पपपपपपप 1

Form I

‍ पपपपपपप

पपपपपपपप

पपपपप
, पपपपपप पपप, पपपपपप पपपपपप पपप, पपपप‍
‍ पप-110032

Central Pollution Control Board, Parivesh Bhawan, East Arjun Nagar,
Delhi-110032

पपपपपपप पपपपप-पपपपपपपप पपपपपपपपप पपपपपपपपप
Annul Performance Appraisal Reports
(पपपपपप/पपप पपपपपप/‍ ‍ पपपपपप‍

पप
‍ /पपपपप‍
‍ प पपपपपपपपप/पपपपपपपप पपपपपपप/पपपपपपपपप
'प'/पपपपप पपपपपपपप पपपपपपप/पपपपपपपपप 'प' पप पपप पपपप)
(Applicable
for
Director/Additional
Engineer/Senior
Scientist/Environmental
Environmental Engineer/ Scientist ‘B’)

Director/Senior
Environmental
Engineer/Scientist
‘C’/Assistant

वािषरक कायर िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर की अविध .................................से..................................तक

Annual Performance Appraisal Report for the period from _________ to __________
पपप 1- पपपपपप‍
‍ प पपपपप
Section I – Basic Information

[पशासन अनुभाग(कािमरक) दारा भरे जाने के िलए]
[To be filled in by the Administration Division (Personnel)]
1. िरपोटरगत अिधकारी का नाम:
Name of the officer reported upon (in block letters):
2. वतरमान पद/गेड:
Present post:/Grade:
3.वेतन बैड एवं गेड वेतन
Pay Band and Grade Pay:
वेतन बैड
Pay Band

गेड वेतन
Grade Pay

मूल वेतन
Basic Pay

गेड वेतन
Grade Pay

4.जन‍म‍ की तारीख:
Date of Birth:
5.वतरमान पद/गेड मे िनयुिकत की तारीख:
Date of appointment to the present post/grade:
6.योग‍यताएं(शैिकक, व‍यावसाियक, तकनीकी)
Qualifications (Academic, Professional, Technical)

7. पभाग, िजसमे कायररत है और अविध:
Division is which working and the duration:
पभाग/Division

से/ From

अविध/ Duration

तक/ To

2
8. पितवेदन तथा पुनिवरलोकन पािधकारी:
Reporting and Reviewing Authorities:
नाम तथा पदनाम/Name & Designation
पितवेदन पािधकारी
Reporting
Authority
पुनिवरलोकन पािधकारी
Reviewing
Authority

कायर अविध/Period worked

9.डयूटी से अनुपिसथित की अविध:
Period of absence from duty:
अविध/Period

स‍वरप/Type

अ‍भ‍युिकत/Remarks

छुटी पर(पकार िविनिदरष‍ट करे)
On Leave (specify type)
अन‍य(िविनिदरषट
‍ करे)
Others (specify)
10. पूवर वषर के िलए पितवेदन/पुनिवरलोकन पािधकारी के रप मे अिधकारी दारा न िलखी गई अिधकािरयो के वािषरक कायर िनष‍पादन
मूल‍याकन िरपोटर का िववरण:
Details of APARs of officers not written by the officer as reporting/reviewing authority for
the previous
year:
क.सं.
अिधकािरयो का नाम
अविध िजसमे वािषरक कायर अविध िजसमे वािषरक कायर िनष‍पादन
S. No.
Name of the officers
िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर नही मूल‍याकन िरपोटर पुनिवरलोिकत न‍ही की
िलखी
गई/Period
for गई/Period
for
which
which APARs have not APARs have not been
been written
reviewed.
1
2
3
4
11.िदसम‍बर माह मे समाप‍त वषर हेतु सम‍पित िववरण भरे जाने की तारीख :
Date of filing the property return for the year ending December

:

पशासन(कािमरक) की ओर से हस‍ताकर...........................
Signature on behalf of______________________
Admn(Personnel)
तारीख:
Date:

पपपपपप‍ ‍ पपप पप पपपपपपपपप पपपपप Brief description of duties: (आपके दारा धािरत पद के उदेश‍य और कायर.3 पपप 2. लगभग 100 शब‍दो मे) (Objectives of the position you hold and the tasks you are required to perform.पपपपपपप पपपपप पपपपप पप पपपपपपपपपप Annual work plan and achievement: िनष्‍पािदत कायर Tasks to be performed 1 2 3 4 िनष्‍पादन1 Deliverables 1 पारिमभक3 मध्‍य वषर4 Initial 3 Mid-year 4 वास्‍तिवक उपलिबध2 Actual Achievement 2 .पप‍‍ पपपपप‍ ‍ पपपपप Section II – Self Appraisal 1. जो आपके दारा िकया जाना अपेिकत है. in about 100 words) 2.

4 .

5 .

3. िरपोटाधीन अविध के दौरान क‍या आपको िवश‍वास है िक आपने कोई िवशेष योगदान िदया है अथात् कोई असाधारण रप से चुनौतीपूणर कायर अथवा कोई महत‍वपूणर सुव‍यवस‍था सुधार सफलतापूवरक िकया है (िजसके पिरणामस‍वरप जन साधारण को उल‍लेखनीय फायदे हुए है और/अथवा समय और खचों मे कमी आई है)? यिद हा. do you believe that you have made any exceptional contribution.आपके कायर-िनष‍पादन मे बाधा डालने वाले कारक क‍या है? What are the factors that hindered your performance? 5.6 1. िनष‍पादन के आरंिभक सूचीबदकरण को िरपोटाधीन अविध के आरंभ के होने के एक वषर के भीतर अंितम रप िदया जाए। 4. कृपया उन िविशष‍ट केतो को बताएं. िनष‍पादनीय से आशय पिरणामात‍मक अथवा िवत‍तीय लक‍य अथवा अपेिकत कायर-िनष‍पादन का शािबदक मौिखक िववरण के पितिनदेश है। 2. 3.g.Mid year listing of deliverables are to be finalized within 6 months of the start of the period under report.Initial listing of deliverables are to be finalized within 1 month of the start of the period under report. please give a verbal description (within 100 words): 4. e. 4. No explanations for divergences are to be given in this table. िजनमे आप पिशकण कायरकमो के माध‍यम से अपनी कायर-कुशलता को आवश‍यकता महसूस करते है। उन‍नत करने की .Actual achievement refers to achievement against the specified deliverables in respect of each task (as updated at mid year). successful completion of an extraordinarily challenging task or major systemic improvement (resulting in significant benefits to the public and/or reduction in time and costs)? If so.Deliverables refer to quantitative or financial targets or verbal description of expected outputs 2. वषर के मध‍य मे िनष‍पादनो की सूची तैयार करने को िरपोटाधीन अविध के आरंभ के 6 मास के भीतर अंितम रप िदया जाए। 1. तो कृपया(100 शब‍दो मे) िववरण दे): During the period under report. वास‍तिवक उपलिबध का अथर है पत‍येक कायर के संबध ं मे िविनिदरष‍ट िनष‍पादनो से संबिं धत उपलिबध(जैसा िक वषर के मध‍य मे अदतन िकया गया है ) इस सारणी मे पत‍यावतरन का कोई स‍पष‍टीकरण नही िदया जाए। 3.

7 Please indicate specific areas in which you feel the need to upgrade your skills through training programmes: मौजूदा कायर के िलए For the current assignment: आपके भावी कैिरयर के िलए For your future career 6. पिशकण कायरकम िजनमे भाग िलया: Training Programmes attended: तारीख से Date from 8. written 7. घोषणा: Declaration तारीख तक Date to संस‍थान Institute सहभािगता का स‍तर Level of participati on िवषय Subject . कृपया िरपोटाधीन वषर के दौरान वैजािनक एवं तकनी‍की उपलिबधयो का उल‍लेख करे: Please indicate Scientific and Technical Achievements during the year under report: िलखे गए वैजािनक एवं तकनीकी लेख Scientific/Technical papers etc.

... so that the records available with them remain updated.... Signature of officer reported upon ______ तारीख: Date: . please mention date.8 क‍या आपने अचल सम‍पित का िववरण पस‍तुत कर िदया है? जो देय हो। यिद हा. in respect of whom you are the reporting authority? (कृपया ध‍यान दे – आप अितिरक‍त अिजरत अहरताएं/भाग िलए गए पिशकण कायरकमो/पकाशनो/िकये गए िवशेष कायों सिहत अदतन जीवनवृत‍त िनधािरत पपत मे 3 वषर मे एक बार पशासन(कािमरक) को भेजे तािक उनके पास उपलब‍ध अिभलेख अदतन रहे।) {Please Note: You should send an updated CV.. तो तारीख का उल‍लेख करे। हा/नही Yes/No तारीख Date Have you filed your immovable property return. क‍या आपने चालू वषर के िलए उन सभी अिधकािरयो . including additional qualifications acquired/ training programs attended/ publications/ special assignments undertaken. once in 3 years. िजनके आप पितवेदन पािधकारी है.......} िरपोटरगत अिधकारी के हस‍ताकर.. to the Admn.. as due? If yes. in a prescribed proforma. (Personnel).. के हा/नही िलए वािषरक कायर योजना िनधािरत कर ली है? Yes/No Have you set the annual work plan for all officers for the current year.

9 पपप 3– पपपप‍ ‍ पपपपप Section III . please furnish factual details. If not.िरपोटरगत अिधकारी दारा िदये गए िवशेष योगदान के दावे(यिद िकया गया हो) पर कृपया िटप‍पणी करे। Please comment on the claim (if made) of exceptional contribution by the officer reported upon. please furnish factual details. . तो कृपया तथ‍यपरक िववरण पस‍तुत करे। Please state whether you agree with the responses relating to the accomplishments of the work plan and unforeseen tasks as filled out in Section II.Appraisal 1.क‍या िरपोटरगत अिधकारी को उसके कायर के संबधं मे कोई िविशष‍ट असफलता िमली है? यिद हा. तो कृपया तथ‍यपरक िववरण दे। Has the officer reported upon met with any significant failures in respect of his work? If yes. स‍वास‍थ‍य की िसथित: State of Health: 2. कृपया स‍पष‍ट करे िक क‍या आप कायर योजना को पूरा करने और भाग-2 मे भरे गए अपत‍यािशत कायों से संबिं धत पत‍युत‍तरो से सहमत है? यिद नही. 4. 3.

आपवािदक कायों को पूरा करना/ िनष‍पािदत िकये गए अपत‍यािशत कायर Accomplishment of exceptional work / unforeseen tasks performed ''कायर-िनष‍पादन'' संबध ं ी समग गेिडंग Overall Grading on ‘Work Output’ 7.कायर िनष‍पादन का मूल‍याकन(सभी नम‍बरो मे गेड 1-10 के पैमाने पर िदए जाने चािहए िजसमे अंक 1 िनम‍नतम गेड और 10 सबसे शेष‍ठ का संकेत होगा। इस मद के िलए 40 पितशत का अिधमान िदया जाएगा।) Assessment of work output: (Grades should be assigned on a scale of 1-10. पितवेदन पािधकारी Reporting Authority i. Weightage to this Section will be 30%). Weightage to this Section will be 40%).क‍या आप अिधकारी दारा यथामान‍य कौशल संवधरन आवश‍यक‍ताओं से सहमत है? Do you agree with the skill up-gradation needs as identified by the officer? 6. with 1 referring to the lowest grade and 10 to the best grade.व‍यिकतगत शेयो का मूल‍याकन(इस भाग को 1-10 पैमाने पर 30 पितशत अिधमानता दी जाएगी) Assessment of Personal Attributes (on a scale of 1-10.10 5. िनगरत कायों की गुणवत‍ता Quality of output iii. कायर की पवृित Attitude to work Ii उत‍तरदाियत‍व की भावना Sense of responsibility Iii सम‍पूणर आचरण और व‍यिकतत‍व Overall bearing personality Iv भावनात‍मक िसथरता Emotional stability and पु‍निवरलोकन पािधकारी Reviewing Authority . in whole numbers. पितवेदन पािधकारी Reporting Authority पु‍निवरलोकन पािधकारी Reviewing Authority i. िनयोिजत कायों को पूरा करना Accomplishment of planned work ii.

पितवेदन पािधकारी Reporting Authority पुनिवरलोकन पािधकारी Reviewi ng Authorit y i.संगत केत मे िविध/िनयमो/पिकयाओं/सूचना पोदोिगकी कौशल और स‍थानीय मानको का जान Knowledge of laws/rules/procedures/ IT skills and awareness of the local norms in the relevant area ii. कायरनीित बनाने की योग‍यता Strategic planning ability iii. Weightage to this Section will be 30%). ''कायात‍मक दकता'' के संबध ं मे समग गेिडंग Overall Grading on competency’ ‘Functional 9. सत‍यिनष‍ठा: कृपया अिधकारी की सत‍यिनष‍ठा पर टीका िटप‍पणी करे। Integrity: Please comment on the integrity of the officer: पुनिवरलोकन पािधकारी आदकर के Initials of Reviewin g Authority . नेतृत‍व गुण Leadership qualities viii.समय सीमा मे कायर करने की कमता Capacity to work in time limit वैयिकतक िवशेषताओं पर समग गेिडंग Overall Grading on Personal Attributes 8. कायात‍मक सकमता का मूल‍याकन(इस भाग को 1.अधीनस‍थो को पोत‍सािहत और पेिरत/एक टीम के रप मे कायर करने की योग‍यता Ability to motivate and develop subordinates / work in a team. समन‍वय की योग‍यता Coordination ability vi.पहल कमता Initiative v.11 V संपेषण कुशलता Communication skills vi नैितक सा‍हस और व‍यावसाियक िनणरय लेने की इच‍छाशिकत Moral courage and willingness to take a professional stand vii.िनणरय लेने की कमता Decision making ability iv.10 के पैमाने पर 30 पितशत अिधमानता दी जाएगी)। Assessment of Functional Competency (on a scale of 1-10.

11...... Please comment (in about 100 words) on the overall qualities of the officer including areas of strengths and lesser strengths and his attitude towards weaker sections.... समग गेड(1-10 तक के पैमाने पर): Overall grade (on a score of 1-10): पितवेदन पािधकारी के हस‍ताकर.... िजसमे उसके सशक‍त पहलू और कमजोर पहलू तथा कमजोर वगों के बारे मे उसकी अिभवृितया शािमल होगी। Pen picture by Reporting Officer..12 10......... पितवेदन अिधकारी दारा शब‍द िचतण: कृपया अिधकारी की सम‍पूणर गुणवत‍ता के बारे मे(लगभग 100 शब‍दो मे) टीका िटप‍पणी करे. Signature of Reporting Authority ___________ तारीख: Date: ..

.. की असाधारण उपलिबधया और पमुख असफलताओं के बारे मे िकये गए मूल‍याकन से सहमत है ? (यिद आप शेयो के िकसी भी संख‍यात‍मक मूल‍याकन से सहमत नही है तो कृपया उस भाग मे आपके िलए िदये गए कॉलम मे अपना मूल‍याकन िरकाडर कीिजए तथा अपनी पिविषया उिललिखत कर दे।) Do you agree with the assessment made by the reporting officer with respect to the work output and the various attributes in section III? Do you agree with the assessment of the reporting officer in respect of extraordinary achievements and/or significant failures of the officer reported upon? (In case you do not agree with any of the numerical assessments of attributes please record your assessments in the column provided for you in that section and initial your entries)....यिद राय मे अंतर हो तो कृपया उसके ब‍यौरे और कारण का उल‍लेख करे। In case of difference of opinion details and reasons for the same may be given... Please comment (in about 100 words) on the overall qualities of the officer including areas of strengths and lesser strengths and his attitude towards weaker sections...........पपपपपपपपपपप Section IV – Review 1. 4.................... Yes/हा No/नही 2. 3. समग गेड(1-10 तक के पैमाने पर): Overall grade on a scale of 1-10: पुनिवरलोकन अिधकारी के हस‍ताकर.13 पपप 4.क‍या आप पितवेदन अिधकारी दारा भाग-3 मे िनगरत कायों और िविभन‍न शेयो के मूल‍याकन से सहमत है? क‍या आप पितवेदन अिधकारी दारा अिधकारी िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है. पुनिवरलोकन अिधकारी दारा शब‍द िचतण: कृपया अिधकारी की सम‍पूणर गुणवत‍ता के बारे मे(लगभग 100 शब‍दो मे) टीका िटप‍पण करे िजसमे उसके सशक‍त पहलू और कमजोर पहलू तथा कमजोर वगों के बारे मे उसकी अिभवृितया शािमल होगी। Pen picture by Reviewing Officer. Signature of Reviewing Authority ____________________ तारीख: .

14 Date: .

............15 पपप 5..................पपपपपपपप Section V – Acknowledgement समग शेणी एवं सत‍यिनष‍ठा के मूल‍याकन सिहत संपूणर वािषरक कायरिनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर(APAR) मुझे िदखाई गई है। The full APAR including the overall grade and assessment of integrity is shown to me........पपपपप पपपपपपपपपप पप पपपपपपपपप/‍ (‍ पपप पपपपपपप पपपप पपप पप) Section VI – Review/Remarks by Competent Authority (In case of Representation) स‍थान Station तारीख Date हस‍ताकर Signature नाम (स‍पष‍ट अकरो मे) (Name in block letters) पदनाम/Designation : ............. पपप 6........................................................... ....... मूल‍यािक‍ती के हस‍ताकर Signature of Assessee स‍थान नाम तारीख पदनाम Place Date Name Designation ..................................

2 वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन को एक न‍याियक पिकया के बजाए कैिरयर योजना और पिशकण के माध‍यम के रप मे पयोग िकया जाना चािहए। िरपोटर िलखने वाले पािधकारी को यह महसूस करना चािहए िक इसका पयोजन एक अिधकारी की पगित करना है तािक वह अपनी वास‍विवक कमता को पहचान सके। यह तुिटया ढू ंढने की पिकया नही होनी चािहए बिलक यह एक िवकासशील साधन है। िरपोटर िलखने वाले पािधकारी. Period of report could be the entire reporting year. the Reporting Authority and the Reviewing Authority should. 1. 2. namely. from 1st of April to 31st March or a part of the year (exceeding 3 months). It is not meant to be a faultfinding process but a developmental tool. In case the period of report is a full year. 2009-2010.1. it should be indicated accordingly. तो इसे तदनुसार दशाया जाना चािहए। उदाहरणाथर 2009-2010। ऐसे मामले मे जब िरपोटर की अविध पूरे एक वषर से कम है तो आरंभ और अंत की िविनिदरषट ‍ तारीख िनिदरष‍ट की जानी चािहए उदाहरण के िलए 10 िसतम‍बर. 2009 – 31 माचर. पपप-1 Section-I 2. पुनिवरलोकन पािधकारी और िरपोटर स‍वीकारकता पािधकारी को.2. therefore. specific start and end dates should be indicated. . िरपोटर िलखने वाले पािधकारी और पुनिवरलोकन पािधकारी को फामर भरने का कायर अत‍यिधक िजम‍मेदारी के साथ करना चािहए। The Annual Performance Appraisal Report (APAR) is an important document. In case the period of report is less than the entire year. िजस अिधकारी की िरपोटर िलखी जा रही है. 2010 । This Section should be filled up in the Administration Division (Personnel).यह खण‍ड पशासिनक पभाग/कािमरक िवभाग मे भरा जाना चािहए। िरपोटर की अविध या तो समग िरपोिटरगं वषर अथात् 01 अपैल से 31 माचर तक अथवा वषर के एक भाग(3 माह से अिधक) हो सकती है। ऐसे मामले मे जब िरपोटर की अविध पूरा एक है.16 पपपपपपप पपपपप-पपपप‍ ‍ पपपप‍ पपपप‍पपपपप पपपपपपप पपपपपपप ‍ पप पपप पपपप पप पपप पपपपपपप पपपपपप‍प -पपपप General guidelines for filling up the APAR form 1. which provides the basic and vital inputs for further development of an officer. attitudes or overall personality of the officer reported upon. undertake the duty of filling up the form with a high sense of responsibility. यह स‍पष‍ट जात हो िक उसे िकस व‍यिकत को िरपोटर भेजनी अपेिकत है। In the table relating to reporting and reviewing authorities the name and designation of the reporting and reviewing authorities should be mentioned so that the officer reported upon is clear about whom he/she is required to send the report. for example. 2. ‍ ‍ Introduction 1.1. उसके कायर-िनष‍पादन. िरपोटर िलखने और पुनिवरलोकन करने वाले पािधकािरयो से संबिं धत सारणी मे िरपोटर िलखने वाले और पुनिवरलोकन करने वाले पािधकािरयो के नामो तथा पदनामो का उललेख िकया जाएगा तािक उस अिधकारी को. for example. 10th September 2009 – 31st March 2010. The Reporting Authority and the Reviewing Authority should not shy away from reporting shortcomings in performance. वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर एक महत‍वपूणर दस‍तावेज है। यह अिधकारी के आगे और िवकास के िलए आधारभूत और महत‍वपूणर सामगी पदान करता है। अत: वह अिधकारी िजसकी िरपोटर िल‍खी जा रही है . The officer reported upon. व‍यवहार अथवा समग व‍यिकतत‍व की किमयो को दशाने मे िहचिकचाना नही चािहए। APAR should be used as a tool for career planning and training. िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है. The objective is to develop an officer so that he/she realises his/her true potential. rather than a mere judgmental exercise.

