Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas

..................................................11 MACROS......................................18 2/18 ..................................8 Etiquetas e Envelopes................................................................................................................................................................7 IMPRESSÃO EM SÉRIE – MAILINGS...............................4 Criar Modelos........14 Criar macros.................................................................................................................................................................................................................................................................................5 MODELO NORMAL...........................................................dotm.........................................................................................10 Criar formulários...............................................................17 BIBLIOGRAFIA.......15 Executar uma macro................................................................................................................................................4 MODELOS...............................7 Cartas e mensagens de correio electrónico.........................................................................................................................................................................6 Alterar o modelo Normal................................10 FORMULÁRIOS............................................ÍNDICE INTRODUÇÃO..........................................................................................................................................................................................

o Efectuar impressão em série. o Elaborar e utilizar macros e formulários.OBJECTIVOS GERAIS DO MANUAL o Automatizar tarefas de acção e elaboração de documentos. OBJECTIVOS ESPECÍFICOS DO MANUAL o Criar e utilizar modelos o Alterar o modelo normal o Criar documentos através da impressão em série o Criar e preencher formulários o Criar macros o Gravar macros o Executar macros MODALIDADE DE FORMAÇÃO Curso de Aprendizagem FORMAS DE ORGANIZAÇÃO UFCD – Unidade de Formação de Curta Duração 3/18 .

Em seguida. MODELOS Imagine que utiliza um determinado documento vezes sem fim para enviar cartas de candidatura a empregos. em seguida. guardar o documento com um nome novo. incluindo marcadores de posição do texto que facilitam a introdução de texto novo. Existem mais vantagens. em seguida apresentamos algumas acções típicas que poderá pretender efectuar em seguida: 4/18 . utilizá-lo e editá-lo. Este é o conteúdo que pretende que esteja incluído em cada documento novo baseado no modelo. O método que costuma utilizar é abrir o documento. Parte do processo de criação de um modelo envolve manter ou criar apenas as informações necessárias. O processador de texto Microsoft Word permite criar atraentes documentos. O conteúdo básico é o mesmo. O processador de texto permite também a criação de mailings. tabelas e imagens com um elevado grau de facilidade e rapidez. organigramas. Em primeiro lugar. mas alguns detalhes mudam. terá um formulário mestre inicial e não terá de apagar conteúdo desactualizado quando estiver a preparar uma factura nova. alterar as partes desactualizadas e. torna-se uma ferramenta essencial nos dias de hoje. apesar de nunca o ter transformado num.INTRODUÇÃO Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos no Word. tais como cartas.… o Word é a solução ideal para redigir todos os tipos de documentos. formulários. faxes. tais como os dados da empresa. Grande parte do conteúdo que colocar no modelo dependerá das suas preferências pessoais e da própria especificidade do conteúdo. abra um documento em branco. a data da publicação o jornal. utilize sempre esse ficheiro de modelo como base para todos os novos documentos. entre outros. O que acontece é que está a utilizar o documento original como um modelo. Porque é que não o faz? Transformando o documento num modelo. Poderá ainda aperfeiçoar o modelo com tudo aquilo que pretende que esteja sempre presente no documento. data. aprenda a guardar um ficheiro como modelo e como localizá-lo. Veja quais são. relatórios e incluir gráficos. Em seguida.

1. 3. Leve os modelos ainda mais longe e transforme um documento existente num modelo adaptado exactamente às suas necessidades. concebidos para lhe poupar tempo. Irá encontrar modelos que vão desde cartas e currículos a calendários e brochuras. Morada.) 2. Contacto e E-mail. o nosso Nome. Inserir um comando Data e Hora para a área da data. Aceda ao botão do Office e clique em Novo de seguida aparece a seguinte caixa: 2. Isto também poderá poupar-lhe tempo. O Word fornece uma vasta gama de modelos. (Será fácil actualizar estes itens no modelo quando for necessário. Para utilizar os modelos existentes do Word: 1. tais como o nome e o endereço da empresa. Escolha a categoria do modelo por exemplo Folhetos: 5/18 . Manter o conteúdo que deverá permanecer inalterado durante algum tempo — por exemplo. Isto irá colocar automaticamente a data actual num documento novo. utilize como ponto de partida um dos modelos existentes. Manter áreas de marcador de posição de texto para informações que serão alteradas em cada carta de apresentação. Criar Modelos Antes de elaborar um documento.

Para finalizar deve personalizar o modelo.3. MODELO NORMAL 6/18 . Clicar em Transferir e o modelo será disponibilizado no ecrã: 4. ou seja. deve alterar os campos com a informação desejada.

