Professional Documents
Culture Documents
Menu
Informasi
Setting
Data Master
Transaksi
Pencetakan
Akuntansi
Proses Operasional
Input Data
Laporan Teller
Laporan
Konsolidasi dan Report Centre
Utility
DAFTAR ISI
SETTING ...........................................................................................................................................10
III. SETTING.........................................................................................................................11
III.1. SETTING IDENTITAS LEMBAGA ..............................................................................12
III.2. SETTING TABEL-TABEL PENDUKUNG ..................................................................13
III.3. MANAJEMEN USER ...................................................................................................13
III.3.1. Membuat User............................................................................................................... 13
III.3.2. Mengedit User............................................................................................................... 16
III.3.3. Menghapus User .......................................................................................................... 17
III.4. SETTING USER TELLER ............................................................................................17
III.5. GANTI PASSWORD ....................................................................................................19
III.6. DATA PENDAMPING.................................................................................................20
III.7. DATA RUMPUN / CENTER........................................................................................21
III.8. DATA KELOMPOK.....................................................................................................22
III.9. DEFINISI PRODUK SIMPANAN................................................................................23
III.10. SETTING KONFIGURASI INTEGRASI SIMPANAN..................................................24
III.11. UPDATE NISBAH SIMPANAN (PER PRODUK) .......................................................24
III.12. DEFINISI PRODUK PEMBIAYAAN...........................................................................26
III.13. SETTING KONFIGURASI INTEGRASI PEMBIAYAAN .............................................26
III.14. SETTING PARAMETER KOLEKTIBILITAS...............................................................30
DATA MASTER................................................................................................................................32
IV.1. DATA MASTER ANGGOTA.........................................................................................33
IV.1.1. Menambah Data Master Anggota...........................................................................34
IV.1.2. Koreksi Data Master Anggota ................................................................................37
IV.1.3. Hapus Data Master Anggota ..................................................................................39
IV.2. VERIFIKASI DATA MASTER ANGGOTA ..................................................................40
IV.3. DATA MASTER SIMPANAN ............................................................................................41
IV.3.1. Menambah Data Master Simpanan ........................................................................42
IV.3.2. Koreksi Data Master Simpanan ..............................................................................46
IV.3.3. Hapus Data Master Simpanan ................................................................................48
IV.4. DATA MASTER PEMBIAYAAN ..................................................................................49
TRANSAKSI......................................................................................................................................62
V.1. TRANSAKSI ANGSURAN / SETORAN TABUNGAN ................................................63
V.2. TRANSAKSI PENARIKAN SIMPANAN......................................................................65
V.3. TRANSAKSI PEMBIAYAAN (REALISASI) ....................................................... XXXVIII
V.4. TRANSAKSI PEMBIAYAAN (ANGS. KOLEKTIF DARI TABUNGAN).......... XXXVIII
V.5. TRANSAKSI DEBIUS PEMBIAYAAN................................................................ XXXVIII
PENCETAKAN .................................................................................................................................73
VI.1. CETAK COVER [BUKU SIMPANAN] .......................................................................... XXXVIII
VI.2. CETAK TRANS. AKUMULATIF [BUKU SIMPANAN] ............................................................75
VI.3. AKAD MURABAHAH /MD/QH ..........................................................................................76
VI.4. CETAK TANDA TERIMA UANG .................................................................................77
AKUNTANSI .....................................................................................................................................79
VII.1. DAFTAR PERKIRAAN [COA].............................................................................................80
VII.2. PENCATATAN JURNAL UMUM ...........................................................................................83
VII.3. PROSES CLOSSING ENTRY ....................................................................................... XXXVIII
VII.4. PEMBATALAN PROSES CLOSSING ENTRY .........................................................................85
VII.5. CEK SALDO ......................................................................................................................86
LAPORAN .......................................................................................................................................106
XI.1. LAPORAN ....................................................................................................................106
UTILITY ..........................................................................................................................................115
XIV.1. SETTING BACKUP DATA.................................................................................................116
XIV.2. BACKUP DATA ->COPY [KE HARDDISK]........................................................................117
XIV.3. RESTORE DATA ->[DARI BACKUP COPY] .......................................................................117
Pendahuluan
PENDAHULUAN
I.1. LOGIN
Setelah anda melakukan login dan berhasil, maka anda akan masuk kedalam menu
utama dari software Aplikasi ini, secara umum gambaran menu utama adalah
sebagai berikut :
Sub menu akan muncul sesuai dengan menu utama yang aktif (ditunjuk oleh
pointer). Layar ditengah adalah layar interaktif antara user denga software aplikasi,
dimana seluruh dialog yang antara software Aplikasi dengan user akan dilakukan
pada layar ini. Pulldown Menu pada prinsipnya sama dengan pulldown menu pada
umumnya, untuk mengaktifkannya anda tinggal meng-klik pada menu yang
diinginkan.
