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Índice
1 – Introdução ................................................................................................................5 2 – Projeto ......................................................................................................................6 2.1 – Projeto – Características..................................................................................6 2.2 – Projeto – Entregáveis .......................................................................................7 2.3 – Escopo do Projeto ............................................................................................8 2.4 – Projetos x Trabalho operacional ...................................................................10 3 – Gerenciamento de Projetos ..................................................................................11 3.1 – Gerenciamento de Projetos – Conceitos ......................................................11 3.2 – Gerenciamento de Projetos – Requisitos .....................................................12 3.3 – Gerenciamento de Projetos – Escopo, Tempo e Custo...............................12 3.4 – Ciclo de Vida do Projeto.................................................................................13 3.5 –PMBOK - PMI® – Áreas de Conhecimento .....................................................14 4 – MS Project ..............................................................................................................15 4.1 – MS Project – Introdução .................................................................................15 4.2 – MS Project – A Interface .................................................................................17 4.3 – Modos de Exibição Principais .......................................................................18 4.3.1 – Gráfico de Gantt .........................................................................................19 4.3.2 – Planilha de Recursos .................................................................................20 4.3.3 – Gráfico de Recursos...................................................................................21 4.3.4 – Planilha de Uso do Recurso.......................................................................22 4.3.5 – Planilha de Uso da Tarefa..........................................................................23 4.3.6 – Diagrama de Rede .....................................................................................24 4.4 – Construindo uma Folha de Projetos .............................................................25 4.4.1 – Definição do Projeto ...................................................................................25 4.4.2 – Colaboração no Projeto..............................................................................26 4.4.3 – Guia do Projeto ..........................................................................................27 4.4.4 – Guia do Projeto – Tarefas – Relações de trabalho ....................................27 4.5 – Modos de Exibição .........................................................................................32 4.5.1 – Modos de exibição de tarefa ......................................................................33 4.5.2 – Modos de exibição de recurso ...................................................................36 4.6 – Opções de Configuração ...............................................................................40 4.6.1 – Opções – Aba Exibir...................................................................................40 4.6.2 – Opções – Aba Geral...................................................................................41 4.7 – Formatação......................................................................................................42 4.7.1 – Formatação de Texto .................................................................................42 4.7.2 – Formatação de Barras e Gráficos ..............................................................43 4.8 – Tarefas .............................................................................................................45 4.8.1 – Criando uma Estrutura de Tarefas .............................................................45 4.8.2 – Vinculando Tarefas ....................................................................................47 4.8.3 – Tipo de Vínculos.........................................................................................49 3

4.8.4 – Alterando os Vínculos entre Tarefas ..........................................................50 4.8.5 – Duração das Tarefas..................................................................................51 4.8.6 – Duração Estimada......................................................................................51 4.8.7 – Tipo de Tarefa............................................................................................52 4.8.8 – Unidades Fixas, Duração Fixa e Trabalho Fixo .........................................52 4.8.9 – Como Escolher o Tipo de Tarefa ...............................................................53 4.9 – Recursos do Projeto.......................................................................................54 4.9.1 – Tipos de Recurso .......................................................................................54 4.9.2 – Criando uma Lista de Recursos .................................................................55 4.9.3 – Alocando Recursos ....................................................................................56 4.9.4 – Alterar a agenda de trabalho de um recurso ..............................................57 4.9.5 – Superalocação de Recursos ......................................................................58 4.10 – Linha de Base................................................................................................61 4.10.1 – Linha de Base – Definição .......................................................................61 4.10.2 – Linha de Base – Criação ..........................................................................62 4.11 – Acompanhando o Projeto ............................................................................63 4.12 – Curva S de Custos ........................................................................................67 4.13 – Filtros e Relatórios .......................................................................................73 4.13.1 – Filtros........................................................................................................73 4.13.2 - Relatórios ..................................................................................................76 5 – Referências Bibliográficas ...................................................................................79 6 – Anexo I – Exercício Projeto de Reforma de Escritório......................................80

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discutindo conceitos importantes que são imprescindíveis para possibilitar um melhor ® aproveitamento dos recursos do MS Project . apesar das versões anteriores serem perfeitamente compatíveis. sem a integração com um Project Server. trabalhando a versão Server e Web Access para oferecer modelagem e gerenciamento de portfolios. O Project Professional 2003 é o programa de gerenciamento de projetos corporativos de desktop que é usado com o Project Server 2003 e o Project Web Access para formar a Solução da Microsoft® para Gerenciamento de Projetos em Empresas (EPM – Enterprise Project Management). Não é possível utilizar o Microsoft Project 2003 em estações de trabalho rodando ® Windows Me e 98. 5 . Os gerentes de projetos podem publicar informações do Project Professional 2003 para o Project Server 2003 para compartilhar e acompanhar planos de projetos de forma centralizada. • Web Access. Neste trabalho iremos abordar especificamente sobre os recursos existentes no MS Project trabalhando stand-alone.1 – Introdução O Microsoft Project 2003® é uma família de produtos criada para atender às necessidades atuais de gerenciamento de pessoas e de trabalho nas organizações. • Server. • Professional. Os produtos da família Microsoft Office Project 2003® incluem as versões: • Standard. Iremos também apresentar aspectos relacionados a Gerenciamento de Projetos. tarefas de recursos baseados na colaboração em projetos. O Project Professional 2003 fornece todas as principais ferramentas de gerenciamento de projeto encontradas na versão Standard. ou seja.

em seguida. Projetos não são esforços contínuos. Tornar-se claro que os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser atingidos ou quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado. geralmente o termo temporário não se aplica ao produto. 2. 6 . Além disso. Em todos os casos. Por exemplo. a duração de um projeto é finita. O final é alcançado quando: • • Os objetivos do projeto tiverem sido atingidos. raramente sobrevive ao projeto – uma equipe é criada com o único objetivo de realizar o mesmo.2 – Projeto Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto. Temporário não significa necessariamente de curta duração. serviço ou resultado criado pelo projeto. A equipe do projeto. pois muitos projetos têm longa duração. A maioria dos projetos é realizada para criar um resultado duradouro. A natureza temporária dos projetos pode também ser aplicada a outros aspectos do esforço: • • A oportunidade ou janela do mercado geralmente é temporária—alguns projetos têm um prazo limitado durante o qual seu produto ou serviço deve ser gerado. um serviço ou um resultado exclusivo.1 – Projeto – Características Temporário significa que todos os projetos possuem um início e um final definidos. econômicos e ambientais. como uma unidade de trabalho. será desfeita e seus membros serão realocados quando o projeto for concluído. no entanto. com duração muito mais longa que a dos próprios projetos. Os projetos também podem com freqüência ter impactos sociais. intencionais ou não. um projeto para erguer um monumento nacional criará resultados que deverão durar séculos. muitas vezes décadas.

um projeto diferente. materiais diferentes. Assim. como resultados finais ou documentos.2. Neste caso. um local diferente. centenas de milhares de casas foram construídas. como funções de negócios que dão suporte à produção ou à distribuição. não muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto. mas cada uma delas em particular é única – pois possui um proprietário diferente. serviços ou resultados exclusivos significam que um projeto cria entregas exclusivas. Uma capacidade de realizar um serviço. Um resultado. a presença de elementos repetitivos e comuns.2 – Projeto – Entregáveis Produtos. 7 . características e ou propriedades diferentes. quantificável e que pode ser um item final ou um item componente. Por exemplo. por exemplo: • • • Um produto ou objeto produzido. Os projetos podem criar. ser único ou singular é uma característica das entregas entregáveis ou “deliverables” do projeto. enfim.

Características e requisitos do produto ou serviço. Requisitos de aprovação. 8 . Quando adequadamente definido. Critérios de aceitação do produto.3 – Escopo do Projeto Devemos lembrar que antes do projeto propriamente dito. A elaboração progressiva não deve ser confundida com aumento do escopo. além dos métodos de aceitação e controle do escopo. A declaração do escopo do projeto é a definição do projeto — o que precisa ser realizado. Entregas e requisitos do projeto. Marcos do cronograma. O processo Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto aborda e documenta as características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados. Elaboração progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos. ou seja. Riscos iniciais definidos. é comum ainda realizarmos a preparação de um Anteprojeto. Estrutura de Divisão do Trabalho (Estrutura Analítica do Projeto Inicial – EAP inicial ou WBS . deve ser controlado conforme as especificações do projeto e do produto são progressivamente elaboradas. que é o estudo preparatório do projeto. Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto. A elaboração progressiva é uma característica de projetos que integra os conceitos de temporário e exclusivo.2. Por exemplo. o escopo do projeto. Estimativa aproximada de custos. Premissas do projeto.Work Breakdown Structure). A elaboração progressiva das especificações de um projeto deve ser cuidadosamente coordenada com a definição adequada do escopo do projeto. particularmente se o projeto for realizado sob contrato. o escopo do projeto será descrito de maneira geral no início do projeto e se tornará mais explícito e detalhado conforme a equipe do projeto desenvolve um entendimento mais completo dos objetivos e das entregas. Restrições do projeto. Organização inicial do projeto. o trabalho a ser feito. Limites do projeto. Uma declaração do escopo do projeto inclui: • • • • • • • • • • • • • • Objetivos do produto e do projeto.

” A próxima etapa da elaboração progressiva poderia enfocar exclusivamente o aumento da produção agrícola e da comercialização.” Conforme o projeto evolui. Tudo isso resulta em desenhos de projeto elaborados para produzir desenhos de fabricação e construção. 9 . Durante a construção. por exemplo: “Oferecer acesso a alimentação e água a 500 residentes de baixa renda da comunidade X. Essas características são usadas para projetar as principais unidades de processamento. que define tanto o layout detalhado da fábrica quanto as características mecânicas das unidades do processo e das instalações auxiliares.Os seguintes exemplos ilustram a elaboração progressiva em duas áreas de aplicação diferentes: • O desenvolvimento de uma fábrica para processamento de produtos químicos começa com a engenharia de processos que define as características do processo. os produtos podem ser descritos de forma mais específica como. Essa elaboração adicional das entregas é capturada na forma de desenhos “as built” (conforme construído) e são feitos ajustes operacionais finais durante os testes e a entrega. que estão sujeitas à devida aprovação. são feitas interpretações e adaptações conforme necessário. • O produto de um projeto de desenvolvimento econômico pode inicialmente ser definido como: “Melhorar a qualidade de vida dos residentes de menor renda da comunidade X. com o fornecimento de água sendo considerado uma prioridade secundária a ser iniciada quando o componente agrícola estivesse em estágio avançado. Essas informações tornam-se a base do projeto de engenharia.

2. A finalidade de um projeto é atingir seu objetivo e. Em geral. Realizar uma campanha por um cargo político. Atender a uma cláusula contratual. executado e controlado. Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade. Os projetos são diferentes porque o projeto termina quando seus objetivos específicos foram atingidos. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado. Sua duração varia de poucas semanas a vários anos. enquanto os projetos são temporários e exclusivos. Desenvolvimento da carreira profissional. Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas. como joint ventures e parcerias. Planejado. 10 . Efetuar uma mudança de estrutura. Os objetivos dos projetos e das operações são fundamentalmente diferentes. Restringido por recursos limitados. em seguida. Exemplos de projetos incluem. Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios. enquanto as operações adotam um novo conjunto de objetivos e o trabalho continua. Por outro lado. mas não se limitam a: • • • • • • • • • • Desenvolvimento de um novo produto ou serviço. embora os dois ocasionalmente se sobreponham. o objetivo de uma operação contínua é manter o negócio. o trabalho pode ser categorizado como projetos ou operações. de pessoal ou de estilo de uma organização. Os projetos podem envolver uma ou várias unidades organizacionais. Os projetos são realizados em todos os níveis da organização e podem envolver uma única pessoa ou muitos milhares de pessoas. Projeto de um novo veículo de transporte. Construção de um prédio ou instalação.4 – Projetos x Trabalho operacional As organizações realizam um trabalho para atingir um conjunto de objetivos. Ambos compartilham muito das seguintes características: • • • Realizados por pessoas. terminar.

habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos prédefinidos. Esses processos podem ser classificados em cinco grupos de processo: • • • • • Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Reduzida à sua forma mais simples. servindo como orientador para o estudo de metodologias para projetos. organizou o gerenciamento de projetos em nove áreas de conhecimento: • Gerência de integração de projetos • Gerência de escopo de projetos • Gerência de tempo de projetos • Gerência de custo de projetos • Gerência de qualidade de projetos • Gerência de recursos humanos de projetos • Gerência de comunicações de projetos • Gerência de riscos de projetos • Gerência de aquisições de projetos Estas áreas de conhecimento foram compiladas em um livro denominado de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) que é considerado um guia teórico para o desenvolvimento de projetos práticos. dinheiro. a gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são melhores descritos em termos de seus processos componentes. Assim o gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto. 11 . espaço. pessoas. O PMBOK descrevem as práticas em gerência de projetos em termos dos processos que as compõem. Um ponto-de-vista alternativo diz que gerenciamento de projetos é a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo. etc).3 – Gerenciamento de Projetos 3. Segundo o Project Management Institute (PMI®) . O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto.1 – Gerenciamento de Projetos – Conceitos Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimentos. posteriormente discutiremos sobre estas áreas de conhecimento.

3. É importante observar que muitos processos dentro do gerenciamento de projetos são iterativos devido à existência. tempo e custo do projeto – no gerenciamento de necessidades conflitantes do projeto. Deste modo. Análise de valor agregado. 3.3 – Gerenciamento de Projetos – Escopo. dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. poderá gerenciar com um nível maior de detalhes. serviço ou resultado solicitado dentro do escopo. se ocorrer. Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. e necessidade. um gerente de projetos utiliza várias técnicas. A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento desses três fatores. Os gerentes de projetos também gerenciam projetos em resposta a incertezas. A relação entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum dos três fatores mudar. Tempo e Custo Os gerentes de projetos freqüentemente falam de uma “restrição tripla” – escopo. conforme uma equipe de gerenciamento de projetos aprende mais sobre um projeto. Para manter o controle sobre o projeto do início ao fim. dentre as quais se destacam: • • • • • Planejamento de projeto. Melhoria de processo. 12 . no prazo e dentro do orçamento. terá um efeito positivo ou negativo em pelo menos um objetivo do projeto. tenta adquirir controle sobre quatro variáveis: • • • • Tempo Custo Qualidade Escopo Projetos de alta qualidade entregam o produto. Gerenciamento de riscos de projeto. Cronograma. Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade. tempo e custo. escopo. Um risco do projeto é um evento ou condição incerta que. pelo menos um outro fator provavelmente será afetado.2 – Gerenciamento de Projetos – Requisitos Gerenciar um projeto inclui: • • • • Identificação das necessidades. de uma elaboração progressiva em um projeto durante todo o ciclo de vida do projeto. Isto é. Adaptação das especificações.

Muitas organizações identificam um conjunto específico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus projetos. aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas. • Esse ciclo é ligado por resultados – o resultado de uma parte do ciclo se torna a entrada para outra parte. eventualmente confeccionando relatórios. essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto. Coletivamente. Os passos são os seguintes: • • • PLAN (planejamento) > estabelecer a missão. periodicamente. de forma a melhorar a qualidade. DO (Execução) > realizar. Um conceito subjacente para a interação entre os processos de gerenciamento de projetos é o ciclo PDCA (plan-do-check-act. executar as atividades. especificações e estado desejado. CHECK (Verificação) > monitorar e avaliar os resultados. eficiência e eficácia. confrontando-os com o plenejado. eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ação. planejar-fazer-verificar-agir).4 – Ciclo de Vida do Projeto A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. procedimentos e processos (metodologias) necessários para o atingimento dos resultados. avaliar processos e resultados. 13 . consolidando as infomações.3. objetivos (metas). ACT (Agir) > agir de acordo com o avaliado. procurando obtermos uma melhora contínua. e de acordo com os relatórios. objetivos.

Supervisionar o planejamento dos recursos. execução do plano do projeto e controle geral de mudanças. Ele é composto pelo planejamento das comunicações. Gerência do Custo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento previsto. Gerência do Escopo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido. Gerência das Comunicações do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que a geração. Gerência dos Riscos do Projeto – descreve os processos que dizem respeito à identificação. detalhamento. Gerência das Aquisições do Projeto – descreve os processos necessários para a aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto. Abrange o planejamento. administração dos contratos e encerramento do contrato. análise e resposta a riscos do projeto. armazenamento e pronta apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo. distribuição das informações.5 –PMBOK . Responsável pelo planejamento organizacional.PMI® – Áreas de Conhecimento Estes processos foram organizados em nove áreas de conhecimentos. quantificação dos riscos. relato de desempenho e encerramento administrativo. É composta pela identificação dos riscos. É composta pela definição das atividades. planejamento. seleção de fornecedores. preparação das aquisições. É responsável pelo planejamento das aquisições. distribuição. Responsável pelo desenvolvimento do plano do projeto. captura. verificação e controle de mudanças do escopo. e nada mais que o trabalho requerido. seqüenciamento das atividades. obtenção de propostas. Abrange a iniciação. Gerência dos Recursos Humanos do Projeto – descreve os processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas. Gerência do Tempo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto. estimativa da duração das atividades. e seja completado com sucesso. • Gerência da Integração do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. 14 • • • • • • • • . Gerência da Qualidade do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas. garantia e controle da qualidade. como descrito a seguir. desenvolvimento das respostas aos riscos e controle das respostas aos riscos. montagem e desenvolvimento da equipe. orçamento e controle dos custos. desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. estimativa.3.

Para atingirmos esses objetivos é necessário estabelecer diretrizes (o backup será realizado diariamente? Em CD-ROM? Têm de ser duplicados na mesma hora? Uma cópia fica trancada na última gaveta da escrivaninha?). Aqui. Não se prenda a preciosismos técnicos nem a malabarismos matemáticos. de maneira que eles possam ser facilmente recuperados. porém. Sem a elaboração de um método de trabalho. por etapa e por projeto. um aviso como esse é importante. podemos aplicá-lo a sua construção. bem como de realizar a consolidação de valores cronológicos e monetários. a utilização dessas ferramentas passa pelo levantamento das funções de cada uma delas. ao elaborar um método de trabalho. Tempo individual (por etapa ou objetivo do projeto) disponível. mais adiante. Tempo total disponível. Um bom exemplo de projeto é o raciocínio que nos leva a fazer o backup dos dados que estão no nosso disco rígido: existe um fim a ser alcançado. acabados e completos. mesmo se for colocado em uma planilha muito bonita. pois o Project nos ajuda a administrar. e. entendemos criação como o ato de fazer objetos surgirem prontos. ou de composição de pessoal. está atrelado a outros objetivos: guardar todos os dados necessários. juntamente com elas. Delineado o método do projeto. como se fosse possível um livro "nascer" já pronto para ser publicado. definir o conjunto de ferramentas que será utilizado para a elaboração de todo o projeto. Apesar de parecer infantil. não um software de criação de projetos. é importante estabelecer uma forma de distribuição do trabalho e dos meios utilizados em sua distribuição. ou de preferência automatizada. por sua vez. Por fim. e nem para sua atualização. e não um software de criação de textos. de maneira rápida. que o Project é capaz de consertar várias dessas lacunas. O programa nos ajuda a aplicar um método e a permanecer dentro dos parâmetros estabelecidos para um dado projeto. ficará várias vezes atrasado. Tempo individual (por profissional) disponível. o responsável pelo projeto é você. assim como o Microsoft Word é um editor de textos. e até mesmo a descobrir erros e inconsistências no nosso planejamento. o fundo prático do gerenciamento é de responsabilidade humana.1 – MS Project – Introdução O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Esse fim. Valor (custo) de cada profissional envolvido. Vejamos: • • • • • Número de profissionais disponível. o planejamento diário.4 – MS Project 4. Portanto. 15 . já que não existem diretrizes para execução do projeto. porém. por hora. Veremos. salvaguardar seu trabalho e poder recuperá-lo em caso de problemas. área em que o Project tem um papel prjmordial. bem como pela distribuição de cada ferramenta ao seu responsável.

Neste curso deveremos seguir uma estrutura simples. mas eficaz. Planejamento do Escopo Formatação Inicial do Project Estimativa dos Custos Montagem da Equipe Alocação dos Recursos Planejamento dos Recursos Definição das Atividades Determinação do Tipo de Atividade Duração das Atividades Definição do Cronograma Sequenciamento das Atividades Salvar Linha de Base 16 . são apresentadas as etapas essenciais para que se possa elaborar o escopo do projeto no Project. Cada etapa abaixo será definida no software. de planejamento. Na figura abaixo.

por exemplo. na borda esquerda temos o nome da visão que está sendo exibida no momento. Ajuda – Ferramenta de Busca – digite uma questão para que o Assistente o auxilie com o Office Online (é necessário conexão à web). podemos Clicar em Guia de Projeto. A figura a seguir nos mostra que a interface em muito lembra outras da família Office como o Excel e Outlook. Basicamente é composta por: • • Barra de Menu – onde estão todas as funções para realizarmos um projeto. Barra de Ferramentas – que providencia um rápido acesso para as tarefas mais comuns. Painel de Tarefas – onde podemos encontrar rápidos atalhos para realizarmos determinadas funções dependendo do contexto e modo de visão e também onde temos a Ajuda do Project. Lembrando que como em outras ferramentas do Office. a versão 2003 Professional).4.2 – MS Project – A Interface Para iniciar o programa. dique em Iniciar > Programas > Microsoft Office > Microsoft Office Project (no nosso caso. Por exemplo. clique com o botão direito na Barra de Ferramentas (onde não há um ícone) e será aberto um menu de contexto. • • • 17 . Janela do Plano de Projeto – contém a visão do plano de projeto ativo. podemos também personalizá-lo.

4. Eles mostram informações sobre apenas uma tarefa ou recurso de cada vez. em geral. São eles: • Gráficos – representam graficamente as informações.) Formulários – representam informações em um formato semelhante a um formulário em papel. • • Entretanto. Planilha de Uso do Recurso. os principais modos de exibição são: • • • • • • Gráfico de Gantt Planilha de Recursos. chamadas de campos. Gráfico de Recursos e Calendário. verificamos que o MS Project 2003 possui três formatos básicos para de exibir as informações.3 – Modos de Exibição Principais Inicialmente. Cada coluna contém um campo onde você insere informações específicas sobre tarefas ou recursos. São gráficos os modos de exibição Gráficos de Gantt. (As colunas no Microsoft Project são.representam informações em linhas e colunas. Cada linha contém informações sobre uma tarefa ou recurso individual. 18 . Planilhas . há variadas formas de visualizar as informações de um projeto e nem sempre estas são sempre necessárias. Desta forma. Planilha de Uso da Tarefa. Diagrama de Rede. Diagrama de Rede. no caso iremos estudar as formas de visualização que são essenciais para a elaboração e condução de projetos. Gráfico de Recursos.

1 – Gráfico de Gantt Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é. o mais utilizado e a mais importante visualização no Project. 19 . O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu projeto tanto como texto quanto como gráfico de barras.3. Todas as informações que são inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras.4. Ele é o padrão de visualização quando inicializamos o programa. sem dúvida. Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas. Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas. Alterar as informações exibidas. As principais funções são: • • • • • • Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas. Controlar o andamento do seu projeto. Alterar as unidades de tempo que são exibidas.

20 . Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais).3.2 – Planilha de Recursos O modo de exibição Planilha de Recursos exibe as informações sobre cada recurso do Projeto.4. As principais funções são: • • • • Inserir e editar informações sobre recursos do projeto. Analisar os custos dos recursos. Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso.

3 – Gráfico de Recursos O modo de exibição Gráfico de recursos exibe graficamente as informações sobre a alocação.4. sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao mesmo tempo. você verá dois gráficos (um para o recurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compará-los.3. 21 . Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha. Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional. As principais funções são: • • • • • Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação. Ao exibir esses dois tipos de informações. Analisar os custos dos recursos. É possível analisar as informações sobre um recurso de cada vez. o trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar.

Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que desempenhar no projeto. 22 . Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas.4. Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica.3. Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho.4 – Planilha de Uso do Recurso A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas abaixo deles. As principais funções são: • • • • • • • Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso. Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho adicionais. Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.

alocação de trabalho e disponibilidade de trabalho. como. 23 . Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos. As principais funções são: • • • • • • Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas. Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data posterior. trabalho.5 – Planilha de Uso da Tarefa O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos atribuídos agrupados abaixo delas.4. Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas. Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos. por exemplo. datas de início e de término. custo.3.

Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas. em andamento ou ainda não iniciadas.3. 24 . Vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas de início e término.4. As principais funções são: • • • • Criar e ajustar a sua agenda. Mostrar graficamente tarefas concluídas.6 – Diagrama de Rede O Diagrama de Rede é um modo de visualização que mostra as dependências entre as tarefas do projeto como um gráfico de fluxo de rede. As tarefas são representadas por caixas ou nós e as dependências de tarefa são representadas por linhas que conectam as caixas.

1 – Definição do Projeto Vamos dar início a uma folha de projetos com os recursos do assistente (Tarefas).4. depois em Tarefas. Caso não esteja visível.4. clique 1° no Guia do Projeto. Ou sejam vamos planejar as tarefas de nosso projeto. localizado à esquerda da tela.4 – Construindo uma Folha de Projetos 4. 25 . Caso o Painel de tarefas estiver na Ajuda do Project. clique na Barra de Menu > Painel de tarefas.

Temos ao clicar na seta um menu suspenso. pois. Clique na caixa e insira a data estimada para início do projeto. se outras pessoas terão acesso ao projeto através da Internet ou de uma rede interna.4. e podemos escolher a data desejada através de um calendário. clique logo em Salvar e ir para Etapa 2. para criar um projeto com colaboração on-line. Clique em Não. é necessário definir se o projeto será colaborativo. ou seja. Clique em Salvar e ir para Etapa 3. 26 . Após escolher a data inicial do projeto. Clique em Salvar e Concluir para terminar a criação de sua planilha.2 – Colaboração no Projeto Nesta etapa 2 de 3 vamos definir o projeto com relação ao sistema de colaboração do MS Project. Aqui. são necessários o Microsoft Project Server (para redes internas) e o Project Web Access (para projetos visualizáveis via Internet).Vamos clicar em Definir o projeto. 4. a seguir teremos que estabelecer uma data para o início do projeto (Etapa 1 de 3).

sobre Guia do Projeto. As opções desse botão são responsáveis pelo acompanhamento do projeto. Com a definição das horas de trabalho é mais fácil realizar a divisão de tarefas. serão utilizados para a execução do projeto. Com ele. horas de trabalho. equipamentos) para a execução de um projeto ou de uma determinada tarefa. • 4. em que é possível observar uma tabela de horas semelhante à utilizada pelo Outlook em seu Calendário.4. Relatório.4. como mostrado anteriormente com um dique sobre a barra Padrão com.3 – Guia do Projeto Criada a planilha. ou da semana. quantas e quais horas do dia.4. • Para dar início à configuração dos horários de trabalho. Controlar – acessa todas as funções ligadas ao decorrer do projeto. é o responsável por todas as funções relacionadas à criação e formatação de relatórios (parciais ou finais) intrínsecos ao projeto. pela inserção de mudanças em seu decorrer e análise de riscos tanto do ponto de vista integral corpo em uma determinada etapa. o último botão dessa barra de tarefas. em seguida. determinaremos. Caso ela não estiver visível.4 – Guia do Projeto – Tarefas – Relações de trabalho Como iniciamos nosso trabalho definindo em que momento o projeto começaria. Também possui comandos que criam filtros de observação de tarefas críticas para o projeto. podemos controlar a criação e a formatação do projeto com os botões da barra de ferramentas Guia do Projeto. em Calendário do lado esquerdo da tela. habilitea. clicando. de pessoal e de recursos. em Definir períodos úteis gerais. Recursos – controla as opções relacionadas à disposição de recursos (pessoal. em seguida. o botão direito do mouse. dique em Tarefas e. 27 . estará ativo o assistente Definir as horas úteis gerais do projeto. Aparecerá a tela Visualizar Período de Trabalho. daremos corpo ao projeto. agora. dique em um dos botões disponíveis: • • • Tarefas – controla todas as opções relacionadas com criação. Após a seleção da barra. agendamento e administração de tarefas.

de segunda a sexta-feira.O assistente solicita a escolha do padrão de horas que será utilizado para trabalhar. Essa última opção é baseada no modelo norte-americano. 28 . ou os finais de semana. No nosso caso. utilizaremos o modelo ‘Standard. que reconhece as horas noturnas como as que têm início às 23 h e terminam às 8 h da manhã. Vale lembrar que. mesmo que as equipes sejam trocadas. Selecione-a e dique em Salvar e ir para Etapa 2. o que quer dizer que não haverá interrupção do trabalho. no Brasil. Estão acessíveis. divididas diariamente por um período de uma hora dedicado ao almoço. com as seguintes opções: • • • Padrão – oito horas de trabalho. Turno da Noite – oito horas de trabalho para horas noturnas. as horas noturnas sâo computadas no período entre 22 h e 5 h da manhã. com intervalo de uma hora para descanso. em que não são considerados períodos de descanso. por meio de um menu suspenso. 24 Horas.

Se. Por exemplo. Para isso. selecione 09:00 na coluna De: e 13:00 na coluna Até:. logo abaixo dela. os dias selecionados como dias úteis são os da semana americana. Em seguida. uma área para customização das horas. Com ela. Ao clicarmos nessa opção. Depois. dê um clique na caixa de verificação dos finais de semana para habilitá-los. digite os valores desejados nas colunas De: e Até: para definir os horários de trabalho e os intervalos de descanso. repetindo o processo. dique em Quero ajustar as horas úteis mostradas para um ou mais dias da semana. Se você quiser utilizar o regime de hora predefinido em Visualizar período de trabalho para todos os dias da semana. selecione Sábado na seção Horas para. Se quiser personalizar a faixa de horas trabalhadas. sem período de almoço. podemos fixar um horário diferenciado para um determinado dia: clique na seção Horas para e escolha o dia no menu suspenso. já temos um período único. ao contrário. mas reduzido. mova a segunda linha da coluna De: para cima até chegarmos na opção Branco. com a linha Até:. personalizamos os dias da semana que serão utilizados para trabalhar. logo após.• A segunda etapa do assistente é chamada de Definir a semana de trabalho. fazer com que aos sábados as horas trabalhadas seja entre 9h e 13h. surge. Com ela. de horas trabalhadas aos sábados. Dessa forma. mas. Em seguida. dique em Salvar e ir para Etapa 3. dique em Aplicar a Todos os Dias para que as configurações sejam padronizadas. incluindo os sábados ou domingos. você quer que todos os dias possuam o mesmo regime de horas trabalhadas. Por padrão. 29 . se for necessário.

Os feriados e os dias em que não há indicados com a data sublinhada.• A terceira etapa chama-se Definir Feriados e Dias de Folga. selecione o dia do mês em que será feriado ou descanso coletivo. semanalmente (Horas por semana) ou mensalmente (Dias por mês). fora os definidos no passo anterior. em que não haverá trabalho. Em seguida. Aqui. em um plano de fundo A Etapa 4 de 5 é a opção Definir unidades de tempo. ao surgir a tela homônima. dique no link Alterar Período Útil (o link não foi traduzido de forma correta pela equipe responsável) e. e dique em clicando em trabalho são cinzento. é possível definir dias. 30 . Podemos fazer a mesma coisa selecionando o dia e Período não útil. Para tanto. Com ela. como no Outlook. Por exemplo. podemos definir a quantidade de horas trabalhadas que será levada em conta no projeto. Essa opção é utilizada para a inserção de feriados ou de dias de descanso coletivos. o que. infelizmente. • apague a indicação de horas das colunas De: e Até: OK. não é feito de forma automática. dia 20 de Janeiro – Dia de São Sebastião para o município do Rio de Janeiro. seja diariamente (Horas por dia).

Clique em Salvar e Concluir se você quiser salvar apenas essa folha de projeto. se for preciso criar um calendário paralelo. 31 . No entanto. Os calendários alternativos que forem salvos podem ser utilizados por meio do menu Tarefas > Definir períodos úteis gerais. o programa solicita que seja dado um nome ao novo calendário. em Definir um novo calendáriobase. Assim finalizamos a Etapa 5 de 5. Ao criarmos um calendário alternativo. em seguida. clique em Definir calendários adicionais e. clique no menu suspenso Selecione um modelo de calendário no qual deseja basear as horas úteis do seu novo calendário e selecione o estilo de calendário salvo. O Project nâo deixa dois calendários coexistirem no mesmo projeto sem que eles sejam identificados. Logo após.

enfim. vamos escolher a forma de exibição que mais nos convém. ganhando tempo na posterior elaboração de relatórios e no projeto como um todo. bem como características da sua utilização. ou tasks. No Project. 32 . no capitulo anterior. antes disso seria conveniente definir uma estratégia de configuração para a folha de projeto. Em primeiro lugar.5 – Modos de Exibição Criada a folha de projetos inicial. ou funcional. um calendário de horas trabalhadas. não é absolutamente necessário o seu aparecimento na tela para que esteja armazenado. é conveniente fazer as configurações previamente.4. O primeiro passo é saber qual formato de visualização é capaz de "mostrar" com mais precisão os dados de maior importância para o projeto. • Modos de exibição combinados: modos que reúnem mais de um tipo de exibição na mesma tela. Apesar de podermos substituir uma configuração com apenas alguns apertos de botões no menu Exibir. porém. agendadas pelo operador do projeto. inserindo os dados relacionados ao projeto. o calendário pode ser oculto. Configuramos. os tipos de exibição disponíveis são divididos em três grandes grupos: • Modos de exibição de tarefa: exibem as tarefas. De acordo com as necessidades do operador. enquanto uma nova forma de exibição é habilitada. podemos. preenchê-la. • Modos de exibição de recurso: exibem os recursos agendados para a execução da tarefa. No entanto.

fixação de metas para horas trabalhadas. o Diagrama de Rede e o Gráfico de Gantt. dias reservados para descanso. editar ou analisar as tarefas do projeto organizando-as com parâmetros cronológicos: dias ou semanas em que as tarefas estão agendadas.4.1 – Modos de exibição de tarefa Nesse modo.5. temos como os principais tipos de exibição o Calendário. O modo Calendário é ideal para mostrar as tarefas agendadas em uma semana ou em uma sequência específica de semanas. Clique na Barra de Menu > Exibir > e escolha a seguir uma das opções: • Calendário • Diagrama de Rede • Gráfico de Gantt • Modo Calendário Através do modo de exibição Calendário é possível criar. 33 . A ordenação de pessoal e de recursos para uma tarefa com duração definida que não tome muito tempo também deve ser feita preferencialmente nesse modo de exibição. indicando o tempo estimado para a execução de cada tarefa.

• Modo Diagrama de Rede O modo de exibição Diagrama de Rede é idêntico ao modo Diagrama de Rede Descritivo. Cada tarefa nos é apresentada em uma caixa ou nó. Com o projeto no formato de fluxograma. o modo Diagrama de Rede é empregado para analisar. pois o programa exibe uma linha diagonal em tarefas que estão em andamento e linhas diagonais cruzadas em tarefas concluídas. Além disso. problema inexistente no caso de folhas impressas em plotters ou em impressoras matriciais com folha contínua. sendo que cada um dos envolvidos no esquema organizacional é conectado aos demais por meio de uma linha. Este último pode ser acessado com o menu Exibir > Mais modos de exibição > Diagrama de Rede Descritivo e é útil por permitir a visualização de rótulos e de caixas de informação mais detalhadas. criar ou editar subtarefas e dependências. Por outro lado. menos caixas cabem em uma página impressa. 34 . ou aquelas que ainda não foram iniciadas. Utilize ambos os modos para vincular tarefas. pelo menos em uma impressora comum. tarefas em andamento. entendendo-as como ações e recursos interdependentes ou fundamentais em tarefas ou projetos simultâneos. É claro que caixas maiores ocupam mais espaço e. os diagramas de rede podem ser aplicados para exibir graficamente tarefas concluídas. Outra diferença importante fica por conta de no Diagrama de Rede Descritivo ser possível ter uma melhor noção de trabalhos que estão em andamento. para especificar a seqüência dessas tarefas e para determinar datas de início e término. as caixas no modo de exibição Diagrama de Rede Descritivo são maiores e podem exibir rótulos detalhando os dados na caixa. portanto.

a criação de relatórios mais detalhados. o modo de exibição Gráfico de Gantt dá-nos informações sobre o projeto por meio de duas formas de visualização: planilha. além de permitir. escolha a opção de tempo que deseja visualizar na tela. Ao vincular tarefas. O Gráfico de Gantt é a melhor maneira de controlar projetos extensos. a posição de uma barra de tarefas em relação à outra indica se as tarefas são consecutivas ou se elas se sobrepõem. Clique na Barra de Menu > Exibir > Gantt de controle. Tais vínculos. e gráfico. Em seguida. duração e recursos atribuídos. do lado direito. O tamanho e a posição da barra que indica a escala de tempo. ou siga o menu Exibir > Zoom. bem como a data de término do projeto. mostram o momento em que cada tarefa começa e termina Além disso. Para analisar mais tarefas em relação à escala de tempo. 35 . podemos observar como alterar a duração de uma tarefa que afeta as datas de início e término de outras tarefas.• Modo Gráfico de Gantt Por último. A área da tela ocupada pela planilha exibe informações como datas de início e término. Posteriormente iremos discutir isto. posteriormente. do lado esquerdo. O gráfico tem por função mostrar as tarefas e suas subdivisões no formato de barras coloridas. normalmente dividida em semanas de sete dias. Esse tipo de recurso dá um maior controle do andamento do projeto. correspondem a dependências entre tarefas no que diz respeito a datas e disponibilização de recursos. dique no botão Menos zoom. pois fixa dependências e vínculos entre diversas tarefas. nos projetos administrados por Project.