• No Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003: Para ter a certeza de que está a trabalhar no ficheiro predefinido. em seguida.O modelo Normal cuja a extensão é . o Word cria automaticamente uma nova versão (que utiliza as predefinições originais) da vez seguinte que iniciar o Word. Clique em Modelos e. Para utilizar esta funcionalidade. tudo o que se tem que fazer é criar um documento que contém as informações iguais em cada cópia e adicionar alguns marcadores de posição para as informações que são exclusivas de cada cópia. em seguida. 2. O Word trata do resto. mensagem de correio electrónico ou envelope individualmente iria demorar horas.dotm para o abrir. Alterar o modelo Normal. em seguida. clique em IMPRESSÃO EM SÉRIE – MAILINGS Através da funcionalidade mailings.dotm aparece na barra de título do Word. Clique no Botão do Microsoft Office e. Nota: Se Normal.dotm Quaisquer alterações que efectuar ao Normal.dotm receber outro nome. espaçamento e outras definições. É neste ponto que a impressão em série intervém. clique no Botão do Microsoft Office Guardar. Para alterar o documento normal efectue os seguintes passos: 1. Utilizando a impressão em série. A nova versão não incluirá quaisquer das personalizações efectuadas na versão que foi movida ou cujo nome foi alterado.dotm serão aplicadas aos documentos que criar no futuro. poderá proceder à impressão de uma série de cartas. efectue os passos seguintes: A criação de cada carta. clique em Abrir. for danificado ou movido.dotm abre sempre que iniciar o Microsoft Office Word 2007 e inclui estilos e personalizações predefinidos que determinam o aspecto básico de um documento. envelopes. e. e-mails e etiquetas para diversos clientes de uma só vez. margens.dotm serão aplicadas a documentos que criar no futuro. verifique se Normal. 7/18 . Quando tiver terminado. Efectue quaisquer alterações pretendidas como tipos de letra. Pode utilizar os mesmos comandos e funcionalidades utilizados para alterar um documento — mas não se esqueça de que quaisquer alterações que faça a Normal. faça duplo clique no ficheiro Normal.

Para criar qualquer documento através da impressão em série.º Clicar em Iniciar Impressão em Série e escolher o tipo de documento que se pretende criar (cartas e mensagens de correio electrónico). ou outros o procedimento é semelhante.º Criar o documento. Para criar um documento de impressão em série sejam cartas. envelopes. 3. Assim deve seguir os seguintes passos: Cartas e mensagens de correio electrónico 1. criar a carta ou a mensagem de correio electrónico. pode optar pelo Assistente de Impressão em série passo a passo… Desta forma o Word ajuda a criar a impressão em série passo a passo. 4. ou seja.º Seleccionar destinatários (usar uma lista já existente ou criar uma lista nova(exemplo)): 8/18 .º Aceder ao separador Mailings: 2.

no exemplo Nome e Morada apenas. 9/18 . por exemplo Nome e Morada.Para que a lista tenha uns determinados campos. 5º Inserir campos de impressão em série. devemos pressionar a opção personalizar colunas: E nesta caixa deve-se adiconar. eliminar ou mudar o nome consoante a informação pretendida na lista de endereços.

Falamos então de formulários digitais. Etiquetas e Envelopes 1.6. …) 4. 10/18 . Exemplos de formulários podem ser inscrições para o ginásio. etc etc.º Concluir a impressão em série (imprimir.º Definir as medidas da etiqueta ou do envelope.º Definir os campos de impressão em série. 2. posteriormente. Este tipo de documento digital pode ser facilmente realizado no MS Word e posteriormente ser preenchido também de forma digital. 5. esta opção só é utilizada nas eqtiquetas). 3.º Pré-visualizar as etiquetas (facultativo) e finalizar a impressão em série. FORMULÁRIOS Certamente já sentiu a necessidade de elaborar um determinado documento e distribui-lo para que. mensagens de correio electrónico. seja apenas alterado/preenchido em determinadas partes.º Criar o documento (cartas. 5. 7.º Actualizar as etiquetas (para copiar o esquema da 1ª para as restantes. inscrição em cursos. formulários de adesão para o cartão de sócio do seu clube. 4.º Pré-visualizar o documento.º Definir a lista de destinatários.º Clicar em Iniciar Impressão em Série e escolher etiquetas ou envelope. ou criar os vários documentos para posterior impressão).

caixa de combinação) através do botão Ferramentas Legadas. se estiver activada não necessita de realizar qualquer alteração. Aceder ao botão do Office .Criar formulários Para isso basta abrir o Microsoft Word (2007) e seguir os seguintes passos: 1. A partir de agora já podemos criar os vários campos do formulário (campos de texto. 2. etc: 11/18 . Caso não esteja active este opção. Clicar em Opções do Word e verificar se a opção Mostrar separador Programador no Friso está definida. caixa de verificação. Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por exemplo definir que só devem ser aceites números. De seguida será visualizado o separador Programador: 3. qual o número máximo de caracteres a introduzir. ou só letras.

