CONFIPETROL S.A. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.179.

369-6
Ciudad y Fecha. Barrancabermeja, enero 21 de 2008 Cliente. ECOPETROL S.A Responsable. ERNESTO VILLARREAL S. Contrato No. General Tipo de Norma. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Calidad Ambiental S&SO

NOMBRE DEL REQUISITO

ENTIDAD QUE EXPIDE

ASPECTO QUE REGULA

ARTÍCULOS APLICABLES

RESPONSABLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

FECHA PRIMERA EVALUACION

¿CUMPLE? SI / NO

FECHA SEGUNDA EVALUACION

¿CUMPLE? SI / NO

Por medio del cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable.

DECRETO 475 (Marzo 10 de 1978)

Ministerio de Salud Pública

21/01/2008

Verificar periódicamente el estado de las redes de distribución de agua potable en las sedes; así como en los tanques de almacenamiento (si existiesen) para garantizar calidad del Proveedora de agua para suministro del personal que 3 - 17 - 19 - 20 - 21 Servicio público de labora en la empresa. De ser 25 acueducto necesario, se realizará mantenimiento periódico a los tanques de almacenamiento que abastecen agua, con el fin de garantizar la calidad de la misma. En los trabajos que realice la empresa 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 con respecto a las ejecuciones de - 9 - 10 - 13 - 61 - 65 trabajos civiles se adoptará la 66 - 77 - 79 - 80 - 81 respectiva resolución. 84 - 91 - 92 - 97 100 - 102 - 109 - 114 - 115 - 116

Plan de mantenimiento.

21/01/2008

Si

Por la cual se dicta el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial para la industria de la construcción.

Gerencia Cuando sea requerido se implementará, mediante la aplicación y acatamiento de los requisitos en mención.

21/01/2008

N/A

RESOLUCIÓN 2413 (Mayo 22 de 1979)

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

21/01/2008

11 - 44 - 58 - 78 - 94 103 - 104

Trabajadores Personal Directivo Personal Técnico Supervisores Gerencia Resp. de S&SO Supervisores Personal de Ingeniería

21/01/2008

N/A

12

21/01/2008

N/A

14 - 17 - 25 - 101 106

21/01/2008

N/A

16 19 - 20 - 21 - 22 - 27 28 - 29 - 30 - 31 - 32 33 - 38 - 40 - 41 - 42 - 43 - 50 - 51 - 52 53 - 71 - 72 - 73 - 74 96 - 98 - 99 - 107 108 20 - 21 En los trabajos que realice la empresa con respecto a las ejecuciones de 23 - 24 - 34 - 35 - 36 37 trabajos civiles se adoptará la respectiva resolución. 48 - 49 - 54 - 55 - 56

21/01/2008

N/A

Resp. de S&SO Supervisores

21/01/2008

N/A

Resp. de S&SO Trabajadores Supervisores Gerencia Supervisores Gerencia Personal Especializado Operadores de Maquinaria Pesada Gerencia Ministerio de Protección Social COPASO Gerencia COPASO

21/01/2008 Cuando sea requerido se implementará, mediante la aplicación y acatamiento de los requisitos en mención. 21/01/2008 21/01/2008

N/A N/A N/A

RESOLUCIÓN 2413 (Mayo 22 de 1979)

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por la cual se dicta el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial para la industria de la construcción.

21/01/2008

57

21/01/2008

N/A

75 - 76

21/01/2008

N/A

85 - 110 - 111 86 - 88 - 93 87 - 90

21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008

N/A N/A N/A

Fecha de Revisión: 26-11-08

Pág 1 de 25

Revisión 1

CONFIPETROL S.A. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.179.369-6
Ciudad y Fecha. Barrancabermeja, enero 21 de 2008 Cliente. ECOPETROL S.A Responsable. ERNESTO VILLARREAL S. Contrato No. General Tipo de Norma. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Calidad Ambiental S&SO

NOMBRE DEL REQUISITO

ENTIDAD QUE EXPIDE

ASPECTO QUE REGULA

ARTÍCULOS APLICABLES

RESPONSABLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

FECHA PRIMERA EVALUACION

¿CUMPLE? SI / NO

FECHA SEGUNDA EVALUACION

¿CUMPLE? SI / NO

Por la cual se dicta el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial para la industria de la construcción.

21/01/2008

En los trabajos que realice la empresa con respecto a las ejecuciones de trabajos civiles se adoptará la respectiva resolución.

89

Gerencia Trabajadores Gerencia Personal Médico División de Salud Ocupacional Ministerio de Protección Social Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, Manual de funciones y responsabilidades, Programa de Inspecciones, Plan de Mantenimiento, Diagnósticos de Salud, Mediciones Higiénicas de ruido e Iluminación.

21/01/2008

N/A

105 RESOLUCIÓN 2413 (Mayo 22 de 1979) Ministerio de Trabajo y Seguridad Social 112

Cuando sea requerido se implementará, mediante la aplicación y acatamiento de los requisitos en mención.

21/01/2008

N/A

21/01/2008

N/A

113 Por medio de la cual se dictan medidas sanitarias y normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. 21/01/2008 Asignación de usos del agua. 6 - 81 - 82 - 84 - 90 Aseguramiento de condiciones 92 - 104 - 105 - 107 ambientales óptimas que garanticen el 122 - 203 bienestar social y del entorno de las personas. Control de vertimientos líquidos a cuerpos de agua que 96 - 112 - 116 - 127 205 - 206 - 503 puedan ocacionar alteraciones en el mismo. Manejo óptimo de residuos sólidos. Control en las concentraciones de sustancias 85 - 120 emitidas al medio ambiente y que puedan ocasionar alteraciones del mismo. Manejo adecuado de aguas superficiales y subterráneas y de fuentes de captación de las mismas. Condiciones ambientales óptimas en los diferentes sitios de trabajo.

21/01/2008

N/A

Gerencia

21/01/2008

Si

Gerencia Resp. de S&SO Brigadas de Emergencia

21/01/2008

Si

LEY 9 (Enero 24 1979)

Congreso de la República

Trabajadores

21/01/2008

Si

88

Partes Interesadas

21/01/2008

Si

93 - 94 - 98 - 99 108 - 109 - 117 - 128 - 130

Gerencia Resp. de S&SO COPASO Gerencia Resp. de S&SO Copaso Brigadas de Emergencia

21/01/2008

Si

LEY 9 (Enero 24 1979)

Congreso de la República

Por medio de la cual se dictan medidas sanitarias y normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.

21/01/2008

Asignación de usos del agua. Aseguramiento de condiciones ambientales óptimas que garanticen e bienestar social y del entorno de las personas. Control de vertimientos líquidos a cuerpos de agua que puedan ocacionar alteraciones en el mismo. Manejo óptimo de residuos sólidos. Control en las concentraciones de sustancias emitidas al medio ambiente y que puedan ocasionar alteraciones del mismo. Manejo adecuado de aguas superficiales y subterráneas y de fuentes de captación de las mismas. Condiciones ambientales óptimas en los diferentes sitios de trabajo.

101

21/01/2008

Si

111 - 123 - 125

Gerencia Resp. de S&SO

113

Proveedores

114

Resp. de S&SO, Brigadas de Emergencia Gerencia Resp. de S&SO Trabajadores

Programa de Salud ocupacional, Planes de Emergencia, Formato de Entrega de EPP, Botiquines de Primeros Auxilios, Medevac, Programas Ambientales, MSDS, Programas y/o Protocolos de Vigilancia Epidemiológica.

21/01/2008

Si

21/01/2008

Si

21/01/2008

Si

118

21/01/2008

Si

Fecha de Revisión: 26-11-08

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Revisión 1

195 21/01/2008 Si 178 . 21/01/2008 Gerencia Si 21/01/2008 Programa de Salud ocupacional.93 . Formato de Entrega de EPP.125 .37 . Programa de Inspeciones.179. 7 .633 propendan a la seguridad de los trabajadores y del público en general.127 .653 trabajadores antes de iniciar cualquier ocupación.177 Elaborar y cumplir con el Reglamento 180 . 21/01/2008 1-2-4-5-6-811 -12 .167 . MSDS de Productos químicos Utilizados.95 Así mismo.222 .641 . Plan de Mantenimiento.205 -220 Velar porque los riesgos físicos como 221 .64 85 . en los trabajos que se realicen en lugares 45 . Programa de Inspeciones.A. Planes de Emergencia.) Garantizar que los 270 -271 -362 -368 lugares de trabajo estén construidos y 372 -376 -379 -389 conservados de tal manera que 555 -589 -595 . Capacitación y entrenamiento.63 . Velar porque los trabajadores utilicen adecuadamente 226 los elementos de protección personal (Mascarillas respiratorias.114 Higiene suficientes y en las condiciones que demanda la ley. Programa de Inducción.191 . Velar porque los trabajadores utilicen adecuadamente 3 -29 -33 -38 -84 los elementos de protección personal 122 -131 -133 -136 (Mascarillas respiratorias.39 .42 .36 . de S&SO COPASO ARP 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 2400 Ministerio de Trabajo y Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 3 de 25 Revisión 1 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO 121 Resp. higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. en los 171 -172 -173 -175 trabajos que se realicen en lugares 186 -218 -268 -269 confinados.181 -356 . Planes de Emergencia.202 . 383 .13 .663 la temperatura.121 .) Garantizar que los 124 . Matriz de Identificacion de peligros.126 134 .429 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda. MSDS de Productos químicos Utilizados.553 -583 594 . higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. 21/01/2008 Si Resp.79 .90 confinados. ERNESTO VILLARREAL S.704 Suministrar instrucción adecuada a los 705 trabajadores antes de iniciar cualquier ocupación.701 -702 .388 . humedad.67 . 116 .113 . Reglamento Interno de Trabajo.411 . de S&SO Trabajadores 21/01/2008 Si Brigadas de Emergencias Gerencia Resp. Plan de Mantenimiento.364 de Higiene y seguridad Industrial. suministrar servicios de 111 -112 . evaluacion y control de Riesgos.16 17 .132 . calefacción ruido y vibraciones. de S&SO 21/01/2008 Si Gerencia Resp. etc.170 -176 .23 . evaluacion y control de Riesgos. Programa de Inducción.117 . ECOPETROL S.183 -184 desechos no sea nociva para la salud 188 . 558 . etc. de S&SO Brigadas de Emergencia Resp.155 Vigilar que la evacuación de residuos y . Reglamento Interno de Trabajo.CONFIPETROL S.14 .551 Suministrar instrucción adecuada a los . Matriz de Identificacion de peligros. Capacitación y entrenamiento Catálogo de 21/01/2008 Si 182 .362 de Higiene y seguridad Industrial. General Tipo de Norma.91 . Cotizaciones de Proveedores. Programas Ambientales.355 . 21/01/2008 Elaborar y cumplir con el Reglamento 34 .426 . Catálogo de Especificaciones Técnicas de EPP.69 .179 .128 lugares de trabajo estén construidos y conservados de tal manera que 89 propendan a la seguridad de los trabajadores y del público en general.361 .A Responsable. Formato de Entrega de EPP. de S&SO Trabajadores COPASO 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 2400 (Mayo 22 de 1979) Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda. Cotizaciones de Proveedores.223 234 salud de los trabajadores. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. de S&SO Trabajadores COPASO Proveedores Programa de Salud ocupacional. sean reducidos al máximo en aras de no perturbar la 9 . enero 21 de 2008 Cliente. Contrato No.22 . Si Trabajadores 21/01/2008 Si 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Gerencia Resp. ni su desempeño laboral. Programas Ambientales.369-6 Ciudad y Fecha.92 99 -118 . Barrancabermeja.

3 .10 12 Gerencia Gerencia Resp.2 . de S&SO ARP Gerencia Resp. Programa de Inducción. mínimo una vez al mes dentro del horario de trabajo.24 . de S&SO 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 4 de 25 Revisión 1 . Formato de Entrega de EPP. evaluación y control de riesgos.51 18 . 1 . de S&SO ARP Trabajadores Proveedores Gerencia Gerencia Resp.52 . de S&SO Partes Interesadas Gerencia Resp. Conformación del COPASO.634 Resp. higiene y seguridad industrial Salud en los lugares de trabajo.4 .5 .2 .369-6 Ciudad y Fecha. Higiene y Seguridad Industrial. sean reducidos al máximo en aras de no perturbar la salud de los trabajadores.18 las partes). Diagnóstico de Salud. Formatos para el reporte de ATEP FURAT y FUREP. suministrar servicios de Higiene suficientes y en las condiciones que demanda la ley.24 . 10 Vigilar que el comité cumpla con las funciones otorgadas por esta resolución y por el artículo 26 del 15 Decreto 614 de 1984. de S&SO Proveedores 21/01/2008 Si 21 . Propender y permitir las reuniones del comité. 7 funcionamiento el Comité de Medicina higiene y Seguridad Industrial. con 03-May representación tanto de los trabajadores. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.CONFIPETROL S. 83 Gerencia Resp.358 .8 .56 21/01/2008 21/01/2008 Si Si 48 21/01/2008 Si 50 32 55 Ejecutar el programa de Salud 3 .14 . calefacción.30 presenten. 21/01/2008 21/01/2008 Si Resp.34 ocupacional.179. de S&SO COPASO Gerencia Resp. ERNESTO VILLARREAL S. 21/01/2008 Propender por que la exposición de los trabajadores a niveles de ruido no exceda lo permitido por la ley o en su defecto. Vigilar que la evacuación de residuos y desechos no sea nociva para la salud. Barrancabermeja. (Dos representantes por cada una de 6 . Constituir y poner en Parágrafo del art. Actas de reunión del COPASO Programa de Salud Ocupacional Matriz de identificación de Peligros. ECOPETROL S. brindar la capacitación pertinente. Velar porque los riesgos físicos como la temperatura.9 .42 45 .7 .12 13 . Capacitación y entrenamiento.23 . Procedimiento de Consulta y Comunicaciones Matriz de Identificación de Peligros.A Responsable.49 . humedad.26 Notificar a las autoridades los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se 28 .360 . 25 . General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Contrato No. Programas de vigilancia Epidemiológica para Ruido. General Tipo de Norma. como del empleador. de S&SO Trabajadores Gerencia Gerencia Trabajadores COPASO Gerencia COPASO Acta de elección y conformación de COPASO. garantizar la respectiva protección auditiva y estudios higiénicos. de S&SO ARP Gerencia Resp. Radicado ante el Ministerio de la Protección Social. 17 . Divulgar los riesgos a los que están sometidos los trabajadores y las medidas preventivas 9 correspondientes y así mismo. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO (Mayo 22 de 1979) Seguridad Social j y p g Así mismo. de 21/01/2008 Si 87 .60 1 .53 . ni su desempeño laboral. evaluación y control de Riesgos.A.16 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Si Si 21/01/2008 Si DECRETO 614 (Marzo 14 de 1984) Presidencia de la República Bases para la organización de Administración de Salud Ocupacional en el País. enero 21 de 2008 Cliente.44 .47 . 31 Conformar un comité de Medicina. 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 8321 (Agosto 4 de 1983) Ministerio de Salud Normas sobre protección y conservación de la audición. de S&SO ARP g Especificaciones Técnicas EPP.88 21/01/2008 Si 357 . ruido y vibraciones. de S&SO Resp.11 . de la salud y el bienestar de las personas.41 .4 . de S&SO Trabajadores Gerencia Resp. 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Si Si Si Si RESOLUCIÓN 2013 (Junio 6 de 1986) Reglamentación de la organización y Ministerio de Trabajo y funcionamiento de los comités de Seguridad Social y Ministerio de medicina.

21/01/2008 Dentro del Subprograma de medicina preventiva. Si 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Si RESOLUCIÓN 1792 (Mayo 3 de 1990) Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social Por medio del cual se adoptan los valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido.369-6 Ciudad y Fecha. 21/01/2008 1 . 21/01/2008 Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores 3 . Diagnóstico Salud.16 .3 .9 . de S&SO Trabajadores 21/01/2008 Si DECRETO 919 (Mayo 1 de 1989) Presidencia de la República Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de desastres. Ejecutar actividades de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia. enero 21 de 2008 Cliente. evaluación y control de riesgos. Verificar que se cuente con la dotación adecuada para el personal que está expuesto a niveles de ruido que puedan afectar su bienestar. Capacitación y entrenamiento.6 .A N/A RESOLUCIÓN 1075 (Marzo 24 de 1992) Ministerio de Trabajo y seguridad Social Por el cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional.7 . Barrancabermeja. General Tipo de Norma.27 desempeñaban antes de producirse la invalidez.15 Gerencia Constitución de las Brigadas de Emergencias. tendientes a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia.10 actividad económica. ejecución y evaluación de la actividades de Medicina preventiva.CONFIPETROL S. 21/01/2008 Si 12 Gerencia Resp. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. Contrato No. Desarrollar el Programa de Salud Ocupacional de acuerdo a la 4 . Programa de Inducción. el alcoholismo y el tabaquismo dirigidas a sus trabajadores.16 organización.14 . Colaborar con las autoridades y con la comunidad de acuerdo con los parámetros legales del presente decreto en caso de declararse una situación de desastre. Formato de Entrega de EPP.7 . 21/01/2008 Gerencia Hasta el momento no se han presentado casos donde requiera la aplicación del decreto. Capacitación y entrenamiento 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 6398 (Diciembre 29 de 1991) Ministerio de Trabajo y seguridad Social Por el cual se establecen procedimientos en materia de Salud Ocupacional. de S&SO 21/01/2008 Si DECRETO 2177 (Septiembre 21 de 1989) Presidencia de la República Readaptación profesional y empleo de las personas inválidas.179.A Responsable.8 . . financieros y físicos necesarios para e desarrollo y cumplimiento del programa. de S&SO Programa de Salud Ocupacional Presupuesto Anual. Higiene y Seguridad Industrial. Programa de Inducción. 11 . adelantar campañas específicas. ERNESTO VILLARREAL S.2 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO RESOLUCIÓN 1016 (Marzo 31 de 1989) Reglamentación de la organización y funcionamiento y forma de los Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Ministerio de programas de Salud Ocupacional que Salud deben desarrollar los empleadores en e País.17 .15 Adelantar la planeación. 21/01/2008 Si Gerencia Resp. riesgos reales y potenciales y número de trabajadores Destinar los recursos humanos. para la prevención y atención de desastres o de calamidad. 21/01/2008 1 Gerencia Matriz de Identificación de peligros. Evaluar el Programa de 5 Salud Ocupacional y reajustarlo anualmente si es necesario. si recupera su capacidad de trabajo.13 . Ejecución del plan de Emergencia. Mediciones Higiénicas de Ruido. Identificar los focos de producción de ruido de acuerdo al tipo de actividad que se desarrolle dentro de la empresa y en actividades externas. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Gerencia 21/01/2008 Si Gerencia Resp.A. 21/01/2008 Establecer. divulgar y ejecutar el plan de emergencia y contingencia.18 inválidos en los cargos que 25 . 21/01/2008 DEROGADO POR LA RESOLUCION 2346 DEL 11 DE JULIO 2007 N/A Derogada N/A N. 1 Gerencia Programa de Salud Ocupacional Implementación de la Norma Técnica Colombiana NTC OHSAS 18001. 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 5 de 25 Revisión 1 . Implementacion de la Norma Técnica NTC OHSAS 18001. ECOPETROL S.

deportivas o de capacitación. Art. 156 Art. investigación de accidentes. Reunión de la Conferencia General de la OIT. b. 64 . c.271 3 . ERNESTO VILLARREAL S. 1 a. Art. 14 Lit. Art. 20 .Literal e Art.36 . 204 206 .c. Art.161 210 . 21 Lit. 26 Lit.24 .c.160 . Art. 21/01/2008 En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana. 2. 24 Lit a y b Art. procedimiento de identificación de peligros. 159 .183 . Gerencia Programa de Salud ocupacional. lit. 1. culturales.7 . c y 2.89 113 . b. Articulo 8 Literal 1 a.Párrafo 2 Art.179.69 .c. entrenamiento de brigadas de emergencia. 3 y 4.39 45 . 2 a y Acatamiento de la siguiente ley para e b.254 Gerencia 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si Trabajadores Afiliaciones a Seguridad Social y Riesgos Profesionales.d.Párrafo 1 Art. Actualización del Reglamento de Higiene y Seguridad.A.Parágrafo Art. Lider RH. a. General Tipo de Norma.87 . 17 Lit 1 a. c. Art.167 Párrafo 1 Art. d y e. 31. 1. 21/01/2008 si LEY 52 (Junio 9 de 1993) Congreso de la República Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No.h Art.b. 2 y 3 Art. 13 Literal 1. 21 Gerente. 9. 11 (a. 1 a. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema.e Art. EPS LEY 100 (Diciembre 23 de 1993) Congreso de la República Por medio de esta norma.164 177 . HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. Contrato No. 1.b.15 . Supervisores. 2 a.175 sobre seguridad y salud en la construcción".33 . 70 . b. 2 y 3. 23 . 187 parágrafo Art. 21/01/2008 Si 21/01/2008 Literales a.167 y la recomendación No. 32 Lit. dentro de la cual se contempla la prevención de riesgos para la salud de los trabajadores. 3 y 4 Art. 60 .369-6 Ciudad y Fecha.53 . Aporte al sistema general de pensiones.A Responsable. Art. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO LEY 50 de 1990 MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. 3 y 4. 10.22 Párrafo 1 Art. 33 a.185 .114 . 30 1. d y e y Lit. 13 . y 2.Literal b Art.19 Lit.Parágrafo 4 y 5 Art. c. 1. Formato de Entrega de EPP. 1 empresa. plan de mantenimiento. 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 6 de 25 Revisión 1 . 21/01/2008 Si Acatamiento de la legislación en seguridad social.h Art. 188 . se dediquen exclusivamente a actividades recreativas.55 .180 . Lider S&SO Regitsros de asistencia a capacitación y entrenamiento. d y e. c.208 . 25. 156 .CONFIPETROL S. 2. c.Art. Coordinadores.182 .17 Parrafo 5 Art. éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada. 28 Lit. 162 .205 . Ginebra 1988. evaluación y control de riesgos. 2 a.256 6 . se implementa el marco normativo relacionado con la salud y bienestar de los miembros del Sistema. Art. Art.253 .115 Literal g. b.b.209 . art. 1 y 2. 12 Literal 1 y 2. 18 Lit. b. ejercicio del funcionamiento como d 2 y 3. 1 a. Art.b.133 . enero 21 de 2008 Cliente.c. b Art. Barrancabermeja. b. 2. 61 . por cuenta del empleador.Literales a.37 . ECOPETROL S. 16 Lit. adoptados por la 75a. 15 Lit. c y 3.72 .178 .d y e). 34. 29 Lit.

67 Riesgos Profesionales.CONFIPETROL S.3 .Párrafo 1 Art. Procurar su financiación Párrafo 1 .R.25 . 21/01/2008 Garantizar el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del país. 60 .7. ECOPETROL S. 63 . ejecutar y controlar el 2 .99 Párrafo 2 Art.d.R. 21/01/2008 Señalización y demarcación de Áreas. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. los posibles lugares de ubicación y el registro ante los municipios.33 . Contrato No.5 Notificar a la A.e.P.39 45 . 94 a la A. enero 21 de 2008 Cliente. Reglamentos Establecidos por la Empresa. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.Párrafo 2 trabajo y las enfermedades Art.2 . 67 capacitaciones en materia de Salud . hacerlo desde Literal a Art. 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si LEY 55 (Julio 7 de 1993) Congreso de la República Sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo. ERNESTO VILLARREAL S. capacitación y entrenamiento.A Responsable. 87 Numeral 5 Art.62 . Párrafo 1 Art. 21/01/2008 Si 6 . 5 Ocupacional. de S&SO Proveedores Proveedores Gerencia Resp.Parágrafo del Art.81 . 8 Entidades Administradoras 21/01/2008 Si Gerencia Trabajadores Gerencia Gerencia Resp.26 .f.Literal b.18 Numerales 1 y 2 del art. Registrar ante el Art.91 . Programar. la protección del espacio público y de la integridad del medio ambiente. Actividades de Recursos Humanos. 37 .Párrafo 2 Art. 155 251 1 . Facilitar a los trabajadores 66 . General Tipo de Norma. 91 Ocupacional. 91 el momento de su vinculación laboral.60 Ministerio de Trabajo el comité paritario. Barrancabermeja. la seguridad vial y la simplificación de la actuación administrativa en relación con la publicidad exterior visual.95 . Limitar la exposición a 11 .A. Suministro de las MSDS de Productos Químicos utilizados.16 . Procedimiento y Formato para el reporte e Investigación de Si 21/01/2008 Si ARP 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 7 de 25 Revisión 1 .179.18 .P.58 .4 Art.16 los productos químicos peligrosos para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores. Señalización para transporte de Maquinarias en Carreteras.85 .21 23 . las 21/01/2008 Si Gerencia 21/01/2008 Radicado de constitución del COPASO y/o Vigía Ocupacional.R.90 . 6 . 101 103 .7 .112 Parágrafo Art.64 Afiliar a los trabajadores al sistema de Párrafo 1 Art.58 .59 .Numerales 1 y 3 del art.13 Gerencia Si DECRETO LEY 1295 (Junio 22 de 1994) Presidencia de la República Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. 31 .i. 21/01/2008 Todos los productos químicos utilizados en el trabajo deben estar debidamente etiquetados o marcados 9 Escoger los productos químicos que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo. los accidentes de 6 . 92 Pagar las cotizaciones cumplidamente Parágrafo Art. 4 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO 52 .369-6 Ciudad y Fecha.j. Programa de Salud Ocupacional.80 .Párrafo 2 Art.l del Art.Literal e Art.Párrafo 2 Art. correspondiente.3 .7 Art. 17 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si Trabajadores 21/01/2008 Si LEY 140 (Junio 23 de 1994) Congreso de la República Reglamenta lo relativo a la publicidad visual exterior.Literal c Art. 13 .111 .10 .Párrafo 2 profesionales.13 . 31 .55 . mediante la descontaminación visual y del paisaje. k Art. Manual de Funciones y Responsabilidades.56 .14 .h. de S&SO Programa de Inducción.Literales c. 4 cumplimiento del programa de Salud Parrafo 3 . Copia de afiliaciones a Seguridad Social y Riesgos Profesionales.15 .8 . 21/01/2008 3 . 35 .P.12 . Informar a la A.104 .

13 . 4.10 . enero 21 de 2008 Cliente. Velar porque los 9 . General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema.6 . 5.13 que la totalidad de los productos 14 . 21/01/2008 Minimizar los factores de riesgo a los que se ve expuesto el trabajador. las cuales deberá cancelar dentro de los 10 15 .16 . 1-2-3 Médico Ocupacional Exámenes de Ingreso. 13.9 técnicas de los productos químicos utilizados en la empresa. adoptado por la conferencia general de la organización internacional Presidencia de la República del trabajo.22 . se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales. 5 IPS 24 . suministros de productos biodegradables. suministros de EPP.40 . 35 Vigía Ocupacional 63 Art.4 .11 .10 . 2 Podrán obtener la Licencia en Salud Ocupacional las Resp.Párrafo 1 y Gerencia Literales a. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. 17 . Tiempos prolongados de exposición. Contrato No. Durante la vigencia de la relación laboral. rotulado de productos químicos. 8. Se verificará 8 . 21/01/2008 No puede pedirse la práctica de prueba de embarazo como requisito de vinculación a la trabajadora. 6 7. el empleador deberá efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales.8 trabajadores.A. mediante el diligenciamiento del formulario provisto 11 para el efecto.7 .48 . Presidencia de la República Tabla de Enfermedades Profesionales. salvo que la actividad a desarrollar esté catalogada como de alto riesgo.A Responsable.18 químicos que se manejan estén etiqueteados de manera correcta.61 Parágrafo Art. PVE. Para efectos de los riesgos profesionales de que trata el Decreto 1295 de 1994. Afiliación desde el momento en que 10.Literal a trabajadores a su vez cumplan lo Art. 5 Trabajadores reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.11 . 12. que pueden ocasionar una enfermedad profesional o su causalidad. ARP 21/01/2008 Si DECRETO 1772 (Agosto 3 de 1994) Presidencia de la República Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema General de Riesgos Profesionales.c y d del ARP Art. 16. 35 . COPASO Gerencia Trabajadores Se puede evidenciar el pago de aportes a riesgos profesionales por medio de la planilla SOI. General Tipo de Norma.12 . 21/01/2008 Se hará divulgación de las fichas 1 . ERNESTO VILLARREAL S.5 .179.15 . Periódicos ARP y de Retiro. nace el vínculo laboral. 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si Art. Barrancabermeja.369-6 Ciudad y Fecha.42 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO novedades laborales de sus Literal g Art.17 . Párrafo 2 Art.CONFIPETROL S. Aplicación de la resolucion Gerencia Acatamiento de la ley cuando aplique.2 . ECOPETROL S. 21/01/2008 Si EPS 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Si Si Si Si Párrafo 4 Art.34 . Gerente 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 4050 (1994) Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Por la cual se aclara una resolución.49 Ocupacional y las leyes en aras de la 53 . 91 conservación de su integridad.36 dispuesto en el programa de Salud 37 .Lietral b Art.18 Proveedores Gerente Trabajadores Divulgación de Hojas de Seguridad. 21/01/2008 Si DECRETO 1973 (Noviembre 8 de 1995) Convenio 170 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo. de S&SO Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 8 de 25 Revisión 1 . 3. 21/01/2008 21/01/2008 Si DECRETO 1832 (Agosto 3 de 1994).b. la cual decreta sobre la seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.19 primeros días comunes del mes siguiente a aquel objeto de la cotización. 4 . Realizar efectivos exámenes médicos preocupacionales para detectar enfermedades ya contraídas.5 . 2. 11. aprobado por la Ley 55 del 2 de julio de 1993.18 .

