Professional Documents
Culture Documents
Apakah Amalan 5S? Amalan untuk wujudkan tempat kerja lebih produktif. Mempastikan mesin/kelengkapan bersih, berfungsi. Membina b d M bi budaya k j yang positif d kerja itif dan di dinamik. ik 5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri Seiton Seiso Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal, praktikal dan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.
5S adalah 5 set perkataan Jepun dengan setiap satunya bermula dengan bunyi se or shi. se shi . Iaitu Se-i-ri, Se-i-to-n, Se-i-so, Se-i-ke-tsu, d i k dan Shi-tsu-ke. hi k
APA ITU 5S ?
5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke yang bermaksud Sisih, Susun , Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal. 5S merupakan satu amalan budaya dalam masyarakat Jepun. Mula diperkenalkan di Singapura pada tahun 1986 dan telah u a d pe e a a d S gapu a a u 986 da ea diamalkan dengan jayanya di sana. Amalan ini kemudiannya dipraktikkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Columbia, U C l bi Uruguay, B Brazil, C t Ri il Costa Rica, and M i d Mexico. Program 5S adalah amalan asas ke arah peningkatan produktiviti d d kti iti dan k liti k kualiti, kerana melalui penerapan amalan i i l l i l ini dalam budaya seharian akan menghasilkan:
Seiri
Seiton Shitsuke
Seiketsu
Seiso
SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.
KESAN LAKSANA SISIH
Kuantitatif Penjimatan ruang Kawalan stok & produk yang cekap Masa pencarian yang pantas Kualitatif Tempat kerja lebih selamat Suasana kerja lebih selesa S k j l bih l Mudah mengesan tempat/ alat/bahan rosak lebih awal
SISIH
Seiri
Seiton Shitsuke
Seiketsu
Seiso
SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.
KESAN LAKSANA - SUSUN
Kuantitatif Kawalan stok & produk yang cekap Masa pencarian yang pantas Proses kerja lebih pantas Mengelak kesilapan & kesalahan Kadar kehilangan peralatan rendah Kualitatif Suasana kerja lebih selesa Mendidik disiplin pekerja positif Pekerja terus menjana idea kreatif Moral pekerja tinggi Selamat ditempat kerja Mengamalkan FIFO Your Partner in Competitiveness
Pengasingan
Tindakan diperlukan
SUSUN
Bahan selalu digunakan Bahan kadang kala digunakan g Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti disimpan p
Bahan diperlukan p
Boleh ditempatkan jauh sedikit Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang jelas
SISIH
Your Partner in Competitiveness
Seiri
Seiton Shitsuke
Seiketsu
Seiso
SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.
Bagaimana SAPU? Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari, Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).
Kuantitatif Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan
Kualitatif Suasana kerja lebih selesa dan ceria
KESAN LAKSANA
Kos kerosakan peralatan rendah Proses kerja pantas dan tidak berulang right the first time Kualiti produk bertambah Masa membersih lebih pantas Your Partner in Competitiveness
Pekerja terus menjana idea kreatif Moral pekerja tinggi Selamat di tempat kerja
Seiri
Seiton Shitsuke
d. Definisi SEIKETSU - SERAGAM SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.
Bagaimana SERAGAM ?
Seiketsu
Seiso
Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan. Antaranya, Standard Operation Procedure(SOP), Work Instruction (WI), Guidebook, Cartalir Process flow, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.
Kuantitatif Kos selenggaraan rendah Kos overhead rendah Kecekapan proses meningkat Kuantiti pengeluaran meningkat Rungutan pelanggan rendah Produktiviti k j P d k i i i pekerja meningkat i k Your Partner in Competitiveness
Kualitatif Mendidik disiplin pekerja positif Pekerja terus menjana idea kreatif Kemahiran pekerja meningkat Pekerja setia kepada organisasi Imej organisasi meningkat
KESAN LAKSANA
Seiri
Seiton Shitsuke
Seiketsu
Seiso
SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi peraturan dan berbudaya k liti di t t d b b d kualiti tempat k j t kerja.
Bagaimana SENTIASA AMAL ?
Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan. dib k
KESAN LAKSANA
Kuantitatif Kos pengeluaran rendah Produktiviti pekerja meningkat Kualiti produk / perkhidmatan meningkat Memperolehi Sijil 5S Kemalangan sifar ditempat kerja Kualitatif Disiplin pekerja positif dan inovatif Kemahiran pekerja meningkat Kesihatan pekerja bertambah baik Pekerja setia kepada organisasi Budaya kerja berpasukan yang tinggi
Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral Pekerja - tinggi
Your Partner in Competitiveness
5S?
Kekuatan budaya 5S
Membina Budaya Kaizen di tempat kerja. y p j Bina semangat kerja berpasukan. Melatih pekerja lebih berdisiplin. Menyumbang idea kreatif dan inovatif. Bina moral pekerja yang tinggi. Bersedia melaksana program peningkatan P&Q yang lebih mencabar.
5S ?
Bahagian 4
Langkah-Langkah
MELAKSANAKAN PROGRAM 5S
Your Partner in Competitiveness
Pelaksanaan Tindakan program 5S Langkah 1: Persediaan Langkah 2: Pelancaran rasmi oleh Ketua Organisasi Langkah 3: Gotong Royong semua pekerja Langkah 4: Permulaan SISIH Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan2S AKHIR Langkah 6: Audit 5S
Langkah 1: Persediaan
KETUA ORGANISASI MESTI FAHAM FALSAFAH DAN FAEDAH 5S. KETUA ORGANISASI MESTI MELAWAT SYARIKAT MODEL 5S. KETUA ORGANISASI MESTI MENYOKONG PELAKSANAAN 5S. MENUBUHKAN JAWATANKUASA PEMANDU 5S . MELANTIK PENYELIA 5S . MELATIH PENYELIA DAN KUMPULAN 5S.
Ketua K t Unit 2 P
1
Ketua K t Unit 3 P
3 4
P
2
Jawatankuasa Latihan
Jawatankuasa Promosi
Jawatankuasa Audit
Mesin 1
Mesin 2
Mengecat
Promosi 5S
Kaedah Promosi
5S Newsletters
5S DAY
Kaedah Pelaksanaan
Hari 5S (sekali sebulan)
Kaedah Penilaian
Stiker Panduan 5S
Di sini perlu Di sini Perlu
Apakah Seiton?
Seiton adalah menyusun barangan supaya senang diambil dan digunakan digunakan.
SEIRI
SEITON
Di sini Perlu
Poster 5S
Seiri Shitsuke Seiketsu Seiso Seiton
Baner 5S
Senarai semak 5S
Kami Amalkan 5S
Lencana 5S
Penghargaan
Here is an Excellent Example of
5S
5S
Practice
SEITON
FIFO - Pengambilan Simpan ikut jenis barang Pergerakan secara gelonsor
A B C D A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E
Sebelum
5S
E
SEITON
A1
A1
A2
A2
A3
A3
A4
A4
A5
A5
A6
A6
A7
A7
B1
B1
B2
B2
B3
B3
B4
B4
B5
B5
B6
B6
B7
B7
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C1
C2
C3
C6
C7
SEITON
SEITON
Mudah dicari Tidak mendatar Susun menegak
B20S
B25S
B30S
B35S
B40S
B50S
SEITON
OFF
OFF
OFF
OFF
SEITON
COLD
HOT
COLD
HOT