RENCANA STRATEGIS

PROGRAM DIPLOMA KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA TAHUN 2006-2010
I. PENDAHULUAN Program Diploma Komputer Universitas Sriwijaya yang selanjutnya disingkat PDK Unsri adalah penyelenggara pendidikan tinggi yang berada di dalam dan di bawah Universitas Sriwijaya, yang berfungsi sebagai lembaga untuk merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan program pendidikan vokasional di bidang penerapan teknologi informasi dan komunikasi (Information and Communication Technology = ICT) di Universitas Sriwijaya. PDK Unsri baru berdiri pertengahan tahun 2003, tepatnya tanggal 5 September 2003 dan merupakan program pendidikan bidang ICT yang pertama di Universitas Sriwijaya, sehingga melalui perencanaan strategis yang disusun secara matang dan komprehensif diharapkan dalam lima tahun ke depan dapat terwujud sebuah sistem pendidikan PDK yang handal dan mampu mengantisipasi perubahan di masa mendatang. Rencana Strategis PDK Unsri adalah dokumen perencanaan dalam penyelenggaraan PDK Unsri untuk masa lima tahun mendatang. Rencana Strategis ini disusun sejalan dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan Rencana Strategis Universitas Sriwijaya. Rencana Strategis ini bersifat jangka pendek dan menengah, namun tetap diletakkan pada jangkauan jangka panjang, sehingga rumusan visi, misi dan arah kebijakan dalam penyelenggaraan PDK Unsri lima tahun mendatang menjadi sangat penting dan strategis. Usaha mewujudkan visi, misi dan arah kebijakan perlu didukung dengan strategi umum, yang kemudian diterjemahkan bentuk program-program diuraikan dalam kegiatan-kegiatan yang mendukung masing-masing program tersebut. Dalam penyelenggaraan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di PDK Unsri diperlukan suatu perencanaan yang efektif, efisien dan komprehensif yang mengacu kepada analisis terhadap kebutuhan-kebutuhan tenaga ahli pratama dan ahli madya di bidang komputer yang akan bekerja di instansi pemerintah, BUMN, Industri maupun perusahaan swasta atau berwiraswasta baik jumlah maupun kompetensi yang diharapkan dan analisis terhadap perkembangan ICT di Sumatera Selatan, Indonesia dan Dunia. Untuk mendapatkan analisis yang komprehensif baik dari aspek internal maupun eksternal akan digunakan metode analisis SWOT, yakni kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Oppurtunities) dan ancaman (Threats). Rencana Strategis PDK Unsri berisi Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi, Analisis Situasi, Tujuan dan Sasaran PDK Unsri, Strategi dan Program yang direncanakan dari tahun 2006 sampai dengan 2010. Rencana Strategis ini diharapkan dapat menjadi suatu dokumen yang strategis dan komprehensif yang menjamin adanya konsistensi perumusan kondisi atau masalah, perencanaan arah kebijaksanaan, pembuatan strategi hingga pemilihan program strategi yang sesuai dengan kebutuhan PDK Unsri. Dengan demikian ini dapat dijadikan acuan dan pegangan pimpinan dan seluruh penyelenggara PDK dalam melaksanakan

melaksanakan pengembangan pendidikan vokasional di bidang teknologi informasi dan komunikasi. berakhlak tinggi. II. Rumusan Visi PDK Universitas Sriwijaya pada tahun 2010 menjadi program pendidikan vokasional terkemuka dalam bidang penerapan teknologi informasi dan komunikasi di Indonesia. . melaksanakan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi bidang informasi dan komunikasi. III. A. berbudaya Indonesia. c. melaksanakan pembinaan sivitas akademika.tugas-tugas dalam penyelenggaraan pendidikan. melaksanakan urusan tata usaha. Rumusan Misi Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kemampuan dan keterampilan yang handal dalam bidang penerapan ICT. TUGAS DAN FUNGSI PDK UNSRI Tugas dan fungsi PDK Unsri sebagaimana dinyatakan dalam Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya No. b. melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.1. teknologi. 1. Rencana Strategis ini juga dapat dijadikan tolok ukur pencapaian program-program yang telah dirumuskan dalam kurun waktu dari tahun 2006 sampai dengan 2010 baik program jangka pendek maupun menengah serta penilaian kinerja pimpinan dalam penyelenggaraan PDK Universitas Sriwijaya dalam pencapaian visi dan misi. e. a.1/E/2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja PDK Universitas Sriwijaya. Fungsi a. 3198RT/PT11. yang menguasai ilmu pengetahuan. dan seni. Tugas PDK Universitas Sriwijaya mengemban tugas untuk menyelenggarakan program pendidikan vokasional jenjang diploma dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi di Universitas Sriwijaya. . Secara keseluruhan dalam lingkup Universitas. bersemangat ilmiah. VISI DAN MISI Rumusan visi PDK Unsri merupakan visi institusi yang digunakan sebagai arahan kepada setiap personel di jajaran PDK Unsri dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. d. B. b. PDK Unsri dalam melaksanakan program pendidikan harus memberikan kontribusi yang nyata menuju terwujudnya visi Universitas Sriwijaya sebagaimana dirumuskan di dalam Statuta Universitas Sriwijaya yang esensinya ialah menghasilkan manusia Indonesia yang cerdas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. informasi.

