Associação de Formandos em Engenharia Elétrica – 1°/2012

O que é a Comissão de Formatura? A Comissão de Formatura tem como meta a coordenação, organização e execução de eventos relacionados com a arrecadação de fundos para Cerimônia Religiosa e Baile de Gala ou outros eventos que se mostrem necessários, desde que devidamente aprovados em Assembléia Geral. Os eventos poderão ser realizados através de contratação de empresas especializadas ou por meio de atividades próprias. Quais são os deveres dos sócios? Todos os Sócios participantes da Cerimônia Religiosa e Baile, (ora denominados cotistas) ficam obrigados à “venda” integral de rifas, bilhetes, convites ou qualquer outro tipo de arrecadação monetária. Para os ASSOCIADOS que por qualquer motivo não participarem da realização de algum dos eventos para arrecadação de fundos, ficarão obrigados a recolher à COMISSÃO, uma quantia de igual valor ao número de convites ou de bilhetes distribuídos, por associado, para vendas. Quais são os direitos dos sócios? Fica estipulado também que cada Sócio (cotista) terá direito a uma mesa com 12 (doze) lugares e 20 (vinte) convites para o Baile de Gala, incluindo o seu. O sócio que quiser mais convites deverá adquiri-los em avulso, em número e valor a ser estipulado posteriormente, em conformidade com a capacidade do salão e do buffet e decisão da comissão. Terão direito também a participação na Cerimônia Religiosa, convites, foto e filmagem. Como faço para participar? A COMISSÃO terá número ilimitado de sócios, os quais responderão solidariamente pelas obrigações sociais e econômicas, entretanto só serão admitidos sócios até o momento de fechamento dos contratos referentes aos eventos. Aqueles que desejarem participar da Comissão de Formatura deverão assinar documento denominado Ata de Aprovação bem como Termo de Compromisso, conforme assinatura constante no documento de identidade não esquecendo de mencionar o número (da identidade) bem como nº do CPF. Assim, estarão automaticamente ingressados na Associação de Formatura, ou seja, estarão de pleno acordo com as cláusulas previstas no Estatuto, tornando-se também responsáveis atos. Tais documentos passarão a ser parte integrante do Estatuto, que será passível de registro em cartório. Os alunos que não aderiram e por ventura desejarem participar dos eventos promovidos pela COMISSÃO (festas, rifas e outros), poderão assim fazer, devendo portanto assinar um termo de compromisso, bem como repassar ao tesoureiro um cheque pré-datado no valor do evento promovido. Este poderá posteriormente aderir à associação somente com o pagamento das mensalidades corrigidas com os juros devidos e taxa de luvas conforme disposto no artigo 38º do Estatuto. Entretanto se desistirem de ingressar na mesma, não terão direito a reembolso. Quanto terei que investir? Segue abaixo a descrição dos valores que deverão ser pagos por cada Associado***: Data de Adesão: Até 31/08/11 (será concedido um desconto da multa, juros e também isenção da taxa de luvas aos alunos que aderirem até dia 31/08/11). Taxa de Adesão: R$100,00 Taxa de Luvas **: 20% do valor arrecadado na data da Adesão do Associado. Mensalidade Junho/2011: R$150,00 Mensalidade Julho/2011: R$150,00 Mensalidade Agosto/2011: R$220,00 Mensalidade Setembro/2011: R$220,00 Mensalidade Outubro/2011: R$220,00 Mensalidade Novembro/2011: R$220,00 Mensalidade Dezembro/2011: R$220,00 Mensalidade Janeiro/2012: R$250,00 * Mensalidade Fevereiro/2012: R$250,00 * Mensalidade Março/2012: R$250,00 * Mensalidade Abril/2012: R$250,00 * Mensalidade Maio/2012: R$250,00 * Mensalidade Junho/2012: R$250,00 * * Estes valores podem variar de acordo com os serviços contratados e também em função da verba arrecadada com eventos. ** Aos que ingressam com antecedência não é cobrada essa taxa, tendo em vista que os mesmos participaram ativamente de todas as discussões (inclusive as de caráter não financeiro), dando idéias, prestando serviços voluntários, participando de reuniões e assembléias, ou seja, colaboraram de alguma forma, além das formas previstas no Estatuto. Por esta razão aos que aderem fora do prazo é cobrada esta taxa, como reembolso à Associação pela sua não participação anterior. O pagamento das mensalidades é a principal fonte de renda, também estão previstos a realização de eventos para a arrecadação tais como: rifas, brindes, festas etc. *** Os valores referentes a eventos/rifas não estão inclusos na descrição acima e deverão ser pagos integralmente no momento da adesão. Os Sócios que desejarem participar apenas da Cerimônia Religiosa, convites, foto e filmagem (ora denominados “semi-

cotistas”), pagarão 30% (trinta por cento) do valor da mensalidade bem como participarão em eventos com cota de 30% (trinta por cento) devendo ainda cumprir todas as cláusulas citadas DO Estatuto. Os pagamentos das mensalidades serão efetuados ate o dia 15 (quinze) de cada mês através de boletos bancários mensais, entregues pelo tesoureiro, ou pelo banco, sendo este protocolado e com antecedência ao vencimento, inclusive no período de férias, situação na qual o associado poderá efetuar o pagamento apresentando comprovante à comissão para controle e baixa. O valor da mensalidade de cada associado será fixado, inicialmente, em R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) e seu pagamento será feito conforme o descrito acima. Será cobrada uma taxa de adesão de cada sócio no valor de R$100,00 (cem reais). Os valores das mensalidades serão reajustados de acordo com as necessidades da Comissão de Formatura e informados aos sócios previamente. Possíveis taxas cobradas pelo banco, emissão de boletos, protestos, cheques devolvidos e outros, serão cobrados do devido Associado. A decisão pela não participação na Associação, implica na não participação nos eventos de Formatura, e em todo e qualquer evento promovido por esta Comissão. Os interessados em participar da Associação após a data estipulada para o início do pagamento (junho de 2011), poderão se manifestar até 31 de agosto de 2011 com isenção da taxa de luvas (20% conforme artigo 38). Após esta data, deverão aderir à comissão apenas até 01 de abril de 2012, desde que ainda exista disponibilidade de vagas nos eventos contratados (capacidade do salão de festas, capacidade da igreja, etc), porém este não será isento da referida taxa. Adesão fora do prazo Os novos associados deverão proceder da seguinte forma: Assinar o termo de compromisso estando de acordo com este Estatuto; Pagar o somatório das mensalidades + lucro dos eventos promovidos como: festas, rifas, brindes, etc., promovidos pela Comissão, bem como uma taxa adicional de 20% ao valor total); E se eu não quiser mais participar? As pessoas, que por força maior não puderem dar continuidade como associado poderão retirar 70% da sua cota relativa apenas às mensalidades pagas, na data máxima de 01 de dezembro de 2011; 50% (cinqüenta por cento) até 01 de março de 2012. Em caso de desligamento após esta data (01 de março de 2012) não será devolvido valor algum, salvo em caso de

morte que recebera 40%. Tais pedidos deverão ser oficializados a Diretoria da Comissão, que estudará cada caso. O associado somente será considerado desligado da associação a partir da data do seu pedido oficial de desligamento, assim como quitação integral dos débitos anteriores como pagamentos dos eventos realizados (brindes, festas etc), mensalidades, encargos e multas estipuladas no Estatuto. Caso contrário este permanecerá como inadimplente.

Duvidas e/ou sugestões: Thatianalaurine@hotmail.com – Thatiana - (31) 8666-7794 Carlasig@hotmail.com – Carla - (31) – 9172-6772
rmguzella@gmail.com – Rubens – (31) 8816-7756