Surabaya, Kepada : Nomor Sifat Lampiran Perihal : : : : 800/ /436.6.

4/2011 Penting 1 ( satu ) bendel Perbaikan, perubahan, pemindahan dan pengajuan data NUPTK baru Yth. Kepala UPTD BPS Kecamatan Kepala Sekolah SMPN, SMAN & SMKN Ketua MKKS SMPS, SMAS & SMKS Kordinator Pengawas Sekolah Se Kota surabaya di,SURABAYA

Menindak lanjuti surat dari LPMP Propinsi Jawa Timur Npmpr : 1179/332/LL/2011 tgl, 18 Mei 2011 Perihal : Pendataan NUPTK 2011 dan surat dari Kementrian Pendidikan Nasional Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Penjamin Mutu Pendidikan Nomor : 11114/J1/LL/2011 tgl, 24 Mei 2011 Perihal Konsolidasi Program dan Pengembangan data NUPTK Maka dengan ini kepada Kepala UPTD Kecamatan se Kota Surabaya ( TK, SD ), Kepala Sekolah SMP, SMA dan SMK Negeri se Kota Surabaya dan Ketua MKKS SMP, SMA dan SNK Swasta se Kota Surabaya dan Ketua MKKS SLB se Kota Surabaya untuk menginformasikan kepada guru guru tentang perubahan, perbaikan dan pemindahan data NUPTK serta pengajuan data NUPTK baru khusus bagi Tenaga Pendidik ( Guru , Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekplah ) yang sudah di jadwalkan dari Pemerintah Pusat Kementrian Pendidikan Nasional Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Penjamin Mutu Pendidikan.

NO

JADWAL

KETERANGAN

1.

01 Juli 2011 s/d 26 Agustus 2011

Pelaksanaan Perbaikan, perubahan, pemindahan Data NUPTK

2.

01 Juli 2011 s/d 26 Agustus 2011

Pengajuan data NUPTK Baru bagi Pendidik ( Guru, KS, Wakil KS )

3.

Bulan September 2011

Abdeting data NUPTK yang di lakukan oleh Dinas Pendidikan Kota Surabaya

4.

Bulan Oktober 2011

Penyerahan data NUPTK ke LPMP Jatim dan Kemendiknas PSDMP dan PMP Jakarta Pusat dan Pengajuan usulan Sertifikasi 2012

5.

Bulan Nopember 2011

Proses Pencetakan A0 Persiapan Peserta Sertifikasi 2012 Yang masuk katagoro layak sertifikasi pada Prog NUPTK Online web broses

6.

Bulan Desember 2011 Januari 2012

Penetapan A1 bagi Calon Peserta Sertifikasi 2012

7.

Bulan Januari 2012 Pebruar 2012

Verivikasi data Peserta Sertifikasi 2012 dan awal Pelaksanaan PLPG oleh LPTK

dengan persyaratan persyaratan sebagai berikut :

SYARAT SYARAT PERBAIKAN , PERUBAHAN DAN PEMINDAHAN

Persyaratan perubahan dari GTT ke GTY : 1. Surat Pengantar dari sekolah. 2. Foto copy SK GTT mulai dari awal menjadi pendidik samapi dengan terakhir di angkat GTY secara berurutan tidak terputus di ligalisir ketua yayasan. 3. Foto copy SK PBM ( Proses Belajar Mengajar ) / pembagian jam mengajar terbaru yang sudah di tanda tangani Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya dan di ligalisir Kepala Sekolah. 4. Surat Keterangan Mengajar asli di buat oleh sekolah ( Contoh terlampir ). Persyaratan Perubahan bagi GTY dan PNS dari SPG / D2 / D3 ke S1 serta S1 ke S2 : 1. Surat Pengantar dari sekolah. 2. Foto copy Ijasah Terakhir ( S1 / S2 ) disertai A 4 ( bagi yang memiliki ) dan transkip nilai di ligalisir Universitas. 3. Foto copy SK PBM ( Proses Belajar Mengajar ) / pembagian jam mengajar terbaru yang sudah di tanda tangani Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya dan di ligalisir Kepala Sekolah. 4. Surat Keterangan Mengajar asli di buat oleh sekolah ( Contoh terlampir ). Persyaratan Perubahan Golongan bagi PNS / PNS DPK : 1. Surat Pengantar dari sekolah. 2. Foto copi SK Pangkat Terakhit di ligalisir Kepala Sekolah. 3. Foto copy SK PBM ( Proses Belajar Mengajar ) / pembagian jam mengajar terbaru yang sudah di tanda tangani Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya dan di ligalisir Kepala Sekolah. 4. Surat Keterangan Mengajar asli di buat oleh sekolah ( Contoh terlampir ). Persyaratan perubahan / pembetulan bagi GTY dan PNS pada masa kerja pertama kali menjadi pendidik ( guru ) di data NUPTK ( yang tertera di data NUPTK kosong / tidak rasional atau in rasional antata tahun kelahiran dengan tahun masa kerja ) : 1. Surat Pengantar dari sekolah. 2. Bagi GTY : Foto copy SK GTT mulai dari awal menjadi pendidik samapi dengan terakhir di angkat GTY secara berurutan tidak terputus di ligalisir ketua yayasan Catatan bagi sk yang terputus maka masa kerja kebawah tidak diakui hanya yang berurutan saja yang di akui masa kerja tsb. 3. Bagi PNS : SK CPNS dan SK PNS dan apabila yang bersangkutan memiliki SK GTT / GTY sebelum di angkat CPNS mohon untuk di sertakan dengan catatan tidak terputus di ligalisir ketua yayasan dan bagi sk yang terputus maka masa kerja kebawah tidak diakui hanya yang berurutan saja yang di akui masa kerja tsb. 4. Foto copy SK PBM ( Proses Belajar Mengajar ) / pembagian jam mengajar terbaru yang sudah di tanda tangani Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya dan di ligalisir Kepala Sekolah. 5. Surat Keterangan Mengajar asli di buat oleh sekolah ( Contoh terlampir ). Persyaratan Mutasi masuk Kota Surabaya / keluar Kota Surabaya / antar Kota Surabaya bagi GTT, GTY, Guru Bantu, PNS, CPNS dan Tenaga Kependidikan ( administrasi sekolah / pelaksana sekolah ) : 1. Khusus Guru Bantu baik yang sudah Sertifikasi maupun yang baru Sertifikasi 2011 maka harus melakukan pemindahan data NUPTK pada unit kerja baru sesuai SK dan SP penempatan dan apabila Guru Bantu tsb yang SK dan SP nya di tempatkan di unit kerja yang sama tetap melakukan pemindahan status dari Guru Bantu ke CPNS / PNS untuk persyaratan sama seperti mutasi tetapi tidak memakai surat melepas. 2. Untuk Persyaratan Mutasi bisa anda Donwload di Internet alamat web : Http://nuptksbycity.blogspot.com/ atau di tempat foto copy Dinas Pendidikan Kota Surabaya Persyaratan pemindahan alih tugas dari TU ke Guru : 1. Surat Pengantar dari sekolah. 2. Foto copy SK TU mulai dari awal menjadi Tenaga Kependidikan ( TU ) samapi dengan terakhir di angkat menjadi Guru secara berurutan tidak terputus di ligalisir ketua

yayasan Catatan : masa kerja TU hanya sebagai pengalaman kerja saja dan yang masuk di data masa kerja NUPTK adalah masa kerja guru. 3. Foto copy SK PBM ( Proses Belajar Mengajar ) / pembagian jam mengajar terbaru yang sudah di tanda tangani Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya dan di ligalisir Kepala Sekolah. 4. Surat Keterangan Mengajar asli di buat oleh sekolah ( Contoh terlampir ). Persyaratan tidak aktif : 1. Surat laporan dari Kepala Sekolah yang di tujukan ke Kepala Dinas Pendidikan.Kota Surabaya asli dan di lampiri Foto Copy Bukti bukti lain berupa SK pemberhentian, pepindahan, wafat, pensiun dan mengundurkan diri. 2. Persyaratan tsb masing masing rangkap satu.

CATATAN PENTING :
Bagi yang sudah sertifikasi maupun yang baru mengikuti sertifikasi 2011 yang data NUPTK nya masih bersetatus GTT maupun Guru Bantu maka harus melakukan pemindahan ke unit kerja baru atau perubahan status dari GTT ke GTY dan dari Guru Bantu ke PNS. Sebelum anda melakukan perbaikan, perubahan dan pemindahan anda bisa melihjat data anda Download Http://nuptksbycity.blogspot.com/

Perbaikan, perubahan dan pemindahan di tutup sesuai jadwal diatas 26 Agustus 2011

SYARAT SYARAT PENGAJUAN NUPTK BARU BAGI GURU, KS, WAKIL KS

Persyaratan bagi GTT dan GTY : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Surat Pengantar dari sekolah ( terlampir ) Instrumen / Belangko NUPTK yang sudah di isi ( belangko terlampir ) Surat Pernyataan belum terdaftar NUPTK di sekolah manapun ( terlampir ) Surat Pernyataan tidah pernah memalsukan SK Yayasan bagi Sekolah Swasta / SK Kepala Sekolah bagi sekolah Negeri ( terlampir ) Surat Pernyataan tentang kevalidan data yang bersangkutan ( terlampir ) Surat Pernyataan Masa Kerja dari Ketua Yayasan bagi sekolah swasta dan bagi sekolah Negeri dari Kepala Sekolah ( terlampir ) Foto copy SK GTT maupun GTY mulai dari awal menjadi pendidik s/d terakhir secara berurutan di ligalisir ketua yayasan bagi sekolah swasta dan bagi sekolah Negeri di ligalisir Kepala Sekolah. Surat Keterangan Mengajar asli di buat oleh sekolah ( Contoh terlampir ). Foto copy SK PBM ( Proses Belajar Mengajar ) / pembagian jam mengajar terbaru yang sudah di tanda tangani Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya dan di ligalisir Kepala Sekolah. Foto copy Ijasah Terakhir minimal SMA sederajat, diligalisir Sekolah asal Satu buah CD isi data base ACCESS Program SIM NUPTK R.4.97, entry data anda pada program tsb anda bias Download Http://nuptksbycity.blogspot.com/

8. 9.

10. 11.

Catatan : masa kerja GTT/GTY minimal 2 ( dua ) Tahun ) Seluruh persyaratan mulai no. 1 s/d 10 di susun sesuai urutan diatas di jilit dengan warna kafer / sampul hijau masing masing rangkap dua ( 2 ) asli dan Copy per orang. Persyaratan bagi CPNS : 1. 2. 3. 4. 5. Surat Pengantar dari sekolah ( Contoh terlampir ) Surat Pernyataan belum terdaftar NUPTK di sekolah manapun ( terlampir ) Instrumen / Belangko NUPTK yang sudah di isi ( belangko terlampir ) Foto Copy SK CPNS, SP, SPP, SPMT di ligalisir Kepala Sekolah. SK sebelum CPNS ( SK GTT / GTY ) secara berurutan mulai pertama s/d diangkat CPNS ( bagi yang memiliki ). di ligalisir Yayasan asal mengajar ( bagi sekolah swasta ) dan bagi sekolah Negeri di ligalisir Kepala Sekolah asal. 6. Surat Keterangan Mengajar asli di buat oleh sekolah ( Contoh terlampir )

7. Foto copy SK PBM ( Proses Belajar Mengajar ) / pembagian jam mengajar terbaru yang sudah di tanda tangani Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya dan di ligalisir Kepala Sekolah. 8. Foto copy Ijasah Terakhir minimal SMA sederajat, diligalisir Sekolah asal. 9. Satu buah CD isi data base ACCESS Program SIM NUPTK R.4.97, entry data anda pada program tsb anda bias Download Http://nuptksbycity.blogspot.com/ Catatan : masa kerja CPNS minimal 0 ( nol ) Tahun Seluruh persyaratan mulai no. 1 s/d 8 di susun sesuai urutan diatas dan di di jilit dengan warna kafer / sampul Kuning masing masing rangkap dua ( 2 ) asli dan Copy per orang. Persyaratan bagi PNS dan PNS DPK : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Surat Pengantar dari sekolah ( Contoh terlampir ) Surat Pernyataan belum terdaftar NUPTK di sekolah manapun ( terlampir ) Instrumen / Belangko NUPTK yang sudah di isi ( belangko terlampir ) Foto Copy SK Capeg / CPNS di ligalisir Kepala Sekolah. Foto Copy SK PNS di ligalisir Kepala Sekolah. Foto Copi SK Pangkat Terakhit di ligalisir Kepala Sekolah. SK sebelum CPNS ( SK GTT ) secara berurutan mulai pertama s/d diangkat CPNS ( bagi yang memiliki ). di ligalisir Kepala Sekolah asal. Surat Keterangan Mengajar asli di buat oleh sekolah ( Contoh terlampir ) Foto copy SK PBM ( Proses Belajar Mengajar ) / pembagian jam mengajar terbaru yang sudah di tanda tangani Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya dan di ligalisir Kepala Sekolah. Foto copy Ijasah Terakhir minimal SMA sederajat, diligalisir Sekolah asal. Satu buah CD isi data base ACCESS Program SIM NUPTK R.4.97, entry data anda pada program tsb anda bias Download Http://nuptksbycity.blogspot.com/

10. 11.

Seluruh persyaratan mulai no. 1 s/d 10 di susun sesuai urutan diatas dan di di jilit dengan warna kafer / sampul Biru Muda masing masing rangkap dua ( 2 ) per orang.

Untuk Pengumpulan data Pengajuan NUPTK baru di pusatkan di masingmasing wilayah antara lain :
TK dan SD dikoordinir oleh UPTD Kecamatan masing-masing. SMPN, SMAN, SMKN dikoordinir Sekolah masing-masing. SMP, SMA, SMK dikoordinir oleh MKKS wilayah masing-masing. SLB dikoordinir oleh MKKS SLB

CATATAN PENTING :
Untuk pengusulan / pengajuan NUPTK jenjang SMP, SMA dan SMK satu sekolah hanya satu CD isi data base ACCESS Program SIM NUPTK R.4.97. dan untuk TK dan SD CD dari sekolah di gabung UPTD Kec masing masing di jadikan satu CD dua folder TK dan SD sedangkan SLB CD dari sekolah di gabung MKKS SLB Bagi sekolah yang baru berdiri harus melampirkan dan menyerahkan foto copy pendaftaran NSS, foto copy akta notaris, foto copy SK pendirian dengan catatan masa kerja pendidik min. 2 (dua) Tahun baik dari sekolah yang lama pertama kali yang bersangkutan bekerja dan sekolah yang baru saat ini secara berurutan tidak terputus. Bila anda ada kesulitan cara menginstall Program SIM NUPTK R4.97 anda bisa datang ke Dinas Pendidikan Bidang Ketenagaan ( Operator NUPTK )

Untuk Pernyataan 2 , belangko, pengantar anda bisa Download

Data di serahkan ke Dinas Pendidikan Bidang Ketenagaan Kota Surabaya ( Petugas Pengolah Data SIM NUPTK ) paling lambat sesuai jadwal diatas 26 Agustus 2011

Demikian untuk menjadikan maklum dan terima kasih atas perhatiannya.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA SURABAYA

Drs. H. S A H U D I, M Pd Pembina Utama Muda

NIP. 19540605 198203 1 012