Software ini hanya bisa digunakan oleh User sebanyak 45 kali Login sebelum di
Register.
Untuk Proses registrasi User bisa melakukannya sendiri dengan terlebih dahulu
meminta / mengirimkan data-data yang diperlukan untuk registrasi.
1) Masuk ke Program seperti biasa, kemudian pada Menu pilih Help --> About
3) Pilih Tombol Save, untuk menyimpan Data-data Lembaga dalam bentuk TEXT
FILE, kemudian kirim data text tersebut melalui email PT. USSi Pinbuk Prima
Software Bandung
4) User juga bisa mengirim data Lembaga dengan melalui FAX dengan cara,
Tekan tombol Print
5) Print Data tersebut dan kirim melalui Fax ke alamat 022-7311333 PT. USSi
Pinbuk Prima Software Bandung
6) PT. USSi akan memberikan Kode Aktivasi sesuai dengan data-data yang user
kirim baik melalui email atau Fax.
7) User hanya tinggal memasukan kode aktivasi yang PT. USSi kirim pada kolom
Kode Register kemudian tekan tombol Proses.
8) Akan ada Konfirmasi jika registrasi berhasil atau registrasi gagal, Jika gagal user
harus melakukan register ulang kemungkinan ada data yang dikirim salah.
Tampilan register berhasil seperti tampilan di bawah ini.
BAB
Informasi
Untuk dapat mengetahui informasi grafik dari jumlah anggota, tabungan atau
pembiayaan dapat memilih menu Informasi Grafik Anggota dari User Menu
2) klik tombol maka akan tampil tabel Daftar Anggota seperti gambar di
bawah.
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk melihat/menampilkan data tagihan dari anggota
yang memiliki pembiayaan, dengan cara memilih menu Informasi Tagihan Pembiayaan
pada User Menu
Setting
Untuk mengatur identitas dan berbagai ketentuan terkait dengan operasional lembaga,
anda dapat menggunakan fasilitas menu Setting pada User Menu. Adapun
pengaturan yang dapat dilakukan dapat dipilih melalui menu drop down seperti pada
gambar dibawah ini
Ketika anda meng-klik menu Setting Tabel-tabel Pendukung, maka di layar interaktif
akan muncul:
Kemudian anda diminta memilih salah satu table yang akan dikoreksi, dengan cara
meng-klik tanda segi tiga pada kolom Tabel yang akan di-Koreksi lalu klik Pilih
Ketika anda meng-klik menu Manajemen User, maka di layar interaktif akan
muncul:
2). Untuk menentukan wewenang penggunaan software aplikasi oleh User yang
bersangkutan, maka anda sebagai admin dapat memilihkan menu-menu apa
saja yang dapat diakses oleh User tersebut, dengan cara memilihkan/mendrag
menu-menu yang berada di sebelah kiri ke sebelah kanan.