4. 5. Faktor eksternal yang berpengaruh disebut sebagai peluang jika mempunyai dampak positif. . 2. Masih terbatasnya prasarana dan sarana dalam penyelenggaraan pendidikan. baik kuantitas maupun kualitasnya. 4. 3. ANALISIS SITUASI A. Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan ditetapkan sebagai pilot proyek penerapan egovernment di Indonesia. Adanya iklim kerja yang kondusif di lingkungan PDK Unsri. 3. IV. Masih rendahnya kemampuan kerjasama publik dalam mewujudkan kegiatan bersama di bidang teknologi informasi dan komunikasi. Kelemahan 1. Menghasilkan SDM bidang penerapan ICT yang mampu bersaing dalam era globalisasi. Adanya ethos kerja yang tinggi di lingkungan pimpinan dan staf PDK Unsri. Kekuatan 1. Adanya keinginan kuat PDK Unsri untuk mengembangkan kegiatan pendidikan. Adanya kesediaan dari pakar bidang teknologi informasi dan komunikasi di Universitas Sriwijaya untuk melakukan kerjasama dalam mengembangkan sumber daya manusia. Masih terbatasnya tenaga ahli dan tenaga teknis bidang komputer yang spesifik untuk menangani keahlian kerja tertentu. Kerjasama (MoU) antara Universitas Sriwijaya dengan berbagai perusahaan baik berskala internasional. Pengertian dan Pendekatan Analisis Analisis situasi adalah analisis mengenai faktor eksternal dan internal yang berpengaruh terhadap masa depan PDK Unsri dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. 4. penelitian dan pengabdian pada masyarakat bidang ICT di Universitas Sriwijaya. khususnya di Sumatera Selatan berkaitan dengan kebijakan Pemerintah tentang Otonomi Daerah. nasional maupun daerah mengenai Peningkatan Kerjasama dalam Pengembangan Sumber Daya Manusia bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi di Universitas Sriwijaya. B. 3. Menghasilkan SDM bidang penerapan ICT yang mampu menyebarkan ilmu pengetahuan dan keterampilan. Adanya upaya Universitas Sriwijaya untuk meningkatkan sumber daya manusia yang ahli di bidang teknologi informasi dan komunikasi. Sedangkan faktor internal disebut sebagai kelemahan. Tinggi animo tamatan sekolah menengah untuk melanjutkan pendidikannya dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi. Semakin tingginya kesadaran masyarakat kampus Universitas Sriwijaya tentang pentingnya teknologi informasi dan komunikasi. D. Peluang Peluang yang dapat dimanfaatkan untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi serta pencapaian visi dan misi PDK Unsri adalah : 1. 5. Meningkatnya kebutuhan tenaga teknis bidang ICT di Indonesia. 2. 6. Menghasilkan SDM bidang penerapan ICT yang mampu meningkatkan produktivitas dan kualitas dalam kegiatan pembangunan.2. Masih tinggi kesenjangan akan kebutuhan tenaga profesional di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan SDM yang ada. dan menjadi ancaman jika berdampak negatif bagi organisasi. 2. 3. C. antara lain terlihat dari meningkatnya pemanfaatan dan peran teknologi informasi dan komunikasi.

. Agar dapat disusun sasaran yang realistis. 5. 7. Bidang Pengembangan Pendidikan dan Pengajaran 1. teknologi informasi da komunikasi terutama dalam aplikasi tepat guna yang mampu menjadi sektor pemandu bagi pembangunan masyarakat. 4. Meningkatkan pembinaan kegiatan ekstra kurikuler. 3. Untuk mencapai visi. Tidak dapat mengantisipasi tren perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang perkembangannya begitu cepat. E. 2. 6. 2. maka dalam menyusun sasaran dipertimbangkan kekuatan. Bidang Penelitian dan Pengembangan Ilmu 1. Mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi proses pendidikan. Ancaman 1. Tingkat kepercayaan stakeholders menurun dikarenakan pengelolaan program tidak bersetuhan langsung dengan spesifikasi kebutuhan. tujuan dan sasaran perlu dirumuskan strategi untuk pencapaiannya. Meningkatkan kualitas masukan mahasiswa. strategi ST (memanfaatkan kekuatan untuk mengatasi ancaman). Mengembangkan kurikulum berdasarkan kompetensi dan standar mutu pendidikan. Banyakya institusi yang mempunyai program-program sejenis baik tingkat lokal maupun tingkat nasional. Analisis SWOT merupakan model analisis yang dapat digunakan untuk merumuskan secara kualitatif berbagai alternatif strategi yang dapat digunakan oleh PDK Unsri. kelemahan. strategi WO (mengatasi kelemahan dengan dengan memanfaatkan peluang yang ada) dan strategi WT (mengatasi kelemahan dan ancaman yang ada) A. Meningkatkan kualitas PBM. V. Meningkatkan peran unit-unit penunjang dalam proses pendidikan. Menghasilkan berbagai karya penelitian dan pengembangan unggulan sains. Tujuan ini dijabarkan ke dalam sasaran yang lebih spesifik dan terukur. Meningkatkan kualitas SDM pendidikan. 3. misi. SASARAN PENGEMBANGAN Tujuan PDK Universitas Sriwijaya untuk 5 tahun ke depan dari tahun 2006 sampai dengan 2010 dirumuskan secara kualitatif dan umum mengacu pada tujuan Universitas Sriwijaya dan arah kebijakan Universitas Sriwijaya dalam pembangunan bidang teknologi informasi dan komunikasi di Universitas Sriwijaya. Hasil analisis adalah alternatif-alternatif strategi yang dikelompokkan ke dalam strategi SO (memanfaatkan kekuatan untuk menangkap peluang yang ada). Belum adanya kurikulum yang mengacu pada konsentrasi tertentu. B. peluang dan ancaman yang telah diidentifikasi dalam analisis situasi SWOT.4.

