Rolul formării profesionale poate fi explicat astfel:
• adaptarea salariatului la cerinţele postului sau ale locului de muncă;
• obţinerea unei calificări profesionale; • prevenirea riscului somajului; • promovarea în muncă şi dezvoltarea carierei profesionale; Rolul perfecţionării profesionale a angajaţilor din diferite firme poate fi explicat prin următoarele: • crearea unei rezerve de personal disponibil atunci când este nevoie de înlocuitori pentru membrii personalului care pleacă sau care urcă pe scara ierarhică în organizaţie; • sporirea capacităţii organizaţiei de a adopta şi de a folosi instrumente tehnologice noi prin informarea suficientă a personalului pe această temă; • construirea unei echipe eficiente şi foarte motivate care să sporească poziţia competitivă a companiei şi să ridice moralul angajaţilor; • asigurarea resurselor umane adecvate pentru extinderea spre noi programe; • capacitatea indivizilor de a înţelege procesele ce se desfăşoară în cadrul firmelor; In funcţie de nivelul ierarhic la care se realizează instrucţia angajaţiilor,trebuie să se utilizeze şi anumite metode şi tehnici de perfecţionare,iar aspectele tehnice ale procesului de instruire trebuie să reprezinte reflectarea practicii. Metode folosite în pregătirea profesională • obiectivele şi conţinutul programelor; • numărul de angajaţi; • preferinţele candidaţilor; • resursele disponibile; A)Medode de instruire la locul de muncă • cunoştinţele teoretice se transferă rapid în activitatea practică; • mediul de învăţare este acelaşi cu locul de muncă; • sunt mai puţin costisitoare; Instruirea la locul de muncă Metoda de instruire la locul de muncă în cadrul firmei S.C.DIANA.S.R.L. presupune realizarea unei programe profesionale cu ajutorul unui angajat mai vechi cu experienţă,pentru îndeplinirea sarcinilor specifice postului ocupat . Rotaţia pe posturi Pentru formarea şi perfecţionarea angajaţilor firmei S.C.DIANA.S.R.L.se utilizează deseori şi sistemul de rotaţie pe posturi,pentru lărgirea înţelegerii tuturor aspectelor firmei,aceştia ocupând pe rând toate funcţiile. B)Metode de pregătire tip,,sală de clasă” • folosirea unui mediu de învăţare special amenajat; • se evită presiunea muncii de zi cu zi; Exerciţii de grup Sunt folosite pentru observarea comportamentului angajaţiilor firmei noastre în grup dar şi individual în cadrul grupului,a modului de luare a deciziilor în cadrul firmei. Instruirea programata Prin care angajaţii firmei primesc informaţii în mod progresiv.Se trece la o altă secvenţă numai după învăţarea celei anterioare de exemplu angajaţii de la S.C.DIANA.S.R.L. au învăţat mai întâi teorie şi apoi au pus in practică. EFECTELE În cadrul S.C.DIANA.S.R.L. efectele formării şi perfecţionării angajaţilor au fost urmatoarele: • s-a creat o rezervă de personal disponibil atunci când este nevoie de înlocuitori pentru membrii personalului care pleacă sau care urcă pe scara ierarhică în organizaţie; • a sporit abilitatea companiei de a adopta şi de a folosi instrumente tehnologice noi; • creşterea productivităţii; • reducerea ratei de înlocuire a angajaţilor; • scăderea nevoii de supraveghere a personalului; • creşterea eficienţei,care are ca efect câştiguri financiare sporite; Un alt efect al formării şi perfecţionării personalului S.C.DIANA.S.R.L. a fost întărirea relaţiilor dintre angajaţi,comunicarea internă,lucrul în echipă,antrenarea angajaţilor în dezvoltarea firmei.