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Informe requerimientos maquinaria agrícola

Hartman Hernández Perdomo

Presentado a: Diego Andrés Méndez

Carlos Fabián Martínez

Centro de formación agroindustrial ³la angostura´

Campolaegre ± Huila

2011-04-09

Interpretación del informe de requerimientos

Fecha: Abril de 2011

Cliente: centro de formación agroindustrial ³la angostura´ sector mecanización

Identificación de la problemática

En el centro de formación agroindustrial la angostura campoalegre en la unidad productiva mecanización,

especialmente en el ambiente de formación de el sector agrícola, que no cuenta con un sistema de información,
porque todos los registros de información se llevan manualmente; utilizando formatos en papel y hoja de calculo
Excel, lo que ocasiona lentitud en el diligenciamiento de la misma y atraso en las tomas de decisiones. Se resalta
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que la información no se encuentra organizada; lo que hace necesario desarrollar un sistema de información
integrado para el sector, con el propósito de superar las dificultades ya mencionadas.

Recolección de información
Las fuentes de información se aplicaron en el sector mecanización del centro de formación agroindustrial la
angustura campoalegre. Para la recolección de información fue diseñada una entrevista la cual fue aplicada a las
siguientes personas:

Nombre de la persona Cargo ejercido en el centro de formación la angostura

Dc ruan de Dios Nañez Carvajal Instructor maquinaria agrícola
Dc ramer Humberto Alarcón Operario del centro
Dc  ermán Barrios Instructor

arrativa o lenguaje fluido del proceso de mecanización

Sistema actual:

En la unidad mecanización sector maquinaria agrícola se encuentran 64 equipos (maquinas-herramientas), con

las cuales se llevan a cabo diferentes procesos físicos que aportan al desarrollo en el sector agrícola en el Huila.
Los equipos con que cuenta el CEFA presentan procesos que se registran pero en hojas de papel lo cual puede
que ocasione perdida debido a cualquier situación, es necesario que intervenga la titulación análisis y desarrollo
de sistemas de información para que plantee soluciones a la problemática y desarrolle un sistema de información
que controle los formatos que presenta cada máquina o herramienta y que con esta gran ayuda salve los riesgos
que pueden presentar los equipos por no llevar un control a todos los procesos que se llevan en hojas de papel u
hojas de cálculo Excel, y algunos de estos procesos son el estado de la maquinaria agrícola, mantenimiento
diario preventivo, etc.

De acuerdo a lo anterior se han identificado los siguientes procesos:

El control de maquinaria y herramientas se lleva a cabo por medio de formatos en hojas lo cual hace que el proceso sea
engorroso y demorado. Existen diferentes formatos en los cuales se toma evidencias que se lleva un control permanente y
eficaz por parte de los encargados. A continuación, los procesos de cada una de estos controles :

Registro de equipo:

Estos equipos son registrados en hojas de Excel que contiene datos como los siguientes: nombre del equipo, marca,
ubicación, numero interno, puntos de apoyo, modelo, color, valor, protecciones.

Aquellos datos son los principales a la hora de registrar un equipo nuevo donde pasaran inmediatamente a la lista de
inventario que tiene el CEFA, donde presentan 64 equipos repartidos en dos sitios llamados ³Hangares´.

Hojas de vida de cada máquina o herramienta:

En esta hoja se controla el mantenimiento de cada máquina o herramienta donde me muestra datos como :id de la
maquina, nombre, valor, año recepción, sección(el hangar), marca, modelo, numero de inventario; estos son los datos
personales de la maquina, y estos los datos del mantenimiento a ejecutar: fecha, descripción y tipo de mantenimiento
efectuado, solicitud de mantenimiento numero, mantenimiento interno o externo, materiales utilizados, repuestos
utilizados, tiempo utilizado, costo total(cuando es un mecánico que no es miembro del Sena), observaciones.
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Informe estado de equipos o herramientas de maquinaria agrícola:

Este informe contiene datos que reportan si la herramienta o la maquina está en buen, regular, o mal estado de aquí en
adelante seguimos con el nuevo proceso que esta a continuación.

Manual de mantenimiento o ficha de inspección:

En este formato presentamos datos con que se evalúa o se inspecciona el equipo para su respectiva reparación o
mantenimiento; esto es llevado en hojas de papel ubicadas al lado de cada máquina.

Presentamos evidencia de esto:

Contiene estos datos personales:

Fecha, nombre del equipo, numero de inventario.

