BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) http://btp.tarantula.my/

Disediakan oleh Pusat Kegiatan Guru Sungai Balang, Muar Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 22 Mac 2010

PROSES KERJA APLIKASI SISTEM i-NILAM TAHUN 2010 Bil Aktiviti Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis

1 Ujilari Sistem i-NILAM 2 Masuk Maklumat Sekolah, Data Kelas dan Murid 3 Masuk Data Bacaan 2009 4 Masuk Rekod Bacaan Fasa 1 2010 5 Masuk Rekod Bacaan Fasa 2 2010

HURAIAN AKTIVITI APLIKASI SISTEM i-NILAM

Bil 1 Aktiviti / Huraian Aktiviti Ujilari Sistem i-NILAM: 1.1. Daftar pengguna. 1.2. Sediakan panduan. Tindakan Jangka Masa PKG dan GPM Februari/Mac Dokumen Catatan / Rujukan

http://btp.tarantula.my/ Semua Pegawai dan Staf PKG. 1.1.1 Rujuk tatacara Bahagian A, ms 1 hingga 6.

Masuk Maklumat Sekolah, Data Kelas dan Guru Data Mac/April Murid: dan GPM 2.1. Kemaskini Maklumat Asas Sekolah. 2.2. Import fail tmurid.txt. 2.3. Edit Penetapan Kelas. 2.4. Edit Maklumat Murid. 2.5. Pendaftaran Murid Baru. Masuk Data Bacaan 2009 3.1. Peralihan Data NILAM 31.12.2009 Masuk Rekod Bacaan Fasa 1 2010 4.1. Rekod Bacaan Murid - Lembaran Markah NILAM. Masuk Rekod Bacaan Fasa 2 2010 5.1. Rekod Bacaan Murid - Lembaran Markah NILAM. 5.2. Semua Murid - Kelas Baru. GPM GPM April/Mei April hingga Jun Julai hingga Disember

TMURID.TXT (SMM)

2.1.1 2.2.1 2.3.1 2.4.1 2.5.1

Rujuk Rujuk Rujuk Rujuk Rujuk

tatacara Bahagian C, ms 11, langkah 7.1. tatacara Bahagian B, ms 6 hingga 9. tatacara Bahagian C, ms 11 & 12, langkah 7.2 tatacara Bahagian D, ms 12. tatacara Bahagian D, ms 13, langkah 5.1.

3 4

Jumlah Bacaan setiap murid Tahun 2009

Daripada jumlah e-NILAM Tahun 2009. 3.1.1 Rujuk tatacara Bahagian E, ms 14, langkah 1.

Rekod Bacaan Murid Contoh Borang Rekod Bacaan dilampirkan. setiap bulan, bagi bulan 4.1.1 Rujuk tatacara Bahagian E, ms 15, langkah 2. Januari hingga Jun. Rekod Bacaan Murid setiap bulan, bagi bulan 5.1.1 Rujuk tatacara Bahagian E, ms 15, langkah 2. Julai hingga Disember. Prosedur Hujung Tahun 5.2.1 Rujuk tatacara Bahagian D, ms 13, langkah 5.2. 2010.

GPM

Guru Data Disember dan GPM

PROSES KERJA PENGURUSAN DATA NILAM (i-NILAM) 2010

http://btp.tarantula.my/
i-NILAM (Log-in)
Nota: GPM Guru Perpustakaan dan Media bersama Guru NILAM / Guru Penyelaras NILAM

GURU DATA

GURU DATA

GURU DATA

GPM

GPM

GPM

Import Fail Data SMM

Profil Sekolah dan Maklumat Kelas

Maklumat Murid

Rekod Bacaan Murid

Rakan Pembaca Tunggu ..

Cetak Sijil NILAM Tunggu ..

TMURID.TXT

Maklumat Asas Sekolah

Penetapan Kelas

Peralihan Data Murid (Hanya 2009)

Tahun Semasa (setiap bulan) Klik Nama Murid, data 2009 yang telah disahkan

Sekiranya import fail TMURID.TXT, Maklumat Kelas dan Maklumat Murid perlu edit sahaja.

Kemaskini Maklumat Asas

Daftar Kelas Baru

Perlu disahkan

Pendaftaran Murid Baru

Kemaskini. Klik Nama Murid.

Semua Murid Kelas Baru (Hujung tahun)

pkg_sungai_balang@moe.edu.my 22 MAC 2010

BAHAGIAN A Tugas Guru Perpustakaan dan Media (GPM Tatacara Pendaftaran Pengguna Tatacara Menambah Bidang Kuasa Sistem ms 1 ms 1 - 5 ms 5 - 6

BAHAGIAN D Tugas Guru Data ms 12 - 13

BAHAGIAN E Tugas GPM / Guru /Staf ms 13 - 18

BAHAGIAN B Tugas Guru Data ms 6 - 9 BAHAGIAN F BAHAGIAN C Tugas Guru Data ms 10 - 12 Tugas Pengguna Baru / Bidang Kuasa Sistem Baru ms 18 - 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my BAHAGIAN A: TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM) 1. 2. Guru Perpustakaan dan Media adalah sebagai admin. Daftarkan tiga orang guru berikut: 2.1. Guru Data 2.2. Guru NILAM 2.3. Guru Penyelaras NILAM. Bidang Kuasa Sistem - menentukan kuasa pentadbir sistem bagi sesuatu item dalam Sistem i-NILAM. 3.1. Guru Data - bidang kuasa sistem bagi: 3.1.1. Profil Sekolah. 3.1.2. Import fail TMURID.TXT dari SMM. 3.1.3. Maklumat Kelas. 3.1.4. Maklumat Murid. 3.2. Guru NILAM/Guru Penyelaras NILAM - bidang kuasa sistem bagi: 3.2.1. Rekod Bacaan Murid. 1. 2. TATACARA PENDAFTARAN URL: http://btp.tarantula.my/ Log in
Masukan ID anda. Masukan katalaluan anda. (999) Halakan pointer untuk papar info. Klik untuk masuk.

3.

Setelah Log in paparan berikut dipaparkan.

4.

Guru Perpustakaan dan Media boleh mendaftarkan guru lain dalam Bidang Kuasa Sistem sebagai Guru/Staf Sekolah (Rujuk Tatacara Pendaftaran, langkah 1 hingga 18, di muka surat 1 hingga 5 ). Guru Perpustakaan dan Media juga boleh menambah Bidang Kuasa Sistem kepada guru/staf yang telah didaftarkan (Rujuk Tatacara Pendaftaran, langkah 1 hingga 6, di muka surat 5 hingga 6 ).

3.

Klik ikon iNILAM

5.

1 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 4. Log in

Masukan ID anda. Masukan katalaluan anda. (999) Halakan pointer untuk papar info.

6.

Pada paparan ini buat pilihan pada ikon yang ditunjukkan.

Klik untuk masuk.

7. Setelah Log in paparan berikut dipaparkan.

Lihat tab Sekolah dan klik pada nama sekolah.

5.

Buat pilihan pada tab Cawangan BTP 8. Pada paparan ini, buat pilihan pada tab Pengguna Berdaftar.

2 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 9. Paparan Senarai Pengguna Berdaftar dipaparkan. 12. Paparan berikut ditunjukkan. Masukkan maklumat perlu. Masukkan nama

Masukkan No KP Baru

10.

Pada paparan yang sama, klik ikon Daftar Pengguna. Pilih dan tentukan bidang kuasa sistem

11.

Paparan berikut ditunjukkan. Klik ikon Daftar Pengguna Baru.

3 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 13. Maklumat yang perlu dilengkap adalah seperti berikut: 13.1. Nama 13.2. No KP Baru (Nombor Kad Pengenalan Baru) 13.3. Pilihan Bidang Kuasa Sistem 14. Maklumat yang telah dilengkapkan.

15.

Klik ikon berikut untuk Simpan/Kemaskini Pengguna.

4 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 16. Paparan berikut ditunjukkan. Bidang Kuasa Sistem sebagai UserSekolah. 1. 2. TATACARA MENAMBAH BIDANG KUASA SISTEM Ikut langkah 1 hingga 10, Tatacara Pendaftaran muka surat 1 hingga 3. Paparan berikut ditunjukkan. Klik nama yang dipilih.

3.

Paparan berikut ditunjukkan. Tambah Bidang Kuasa Sistem.

17.

Paparan berikut menunjukkan Pengguna Baru Telah Didaftarkan.

Bidang Kuasa Sistem Kedua

18.

Tutup paparan.
Bidang Kuasa Sistem Pertama 5 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 4. Klik ikon Simpan/Kemaskini Pengguna. BAHAGIAN B TUGAS GURU DATA - Import Data TMURID.TXT daripada SMM. 1. 5. Paparan Kemaskini berjaya ditunjukkan. 2. URL: http://btp.tarantula.my/ Dua butang berikut dipaparkan. Klik pada butang i-NILAM.

3.
Klik ikon untuk simpan

Log in:

Masukan ID anda. Masukan katalaluan anda. (999) Halakan pointer untuk papar info.

6.

Keluar dari paparan ini untuk Log in semula menggunakan ID yang bernama Nor Liyana binti Abd. Latif.

Klik untuk masuk.

6 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 4. Paparan berikut ditunjukkan. Menu: . Sila buat pilihan. 6. Paparan berikut ditunjukkan. Klik butang Browse/Choose file.

Import TMURID.TXT dari Sistem Maklumat Murid (SMM) [Tanggungjawab: Guru Data]

7.

Cari fail TMURID.TXT daripada punca storan. Klik dan tunggu.

8.

Fail TMURID.TXT yang dipilih sudah diterima.

Klik butang berikut. Kalau salah, klik butang Hapus, kembali ke langkah 6. Klik untuk muat naik fail TMURID.TXT ke Server. Tunggu ..

9. 5. Paparan berikut ditunjukkan. Klik Nama Sekolah.

- berjaya, teruskan. - tidak berjaya, fail bermasalah. Pastikan fail itu. Cuba lagi.

7 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 10. Klik untuk proses data daripada fail TMURID.TXT. Tunggu .. 11. Klik untuk Import Senarai Kelas daripada fail TMURID.TXT. Tunggu ..

- proses dilaksanakan bergantung kepada saiz fail.

- Data Mentah dipaparkan.

- Senarai Kelas dipaparkan.

12.

Klik untuk Import Senarai Murid daripada fail TMURID.TXT. Tunggu ..

8 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my - Senarai Murid dipaparkan. 14. Klik Menu Maklumat Murid. Paparan REKOD MURID ditunjukkan. Bilangan Murid sekolah ini 1373 orang.

15. 13. Klik Menu Profil Sekolah dan maklumatn Kelas. Klik Butang Penetapan Kelas. Pada paparan ini, Kelas Tahun Hadapan TIDAK dipaparkan. Sila klik baris kelas untuk memaparkan Maklumat Kelas untuk suntingan (Rujuk Bahagian C, para 7.2)

Klik Menu Rekod Bacaan Murid. Paparan Rekod Bacaan NILAM dipaparkan. Bilangan Pelajar yang terlibat dengan i-NILAM 1270 orang.

9 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my BAHAGIAN C TUGAS GURU DATA 1. 2. URL: http://btp.tarantula.my/ Dua butang berikut dipaparkan. Klik pada butang i-NILAM.
Import TMURID.TXT dari Sistem Maklumat Murid (SMM) [Tanggungjawab: Guru Data]

5.

Paparan berikut ditunjukkan. Menu: . Sila buat pilihan.

3.

Log in:

Masukan ID anda. Masukan katalaluan anda. (999) Halakan pointer untuk papar info. Klik untuk masuk.

6.

Klik Ikon Profil Sekolah dan Maklumat Kelas.

4.

Selesai log in, paparan berikut ditunjukkan. Klik butang i-NILAM.

10 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 7. Paparan berikut ditunjukkan. Ada DUA menu penting: 7.1. Kemaskini maklumat asas sekolah.
Klik untuk kemaskini.

Paparan berikut ditunjukkan. Jika telah dilaksanakan, wujud paparan seperti di bawah.

Klik baris kelas yang dipilih. Contohnya T5T5G ... Sila simpan jika membuat sebarang pindaan.

7.2.

Penetapan Kelas - klik ikon berikut. Contoh 1: Kod Kelas, sila tentukan. Contoh: T5G Nama Kelas. Contoh 5 Gangsa Peringkat, klik Arrow down dan pilih. Contoh Tingkatan 5 Kelas Tahun Hadapan, Tamat.
11 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my Contoh 2: Kod Kelas, sila tentukan. Contoh: T4E Nama Kelas. Contoh 4 Emas Peringkat, klik Arrow down dan pilih. Contoh Tingkatan 4 Kelas Tahun Hadapan, 5 Emas. 2. Selesai, klik ikon berikut. Paparan berikut ditunjukkan. TUGAS GURU DATA 1. Klik Ikon Maklumat Murid. BAHAGIAN D

Klik baris kelas yang lain. Lihat paparan berikut.

3.

Klik nama murid, paparan Maklumat Asas Murid ditunjukkan dan boleh kemaskini.

Teruskan suntingan seperti prosedur di atas. Halakan pointer untuk dapatkan info. 4. Maklumat terkini hendaklah disimpan. Klik ikon yang disediakan.

12 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 5. Ada DUA menu penting: 5.1. Pendaftaran Murid Baru Klik ikon berikut. Tungguuuuuuuu . hujung tahun. Klik ikon berikut. 5.2. Semua Murid - Kelas baru (Prosedur Hujung Tahun).

BAHAGIAN E TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM) / GURU/STAF

Paparan berikut ditunjukkan. Masukkan Maklumat Asas Murid.

1. 2.

URL: http://btp.tarantula.my/ Dua butang berikut dipaparkan. Klik pada butang i-NILAM.

3.

Log in:

Masukan ID anda. Masukan katalaluan anda. (999)

Siap !. Simpan maklumat murid.

Halakan pointer untuk papar info.

Klik untuk masuk.

13 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 4. Selesai log in, paparan berikut ditunjukkan. Klik butang i-NILAM. 7. Terdapat DUA (2) ITEM PENTING pada paparan ini iaitu 7.1. Peralihan Data NILAM Setakat 31-12-2009 7.2. Lembaran Markah NILAM

LANGKAH 1 - Peralihan Data NILAM Setakat 31-12-2009. 5. Paparan berikut ditunjukkan. Menu: . Sila buat pilihan. L.1.1. Klik menu berikut untuk Kemaskini Peralihan Data Nilam Setakat 31-12-2009.

Import TMURID.TXT dari Sistem Maklumat Murid (SMM) [Tanggungjawab: Guru Data]

L.1.2. Paparan berikut ditunjukkan. Sila Kemaskini Peralihan Data Nilam Setakat 31-12-2009. Klik pada ruang yang berkaitan.

6.

Klik Ikon Rekod Bacaan Murid L.1.3. Masukkan jumlah buku dan tekan Enter.

14 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my L.1.4. Klik pada ruang berikut untuk mengubah data. Nama guru yang mengemaskini diaktifkan berdasarkan log-in sistem. LANGKAH 2 - Lembaran Markah NILAM. Sebelum tugasan ini diteruskan, dokumen berikut perlu dilengkapkan. Lampiran disediakan. Sekolah: Paparan menunjukkan Data Peralihan NILAM telah dikemaskini. DAFTAR BACAAN MURID Tahun/Tingkatan: Bulan: , 2010
BM
Bukan Fiksyen Bukan Fiksyen

BI

BC / BT
Bukan Fiksyen

Lain
Bukan Fiksyen

Fiksyen

Fiksyen

Fiksyen

15 / 19

Fiksyen

Klik ikon berikut, jika hendak keluar dari paparan ini.

Bil

Nama Murid

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my L.2.1. URL: http://btp.tarantula.my/ L.2.2. Dua butang berikut dipaparkan. Klik pada butang i-NILAM. L.2.5. Paparan berikut ditunjukkan. Menu: . Sila buat pilihan.

L.2.3. Log in:

Import TMURID.TXT dari Sistem Maklumat Murid (SMM) [Tanggungjawab: Guru Data]

Masukan ID anda. Masukan katalaluan anda. (999) Halakan pointer untuk papar info. Klik untuk masuk.

L.2.6. Klik Ikon Rekod Bacaan Murid L.2.4. Selesai log in, paparan berikut ditunjukkan. Klik butang i-NILAM.

16 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my L.2.7. Paparan berikut ditunjukkan. Lihat lajur Peralihan Data Disahkan Oleh. Maksudnya Peralihan Data Tahun 2009 belum disahkan. L.2.8. Pada paparan yang sama lihat pada baris setiap nama murid ada kemudahan seperti berikut.

L.2.9. Paparan berikut ditunjukkan. Peralihan Data Disahkan Oleh .

Jika anda Klik Nama Murid, beberapa item wujud dipaparan. Sila kemaskini dan sahkan Data Peralihan NILAM bagi murid NUR .. Kemaskini Data Bulanan NILAM tidak dibenarkan sehingga Peralihan Data NILAM telah disahkan terlebih dahulu. Paparan Data Bulanan NILAM L.2.10. Klik Nama Pelajar.

17 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my L.2.11. Paparan ini ditunjukkan. Data BULAN JAN boleh diisi. BAHAGIAN F TUGAS PENGGUNA BARU ATAU PENGGUNA YANG DITAMBAH BIDANG KUASA SISTEM 1. 2. URL: http://btp.tarantula.my/ Log in
Masukan ID anda. Masukan katalaluan anda. (999) Halakan pointer untuk papar info. Klik untuk masuk.

L.2.12. Apabila kemasukkan data telah pasti, klik ikon berikut untuk Sahkan Rekod NILAM murid tersebut.

Jika TIDAK disahkan, Jumlah Bacaan Terkumpul masih kosong. Ulang langkah L.2.5.

Setelah Log in paparan berikut dipaparkan.

18 / 19

Tatacara Pengurusan Data NILAM (i-NILAM) - http://btp.tarantula.my/ - pkg_sungai_balang@moe.edu.my 3. Selepas log in, paparan berikut ditunjukkan. 6. Klik ikon iNILAM

7.

Log in

Masukan ID anda. Masukan katalaluan anda. (999)

4.

Sila klik ikon berikut. Simpan/Kemaskini Pengguna.

Halakan pointer untuk papar info.

Klik untuk masuk.

5.

Kemaskini anda berjaya.

Setelah Log in paparan berikut dipaparkan.

8.

Mulakan tugasan yang diberikan oleh GPM.

Klik di sini untuk keluar dan log in semula menggunakan Nombor Kad Pengenalan Baru.
~ Modul Tamat ~

19 / 19

SEKOLAH .. DAFTAR BACAAN MURID Tahun / Tingkatan: .. BM

Bukan Fiksyen Bukan Fiksyen

Bulan: .., 2010 BI BC/BT

Bukan Fiksyen

Lain
Bukan Fiksyen

Bil

Nama Murid

Fiksyen

Fiksyen

Fiksyen

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Fiksyen