Contacto (campo de texto. formato de texto Primeira letra maiúscula). .No exemplo seguinte vamos criar uma pré-inscrição em cursos de formação profissional: . 6. altere as propriedades para o tipo Número.º ano. GERIATRIA. .Nome (campo de texto. 12. altere as propriedades para o tipo texto normal.Código Postal (2 campos de texto (um para o código e outro para a caixa postal. .º ano). formato de texto Minúscula). altere as propriedades para o tipo Número. Sábado). .º ano.E-mail (campo de texto. INFORMÁTICA AVANÇADA. INFORMÁTICA ESPECIALISTA. formato de texto Primeira letra maiúscula). .Habilitações (caixa de combinação com as seguintes opções: 4. . altere as propriedades para o tipo texto normal.Criar os seguintes campos de texto . GESTÃO DO TEMPO.Morada (campo de texto.º ano. Reformado). O formulário deve ter o seguinte aspecto: 12/18 . Pós-laboral. . Comprimento máximo 4 para o código e 3 para a caixa postal). comprimento 9 números. Estudante. 9.Cursos de Formação: INFORMÁTICA BÁSICA. ELECTRICIDADE. altere as propriedades para o tipo texto normal. PRIMEIROS SOCORROS. . ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS.Situação Profissional (caixa de combinação com as seguintes opções: Empregados. MARKETING E PUBLICIDADE. Desempregados. separados por um hífene).Horário (caixa de combinação com as seguintes opções: Laboral.

irá aparecer do lado esquerdo um painel onde poderemos escolher quais as opções de protecção para o nosso documento.O próximo passo é proteger o formulário de forma a que não sejam alteradas formatações e que o utilizador final apenas possa preencher os campos disponibilizados: Após escolher Restringir Formatação e Edição. 13/18 .

Tornar uma opção de uma caixa de diálogo mais acessível . impor protecção se encontrar desactivada. As utilizações típicas das macros são: . 14/18 . Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar automaticamente uma tarefa. Após proteger o seu documento.Se a opção Sim. que agora já se encontra disponível. podemos automatizar tarefas utilizadas com frequência através da criação de macros. introduzindo o código Visual Basic for Applications no Visual Basic Editor. Clicar Depois de clicamos em Sim.Automatizar uma série de tarefas complexas Pode utilizar a gravação de macro para gravar uma sequência de acções ou pode criar uma macro de raiz. MACROS No Microsoft Office Word 2007.Aumentar a velocidade da formatação e edição de rotina . inserir uma tabela com um tamanho e limites específicos e com um número específico de linhas e colunas . basta gravar e publicar para que o mesmo possa ser preenchido. impor protecção. deve alterar esse estado clicando em Modo de Estrutura. O sistema irá solicitar a introdução de uma password para proteger o documento.Combinar múltiplos comandos: por exemplo.

Clique no Botão do Microsoft Office 2. Em Opções principais para trabalhar com o Word. clique em Macros. Mostrar o separador Programador 1. Na caixa Descrição. escreva um nome para a macro. 3. as acções da nova macro irão substituir a macro incorporada. no grupo Código. clique no modelo ou documento em que pretende guardar a macro. 4. é necessário mostrar o separador Programador. Na caixa Nome da macro. no grupo Código. 5. clique em Gravar Macro: 2. escreva a descrição da macro. Na lista Macros em. seleccione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso. clique em Comandos do Word. No separador Programador. 3. Efectue um dos seguintes procedimentos: 15/18 .Nota: Para trabalhar com macros no Office Word 2007. e. Na caixa Guardar macro em. Para ver uma lista de macros incorporadas. clique em Opções do Word. em seguida. Criar macros 1. Nota Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome de uma macro incorporada no Office Word 2007. Clique em Popular. no separador Programador.

Clique em Botão. Clique em Teclado. efectue o seguinte procedimento: 13. Para iniciar a gravação da macro sem atribuir a macro a um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a uma tecla de atalho. 9. Clique em OK para iniciar a gravação da macro. clique em OK. Para atribuir a macro a um atalho de teclado. 12. clique em Adicionar. 16/18 . Em Escolher comandos de. em seguida. 10. Em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.6. 11. clique na macro que está a gravar e. 7. seleccione o documento (ou todos os documentos) para o qual pretende adicionar a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. efectue o seguinte procedimento: 8. Para atribuir a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Na caixa Nova tecla de atalho.14. escreva a sequência de teclas que pretende e. clique em Terminar a Gravação no grupo Código: Executar uma macro Pode-se executar a macro utilizando o botão criado na barra de ferramentas de acesso rápido ou clicar em macros no separador no Programador e depois seleccionar a macro pretendida e clicar em Executar: 17/18 . clique na macro que está a gravar. 18. 16. Tem de utilizar o teclado para seleccionar texto. mas não para seleccionar o texto. Nota: Quando grava uma macro. em seguida. Execute as acções que pretende incluir na macro. 15. pode utilizar o rato para clicar em comandos e opções. Para parar de gravar as acções. 17. Na caixa Comandos. Clique em Fechar para iniciar a gravação da macro. clique em Atribuir.

Microsoft Office 2007 Para todos nós.com/pt-pt/ Sousa.BIBLIOGRAFIA URL: http://office. 18/18 . 2007.microsoft. FCA. Sérgio e Maria José.