Estado actual: ítem, descripción, bueno, regular, malo, observaciones, realizado por, aprobado por.

Formato solicitud maquinaria agrícola:

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Para este proceso es necesario primeramente contar con la autorización del instructor encargado de la maquinaria para
poder ejecutar el trabajo o la actividad a desarrollar, debidamente autorizado se procede a registrar el nombre de la
tecnología que utilizara la maquina o herramienta, la actividad que desarrollara y el tiempo que durara esta.

Actividades del mantenimiento diario preventivo de maquinaria y equipo agrícola.

Todos los días antes de empezar un nuevo trabajo en el centro de formación se le parctica un mantenimiento preventivo a
estos equipos para seguridad del tractorista u ocupantes y mejor desempeño de la maquina en las actividades diarias.

Lleva los siguientes datos:

Fechas

Tractores agrícolas (revisar, completar, limpiar, lubricar, revisar puntos, revisar y diligenciar registros diarios).

Notas de alto interés (aquí se debe diligenciar la información que contribuya al excelente desempeño de los equipos
agrícolas del centro de formación agroindustrial).

Control (en esta casilla se registra el nombre del funcionario autorizado para auditar).

Sistema de información propuesto:

Estos son los procesos que se manejaran de acuerdo a nuestra sistema de información

El aplicativo debe manejar el control y registro del equipo partiendo desde el momento en que la maquina o herramienta
está en uso y es puesta en función documentando el momento en que comience a realizar trabajos respectivos al área, los
requerimientos funcionales se desglosan en:

Registro individual de cada usuario

Cada usuario para tener acceso al aplicativo debe ingresar individualmente cada uno de los datos necesarios y requeridos por
el administrador del sistema y posteriormente designarle un Nombre de usuario o Loging y una contraseña o Pasword.

Implementar Restricciones de Seguridad

Después del registro individual de cada usuario, el Administrador solicita la información por medio del número de
identificación y así asignar a el Nombre de usuario o Loging único para cada usuario y una contraseña o Pasword.

Registrar la Hoja de vida de cada equipo o herramienta

En esta etapa en el sistema se podrá registrar los datos o la información necesaria de cada uno de los ejemplares que se
trabajan en la unidad, empezando por el Numero de identificación o inventario de la maquina, sección, marca, Fecha de
ingreso a la unidad, entre otros datos requeridos para tener información clara y concisa para las tomas de decisiones.

Controlar estado maquinaria

Dependiendo de la información ingresada, el aplicativo podrá controlar o identificar una fecha posible en la cual este
registrada la revisión y el estado del equipo y sus labores a realizar (controles a revisión).

Controlar inspección
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En el manual de mantenimiento se controlara maquina por maquina, donde me describe las partes del equipo y su estado
actual (bueno, regular, malo), observaciones, y los encargados de la respectiva revisión como podrán ser los instructores u
operarios.

Controlar solicitud de maquinaria

La etapa solicitud contara con un mejor manejo y mejor flexibilidad a la que se tenía antes en hojas, controlara el buen uso
de las herramientas y contribuirá al excelente desempeño de los equipos agrícolas del centro de formación agroindustrial
de la regional.

Consultar información
El usuario dependiendo de su rol o perfil podrá consultar la información de cada uno de los equipos que participan en la
unidad, todas sus eventualidades, procesos de mantenimiento e inspección y las observaciones que a lo largo de su
proceso han podido presentar.

Modificación de datos
Se manejara una etapa de modificación de los datos que existan dentro de la base de datos, más sin embargo solo el
usuario con los permisos necesarios podrá modificar información de los equipos existentes en la unidad productiva o de
los demás usuarios registrados en el aplicativo con el fin de proteger cierta información.

Generar informes
El aplicativo será capaz de presentar los informes necesarios y cuando sean solicitados por los administradores,
instructores, aprendices u operarios para el apoyo a la toma de decisiones.

Requerimientos no funcionales

Para optimizar el desarrollo del aplicativo en cada una de sus facetas y procesos se deberán tener en cuenta ciertas
recomendaciones:

Aplicaciones necesarias u opcionales

1.c MySQL server

2.c Compilador PHP
3.c Macromedia Dreamweaver 8
4.c Compilador rAVA

Para un libre y completo desarrollo de la aplicación se deberá contar con unas maquinas mínimo con las siguientes
especificaciones: