B A B

Perniagaan dan Keusahawanan

11
Pengenalan

MEREKOD JUALAN

1. Merekod barang amat penting dalam perniagaan untuk mengawal pergerakan keluar masuk stok. 2. Rekod ini digunakan untuk mencatat urusan jual beli barangan dan menjadi rujukan peniaga. 3. Dengan adanya rekod, peniaga dapat menyemak: a. jumlah barang jualan yang dibeli. b. jumlah jualan. c. jumlah pendapatan dan perbelanjaan. d. jumlah untung dan rugi.

Unit 1 Merekod Barang

1. Merekod barang mestilah menggunakan kad inventori. Kad inventori menunjukkkan a. nama barang. d. jumlah belian. b. nama pembekal. e. jumlah jualan. c. tarikh. f. baki stok.
Tarikh (Feb) 1 2 3 4 5 Barang Dibeli 130 biji 120 biji Barang Dijual 65 biji 55 biji 30 biji Baki stok 130 biji 65 biji 185 biji 130 biji 100 biji

Contoh maklumat dalam kad inventori

2. Tujuan merekod maklumat dalam kad inventori ini adalah untuk: a. mengetahui jumlah barang yang telah dibeli. b. mengetahui jenis barang yang dibeli. c. mengetahui jumlah barang yang dijual. d. mengetahui jumlah baki stok. e. mengetahui jumlah pendapatan dan perbelanjaan. f. mengetahui keuntungan yang diperoleh. 108

Cara Merekod Belian, Jualan, dan Mengira Baki

Contoh: Nama barang : Buku Kerja Kemahiran Hidup Tahun 4 Bulan : Februari - Baki buku dari bulan Januari ialah 150 naskhah 1 hari bulan 2 hari bulan - Jual 100 naskhah buku 9 hari bulan - Jual 45 naskhah buku 12 hari bulan - Beli 120 naskhah buku 25 hari bulan - Jual 100 naskhah buku 27 hari bulan - Jual 10 naskhah buku 29 hari bulan - Beli 60 naskhah buku
Tarikh (Februari) 1 2 9 12 25 27 29 Jumlah Belian (Naskhah) 120 60 Jumlah Jualan (Naskhah) 100 45 100 10 Baki (Naskhah) 150 50 5 125 25 15 75

1 Unit 2 Merekod Pendapatan dan Perbelanjaan

1. Dalam perniagaan, merekod pendapatan dan perbelanjaan merupakan antara perkara
yang amat penting dilakukan.

2. Pendapatan diperoleh daripada hasil jualan manakala perbelanjaan pula ialah wang yang dibayar kepada pembekal. 3. Peniaga memperoleh pendapatan daripada sumber-sumber yang berikut: a. hasil jualan barang yang diniagakan. b. hasil kutipan hutang daripada pelanggan. c. hasil jualan semula harta tetapnya seperti perabot, kenderaan, dan peralatan
pejabat.

d. pendapatan lain seperti komisen, elaun, dan diskaun. 4. Peniaga berbelanja untuk: a. membeli barang niaga. b. membayar hutang kepada pembekal. 109

Cara Merekod Pendapatan dan Perbelanjaan

Contoh jadual rekod pendapatan Tarikh (Jun) 3 6 8 10 15 25 26 Keterangan Jualan buku latihan Jualan buku latihan Jualan pensel warna Jualan buku latihan Jualan pensel warna Jualan pensel warna Jualan buku latihan Kuantiti 5 buah 5 buah 20 set 15 buah 30 set 10 set 20 buah Harga Seunit (RM) 0.60 0.60 3.50 0.60 3.50 3.50 0.60 Jumlah pendapatan Contoh jadual rekod perbelanjaan Tarikh (Jun) 1 4 12 19 Keterangan Belian buku latihan Belian pensel warna Belian buku latihan Belian pensel warna Kuantiti (RM) 30 buah 40 set 30 buah 40 set Harga Seunit (RM) 0.40 2.00 0.40 2.00 Jumlah perbelanjaan Jumlah (RM) 12.00 80.00 12.00 80.00 184.00 Jumlah (RM) 3.00 3.00 70.00 9.00 105.00 35.00 12.00 237.00

Jumlah keuntungan = jumlah pendapatan - jumlah perbelanjaan = RM237.00 - RM184.00 = RM53.00

1 Unit 3 Mengira Untung atau Rugi

1. Peniaga berniaga dengan matlamat untuk mendapatkan keuntungan. Namun, ada
kalanya peniaga mengalami kerugian akibat kurang mendapat hasil jualan.

2. Untung dan rugi dapat diketahui daripada rekod pendapatan dan perbelanjaan. 3. Formula untuk mengira untung dan rugi adalah seperti yang berikut: Formula mengira untung:
Jumlah keuntungan = jumlah pendapatan - jumlah perbelanjaan

Formula mengira rugi:

Jumlah kerugian = jumlah perbelanjaan - jumlah pendapatan

110

Senaraikan maklumat yang terdapat pada kad inventori.

2.5 (a) Aras 1

1. 2. 3. 4. 5. 6. II

Nama barang Nama pembekal Tarikh Jumlah belian Jumlah jualan Baki stok
2.5 (a) Aras 1

Lengkapkan kad inventori yang berikut.

Nama barang : Pen Bulan : Januari 3 hari bulan - belian pen 100 batang 6 hari bulan - jualan pen 50 batang 9 hari bulan - belian pen 100 batang 12 hari bulan - jualan pen 80 batang 15 hari bulan - belian pen 100 batang 18 hari bulan - jualan pen 45 batang 25 hari bulan - jualan pen 50 batang Nama barang :
Tarikh (Januari) 3 6 9 12 15 18

Pen
Belian (Batang) 100 100 100 Jualan (Batang) 50 80 45 Baki (Batang) 100 50 150 70 170 125

25

111

50

75

III

Lengkapkan rajah di bawah. 1. Sumber pendapatan peniaga Hasil jualan barangan Hasil kutipan Hasil jualan aset Komisen 2. Perbelanjaan peniaga

2.5 (b) Aras 1

Membeli barang Membayar hutang

IV

Jawab soalan berdasarkan jadual di bawah.

Tarikh (Februari) 3 6 9 Pendapatan Jualan Jualan Jualan Jumlah jualan Tarikh (Februari) 3 6 9 Pendapatan Belian Belian Belian Jumlah belian Kos pengangkutan Jumlah perbelanjaan Jumlah untung

2.5 (b) Aras 1

Jumlah (RM) 150.00 185.00 145.00 ? Jumlah (RM) 135.00 125.00 125.00 ? 35.00 ? ?

1. Kira jumlah jualan. RM150.00 + RM185.00 + RM145 = RM480.00 2. Kira jumlah belian. RM135.00 + RM125.00 + RM125.00 = RM385.00 3. Kira jumlah perbelanjaan. RM385 + RM35.00 = RM420.00 4. Kira jumlah untung perniagaan. RM480.00 - RM420.00 = RM60.00 112

Tolakkan jumlah pendapatan dengan jumlah perbelanjaan atau sebaliknya untuk menentukan sama ada kedai di bawah mendapat keuntungan atau mengalami kerugian. Kemudian, jawab soalan-soalan yang berikutnya. 2.5 (c) Aras 1

KEDAI RAMASASMY Jumlah pendapatan = RM525.00 Jumlah perbelanjaan= RM408.00 RM117.00 Untung Rugi

KEDAI HALIM SDN.BHD. Jumlah pendapatan = RM705.00 Jumlah perbelanjaan = RM729.00 RM 24.00 Untung Rugi

KEDAI AZIZ DAN RAKAN-RAKAN

KEDAI AH HENG

Jumlah pendapatan = RM1050.00 Jumlah perbelanjaan = RM 700.00 RM 350.00 Untung Rugi

Jumlah pendapatan = RM1200.00 Jumlah perbelanjaan = RM1000.00 RM 200.00 Untung Rugi

1. Kedai manakah yang memperoleh keuntungan yang paling besar? Kedai Aziz dan Rakan-rakan 2. Kedai manakah yang mengalami kerugian? Kedai Halim Sdn. Bhd. 3. Cadangkan dua cara yang dapat dilakukan oleh Kedai Halim Sdn. Bhd. untuk menarik pelanggan yang lebih banyak? a. Mengadakan promosi b. Membaiki mutu perkhidmatan

113

Jawab semua soalan di bawah. 1. Buku rekod belian dan jualan juga dikenali sebagai A kad kerja. B kad inventori. C kad jemputan. D kad manila. 2. Kad inventori mengandungi maklumat
yang berikut kecuali A nama barang.

6.

Seorang peniaga, Zamri, telah membeli komputer daripada pembekal dengan harga RM1700.00 sebuah. Dia menjual komputer itu kepada pelanggannya dengan harga RM2200.00. Berapakah untung yang diperoleh Zamri? A RM1000.00 C RM500.00

B RM600.00

D RM800.00

B nama pembekal. C baki stok. D nama pembeli. 3. Formula mengira untung ialah A untung = jumlah pendapatan - jumlah
perbelanjaan.

7. Baki stok setiap tahun perlu dikira dan A dimasukkan ke dalam stok tahun yang berikutnya. B didermakan kepada orang ramai. C dihapuskan dengan serta-merta. D dijual semula dengan harga yang tinggi. 8. Perkara-perkara yang berikut dicatat Rekod Pendapatan dan dalam
Perbelanjaan kecuali A tempoh rekod perniagaan.

B untung = jumlah pendapatan x jumlah perbelanjaan. C untung = jumlah pendapatan + jumlah perbelanjaan jumlah pendapatan D untung = jumlah perbelanjaan 4. Maksud pendapatan dalam perniagaan ialah A jumlah belian daripada pembekal. B jumlah hutang yang dikutip daripada
pelanggan. C jumlah kos yang ditanggung oleh peniaga.

B jumlah pendapatan. C jumlah perbelanjaan. D butir-butir peribadi pekerja. 9. Peniaga akan mengalami kerugian apabila A jumlah pendapatan melebihi jumlah perbelanjaan. B jumlah pendapatan kurang daripada
jumlah perbelanjaan.

D jumlah perolehan hasil jualan barang. 5. Yang berikut merupakan kekerapan masa yang sesuai untuk peniaga menyemak rekod pendapatan dan perbelanjaan kecuali A setiap jam. B setiap hari. C setiap minggu. D setiap bulan.

C jumlah perbelanjaan kurang daripada

wang yang diperoleh.

D jumlah pendapatan sama banyak dengan jumlah perbelanjaan. 10. Hutang

gagal didapatkan oleh peniaga dikenali sebagai A hutang ceti.

pelanggan

yang

B hutang budi. C hutang darah. D hutang lapuk. 114