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REA DE ELECTROMECNICA INDUSTRIAL PROGRAMA ACADMICO DE MANTENIENDO INDUSTRIAL PLAN DE CONTROL Y MANEJO DE ALMACENES DE REFACCIONES Y PARTES.

PARA LA EMPRESA

Grupo Industrial Remace del Centro S.A De C.V.

PRESENTA

Luis Ernesto Valdivia Vera


PARA OBTENER EL TTULO DE TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
GENERACIN: 2009-2011 Len, Guanajuato. Agosto 2011

REA DE ELECTROMECNICA INDUSTRIAL

PROGRAMA ACADMICO DE MANTENIENDO INDUSTRIAL PLAN DE CONTROL Y MANEJO DE ALMACENES DE REFACCIONES Y PARTES. PARA LA EMPRESA

Grupo Industrial Remace del Centro S.A De C.V.

PRESENTA

Luis Ernesto Valdivia Vera


PARA OBTENER EL TTULO DE TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
ASESOR ACADMICO: Ing. Felipe de Jess Bonilla Aguilar. ASESOR EMPESARIAL: Ing. Giovanni Galvn Caldern.

RESUMEN
Este reporte final de estada contiene informacin relativa y relacionada al manejo de los inventarios, reacomodo de piezas importantes, clasificacin de materiales dentro de los almacenes entre otras, adems contiene informacin de cmo se puede llevar un control en cuanto a organizacin, limpieza, clasificacin y mejora continua, esto con el fin de aumentar la efectividad de los almacenes, adems en dicho trabajo se presentan algunos inventarios

realizados de las partes ms importantes que existen dentro del almacn general de la empresa Grupo Industrial Remace del Centro S.A de C.V.

El plan de control y manejo de almacenes de partes y refacciones contiene tambin algunos inventarios de materiales que tienen una gran importancia para desarrollar el trabajo realizado en la empresa, en este reporte se presentan asimismo algunos puntos bsicos de gran importancia que deben ser tomados en cuenta para llevar un buen control de inventarios y un mejor manejo de almacenes dentro de cualquier empresa.

AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer con la mayor gratitud por los esfuerzos que se han realizado por parte de esta institucin para que yo lograra terminar mi carrera profesional siendo para m la mejor herencia, quiero agradecer a la empresa Grupo Industrial Remace del Centro S.A de C.V. por brindarme su ms grande apoyo y por permitirme en todos los aspectos un mayor crecimiento como persona en esta sociedad, tambin quiero agradecer a los profesores que me han enseado el valor de las cosas, que para obtener algo en la vida tienes que esforzarte para llegar a obtenerlo y lo ms importante haciendo las cosas con respecto, energa y amor.

Agradezco a mi asesor Felipe de Jess Bonilla Aguilar que fue quien mi apoyo siempre con el proyecto y a las personas que me apoyaron para lograr terminar mi carrera en esta maravillosa institucin, mil gracias.

INDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................ 1 1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA. ......................................................... 2 2. PROBLEMTICA ......................................................................................... 6 3. JUSTIFICACIN. ......................................................................................... 7 4. OBJETIVOS ................................................................................................. 8 4.1 Objetivo General. ....................................................................................... 8 4.2 Objetivos Metodolgicos. ........................................................................... 8 4.3 Alcance. ..................................................................................................... 9 5. METODOLOGA. .......................................................................................... 10 5.1 Clasificar. ................................................................................................. 11 5.2 Documentar. ............................................................................................ 12 5.3 Realizar. .................................................................................................. 13 5.4 Prevenir. .................................................................................................. 13 5.5 Elaborar. .................................................................................................. 14 5.6 Dar A Conocer. ........................................................................................ 14 6. RESULTADOS. .......................................................................................... 15 CONCLUSIONES. ............................................................................................ 18 REFERENCIAS. ............................................................................................... 19 ANEXOS. .......................................................................................................... 20

INTRODUCCIN
De acuerdo con los requerimientos establecidos por la Universidad Tecnolgica de Len para optar por el ttulo de Tcnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial, en su empeo por preparar profesionales con capacidad para mejorar la sociedad y ser autores del progreso. Se ha llegado a la presentacin de este reporte final de estada titulado: Plan de Control Y Manejo de Almacenes de Refacciones y Partes.

Este reporte es de suma importancia ya que ensea a los administradores y comerciantes la mejor manera de organizar, administrar, controlar y manejar los almacenes de una manera eficiente.

