Professional Documents
Culture Documents
PERENCANAAN PENGEMBANGAN
SEKOLAH Setelah mengikuti pendidikan dan
pelatihan ini para peserta diharapkan
mampu menyusun perencanaan
Dr. Syamsul Hadi,
Hadi, M.Pd.,
M.Pd., M.Ed sekolah/madrasah untuk berbagai
tingkatan perencanaan (Kompetensi
2.1 Permendiknas nomor 13 tahun
2007)
Menengah
No 20/2007
No 24/2007
ttg: Standar Penilaian Pendidikan
ttg: Standar sarana dan prasarana
Kompetitif
No 41/2007 ttg: Standar Proses
Peraturan Pemerintah Daerah Setempat
1
Visi Kemendiknas 2014: Misi Kemendiknas 2010
2010--
--2014
2014
”Misi 5K”:
5K”:
M1: Meningkatkan Ketersediaan Layanan Pendidikan
Tata--nilai Kemendiknas
Tata
Fokus Nilai 2010
2010--2014
amanah
amanah,,
profesional
profesional,,
visioner
visioner,, “Melayani
demokratis
demokratis,,
inklusif
inklusif,,
dan
Semua dengan
berkeadilan
berkeadilan.. Amanah””
Amanah
2
Model Pengelolaan Satuan
TUJUAN STRATEGIS
Pendidikan
T1 : Tersedia dan terjangkaunya layanan PAUD bermutu dan
berkesetaraan di semua provinsi
provinsi,, kabupaten dan kota
T2: Terjaminnya kepastian memperoleh layanan pendidikan dasar
bermutu dan berkesetaraan di semua provinsi
provinsi,, kabupaten dan kota
T3: Tersedia dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah
yang bermutu,
bermutu, relevan dan berkesetaraan di semua provinsi
provinsi,,
kabupaten dan kota.
kota.
T4: Tersedia dan terjangkaunya layanan pendidikan tinggi
bermutu,, relevan,
bermutu relevan, berdaya saing internasional dan berkesetaraan di
semua provinsi
provinsi..
T5: Tersedia dan terjangkaunya layanan pendidikan orang dewasa
berkelanjutan yang berkesetaraan,
berkesetaraan, bermutu dan relevan dengan Manajemen
kebutuhan masyarakat.
masyarakat.
T6: Tersedianya sistem tata kelola yang handal dalam menjamin Berbasis Sekolah
terselenggaranya layanan prima pendidikan nasional (UU no
no.. 20
20//2003 Psl
Psl 51(1) & PP 19/2005 Psl 49 (1))
3
Proses Manajemen Strategis
Perencanaan
Pengembangan
Sekolah Strategy
Formulation
Strategy
Implementation
Strategy Control
and Evaluation
• Situation Analysis or Self- • Allocation of sufficient resources • Monitor and measure the
Evaluation/Review • Establish a structure of execution effectiveness
• Crafting a vision, mission and assigning specific tasks • Define parameters to be
and objectives and/or processes measured.
• Suggest a strategic plan. • Manage process • Establish best practices
• Develop and implement
necessary control systems
Sumber: XES Consulting (http://www.xesconsulting.com/)
Rencana (plan):
hasil dari proses perencenaan atau
Analisa
Pencapaian blueprint: alokasi sumber daya;
daya;
Susun
Rencana Implementasi jadwal;; dan tindakan-
jadwal tindakan-tindakan
ED
& Susun Laporan dalam rangka pencapaian tujuan.
4
Apa yang dimaksud Perencanaan
Strategis (Strategic
(Strategic Planning)?
Planning)?
The planning process is
the key to creating an organization's process of defining its
strategy, or direction, and making decisions
“a dust-
dust-free” strategic on allocating its resources to pursue this
strategy, including its capital and people.
plan
(Halfacre, Lindsay & Welch, 2006)
5
Pertanyaan dasar dalam
Merumuskan Visi merumuskan Visi Sekolah:
6
Cakupan rumusan
rumusan misi … Tujuan
asal-muasal (original purpose)
tujuan asal- merupakan pernyataan umum tentang tujuan pendidikan di
sekolah;;
sekolah
didirikannya sekolah, berkait dengan usaha mendorong perkembangan semua
nilai
nilai--nilai yang dianut dan melandasi siswa baik secara intelektual, fisikal, sosial, personal,
spiritual, moral, kinestetikal, maupun estetikal;
estetikal;
pendirian dan operasionalisasi harus memberikan fokus yang jelas bagi sekolah;
sekolah;
sekolah, dan harus dirumuskan dalam kerangka visi dan misi sekolah.
alasan mengapa sekolah itu harus Memenuhi kriteria SMART
SMART:: spesific
pesific,, manageable
anageable,, agreed
upon,
upon, resources supported,
supported, & time-
ime-bound
bound..
tetap dipertahankan keberadaannya.
7
Tujuan Menurut Permendiknas No.
EVALUASI DIRI…
19/2007
menggambarkan tingkat kualitas yang perlu dicapai
dalam jangka menengah (empat tahunan); adalah upaya sistematik untuk
mengacu pada visi, misi, dan tujuan pendidikan nasional menghimpun dan mengolah data (fakta
serta relevan dengan kebutuhan masyarakat;
mengacu pada standar kompetensi lulusan yang sudah
dan informasi) yang handal dan syahih,
ditetapkan oleh sekolah/madrasah dan Pemerintah; dari mana dapat disimpulkan
mengakomodasi masukan dari berbagai pihak yang
berkepentingan termasuk komite sekolah/madrasah dan kenyataan, yang dapat digunakan
diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin sebagai landasan tindakan manajemen
oleh kepala sekolah/madrasah;
disosialisasikan kepada warga sekolah/madrasah dan untuk mengelola kelangsungan
segenap pihak yang berkepentingan. lembaga atau program
present (I
(IQCAP) as the present IQCAF
ED + Dana
stage to be used as the foundation Regular + Komite
8
Ciri--Ciri ED Yang Baik
Ciri Ciri--Ciri ED Yang Baik
Ciri
(1) (2)
Akurasi Data
Keterlibatan semua elemen yang relevan
• Data harus akurat dan konsisten dengan
• Dukungan dari stakeholders (data, informasi, standar
aspek/isu yang dibahas kompetensi)
• Sumber, teknik pengumpulan, dan asumsi yang • Keterlibatan aktor-
aktor-aktor/orang
aktor/orang--orang kunci
digunakan digunakan harus jelas (pemimpin institusi, tokoh masyrakat pemerintah,
Kedalaman Analisis lembaga--lembaga lokal, dsb)
lembaga
• Harus mampu menunjukkan keterkaitan yang Kekomprehesifan
jelas antara data/informasi, masalah yang • Relevansi dan kekomprehensifan isu-
isu-isu/aspek
teridentifikasi, dan solusi yang diusulkan. penting yang diangkat
• Menggunakan berbagai teknik analisis: SWOT, • Cakupan terhadap semua level manajemen (kelas,
Kekuatan--Medan, atau Akar Masalah.
Kekuatan program keahlian, jurusan, bidang keahlian, sekolah)
Tahapan 1 NUN
2 Jumlah Kelulusan Aspek Yang
3 Masuk Sekolah lanjutan
Dievaluasi
Penyusunan Evaluasi Diri
4 Kerja (masa tunggu & Gaji pertama)
1 Jumlah siswa
1 Umur Koleksi
2 Karakteristik demografis siswa
2 Koleksi untuk Tiap Mapel
3 Minat, bakat, kemampuan
Tahun Lulus
1 2
IPK < 2.5
Jumlah %
3
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4 5 6
IPK > 3.0
Jumlah %
7
Total IPK Rata-
Lulusan rata
8 9
3 Transaksi
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
15
13
14
15
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
18
20
27
26
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
4
6
8
9
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
37
39
49
50
2.58
2.67
2.70
2.70
4 Fasilitas
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
1 Perencanaan Pembelajrn.
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
IPK > 3.0
Jumlah %
Total IPK Rata-
Lulusan rata
2 Metode/pendekatan pemb. Anggaran & Belanja
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
13
14
15
17
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
20
27
26
39
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
6
8
9
11
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
39
49
50
67
2.67
2.70
2.70
2.67
3 Evaluasi pembelajaran
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Lulusan 4 Proses Pendidikan Lab. & pemanfaatnya
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997
1997/1998
1998/1999
13
14
15
33.33%
28.57%
30.00%
20
27
26
51.28%
55.10%
52.00%
6
8
9
15.38%
16.33%
18.00%
39
49
50
2.67
2.70
2.70
Isi 1 Pend. & Umur pendidik 1 Luas Gedung/Ruang
1999/2000
Total
17
74
25.37%
30.58%
39
130
58.21%
53.72%
11
38
16.42%
15.70%
67
242
2.67
2.67
Pengelompokan Verifikasi Pengumpulan 2 GT/GTT 2 Kapasitas R. Kelas
Tabel2 Data Data Data 3 Beban mengajar
Siswa
4 Pend. & Umur Staf Adm.
Proses
Misal: Sumber Daya
Kesimpulan :
Jumlah lulusan ……………
……………
Jumlah siswa. Pembelajaran Dana
Jumlah guru Tahun Lulus
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Staff
Perpustakaan
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 995/199 6 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1 996/199 7 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1 997/199 8 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1 998/199 9 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1 999/200 0 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67 Iklim Sekolah
Cek Konsistensi Analisa Masing2 Data Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Kesimpulan :
Data antar tabel - Performance : lihat trend ……………
Organisasi
Kurikulum Fasilitas Fisik Laboratorum
9
Teknik Analysis SWOT Analysis
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
Strength Weaknesses 1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
………… ………… 1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
Analisis
Kesimpulan
Kekuatan
Medan Kesimpulan :
…………… Strength < Weaknesess
……………
Opportunities < Threats
Konsolidasi ?
Analisis
Kesenjangan
…………… Kondisi C
…………… Akar Kesimpulan : dst.
Peraturan Akademik : nilai terbaik Permasa- ……………
Analisa Lintas Data lahan ……………
- Kesimpulan yg berkaitan
dihubungkan (di-link)
Faktor Pendorong
Akibatnya :
• Beban dosen meningkat
Kesimpulan : Permasalahan
…………… • Beban praktikum meningkat pada - Faktor Pendorong
…………… Rumusan • Kapasitas ruangan kurang memadai Kesimpulan : ditambah/ditingkatkan ?
……………
Masalah dsb …………… - Faktor penghambat
1…………. diturunkan/dikurangi ?
2…………. Solusi :
3………dst • Ubah peraturan akademik nilai terakhir
10
Analisis Kesenjangan Identifikasi Masalah
External data
Internal data Masalah : kesenjangan antara apa yang diinginkan
(tujuan) dengan capaian nyata yang terkait dengan
"Where do we want to kinerja sekolah di bidang proses, output, atau outcomes
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
be?"
Tahun Lulus
pendidikan.
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999
1999/2000
Total
15
17
74
30.00%
25.37%
30.58%
26
39
130
52.00%
58.21%
53.72%
9
11
38
18.00%
16.42%
15.70%
50
67
242
2.70
2.67
2.67 Sekolah yang bermasalah adalah sekolah yang tidak
Kesimpulan :
atau belum mampu BERKINERJA sebagaimana
……………
……………
diharapkan.
Kekurangan sumber daya hendaknya tidak diangkat
sebagai masalah, melainkan sebab masalah
Ciri
Ciri--Ciri Masalah Strategis:
Berupa masalah kinerja sekolah
Kesimpulan :
"Where are we?" Penyelesaiannya melibatkan beberapa sektor yang ada di
……………
……………
sekolah
Penyelesaiannya memerlukan waktu yang relatif lama (lebih dari
satu tahun)
Kalau tidak diatasi akan berdampak besar bagi eksistensi sekolah.
Contoh Masalah
Kompetensi rata-
rata-rata siswa dalam bidang operasi dasar
bilangan siswa kelas 6 masih di bawah KKM.
PROGRAM
Sekolah tidak pernah masuk 5 besar pada kejuaraan olah
raga tingkat kabupaten. PENGEMBANGAN
Tingkat kerjasama antara orang tua dengan pihak sekolah
masih rendah.
Pemanfaatan perpustakaan oleh siswa masih rendah.
