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PRACTICA NOTARIAL: A. Contratos preparatorio 1.

Escritura publica de promesa Regulacin Legal Este es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para asegurar la celebracin de un contrato futuro, estableciendo pos anticipado, se encuentra regulado en los artculos 1674 al 1685 cc. Obligaciones Previas a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario. b. Tener a la vista los ttulos con que se acredita la propiedad o derecho que va a darse en promesa. Obligaciones Posteriores 1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada. 2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad con duplicado para su registro. Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podr exceder del lmite mximo de Q 300.00. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial Testimonio para el cliente aqu se cubre el impuesto del timbre fiscal que es de Q 50.00 quetzales. Art. 5 numeral 16 del decreto 37-92. Para la razn registral se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del testimonio. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo. B. Contratos traslativos de dominio Obligaciones Previas 1. Escritura pblica de compraventa de inmueble

a. b.

Tener a la vista las cedulas de vecindad de los Tener a la vista los ttulos con que se acredita la

otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario. propiedad del bien objeto de la venta, salvo que sean cosas futuras o esperanza incierta. c. Tener a la vista el ultimo recibo del Impuesto nico sobre Inmuebles Obligaciones Posteriores 1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada. 2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. 3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad con duplicado para su registro. 4. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccin General de catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI) Impuestos

En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podr exceder del lmite mximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial Testimonio para el cliente, aqu se cubre el Impuesto al Valor Agregado (12%). Para la razn registral se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del testimonio. El IVA se cubre con timbres fiscales, en efectivo pagando en el formulario respectivo o mediante factura, si el vendedor est autorizado para ello. 1.1 Escritura pblica de Compraventa de fraccin de inmueble urbano Regulacin Legal Existen casos en los que se vende no es toda la finca sino solo una parte de ella, para lo cual es necesario desmembrar la fraccin de la finca. Esta desmembracin puede hacerse de dos formas:

1. Desmembracin a favor del mismo dueo la fraccin que se desea vender para que forme un nuevo cuerpo y una nueva finca con un nmero distinto al que tiene la finca completa que recibe el nombre de finca matriz o finca madre. En este caso comparece solo el propietario del bien en la escritura pblica y otorga la desmembracin, por esa razn se le denomina a favor de l mismo. 2. Efectuar la venta de la fraccin, llevando a cabo la desmembracin en la misma escritura de venta, en este caso en la misma escritura de venta se lleva a cabo la desmembracin compareciendo el vendedor y comprador a celebrar la escritura de compraventa de fraccin inmueble. Ley de Parcelamientos Urbanos Decreto 1427. Obligaciones Previas a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o pasaporte. b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta

c. Tener a la vista el ltimo recibo del pago del Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI). d. Autorizacin municipal de desmembracin. desmembracin se hace para si mismo. e. Certificacin de fecha reciente expedida por el Registro General de la propiedad Inmueble correspondiente, haciendo contar la primera y ltima inscripcin de dominio, desmembraciones, gravmenes, anotaciones o limitaciones. f. Plano del rea a desmembrar, expedido por un ingeniero civil, agrnomo o Arquitecto. Obligaciones Posteriores a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada. b. Extender Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. En la practica registral no exigen la autorizacin cuando la

c.

Extender Primer testimonio para el cliente, el cual

se presenta al Registro de la propiedad con duplicado para su registro. d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccin General de catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI) Impuestos En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podr exceder del lmite mximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial Testimonio para el cliente, como en cualquier compraventa, se cubre el IVA. 2. Escritura pblica de Donacin entre vivos Obligaciones Previas

a.

Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o pasaporte.

b. c.

Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la donacin Tener a la vista el ltimo recibo del pago del Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI).

Obligaciones Posteriores a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada. b. Extender Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad con duplicado para su registro. d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccin General de catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI) Impuesto

En el testimonio especial se cubre timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podr exceder del lmite mximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA que se calcula sobre el monto del valor estado, para la razn registral se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del testimonio. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo. 3. Escritura pblica de Permuta Obligaciones Previas a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o pasaporte. b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad de los bienes objeto de la permuta

c. d.