छुटी.3 अिधकारी की डयूटी से अनुपिसथित.3 कायर योजनाएं तैयार हो जाने के पश‍चात्. This exercise is to be carried out at the beginning of the year and finalized by 30th April. 3. training. Based on this review the work plan may undergo some changes from that originally prepared. पिशकण या अन‍य कारणो से डयूटी से अनुपिसथित की अविध का भी उल‍लेख. which would normally not exceed about 100 words. There need not be more than one work plan for one post each year. The work plan should incorporate the relative annual work rhythm and budgetary cycle. The period spent by the officer during the year and his contribution could be considered for evaluating his performance against the work plan. िनरंतरता और कायर का मूल‍याकन तथा िनम‍नतर कायर-िनष‍पादन पोफाईल को ध‍यान मे रखा जाए। After the work plan is prepared. positively. it is possible that the officer reported upon is transferred out. यह संभव है िक िजस अिधकारी की िरपोटर िलखी जानी है उसका स‍थानातरण हो जाए। ऐसी िसथित मे एक पद के िलए पित वषर एक कायरयोजना से अिधक कायर योजना की आवश‍यकता नही है। अिधकारी दारा उस कायर योजना पर िकए गए कायर-िनष‍पादन का मूल‍याकन करने के अिधकारी दारा वषर के दौरान िबताई गई अविध और उसके योगदान को िगना जा सकता है। मध‍य-अविध स‍थानातरण के मामले मे पहली ितमाही मे. 3.17 2. Ideally. पपप-2 Section-II 3. इस पयोजन के िलए दी गई सारणी मे िकया जाना चािहए। The period of absence from duty. continuity and assessment of work and the lower performance profile in the first quarter should be taken into consideration. Date of filing of property returns and whether the officer reported upon has reported/reviewed the annual performance report of all his/her subordinate officers for the previous year should be mentioned in the table for the purpose. In the case of mid-term transfers.1 िरपोटरगत अिधकारी से यह अपेका है िक वह सवरपथम अपने कतरव‍यो और उत‍तरदाियत‍वो का संिकप‍त ब‍यौरा जो िक सामान‍यतया 100 शब‍दो से अिधक नही होना चािहए। आदशर के तौर पर यह संिकप‍त रप मे होना चािहए। The officer reported upon is first required to give brief description of his/her duties and responsibilities. should also be mentioned in this section in the table provided for the purpose. on leave. 3. In case of a change of the reporting officer during the year. .2 सभी अिधकािरयो से यह अपेका है िक वह वषर की एक कायर योजना िवकिसत करे और उस पर िरपोटर िलखने वाले अिधकािरयो के साथ सहमित हो। कायर योजना मे सापेक वािषरक कायों के सामंजस‍य और बजटीय आवतरन को शािमल िकया जाए। यह कायर वषर के आरंभ मे शुर कर िदया जाए और 30 अपैल तक िनिशत तौर पर पूरा कर िलया जाए। ऐसे मामले मे जब वषर के दौरान िरपोटर िलखने वाला अिधकारी बदल जाता है तो पहले वाले िरपोटर िलखने वाले अिधकारी के साथ सम‍मत कायर योजना लागू रहेगी। वषर के आरंभ मे िजस कायर योजना पर सहमित हुई उसकी िसतम‍बर/अक‍तूबर माह मे मध‍य-वषीय कायर के तौर पर पुन: समीका की जाए और 31 अक‍तूबर तक पूरी कर ली जाए। इस समीका के आधार पर कायर योजना मे मूल रप से तैयार कायर योजना से कुछ पिरवतरन िकए जा सकते है। All officers are required to develop a work plan for the year and agree upon the same with the reporting officer. this should be in bullet form. The work plan agreed upon at the beginning of the year has to be reviewed again during the month of September/October as a mid-year exercise and finalized by 31st October. इस खण‍ड मे इस पयोजन के िलए दी गई सारणी मे िकया जाना चािहए। सम‍पित िववरणी भरने की तारीख और िजस अिधकारी की िरपोटर िलखी जा रही है उसने अपने सभी अधीनस‍थ अिधकािरयो के िपछले वषर के वािषरक कायर-िनष‍पादन की िरपोटर िलख दी है/पुनिवरलोकन कर दी है – इन सबका ब‍यौरा. or for other reasons. the work plan agreed with the previous reporting officer would continue to apply.

He/she should also mention the specific steps that he/she has taken or proposes to take to upgrade his/her skills in the identified area.4 िजस अिधकारी की िरपोटर िलखी जा रही है उसके दारा तथा िरपोटर िलखने वाले पािधकारी दारा िविधवत् हस‍ताकिरत कायर योजनाएं पुनिवरलोकन पािधकारी के पास उनके अवलोकनाथर तथा संरकण मे पस‍तुत की जानी अपेिकत है। कायर िनष‍पादन मूल‍याकन फामर मे . all officers are advised. The officer reported upon is required to fill up the table provided for the purpose in Section-II. उन सभी शैकिणक और पिशकण कायरकमो की सूचना दे िजसमे उन‍होने भाग िलया. There would be a premium on competency and skill upgradation. 3.18 3. duly signed by the officer reported upon and the reporting authority has to be submitted to the reviewing authority for his/her perusal and custody. through a note in Section II. Examples of such contribution may be the successful organization of a major event or successful conclusion of an activity that has been going on for a long time. the work plan would consist essentially of quantifiable targets.7 अिधकारी िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है उससे यह अपेिकत है िक वह उन िविशष‍ट केतो को इंिगत करे िजसमे वह अपनी दकता को बढाना चाहता है और पिशकण कायरकमो भाग लेना चाहता है। वह उन िविशष‍ट पयासो का भी उल‍लेख करे जो उसने पहचाने गए केतो मे अपनी दकता को बढाने के िलए िकए है या उन‍हे करने का पस‍ताव करता है/करती है। The officer reported upon is required to indicate specific areas in which he/she feels the need to upgrade skills and attend training programs.6 भाग-2. अिधकारी को वषर के दौरान अपने कायर-िनष‍पादन को दशाने का और एक ऐसी मद दशाने का अवसर पदान करता है िजसे वह वषर के दौरान अपने दारा िकया महत‍वपूणर योगदान समझता था/समझती थी। िकसी भी अिधकारी के िलए यह संभव है िक वह अन‍यथा दैिनक स‍वरप की मानी जाने वाली गितिविधयो मे भी अपना महत‍वपूणर योगदान दे सकता है। ऐसे योगदान के उदाहरण –लम‍बे समय से चल रही िकसी गितिविध का सफलतापूवरक समापन अथवा िकसी आपात् िसथित मे सफलतापूवरक कायर करना आिद िनिशत रप से असाधारण योगदान के उदाहरण हो सकते है। Section II also provides an opportunity for the officer to reflect upon his/her performance during the year and indicate items in which he/she thinks to have made significant contributions during the year. for secretarial level posts it would consist of policy objectives to be achieved etc. or even successful dealing of an emergency would certainly be an exceptional contribution. to keep the competent authority . While for field level posts. कायर सम‍पादनो अथात् वषर के आरंभ मे सहमत कायर योजना पर उसके मूल‍याकन तथा वषर के मध‍य मे समीका की गई कायर योजना के मूल‍याकन का पावधान है। अिधकारी. वही सिचवालय स‍तर के पदो मे लक‍यो आिद की पािपत के िलए नीितपरक उदेश‍य शािमल िकए जाने चािहए। It is not necessary that the work plan should be entirely quantitative in nature. 3. The annual performance appraisal form provides for an assessment of the accomplishments vis-à-vis the work plan agreed at the commencement of the year and reviewed mid. 3. िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है उसे खण‍ड-2 मे इस पयोजन के िलए दी गई सारणी को भरना अपेिकत है। The work plans. पकािशत व‍यावसाियक पतो का ब‍यौरा दे। इन‍हे भिवष‍य मे कॅिरयर उन‍नयन मे िवचार िकया जाएगा। There is an increased emphasis on competency building in the new annual performance appraisal and career progression system. और ऐसे कायरकमो मे पाप‍त अंको/गेडो का ब‍यौरा.5 यह आवश‍यक नही है िक कायर योजना समग रप से पिरमाणात‍मक स‍वरप की हो। केत स‍तर के पदो के िलए कायर योजना मे अिनवायर रप से मातात‍मक लक‍यो को शािमल िकया जाना चािहए. 3. It is always possible for any officer to make significant contribution even in activities otherwise regarded as routine in nature. Hence.8 कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन तथा कॅिरयर उन‍नयन की नई पदित मे कमता िनमाण पर अत‍यिधक बल िदया गया है। इससे कमता और दकता उन‍नयन मे वृिद होगी। अत: सभी अिधकािरयो को भाग-2 मे एक िटप‍पणी के माध‍यम से यह सलाह दी गई है िक वे पाच वषर मे कम से-कम एक बार अपने कॉडर िनयंतक पािधकािरयो को.year.

He is also required to mention about scientific and technical achievements as also training programmes attended by the officer. at least once in three years. 4. 4. दारा िनष‍पािदत कायर के बारे मे संख‍यात‍मक गेड दे। िनष‍पािदत कायर की गुणवत‍ता के सम‍बन‍ध मे संख‍यात‍मक गेड देना भी अपेिकत है। ऐसा करते समय पितवेदन पािधकारी को कायर पर आई लागत (चाहे वह अिधकारी िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है लागत के पित सतकर रहा है). In doing so. के दारा भरे गए भाग-2 पर िटप‍पणी करे और यह िविशष‍ट रप से उल‍लेख करे की क‍या वह कायर योजना और अपत‍यािशत कायों से संबिं धत उत‍तर से सहमत है अथवा नही। उनसे यह भी अपेका है िक वे अिधकारी दारा भाग िलए गए पिशकण कायरकमो व वैजािनक एवं तकनीकी उपलिब‍धयो के बारे मे भी उल‍लेख करे। Section III requires the reporting authority to comment on Section II as filled out by the officer reported upon. the reporting authority should take into account the costs incurred (whether the officer reported upon has been cost conscious). this Section requires the reporting authority to record a numerical grade in respect of the work output of the officer reported upon both in respect of the planned work as well as the unforeseen tasks. 3.3 इसके पश‍चात्.2 इसके बाद इस खण‍ड मे िरपोटर पािधकारी से अपेिकत है िक वह अिधकारी दारा यथा पहचान िकए गए दकता उन‍नयन की आवश‍यकता के सम‍बन‍ध मे िटप‍पणी करेगा। This Section then requires the reporting authority to comment on the skill upgradation needs as identified by the officer. of all educational and training programs attended. 4. and specifically state whether he/she is in agreement with the accomplishment of work plan and unforeseen tasks. as mentioned by the officer reported upon.5 खण‍ड-3 मे िरपोटर िलखने वाले पािधकारी से उस अिधकारी की सत‍यिनष‍ठा के सम‍बन‍ध मे िटप‍पणी देनी भी अपेिकत है .9 इस भाग मे यह भी अपेिकत है िक अिधकारी िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है वह सम‍पित िववरण पस‍तुत िकए जाने . These can be taken into account in the future career progression. िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है। सत‍यिनष‍ठा के सम‍बन‍ध मे िटप‍पणी अिभिलिखत करते समय वे उसमे केवल िवत‍तीय सत‍यिनष‍ठा से सम‍बिनधत मामले तक ही सीिमत न रहे बिलक वे उस अिधकारी की नैितक और बौिदक सत‍यिनष‍ठा को भी ध‍यान मे रखेगा िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है। सत‍यिनष‍ठा से सम‍बिनधत स‍तम‍भ को भरते समय िनम‍निलिखत पिकया का पालन िकया जाना चािहए:- . A numerical grade is also required in respect of the “quality” of the output. वािषरक स‍वास‍थ‍य परीकण और िजनके िलए वह िरपोटर पािधकारी है उनके िलए वािषरक कायर योजना तैयार करने के सम‍बन‍ध मे पमाण-पत िरकॉडर करेगा। This Section also requires the officer reported upon to record certain certificates about submission of property returns and setting up of annual work plan for whom he/she would be the reporting authority. details of professional papers published. िरपोटर पािधकारी से यह अपेका की जाती है िक िनयोिजत कायर और आकिसमक कायों दोनो के सम‍बन‍ध मे उस अिधकारी. 4. the time taken and whether the laid down rules/procedures have been adhered to in accomplishing the tasks. कायर पूरा करने मे लगाए गए समय और क‍या कायर पूरा करने मे िनधािरत िनयमो /पिकया का पालन िकया गया है इन सब बातो को ध‍यान मे रखना चािहए। Thereafter.19 informed. पपप-3 Section-III 4. 4. including the details of marks/grades secured in such programs. िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है. वैयिकतक व‍यवहार और कायात‍मक सकमता के सम‍बन‍ध मे संख‍यात‍मक गेड िलखे। The reporting authority is also required to record a numerical grade in respect of personal attributes and functional competencies.1 भाग-3 मे िरपोटर पािधकारी से यह अपेिकत है िक वह अिधकारी िजसकी िरपोटर िलखी जा रही है .4 पितवेदन पािधकारी से यह भी अपेिकत है िक वह कायर की आऊटपुट.

the doubts or suspicions are neither cleared nor confirmed. this fact should also be recorded and duly communicated to the officer concerned. (b) यिद. उसने कोई िनिशत िनणरय देने के िलए पयाप‍त समय तक अिधकारी के कायर की िनगरानी नही की है या उसने अिधकारी के िवरद कुछ नही सुना। A separate secret note should be recorded and followed up. A copy of the note should also be sent together with the APAR to the next superior officer who will ensure that the follow up action is taken expeditiously. as the case may be. the officers conduct should be watched for a further period and thereafter action taken as indicated at (b) and (c) above. the Reporting Officer should state either that he/she had not watched the officer’s work for sufficient time to form a definite judgement or that he/she has heard nothing against the officer.6 पितवेदन पािधकारी से यह भी अपेिकत है िक वह िरपोटरगत अिधकारी का उसके कमजोर वगों के पित व‍यवहार सिहत उसके समग गुणो और कायर-िनष‍पादन का ब‍यौरेवार शब‍द-िचतण करे। यह 100 शब‍दो से अिधक नही होना चािहए ओर उसमे अिधकारी के सबल पक ओर दुबरल पको सिहत समग गुणो को शािमल करने का पयास करना चािहए। इस शब‍द -िचतण का तात‍पयर.20 Section III requires the reporting authority to comment on the integrity of the officer reported upon. In recording remarks with regard to integrity. the officer’s integrity should be certified and an entry made accordingly in the Annul Performance Assessment Reports. he/she need not limit him/herself only to matters relating to financial integrity but could also take into account the moral and intellectual integrity of the officer reported upon. the column should be left blank and action taken as under: (a) एक पृथक गुप‍त िटप‍पणी अिभिलिखत की जानी चािहए और उसका अनुसरण िकया जाना चािहए। िटप‍पणी की एक पित कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर के साथ अगले उच‍चतर अिधकारी को भेजी जाएगी जो यह सुिनिशत करेगा िक अनुवती काररवाई शीघता से की जाए। जहा सत‍यिनष‍ठा पमािणत करना या गुप‍त िटप‍पण ‍ ी तैयार करना संभव न हो . अनुवती काररवाई के पिरणामस‍वरप शंका या संदेह दूर हो जाते है तो अिधकारी की सत‍यिनष‍ठा पमािणत की जानी चािहए और कायर िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर मे तदनुसार पिविष की जानी चािहए। If. इस खण‍ड के पूवर भाग मे िकए गए पिरमाणात‍मक मूल‍याकन मे गुणात‍मक सामगी जोडना भी है। The reporting authority is also required to record a descriptive pen-picture on the overall qualities of the officer reported upon and his/her performance including his attitude towards weaker sections. वहा पितवेदन अिधकारी को या तो यह उल‍लेख करना होगा िक यथािसथित. This need not exceed about . The following procedure should be followed in filling up the column relating to integrity: (i) यिद अिधकारी की सत‍यिनष‍ठा संदेह से परे है तो इसका उल‍लेख करे। If the Officer’s integrity is beyond doubt. Where it is not possible either to certify the integrity or to record the secret note. (c) यिद शंका या संदेह की पुिष हो जाती है तो इस तथ‍य को भी अिभिलिखत िकया जाना चािहए और उसे संबिं धत अिधकारी को िविधवत संसूिचत िकया जाना चािहए। If the doubts or suspicions are confirmed. अनुवती काररवाई के पिरणामस‍वरप शंका या संदेह न तो दूर होते है और न ही पुिष‍ट‍ होती है तो अिधकारी के आचरण पर कुछ और समय तक िनगरानी की जानी चािहए और तत‍पश‍चात् उपयुरक‍त (ख) और (ग) पर दशाए गए अनुसार काररवाई की जानी चािहए। If as a result of the follow up action. (ii) यिद कोई संदेह या शंका है तो स‍तम‍भ को खाली छोड िदया जाना चािहए और िनम‍नवत् काररवाई की जानी चािहए:If there is any doubt or suspicion. the doubts or suspicions are cleared. (d) यिद. 4. as a result of the follow up action. it may be stated.

5. In case of disagreement. with 1 referring to the lowest grade and 10 to the highest. on the overall qualities of the officer reported upon including areas of strengths and lesser strengths and his/her performance including his attitude towards weaker sections. he/she may record his/her own assessment against the work output or any of the attributes in the column specifically provided for the purpose. The pen-picture is also meant to be a qualitative supplement to the quantitative assessments made in earlier part of this section. numerical grades are to be awarded by reporting and reviewing authorities. समीका करने वाले और स‍वीकार करने वाले पािधकारी को अिधकारी का मूल‍याकन . पितवेदन और पुनिवरलोकन पािधकािरयो दारा िरपोटर मे अनेक स‍थानो पर संख‍याक शेणी िदए जाने होते है। ये 1-10 के पैमाने पर होने चािहए िजसमे िनम‍नतम शेणी-1 और अिधकतम शेणी-10 होगा। यह पत‍याशा की जाती है िक 1 या 2 की िकसी भी शेणी (िनष‍पािदत कायर या समग शेणी) को िविशष‍ट असफलताओं के माध‍यम से शब‍दिचतण मे पयाप‍तत: न‍यायसंगत ठहराया जाए और इसी पकार 9 या 10 की िकसी भी शेणीकरण को िविशष‍ट कायर उपलिबधयो के सम‍बन‍ध मे न‍यायोिचत ठहराया जाए। शेणी 1-2 और 9-10 िवरल िसथितयो मे िदए जाने की उम‍मीद की जाती है अत: इन‍हे न‍यायोिचत ठहराए जाने की आवश‍यकता है। संख‍याक शेणी पदान करते समय िरपोटर िलखने वाले. the reporting authority is required to record an overall grade. 5. उसे अनेक समकक व‍यिकतयो को ध‍यान रखते हुए करना चािहए जो संभवत: वतरमान मे उसके अधीन काम कर रहे हो अथवा िवगत मे उनके अधीन कायर िकया हो। At several places. It is expected that any grading of 1 or 2 (against work output or attributes or overall grade) would be adequately justified in the pen-picture by way of specific failures and similarly.1 इस खंड को पुनिवरलोकन अिधकारी दारा भरा जाना है। उससे यह उपदिशरत करने की अपेका है िक क‍या वे पितवेदन अिधकारी दारा िकए गए मूल‍याकन से स‍हमत है अथवा नही। असहमित की दशा मे वह कायर -िनष‍पादन अथवा िकसी िवशेषता के संबध ं मे अपना स‍वयं का मूल‍याकन इस पयोजन के िलए िविनिदरष‍ट रप से िदए गए स‍तम‍भ मे अिभिलिखत कर सकेगा। सहमित की दशा मे उस िवशेषताओं /कायरिनष‍पादन सारिणयो मे उसके िलए बनाए गए स‍तम‍भ को भरने की आवश‍यकता नही है। This Section is to be filled up by the reviewing authority.7 अंतत: पितवेदन पािधकारी से समग रप से एक शेणी का अिभिलिखत करना अपेिकत है। इसे 1 से 10 के पैमाने पर िकया जाना चािहए िजसमे िनम‍नतम शेणी 1 से लेकर अिधकतम शेणी-10 होगे। Finally.21 100 words and should try to cover overall qualities of the officer including areas of strengths and lesser strengths. he/she need not fill in the column meant for him/her in the attributes/work output tables. any grade of 9 or 10 would be justified with respect to specific accomplishments. not exceeding about 100 words. where 1 refers to the lowest grade and 10 to the highest. Grades of 1-2 or 9-10 are expected to be rare . Finally he/she is required to record an overall grade in the scale of 1-10. 4. He/she is required to indicate if he/she agrees with the assessments made by the reporting officer. पपप-4 Section-IV 5. In case of agreement.1. These should be on a scale of 1-10.2 पुनिवरलोकन पािधकारी से यह अपेिकत है िक वह िरपोटरगत अिधकारी का उसके कमजोर वगों के पित व‍यवहार सिहत उसके समग गुणो और कायर-िनष‍पादन का ब‍यौरेवार शब‍द-िचतण करे। यह 100 शब‍दो से अिधक नही होना चािहए ओर उसमे अिधकारी के सबल पक ओर दुबरल पको सिहत समग गुणो को शािमल करने का पयास करना चािहए। अंत मे पुनिवरलोकन अिधकारी दारा 1 से 10 के पैमाने मे एक समग गेड दजर करने की आवश‍यकता है। The reviewing authority is required to record a pen-picture. 6. This should also be done on a scale of 1-10. ‍ पपपपप ‍ ‍ Numerical Grades: 6.

6. 6. वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर का 6 तथा 8 से छोटा के बीच का वगीकरण ''बहुत अच‍छा'' िलया जाएगा तथा पाप‍ताक 7 िदया जायेगा। APARs graded between 6 and short of 8 will be rated as 'very good' and will be given a score of 7. In awarding a numerical grade the reporting. 8. िनयत िकए गए अिधमानत: के अनुपात मे.2. 6. वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर का 4 तथा 6 से छोटा के बीच का वगीकरण ''अच‍छा'' िलया जाएगा तथा पाप‍ताक 5 िदया जायेगा। APARs graded between 4 and 6 short of 6 will be rated as 'good' and given a score of 5. दशाए गए पत‍येक समूह के औसत मूल‍याकन के संयोजन पर आधािरत होगा। Weights have been assigned to work output. अभ‍यावेदन: िरपोटरगत अिधकारी को कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर पर अपनी िटप‍पणी देने का िवकल‍प िदया जा सकता है। इस पकार की िटप‍पणी कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर मे िविहत िकसी िविशष‍ट तथ‍यात‍मक िटप‍पणी तक सीिमत हो. समग शेणी और सत‍यिनष‍ठा सिहत िरपोटरगत अिधकारी को अंितम रप िदये जाने से पहले संसूिचत की जानी चािहए। The APAR.5. The overall grade will be based on the addition of the mean value of each group of indicators in proportion to weightage assigned. वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर का 4 से कम वगीकरण ''शून‍य'' िलया जायेगा। APARs graded below 4 will be given a score of zero. पपपपपप: Disclosure: 8. Such comments may be restricted to the specific factual observations contained in the APAR leading to the assessment of .4. personal attributes and functional competency. पपपपपप पप ‍ पपप पपपप‍प : Weightage & Mean: अिधकारी दारा िनष‍पािदत कायर वैयिकतक व‍यवहार और कायात‍मक योग‍यता के आधार पर महत‍व /बल िनधािरत िकए गए है। समग गेड. reviewing and accepting authorities should rate the officer against a larger population of his/her peers that may be currently working under them. be 8. 6. 7.3.वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर का 8 से 10 के बीच का वगीकरण ''उत‍कृषट‍ '' िलया जाएगा तथा सूचीकरण/पोन‍नित के िलए औसत पाप‍ताक की गणना करने के िलए पाप‍ताक 9 िदया जाएगा। APARs graded between 8 and 10 will be rated as 'outstanding' and will be given a score of 9 for the purpose of calculating average scores for empanelment/promotion.22 occurrences and hence the need to justify them. should communicated to the officer reported upon after it has been finalised. including the overall grade and integrity. तो पितवेदन/पुनिवरलोकन पािधकारी को कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर को स‍वीकार करने का तदनुसार संशोिधत करने का िवकल‍प होगा। यिद उन िटप‍पणीयो को स‍वीकार नही िकया जाता तो पितवेदन/पु‍निवरलोकन पािधकारी की राय कारणो सिहत िरपोटरगत अिधकारी को संसूिचत की जाएगी। Representation: The officer reported upon may have the option to give his comments on the APAR. िजसके पिरणामस‍वरप शेय सकमता और कायर िनष‍पादन के आधार पर मूल‍याकन िकया जा सके। यिद िटप‍पिणया पस‍तुत की गई हो .1 वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर.2.

Distribution concerned 2. If comments are submitted. No. if necessary. 9. Activity Date by which to be completed सभी संबिं धतो को वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर का खाली पपतक िदया जाना 31 माचर(यह एक सप‍ताह पहले भी पूरा िकया जा सकता है) 31st March(This may be competed even a week earlier) 15th April 15 अपैल 1. पितवेदन अिधकारी दारा पुनिवरलोकन अिधकारी को िरपोटर पस‍तुत करना Submission of report by reporting officer to 30 जून 30th June . of blank APAR पपपपप पपपप पप पपपपप forms to all िरपोटरगत अिधकारी दारा पितवेदन अिधकारी को स‍व-मूल‍याकन पस‍तुत करना Submission of self-appraisal to reporting officer by the officer reported upon 3. competency and output. 10. the Reporting/Reviewing Authority would have the option to accept them and modify the APAR accordingly.पपपपपपपप पपपपपपपपप ‍ पप पपप पपप‍पपपपपप: Representation against the adverse remarks: 9. 9.23 the officer in terms of attributes.1 सकम पािधकारी िवदमान िनदेशो के अधीन पितकूल पिविषयो के िलए अभ‍यावेदन पर िवचार करेगे और यिद आवश‍यक हुआ तो इस संबध ं मे पितवेदन और/या पुनिवरलोकन पािधकारी के साथ िवचारिवमशर करेगे तथा अभ‍यावेदन की पािपत की तारीख से 30 िदनो की अविध के अंदर उनके समक पस‍तुत सामगी के आधार पर िनणरय लेगे। The competent authority for considering adverse remarks under the existing instructions may consider the representation. the views of the Reporting/Reviewing Authority would be communicated with reasons to the officer reported upon. If the comments are not accepted.2 सकम पािधकारी अभ‍यावेदन पर िविधवत् िवचार करने के पश‍चात् अभ‍यावेदन को रद कर सकते है अथवा स‍वीकार कर सकते है और वािषरक कायर िनष‍पादन मूल‍याकन पितवेदन को तदनुसार संशोिधत कर सकते है। सकम पािधकारी के िनणरय और समग गेड को संबिं धत अनुभाग दारा सकम पािधकारी के िनणरयो की पािपत के 15 िदनो के भीतर िरपोटरगत अिधकारी को संसूिचत िकया जाएगा। The competent authority after due consideration may reject the representation or may accept and modify the APAR accordingly. in consultation with the reporting and/or reviewing authority and shall decide the matter objectively based on the material placed before him within a period of thirty days from the date of receipt of the representation.1 िनम‍निलिखत अनुसूची का स‍ख‍ती से पालन िकया जाएगा: The following schedule should be strictly followed: पपपपपपप पपपप पप पपपप-पपपपपपप पपपप Reporting Year – Financial Year पपप पप पपपपपपपपपप S.पपपपपपप पपपपप-पपपप‍ ‍ पपपप‍ पपपप‍पपपपप पपपपपपप Schedule for completion of APARs: पप पपपप पपपप पप पपपपपपप : 10. The decision of the competent authority and the final grading shall be communicated to the officer reported upon within fifteen days of receipt of the decisions of the competent authority by the concerned Section.

