Atajos de teclado para Word

Schneider, Maringeles Septiembre de 2007

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Resumen
El presente trabajo es una muestra de lo sencillo que puede resultar el manejo de un programa tan amplio y tan completo como lo es el procesador de texto Word de Microsoft. Se exponen atajos y manejos especiales ms usuales. Los atajos de teclado son una forma de llevar a cabo acciones habituales sin despegar las manos de las teclas, permitiendo ahorro de tiempo y aumento de productividad en el uso de dicho software.

Maringeles Schneider

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Introduccin
No hay nada ms valioso que el tiempo que necesitamos para hacer nuestras tareas. En la actualidad existe una gran variedad de tcnicas para ayudarnos a realizar las mismas acciones pero de manera ms gil. Usndolas en las aplicaciones ms habituales de software, podemos incrementar drsticamente nuestra productividad, aumentar el buen manejo de nuestro tiempo y progresar en nuestras habilidades profesionales y la calidad de nuestro trabajo. Una de las tcnicas para el ahorro de tiempo son los atajos de teclado, que ofrecen una herramienta de gran alcance para conseguir el resultado inmediatamente: con una sola combinacin de teclas. En este trabajo se presentan los atajos ms usados.

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COMBINACIN DE TECLAS
Ctrl + A F10 F9 Ctrl + 0 Ctrl + Shift + D Ctrl + Shift + I Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + O Ctrl + Shift + L Ctrl + Shift + 1 Ctrl + Shift + 2 Ctrl + Shift + 2 Ctrl + Shift + E Ctrl + Shift + > Alt + F7 Shift + F7 Ctrl + Shift + M Ctrl + Shift + F Shift + F3 Ctrl + F4 Alt + F4 Ctrl + R Ctrl + Shift + G Ctrl + Shift + U

ACCIN
Abrir un documento nuevo. Activar la barra de mens. Actualizar los cambios seleccionados (actualizar campos). Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo. Abrir o cerrar prrafo. Aplicar doble subrayado. Aplicar el estilo de lista con vietas. Aplicar estilo normal. Aplicar formato de texto oculto. Aplicar formato de versales. Aplicar ttulo 1. Aplicar ttulo 2. Aplicar ttulo 3. Aplicar un estilo. Aumentar el tamao de la fuente. Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. Buscar sinnimos. Cambiar el tamao de la fuente. Cambiar la fuente. Cambiar maysculas o minsculas. Cerrar la ventana. Cerrar o salir de Word (vlido para cualquier aplicacin de Windows). Cerrar un documento. Contar palabras. Convertir caracteres a maysculas.

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Copiar el formato de un texto. Crear un documento nuevo del mismo tipo que el actual. Crear un elemento de autotexto (seleccin previa de la frase o palabra que se quiera incluir). Desbloquear un campo. Deshacer. Desvincular un campo. Disminuir el tamao de la fuente. Dividir un documento. Para restaurarlo, hacer doble clic sobre la lnea horizontal de la interseccin. Ejecutar el cuadro de dilogo Ir a para moverse a una pgina, lnea, seccin, comentario, etc. Ejecutar un macro. Elegir el comando Mover. Elegir el comando Tamao. Eliminar el formato del prrafo. Eliminar manualmente el formato de caracteres. Extender una seleccin o un bloque. Extender una seleccin para poder aumentarla o disminuirla sin tener que utilizar la tecla Shift o el Mouse. Insertar comentario. Insertar el contenido de pegado especial. Insertar el smbolo de copyright. Insertar el smbolo de marca comercial. Insertar el smbolo de Marca Registrada. Insertar fecha. Insertar hora. Insertar lista numerada. Insertar nota al final.

Ctrl + Shift + C Ctrl + U Alt + F3 Ctrl + Shift + F11 Alt + Retroceso Ctrl + Shift + F9 Ctrl + < Alt + Ctrl + V F5 Alt + F8 Ctrl + F7 Ctrl + F8 Ctrl + W Ctrl + barra espaciadora Ctrl + Shift + F8 F8 Alt + Ctrl + A Ctrl + Shift + F3 Alt + Ctrl + C Alt + Ctrl + T Alt + Ctrl + R Alt + Shift + F Alt + Shift + H Ctrl + Shift + Y Alt + Ctrl + L

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Insertar o modificar hipervnculo. Insertar puntos suspensivos. Insertar smbolo de euro. Insertar un campo vaco.

Alt + Ctrl + K Alt + Ctrl + . Alt + Ctrl + E Ctrl + F9

Insertar un espacio de no separacin (salta a la prxima Ctrl + Shift + barra lnea sin separar una frase). Insertar un marcador. Insertar una nota al pie. Ir a la siguiente ventana del documento. Ir a la ventana anterior. Ir a una revisin anterior. Ir al campo anterior. Ir al campo anterior. Ir al campo anterior. Ir al campo siguiente. Ir al campo siguiente. Ir al panel o marco anterior. Ir al panel o marco siguiente. Lneas a dos espacios (espacio doble). Lneas a un espacio (espacio simple). Lneas con espaciado de 1,5. Maximizar la ventana del programa. Maximizar la ventana. Mostrar el formato. Mostrar el Panel de tareas inicio. Mostrar la ventana de cdigo de Visual Basic. Mostrar la ventana Guardar como. Mostrar la ventana Guardar. Mostrar la ventana Imprimir. Mostrar todos los campos. Ctrl + Shift + F5 Alt + Ctrl + O Ctrl + F6 Ctrl + Shift + F6 Shift + F5 Shift + F11 Ctrl + F11 Alt + Shift + F1 F11 Alt + F1 Shift + F6 F6 Ctrl + 2 Ctrl + 1 Ctrl + 5 Alt + F10 Ctrl + F10 Shift + F1 Ctrl + F1 Alt + F11 F12 Alt + Shift + F2 Ctrl + Shift + F12 Alt + F9

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Mostrar un men contextual. Pasar de un cdigo de campo a su resultado. Pegar formato. Reducir una seleccin. Repetir la ltima accin realizada. Restablecer el tamao de la ventana del documento. Restablecer el tamao de la ventana del programa. Revisar ortografa y gramtica desde el principio del documento. Sangrar un prrafo a la izquierda. Subrayar palabras pero no espacios. Vista Diseo de Impresin. Vista Normal. Vista Preliminar. Vista Preliminar. Vista Preliminar.

Shift + F10 Shift + F9 Ctrl + Shift + V Shift + F8 F4 Ctrl + F5 Alt + F5 F7 Ctrl + H Ctrl + Shift + P Alt + Ctrl + D Alt + Ctrl + N Alt + A + M Alt + Ctrl + I Ctrl + F2

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Conclusin
Este trabajo fue de gran ayuda e inters. Muchas veces tenemos todas las herramientas para realizar las tareas a nuestro alcance, pero no sabemos cmo buscarlas o encontrarlas. Con esta recopilacin de atajos de teclado aprend muchas maneras de realizar las tareas habituales en Word pero de una manera ms rpida y gil, lo que permite dar provecho a muchas ms funcionalidades de este procesador de texto.

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Referencia bibliogrfica
Campbell, G (2000). Consejos Proceso de Texto. Revista PC World, 6 (4), 102-103. Campbell, G (2000). El futuro esta aqu: texto auto mecanografiado. Revista PC World, 6 (5), 102-103. Spector, L (2006). Microsoft Word 2003. Revista PC World, 9 (6), 52-54. http://usuarios.lycos.es/seran/documentos/atajos_teclado.html http://www.fermu.com/content/view/389/2/lang,es/ http://www.marianistas.org/comunidad_59_3941_0.htm

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