14 comité paritario dentro de los siguientes 15 días calendario a la ocurrencia de la muerte de un trabajador por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Reformar arquitectónicamente el lugar de trabajo.369-6 Ciudad y Fecha.2 . e impulsar el desarrollo de la salud ocupacional en el país.26 . puntos ecológicos. y se definen los equipos y procedimientos de medición de dichas emisiones. 21/01/2008 Gerencia Si 21/01/2008 RESOLUCIÓN 5 DE (Enero 9 de 1996) Por medio del cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de Ministerio del Medio Ambiente y contaminantes producidos por fuentes Ministerio de Transporte móviles terrestres a gasolina o diesel.4 . 21/01/2008 Si 28 . La limitación de una persona.7 Servicio público de agua.5 .12 - Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 9 de 25 Revisión 1 .38 de las actividades propias de la Firma. 2 .19 . uso del acueducto .4 .4 . General Tipo de Norma. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Barrancabermeja. 21/01/2008 Clasificar los tipos de residuos que se 1 . Talleres de Mantenimiento Supervisores Mandos Medios Gerencia COPASO Identificación de prductos químicos. corresponde al ministerio de salud "Determinar los requisitos mínimos que debe cumplir el personal Ministerio de Salud y calificado en Salud Ocupacional. con el fin Salud de propender por la calidad en la prestación de los servicios en el área.P correspondiente en los formatos que para tal fin ésta determine. ECOPETROL S.2 . control de pérdidas. Ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su 23 .9 . 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 2318 (Julio 15 de 1996) Que de conformidad con el Decreto 614 de 1984.6 .A Responsable.R.A. ocupacional. 21/01/2008 Hoja de vida del Médico Ocupacional. Médico Ocupacional. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo. Contrato No. 1016 de 1984. se acreditarán ejercicio de sus mediante las respectiva autorización actividades con las competente y de acuerdo con la normas legales.11 . ARP 21/01/2008 Si LEY 361 (Febrero 7 de1997) Congreso de la República Por la cual se establecen mecanismos e integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones. separación en la fuente y caraterización de residuos.49 Talleres de Mantenimiento Gerencia 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 2309 (Febrero 24 de 1996) Ministerio de Salud Por medio de la cual se dictan normas para el manejo adecuado de residuos especiales. el personal que se técnicas. 6 Los titulares de mínimos de las personas naturales o las licencias.43 . 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Si DECRETO 1530 (Agosto 26 de 1996) Presidencia de la República Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 el Decreto ley 1295 de 1994.45 Gerencia Certificados de mantenimiento o revisión técnico mecánica de los vehículos.3 .44 .14 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO Ocupacional las personas naturales Que de conformidad con la Resolución calificacdas en está área o afines. 21/01/2008 Control al parque automotor de la Firma con respecto a la emisión de partículas al medio ambiente (emisión de gases) de manera periódica. 21/01/2008 Si Procedimiento de reporte e invetigación de incidentes y accidentes. deberán jurídicass que ofrecen servicios de cumplir con el salud ocupacional. enero 21 de 2008 Cliente. no podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral.3 . 21/01/2008 Si LEY 373 Con el objeto de proteger el recurso hídrico y garantizar su uso racional Proveedora de Aseguramiento en el uso racional del 1 . expedida por los ministerios de salud y trabajo y seguridad social.8 . tanto a Superintendencia Nacional de nivel científico como técnico.CONFIPETROL S.24 . legislación vigente.31 .179. éticasy de encuentre prestando sus servicios de control de garantía de Salud Ocupacional a la organización calidad para la debe tener licencia que lo acredite prestación de como profesional en salud ocupaciona servicios de salud en todas sus áreas afines.11 .23 42 .29 producen como producto del desarrollo 34 . 21/01/2008 Gerencia Hasta el momento no se han presentado casos donde requiera la aplicación del decreto. los requisitos Art. Hojas de MSDS.47 limitación.9 . encaminada a determinar las causas del evento y 2-3-5-6-7-8 remitir la información a la A.29 .10 . que para tal fin fue expedida la autoridad competente. 21/01/2008 Adelantar investigaciones junto con el 1 .8 . ERNESTO VILLARREAL S.

53 6 .8 .25 .47 48 . General Tipo de Norma.CONFIPETROL S.A Responsable.5 .8 .369-6 Ciudad y Fecha.15 . prevenir y corregir los riesgos laborales a los que se ven expuestos los trabajadores de la empresa.Consejo de Estado prevención en seguridad y salud mínima afectación al medio ambiente. 9 . 18 .17. Contrato No.12 Actividades de promoción y medidas de manejo para asegurar la 13 .27 .8 .31 .15 .2. OIT Ginebra 1985. trabajadores etc.14 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO LEY 373 (Junio 6 de 1997) Congreso de la República hídrico y garantizar su uso racional.8 . 21/01/2008 Jueces Seguimiento continuo a los diferentes Administrativos impactos ambientales y/o aspectos en seguridad y selud ocupacional 1-2-3-4-5-6-7 identificados.10 .5 .2 .26 .29 .10 . 21/01/2008 Acatamiento de la normatividad sobre construcción de sedes terremoto resistentes.30 . acueducto Coordinador Ambiental Gerencia Programas de manejo ambiental. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.14 tendientes a identificar. Parágrafo 1 .17 . 21/01/2008 Si LEY 378 (Julio 9 de 1997) Congreso de la República Por medio la cual se aprueba el "Convenio número 161.19 .9 .15 . e implementación de las . Barrancabermeja. 1 .9 .22 ocupacional y medio ambiente. campañas de conservación y manejo del recurso.26 . 21/01/2008 Si 21/01/2008 SI Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 10 de 25 Revisión 1 . . impone obligaciones a quienes administran y/o usan el recurso. sobre los servicios de salud en el trabajo" adoptado por la 71 Reunión de la conferencia General de la Organización Internacional de Trabajo.11 . 21/01/2008 recurso. 21/01/2008 Si Actividades de promoción y prevención en salud Trabajadores 21/01/2008 Si LEY 393 (Julio 29 de 1997) Congreso de la República Reglamenta la acción de cumplimiento.19 . 21/01/2008 Programas de prevención.3 .14 primeros auxilios al interior de la empresa.12 13 .16 . General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. sin perjuicio de la 1 . ECOPETROL S.12 capacitación y desarrollo de políticas 13 . Gerencia Diseñadores estructurales Acatamiento de la ley cuando aplique.51 .21 . protección de zonas de manejo especial.14 .27 28 . enero 21 de 2008 Cliente. etc. ERNESTO VILLARREAL S.20 .A.19 .12 organización de la atención en 13 . según la cual toda persona podrá dirigirse ante la autoridad judicial para hacer efectivo el cumplimiento de normas aplicables con fuerza material de ley o actos administrativos.24 .29 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si LEY 400 (Agosto 19 de 1997) Senado de La República Consagra normas sobre Construcciones Terremoto Resistentes. por el desarrollo de 23 .179.3 ..32 las diversas actividades que se desarrollan a nivel interno y externo de Tribunales la empresa.2 .11 .

369-6 Ciudad y Fecha. ni incurrir en acciones que lleven a simular.2 . integralidad y unidad.P. El empleador 6 . ARP 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 11 de 25 Revisión 1 .A Responsable.2 . No pueden devolver dinero en efectivo de las cotizaciones Instrucciones a a las empresas afiliadas. Asesorías. Cotización al Sistema de Seguridad Social.CONFIPETROL S.4 .3 .11 . falsear Administradores de Riesgos o desarrollar actividades que desvíen los fines y responsabilidades de los Profesionales 2 . 21/01/2008 Instrucción a Empleadores 2 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO CIRCULAR UNIFICADA (Abril 22 de 2004) La Dirección General de Riesgos Profesionales en uso de sus facultades legales y dentro del ámbito de su competencia.P. seguimientos. a las Administradoras de Riesgos Profesionales. afiliaciones. empleadores. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.14 el control del sistema de riesgos Num.2 traslado.179. 3-4-5-6-7-8Acatamiento de las instrucciones para 10 . Riesgos contando la afiliación inicial o último Profesionales 1 . 1 .3 . bajo los principios de eficiencia.A.3 actores del S. b) .R. Num. Barrancabermeja. ERNESTO VILLARREAL S. ECOPETROL S. 1 .12 . capacitación.9 (a.G.11 . reúne en una sola las diferentes circulares dadas por este despacho durante el desarrollo del Sistema General de Dirección Técnica de Riesgos Riesgos Profesionales.7 . enero 21 de 2008 Cliente. Exámenes médicos Ocupacionales.5 profesionales en la empresa.2 . Contrato No.14 Gerencia 21/01/2008 Si Carnetización por parte de la ARP.3 4-5-6 debe cotizar a la Entidad Administradora de Riesgos Instrucción a Profesionales conforme a la clase de Empleadores 1 .El empleador puede trasladarse voluntariamente de Instrucciones a entidad Administradora de Riesgos Administradores de Profesionales una vez cada año.13 . Juntas de Calificación de Invalidez. con el objeto de Profesionales establecer y determinar la vigencia de las diferentes instrucciones impartidas a las Direcciones Territoriales del Ministerio de la Protección Social. 6 .8 . Suministro de los Elementos de Protección Personal.R.9.10 . General Tipo de Norma.13 . trabajadores y diferentes actores del Sistema General de Riesgos Profesionales.5 -6 Las A.3 actividad económica consagrada en e -5-6 Decreto 2100 de 1995. entrenamiento de brigadas.12 . General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema.

15 .19 .10 . General Tipo de Norma. 21/01/2008 Archivar las historia clínicas (Exámenes preocupacionales.) en un área restringida.21 Artículos 1 . con acceso limitado al personal de salud autorizado.4 . ECOPETROL S.CONFIPETROL S. Trabajadores 21/01/2008 Si Aunque esta resolución no se encuentra vigente. conservándolas en condiciones que garanticen la integridad física y técnica. paraclínicas o complementarias a cada trabajador según su comportamiento histórico.16 .18 .10 . única y exclusivamente para los fines que de acuerdo con la ley resulten procedentes.179. 13. prevención . Parque Automotor Gerencia Certificados de mantenimiento o revision técnico mecénica de los vehículos.16 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO RESOLUCIÓN 2569 (Septiembre 1 de 1999) Ministerio de Salud Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del origen de los eventos de salud en primera instancia dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud.3 .369-6 Ciudad y Fecha. Barrancabermeja. se entiende en todos los casos.16 .8 . HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. pruebas clínicas. sin adulteración o alteración de la información. mantenerse la reserva legal.. 17. Programación de exámenes 2-3-4-5-6-7-8 periódicos. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. estadístico. ERNESTO VILLARREAL S. enero 21 de 2008 Cliente.14 Trabajadores 21/01/2008 Si 13 Gerencia Las historias clínicas son archivadas y están bajo la custodia del médico ocupacional. o estimado de los factores de riesgo. paraclínicas y complementarias en relación con los factores de riesgo del trabajo según su severidad.A Responsable.. Parágrafo 2 y 3 del artículo 3 Gerencia 21/01/2008 Si ARP 21/01/2008 Si Tener afiliados al 100 % de los trabajadores con el fin de que las Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 12 de 25 Revisión 1 .Médico Ocupacional 21 21/01/2008 Si 13 . 21/01/2008 21/01/2008 Si Si RESOLUCIÓN 1048 (Diciembre 6 de 1999) 21/01/2008 Control al parque automotor de la Art.11 . a partir del año modelo 2001. EPS / IPS 21/01/2008 Si 1-2-3-4-5-6-8 Por medio de la cual se fijan los niveles permisibles de emisión de Ministerio del Medio Ambiente y contaminantes producidos por fuentes Ministerio de Transporte móviles terrestres a gasolina o diesel. 09 de Enero de 1996 Supervisores Mandos Medios 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 1995 (Julio 8 de 1999) Ministerio de Salud Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica. Parágrafo 2. la evidencia de aplicación se puede registrar mediante el Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales. 7 deroga a los Firma con respecto a la emisión de partículas al medio ambiente (emisión articulos 14 y 17 de la Resolucción 006 del de gases) de manera periódica.7 16. 21/01/2008 Para la adecuada calificación del origen de las enfermedades de los 1 trabajadores. periódicos.A. en condición de prueba dinámica. 2-4-5-6-7-8-9 . es necesario realizar dentro del subprograma de medicina preventiva y del trabajo procedimientos como: Registro individual de monitoreo biológico que contenga las pruebas clínicas. 21/01/2008 Si 12 . debiendo en todo caso. El acceso a la historia clínica.13 . Contrato No.20 IPS 21/01/2008 Si 1 .

65 .28 .3 -19 .27 . enero 21 de 2008 Cliente.18 .24 .6 .23 . Todo vehículo 85 . Sin embargo.7 . HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. de la misma categoría.83 .R. o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado.44 .83 horarios de excepción.26 -27 28 .24 completo el equipo de prevención y . SENA.82 .25 . e 1 .104 106 . General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema.A Responsable. pesados. El aprovisionamiento de combustible debe realizarse con el motor apagado. bajo los términos del artículo 30.11 .2 .16 17 .369-6 Ciudad y Fecha.27 28 .26 Instituto Colombiano de Bienestar 27 .42 45 .107 debe estar amparado por un seguro obligatorio.22 .8 .17 .28 . a ubicarlo en el cargo que desempeñaba. 21/01/2008 trabajadores con el fin de que las prestaciones asistenciales y Superintendencia económicas (Revividas por esta ley. si el 10 . Contrato No.P. ICBF. El dueño o tenedor del vehículo automotor debe mantenerlo 3 .86 seguridad por parte del conductor.50 .7 . Administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. 21/01/2008 Si Autoridad de Tránsito Director de organismo de Tránsito 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si Ministerio de Transporte 21/01/2008 Si 94 .A.30 en óptimas condiciones mecánicas y de seguridad. ECOPETROL S.34 cuando las condiciones de visibilidad 42 .31 .25 .33 Estarán excluidos del pago de los 34 . y 26 .9 Trabajadores empleadores están obligados. Al terminar el período de incapacidad temporal.107 13 . ERNESTO VILLARREAL S.50 . 103 . Gerencia 21/01/2008 Si Conductores Peatones Cursos de manejo defensivo.26 .104 .45 .32 .13 .20 .57 .86 .19 . 21/01/2008 1 .30 .15 .179. los empleadores que 21/01/2008 vinculen trabajadores adicionales a los Mensajero 21/01/2008 Si Gerencia 21/01/2008 Si LEY 789 Congreso de la República Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protecció Supervisores Mandos Medios Trabajadores Acatamiento de la ley 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 13 de 25 Revisión 1 .107 todo vehículo automotor deberá tener encendidas las luces exteriores a parti de las dieciocho (18) horas hasta las 1 . los 3 . certificados de operación. 21/01/2008 Si Si 21/01/2008 Si 10 .30 .9 . Paragrafo 3 del Bancaria anteriormente contempladas en el artículo 1 Gobierno Nacional decreto 1295/94 declaradas inexequibles) sean cubiertas por la A.64 .82 .13 .38 .104 106 . pre operacionales de vehículos.18 AFP 21/01/2008 Si LEY 769 (Agosto 6 de 2002) Congreso de la República Por el cual se expide el Código Naciona de Tránsito.51 del Subsidio Familiar.14 . livianos.35 .26 .85 .21 trabajador recupera su capacidad de trabajo.14 .72 Es obligatorio el uso del cinturón de 81 .106 . Comisión médica interdisciplinaria 6-9 Juntas de calificación de invalidez 21/01/2008 Acatamiento de la ley cuando aplique.51 Familiar.60 .50 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO LEY 776 (Diciembre 17 de 2002) Congreso de la República Por la cual se dictan normas sobre la organización.24 seis (6) horas del día siguiente. General Tipo de Norma. Respetar los límites de velocidad.12 .58 60 .36 . correspondiente.30 seguridad. Barrancabermeja.22 .39 correspondientes aportes al Régimen 43 . las 58 .34 .64 .65 .46 .103 . Servicio Nacional de Aprendizaje.18 .57 sean adversas.67 .96 .81 .46 . Se debe portar 6 .49 .30 .103 .CONFIPETROL S.11 .4 .67 autoridades de tránsito podrán fijar .43 106-108 de la presente ley.29 .29 .8 .82 . de acuerdo a los artículos 5 .

5 . General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema.8 . siempre y cuando se social encuentren al día con sus aportes en l d i i 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 14 de 25 Revisión 1 . Parágrafo 1. 21/01/2008 vinculen trabajadores adicionales a los que tenían en promedio en el año 4 .8 . HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. siempre que estos no devenguen más de tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Parágrafo 1.6 7 .11 . Barrancabermeja. por los 12 Afiliaciones al Sistema de afiliados y la obligatoriedad de las Seguridad Social para todos los cotizaciones y de los requisitos para Art. invalidez y de sobreviviente. 21/01/2008 Si Supervisores Mandos Medios 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 734 (Febrero 16 de 2006) Ministerio de la Protección Social Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de 2006 21/01/2008 1-2 Gerencia Reglamento interno de Trabajo. Art. vejámenes. Parágrafo 1. Articulos 5 -7 Gerencia 8 .3 . 21/01/2008 Si Paragrafo 2 del Art. 1.10 .4 .10 .10 Los empleadores sólo podrán ejercer su derecho a traslado de administradora de riesgos Ministerio Protección 3 profesionales. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO (Diciembre 27 de 2002) Congreso de la República social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Parágrafo 1 Literal d. General Tipo de Norma.10 . Contrato No.6 7 .179.11 Caja de Compensación Familiar Estudiante Practicante SENA SENA Acatamiento de la ley 21/01/2008 Si 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Gerencia 21/01/2008 Si LEY 1010 (Enero 23 de 2006) Congreso de la República Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir.10 . .5 . corregir y sancionar las diversas formas de agresión. 2 Literal a. 1. Articulos 5 . Trabajadores Reglamento interno de Trabajo. ECOPETROL S. Manual de Normas en Seguridad Industrial. 21/01/2008 Si LEY 797 (Enero 29 de 2003) Congreso de la República Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los regímenes pensionales exceptuados y especiales.3 . 14 37 . con las siguientes 21 características o condiciones (. ATS. Entidades del Sistema de Seguridad Social Integral 21/01/2008 Si Paragrafo del Art.. ARP 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Si Si DECRETO 933 (Abril 11 de 2003) Presidencia de la República Afiliación al sistema de seguridad socia integral. 1. Salud Ocupacional y Medio Ambiente.8 .6 general todo ultraje a la dignidad 7 .11 .3 . Instructivos de Matriz RAM. desconsiderado y ofensivo y en Art. Gerencia Acatamiento del decreto 21/01/2008 N/A Manual de Normas en HSE ECOPETROL S.6 Parágrafo 1 la ARP de todos los aprendices que 2-3 ingresen a las empresas.6 .369-6 Ciudad y Fecha. 3 Que.10 .8 .5 .7 . enero 21 de 2008 Cliente. 5 .5 .12 Gerencia Por las características propias del 3 . corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. La afiliación de los aprendices alumnos y el pago de aportes se cumplirá plenamente por parte del patrocinador.A Responsable. Art.4 . ERNESTO VILLARREAL S.4 . 2. 2 .9 . e.12 obtener la pensión de vejez.11 humana en el contexto de una relación laboral.A. [Cubrimiento por el sistema de seguridad social en salud.39 Art.18 . trato Art. 4 Trabajadores Trabajadores.19 2002. 21/01/2008 Se deberá prevenir.9 . 21/01/2008 Reporte de novedades de afiliación a Art.CONFIPETROL S.9 .16 .9 .6 .11 12 .10 . Manual del SAS.17 ..11 Se adoptan los requisitos en mención y se tienen en cuenta para la aplicación del reglamento interno de Trabajo. 21/01/2008 3 .11 Líder de Recursos sistema general de pensiones.9 . riesgos profesionales sobre la base de un salario mínimo legal vigente]. 2 .5 . 2 .). p.6 . Art.4 .9 . 21/01/2008 La empresa cumplira con los linemiento en seguridad y salud ocupacional establecidos en el manua de HSE para contratistas.9 .10.38 . maltrato. 1. Lienamientos del Manual Trabajadores Manual de permisos de trabajo.A.

SENA y Cajas de Compensación Familiar hace responsable al empleador conforme las disposiciones penales por la apropiación de dichos recursos. 21/01/2008 salud.4 . pensiones y riesgos profesionales. Por medio del contratante. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO LEY 828 (Julio 10 de 2003) Congreso de la República Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social. 3.14. Articulos 12. Una vez el trabajador le manifieste al contratante su intención de afiliarse al Sistema. éste deberá 6 -7 .8 .5 . Descontar al trabajador sumas correspondientes a aportes parafiscales y no remitirlas a la seguridad social y. dentro de los dos días siguientes a la celebración del respectivo contrato. Planillas Integrales de Liquidación de Aportes. 21/01/2008 Acatamiento de la resolución para la Paragrafos 1 .13 afiliación de los trabajadores Gerencia 15 . HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.3 .CONFIPETROL S.10. ERNESTO VILLARREAL S. Ley 1295/94. Conductores Aplicación del requisito legal en e manejo y uso de los vehículos. enero 21 de 2008 Cliente. hacer la 1 .9 . 21/01/2008 Si Si 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 4016 (Septiembre 5 de 2006) Ministerio de Transporte Por la cual se modifican los artículos 1° y 3° de la Resolución 4007 del 16 de diciembre de 2005 que adoptó una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las carreteras nacionales y departamentales y se deroga el artículo 2° de dicha resolución.18 independientes que presten sus servicios a la empresa mediante contratos civiles. Ésta afiliación Art.P.17 .2 del aplicación de los requisitos en Art.5 .16 y ARP totalidad por el trabajador 17. independiente. Contrato No.A Responsable.3 la empresa. 1.A.369-6 Ciudad y Fecha. El monto de la Paragrafo 2 del Art. comerciales Parágrafo 1 del diferentes a laborales.179. 5. al ICBF. Parágrafo 2 Trabajadores se hará en las mismas condiciones y del Art. 21/01/2008 No Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 15 de 25 Revisión 1 . Articulos 1 .R.2 . mención en los vehiculos utilizados po Articulos 1 . así como por las consecuencias de la información falsa que le sea suministrada al sistema general de seguridad social. General Tipo de Norma. 21/01/2008 Si 21/01/2008 Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social para Trabajadores Independientes. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. cotización será asumido en su 5. ECOPETROL S. 21/01/2008 Si Obligatoriedad de tener un reglamento interno de trabajo 104-125 Gerente Reglamento interno de Trabajo. Barrancabermeja. Líder de Recursos afiliarlo a su A. 8 Trabajadores 21/01/2008 Si DECRETO 2800 (Octubre 2 de 2003) Ministerio de la Protección Social Por la cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales.Independientes términos establecidos en el Decreto 4 .

Numeral 1.205 . Occupational una organización controlar sus riesgos Healt and Safety Assessment de S & SO y mejorar su desempeño.348 .1. Series. 21/01/2008 Procurar a los trabajadores locales los elementos de protección adecuados 56 .179. por medio electrónico.2 Lider de Recursos (3. respecto al pago de aportes a la 2 seguridad social Articulo 4 Operador de Información Planillas Integrales de Liquidación de Aportes.A Responsable. Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA. que permiten a INSTITUTION. 3. Racionaliza los trámites ante entidades públicas y privadas. implementar y evaluar el sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional de la empresa. administración de seguridad y salud BRITISH STANDARDS ocupacional (S&SO).2. el ICBF y las Cajas de Compensación Familiar.57 .5 y paragrafo 1y 2 del art. No establece criterios determinados de desempeño en S&SO.220 .207 para la realización de sus labores. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO Congreso de la República Conjunto de normas que regulan las relaciones entre el empleador y el trabajador. 21/01/2008 Se debe adoptar los requisitos de esta norma y diseñar.2.A. de S&SO Congreso de la República Documentación del respectivo reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 21/01/2008 Se aplicara de acuerdo a lo establecido en el decreto.CONFIPETROL S. 3. 55 Resp. y 216 . 21/01/2008 Si Trabajadores 21/01/2008 Si NTC . 4. enero 21 de 2008 Cliente. Se adopta el decreto con el proposito de modificar en lo que aplique con Numerales 3. 21/01/2008 Si DECRETO 1931 (Junio 12 de 2006) Presidencia de la República por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005. Gerencia 1. 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 16 de 25 Revisión 1 . HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. pensiones y Riesgos Seguridad Social Seguridad Social y a Profesionales) y pagos parafiscales Integral empleadores. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de ATEP. Articulos 1. 21/01/2008 Si DECRETO 1465 (Mayo 10 de 2005) Presidencia de la República Mediante esta norma los empleadores Directrices dirigidas a Administradoras del cuentan con la alternativa de efectuar las entidades del Sistema de pagos de aportes a la seguridad socia Sistema General de (En salud.OHSAS 18001 (2007) Esta norma de la serie Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional (SG S & SO) indica los requisitos para un sistema de Documento de Referencia. Barrancabermeja.2) del art. Dotación y permanencia de botiquines de primeros auxilios en las áreas de trabajo.349 para la protección contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. medicina y seguridad. ni precisa condiciones detalladas para el diseño d un sistema de administración. General Tipo de Norma.340 Gerencia Actividades de promoción y prevención en Seguridad y Salud Ocupacional. Suprimió la obligación de las empresas de registrar ante el Ministerio de la Protección Social el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.1 y 3. ECOPETROL S. 21/01/2008 Planillas Integrales de Liquidación de Aportes 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si DECRETO 1607 (Julio 31 de 2002) Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Contrato No.369-6 Ciudad y Fecha. ERNESTO VILLARREAL S. deberán permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.221 . Reporte de los Accidentes de Trabajo. Suministro de Elementos de Protección Personal. Gerencia Formulario de Inscripcion 21/01/2008 Si LEY 962 (Julio 8 de 2005) Gerencia 21/01/2008 Acatamiento de la norma. 56 . ejecución y evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Elaborar y ejecutar un programa de higiene. por medio electrónico. Requisitos de la Norma Gerencia Diseño.

22 .33 .24 . 14 .15 16 .36 . 21/01/2008 N/A DECRETO 1609 (Julio 31 de 2002) Ministerio de Transporte Por la cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carreteras. 21/01/2008 Si 2-7 Se deberá reportar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud.25 .44 evidenciará el cumplimiento mediante 45 . empresas públicas. se aplicará mediante lel acatamiento de los requisitos en mención.32 .26 .16 Conductores 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 17 de 25 Revisión 1 . Gerencia 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si 8 IPS 21/01/2008 Si 4-8-9 2 .7 . utilización y transporte con maquinaria Vías 12 . y las especificaciones de los vehículos destinados a esta clase de transporte.19 Vehículo acompañante cuando pesada.Instituto Nacional de advertencias. Contrato No. fuerzas armadas. ECOPETROL S.39 momento que sea requerido se 40 . Barrancabermeja.38 .51 .7 .28 29 .49 la rotulación de las respectivas 50 . General Tipo de Norma.13 . Directrices de la Resolución Líder de Recursos Planillas Integrales de Liquidación de Aportes.Sistemas de Control 58 6 .8 .20 21 .6 .47 .11 . se requieran.46 . 21/01/2008 Si 21/01/2008 Avisos y señales de En los frentes de trabajo que requieran 5 . Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO RESOLUCIÓN 1303 (Mayo 11 de 2005) Ministerio de la Protección Social Por medio de la cual se adopta el contenido del formulario único o la plantilla de autoliquidación de aportes. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.41 .23 .9 .53 .19 .30 .6 .19 .34 Para transporte de mercancias en el 35 . formatos de reporte de accidente de trabajo y enfermedad profesional.37 . conforme a lo señalado en e artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994.12 .9 .10 .18 .369-6 Ciudad y Fecha.179.42 .13 4 . ERNESTO VILLARREAL S.CONFIPETROL S. 3 RESOLUCIÓN 156 (Enero 27 de 2005) Ministerio de la Protección Social Por la cual se adoptan los formatos de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. entidades administradoras del Adopción de aspectos para los sistema de seguridad social.5 . policía nacional.18 . 21/01/2008 Empleadores.10 11 .52 . 21/01/2008 Dar a conocer la normatividad y seguimiento a la herramienta presentada por las entidades de seguridad social vinculadas a la empresa.14 .20 Gerencia 21/01/2008 N/A RESOLUCIÓN 4959 (Noviembre 18 de 2006) Ministerio de Transporte Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas. 15 .56 .8 .54 mercancías y los respectivos 55 . General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema.48 .31 ARP Gerencia 21/01/2008 21/01/2008 Si N/A Gerencia Resp.57 .43 . 21/01/2008 Conductores 21/01/2008 N/A 16 .A Responsable.8 .59 .17 .A.17 . enero 21 de 2008 Cliente.60 permisos aplicables.27 . de S&SO Cuando sea requerido. Estudio de posibilidad de acoger como forma de pago en la empresa la herramienta que sea del caso. privadas o mixtas.

Lider de compras y contratacion.7 . 21/01/2008 Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso. Lider S&SO 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 2346 (Julio 11 de 2007) Ministerio de la Protección Social Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.369-6 Ciudad y Fecha. Contrato No. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Gerencia Líder de Recursos Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral Gerencia Líder de Recursos Empleadores.14 para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo para la 5 .A.179. 8 21/01/2008 21/01/2008 Si Si 21/01/2008 Si 9 21/01/2008 Si 15 21/01/2008 Si 1 Gerencia.4 .10 . Documento para el reporte e investigación de Accidentes e Incidentes. 21/01/2008 Se definen requisitos y obligaciones 4 . 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 0736 (Marzo 16 de 2007) Ministerio de la Protección Social Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.18 . enero 21 de 2008 Cliente. entidades administradoras del sistema de seguridad social.6 .A Responsable.5 .11 requeridas en razón de situaciones 12 . 21/01/2008 Si 2 21/01/2008 Si 1 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 1401 (Marzo 20 de 2007) Ministerio de la Protección Social Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.12 .CONFIPETROL S.16 particulares. de S&SO Direcciones Territoriales del Ministerio de Protección Social. 8 Gerencia Documento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales 21/01/2008 Si Médico Ocupacional Trabajadores 21/01/2008 Si 9 . HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.8 . privadas o mixtas. trabajadores independientes. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO LEY 1122 (Enero 9 de 2007) Congreso de la República Por la cual se hacen algunas modificaciones en el sistema general de seguridad social en salud y se dictan otras disposiciones.15 . fuerzas armadas.14 identificación de causas y tomar las medidas para minimizar las condiciones de riesgos y evitar su ocurrencia. empresas públicas. ECOPETROL S.16 Médico Ocupacional 17 . General Tipo de Norma. Lider RH. Gerencia Resp.6 .13 . 7 21/01/2008 Monto de cotización del régimen contributivo de salud. Barrancabermeja. 10 Comisión de Regulación en Salud Planillas Integrales de liquidación de aportes con los montos respectivos. empresas de servicios temporales. policia nacional. ERNESTO VILLARREAL S.7 .19 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 18 de 25 Revisión 1 . periódico y de egreso o las evaluaciones médicas 3 . 21/01/2008 Registrar la información de la empresa como aportante ante el operador de información para poder acceder a los pagos mensuales de autiliquidación y pago electrónico.12 . 1 Planillas Integrales de Liquidación de Aportes. Gerencia ARP Gerencia Cooperativas.

21/01/2008 Si 3-4-5 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 2844 (Agosto 16 de 2007) Ministerio de la Protección Social Por la cual se adoptan las guías de atención integral de salud ocupacional basadas en la evidencia. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Cumplir con el requisito de modificación de la resolución en mención y acogerse a los requerimientos establecidos. 10 y 13 (Parcial) del decreto 1295 de 1994.A. 21/01/2008 De acuerdo a los riesgos inherentes a las actividades de la empresa.38 . 3-4 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si SENTENCIA C-858 (Octubre 18 de 2006) Corte Constitucional 21/01/2008 Acatamiento de la sentencia hasta que el congreso se pronuncie al respecto. enero 21 de 2008 Cliente. 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 180466 (Abril 2 de 2007) DEROGADA POR LA RESOLUCION 181294 DEL 6 DE AGOSTO DE 2008 1 . 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Si Si Ministerio de Minas y Energía 21/01/2008 2 .5 15 . 1-2 21/01/2008 Se adpotara el pago de acuerdo al procedimiento definido en la resolucion. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO 17 EPS 21/01/2008 Si DECISIÓN DE LA CAN 584 (Mayo 7 del 2004) Comunidad Andina CAN Definición de Accidente de Trabajo contenida en el literal N del artículo 1 de la Decisión 584 de 2004 en el instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina (CAN). ERNESTO VILLARREAL S. 21/01/2008 Si 1-2-3 21/01/2008 Si DECRETO 8035 (Agosto 15 de 2007) Ministerio de la Protección Social Por medio del cual se reglamenta parcialmente el artículo 44 de la ley 1122 de 2007 21/01/2008 Acatamiento de la norma con respecto a la reglamentación en mención. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. Barrancabermeja. de S&SO Personal Eléctrico Gerencia Medidas de prevención. Todos los Trabajadores Documentos que adoptan la definición.5 49 Trabajadores Gerencia Personal Eléctrico Resp.11 IPS 21/01/2008 Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 19 de 25 Revisión 1 . 5 . Planillas Integrales de liquidacion de aportes.9 . 21/01/2008 Se utilizará la definición de accidente Definición de de trabajo contenida en la Decisión Accidente de Trabajo 584 de la Comunidad Andina (CAN).39 Literal 38. 1-2 Solicitud formal a las entidades correspondientes para la referencia de las guías.10 . 4 Declaración de acuerdo con el ingreso base de cotización. Demanda de inconstitucionalidad contra los artículos 9.39 Literal 38. ECOPETROL S. Contrato No.38 .5 Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. 21/01/2008 Si 5 21/01/2008 Si DECRETO 1670 (Mayo 14 de 2007) Ministerio de la Protección Social Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligatoriedad del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes. 1-2 21/01/2008 Acatamiento de la norma mediante los respectivos pagos de aportes. RETIE.CONFIPETROL S.A Responsable. 21/01/2008 Si RESOLUCIÓN 2527 (Julio 25 del 2007) Ministerio de la Protección Social Por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidación y pago a través de la Planilla Integrada de liquidación de Aportes. se velará por el acatamiento y referencia de las respectivas guías.369-6 Ciudad y Fecha. Gerencia Líder de RH Operador de Información Gerencia ARP EPS Prestadores de servicios de salud Trabajadores Independientes Ministerio Protección social Entidades del Sistema de Seguridad Social Integral Gerencia Gerencia Trabajadores Independientes Adopción de los respectivos pagos mediante las planillas de aportes.7 . Numeral VII Trabajadores Adopción de la definición establecida por la decisión 584 de la CAN.39 Literal 38.2 .179. eliminación y control de los riesgos de orden eléctrico.11 . General Tipo de Norma.

ECOPETROL S. HSEQ. enfermedades ocupacionales y pasivos ambientales. Instructivo trabajo en alturas 30/05/2008 # 5 Condiciones generales Y # 7 desarrollo Planeadores.11 .20 Ministerio de Protección Social Trabajadores Entidades del Sistema de Seguridad Social en Superintendencia Nacional de Salud 21/01/2008 Si Planillas Integrales de Liquidación de Aportes. enero 21 de 2008 Cliente. supervisores. ATS y certificados de apayo para trabajo en alturas. En las actividades ejecutadas por la empresa se aplicará el SAS cuando #5 Condiciones sea necesario. 21/01/2008 2 . como SGI. 30/05/2008 Si ECP-DRI-N-01 Versión 0 ECOPETROL S. Gerencia Programas de S&SO Y SGA.A. Aislamiento Seguro Plantas 30/05/2008 La empresa debe dar cumplimiento a las 13 reglas fundamentales HSE Todos los articulos ECOPETROL S. Consolidar la implementación de los programas corporativos de ECOPETROL S. se cuenta 30/05/2008 con los elementos requeridos para aplicar bloqueo y tarjeteo.12 . Si Planeadores. 21/01/2008 21/01/2008 21/01/2008 Si Si Si Resolución 1157 del 07 de abril de 2008 (DEROGADO) Ministerio de la Protección Social 21/04/2008 Constitución de COPASO 1-2 Gerencia Actas de constitución del COPASO 21/04/2008 No Resolución 1457 del 29 de abril de 2008 Ministerio de la Protección Social Por la cual se deroga la resolución 1157 de 2008 El Ministerio de la Protección Social y revive la obligación por parte del empleador de registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de la Protección Social indicando que sigue vigente. Reglas fundamentales 30/05/2008 ECP-DRI-I-01 Versión 0 ECOPETROL S. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO Decreto 4747 del 7 de Diciembre del 2007 Ministerio de la Protección Social Por medio del cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la población a su cargo.A.17 .A.tecnicos Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 20 de 25 Revisión 1 . ERNESTO VILLARREAL S. 07/05/2008 Constitución de COPASO 1-2 Gerencia Actas dce constitución y radicación del COPASO 07/05/2008 Si Contrato 4018130 ECOPETROL S.A.9 .27 .28 Servicios de Salud en Salud. 21/01/2008 Si 21/01/2008 Si 11 22 28 Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolución 001016 de 1989.369-6 Ciudad y Fecha. Permisos de trabajo. según el instructivo del generales Cliente Se debe cumplir con este instructivo en las actividades que impliquen trabajo en alturas. 30/05/2008 Clausula 7a. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. El proceso de HSEQ se encarga de dar cumplimiento a los requerimientos solicitados por el cliente. Evaluación de desempeño en 30/05/2008 HSE hecha por el cliente.A.CONFIPETROL S.15 EPS 21 -23 . supervisores.24 Pago de los Sistema General de Seguridad Social 26 .28 Punto de referencia con respecto a la Entidades proteccion de los derechos de 5 . Ellipse entre otros. Evaluación de desempeño en HSE hecha por el cliente. Todo el personal Evaluación de desempeño en 30/05/2008 HSE hecha por el cliente. Cumplir con los programas de HSEQ para mantener una operación sin accidentes. tecncios Verificar en campo. El Gobierno Nacional eliminó la obligación a cargo del empleador. General Tipo de Norma.A Responsable. de registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de la Protección. Barrancabermeja.A en todas las actividades.Paragrafo 1 del Responsables del nuestros trabajadores y el uso del 14 16 . General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. 19 . Contrato No.179.27 .23 . Registros de capacitación y entrenamiento Si GRI-I-027 Versión 0 ECOPETROL S. y se dictan otras disposiciones.A.

Supervisores.7 Inspectores HSEQ. General Tipo de Norma.1.369-6 Ciudad y Fecha. pruebas de gases. Instructivo Para Manejo Mecanico de Cargas 30/05/2008 Permisos de trabajo. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO GRI-I-006 Versión 1 ECOPETROL S.A según los lineamentos de este instructivo. Generales Literales g. Instructivo industriales de residuos solidos 30/05/2008 Si ECP-DRI-P-06 Versión 3 ECOPETROL S. quimicas. Ver 5. incidentes Coordinadores. Trabajadores Planeadores. Lider manejo mecanico de cargas deben Condiciones RH. supervisores cumplir con los lineamientos de este generales. supervisores.1. Instructivo para transporte mercancias peligrosas de 30/05/2008 Dar cumplimiento a los requisitos de esta norma en el transporte de # 4 Desarrollo.1. según el instructivo del Cliente #5 condiciones generales. Permisos de trabajo.1 Reglas las actividades de mantenimeitno generales.4 y 6. Responsabilidades trabajadores Ver 6.3 Otros peligros y prohibiciones Programa y procedimiento para 30/05/2008 el manejo de sustancias Lider de compras.1 en cada campo según el manual de permisos de Responsabilidades Supervisor.A.1.A. #5 Gerente O&M. tabaquismo.A. Manejo de Incidentes 30/05/2008 #6. Normas Basicas Contraincendios Seguridad 30/05/2008 #6 Desarrollo Permisos de trabajo en caliente.super visores. #5 Condiciones generales. Si GRI-I-035 Versión1 ECOPETROL S.179. #6. ECOPETROL S. Verificar en campo. se cuenta 30/05/2008 con los elementos requeridos para aplicar bloqueo y tarjeteo.7 Contratistas excavación. Gerencia O&M. Instructivo Aislamiento Seguro GRM 30/05/2008 En las actividades ejecutadas por la empresa se aplicará el SAS cuando sea necesario. Lider S&SO Si Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 21 de 25 Revisión 1 . Supervisores. en cada campo.A.1.A Responsable. 30/05/2008 ATS. instructivo. ERNESTO VILLARREAL S.1 Generalidades. #6. #6.h. tecnicos Planeadores. tecnicos trabajo.5 Se debe cumplir con este instructivo para el manejo de los residuos solidos generados en las operacioens de la empresa Se debe seguir este procedimiento en los casos de incidentes que se presenten. conductores.A. Todo el personal inspección de extintores Politica de alcohol. #6.2 EPP y #6. Si ATS. #4 Generacion. Manual Permisos de Trabajo 30/05/2008 Tramitar los permisos de trabajo para Archivo de permisos de trabajo 30/05/2008 #6. enero 21 de 2008 Cliente.1Puente gruas Dar cumplimiento a las normas establecidas en este documento ECP-DRI-N-02 Versión 1 ECOPETROL S. #4. en las actividades de O&M que Coordinadores. Avisos alusivos a ambiente libre de humo de tabaco Si Resolución 1956 del 30 de mayo de 2008 Ministerio de la Protección Social por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco 05/06/2008 Implementar acciones en la empresa para mantener un ambiente libre de humo de tabaco 1-2 y 4 Gerencia. 31/07/2008 drogas y armas.A.7. diferentes areas en campo. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. supervisores.A. Los equipos y aparejos de isaje al #4 Responsabilidad Perfiles de cargo. 30/05/2008 Si GRI-I-042 Versión 0 ECOPETROL S. Instructivo para la Señalización de Areas 30/05/2008 Señales instaladas en Coordinadores.9.5 Aprobacion de ejecute la empresa. ATS o 3Que.2 Residuos solidos aceitosos. Instructivo de Excavaciones Seguridad en 30/05/2008 Aplicar este instructivo en las actividades que impliquen trabajos de #5 responsabilidades.i Archivo de permisos de trabajo 30/05/2008 Se debe cumplir con este instructivo #3 Reglas generales.1. Contrato No.CONFIPETROL S. #6.3 Chatarra Programa de manejo de residuos 30/05/2008 solidos Si ECP-DRI-I-003 Versión 1 ECOPETROL S. Barrancabermeja.7.A. 30/05/2008 Si GRI-I-041 Versión 0 ECOPETROL S. Certificados de apoyo ATS. 30/05/2008 Si GRI-I-003 Versión 0 ECOPETROL S. supervisores y tecnicos investigación de 30/05/2008 Si GRI-I-025 Versión 0 ECOPETROL S. HSEQ.A.1 Reglas generales Reporte e Gerencia. # 6. #4.A. Inspectores HSEQ. # 5 cilindros con gases comprimidos o Disposiciones de cualquier sustancia o mercancia HSE y # 6 peligrosa. las 30/05/2008 Si ECP-DRI-M-01 Versión2 ECOPETROL S. Contingencias Señalizar las áreas de ECP a signadas a CONFIPETROL S. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. igual que el personal que realize operador. Instructivo para analisis de trabajo seguro y 3 ques.A.

369-6 Ciudad y Fecha. de arrendamientos de servicio. intervención y monitoreo permanentede la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional Estudio del factor de riesgo 30/12/2008 sicolaboral en la empresa Realizar la identificación. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. tales como contratos Ministerio de Protección Social de obra. intervención y monitoreo Todos los articulos permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo. 21/01/2008 Cumplimiento de este requisto en lo scontratos que realice la empresa 23 Director de compras y contratacion Registros de compras y contratacion. ERNESTO VILLARREAL S. 19/08/2008 Lider S&SO Decreto 1703 de 2002 Cotizaciones en contratación no laboral. asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses. evaluación. evaluación. consultoría. Barrancabermeja. la parte contrtante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. prevención.179. ECOPETROL S.A.3 Director de compras y contratacion Requistos contractuales 21/01/2008 si Ley 322 de 1996 Congreso de la República Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las instituciones oficiales. operativamente se subordinarán al cuerpo de bomberos oficial o en su defecto al cuerpo de bomberos voluntarios 21/01/2008 En la actuacion delas brigadas de emergencias. 21/01/2008 Si Decreto 510 de 2003 Obligatoriedad de las personas naturales que prestan servicios al estado o a empresas del sector privado bajo la modalidad de contrato de Ministerio de Protección Social prestación de servicio o cualquier otra modalidad de servicios deberan estar afiliados al sistema general de pensiones 21/01/2008 Exigencia d e este requisito en las contratciones de la empresa 1. En los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural a favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado. de prestación de servicio. prevención. Lider S&SO Plan de emergencias 21/01/2008 SI Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 22 de 25 Revisión 1 . enero 21 de 2008 Cliente. General Tipo de Norma. Contrato No. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. 160909 del 11 de Junio de 2008 Ministerio de la Protección Social Le da al empleador la potestad para realizar pruebas de alcohol y/o drogas a sus trabajadores 15/06/2008 Se puede someter a los trabajadores a pruebas de laboratoriopara detectar el consumo de drogas psicotrópicas y si un resultado positivo puede constituir Todo el documento justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo Gerencia y Lideres de proceso Se tiene la disposicion para 30/12/2008 realizar pruebas de alcoholimetria a los trabajadores de la empresa Resolución 2646 del 17 de julio de 2008 Ministerio de la Protección Social Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación. 11 Brigadista de contraincendios.CONFIPETROL S. y en general cuando los particulares deciden participar en caso de emergencia.A Responsable. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO Concepto No.

A Decreto 3518 de 2006 Cuando se trate de hechos graves que afecten la salud.A N. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO Resolucion 19200 de 2002 Ministerio de Transporte. la Entidad Administra de Riesgos Profesionales solicitará y complementará la información que se requiera. plaguicidas inhibidores de la colinesterasa. ECOPETROL S. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Contrato No.A N. Barrancabermeja. General Tipo de Norma. en la prevención de los daños a la salud por causa o con ocasión del trabajo. Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio nacional. Lider MIT Programa de seguridad vial 21/01/2008 SI Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la persona interesada. ERNESTO VILLARREAL S. para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma parte integral de la presente resolución.CONFIPETROL S. tratamiento y rehabilitación de los trabajadores en riesgo de sufrir o que padecen las respectivas patologías ocupacionales. EPS-S. IPS. deberán portar en los asientos delanteros el cinturón de seguridad. trabajadores expuestos a benceno. Todos los miembros d el aorganizacion Reporte de incidentes 21/01/2008 SI Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional. 17 y 18. 21/01/2008 Reporte de incidentes a la ARP 5 ARP N. toda persona natural o jurídica que conozca del hecho deberá Presidencia de la República. 21/01/2008 Reporte de incidentes . IPS de salud ocupacional y empleadores. diagnóstico. dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados con el trabajo.A. enero 21 de 2008 Cliente. conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de la Resolución 00156 de Resolución 1570 de 2005 Ministerio de Protección Social 2005. 21/01/2008 Cumplimiento de este requisito en los vehiculos al servicio de la empresa 1 Lider S&SO. ARP. incluyendo las urbanas. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900. vigilancia de la salud. Las Guías adoptadas serán de obligatoria referencia por parte de las Resolución 1013 de 2008 Ministerio de Protección Social EPS. 15/05/2008 Aplicacion de estas guias en los programas d egestion en salud 1 Lider S&SO Programa de vigilancia epidemiologica 30/12/2008 Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 23 de 25 Revisión 1 . so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en el presente decreto.369-6 Ciudad y Fecha.A Responsable. dar aviso en forma inmediata a la autoridad sanitaria competente.179.

Los adolescentes entre los 15 y los 17 años de edad que hayan recibido titulo de formación técnica o tecnológica expedido por el SENA.2 Lider S&SO. gerencia O&M Personal Eléctrico Resp. Para los automotores de servicio público. enero 21 de 2008 Cliente. Establece la lista de las condiciones de trabajo prohibida para los niños o adolescente menores de 18 años. por Resolución 1677 de 2008 Ministerio de Protección Social razón del riesgo que puede ocasionar para la salud y la seguridad. Personal del area electrica 5 RETIE-ANEXO GENERALRESOLUCION Reglamento Técnico de Instalaciones Cumplir con los requisitos de este reglamento en las actividades e Ministerio de Minas y Energía 05/10/2008 Medidas de prevención. Personal de HSEQ. eliminación y control de los Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 24 de 25 Revisión 1 . podrán ser autorizados para trabajar en la actividad para la cual fueron formados y podrán ejercer siempre que el contratante cumpla con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994. de S&SO Planeadores. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.CONFIPETROL S.A Responsable. gerencia O&M Personal Eléctrico Resp. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO Ley 1239 de 2008 Congreso de la República se fija en 120 kilómetros por hora el límite de velocidad para los vehículos de servicio particular en las carreteras del territorio nacional. conductores autorizados 30/12/2008 En la presente resolución se adecuo el listado de las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad. Todos los articulos Gerencia.179. En las zonas escolares y residenciales la velocidad no podrá ser superior a los 30 km/h. ERNESTO VILLARREAL S. eliminación y control de los riesgos de orden eléctrico. General Tipo de Norma. Hojas de Vida del Personal y perfiles de cargo 30/12/2008 RESOLUCION 181294 DEL 6 DE AGOSTO DE 2008 Ministerio de Minas y Energía Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. La empresa mantiene un programa y politica de seguridad vial. 05/10/2008 Cumplir con el requisito de modificación de la resolución en mención y acogerse a los requerimientos establecidos. 30/12/2008 1-2-3-4 Gerencia. ECOPETROL S. En campo se cumple la normatividad del cliente 19/08/2008 Programa de seguridad vial 1. Lider RH. de carga y escolar se mantiene en 60 kilómetros por hora en la ciudad y 80 kilómetros por hora en las carreteras nacionales. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. resoluciones 1016 de 1989. NOTA: LA AUTORIDAD LOCAL COMPETENTE DEBE IMPLEMENTAR LA SEÑALIZACIÓN CORRESPONDIENTE. Contrato No. 2346 de 15/06/2008 En la contratacion de personal. RETIE. decreto 933 de 2003. especilamente practicantes del SENA 1 al 4 Gerente. Barrancabermeja. de S&SO Medidas de prevención.369-6 Ciudad y Fecha. La velocidad maxima permitida en la empresa es de 80 Kms/H en vias nacionales o departamentales.A.

Comite electrico. certificacion de aptitud medica para trabajos en alturas.7 y 8 Lider RH. HSEQ-S&SO1-F-2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS NIT 900.CONFIPETROL S. Contrato No. trabajadores y contratistas 3 Gerencia.A. lider S&SO Elaborado Por. registro de inspeccion de arnes. Lider S&SO 9 al 18 Supervisor. Lider S&SO Reaolución 3673 2008 Ministerio de la Protección Social Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas 15/10/2008 Cumplir con lo establecido en esta resolucion para los trabajos que se realicen en altura 4 Tecnicos Matriz de capacitacion por cargos. planeador. Barrancabermeja.369-6 Ciudad y Fecha. ERNESTO VILLARREAL S. Aprobado Por. Registro de entrega de EPP (Arnes).179. General Tipo de Norma. Lider S&SO 6. procedimientos.Personal del Area 19-20 electrica 1-2 Gerencia. _______________________________________________________________ Firma Líder Calidad / Ambiental / S&SO ________________________________________________________________ Firma Gerente Fecha de Revisión: 26-11-08 Pág 25 de 25 Revisión 1 . ECOPETROL S. enero 21 de 2008 Cliente.A Responsable. General EVALUACION DE CUMPLIMIENTO FECHA DE ACTUALIZACION APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE LA MATRIZ Sistema. Calidad Ambiental S&SO NOMBRE DEL REQUISITO ENTIDAD QUE EXPIDE ASPECTO QUE REGULA ARTÍCULOS APLICABLES RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA PRIMERA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO FECHA SEGUNDA EVALUACION ¿CUMPLE? SI / NO 181294 DEL 6 DE AGOSTO DE 2008 Ministerio de Minas y Energía Eléctricas 05/10/2008 reglamento en las actividades e inatalciones d el aempresa 7-16-19 Lider S&SO riesgos de orden eléctrico. 9-10-11-12-13-15-17. Roles y Responsabilidades 30/12/2008 5 Lider RH. Registros de capacitacion.

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