Rata
Rata--rata NUN selama lima tahun terakhir tidak mengalami
peningkatan yang signifikan.
Rata
Rata--rata persentase lulusan selama tiga tahun terakhir
Apa yang harus dilakukan?
mengalami penurunan.
Meningkatnya jumlah siswa yang dropout. Bagaimana melakukannya?
Rendahnya kreativitas guru dalam menciptakan media
pembelajaran yang inovatif
Rendahnya kegiatan penelitian tindakan kelas yang
dilakukan guru.
11
Contoh Program Stretagis
Kriteria Program Yang Baik
Pengembangan Sekolah
terdapat keterkaitan yang jelas dengan visi, misi, dan tujuan
sekolah;;
sekolah Peningkatan relevansi kompetensi siswa dengan
kebutuhan dunia kerja
bersifat komprehensif (mengatasi semua isu yang Peningkatan pemanfaatan ICT untuk
mengemuka);;
mengemuka) mendukung pembelajaran
fisibel dan berkelanjutan selama periode yang tercantum dalam Perluasan cakupan kurikulum untuk memenuhi
renstra (4-(4-5 tahun)
tahun);; kebutuhan setiap siswa.
dapat dioperasionalkan dan diukur (dapat dirinci menjadi Peningkatan keefektifan manajemen kesiswaan
kegiatan--kegiatan yang lebih kecil
kegiatan kecil);
); Peningkatan hubungan kemitraan dengan orang
mudah dipahami dan dapat dinyatakan dalam pernyataan atau tua siswa dalam kegiatan pendidikan dan
istilah--istilah yang sederhana kepada pihak
istilah pihak--pihak terkait
terkait;; pembelajaran
Penguatan kemitraan dengan masyarakat.
masyarakat.
bukan merupakan pengadaan atau pengembangan sumber
daya (investasi);
Rencana Implementasi
Diskusi Kelompok 2
Program Pengembangan Sekolah
Bacalah dengan cermat evaluasi diri sebuah Program
sekolah sebagaimana pada kasus 2 Strategis
Lakukan identifikasi kesesuaian (dengan cara
memberi tanda cek pada kolom kesesuaian)
pada masing-
masing-masing standar. Rencana Implementasi Program
Lakukan identifikasi masalah dan penyebab (5 tahun)
masalah berdasarkan ED tersebut (Gunakan
Format 1).
Susunlah kerangka program pengembangan Rencana Operasional Sekolah
dengan mengisi berdasarkan hasil identifikasi (Tahunan)
masalah tersebut (gunakan Format 2 untuk)
RAPBS
(Tahunan)
12
Struktur Rencana Implementasi
Judul Program
Program
Judul Program Merupakan strategi yang telah
Sasaran (Objective) teridentifikasi pada akhir analisis
Rancangan Kegiatan situasi/evaluasi diri;
Sumber daya yang dibutuhkan
Memiliki ruang lingkup yang
Jadwal Pelaksanaan
relatif luas dan dapat dicapai
Indikator Kinerja
selama kurun waktu dalam
rencana strategis (4-
(4-5 tahun);
Sasaran
Contoh Tujuan
(Objective
Objective))
Merupakan tujuan yang akan dicapai Untuk meningkatkan kemampuan siswa dalam
menerapkan keterampilan dan pengetahuan
melalui program yang bersngkutan; yang relevan dalam situasi nyata.
Dirumuskan dalam pernyataan tentang Untuk meningkatkan prestasi belajar siswa kelas
peningkatan proses dan/atau hasil belajar 7-9 dalam bidang komunikasi sesuai dengan
siswa; Standar Isi dan Standar Kompetensi Lulusan.
Untuk meningkatkan tingkat kehadiran siswa,
Merupakan pernyataan yang sederhana, khususnya siswa kelas 10 dan 11.
singkat, dan presisi tentang proses atau Untuk meningkatkan jumlah siswa yang
hasil belajar yang ingin dicapai sekolah; melanjutkan ke jenjang pendidikan tinggi.
13
Rancangan Kegiatan Contoh Kegiatan dan Investasi
Program Investasi (sumberdaya)
Peningkatan kualitas penelitian tindakan Pelatian penelitian tindakan kelas untuk.
Merupakan rincian langkah-
langkah-langkah atau kegiatan yang akan kelas Penyediaan jumlah referensi penunjang PTK
ditempuh untuk mengimplementasikan program dalam kurun
waktu lima tahun; Peningkatan peringkat dalam kejuaraan Pelatihan pembimbingan LKIR bagi guru.
Merupakan dampak dari investasi atau upaya pemanfaatan Lomba Karya Ilmiah Remaja (LKIR) di tingkat Penyediaan karya ilmiah siswa sekolah lain
investasi. Kabupaten yang telah berhasil memenangi LKIR
Tidak kompleks
Peningkatan keberterimaan siswa dalam Penyesuaian peralatan lab dengan standar
Dapat diukur tingkat keberhasilannya. industri.
Prakerin
Cakupan kegiatan tidak terlalu luas dan tidak terlalu sempit. Peningkatan Networking dengan DU/DI
Keluaran (output) maupun dampak (impact/outcomes) kegiatan Peningkatan relevansi antara RPP yang Lokakarya penyusunan RPP di sekolah;
mempunyai kontribusi yang cukup bermakna (significant) Konsultan pengembangan KTSP dan RPP
terhadap rencana pengembangan sekolah secara keseluruhan. disusun guru dengan SKL dan SI
14
Jadwal Pelaksanaan Indikator Keberhasilan
Uraian ringkas tentang jadwal
pelaksanaan kegiatan selama lima tahun,
dalam bentuk tabel (bar diagram). Merupakan sasaran (target)
Sub kegiatan atau tahapan kegiatan yang yang ingin dicapai untuk
dicantumkan pada bagian ini, harus sama
dengan sub kegiatan atau tahapan mengukur pencapaian
kegiatan yang diuraikan pada bagian tujuan.
Mekanisme dan Rancangan Kegiatan.
15
Contoh IK
Target Sasaran
Program Indikator Kinerja
Base-line
(2008)
Capaian
2010
Akhir
(2012)
Metode
Pengukuran Cotoh Rencana
Meningkatka
n relevansi
kompetensi
Rata-rata nilai hasil
Uji Kompetensi
yang dilakukan
6,75 7,25 8,00 Rata-rata nilai
semua peserta
uji
Implementasi Program
siswa di
bidang TIK
dengan
Asosiasi Profesi
(output)
kompetensi
Pengembangan
Jumlah siswa yang 65% 90% 100% Jumlah yang
kebutuhan lolos Uji lulus dibagi
dunia kerja Kompetensi oleh jumlah
Asosiasi Profesi peserta uji
(output) kompetensi
Jumlah lulusan yang Tidak 90% 100% Studi
bekerja di bidang diketahui sampling
TIK (outcomes) lulusan
16
Indikator Keberhasilan Rancangan Kegiatan
Capaian Sasaran
Indikator Tahun
Tahun 2012 Kegiatan 1:
1: Mengembangkan program
2008
Menurunnya persentase siswa yang 15% 3% transisi yang lebih efektif
absen pada bulan pertama masuk kelas I
SD
dengan melibatkan guru kelas,
Meningkatnya jumlah siswa yang tidak 20% 100%
orang tua siswa, dan pakar
membutuhkan didampingi orang tua pendidikan..
pendidikan
dalam kelas sampai akhir bulan pertama
sekolah Kegiatan 2:
2: Implementasi program
Meningkatnya kepuasan orang tua 60% puas Lebih dari 95%
terhadap layanan masa transisi dan puas
transisi disertai kajian melalui
program orientasi siswa baru penelitian tindakan.
tindakan.
17
Diskusi Kelompok 3 Persiapan Menyusun Renstra
Pilihlah satu program yang telah 1. Form a Team
diidentifikasi pada saat diskusi kelompok 2. Involve All Kinds of People:
sebelumnya. Being creative
Ability to work well with different kinds of people
Kembangkan rencana implementasi dari Good organizational skills
program tersebut. Using local resources efficiently
Lots of energy and enthusiasm
Gunakan Format 3 untuk mengembangkan 3. Obtain Resources
rencana implementasi program tersebut 4. Establish the Process
5. Develop a Planning Timetable
TERIMA KASIH
18