6). Setelah selesai melakukan penambahan User Baru simpan user baru tersebut
dengan meng-Klik tombol Apabila tidak jadi melakukan
penambahan klik tombol
Untuk Melakukan penggantian Pasword User, pada tool bar anda dapat memilih
System Menu kemudian pilih Ganti Password
Ketika anda meng-Klik Ganti Password, maka pada layar interaktif akan tampil
sebagai berikut :
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mencatat data pendamping dalam program
kegiatan yang dilakukan. Ketika anda meng-klik pilihan Data Pendamping maka
aplikasi akan menampilkan menu sebagai berikut :
Adapun fungsi masing-masing tombol pada menu diatas adalah sebagai berikut :
1. Tombol untuk menambah data pendamping
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mencatat data Rumpun / Center dalam
program kegiatan yang dilakukan. Ketika anda meng-klik pilihan Data Rumpun /
Center maka aplikasi akan menampilkan menu sebagai berikut :
Adapun fungsi masing-masing tombol pada menu diatas adalah sebagai berikut :
1. Tombol untuk menambah data rumpun / center
2. Tombol untuk merubah data yang telah ada
3. Tombol untuk menghapus data yang telah ada
4. Tombol untuk keluar dari menu Data Rumpun / Center
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mencatat data Kelompok dalam program
kegiatan yang dilakukan. Ketika anda meng-klik pilihan Data Kelompok maka
aplikasi akan menampilkan menu sebagai berikut :
Adapun fungsi masing-masing tombol pada menu diatas adalah sebagai berikut :
1. Tombol untuk menambah data Kelompok
2. Tombol untuk merubah data yang telah ada
3. Tombol untuk menghapus data yang telah ada
4. Tombol untuk keluar dari menu Data Kelompok
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk meng-update Bagi Hasil per rekening atau
mengganti nisbah Simpanan.
Pilih Kode Produk yang akan di update, kemudian klik tombol untuk
melanjutkan dan tombol untuk membatalkan proses update.
Apabila anda melanjutkan proses maka di layar interaktif akan muncul
Isi berapa yg akan di update pada kolom update nisbah, kemudian klik
tombol untuk melanjutkan dan tombol untuk
membatalkan proses update. Apabila anda melanjutkan proses maka di layar
interaktif akan muncul
Setelah Anda meng-Klik salah satu sub menu BO. PEMBIAYAAN, misalnya pada
topik ini adalah memilih Definisi Produk Pembiayaan, maka akan muncul di layar
interaktif adalah form Definisi Produk Pembiayaan, sebagai berikut :
Fungsi dari menu ini adalah untuk menyetting produk pembiayaan dengan perkiraan
yang ada di modul akuntansi yang di sesuaikan dengan kebutuhan lembaga.
Anda cukup memilih salah satu isi tabel Type Pembiayaan lalu tekan Klik. Jika
pada tabel tersebut diatas tidak ada, maka anda harus seting dulu di Admin,
Seting Tabel-tabel Kode
4) Seting Integrasi ke Akuntansi :
FUNGSI TOMBOL-TOMBOL
Menu ini berfungsi untuk menentukan setting tingkat kolektibilitas sesuai dengan
aturan atau acuan Bank Indonesia, Setting parameter ini di buat fleksibel. Jadi
seandainya suatu saat ada perubahan tinggal mengganti saja sesuai dengan aturan
yang berlaku. Lihat gambar di bawah ini :
Data Master
Fasilitas ini digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus data anggota,
data / rekening simpanan dan data / rekening pembiayaan.
2) Setelah Anda pilih "Data Anggota", maka di layar interaktif akan muncul layar
seperti di bawah ini :
Gambar disamping
berfungsi untuk mem-filter, mencari, mengurutkan dan menampilkan data
tertentu yang akan di cari. Misalnya jika anda akan mencari Nama WAHYU
NITA, anda cukup ketik pada Filter ini nama WAHYU, maka sistem akan
menampilkan semua anggota yang bertuliskan WAHYU. Begitu juga jika
anda menulis NITA, maka sistem hanya akan menampilkan nama-nama
yang ada NITA nya (termasuk WAHYU NITA).
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menambah data anggota baru. Langkah proses
penambahan data anggota baru adalah dengan menekan tombol
pada menu Data Anggota. Untuk lebih jelasnya lihat tabel dibawah berikut ini :
Status Verifikasi
0=tidak aktif,
1=aktif
3) Setelah data ditemukan, sorot data anggota tersebut kemudian anda tinggal
meng-klik pada tombol Setelah itu di layar interaktif akan
muncul :
Status Verifikasi
0=tidak aktif, 1=aktif
4) Lakukan Koreksi Data anggota sesuai dengan yang diharapkan. Setelah selesai
melakukan pengisian/koreksi maka pilih tombol untuk
menyimpan data, atau tombol untuk batal menyimpan data.
Untuk melihat Data Anggota yang sudah diverifikasi ataupun belum, anda
dapat meng-klik tanda panah ke bawah pada kolom Verifikasi (bagian atas
layar interaktif), kemudian pilih status verifikasi = 0, maka dilayar akan
ditampilkan seluruh data anggota yang belum diverifikasi.
Verifikasi 0=tdk
aktif, 1=aktif
3) Masuk kembali ke menu data master kemudian panggil data anggota yang akan
di koreksi di dalam kolom filter setelah kolom
filter diisi dengan data anggota yang akan di koreksi / di hapus lalu tekan
4) Setelah data tersebut muncul kemudian sorot data tersebut klik satu kali
kemudian di lanjutkan dengan menekan tombol Apabila anda
telah selesai mengoreksi data tersebut di lanjutkan dengan menekan tombol
dan apabila anda ingin menghapus data tersebut maka anda tinggal menekan
tombol tekan tombol Untuk keluar dari aplikasi
FUNGSI TOMBOL-TOMBOL :
maka data dari "Data Master Anggota" tersebut akan dicatat sebagai "Data
Master Simpanan", pada layar interaktif akan muncul :
3) Isilah kode pemilik (BI), Hubungan dgn Bank, metode Basil Dana, Wilayah,
A/O, PPH, dan yang lainnya, sebagaimana ketentuan lembaga.
Artinya data yang memiliki nilai status verifikasi = 1, adalah data yang telah
diverifikasi, sehingga data ini tidak dapat dikoreksi. Untuk dapat dikoreksi
maka nilai status verifikasi dirubah menjadi nilai = 0. Agar dapat
melakukan koreksi pada data mastre Simpanan, maka pada menu
"Verifikasi Data Master Simpanan", ubahlah status Verifikasi menjadi = 0
(ada pada pembahasan "Verifikasi Data Master Simpanan").
Setelah yakin data anggota belum diverifikasi (nilai status verifikasi = 0 )
tekan tombol maka pada layar akan muncul :
PERHATIAN !
Data anggota Simpanan yang dapat dihapus adalah data anggota yang
status verivikasinya memiliki nilai = 0
Fungsi menu Data Master Pembiayaan adalah untuk mencatat data rekening
anggota yang mendapatkan pembiayan dari lembaga. Setelah anda meng-klik sub
menu ini maka akan nampak Data Master Pembiayaan. Lihat gambar di bawah ini :
1) : Tombol Hapus
Tombol ini digunakan untuk menambah data rekening pembiayaan baru bagi
anggota yang akan mendapatkan Pembiayaan, disini Anda diminta untuk
mengisi form tentang rencana Pencanangan Pembiayaan.
3) : Tombol Koreksi.
4) : Tombol Refresh
Tombol ini digunakan untuk menghitung ulang saldo transaksi dari awal sampai
akhir apa bila terjadi singkronisasi dan merasa semua transaksi telah benar.
Tombol ini adalah untuk keluar dari form Data Master Pembiayaan.
Data yang anda masukan ke dalam form Data Pembiayaan adalah sebagai berkikut
1) Kode Integrasi : adalah untuk posting pembiayaan yang dipilih ke akuntansi
dimana masing-masing field dari data pembiayaan sudah di setting di Setting
Konfigurasi Pembiayaan.
2) Kode Produk : adalah untuk menentukan jenis produk Pembiayaan yang
akan di jadikan sebagai pilihan anggota dalam Pembiayaan. Sistem secara
otomatis akan menampilkan jenis produknya yang telah di seting di
Administrator. Untuk melihat jenis produk anda cukup klik tombol , maka
seluruh produk akan tampil. Silahkan anda pilih lalu klik untuk menentukan
pilihan.
3) Kode Kantor : Secara default kode kantor ini akan terisi dengan kode kantor
bank yang bersangkutan.
4) Sumber Dana : Apabila sumber dana yang di pakai oleh pihak ketiga ada
beberapa sumber maka pengisian sumber dana tinggal disesuaikan.
5) Anggota ID : adalah nomor anggota ID yang dimiliki anggota tersebut. Ingat
setiap Anggota yang belum memiliki Anggota ID maka tidak akan bisa
melanjutkan entry Data Pembiayaan. Untuk mendapatkan Anggota ID, Anda
harus masuk terlebih dahulu mencatat biodata calon anggota pada menu
Custommer Service, pilih Data Master Anggota. Jika sudah tercatat pada data
Anggota dan memiliki Anggota ID, maka isilah Anggota ID ini dengan Anggota
ID yang di catat pada Data Master Anggota. Jika Anda lupa klik tombol
untuk lihat data anggota, lalu klik anggota tersebut sehingga Anggota ID akan
otomatis masuk pada form.
6) No. Rekening : adalah untuk menentukan nomor rekening pembiayaan
anggota tersebut. Biasanya no rekening di bedakan antar produk satu dengan
15) Tgl Jatuh Tempo : Adalah untuk menentukan tanggal jatuh tempo atas akad
Pembiayaan
16) In Advance : Adalah jika di checklist, maka angsuran pertama adalah saat
realisasi, maka pada realisasi akan dipotong sebesar cicilan pertama itu. Jika
tidak di checklist, cicilan pertama akan jatuh pada bulan depan (1 bulan)
setelah realisasi.
17) Jml Mark-Up/Margin : Tombol ini akan berfungsi jika type angsuran diisi
dengan 400 ( Angsuran, Mark up). dalah nilai margin atas transaksi
Pembiayaan.
19) Nisbah Per Tahun : Adalah untuk menentukan jumlah nisbah dalam setiap
tahunnya. Default sistem adalah menggunakan perhitungan dalam tahunan
20) Margin/proyeksi keuntungan : proyeksi keuntungan yang disepakati dan
harus dibayar oleh anggota kepada bank dalam setiap kali membayar angsuran.
21) Provisi, Materai, Tabungan Wajib : Adalah untuk menentukan nilai-nilai
provisi, Materai dan Tabungan Wajib
22) Notaris, Premi, Lain-lain : Adalah untuk menentukan nilai-nilai noteris, premi
dan lin-lain dalam setiap bulannya atau pada saat realisasi.
1) Yang harus dibayar setiap kali angsuran di luar pokok dan bagi hasil,
dimana nantinya akan masuk kedalam rekening simpanan wajib yang nomor
rekeningnya kita tentukan disini terlebih dahulu.
6) Uang muka angsuran saat realisasi : Uang muka yang di bayarkan anggota
sesuai dengan akad yang pembayarannya ketika realisasi pembiayaan dilakukan.
Pada sub menu Jadwal Angsuran ini berfungsi untuk melihat jadwal angsuran
peminjam, sehingga akan menjadi informasi bagi peminjam kapan dan berapa
angsuran yang harus di setor sebagai berikut :
Menu Data Pelengkap adalah berfungsi untuk memasukan data-data tentang sandi
BI, Data Peminjam, Pengelompokan Internal, Nama Asuransi, Data Penjamin, dan
Data Isteri/Suami.
1) Sandi Pengelompokan BI
Golongan Anggota : dengan tabel yang sudah menjadi standar Bank
Indonesia, sbb
2) Pengelompokan intern
5) Data Istri/Suami
Status : Dengan status istri atau suami
Nama : Dengan Nama Istri atau Suami
Alamat : Dengan alamat Istri atau suami
Pekerjaan : Dengan pekerjaan istri atau suami
6) Asuransi
Nama Asuransi : Dengan tabel asuranasi.