Tener a la vista el ltimo recibo del pago del Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI). Solicitar el estado matricular de cada bien objeto de la permuta cuando sea de bienes inmuebles.

Obligaciones Posteriores a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada. b. Extender Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad con duplicado para su registro. d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccin General de catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI), dentro de los 15 das hbiles a partir de la fecha de la autorizacin de la escritura. Impuesto En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor

determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podr exceder del lmite mximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA, igual que en la compraventa, solamente que ac el clculo se hace sobre el valor en que se estime la permuta, se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del testimonio. 4. Escritura pblica de Renta Vitalicia Obligaciones Previas (verificar) a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o pasaporte. b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad de los bienes objeto de la renta vitalicia c. Tener a la vista el ltimo recibo del pago del Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI). Obligaciones Posteriores (verificar)

a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada. b. Extender Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro General de la Propiedad con duplicado. d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccin General de catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DIABI), dentro de los 15 das hbiles a partir de la fecha de la autorizacin de la escritura. Impuesto En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podr exceder del lmite mximo de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96.

Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial Testimonio para el cliente, Como en todos los contratos traslativos de dominio se cubre el IVA, se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del testimonio. C. Contratos que se refieren a la representacin. pblica de mandato general con representacin Obligaciones Previas Tener a la vista la cedula de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario. Obligaciones Posteriores, a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Testimonio para el mandatario, el que se presenta al Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos para su registro, se pagan Q 117.60, segn acuerdo 12-2002 de la CSJ c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para actividades relacionadas con el giro 1. Escritura

de su empresa, deben inscribirse en el Registro Mercantil. Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00 Art. 3 numeral 2 literal B del Decreto 82-96, y se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para Protocolos. Testimonio para el mandatario en este testimonio se debe cubrir el impuesto del timbre fiscal, para mandatos generales de Q 10.00, a la ultima hoja se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 para la razn que se asentara en el Registro de Poderes del Archivo General de protocolos par su registro Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para Protocolos. 2. Escritura pblica de mandato especial con representacin Obligaciones Previas Identificar a los otorgantes por los medios legales, si no fueren conocidos por el Notario.

Obligaciones Posteriores, a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Testimonio para el mandatario el que se presenta al Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos para su registro, se pagan Q 117.60 c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para actividades relacionadas con el giro de su empresa, deben inscribirse en el Registro Mercantil. Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00, se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para Protocolos. Testimonio para el mandatario, en este testimonio se debe cubrir el impuesto del timbre fiscal, para mandatos especiales de Q 2.00 En los mandatos judiciales, no se paga impuesto alguno.

3. Escritura pblica de revocacin de mandato Obligaciones Previas a. Identificar a los otorgantes por los medios legales, si no fueren conocidos por el Notario. b. Tener a la vista el mandato que se va a revocar. Obligaciones Posteriores, a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Testimonio para el mandatario el que se presenta al Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos para su registro, se pagan Q 117.60 Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00 Art. 3 numeral 2 literal B del Decreto 82-96, y se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para Protocolos. Testimonio para el mandatario, en este testimonio se debe cubrir el impuesto del timbre fiscal, para revocar mandatos

generales de Q 10.00, para revocar mandatos especiales Q 2.00 para revocar mandatos judiciales no se encuentra afectos. Art. 5 numeral 8 literales a y b del Decreto 278-92 del Congreso. A la ultima hoja se adhiere un timbre fiscal de Q 0.50 para la razn que se asentara en el Registro de Poderes del Archivo General de protocolos par su registro Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para Protocolos. 4. Protocolizacin de mandato otorgado en el extranjero Obligaciones Previas a. Cuando un documento proviene del extranjero habiendo sido autorizado por un notario o por una autoridad extranjera y necesite hacerse valer en Guatemala, debe surtir los pases legales. b. Tambin debe traducirse al espaol, si todo o parte de el viniera en otro idioma, la traduccin debe hacerse por un traductor jurado de preferencia y siempre bajo juramento. Art. 37 y 38 LOJ. Obligaciones Posteriores, y Avisos, a. Debe darse aviso al Archivo General De Protocolos dentro del plazo de 10 das de cada protocolizacin el

cual debe contener: lugar y fecha en que fue expedido el documento, funcionario que lo autorizo, objeto del acto, nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera, indicacin de que los impuestos se han pagado en el acto de protocolizacin b.La omisin o demora del aviso har incurrir en una multa de Q 25.00. 40 LOJ. Impuestos a. Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el impuesto en el documento original, esto se hace adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que este afecto el acto o contrato documentado. b. Si se trata de mandatos generales Q 10.00 y mandatos especiales Q 2.00 del impuesto de timbres fiscales, que deben cubrirse en el documento original que se protocoliza, en el testimonio ya no se cubre, haciendo contar el Notario, que el impuesto fue cubierto en el documento original.

c.

En

el

testimonio

especial

del

acta

de

protocolizacin, que se enva al Archivo General De Protocolos, se debe cubrir el timbre notarial de Q 10.00 D. 1. abierto Obligaciones Previas b. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no fuere conocidos por el notario, y de preferencia tener los documentos consistentes en certificaciones de las actas del registro civil respectivo de su nacimiento, matrimonio, y herederos. c. La presencia de 2 testigos instrumntales, quienes debern tambin identificarse d. Si fuere posible tener a la vista los ttulos de propiedad de los que se van a disponer en el testamento para verificar numeras de registro y dems datos. Obligaciones Posteriores a. Expedir y enviar Testimonio especial al Archivo General de Protocolos Dentro de los 25 das hbiles Actividad notarial relacionada con el derecho Escritura publica de testamento comn sucesorio

siguientes a la autorizacin de la escritura. No obstante es un testamento comn abierto, el testimonio especial se enva en plica, para que se mantenga la secretividad del mismo. b. Aviso al Registro General de la Propiedad dentro de los 15 das siguientes al otorgamiento del testamento, comunicando que el testador otorgo testamento, no es necesario indicar bienes, ni herederos, ya que todo se mantiene bajo reserva hasta el fallecimiento del testador. Art. 22, 45 cn. Impuestos Sobre la plica que contiene el testimonio especial se adhiere timbre notarial de Q 25.00. Art. 3 numeral 2 literal D decreto 82-96 2. Escritura publica de revocacin de testamento Regulacin legal El testamento es un acto puramente personal y de carcter revocable, cumpliendo con las solemnidades necesarias para testar. Existen tres formas de hacerlo: a. Otorgando un nuevo testamento, dejando sin validez el anterior.

b. Revocando el testamento otorgado sin otorgar uno nuevo. En este caso debe cumplirse todas las formalidades al igual que cuando otorgo el testamento c. Por enajenacin que haga el testador de todo o parte de los bienes dejados en testamento. Obligaciones Previas a. b. c. revocar Obligaciones Posteriores a. El notario debe razonar al margen de la escritura matriz que contena el testamento revocado una razn de revocatoria. b. c. Expedir testimonio o copia para el testador, Expedir y enviar testimonio Especial al en el cual no se cubre ningn impuesto fiscal. Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das Tener a la vista la cedula de vecindad del La presencia de 2 testigos instrumntales, Tener a la vista el testimonio del testamento a testador si no fuere conocidos por el notario. quienes debern tambin identificarse

hbiles siguientes al otorgamiento de escritura de Revocatoria. d. Dar aviso al Registro General de la Propiedad dentro de los 15 das siguientes a la revocacin del testamento. Impuestos Se adhiere un timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja al Testimonio Especial que se expide y enva al Archivo General de Protocolos y un timbre notarial de Q10.00 en la primera hoja del testimonio especial. E. 1. Actividad notarial relacionada con el derecho de Escritura Pblica de capitulaciones familia matrimoniales Obligaciones Previas a. Cdula de vecindad de los contrayentes si no fueran conocidos por el notario. b. Los ttulos de propiedad de los bienes que se van a declarar. Obligaciones Posteriores,

a.

Enviar testimonio especial al Archivo General de

Protocolos Dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Testimonio que se entrega a los contrayentes, el cual se inscribe una vez efectuado el matrimonio en el Registro Civil y en el Registro de la Propiedad o en otros registros afecta bienes inscritos. Impuestos a. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00.
b.