Bidang Pengembangan Alumni 1. 4. industri (kecil dan menengah) untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam penggunaan teknologi informasi dan komunikasi. 4. Mendokumentasikan berbagai hasil karya penelitian. metode. Meningkatkan kerjasama dengan stakeholders dalam scope pengembangan teknolgi informasi dan komunikasi yang tepat guna serta pemanfaatannya. teknik. 3. 2. Membantu pemerintah daerah merumuskan program dan kebijakan daerah dalam menyiapkan tenaga skill dibidang teknologi informasi dan komnikasi serta pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi. Merintis dan membudayakan HAKI (Hak Kekayaan Intelektual). Memperkuat eksistensi organisasi ikatan alumni universitas . E. 5. lembaga swadaya masyarakat. Mengembangkan sarana dan prasarana untuk membangun administrasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat secara akurat dan cepat. Memperluas jaringan kerjasama dengan pemerintah daerah. D. kajian. dan strategi baru dalam bidang teknologi infomasi dan komunikasi. Bidang Pengabdian pada Masyarakat 1. Meningkatkan kerjasama dengan pihak lain dalam negeri. Meningkatkan kualitas dosen dan mahasiswa dalam merancang program-program tepat guna dan menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat. C. Meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap tugas dan fungsi keberadaan PDK dalam pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi. Bidang Pengembangan Kerjasama 1. Mengembangkan Pusat-Pusat Kajian serta Pusat-Pusat Penelitian. dan pengembangan unggulan sehingga mudah diakses baik oleh sivitas akademik PDK maupun oleh pihak di luar PDK. Meningkatkan kerjasama luar negeri 3. Meningkatkan kualitas dosen dan mahasiswa dalam merancang dan menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat. 5. 2. termasuk PTN dan PTS. pendekatan. paradigma. Menghasilkan multikarya kajian literatur dalam rangka pengembangan konsep.2. 4. 2. Membentuk organisasi ikatan alumni untuk menjaring data tentang pemanfaatan serta kendala-kendala yang hadapi alumni dilapangan. 3.

4. SISTEM JAMINAN MUTU PROGRAM (SJMP) Paradigma baru manajemen pendidikan tinggi menekankan pentingnya otonomi institusi yang berlandaskan pada akuntabilitas. F. 2. dan kemahasiswaan. Pengertian Di antara banyak definisi tentang mutu. kecenderungan globalisasi. Memperluas pengembangan organisasi alumni PDK sampai ke tingkat daerah. Di pihak lain. 6.3. evaluasi. VI. . Bidang Pengembangan Organisasi 1. Dalam jaminan mutu terkandung proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan secara konsisten dan berkelanjutan. Sistem Jaminan Mutu Program PDK adalah suatu sistem yang dikembangkan dan diimplementasikan di PDK untuk menjamin agar mutu pendidikan dapat dipertahankan dan ditingkatkan sesuai dengan yang direncanakan. Melaksanakan evaluasi diri yang menyeluruh secara berkala. 5. termasuk di dalamnya Sistem Jaminan Mutu Program untuk menjamin agar mutu pendidikan di PDK dapat dipertahankan dan ditingkatkan sesuai dengan yang direncanakan. dan akreditasi dan bermuara pada tujuan akhir peningkatan kualitas secara berkelanjutan. untuk keperluan pengembangan sistem jaminan mutu dipakai pengertian menurut kriteria dari Crosby (1979) dan Salis (1993). bahwa mutu pendidikan tinggi adalah pencapaian tujuan pendidikan dan kompetensi lulusan yang telah ditetapkan oleh institusi pendidikan tinggi di dalam rencana strategisnya. Jaminan mutu adalah keseluruhan aktivitas dalam berbagai bagian dari sistem untuk memastikan bahwa mutu produk atau layanan yang dihasilkan selalu konsisten sesuai dengan yang direncanakan/dijanjikan. sehingga seluruh stakeholders memperoleh kepuasan. Meningkatkan akuntabilitas pengelolaan program. Meningkatkan peran alumni dalam rangka peningkatan citra PDK masyarakat baik skala lokal maupun nasional. kebutuhan masyarakat dan tuntutan persaingan yang semakin ketat menuntut komitmen yang tinggi pada penyelenggaraan pendidikan yang bermutu. Meningkatkan sistem manajemen sumber daya manusia . Meningkatkan sistem manajemen keuangan. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana kegiatan administrasi. akademik. atau kesesuaian dengan standar yang telah ditentukan. Meningkatkan kapasitas institusional. Pemahaman tersebut menegaskan perlunya PDK melaksanakan suatu manajemen mutu terpadu. 3. 4.