Nilai Penanggungan : Dengan jumlah penanggungan
Pada menu ke 5 adalah Data Agunan, adalah diisi dengan data agunan sebagai
jaminan Pembiayaan. Dengan fasilitas ini dimungkinkan untuk memasukan sampai
dengan 5 jenis agunan, seperti pada gambar di bawah ini :
1) Ikhtisar
Jenis Agunan : diisi dengan jenis agunan (lihat keterangan sandi
BI)
Kuantum : dengan kuantum (lihat keterangan sandi BI)
Ikatan : dengan ikatan (lihat keterangan sandi BI)
Nilai harga pasar : diisi dengan nilai harga pasar
Nilai Taksasi : diisi dengan nilai taksasi yaitu nilai agunan
Nilai Tanggungan : diisi dengan nilai tanggungan
Nilai NJOP : diisi dengan nilai NJOP
Data SID ini diisi sesuai dengan data SID yang diberikan dari BI, terdiri dari :
Jenis Fasilitas
Sifat Kredit
Gol Kredit
Jenis Penggunaan
Sektor Ekonomi
Untuk melihat status rekening pada tanggal program di buka/ tanggal berjalan,
terdiri dari:
Saldo Pinjaman/ baki debet
Tunggakan Pokok
Tunggakan Bagi Hasil
FT Pokok : Frekwensi Tunggakan Pokok
FT Basil : Frekwensi Tunggakan Basil
Transaksi
Untuk meng-input transaksi yang terjadi pada lembaga anda, dapat dipilih dari User
Menu group menu Transaksi, seperti dapat dilihat pada tampilan di bawah ini :
Ketika anda memilih menu Transaksi Angsuran / Setoran Tabungan, maka system
akan menampilkan menu sebagai berikut :
Setelah selesai melakukan input transaksi, simpan transaksi tersebut dengan menekan
Setelah No Rekening diisi dengan benar kemudian tekan Enter, maka system
secara otomatis akan menampilkan identitas anggota dan saldo simpanan yang
dimiliki.
Anda diminta memilih salah satu nama yang ada pada daftar nama dengan cara
meng-klik nama tersebut sehingga baris nama dimaksud menjadi berwarna
Saat ini nama anggota yang telah diproses sudah tidak ada lagi
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk melakukan proses setoran angsuran
pembiayaan dengan cara pemindah bukuan dari rekening tabungan.
Ketika anda memilih menu ini, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
klik tombol
5. Tombol Untuk Mencari data yang di filter berdasarkan Group
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk melakukan proses Penghapusbukuan (write
off) terhadap anggota pembiayaan. Cara menggunakan fasilitas ini kurang lebih
sama seperti fasilitas penarikan simpanan. Anda hanya diminta mengisi nomor
rekening pada kolom No Rekening sesuai dengan nomor rekening pembiayaan
anggota yang akan dihapusbukukan. Adapun menu yang akan ditampilkan oleh
system adalah sebagai berikut :
Pencetakan
Group menu ini berisi berbagai fasilitas pencetakan dari modul simpanan maupun
modul pembiayaan. Adapun fasilitas yang disediakan adalah sebagai berikut :
Fungsi ini digunakan untuk mencetak Cover Buku atau Kartu Tabungan baru
misalkan untuk mencetak :
1. No Rekening, Nama Nasabah, Alamat dan yang lainnya yang dicetak pada Buku
atau Kartu Tabungan.
Pada umumnya percetakan – percetakan cover atau buku biliyet langkah – langkah
nya hampir sama.
Fungsi ini digunakan untuk mencetak transaksi simpanan pada buku simpanan
dimana teller ketika melakukan transaksi tidak langsung mencetak ke buku
simpanan anggota. Ketika anda memilih menu Cetak Trans. Akumulatif [Buku
Simpanan] maka pada tampilan interaktif akan muncul menu seperti dibawah ini :
3. Ketik nomor rekening anggota yang hendak dicetak akadnya lalu tekan Enter
4. Klik tombol OK maka system akan menampilkan akad pembiayaan murabahah
sesuai dengan nomor rekening dimaksud
5. Pilih icon printer untuk mencetak
Klik tombol
Selanjutnya akan muncul :
Akuntansi
Untuk membuat/menambah perkiraan pilih salah satu induk perkiraan lalu click
tombol maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Fungsi dari menu ini adalah untuk membuat jurnal transaksi tutup buku pada akhir
tahun, Proses ini kakan mereset ( mengosongkan ) saldo Pendapatan dan Biaya
dengan membuatkan jurnal otomatis Terhadap Laba Ditahan
Tekan tombol untuk selesaikan proses dan sekaligus keluar dari menu
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk membatalkan Proses Clossing Entry
Apabila sebelumnya pernah melakukan clossing entry maka akan muncul table
Jika anda memilih menu Cek Saldo maka dilayar akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Proses Operasional
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menghapus transaksi Tabungan, Reposting
Tabungan ke perkiraan, ataupun Reverse transaksi Tabungan.
Setelah melakukan perhitungan distribusi basil klik/pilih menu 2006 – Bagi Hasil
Simpanan sampai keluar gambar/dialog berikut
1) Klik tombol Hitung sampai muncul dialog “Hitung Bagi Hasil Periode”.
Tanggal secara otomatis akan dimulai dari tanggal awal bulan sampai dengan
tanggal akhir bulan berjalan.
2) Klik Ok, sampai muncul dialog “Dana Masyarakat & Pendapatan” seperti
gambar berikut:
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk memblokir atau mengaktifkan kembali status
rekening yang sudah di blokir pada anggota simpanan.
FUNGSI TOMBOL-TOMBOL :
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk merubah status rekening simpanan yang
asalnya tidak aktif menjadi aktif kembali.
Input Data
Fungsi dari masing-masing menu pada group menu Input Data adalah sebagai
berikut :
Ketika anda memilih menu Input Kinerja Pendampingan, maka akan muncul
tampilan sebagai berikut :
tombol
Ketika anda memilih menu Input Dampak Program, maka akan muncul tampilan
sebagai berikut :
tombol
Ketika anda memilih menu Input Dampak Program, maka akan muncul tampilan
sebagai berikut :
tombol
Laporan Teller
Fungsi dari masing-masing menu pada group menu Laporan Teller adalah
sebagai berikut :
Lap. Transaksi Teller : Untuk menampilkan laporan transaksi detail
dari aktivitas teller
Lap. Verbal (Cash Vault) : Untuk melaporkan rincian uang teller
Laporan LLK : Untuk menampilkan laporan rincian transaksi
per rumpun
Laporan LLK Gabungan : Untuk menampilkan laporan gabungan rincian
transaksi rumpun berdasarkan tanggal
transaksi
Jika anda memilih menu Lap. Transaksi Teller maka pada layar akan muncul
tampilan seperti dibawah ini :
Keterangan :
Untuk laporan lain prosedurnya kurang lebih sama dengan diatas
Laporan
Tentukan lagi oleh anda opsi perhitungan laba rugi dengan menentukan level
perkiraannya sesuai dengan kebutuhan anda di bawah ini :
Contoh table di bawah berikut di bawah ini adalah untuk mendisign report yang
telah ada di menu aplikasi MiFES. Langkah-langkah awal untuk mendisign repot
tekanlah tombol kemudian anda akan melihat sebuah table yang
berisikan menu-menu laporan atupun yang lainnya.lihat di bawah ini:
Pilih salah satu atau sorot salah satuh menu laporan yang akan di design kemudian
tekan lah tombol kemudian akan keluar lagi tampilan seperti di bawah
ini
Setelah selesai melakukan penyetingan tekan tanda silang di sudut kanan atas
kemudian simpan hasil edit report tersebut dengan menekan.
Untuk masalah penyimpanan hasil report itu terserah anda apakah mau di save di
file ataupun di save DBXData base(DB).
KET:
Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya
sama, setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada
layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab
oleh user.
Fungsi dari masing-masing menu pada group menu Konsolidasi Report Centre
adalah sebagai berikut :
Konsolidasi [Transfer ke Pusat] : Untuk mengirimkan data akuntansi ke
kantor pusat
Lap Perkembangan Program : Untuk mengirimkan data perkembangan
ke data center
Lap Report Center : Untuk mengirimkan data perkembangan
ke data center
XIII.1. Konsolidasi [Transfer Ke Pusat]
Fungsi ini digunakan untuk mengirim data transaksi akuntansi ke kantor pusat.
Ketika menu Konsolidasi [Transfer ke Pusat] di klik maka akan muncul
tampilan sebagai berikut :
System akan membuat file xml di folder tujuan, selanjutnya akan digunakan
oleh kantor pusat untuk melakukan proses konsolidasi
Untuk keluar dari menu klik tombol
Ketika memilih menu ini, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Keterangan :
Untuk upload laporan yang lain, menggunakan prosedur yang sama
seperti diatas
Utility
XIV. Utility
Fungsi dari masing-masing menu pada group menu Utility adalah sebagai berikut :
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menyeting setingan backup data
Ketika memilih menu ini maka akan ada tampilan sebagai berikut :
Ketika memilih menu ini maka akan ada tampilan sebagai berikut :
Menu ini digunakan untuk melakukan penggantian databases yang rusak atau
bermasalah dengan databases hasil backup.