Testimonio para los cnyuges, en este testimonio no cubre ningn impuesto fiscal

2. Escritura pblica de adopcin. Obligaciones Previas a. Tener aprobado el proceso judicial o notarial de adopcin, tomando en cuenta que en la escritura se transcribir la resolucin final. (aprobatoria) b. Las cdulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el Notario.

c. Si quien representa el menor es una institucin, el documento con que se acredita la representacin del personero legal de la institucin. Obligaciones Posteriores, a. Enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos Dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Testimonio o primer testimonio para los adoptantes, el cual se inscribe en el Registro Civil dentro de los 15 das siguientes a su otorgamiento. Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial de Q.10.00, por tratarse de un instrumento de valor indeterminado. Testimonio para los adoptantes en este testimonio no cubre ningn impuesto. F.Actividad notarial en los negocios relativos al uso
1.

Escritura pblica de Arrendamiento de bien inmueble Obligaciones Previas a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el Notario.

b. Titulo

de

propiedad

del

bien

objeto

del

arrendamiento (aunque esto no es indispensable, basta con que lo declare). c. Si se trata de casa, habitacin o local, la tarjeta de habitabilidad. Obligaciones Posteriores a. Testimonio especial al Archivo General dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Testimonio, el cual, ser presentado al Registro General de la Propiedad, en los supuestos establecidos en la ley. Impuestos En el Testimonio Especial: se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor determinado es del dos por millar del valor del contrato, para esto es necesario multiplicar la renta por el plazo y calcular el dos por millar. En el testimonio. No se cubre ningn impuesto fiscal. No obstante lo anterior el arrendamiento si esta sujeto al pago de Impuesto al Valor agregado, pero este se cubre en cada periodo fijado para el pago de la renta, es decir hasta en el

momento que se percibe la renta se paga el IVA. Art. 4 numeral 5 Decreto 27-92 2. Escritura pblica de constitucin de Usufructo, Uso, Habitacin Obligaciones Previas a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el notario. b. Titulo de propiedad del bien que se da en usufructo, uso, habitacin respectivamente. Obligaciones Posteriores a. Razonar los ttulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificaciones en virtud de la escritura autorizada. b. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos Dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. c. Testimonio, para el interesado, el cual deber presentarse con un duplicado al Registro General de la propiedad. Impuestos

En testimonio especial se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor determinado del 2 por millar. Testimonio se paga el impuesto al valor agregado 3. Escritura pblica de comodato Obligaciones Previas a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el Notario. b. Titulo de propiedad del bien que se da en comodato o declaracin bajo juramento que se hace constar en la propia escritura pblica. Obligaciones Posteriores a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Testimonio o primer testimonio. Es muy usual celebrar este contrato cuando se trata de armas de fuego, en ese caso el testimonio se presenta al DECAM. Impuestos En testimonio especial se cubre Q.10.00 de timbre notarial, por no ser de valor determinado. Testimonio se paga el impuesto al valor agregado

G. 1.

Actividad notarial en los contratos reales de garanta Escritura pblica de mutuo con garanta fiduciaria Obligaciones Previas a. Identificar a los comparecientes (deudor, acreedor, fiador) si no fueren conocidos por el Notario. Obligaciones Posteriores a. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Expedir testimonio al acreedor. Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor determinado es del 2 por millar del monto del contrato. El testimonio No est afecto a ningn impuesto 2. Escritura pblica de mutuo con garanta hipotecaria Obligaciones Previas a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueren conocidos por el Notario.

b. Tener a la vista los ttulos de propiedad del bien que se da en garanta, de preferencia se debe solicitar certificaciones del Registro General de la Propiedad, para verificar el estado actual de los inmuebles.. Obligaciones Posteriores, a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificaciones. b. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. c. Expedir testimonio para el acreedor, quien deber remitirlo al Registro General de la Propiedad. Impuestos En el testimonio especial Se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse de valor determinado es del 2 por millar del monto del contrato. En el testimonio No est afecto a ningn impuesto. 3. deuda. Obligaciones Previas Escritura pblica de reconocimiento de

a. Notario.
b.

