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TERCEIRIZAO, VANTAGENS E DESVANTAGENS PARA AS EMPRESAS.
Mrcia Moraes Imhoff 1
Aline Perico Mortari 2
RESUMO
A realizao das atividades organizacionais por pessoas jurdicas distintas da organizao tem sido definida como terceirizao. Na realidade, terceirizao consiste em transferir a terceiros a execuo de tarefas para as quais a relao custo/benefcio da execuo interna no das mais vantajosas, seja do ponto de vista financeiro, de qualidade, ou mesmo de especialidade. Essa prtica surgiu, inicialmente nas reas ditas de apoio como: conservao e limpeza, assistncia mdica e alimentao de funcionrios. Atualmente, sob o impacto das novas tecnologias de gesto, as atividades empresariais j adotam terceirizao em outros segmentos, alm daqueles ligados logstica, tais como operaes relacionadas com processamento de dados, assistncia jurdica, contbeis, e vrias outras. De maneira positiva na adoo deste tipo de modalidade de contratao de servios, que se torna desnecessria a manuteno de uma equipe prpria, envolvendo todos os custos, tais como salrios, encargos sociais, treinamento, livros tcnicos, espao ocupado dentro da organizao e gastos com equipamentos. Diante dessa importncia o objetivo do presente estudo ressaltar os principais aspectos da terceirizao, buscando evidenciar as provveis vantagens e desvantagens para a gesto empresarial.
Palavras-chave: Terceirizao; vantagens e desvantagens.
1 Acadmica do Curso de Cincias Contbeis da UNIFRA, e-mail: mmimhoff@hotmail.com 2 Acadmica do Curso de Cincias Contbeis da UNIFRA: e-mail: aline_evil@hotmail.com 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
83 INTRODUO
A necessidade de criar e sustentar vantagens competitivas tem proporcionado o surgimento de novos negcios com o intuito de reduzir custos e tornar os produtos e servios mais competitivos. Nesse contexto, surgiu a terceirizao, que ganha destaque e se solidifica como uma das atividades mais eficientes na racionalizao de recursos humanos. Essa nova modalidade de buscar fora tudo aquilo que no essencial e estratgico para a atividade-fim das empresas. Esta j uma prtica antiga nas grandes economias mundiais, entretanto, apesar de ter surgido no Brasil no final da dcada de 50, com as montadoras de automveis, a terceirizao somente agora est tomando impulso no pas. O presente estudo tem o objetivo de ressaltar as principais vantagens e desvantagens da terceirizao, abordando, ao mesmo tempo, questes relacionadas conceituao e legislao. As vantagens e desvantagens sero demonstradas por meio de um estudo de caso prtico em uma empresa da construo civil, que utiliza a terceirizao, em algumas de suas atividades.
ASPECTOS CONCEITUAIS DA TERCEIRIZAO
Na iniciativa privada, o mtodo de contratar terceiros, segundo Leiria & Saratt (1995, p.22), surgiu nos Estados Unidos antes da Segunda Guerra Mundial e consolidou-se como tcnica de administrao empresarial a partir da dcada de 50 com o desenvolvimento acelerado da indstria. No Brasil, conforme Queiroz (1998, p.63) a terceirizao foi gradativamente implantada com a vinda das primeiras empresas multinacionais, principalmente as automobilsticas no incio da dcada de 80. Essas fbricas adquiriam as peas de outras empresas, guardando para si a atividade fundamental de montagens de veculos. Desde aquela poca at aproximadamente 1989, a terceirizao era conhecida como contratao de servios de terceiros e vinha sendo aplicada 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
84 apenas para reduzir custo de mo-de-obra. As empresas utilizavam-se desse recurso simplesmente para obter algumas economias em gerar ganho de qualidade, eficincia, especializao, eficcia e produtividade. As pequenas e mdias empresas mais geis, e percebendo o momento de mudana, aproveitaram-se da situao e comearam a conquistar parcelas significativas do mercado. Mas logo, as grandes organizaes tiveram que, neste momento, buscar novas sadas que as colocassem novamente no mercado de forma competitiva. A partir da, passou-se a transferir para terceiros a incumbncia pela execuo das atividades secundrias. Surge ento o outsourcing, expresso em ingls, que significa terceirizao, referenciado sempre pela concepo estratgica de implementao. (GIOSA 1997, p.13). Para o estudo do tema terceirizao preciso se reportar aos conceitos de emprego e empregador para que se elabore excluso, os limites jurdico- trabalhistas da chamada relao. Conforme o art. 2 da CLT: considera-se empregador a empresa individual ou coletiva que, assumido os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servios. Segundo o artigo 3 da CLT : considera-se empregado toda pessoa fsica que prestar servio de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste mediante salrio. Dessa definio legal, obtm-se quatro requisitos para a caracterizao do empregado: necessrio ser pessoa fsica (pessoalidade), no-eventual (no eventualidade da prestao), ser subordinado (dependncia hierrquica), receber salrio (remunerao) e prestar os servios pessoalmente (contrato intuitu personae). No entanto a terceirizao tem sido definida como sendo um processo planejado de transferncia de atividades delegadas para terceiros (empresas terceirizante ou contratada), ficando a empresa concentrada apenas em tarefas essencialmente ligadas ao negcio em que atua. Segundo Martins, (2001, p.23), a terceirizao consiste a terceirizao na possibilidade de contratar terceiro para a realizao de atividades que no constituem o objeto principal da empresa. Essa contratao pode envolver 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
85 tanto a produo de bens como servios, como ocorre na necessidade de contratao de servios de limpeza de vigilncia ou at de servios temporrios. Em um estudo realizado pelo Ministrio do trabalho e Emprego, (Terceirizao: trabalho temporrio: orientao ao tomador de servios: Vera Olmpia Gonalves. Braslia: TEM, SIT, 2001, p. 31) terceirizao a contratao se servios por meio de empresa, intermediria entre o tomador de servios e a mo-de-obra, mediante contrato de prestao de servios, e no diretamente com o contratante destes. Segundo Robortella, (1999, p.34) possvel vislumbrar-se, em tese, a diferenciao entre as atividades-fim e as atividades-meio da empresa tomadora dos servios terceirizados. No h, entretanto, critrio absolutamente seguro para diferenciao dessas atividades, e tal ponto de o critrio tornar-se determinante no que tange responsabilidade das empresas na intermediao de mo-de-obra. Na realidade, tais conceitos no so conceitos jurdico- trabalhistas. So conceitos inerentes atividade empresarial, que hoje conta com uma especializao tecnolgica em suas necessidades, praticamente alheia ao Direito. Na dinmica empresarial, em questo de pouco tempo a atividade-meio pode converter-se em atividade-fim e vice-versa. Por outro lado, a doutrina formulada em compasso com a orientao consagrada no Enunciado n 331 do TST (Tribunal Superior do Trabalho) procura explicar o assunto diferenciando atividades-fim e atividades-meio segundo a essencialidade ou no dos servios da empresa tomadora dos servios terceirizados. Em simples palavras, as atividades que integram o objeto social de uma empresa indicam sua atividade-fim, enquanto que as atividades que no integram o objeto social so consideradas atividades-meio. No Brasil existem vrias normas e leis tratando do assunto terceirizao de forma genrica, e na grande maioria h uma grande proteo do trabalhador no que se refere aos direitos trabalhistas. As experincias iniciais de aplicao da terceirizao trouxeram dvidas em relao sua conceituao jurdica, trabalhista e legal para as empresas. 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
86 O processo de terceirizao amplamente regulado pela lei 6.019/74 e pelo Decreto-Lei n 73.841//74, legalmente permitidos nas reas de limpeza e segurana. Para Giosa (1997, p.28), fato de o governo, atravs de seu rgo de representao Ministrio do Trabalho ainda no ter se posicionado oficialmente a respeito da terceirizao e suas relaes trabalhistas envolvidas, inspira dvidas, e s vezes inibe as decises dos empresrios mais conservadores. Neste sentido Queiroz (1998) aponta vrios riscos legais que comprometem o tomador de servios quando a terceirizao erroneamente implantada. O principal deles o vnculo empregatcio caracterizado nos art. 2 e 3 da CLT, que em linhas gerais dizem, respectivamente, empregador aquele que dirige a prestao de servio e que empregado aquele que tem com o contratante um relao de pessoalidade, habitualidade, onerosidade que se traduzem em subordinao e dependncia. O Tribunal Superior do Trabalho editou o Enunciado de Smula n 256 4
que representa o entendimento da Justia do trabalho sobre a legalidade dos contratos de prestao de servio, que pouco contribuiu para a flexibilizao referente dos mesmos. Por sua vez, o Enunciado de Smula n 331 ampliou substancialmente a liberdade em se terceirizar. Editado em 1993, veio na esteira da modernidade em nvel de relaes do trabalho. Na dcada de noventa, ganhava espao a to criticada ou aclamada globalizao. Junto a ela, inmeras formas de aglomeraes trabalhistas passaram a surgir no mundo todo. O Brasil forado a buscar o seu lugar do mundo globalizado aderiu quase que sistematicamente a alguns novos institutos como a terceirizao. Assim o Enunciado n 331 consagrou-se como uma tendncia flexibilizadora, viabilizando a terceirizao nos servios de vigilncia (Lei n 7102/83), nos
4 N 256 - Contrato de prestao de servios. Legalidade Revisto pelo Enunciado n 331 Salvo os casos de trabalho temporrio e de servio de vigilncia, previsto nas Leis 6019, de 3.1.74 e 7102, de 20.6.83, ilegal a contratao de trabalhadores por empresa interposta, formando-se vnculo empregatcio diretamente com o tomador dos servios.
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87 servios de conservao e limpeza e em outros tipos de servios especializados ligados atividade-meio do tomador, desde que inexistente a pessoalidade e a subordinao direta (requisitos da relao de emprego constantes do artigo 3 da CLT). Segundo Martins (2001, p.46), poderamos classificar as reas terceirizadas como: a) atividades acessrias da empresa, como limpeza, segurana, manuteno, alimentao, etc.; b) atividades-meio: departamento de pessoal, manuteno de mquinas,contabilidade; c) atividades- fim:produo, vendas, transporte dos produtos etc. O mais comum, todavia, a terceirizao de servios contbeis, jurdicos e informtica. Uma outra alternativa o controle sobre terceiros, isso necessrio quando uma empresa possui muitos parceiros e torna-se difcil administrar essas relaes. o que alguns denominam de quarteirizao, isto , a terceirizao da terceirizao. Essa modalidade vem sendo muito criticada, pois na verdade, um desvirtuamento da primeira, j que na segunda fica clara a inteno de ganhar dinheiro s custas do esforo alheio. A terceirizao como qualquer modelo de gesto apresenta vantagens e desvantagens para a empresa e devem ser levadas em considerao e muito bem analisadas. Segundo Martins (2001, p.42), a principal vantagem sob o aspecto administrativo, seria a de se ter alternativa para melhorar a qualidade o produto ou servio vendido e tambm a produtividade. Seria uma forma tambm de se obter um controle de qualidade total dentro da empresa, sendo que um dos objetivos bsicos dos administradores a diminuio de encargos trabalhistas e previdencirios, alm da reduo do preo final do produto ou servio. Adotando a terceirizao, a empresa poder concentrar seus recursos e esforos na sua prpria rea produtiva, na rea em que especializada, melhorando a qualidade do produto e sua competitividade no mercado. Com isso, pretende-se uma reduo de custos, principalmente dos custos fixos, transformando-os em variveis, e aumentando os lucros da empresa, gerando eficincia e eficcia em suas aes, alm de economia de escala, com a eliminao de desperdcios. Haver diminuio do espao 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
88 ocupado na empresa, atividades que antes lhe pertenciam foram terceirizadas, no s de pessoal como de material, ocorrer a criao de empregos na terceirizada, um aperfeioamento de mo-de-obra, distribuio de rendas entre os participantes do processo, concentrao de esforos na atividade-fim da empresa, especializao no servio, concorrncia e produtividade para todo o mercado. A terceirizao ao gerar novas empresas, gera tambm novos empregos, e, em contrapartida, aumento de arrecadao de impostos na rea de servios. Como desvantagens para o trabalhador, pode-se indicar a perda do emprego, no qual tinha remunerao certa por ms, passando a incerta, alm da perda dos benefcios sociais decorrentes do contrato de trabalho e das normas coletivas da categoria e tambm o custo das demisses que ocorrem na fase inicial. Um dos principais riscos da terceirizao contratar empresas inadequadas para realizar os servios, sem competncia e idoneidade financeira, pois podero advir problemas principalmente de natureza trabalhista. Outro risco o de pensar a terceirizao apenas como forma de reduzir custos, se esse objetivo no for alcanado, ou no final a terceirizao no der certo, implicar no desprestgio de todo o processo. Martins (2001, p.46). Aquele que pretende terceirizar uma atividade de sua empresa deve acima de tudo buscar qualidade, para que a relao d certa, deve-se ter confiana no parceiro, tendo em vista a necessidade de se fazer a escolha correta na hora de terceirizar. As empresas esto buscando cada vez mais a modernizao com a finalidade de tornar-se mais apta para enfrentar seus concorrentes, pois a terceirizao uma tendncia atual e irreversvel das organizaes, que buscam alcanar maior produtividade, elevar o nvel de qualidade e reduzir custos, para assim sobreviver em ambientes de alta competitividade. 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
89 O processo de terceirizao, deve comear atravs de um planejamento do que se pretende terceirizar, Portanto fundamental ter uma viso estratgica daquilo que pretende fazer dentro de sua empresa. A terceirizao vem a ser um novo estgio entre empresa prestadora de servio 5 e a empresa que a contrata, sendo que esta unio s ir se concretizar se as parcerias forem completamente autnomas umas das outras. Entretanto, ao buscar terceirizar com xito, deve-se procurar um parceiro e no apenas um prestador de servio, adequando suporte s atividades a ele confiadas. Para tanto, faz-se necessrio ter meios de avaliar a capacidade que esse parceiro tem de oferecer bens e servios com qualidade desejada. Observa-se que, dependendo da natureza dos servios contratados, a prestao dos mesmos poder se desenvolver nas instalaes fsicas da empresa contratante ou em outro local por ela determinado, sendo que a responsabilidade pelo pagamento dos dbitos trabalhistas e administrar o trabalho realizado por seus empregados da empresa de prestao de servios. (Enunciado n 331, TST). Percebe-se que, em se tratando de contrataes legalmente efetuadas, ocorre o vnculo empregatcio unicamente entre a empresa contratada e os seus prprios empregados, inexistindo, se observadas as condies legais qualquer responsabilidade entre a empresa contratante e os empregados da empresa terceirizante. Definindo o prestador de servio e para que haja aspecto formal a relao entre as partes, elaborando assim um contrato de prestao de servio, estabelecendo regras de relacionamento, e dando base juridicamente adequada relao, com isto, alguns pontos bsicos devero ser observados na caracterizao deste documento como: definir bem, as obrigaes e direitos de ambos (contratante e contratado) bem como atividades fins, porque devem diferir para que no haja vnculo empregatcio; entre as partes deve haver posicionamento equilibrado para que no haja subordinao de uma parte ou outra; bom incluir no contrato uma clusula prevendo o risco o tomador de vir
5 Considera-se empresa prestadora de servios a terceiros, a pessoa jurdica legalmente constituda de direito privado, de natureza comercial, que se destina a realizar determinado e especfico servio. 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
90 a ser interpelado judicialmente por uma obrigao trabalhista no cumprida pelo prestador, nesta mesma clusula o contratante poder interpelar judicialmente o prestador que haja ressarcimento dos prejuzos.
ESTUDO DE CASO
A empresa 6 onde foi realizado este estudo de caso atua como incorporadora e construtora de edifcios localizada na regio central do estado do Rio Grande do Sul, na cidade de Santa Maria, estando neste mercado a mais de dez anos, com 40 funcionrios entre cargos de chefia e operacional. A referida empresa apresenta vrios servios como:construo, projetos, fundao, instalao de incndio, instalao de gs, impermeabilizao, pintura, montagem de esquadria e elevadores. A anlise do processo de terceirizao foi feita atravs da aplicao de questionrios junto gerncia e reas de operao, por meio de reunies, a fim de tornar ainda mais clara a percepo e a formulao de anlises do processo de terceirizao adotado pela mesma. Houve quatro momentos bsicos que marcaram a anlise do estudo da terceirizao: primeiro, aplicaram-se questes exploratrias (abertas) a gerncia da empresa, complementados com reunies com os membros da empresa (entrevistas no dirigidas). Foram entrevistados 4 funcionrios da empresa , a saber: um gerente; um chefe de setor de produo; dois profissionais da engenharia civil. A aplicao das questes exploratrias, se deu a partir da opinio de membros das reas de apoio, especificamente, ligados terceirizao adotada pela companhia. As observaes do pblico pesquisado da empresa envolveram quatro questes, fundamentalmente: a) quais as razes que levaram a instituio a implementar a terceirizao;
6 A empresa em estudo no permitiu a divulgao de seu nome. 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
91 b) quais os principais benefcios observados com a aplicao da terceirizao; c) quais os principais problemas e falhas observadas com a adoo da terceirizao; e incidncia de problemas e dificuldades com a adoo da terceirizao. Anlise das respostas que envolveram basicamente os seguintes objetivos para a adoo da terceirizao foram reduzir custos, melhorar qualidade e buscar parceiros especialistas, quanto aos benefcios trazidos pela terceirizao foi a sada de vrios setores ligados a construo ( fundaes, montagem e esquadrias, etc.). Os problemas e falhas observados com a terceirizao resumiu-se em alguns dos fornecedores com pouca qualificao e ausncia de parceria entre empresa e fornecedor. A seguir, aplicou-se um questionrio com questes fechadas, depois foi realizado um diagnstico dos custos e obrigaes. Por fim, efetuou-se uma anlise final do problema com a inteno de criar subsdios para a elaborao de um parecer. Para as questes fechadas foram entrevistados 15 funcionrios entre administrao e operacional com as seguintes perguntas e respostas: a) A empresa realizou um planejamento prvio do seu processo de terceirizao? sim 10 entrevistados e no 5 entrevistados b) A empresa realizou pesquisa de outros casos de terceirizao em empresas em condies similares aquelas que a empresa possui, tendo como respostas 12 favorveis e 3 desfavorveis. c) Os principais objetivos buscados com a implementao da terceirizao foram os seguintes: Qualidade, preo, confiabilidade (entrega nos prazos) e rapidez. d) Os principais benefcios (melhoria) evidenciados com a implementao da terceirizao foram: Reduo de custos, maior concentrao nos negcios da empresa, melhoria no prazo de entrega e qualidade dos produtos. 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
92 Para efetiva opo importante levar em considerao os custos previdencirios e trabalhistas para um funcionrio contratado na empresa. Custos em % Quadro de Custos Custos Empregado INSS Seguridade Social 26,8 FGTS Fundo de Garantia Tempo Servio 8,5 Dcimo Terceiro Salrio 8,33 Frias Anuais (Acrscimo do Abono de 1/3) 11,11 Fonte: Prpria Os encargos fiscais que a empresa ter com a contratao de servios de terceiros alm da taxa de administrao a critrios de cada fornecedora, a mesma dever reter 11% do valor bruto da nota fiscal e recolher ao INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social) em nome do prestador do servio, at o 2 dia do ms subseqente ao da emisso da respectiva nota fiscal e tambm dever reter e recolher, a titulo de Imposto de Renda na Fonte, 1% sobre as importncias pagas ou creditadas pela prestao do servio. O recolhimento do valor retido dever ser efetuado at o 3 dia til da semana seguinte ocorrncia.
CONCLUSO
Diante da necessidade de transformaes nos meios produtivos, a fim de economizar e aproveitar melhor os recursos, visando o aumento da competitividade nas organizaes, que surgem estratgias de gesto, como a terceirizao, implementadas nas mais diversas partes do mundo e setores da economia. A terceirizao est, hoje, inserida nos conceitos da administrao, dados que as empresas passaram a buscar alternativas de sobrevivncia, um 4 ' / ''// 1 SIMPSIO DE INICIAO CIENTFICA / /' 77 DOS CURSOS DE CINCIAS CONTBEIS / ' z' / DE SANTA MARIA __________________________________________________________________________________________________________
93 processo de busca na reduo de despesas, especialmente de mode-obra, onde possvel a substituio pela de terceiros. Para algumas empresas, erroneamente, mo-de-obra sinnimo de custos, o que quer dizer despesas, d-se a lgica: reduzir o efetivo e tudo mais que a ele estiver agregado que uma das principais razes que levam a empresa a reduzir custos. Para aperfeioarem-se, as empresas devem planejar suas atividades constantes. A terceirizao cada vez mais uma realidade nas empresas brasileiras, e tambm deve ser vista como uma ferramenta gerencial. Para a empresa analisada o processo de terceirizao foi vantajoso por reduziu significativamente os custos com mo-de-obra devido a diminuio dos encargos sociais, necessidade de equipamento individual e ou coletiva para realizar a operao e a elevada especificidade das atividades. Como sugesto para melhoria da terceirizao escolher fornecedores melhor qualificados, avaliar a capacidade tcnica da empresa contratada, o custo dos servios realizados por terceiros e coletar referncias com outras construtoras sobre as empresas de terceirizao. A terceirizao cada vez mais uma realidade nas empresas brasileiras, e tambm deve ser vista como uma ferramenta gerencial.
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Programa de Combate Ao Absenteísmo Do Médico Do Trabalho DR Thomas Eduard Stockmeier, PHD em Medicina Ocupacional Pela ANAMT, Publicado em Março de 2005.