En la realizacin de este reporte se han usado algunas tcnicas de almacenaje y clasificacin segn Anaya Tejero, (2003), para eficientar el buen control y manejo de almacenes, as como los recursos tecnolgicos como consulta en pgina de Internet, revistas, libros, tesis, documentos y otras fuentes de inters.

En el reporte final de estada trataremos algunos puntos importantes, en la primera parte, trataremos sobre los antecedentes de la empresa Grupo

Industrial Remace del Centro S.A de C.V., adems de su problemtica y los objetivos ya definidos a corto plazo dentro del el almacn general, en la

segunda parte se presentan una serie de pasos metodolgicos donde se describen cada uno de los objetivos que tiene el realizar un plan de control y manejo de almacenes en la empresa, en la tercera y ltima parte del reporte se abordaran los resultados que se obtuvieron al haber concluido con el reporte final de estada.

1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
Grupo Industrial Remace del Centro S.A de C.V. es una empresa mediana que inicio sus operaciones cerca del ao de 1989 con el propsito de ser lideres en el diseo y fabricacin de trasportadoras de botellas, al paso del tiempo la empresa fue creciendo, seria en el ao de 1997 cuando Grupo Industrial Remace del Centro S.A de C.V dejo de ser una empresa pequea y fue instalada a su ubicacin actual donde aumento ampliamente su produccin as como el nmero de personal, para entonces la empresa ya tena un amplia gama de proyectos nuevos, como emplayadores, trasportadores neumticos, servicios de mantenimiento, reparaciones e instalaciones de equipos entre otros.

Desde ese momento y hasta la fecha la empresa est dedicada a corroborar y eficiente las reas de embotelladoras de jugos, refrescos, y aguas. Desde el inicio su fundador el Sr. Amado Baos se preocupo por infundir una gran cultura de calidad a todos los miembros que pertenecen a esta empresa. Desde su fundacin y hasta la fecha la direccin de la empresa a continuado con el compromiso de buscar la excelencia y calidad, principios bsicos de trabajo que se centran en lo valores de la empresa como el respeto, la disciplina y sobre todo el trabajo en equipo.

Grupo industrial Remace en los primeros aos de ser fundada no contaba con el sistema bsico de inventarios a lo que esto generaba problemas monetarios, adems de que en el pasado la empresa contaba solo con el almacn general lo que generaba que todo el material se apilara dentro del mismo.

MISION Satisfacer con la mxima calidad y el mejor servicio la demanda de nuestros clientes y consumidores en servicios de ingeniera, servicios tcnicos, asesora, fabricacin y venta de maquinaria fabricacin de materiales de empaque apoyndonos con personal comprometido, con la rentabilidad, la calidad y el servicio. VISION Ser un grupo de empresas al servicio de la industria clientes y consumidores altamente competitivo, en la fabricacin de maquinaria desarrollo de ingeniera, servicio tcnico, materiales de publicidad, productos que generan valor a los asociados, a los clientes y satisfaccin a los consumidores de nuestros productos.

VALORES GENTE: es lo ms valioso para la empresa, es compromiso de la empresa su desarrollo profesional y contribuir a su integracin familiar y social. INOVACION: La innovacin la creatividad en la ingeniera en, la fabricacin y el servicio es un compromiso de la empresa para benefici de nuestros clientes consumidores y asociados. RESPONSABILIDAD: Es una disciplina de los asociados de la empresa, el cumplimiento de nuestros compromisos con nuestros clientes, consumidores y proveedores. CALIDAD: Es nuestra mayor prioridad y est implcita en todos los que producimos la ingeniera que desarrollamos y en nuestros servicios. SERVICIO: El servicio para nuestros clientes y consumidores es con la mxima calidad oportunos y nos genera satisfaccin en todo momento poder servir AHORRO: Es nuestro compromiso ofrecer productos y servicios de calidad, competitivos, que ofrezcan a la rentabilidad y la productividad. Generando satisfaccin y contribuyendo a la rentabilidad del negocio a los cuales servimos.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

2. PROBLEMTICA
La problemtica que estaba teniendo la empresa REMACE fue que el almacn de partes y herramientas no contaba con las tcnicas indicadas de almacenaje segn Moya Navarro, (1990), de all se desglosaban algunos

problemas como el deterioro o perdida de algunos materiales y herramientas, algunos de los materiales que llegaban a deteriorarse fueron lquidos como: aceites, detergentes, pintura, entre otros, adems de sufrir algunas pequeas perdidas de piezas pequeas como tuercas y tornillos, por consiguiente estos problemas generaban prdida de bienes, aumento de costos por almacenaje, entre otros, adems, exista algo de desorden en el almacn general, ya que la clasificacin de partes y herramientas no era la adecuada.

3. JUSTIFICACIN
La importancia que tiene el implementar un plan de control y manejo de almacenes en la empresa REMACE es muy grande, ya que por medio de tcnicas de control de almacenaje, segn Moya Navarro, (1990), los recursos

como tiempos, costos y esfuerzos pueden ser optimizados de manera amplia, por lo tanto ser importantante dar a conocer a la empresa la correcta administracin de almacenes y control de inventarios para involucrar al personal a cargo, de tal manera que dicha persona pueda aplicar algunas de las tcnicas de control y manejo de almacenes para aumentar no solo su eficiencia sino tambin reducir los costos de almacenaje y adems hacer que la empresa mejore desde estos aspectos.

4. OBJETIVOS
Para llegar a la buena realizacin de un plan de control y manejo de almacenes enseguida se describen una serie de pasos bsicos que detallaran los objetivos que tiene el implementar un buen plan de control y manejo de almacenes de partes y refacciones en la empresa Grupo Industrial Remace del Centro S.A de C.V.

4.1 OBJETIVO GENERAL


Dar a conocer el plan de control y manejo de los almacenes de partes y refacciones en la empresa Grupo Industrial Remace del Centro S.A de C.V., durante el periodo de mayo- agosto del 2011, adems de demostrar por medio de la investigacin y la explicacin la importancia de llevar un buen manejo y control de los almacenes.

4.2 OBJETIVOS METODOLGICOS


Clasificar todos los insumos de manera que puedan ser identificados en pasillos, estantes y espacios marcados para facilitar su ubicacin. Documentar toda operacin de entrada o salida del almacn. Realizar modificaciones convenientes en los almacenes con mnima inversin. Prevenir el desorden dentro del almacn para obtener un buen control de materiales. Elaborar el plan de control y manejo de almacenes. Dar a conocer el plan.
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4.3 ALCANCE
El control y manejo de almacenes abarca tres reas medianas dentro de la empresa, el primer departamento o almacn general contiene todo tipo de herramientas y tornillera que es el de mayor importancia, los otros dos departamentos contienen materiales ferrosos y no ferrosos, el proyecto que se ha elaborado incluye algunas tcnicas de control y manejo de almacenes donde especifican lo lugares de almacenamiento, la manera de cmo se clasifican todas y cada una de las familias de partes y herramientas, tales como: tornillera, tuercas, rodamientos, lubricantes y diferentes tipos de materiales.

Otros alcances: Evitar prdidas de materiales y herramientas. Obtener un mejor control de entradas y salidas de materiales. Evitar los gastos innecesarios de material. Llegar a obtener un espacio planificado para el almacenaje y la manipulacin de eficaces y eficientes bienes y materias primas.

5. METODOLOGA
La formulacin de una poltica de inventario en un departamento de almacn de refacciones y partes depende de un espacio planificado para el almacenaje y la manipulacin de bienes materiales. Aplicando un Sistema de informacin para centros de almacenamiento y distribucin, se resuelve la gestin fsica del flujo de la mercanca desde que entra hasta que sale del almacn, se basa en la planificacin continua, el seguimiento de la actividad y el control de existencias en tiempo real. En dicho reporte se utilizaron varias de las tcnicas de almacenaje, principalmente la elaboracin de inventarios bsicos con el objeto de mantener todos los artculos documentados en forma y tiempo para su adecuado uso, se establecieron resguardos fsicos adecuados para proteger los artculos de algn dao de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin de inventarios defectuosos.

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5.1 CLASIFICAR
Utilizando tcnicas de almacenaje los materiales fueron clasificados y ubicados con mayor facilidad, las partes y refacciones se almacenaron por: Cajas o cajones. Estanteras. Columnas. Apilamientos.

En lugares poco amplios como los almacenes con los que cuenta la empresa Remace es muy comn la utilizacin de tcnicas de almacenamiento asociado al sistema de apilamiento de cajas o plataformas, que proporcionan flexibilidad y mejor aprovechamiento vertical de los almacenes de tal manera que se aprovechen los espacios al mximo. As al clasificar un material fue ms fcil agruparlo de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo, caractersticas, utilizacin etc. La clasificacin si hizo de tal modo que cada gnero de material ocupara un lugar especfico, que facilitara su identificacin y localizacin de la bodega.

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5.2 DOCUMENTAR
Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega se utilizaron sistemas de codificacin de materiales (inventarios), que sern anexados en el reporte final de estada.

La administracin de los materiales fue documentada, cada uno los artculos con base en un sistema racional, de tal manera que dichos materiales permitieran los procedimientos de almacenaje adecuados y el control eficiente de las existencias, por otro lado se realizaron inventarios de algunas partes de importancia almacenadas en la bodega.

Figura 1: Clasificaciones de partes.

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5.3 REALIZAR
Gracias a la realizacin de inventarios se detectaron piezas o artculos innecesarios que tenan la misma finalidad, al saber que se contaba con dos o ms piezas para un mismo fin lo que se implemento fue una propuesta de simplificacin, ya que esto favoreci a la reduccin de gastos innecesarios.

5.4 PREVENIR
Se estableci un pequeo reglamento en donde se explicaban las reglas a seguir para llevar un buen orden dentro del almacn, de tal manera que el personal encargado pudiera ordenar las cosas tiles de acuerdo a su criterio de seguridad, calidad y eficacia.

Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben. Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren. Eficacia: Minimizar el tiempo perdido, elaborando

procedimientos que permitan mantener el orden y reducir la suciedad el espacios de trabajo.

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Algunos pasos para evitar el desorden y reducir la suciedad son los siguientes: En primer lugar, definir un nombre, cdigo o color, para cada clase de artculo. Decidir dnde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso para reducir la suciedad. Acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles y utilizar cdigos de colores para facilitar la localizacin de los objetos de manera rpida y sencilla. Eliminando los focos de suciedad.

5.5 ELABORAR
El plan de control manejo de almacenes de partes y refacciones fue realizado en tiempo y forma durante la estancia de estada, este plan se elaboro tomando en cuenta los requerimientos de la empresa REMACE ya que como se ha mencionado con anterioridad es una empresa mediana y no necesita grandes tcnicas para llevar a cabo el buen control y manejo del almacn general.

5.6 DAR A CONOCER


Al finalizar con el proyecto, fue presentado con la finalidad de que las personas que estn a cargo del almacn general se dieran cuenta la importancia que tiene el elaborar el plan de manejo y control de los almacenes ya que a lo largo de este reporte se ha visto que al ponerlo en prctica son muchos los beneficios que se pueden obtener.

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6. RESULTADOS
Como primer resultado se clasificaron todos los insumos de manera que se logr generar un sistema bsico de inventarios, para poder identificar cada uno de los materiales por familias y tipo, en pasillos, estantes y espacios

marcados para facilitar su ubicacin, adems se elaboraron etiquetas con las cuales las partes dentro del almacn que se encontraban en cajones pudieron ser reconocidas ms rpidamente, las etiquetas fueron incluidas tambin en el reporte en el apartado de anexos.

Figura 1. Etiquetado.

Por consiguiente y segundo resultado se realizaron algunos inventarios que fueron agregados en los anexos, solo fueron registrados algunos ejemplos de las partes ms importantes que se encuentran dentro del almacn como lo son algunos materiales de gran importancia y que a diario son ocupados para la elaboracin de los mdulos trasportadores de botellas.

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Como tercer resultado se obtuvo el acomodo de piezas y herramientas de tal manera que pudieran ser identificadas, adems de que se realizaron acomodos con la mnima inversin posible, los materiales y herramientas fueron clasificados por tipo y familia.

En el lugar de trabajo donde todo tipo de materiales estn almacenados se mantuvo en un buen estado, de esa manera se logro evitar la aparicin suciedad dentro y fuera del almacn, gracias a el pequeo reglamento descrito con anterioridad, se evito el desorden de piezas y materiales importantes ya que fueron clasificadas y ordenadas en pequeos cajones, adems de evitar que las piezas y materiales llegaran a revolverse entre ellas, en general se logro eficientar el control y manejo de los almacenes de partes y refacciones evitando perdidas de materiales por los problemas de desorden y mal acomodo de piezas.

Figura 2. Clasificado de piezas.

Figura 3. Reacomodo de piezas.

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A continuacin se presentan dos imgenes que muestran los beneficios de la metodologa aplicada.

Antes.

Despus.

Figura 4. Estanteras en desorden.

Figura 5. Clasificado de partes.

Al elaborar el plan se obtuvo como resultado el aumento de la eficiencia dentro del almacn general ya que al realizar inventarios, reacomodo de estantes y la clasificacin de materiales se pudo apreciar que era ms fcil para el personal a cargo el realizar su trabajo con mayor rapidez al buscar materiales o hacer entregas de pedidos. El plan fue dado a conocer a la empresa y como resultado se obtuvo seguir con la mejora continua de manera que el proyecto tena que ser mejorado viendo hacia futuro ya que REMACE es una empresa que va creciendo cada vez ms y con ello sus almacenes.

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CONCLUSIONES
Gracias al plan de control y manejo de almacenes de partes y refacciones que se ha realizado la empresa Grupo Industrial Remace del Centro S.A de C.V., se lleg a saber que es muy importante para cualquier empresa puesto que segn, Moya Navarro, (1990); Tiene varias ventajas que ayudan a aumentar la eficiencia de los almacenes, adems que gracias a las diferentes tcnicas que existen se pueden llegar a optimizar el control de inventarios y sobre todo el manejo de los materiales, de esa manera se destaca el buen uso de ellos, y en base a estos puntos se aumenta el monto de ingresos para la empresa.

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REFERENCIAS

Anaya Tejero, Julio Juan, Almacenes, Anlisis, Diseo y Organizacin, ESI Editorial, Pozuelo de Alarcn, Madrid, Ao 2003.

Moya Navarro, Marco Javier, Investigacin de operaciones, Control de Inventarios y Teora de Colas, Editorial Universidad Estatal a Distancia, San Jos, Costa Rica, 1990.

Vallado Fernndez, Ral, Administracin Financiera de los Inventarios, (2001), disponible en:

http://www.portalempresarialmadrid.org/dtcm/portal/contenidos/contenido s.do fecha de consulta 03/08/2011.

Garca Ramn, Sistema de Gestin de Almacenes, (2001), disponible en: http://www.portalempresarialmadrid.org/dtcm/portal/contenidos/contenido s.do, fecha de consulta 08/07/2011.

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ANEXOS
Se han anexado algunos ejemplos de las etiquetas que fueron coladas en los cajones para optimizar el reconocimiento de piezas y materiales dentro del almacn.

Figura 6. Elaboracin de etiquetas.

Tambin se han anexado algunos inventarios de las partes de mayor importancia y que tienen una mayor entrada y salida del mismo, fueron agregados algunos para determinar la cantidad de materiales que existan dentro del almacn, con el propsito de eliminar lo que ya no se usaba, debajo se muestran algunos ejemplos.

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INVENTARIO DE CHUMACERAS.
Descripcin de la Pieza.
Chumacera de Piso Chumacera de Pared Chumacera de Pared -

Nmero de Barrenos.
2 2 2 2 2 2 2 2 4 4 4 4

Medida.
2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1

Total de Piezas.
3 24 2 4 4 28 7 1 2 12 10 4 El total es: 101 piezas.

INVENTARIO DE RODAMIENTOS.|
Descripcin de Pieza.
Rodamiento -

Modelo
SKF NTN FAG TIMKEN SKF FAG IKO INAA MC. GILL RHP BEARINGS PEER KBF FAG NACHI NBN NBN KBF

Cdigo.
6309-22 32212 1310TV 6216.22R C3 6208.2R SR 3206B.2RS5R. TVH 30206 92K1 25590 25580 25590 30210 92K1 6309-2ZJ 6212. C3 TAFI-456225 HK-3516 B HK-3517 C 3202B-2ZTN 6201RS 6201.2RS X-HG-6201 52002 62002 62002 6902 RS

Total de Piezas.
17 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 5 18 2 5 1 1 1 1

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Reten Radial Rodamiento de Rodillo Cnico Rodamiento de Bola -

RHF FAG NACHI NBN KBF RHF FAG NTN MRB

FAG FAG ARE INAA RSR INAA EXPLORER NSK

T RBC ARE FAG FAG

SKF TIMKEN SKF -

3202B 27R X-HG-6201 52002 62002 6902RS 3202B 27R X-HG 1510 6905RR 62042 6204ZZ 62042R5C3 6204-2RS 6005-2RSH 2 6204 2RS C3 204 KRR2 GE 300K-2RS 620502 6304A.C3 6907RS F-226189 6008 K0418 205143.C 6404 AZ 6208-2RS1 6209-2RS1 B40-4 6204 2RSC3 6007.2R5R 2RSR 3206.2ZR 6307.2ZR.C3 14X25X17 563 567 566 568 30206 25590 6313-2Z 6011-2Z 6012-2RS1 6012-2RS1/C3 5212 30208/Q

2 5 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 6 2 1 1 1 1 1 1 1 11 7 7 1 1 6 2 4 3 1 1 1 2 2 1 1 2 1 El Total es: 163 piezas.

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