Cmo escribir una carta formal

1. De ser posible, utilice encabezados y/o membretes. As, su lector podr entender ms rpida y fcilmente el motivo de su carta, fax o memorando. 2. Piense y decida qu es lo quiere comunicar antes de escribir su carta. De no ser as, probablemente sus frases redundarn hasta que pueda pensar en alguna forma de terminarlas. En otras palabras, siempre debe planear por adelantado lo que quiere decir. 3. Cuando sea posible (casi siempre lo es), use frases cortas, de forma que su Carta Formal pueda ser comprendida a la primera lectura 4. Ponga ideas diferentes en prrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los diferentes prrafos de la Carta Formal para facilitar la lectura y comprensin. 5. Use palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que est redactando. Las tres C para una buena redaccin: CLARA Su lector debe entender exactamente el mensaje. COMPLETA: Su lector debe recibir toda la informacin necesaria. CONCISA - Su lector probablemente es una persona ocupada. Ejemplo: Mxico, D.F., 8 de mayo de 1998 Asunto : Solicitud de conferencia Sr. Alejandro Encinas Secretario del Medio Ambiente Presente: Los alumnos de sexto ao de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesados en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente. Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuela como parte de la "Semana por el ambiente", que se llevar a cabo del 4 al 18 de junio. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamente deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones. Agradecemos de antemano la atencin que le brinde a nuestra solicitud. Atentamente, Los alumnos de sexto grado de la escuela "Gabino Barreda".

Pasos a seguir: 1. Escriba cul es el motivo/objetivo de su carta. Pregntese: Cul es la meta de esta carta que deseo enviar? 2. Rena toda la infamacin relevante: correspondencia previa, reportes, etc 3. Enumere por orden de importancia los puntos a tratar. Decida que puntos son irrelevantes y pueden omitirse. Recuerde ser lo mas conciso posible. 4. Haga un esquema/borrador y escriba los puntos a tratar. Al hacerlo, planteese las siguientes preguntas: Dej fuera algn punto importante a tratar? Puedo cambiar la presentacin para hacerla ms clara? Inclu algn punto irrelevante? 5. Escriba un primer borrador. Deje espacio suficiente para notas y correcciones. 6. Revise su borrador tomando en cuenta las siguientes preguntas: Se cubren todos los puntos y/o temas a tratar Es la informacin RELEVANTE, CORRECTA Y COMPLETA? Est la estructura, gramtica, ortografa y puntuacin correctas? La apariencia de la carta es atractiva? Suena natural y sincera? Es clara, concisa y corts Su lector recibir la impresin deseada? Es el tipo de carta que le gustara recibir? 7. Escriba su carta final.