Sếp” và kỹ năng giao tiếp Thật khôi hài khi rất nhiều nhà quản trị kinh doanh

ngày nay tin rằng cấp dưới của họ rời bỏ công ty là do bất mãn về các khoản lương thưởng. Điều này không hẳn bao giờ cũng đúng. Và vấn đề nhiều khi xuất phát từ chính bản thân các “sếp”. Một cuộc nghiên cứu gần đây đối với 20.000 nhân viên tại nhiều công ty trên toàn thế giới do Trường quản lý Vanderbilt, Mỹ, tiến hành cho thấy nguyên nhân khiến số một nhân viên quyết định chấm dứt hợp đồng là “Hành vi và thái độ quản lý nghèo nàn”. Nói cách khác, chính là vì những ông chủ tồi. Còn một trong những yếu tố quan trọng nhất làm nên “Hành vi và thái độ quản lý nghèo nàn” là kỹ năng giao tiếp yếu kém. Các chuyên gia nhân sự cho rằng nguyên nhân có thể do nhiều nhà quản trị doanh nghiệp ngày nay được “cất nhắc” dựa trên bản thành tích trong công việc, trong khi lãnh đạo đã vô tình bỏ qua việc đánh giá về các kỹ năng giao tiếp của họ. Những kỹ năng giao tiếp không phải là bẩm sinh, mà cùng với thời gian và nỗ lực cá nhân, chúng có thể được trau dồi và hình thành. Sau đây là tổng kết của các nhà nghiên cứu về kỹ năng này. 7 kỹ năng giao tiếp cơ bản Hãy là một người lắng nghe tốt. Hãy chú ý lắng nghe các nhân viên của bạn. “Nghe có vẻ rất đơn giản, nhưng đây là một trong những thiếu sót giao tiếp lớn nhất mà các nhà quản lý thường mắc phải”, - Maureen Dolan Rosen, một chuyên gia nhân sự tại hãng Chapel Hill , - cho biết. Trong số những điều Maureen nhấn mạnh tại các hội thảo quản lý là: “Hãy học cách lắng nghe tốt hơn”. Bà cũng dẫn chứng một câu truyện về ông sếp của bà trước đây, người luôn đặt tay dưới cằm và im lặng nghe mọi người xung quanh nói chuyện tại các cuộc họp bàn, hội thảo. Nhưng nếu quan sát kỹ một chút, bạn sẽ thấy sau cặp mắt kính, hai mắt ông nhắm nghiền. Ông đã sử dụng cuộc họp để chợp mắt trong chốc lát. Dành thời gian cho nhân viên. Thông thường, những cuộc nói chuyện trực tiếp với các nhân viên trong công ty là rất quan trọng; chỉ khi các nhân viên làm việc ở xa, bạn mới nên nói chuyện qua điện thoại. Nếu bạn không thể gặp gỡ hàng tuần, hãy thực hiện ít nhất một lần trong một tháng. Và bạn đừng nghe điện thoại khi đang họp, trừ khi có việc khẩn cấp. Hãy thể hiện cho nhân viên thấy sự quan tâm đầy đủ của bạn. Bạn nên nói chuyện về con đường sự nghiệp của họ và bạn đang hình dung thế nào về sự thăng tiến của họ trong công ty. Trò chuyện với nhân viên về công việc. Bạn nên thường xuyên tiếp cận để tìm hiểu về

Và e-mail cũng chưa bao giờ là cách thức phù hợp để nói với ai đó rằng họ đang làm việc không hiệu quả. nhân viên của bạn sẽ rơi vào trạng thái mơ hồ và bạn sẽ phải chịu hậu quả do những quyết định sai lầm của họ. tình cảm. bạn sẽ đánh mất vị thế của một nhà quản lý như một người có năng lực lãnh đạo và đáng tin cậy. Học cách giao tiếp trò chuyện trước các nhóm nhân viên. ý kiến đánh giá. E-mail là một công cụ giao tiếp quan trọng. Định kỳ đưa ra các phản hồi. Các xung đột cũng cần phải được giải quyết trong khuôn khổ cá nhân. Vậy bạn có thể nhận được những phản hồi đó như thế nào? Những công ty lớn . Vấn đề ở đây không phải là kỹ năng diễn thuyết trước đám đông.. các nhân viên mới phải giật mình trước những đánh giá của bạn về công việc họ làm. Đừng che đậy đằng sau các e-mail. nhưng hầu hết các vấn đề tế nhị cần phải được thảo luận cá nhân. mà là khả năng trò chuyện với một nhóm nhân viên cụ thể. Những buổi đánh giá thường niên nên là nơi bạn tổng kết lại và cùng với các nhân viên thảo luận phương hướng hành động trong thời gian tới. học cách để trò chuyện tự tin và truyền cảm hơn.. bằng cách mặt đối mặt hay ít nhất là qua điện thoại. Đừng để đến buổi họp thường niên. Hãy học cách để làm được điều này. bởi điều đó sẽ gia tăng lòng trung thành của nhân viên.. Khi vấn đề liên quan đến các cảm xúc. tránh những điều ngạc nhiên bất ngờ. Đưa ra những thông điệp nhất quán về những quan điểm của bản thân. và giúp bạn trở thành một ông chủ tốt hơn. Nếu bạn không thể nói chuyện tốt tại các buổi họp hay trước một nhóm nhân viên. thì e-mail chính là một phương tiện giao tiếp kém hiệu quả nhất. nhưng bạn cần nhớ rằng: Công việc có thể không được hoàn thành và bạn có thể là người duy nhất biết những điều mà mọi người chưa biết. Bạn cũng cần lưu ý tới những điều tương tự khi viết e-mail đồng gửi cho nhiều nhân viên. Việc này có thể khá khó khăn. Quan tâm tới việc tự đánh giá bản thân Liệu có nên biết những đánh giá của các nhân viên về công việc của bạn trên cương vị một nhà quản lý? Chắc chắn là có. Bạn sẽ rất dễ quên những việc cần phải nói với một ai đó về điều họ cần biết liên quan tới công việc của họ. Họ nên biết trước và sẵn sàng lắng nghe các ý kiến của “sếp” rằng có một vài điều họ cần phải cải thiện nhằm đáp ứng nhu cầu công việc tốt hơn. Điều này giúp các nhân viên của bạn đưa ra được những quyết định tốt hơn (hay ít nhất là những quyết định bạn sẽ cảm thấy phù hợp hơn).các thay đổi tại công sở từ trên xuống dưới.chẳng . Nếu thông tin bạn đưa ra mỗi lúc một khác.

có các mẫu góp ý về công việc của “sếp” tại công sở. sau khi đã suy nghĩ. Bạn có thể không đồng ý với tất cả những ý kiến phản hồi của nhân viên. Các nhân viên được phát mẫu góp ý định kỳ và điền vào (có thể ghi tên hay dấu tên tuỳ theo quyết định của nhân viên). Đừng làm việc này qua e-mail mà hãy sử dụng các cuộc trò chuyện trực tiếp với các nhân viên để lắng nghe những tâm sự. ý kiến đóng góp của họ về phong cách quản lý và giao tiếp của bạn. đặt ra các câu hỏi thích hợp. một khi đã tạo được lòng tin. Hành động trên những phản hồi của nhân viên Bạn giải quyết những phàn nàn. việc tự rèn luyện các kỹ năng giao tiếp cộng với nỗ lực điều chỉnh bản thân .. Một cách thức thông minh để kết thúc cuộc trò chuyện là làm như tình cờ hỏi một cách ngẫu nhiên (nhưng nghiêm túc): “Liệu còn điều gì anh/chị chưa giãi bày không?” và biểu lộ một thái độ rất mong muốn lắng nghe. thậm chí cả khi “sếp”.. Việc này có thể có đôi chút khó khăn đối với bạn. Với đôi chút hài hước và tế nhị. Sau đó hãy làm đúng như vậy. Đây là một cách thức để đánh giá bản thân và cũng là cách thức hiệu quả để đánh giá những vấn đề khác. vẫn không đồng tình với họ. chỉ trích của các nhân viên như thế nào? Bạn hãy lắng nghe những gì nhân viên nói. Nhưng hãy đón nhận nó một cách bình tĩnh và nhẹ nhàng. Nói chung. Bạn cần không ngừng nỗ lực thu thập các phản hồi cá nhân như là một phần trong các cuộc trò chuyện với các nhân viên của bạn..hạn như Microsoft. Phản ứng bác bỏ hoàn toàn là một hành động không nên làm. Các nhân viên luôn cảm kích trước thái độ giao tiếp và tình cảm chân thành của các “sếp” trước những ý kiến đóng góp của họ. bạn cần nói với nhân viên rằng bạn sẽ dành thời gian để suy nghĩ về những ý kiến đóng góp. Cùng với thời gian. bạn có thể tìm hiểu những suy nghĩ của các nhân viên về mình. Kết quả cuối cùng sẽ là một mối quan hệ tốt đẹp hơn. Apple. và chắc chắn sẽ có câu trả lời. Và bạn hãy tỏ ra quan tâm một cách chân thành về những gì các nhân viên đóng góp. nhưng bạn nên hiểu rằng nói ra suy nghĩ của mình là điều không hề đơn giản đối với những người dưới quyền của bạn. Vậy còn trong trường hợp các nhân viên không chịu nói ra ý kiến của họ thì sao? Tốt hơn cả là bạn vẫn tiếp tục cuộc nói chuỵện với nhân viên. . đón nhận những đề xuất của nhân viên về việc bạn có thể sửa đổi như thế nào và sau đó cam kết sẽ quan tâm tới việc này. Thay vào đó. bạn sẽ được nghe nhân viên thổ lộ nhiều hơn những suy nghĩ của họ.

và hiệu quả kéo theo của lòng tin đó là nhân viên sẽ không bỏ bạn mà đi với lý do “hành vi và thái độ quản lý nghèo nàn”.dựa trên những phản hồi của nhân viên sẽ giúp bạn hoàn thiện chính mình trong vai trò một nhà lãnh đạo. Một “ông sếp” như thế chắc chắn sẽ được nhân viên tín nhiệm. nhà quản lý. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful