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Boletim Trabalhista n 11 Junho/2011. 1 Quinzena

DIREITO DO TRABALHO TRANSFERNCIA DE EMPREGADOS Procedimentos ROTEIRO 1. INTRODUO 2. ESTABELECIMENTOS DA MESMA EMPRESA 3. DO GRUPO ECONMICO 4. DA SUCESSO DE EMPRESAS 5. DO ADICIONAL DE TRANSFERNCIA 6. PROCEDIMENTOS PELA TRANSFERNCIA 6.1. Carteira de Trabalho e Previdncia Social 6.2. Livro/Ficha de Registro de Empregados 6.3. FGTS - Pedido de Transferncia das Contas 6.4. CAGED 6.5. GFIP 6.6. RAIS 1. INTRODUO Neste boletim trataremos sobre a transferncia de empregados, no que tange a movimentao dos mesmos entre estabelecimentos da empresa ou do grupo econmico, feita dentro do prprio municpio ou para localidade diversa sem a ocorrncia do rompimento contratual. A transferncia em questo poder ocorrer quando se tratar de sucesso de empresas (fuso, ciso ou incorporao). Recordamos que, qualquer alterao na estrutura jurdica ou a mudana na propriedade da empresa no afetar o contrato de trabalho e os direitos adquiridos pelos empregados (Art. 10 e 448 da CLT). 2. ESTABELECIMENTOS DA MESMA EMPRESA Entende-se por estabelecimentos, aqueles que compe a totalidade de uma mesma empresa na condio da matriz e suas filiais, devidamente legalizadas. 3. DO GRUPO ECONMICO Conforme o 2 do Art. 2 da CLT, sempre que uma ou mais empresas, tendo, embora, cada uma delas, personalidade jurdica prpria, estiverem sob a direo, controle ou administrao de outra, constituindo grupo industrial, comercial ou de qualquer outra atividade econmica, sero, para os efeitos da relao de emprego, solidariamente responsveis a empresa principal e cada uma das subordinadas. O grupo econmico deve ter caracterstica econmica, portanto, as associaes de Direito Civil, os profissionais liberais, a administrao pblica, entidades beneficentes, sindicatos no podero formar grupos econmicos. Os profissionais liberais, embora exeram atividades econmicas e possam ser agrupados, pois assim o legislador determinou, no os equiparando como tal. A existncia do grupo de empresas melhor visualizado, quando existem uma empresa me e uma empresa filha, caracterizando o controle de uma sobre a outra como holding. Cada empresa do grupo autnoma em relao s demais, mas o empregador real o prprio grupo. Assim, para o Direito do Trabalho define-se grupo econmico quando uma ou mais empresas, cada qual com sua personalidade jurdica, mas todas sujeitas coordenao geral, de sentido econmico, da controladora do capital social. 4. DA SUCESSO DE EMPRESAS

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS Nos termos da Lei n. 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que regula os direitos autorais, proibida a reproduo total ou parcial, bem como a produo de apostilas a partir desta obra, por qualquer forma, meio eletrnico ou mecnico, inclusive atravs de processos reprogrficos, fotocpias ou gravaes. sem permisso por escrito, dos Autores. A reproduo no autorizada, alm das sanes civis (apreenso e indenizao), est sujeita as penalidades que trata artigo 184 do Cdigo Penal.

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A transferncia dos empregados para a sucessora da empresa sucedida admitida quando esta sucesso for na forma da Lei. Exemplo: Ciso, fuso e incorporao. Entende-se por: Ciso - A ciso a operao pela qual a companhia transfere parcelas do eu patrimnio para uma ou mais sociedades, constitudas para esse fim ou j existentes, extinguindo-se a companhia cindida, se houver verso de todo o seu patrimnio, ou dividindo-se o seu capital, se parcial a verso. Fuso - A fuso a operao pela qual se unem duas ou mais sociedades, para formar sociedade nova, que lhes suceder em todos os direitos e obrigaes. Incorporao - A incorporao a operao pela qual uma ou mais sociedades so absorvidas por outra, que lhes sucede em todos os direitos e obrigaes. 5. DO ADICIONAL DE TRANSFERNCIA O empregador s poder transferir o empregado para outra localidade, que importe em mudana de sua residncia, se houver necessidade (Art.469 da CLT). Ainda, o empregado dever autorizar a transferncia por escrito. Nas condies acima expressas, o empregador ficar obrigado a um pagamento suplementar, nunca inferior a 25% dos salrios, que o empregado percebia naquela localidade, enquanto durar essa situao. No ser considerada transferncia se no houver mudana do domicilio do empregado. Nas atividades em que inerente o deslocamento de empregados, no devido o adicional, desde que esta condio conste em contrato de trabalho. 6. PROCEDIMENTOS PELA TRANSFERNCIA 6.1. Carteira de Trabalho e Previdncia Social Para o empregado transferido para outro estabelecimento da mesma empresa: - Fazer anotao na pgina do Contrato de Trabalho: Vide anotao de transferncia na pgina xxx - Anotar na parte reservada a "Anotaes Gerais" da CTPS: Referente ao contrato de trabalho da pgina xxx: O empregado foi transferido do CNPJ .... para o CNPJ ...., na data de ..., onde ter o nmero de registro..., mantendo-se todos os direitos j adquiridos pelo trabalhador." Carimbo e assinatura do empregador. Para o empregado transferido para outra empresa: - Fazer anotao na pgina do Contrato de Trabalho: Vide anotao de transferncia na pgina xxx - Anotar na parte reservada a "Anotaes Gerais" da CTPS:

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS Nos termos da Lei n. 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que regula os direitos autorais, proibida a reproduo total ou parcial, bem como a produo de apostilas a partir desta obra, por qualquer forma, meio eletrnico ou mecnico, inclusive atravs de processos reprogrficos, fotocpias ou gravaes. sem permisso por escrito, dos Autores. A reproduo no autorizada, alm das sanes civis (apreenso e indenizao), est sujeita as penalidades que trata artigo 184 do Cdigo Penal.

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Referente ao contrato de trabalho da pgina xxx: O empregado foi transferido para a Empresa: ..... CNPJ ..... , na data de ..., onde ter o nmero de registro..., mantendose todos os direitos j adquiridos pelo trabalhador." Carimbo e assinatura da nova empresa. Com fundamento no Art. 29 da CLT e Art. 5 ao 8 da Portaria/MTE n 41/07. 6.2. Livro/Ficha de Registro de Empregados Informar na Folha/Ficha do Registro de Empregados da empresa/estabelecimento do qual o empregado foi transferido, na parte destinada a observaes: "O empregado foi transferido para ...(local da empresa/estabelecimento)... em data de ...(data de transferncia)..., com todos os direitos trabalhistas adquiridos, onde ter o nmero de registro ...(nmero da ficha ou folha do Registro de Empregados)...." Abrir na empresa/estabelecimento para qual o empregado foi transferido nova ficha ou folha de Registro de Empregados, transcrevendo os dados do momento da admisso original. Os demais dados, como alterao salarial, anotao de frias, etc, estaro constantes em cpia da ficha ou folha do contrato original, que ser anexada a esta nova ficha ou folha. A nova empresa/estabelecimento anotar os dados posteriores transferncia. Informar na parte destinada observaes": "O empregado veio transferido de ...(local da empresa/estabelecimento)... em data de ...(data da transferncia)..., com todos os direitos trabalhistas adquiridos, onde estava registrado sob n ...(nmero da ficha ou folha do Registro de Empregados)..." Com fundamento no Art. 41 da CLT e Art. 2 ao 4 da Portaria/MTE n 41/07. 6.3. FGTS - Pedido de Transferncia das Contas O formulrio PTC possibilita a solicitao de transferncia de todas as contas optantes aptas, do empregador origem para o empregador destino. Para transferncia entre empresas: - Pedido de Transferncia Coletiva anexar cpia da alterao contratual, devidamente registrada no rgo competente, constando ciso/fuso/incorporao/sucesso de empregadores ou declarao especfica, preferencialmente, com anuncia da DRTE. - Pedido de Transferncia Parcial anexar cpia da CTPS do trabalhador ou cpia do livro de registro de empregado, onde conste anotao de transferncia do trabalhador. A entrega do pedido de transferncia deve ser efetuada em qualquer agncia da CAIXA ou em agncia bancria conveniada, nas localidades em que no houver agncia da CAIXA, sendo sua recepo condicionada ao preenchimento dos campos obrigatrios. Em se tratando de transferncia entre estabelecimentos (matriz/filiais), a transferncia ocorre por meio da incluso do trabalhador na GFIP do estabelecimento para o qual est sendo transferido, no se aplicando o PTC. Seguem exemplos contidos no Manual de Orientaes ao Empregador - Retificao de Dados, Transferncia de Contas

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS Nos termos da Lei n. 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que regula os direitos autorais, proibida a reproduo total ou parcial, bem como a produo de apostilas a partir desta obra, por qualquer forma, meio eletrnico ou mecnico, inclusive atravs de processos reprogrficos, fotocpias ou gravaes. sem permisso por escrito, dos Autores. A reproduo no autorizada, alm das sanes civis (apreenso e indenizao), est sujeita as penalidades que trata artigo 184 do Cdigo Penal.

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Vinculadas e Devoluo de Valores Recolhidos a Maior: Transferncia de Conta FGTS por Mudana de Local de Trabalho para estabelecimento do mesmo grupo A empresa Restaurante NMO recolhe FGTS para seus empregados desde 01/2006. Com a expanso dos negcios, seus scios abriram mais um restaurante para fornecimento de marmitas. Para tanto, foi criado o Restaurante JKL que absorveu seis empregados do Restaurante NMO, mantendo o contrato trabalhista original. Para transferir os seis empregados da antiga para a nova empresa, o empregador deve efetuar o primeiro recolhimento no CNPJ do Restaurante JKL. Com o recolhimento, novas contas sero cadastradas para os empregados a serem transferidos. A partir daqui, o empregador deve apresentar o formulrio PTC Parcial, informando nas sees 1 e 2 os dados das empresas origem e destino. Na seo 3, marcar a opo B mudana de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo e relacionar na seo 4, os trabalhadores envolvidos na transferncia. Na seo 5, informar os dados para contato, onde tanto o empregador de origem como o de destino ou seus respectivos representantes legais assinam, sob a informao de nome por extenso e do CPF dos signatrios. Cabe observar que o PTC, devidamente assinado por ambos os empregadores possui fora de declarao de assuno dos encargos trabalhistas. Transferncia de Conta FGTS por Incorporao /Ciso/Fuso de Empresas A empresa AN S/A incorporou a empresa LL S/A em 12/08/2008, competncia 07/2008. A partir da competncia 08/2008, os recolhimentos dos trabalhadores assumidos integraram a guia GFIP/SEFIP da empresa AN S/A. Para transferncia das contas vinculadas dos trabalhadores incorporados, os empregadores devero preencher o formulrio PTC Total nas sees 1 e 2, informando os dados do empregador de origem e destino. Na seo 3, informa a data da efetiva transferncia, assinalando como motivo a opo G Incorporao de Empresas. Na seo 4, os dados para contato. O formulrio dever ser obrigatoriamente assinado pelos empregadores de origem e destino ou seus respectivos representantes legais, com a informao do nome por extenso e do CPF dos signatrios. Cabe observar que o PTC, devidamente assinado por ambos os empregadores possui fora de declarao de assuno dos encargos trabalhistas. Como a transferncia entre diferentes CNPJ, necessrio apresentar o registro de data/cdigo de movimentao, N2 e N3, por meio do SEFIP. 6.4. CAGED As empresas que transferirem empregados ou que receber empregados em transferncia ficam obrigadas a fazer a respectiva comunicao ao Ministrio do Trabalho. Esta comunicao feita atravs do CAGED, o prazo para encaminhamento do CAGED at o dia 7 do ms subseqente a ocorrncia da transferncia. Informar no CAGED da empresa/estabelecimento do qual o empregado foi transferido a data do afastamento e o cdigo 80 - Transferncia de sada. Informar no CAGED da empresa/estabelecimento para qual o empregado foi transferido a data da transferncia e o cdigo 70 - Transferncia de entrada. Com fundamento na Lei n 4.923 de 1965 (e manual operacional). 6.5. GFIP A empresa dever informar no CAMPO MOVIMENTAO, no movimento do trabalhador, as datas de afastamento no formato DD/MM/AAAA, bem como o cdigo, conforme as situaes discriminadas abaixo:

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS Nos termos da Lei n. 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, que regula os direitos autorais, proibida a reproduo total ou parcial, bem como a produo de apostilas a partir desta obra, por qualquer forma, meio eletrnico ou mecnico, inclusive atravs de processos reprogrficos, fotocpias ou gravaes. sem permisso por escrito, dos Autores. A reproduo no autorizada, alm das sanes civis (apreenso e indenizao), est sujeita as penalidades que trata artigo 184 do Cdigo Penal.

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* N1 - Transferncia de empregado para outro estabelecimento da mesma empresa; * N2 - Transferncia de empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido resciso de contrato de trabalho; * N3 Empregado proveniente de transferncia de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa, sem resciso do contrato de trabalho. Informamos que, o cdigo de movimentao N2 deve ser informado pelo estabelecimento que transferir o trabalhador, com a data do dia imediatamente anterior efetiva transferncia. O cdigo de movimentao N3 deve ser informado pelo estabelecimento que recebe o trabalhador transferido, com a data da efetiva transferncia. A data de admisso a ser informada no novo estabelecimento deve ser a mesma informada no estabelecimento anterior, em virtude de no ter havido resciso de contrato de trabalho. Com fundamento no Manual da GFIP/SEFIP 8.4 regulamentado pela Instruo Normativa/RFB n 880/08. 6.6. RAIS As informaes referentes ao empregado/servidor devem constar na RAIS de todos os estabelecimentos da empresa/entidade aos quais ele esteve vinculado durante o ano-base, cabendo a cada estabelecimento (CNPJ especfico) fornecer as informaes referentes ao perodo em que o empregado esteve a ele vinculado, seja como "transferido", "cedido" ou na categoria de "contratado". Assim, no campo data informar o dia, ms e ano de admisso/provimento do empregado/servidor na empresa/entidade ou a data da transferncia/movimentao para o novo local de trabalho. Em cdigo e tipo de admisso/provimento, clicar no cone INSERIR FIGURA e selecionar o cdigo do tipo de transferncia/movimentao do empregado/servidor, conforme abaixo: 3. Transferncia de empregado oriundo de estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa ou redistribuio/requisio/ exerccio provisrio ou exerccio descentralizado de servidor oriundo da mesma entidade ou de outra entidade, com nus para a cedente. 4. Transferncia de empregado oriundo de estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa ou redistribuio/requisio/ exerccio provisrio ou exerccio descentralizado de servidor oriundo da mesma entidade ou de outra entidade, sem nus para a cedente. Com fundamento no Manual da RAIS ano-base 2010 regulamentado pela Portaria MTE/GM n 10 de 2011. Fundamentos Legais: Os citados no texto. ECONET EDITORA EMPRESARIAL LTDA
Atualizado por: Danielle Castegnaro dos Santos.

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