ATRIBUIÇÕES A CARGOS DO ESCRITÓRIO 01/07/2007 Cristina • • • • • • • • • • • • • • Controle, apropriação de obras e projetos semanalmente.

Informática (Robson) Contratos clientes e empreiteiros Controle de emissão e registro das O.S. Controle de emissão de documentos padrões Previsão de faturamento e busca da meta para o mês junto c/ gerência Lançamento de contratos e recebimentos no Altrade Cobranças de adicionais de clientes mediante participação em reuniões junto ao mesmo Cobrança de clientes em atraso - após 1º contato da Verônica Desenrolar de qualquer pendência relacionada às obras, tais como, documentações, planilhas, etc. Controle de propostas Atualização de medições mensais Participação em reuniões semanais cfe cronograma Serviços especiais (telefonia, emissão de nfs quando necessário, correspondências diversas, compras de equipamentos diversos relacionados ao escritório)

Sandra • • • • • • • O.C (abertura e controle) N.F.F’s – emissão. M1 emissão e controle. Admissões de funcionários Registro de propostas. VT e Vale Refeição Documentação para obras

Leonardo • Emissão de ART´s

Paulo 1. Pessoal • • • • • Admissão. Demissão. Controle de férias. Administração do cartão salário. Adiantamento de salário.

Movimento do caixa diário. Movimento do caixa geral. Planidata x Paulo Conferir = balanço mensal. Atender Sindicato e controlar.• • • • • • • • • • Folha de pagamento. 5. Controle banco Itaú. Controlar ISSQN. Relatórios diversos. Eng° Arino • Acerto de contas geral. • . Controlar IRPJ. Recebimentos diversos. Contábil • • • • • • • • Contas a pagar e a receber Emissão de cheques. Controlar PIS. Controlar C. FGTS. Fiscal • • • • • • • • • Controlar DARFS. Contato obra. GFIP. Estagiários. Controlar COFINS Receita Federal Receita Estadual Receita Municipal 4. Controle banco Bradesco. SOCIAL. Cartões Ponto. Controle ordem de compra. Ministério do trabalho. Atualização de documentos. 3. Zeroni 2. relatório contábil livros = Razão Diário ISSQN Controle Patrimonial.

Bancos. Fornecer diversas informações.C (abertura) Correspondências diversas Paulo Ricardo / Cássio • • Controle de EPI’S – (entregas) Controle de ferramentas – (entregas) .6. Demais funcionários. 7. Faturamento. Planilhas diversas de controle. Rodrigo • • • • • • • • • Lista de material eng° Biehl CND’S e (cadastros). Serviços externos Controle de Férias Material de Escritório Planilha de GPS Conferência de Contra-Cheques Auxílio Robson –Informática Fernanda • • Cartão Ponto Controle Diário de Obras Jaqueline • • • • • • • • Telefones Recados Recepção Marcação de exames Ponto Emissão e recebimentos de Fax O. • Dar assessoramento. Projeto. • • • • • Funcionários. Gastos diversos.

necessário) Treinamentos (toda parte de Segurança do Trabalho) Qdo.• • • • Sara • • Transferência de pessoal (obras) CAT – desloc. Acidentado (qdo. houver demissões ir até a obra e pegar EPI’s e ferramentas Organização e limpeza das Salas Café .

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