Monografie profesională SPECIALIST RECRUTARE (RECRUTOR

)

1.Natura activităţii 1.1. Descrierea activităţilor specifice ocupaţiei Specialistul in recrutare este o persoană cu expertiza in domeniul recrutarii si selectarii de personal, avand ca obiectiv asigurarea ocuparii posturilor disponibile de catre cei mai buni candidati, incadrandu-se in resursele disponibile si in termenele prevazute. In indeplinirea obiectivului sau, specialistul in recrutare este responsabil de implementarea intregului proces de recrutare si selectie de personal, parcurgand pentru aceasta mai multe etape precum: definirea, impreuna cu clientul intern sau extern a profilului dezirabil/a fisei de post, anuntarea posturilor disponibile folosind canalele interne si/sau externe de recrutare stabilite, colectarea si analizarea CV-urilor, selectarea persoanelor care sunt chemate la interviu, realizarea interviurilor propriu-zise, recomandarea persoanelor propuse in functie si/sau participarea la luarea deciziei de angajare, asigurarea ofertarii candidatului/candidatilor selectati, colaborarea cu alte departamente in ceea ce priveste integrarea in companie a noilor recrutati, evaluarea post-recrutare. Activităţile sale complementare se referă la implicarea in diverse proiecte sociale sau de comunicare, interes pentru propria dezvoltare profesionala continua, prin participarea la seminarii, cursuri, conferinte; prin urmarirea informatiilor relevante din piata; prin cunoasterea bunelor practici existente in domeniul sau de activitate s.a.m.d. 1.2. Sarcinile de serviciu în ordinea importanţei lor Cea mai importanta sarcina de serviciu a Specialistului in recrutare o reprezinta ocuparea posturilor disponibile cu candidati potriviti. In acest scop, acesta desfasoara de regula urmatoarele activitati:  Mentine relatiile cu clientii interni si externi ai companiei privind activitatile de recrutare si selectare de personal  Descopera, analizeaza si prioritizeaza nevoile de personal ale companiei; colaboreaza in realizarea profilului candidatului potrivit;  Mentine contactul/relatiile cu institutiile si.sau agentiile care activeaza in piata fortei de munca (cum ar fi agentiile de recrutare, agentiile somaj, organizatori de targuri de angajare etc);  Se ocupa de realizarea si plasarea anunturilor pentru angajari interne si externe de personal;  Pregateste si organizeaza procesul de recrutare, de selectie si intervievare;  Conduce interviurile cu candidatii pentru diferite pozitii vacante;  Ofera feedback candidatilor in urma interviurilor de selectie;  Asigura suport pentru adaptarea/acomodarea noilor angajati;  Este responsabil cu mentinerea si actualizarea bazei de date a candidatilor si angajatilor;  Poate fi responsabil cu actualizarea paginii de internet dedicata candidatilor potentiali;  Planifica si coordoneaza activitatile privind dezvoltarea surselor de candidati calificati pentru nevoile actuale si viitoare ale companiei;

2. incadrarea in termene si prioritizarea actiunilor reprezinta abilitati esentiale in activitatea unui specialist in recrutare. Competenţele necesare practicării ocupaţiei Competentele Specialistului in recrutare. el trebuie sa respecte principiile de etica in afaceri si standardele profesionale existente in domeniul sau de activitate. asigura documentarea si transferul experientei si informatiilor la care are acces in cadrul echipei sale. raportarea activitatii realizate si a indicatorilor obtinuti. 2. Se ocupa de activitati administrative conexe cu procesul de recrutare. asigurarea indirect a suportului pentru derularea activitatilor generale ale organizatiei. luarea deciziilor aferente propriilor atributii. Astfel. Tipologia activitatilor include identificarea şi obţinerea informaţiilor necesare desfasurarii activitatii proprii. cursuri si fiind la curent cu noutatile si cu bunele practici in domeniu. Realizeaza rapoartele asupra activitatii de recrutare. rezistenta la stress. Nu in ultimul rand. negociere si persuasiune. participand spre exemplu la diverse seminarii.Tipurile de activităţi şi importanţa lor în practicarea ocupaţiei Activităţile specifice ocupatiei de Specialist in recrutare sunt cele legate de implementarea procesului de recrutare si selectie. In plus. . sunt de asemenea variate. gandire analitica. Specialistul in recrutare trebuie sa demonstreze foarte bune abilitati de organizare si planificare. de flexibilitate si adaptare. Abilităţile necesare practicării ocupaţiei In desfasurarea activitatii sale. de comunicare. lucrul in echipa.3. Specialistul in recrutare este de asemenea responsabil cu imbunatatirea in permanenta a cunostintelor sale tehnice si de specialitate. interactiunea si consilierea clientilor interni si externi. intelegere a contextului de afaceri in care opereaza organizatia precum si un nivel inalt al inteligentei emotionale. selectie si a rezultatelor obtinute. In toate aceste sarcini si activitati Specialistul in recrutare trebuie sa pastreze confidenţialitatea informatiilor privind datele personale ale angajatilor. Printre cele mai importante mentionam stapanirea foarte buna a metodelor si instrumentelor specifice procesului de recrutare si selectie. initiativele si proiectele in care este implicat la nivelul organizatiei.2.1. gestionarea resurselor de care dispune.    Mentine legatura cu toate departamentele din cadrul companiei in vederea actualizarii informatiilor privind metodologia de recrutare. intelese ca si cumul al abilitatilor si cunostintelor unei persoane pe care aceasta le utilizeaza la locul de munca. avand in vedere ritmul dinamic de crestere al afacerilor in Romania si volumul mare de munca specific proiectelor de resurse umane. comunicarea. managementul proiectelor. 2. Specialistul in recrutare trebuie sa dezvolte si sa utilizeze in mod frecvent o serie de abilitati necesare livrarii unor rezultate de calitate. Indeplineste alte sarcini trasate de superiorul ierarhic in legatura cu domeniul de activitate. De asemenea.Tipologia solicitărilor 2. analiza si evaluarea nevoilor de recrutare in organizatie si a pietei fortei de munca. conferinte.

Programul său de lucru se desfăşoară în zilele lucrătoare. cand nevoia de recrutare si volatilitatea pietei fortei de munca au crescut importanta acestei ocupatii. spaţiul disponibil de lucru este biroul personal. 3. întâlniri prilejuite de conferinţe. spre exemplu participarea la targuri de locuri de munca. dacă sunt solicitări.4. Din perspectiva istorica. Evaluări ale schimbărilor în conţinutul muncii. strans legata de dezvoltarea continua a domeniului afacerilor in Romania. 2.orientarea spre rezultat. dar. pe termen mediu şi lung Ocupaţia de Specialist in recrutare este o ocupaţie dinamica. întâlniri cu candidatii si furnizorii de servicii. crearea de structuri matriceale. dotat cu aparatură de telecomunicaţii. deschiderea pietei interne pentru investitorii straini a adus noi concepte. Ulterior acestei perioade si odata cu evolutia abordarii valorii capitalului uman in Romania. etc. ştiinţe .1. se previzioneaza consolidarea in viitor a rolului strategic al departamentului de resurse umane in organizatie. procese si proceduri de recrutare si selectie. De asemenea. Munca sa se desfăşoara in general la sediul firmei. orientarea spre client. Aparitia variantei moderne a notiunii de specialist in recrutare poate fi corelata cu perioada de crestere economica accelerate a Romaniei din anii 2005-2007. Specialistul in recrutare poate lucra şi în zilele de sâmbătă sau duminică. Astfel. Exista foarte multe variabile care trebuie ţinute sub control în activitatea acestuia. Cat priveste atitudinile necesare unui specialist in recrutare. Munca unui specialist in recrutare (recrutor) este solicitanta din punct de vedere psihic. presupunand deplasări moderate în teritoriu sau in strainatate. prin cresterea in volum a organizatiilor si prin orientarea acestora spre eficientizarea proceselor si spre cresterea productivitatii muncii. În esenţă.Nivelurile de pregătire şi perfecţionare 4. 4. inspectorul de personal s-a transformat in inspector resurse umane sau responsabil resurse umane. un generalist in domeniul RU.Profesiile persoanelor care exercită această ocupaţie Specialistii in recrutare sunt in general persoane cu pregătire superioară. cu pregătiri diverse în domeniul economic. dorinta de autodezvoltare. atitudinea pozitiva. incepand cu gestionarea interactiunilor cu o mare varietate de profile umane si continuand cu dinamica mediului de afaceri si volumul de activitate aferent acestei dinamici. echipamente de birou şi calculator cu echipamente software necesare. profesionalismul. impactul in organizatie a deciziilor referitoare la recrutarea celor mai potrivite persoane si limitarile impuse de reglementarile in vigoare. orientarea practicilor de resurse umane spre client. atributiile aferente unui specialist in recrutare au fost indeplinitie in perioada comunista de catre inspectorul de personal. Condiţiile psiho-sociale ale mediului de muncă Specialistul in recrutare este in general angajat cu contract individual de munca al organizatiei in cadrul careia activeaza. printre cele mai importante se numara proactivitatea. precum si o dezvoltare accelerate a sectorului de servicii suport pentru aceasta activitate.

