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Los 7 hábitos de la Gente Altamente Efectiva

Stephen R. Covey

Tercer Hábito
ESTABLEZCER PRIMERO LO PRIMERO

1 SEA PROACTIVO 7 AFILE LA SIERRA 2 COMENZAR CON UN FIN EN MENTE

6 SINERGIZAR

7 HABITOS

3 PRIMERO LO PRIMERO

5 BUSCAR ENTENDER

4 PENSAR GANAR GANAR

Tercer Hábito Establezca Primero lo Primero y El tercer hábito es la realización práctica de los dos primeros. el análisis. y Es poner en práctica una autoadministración efectiva. Lo que importa más nunca debe estar a merced de lo que importa menos. la actividad cerebral del hemisferio izquierdo todo ligado al tiempo y al autogobierno efectivo. la aplicación específica. el seguimiento. y La administración es la fragmentación. -GOETHE .

El Poder de la Voluntad Independiente y La voluntad independiente hace posible la autoadministración efectiva. y La administración es la DISCIPLINA puesta en práctica. elegir y después actuar en consecuencia. y La administración efectiva consiste en empezar por lo primero. . y Significa actuar en lugar de ser actuado . Se trata de la capacidad para tomar decisiones. y Las personas exitosas tienen el hábito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer. y Es el poder hacer algo cuando uno no quiere hacerlo. y depender de los valores y no del impulso o deseo del momento.

Sin embargo. y La segunda generación se puede caracterizar por las agendas. en armonía con los valores.Cuatro Generaciones de la administración del tiempo y La primera generación se caracteriza por las notas y listas de tareas. satisfacer necesidades humanas y disfrutar de momentos espontáneos día tras día. Se refleja el intento de mirar hacia delante y programar los acontecimientos y actividades del futuro. . y La tercera generación introduce el concepto de prioridad sobre la base de valores. Incluye el concepto de planificación diaria. la programación y el control eficientes a menudo son contraproducentes pues evitan oportunidades de desarrollar relaciones ricas. Se centra en el establecimiento de metas y objetivos hacia los cuales se orienta el tiempo y la energía.

sino en administrarnos a nosotros mismos. y Se centra en mantener el equilibrio P/CP. .Cuatro Generaciones de la administración del tiempo y La cuarta generación reconoce que el desafío no consiste en administrar el tiempo. y Su foco esencial puede captarse en la matriz de la administración del tiempo.

son por lo general muy visibles. pero sí importantes. y Lo importante tiene que ver con los resultados. más proactividad. trata de las cosas que no son urgentes. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa. y El cuadrante II es el corazón de la administración personal efectiva. .Cuadrante II y Se usan dos conceptos básicos: y Urgente significa que se necesita una atención inmediata. Las cosas urgentes actúan sobre nosotros. nos presionan.

Matriz de la administración del tiempo .

y Para decirles SI a las prioridades importantes del cuadrante II.Lo que supone decir NO y En un principio sólo se puede obtener tiempo para el cuadrante II en los cuadrantes III y IV. algunas de ellas en apariencia urgentes. y Para trabajar en el cuadrante II hay que ser proactivo. . porque los cuadrantes I y III trabajan sobre uno. hay que aprender a decirles NO a otras actividades.

. y La tercera generación se centra en ayudar a dar prioridad y planificar las actividades de los cuadrantes I y III.Ingresando en el cuadrante II y Ninguna de las tres generaciones anteriores ha producido una herramienta que permita vivir centrándose en principios. y Las agendas de la segunda generación sólo proporcionan un lugar para registrar nuestros compromisos futuros. y La primera generación y las listas de tareas sólo nos proporcionan un lugar para dejar asentadas las cosas que llegan a nuestra conciencia y no olvidarlas. y Cada una de ellas proporciona material elemental para el desarrollo de la cuarta generación.

La herramienta del cuadrante II y El objetivo de la administración del cuadrante II: Consiste en organizar nuestras vidas con efectividad. concentrándonos en lo importante y en lo urgente. desde un centro de principios sólidos con el conocimiento de nuestra misión personal. . encontrando un equilibrio entre el incremento de nuestra producción y en nuestra capacidad de producción.

sino ordenar el la agenda las prioridades. La clave no es dar prioridad a lo que esta en la agenda. unidad e integridad entre visión y misión. . roles.La herramienta del cuadrante II Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer seis criterios importantes: y Coherencia: Sugiere que haya armonía. y Equilibrio: Lograr identificar y mantener un balance entre nuestros diversos y Centrarse en el cuadrante II: Una herramienta que anime. prioridades y planes. de modo de no descuidar áreas importantes. motive y realmente ayude a dedicar al cuadrante II el tiempo necesario. deseos y disciplinas. roles y metas. Organización sobre una base semanal.

y Ser portátil: De tal forma que la podamos llevar con nosotros en todo momento. La eficiencia se aplica a las cosas mientras que la eficacia se aplica a las personas y Flexibilidad: Su herramienta de planificación tiene que ser su sierva y nunca su ama. Se debe ajustar a nosotros.La herramienta del cuadrante II y Una dimensión humana: La herramienta no solo debe distribuir el tiempo. para que los datos importantes estén siempre cerca. sino tener en cuenta a las personas. .

Se trata de dar prioridad a a actividades y de responder a acontecimientos. relaciones e imprevistos. Adaptación diaria: La planificación diaria debe convertirse en una adaptación día a día a actividades. Selección de metas: Pensar dos o tres resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en cada rol. Programación temporal: Considerar los días y horas de la semana y programar el tiempo para alcanzar las metas.Un autoadministrador del cuadrante II y y y y La organización del cuadrante II implica cuatro actividades clave: Identificación de roles: Poner por escrito los diferentes roles de nuestra vida. acontecimientos. relaciones y experiencias imprevistos de un modo significativo. .

y Transferir la responsabilidad a personas aptas y adiestradas nos permite dedicar nuestras energías a otras actividades importantes. y La delegación significa desarrollo. y Existen básicamente dos tipos de delegación: la delegación en recaderos y la delegación en encargados . tanto para los individuos como para las organizaciones. .La delegación y Logramos todo lo que hacemos por medio de la delegación: en el tiempo o en otras personas.

vaya a buscar aquello. haga esto. .Delegación en recaderos y La delegación en recaderos significa: «Vaya a buscar esto. ellos mismo se hacen responsables de los resultados. haga aquello y avíseme cuando esté hecho» y Las personas que delegan de ésta forma piensan como productores.

rendición de cuentas y consecuencias. y Supone la comprensión clara y el compromiso mutuo. recursos. desde el principio acerca de las expectativas en las cinco áreas: Resultados deseados. . y Permite a las personas elegir sus métodos y las hace responsables de los resultados. directrices.Delegación en encargados y Este tipo de delegación se centra en los resultados y no en los métodos.

Pero requiere tiempo u paciencia. si se emprenden de modo regular. determinan en nuestra vida una extraordinaria diferencia positiva. pues es fundamental para el crecimiento personal y organizacional. y Es interesante que los siete hábitos pertenecen al cuadrante II.Tercer Hábito Establezca Primero lo Primero y La confianza es la forma más elevada de la motivación humana. Todos abordan cosas de importancia fundamental que. y La delegación efectiva representa tal vez el mejor indicador de la administración efectiva. Saca a la luz lo mejor de la gente. .

y 3. mire hacia atrás y evalúe lo que funcionó bien y qué debió haber cambiado para ayudarle a cumplir sus metas. al final de cada semana debe: y 1.Para evaluar y Al sentarse a planear sus actividades de la siguiente semana. Aplicar los Resultados de la Evaluación y Una vez que ha revisado la semana pasada para aprender lecciones y para ver que tan bien funcionaron sus metas de acuerdo con su misión. . aplique lo que haya descubierto. Evaluar consistentemente su progreso puede ayudarle a aprender de lo que ha o no hecho. Revisar su Misión y Revise su enunciado de misión y compare sus actividades de la semana pasada con lo que quiere ser. Evaluar las Lecciones Aprendidas ¿El cumplimiento de estas metas fue el mejor uso de su tiempo? ¿Cuáles metas no cumplidas debe pasar para la semana entrante? ¿Qué patrones de éxito y fracaso ve en fijar y alcanzar metas? ¿Qué se interpone en el camino para cumplir sus metas? ¿Está creando expectativas no realistas? y 2. Fije una meta para cambiar sus resultados. Anótelos en su hoja de trabajo semanal bajo el rol correcto. hacer y tener. Seguir el proceso de seis pasos le ayudará a poner primero lo primero en su vida. Si desea tener éxito en sus roles y cumplir sus metas afectivas.

POR SU ATENCION GRACIAS!!!!! .