2011

TEORIA DE INVENTARIOS
"Cuando sabes lo que quieres y lo quieres con suficiente fuerza, siempre vas a encontrar la forma de obtenerlo.

INTEGRANTES.  Capcha Guzmán, Edwin  Castro Lira, Marilyn  Loayza Morales, Karen

Profesor: Bendezú Iriarte Juan Jefe de Práctica: Saldarriaga Palacios Wilmer

PC WORKGROUP 15/06/2011

TEORIA DE INVENTARIOS

UNFV

INDICE

Introducción.…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

CAPÍTULO I: Generalidades sobre inventarios 1.1. Concepto de Inventarios.………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.1.1. Importancia. Pro y contras 1.1.2. Objetivos 1.1.3. Función de los inventarios. Relación con otras áreas 1.1.4. El problema de inventario 1.1.5. Clasificación de los inventarios

CAPÍTULO II: Administración de inventarios 2.1. Concepto de Administración de inventarios…………………………………………………………………………………… 16 2.1.1. Finalidad e importancia 2.2. Elementos de la administración de inventarios………………………………………………………………………………. 18 2.2.1. Objetivos 2.2.2. Políticas 2.2.3. Planes y normas 2.2.4. Sistemas y procedimientos 2.2.5. Responsabilidad 2.2.6. Comunicación 2.3. Características y análisis de inventarios…………………………………………………………………………………………. 22 2.4. Costos de inventarios…………………………………………………………………………………………………………………….. 22 2.5. Técnicas de Administración de Inventarios……………………………………………………………………………………. 23

CAPÍTULO III: Planeamiento y control de inventarios 3.1. Planeamiento de inventarios…………………………………………………………………………………………………………. 26 3.2. Control de inventarios y sus Métodos……………………………………………………………………………………………. 28 3.2.1. Control de inventarios por incremento, push 3.2.2. Control de inventarios por demanda, pull 3.2.3. Control avanzado por demanda, pull 3.2.4. Inventario en tránsito 3.2.5. Inventarios virtuales
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TEORIA DE INVENTARIOS

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3.3. El análisis del método ABC de inventarios…………………………………………………………………………………… 31 3.4. Lote económico y punto pedido………………………………………………………………………………………………….. 31 Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………………………………… 33 Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 34

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particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. es decir. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. los egipcios y demás pueblos de la antigüedad. Por lo general creen que mientras más mejor. un activo o efectivo en forma de material. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios. Los inventarios tienen un valor. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. para su continuo y regular desenvolvimiento. la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios. acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Como es de saber.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV INTRODUCCION Desde tiempos inmemorables. Es así como surge o nace el problema de los inventarios. de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. 3 . Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero. el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

Ahora bien. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para venderlos. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial. Finney. se definen los inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones para la venta. y dice así: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes muebles tangibles. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. o los artículos que al usarse serán así clasificado. Maldonado. 1. Los inventarios comprenden. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación. los materiales. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. CONCEPTO DE INVENTARIOS Según. FRED HONSSMAN: “Un inventario es un recurso ocioso de cualquier clase. y los productos terminados de un fabricante). además de las materias primas. En el estado de resultado. repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPITULO I GENERALIDADES SOBRE INVENTARIOS 1.Miller. empaques y envases y los inventarios en tránsito. Los Inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. En definitiva. para la venta o actividades productivas. en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia”. con tal que este recurso tenga valor económico”. productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta. los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. se conceptúa como: Inventario: “al conjunto de productos terminados que produce una empresa y a los elementos físicos.1. En el balance General. Según. es decir. 4 . inanimados que total o parcialmente los componen. Otro concepto fue extraído del boletín No.

hacer que se detenga la producción. IMPORTANCIA. la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Sin embargo. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras. Para muchas firmas. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario. como las cuentas por cobrar. el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Si la firma es una tienda de menudeo. el costo de almacenaje. los proveedores. Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios. se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento. facilitando su programación. existe una ligazón de suma interacción entre los consumidores. puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos. y otros. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos. Los inventarios constituyen una función logística de suma importancia para cualquier empresa. deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. lo que nos da otra razón para el control de inventarios.1. productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción. los resultados no son agradables. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos. teniendo como premisas sus objetivos generales.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 1. ya que se debe considerar el costo de capital. y de hecho lo hacen. el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. Los problemas de inventario pueden contribuir. PRO Y CONTRAS A. los compradores. pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. pues. Si la firma es un fabricante.-IMPORTANCIA La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios. de modo que siempre 5 . y también atender a sus clientes con más rapidez.1. el costo de oportunidad causando por inexistencia. Tanto el inventario. optimizando todas las actividades de la empresa. de ellos dependen muchas veces la rentabilidad del negocio y de la empresa. Los inventarios de materias primas. a las quiebras de los negocios.

b) Permiten mantener la continuidad en la línea de producción. que a menudo se presenta entre los siguientes pares de factores:  El proveedor y el proceso de producción. 6 . B. de manera instantánea. se justifica por el desajuste. La necesidad de inventarios. puede satisfacer altas expectativas del cliente por la disponibilidad del producto.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV existan artículos disponibles para satisfacer necesidades. Los inventarios suministran un nivel de disponibilidad del producto o servicio que. cuando se localiza cerca del cliente. B.1 ARGUMENTOS A FAVOR DE LOS INVENTARIOS Las razones para mantener los inventarios se relacionan con el servicio al cliente o para costear economías indirectamente derivadas de ellos. c) Contribuyen a mantener ocupada la fuerza de trabajo (mano de obra) diluyendo con ello los costos de operación fijos e indirectos.-PRO Y CONTRAS: Hay numerosas razones por las cuales los inventarios están presentes en un canal de suministros.1 Mejorar el servicio al cliente Los sistemas de operación quizá no estén diseñados para responder. Los inventarios (existencias) son importantes en una empresa cuando permiten: a) Amortiguar las variaciones de la demanda en el mercado (productos terminados) y de las tasas de consumo en el proceso productivo. y por qué esa misma empresa querría mantenerlos al mínimo. el mantenimiento de inventarios ha sido totalmente criticado como innecesario y antieconómico.  Las etapas sucesivas dentro de un proceso de producción. a los requerimientos que los clientes hacen de los productos o servicios. aun así. depende de sus almacenes para disponer de abastecimiento ó materias primas diversas. Así una planta industrial. Consideremos por que una empresa pudiera querer inventarios en algunos niveles de sus operaciones.  El proceso de producción y la demanda del artículo. Consideremos brevemente algunas de estas razones. en años recientes.1. utilizando la máxima capacidad instalada y equipos de producción. B.

más larga y de mayor nivel. que requieren menos manipulación por unidad. Un departamento de compras puede comprar en cantidades mayores las necesidades inmediatas de su empresa para obtener descuentos por precio y cantidad. que podían más que compensar el costo de manejo de inventarios. los costos de transportación pueden reducirse mediante el envío de cantidades más grandes. pueden acontecer impactos no planeados ni anticipados. El costo de mantener cantidades en exceso. La parte principal de los costos de manejos de inventarios es de naturaleza de costos de oportunidad. La reducción de los costos de transportación justifica el manejo de inventario. su uso puede reducir indirectamente los costos de operación de otras actividades de la cadena de suministros. De manera similar. desastres naturales. Absorben capital que podía estar disponible para mejor uso de otra manera. los inventarios son considerados como perdidas. Mantener inventarios alienta economías en la compra y la transportación. incrementar el tamaño del envío provoca mayores niveles de inventario. B. Tener algún inventario en puntos clave por todo el canal de suministros permite al sistema seguir operando durante un tiempo.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Disponer de estos inventarios para los clientes no solo puede mantener las ventas.2 Reducir costos Aunque mantener inventarios tiene un costo asociado. oleadas en la demanda y retrasos en los suministros son ejemplos de contingencias contra las cuales los inventarios pueden ofrecer alguna protección. El rendimiento de la producción puede estar desacoplado de la variación de los requerimientos de la demanda. La crítica puede merecerse cuando los niveles de inventario han sido demasiado altos para un apoyo razonable de las operaciones. como mejorar la productividad o la competitividad. por lo que los inventarios existen para actuar como amortiguadores para los dos. En el sistema logístico. y por lo tanto no se identifica en los informes normales de contabilidad. Primero. Además no contribuyen con ningún valor directo a los productos de la empresa. mientras se puede disminuir el efecto del impacto. Huelgas laborales. Sin embargo. lo que permite periodos de producción más grande. hasta que se necesiten. 7 . B. que necesitan mantenerse en ambos extremos del canal de transportación.1. Mantener inventarios puede favorecer economías de producción. se equilibra con la reducción del precio que puede lograrse. sino que también puede aumentarlas. aunque almacenan valor. Las críticas han permitido mantener inventarios a lo largo de varias líneas. Tener existencias excesivas es mucho más defendible de la crítica que estar cortos de suministros.2 ARGUMENTOS EN CONTRA DE LOS INVENTARIOS Se ha comentado que el trabajo del manejo es mucho más fácil si se tiene la seguridad de los inventarios.

Para evitar una detención del proceso de producción por agotamiento del almacén de primeras materias. OBJETIVOS Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. En ocasiones. Corregir los problemas de calidad puede ser lento. la forma óptima de producción es hacerlo «por lotes». 1. el uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestión del canal de suministros como un todo. es difícil evitar la planeación y coordinación al mismo tiempo en los diferentes niveles de canal. repartir entre mayor número de unidades los costes de transporte. Abaratar las adquisiciones y la producción.2. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Segundo. permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Con los inventarios. reducir los inventarios existentes para proteger la inversión de capital es. Sin inventarios. Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo período. lo que puede explicitarse como:  Reducción del riesgo.        8 . a menudo. Para evitar que un repentino aumento de la demanda produzca un desabastecimiento de productos terminados. Por último. fabricar un gran lote de unidades durante un periodo de tiempo corto y no volver a fabricar hasta que ese lote se encuentre casi agotado. colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos. El principal objetivo de los inventarios es actuar como reguladores entre los ritmos de sus entradas y las cadencias de sus salidas. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. puede enmascarar problemas de calidad. para aprovechar los descuentos por tamaño del pedido. etc. Cuando ocurren problemas de calidad. Las oportunidades que surgen a partir de tomar esa decisión integrada se consideran que no favorecen a todo el canal. En las adquisiciones de materia prima también puede ser económico comprar por grandes lotes. es decir. la consideración principal. Existen ocasiones en las que pueden preverse las variaciones de la oferta y de la demanda.1. a menudo es posible aislar una etapa del canal de otra.

” La definición dada establece con claridad que los inventarios constituyen una necesidad para las empresas. productos agrícolas) o los productos terminados (por ejemplo. y que resulta evidente la importancia de dichos inventarios en cantidades tales que puedan absorber sin problemas las fluctuaciones de la demanda que. la empresa acumula productos terminados en sus almacenes. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS. la administración correcta de los inventarios les permitirá cumplir su función amortiguadora y además permitirá la independización de los procesos de abastecimiento y producción. En igual forma independizará los procesos de producción y ventas.3. La existencia del elemento logístico. cuando los inventarios son controlados adecuadamente para lograr una renovación oportuna. Aunque la demanda de los consumidores finales sea perfectamente previsible.1. en cuya organización debe involucrarse la administración de inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV  Puede preverse que una amplia campaña de promoción de uno de los productos va a elevar la demanda del a mismo.     1. eliminando las presiones y los costos excesivos. y el transporte no puede efectuarse de forma continua. basado en el pronóstico de ventas y los estudios de mercado. Sin los inventarios. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS “Los Inventarios.1. tiene como característica principal su variabilidad constante. son muy parecidos a la suspensión de un vehículo. el proceso de producción tendría que responder directamente a la demanda para evitar la pérdida de los clientes. Para anticiparse a ella. en su actuación. Sea que se trate de materias primas. Otro tanto sucede en el proceso de elaboración de algunos productos que se van completando en sucesivas fases realizadas en puntos más o menos distantes entre sí. contribuyendo a mejorar ambos aspectos mediante el planeamiento que.1. escogerá las soluciones más convenientes para la 9 . Las variaciones de la demanda son absorbidas por los inventarios en la misma forma en que la suspensión del vehículo absorbe las irregularidades de la carretera. pueda hacerse de la producción y de los inventarios que e requieren para que ambas labores contribuyan al éxito de la empresa. 1. la producción se almacena para ser transportada en lotes. Otro tanto ocurre cuando la materia prima (por ejemplo. como es conocido. en igual forma que el sistema de suspensión para los vehículos. productos terminados o cualquier tipo de materiales. contribuirá a generar la confianza que producción y ventas requieren para desarrollarse independientemente. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS. seguros de contar con los materiales necesarios en el momento de su utilización. helados y ventiladores) están sometidos a variaciones estacionales Facilitar el transporte y la distribución del producto. Este elemento. Por ello.3. desde el punto de vista panorámico de la industria. generalmente los productos han de ser transportados desde los lugares de fabricación hasta los de consumo.

si éste comprende artículos o materiales innecesarios. la Administración de Inventarios encuentra que los niveles de inversión en existencias o stocks. a pérdidas que la empresa tiene que absorber en desmedro de la utilidades. pérdida de crédito ante los proveedores. En fabricación. a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. 10 . permitiéndole tomar decisiones más racionales y adecuadas. En cualquier organización. Permitir a la organización manejar materiales perecederos. Esta situación es bastante común en nuestras empresas. sin presiones constantes y exigentes que. reducirán las utilidades y por lo tanto el éxito la empresa y su supervivencia. las que al debilitarse su disponibilidad de fondos para las operaciones normales. etc. absorben el mayor porcentaje del activo circulante y que. Ventas. Compra o producción en lotes o tandas. análisis y comparaciones técnicas y económicas que buscan el reducir costos y eliminar inventarios innecesarios o la gran variedad de artículos que se amontonan en las bodegas. Es muy importante para cualquier empresa. muchas veces. Además de lo indicado. especialmente entre Producción. demoras o paralizaciones de producción. equilibrando o buscando el equilibrio. entre las inversiones destinadas a disponer de los inventarios y otras posibilidades de inversión. etc.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV empresa en su conjunto. la empresa habrá convertido dinero efectivo en materiales y. cuyos intereses generalmente altos. que deberá analizar y comparar tomando en consideración todos los costos involucrados en cada caso que estudie. La búsqueda de este equilibrio requiere tomar decisiones que relacionan la inversión en inventarios con aspectos tales como: Servicio al cliente: Costos relativos a niveles de producción. Tenemos las siguientes funciones:     Eliminación de irregularidades en la oferta. y costos de transporte o distribución física.. en exceso. además sufrirá falta de liquidez y falta de materiales necesarios. complicando su control y su administración y. protegiéndose de los riesgos posibles y optimizando los resultados para lograr el éxito. en base a las ayudas técnicas con que contará y a su experiencia y criterio. dando lugar. buscando en todo momento el desarrollo y la implantación de políticas de inventarios que reduzcan los costos totales de operación de la empresa y que constituyan herramientas eficientes para el ejecutivo. Almacenamiento de mano de obra. tendrán que recurrir a la obtención de créditos. los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta. son consecuencia de caprichos o preferencias y no de estudios. lograr una coordinación estrecha entre los elementos que constituyen su organización. de manera que los inventarios y su renovación. Finanzas y Logística. con los problemas consiguientes de retrasos en los pagos. costos de nuevos artículos o nuevos pedidos. obsoletos. sean el resultado de una acción administrativa eficiente.

Informar sobre el nivel de existencias para saber cuándo se debe hacer un pedido y cuanto se debe pedir de cada uno de los productos. En muchos casos. o la excesiva frecuencia de las rupturas de stocks. 1. del tipo de producto de que se trate (de su valor. para su almacenamiento y por lo tanto mayores costos para la empresa. requerirá de más mano de obra. EL PROBLEMA DE INVENTARIO Desde el momento que una empresa nace en la mente de sus organizadores y se efectúan los estudios pertinentes para crearla y ponerla en marcha. * Bodega y Mano de obra: El manejo de un alto stock de inventarios.4. riesgos. Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios. instalaciones. etc.    1. (Al comprar por volumen se logran descuentos comerciales. * Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: * Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. antigüedad. La periodicidad de la actualización varía de unas empresas a otras y depende.1. surge el problema de contar con inventarios 11 . la realización de un pedido extraordinariamente grande o pequeño dadas las existencias. los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control que se responsabiliza de las siguientes funciones:  Mantener un registro actualizado de las existencias. * Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento.3. y se disminuyen los gastos de administración y de transporte). RELACIÓN DE LOS INVENTARIOS CON LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA EMPRESA En la mayoría de los negocios. Notificar situaciones fuera de lo común que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema. como el sistemático exceso de inventarlos. y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables. se establecen reglas de decisión relativas a sistemas de pedido constante (Q) o de periodo constante (P) y el propio sistema informático que registra las existencias extiende una orden de pedido en el momento adecuado y del tamaño preciso. de su importancia para el mantenimiento de la actividad de la empresa. * Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. etc.2.1.).). además.

dados por su lejanía. las posibilidades de los proveedores. es considerado un problema de ventas y no de disponibilidad de inventarios. que es exigente y ejerce mayor presión en la toma de decisiones. el problema de contar con inventarios y su riesgo inherente. desde que el funcionamiento de la empresa obliga a la adquisición y renovación de las existencias. Este problema continuará agravándose conforme crezca la organización. medios de despacho ó financiación de la adquisición. complicando la labor de administrarlos y controlarlos y agravando el problema de stock e incidiendo sobre otras áreas como producción. los métodos o procedimientos de distribución física y los costos que ellos generan es otro factor de importancia en la administración de inventarios. crediticias. las limitaciones presupuestarías. es la única que le agrada utilizar hace que aumente la variedad de los inventarios. más bien. no sólo el problema y sus posibles soluciones. pero. compras. al permitir aquilatar en forma clara y precisa. estudiada exhaustivamente para poder hacerle frente. tipos o clases de material que. sea porque sólo pensaron en un espacio donde mezclarán todo tipo de inventarios. reduciendo obsolescencias y roturas de stock. se ha minimizado. sea por su excentricidad en relación al proceso productivo. pocas veces se considera un problema relacionado con los inventarios y su control. cuyos resultados le son proporcionados oportunamente y que van acompañados con análisis técnicos y matemáticos que facilitan sus apreciaciones y la elección de la decisión a tomar. el cual aumenta y se hace más complejo. existirá el riesgo de la obsolescencia. Surge el problema. la intuición y la experiencia jugaron un papel preponderante en la toma de decisiones sobre inventarios. Así tenemos por ejemplo que la demanda. finanzas. disminuyendo las fricciones y los enfrentamientos entre la logística y las dependencias usuarias y proporcionando un mejor servicio. sino también los riesgos. pero en la actualidad se debe tener en cuenta que el adelanto tecnológico de los equipos de procesamiento de datos. financieros o de ventas. De esta manera. lógicamente que en menor escala que 12 . En cualquiera. Sin embargo el problema no ha desaparecido. las bodegas o almacenes son inadecuados para guardar las existencias. son pocas las empresas que piensan en su solución y. el servicio al cliente y el interés de los usuarios en contar con determinadas marcas. de acuerdo a su costumbre o experiencia. como hemos indicado anteriormente. los clientes. haciendo intervenir un factor importante: el servicio al usuario. de estos casos la falta de planeamiento origina desorganización y da lugar al denominado PROBLEMA ALMACENES INVENTARIOS. Es así que en muchas empresas de nuestro medio. Las computadoras facilitan el logro de los objetivos. por le tanto. y se amplíen las ventas y. El problema inventarios. costos y utilidades que la decisión puede irrogar a la empresa. sea por su tamaño. tiene además otros aspectos que atraen la atención de la gerencia.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV para su funcionamiento y de disponer del espacio suficiente para guardarlos en condiciones de ser utilizados a su entrega. etc. aumente la producción o se diversifique. dejan ésta a la improvisación cuando las circunstancias exigen que se tome una decisión al respecto. dejando de lado definitivamente la intuición y haciendo más técnica la labor de administrar inventarios. a pesar de la presión que para ella significa y más bien los considera como problemas de producción. el deterioro ó la pérdida para la empresa. Hace algunos años. permite a los ejecutivos basar sus decisiones en el examen de los hechos reales. ventas. pero que ésta muchas veces no le da la debida importancia. pues siempre que existan inventarios.

PRODUCTOS TERMINADOS 13 . lijas. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción. 1. El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. así como la tecnología de la computación. ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. mecánicas. MATERIAL EN PROCESO Es aquel material que se encuentra en tránsito en la línea de producción. aceites.1. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS 1. SEGÚN SU DESTINO INSUMOS O MATERIAS PRIMAS Materia prima para el proceso productivo.1. su utilización es directa en el mantenimiento de los equipos y maquinarias involucradas en el proceso productivo.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV antiguamente y con tendencia a desaparecer conforme avancen los conocimientos y la técnica de administrar los inventarios. manuales. protectores. el mismo que puede estar almacenado temporalmente en espera de su utilización final.) HERRAMIENTAS Estas pueden ser portátiles. Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.5. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”. MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO Materiales necesarios para el mantenimiento rutinario de los equipos y herramientas de la planta así como de las instalaciones y ambientes (Pinturas. los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado.5.1. La materia prima. solventes. clavos. etc. grasas. Es decir. generalmente de uso directo en el producto manufacturado. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales. combustibles.

Su ubicación es entre el stock mínimo y el stock máximo. sirve para amortiguar las variaciones de la demanda de materiales en el proceso productivo. los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos. Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento. la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio. con las consecuencias perdidas por movilización. 1. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Comprende estos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas. Por debajo de este nivel se estaría incurriendo en déficit de material para el proceso productivo y tendría que utilizarse forzosamente el stock de seguridad. la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.3. que encierra valor agregado por la transformación de la materia prima. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de 14 . alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes.5. 1. SEGÚN SU FUNCIÓN INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Existencias resultantes de un proceso productivo. INVENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima permisible del inventario de trabajo. es decir. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.1.1. INVENTARIO MÁXIMO Es la cantidad máxima permisible en el nivel de inventarios.2. SEGÚN SU NIVEL DE CONSUMO INVENTARIO ACTIVO Es aquel que existe en cantidades tales que puede y debe ser utilizado diariamente en el proceso productivo. sobre todo permite proteger el proceso de dichas paralizaciones por falta de inventario activo. es decir su nivel esta dado por la demanda. los que todavía no han sido vendidos.5. Este nivel coincide con el nivel superior del inventario de seguridad o protección. puesto que por encima de este nivel se estaría incurriendo sobre el stock. INVENTARIO DE SEGURIDAD También llamado stock de protección de eventualidades.

puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos. INVENTARIO DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. INVENTARIO DE TRANSPORTACIÓN Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. Por ejemplo. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción. existe exclusivamente por el tiempo de transporte. cuando los precios están bajos. respectivamente. estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido ha lo que pasa cuando los precios fluctúan. La adquisición de productos extras a un precio reducido. el petróleo o el cemento) o mercadería (como la lana. los granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas inventarios de protección. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda. Mientras el inventario se encuentra en camino. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. esto afecta directamente los costos de producción. INVENTARIO DE PROTECCIÓN O ESPECULATIVO Las compañías que utilizan grandes cantidades de minerales básicos (como el carbono mineral. 15 . no puede tener una función útil para las plantas o los clientes.

Afrontando la demanda Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda. 2. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. Finalidad e importancia Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. Minimización de la inversión en inventarios El inventario mínimo es cero. 2. puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo.1. la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario será de 100. Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido. esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO II ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 2. y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.1.1. la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario: 1. La empresa debe determinar el nivel apropiado 16 . CONCEPTO Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro.

En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. en general. esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera. Que artículos del inventario merecen una atención especial. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción. Mantener un nivel adecuado de inventario. esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. 3. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de producción. lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. 6. tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado. se centra en cuatro aspectos básicos: 1. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. Importancia La administración de inventario. 4. si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. 17 .TEORIA DE INVENTARIOS UNFV de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa. permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario. 3. si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia. 4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. Este permite hacer frente a la competencia. Recurrir a la informática. 5. 2. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política de la administración de inventario: 1. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea. Satisfacer rápidamente la demanda. 2. La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa.

2. las cuales se considerarán en proporción a la importancia del planeamiento de la producción y de la política de inventarios que se aplique en las operaciones de la empresa. por cuanto no es posible establecer moldes de aplicación general. diseñándose para que contribuyan a una mejor toma de decisiones sobre política y a que el personal apoye con mayor determinación dichas políticas. compras. constituye una base administrativa que debe observarse y aplicarse de acuerdo a la realidad de cada empresa. según la moderna tecnología. Planes y Normas. requiere. sean totalmente diferentes en los aspectos mencionados. se citará a continuación algunos objetivos o metas que pueden encontrarse en muchas empresas. 18 . a) Minimizar la inversión en inventarios de acuerdo a las necesidades de producción y a las posibilidades de la empresa.2.1. Sin embargo. Dichas bases se refieren a Objetivos. ya que cada empresa tiene su propia organización. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender. en función de las variaciones que la realidad produce en ellos durante el desarrollo de sus actividades. los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento. producción y finanzas. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son. su capacidad económica. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario porque: 1. mediante el mantenimiento de niveles adecuados de materias primas y partes componentes de los productos que fabrica la empresa.2. una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero. b) Evitar las demoras y paralizaciones de producción. sus facilidades de ventas y de producción. por que los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. y que posteriormente. Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los inventarios insuficientes. lo cual podrá variar los objetivos. Políticas. el establecimiento de bases principales e importantes que deben considerarse desde el inicio de las actividades. 2. etc. en que punto se podrían minimizar estos costos. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Lograr una eficaz administración de inventarios. 2. y como ilustración. Sistemas y Procedimientos. OBJETIVOS La definición de objetivos en una empresa y su constante revisión para actualizarlos.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. haciendo que empresas similares en cuanto a los productos que fabrican. Responsabilidades y Comunicaciones. La demanda no se puede pronosticar con certeza. En conclusión la meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le más bajo costo posible. La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas.

para detectar a tiempo el incremento en la demanda y evitar así las roturas de stock continuas. g) Estar alerta ante los cambios en la demanda para reducir o aumentar las existencias de acuerdo a los cambios que se detecten y a la coordinación con producción y ventas. la causa del éxito de una empresa. h) Controlar las ventas no efectuadas por falta de stocks. dependerá de la empresa y de la dirección de ella la definición de la política de inventarios que se desee considerar. generalmente. que es el que permite cubrir las expectativas de crecimiento futuras. aunque a continuación se mencionan algunas que son comunes a varias empresas: 19 . d) Evitar los artículos sin movimiento mediante la coordinación con producción y ventas. e implantando un sistema de control que permita detectar a tiempo la declinación de la demanda. ó descuidos que inciden sobre los inventarios. Entonces el objetivo de la administración de inventario. como se ha indicado para los objetivos. tomar como nivel de precaución sumarle el inventario funcional (el que cubren las salidas propias del proceso) inventario de seguridad (que va a permitir hacer frente a cualquier eventualidad) así como un inventario de anticipación. e) Revisar continuamente los inventarios para detectar deterioros u obsolecencias. y en la Administración de Inventarios es importantísimo definir qué política se desea aplicar. Así mismo debe tomarse en cuenta para el cálculo del nivel del inventario.2.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV c) Mantener el nivel de productos terminados en función de la demanda y del servicio de entrega oportuno. 2. determinar el nivel apropiado de inventario en términos de la opción entre los beneficios que se espera no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento de inventarios que se requiere.2. La inversión en el inventario va a depender del nivel de las ventas proyectadas. f) Establecer control en los almacenes que eviten fugas. El establecimiento de políticas a las que deben sujetarse las dependencias constituye una de las bases de la previsión. despilfarros. que persigue el gerente financiero va a ser. POLITICAS El planeamiento de las operaciones y la toma de decisiones con oportunidad son. pues la previsión es básica para contar con los materia-les oportunamente. Sin embargo. de la facilidad de recargar los inventarios y de las consecuencias de carecer de algún producto. Dicho planeamiento permite prever su actuación en el futuro y sirve de elemento de control para lograr los objetivos o metas que se hayan fijado. de la logística y naturaleza técnica del proceso de producción de la durabilidad y la condición perecedera de los productos finales.

Niveles de existencias. e) Establecer límites de adquisición de acuerdo a las posibilidades económicas de la empresa. f) Diseñar el sistema de almacenaje que evite demoras en el despacho de los productos y en la recepción de materiales. estableciendo qué productos almacenarán los distribuidores y cuales la fábrica o centro de distribución. b) Establecer los niveles de inventario que deben almacenarse. . 20 .Catalogación de materiales. en función de la modalidad de venta que tiene la empresa. .TEORIA DE INVENTARIOS UNFV a) Establecer límites en la renovación de los inventarios para los casos de riesgo de escasez de materiales o de futuras alzas de precios. productos terminados. se pueden además desarrollar otros tipos de planes como: para períodos estacionales. . Las normas que hay que establecer en relación con los planes que se preparen. para abastecer a nuevas líneas de producción. Sin embargo. etc.Posibilidades económicas para la adquisición de los materiales.). accesorios. funcionamiento del sistema. PLANES Y NORMAS Definidos los objetivos y establecidas las políticas. de incrementos en ventas y producción. las posibilidades económicas de la empresa y las posibilidades de los proveedores para el abastecimiento. d) Determinar la forma de almacenaje y los niveles de inventario en los casos de cadenas nacionales de distribución.Costos logísticos: renovación. su control y su renovación deben tener la misma amplitud ya que se trata de abastecerse de materiales para satisfacer los planes operativos de la empresa. 2. etc. g) Diseñar el sistema de control de inventarios de acuerdo con el tipo de artículo. c) Definir niveles de existencia en los productos estacionales o de moda. para ocupar personal y utilizar los equipos y maquinarias en épocas de baja producción. posesión. contra pedido o contra existencias en almacenes. coordinando con la dependencia financiera. etc. artículos en proceso. .2. la Administración de Inventarios deberá abocarse a la labor de desarrollar los planes de acción a llevar a cabo y definir las normas que deberá tener presente el personal al ejecutar los planes. Es sabido que el planeamiento de las operaciones puede ser a corto. roturas de stock.Rotación de inventarios (materias primas.Periodicidad de compras para cada producto (renovación) . mediano o largo plazo y por lo tanto los planes sobre inventarios. generalmente incidirán sobre: .3.

2.  Ordenes especiales  Ingreso y salidas de almacén. 21 . Es por ello que toda dependencia de inventarios deberá establecer los sistemas y procedimientos para:  Controlar los inventarios y renovarlos adecuadamente. cantidad económica. Decisión sobre cuando renovar Control de los sistemas Control de almacenes y toma ele inventarios Planeamiento y control de producción.5. dependiendo de la empresa. mínimo. seguramente su funcionamiento no es lo eficiente que debiera ser y la duplicidad de actividades será cosa normal en ella.2. 2. las necesidades. máximo.  Lotes económicos.Amplitud de las variedades en inventarios. como por ejemplo:         Requisiciones Adquisición de materiales Registro de existencias Estadística y cálculos de punto de pedido. Entre otros muchos aspectos que. RESPONSABILIDAD El que administra inventarios podrá autorizar al personal a sus órdenes la ejecución de funciones que competen a su dependencia V sobre las cuales es responsable directo. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS Si una dependencia o una empresa carece de sistemas y procedimientos.  Registros estadísticos de inventarios. 2. estableciendo el sistema a emplear para el control y el procedimiento a seguir para la renovación. pero si la administración de inventarios no tiene sistemas y procedimientos. Entre muchos otros que habrá que detectar en cada caso concreto y de acuerdo a la realidad de la empresa. etc. aspectos que no pueden olvidarse ni dejarse de lado en la administración de los inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV . se puede asegurar que todavía estará basando la renovación de los inventarios en el "ojo e intuición" de los almaceneros y no en las técnicas que pueden aplicarse con facilidad. especialmente en lo referente a planeamiento y control de inventarios. se tengan que establecer como resultado del análisis de los inventarios. etc. la demanda.  Cálculo de costos logísticos.  Seguimiento de materiales de importación y nacionales.4.

COMUNICACIÓN La comunicación entre los elementos relacionados con la administración de inventarios es muy importante. Naturaleza y liquidez de los inventarios. preocupación por tener bajos precios y mejor calidad. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: 22 . Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada. cuantos meses de ventas mantienen en materia prima. canales de distribución. repuestos En caso de materia prima. las comunes o las que se presenta en su mayoría son:     Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros.4. 2. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de producción. analizar la evolución y la tendencia. deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería. etc. para lograr los objetivos y las metas que se fijaron. si es local existen problemas de abastecimiento.3. Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen. Gerente de Ventas o Finanzas. Tecnología empleada. productos en procesos y productos terminados. que muchas veces da lugar a disponer medidas correctivas en las operaciones que se están ejecutando.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 2. tienen seguro contra incontinencias. Gerente de Marketing. La obsolencia de los inventarios. características y naturaleza del producto. esta es importada o nacional. que tan seguro es.2. cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada. 2. Se debe saber la forma de contabilización de los inventarios. Áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción. CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DE INVENTARIOS Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Por ello es necesario establecer un sistema flexible de comunicaciones que permita informar y estar informado sobre las necesidades de los usuarios y como se está actuando para satisfacerla. COSTOS DE INVENTARIOS Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios. como uno de los medios de lograr la coordinación en la actuación de todos los elementos o dependencias de la empresa.6. Correcta valorización de la moneda empleada para su contabilización. tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación. En dicho sistema se tendrá en cuenta que la retroalimentación de los resultados permite un análisis y evaluación de los datos o informes que llegan. características del mercado. si es importada el tiempo de aprovisionamiento.

como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos táctica o explicita en el precio de adquisición. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como los asociados a la inversión. Cuando se quiere conocer. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte). o de la gestión de los pedidos?. Costos Asociados a los Procesos Por último.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. por propia definición permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada. TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Los métodos comúnmente empleados en le manejo de inventarios son:   El sistema ABC. Por el contrario. sino que depende del volumen transportado en cada pedido. los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Un caso paradigmático es el siguiente. Estos serian entre otros costos de almacenamiento. En general. entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks. ¿Por qué no incorporan también los costos de almacenamiento.5. en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias. El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP. cuando se precise calcular los costos. todo estos ya serán explicados más adelante. ya que los costos no evitables. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido. Costos Asociados a los Stock En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor. Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador se mantiene esta práctica. 2. en su conjunto los costos de los inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados. deterioros y degradación de mercancías almacenadas. arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas. 23 . a los efectos de toma de decisiones. Mientras que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización. (por ejemplo para decidir el tamaño optimo del pedido). dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificarían en: Costos de compras. de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad. y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de mercancía adquirida.

Al grupo “C” lo componen en su mayoría. de obsolescencia y el más importante el costo de oportunidad. El control de los productos “A” debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida. en los productos “A” se ha concentrado la máxima inversión.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV El Sistema ABC Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves. que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. Los costos de mantenimiento de inventario se 24 . el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. en tanto los productos “B” y “C” estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos. C. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido. La función de costo de pedido varía en forma inversa con la cantidad de pedido. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico. B. Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de unidades monetarias por pedido. Costos Totales. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje. El grupo “B” está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros. Costos Básicos. Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje x. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la línea de costo de pedido y la línea de costo de mantenimiento en inventario. La división de su inventario en productos A. de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos básicos. los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa. 2) Un método grafico. costos de seguro. Excluyendo el costo real de la mercancía. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Costos de Pedidos. de deterioro. determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. esto es. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. costos de mantenimiento de inventario y costo total. Método Grafico. el costo de elaborar una orden de compra. 3) un método analítico. B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas. una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP. En le modelo (CEP). y los costos sobre el eje y.

lo cual significa que existe un valor mínimo para la función. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Como dichos números es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C). Método Analítico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. La función del costo total presenta forma de U. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad. CEP = 2PU/M. Q. 25 . En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. tanto mayor será el costo de mantenimiento de inventario. De hecho se requiere de un punto de reformulación de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Costo de mantenimiento = MxQ/2 A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos. Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). Punto de reformulación. Punto de reformulación = tiempo de anticipo en días x uso diario. El primer paso para obtener la ecuación del costo total es desarrollar una expresión para la función de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. y por consiguiente. Es posible formular la ecuación del costo total de la empresa. Una vez que empresa ha calculado su cantidad económica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). El costo de mantenimiento se expresa. Cuanto más grande sea el monto del pedido. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el número de pedidos. el punto de reformulación de pedidos puede determinarse mediante la siguiente fórmula. el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV relacionan directamente con las cantidades de pedido. tanto mayor será el inventario promedio. la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente fórmula. Suponiendo una vez más una tasa constante de uso de inventario. La ecuación del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la función de costo total.

Este análisis se concentra en determinar los puntos para el pedido nuevo bajo condiciones de certeza de la demanda y del ciclo del desempeño. más grande es el inventario promedio y. en el área de logística. entre más grande es la cantidad del pedido. en unidades. se requiere menos pedidos por periodo de planeación y. La fórmula básica del punto para un pedido un nuevo es: R =D x T En donde: R=el punto para un pedido nuevo. Por lo tanto. es más bajo el costo total de los pedidos. Cuanto incluir en el pedido se determina mediante la cantidad del pedido. se requiere del empleo de varios procedimientos y reglas de decisión que permitan la planificación del sistema. ítem más grande es la cantidad de pedido. El control del inventario es el proceso de vigilar el estado del inventario. en unidades. Sin embargo. PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS La planeación del inventario consiste en determinar cuándo hacer cuanto incluyen un pedido. en días Cuanto incluir en el pedido El tamaño de los lotes que equilibra el costo de mantener el inventario con el costo del pedido. Un punto para un pedido nuevo puede ser especificado en términos del suministro de unidades por días. La clave para comprender la relación que recordar que el inventario promedio que es igual a la mitad de la cantidad de pedido. administrar un sistema de inventarios. en consecuencia. Estas previsiones de planificación deberán efectuarse a la luz de dos tipos de inventarios:  De artículos comprados  De artículos fabricados 26 . y T= la duración promedio del ciclo del desempeño. más grande es el costo anual de mantener el inventario. Las fórmulas de la cantidad de los lotes identificar las cantidades precisas en las que el costo total combinado manual de mantener el inventario y de los pedidos es más bajo para un volumen de ventas específico. D= la demanda promedio diaria.1.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO III PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS 3. Para manejar. Cuando hacer un pedido Como se analizó antes. Cuándo hacer el pedido se determina mediante el promedio de la variación en la demanda y el reabasto. el punto para un pedido nuevo definir cuándo se debe iniciar un embarque de reabasto. por lo tanto.

se convierte en una de las decisiones operativa siguientes:  Si se debe formalizar o no un pedido 27 . Tipos de información para la planificación La actividad de planificación y control de inventarios. Decisiones operativas Control de inventarios. que no vale la pena mantenerlos en inventario. en sub ensamblados y los componentes fabricados. no es una responsabilidad de la gerencia de logística (planificación del inventario). producción. También es conveniente tener presente. los cálculos efectuados por inventarios son entregados o producción en forma de órdenes de producción.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Las decisiones que se adopten en la alta gerencia. están comprendidos los artículos terminados. Muchas veces la demanda es tan baja. lo que obliga disponer de existencias para cubrir la demanda en ese lapso. será determinar qué sistema se usará para controlar el inventario. sobre si un artículo debe ser comprado o fabricado. Artículos fabricados Dentro de los artículos ya fabricados. Información invariable: que tiene variación permanente. maneje información la que una vez procesada. etc. contabilidad. que en proceso de la producción requiere de un tiempo para la entrega. es como si debe o no almacenarse. así como la anticipación que deben formularse los pedidos y si de evitar consideración prioritaria a los documentos por cantidad sobre el tamaño económico de los costos. así como para fórmulas los pedidos. o mejor dicho cuanto pedir y en qué momento efectuado. su fabricación puede hacerse a pedido del usuario. Un sistema de inventarios para artículos o ítems fabricados debe estar perfectamente considerado en el plan de producción de la empresa. o lo hace ocasionalmente. requiere información de dos fuentes básicas:   Información para mítica: que no varía. ya que cuántos y cuando deben fabricar ciertos artículos es de responsabilidad de la gerencia de inventarios y no del plan de producción. La decisión básica por adoptarse para cada uno de estos artículos. Artículos comprados En el caso de artículos comparados. También debe tomarse una decisión sobre las existencias de seguridad. Estos sistemas deberán disponer de un conjunto de reglas que faciliten la formulación de pedidos económicos en cuanto a tamaños y a intervalos de pedido. son decisiones que se toman en las gerencias de producción o de ingeniería tomando muy en cuenta las consideraciones técnicas y financieras. la decisión de planificación de inventarios. El pedido de artículos por comprar debe ser coordinado con la gerencia de compras.

Distribuir el descenso de los requerimientos netos totales a los puntos de abastecimiento en base a la tasa promedio de demanda. sistemas y procedimientos. la diferencia entre los requerimientos de dólares y las cantidades disponibles. Recordemos que este método es apropiado cuando las cantidades de producción o de compra inciden los requerimientos a corto plazo de los inventarios a los que tienen que limpiarse dichas cantidades. 3. 2. En cualquier caso. Los incrementos (push) también son un método razonable para el control de inventarios antes de producción o la compra de esta fuerza dominante en el momento de determinar las cantidades de reaprovisionamiento. mediante pronósticos u otros medios. cuya puesta en práctica sirva al dirigente para mejorar la administración de los inventarios. 28 . la demanda pronosticada.1. Calcular los requerimientos totales a partir del pronóstico más las cantidades adicionales necesarios para cubrir las incertidumbres en el pronóstico de la demanda. entonces debe asignarse a los mundos de abastecimiento. necesitamos hacernos las siguientes preguntas: ¿cuánto inventario debería mantenerse en cada punto de abastecimiento? ¿Qué cantidad de un pedido de compra o de una producción debería colocarse en cada punto de más crecimiento? ¿Cómo se distribuiría de decisión de suministro sobre los requerimientos entre dos mundos de abastecimiento? Un método para incrementar cantidades en los puntos de abastecimiento incluir los siguientes pasos: 1. Establecer el nivel de disponibilidad existencias en cada punto de almacenamiento. los requerimientos para el periodo comprendido entre el momento actual y el siguiente periodo de producción o de compra de vendedor. 4. Determinar los requerimientos cementos. esperando que de alguna manera tenga buen sentido económico. CONTROL DE INVENTARIOS Y SUS MÉTODOS Esta finalidad obliga a preparar planes logísticos y establecer políticas. es decir. 3.2. 6. Determinar. la aplicación de fórmulas y ejecución de cálculos. Las cantidades disponibles cajones en cada punto de abastecimiento. que faciliten la tarea de decidir Cuándo y Cuánto hay que renovar. Si estas cantidades no pueden ser almacenadas en el lugar de la producción por falta de espacio o por cualquier otra razón. las estadísticas. PUSH Comencemos a desarrollar métodos para controlar niveles de inventario mediante la filosofía de incrementos (push). 5.2. CONTROL DE INVENTARIOS POR INCREMENTO. 3. implantando una sana política de renovación de las existencias en base a la realidad de su empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    De qué magnitud será del pedido Sea una orden se debe agilizar Sea control de inventarios se debe adecuarse a los cambios de situación en el mercado hoy la producción Para tomar estas decisiones se recurre a los sistemas de los de inventarios.

debido a su respuesta a las condiciones particulares de la demanda y de costo de cada punto de abastecimiento. aquí se intentará subrayar las ideas fundamentales. Los pedidos de reaprovisionamiento de inventarios se repiten en el tiempo y pueden suministrar se completo de manera instantánea. Otros.2. fija el nivel de disponibilidad de existencias suministradas a los clientes al control de la probabilidad de que ocurra falta de existencias. y 3) el grado de incertidumbre en la demanda y el tipo de entrega del reaprovisionamiento. como juguete o ropa de moda para la estación inmediata de ventas. tenemos que planear para una situación en la que no haya suficientes existencias disponibles para surtir las solicitudes de los clientes.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 7. los artículos de los pedidos puede suministrar se en el tiempo.2. surgen muchos problemas prácticos de inventario. Por lo tanto. altamente estacionaria perpetua. Sumar los requerimientos netos y prorratear las cantidades excedentes para hallar la cantidad que se va a asignar a cada control de abastecimiento. 29 . Deseamos determinar el tamaño que debe tener ese único perdido. periódicos y algunos medicamentos tienen una vida anaquel cortar y definida. bollos para hotdogs para un juego de béisbol. CONTROL AVANZADO POR DEMANDA. Productos como vegetales y frutas frescas. para llegar a este tamaño más económico de pedido. flores naturales cortadas. Sólo puede establecerse un pedido para que estos productos satisfagan dichas demandas.3. 3.2. que por lo General no pueden estimarse con certidumbre. y no están disponibles para períodos de venta subsiguientes. y los carteles para campañas políticas tienen un nivel de demanda de una sola vez. PULL Recordemos que el control de inventarios por demanda (pull) busca otorgar bajos niveles de inventario de los puntos de abastecimiento. PULL El control avanzado de inventarios por demanda significa que reconocemos que la demanda y el tiempo de entrega no se pueden conocer con seguridad. Aunque se han desarrollado muchos métodos específicos para manejar una diversidad de situaciones. 2) el pedido que se disparan desde un nivel particular de inventario o desde un proceso de revisión de los niveles de inventario. 3. Pedido único Cuando los productos involucrados son perecederos o su demanda es de una sola vez. Específicamente. CONTROL DE INVENTARIOS POR DEMANDA. se hará una comparación entre: 1) la demanda de una sola vez. Además de las existencias en regulares que se mantiene para satisfacer la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. o bien. se añade una cantidad de incremento al inventario. La cantidad de estas existencias de seguridad. tendremos que apelará al análisis económico marginal. Pedidos repetitivos En contraste con la demanda que ocurre periódicamente o quizás sólo una vez. un amortiguador. la demanda puede ser perpetua.

2.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. Estos inventarios consisten en existencias en tránsito que figuran en los equipos de transportación que se mueven entre los puntos donde se mantienen los inventarios. En forma alternativa. es raro que se mantenga suficiente inventario para cumplir con todos los requerimientos de la demanda desde una ubicación primaria todo el tiempo. El problema de logística es decidir los artículos que hay que surtir de manera cruzada y los que deberían sentirse solo espero ubicación primaria. las fuerzas económicas asociadas con estos dos tipos de inventarios se oponen.4. El surtido cruzado de la demanda desde múltiples ubicaciones de abastecimiento en el inventario conduce a esperar a que las tazas de disponibilidad de la demanda se incrementen. INVENTARIOS VIRTUALES Con las mejores de los sistemas corporativos de información. Aunque los clientes pueden clasificarse a un lugar principal de abastecimiento. en tanto que las existencias de seguridad disminuyen. dado que el costo de inventario para asegurarse que nunca faltarán existencias es extraordinariamente alto. y un buen manejo puede producir y impresionantes reducciones en los costos. Las existencias de seguridad. Es inventario que se encuentra en el camino entre dos estaciones. o ambos casos. Recordemos que las existencias regulares según el inventario para cumplir a la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. 3. se considera inventario pipeline el inventario de producto en proceso. los niveles de inventario de todo el sistema de hacienda. La solución requiere un equilibrio entre los costos asociados con las existencias regulares y las existencias de seguridad. asume el inventario están necesario para cumplir las incertidumbres de la demanda y del tiempo de entrega. Es decir. la demanda se entenderá de manera cruzada desde otros lugares que contengan los mismos artículos para un sistema de inventario de dos puntos de abastecimiento. Su manejo es sólo cuestión de controlar el tiempo en tránsito. Los inventarios en tránsito pueden ser sorprendentemente altos. principalmente mediante la selección del servicio de transporte.2. 30 . incurre en ciertos faltas existencias y retrasos en el surtido de los pedidos. las existencias regulares se incrementan con es un tiro cruzado. se ha vuelto una práctica creciente atender la demanda de los clientes desde más de una ubicación de abastecimiento. Para combinación de lugares de inventarios la llamaremos inventario virtual. De la misma manera. INVENTARIO DE TRÁNSITO Son los artículos que se están desplazando de una instalación a otra. en una base de todo el sistema. según se compare con la satisfacción de la demanda a partir de sólo la ubicación primaria de abastecimiento por el cliente.5. por otro lado. Es razonable una política de inventario de este tipo. Cuando se convierte en surtido cruzado.

La clasificación ABC explica que un pequeño porcentaje del total de productos representan un gran porcentaje del Valor en dólares de inversión. y menos importantes. permitirán las organizaciones separar sus artículos de inventario en tres clases: A. Esta clasificación se puede apreciar en la siguiente figura. LOTE ECONÓMICO Y PUNTO PEDIDO El modelo del lote económico (EOQ) calcula la cantidad que debe pedirse o producirse minimizando los costos de colocación del pedido para el inventario y los costos de manejo de inventarios. C. que lo componen una gran cantidad de productos que sólo requieren de una pequeña inversión. Algunos de estos criterios es posible que sea hasta más importante que el Valor económico del producto. Un análisis ABC diseñado por General Electric durante los años 50 del siglo pasado. grado de obsolescencias. tales como la certeza de entrega. Control de los productos “A” merece la mayor atención y cuidado en sub administración dada la magnitud de la inversión. en tanto los productos “B” y “C” estarán sujetos a procedimientos de control menos estrictos. B. Para muchos artículos existen otros criterios que resultan importantes. Al grupo “C”.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. moderadamente importantes. está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. 3. B y C permitiendo una empresa determinar el nivel tipos de procedimientos de control de inventarios. muy importantes. El modelo del lote económico se basa en las siguientes hipótesis simplificadas: 31 .4. Los productos “A”. el grado de intensidad del artículo. concentrando máxima inversión. el tiempo de entrega o el impacto de faltantes del artículo.3. Esta clasificación mide el Valor en dólares por unidad multiplicado por su corazón de utilización al año. EL ANÁLISIS DEL MÉTODO ABC DE INVENTARIOS Muchas de las compañías no están en posibilidad de plantear estrategias de inventario para su cientos o miles de artículos. La dirección de su inventario productos A. El grupo “B”.

No existe limitaciones al tamaño de los lotes y lote pedido se recibe en seguida. No existe incertidumbre en la demanda. 32 . que no varían con la cantidad mantenida. El artículo se produce o se compra por lotes.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV     La tasa de demandas del artículo es constante ahora y en el futuro. No se presenta agotamiento de las existencias. Existen sólo dos costos importantes: el costo de mantener el inventario y el costo de colocación del pedido (u organización del proceso). no fuerte ni el tiempo de entrega. La demanda de un producto no incluyen la demanda del otro.

Los riesgos asociados con mantener un inventario aumentan conforme los productos avanzan por la cadena de suministros hacia el cliente. junto al transporte. porque aumenta la posibilidad de tener el producto en el lugar o la forma incorrectos. La administración del inventario emplea una combinación de lógica reactiva y de planeación. 33 . los principales elementos controlables del inventario son las existencias del ciclo de reabasto. La lógica de planeación del inventario es adecuada para artículos con un alto volumen y una demanda relativamente estable. de seguridad y en tránsito. Desde las perspectiva de la logística de la cadena de suministro. demanda alta e incertidumbre alta del ciclo de desempeño porque pospone el riesgo de que se especule con el inventario. y la distribución del producto ha generado un costo..TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CONCLUSIONES El inventario representa el segundo componente más grande del costo logístico. La lógica reactiva es más adecuada para artículos con un volumen bajo. Los métodos de planeación del inventario ofrecen la posibilidad de una administración eficaz del mismo porque aprovechan mejor la información y las economías de escala.

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