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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE RESERVAS Y PROVISIONES

o En la prctica contable y financiera, ha existido y existe confusin entre estos trminos. En el siguiente cuadro esquematizo las diferencias y las similitudes entre unas y otras:

RESERVAS PATRIMONIALES
Son apropiaciones tomadas directamente las utilidades lquidas

PROVISIONES DEL ACTIVO Y DEL PASIVO


En la normativa contable nacional, son valores estimados para atender la desvalorizacin de activos y para el reconocimiento de una deuda o contingencia. En la normativa contable internacional la desvalorizacin de activos corresponde al Deterioro y su valor no se registra en provisin sino que se disminuye el activo que la ha originado. Las provisiones corresponden exclusivamente a pasivos Las provisiones afectan los resultados del ejercicio y tienen como efecto disminucin del patrimonio [resultados del ejercicio] y aumento del pasivo

No produce ningn efecto de aumento o disminucin en ninguno de los elementos del balance; el patrimonio aumenta [en las reservas] y disminuye [en las utilidades retenidas o acumuladas] Su apropiacin debe ser autorizada por el mximo rgano social

Su propsito es proteger el patrimonio contra posible prdidas futuras o para otros fines especficos Aquellas que tengan propsito o finalidad especfica, una vez cumplida sta, quedan a disposicin del mximo rgano social para capitalizarse, cambiar su destinacin o distribuirse como dividendo o participacin En el esquema de Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) pueden ser afectadas con correcciones retroactivas de errores de ejercicios anteriores, llegando incluso a generar saldos dbito. Se clasifican en obligatorias, estatutarias u ocasionales1

Su causacin la autoriza en primera instancia la administracin de la empresa y luego el mximo rgano social al aprobar los estados financieros. En algunas ocasiones resultan de ajustes propuestos por los revisores fiscales o auditores financieros Su finalidad es proteger un activo contra un deterioro o desvalorizacin o para atender el posible pago de una obligacin contingente Se puede convertir en un pasivo real, caso en el cual se ajustar y se pagar en la fecha que se estipule; o si no se utiliza se puede abonar nuevamente a los resultados del ejercicio como un ingreso no operacional

En el esquema de Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) se debe reconocer una provisin cuando la empresa tiene una obligacin presente como resultado de un suceso pasado y es probable que la empresa se desprenda de recursos para cancelar tal obligacin. Las NIIF no admiten registrar pasivos contingentes para atender contingencias probables o remotas Las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas2

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Plan nico de Cuentas para comerciantes (PUC) decreto 2650 de 1993 Artculo 52 decreto 2649 de 1993

Las reservas patrimonio

son

rubros

del

En el evento de que haya prdidas en el ejercicio, no se podrn apropiar; por el contrario algunas de ellas como la Legal se utilizar para enjugar las prdidas arrojadas Su finalidad o propsito los determina la ley o el mximo rgano social Las compaas de seguros por expresa disposicin de las normas contables de la Superintendencia Financiera, manejan como reservas las provisiones para atender los siniestros de sus clientes [reservas tcnicas y matemticas] Las reservas tcnicas y matemticas de las compaas aseguradoras deben tener su correspondiente fondo de amortizacin en el efectivo y equivalentes de efectivo para atender los desembolsos de las indemnizaciones de los siniestros Las reservas apropiadas solamente tienen efectos en el patrimonio y generalmente no tienen efectos en la medicin de la utilidad [o prdida] del ejercicio]

Las provisiones son rubros del pasivo y en el caso colombiano tambin son cuentas de disminucin de rubros del activo (inversiones, inventarios, deudores; propiedad, planta y equipo) Independientemente de que hayan prdidas en el ejercicio, las provisiones se deben estimar y causar de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) o con los estndares internacionales de contabilidad Deben ser justificadas, cuantificables y confiables

Las compaas aseguradoras tambin manejan provisiones por conceptos diferentes a las reservas tcnicas y matemticas,

Las provisiones del activo no requieren estar fondeadas con el efectivo y equivalentes de la empresa. Las provisiones del pasivo si requieren estar fondeadas en el efectivo y equivalentes para atender su probable o eventual desembolso.

Las provisiones del activo tienen como efecto la disminucin del activo total y la disminucin del patrimonio [el resultado del ejercicio se disminuye]. Tambin tienen efecto en la medicin del impuesto sobre la renta, toda vez que las provisiones del activo tienen limitantes para su deducibilidad fiscal, mientras que las provisiones del pasivo no tienen validez fiscal para disminuir la renta gravable, generando impuesto de renta diferido activo.

Propiedad intelectual de Jos Israel Trujillo del Castillo Santiago de Cali, 2009-07-06 internationalaccounting@gmail.com