यिद कोई हो. In the month of October.) अनुभाग उन पितवेदन और पुनिवरलोकन अिधकािरयो के नाम अध‍यक केनद‍ ीय बोडर को संसूिचत करेगे. 7. वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर की सम‍पूणर पिकया की समािपत. 6. if any. पुनिवरलोकन अिधकारी दारा िरपोटर को पूरा करना और पशासन अिधकारी(का. िजसके 30 नवम‍बर बाद िरपोटों को अंितम रप से िरकॉडर मे िलया जाएगा 30th November End of entire APAR process. जो भी मामला हो वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटों मे अपनी िटपपिणया अिभिलिखत नही की/पुनिवरलोिकत नही की। अध‍यक केन‍दीय बोडर संबिं धत अिधकािरयो से िनधािरत तारीख के भीतर वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर िलखने के सरकारी कायर िनष‍पािदत न करने के िलए स‍पषीकरण मागने के िनदेश देगे और समुिचत तकर की अनुपिसथित मे संबिं धत दोषी अिधकािरयो के वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर के फोल‍डर मे वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर पूरा करने मे िवलम‍ब के िलए िलिखत चेतावनी जापन रखने के ‍ िनदेश देगे। If the APAR is not initiated by the Reporting Officer for any reason beyond 30th June of the year in which the financial year ended.(P) Division shall bring to the notice of the CCB names of those Reporting and Reviewing Officers who have failed to initiate/ review the APARs even by 30th June or 31st August. की पािप‍त Receipt of representation. Similarly. Disclosure to the officer reported upon िरपोटरगत अिधकारी दारा वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर पर अभ‍यावेदन. 8. यिद िकसी िवितय वषर से संबिं धत वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर उस वषर के 30 जून िजसमे िवत‍तीय वषर समाप‍त होता है तक अिभिलिखत नही की जाती तो उसके पश‍चात कोई िटप‍पणी अिभिलिखत नही की जाएगी और उसके पास रखी सभी वािषरक कायरिनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर को अिभलेखन हेतु अगले कायरिदवस को पुनिवरलोकन अिधकारी के पास भेज िदया जाएगा। ठीक इसी तरह िवत‍तीय वषर के अंत मे 31 अगस‍त के पश‍चात वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर मे पुनिवरलोकन अिधकारी दारा भी कोई िटप‍पणी अिभिलिखत नही की जाएगी। अक‍टूबर माह मे पशासन अिधकारी(का. िजन‍होने 30 जून अथवा 31 अगस‍त. 10.2. he shall forfeit his right to enter any remarks in the APAR of the officer to be reported upon and shall submit all APARs held by him for reporting to the Reviewing Officer on the next working day.O.) को भेजना 31 जुलाई 31st July िरपोटरगत अिधकारी को पकटन 1 िसतम‍बर 1st September Completion of report by Reviewing Officer and submission to Administrative Officer (P) 5. as the case may be. The CCB may direct to call for the explanation of the concerned officers for not having performed the public duty of writing the APARs within the due date and in the absence of . 9. A. the Reviewing Officer shall also forfeit his right to enter any remarks in the APAR beyond 31 st August of the year in which the financial year ended. after which the Reports will be finally taken on record 10.) अनुभाग दारा िरपोटरगत अिधकारी को अभ‍यावेदन पर 15 नवम‍बर सकम पािधकारी का िनणरय सूिचत करना 15th November Communication of the decision of the competent authority on the representation by the AO (Pers) Division to the officer reported upon.24 reviewing officer 4. on the APAR by the officer reported upon िटप‍पिणयो की पािपत की तारीख से 15 िदन 15 days from the date of receipt of communication सकम पािधकारी को अभ‍यावेदन भेजना 21 िसतम‍बर Forwarding of representation to the competent 21st September authority सकम पािधकारी दारा अभ‍यावेदन का िनपटान अभ‍यावेदन की पािप‍त की तारीख से एक Disposal of representation by the competent माह के भीतर Within one month from authority the date of receipt of representation पशासन अिधकारी(का.

as the case may be. have not been entered in the APAR due to the concerned officer forfeiting his right to make any entry.25 proper justification direct that a written warning for delay in completing the APAR be placed in the APAR folder of the defaulting officer concerned. तो इस संबध ं मे उनकी वािषरक कायरिनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर मे संबिं धत अविध के िलए एक पमाणपत शािमल िकया जाएगा। यिद पिववेदनकता अिधकारी और पुनिवरलोकन अिधकारी दोनो ही को िटप‍पिणयो की पिविष के िलए वंिचत कर िदया जाता है तो वािषरक कायर -िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर पपतक को िरपोटरगत अिधकारी दारा स‍वमूल‍याकन के साथ उसके वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर डोजर मे रख िदया जाएगा। In case the remarks of the Reporting Officer or Reviewing Officer. a certificate to this effect shall be added in his APAR for the relevant period. यिद िरपोिटरगं अिधकारी या पुनिवरलोकन अिधकारी.3. जैसा भी मामला हो की िटप‍पिण‍या संबिं धत अिधकारी दारा पिविष िलखने से वंिचत िकये जाने के कारण वािषरक कायर-िनष‍पादन मूल‍याकन िरपोटर मे कोई पिविष नही िलखी गई हो. 10. the APAR format with the self appraisal given by the Officer to be reported upon will be placed in his APAR Dossier. In case both the Reporting Officer and Reviewing Officer had forfeited their rights to enter any remarks. .

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