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Breve reseña histórica del origen del Sistema de Costos ABC
5 ´Hace poco más de una década en la universidad de Harvard se publicó el texto titulado Accounting and Managment: a field study perspective. Robert Kaplan y Robin Cooper, dos prestigiosos profesionales que maduraron las consecuencias que producen los sistemas de costos tradicionales, principalmente las inconsistencias causadas por las distribuciones de los costos indirectos, presentan al mundo una metodología para los que no solamente desean mantener los objetivos tradicionales de reportar información de costos, sino para los que creen que es indispensable el análisis a todos los niveles de la organización con el propósito de satisf acer las necesidades de todos. Este libro fue dedicado básicamente a las grandes empresas manufactureras americanas que no habían podido resolver la asignación de los costos indirectos, que cada vez eran más significativos. Un buen punto de partida era la conciencia de que ´siempre que múltiples productos compartan costos comunes, existe el peligro de subsidios entre ellos, es decir mientras que a un producto se le asigna un valor insuficiente de costos, a otro se le otorga demasiadoµ. 5 La idea fue acogida en otros países, habiéndose producido un eco contable en otros escenarios de investigación y en otros foros universitarios, entre los cuales cabe resaltar la escuela de Bromwich en la London School of economics asimismo en EEUU se formó el Consorcio Computer Aided Manufacturing Internacional (CAMI) con el objeto de desarrollar un nuevo enfoque hacia el costeo de productos, y muchos otros estudiosos de este sistema, como Philip Rodhes, especialista en investigación de operaciones. En ingles Activity Based Costing (ABC) en español Costo Basado en actividades, es una filosofía que además de ser confiable, contribuye con un concepto novedoso: los productos o servicios (objetos de costo) no consumen recursos, consumen actividades. Esta propuesta metodológica abri ó el camino para encontrar la solución a la distribución de los costos indirectos, y posteriormente fue la base para desarrollar lo que hoy por hoy se conoce como Administración Basada en Actividades.µ1

´El Sistema de costos basado en Actividades, también conocido como ABC (Activity Basad Costing), surgió en los años 60 de manera incipiente y su auge se traslada a los años 80, debido a los incrementos en las irrelevancias en los métodos tradicionales de contabilidad. Este método de costos; basado en Actividades y niveles de responsabilidad, consiste tan solo en enfocar o aplicar el Sistema de Administración por Áreas y Niveles de Responsabilidad (conocido desde 1954 como ´Administración por Objetivos) el área de costos de producción y cambiar de enfoque y estructura al prorrateo de gastos indirectos de fabricación, exclusivamente, se crea para ello, pero puede ampliar su campo. La administración por Áreas y Niveles de Responsabilidad no es algo nuevo, sino que poco a poco se ha introducido (dado que es el universo, y el origen) en diferentes áreas o actividades particulares como son, en orden de aparición:

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(Cuervo Tafur, 2005)

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Administración Contabilidad Presupuesto y ahora: Costos de Producción

El Dr. Peter Druker fue el fundador de esta corriente que recibió el nombre de MBO (Management Basic Objetives); o sea, la Administración por Objetivos, que más adelante se convirtió en Administración de Resultados. El Dr. Druker propone que los objetivos sirvan como vehículo para administrar y dirigir a la organización mediante su ´Enfoque de Sistemasµ, integrado por un máximo de siete niveles. Posteriormente el enfoque se oriento hacia la institución, por lo cual desaparecen las individualidades y se comienza a hablar de una entidad total: La Empresa, donde las metas se traducen en eficiencia organizacional a corto plazo. Finalmente la compañía se visualiza a largo plazo, en el cual se balancean y dirigen los resultados de los gerentes para alcanzar prioridades organizacionales. Por estas razones, a finales de los años cincuenta (1950), los factores con que se evaluaba atendían a los costos, la comprensión de las funciones, la iniciativa, la innovación, la puntualidad, la lealtad, la cooperación, y la potencialidad para analizar. Dichos factores no estaban enfocados a la obtención de resultados específicos o metas definidas, con lo cual la gran mayoría, por no decir que todos esos factores, tenían, hasta cierto punto, una intangibilidad manifiesta; ante este panorama, Druker y sus seguidores propusieron lo siguiente: Modificar la concepción tradicional de lo que es la Administración: antes se decía ´ Administrar es ver que las cosas las hagan las personas, mediante un proceso administrativo, con las siguientes fases: Planeación, Dirección, Organización y Control, todas las etapas del proceso Administrativo de Henry Fayol, enfoque diferente del actual donde se antepone la Previsión, que es el producto de investigación, de un mexicano, para el mundo, se está haciendo referencia con orgullo, al maestro Agustín Reyes Ponce. Ahora el comité de la asociación de ingenieros consultores de la Administración define: ´Administrar cuesta de tres pasos: establecer objetivos, dirigirlos, y medir resultados.µ Según eta nueva concepción es necesario integrar tres fases que, a su vez, se dividen en 13 elementos todos orientados a objetivos.µ2

2. Sistema de Costos ABC i. Definición
5 ´El sistema de Costos ABC surge con la finalidad de mejorar la asignación de recursos a cualquier objeto de costos (producto, servicio, cliente, mercado, dependencia, proveedor, etc.) y mide el desempeño de las actividades que se ejecutan en una empresa y los costos de los productos o servicios a través del consumo de las actividades.µ3
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(Del Río Gonzales, 2006) (Cuervo Tafur, 2005)

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mide costos y resultados de las actividades y asigna los costos de aquellas actividades a otros objetos de costo.µ6 5 ´Un método de costeo en el cual las actividades son los objetos primarios o básicos de costeo. generando una información para el mejoramiento de los procesos productivos. Determinación del costo de los productos (Chambergo Guillermo. simulando cambios operativos para una eficaz toma de decisiones. minimizando todos los factores que no añadan valor. tales como productos o clientes. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Planear información d.µ 4 5 ´El sistema de Costos ABC provee una metodología para rastrear los costos de los recursos a las actividades específicas. negocios). Los recursos de la empresa son asignados a las actividades y luego a los objetos en base a su utilización.µ 5 5 ´El sistema de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.monografias. recursos y objetos de costos (productos.5 ´Es la metodología que mide el costo de las actividades.shtml#QUEES) 7 (Bellido Sanchez. Sintetizar información c. proveedores y canales de distribución. ayuda a los ejecutivos a identificar los costos y resultados de las posibles alternativas de negocio. servicios. clientes.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos. 2003) 6 (http://www. ABC. Promover innovaciones f. basados en su uso o consumo de actividades. Decidir ( Toma de decisiones) e. Objetivos Según Bellido Sánchez: a. productos.µ 7 ii. El costeo basado en la actividad permite reconocer la relación de causa y efecto entre los inductores de costos y las actividades. En tal sentido. y por medio de estas costear procesos. Recoger información b. clientes. 2006) 5 4 3 . canales. 2007) (Apaza Meza. y así determinar su rentabilidad.

que permita mejorar los objetivos de satisfacción del cliente y eliminar el desperdicio en actividades operativas. ya que establece que el producto no es el causante del costo. donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos.Según Apaza Meza:  Medir los costos del recurso utilizado al desarrollar las actividades del negocio. y Administrar los costos de las actividades que no agregan valor. es el desarrollo de actividades. esta dado por la suma de los costos de todas las actividades que se deben desarrollar para producirlo. En ABC. determinación de utilidades. 8 (http://www.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.  Ser una medida de desempeño. bajo este nuevo paradigma. control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas. mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. los Centro de Costos (que en el paradigma tradicional de los Sistemas de Costos. Evaluar la rentabilidad a largo plazo de los mismos. lo que genera costos en la organización. iii.µ8 La idea básica del ABC. el costo de un producto. y Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos. Para ABC.  Describir y aplicar su desarrollo conceptual.shtml#QUEES) 4 . parte de un análisis profundo de la causalidad del costo (relación causa ² efecto). como tradicionalmente se creía. solo acumulaban los costos incurridos y/o asignados a dichos centros de costos). Características Generales 5 ´Las características que definen este sistema son: y Es un sistema de gestión "integral". con una visión de conjunto. que se realiza para cumplir sus fines. Evaluar la eficiencia del trabajo. Luego.monografias. y lo adquieren como conjunto de recursos humanos y materiales. y Permite conocer el flujo de las actividades. de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso. Según Flores Soria: y y y Determinar el precio de los productos. capaces de desarrollar Actividades.  Proporcionar herramientas para la planeación del negocio.

Tecn. imputando (relación causa. respecto al flujo de los costos. Por ejemplo. donde se clasifican los costos de acuerdo con el plan o código de cuentas. se basan en las Actividades consumidas.RECURSOS HUMANOS CENTRO DE COSTOS RECURSOS MATERIALES ACTIVIDADES ABC. en el caso del departamento de Procesamiento de Reclamos. manejo de materiales. los CIF (costos indirectos de fabricación). Maquinaria) ACTIVIDADES (Comprar. de los Sistemas Tradicionales de Costos.efecto) primero el costo de los Recursos a las Actividades e imputando (relación causa. mantener. El ABC reconoce que la diversificación de los productos. comparas de insumos diversos. rompe el paradigma de análisis de costos. etc. ABC. aumenta la complejidad de los procesos de producción. OBJETO DE COSTO PRODUCTO RECURSOS (Personas. cambios de moldes o matrices.. las cuales varían según el número de transacciones. Las asignaciones de los CIF.efecto) luego. tiene una perspectiva de proceso. Maquinaria.) a las Actividades y luego a los diversos Objetos de costo. incrementando a su vez. etc. ya que se requiere de más inspecciones de calidad. PROCESO Y CLIENTE X El ABC es un método de costeo que determina o mide tanto el costo como el desempeño de las actividades. etc. el costo de las Actividades a los diversos objetos de costo. Tecnología. al imputar el costo de los Recursos (Personas. las cuentas podrían ser las siguientes: 5 .

ABC. con cada proceso. sus Actividades podrían ser las siguientes: Recibir reclamos. no reemplaza al sistema de contabilidad. ni a las cuentas del libro Mayor. Este utiliza los mismos datos y añade relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisiones. Para reformular la estructura.y Salarios. etc. redactar informes. Depreciación. no reemplaza al Sistema de Contabilidad. es más bien un traductor. El enfoque ABC. relacionando los costos con las actividades. ABC. que traslada los costos a un lenguaje que las personas puedan entenderlo o comprenderlo. copiar documentos. el Procesamiento de los Reclamos. replantea dicha estructura. Datos LIBRO MAYOR GENERAL Cantidad de Transacciones Señorita Estrategia (Cuentas de Gastos o Perdidas) ABC/ ABM Señor Operaciones ACUMULADOR LENTE OPTICO (Reasignación de Costos) 6 . analizar reclamos. Energía. relaciona los recursos consumidos por cada Actividad desarrollada. y Un sistema ABC. remitir copias a finanzas para reembolso. procesar lotes de reclamos. Cabe mencionar que ABC. Gastos de Viaje. etc.

i. Muchos costos del ciclo de vida. Se incorporan medidas de rendimiento no financieras. para efectos contables. producir y distribuir un producto. se basa en el número de medidas de la actividad. 2006) 7 . cuando se establece una relación causa. serán imputados al producto y distribuidos a lo largo de su ciclo de vida.5 Entre otras características tenemos: a. permite una mejor combinación de las estrategias de precios con el costo del producto en las diferentes etapas del ciclo de vida y permite la cuantificación del impacto del costo. La imputación directa de las actividades a los productos. consumidas por el producto.efecto entre la Actividad y el producto. e. La MOD. Ingeniería y otros costos de apoyo. para analizar el rendimiento del producto. El costo del producto. El uso de la actividad. Se determina el impacto de los cambios en el volumen de las actividades sobre el costo del producto. h. incluye el costo total de diseñar. f. b. Diferencias entre los Costos Basados en Actividades y los Costos Tradicionales 9 (Brimson. d. g. Este enfoque elimina la necesidad de justificar el consumo de MOD en relación a los productos. Se pone el énfasis en la determinación del costo de las Actividades de fabricación y de las Actividades de Apoyo (procesos). c. que tradicionalmente han sido cargados a una cuenta de gastos. Los costos imputables. de las posibles opciones de diseño de proceso y de producto. proporciona a la dirección. Ventas. Este enfoque se centra en el Costo Total de la empresa y no solo en el costo de producción. El costo se asigna directamente. salvo en los casos en que la exactitud pueda ser dudosa a causa de la variabilidad y magnitud del contenido de la MOD estimada. 9 3. La imputación directa de las actividades a los productos no distingue entre costos directos e indirectos. una imagen más clara de la rentabilidad a lo largo del plazo. son cargados directamente a los productos. se carga a la actividad (proceso) antes que al producto. La práctica de utilizar un número único o limitado de grupo de costos se elimina. Un grupo de costos es sinónimo de actividades. tales como Marketing. reduce el monto de CIF a asignar a los productos.

y porque las expectativas realistas nunca han sido la mayor cualidad de los pronosticadores. prefiriendo el manejo del inventario permanente. como por ejemplo las actividades que no agregan valor. Divide los gastos de la organización en costos Los costos de administración y ventas son de fabricación. los cuales son llevados a los llevados a los productos. Es un modelo gerencial diseñado para cubrir las necesidades de la gestión. No formulan de manera objetiva la asignación de los costos indirectos. máquina trabajadas o volúmenes producidos. en lugar de gestionar los recursos. 8 . generalmente horas hombre. poniendo en manifiesto la necesidad de gestionar las actividades. mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos. Se orienta más hacia la parte formal de la contabilidad de costos.COSTO TRADICIONAL Utiliza normalmente apenas un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros de costos. Facilita una visión departamental de los costos Facilita una visión de los costos a través de las de la empresa. Resuelve el problema de los costos indirectos. No existe la conciencia de que gestionar los costos puede producir buenos resultados. Los costos unitarios no son confiables porque es probable que los esfuerzos comerciales se realicen a los productos menos rentables y se abandonen los que sí lo son. horas posible. Es la alternativa más confiable para la determinación de los costos unitarios. Utiliza normalmente apenas criterio de Utiliza varios factores de asociación. por lo cual no se hace énfasis en las reducciones del costo o la racionalización de estos. y elevando la eficiencia de las mismas. productos en gastos de administración y ventas. estos ya no se asignan directamente a los productos o servicio. debido a que se aplican sobre una base predeterminada. debido a que distribuye los recursos a las actividades y estas a su vez a los productos. el cual generalmente no es revisado con frecuencia. Existe la conciencia de que una estrategia de costos bajos es la mejor respuesta competitiva y empresarial las que se consiguen eliminando los despilfarros. los cuales son gastos del periodo. los cuales son entonces asociados directamente a los productos. dificultando las acciones de actividades. lo que se asigna al producto como costo no es real porque las empresas generalmente tienen que tolerar diferencias sustanciales entre lo presupuestado y lo ejecutado. haciendo posible direccionar reducción de costos. se asignan primeramente a las actividades. No están diseñados para gerenciar el costo. COSTO BASADO EN ACTIVIDADES Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento. distribución de los costos de fabricación a los buscando obtener el costo más real y preciso productos.

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desechos y desperdicios.  Facilita la estructuración de los estados financieros más confiables para la toma de decisiones gerenciales de la empresa.  Permite dejar de fabricar productos no rentables.El ABC.  Se obtiene información precisa y oportuna de los procesos y actividades existentes en la empresa. 12 .  Facilita a la empresa racionalizar y perfeccionar su capital de trabajo. según se muestra a continuación: SISTEMAS TRADICIONALES SISTEMAS ABC Recursos Recursos Objeto de Costo A Objeto de Costo B Objeto de Costo C Actividad Objeto de Costo A Objeto de Costo B Objeto de Costo C 4. presentan características que los distinguen muy claramente del ABC . para la toma de decisiones.  Determina costos unitarios estándares más exactos y oportunos de los productos principales. Ventajas y sus Desventajas en su aplicación de este sistema Ventajas para su aplicación:  Determina producir las partes en proceso más bajos. presenta características que lo distingue muy claramente de los Sistemas Tradicionales de Costos. subproductos.Los sistemas tradicionales de costos.  Diseña partes para minimizar los costos de fabricación.

Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por otra parte es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminución en los niveles de actividad. Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionará una cantidad de información que reducirá los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional.Desventajas para su aplicación:  Por ser muy complejo y difícil de mantener mas bolsones de costos y mas estimadores de costos. La perspectiva del ABC nos proporciona información sobre las causas que generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas. Sin una visión horizontal (sin conocer la participación de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visión de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos. Es precisamente ésta la ventaja de que los cambios en la organización no quedan reflejados en el sistema. 2.  Su implementación es más costosa porque es un proceso que consume tiempo. 3. Lo difícil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que está basado en las actividades 13 . fuertes sumas de dinero y origina cambios en las formas de trabajar de las personas. 5. Antes de decir por su implementación se debe realizar una evaluación de la empresa para determinar si se justifica o no realizarlo. suele ser necesario hacer análisis detallados y caros de actividades y los productos nuevos requieren de mayor información. 6. Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no financiero muy útiles para la toma de decisiones. Así pues el efecto es doble. Ventajas del ABC 1. Nos permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. por una parte incrementa el nivel de información y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos. 7. 4. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus raíces.

que consume Recursos para generar un output. las cosas necesarias para cargar un camión con mercaderías a ser embarcadas o respondiendo a los requerimientos de un cliente. Actividad i. define una actividad como: Un conjunto de tareas en la misma función. de tecnología. y y 14 . Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompañado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumático. Ellas representan. de materias primas. señala que una actividad: ´«es una combinación de personas. Una actividad. Su Definición AM-I. Una actividad describe lo que la empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo y las salidas del proceso. 2. James A. control y toma de decisiones. lo que se ha hecho. con el mismo inductor y con la misma intensidad de uso del recurso. 4. es la unidad básica de trabajo de una organización. se debe educar a los usuarios que mantienen la información y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones. 3. por ejemplo. La Actividad es la agregación de acciones. 5. Las Actividades. Brimson. que genera un producto o servicio dado. de métodos y del entorno.efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cúmulo de actividades. Una actividad es una descripción de un trabajo realizado. son una serie de tareas relacionadas. Para determinar los inductores deberemos utilizar el método de causa . útil para los gerentes.Desventajas del ABC 1. con propósitos de planeación. Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e implementación. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definición de las actividades. en dónde realmente vamos a tener un mayor número de problemas es en la definición de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. que son parte del trabajo realizado en una organización. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad.

µ10 5 ´Es un conjunto de tareas homogéneas que tienen un objetivo común y son realizadas por un individuo o por un grupo de individuos. Características Generales  Suponen o dan lugar a un saber hacer específico  Emplean una serie de recursos físicos. 2006) (Cuervo Tafur. en donde todas las actividades trabajan juntas. 2003) 15 .  Son tareas homogéneo desde el punto de vista de su comportamiento de costo y de ejecución. y Una actividad es una operación ejecutada cotidianamente y que consume recursos de los departamentos. y Una actividad. es el trabajo (serie o conjunto de tareas) desarrollo por una organización. y Una actividad se refiere a las tareas llevadas a cabo por cada grupo especializado de la organización. y Una actividad. 5 El ABC tiene como soporte poderoso a las actividades y estas tienen diversas características. por ejemplo: descargar materiales de un camión.µ 11 y 5 ´Es un conjunto de tareas elementales realizadas por un individuo o grupo de individuos.Una actividad es parte de una cadena de clientes. Son generadoras de Costos: Las actividades a través de los inductores de Costos son las que generan los costos en las organizaciones. para generar un resultado. al menos a corto plazo. a medida que este ejecuta sus objetivos. con la finalidad de generar valor. es lo que hace cotidianamente una organización. Esta representa lo que hacemos.µ 12 ii. con sus recursos. que los convierten en herramientas de gestión. de un añadido de valor a un objeto o de permitir añadir a este. y La actividad es: un conjunto de actuaciones o de tareas que tienen como objetivo la aplicación. para ello es importante que 10 11 (Brimson. Son Acciones: Una organización. busca estructurar coordinadamente sus actividades. 2005) 12 (Apaza Meza. al cliente exterior. humanos y tecnológicos.  permiten obtener resultado sea interna o externamente (un producto o salida)  Están enfocadas a satisfacer necesidades de un cliente específico que puede ser interno o externo. abrir una cuenta corriente o girar un cheque. valor. para lograr alcanzar las metas establecidas. para dirigir el negocio. y Una actividad es un conjunto de tareas. y La actividad describe las cosas que se hacen en la organización.

Facilitan la evaluación de alternativas: El uso de actividades permite establecer una evaluación de las diversas actividades. debido a esto obliga a la organización a adoptar para evaluar el rendimiento. Son Comprendidas Fácilmente por los Usuarios: Son fácilmente comprendidos por los diversos grupos que integran la organización. B. Orientan la Estrategia Corporativa: Permite establecer las actividades que van a lograr tañes fines. Son Compatibles con la Gestión de la Calidad Total: Quiere decir hacer las cosas bien la primera vez y además trabajar para la mejora continua. para determinar si se están llevando a cabo de manera eficaz. pueden clasificarse en : Actividades que añaden el valor: Son actividades necesarias para fabricar el Producto. tampoco se podar vender si este no está terminado. Actividades de Producción. Complementan la Mejora Continua: Se deben analizar para lograr información necesaria para identificar. iii. Obtienen Costos más exactos y precisos: Esto se logra mediante la Imputación (Tracing) de las actividades. la rentabilidad bruta. cuales son las que añaden o no añaden valor. Su clasificación A.tales metas sean comunicadas al nivel en que la puesta en práctica o la acción deba ser realizada. Desde el punto de Vista de :Si añaden o no añaden valor al producto. Ejemplo. Desde el punto de vista de: su contribución al producto o servicio: Actividades Primarias: Contribuyen al fin básico de una unidad organizativa. Actividades que no añaden el valor: Son actividades que no son necesarias para la Fabricación del producto o la prestación del servicio. Mejoran el Apoyo a la Toma de Decisiones: El conocimiento de las actividades de la organización. etc. Integran las medidas financieras y no financieras de rendimiento: La mayoría de las organizaciones le brindan mayor atención a las medidas de rendición de carácter financiero: margen de utilidad. Subrayan las Interdependencias: Normalmente no se puede fabricar hasta que el producto haya sido solicitado por el cliente. 16 . que resalta el efecto de una serie de decisiones. brinda información.

y Según las funciones: Las actividades pueden identificarse de acuerdo al área a las que estén adscritas. que se incurren en ellas cada vez que se fabrica un lote de producto. que dependen del volumen de producción. C. Actividades de Nivel de Sostenimiento del Producto: Son aquellas que se realizan como una necesidad para mantener la fabricación de cada diferente tipo de producto. Desde el punto de Vista de: su relación con el producto : Actividades de Nivel Unitario: Consumen recursos derivados del volumen de producción. Para efectos de cualquier análisis esta identificación es importante para un mayor entendimiento y claridad presentaremos a continuación diversos tipos de actividades: y Según su categoría: Las actividades pueden agruparse en cuatro categorías básicas: -Actividades a nivel unitario: Son aquellas que se realizan cada que se elabora un producto o se presta un servicio. Actividades de nivel de Sostenimiento de Planta o de Apoyo (FacilitySustaining): Se realizan para posibilitar los procesos de fabricación en general. -Actividades a nivel de lote: Son aquellas que se realizan cada vez que se elabora un lote. -Actividades a nivel de empresa: Son actividades de apoyo o corporativas que soportan a las anteriores actividades. las actividades realizadas en el área contable se clasifican como contables. derivados de la organización de la producción. desde un punto de vista muy funcional. es decir que apoyan el mantenimiento general del proceso de fabricación. independiente de la cantidad producida o comercializada. . cada vez que se fabrican una unidad de producto o servicio. vale decir que se incurren en ellas. se presenta un pedido específico o se realiza una orden de producción. es algo así como hablar de actividades variables. Por ejemplo. Según su participación en el costo de los productos las actividades se pueden clasificar en: 17 y .Actividades Secundarias: Prestan ayuda a las actividades primarias y que no contribuyen al fin básico. 5 ´Las actividades pueden ser primarias o secundarias. Actividades de Nivel Lote(Batch):Consumen recursos.Actividades a nivel de producto: Son aquellas que tienen una relación directa con los productos. por ejemplo: limpiar y preparar una máquina para atender un lote diferente.

-Actividades no repetitivas: Son aquellas que se llevan a cabo una vez y suelen en algunos casos pasar inadvertidas a pesar de que están consumiendo recursos. en el sentido que estas son inútiles y por lo tanto no estarían dispuestos a pagar por ellas. las actividades se clasifican en: -Actividades generadoras de valor agregado: Son aquellas que aumentan el interés de los clientes internos o externos por ellas y por lo tanto estarían dispuestos a pagar un precio por ellas. por lo tanto se convierten en importantes y necesarias. El Mapa de Actividades i. son de carácter general. 2003) 18 .µ14 13 14 (Cuervo Tafur. Definición 5 ´Es una herramienta de comunicación que proporciona un conjunto de información estructurada sobre lo que una empresa hace. Como por ejemplo: actividades relacionadas con la administración. No tienen una relación directa con el producto o servicio.-Actividades primarias: Son aquellas que contribuyen directamente a la misión de una unidad organizativa y están relacionadas con el producto o con la prestación de servicios y por lo tanto tienen que ver con el portafolio de productos o servicios. esenciales para la ejecución efectiva de las actividades primarias.µ13 6. y Según su aportación a la generación de valor. -Actividades no generadoras de valor agregado: Son aquellas que generan en el cliente externo o interno un comportamiento totalmente contrario al asumido con las actividades anteriores. También se les conoce como de soporte o corporativas. 2005) (Apaza Meza. pero son necesarias para a que los objetivos estratégicos de la entidad se desarrollen a cabalidad. Son las que crean la imagen de la empresa. -Actividades secundarias: Son aquellas que le sirven de apoyo a las actividades primarias. y Según su periodicidad en su ejecución las actividades se clasifican en: -Actividades repetitivas: Son las que se realizan continuamente en un proceso determinado y por lo tanto son usuales. se realizan diariamente.

µ15 ii. es un sistema que permite visualizar para cada área analizada las actividades en que se dividen las diferentes funciones desarrolladas. podría crearse actividades innecesarias u omitir algunas. ya que si se tiene información insuficiente. Una fase preliminar para poder hacer este mapa es la distribución de los costes de cada centro de costo entre sus actividades.barandilleros.com/stag/analisis-de-actividades. Modelo de un Mapa de Actividades Actividades de Apoyo Flujo Principal de Actividades Actividades de Apoyo Recepción/ procesamiento orden de compra de un cliente Ajustes Aprovisionamiento de los factores Mantenimiento Proceso de producción Expedición Control de Calidad/ Inspección Control de producció n Almacenamiento/ Embalaje Distribució n 15 (http://www.html) 19 . de acuerdo con la información de que se disponga en contabilidad y en el propio centro de costo aquí hay que tener cuidado.5 ´El ´mapa de actividadesµ (también conocido como mapa estratégico).

FUNCIÓN ALTERNATIVAS Desarrollo de los productos Adquisición de la patente ALTERNATIVAS Licencia Desarrollo interno Aprovisionamiento de materiales Recuperación del Proceso Sistema Compra Negociación Aseguramiento de la calidad Componente Preparación del material Conservación Secado al horno Dar forma Pintura Torneado Fresado Alisado Imprimir Forjado Manual Electrostático Test Control de calidad Desecho Reelaborado Reelaborado Envasado al vacío En Caja Envasado Almacén Envío directo Distribuir Almacenaje/ Expedición Venta Promocionar. comercializar y vender 20 .

etc. 2003) (http://www. área en metros cuadrados. iii. kilovatios consumidos. núme ro de pedidos.elprisma. por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Definición 5 ´Es un criterio de aplicación o distribución de todos aquellos parámetros convencionales que se toman como referencia para hacer una asignación objetiva y razonable de costos. circunstancia o condición. para poder así suprimir los costos vinculados a las actividades estériles.  Un Inductor es: una medida que es representativa de capacidad y habilidad.  Un Inductor es lo que genera los costos. que indica cómo se distribuyen los recursos a las áreas de responsabilidad. por lo que es necesario determinar el generador de costos. Los inductores de Costos o Cost Drivers i. Por ejemplo: un Inductor de Costos. 2005) (Apaza Meza.com/apuntes/administracion_de_empresas/costeobasadoenactividades/default4 .µ17 ii. 16 17 18 (Cuervo Tafur. mano de obra total ponderada. afectan a los recursos requeridos para realizar la actividad. por tanto. Importancia de su uso y aplicación 5 ´Es importante determinar cuáles son las causas que motivan la aparición de los costos. de qué manera se distribuyen los recursos a las áreas de responsabilidad.µ16 5 ´Se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo.  Un Inductor es cualquier factor que afecte a los costos.µ18  Un Inductor es: Cualquier evento. Se deben aplicar los generadores de costos debido a que originan cambios en el rendimiento de una actividad. Ejemplos de Inductores de Costos Ejemplos: Número de empleados. Se trata de gestionar adecuadamente las actividades en lugar de los productos. es un factor que causa o hace que el costo cambie o varié. que causa o hace que suceda algo. porcentaje de tiempo.asp) 21 . este factor representa una causa principal de la actividad. de qué manera se distribuyen los costos de las áreas de responsabilidad a las actividades y finalmente cómo se distribuyen éstas a los objetos de costo.7. También se le puede definir como un factor utilizado para medir cómo se incurre en un costo y/o cómo conducir a cada objeto de costo una porción de costos de cada actividad que este consume.

señala que la Cadena del Valor.ACTIVIDAD Pasar pedidos Recepcionar materiales Contabilizar Establecer métodos Realizar expediciones Cambiar herramientas Planificar la producción Enviar oferta a los clientes Inspección de materiales Mantenimiento de maquinaria mantenimiento INDUCTOR El pedido La recepción El apunte contable El dossier técnico La expedición El lote de producción La orden de fabricación La oferta Número de recepciones Horas de 8. La organización en la de decisiones estratégicas. profesor de la Escuela de Negocios de la Universidad de Harvard. Este enfoque es externo a la empresa. en cualquier organización. Esto hace que la cadena de valor se diferencia del valor agregado que es un enfoque interno de la organización. Ventajas Competitivas (1985). es el grupo enlazado de actividades creadoras de valor. Enfoque de la Cadena de Valor de Michael Porter como gran seguidor del Costo ABC 5 ´Michael Porter. es autor de los importantes libros Estrategia Competitiva (1980). En su libro Ventajas Competitivas. productos y clientes. utiliza la cadena del valor. grupo que comprende desde las actividades que constituyen fuentes de materias primas básicas para el proceso de producción. puesto en manos del cliente. es decir. sus compras. ya que esta le permite: 22 . dentro de una cadena global de actividades creadoras de valor. ya que percibe a cada empresa. procesos. funciones. y La Ventaja Competitiva de las Naciones (1990). hasta el producto terminado.

constituyen un sistema de actividades interdependientes.´Identificar las causales de costos a nivel individual de actividad. que se encuentran enlazadas. desarrollar ventaja costo/ diferenciación. control de existencias. que la forma como se desarrolla una actividad. sean adquiridos por un cliente. son: a) Actividades Primarias: Está formado por aquellas actividades que realiza una empresa con la finalidad de colocar el producto o servicio dentro de un mercado competitivo. está constituida por nueve categorías genéricas de actividades. está relacionado con el desempeño de otra. Las actividades de la cadena del valor. almacenamiento. como los eslabones de una cadena. 19 20 (Bellido Sanchez. 2003) 23 . con la finalidad de que el producto o servicio que realiza o presta la empresa. se convierte en un instrumento impo rtante en la evaluación de la ventaja competitiva de una organización. permitiendo además lograr una clara identificación de las actividades que realiza una empresa y principalmente. bien sea controlando estas causales mejor que los competidores o bien reconfigurando la Cadena del Valores«µ La cadena del Valor.Producción EMPRESA Producto o servicio CLIENTE O USUARIO Las actividades que forman parte de la cadena de valor según Porter. µ19 5 ´La cadena de valor es un modelo que describe las funciones que realiza una empresa. y Logística Interna: Incluye todas las actividades referentes a la recepción. 2006) (Flores Soria. adoptando estrategias que le permitan lograr una gestión más eficiente en función de los objetivos propuestos. El margen de utilidad. los costos que estas actividades generan. mantenimiento y distribución a otras áreas de la organización de materias primas y materias auxiliares para su incorporación al proceso productivo. viene a ser la diferencia entre el valor total creado por la empresa (ventas) y el costo de desarrollar las actividades de valor. así como su costo.µ20 Cadena de Valor INGRESO SALIDA -Materiales -Insumos . lo que permite identificar las debilidades de la empresa. La cadena de Valor. estando vinculadas de tal manera.

que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor. etc.Producción o Transformación de factores: Estas actividades permiten transformar las materias primas en los productos o servicios que posteriormente van a ser comercializados. 24 . reparaciones. reclamaciones y devoluciones. Estas actividades se refieren a mantenimiento de productos/servicios. publicidad. considerando tanto las materias primas como la maquinaria. contratación. edificios. y Distribución: Su finalidad consiste en facilitar a los clientes a la obtención de los productos que se comercializan. y Marketing y Ventas: A través de estas actividades se consigue la venta de los productos. con el fin de obtener mejoras productivas y operativas. b) Actividades de Apoyo: Este tipo de actividades sirven de soporte a las primarias. y Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos: y y y Actividades Primarias Actividades de Apoyo El Margen. y Servicio Post-Venta: Permite mantener un valor añadido de los productos de la empresa para los clientes una vez que se ha producido la venta. servicios. formación y motivación de las personas empleadas en cualquier nivel de la organización. comprenden: y Gestión de Compras: Actividades de compra de todos los factores que van a ser utilizados por la organización. el control. y Gestión de recursos humanos: Son todas las actividades orientadas a la selección. la contabilidad y las finanzas. y aseguran el normal funcionamiento de la organización. y Mejora de la tecnología: A través de la tecnología se pueden mejorar tanto los productos como los procesos. gestión de la fuerza de ventas. Estas actividades se refieren al establecimiento de promociones. de modo que los clientes manifiestan sus preferencias frente al resto de los productos. tales como almacenamiento de productos y su distribución física. precio. y Infraestructura: Bajo la denominación de ´Administraciónµ se pueden agrupar una serie de actividades tales como la planificación. etc.

25 . a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Se debe identificar y definir las actividades relevantes.ELEMENTOS DE LA CADENA DE VALOR Gestión de Compras Actividades de apoyo Mejora de la tecnología Gestión de recursos humanos Infraestructura PRODUCCIÓN O LOGÍSTICA TRANSFORMA DISTRIBUCIÓN MARKETING INTERNA Y VENTAS CIÓN DE FACTORES Actividades primarias SERVICIO POST-VENTA 9. Se debe determinar las relaciones entre actividades y costes. Procesos o fases que se pueden emplear en la implementación de un Sistema de Costos ABC. Se debe planificar el modelo de acumulación de costes. Se debe seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujo de costes. Se debe establecer el modelo de acumulación de costes para simular el flujo y la estructura de costes de empresa y desarrollar las tarifas de costes. Se debe identificar los inductores de costes para asig nar los costes a las actividades y las actividades a los productos. Se debe identificar los componentes de costes principales. Se debe reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulación de costes. Se debe organizar las actividades por centros de costes. Se debe establecer la estructura del flujo de costes.

 Determinación de los costos de las actividades en cada proceso y traslado al costo del producto. se puede emplear el siguiente procedimiento:  Análisis y determinación de las actividades.  Investigación de los inductores de costos y de las unidades de actividad.  Reconocer el número de unidades de actividad consumidas por cada artículo.5 Para la implementación de los costos ABC.  Calculo de la tasa por unidad de promover cada actividad al proceso productivo.  Asignar los costos indirectos de fabricación a cada producto terminado.  Identificación de los elementos de costos directos.  Identificación de los grupos de costos indirectos asociados con la actividad. 26 .  Determinar las agrupaciones de actividades en cada proceso productivo.