Tingkat Universitas (PDK) : fungsi manajemen mutu terpadu 2. RUANG LINGKUP JAMINAN MUTU . Penekanan fungsi tiap level organisasi mutu seperti tersebut di atas berbeda. Menjamin konsistensi dan efektifitas penJaminan Mutu Program. Menetapkan peran seluruh komponen dalam penJaminan Mutu Program. 3. Program dan semua unit pendukung. ORGANISASI MUTU Organisasi Mutu PDK melekat pada struktur organisasi PDK dan berada pada seluruh tingkatan/level. Rektor merupakan penanggungjawab di tingkat Universitas yang berkenaan dengan kebijakan. 2. A. Tingkat Unit : fungsi pengendalian mutu Susunan dan rincian tugas organisasi mutu PDK disajikan pada Gambar 1. Struktur Organisasi Mutu PDK Tugas : • Mengoordinasikan dan mengarahkan pengembangan SJMP Uni • Menetapkan kebijakan mutu Program • Mengarahkan dan memonitor pelaksanaan JMP Tugas : • Mengembangkan SJMP di PDK • Menetapkan kebijakan mutu Program PDK • Melakukan review kinerja Unit dalam aspek pendidikan • Mengarahkan tindakan perbaikan untuk JMP PDK : : Tugas : • Menetapkan sasaran mutu pendidikan Unit • Mengendalikan proses pendidikan • Merumuskan dan melaksanakan aktivitas untuk perbaikan mutu pendidikan garis pengarahan/guidelines garis pelaporan Unit B. yaitu level Universitas. Gambar 1. Membantu pencapaian visi dan misi PDK melalui penjaminan mutu program dan pelayanan pendidikan. sedang di tingkat Program dan Unit langsung di bawah tanggung jawab Pimpinan Program dan Pimpinan Unit. Memfasilitasi dan mengoordinasikan perbaikan mutu berkelanjutan di PDK. yaitu : 1. 4. Tingkat Program : fungsi jaminan mutu 3.Tujuan Sistem Jaminan Mutu Program (SJMP) PDK bertujuan untuk : 1.

Ruang lingkup jaminan mutu di atas dijabarkan lebih lanjut pada berbagai aspek jaminan mutu yang masing-masing ditetapkan standar mutunya (standar mutu pendidikan). Standar akademik : kesesuaian tingkat mutu kuliah dengan tujuannya. Bidang akademik . Mutu penelitian. 95% mahasiswa D1 lulus dalam 1 tahun). keefektifan metode pembelajaran. Tingkat kepuasan pelanggan (stakeholders). 1. Tingkat pencapaian mahasiswa : hasil penilaian formal. pemahaman atau kompetensi yang diperlukan untuk tingkatan yang dibutuhkan. Upaya pemenuhan dinamika kepuasan stakeholder nasional dan global didukung oleh komitmen tinggi terhadap mutu oleh seluruh komponen yang terlibat dalam proses pendidikan. penetapan tujuan mutu beserta indikator pencapaiannya. dan tingkat pencapaian lulusan (alumni) dalam memperoleh pekerjaan beserta penghargaannya. konsultansi dan kegiatan akademik lain beserta relevansinya terhadap mata kuliah . daya tarik dan relevansi mata kuliah. . Standar mutu pendidikan PDK yang lebih lanjut digunakan sebagai manual dalam proses jaminan mutu PDK disajikan pada Tabel 2. 3. Bidang administrasi dan penunjang pendidikan . maka ditetapkan tujuan dan sasaran mutu PDK sebagai berikut : a. Perencanaan Mutu (Plan) Plan berkaitan dengan perencanaan mutu. 2. 4. Mutu pembelajaran : mutu dan motivasi dosen. Mutu dukungan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen oleh unit layanan akademik dan oleh prasarana administrasi. 6. MEKANISME JAMINAN MUTU PROGRAM PDK Jaminan Mutu Program PDK dilaksanakan dengan pendekatan siklus PDCA (Plan – Do – Check – Action) pada proses penyelenggaraan pendidikan.mata kuliah yang ditawarkan. keterbaruan kurikulum. C. 5. Sistem Jaminan Mutu Program PDK mencakup (PDK. Kebijakan mutu PDK dijabarkan menjadi kebijakan mutu tingkat Program seperti disajikan pada Tabel 1. meliputi penetapan kebijakan mutu. Berdasarkan kebijakan mutu PDK tersebut. Kebijakan mutu PDK adalah : Secara efisien menghasilkan lulusan dengan kompetensi yang relevan dengan kebutuhan stakeholder. b. serta sejauh mana pencapaian tujuan kurikulum. tanggapan mahasiswa serta kemampuan mata kuliah mengembangkan pengetahuan mahasiswa. tingkat kepuasan mahasiswa terhadap kemajuan studi. manajemen perkuliahan. serta penetapan prosedur untuk pencapaian tujuan mutu.Dengan tetap mengacu pada visi dan misi PDK.Lulusan bisa bekerja segera setelah lulus dengan (50% lulusan mengalami masa tunggu 3 bulan atau kurang sebelum bekerja untuk pertama kali pada tahun 2007 dan seterusnya). 2000) : 1.Mahasiswa memperoleh kualifikasi yang diinginkan dalam waktu yang sesingkat mungkin (85% mahasiswa D3 lulus dalam 3 tahun.

2. Hal tersebut menuntut komitmen seluruh komponen terkait. Untuk mengukur pencapaian tujuan mutu PDK ditetapkan indikator kinerja program pendidikan yang dikelompokkan menurut kategori input – process – output – outcome . Pelaksanaan (Do) Untuk menjamin mutu pendidikan. tujuan dan sasaran mutu serta standar mutu pendidikan. tenaga penunjang dan mahasiswa agar menjalankan peran masing-masing sesuai SOP. Staf administrasi bersifat friendly dan helpfu. Berbagai borang. dosen.l Lingkungan selalu kondusif untuk pembelajaran. Ketersediaan sarana dan prasarana yang diperlukan juga merupakan prasyarat yang harus dipenuhi. SOP tersebut disusun dengan mengacu pada kebijakan mutu. Ketua Unit bertanggungjawab dalam mengendalikan seluruh proses pendidikan berdasarkan SOP tersebut. Untuk itu keterpaduan program dan penganggaran juga perlu mendapat perhatian. instrumen pemantauan dan check list disiapkan sesuai dengan SOP yang ditentukan serta harus diisi oleh komponen yang terlibat. termasuk meng-enforce dosen. . termasuk pelayanan administrasi pendidikan dilaksanakan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan. tenaga penunjang dan unsur manajemen pada tugas dan fungsinya masing-masing. Prosedur untuk pencapaian tujuan dan sasaran mutu dituangkan dalam bentuk Standar Operating Procedure (SOP) untuk seluruh kegiatan kunci pada proses pendidikan.- Prosedur rutin dilaksanakan secara efisien.impact seperti disajikan pada Tabel 3. memantau pelaksanaannya dan memberikan umpan balik kepada pihak terkait (dosen. maka seluruh proses pendidikan. Selanjutnya setiap Departemen mengukur kinerja saat ini sebagai baseline indicator serta menetapkan sasaran mutu pada jangka pendek (2-3 tahun) dan jangka panjang (5 tahun). tenaga penunjang dan mahasiswa) serta memastikan pelaksanaan pemberian reward dan penalty sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam hal ini penganggaran dan pembiayaan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan Jaminan Mutu Program terintegrasi dalam mekanisme Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) tiap unit kerja. termasuk mahasiswa. Anggota Peer Group di tiap Unit memberikan masukan dan bantuan yang diperlukan Kepala Unit.

untuk ujian sertifakasi Unit Penelitian Pengabdian Perpustakaan Labor Ke-mhs-an Menghasilkan program dan karya unggul Mengoleksi dan menghasilkan Sistem Informasi.... 3.. dalam hal ini bisa oleh Badan Akrediasi Nasional (BAN) (Gambar 2). Menghasilkan program dan lulusan unggul..Tabel 1. Kebijakan Mutu Program Program MI KA TK UMCE Kebijakan Mutu Program Menghasilkan lulusan unggul .. setiap Unit melakukan evaluasi diri (termasuk mengukur pencapaian indikator kinerja).. Menghasilkan lulusan unggul. Di samping itu Departemen secara teratur merevisi basis data untuk keperluan Akreditasi setiap lima tahun sekali.. internal audit terhadap pelaksanaan proses pendidikan dan hasilnya di Unit oleh Program dan Universitas... . yaitu evaluasi diri oleh setiap Unit... Menggadakan Kerjasama ... Menghasilkan karya dan prosedure.. Menghasilkan lulusan unggul... Mengahsilkan program kemandirian ..... Secara periodik..... menyusun rencana perbaikan dan menyusun laporan pelaksanaan program pendidikan kepada Ketua Program. yaitu setiap akhir tahun akademik. Dalam lima tahun sekali laporan evaluasi diri dilengkapi dengan hasil tracer study (survei lulusan) dan atau survei pengguna lulusan.. dan evaluasi oleh pihak eksternal... Evaluasi (Check) dan Tindak Lanjut (Action) Evaluasi pelaksanaan proses pendidikan dan jaminan mutunya dilaksanakan dengan 3 cara.

