You are on page 1of 6

Az SAP rendszer rövid bemutatása 2001. április 18.

, szerda, 13:00

1/7. oldal

Az alábbi tanulmány röviden ismerteti az SAP R/3 rendszert, és vázlatosan bemutatja logisztikai moduljait.

hirdetés

1.1 Az SAP rendszerről általában Az 1972-ben megalapított SAP AG Európa legnagyobb független szoftverháza. Ez az eredmény azért különösen figyelemre méltó, mert a cég kezdettől fogva csak egyetlen terméket fejleszt. Ez a termék egy, a nagyvállalatok igényeire tervezett integrált ügyviteli és termelésirányítási programcsomag, mely képes arra, hogy változtatások nélkül, csupán a program paramétereinek megfelelő beállításával egy tetszőleges nagyvállalat teljes gazdálkodását a számviteltől a gyártósorok irányításáig magába integrálja. A rendszer első verziója, az SAP R/2 1979-ben jelent meg, és a hetvenes és nyolcvanas évek számítástechnikai lehetőségeihez alkalmazkodva még csak mainframe gépeken volt használható. Ez jelentősen behatárolta a felhasználók körét, hiszen a kicsi és közepes vállalatok számára a rendszer alkalmazása nem lett volna kifizetődő. Azonban a kilencvenes évek elejére az új, nagykapacitású és olcsó számítógépek megjelenésével az alkalmazás elérhetővé vált a kisebb vállalatok számára is. Ezt felismerve látott neki az SAP AG az R/2 rendszer nyitott architektúrájú, kliens-szerver rendszerű újraprogramozásának, és 2000 emberévnyi fejlesztési munkaidő után létrejött az SAP R/3 rendszer. Az R/3-mal 1992-ben jelent meg a vállalat, és ez a programcsomag váratlanul nagy sikert hozott. Két év múlva 4000 vállalatból álló ügyfélbázissal és évi 1.8 milliárd márka bevétellel az SAP AG lesz a világelső a vállalat irányítási szoftverek eladásában. A cég bevételi forrása nem csupán a termékeinek eladása, hanem a bevezetéssel kapcsolatos szaktanácsadás és oktatás is. Az SAP rendszer jelenlegi elterjedtségét mutatja, hogy a világ 30 országának vállalata használja a programcsomagjait. Európában csaknem minden második nagyvállalat, az USA-ban a tíz legnagyobb cég közül nyolc SAP felhasználó. A gyártó SAP AG pedig a világon a negyedik legnagyobb szoftvergyártó cég, kategóriájában az első. Az SAP AG a terméket folyamatosan fejleszti és bővíti, bevételeinek 20%-át forgatja vissza erre a célra évek óta. 1996-ban jelentek meg az R/3 3.1-es verziójával, mely egyrészt képes átfogó és biztonságos intranetes megoldásokat nyújtani a vállalatoknak, másrészt 130 interfész áll rendelkezésre a külső programok integrálására a rendszerbe. Az SAP rövidítés egyébként a német "Systeme, Anwendungen und Produkte" vagy az angol "Systems, Applications and Products" elnevezésből származtatható (Rendszerek, alkalmazások és termékek). Magyarországon az SAP AG a termékével 1989-ben jelent meg. Azóta a rendszer itthon is ugyanolyan sikernek örvend mint külföldön: több mint száz vállalat vezette be idáig, többek között olyan nagyvállalatok mint a GE Lighting Tungsram, a MOL, vagy a Hungária Biztosító. A Magyar Nemzeti Bank is ezt a rendszert használja, így elmondható, hogy az ország főkönyve is SAP-vel készül. Egyébként a kétszáz legnagyobb hazai cég közül nyolcvan SAP felhasználó. Az SAP R/3 rendszer moduláris felépítésű, az egyetlen kötelező elem a programcsomag magja, mely az adatbázisokat is tartalmazza. Az igényektől függően dönthető el, hogy a felhasználó vállalat az összes modult igénybe kívánja-e venni, vagy például csak a pénzügyi és projekt management modult egy banknál. A rendszert felépítő egyes modulokat az igényektől függően be lehet vezetni egyszerre egy lépésben (ez az úgynevezett. "Big Bang" módszer), vagy egymás után, lépcsőzetesen. A rendszert felépítő egyes modulok az 1. ábrán láthatóak.

PS. Arra az esetre. Pénzügyi-számviteli modulok: FI. operációs rendszerrel és külső alkalmazással kompatíbilis. érték. OC. költség. Ezenkívül több mint 130 interfész áll rendelkezésre a külső alkalmazásokkal való kapcsolatokhoz. Így az R/3 elszakad a gyártótól függő monokultúrától. Az R/3 nem iparág-specifikus. Modularitás. és szolgáltatások mennyiség. PP. lehetővé válik a folyamatok optimalizálása. kapacitás. bármely fajta vállalat tevékenységénél használható. ha a felhasználónak bármilyen speciális igénye van amely nem oldható meg az SAP moduljaival. Egyéb modulok: HR. szerinti követése. Integráció. bankoktól a kereskedelmi vállalatokon át a termelő vállalatokig. az architektúra nemzetközi szabványokon alapul. AM. Egy üzleti esemény lejátszódásakor az ezzel kapcsolatos minden információ a vállalati adatbázis minden érintett pontjára azonnal eljut. anyaggazdálkodás (MM).2 A rendszer logisztikai moduljai A logisztika fogalmát az SAP egészen széleskörű módon értelmezi: a logisztika az anyagi javak. fordításról. amely nem csak érték mozgáshoz kapcsolódik. Ezek a . Rendkívül nagyszámú hardverrel. mely gondoskodik a szaktanácsadásról. illetve a termék fejlesztéséről és adaptálásáról a helyi igényekhez és törvényekhez. Az SAP rendszer logisztikai moduljai: értékesítés és elosztás (SD). • • • • • . idő. IS. Tehát ide tartozik a rendszer minden folyamata. a többszörös munkavégzés. Fejleszthetőség. A rendszer moduláris struktúrájának köszönhetően lehetséges a teljesen rugalmas. Mégis minek köszönheti az R/3 páratlan sikerét? A rendszer néhány legfontosabb jellemzője mely erre választ adhat: • Nemzetköziség.A modulokat általában a következő módon szokták csoportosítani: • • • Logisztikai modulok: SD. Nyitottság. stb. CO. és képes ezen cégek minden területét irányítani. ügyfélspecifikus és az peremfeltételekhez alkalmazkodó bevezetés és használat. de ide sorolható a QM és PM is. MM. a rendszer fejleszthető a saját negyedik generációs programnyelvével (ABAP). Az R/3 már több mint 30 nyelven elérhető. A világ minden jelentős országában megtalálható az SAP AG leányvállalata vagy helyi forgalmazója. Megszűnik az adatbázis redundancia. termelés tervezés és irányítás (PP). és szabad utat nyit a gyártótól független nyílt rendszerek adatfeldolgozási lehetőségeinek kialakítására. Rugalmasság.

ellenőrizni tudja a rendelésben engedélyezett túl. . a bevételezéstől a kivételezésig. melyet mennyiségben és értékben összevet a beérkezett számlával. és áttárolásra. ha keretszerződést kötöttünk. Ha egy anyag esetében ütemezett szállításról történt megállapodás. Ha bizonyos cikkek esetében egy gyár igényeit egy másik gyár. a rendszer figyelemmel tudja kísérni az összes korábbi részszállítást. Az anyagok bevételezése a beszerzési megrendelésre hivatkozva történik. ábrán látható az MM modul kapcsolata a könyveléssel. mely az összes készletgazdálkodási. akkor egy információs rendszer segíti a szállító kiválasztását.1 Az MM modul (Materials Management) Az MM anyaggazdálkodási modul intézi a beszerzés. A beszerzési igénylések alapján a rendszer automatikusan állít elő lehívásokat. Az MRP a beszerzési igénylések segítségével további tevékenységeket kezdeményez a beszerzés területén is.) is nyilvántartható. A mennyiségi készletnyilvántartás valamennyi raktárra kiterjed. A rendszer automatikusan rögzíti a bevételezést a megrendelésben. Az automatikus számlaellenőrzés nagyban csökkenti a manuális munkát. hogy minden tárolóhely egy évben legalább egyszer leltározásra kerüljön. Anyagbevételezés. Ez érvényes az anyagazdálkodás és a költséggazdálkodás integrációjára is. a tárolóhelyre és a tárolóhelyek közötti ki-. vagy egy központ látja el. • • • • • Az SAP egyik nagy előnye. illetve tervezett gyártási megrendeléseket a termelés tervezés számára. és a raktári készlet mennyiségi adatainak frissítésén túl elvégzi a tétel főkönyvi könyvelését is. 1. automatikusan hozza létre a várt számlát. az anyagbevételezés. stb. Számos speciális készlet (pl. ha a cikknek rögzített szállítója van. Ha nincs. be-. Ha az MRP felhasználás bázisú. Az SAP logisztikai oldalának jobb megismeréséhez érdemes részletesebben is megismerkedni az MM modul sokrétű szolgáltatásaival: • Anyagszükséglet számítás (MRP). Az anyagbeszerzés és a bevételezés integrációjának köszönhetően az összes szükséges információ jelen van a rendszerben. hogy több gyárért legyenek felelősek. Az MRP beszerzési igényléseket hoz létre az anyagbeszerzés. költséghelyre. A tervezett szállítási költség a készlet érkezésekor mennyiségi alapon osztódik fel. A leltározás megszervezhető folyamatos vagy fordulónapos alapon. Így egy adott adat változását elég csak egyszer bevinnünk.) raktárak vegyes használatának támogatására. A raktározási rendszer képes a különböző típusú (automatizált. Meghatározható. az MRP futás áttárolási (transzfer) megrendeléseket hoz létre. de alternatívaként megadható egy táblázatban az anyagok egy csoportjára is.2. és statisztikai adatokkal támogatja az egyes szállítók kiértékelését. melyek akár különböző vállalatokhoz is tartozhatnak a vállalatcsoporton belül. Az egyes anyagok szükséglet számítási eljárását üzem (gyár) lebontásban lehet meghatározni. Készletnyilvántartás. A bizonylatok és címkék (ideértve a vonalkódot is) előállíthatóak a különböző szinteken. A 2. Raktározási rendszer. bérfeldolgozásnál. amely a fontosabb funkciókat a központi adatbázist kezelő szerver üzemzavara esetén is el tud látni. hogy a rendszer a kapcsolódó darabjegyzékek alapján valamennyi ezzel összefüggő igényt is kiszámolja. termelési és értékesítési feladatot magában foglalja.modulok alkotják az R/3-as integrált logisztikai rendszerét. akkor az MRP határidőkkel ellátott tételes bontású beszerzési igénylést jegyez be az ütemtervbe. a készletgazdálkodás és a számlaellenőrzés teljes folyamatát. A rendszer részletes adatokat tárol a cikk összes korábbi szállítójáról. speciális készletek és a veszélyes áruk kezelésére is. illetve létrehozza a megrendelést. konszignációs készlet. hogy a logikailag összetartozó adatokat automatikusan összekapcsolja és együtt kezeli. gyártásra. A rendszer a megrendelésekre hivatkozva. A raktározási rendszernek saját leltározási eljárása van. és a továbbiakban már a rendszer gondoskodik arról. hogy az adatbázisokban frissítse az adatokat. és az áttárolásra gyárak között. melyeket befolyásol a változtatás. mely biztosítja. stb. Számlaellenőrzés. a kontrollinggal és az eszközgazdálkodással. blokk. véletlen elérésű. és az alapbizonylatok teljes terjedelmükben néhány gombnyomással előhívhatóak. A megrendelés pillanatában ismert szállítási költségek a beszerzési megrendelés részeként tárolódnak. A raktárgazdálkodási komponenst egy olyan alrendszerként is ki lehet építeni. Beszerzés.vagy alulszállítás túllépését. Megfelelő eszközök szolgálnak a különböző méretű raklapok. a tárolóhelyről. illetve gyáron belül. Percrekész információt nyújt a készletekről és támogatja a leggazdaságosabb beszerzési forrás kiválasztását. A beszerzési szervezetek felépíthetők úgy is. fix raktárhelyek kezelésére. akkor a számítás alapja az értékesítési terv vagy a már beérkezett megrendelések figyelembevételével történik oly módon. hogy a szükségletszámítás a felhasználáson vagy a tervezett igényeken alapuljon-e. A rendszer támogatja az összes létező készletmozgást szállításra. amit a másik gyárra futtatott MRP számítás figyelembe vesz.

integrált értékesítési rendszer kiépítését teszi lehetővé. amely megszervezi a termelést végző rendszert. megrendelések.2. és egyéb eszközök segítségével. A kiszállítandó megrendelések kezelése: az esedékes szállítmányok összeállítása. stb. Ide tartoznak az értékesítési csatornák. EDI. az értékesítési árak. stb. Számlázás: a szállítási utasítások és a terhelési jóváírási igények feldolgozása. mint például rendelkezésre áll-e a megfelelő áru a megfelelő határidőre és feltételekkel. üzletkötők. A termelésirányítás a vállalati irányításnak olyan szerves része. ágazatok. .2 A PP modul (Product Planning) A PP termelésirányítási modul a központi eszköz az igény és az értékesítés közötti termelés technikai-üzemgazdasági lebonyolításához. Az SD modul egy megbízható. a kigyűjtés irányítása és ellenőrzése. mely teljesen kielégíti ezeket a feltételeket. az eladásra kerülő termékek adatbázisa. Az értékesítési törzsadatok kezelése. felügyelése és irányítása. vagy MAIL. és megteremti ennek a működésnek ennek a működésnek az előfeltételeit. végül pedig ellenőrzi a folyamat terv szerinti megvalósulását és annak eredményeit. A kommunikáció vezérlése: a különböző üzleti események (számlák. Ez végbemehet postai úton. irodák. ügynökségek. Az SD értékesítési modul által ellátott funkciók: • • • • • • A piac optimális ellátását biztosító értékesítési szervezet nyilvántartása. stb. 1. megtervezi a termelőfolyamat működését. Ide tartozik: az üzleti partnerek és a velük kötött megállapodások adatai.) feldolgozásával kapcsolatos adatcsere irányítása a belső és külső partnerek között. Az értékesítési funkciók nyomon követése és ellenőrzése.2.3 Az SD modul (Sales and Distribution) A piaci igényekre gyorsan és rugalmasan reagáló értékesítési rendszer minden vállalat üzleti sikerességének kulcsfontosságú feltétele.1. telefax. milyen lépések történtek idáig ennek érdekében.

stb. előfeltételekhez. pontos megismerése. Célja az első fázisban megismert rendszer funkcióinak és folyamatainak leképezése az SAP modulokra. a rendszer-infrastruktúra megtervezése (hardver. a periodikusan ismétlődő folyamatok modelljének elkészítése. Hogy mégis legyen az olvasónak valamilyen elképzelése a bevezetés mikéntjéről. . a rendszer installálása. az SAP folyamatok modelljének előállítása. megtervezése. folyamatok és illetékesség felmérése. operációs rendszer. hálózat. az SAP funkciók begyakoroltatása a projektteam tagjaival.  a projekt során követett szabványok meghatározása. környezet. nem alkalmazható sablon. 1.) 4. funkciókra és folyamatokra. Négy alapvető fázist azonban mindig fel lehet fedezni a bevezetési projektek során. Szint:     szervezeti struktúra modell előállítása. Célja egyrészt a vállalati folyamatok felmérése. Fázis: helyzetfelmérés. 2. stb. Szint: a koncepció minőségi ellenőrzése.    Szint: a bevezetési projekt határidő tervének előállítása. hiszen a bevezetési projektet mindig az aktuális környezethez. a projektteam felépítése.Az SAP R/3 rendszer bevezetése Természetesen egy olyan szintű vállalkozásnál. az SAP alapadatok. Fázis: Részletes tervezés és megvalósítás.  a projektmunka megszervezése. a projektteam tagjainak tanfolyami beosztása és oktatása. interfészek (a külső alkalmazások és az SAP kommunikációját lehetővé tevő kapcsolatok) megtervezése. Az első fázis végeredménye a koncepció és a projektterv 2. ahol a szinteket és azok párhuzamos tevékenységeit egy teljesen általánosított SAP bevezetés tevékenységei adják. mint az R/3 rendszer bevezetése egy vállalatnál.     3. a következőkben látható a négy alapvető fázis leírása. kell igazítani. koncepcionális tervezés. Szint:  a felhasználói igények elemzése. Szint: vállalati funkciók. 1. 1. felhasználói igényekhez. melyekben a párhuzamosan végzett tevékenységek további szinteket alkotnak. adatbázisok meghatározása. a Dynasoft ajánlásai alapján. másrészt a bevezetés előkészítése.

manuális bevitel. .     3. interfészek megvalósítása. Célja az előző fázisban megtervezett prototípus rendszer gyakorlati megvalósítása. 3. a még szükséges kisebb javítások elvégzése. beszámolók megtervezése.  szervezési műveletek optimalizálása. dokumentumok megtervezése. 2. Szint: a produktív rendszer minőségi ellenőrzése. Fázis: a produktív rendszer beindítása. 4. 1. Fázis: a produktív rendszer előkészítése.    Szint: nyomtatványok. 4. Szint:  a produktív üzem megtervezése. Szint: integrációteszt végrehajtása. adatkarbantartás. A második fázis végeredménye a dokumentált prototípus. Szint:a prototípus minőségi ellenőrzése. 2. Cél a futó rendszer megfigyelése. 3. a felhasználók oktatása.  technikai műveletek optimalizálása. rendszerterhelés elemzése. a rendszeradminisztráció megszervezése. A harmadik fázis végeredménye a kész produktív rendszer.     Szint: a rendszer-infrastruktúra felállítása a produktív rendszerhez. adatbázisok feltöltése a produktív rendszerben. a reorganizáció és archiválás meghatározása. az egyes felhasználók jogosultságainak meghatározása.