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INTRODUCCION:
Estos comprobantes, son de uso cotidiano de nuestro quehacer diario, muy utilizados para
transacciones que se dan por compras o por ventas donde interviene un descuento, una anulación
total o un cobro de un gasto incurrido de mas.
Para ello es importante diferenciar que cuando se hablan de las Notas de Cargo y las Notas de Abono
son comprobantes de carácter estrictamente Bancario, mientras que las Notas de Débito y las Notas
de Crédito son comprobantes de carácter estrictamente Tributario.
Dichos comprobantes lo utilizaran los contribuyentes tanto del Régimen General como los del
Régimen Especial.
Se entiende por Descuento: A la reducción habitual que se aplica sobre el precio de venta,
generalmente por volumen de ventas o por la calidad o prestigio del cliente.
Se entiende por Rebaja: A la reducción extraordinaria que se aplica sobre el precio de venta,
generalmente por cambio de moda, fin de temporada o por defectos de calidad.
Se entiende por Bonificaciones: Como el reconocimiento a los clientes de primas habitualmente
concedidas por los volúmenes de ventas negociados en un determinado período.
Se entiende por Devoluciones de Ventas: A los productos que son devueltos por el cliente
Se entiende por Descuento por Pronto Pago: Son los descuentos que la Empresa realiza a sus
clientes fuera de factura (Nota de Crédito) al concederles reducciones en los precios si pagan antes
de la fecha de vencimiento.
1. NOTAS DE CREDITO
1.1 Las Notas de Crédito se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones,
devoluciones y otros.
1.3 solo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago
otorgados con anterioridad.
1.4 En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrán modificar comprobantes de pago que
den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones deberán
constar en el mismo comprobante de pago.
CASO PRACTICO:
La Empresa “EL GATO FELIX SAC” Vende mercadería a “ROCK BOCKTON SAA” según Factura Nº 040-
5810 el día 08/01/2005, hasta la fecha no se cobro.
El 01/06/2005, la empresa “ROCK BOCKTON SAA” decide cancelar esa su deuda, para lo cual, solicita
que se anule la anterior factura, y se emita una nueva Factura con fecha 05/06/2005.
SOLUCION:
El 01/06/2005, la Empresa “ROCK BOCKTON SAA” decide cancelar su deuda, para lo cual, solicita
que se anule la anterior factura, y se emita una nueva con fecha 05/06/2005.
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74 DSCTOS REBAJ.Y BONIF. CONCEDIDAS.....100
.....741 Dsctos Rebaj.y Bonif. Concedidas
40 TRIBUTOS POR PAGAR............................19
....401 Gobierno Central
..........4011 IGV
12.......CLIENTES.....................................................119
..........121 Facturas x Cobra
x/x Por la anulación total de la
.....Factura Nº 040-5810 emitida
.....a “ROCK BOCKTON SAA”, según
.....Nota de Crédito Nº 001-2010
NOTA ACLARATORIA:
Al momento de registrar la Nota de Crédito emitida por nuestra Empresa, deberá ir en el Registro de
Ventas, con Signo Negativo o con Lapicero Rojo.
Los Descuentos dentro de Factura NO SE CONTABILIZAN por que se refiere a operaciones normales
que la Empresa realiza y que forman parte de los precios de ventas; en tal razón, estos no forman
parte de ninguna cuenta contable y no deben registrarse como tal.
Pero los Descuentos fuera de Factura SI SE CONTABILIZAN y estarán respaldados con la respectiva
NOTA DE CREDITO.
Cuando sea un Descuento, una rebaja bonificación concedida se utilizara la cuenta 74 DESCUENTOS
REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDAS
2. NOTAS DE DEBITO
2.1 Las Notas de Debito se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisión de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podrá emitir una Nota de Débito como documento
sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, según
conste en el respectivo Contrato.
2.2 Deberán contener los mismos requisitos y característica de los comprobantes de pago en
relación a los cuales se emitan.
2.3 Solo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago
otorgados con anterioridad.
Indice
Definición
La nota de crédito es un documento comercial que emite la empresa al cliente para descontar
de su cuenta por cobrar un importe determinado. Se emite en los siguientes casos:
1. Descuentos o bonificaciones
2. Devolución de mercancía
3. Cancelación de factura en un periodo posterior
Se debe utilizar la nota de crédito estándar cuando se desea aplicar a una o varias facturas una
nota de crédito por descuento o bonificación, o cuando se desea cancelar una factura de
servicios en un periodo contable posterior.
Para generar una Nota de Crédito Estándar:
2. Seleccionar el cliente. Escribir las primeras letras del cliente en el campo “Cliente” y
dar clic en el botón “Buscar” para desplegar los clientes que coincidan con la búsqueda.
Seleccionar el cliente al que se desea aplicar la nota de crédito y la moneda en que se
aplicará el importe de la nota. Dar clic en el botón "siguiente".
4. La aplicación mostrará una nueva página con los datos ingresados de la Nota de
Crédito y las lista de facturas a las cuales puede ser aplicada la Nota de Crédito. Al dar
clic en el hipervínculo de la factura a la cual se desea aplicar la Nota de Crédito,
aparecerá del lado derecho en el campo de texto el total de la factura. En caso de que el
importe de la Nota de Crédito sea diferente del total, escribir el importe correcto
incluyendo el IVA, éste es un campo obligatorio. Cuando una nota de crédito se aplica
por el importe total de la factura es porque se va a cancelar la factura en un periodo
contable posterior. Dar clic al botón "Siguiente".
5. La aplicación mostrará los datos generales de la Nota de Crédito, las facturas y los
importes que se desean aplicar para que el usuario confirme la aplicación de la nota de
crédito dando clic en el botón de "Grabar". Si el usuario desea imprimir la nota de
crédito debe dar clic en el botón "Imprimir". La nota de crédito se procesa desde el
momento que se le da clic al botón "Grabar".
Una vez realizada la Nota de Crédito Estándar, si se desea cancelar, seguir los pasos del
punto 1.7.3 de este documento.
3. La aplicación mostrará una nueva página donde aparecerán los datos generales de la
factura seleccionada, así como la descripción y datos de los productos facturados. La
columna "Cantidad Factura" muestra la cantidad de producto facturado, la columna
"Cantidad Saldo" muestra la cantidad de producto facturado menos la cantidad
devuelta de producto en eventos anteriores. La columna "Cantidad Devuelta" muestra
la cantidad de producto devuelto en eventos anteriores. La columna "Cantidad" es un
campo de texto para especificar la cantidad de producto devuelto por el cliente y que
será registrado en este evento, cuya cantidad no debe ser mayor a la "Cantidad Saldo".
Seleccionar la Localidad de la lista. Todos los campos son obligatorios. En el caso de
devolución de producto facturado en dólares la aplicacion mostrará un campo con el
tipo de cambio registrado en la factura, este puede ser modificado. Seleccionar el
almacen destino. Dar clic en el botón "Siguiente".
4. La aplicación mostrará los datos de la devolución, confirmar los datos dando clic al
botón "Grabar".
Si se desea cancelar la devolución de inventario, seguir los pasos del punto 1.7.4 de este
documento.
Para generar una Nota de Crédito con devolución, una vez registrada la devolución
seguir los siguientes pasos:
3. La aplicación mostrará los datos generales de la Nota de Crédito, las facturas y los
importes que se desean aplicar para que el usuario confirme la aplicación de la nota de
crédito dando clic en el botón "Grabar". Si el usuario desea imprimir la nota de crédito
debe dar clic en el botón "Imprimir". La nota de crédito se procesa desde el momento
que se le da clic al botón "Grabar". RedBahn agregará el prefijo “NCD-” al número de
la nota de crédito, aplicará un descuento a las facturas señaladas que se reflejará en el
estado de cuenta del cliente y generará una póliza contable por la operación que se acaba
de realizar.
La siguiente póliza es un ejemplo de la póliza contable que se genera al grabar una Nota de
Crédito con Devolución:
Picture 10.png
Si se desea cancelar la Nota de Crédito con Devolución es necesario seguir los pasos del
punto 1.7.3 de este documento para cancelar la nota de crédito y posteriormente seguir el
punto 1.7.4 para cancelar la devolución de producto.
2. Seleccionar el cliente. Escribir las primeras letras del cliente en el campo “Cliente” y
dar clic en el botón “Buscar” para desplegar los clientes que coincidan con la búsqueda.
Seleccionar el cliente de la lista a quién se le cancelará la Nota de Crédito, también se
brindan campos para establecer un rango de fechas en el que la aplicación hará la
búsqueda.
3. Dar clic en el botón “Siguiente”. La aplicación mostrará una lista con las Notas de
Crédito Estándar y con Devolución aplicadas al cliente seleccionado.
Las Notas de Crédito con Devolución se cancelan en dos pasos, el primero es cancelar el
documento siguiendo los pasos para cancelar una Nota de Crédito Estándar (Ver 1.7.3 de este
documento) y posteriormente cancelar la Devolución de Inventario.
RECIBÍ del Sr. Mario Moya Juárez, la cantidad de $3,500.00 (TRES MIL
QUINIENTOS PESOS 00/100), como ade¬lanto al importe total del contrato de compra-
venta por el terreno ubicado en Calzada de Tlalpan # 550, Col. Nativitas, celebrado el día 5
de agosto de 1997.
México, D.F., a
Recibo De Caja
Recibo De Caja
RECIBO DE CAJA:
El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta caja, y el crdito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte
es la factura.
Cuentas
Debe
Haber
CAJA
CLIENTES
Andrs Zamora
217.000
217.000
Hay dos tipos de formularios: Uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para
consignar remesas o cheques de otras plazas.
CONTABILIZACIN:
Cuentas
Debe
Haber
BANCOS
Bancomercio
CAJA...
FABRICA DE CHOCOLATES
LA MUÑECA DE ORO, S.A:
VALE DE CAJA
Autorizó
La Gerencia de Compras.
Por si no quedó claro aquí otro ejemplo de vale de caja por préstamo de materiales.
VALE por diez Legajos del "Informe de Labores 1997" que serán devueltos el día 3 de
febrero de 1999, para ser utilizados por el Departamento de Recursos Financieros.
AUTORIZO RECIBIO
EL JEFE DEL CIDOC
Ing. Joel Cárdenas Valadez Juan Pablo Reyes Avila