Secara bertahap jumlah SOP akan terus bertambah dan disempurnakan sampai seluruh kegiatan siap dengan SOP-nya. namun belum tersistem. . Tabel 4 menyajikan hasil identifikasi proses pendidikan dari saat mahasiswa mulai masuk ke perguruan tinggi sampai lulus dan diwisuda serta SOP yang telah disusun. dan hal-hal yang merupakan proses kunci dalam penyelenggaraan pendidikan. Hasil setiap proses tersebut di atas dikomunikasikan dan dibahas dalam Lokakarya Jaminan Mutu Program yang dilaksanakan secara berjenjang di tingkat Unit. D. Tenaga audit dari luar Program direkrut berdasarkan mekanisme audit silang.Gambar 2. STRATEGI PELAKSANAAN Sistem Jaminan Mutu Program PDK dikembangkan dan dilaksanakan secara bertahap. dimulai pada semester Ganjil 2006/2007 dari hal-hal yang selama ini sudah dilaksanakan. Program dan Universitas serta secara bersamasama dipertimbangkan tindak lanjut untuk perbaikan berkelanjutan. Mekanisme Evaluasi dan Tindak Lanjut untuk Jaminan Mutu Program Evaluasi Diri (Unit) Pedoman/ Manual Mutu Laporan Hasil Evaluasi Internal audit (Univ & PDK) Lokakarya Mutu Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan Laporan External Examiner Rumusan Tindak lanjut Ketua Program menindaklanjuti laporan dengan melakukan internal audit dan memberikan umpan balik/saran-saran perbaikan dengan berkoordinasi dengan pihak Rektorat untuk penyiapan tenaga auditnya. Panduan pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu Program disiapkan oleh PDK dan bersama dengan seluruh pimpinan unit kerja disosialisasikan ke seluruh unit baik melalui tulisan maupun tatap muka langsung.

Standar Mutu Program sebagai Manual Mutu No. teknologi dan kebutuhan stakeholder untuk kemudian disesuaikan dalam rentang waktu yang rasional. tugas yang diberikan sesuai dengan kualifikasinya. dikomunikasikan dan dapat diimplementasikan Tujuan dan sasaran kurikulum sesuai dengan kebutuhan stakeholder dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan. 1. struktur dan urutan (sekuen penyampaian). dan beban studi. dan merupakan implementasi dari visi PDK. dan dimengerti oleh stakeholder. kurikulum dan persyaratan institusional. 2 Aspek Visi Misi Standar Visi terumuskan dengan jelas di tingkat Universitas. yang ditunjukkan dengan suatu studi yang sistematis. tempat. serta dimengerti oleh stakeholder. Internet. audiovisual. Calon mahasiswa Perencanaan dan review kurikulum Calon mahasiswa harus memenuhi persyaratan kemampuan akademik untuk mengikuti proses pembelajaran. Kuantitas dan kualitas dosen harus mencukupi untuk pelaksanaan kurikulum. Kebutuhan pengembangan dosen teridentifikasi secara sistematis dalam kaitannya dengan pengembangan diri.Tabel 2. dan pelayanan akademik lain memadai untuk kurikulum yang dilaksanakan. evaluasi. pola kehadiran. mata kuliah pilihan. bahan habis pakai. Dosen secara teratur mengikuti pengembangan dosen yang terkait dengan kebutuhan yang teridentifikasi: pengangkatan. untuk mencapai suatu kompetensi. 4 5. kemampuan umum. Perpustakaan. 3 Tujuan pendidikan dan kurikulum 6 Dosen 7 Sumber belajar . Program. Dosen ditugaskan secara efektif di mana peran dan fungsi mereka didefinisikan secara jelas. Kurikulum menawarkan keseimbangan yang sesuai antara kemampuan konseptual dan personal. pelatihan jabatan akademik. riset. dan Unit. Tujuan dan sasaran kurikulum terumuskan dengan jelas berdasarkan kebutuhan stakeholder nasional dan global. Kurikulum bersifat mutakhir dan dikaji ulang secara periodik untuk menilai kesesuaiannya dengan perkembangan ilmu. Misi terumuskan dengan jelas di tingkat Universitas. kompetensi keahlian khusus. dan teknologi informasi tersedia secara mencukupi untuk melaksanakan kurikulum dan dapat digunakan secara efektif. pelatihan berkala. serta keterampilan yang dapat dialihkan. Kurikulum dirancang seefektif mungkin untuk memenuhi kebutuhan stakeholder dalam hal lama studi. dan kegiatan pendidikan Sumberdaya fisik termasuk peralatan. komputer. konsultasi.