specialist formare etc).Nivelul de educaţie necesar practicării ocupaţiei şi evoluţia acestuia Specialistii in recrutare nu pot fi decât persoane cu studii superioare de lungă durată. exista mai multe optiuni pentru specialistul in recrutare. prin accesul la bune practici si schimburi de experienta cu colegi de breasla. Un alt traseu de cariera poate fi acela de dezvoltare pe orizontala. atributiile de recrutare si selectie revin generalistilor in resurse uman. manager recrutare. Un alt element esential al pregatirii si specializarii Specialistului in recrutare este dezvoltarea profesionala continua. In cazul in care in cadrul unei organizatii aceasta ocupatie nu exista.4. Contactul cu diverse departamente din cadrul organizatiei este de asemenea important. administrativ. In ceea ce priveste evolutia in cariera. Specialistul in recrutare interactioneaza in linie ierarhica superioara cu managerul direct. sociologie. iar din cadrul functiunii de resurse umane cu specialistii in administrare de personal. Evolutia ierarhica spre . specialisti in formarea angajatilor si specialisti relatii de munca. dar nu se limiteaza la managementul proceselor de recrutare si selectie. O optiune de dezvoltare este aceea de avansare in grad de senioritate pe specialitatea existenta (spre exemplu: de la recrutor junior la recrutor senior). dar pentru practicarea cu succes a ocupatiei de Specialist in recrutare este esential ca aceasta sa fie completata prin experienta practica in recrutare si selectie pentru o gama cat mai variata de pozitii. 4. prin urmarirea ultimelor noutati in domeniul de activitate si citirea publicatiilor de specialitate. tehnic.3. relatii de munca) sau unele orientate spre dezvoltare (cum ar fi specialist dezvoltare organizationala.Ocupaţii înrudite Relaţii între ocupaţii – lanţuri ocupaţionale In cadrul organizatiei. managerului de resurse umane sau chiar managerului general. Pe linie functionala/orizontala. specialistii in recrutare colaboreaza frecvent cu managerii de departamente. la seminarii sau la conferinte de specialitate. prin participarea la cursuri de instruire. legislatia muncii. fie absolvenţi ai facultăţilor de psihologie. psihologie.2. specialistul in recrutare putand alege intre ocupatii de resurse umane tehnice (de exemplu compensatii si beneficii. 5.sociale. stiinte umaniste. care poate fi coordonator recrutare.Necesităţi de pregătire/specializare Pregătirea în instituţii de învăţământ superior este necesara. sau absolvenţi ai oricaror altor instituţii de învăţământ superior.Cunoştinţele specifice necesare practicării ocupaţiei Cunoştinţele Specialistului in recrutare se referă. management fie specialişti din alte domenii care şi-au însuşit cunoştinţele necesare şi au dobândit experienţă relevanta în domeniu. 4. financiar. consilier de cariera. servicii şi orientare către clienţi. oferind Specialistului in recrutare o perspectiva de ansamblu si idei inovative in dezvoltarea si implementarea proceselor si procedurilor de recrutate si selectie. comunicare. 4. manager resurse umane sau director resurse umane.

specialistul in recrutare este responsabil de implementarea intregului proces de recrutare si selectie de personal. intelese ca si cumul al abilitatilor si cunostintelor unei persoane pe care aceasta le utilizeaza la locul de munca. evaluarea post-recrutare. asigurarea ofertarii candidatului/candidatilor selectati. colectarea si analizarea CV-urilor. Printre cele mai importante mentionam stapanirea foarte buna a metodelor si instrumentelor specifice procesului de recrutare si selectie. parcurgand pentru aceasta mai multe etape precum: definirea. incadrandu-se in resursele disponibile si in termenele prevazute. financiar. interactiunea si consilierea clientilor interni si externi.Concluzii Specialistul in recrutare este o persoană cu expertiza in domeniul recrutarii si selectarii de personal. Tipologia activitatilor include identificarea şi obţinerea informaţiilor necesare desfasurarii activitatii proprii. impreuna cu clientul intern sau extern a profilului dezirabil/a fisei de post. orientarea spre client. Intrarea in sectorul serviciilor suport in recrutare este o alta optiune de dezvoltare a specialistului in recrutare. ştiinţe sociale. gestionarea resurselor de care dispune. tehnic. avand in vedere ritmul dinamic de crestere al afacerilor in Romania si volumul mare de munca specific proiectelor de resurse umane. de comunicare. negociere si persuasiune. lucrul in echipa. anuntarea posturilor disponibile folosind canalele interne si/sau externe de recrutare stabilite. Contactul cu diverse departamente din cadrul organizatiei este de asemenea important. gandire analitica. sunt de asemenea variate. rezistenta la stress. selectarea persoanelor care sunt chemate la interviu. analiza si evaluarea nevoilor de recrutare in organizatie si a pietei fortei de munca. intelegere a contextului de afaceri in care opereaza organizatia precum si un nivel inalt al inteligentei emotionale. avand ca obiectiv asigurarea ocuparii posturilor disponibile de catre cei mai buni candidati. Pregătirea în instituţii de învăţământ superior este necesara. raportarea activitatii realizate si a indicatorilor obtinuti. Activităţile specifice ocupatiei de Specialist in recrutare sunt cele legate de implementarea procesului de recrutare si selectie. orientarea spre rezultat. asigurarea indirect a suportului pentru derularea activitatilor generale ale organizatiei. 6. administrativ. managementul proiectelor. stiinte umaniste. Specialistul in recrutare trebuie sa demonstreze foarte bune abilitati de organizare si planificare. colaborarea cu alte departamente in ceea ce priveste integrarea in companie a noilor recrutati. cu pregătiri diverse în domeniul economic. sau absolvenţi ai oricaror altor instituţii de învăţământ superior. recomandarea persoanelor propuse in functie si/sau participarea la luarea deciziei de angajare.functia de manager recrutare sau cea de manager resurse umane este de asemenea posibila. de flexibilitate si adaptare. oferind Specialistului in recrutare o perspectiva de ansamblu si idei inovative in dezvoltarea si implementarea proceselor si procedurilor de recrutate si selectie. dar pentru practicarea cu succes a ocupatiei de Specialist in recrutare este esential ca aceasta sa fie completata prin experienta practica in recrutare si selectie pentru o gama cat mai variata de pozitii. Specialistii in recrutare sunt in general persoane cu pregătire superioară. comunicarea. . Competentele Specialistului in recrutare. Nu in ultimul rand. incadrarea in termene si prioritizarea actiunilor reprezinta abilitati esentiale in activitatea unui specialist in recrutare. In indeplinirea obiectivului sau. luarea deciziilor aferente propriilor atributii. realizarea interviurilor propriu-zise.

manager resurse umane sau director resurse umane. Specialistul in recrutare interactioneaza in linie ierarhica superioara cu managerul direct. manager recrutare. se previzioneaza consolidarea in viitor a rolului strategic al departamentului de resurse umane in organizatie. crearea de structuri matriceale. Astfel. orientarea practicilor de resurse umane spre client. prin cresterea in volum a organizatiilor si prin orientarea acestora spre eficientizarea proceselor si spre cresterea productivitatii muncii. strans legata de dezvoltarea continua a domeniului afacerilor in Romania. . iar din cadrul functiunii de resurse umane cu specialistii in administrare de personal. Ocupaţia de Specialist in recrutare este o ocupaţie dinamica.In cadrul organizatiei. specialisti in formarea angajatilor si specialisti relatii de munca. specialistii in recrutare colaboreaza frecvent cu managerii de departamente. care poate fi coordonator recrutare. Pe linie functionala/orizontala.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful