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ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

El Estado de Ganancias y Pérdidas es un estado financiero que muestra el


resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad
durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una
fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados;
proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del
Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus
diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos
representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y
productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado
El estado de ganancia y pérdida de una empresa es aquel que determina los
factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen ver el éxito o fracaso; lo
cual nos indica que sirve para importantes propósitos de control de la empresa a nivel
financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de influir
en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una vista
clara del éxito o fracaso de la empresa.

IMPORTANCIA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS PARA EL


CONTROL
La importancia del estado de ganancias y pérdidas radica en lo antes dicho sobre
que este sirve a importantes propósitos de control. Ya que este trata en realidad de
sintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo.
El control del estado de ganancias y resultado se basa en que si el objetivo de la
empresa en su totalidad es obtener utilidades, cada una de las empresas depende de
sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con bases el éxito.
De esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades
deseadas se convierte en una norma para la medición del desempeño por el hecho de
que cada parte de la empresa lleva a cabo el mismo propósito. Con el estado de
ganancias y pérdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan periódicamente
sus pérdidas y ganancias.
Este da amplia autoridad para que los administradores dirijan su parte o sección
de la empresa a su conveniencia o sea con las utilidades como norma de éxito
fundamentalmente (empresas con divisiones y departamentos) lo que no quiere decir
que las empresas en las que esta descentralizada la autoridad no es conveniente el uso
al contrario han comprobado que su uso es de vital importancia aun cuando los
administradores estén sujetos a una dependencia limitada en la búsqueda de utilidad a
su manera. Mientras más integración haya en la unidad organizacional y más completa
sea, más precisos serán los recursos de medición para el control de ganancias y
pérdidas.
Por esta razón este actúa mejor cuando las funciones tanto de venta como de
producción se encuentran bajo la coordinación de un administrador general. Con este
estado llevando a cabo un control de los ingresos y egresos se puede medir el
desempeño de cada uno de los departamentos o de las partes que conforman una
empresa en su totalidad. Para determinar el éxito o fracaso de la misma absoluta o
relativa (por departamento) y se pueden corregir ciertos errores antes de tener que
enfrentarse a hechos consumados, ya que le permite a los administradores la
oportunidad de influir en los ingresos y egresos y por lo tanto en las utilidades. Aunque
este es u gran medio de control también tiene sus limitaciones una de ellas es que
puede resultar sumamente costos y que puede ser inadecuado para el desempeño
general entre otras cosas.
Ya que este no ofrece una norma de utilidades deseables o controles de políticas
por otra parte, en muchas compañías nos priva la sensación de que los departamentos
sean responsables de las utilidades de la compañía. Ya que no se sabe determinar
quien en verdad es el responsable a ciencia cierta, aunque existan ciertas limitaciones
este puede y ofrece a los administradores de alto nivel una extraordinaria medida de
control general en el desempeño para obtener resultados esperados.

CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y


PÉRDIDAS

VENTAS BRUTAS
Devoluciones en ventas
Bonificaciones y Descuentos en ventas

VENTAS NETAS
(*ª No es una Cuenta Nominal
Inventario de mercancías
sino una cuenta Real, pero es
usada en el estado de
ganancias y pérdidas para
determinar el costo de ventas.)
Compras Brutas
+Gastos de Compras
Costos de Compras Brutas
-Devoluciones en Compras
-Bonificaciones y Descuentos en Compras
Costos de Compras Netas

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Mercancías disponibles
-Inventario Actual *ª

COSTO DE VENTAS

GANANCIA O PERDIDA BRUTAS EN VENTAS (Resta de las ventas netas y el


costo de ventas).

GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas
Gastos de Administración

GANANCIAS O PÉRDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia


bruta en ventas y los gastos
operacionales).

OTROS INGRESOS Y EGRESOS


Ingresos:
Ingresos ganados, intereses ganados, comisiones beneficios,
etc.
Egresos:
Gastos varios, sueldos y salarios, gastos de depreciación, etc.

(La diferencia entre ambos representa la ganancia o pérdida en otros ingresos y


egresos)

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CÓMO SE PRESENTA UN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Empresa Manufacturera
Las empresas manufactureras convierten la materia prima en productos
terminados y por lo general utilizan cuatro cuentas las cuales las conforman: almacén
de materiales directos, suministros de fábrica, producción en proceso y almacén de
artículos terminados.
El almacén de materiales directos: muestra el costo de los materiales disponibles
para el procesamiento del producto.
Suministro de fábrica: está conformada por las provisiones que se usan para el
mantenimiento, reparación y limpieza de la fábrica.
Producción en proceso: muestra el costo de los bienes que intervinieron para la
realización del producto terminado.
Almacén de artículos terminados: recolecta el costo de los bienes cuya
producción ya se ha completado.
En la Tabla 1 se da un pequeño ejemplo de cómo quedaría el Estado de
Ganancias y Pérdidas en una empresa Manufacturera, las cuales se detalla claramente
como intervienen las cuatros principales cuentas que se utilizan en este tipo de
compañía.

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Empresa Comercial
Las empresas comerciales son las que se dedican a la venta de productos que
no requieren de ninguna transformación, es decir de un producto terminado, lo que da
como resultado, que su contabilidad se ve reflejada en un solo tipo de cuenta, que se
llama la cuenta de inventario de mercancía , la cual muestra los artículos disponibles
para la venta.
Como se puede observar en la Tabla 2, un claro ejemplo de cómo se refleja la
cuenta de inventario de mercancía en el Estado de Ganancias y Pérdidas, en una
compañía comercial.

Empresas de Servicios
Las empresas de servicios como tal no tienen inventario y si lo llegan a tener, es
de pequeñas proporcione, por lo general su producción es frecuentemente intangible y
a la vez difícil de definir, por ejemplo una compañía de publicidad su producto es el
promocionar a su cliente, para esto utiliza diversos recursos físicos como vallas, tiempo
en TV y radio, internet, pero como tal lo que produce es algo intangible. Los bufetes de
abogados son organizaciones dedicadas a la prestación de servicios que elaboran
productos tangibles, tales como documentos jurídicos. Las empresas de servicios
comúnmente emplean cantidades muy significativas de mano de obra. Frecuentemente
sus cuentas de inventarios son usualmente un almacén de suministros, donde se
almacenan los artículos básicos que se usan en la prestación del servicio. Las
empresas de servicios pueden tener cuentas de producción en proceso, pero
comúnmente no tienen cuentas de almacén de artículos terminados ya que sus
productos generalmente son entregados inmediatamente a sus clientes. Sus

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trabajadores convierten los insumos, incluyendo sus propios esfuerzos, en artículos
terminados y estos insumos requieren de un costo. De manera comparativa a la
producción en proceso de una empresa dedicada a la manufactura, las organizaciones
dedicadas a la prestación de servicios profesionales pueden tener cierta cantidad de
trabajo pendiente de facturar la cual consistirá en los costos incurridos por las cuentas
por cobrar. Las organizaciones de servicios no tienen inventarios de artículos
terminados porque como mencionamos anteriormente, estos generalmente son
entregados a los clientes de forma casi inmediata.
La Tabla 3 se muestra un ejemplo de cómo es el Estado de Ganancias y
Pérdidas de una Empresa de servicios.

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CONCLUSIONES

El Estado de Ganancias y Pérdidas, también conocido como Estado de


Resultado o por Estado de Ingresos y Gastos, y a diferencia del Balance General, nos
muestra los resultados de un período, por lo tanto es un documento dinámico, se basa
en que una empresa obtiene ingresos por los productos o servicios que vende, pero por
otra parte gasta dinero para poder venderlos. La diferencia entre sus ingresos y sus
gastos genera un resultado que puede ser positivo (utilidades) o negativo (pérdida).
Para evaluar el futuro, con frecuencia se emplea el Estado de Ingresos y Gastos,
ya que los resultados obtenidos son una buena base como indicadores.
El resultado es un enlace entre el Balance General y el Estado de Ganancias o
Pérdidas, ya que la utilidad neta o la pérdida pasarán al balance incrementando,
disminuyendo el patrimonio.