11 Evaluasi mata ajaran dan penilaian Penilaian harus meliputi semua tujuan dan aspek kurikulum yang diajarkan. Ruang dan fasilitas untuk pembelajaran mencukupi secara kuantitas dan kualitas sesuai dengan kurikulum yang ditawarkan dan dikelola secara efisien dan efektif. Metode pengajaran yang dipakai adalah yang mendukung cara belajar mandiri dan mahasiswa harus berinisiatif untuk belajar sendiri. Materi kuliah secara teratur ditentukan dan dievaluasi sehingga selalu pada tingkat yang sesuai dan dapat dimengerti mahasiswa. ruang dan sarana pembelajaran terawat dengan baik dalam hal keindahan. Lingkungan belajar Lingkungan belajar kondusif untuk proses pembelajaran dan kegiatan pendidikan pada umumnya. Cakupan dan bobot penilaian harus jelas dan diketahui oleh semua yang terlibat. Program pembelajaran terstruktur dan dikelola secara efektif. kerapihan. dikomunikasikan kepada mahasiswa dan dipantau secara teratur. kebersihan. Organisasi pembelajaran 10 Proses belajar mengajar Kegiatan belajar mengajar didasarkan pada tujuan yang pasti yang konsisten dengan sasaran kurikulum. Seperangkat metode penilaian harus disiapkan dan dipakai secara terencana untuk kegunaan diagnostik. Program pembelajaran dinyatakan secara jelas. Pembelajaran diperkaya dengan mengacu secara tepat hubungan lintas kurikulum dan hasil penelitian mutakhir. diumpanbalikkan ke mahasiswa dan diperbaiki bila diperlukan.8. Standar yang dipakai dalam skema penilaian harus eksplisit dan konsisten untuk semua aspek kurikulum. . dan ujiannya terjadwal secara sistematis dan dikoordinasikan dengan seluruh komponen yang terkait. Umpan balik yang diperoleh dari mahasiswa dan atau auditor dianalisis dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya. 9. Kemajuan yang dicapai oleh mahasiswa harus dipantau dan direkam secara bersistem. formatif dan sumatif. dan peralatan bantu yang tersedia secara efektif. peralatan. Lingkungan. Penyajian materi kuliah harus terencana dan dipersiapkan dengan sebaik-baiknya. Proses pembelajaran memanfaatkan semua fasilitas. keselamatan dan keamanan serta ditingkatkan atau dimodifikasi sesuai yang diperlukan. Perkuliahan. praktikum.

dan Unit serta mata ajaran dilaksanakan secara konsisten dan koheren. komputer. outcomes dan kendali mutu Mahasiswa harus didukung secara efektif selama masa belajarnya melalui pemberian informasi tentang cara belajar.12 Dukungan bagi prestasi akademik mahasiswa 13 Keluaran. Pengaturan kendali kualitas pada Universitas. PDK menyediakan layanan konsultasi dan bantuan dalam bidang kurikulum. . Hasil belajar. cara memanfaatkan perpustakaan. Program. dianalisis dan ditindaklanjuti. PDK menyediakan informasi. konsultasi dan dukungan bagi mahasiswa yang berpotensi tinggi. lapangan kerja dan hal-hal yang bersifat pribadi bagi mahasiswa serta mengkomunikasikannya dengan jelas kepada mahasiswa. dan bantuan/penyangga kesehatan mahasiswa. Indikator kinerja dipakai secara teratur untuk memberi informasi tentang keberhasilan dari tujuan pendidikan. keluaran (output) dan outcomes dipantau.

rata-rata hasil kuestioner Absensi satu semester Absensi satu semester Kecocokan pelaksanaan dengan rencana kuliah/praktikum Waktu pemasukan nilai Process Output Outcome Lulusan 3 tahun terakhir Lulusan 3 tahun terakhir Lulusan 3 tahun terakhir Impact Lulusan 3 tahun terakhir Review 3 tahun sekali Trend 3 tahun terakhir Trend 3 tahun terakhir Trend 3 tahun terakhir .Tabel 3.Mahasiswa Rasio kecukupan ruang kuliah dan laboratorium Rasio kecukupan alat bantu pembelajaran Rasio kecukupan koleksi buku teks perpustakaan Rata-rata IPK semester berjalan Persentase mahasiswa dengan masa studi 3 tahun Rata-rata lama penyelesaian studi Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir Jumlah mahasiswa drop out per tahun Persentase Dosen dengan rataan hasil angket Tingkat kehadiran mahasiswa Tingkat kehadiran staf pengajar Ketepatan rencana dan pelaksanaan perkuliahan / praktikum Ketepatan jadwal pemeriksaan ujian dan pemasukan nilai Jumlah lulusan per tahun Persentase lulusan dengan IPK >= 3 Rata-rata IPK lulusan Persentase lulusan yang memperoleh pekerjaan pertama dalam waktu 3 bulan setelah lulus Rata-rata waktu tunggu kerja lulusan Status akreditasi PS Jumlah kegiatan in-campus recruitment Jumlah in-campus recruitment (orang) Keluhan (complaint) pengguna lulusan Cara Perhitungan Mahasiswa baru 3 tahun terakhir Mahasiswa baru 3 tahun terakhir Mahasiswa baru tahun terakhir Mahasiswa baru tahun terakhir 3 tahun terakhir 3 tahun terakhir 3 tahun terakhir 3 tahun terakhir Mahasiswa semester berjalan Lulusan 3 tahun terakhir Lulusan 3 tahun terakhir Lulusan 3 tahun terakhir Setiap semester. Indikator Kinerja Program Pendidikan Kategori Input Indikator Persentase mahasiswa dengan NEM > ? Rata-rata NEM mahasiswa baru Tingkat kompetisi mahasiswa baru Asal geografis mahasiswa Rasio Dosen .

PENUGASAN DOSEN (PENGASUH MK) 16. Proses Pendidikan dan Pelayanan Administrasi Akademik dan SOP Kegiatan PROGRAM PENDIDIKAN 1. Promosi UNIT 4 . Pengusulan dan Penutupan PS 2. RENCANA STUDI MAHASISWA Penyiapan borang Kartu Rencana Studi (KRS) Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Pengolahan Kartu Rencana Studi KRS) PS RLE RLE RLE RLE RLE Unit Terkait Lab UMCE Keterangan RLE I I RLE I RL L I I I I I I L L I RL RLE R L L Oleh Mahasiswa . REGISTRASI MAHASISWA (Baru/ Lama) Pemberian Nomor Pokok Verifikasi data mahasiswa Pembuatan kartu mahasiswa Penyusunan daftar mahasiswa Pengiriman daftar mahasiswa Cuti Penundaan Penetapan Sanksi Administrasi 14. ORIENTASI AKADEMIK MAHASISWA BARU 15.Tabel 4.Penerimaan mahasiswa jalur BKD 5. Credit earning activity Informasi penerimaan mahasiswa Seleksi Mahasiswa Penetapan mahasiswa yang diterima Pemanggilan mahasiswa yang diterima 7. Penyusunan Kurikulum Pengusulan dan pembatalan mata kuliah Penetapan beban kredit mk Penetapan kuliah alih semester PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN MAHASISWA 3. PENYUSUNAN JADWAL Penyebarluasan Jadwal 17. Penerimaan mahasiswa jalur SPMB 6.

20.18. mahasiswa L I L RL L L L L RLE L L L RL RL RL LE L L Oleh Mahasiswa T : Dosen Pemb. T : Mahasiswa . 22. KERJA PRAKTEK Pembentukan satgas Praktek Lapang Penyusunan Juklak Kerja Praktek Pencarian tempat kerja praktek Penetapan tempat kerja praktek Kuliah pembekalan KP Pelaksanaan kerja praktek Pembuatan laporan kerja praktek Penyerahan laporan kerja praktek Mahasiswa aktif Dosen Pemb. 23. Pencetakan Daftar Peserta Mata Kuliah Pencetakan Daftar Mata Kuliah yang Diambil Mahasiswa PELAKSANAAN KULIAH DAN PRAKTIKUM UJIAN MATA KULIAH Penetapan Jadwal Ujian Penetapan Peserta Ujian Pelaksanaan Ujian Pemeriksaan Ujian Pemasukan Nilai Mata Ajaran EVALUASI HASIL BELAJAR SEMESTER Penghitungan Indeks Prestasi Pembuatan transkrip nilai semester Penyerahan transkrip nilai semester Tindak lanjut hasil evaluasi EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR Penyiapan Borang Evaluasi Proses Belajar Mengajar Pengisian Borang Evaluasi Proses Belajar Mengajar Pengolahan Evaluasi Proses Belajar Mengajar Tindak lanjut hasil evaluasi PENETAPAN SANKSI AKADEMIK SEMINAR MAHASISWA Pembuatan kartu seminar Penyebaran kartu seminar Pembuatan Jadwal Seminar Pembuatan makalah seminar Pelaksanaan seminar Penyerahan nilai seminar L L RL R RL RL RL RL I I L L Utk. 19. 21. Panitia Seminar Panitia Seminar 24.

T: Tanggungjawab . PROSES PENYELESAIAN AKHIR Penghitungan IPK L Penetapan kategori kelulusan R (yudisium) Penerbitan SKL R 29.Penilaian kerja praktek Penyerahan nilai kerja praktek 26. I : Informasi. WISUDA Pengecekan persyaratan untuk wisuda Pendaftaran wisuda PDK Upacara Wisuda Kegiatan Penyerahan Ijazah dan Transkrip 30. T : Pemb. T : Pemb. L: Pelaksanaan. UJIAN AKHIR / KOMPREHENSIF Penghitungan IPK sebelum ujian Penyelesaian persyaratan ujian akhir Penetapan tim penguji Penetapan waktu ujian Pembuatan undangan ujian akhir Pelaksanaan ujian akhir Penyerahan nilai ujian akhir L L T : Pemb. Dosen Dosen Dosen T : Mahasiswa T : Pemb. Dosen Dosen RLE L L L L L L L L L L L L T : Pemb. E: Monitoring & Evaluasi. T : Pemb T : Pemb. TUGAS AKHIR Penetapan dosen pembimbing Pembuatan SK Dosen Pembimbing Usulan Tugas Akhir Pelaksanaan tugas akhir Penulisan Tugas Akhir Pemantauan Tugas Akhir 27. UMPAN BALIK PROSES PENDIDIKAN Tracer Study Survey Pengguna Dep I Keterangan RLE RLE Keterangan: R: Perencanaan. Dosen Dosen 28.

VI. . PENUTUP Kesepakatan dan komitmen seluruh komponen terkait dalam proses penyelenggaraan pendidikan di PDK menjadi prasyarat mutlak bagi terselenggaranya Sistem Pengembangan di PDK.VII. Perbaikan dan pengembangan program berdasarkan evaluasi yang dilakukan secara berkala ini diharapkan dapat memenuhi tuntutan Standar Nasional Pendidikan (SNP). Untuk itu eveluasi diri yang diselenggarakan secara berkala dapat menjadikan PDK menjadi tujuan generasi muda untuk menimbah ilmu dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi baik lokal maupun nasional.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful