Upoznajte se sa Microsoft Excel-om

SADRŽAJ............................................................................................................ 124 UPOZNAJTE SE SA EXCEL-OM ...................................................................... 126
1.1. OSNOVNI ELEMENTI RADNE POVRŠINE...................................................................................... 127 1.2. NAVIGACIJA ............................................................................................................................ 129 1.3 PODELA I ZAMRZAVANJE PROZORA............................................................................................ 131

2.1 PROMENA DIMENZIJA KOLONA I REDOVA .................................................................................... 132 2.2. UNOS I IZMENA SADRŽAJA U ĆELIJI ........................................................................................... 133 2.3. FORMATIRANJE ĆELIJA ............................................................................................................ 134 2.4. STILOVI I KOPIRANJE FORMATA ................................................................................................ 135

3.1. ŠABLONI DOKUMENATA ........................................................................................................... 138 3.2. SNIMANJE DATOTEKA .............................................................................................................. 139 3.3. UČITAVANJE DATOTEKA I POMOĆNI FORMATI ............................................................................ 141 3.4. SLIKE OBJEKTI U EXCEL-U ....................................................................................................... 142 3.5. OŠTEĆENE DATOTEKE............................................................................................................. 143

RAČUNANJE ...................................................................................................... 145
4.1. IZRAZI U EXCEL-U ................................................................................................................... 146 4.2. TIPOVI PODATAKA ................................................................................................................... 147 4.3. FUNKCIJE ............................................................................................................................... 148 4.3.1. Funkcija: SUM .............................................................................................................. 148 4.3.2.Dijalog paste function .................................................................................................... 149 4.4.GRUPE FUNKCIJA..................................................................................................................... 151 4.4.1. Matematičke funkcije .................................................................................................... 151 4.4.2. Finansijske funkcije....................................................................................................... 151 4.4.3. Statističke funkcije ........................................................................................................ 152 4.4.4. Funkcije za rad sa tekstom ........................................................................................... 152 4.4.5. Funkicje za rad sa datumima i vremenom.................................................................... 153 4.4.6. Logičke funkcije ............................................................................................................ 153 4.5. PREPOZNAVANJE GREŠAKA ..................................................................................................... 154

PRIKAZ NA EKRANU I PAPIRU ........................................................................ 155
5.1. ORGANIZACIJA PODATAKA ZA GRAFIKON................................................................................... 156 5.2. CHART WIZARD ....................................................................................................................... 156 5.3. ŠTAMPANJE ............................................................................................................................ 158 5.3.1.Report manager ............................................................................................................. 159

EXCEL I INTERNET............................................................................................ 161
6.1. UPOTREBA ELEKTRONSKE POŠTE ............................................................................................ 162 6.2. SNIMANJE U HTML FORMATU .................................................................................................... 162 6.3. INTERAKTIVNOST RADNOG LISTA .............................................................................................. 164 6.4. UPITI NA W EB-U ..................................................................................................................... 165

124

NAPREDNE TEME ............................................................................................. 166
7.1. ZAŠTITA RADNE SVESKE .......................................................................................................... 167 7.2. KONTROLA OTVORENE RADNE SVESKE ..................................................................................... 167 7.3. PODEŠAVANJE OKRUŽENJA ..................................................................................................... 168 7.3.1.Vidljivost elemenata radne površine.............................................................................. 168 7.3.2. Vidovi kalkulacija .......................................................................................................... 169 7.3.3. Editovanje ..................................................................................................................... 171 7.3.4. Opšte stvari................................................................................................................... 172

125

Glava 1
Upoznajte se sa Excel-om

U ovom poglavlju naučićete:
1. Osnovne elemente radne površine 2. Navigacija kroz Excel 3. Kako se prozori dele i zamrzavaju

Vođenje precizne evidencije predstavlja zajedničku karakteristiku svih vrsta poslovanja. Kako se asortiman proizvoda, usluga, broja klijenata povećava, određeno poslovanje zahteva računarski sistem koji je u stanju da se nosi sa bujicom finansiskih i drugih podataka. Microsoft Excel predstavlja program za rad sa tabelama koji vam omogućava da organizujete svoje podatke u liste, a zatim ih zbirno prikažete, uporedite i grafički prikažete. On vam može pomoći da izračunate zbir, da nađete najveću vrednost, uporedite vrednost prodaje proizvoda u toku jednog dana sa ukupnom prodajom u datom kvartalu, plus sve to grafički da prikažete u vidu grafikona. Jednom rečju, Excel je program koji će vam uštedeti sate i sate mukotrpnog rada. Sve gore nabrojano Excel će uraditi na jednostavan način. Samo treba prihvatiti način organizovanja podataka, poštovati nekoliko preporuka o njihovom uređenju i prepoznavati tipove podataka. Najpre treba dobro savladati izraze i funkcije, način referenciranja blokova, potom postupke u pregledu i naprednoj obradi podataka.

126

Upoznajte se sa Excel-om

Kad pokrenete Excel, otvori će se prazan dokument. Od tog trenutka pa nadalje Excel vam je na raspolaganju. Možete da unosite podatke, izmenite izgled, zahtevate od Excel da zbirno prikažete podatke ili da pronađete inforamcije u pomoćnim datotekam. Na slici 1.1.1. predstavljeni su najvežniji elementi Excel okruženja:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16 15 14

17

18

Slika 1.1.1
12 13

.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Svaka Excel datoteka sastoji se od radne sveske (worbook) koja je podeljena na radne listove (worksheets). Radni list je površina izdeljena na 256 kolona označenih zaglavljem sa slovima i 65536 redova (zaglavlje sa brojevima). Nova radna sveska inicijalno ima tri radna lista koji su jednozanačno imenovani, što se naravno može izmeniti. Maksimalni broj radnih listova ograničen je samo memorijom računara. Korisnik po svom nahođenju može ih dodavati ili uklanjati, menjati im ime i položaj u odnosu na druge listove.

127

kao i one dodatne.4. U dijalogu označite opciju Paste Formats i potvrdite izbor. U trenutku kada taster miša bude otpušten.4.2. Treba samo označiti polaznu ćeliju. pa kada označite cilj ni blok.). ne otpuštajući taster miša. koji ćete često koristiti.Upoznajte se sa Excel-om U toolbar-u Standard primetićete taster na kome je nacrtana četkica: to je Format Painter ( ). Izgled dijalogaPaste Special 136 . Slika 2. Ovim alatom prenose se svi atributi formata podataka iz neke ćelije u ciljni blok. a potom odmah označiti cilj ni blok. svi atributi formatiranja polazne ćelije biće primenjeni nad ciljnim blokom. kliknuti na Format Painter. u kontekstnom meniju odaberite Paste Special (Slika 2.2. Više puta smo pomenuli toolbar Formatting. opcijom Add or Remove Buttons. nešto sporiji način da se atributi formata prenesu iz jedne u drugu ćeliju: polaznu ćeliju označite za kopiranje. komanda bez svog ekvivalenta u meniju ili na tastaturi. Postoji i drugi. Stoga upoznajte sve njegove tastere.

Ako ste prinuđeni da reinstalirate sistem.XLB. 3.1. Grupa ikona Save In: u dijalogu upućuje na pet "glavnih" lokacija u kojima se sugeriše snimanje radne sveske. moguće je izabrati lokaciju snimanja.).XLB datoteke biti zapisane u korisničkim profilima sistema. Snimanje datoteka Dijalog za snimanje se otvara komandom File / Save.2. Izgled prozora.1. Excel zapisuje u datoteku sa ekstenzijom XLB. Izgled dijalogaOptions general Neka standardna podešavanja. pa je kasnije prepišite preko datoteke koju će napraviti nova instalacija Microsoft Excel-a: time ćete vratiti veći deo ranije definisanih postavki programa.Upoznajte se sa Excel-om Slika 3.2.2.2. koji je praktičan kada treba brzo pristupiti dokumentu. Ako računar koristi jedan korisnik. Prilikom snimanja radne sveske. i Desktop. ime datoteke će verovatno biti EXCEL. kada treba da promenite opcije snimanja postojeće radne sveske (drugo ime ili parametri). kada se radna sveska snima prvi put. pronađite tu datoteku (upotrebom programa Find u Windows-u) i sačuvajte je.Save As 139 . opcije zaštite i izlazni format datoteke. Zadržimo se na dvema koje ćete verovatno često koristiti: to su folder My Documents.1. koji se u organizaciji Office-a predlaže kao centralno mesto za snimanje dokumenata. a ako ih je više postojaće zasebne datoteke za svakog korisnika ili će EXCEL. Slika 3. zajednička za ceo program. odnosno File / Save As (Slika 3.

Ako je datoteka zaštićena. Ako datoteka sadrži makroe.3. Posvetimo se posebnim opcijama učitavanja. ona se može otvoriti pozivom sa dna menija File. kao i ostalim segmentima koji se tiču otvaranja datoteka u Excel-u. Ctrl+O ili klikom na datoteku u Windows Explorer-u). budući da makroi mogu da sadrže i zlonamerni kod. ovde možete odabrati dve opcije koje štite izvornu datoteku. Naravno. Slika 3. Izgled prozoraOpen Dijalog Open je nalik dijalogu Save (Slika 3.1. Izgled dijalogaTools / Add-in 3. otvoriće se jedan od dijaloga za unos lozinke ili poruka koja traži da odaberete način otvaranja. naći ćete je u listi Favorites. list General. Učitavanje datoteka i pomoćni formati Radna sveska se može učitati u program na više načina. kako je uobičajeno i u drugim Windows programima (meni File / Open. Ako ste prethodno markirali datoteku među favorite. opcija History će otvoriti listu prečica ka datotekama koje su možda na raznim mestima. To su Open Read-only. a tačan broj možete podesiti u meniju Tools / Options. gde se beleži nekoliko poslednjih datoteka sa kojima ste radili. u zavisnosti od stepena zaštite pojaviće se neki od dijaloga upozorenja. Ukoliko ste nedavno radili sa radnom sveskom. drugim formatima koje Excel koristi. opcije My Documents i Desktop su poznate.4. navigacijom u dijalogu možete doći do bilo kog foldera u kome se nalazi potrebna datoteka. Maksimalni broj datoteka u meniju je devet.3.1. Medu pet ponudenih standardnih lokacija.3.2.Upoznajte se sa Excel-om Slika 3. Obratite pažnju na padajuću listu pored tastera Open: osim k1asičnog otvaranja.). koja otvara radnu svesku 141 . ali su korišćene u prethodnom periodu.

koja trenutno formira kopiju datoteke (pod imenom Copy of RadnaSveska.Find Ukoliko ne možete da pronadete datoteku koju želite da otvorite upotrebite dijalog Find i u pomoćnom meniju Tools (Slika 3. strani format uvodi u radnu svesku. Sliku unosite iz menija Insert / Picture. zarez. neki simbol.Verovatno će se najčešće dešavati da ulazni sadržaj bude zapisan kao formatirani tekst. U većini slučajeva. 142 . gde se nudi nekoliko izvora.) postavite odgovarajući upit. tačka-zarez).3. tako da se može menjati sadržaj.2. 3. itd.Upoznajte se sa Excel-om samo za čitanje i Open as Copy. slika nekog artikla. ClipArt. bez bojazni da će polazni sadržaj biti narušen. u jednom od mnogobrojnih formata koje Office programi prepoznaju (BMP. direktno ili kroz prikladne dijaloge. Excel može da učita i neke pomoćne formate datoteka. a vama preostaje da potvrdite izbor ili izmenite parametre uvoza. Prevashodno. otvara prozor u kome se može pretražiti velika biblioteka sličica u WMF forma tu.XLS). potpis. Za mnoge druge formate postoje filteri pomoću kojih se. Slika 3. uravnat tako da se lako prepoznaju kolone buduće tabele ili označen nekim delimiterom (tabulator. Slike objekti u Excel-u Osim "živih" podataka. možete upotrebiti i neko od zapisanih svojstava u "tehničkom kartonu" dokumenta. to su slike i grafički motivi koji se ubacuju na radni list: logotip firme. Druga opcija je From File. Osim lokacije na kojoj treba tražiti datoteku. Izgled dijaloga. CIF. Excel 2000 može da prihvati više formata zapisa podataka. JPC.4.XL *) i HTML format. Formati datoteka koji se smatraju "prirodnim" (učitavaju se bez konverzije) su svi formati Excel 2000 datoteka (* . koja će otvoriti dijalog za uvoz slike sa diska. Excel će prepoznati ove formate. CDR i mnogi drugi). koja dolazi uz Office.2. pod uslovom da ste popunili podatke u dijalogu File / Properties. Pretraga će ograničiti vidljivost datoteka u dijalogu Open samo na one koje zadovolje postavljeni kriterijum.3. Prvi od njih.

XLS /p putanja Tabela 3. u dijalogu Properties te prečice (Tabela 4. Ako je prečica već formirana.Upoznajte se sa Excel-om Save As označite ime datoteke.EXE + DODAJTE putanja\Datoteka. Drugi princip otvaranja Excel-a je upotreba parametara komandne linije koja je dodeljena prečici programa. Kada formirate novu prečicu programa.4. sada je datoteka nadohvat ruke. u Start meniju Windows-a. izmene se vrše u polju Target. u polju Command Line. 144 . pored putanje do programa dodajte neki od parametara navedenih u tabeli. pa u meniju Tools pozovite komandu Add to Favorites).XLS /r putanja\Datoteka.6. POSTUPAK Otvaranje odredene radne sveske Otvaranje u režimu read-only Otvaranje u drugom folderu EXCEL.1).1.

nalaze se svi operatori izraza u Excel-u: Tabela 4. a sepatator klasa brojeva je tačka. podebljaće se odgovarajući par na levoj strani. bila to konstanta ili rezultat formule.1.1. U tom okruženju.Upoznajte se sa Excel-om 4. Operatori aritmetičkih izraza su uobičajeni znaci za cetiri osnovne operacije. Excel će prepoznati grešku (recimo. to je zarez).: rezultati nekih formula su dobijeni od konstanti u koloni A. referenci i operatora. koja ćete proveriti u sekciji Regional Settings Control Panel-a. U svim primerima u knjizi poštovali smo podešavanja koja važe kada je default jezik sistema srpska latinica.5*100/8 =14*(5+3"4)/(1162"5)+11 Tabela 4. Excel prepoznaje tri vrste izraza.1. Evo nekoliko primera aritmetičkih izraza: Excel interpretacija 15+7-12*50% -7. 146 . Ako pokušate da završite unos izraza koji nije ispravan.1.5*100:8 14*(5+34):(11625)+11 =15+7-12*50% =-7. Excel će vam pomoći logičkom kontrolom pisanja.1. nego i adresa ćelije koja sadrži neku vrednost.1. Izrazi u Excel-u Izraz je tip formule sastavljen od konstanti.2. a promeniće se i boja obe odgovarajuće zagrade. tekstuali i logički izraz. kada unesete desnu za gradu u nekom složenom izrazu. a neke formule su napisane kao kombinacija konstanti i referenci. Primer tipova podataka U izrazima se koriste uobičajena prava prvenstva medu operacijama.33333 ćelije U toku unosa izraza. U tabeli 4.1.1. separator argumenata je tačka-zarez (na engleskom. Sintaksa pisanja formula u Excel-u podleže lokalnim podešavanjima jezika. decimalni separator je zarez (anglosaksonska tržišta koriste tačku). prema tipu rezultata: aritmetički. Recimo. Aritmetički operatori + sabiranje oduzimanje / deljenje * mnozenje % procenat ^ stepenovanje Opertator spajanja teksta & konkatenacija (spajanje)teksta Logički operatori = jednako > veće je od < manje je od >= veće ili jednako <= manje ili jednako <> različito Sadržaj izraza ne mora biti samo konstanta.1.. znak za procenat i znak ^ kojim se označava stepenovanje. Pogledajte primere na Slici 4. Slika 4. Sadržaj (rezultata) 21 -93. nedostajuću zagradu na kraju) i pokušati da sugeriše ispravku.1. koja se menjaju korišćenjem zagrada.75 25.

Vreme u toku dana se u Excel-u interno interpretira kao razlomak X/86400.9999. kao razlomak (npr. a tekst se inicijalno uravnava ulevo. godine. 1/12).625).1. Brojevima se smatraju ne zbog načina prezentacije u tabeli. januara 1900. besmisleno je sabirati tekst i broj). Logičke konstante i poruke o grešci centriraju se u odnosu na širinu ćelije. u 15:00 časova glasiće 36892. do 31.2. i predstavlja najopštiji tip podatka.456.05E-O4) itd. Prepoznavanje tipova podataka je bitno. Maksimalni opseg brojeva u kome Excel može da operiše je od -lE+308 do 1E+308.1. Kada budemo govorili o funkcijama. videćete da je poštovanje tipova suštinski bitno da bi se Excel uopšte pravilno koristio. Logička vrednost se javlja kao rezultat logičkog izraza ili funkcije. Ukoliko korisnik insistira da se sadržaj vidi kao tekst.12. Trenutni datum ćete uneti sa tastature pritiskom na Ctrl+ . Broj tip podatka Broj je posebni tip podatka u ćeliji: sastoji se od cifara 0-9 i specijalnih znakova koji odreduju posebni oblik broja (predznak. Slika 4. Koristeći ovaj reper. osim u toku editovanja. nego ga dobija kao rezultat neregularne situacije nastale u izračunavanju formule. Pogledajmo kako se tipovi razvrstavaju. a vreme pritiskom na Ctrl+: . broj se može uneti i sa separatorom klasa (npr.2. Osim osnovnog oblika. moguće je koristiti datumski oblik podatka u računskim operacijama.) Datum i vreme su karakteristični oblici brojeva.2.1900. Tipovi podataka Tipom podatka u Excel-u smatra se vrednosni oblik koji ima neka konstanta ili rezultat formule. dok se cifre niže vrednosti pretvaraju u nule. Maksimalna dužina tekstualnog podatka u ćeliji je 32000 znakova. tako da se logično nastavlja na oblik zapisa datuma (interni zapis 1. a u okolini nule od -lE-307 do 1E-306. oznaka za procenat. cifre i specijalni znaci). počev od 1.2.2. januara 2001.1. Ovaj znak se neće videti u ćeliji. jer od toga zavisi mogućnost operisanja (recimo. oznaka valute itd). već tekst). kao prvi znak treba uneti apostrof ( ‘ ). Slika 4. Primere možete videti na Slici 4. Vreme se predstavlja u decimalnom obliku broja. Excel svaki datum kojim manipuliše vidi kao redni broj.1.Upoznajte se sa Excel-om 4. kao jednu od rezervisanih reči TRUE ili FALSE. 123. (tačka-zarez). separator klase. Sve varijante brojeva se inicijalno desno uravnavaju u ćeliji (Slika 4. što ima smisla u odredenim prilikama. Naime. o ovakvim porukama posebno ćemo pričati u delu o funkcijama. gde je X broj sekundi proteklih od ponoći. već zbog internog načina čuvanja i obrade. Moguće je uneti logičku vrednost i kao konstantu.2.2.2. u eksponencijalnom obliku ( l. Poruka o grešci je tip podatka koji korisnik ne unosi.78). Excel manipuliše datumima od 1. Primere možete videti na Slici 4. 147 . Tekst tip podatka Tekst je bilo kakav skup znakova (slova. Broj ulazi u računske operacije sa najviše petnaest značajnih cifara. Drugi način da se sadržaj smatra tekstom jeste zatvaranje među navodnike ("123" nije broj.

).3. Drugi alat pruža pomoć pri unosu formula: ako kliknete na znak pored linije za unos sadržaja. 149 .1. tako će se i priručni zbir menjati. Jedan od njih je priručni pregled zbira: ako je potrebno da samo načas saznate zbir nekih ćelija.dijalog Paste Function.2. Prva na listi je grupa Most Recently Used (najskorije korišćene).3.1. lako prepoznatljiva merila.).3. pa nastavite unos izraza u toj liniji. sa sličicom na kojoj je veliko grčko slovo sigma (Slika 4.3. apotom potvrdite unos. izrazi i druge funkcije. koji ćete otvoriti pomoću tastera sa slikom fx u toolbar-u ili komandom Insert / Function (Slika 4.. a o kojima ćemo kasnije više govoriti. Desnim klikom na ovo polje u statusnoj liniji dobićete listu nekoliko drugih funkcija. a maksimalno ih moze biti trideset. Pravila pisanja gotovo su identična pisanju izraza "prirodnim" jezikom matematike. Formule moraju biti napisane po pravilima sintakse i semantike. Primer funkcije SUM Budući da je sabiranje najučestalija operacija u praksi.Upoznajte se sa Excel-om Slika 4. Ukoliko ovaj opseg nije dobro predložen.U listi na levoj strani vidimo grupe funkcija..argn). što je zgodno kada u tekućem radu manipulšemo jednim ustaljenim skupom funkcija. ali postoje neka opšta..Dijalog paste function Excel obezbeđuje toliko funkcija da ih je besmisleno učiti napamet.1. da mišem prevučete od prve do poslednje željene ćelije. Iza znaka jednakosti sledi rezervisana reč koja predstavlja ime funkcije. čije ime možete prepoznati.2.1. označite ih i pogledajte na statusnu liniju gde će se pojaviti tekst poput Sum=474. razdvojenih tačka-zarezom kao separatorom. U Excel-u postoje još dva "brza" računska alata.1. Postavite se na ćeliju u kojoj treba da se nađe zbir i kliknite na AutoSum: sa velikom verovatnoćom.Excel će je prrevesti u velika slova. pojaviće se dijalog Paste Function. Nebitno je da lirezervisanu reč pišete velikim ili malim slovima . koji ćemo uskoro opisati. Ako počnete da unosite funkciju. sadrže pravila koja se menjaju shodno kontekstu. 4. reference (adrese ćelije ili bloka). Opšti oblik funkcije je IME_FUNKCIJE (arg1. Kako budete povećavali blok mišem. neposredno ispod će se pojaviti pomoćni dijalog Formula Result koji će interaktivno prikazivati rezultat izraza koji bi se dobio ako bi se trenutno potvrdio unos.. Argumenti funkcije mogu biti konstante. opet. ostaje vam da prekucate ili. u toolbar-u postoji taster AutoSum. program će vam predložiti tačni opseg ćelija koji baš želite da odredite. a potom se u zagradama navodi jedan ili više argumenata funkcije. Funkcije. još lakše. Zbog toga je pri ruci ozbiljna pomoć .

Podešavanje parametra funkcije Sadržaj drugog dijaloga zavisi od konteksta funkcije.2. zapravo od broja i tipova argumenata. Ako funkcija ima promenljiv broj argumenata (pokušajte sa funkcijom SUM). pritiskom na Ctrl+A dobijate drugi ekran alata Paste Function. kada se popuni pretposlednji argument i aktivira poslednji. stajaće oznaka any.2. Kada odaberemo željenu funkciju. dijalog možete smanjiti i sami.1. Levo od svakog polja za unos nalazi se opisno ime argumenta. Ako pozovete ovaj alat kada je aktivna ćelija koja sadrži funkciju. klikom na OK (Slika 4. u desnoj listi se pojavljuje spisak funkcija grupe. tako se pojavljuje kratka pomoć u donjem delu prozora. argument je obavezan. u trenutku povlačenja dijalog će se skupiti tako da se vidi samo polje koje prima adresu bloka. a u listi ispod se pojavljuje zapis sintakse označene funkcije i kratki opis namene.) prelazimo na sledeći korak. Čim bude dovoljno podataka da se formira rezultat. tako što ćete kliknuti na mali taster na desnoj strani polja za unos. argument je opcioni.3.2.2. 150 . lista se nastavlja posebnim grupama funkcija. odmah će se aktivirati drugi prozor dijaloga. Izgled dijaloga Paste Function Zatim sledi grupa All. Kako odaberemo neku grupu. pojavljuje se još jedan na raspolaganju za unos. sve do tridesetog argumenta.Upoznajte se sa Excel-om Slika 4. Ako sami otpočnete unos funkcije direktno u ćeliju. Slika 4. a ako nije. koji vam može pomoći da završite posao. kada se argument unese. on će se pojaviti pri dnu. uz tekst Formula Result. čiji tip nije važan. u kome se mogu menjati argumenti postavljene funkcije. Desno od polja je belim slovima ispisan tip podatka.3.3. pojaviće se njegova vrednost na desnoj strani.. Posao završavate potvrdom na OK. ukoliko je ono ispisano podebljanim tekstom. Kako se koje polje aktivira.2. Ukoliko treba mišem označiti blok kao argument. u kojoj su abecedno popisane sve funkcije.

Na primer. TRUNC (broj. pomenimo RAND(). opseg1.4. LOG10 (broj). preostali_iznos). LN (broj). Prva od njih izračunava visinu rate prema zadatoj visini kamate. dok SIN.stepen) izračunava bilo koji stepen broja. Da bi bilo jasnije. koja daje slučajni i broj u intervalu (0. broj_rata. opseg _za_sabiranje). respektivno. dok ROUND (broj. Finansijske funkcije Svrha ovih funkcija je izračunavanje parametara kao što su anuiteti. Od "neobičnih" funkcija. Samo istražite grupe funkcija. PRODUCT. Ako se kriterijum postavi u neku ćeliju umesto u samu formulu.4. to će vaša sloboda u radu biti veća. a odgovarajuće odabrane vrednosti u opsegu za sabiranje čine zbir. Ukoliko neke funkcije zaslužuju posebnu pažnju. Funkcija SUBTOTAL je fleksibilna: njome se može dobiti jedan od 11 rezultata drugih funkcija. B2:B15). Matematičke funkcije Excel sadrži sve matematičke operacije sa brojevima koje se nalaze i na kvalitetnim kalkulatorima: počev od funkcije SUM. broj_dec) "odseca" decimalni deo broja na zadati i broj decimala. koristite RAND()*(b-a)+a) i ROMAN (broj). funkcija SUBTOTAL (1. VAR i VARP respektivno. Broj funkcije može da se referencira iz neke ćelije. funkcija CEILING (129. STDEV. već o suštini. Nad datim opsegom se aplicira kriterijum. početni_dug. TAN. sa osnovom 10 ili zadatom osnovom. SUMIF je funkcija uslovnog sabiranja i koristi se najčešće u listi. Kako ne možemo opisati svaku funkciju Excel-a. ">150". preko trigonometrijskih. Na primer. 15) daje rezultat 135.osnova) izračunavaju logaritam broja sa osnovom e. ASIN računaju odgovarajuće trigonometrijske funkcije. EVEN (broj) i ODD(broj) ispravljaju broj na prvi parni. STDEVP. B2:B15) daje prosek brojeva. do funkcija zaokrugljivanja broja. LOG(broj. koja daje broj napisan rimskim ciframa. napisaćemo: SUMIF (B2:B15. Sintaksa funkcije je SUBTOTAL (broj_fun. Predstavljamo samo tri funkcije iz ove grupe. COS. osnova) i FLOOR (broj. napisaćemo: SUMIF (A2:A15. b). broj_dec) zaokrugljuju broj na najbliži ceo broj. MAX. interesne stope.Upoznajte se sa Excel-om 4. COUNTA. CEILING (broj. "A".Grupe funkcija Što bolje prepoznate mogućnosti koje imate uz standardne funkcije. pa se na jednom mestu mogu očitavati različiti rezultati. kriterijum.2. U ovu grupu se ubrajaju i neke posebne funkcije: PRODUCT izračunava proizvod argumenata. 1) (da biste generisali slučajni broj u intervalu (a. pri čemu broj fun od 1-11 označava: AVERAGE. 151 . osnova) povećavaju odnosno smanjuju broj na najbliži ceo broj koji je umnožak zadate osnove. ROUNDDOWN (broj. prvi ceo broj bliži nuli i prvi ceo broj dalje od nule.15) daje 120. opseg2 ). predstavićemo cele grupe i opisati po nekoliko predstavnika. Ako želimo da saberemo sve količine veće od 150. SUBTOTAL (7. broj rata i slično. eksponencijalnih i logaritamskih funkcija.Ovu funkciju koriste mnogi drugi alati Excel-a da bi ponudili opcije izračunavanja u složenim strukturama.4. o njima će biti posebnog govora. Daleko od toga da treba da držite u glavi nekoliko stotina funkcija: ne razmišljajte o formi. B2:B15). MIN. evo primera. odnosno neparni ceo broj. Ako hoćemo da saberemo sve količine uzorka A. 4. i provedite neko vreme ispitujući njihovu namenu pomoću alatke Paste Function. broj_dec) i ROUNDUP (broj. COUNT. POWER (broj.broj_dec). 4. dok FLOOR(129. Oblik funkcije je: SUMIF (opseg. SUM. izmenom te vrednosti mogu se varirati rezultati.1. broju rata i visini glavnice: PMT (kamata. koja je prva koju svako savlada. B2:B15) standardnu devijaciju itd.

idealno je unapred predvideti dovoljnu širinu. Semantička greška se javlja nakon unosa.7) daje ovakvu poruku jer drugi argument ne može biti veći od 2). poput deljenja nulom. rešavate proverom sadržaja i tipova polaznih podataka.5. Postoji nekoliko tipova grešaka i bitno je prepoznati ih. broj će biti zaokrugljen na celi deo. ako broj premašuje širinu zbog jedne ili dve decimale.ako je u nekoj od ćelija promenjen sadržaj tako da više ne odgovara pravilima formule u kojoj učestvuje. kao što su neispravni argumenti funkcija. recimo WEEKDAY (TODAY(). kako biste valjano reagovali. Ponekad će se pojaviti "tekst" #######. ali i kasnije . #NUM! (argument funkcije nije odgovarajući. nazivamo cirkularnom referencom. NAME? (ime funkcije nije prepoznato ili se koristi opseg koji nije definisan). deljenje nulom). Kada radite sa velikim brojevima. 154 . Neke od poruka su: #DIV/0! (pokušaj deljenja nulom). kao posledica neke nejasne situacije (npr. #N/A (argument formule nije poznat). Ove greške se prepoznaju odmah i program vam neće dozvoliti da završite unos formule. To znači da je uneta formula sintaksno ispravna. U nekim prilikama. Prepoznavanje grešaka Excel će vam efikasno pomoći kada pri unosu formule napravite grešku ili ona nastane kasnije. Neke greške su očig1edne. a program će vam ponekad čak i predložiti direktno rešenje koje možete prihvatiti. #NULL! (neregularno definisani presek dva područja). broj će se videti valjano. Referencu koja u formuli upućuje na samu ćeliju u kojoj se nalazi formula.Sintaksna greška se javlja u trenutku unosa formule: recimo.Upoznajte se sa Excel-om 4. kolona će se proširiti tako da se broj uredno vidi. ako se u ćeliju A5 postavi formula SUM(Al:A5). Excel 2000 donosi jednu novinu na ovom planu: kad god je moguće. već upozorenje da je broj preširok da bi stao u ćeliju. #REF! (referenciranje na ćeliju koja ne postoji) i #VALUE! (korišćenje argumenta neispravnog tipa. ali da se rezultat ne može dobiti. ili indirektno. Do ovoga može doći direktno. recimo =123/"x" pošto nema smisla deliti stringom). ako neka referenca u formuli koristi tu ćeliju u svom rezultatu. nego će dati upozorenje sa opisom greške i pravcima mogućeg rešenja. u trenutku interpretacije unetog sadržaja. Postoji nekoliko različitih situacija greške. koji zapravo nije greška. Greška može nastati u trenutku unosa. zagrade u izrazu nisu uparene. pogrešno je ukucana rezervisana reč funkcijenije unet tačan broj argumenata i slično. Čim se podesi širina kolone. Neke složenije greške. npr. odmah vam je jasno šta treba da preduzmete.

Čarobnjaka za grafikone 3. za šta je veoma pogodan grafički prikaz podataka. jer je tako pri ruci. Kada je grafikon formiran.Upoznajte se sa Excel-om Glava 5 Prikaz na ekranu i papiru U ovom poglavlju naučićete: 1. Moguće je izvesti i naknadne "likovne" obrade grafikona. Da pripremate i štampate dokumente U praksi je često potrebno da se velika količina podataka prikaže u sažetom obliku. Na koji način se prave grafikoni 2. 155 . grafikon (chart) je složeni grafički objekat direktno povezan sa nekim tabelarnim podacima. Polazni podaci nazivaju se tačkama (ili "tačkama podataka") i uređeni su u grupe koje se nazivaju serijama podataka. kako bi se postigao što bolji vizuelni efekat prezentacije podataka.Grafikon na radnom listu se u praksi nešto češće koristi. ubacivanje u Word dokument). biće direktno ažuriran nakon svake promene sadržaja u matičnim serijama. U radnoj svesci može postojati u dva oblika: kao ubačeni grafički objekat na površini radnog lista i kao posebni list radne sveske. U terminologiji Excel-a. grafikon na posebnom radnom listu je poželjan ukoliko želite da ga upotrebite u OLE povezivanju sa drugim aplikacijama (npr.

u nekoj od datih varijanti. Blok treba da sadrži kako podatke. jedan po redovima). Svaki korak sadrži mnoge opcije. Stoga je ovaj posao poveren Chart Wizard-u. želite da označite samo dve grupe proizvoda. k1ikom na Finish. "čarobnjaku za grafikone".1. Varijante je lako isprobavati i zato se u radu koncentrišite na same podatke. koji mogu imati mnoge opcije i detalje. U drugom koraku (Slika 5. koje takođe možete efikasno primeniti.) treba da označite ili upišete adresu bloka koji sadrži serije podataka. 5. ali možete i odmah završiti izradu grafikona sa podrazumevanim opcijama.2. odabraćemo histogram (tip Column) u prvoj varijanti. Chart wizard Do grafikona se dolazi u standardizovanim koracima. Organizacija podataka za grafikon Osnovna ideja grafikona je najčešće da prikaže jednu kategoriju podataka. pa je najbolje prihvatiti pravilo: dobro organizovani izvorni podaci preduslov su lakog izvođenja grafikona.) od vas se traži da odredite jedan od četrnaest tipova grafikona.2. zbirove ne treba pridružiti grafikonu. sliku bi bilo teško rastumačiti.1. jer se takvi podaci intuitivno tumače kao stavke istog ranga. U ovoj tabeli postoje i zbirni podaci. tokom kojih kompletirate elemente grafikona. U nedeljnom izveštaju prodavnice svaki broj predstavlja promet po nekoj kategoriji robe u jednom danu. tako i sva zaglavlja redova i kolona tabele. Primer dobro pripremljene tabele možete videti na Slici 5. Primer tabele Postoje razrađeni principi koji ovo pitanje mogu rešiti i na bolje načine. što se kosi sa osnovnom idejom grafičke prezentacije brojeva.1. izbor pogodnog tipa grafikona predstavlja veštinu.1.Upoznajte se sa Excel-om 5.2. koju stičete iskustvom. Chart Wizard ćete pokrenuti komandom meni-ja Insert / Chart ili klikom na taster u toolbar-u. kao što je to ćelija u preseku zaglavlja. Smatra se optimalnim ako podaci imaju formu tabele. Ukoliko je to nekontinualni blok (na primer. Slika 5. tako da svi podaci budu međusobno uporedivi. 156 . koje nisu susedne) vodite racuna o tome da bude ocuvana forma pravugaonika pa makar bilo potrebno da označavate ćelije koje ne sadrže podatke. Za primer. Na listu Custom Types dijaloga nalazi se dvadesetak tipskih šablona grafikona. kliknite na Press and Hold to View Sample: u prozoru će se pojaviti približna slika.1. Ako bi podaci u grafikonu prikazivali podatke različitih kategorija.1. Ako želite da vidite kako će izgledati podaci na nekom tipu grafikona. Bićete vođeni kroz četiri koraka. U prvom koraku (Slika 5. gde postoje dva atributa (jedan po kolonama.2.

1. zajedno sa odgovarajućom lokacijom. Treći korak (Slika 5. Sada valja odabrati da li se serije grupišu po kolonama (prodavnice) ili po redovima (dani). list Data Table omogućuje da grafikonu pridružite i polaznu tabelu podataka. Chart Wizard Step 2 157 . Ne dajte da vas zbuni slika. a list Gridlines služi za postavljanje pomoćnih linija u pozadinu grafikona. recimo. Na linijskom dijagramu. proverite na drugom listu ovog koraka Chart Wizard-a. Kako su serije odabrane.Upoznajte se sa Excel-om Slika 5. već po zajedničkom atributu (kategoriji) elemenata serije. Na listu Titles upisaćete naslov i tekstove koji se pružaju duž obe ose grafikona.) sadrži nekoliko listova na kojima se podešavaju elementi grafikona. Chart Wizard Step 1 Možda je najlakše da prvo slektujte blok. Konačno.2. svaka linija se odnosi na pojedinačnu seriju. pa tek onda kliknete na ikonu čarobnjaka. List Data Labels omogućuje da se na grafikonu pojave i brojevi koji pokazuju krajnje vrednosti. Slika 5. to ćete označiti na listu Legend.3.2.2.2. što je prikladno ako će grafikon biti na posebnom listu i ako tabela nije prevelika. Na listu Axes odlučujete da li se prikazuju referentne vrednosti na osama. Ako želite da postavite legendu. pošto se podaci na X osi u histogramu ne grupišu po serijama.

možete i kasnije preraditi neki od njegovih elemenata.2. udite u drugi režim pogleda radnog lista -Page Break Preview (Slika 5. opcije štampe programa su bogate. komandom koja se nalazi u meniju View. a ne "u širinu".4. 158 .2. pozovite Chart Wizard i promenite element koji želite. organizujte podatke vertikalno. Chart Wizard Step 3 Četvrti korak (Slika 5. Kada je grafikon završen. dobijene rezultate treba staviti na papir.2.3. u više redova.). Posao završava te klikom na Finish. ali tome se pribegava samo kada drugačije nije moguće.3.3.1. Slika 5.3. Štampanje Pre ili kasnije.Upoznajte se sa Excel-om Slika 5. Chart Wizard Step 4 5. Da biste stekli uvid u podrazumevane opcije preloma štampe koje program vidi.) Chart Wizard-a zahteva da odaberete da li će se grafikon pojaviti kao grafički objekat na radnom listu ili će se formirati kao specijalni radni list-grafikon.Kliknite na grafikon da biste ga označili kao objekat. Postoje opcije štampe tabela koje su velike u obe dimenzije. Da biste pripremili radni list za štampu. a postoje i pomoćna sredstva za olakšavanje pripreme podataka za papirni format. Iako Excel nije program prevashodno namenjen ovakvim zadacima.

2. Kako radnu svesku posalati putem e-mail-a Napravit html strnicu od vašeg dokumenta Pravljenje dinamičnih stranica Da dodajte sadržaje sa Interneta u vašu radnu svesku Koncepti koji se koriste na Web-u odavno su preneti i na manje mreže. 4. u intranet. kao i obezbeđeni priključak ka Internetu ili ka intranetu firme. osim veze sa programom za e-mail i upotrebe HTML-a kao "prirodnog" formata. 3. 161 .Glava 6 Excel i Internet U ovom poglavlju naučićete: 1. U ovom poglavlju otkrivamo neke elemente podrške Excel-a radu u intranetu i na Internetu: podrazumeva se da za efikasnu upotrebu ovih mogućnosti treba imati instalirane programe Internet Explorer 5 i Outlook 2000. Excel sadrži i nekoliko naprednih modula kojima se probija u svet Interneta kao aktivni činilac. Office 2000 podržava ove tehnike.

kroz politiku dodele prava nad resursima u mreži. Excel sadrži funkcionalno razvijeni interni sistem zaštite na raznim nivoima: od zaštite jedne ćelije i time radnog lista od pogleda i od promene sadržaja. Zaštita podataka u računarskim sistemima je večto otvoreno pitanje. 166 . ali samo ako ih ispravno koristite. do kontrole pristupa radnoj svesci. Ove metode su vrlo sigurne. tema o kojoj uvek morate da razmišljate. Fino da podesite Excel U poslednjem pogljavlju upoznaćete se sa naprednijim temama. Jedini nivo u kojem Excel ne učestvuje (kao uostalom ni drugi programi) jeste fizička zaštita datoteke. sami najbolje znate. uz dodelu selektivnih prava upotrebe. Svakako poštujte preporuku da redovno kopirate datoteke (backup) na siguran medijum koji se može fizički odvojiti od osnovne lokacije. Takva zaštita se sprovodi na mehanizmima operativnih sistema. Da onemogućite izmenu podatak u radnoj svesci 3. Akcenat će biti na zaštiti.Upoznajte se sa Excel-om Glava 7 Napredne teme U ovom poglavlju naučićete: 1. i finom podešavanu radne sveske. Koliko vrede podaci koje koristite u svom poslovanju. Kako zaštiti radnu svesku 2.