2 – Modos de exibição de recurso Os Modos de Exibição de Tarefas têm o foco centrado na organização do que deve ser feito. ou seja. é especializado em mostrar como cada coisa será feita.5. quem será o responsável pela execução da tarefa e qual será o custo envolvido. por sua vez. O Modo de Exibição de Recursos. como cada ferramenta será utilizada na execução de um trabalho. Nesse grupo. temos os exibição: • Gráfico de Recursos • Planilha de Recursos • Uso dos Recursos modos de 36 . tanto da ferramenta como do profissional. e em quanto tempo pode ser feito.4.

37 .• O modo Gráfico de Recursos exibe graficamente informações sobre a alocação. o trabalho ou os custos dos recursos ao longo do tempo.

seja por dia. previstos para dois ou mais projetos. a disponibilidade real de um recurso alocado. ou seja. para um outro projeto.• Uso dos Recursos Podemos associar um determinado recurso a uma tarefa agendada ou a uma determinada quantidade de trabalho agendada para execução de cada tarefa. 38 . e remanejando-os. é tão importante quanto seu custo operacional. é possível empregar essa modalidade para estabelecer os custos da utilização de uma determinada quantidade de recursos para uma dada tarefa. observando quais recursos estão superalocados. ou seja. seja operacional ou humano. mês ou outro dado de tempo. Para evitar esse tipo de contratempo. de última hora. semana. ou mesmo para as subtarefas de uma tarefa mais abrangente. simplesmente porque ele foi alocado. O uso dos recursos deve ser consistente. A perda de um recurso com o qual estávamos contando. Além disso. nada melhor do que criar uma planilha do tipo Uso de Recurso. é um dos elementos que mais pesam ao tratarmos de atrasos na execução de um projeto.

taxas de pagamento por tempo trabalhado. adicionar ou editar informações sobre cada recurso. 39 . número de horas de trabalho e o custo planejado para a execução de cada tarefa em que o recurso está envolvido.• Planilha de Recursos Exibe informações sobre os recursos em formato de planilha. incluindo custos. o que permite analisar.

substituindo o valor 2. 28/Jan/03. • Para criar um modo de exibição padrão. O formato padrão é <Dia da Semana> dia/mês/ano. Seg. Da mesma forma. O modo de exibição escolhido pode ser substituído a qualquer momento. clique no menu suspenso. podem-se configurar a forma como os dados serão mostrados na tela. com o qual será mostrado o arquivo toda vez em que o projeto for aberto.1 – Opções – Aba Exibir Na aba Exibir.4. por 0.6 – Opções de Configuração Feita a escolha do modo de exibição em que desenvolveremos nosso projeto. 40 . da caixa Opções. • Para definir um formato de data. Se quisermos. 28/01/03 ou Seg. por exemplo. por exemplo. podemos substituí-lo. dique no menu suspenso Modo de exibição padrão e escolha a opção desejada. é possível definir qual moeda será utilizada como padrão para os custos do projeto. 4. Queremos que essa configuração sirva tanto para o projeto atual. como para as demais folhas de projeto que montaremos no futuro. podemos excluir valores "quebrados" de um projeto. alterar o padrão de Reais (R$) para Dólar ($). criado no início desse guia. por exemplo. Todas as configurações relacionadas dire-tamente com a folha de projetos e com os dados lá inseridos estão na Barra de Menu Ferramentas > Opções. Em Opções de unidade monetária para <nome do projeto atual>. da linha Casas decimais. como. porém.6. vamos construir a configuração operacional do programa. pela inserção da data seguida da hora atual. deve-se fazer manualmente a modificação do símbolo na linha Símbolo.

00. Em seguida. receberão R$ 18. também podemos fixar valores-padrão para as horas trabalhadas em nosso projeto. Logo após. inconsistências ou a melhor maneira de visualizar um projeto. Suponha que todos os envolvidos receberão R$ 10. Pois bem.6. esse valor pode ser acrescentado automaticamente ao projeto.00 por hora. habilite a área Assistente de planejamento e dique em Conselhos do 'Assistente de planejamento' para ativar dicas sobre possíveis erros. • Nesta aba. dique em Definir como padrão. Basta acessar a área Opções gerais para <nome do projeto>. dique na caixa Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente para preencher a linha Taxa padrão com o valor que pretende atribuir a horas trabalhadas. se fizerem hora extra. • • 41 . e. todos os novos recursos referentes as horas trabalhadas inseridos no projeto obedecerão ao padrão definido.2 – Opções – Aba Geral Na aba Geral. Acesse a linha Taxa padrão de horas extras e insira o valor que deve ser pago por essas horas. A partir de então.4.

simplesmente. tornando mais simples nossa análise.4. Lembre-se de que o elemento deve ser destacável. Evite "lirismos artítiscos". gráficos ou números. mas também deve ser de leitura fácil. Para isto utilize também o Menu de contexto. seja para facilitar a organização de informações. tamanho. tanto na tela como em folha impressa. entretanto dificultam a visualização e a leitura. Times New Roman. prefira fontes de contornos bem definidos. A maioria das opções de formatação do Microsoft Project pode ser aplicada por meio da barra de ferramentas Formatação e do menu Formatar. Tais personalizações de forma como essas são chamadas de formatação. ou. como Arial. fazendo com que dados mais importantes se destaquem. 42 . a um tipo de informação ou mesmo a um intervalo de dados. Podem até ficar esteticamente bonitos. para facilitar a visualização de grandes volumes de dados. 4. clicando com o Botão direito do Mouse e depois escolhendo Fonte.1 – Formatação de Texto A formatação tem por objetivo dar um rosto a um documento. seu estilo. e também a impressão em papel. também modificarmos características de formatação do projeto. cor.7.7 – Formatação Tarefas. páginas e elementos de um projeto podem sofrer modificações após a inserção em uma folha de dados ou em uma tabela. Lembrese que podemos na Barra de Menu > Ferramentas > Opções. Assim como em outras aplicativos do Office podemos também modificar as propriedades do texto. Verdana. fonte.

vá ao menu Formatar e clíque em Barra. se ele será formado por uma única cor (Sólido) ou se terá um tracejado (Tracejada). As barras gráficas podem ser reconfiguradas a partir das tarefas da Lista de tarefas. que. escolha um símbolo para finalizar a barra. depois. pelo contrário. a barra será preenchida com uma única cor.4. Clique em OK para finalizar a formatação. clique em Forma para escolher a espessura com que a barra será representada.7. Em Tipo. o botão Redefinir faz com que a formatação volte ao seu status anterior. As modificações podem ser observadas na área Exemplo. da mesma tela. Também podemos aplicar um único padrão de formatação a todas as barras existentes em um Gráfico de Gantt. Podemos obter a mesma janela também ao clicar com o botão direito do mouse em cima da Barra no Gráfico de Gantt. Para fixar que a barra deve ser iniciada com um determinado símbolo. é preciso decidir se o objeto terá apenas uma moldura (Com moldura). siga o menu na área Meio. é possível escolher uma cor para aplicar a qualquer uma das opções. Se for de sua preferência. Selecione. também é possível formatar as barras que exibem graficamente a duração e a importância de uma determinada tarefa. Em seguida. Em Cor. Se. a padronagem branca for marcada.2 – Formatação de Barras e Gráficos No modo de exibição Gráfico de Gantt. Em Padronagem. assim como fez em seu início. escolha a forma de preenchimento da barra: se escolher a cor preta. a barra possuirá apenas o contorno da cor escolhida. Para tanto. • Selecione a tarefa que deseja alterar. selecionada no menu suspenso Cor. na verdade. dique no menu suspenso Forma da área Início e escolha o símbolo desejado. • Essa tela é dividida em três seções (Início. Meio e Fim) que correspondem às extremidades e ao meio da barra. Se for necessário. a aba Forma da barra. ou diretamente sobre as barras do Gráfico de Gantt. 43 • • • . oferece a visualização das modificações que estão sendo feitas no objeto.

• Também é possível utilizar essa opção para criar estilos de barra personalizados. no campo Nome. Na Janela Estilos de barra. Clique em OK para finalizar. procure pela barra que deseja formatar e faça as alterações desejadas. 44 .• Podemos formatar o estilo da Barra em Formatar > Estilos de barra. Em seguida. dique no botão Inserir linha. No Nome insira um título ao estilo de barra e faça as modificações necessárias.

45 .1 – Criando uma Estrutura de Tarefas Depois que você inserir tarefas na lista de tarefas. pois tudo se resumiria à simples atividade de riscar o que já foi feito. Você pode recuar tarefas em quantos níveis precisar para refletir a organização do seu projeto. folhas de projeto não teriam razão de existir. ao lado. Lembre-se: A primeira tarefa de todas sempre será o nome do próprio projeto. Atribuição e administração de tarefas possuem fatores mais complexos do que simplesmente listar o conjunto de atividades. organize o projeto e adicione estrutura ao mesmo recuando tarefas que compartilham características ou que serão concluídas no mesmo intervalo de tempo em uma tarefa abrangente ou tarefa resumo. Para inserir uma tarefa. pode parecer que basta digitar nomes de tarefas em uma lista ou formulário para que tenhamos uma folha de projeto pronta.8 – Tarefas À primeira vista. indicando. siga os passos a seguir: • • No Gráfico de Gantt. isso não é verdade.8. que são as tarefas agrupadas abaixo das tarefas de resumo. 4. Digite ENTER. As tarefas de resumo sintetizam os dados de suas subtarefas. e muito menos os gerentes de projeto. Você pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fases principais e as subfases do projeto. quem será o responsável por cada uma delas. no campo Nome da Tarefa. Se assim fosse. digite as tarefas do seu projeto. Porém.4. e de inserir novas tarefas que porventura apareçam.

Clique em Recuo na Barra de Formatação para recuar a(s) tarefa(s) para a direita abaixo da tarefa que será a tarefa resumo Lembre-se: Todas as tarefas abaixo do nome do projeto precisam ser recuadas a direita! 46 . siga os passos a seguir: • • Após ter criado suas tarefas. selecione as tarefas que você deseja.Para criar uma estrutura de tarefas.

Para Vincular tarefas. é definida uma dependência entre as datas de início e de término. Clique em Vincular tarefas . algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa sucessora. Quando você vincula tarefas. selecione duas ou mais tarefas que desejar vincular. Por exemplo. Vincular um projeto consiste em estabelecer uma dependência entre tarefas. siga os passos abaixo: • • No campo Nome da tarefa. 47 . você estará pronto para colocá-las em seqüência vinculando tarefas relacionadas. Outras podem depender da data de início de uma tarefa predecessora.8.2 – Vinculando Tarefas Depois de decidir a ordem das suas tarefas.4.

48 .

A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) A B • Início-a-início (II) seja iniciada. A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) A B • Término-a-término (TT) termine.8. A B 49 . uma tarefa "Comprar Tinta" deve terminar antes do início da tarefa "Pintar Parede". Há quatro tipos de dependência entre tarefas no Project: • Término-a-início (TI) termine. Você vincula tarefas definindo uma dependência entre as datas de início e de término. A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) A B • Início-a-término (IT) A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) seja iniciada.4. Por exemplo.3 – Tipo de Vínculos Vínculo é a natureza da relação entre duas tarefas vinculadas.

selecione o tipo de vínculo desejado. término-a-término (TT) e início-a-término (IT).4. início-a-início (II). clique duas vezes sobre a linha de vínculo. 50 .4 – Alterando os Vínculos entre Tarefas Há quatro tipos de dependência entre tarefas: término-a-início (TI). Para alterar o tipo de vínculo. na parte gráfica. Na janela Dependência entre tarefas.8. no campo Tipo. siga os passos abaixo: • • No lado direito do Gráfico de Gantt.

O Project calcula as datas de início e de fim com base na duração da tareva e em como elas são relacionadas. Você pode usar as abreviações a seguir: meses = me semanas = s dias = d horas = h minutos = m 4. conforme definido pelo calendário do projeto e de recursos. uma duração estimada é claramente marcada por um ponto de interrogação após a unidade de duração. digite a quantidade de tempo que cada tarefa levará em meses. dias. 51 . Minutos.6 – Duração Estimada Duração estimada é uma duração para a qual você tem informações suficientes apenas para determinar um valor provisório e não final. Não se deve insirir datas nos campos Início e Término de cada tarefa.5 – Duração das Tarefas Duração é o período total de trabalho ativo necessário para a conclusão de uma tarefa. com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias. no campo Duração. horas ou minutos. É geralmente o período de trabalho do início ao término de uma tarefa.4. semanas. horas. sem contar o período de folga. Por exemplo: 15 dias? Teremos uma estimativa de duração da tarefa em questão de 15 dias. Para inserir uma duração. Para que outros membros da equipe saibam imediatamente o seu status. em cada tarefa. A duração decorrida é o tempo que a tarefa levará para ser concluída. dias e semanas podem ser inseridos em uma duração decorrida.8. inclusive feriados e outros dias de folga. O valor de duração é seguido de uma abreviação de unidade de tempo.8.

4.8.7 – Tipo de Tarefa Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que são tarefas que possuem controle de empenho ou não possuem controle de empenho. O agendamento controlado pelo empenho indica que à medida que você adicionar recursos a uma atribuição de tarefa, o trabalho será redistribuído entre todos os recursos para manter de um modo geral a mesma quantidade de trabalho para a tarefa. Da mesma forma, nas tarefas controladas pelo empenho, se você remover recursos das mesmas, o trabalho será redistribuído entre os recursos restantes, novamente, para manter a mesma quantidade de trabalho de um modo geral. Por exemplo, em um tarefa de pintura de uma sala, se dissermos que para pintar esta sala um determinado pintor consegue pintá-la em 08 (oito) horas, intuitivamente, sabemos que se em vez de um pintor nós tiver dois pintores, a tarefa de pintar esta sala deverá demorar menos. Ou seja, ao adicionarmos mais recurso a uma tarefa, a duração desta modificou. Então esta é uma atividade (pintar paredes) que possui controle de empenho. Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avião, se dissermos que em uma viagem de Brasília a São Paulo, com um piloto, o vôo demora 1 hora e 30 minutos, não importa a quantidade de pilotos que pilotem o avião, a duração do vôo será a mesma. Ou seja, ao adicionarmos mais recursos à tarefa, a duração desta não se modificou. Logo, esta é uma atividade que não possui controle de empenho.

4.8.8 – Unidades Fixas, Duração Fixa e Trabalho Fixo Além de determinar se a tarefa tem ou não controle de empenho, verificar se deseja que ela tenha Unidades Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo. A manutenção da quantidade de trabalho constante no agendamento controlado pelo empenho poderá ocasionar vários efeitos na duração e nas unidades dependendo do tipo de tarefa. Por padrão, no Project as tarefas são de Unidades Fixas e controladas pelo empenho. Isso significa que quanto mais recursos forem atribuídos a uma tarefa, menor será o trabalho que cada recurso precisará executar. Como se trata de uma tarefa de unidade fixa, isso terá o efeito adicional de reduzir a duração. Se você tiver uma tarefa de Duração Fixa e controlada pelo empenho, quanto mais recursos forem atribuídos, menor será o trabalho que cada recurso precisará fazer para concluir a quantidade de trabalho reduzida da atribuição. Como se trata de uma tarefa de duração fixa, isso terá o efeito adicional de que cada recurso poderá ter um esforço menor, isto é, menos unidades de atribuição. Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo é controlada pelo empenho. Exatamente como ocorre com as tarefas de unidades fixas controladas pelo empenho, 52

se você adicionar recursos, o trabalho será distribuído entre as atribuições e a duração diminuirá. Em resumo temos:

se você revisar Em uma... Tarefa de unidades fixas Tarefa de trabalho fixo Tarefa de duração fixa

as unidades... A duração será recalculada A duração será recalculada O trabalho será recalculado

a duração... O trabalho será recalculado As unidades serão recalculadas O trabalho será recalculado

o trabalho... A duração será recalculada A duração será recalculada As unidades serão recalculadas

4.8.9 – Como Escolher o Tipo de Tarefa Para determinar o tipo de tarefa, siga os seguintes passos: • • • No Gráfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, para cada tarefa, clique duas vezes sobre ela; Na janela, Informações sobre a tarefa, na pasta Avançado, selecione se a tarefa tem controle de empenho ou não; Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa se a mesma possui Unidades Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo.

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4.9 – Recursos do Projeto A atribuição de recursos torna a sua agenda mais precisa. Como padrão, o Microsoft Project calcula a duração de cada tarefa com base no número de recursos atribuídos e na sua alocação à tarefa. Além disso, se você atribuir recursos, o Microsoft Project poderá fornecer informações para ajudá-lo a gerenciá-los. Por exemplo, o Microsoft Project pode identificar os recursos que precisarão trabalhar com horas extras e informar o custo de cada recurso. Os recursos são responsáveis pela conclusão efetiva das tarefas do projeto. Há dois tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho. Use os recursos quando desejar indicar quem ou o que é responsável pela conclusão das tarefas em sua agenda. Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas. Use recursos em seu projeto quando sua meta for: • • • • • Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou a quantidade de material usada na conclusão das tarefas. Assegurar um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando as responsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas é menor. Ser mais preciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de sua provável conclusão. Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribuído muito pouco ou bastante trabalho. Controlar o tempo e os custos dos recursos

4.9.1 – Tipos de Recurso Recursos de Trabalho são equipamentos e pessoas que realizam trabalho para concluir uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para executar as tarefas. Recurso material são os suprimentos e outros itens de consumo usados para completar as tarefas de um projeto.

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4.9.2 – Criando uma Lista de Recursos Antes de começar a atribuir recursos, você pode inserir todas as informações sobre recursos para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma vez, criando uma lista de recursos. Isto economizará seu tempo ao atribuir recursos a suas tarefas. Uma lista de recursos inclui os nomes dos recursos e o número máximo de unidades como um percentual da disponibilidade de cada recurso. Para criar uma lista de recursos, siga os passos abaixo: • • • • Na Barra de modos, clique em Planilha de recursos; No campo Nome do recurso, digite os recursos; No campo Tipo, selecione se o recurso é de trabalho ou material; Preencha as demais informações sobre o recurso.

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siga os passos a seguir: • • • • • Na Barra de modos. 56 . selecione a tarefa que será atribuída um recurso.9. digite uma porcentagem maior que 100 no campo Unidades. selecione o recurso a ser atribuído à tarefa. Uma marca de seleção à esquerda do campo Nome indica que o recurso está atribuído à tarefa selecionada. Na Barra de Ferramentas. tal como 200 por cento para dois carpinteiros. No campo Nome. digite o nome de um novo recurso no campo Nome. Se necessário. clique no ícone Atribuir recursos . Clique em Atribuir. digite uma porcentagem menor que 100 no campo Unidades.4. Para atribuir vários recursos diferentes. No campo Nome da tarefa. pressione CTRL para selecionar recursos não-adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes. Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso. Sugestões: • • • • Para atribuir um recurso em meio expediente.3 – Alocando Recursos Para atribuir recursos. clique em Gráfico de Gantt. O nome do recurso também aparece próximo à barra de tarefas no Gráfico de Gantt.

você pode modificar calendários de recursos individuais para tais recursos. selecione os dias que você deseja alterar. os dias livres e as horas de trabalho definidos pelo calendário do projeto são os dias livres e as horas de trabalho padrão para cada recurso. • No menu Ferramentas. • Na caixa Para. No calendário. Caso seus recursos trabalhem nos mesmos dias e horas.9. você pode usar esse calendário para todos os recursos.4. clique em "Alterar o período de trabalho". 57 . se precisar especificar períodos de trabalho diferentes para recursos específicos. clique no recurso cujo calendário você deseja alterar. Mas.4 – Alterar a agenda de trabalho de um recurso Como padrão.

clique em Uso do recurso. siga os passos abaixo: • • • • • • No menu Exibir. as horas totais em que o recurso está trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por período de tempo na escala de tempo. Todos os recursos do trabalho que estiverem superalocados serão exibidos e realçados. 58 . Tarefas que não tenham recursos atribuídos são listadas em Não atribuído no campo Nome do recurso.5 – Superalocação de Recursos Os recursos são superalocados quando recebem mais trabalho do que podem concluir nas suas horas de trabalho agendadas. aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados. Para verificar superalocação. Recursos que ainda não tenham nenhuma tarefa atribuída não têm tarefas listadas sob seus nomes. a superalocação é apresentada com o recurso ficando na cor vermelha. Para resolver o problema. O modo de exibição Uso do recurso mostra as horas totais em que o recurso está trabalhando. Em qualquer gráfico ou planilha. será necessário determinar que recursos são superalocados.4. No menu Projeto.9. Antes de tentar resolver problemas de superalocação de recursos. os recursos devem ser alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser reagendada para um momento quando o recurso estiver disponível. quando ficam superalocados e a quais tarefas estão atribuídos em tais momentos.

59 .

você pode alterar os valores totais de trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um período de tempo específico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. Examine a escala de tempo à direita para cada superalocação realçada. • Reatribuir trabalho a outro recurso Caso tenha tentado resolver uma superalocação de recursos usando outros métodos e a superalocação persistir. role e clique em Uso do recurso. 60 . pode estar na hora de reatribuir a tarefa a outro recurso mais disponível. No menu Formatar. Na parte da escala de tempo do modo de exibição. • • Na Barra de modos. Evite causar uma superalocação do recurso de substituição. em seguida. Obs: Você também pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os valores de trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais estão atribuídos. A personalização de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nível mais detalhado. Selecione a linha inteira da atribuição de tarefas que você necessita reatribuir. aponte para Detalhes e. Os recursos estão agrupados embaixo das tarefas às quais estão atribuídos. examine a disponibilidade de outros recursos em tal dia. altere os valores de trabalho individuais (ou horas) dos recursos atribuídos. Na Barra de modos. role e clique em Uso do recurso. Arraste a atribuição de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribuí-la. Atenção: Você também pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuição de recurso inserindo um novo valor no campo Trabalho.Para solucionar superalocação Podemos resolver superalocação de dois modos: Reduzindo o trabalho de um recurso ou Reatribuindo trabalho a outro recurso. clique em Uso da tarefa. Este é um método alternativo de redistribuir manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e não atrasando trabalho. clique em Superalocação. • • Na Barra de modos. • Reduzir o trabalho de um recurso Após ter atribuído um recurso a uma tarefa.

Também pode remover todos os dados limpando a linha de base. Por exemplo. se. adição e exclusão de tarefas. por exemplo.4. o Project salva os dados dessa linha como parte do arquivo do projeto. não poderá exibir as variações de custo dos recursos.1 – Linha de Base – Definição Uma linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre o projeto. Esse conjunto consiste nas estimativas originais sobre tarefas. atribuições e custos inseridas no plano do projeto durante o projeto. se você não inserir os custos dos recursos antes de salvar uma linha de base. por exemplo. A linha de base é essencial para controlar o andamento. Monitorando as variações regularmente.00. recursos.10 – Linha de Base 4. Como a linha de base fornece pontos de referência com base na qual você compara o andamento real do projeto. Informações da linha de base que constantemente diferem dos dados atuais indicam que o seu plano original não é preciso. os custos e outras variáveis do projeto que você deseja monitorar. Alguns exemplos dessas informações são as durações reais das tarefas. Normalmente. a variação de custo será de R$10. No entanto. 61 . as datas de início e de término. Por exemplo. o projeto tiver terminado e você desejar usar o plano do projeto como modelo para um projeto futuro. recursos. se você estimar o custo de uma tarefa em R$50. ela deve incluir suas melhores estimativas para a duração das tarefas. com base nos quais você poderá comparar as informações atualizadas sobre tarefas. Teoricamente. Por exemplo. essa diferença ocorrerá se o escopo ou a natureza do projeto tiver sido alterado. Você pode modificar os dados da linha de base para acomodar as alterações efetuadas no projeto. A linha de base não é um arquivo separado. você cria uma linha de base após concluir e ajustar o plano do projeto. a combinação.10. o Project copia as informações dos campos Início e Término para os campos Início da linha de base e Término da linha de base. quando você salva uma linha de base. os custos dos recursos divididos em fases e o trabalho concluído em uma atribuição. se os investidores do projeto concordarem que a diferença justifica isso. Quando você salva uma linha de base. Se você criar uma linha de base. você poderá tomar medidas para garantir que o projeto não se afaste de suas estimativas originais. poderá controlar o andamento exibindo as variações entre as estimativas da linha de base e os dados agendados. Você poderá modificar ou refazer a linha de base a qualquer momento durante o projeto.00. como. incluindo as informações reais registradas. atribuições e custos inseridos no plano do projeto.00. mas registrar um custo agendado de R$60. As estimativas originais que ela contém são pontos de referência permanentes. observe que você só poderá exibir as variações dos itens para os quais inseriu estimativas da linha de base.

clique no ícone Salvar. selecione Salvar com linha de base. • Clique em OK. Clique em OK. selecione a pasta a ser salva o projeto.2 – Linha de Base – Criação Para criar uma linha de base. renomeie o arquivo como sendo arquivo de execução do projeto. • • • • Na janela Salvar Como. Na mesma janela.4. siga os passos a seguir: • Na barra de ferramentas. Na janela do Assistente de Planejamento.10. 62 .

O modo de exibição Gantt de controle ajuda a encontrar problemas. você sempre poderá ver o status mais recente do projeto. estouros no custo e alterações de recursos podem causar problemas em sua agenda. o modo de exibição Gantt de controle mostra as tarefas com as barras da linha de base e as barras agendadas ou atuais sincronizadas. Você pode então ajustar a dependência entre tarefas. precisa monitorar os elementos do triângulo do projeto: tempo. Para acompanhar um projeto no MS Project. O modo de exibição Gantt de controle combina a agenda atual com a agenda original de cada tarefa. siga os passos abaixo: • No menu Exibir. mas antes de ter inserido dados atuais sobre o andamento. aponte para Tabela e clique em Variação. Ajustar um desses elementos afeta os outros dois. tarefas que variam do plano da linha de base. Eventos como atrasos inesperados. 63 . Dessa forma.11 – Acompanhando o Projeto Quando você gerencia um projeto. reatribuir recursos ou excluir algumas tarefas para atender os seus prazos finais. clique em Gantt de controle. Se você mantiver as informações do projeto atualizadas. Quando tiver salvado o projeto com uma linha de base.4. dinheiro e escopo. no menu Exibir. Para manter o seu projeto dentro da programação. certifique-se de que as tarefas iniciem e terminem no prazo final. • Para exibir os campos de variação. você pode identificar mais cedo os problemas que podem prejudicar o êxito do projeto e usar o Project para encontrar soluções.

certifique-se de que a tarefa esteja 100% concluída. aponte para Barras de ferramenta e clique em Controle.Se necessário. Em Real. pressione TAB para ver os campos de variação ou use a barra de rolagem horizontal. aponte para Barras de ferramentas e clique em atualizar tarefas. clique na tarefa e. pois Project assumirá que a data está correta e reagendará as tarefas apropriadamente. 64 . • • • • • • • • No menu Exibir. Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento. No menu Exibir. digite ou selecione uma data na caixa Início ou Término. em seguida. Se a tarefa não estiver com o andamento agendado. clique em Atualizar como agendado. clique em Gráfico de Gantt. Atualize o andamento das tarefas em seu projeto. Clique em OK. No menu Exibir. Se você inserir uma data de término.

65 .

66 .

Isso se dá porque custos. 67 . depois.4. • • Acesse as ferramentas que permitem a criação da curva e que. por padrão. datas e tempo deveriam. O nome deriva do formato da curva ser similar à letra S (curvada no início e no término. clique em Analisar os dados de escala de tempo no Excel. e inclinada na parte intermediária). com um pico acelerado para. O programa entende que foi escolhido apenas para criar o projeto. Para tanto. Para criar uma curva S. horas trabalhadas ou quaisquer outros tipos de recursos acumulados que devem ser confrontados para controle dormite de tempo do projeto. não são mostradas pelo Project.12 – Curva S de Custos Uma curva S (S-Curve) é uma apresentação gráfica de custos. voltar a reduzir o ritmo. o que representa um projeto de início lento. o Project supõe que os dados necessários serão exportados de uma planilha do Excel. mas. mais adequada para a armazenagem desse tipo de dados. no fim. siga o menu Exibir > Barras de Ferramentas > Análise. de fato. Assim que a barra surgir. o que proporciona maior liberdade para desenvolver os gráficos e tabelas necessárias em sua finalização. ganhar forma e desenvolvimento em planilhas do Excel.

Em Unidades. escolha a unidade de medida que será utilizada para a representação da curva de tempo. logo após. clicando na caixa Campos disponíveis. digite a data final para esses mesmos dados. selecione os campos que serão exportados. digite uma data inicial para os dados que quer extrair. Para que a curva S seja montada para apenas uma tarefa. logo em seguida. e.• Na janela do assistente clique em Projeto inteiro e. clican-do. • Na segunda etapa. na seta Adicionar. em Avançar. selecione-a na tabela antes de iniciar o assistente. em Tarefas selecionadas no momento. Clique em Avançar. • Na terceira etapa. Em De:. depois. Em Até:. Os campos que serão utilizados aparecerão na caixa Campos a serem exportados. responda à pergunta: Que intervalo de datas e unidades gostaria de usar?. 68 . Clique em Avançar.

a última etapa.• À pergunta Deseja representar graficamente os dados de escala de tempo no Excel?. • Na tela seguinte. dique em Exportar dados e transporte as informações para o gráfico em S que será criado pelo Project. responda Sim e dique em Avançar. 69 .

o formato que deseja aplicar. apesar do projeto utilizado para o exemplo não dar origem exatamente a um S. criamos um gráfico de curva S tradicional. Dessa forma. da caixa Gráfico.O resultado será parecido com o visto na figura a seguir. Para tanto. escolhendo. em seguida. basta clicar no botão Tipo de gráfico. 70 . Porém. podemos transformar esse gráfico em qualquer outro tipo de gráfico.

nesse tipo de gráfico. diariamente.Caso. 71 . por exemplo. O resultado seria semelhante ao que vemos na figura a seguir. Note que. exibindo a participação que cada um dos recursos teve. poderíamos clicar em Tipo de gráfico > Gráfico de Pizza 3D. desejássemos criar um gráfico em forma de pizza. na execução do projeto. podemos obter informações detalhadas sobre o dado representado posicionando o mouse na área desejada.

Note que foi criada uma tabela de referência. Essa tabela pode ser utilizada para consulta de valores. 72 . ou para fazer modificações por meio da edição dos valores contidos nas células. com todos os dados utilizados para a criação do gráfico.

siga o menu Projeto > Filtro para. Custo acima do orçado. • Para aplicar um filtro que não esteja na lista. em seguida. não importa o modo de exibição do projeto. Tanto as ferramentas de filtro como a montagem de relatórios são recursos que podem acrescentar subsídios à montagem e execução do projeto. a opção de filtro desejada.13 – Filtros e Relatórios Vamos nos aprofundar um pouco mais sobre filtros e relatórios.4. selecionando. dique em Tarefa eescolha o filtro que deseja aplicar. ou para aplicar um filtro de realce. Todos os campos relacionados com a tarefa surgirão na exibição. com eles. Para iniciar a aplicação. os dados podem ser refinados com maior intensidade e situações que envolvam interrupção de tarefas ou outros tipos de risco podem ser encontradas com maior facilidade. • Para aplicar um filtro de tarefa. 4. pois. . temas em que já tocamos anteriormente. dique em Mais filtros. em alguns tópicos.1 – Filtros Para uma aplicação simples de filtro.13. de forma pouco detalhada. por exemplo.

Para selecionar um filtro de recurso. 74 .• Depois. O modo de exibição deve estar relacionado a recursos. dique em Aplicar. para que o filtro entre em funcionamento. dique em Recurso e não em Tarefa.

logo após. clique na coluna Teste e selecione a operação lógica de sua preferência para substituí-la pela operação atual. É possível. Para tanto. clique em OK e. dique no botão Editar e. 75 . Qualquer filtro ou realce pode ser desativado com um clique em Todas as tarefas. ou de diques nas setas de qualquer uma das colunas. Para tanto. Para colocar em prática a alteração do filtro. porém. misturadas às entradas originais. em Aplicar. Em seguida. e não em Filtrar. o normal é aceitar apenas a presença de relatórios. equipamentos e materiais empregados para completar as tarefas de um projeto. ou em Todos os recursos. por exemplo. as entradas que correspondem aos critérios do filtro seráo mostradas na cor azul. Se você clicar em Realçar. • Podemos editar um determinado filtro antes de aplicá-lo. de acordo com a situação. pode lançar mão da caixa de valores do filtro. bem formatados. bem embasados e. de preferência.Lembre-se que os recursos são todas as pessoas. não podem ser considerados no momento em que precisamos dar um veredito conclusivo sobre uma determinada questão ou seus desdobramentos. No caso de pareceres conclusivos. após o surgimento da janela Definição de filtro em <nome do projeto. substituir o operador "é maior que" pelo operador "está contido em". • Clique na coluna Valores para alterar o campo com o qual é feita a comparação para a filtragem. dique em Nome do campo para alterar o campo que serve como eixopadrâo da consulta. • Os filtros são boas ferramentas para "garimpagem" de dados.

rapidamente. o Project pode auxiliar o Gerente de Projetos a criar relatórios. Um dos modos de exibição (Relatórios) permite a criação de folhas de resumo. entre outras opções. • Na janela que será aberta podemos escolher entre os diferentes tipos de relatório que podem ser criados para o projeto. O último botão permite a criação de relatórios personalizados. ou de análise.13. como Visão geral.4.2 . bem completas. o que é melhor. Custos ou Cargas de trabalho.Relatórios Por isso. e. 76 . • Clique em Exibir > Relatórios.

• A próxima tela pergunta qual o tipo de relatório de custos deve ser aplicado. Podemos criartie relatórios de Fluxo de caixa a relatórios sobre Tarefas com orçamento estourado. criaremos um relatório de Fluxo de caixa. Após clicar no botão homónimo.• Como exemplo. vamos criar um relatório de custos. pressione o botão Selecionar. 77 . Em nosso exemplo.

Seja qual for. depois. É possível criar relatórios com a amplitude de dias. dique em Seiecionar e o relatórioserá impresso imediatamente. em seguida. em Entre recursos. meses ou anos. Clique na aba Detalhes e. • Em Linha. é possível definir se o relatório tratará de Recursos ou Tarefas. Clique em OK para finalizar. selecione mais de uma coluna para criar relatórios cruzados com mais de uma semana.• Se quiser editar o relatório original. e não com uma filtragem "bruta". o ideal é clicar. para obter uma planilha semelhante às do Excel. Com a aba Definição aberta. a opção Custo real. 78 • • . Tendo escolhido Recurso. selecionamos. é possível escolher o tema central do rela tório. Na área Filtro. em Realçar. Na linha ao lado. na área Tabela de referência cruzada. para que ele apareça com realce. dique em Editar. escolha um parâmetro de filtragem. De volta à tela Relatórios. feita a opção.

Rio de Janeiro: INE.wikipedia.edu/ Project Management Institute. 2006.html Wikipédia – http://pt. Timothy. Pensilvanya: Project Management Institute. Microsoft Office Project 2003 Step by Step.org/ MIT – Massachusetts Institute of Technology – OpenCourseWare – http://ocw.mit.Third Edition. Pensylvania State University – Learning Factorys – http://www.edu/academic/cit/howto/tutorials/project/index. 2004.edu/ UTexas – University of Texas at Austin – http://www. 2000. Kawashima. Carl et Jonhsom. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) . Gerenciamento de Projetos Web. Fabian.psu. Margareth. Chatfield.lf. Project Management Institute – http://www. Gerenciamento de Projetos.org/ • • • • • 79 .pmi.edu/ MIT – Massachusetts Institute of Technology – PCSL – http://pcsl.5 – Referências Bibliográficas • • • • • Carneiro. Washington: Microsoft Press.utexas. Brasília: ENAP. 2004.mit.

/caixas Montar móveis Reconectar computadores/equip. ATIVIDADES Início do Projeto Planejamento Escrever proposta Contratar arquiteto Localizar nova instalação Apresentar a proposta Aprovação pela corporação Negociar novo aluguel Finalizar plantas Selecionar subcontratados Contratar empresa de mudanças Submeter plantas Permissão recebida Remodelagem Demolição do espaço existente Estruturar paredes interiores Instalação elétrica Instalação de linhas telefônicas e de dados Terminar paredes Instalar portas e hardware Pintura Instalar carpetes no espaço do escritório Instalar vinil: sala do servidor Acabamento e fixação final Testar sistemas Retocagem Limpeza final Remodelação completada Mudança Espaço do escritório Desconectar computadores/equip. Desmontar móveis Mudar móveis/equip.5d 3d 2s 3d 4d 3d 3d 1s 2d 3d 2d 0d 2d 2d 2d 2d 4h 2d 2d 0d 2d 2d 4h 2d 1d 0d 0d 80 .6 – Anexo I – Exercício Projeto de Reforma de Escritório Segundo as atividades abaixo relacionadas.5s 3d 1.5s 0d 10d 3d 4d 6. Crie um projeto de Reforma de Escritório. Espaço do escritório completado Sala do servidor Desconectar servidor Mover servidor Reconectar servidor Testar servidor Sala do servidor completada Reinauguração do Escritório DURAÇÃO 0d 10d 3d 2d 1s 2d 0d 4d 2s 1.

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