Who Client PI PI PI Mgmt PI Client PI PI PI Mgmt PI PI Client ?

PI PI PI Mgmt PI Client PI PI Jane PI Client Client PI PI PI PI Mgmt PI Client PI PI PI Mgmt PI PI Client PI PI PI Mgmt PI PI

Task_Name

E‐newsle(er Template Design Final layout approved
Ini0al layout ideas created (3) Ini0al layout ideas submi=ed for PI Mgmt review Ini0al layouts reviewed, feedback is provided to designers Ini0al layouts sent to client Feedback ‐ including primary layout choice ‐ submi=ed to designers Revisions implemented Revised layout submi=ed to PI Mgmt for review Feedback provided Further revisions implemented, if necessary, to create final layout Final layout sent to client for approval

Final Content Approved
Content specifics submi=ed to writers (subjects, length, etc.) First draMs of content wri=en Content first draM submi=ed to PI Mgmt for review First draM content reviewed, feedback is provided to writers First draM content sent to client First draM content feedback sent to writers Revisions implemented Revised content submi=ed to Jane for proofing Revisions implemented, if necessary, to create final draM Final draM content sent to client for approval

Final Design Approved
Design standards provided to designers Final layout submi=ed to designers Ini0al design ideas created (3) Ini0al design ideas submi=ed for PI Mgmt review Ini0al designs reviewed, feedback is provided to designers Ini0al designs sent to client Feedback ‐ including primary design choice ‐ submi=ed to designers Revisions implemented Revised designs submi=ed to PI Mgmt for review Feedback provided Further revisions implemented, if necessary, to create final design Final design sent to client for approval

Complete e‐newsle(er approved
Final content implemented in final design Completed e‐newsle=er submi=ed to PI Mgmt for review Feedback provided Revisions implemented, if necessary Complete [revised] e‐newsle=er sent to client for approval

PI
Client PI PI PI PI, Client PI, Client PI

E‐newsle(er sent
Spreadsheet of addresses for email blast provided to PI Email blast tool set up Complete approved e‐newsle=er uploaded E‐newsle=er test Schedule for first e‐newsle=er reviewed and revised Final schedule for future newsle=ers approved All digital files for e‐newsle=er are uploaded in two separate places

PI, Client Schedule for future newsle(ers complete, assets safely stored

Client PI PI PI Mgmt PI Client PI PI PI Mgmt PI PI Client PI ? PI PI PI Mgmt

Brochures Final layout approved Ini0al layout ideas created (3) Ini0al layout ideas submi=ed for PI Mgmt review Ini0al layouts reviewed, feedback is provided to designers Ini0al layouts sent to client Feedback ‐ including primary layout choice ‐ submi=ed to designers Revisions implemented Revised layout submi=ed to PI Mgmt for review Feedback provided Further revisions implemented, if necessary, to create final layout Final layout sent to client for approval Final Content Approved Content brainstorming discussion w/ client Content specifics submi=ed to writers (subjects, length, etc.) First draMs of content wri=en Content first draM submi=ed to PI Mgmt for review First draM content reviewed, feedback is provided to writers

PI Client PI PI Jane PI Client Client PI PI PI PI Mgmt PI Client PI PI PI Mgmt PI PI Client PI PI

PI
PI

First draM content sent to client First draM content feedback sent to writers Revisions implemented Revised content submi=ed to Jane for proofing Revisions implemented, if necessary, to create final draM Final draM content sent to client for approval Final Design Approved Design standards provided to designers Final layout submi=ed to designers Ini0al design ideas created (3) Ini0al design ideas submi=ed for PI Mgmt review Ini0al designs reviewed, feedback is provided to designers Ini0al designs sent to client Feedback ‐ including primary design choice ‐ submi=ed to designers Revisions implemented Revised designs submi=ed to PI Mgmt for review Feedback provided Further revisions implemented, if necessary, to create final design Final design sent to client for approval Prototype Brochure Approved Final Content implemented in Final Layout/Design (prototype created) Digital version of prototype sent to print Prototype brochure presented to client, feedback given Revisions implemented Revised brochure printed Revised brochure presented to client for approval Printed brochures given to Client
Printed brochures picked up Brochures are printed Order placed with print vendor Print vendor selected Discussion with client re: print order (quan0ty, which vendor, etc.) Research and cost comparison of print vendors

PI

All digital files for brochure are safely stored (2 places?) Website Rebuild Final content approved by client & returned to PI
First draM content sent to client for feedback Content with feedback returned to PI First draM content complete and submi=ed to proofer First draM content proofread and returned to PI Mgmt Proofread [final] content sent to client for approval Final content approved and returned to PI

PI
PI Mgmt Client PI PI PI Client

PI
PI PI PI PI Mgmt PI PI Mgmt

Final web page designs approved by client
Final content sent to developers Content is implemented in web design template, pages submi=ed to PI Mgmt First draM web pages with content presented to client Client feedback received and shared with developers Revisions to design template are complete and submi=ed to PI Mgmt Final page(s) presented to client

PI
PI PI PI

Website complete & "live"
Web pages uploaded Website tested for errors Errors are corrected

ASSUMPTIONS:
Deliverables will be submi=ed to client via email. Client feedback will be summarized in a PDF or Word document and posted to Basecamp. PI Mgmt includes Rita, Charles, Jessica, and Stephanie. Deliverables (all draMs, from first to final) will be submi=ed for PI Mgmt review on Basecamp. List of necessary content will include topics and "ar0cle" length (approximate word count). All designs and content will require one revision aMer a first draM is complete and submi=ed.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.