Tener a la vista las cedulas de vecindad de

los comparecientes si no fueren conocidos por el Tener a la vista los ttulos de propiedad del

bien que se da en garanta. (Es aconsejable, solicitar certificacin expedida por el Registrador General de la Propiedad) Obligaciones Posteriores a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificaciones. b. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. c. Expedir testimonio para la parte acreedora, quien deber presentarlo al Registro General de la Propiedad. Impuestos En el testimonio Especial: Se cubre el timbre notarial el 2 por millar del monto del contrato y timbre fiscal de Q.0.50 por cada hoja. En el testimonio: Timbre fiscal de Q0.50 para la razn registral.

4. Escritura pblica de Mutuo con garanta prendaria Obligaciones Previas a. Notario. b. Tener a la vista los ttulos de propiedad del bien que se da en garanta, o que se haga declaracin jurada sobre ese extremo en la escritura pblica respectiva. Obligaciones Posteriores, a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificaciones. b. Remitir el testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. c. Expedir testimonio par el acreedor, y si se trata de bien mueble inscribible debe remitirse para que se anote en la inscripcin del bien y se inscriba la prenda. Impuestos En el testimonio especial Se el timbre notarial, a razn del 2 por millar del monto del contrato. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueren conocidos por el

En el Testimonio. No est afecto a ningn impuesto


H.

Actividad notarial en la extincin de obligaciones.


1.

Escritura pblica de finiquito

Regulacin Legal Es el documento que se expide despus de una rendicin de cuentas en el cual, el que lo entrega se da por satisfecho de la gestin encargada. El finiquito no debe contar necesariamente en escritura pblica y es necesario despus de rendir cuentas de una administracin de bienes, del ejercicio de un mandato de una relacin laboral etc. Puede otorgarse en forma accesoria en una clusula, en donde conste una rescisin en una particin de bienes comunes en la revocatoria de un mandato, etc., o puede otorgarse el finiquito por separado. Obligaciones Previas a. Las cedulas de vecindad del compareciente (quien otorga el finiquito) si no fuera conocido por el Notario. b. Documentos con que se acredite la representacin que se ejercita, si as fuere el caso. c. Documento en el que conste la obligacin existente Obligaciones Posteriores

a.

Remitir testimonio especial al Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. b. Testimonio con duplicado para presentar al Registro de la Propiedad, si procediera el registro. Impuesto En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial, por tratarse de valor indeterminado es Q 10.00. En el testimonio No se cubre impuestos fiscales
2.

Escritura Pblica de rescisin Las cedulas de vecindad de los

Obligaciones Previas
a.

comparecientes si no fueran conocidos por el notario.


b.

Titulo en que consta la obligacin o

contrato que se rescinde. Obligaciones Posteriores a. Razonar los ttulos o documentos que tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificaciones en virtud de la escritura autorizada.

b.

Remitir testimonio especial autorizacin de la escritura.

al Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la Entregar Testimonio con duplicado para presentar al Registro General de la Propiedad, si fuera el caso.
d.

c.

Avisos: Se debe remitir aviso a la Municipalidad de la localidad y a la Direccin General de Catastro y Avalu de Bienes Inmuebles, si se tratare de rescisin de algn contrato traslativo de la propiedad de bienes inmuebles.

Impuestos En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial, por Q 10.00 En el testimonio no se cubre impuestos fiscales. 3. Carta de pago Regulacin Legal, Es un instrumento en donde consta el pago de una obligacin. Usualmente es unilateral ya que solo el acreedor comparece a otorgarla. Obligaciones Previas a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el notario.

b. se paga.

Titulo en que consta la obligacin que

Obligaciones Posteriores a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de la escritura autorizada.
b.

Remitir testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 Daz hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura Entregar testimonio con duplicado para presentar al Registro General de la Propiedad.

c.

Impuestos En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial de Q.10.00 En el testimonio no se cubre impuestos fiscales I. Actividad notarial para extinguir la copropiedad
1.

Escritura pblica de Particin voluntaria Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el Notario.

Obligaciones previas a.

b. Titulo o ttulos de los bienes que van a partirse o dividirse. Obligaciones Posteriores
a.

Remitir testimonio especial al Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.


b.

Expedir testimonio con duplicado para presentar al Enviar avisos a la Municipalidad de la localidad y a la

Registro General de la propiedad.


c.

Direccin General de Catastro y Avalu de Bienes Inmuebles, si se tratase de particin de bienes inmuebles. Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por Q.10.00 En el testimonio no se cubre impuestos fiscales J. Actividad notarial en el as obligaciones de hacer. 1. Escritura pblica de contrato de obra Obligaciones previas a. b. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si Es conveniente requerir plano o proyecto no fueran conocidos por el notario.

Obligaciones Posteriores
a.

Remitir testimonio especial al Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.


b.

Expedir testimonio o copia simple legalizada para los

interesados. Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial del dos por millar sobre valor del contrato. En el Testimonio: No se cubre ningn impuesto, porque el IVA a que est afecto se cubre en la factura que se emita.
2.

Escritura pblica de servicios profesionales Las cedulas de vecindad de los comparecientes si Tener a la vista el Carn de colegiado del

Obligaciones previas a. b. no fueran conocidos por el notario. profesional. Obligaciones Posteriores


a.

Remitir el testimonio especial al Archivo

General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

b.

Expedir testimonio o copia simple

legalizada para los clientes Impuestos En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre del dos por millar sobre el valor del contrato. En el Testimonio: No se cubre el IVA en el testimonio sino en la factura que emita el profesional. K. Actividad notarial en las declaraciones unilaterales de voluntad 1. Escritura pblica de Identificacin de persona Obligaciones previas
a.

La cedula de vecindad del compareciente si no La certificacin de la partida de nacimiento. Remitir testimonio especial al Archivo General de

fuere conocido por el Notario. b. Obligaciones Posteriores


a.

Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.


b.

Expedir testimonio con duplicado para presentar al

Registro Civil. Impuesto

En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por Q.10.00 En el testimonio no se cubren impuestos fiscales
2.

Escritura pblica de Reconocimiento de hijo a. Identificar al otorgante por los medios legales

Obligaciones previas Certificacin de la partida de nacimiento del hijo a

b.

reconocer Obligaciones Posteriores


a.

Remitir testimonio especial al Archivo General

de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.


b.

Expedir

testimonio

con

duplicado

para

presentar al Registro Civil. Impuesto En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial por Q.10.00 En el testimonio no se cubren impuestos fiscales. L. Actividad notarial en contratos que resuelven Escritura pblica de Transaccin controversias
1.

Obligaciones previas a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el Notario. Obligaciones Posteriores
a.

Remitir testimonio especial al Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin e la escritura. b. Expedir el testimonio, en algunos casos se remite a los Registros Pblicos si afecta algn bien inscrito. Impuestos En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial por Q.10.00 En el testimonio No est afecto a ningn impuesto fiscal 2. Escritura pblica de compromiso Obligaciones previas a. Las cdulas de vecindad de los comparecientes si no fueren conocidos por el Notario. Obligaciones Posteriores
a.

Remitir testimonio especial al Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.

b.

Expedir testimonio para la parte interesada

Impuestos En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por Q 10.00. El testimonio no se cubre impuesto fiscal M.
1.

Actas notariales Acta notarial de matrimonio a. nombres y apellidos, edad, estado civil, vecindad, profesin u oficio, nacionalidad y origen b. Nombres de los padres y de los abuelos si los supieren c. Ausencia del parentesco entre si que impida el matrimonio, no tener impedimento legal para contraerlo d. Rgimen econmico que adopten si no presentaren escritura de capitulaciones matrimoniales e. Manifestacin expresa de que no estn legalmente unidos de hecho con tercera persona. Obligaciones previas a. b. nacimiento Solicitar las cdulas de vecindad Solicitar certificaciones de las partidas de Contenido:

c.

Solicitar examen de ambos contrayentes

Obligaciones posteriores: a. Remitir aviso al Registro civil del lugar donde se autoriz el matrimonio, as como al lugar donde nacieron los contrayentes. b. Remitir aviso al encargado de cdulas de la municipalidad de donde sean vecinos los contrayentes c. Razonar las cdulas de vecindad de los contrayentes d. Protocolizar el acta notarial de matrimonio Impuestos: Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de matrimonio 2. De inventario Regulacin legal: Todo inventario debe hacerse constar en acta notarial y deber contener la relacin ordenada y descriptiva de todos los bienes, derechos y acciones y obligaciones de una persona fsica o entidad jurdica, enumerados con el objeto de fijar su estado y valor en un momento determinado. Pudiendo solicitar la elaboracin del inventario: el cnyuge suprstite, los herederos legales o testamentarios, cuya

anuencia

se

requiere

para

elaborar

el

inventario

extrajudicial, la Procuradura General de la Nacin, los acreedores y legatarios, los representantes de menores, incapaces o ausentes y los protutores, el albacea o el administrador de los bienes, el propietario de los bienes, los integrantes de la comisin revisora en el concurso necesario de acreedores. 556, 557 cpcym Contenido del inventario a. Lugar, da y hora en que principio y en que termine la diligencia. b. Los nombres apellidos y datos de identificacin de las personas que lo haya requerido y de los dems que intervengan en el acto. c. Relacin circunstanciada de los hechos que motivan la faccin del inventario y en su caso trascripcin del acto judicial que lo rodean.
d.

La declaracin jurada de las personas que estn encargadas de los bienes, de que manifestaran todos los bienes que tienen en su poder y de que darn razn de aquellos de que tengan noticia

e.

La determinacin del activo del patrimonio inventariado, debiendo describir los bienes inmuebles, su extensin situacin y limites e inscripcin en le Registro de la Propiedad y en las oficinas fiscales, los bienes muebles, semovientes vivos o muertos se expresaran por su numero, especie, marca y dems seas individualizadotas correspondientes a cada clase de ganados, rebaos, etc. Los derechos, acciones y crditos activos, con indicacin de la clase de garanta y el valor de cada rengln. La determinacin del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los crditos pasivos, con indicacin de la fecha de su constitucin y vencimiento, clase de garanta, tipo de inters, nombre del acreedor y dems circunstancias identificadores de la obligacin, los honorarios y costas, calculados conforme a los respectivos aranceles y los dems gastos cuya inclusin autorice la ley. Determinacin del capital lquido, por comparacin entre el activo y el pasivo.

f.

g.

h. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificacin especial. i. La enumeracin de los documentos, ttulos, cuentas, libros de contabilidad y dems papeles tiles, con fechas y circunstancias que el notario tenga a la vista y j. La manifestacin de los interesados de si estn o no de acuerdo con lo consignado y si saben o no que existan otros bienes. Obligaciones posteriores: El notario debe agregar a los comprobantes del protocolo (atestados) una copia del acta de inventario, de ese documento podr extender certificacin, en caso de extraviarse el original 563 cpcym. Impuestos: Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 por cada hoja en el acta de inventario 3. Requisitos:
a.

De protesto La reproduccin literal de todo cuanto conste en

el ttulo de crdito.

b.

El requerimiento al girado o aceptante para

aceptar o pagar el ttulo de crdito, con la indicacin de si es persona estuvo o no presente. c. d. Los motivos de la negativa para la aceptacin o La firma de la persona con quien se entienda la el pago. diligencia o la indicacin de la imposibilidad para firmar o de su negativa.
e.

La expresin del lugar, fecha y hora en que se

practique el protesto y la firma del funcionario autorizante. 480 cdc. Obligaciones posteriores: El acta notarial del protesto debe de protocolizarse, cuyo testimonio o copia simple legalizada servir de ttulo ejecutivo, para promover la accin cambiaria. Impuestos: Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de protesto 4. De nombramiento de representante legal de sociedades civiles, asociaciones, fundaciones, ongs, iglesias y

sociedades mercantiles (administrador nico, gerente, presidente del consejo de administracin) Obligaciones posteriores: El acta notarial de nombramiento debe presentarse para su inscripcin en el Registro Mercantil (si se trata de sociedades mercantiles) o al Ministerio de Gobernacin (si se trata de entidades civiles). Impuestos: Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.100.00 en el acta de nombramiento