You are on page 1of 5

Iniciación y Planeación de un Proyecto

Planeación de las actividades de un Proyecto La determinación de las actividades que producirán los entregables del proyecto, marcan el inicio para la creación del plan, ya que se representa en elementos administrables que permitan estimar el tiempo, los costos, asignar responsables y analizar el riesgo. Estos elementos constituyen a su vez, una forma de revisar el avance del proyecto a medida que se desarrolla y permiten al administrador de proyecto realizar acciones para el logro de los objetivos. La estructura de descomposición del trabajo -WBS, por sus siglas en inglés Work breakdown Structure- presenta en forma gráfica las tareas que deben desarrollarse para producir los entregables del proyecto, sus características son: • Muestra pequeños elementos de trabajo que en conjunto representan todas las actividades del proyecto Es el mapa del proyecto para medir y controlar el desarrollo Se estructura en diferentes niveles de detalle Asegura: • • • La identificación de todos los elementos del trabajo La integración del proyecto a la organización actual El establecimiento de las bases de control

• • •

Se representa en forma gráfica y sus elementos se codifican en alguna herramienta para la administración de proyectos, como el MS Project La diferencia entre la descomposición en este proceso y la realizada durante el alcance reside en que se describen actividades y en la definición del alcance se describen entregables como elementos tangibles La WBS se utiliza como entrada para otros procesos, como: • • La definición de actividades La planeación de recursos

es decir. Por ejemplo: Las cuentas de costos son un nivel adicional de agrupación de paquetes de trabajo por tipo. riesgo. Permite hacer reportes de avance y su estado de acuerdo a: • Las fases del ciclo de vida • Los entregables del proyecto • Los paquetes de trabajo que agrupan tareas similares y a los que se les asigna un presupuesto • Las comparaciones con situaciones pasadas representadas en las mismas estructuras • Las comparaciones con perspectivas de costo. cada uno de ellos puede descomponerse en nuevos entregables hasta llegar al nivel en el que la actividad es realizada por una sola persona ya que de esta manera se asignarán los recursos. si posteriormente se analiza que una actividad puede realizarse en 10 días. es decir. si se asignan dos personas el calendario reflejará un tiempo de 5 días. Una vez que se han establecido los entregables. alcance y calidad en diferentes momentos del proyecto Entregables del proyecto Para realizar la descomposición de las tareas se utiliza un enfoque con niveles de descomposición. sus dependencias.• • • La estimación de costos La presupuestación de costos La planeación de riesgos Facilita la comunicación entre la gerencia del proyecto y los stakeholders. El último nivel de la descomposición es llamado actividad o tarea y en cada una de ellas se captura la siguiente información: • • • Define el trabajo QUE Identifica el tiempo para terminar el trabajo CUANTO TIEMPO Identifica el presupuesto para completar el trabajo COSTO . tiempo. riesgos y desempeño. colocando en el primer nivel los entregables de macro nivel identificados en el alcance del proyecto. El llegar al nivel de descomposición del trabajo realizado por una sola persona. analizando de lo general a lo particular. no quiere decir que así se hará el trabajo ya que durante la elaboración del calendario se planeará la duración en función del esfuerzo. mostrando el alcance del proyecto.

responsables de realizarlas • Representan costos directos relacionados con la mano de obra y los materiales Cuando las tareas están correctamente identificadas ofrecerán beneficios adicionales como: • Permiten conocer el presupuesto y los costos reales (roll up) en diferentes niveles.Adquisició PT3. ya que el costo de un nivel superior está compuesto por la suma de los costos de sus tareas • Definen canales de comunicación entre los diferentes niveles • Ofrecen conocimiento y coordinación de los elementos del proyecto • Identifican claramente las fuentes de problemas al establecer exactamente en la tarea en que se presentan Un ejemplo de la descomposición de un proyecto para desarrollar un sitio Web es el siguiente: Proyecto sitio Web –conceptoconcepto- Concepto Diseño Diseñ del sitio Desarrollo del sitio Colocación Colocació del sitio Soporte Evaluación Evaluació Requerimientos Funcionalidad Riesgos Plan Equipo del proyecto Sistema Servidor PT1..• • • Establece los recursos necesarios CUANTO Asigna un responsable único QUIEN Asigna puntos de control para medir el avance La estructura en base a tareas facilita el control de avance del proyecto en cuanto al trabajo y las responsabilidades ofreciendo la información adecuada a cada nivel.. Diseño Diseñ PT2.. es decir.Adquisición PT2. tiempo y desempeño técnico en todos los niveles de la organización para el ciclo de vida del proyecto Para asegurar que la descomposición ofrezca los beneficios anteriores. por lo tanto.Prueba Puede observarse que la descomposición de tareas varía dependiendo del avance del .. permite la evaluación del costo. se deben tener las siguientes consideraciones: • Se sugiere que el tiempo estimado para cada actividad no exceda a 10 días • Deben ser independientes tanto como sea posible • Debe identificarse su punto de inicio y terminación • Requieren la asignación de recursos.

solamente se ha realizado la descomposición del nivel concepto ya que el proyecto se encuentra en sus primeras etapas.2.1 Contenido del Sistema 1.2.2.2 Definir requerimientos 1.2.1 Evaluar el sistema actual 1.2.1 Definir los requerimientos del usuario 1. es decir. si se desconoce el equipo de trabajo que desarrollará el proyecto. diseñadores).2 Producción 1. las actividades y puntos de control • La información de costos y presupuestos Por ejemplo.2.2.2 Adquisición 1.2.1.2.2.0 Diseño del Sitio Web 3. Codificación de la WBS en un sistema de información La descomposición gráfica de las tareas del proyecto.0 Desarrollo del sitio Web 4.2. Analistas.2.3 Definir los requerimientos del sistema 1.3 Definir la funcionalidad específica 1.2. la representación de las actividades para la creación del sitio Web se realiza utilizando identificadores que representan niveles y puntos de control: 1. En este ejemplo.0 Colocación del site 5.1 Diseño 1.1.4 Definir los requerimientos del servidor 1.1 Diseño 1.3 Pruebas 1.0 Concepto 1.2. A medida que se avanza en el desarrollo.2. constituye un instrumento de apoyo para hacer su codificación en un instrumento de representación y control como lo sería MS Project.proyecto y por lo tanto de la solución de la incertidumbre.2.2.5 Desarrollar el plan del proyecto 1. la descomposición se refina para mostrar mayor nivel de detalle. En la codificación se representan: • Los niveles y elementos de la WBS.2.0 Soporte De esta manera.2.3 Pruebas 1. se presentarán en la aplicación las actividades y posteriormente el calendario del proyecto: .2 Definir los requerimientos de contenido 1. pueden asignarse a funciones desarrolladas por una sola especialidad (Ej.2.4 Definir los riesgos y el enfoque de administración de riesgos 1.1.2 Contenido del Servidor 1.6 Equipo del proyecto 2. Aunque en este momento de la descomposición no se asignan responsables a las tareas.2.2.2.

1.2.3 Prueba del servidor .1 Diseño de contenido 1.2.2.Integración de la WBS en la organización (OBS) Cuando se asignan recursos -responsables.2. este puede analizarse en la forma de una OBS -Organization Workbreakdown Structure que muestra la definición de las unidades responsables para la realización del trabajo Esta estructura se utiliza para determinar el desempeño de las unidades organizacionales y controlar los costos por unidades de trabajo Una representación de la estructura de trabajo utilizando especialidades para la creación del sitio Web.2.1. se puede apreciar en la siguiente forma: Diseño Producción Adquisición Prueba 1.2 Producción de los requerimientos del sistema 1.2.1.2.2.2.1 Diseño del servidor 1.2.2.2 Adquisición del servidor 1.2.3 Prueba de contenido del sistema 1.a las actividades de un proyecto.2.2.2.