© 2004 - 2006: Todos os direitos reservados: Fabian Kawashima. O conteúdo deste documento encontra-se protegido pela legislação autoral vigente no país e pelas regras internacionais estabelecidas na Convenção de Berna. Deste modo, excetuado o uso educacional e científico, e sem fins comerciais e ou financeiros, são vedadas a reprodução, modificação e distribuição total ou parcial de quaisquer informações nele transmitidas, a menos que devidamente autorizadas pelo autor. Assim, é de responsabilidade do usuário deste documento qualquer violação às normas de direitos autorais nacionais ou internacionais. www.fkawa.cjb.net

2

Índice
1 – Introdução ................................................................................................................5 2 – Projeto ......................................................................................................................6 2.1 – Projeto – Características..................................................................................6 2.2 – Projeto – Entregáveis .......................................................................................7 2.3 – Escopo do Projeto ............................................................................................8 2.4 – Projetos x Trabalho operacional ...................................................................10 3 – Gerenciamento de Projetos ..................................................................................11 3.1 – Gerenciamento de Projetos – Conceitos ......................................................11 3.2 – Gerenciamento de Projetos – Requisitos .....................................................12 3.3 – Gerenciamento de Projetos – Escopo, Tempo e Custo...............................12 3.4 – Ciclo de Vida do Projeto.................................................................................13 3.5 –PMBOK - PMI® – Áreas de Conhecimento .....................................................14 4 – MS Project ..............................................................................................................15 4.1 – MS Project – Introdução .................................................................................15 4.2 – MS Project – A Interface .................................................................................17 4.3 – Modos de Exibição Principais .......................................................................18 4.3.1 – Gráfico de Gantt .........................................................................................19 4.3.2 – Planilha de Recursos .................................................................................20 4.3.3 – Gráfico de Recursos...................................................................................21 4.3.4 – Planilha de Uso do Recurso.......................................................................22 4.3.5 – Planilha de Uso da Tarefa..........................................................................23 4.3.6 – Diagrama de Rede .....................................................................................24 4.4 – Construindo uma Folha de Projetos .............................................................25 4.4.1 – Definição do Projeto ...................................................................................25 4.4.2 – Colaboração no Projeto..............................................................................26 4.4.3 – Guia do Projeto ..........................................................................................27 4.4.4 – Guia do Projeto – Tarefas – Relações de trabalho ....................................27 4.5 – Modos de Exibição .........................................................................................32 4.5.1 – Modos de exibição de tarefa ......................................................................33 4.5.2 – Modos de exibição de recurso ...................................................................36 4.6 – Opções de Configuração ...............................................................................40 4.6.1 – Opções – Aba Exibir...................................................................................40 4.6.2 – Opções – Aba Geral...................................................................................41 4.7 – Formatação......................................................................................................42 4.7.1 – Formatação de Texto .................................................................................42 4.7.2 – Formatação de Barras e Gráficos ..............................................................43 4.8 – Tarefas .............................................................................................................45 4.8.1 – Criando uma Estrutura de Tarefas .............................................................45 4.8.2 – Vinculando Tarefas ....................................................................................47 4.8.3 – Tipo de Vínculos.........................................................................................49 3

4.8.4 – Alterando os Vínculos entre Tarefas ..........................................................50 4.8.5 – Duração das Tarefas..................................................................................51 4.8.6 – Duração Estimada......................................................................................51 4.8.7 – Tipo de Tarefa............................................................................................52 4.8.8 – Unidades Fixas, Duração Fixa e Trabalho Fixo .........................................52 4.8.9 – Como Escolher o Tipo de Tarefa ...............................................................53 4.9 – Recursos do Projeto.......................................................................................54 4.9.1 – Tipos de Recurso .......................................................................................54 4.9.2 – Criando uma Lista de Recursos .................................................................55 4.9.3 – Alocando Recursos ....................................................................................56 4.9.4 – Alterar a agenda de trabalho de um recurso ..............................................57 4.9.5 – Superalocação de Recursos ......................................................................58 4.10 – Linha de Base................................................................................................61 4.10.1 – Linha de Base – Definição .......................................................................61 4.10.2 – Linha de Base – Criação ..........................................................................62 4.11 – Acompanhando o Projeto ............................................................................63 4.12 – Curva S de Custos ........................................................................................67 4.13 – Filtros e Relatórios .......................................................................................73 4.13.1 – Filtros........................................................................................................73 4.13.2 - Relatórios ..................................................................................................76 5 – Referências Bibliográficas ...................................................................................79 6 – Anexo I – Exercício Projeto de Reforma de Escritório......................................80

4

sem a integração com um Project Server. Os gerentes de projetos podem publicar informações do Project Professional 2003 para o Project Server 2003 para compartilhar e acompanhar planos de projetos de forma centralizada. Iremos também apresentar aspectos relacionados a Gerenciamento de Projetos.1 – Introdução O Microsoft Project 2003® é uma família de produtos criada para atender às necessidades atuais de gerenciamento de pessoas e de trabalho nas organizações. apesar das versões anteriores serem perfeitamente compatíveis. 5 . • Server. Neste trabalho iremos abordar especificamente sobre os recursos existentes no MS Project trabalhando stand-alone. O Project Professional 2003 é o programa de gerenciamento de projetos corporativos de desktop que é usado com o Project Server 2003 e o Project Web Access para formar a Solução da Microsoft® para Gerenciamento de Projetos em Empresas (EPM – Enterprise Project Management). Os produtos da família Microsoft Office Project 2003® incluem as versões: • Standard. • Web Access. tarefas de recursos baseados na colaboração em projetos. O Project Professional 2003 fornece todas as principais ferramentas de gerenciamento de projeto encontradas na versão Standard. trabalhando a versão Server e Web Access para oferecer modelagem e gerenciamento de portfolios. ou seja. discutindo conceitos importantes que são imprescindíveis para possibilitar um melhor ® aproveitamento dos recursos do MS Project . Não é possível utilizar o Microsoft Project 2003 em estações de trabalho rodando ® Windows Me e 98. • Professional.

O final é alcançado quando: • • Os objetivos do projeto tiverem sido atingidos. 2. um projeto para erguer um monumento nacional criará resultados que deverão durar séculos. em seguida. com duração muito mais longa que a dos próprios projetos. serviço ou resultado criado pelo projeto. geralmente o termo temporário não se aplica ao produto. econômicos e ambientais. no entanto. Em todos os casos. muitas vezes décadas. Tornar-se claro que os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser atingidos ou quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado. A natureza temporária dos projetos pode também ser aplicada a outros aspectos do esforço: • • A oportunidade ou janela do mercado geralmente é temporária—alguns projetos têm um prazo limitado durante o qual seu produto ou serviço deve ser gerado. 6 . pois muitos projetos têm longa duração. será desfeita e seus membros serão realocados quando o projeto for concluído.1 – Projeto – Características Temporário significa que todos os projetos possuem um início e um final definidos.2 – Projeto Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto. raramente sobrevive ao projeto – uma equipe é criada com o único objetivo de realizar o mesmo. A equipe do projeto. Além disso. Temporário não significa necessariamente de curta duração. Projetos não são esforços contínuos. como uma unidade de trabalho. a duração de um projeto é finita. um serviço ou um resultado exclusivo. intencionais ou não. Por exemplo. A maioria dos projetos é realizada para criar um resultado duradouro. Os projetos também podem com freqüência ter impactos sociais.

materiais diferentes. Uma capacidade de realizar um serviço. um projeto diferente. por exemplo: • • • Um produto ou objeto produzido. como resultados finais ou documentos. Assim. serviços ou resultados exclusivos significam que um projeto cria entregas exclusivas. a presença de elementos repetitivos e comuns. 7 . não muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto. mas cada uma delas em particular é única – pois possui um proprietário diferente. quantificável e que pode ser um item final ou um item componente. como funções de negócios que dão suporte à produção ou à distribuição. características e ou propriedades diferentes. ser único ou singular é uma característica das entregas entregáveis ou “deliverables” do projeto. um local diferente. centenas de milhares de casas foram construídas. Um resultado.2 – Projeto – Entregáveis Produtos. Os projetos podem criar. Por exemplo. Neste caso.2. enfim.

Uma declaração do escopo do projeto inclui: • • • • • • • • • • • • • • Objetivos do produto e do projeto. deve ser controlado conforme as especificações do projeto e do produto são progressivamente elaboradas. Riscos iniciais definidos. Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto. o escopo do projeto. A elaboração progressiva é uma característica de projetos que integra os conceitos de temporário e exclusivo. particularmente se o projeto for realizado sob contrato. 8 . A elaboração progressiva das especificações de um projeto deve ser cuidadosamente coordenada com a definição adequada do escopo do projeto. além dos métodos de aceitação e controle do escopo. Entregas e requisitos do projeto. Elaboração progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos. Estrutura de Divisão do Trabalho (Estrutura Analítica do Projeto Inicial – EAP inicial ou WBS . A declaração do escopo do projeto é a definição do projeto — o que precisa ser realizado.Work Breakdown Structure). ou seja. Quando adequadamente definido. o trabalho a ser feito. Características e requisitos do produto ou serviço. é comum ainda realizarmos a preparação de um Anteprojeto. Estimativa aproximada de custos.3 – Escopo do Projeto Devemos lembrar que antes do projeto propriamente dito. O processo Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto aborda e documenta as características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados. Limites do projeto. o escopo do projeto será descrito de maneira geral no início do projeto e se tornará mais explícito e detalhado conforme a equipe do projeto desenvolve um entendimento mais completo dos objetivos e das entregas. Premissas do projeto.2. Por exemplo. A elaboração progressiva não deve ser confundida com aumento do escopo. Organização inicial do projeto. Critérios de aceitação do produto. Marcos do cronograma. Restrições do projeto. Requisitos de aprovação. que é o estudo preparatório do projeto.

Durante a construção. Tudo isso resulta em desenhos de projeto elaborados para produzir desenhos de fabricação e construção.” A próxima etapa da elaboração progressiva poderia enfocar exclusivamente o aumento da produção agrícola e da comercialização. os produtos podem ser descritos de forma mais específica como. com o fornecimento de água sendo considerado uma prioridade secundária a ser iniciada quando o componente agrícola estivesse em estágio avançado. Essas características são usadas para projetar as principais unidades de processamento. que define tanto o layout detalhado da fábrica quanto as características mecânicas das unidades do processo e das instalações auxiliares. são feitas interpretações e adaptações conforme necessário. Essas informações tornam-se a base do projeto de engenharia. • O produto de um projeto de desenvolvimento econômico pode inicialmente ser definido como: “Melhorar a qualidade de vida dos residentes de menor renda da comunidade X. por exemplo: “Oferecer acesso a alimentação e água a 500 residentes de baixa renda da comunidade X.Os seguintes exemplos ilustram a elaboração progressiva em duas áreas de aplicação diferentes: • O desenvolvimento de uma fábrica para processamento de produtos químicos começa com a engenharia de processos que define as características do processo.” Conforme o projeto evolui. Essa elaboração adicional das entregas é capturada na forma de desenhos “as built” (conforme construído) e são feitos ajustes operacionais finais durante os testes e a entrega. que estão sujeitas à devida aprovação. 9 .

o objetivo de uma operação contínua é manter o negócio. executado e controlado. enquanto os projetos são temporários e exclusivos. Os objetivos dos projetos e das operações são fundamentalmente diferentes. Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade. de pessoal ou de estilo de uma organização. enquanto as operações adotam um novo conjunto de objetivos e o trabalho continua. Desenvolvimento da carreira profissional. Os projetos são realizados em todos os níveis da organização e podem envolver uma única pessoa ou muitos milhares de pessoas. Efetuar uma mudança de estrutura. Exemplos de projetos incluem. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado. Projeto de um novo veículo de transporte. Planejado. Restringido por recursos limitados.2. embora os dois ocasionalmente se sobreponham. Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios. mas não se limitam a: • • • • • • • • • • Desenvolvimento de um novo produto ou serviço. terminar. Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas. Os projetos podem envolver uma ou várias unidades organizacionais. Por outro lado. A finalidade de um projeto é atingir seu objetivo e. 10 . Sua duração varia de poucas semanas a vários anos. Os projetos são diferentes porque o projeto termina quando seus objetivos específicos foram atingidos. Em geral. o trabalho pode ser categorizado como projetos ou operações. em seguida. Realizar uma campanha por um cargo político. Atender a uma cláusula contratual. Ambos compartilham muito das seguintes características: • • • Realizados por pessoas. como joint ventures e parcerias. Construção de um prédio ou instalação.4 – Projetos x Trabalho operacional As organizações realizam um trabalho para atingir um conjunto de objetivos.

dinheiro. pessoas. Assim o gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto. Segundo o Project Management Institute (PMI®) . Um ponto-de-vista alternativo diz que gerenciamento de projetos é a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo.1 – Gerenciamento de Projetos – Conceitos Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimentos. servindo como orientador para o estudo de metodologias para projetos. organizou o gerenciamento de projetos em nove áreas de conhecimento: • Gerência de integração de projetos • Gerência de escopo de projetos • Gerência de tempo de projetos • Gerência de custo de projetos • Gerência de qualidade de projetos • Gerência de recursos humanos de projetos • Gerência de comunicações de projetos • Gerência de riscos de projetos • Gerência de aquisições de projetos Estas áreas de conhecimento foram compiladas em um livro denominado de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) que é considerado um guia teórico para o desenvolvimento de projetos práticos. Esses processos podem ser classificados em cinco grupos de processo: • • • • • Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Reduzida à sua forma mais simples. O PMBOK descrevem as práticas em gerência de projetos em termos dos processos que as compõem. etc).3 – Gerenciamento de Projetos 3. O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são melhores descritos em termos de seus processos componentes. 11 . habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos prédefinidos. a gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. posteriormente discutiremos sobre estas áreas de conhecimento. O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. espaço.

dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. Melhoria de processo. Análise de valor agregado. Deste modo. dentre as quais se destacam: • • • • • Planejamento de projeto. tenta adquirir controle sobre quatro variáveis: • • • • Tempo Custo Qualidade Escopo Projetos de alta qualidade entregam o produto. serviço ou resultado solicitado dentro do escopo. Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade. Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. Cronograma. Um risco do projeto é um evento ou condição incerta que. poderá gerenciar com um nível maior de detalhes.3. Tempo e Custo Os gerentes de projetos freqüentemente falam de uma “restrição tripla” – escopo. 12 . É importante observar que muitos processos dentro do gerenciamento de projetos são iterativos devido à existência. Isto é. e necessidade. de uma elaboração progressiva em um projeto durante todo o ciclo de vida do projeto. um gerente de projetos utiliza várias técnicas. terá um efeito positivo ou negativo em pelo menos um objetivo do projeto. no prazo e dentro do orçamento. se ocorrer. pelo menos um outro fator provavelmente será afetado. tempo e custo. 3. Os gerentes de projetos também gerenciam projetos em resposta a incertezas. escopo. Para manter o controle sobre o projeto do início ao fim. Adaptação das especificações.2 – Gerenciamento de Projetos – Requisitos Gerenciar um projeto inclui: • • • • Identificação das necessidades. tempo e custo do projeto – no gerenciamento de necessidades conflitantes do projeto. Gerenciamento de riscos de projeto. conforme uma equipe de gerenciamento de projetos aprende mais sobre um projeto.3 – Gerenciamento de Projetos – Escopo. A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento desses três fatores. A relação entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum dos três fatores mudar.

de forma a melhorar a qualidade. procurando obtermos uma melhora contínua. confrontando-os com o plenejado. e de acordo com os relatórios. eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ação. planejar-fazer-verificar-agir). periodicamente. 13 . DO (Execução) > realizar. especificações e estado desejado. eventualmente confeccionando relatórios. eficiência e eficácia. essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto.3.4 – Ciclo de Vida do Projeto A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas. procedimentos e processos (metodologias) necessários para o atingimento dos resultados. avaliar processos e resultados. Um conceito subjacente para a interação entre os processos de gerenciamento de projetos é o ciclo PDCA (plan-do-check-act. • Esse ciclo é ligado por resultados – o resultado de uma parte do ciclo se torna a entrada para outra parte. consolidando as infomações. executar as atividades. objetivos (metas). ACT (Agir) > agir de acordo com o avaliado. CHECK (Verificação) > monitorar e avaliar os resultados. Coletivamente. Muitas organizações identificam um conjunto específico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus projetos. Os passos são os seguintes: • • • PLAN (planejamento) > estabelecer a missão. objetivos.

análise e resposta a riscos do projeto. Ele é composto pelo planejamento das comunicações. Supervisionar o planejamento dos recursos. estimativa da duração das atividades. Gerência dos Recursos Humanos do Projeto – descreve os processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas.3.5 –PMBOK . armazenamento e pronta apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo. É composta pela identificação dos riscos.PMI® – Áreas de Conhecimento Estes processos foram organizados em nove áreas de conhecimentos. Responsável pelo desenvolvimento do plano do projeto. • Gerência da Integração do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Gerência do Escopo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido. verificação e controle de mudanças do escopo. administração dos contratos e encerramento do contrato. seleção de fornecedores. desenvolvimento das respostas aos riscos e controle das respostas aos riscos. montagem e desenvolvimento da equipe. É composta pela definição das atividades. É responsável pelo planejamento das aquisições. Gerência do Tempo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto. e nada mais que o trabalho requerido. Responsável pelo planejamento organizacional. Abrange o planejamento. como descrito a seguir. relato de desempenho e encerramento administrativo. e seja completado com sucesso. Gerência das Comunicações do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que a geração. quantificação dos riscos. distribuição das informações. Gerência da Qualidade do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas. detalhamento. Abrange a iniciação. captura. Gerência do Custo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento previsto. execução do plano do projeto e controle geral de mudanças. 14 • • • • • • • • . desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. garantia e controle da qualidade. preparação das aquisições. Gerência das Aquisições do Projeto – descreve os processos necessários para a aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto. Gerência dos Riscos do Projeto – descreve os processos que dizem respeito à identificação. estimativa. distribuição. orçamento e controle dos custos. planejamento. seqüenciamento das atividades. obtenção de propostas.

Tempo individual (por profissional) disponível. o planejamento diário. de maneira que eles possam ser facilmente recuperados. de maneira rápida. mais adiante. 15 . ou de composição de pessoal. e nem para sua atualização. já que não existem diretrizes para execução do projeto. Tempo individual (por etapa ou objetivo do projeto) disponível. Veremos. está atrelado a outros objetivos: guardar todos os dados necessários. ou de preferência automatizada. Tempo total disponível. por etapa e por projeto. O programa nos ajuda a aplicar um método e a permanecer dentro dos parâmetros estabelecidos para um dado projeto. o fundo prático do gerenciamento é de responsabilidade humana. o responsável pelo projeto é você. bem como pela distribuição de cada ferramenta ao seu responsável. a utilização dessas ferramentas passa pelo levantamento das funções de cada uma delas. Para atingirmos esses objetivos é necessário estabelecer diretrizes (o backup será realizado diariamente? Em CD-ROM? Têm de ser duplicados na mesma hora? Uma cópia fica trancada na última gaveta da escrivaninha?). Apesar de parecer infantil. Delineado o método do projeto. por sua vez. salvaguardar seu trabalho e poder recuperá-lo em caso de problemas.1 – MS Project – Introdução O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos. mesmo se for colocado em uma planilha muito bonita. Por fim. porém. Sem a elaboração de um método de trabalho. Valor (custo) de cada profissional envolvido. não um software de criação de projetos. entendemos criação como o ato de fazer objetos surgirem prontos. por hora. Um bom exemplo de projeto é o raciocínio que nos leva a fazer o backup dos dados que estão no nosso disco rígido: existe um fim a ser alcançado. Não se prenda a preciosismos técnicos nem a malabarismos matemáticos. assim como o Microsoft Word é um editor de textos. ficará várias vezes atrasado. que o Project é capaz de consertar várias dessas lacunas. acabados e completos. e não um software de criação de textos. Vejamos: • • • • • Número de profissionais disponível. como se fosse possível um livro "nascer" já pronto para ser publicado.4 – MS Project 4. podemos aplicá-lo a sua construção. e até mesmo a descobrir erros e inconsistências no nosso planejamento. bem como de realizar a consolidação de valores cronológicos e monetários. porém. é importante estabelecer uma forma de distribuição do trabalho e dos meios utilizados em sua distribuição. pois o Project nos ajuda a administrar. juntamente com elas. e. definir o conjunto de ferramentas que será utilizado para a elaboração de todo o projeto. ao elaborar um método de trabalho. área em que o Project tem um papel prjmordial. Esse fim. Portanto. Aqui. um aviso como esse é importante.

mas eficaz.Neste curso deveremos seguir uma estrutura simples. Planejamento do Escopo Formatação Inicial do Project Estimativa dos Custos Montagem da Equipe Alocação dos Recursos Planejamento dos Recursos Definição das Atividades Determinação do Tipo de Atividade Duração das Atividades Definição do Cronograma Sequenciamento das Atividades Salvar Linha de Base 16 . Cada etapa abaixo será definida no software. são apresentadas as etapas essenciais para que se possa elaborar o escopo do projeto no Project. Na figura abaixo. de planejamento.

a versão 2003 Professional). por exemplo. A figura a seguir nos mostra que a interface em muito lembra outras da família Office como o Excel e Outlook. na borda esquerda temos o nome da visão que está sendo exibida no momento. Basicamente é composta por: • • Barra de Menu – onde estão todas as funções para realizarmos um projeto.2 – MS Project – A Interface Para iniciar o programa. Janela do Plano de Projeto – contém a visão do plano de projeto ativo. clique com o botão direito na Barra de Ferramentas (onde não há um ícone) e será aberto um menu de contexto.4. Lembrando que como em outras ferramentas do Office. Ajuda – Ferramenta de Busca – digite uma questão para que o Assistente o auxilie com o Office Online (é necessário conexão à web). Painel de Tarefas – onde podemos encontrar rápidos atalhos para realizarmos determinadas funções dependendo do contexto e modo de visão e também onde temos a Ajuda do Project. podemos também personalizá-lo. Por exemplo. podemos Clicar em Guia de Projeto. Barra de Ferramentas – que providencia um rápido acesso para as tarefas mais comuns. dique em Iniciar > Programas > Microsoft Office > Microsoft Office Project (no nosso caso. • • • 17 .

em geral. Eles mostram informações sobre apenas uma tarefa ou recurso de cada vez. chamadas de campos.representam informações em linhas e colunas.) Formulários – representam informações em um formato semelhante a um formulário em papel. Planilha de Uso da Tarefa.3 – Modos de Exibição Principais Inicialmente. Planilha de Uso do Recurso. Cada linha contém informações sobre uma tarefa ou recurso individual.4. Cada coluna contém um campo onde você insere informações específicas sobre tarefas ou recursos. no caso iremos estudar as formas de visualização que são essenciais para a elaboração e condução de projetos. Gráfico de Recursos e Calendário. Planilhas . São eles: • Gráficos – representam graficamente as informações. Desta forma. Diagrama de Rede. os principais modos de exibição são: • • • • • • Gráfico de Gantt Planilha de Recursos. • • Entretanto. verificamos que o MS Project 2003 possui três formatos básicos para de exibir as informações. há variadas formas de visualizar as informações de um projeto e nem sempre estas são sempre necessárias. (As colunas no Microsoft Project são. São gráficos os modos de exibição Gráficos de Gantt. Gráfico de Recursos. 18 . Diagrama de Rede.

sem dúvida. Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas. As principais funções são: • • • • • • Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas. Ele é o padrão de visualização quando inicializamos o programa.4. 19 . O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu projeto tanto como texto quanto como gráfico de barras. Controlar o andamento do seu projeto.3. Alterar as informações exibidas. Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas. Alterar as unidades de tempo que são exibidas.1 – Gráfico de Gantt Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é. o mais utilizado e a mais importante visualização no Project. Todas as informações que são inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras.

As principais funções são: • • • • Inserir e editar informações sobre recursos do projeto. Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais). Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso.2 – Planilha de Recursos O modo de exibição Planilha de Recursos exibe as informações sobre cada recurso do Projeto.4.3. 20 . Analisar os custos dos recursos.

4.3. Ao exibir esses dois tipos de informações. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar. Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional. você verá dois gráficos (um para o recurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compará-los. É possível analisar as informações sobre um recurso de cada vez. Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha. sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao mesmo tempo. As principais funções são: • • • • • Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação. 21 . Analisar os custos dos recursos. o trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo.3 – Gráfico de Recursos O modo de exibição Gráfico de recursos exibe graficamente as informações sobre a alocação.

Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme.4. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que desempenhar no projeto. Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas. Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.3. Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho adicionais. Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica. 22 .4 – Planilha de Uso do Recurso A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas abaixo deles. As principais funções são: • • • • • • • Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso.

Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos.3. datas de início e de término. Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos. 23 .5 – Planilha de Uso da Tarefa O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos atribuídos agrupados abaixo delas. custo. por exemplo. como. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas. Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data posterior. alocação de trabalho e disponibilidade de trabalho.4. As principais funções são: • • • • • • Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas. trabalho. Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho.

Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas.3. 24 .6 – Diagrama de Rede O Diagrama de Rede é um modo de visualização que mostra as dependências entre as tarefas do projeto como um gráfico de fluxo de rede. As principais funções são: • • • • Criar e ajustar a sua agenda.4. As tarefas são representadas por caixas ou nós e as dependências de tarefa são representadas por linhas que conectam as caixas. Vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas de início e término. em andamento ou ainda não iniciadas. Mostrar graficamente tarefas concluídas.

clique na Barra de Menu > Painel de tarefas. localizado à esquerda da tela. 25 .4 – Construindo uma Folha de Projetos 4.4. Ou sejam vamos planejar as tarefas de nosso projeto. Caso não esteja visível.1 – Definição do Projeto Vamos dar início a uma folha de projetos com os recursos do assistente (Tarefas).4. Caso o Painel de tarefas estiver na Ajuda do Project. depois em Tarefas. clique 1° no Guia do Projeto.

a seguir teremos que estabelecer uma data para o início do projeto (Etapa 1 de 3). Temos ao clicar na seta um menu suspenso. Aqui. Após escolher a data inicial do projeto. são necessários o Microsoft Project Server (para redes internas) e o Project Web Access (para projetos visualizáveis via Internet). 4. é necessário definir se o projeto será colaborativo.Vamos clicar em Definir o projeto. Clique em Não. pois. clique logo em Salvar e ir para Etapa 2.4. ou seja. Clique em Salvar e ir para Etapa 3. se outras pessoas terão acesso ao projeto através da Internet ou de uma rede interna. 26 . para criar um projeto com colaboração on-line. Clique em Salvar e Concluir para terminar a criação de sua planilha.2 – Colaboração no Projeto Nesta etapa 2 de 3 vamos definir o projeto com relação ao sistema de colaboração do MS Project. Clique na caixa e insira a data estimada para início do projeto. e podemos escolher a data desejada através de um calendário.

em Definir períodos úteis gerais.4 – Guia do Projeto – Tarefas – Relações de trabalho Como iniciamos nosso trabalho definindo em que momento o projeto começaria. estará ativo o assistente Definir as horas úteis gerais do projeto. dique em um dos botões disponíveis: • • • Tarefas – controla todas as opções relacionadas com criação. Após a seleção da barra. podemos controlar a criação e a formatação do projeto com os botões da barra de ferramentas Guia do Projeto. pela inserção de mudanças em seu decorrer e análise de riscos tanto do ponto de vista integral corpo em uma determinada etapa. o último botão dessa barra de tarefas. Também possui comandos que criam filtros de observação de tarefas críticas para o projeto. o botão direito do mouse. Com ele. quantas e quais horas do dia. Controlar – acessa todas as funções ligadas ao decorrer do projeto. serão utilizados para a execução do projeto. agora. 27 . é o responsável por todas as funções relacionadas à criação e formatação de relatórios (parciais ou finais) intrínsecos ao projeto. agendamento e administração de tarefas. As opções desse botão são responsáveis pelo acompanhamento do projeto. Caso ela não estiver visível.4. Com a definição das horas de trabalho é mais fácil realizar a divisão de tarefas. determinaremos. em que é possível observar uma tabela de horas semelhante à utilizada pelo Outlook em seu Calendário. • Para dar início à configuração dos horários de trabalho. Relatório.4. equipamentos) para a execução de um projeto ou de uma determinada tarefa. Aparecerá a tela Visualizar Período de Trabalho. habilitea.4. sobre Guia do Projeto. • 4. em seguida. dique em Tarefas e. daremos corpo ao projeto. em Calendário do lado esquerdo da tela. clicando. ou da semana. em seguida. Recursos – controla as opções relacionadas à disposição de recursos (pessoal.3 – Guia do Projeto Criada a planilha. como mostrado anteriormente com um dique sobre a barra Padrão com. de pessoal e de recursos. horas de trabalho.

28 . mesmo que as equipes sejam trocadas. Selecione-a e dique em Salvar e ir para Etapa 2. com as seguintes opções: • • • Padrão – oito horas de trabalho. Estão acessíveis. Turno da Noite – oito horas de trabalho para horas noturnas. em que não são considerados períodos de descanso. ou os finais de semana. de segunda a sexta-feira. No nosso caso. divididas diariamente por um período de uma hora dedicado ao almoço.O assistente solicita a escolha do padrão de horas que será utilizado para trabalhar. com intervalo de uma hora para descanso. as horas noturnas sâo computadas no período entre 22 h e 5 h da manhã. por meio de um menu suspenso. Essa última opção é baseada no modelo norte-americano. no Brasil. utilizaremos o modelo ‘Standard. 24 Horas. Vale lembrar que. que reconhece as horas noturnas como as que têm início às 23 h e terminam às 8 h da manhã. o que quer dizer que não haverá interrupção do trabalho.

Se quiser personalizar a faixa de horas trabalhadas. Se. Depois. Dessa forma. logo abaixo dela. Por padrão. Em seguida. logo após. sem período de almoço. uma área para customização das horas. incluindo os sábados ou domingos. já temos um período único. fazer com que aos sábados as horas trabalhadas seja entre 9h e 13h. ao contrário. podemos fixar um horário diferenciado para um determinado dia: clique na seção Horas para e escolha o dia no menu suspenso. Em seguida. dique em Quero ajustar as horas úteis mostradas para um ou mais dias da semana. dique em Aplicar a Todos os Dias para que as configurações sejam padronizadas. Para isso. Ao clicarmos nessa opção. os dias selecionados como dias úteis são os da semana americana. você quer que todos os dias possuam o mesmo regime de horas trabalhadas. mas reduzido. repetindo o processo. digite os valores desejados nas colunas De: e Até: para definir os horários de trabalho e os intervalos de descanso. com a linha Até:. dê um clique na caixa de verificação dos finais de semana para habilitá-los. personalizamos os dias da semana que serão utilizados para trabalhar.• A segunda etapa do assistente é chamada de Definir a semana de trabalho. de horas trabalhadas aos sábados. Por exemplo. selecione 09:00 na coluna De: e 13:00 na coluna Até:. selecione Sábado na seção Horas para. mas. surge. 29 . Com ela. mova a segunda linha da coluna De: para cima até chegarmos na opção Branco. dique em Salvar e ir para Etapa 3. Se você quiser utilizar o regime de hora predefinido em Visualizar período de trabalho para todos os dias da semana. se for necessário. Com ela.

Podemos fazer a mesma coisa selecionando o dia e Período não útil.• A terceira etapa chama-se Definir Feriados e Dias de Folga. • apague a indicação de horas das colunas De: e Até: OK. semanalmente (Horas por semana) ou mensalmente (Dias por mês). em que não haverá trabalho. não é feito de forma automática. infelizmente. Essa opção é utilizada para a inserção de feriados ou de dias de descanso coletivos. é possível definir dias. Com ela. Para tanto. e dique em clicando em trabalho são cinzento. seja diariamente (Horas por dia). selecione o dia do mês em que será feriado ou descanso coletivo. ao surgir a tela homônima. dique no link Alterar Período Útil (o link não foi traduzido de forma correta pela equipe responsável) e. em um plano de fundo A Etapa 4 de 5 é a opção Definir unidades de tempo. como no Outlook. 30 . Em seguida. o que. Os feriados e os dias em que não há indicados com a data sublinhada. podemos definir a quantidade de horas trabalhadas que será levada em conta no projeto. fora os definidos no passo anterior. dia 20 de Janeiro – Dia de São Sebastião para o município do Rio de Janeiro. Aqui. Por exemplo.

clique no menu suspenso Selecione um modelo de calendário no qual deseja basear as horas úteis do seu novo calendário e selecione o estilo de calendário salvo. Logo após. Assim finalizamos a Etapa 5 de 5. O Project nâo deixa dois calendários coexistirem no mesmo projeto sem que eles sejam identificados. Os calendários alternativos que forem salvos podem ser utilizados por meio do menu Tarefas > Definir períodos úteis gerais. 31 . No entanto. o programa solicita que seja dado um nome ao novo calendário. em Definir um novo calendáriobase. Ao criarmos um calendário alternativo. se for preciso criar um calendário paralelo. em seguida.Clique em Salvar e Concluir se você quiser salvar apenas essa folha de projeto. clique em Definir calendários adicionais e.

vamos escolher a forma de exibição que mais nos convém. é conveniente fazer as configurações previamente. ou funcional. ganhando tempo na posterior elaboração de relatórios e no projeto como um todo. os tipos de exibição disponíveis são divididos em três grandes grupos: • Modos de exibição de tarefa: exibem as tarefas. bem como características da sua utilização.5 – Modos de Exibição Criada a folha de projetos inicial. o calendário pode ser oculto. ou tasks. Configuramos. No Project. podemos. 32 . Apesar de podermos substituir uma configuração com apenas alguns apertos de botões no menu Exibir. enfim. inserindo os dados relacionados ao projeto. enquanto uma nova forma de exibição é habilitada.4. porém. antes disso seria conveniente definir uma estratégia de configuração para a folha de projeto. no capitulo anterior. Em primeiro lugar. • Modos de exibição de recurso: exibem os recursos agendados para a execução da tarefa. um calendário de horas trabalhadas. preenchê-la. • Modos de exibição combinados: modos que reúnem mais de um tipo de exibição na mesma tela. agendadas pelo operador do projeto. No entanto. não é absolutamente necessário o seu aparecimento na tela para que esteja armazenado. O primeiro passo é saber qual formato de visualização é capaz de "mostrar" com mais precisão os dados de maior importância para o projeto. De acordo com as necessidades do operador.

Clique na Barra de Menu > Exibir > e escolha a seguir uma das opções: • Calendário • Diagrama de Rede • Gráfico de Gantt • Modo Calendário Através do modo de exibição Calendário é possível criar. 33 . O modo Calendário é ideal para mostrar as tarefas agendadas em uma semana ou em uma sequência específica de semanas.4.5. indicando o tempo estimado para a execução de cada tarefa. o Diagrama de Rede e o Gráfico de Gantt. editar ou analisar as tarefas do projeto organizando-as com parâmetros cronológicos: dias ou semanas em que as tarefas estão agendadas. fixação de metas para horas trabalhadas. temos como os principais tipos de exibição o Calendário.1 – Modos de exibição de tarefa Nesse modo. A ordenação de pessoal e de recursos para uma tarefa com duração definida que não tome muito tempo também deve ser feita preferencialmente nesse modo de exibição. dias reservados para descanso.

pelo menos em uma impressora comum. menos caixas cabem em uma página impressa. Além disso. Este último pode ser acessado com o menu Exibir > Mais modos de exibição > Diagrama de Rede Descritivo e é útil por permitir a visualização de rótulos e de caixas de informação mais detalhadas. sendo que cada um dos envolvidos no esquema organizacional é conectado aos demais por meio de uma linha. para especificar a seqüência dessas tarefas e para determinar datas de início e término. os diagramas de rede podem ser aplicados para exibir graficamente tarefas concluídas. ou aquelas que ainda não foram iniciadas.• Modo Diagrama de Rede O modo de exibição Diagrama de Rede é idêntico ao modo Diagrama de Rede Descritivo. o modo Diagrama de Rede é empregado para analisar. problema inexistente no caso de folhas impressas em plotters ou em impressoras matriciais com folha contínua. pois o programa exibe uma linha diagonal em tarefas que estão em andamento e linhas diagonais cruzadas em tarefas concluídas. as caixas no modo de exibição Diagrama de Rede Descritivo são maiores e podem exibir rótulos detalhando os dados na caixa. entendendo-as como ações e recursos interdependentes ou fundamentais em tarefas ou projetos simultâneos. criar ou editar subtarefas e dependências. É claro que caixas maiores ocupam mais espaço e. tarefas em andamento. 34 . portanto. Cada tarefa nos é apresentada em uma caixa ou nó. Por outro lado. Utilize ambos os modos para vincular tarefas. Outra diferença importante fica por conta de no Diagrama de Rede Descritivo ser possível ter uma melhor noção de trabalhos que estão em andamento. Com o projeto no formato de fluxograma.

O tamanho e a posição da barra que indica a escala de tempo. bem como a data de término do projeto. 35 . correspondem a dependências entre tarefas no que diz respeito a datas e disponibilização de recursos. Ao vincular tarefas. Clique na Barra de Menu > Exibir > Gantt de controle. Em seguida. O Gráfico de Gantt é a melhor maneira de controlar projetos extensos. do lado direito. ou siga o menu Exibir > Zoom. e gráfico. posteriormente. podemos observar como alterar a duração de uma tarefa que afeta as datas de início e término de outras tarefas. Posteriormente iremos discutir isto. A área da tela ocupada pela planilha exibe informações como datas de início e término. duração e recursos atribuídos. além de permitir. mostram o momento em que cada tarefa começa e termina Além disso.• Modo Gráfico de Gantt Por último. Para analisar mais tarefas em relação à escala de tempo. O gráfico tem por função mostrar as tarefas e suas subdivisões no formato de barras coloridas. Tais vínculos. normalmente dividida em semanas de sete dias. dique no botão Menos zoom. a posição de uma barra de tarefas em relação à outra indica se as tarefas são consecutivas ou se elas se sobrepõem. nos projetos administrados por Project. o modo de exibição Gráfico de Gantt dá-nos informações sobre o projeto por meio de duas formas de visualização: planilha. pois fixa dependências e vínculos entre diversas tarefas. Esse tipo de recurso dá um maior controle do andamento do projeto. escolha a opção de tempo que deseja visualizar na tela. do lado esquerdo. a criação de relatórios mais detalhados.

ou seja.2 – Modos de exibição de recurso Os Modos de Exibição de Tarefas têm o foco centrado na organização do que deve ser feito.5. é especializado em mostrar como cada coisa será feita.4. Nesse grupo. tanto da ferramenta como do profissional. quem será o responsável pela execução da tarefa e qual será o custo envolvido. temos os exibição: • Gráfico de Recursos • Planilha de Recursos • Uso dos Recursos modos de 36 . O Modo de Exibição de Recursos. e em quanto tempo pode ser feito. como cada ferramenta será utilizada na execução de um trabalho. por sua vez.

o trabalho ou os custos dos recursos ao longo do tempo.• O modo Gráfico de Recursos exibe graficamente informações sobre a alocação. 37 .

é tão importante quanto seu custo operacional.• Uso dos Recursos Podemos associar um determinado recurso a uma tarefa agendada ou a uma determinada quantidade de trabalho agendada para execução de cada tarefa. é possível empregar essa modalidade para estabelecer os custos da utilização de uma determinada quantidade de recursos para uma dada tarefa. ou mesmo para as subtarefas de uma tarefa mais abrangente. de última hora. Para evitar esse tipo de contratempo. mês ou outro dado de tempo. ou seja. ou seja. observando quais recursos estão superalocados. A perda de um recurso com o qual estávamos contando. 38 . para um outro projeto. Além disso. seja operacional ou humano. simplesmente porque ele foi alocado. previstos para dois ou mais projetos. O uso dos recursos deve ser consistente. semana. nada melhor do que criar uma planilha do tipo Uso de Recurso. é um dos elementos que mais pesam ao tratarmos de atrasos na execução de um projeto. e remanejando-os. a disponibilidade real de um recurso alocado. seja por dia.

• Planilha de Recursos Exibe informações sobre os recursos em formato de planilha. número de horas de trabalho e o custo planejado para a execução de cada tarefa em que o recurso está envolvido. incluindo custos. taxas de pagamento por tempo trabalhado. o que permite analisar. adicionar ou editar informações sobre cada recurso. 39 .

por exemplo. Seg. • Para criar um modo de exibição padrão. alterar o padrão de Reais (R$) para Dólar ($). Da mesma forma.6.6 – Opções de Configuração Feita a escolha do modo de exibição em que desenvolveremos nosso projeto. Queremos que essa configuração sirva tanto para o projeto atual. 28/Jan/03. substituindo o valor 2. clique no menu suspenso.4. 28/01/03 ou Seg. criado no início desse guia. podem-se configurar a forma como os dados serão mostrados na tela. podemos substituí-lo. Em Opções de unidade monetária para <nome do projeto atual>. porém. podemos excluir valores "quebrados" de um projeto. da linha Casas decimais. com o qual será mostrado o arquivo toda vez em que o projeto for aberto. • Para definir um formato de data. 40 . por 0. pela inserção da data seguida da hora atual. como para as demais folhas de projeto que montaremos no futuro. como. por exemplo. por exemplo. é possível definir qual moeda será utilizada como padrão para os custos do projeto. 4. deve-se fazer manualmente a modificação do símbolo na linha Símbolo. Todas as configurações relacionadas dire-tamente com a folha de projetos e com os dados lá inseridos estão na Barra de Menu Ferramentas > Opções. da caixa Opções. O modo de exibição escolhido pode ser substituído a qualquer momento. vamos construir a configuração operacional do programa. Se quisermos. dique no menu suspenso Modo de exibição padrão e escolha a opção desejada. O formato padrão é <Dia da Semana> dia/mês/ano.1 – Opções – Aba Exibir Na aba Exibir.

esse valor pode ser acrescentado automaticamente ao projeto. Pois bem. e. todos os novos recursos referentes as horas trabalhadas inseridos no projeto obedecerão ao padrão definido. dique em Definir como padrão.2 – Opções – Aba Geral Na aba Geral. dique na caixa Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente para preencher a linha Taxa padrão com o valor que pretende atribuir a horas trabalhadas.00 por hora. receberão R$ 18.4. Acesse a linha Taxa padrão de horas extras e insira o valor que deve ser pago por essas horas. Em seguida. • • 41 . inconsistências ou a melhor maneira de visualizar um projeto. Logo após. • Nesta aba.00. também podemos fixar valores-padrão para as horas trabalhadas em nosso projeto. se fizerem hora extra. Suponha que todos os envolvidos receberão R$ 10.6. Basta acessar a área Opções gerais para <nome do projeto>. A partir de então. habilite a área Assistente de planejamento e dique em Conselhos do 'Assistente de planejamento' para ativar dicas sobre possíveis erros.

Lembre-se de que o elemento deve ser destacável. como Arial. gráficos ou números. clicando com o Botão direito do Mouse e depois escolhendo Fonte. A maioria das opções de formatação do Microsoft Project pode ser aplicada por meio da barra de ferramentas Formatação e do menu Formatar.4. prefira fontes de contornos bem definidos. a um tipo de informação ou mesmo a um intervalo de dados. tamanho. seja para facilitar a organização de informações. 4. Verdana. Assim como em outras aplicativos do Office podemos também modificar as propriedades do texto. entretanto dificultam a visualização e a leitura. mas também deve ser de leitura fácil. ou. Tais personalizações de forma como essas são chamadas de formatação. e também a impressão em papel. tornando mais simples nossa análise. Times New Roman.7 – Formatação Tarefas. também modificarmos características de formatação do projeto. cor. Lembrese que podemos na Barra de Menu > Ferramentas > Opções.7. fazendo com que dados mais importantes se destaquem. páginas e elementos de um projeto podem sofrer modificações após a inserção em uma folha de dados ou em uma tabela. fonte. seu estilo. Podem até ficar esteticamente bonitos. tanto na tela como em folha impressa. 42 . Para isto utilize também o Menu de contexto. simplesmente. Evite "lirismos artítiscos".1 – Formatação de Texto A formatação tem por objetivo dar um rosto a um documento. para facilitar a visualização de grandes volumes de dados.

ou diretamente sobre as barras do Gráfico de Gantt. também é possível formatar as barras que exibem graficamente a duração e a importância de uma determinada tarefa. a barra será preenchida com uma única cor. Se for de sua preferência. Em Cor.4. clique em Forma para escolher a espessura com que a barra será representada. escolha um símbolo para finalizar a barra. a barra possuirá apenas o contorno da cor escolhida. a aba Forma da barra.7. As modificações podem ser observadas na área Exemplo. Para fixar que a barra deve ser iniciada com um determinado símbolo. • Selecione a tarefa que deseja alterar. 43 • • • . é possível escolher uma cor para aplicar a qualquer uma das opções. depois. da mesma tela. pelo contrário. oferece a visualização das modificações que estão sendo feitas no objeto. que. siga o menu na área Meio. Em seguida. Meio e Fim) que correspondem às extremidades e ao meio da barra. Também podemos aplicar um único padrão de formatação a todas as barras existentes em um Gráfico de Gantt. Podemos obter a mesma janela também ao clicar com o botão direito do mouse em cima da Barra no Gráfico de Gantt. selecionada no menu suspenso Cor. Se. o botão Redefinir faz com que a formatação volte ao seu status anterior. assim como fez em seu início. • Essa tela é dividida em três seções (Início. na verdade. dique no menu suspenso Forma da área Início e escolha o símbolo desejado. se ele será formado por uma única cor (Sólido) ou se terá um tracejado (Tracejada). escolha a forma de preenchimento da barra: se escolher a cor preta. Se for necessário. Para tanto. Em Tipo. Selecione. As barras gráficas podem ser reconfiguradas a partir das tarefas da Lista de tarefas. vá ao menu Formatar e clíque em Barra.2 – Formatação de Barras e Gráficos No modo de exibição Gráfico de Gantt. é preciso decidir se o objeto terá apenas uma moldura (Com moldura). Em Padronagem. a padronagem branca for marcada. Clique em OK para finalizar a formatação.

dique no botão Inserir linha.• Podemos formatar o estilo da Barra em Formatar > Estilos de barra. no campo Nome. No Nome insira um título ao estilo de barra e faça as modificações necessárias. procure pela barra que deseja formatar e faça as alterações desejadas. 44 . Clique em OK para finalizar. Na Janela Estilos de barra. • Também é possível utilizar essa opção para criar estilos de barra personalizados. Em seguida.

1 – Criando uma Estrutura de Tarefas Depois que você inserir tarefas na lista de tarefas.8 – Tarefas À primeira vista.8. siga os passos a seguir: • • No Gráfico de Gantt. e muito menos os gerentes de projeto. indicando. Porém. digite as tarefas do seu projeto. ao lado. 4.4. As tarefas de resumo sintetizam os dados de suas subtarefas. Se assim fosse. no campo Nome da Tarefa. isso não é verdade. Você pode recuar tarefas em quantos níveis precisar para refletir a organização do seu projeto. pode parecer que basta digitar nomes de tarefas em uma lista ou formulário para que tenhamos uma folha de projeto pronta. e de inserir novas tarefas que porventura apareçam. Atribuição e administração de tarefas possuem fatores mais complexos do que simplesmente listar o conjunto de atividades. pois tudo se resumiria à simples atividade de riscar o que já foi feito. Você pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fases principais e as subfases do projeto. organize o projeto e adicione estrutura ao mesmo recuando tarefas que compartilham características ou que serão concluídas no mesmo intervalo de tempo em uma tarefa abrangente ou tarefa resumo. 45 . que são as tarefas agrupadas abaixo das tarefas de resumo. folhas de projeto não teriam razão de existir. Para inserir uma tarefa. Lembre-se: A primeira tarefa de todas sempre será o nome do próprio projeto. Digite ENTER. quem será o responsável por cada uma delas.

selecione as tarefas que você deseja. Clique em Recuo na Barra de Formatação para recuar a(s) tarefa(s) para a direita abaixo da tarefa que será a tarefa resumo Lembre-se: Todas as tarefas abaixo do nome do projeto precisam ser recuadas a direita! 46 .Para criar uma estrutura de tarefas. siga os passos a seguir: • • Após ter criado suas tarefas.

você estará pronto para colocá-las em seqüência vinculando tarefas relacionadas. selecione duas ou mais tarefas que desejar vincular. siga os passos abaixo: • • No campo Nome da tarefa. Outras podem depender da data de início de uma tarefa predecessora.2 – Vinculando Tarefas Depois de decidir a ordem das suas tarefas. 47 . Para Vincular tarefas. algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa sucessora.4. é definida uma dependência entre as datas de início e de término.8. Quando você vincula tarefas. Por exemplo. Clique em Vincular tarefas . Vincular um projeto consiste em estabelecer uma dependência entre tarefas.

48 .

4. uma tarefa "Comprar Tinta" deve terminar antes do início da tarefa "Pintar Parede".3 – Tipo de Vínculos Vínculo é a natureza da relação entre duas tarefas vinculadas. A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) A B • Início-a-término (IT) A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) seja iniciada. A B 49 .8. Você vincula tarefas definindo uma dependência entre as datas de início e de término. Por exemplo. Há quatro tipos de dependência entre tarefas no Project: • Término-a-início (TI) termine. A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) A B • Término-a-término (TT) termine. A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) A B • Início-a-início (II) seja iniciada.

4. Na janela Dependência entre tarefas. no campo Tipo. selecione o tipo de vínculo desejado. término-a-término (TT) e início-a-término (IT).4 – Alterando os Vínculos entre Tarefas Há quatro tipos de dependência entre tarefas: término-a-início (TI). na parte gráfica. 50 . Para alterar o tipo de vínculo. siga os passos abaixo: • • No lado direito do Gráfico de Gantt. início-a-início (II). clique duas vezes sobre a linha de vínculo.8.

em cada tarefa. dias.5 – Duração das Tarefas Duração é o período total de trabalho ativo necessário para a conclusão de uma tarefa. com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias. uma duração estimada é claramente marcada por um ponto de interrogação após a unidade de duração. semanas. dias e semanas podem ser inseridos em uma duração decorrida. Minutos. no campo Duração. Para inserir uma duração. É geralmente o período de trabalho do início ao término de uma tarefa. O Project calcula as datas de início e de fim com base na duração da tareva e em como elas são relacionadas. inclusive feriados e outros dias de folga.4. horas ou minutos. digite a quantidade de tempo que cada tarefa levará em meses. Não se deve insirir datas nos campos Início e Término de cada tarefa.6 – Duração Estimada Duração estimada é uma duração para a qual você tem informações suficientes apenas para determinar um valor provisório e não final.8. sem contar o período de folga. Você pode usar as abreviações a seguir: meses = me semanas = s dias = d horas = h minutos = m 4.8. Por exemplo: 15 dias? Teremos uma estimativa de duração da tarefa em questão de 15 dias. Para que outros membros da equipe saibam imediatamente o seu status. O valor de duração é seguido de uma abreviação de unidade de tempo. A duração decorrida é o tempo que a tarefa levará para ser concluída. conforme definido pelo calendário do projeto e de recursos. horas. 51 .

4.8.7 – Tipo de Tarefa Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que são tarefas que possuem controle de empenho ou não possuem controle de empenho. O agendamento controlado pelo empenho indica que à medida que você adicionar recursos a uma atribuição de tarefa, o trabalho será redistribuído entre todos os recursos para manter de um modo geral a mesma quantidade de trabalho para a tarefa. Da mesma forma, nas tarefas controladas pelo empenho, se você remover recursos das mesmas, o trabalho será redistribuído entre os recursos restantes, novamente, para manter a mesma quantidade de trabalho de um modo geral. Por exemplo, em um tarefa de pintura de uma sala, se dissermos que para pintar esta sala um determinado pintor consegue pintá-la em 08 (oito) horas, intuitivamente, sabemos que se em vez de um pintor nós tiver dois pintores, a tarefa de pintar esta sala deverá demorar menos. Ou seja, ao adicionarmos mais recurso a uma tarefa, a duração desta modificou. Então esta é uma atividade (pintar paredes) que possui controle de empenho. Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avião, se dissermos que em uma viagem de Brasília a São Paulo, com um piloto, o vôo demora 1 hora e 30 minutos, não importa a quantidade de pilotos que pilotem o avião, a duração do vôo será a mesma. Ou seja, ao adicionarmos mais recursos à tarefa, a duração desta não se modificou. Logo, esta é uma atividade que não possui controle de empenho.

4.8.8 – Unidades Fixas, Duração Fixa e Trabalho Fixo Além de determinar se a tarefa tem ou não controle de empenho, verificar se deseja que ela tenha Unidades Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo. A manutenção da quantidade de trabalho constante no agendamento controlado pelo empenho poderá ocasionar vários efeitos na duração e nas unidades dependendo do tipo de tarefa. Por padrão, no Project as tarefas são de Unidades Fixas e controladas pelo empenho. Isso significa que quanto mais recursos forem atribuídos a uma tarefa, menor será o trabalho que cada recurso precisará executar. Como se trata de uma tarefa de unidade fixa, isso terá o efeito adicional de reduzir a duração. Se você tiver uma tarefa de Duração Fixa e controlada pelo empenho, quanto mais recursos forem atribuídos, menor será o trabalho que cada recurso precisará fazer para concluir a quantidade de trabalho reduzida da atribuição. Como se trata de uma tarefa de duração fixa, isso terá o efeito adicional de que cada recurso poderá ter um esforço menor, isto é, menos unidades de atribuição. Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo é controlada pelo empenho. Exatamente como ocorre com as tarefas de unidades fixas controladas pelo empenho, 52

se você adicionar recursos, o trabalho será distribuído entre as atribuições e a duração diminuirá. Em resumo temos:

se você revisar Em uma... Tarefa de unidades fixas Tarefa de trabalho fixo Tarefa de duração fixa

as unidades... A duração será recalculada A duração será recalculada O trabalho será recalculado

a duração... O trabalho será recalculado As unidades serão recalculadas O trabalho será recalculado

o trabalho... A duração será recalculada A duração será recalculada As unidades serão recalculadas

4.8.9 – Como Escolher o Tipo de Tarefa Para determinar o tipo de tarefa, siga os seguintes passos: • • • No Gráfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, para cada tarefa, clique duas vezes sobre ela; Na janela, Informações sobre a tarefa, na pasta Avançado, selecione se a tarefa tem controle de empenho ou não; Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa se a mesma possui Unidades Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo.

53

4.9 – Recursos do Projeto A atribuição de recursos torna a sua agenda mais precisa. Como padrão, o Microsoft Project calcula a duração de cada tarefa com base no número de recursos atribuídos e na sua alocação à tarefa. Além disso, se você atribuir recursos, o Microsoft Project poderá fornecer informações para ajudá-lo a gerenciá-los. Por exemplo, o Microsoft Project pode identificar os recursos que precisarão trabalhar com horas extras e informar o custo de cada recurso. Os recursos são responsáveis pela conclusão efetiva das tarefas do projeto. Há dois tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho. Use os recursos quando desejar indicar quem ou o que é responsável pela conclusão das tarefas em sua agenda. Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas. Use recursos em seu projeto quando sua meta for: • • • • • Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou a quantidade de material usada na conclusão das tarefas. Assegurar um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando as responsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas é menor. Ser mais preciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de sua provável conclusão. Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribuído muito pouco ou bastante trabalho. Controlar o tempo e os custos dos recursos

4.9.1 – Tipos de Recurso Recursos de Trabalho são equipamentos e pessoas que realizam trabalho para concluir uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para executar as tarefas. Recurso material são os suprimentos e outros itens de consumo usados para completar as tarefas de um projeto.

54

4.9.2 – Criando uma Lista de Recursos Antes de começar a atribuir recursos, você pode inserir todas as informações sobre recursos para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma vez, criando uma lista de recursos. Isto economizará seu tempo ao atribuir recursos a suas tarefas. Uma lista de recursos inclui os nomes dos recursos e o número máximo de unidades como um percentual da disponibilidade de cada recurso. Para criar uma lista de recursos, siga os passos abaixo: • • • • Na Barra de modos, clique em Planilha de recursos; No campo Nome do recurso, digite os recursos; No campo Tipo, selecione se o recurso é de trabalho ou material; Preencha as demais informações sobre o recurso.

55

Sugestões: • • • • Para atribuir um recurso em meio expediente. Clique em Atribuir.9. digite o nome de um novo recurso no campo Nome. Para atribuir vários recursos diferentes. pressione CTRL para selecionar recursos não-adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes.3 – Alocando Recursos Para atribuir recursos. digite uma porcentagem menor que 100 no campo Unidades. Uma marca de seleção à esquerda do campo Nome indica que o recurso está atribuído à tarefa selecionada. selecione a tarefa que será atribuída um recurso. clique em Gráfico de Gantt. digite uma porcentagem maior que 100 no campo Unidades. No campo Nome.4. selecione o recurso a ser atribuído à tarefa. clique no ícone Atribuir recursos . Se necessário. siga os passos a seguir: • • • • • Na Barra de modos. No campo Nome da tarefa. 56 . tal como 200 por cento para dois carpinteiros. Na Barra de Ferramentas. O nome do recurso também aparece próximo à barra de tarefas no Gráfico de Gantt. Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso.

4 – Alterar a agenda de trabalho de um recurso Como padrão. se precisar especificar períodos de trabalho diferentes para recursos específicos. Mas. você pode modificar calendários de recursos individuais para tais recursos. Caso seus recursos trabalhem nos mesmos dias e horas. você pode usar esse calendário para todos os recursos. selecione os dias que você deseja alterar. os dias livres e as horas de trabalho definidos pelo calendário do projeto são os dias livres e as horas de trabalho padrão para cada recurso. • No menu Ferramentas. • Na caixa Para. clique em "Alterar o período de trabalho".9. 57 . clique no recurso cujo calendário você deseja alterar.4. No calendário.

5 – Superalocação de Recursos Os recursos são superalocados quando recebem mais trabalho do que podem concluir nas suas horas de trabalho agendadas. as horas totais em que o recurso está trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por período de tempo na escala de tempo. Para verificar superalocação. Recursos que ainda não tenham nenhuma tarefa atribuída não têm tarefas listadas sob seus nomes. Tarefas que não tenham recursos atribuídos são listadas em Não atribuído no campo Nome do recurso. 58 . quando ficam superalocados e a quais tarefas estão atribuídos em tais momentos. No menu Projeto. Para resolver o problema. Em qualquer gráfico ou planilha. aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados. Todos os recursos do trabalho que estiverem superalocados serão exibidos e realçados. Antes de tentar resolver problemas de superalocação de recursos. siga os passos abaixo: • • • • • • No menu Exibir. O modo de exibição Uso do recurso mostra as horas totais em que o recurso está trabalhando. a superalocação é apresentada com o recurso ficando na cor vermelha. será necessário determinar que recursos são superalocados.4. os recursos devem ser alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser reagendada para um momento quando o recurso estiver disponível. clique em Uso do recurso.9.

59 .

pode estar na hora de reatribuir a tarefa a outro recurso mais disponível. Arraste a atribuição de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribuí-la. Este é um método alternativo de redistribuir manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e não atrasando trabalho. Os recursos estão agrupados embaixo das tarefas às quais estão atribuídos. aponte para Detalhes e. role e clique em Uso do recurso. Evite causar uma superalocação do recurso de substituição.Para solucionar superalocação Podemos resolver superalocação de dois modos: Reduzindo o trabalho de um recurso ou Reatribuindo trabalho a outro recurso. Examine a escala de tempo à direita para cada superalocação realçada. • Reatribuir trabalho a outro recurso Caso tenha tentado resolver uma superalocação de recursos usando outros métodos e a superalocação persistir. A personalização de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nível mais detalhado. clique em Superalocação. Atenção: Você também pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuição de recurso inserindo um novo valor no campo Trabalho. • Reduzir o trabalho de um recurso Após ter atribuído um recurso a uma tarefa. Na Barra de modos. role e clique em Uso do recurso. No menu Formatar. 60 . Na parte da escala de tempo do modo de exibição. em seguida. altere os valores de trabalho individuais (ou horas) dos recursos atribuídos. • • Na Barra de modos. Obs: Você também pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os valores de trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais estão atribuídos. você pode alterar os valores totais de trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um período de tempo específico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. • • Na Barra de modos. examine a disponibilidade de outros recursos em tal dia. Selecione a linha inteira da atribuição de tarefas que você necessita reatribuir. clique em Uso da tarefa.

atribuições e custos inseridas no plano do projeto durante o projeto. a variação de custo será de R$10. Por exemplo.00. Monitorando as variações regularmente. Normalmente. Por exemplo. por exemplo. Como a linha de base fornece pontos de referência com base na qual você compara o andamento real do projeto.4. você cria uma linha de base após concluir e ajustar o plano do projeto.10. a combinação.00. os custos dos recursos divididos em fases e o trabalho concluído em uma atribuição. se você estimar o custo de uma tarefa em R$50. recursos. o Project salva os dados dessa linha como parte do arquivo do projeto. as datas de início e de término. você poderá tomar medidas para garantir que o projeto não se afaste de suas estimativas originais. Também pode remover todos os dados limpando a linha de base. recursos. observe que você só poderá exibir as variações dos itens para os quais inseriu estimativas da linha de base. As estimativas originais que ela contém são pontos de referência permanentes. como. No entanto. poderá controlar o andamento exibindo as variações entre as estimativas da linha de base e os dados agendados. os custos e outras variáveis do projeto que você deseja monitorar. A linha de base é essencial para controlar o andamento. atribuições e custos inseridos no plano do projeto. mas registrar um custo agendado de R$60.1 – Linha de Base – Definição Uma linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre o projeto. A linha de base não é um arquivo separado.10 – Linha de Base 4. o Project copia as informações dos campos Início e Término para os campos Início da linha de base e Término da linha de base. Você pode modificar os dados da linha de base para acomodar as alterações efetuadas no projeto. se você não inserir os custos dos recursos antes de salvar uma linha de base. com base nos quais você poderá comparar as informações atualizadas sobre tarefas. não poderá exibir as variações de custo dos recursos. Você poderá modificar ou refazer a linha de base a qualquer momento durante o projeto. 61 . Teoricamente. Por exemplo. se. por exemplo. Esse conjunto consiste nas estimativas originais sobre tarefas. quando você salva uma linha de base. incluindo as informações reais registradas. Alguns exemplos dessas informações são as durações reais das tarefas. adição e exclusão de tarefas. Se você criar uma linha de base. Quando você salva uma linha de base.00. se os investidores do projeto concordarem que a diferença justifica isso. ela deve incluir suas melhores estimativas para a duração das tarefas. essa diferença ocorrerá se o escopo ou a natureza do projeto tiver sido alterado. o projeto tiver terminado e você desejar usar o plano do projeto como modelo para um projeto futuro. Informações da linha de base que constantemente diferem dos dados atuais indicam que o seu plano original não é preciso.

10. clique no ícone Salvar. siga os passos a seguir: • Na barra de ferramentas. renomeie o arquivo como sendo arquivo de execução do projeto. Na mesma janela. Clique em OK.2 – Linha de Base – Criação Para criar uma linha de base. Na janela do Assistente de Planejamento. 62 . selecione a pasta a ser salva o projeto.4. • Clique em OK. selecione Salvar com linha de base. • • • • Na janela Salvar Como.

você sempre poderá ver o status mais recente do projeto. reatribuir recursos ou excluir algumas tarefas para atender os seus prazos finais. Quando tiver salvado o projeto com uma linha de base. Você pode então ajustar a dependência entre tarefas. Ajustar um desses elementos afeta os outros dois.4. Eventos como atrasos inesperados. o modo de exibição Gantt de controle mostra as tarefas com as barras da linha de base e as barras agendadas ou atuais sincronizadas. tarefas que variam do plano da linha de base. O modo de exibição Gantt de controle combina a agenda atual com a agenda original de cada tarefa. certifique-se de que as tarefas iniciem e terminem no prazo final. clique em Gantt de controle. no menu Exibir. • Para exibir os campos de variação.11 – Acompanhando o Projeto Quando você gerencia um projeto. 63 . estouros no custo e alterações de recursos podem causar problemas em sua agenda. dinheiro e escopo. siga os passos abaixo: • No menu Exibir. aponte para Tabela e clique em Variação. você pode identificar mais cedo os problemas que podem prejudicar o êxito do projeto e usar o Project para encontrar soluções. Se você mantiver as informações do projeto atualizadas. Para acompanhar um projeto no MS Project. Dessa forma. mas antes de ter inserido dados atuais sobre o andamento. Para manter o seu projeto dentro da programação. precisa monitorar os elementos do triângulo do projeto: tempo. O modo de exibição Gantt de controle ajuda a encontrar problemas.

pois Project assumirá que a data está correta e reagendará as tarefas apropriadamente. clique na tarefa e. em seguida. • • • • • • • • No menu Exibir. Se a tarefa não estiver com o andamento agendado. aponte para Barras de ferramentas e clique em atualizar tarefas.Se necessário. digite ou selecione uma data na caixa Início ou Término. Se você inserir uma data de término. clique em Gráfico de Gantt. Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento. certifique-se de que a tarefa esteja 100% concluída. Em Real. aponte para Barras de ferramenta e clique em Controle. Clique em OK. Atualize o andamento das tarefas em seu projeto. No menu Exibir. 64 . clique em Atualizar como agendado. pressione TAB para ver os campos de variação ou use a barra de rolagem horizontal. No menu Exibir.

65 .

66 .

mais adequada para a armazenagem desse tipo de dados. não são mostradas pelo Project. com um pico acelerado para. o que representa um projeto de início lento. depois. ganhar forma e desenvolvimento em planilhas do Excel. por padrão. siga o menu Exibir > Barras de Ferramentas > Análise. Para tanto. • • Acesse as ferramentas que permitem a criação da curva e que.12 – Curva S de Custos Uma curva S (S-Curve) é uma apresentação gráfica de custos. mas. O programa entende que foi escolhido apenas para criar o projeto. Para criar uma curva S. Isso se dá porque custos. 67 . Assim que a barra surgir.4. horas trabalhadas ou quaisquer outros tipos de recursos acumulados que devem ser confrontados para controle dormite de tempo do projeto. o que proporciona maior liberdade para desenvolver os gráficos e tabelas necessárias em sua finalização. datas e tempo deveriam. clique em Analisar os dados de escala de tempo no Excel. o Project supõe que os dados necessários serão exportados de uma planilha do Excel. e inclinada na parte intermediária). de fato. voltar a reduzir o ritmo. no fim. O nome deriva do formato da curva ser similar à letra S (curvada no início e no término.

na seta Adicionar. • Na terceira etapa. digite a data final para esses mesmos dados. responda à pergunta: Que intervalo de datas e unidades gostaria de usar?. selecione os campos que serão exportados. digite uma data inicial para os dados que quer extrair. em Tarefas selecionadas no momento. Em Até:. em Avançar. e. Em Unidades. logo em seguida. escolha a unidade de medida que será utilizada para a representação da curva de tempo. • Na segunda etapa. 68 . Para que a curva S seja montada para apenas uma tarefa. clicando na caixa Campos disponíveis. Em De:. depois. logo após.• Na janela do assistente clique em Projeto inteiro e. Clique em Avançar. selecione-a na tabela antes de iniciar o assistente. clican-do. Clique em Avançar. Os campos que serão utilizados aparecerão na caixa Campos a serem exportados.

• À pergunta Deseja representar graficamente os dados de escala de tempo no Excel?. a última etapa. dique em Exportar dados e transporte as informações para o gráfico em S que será criado pelo Project. • Na tela seguinte. 69 . responda Sim e dique em Avançar.

Para tanto. da caixa Gráfico. apesar do projeto utilizado para o exemplo não dar origem exatamente a um S. basta clicar no botão Tipo de gráfico. escolhendo. criamos um gráfico de curva S tradicional. Dessa forma. o formato que deseja aplicar. 70 . Porém. em seguida. podemos transformar esse gráfico em qualquer outro tipo de gráfico.O resultado será parecido com o visto na figura a seguir.

poderíamos clicar em Tipo de gráfico > Gráfico de Pizza 3D. 71 . O resultado seria semelhante ao que vemos na figura a seguir. diariamente. Note que. podemos obter informações detalhadas sobre o dado representado posicionando o mouse na área desejada. desejássemos criar um gráfico em forma de pizza. por exemplo. exibindo a participação que cada um dos recursos teve. na execução do projeto.Caso. nesse tipo de gráfico.

com todos os dados utilizados para a criação do gráfico.Note que foi criada uma tabela de referência. 72 . ou para fazer modificações por meio da edição dos valores contidos nas células. Essa tabela pode ser utilizada para consulta de valores.

com eles. Para iniciar a aplicação. siga o menu Projeto > Filtro para. dique em Tarefa eescolha o filtro que deseja aplicar. não importa o modo de exibição do projeto. 4.4. temas em que já tocamos anteriormente. • Para aplicar um filtro de tarefa.1 – Filtros Para uma aplicação simples de filtro. Custo acima do orçado. pois.13. em alguns tópicos. em seguida. selecionando.13 – Filtros e Relatórios Vamos nos aprofundar um pouco mais sobre filtros e relatórios. Todos os campos relacionados com a tarefa surgirão na exibição. dique em Mais filtros. Tanto as ferramentas de filtro como a montagem de relatórios são recursos que podem acrescentar subsídios à montagem e execução do projeto. a opção de filtro desejada. de forma pouco detalhada. por exemplo. . os dados podem ser refinados com maior intensidade e situações que envolvam interrupção de tarefas ou outros tipos de risco podem ser encontradas com maior facilidade. ou para aplicar um filtro de realce. • Para aplicar um filtro que não esteja na lista.

para que o filtro entre em funcionamento. dique em Recurso e não em Tarefa.• Depois. 74 . O modo de exibição deve estar relacionado a recursos. Para selecionar um filtro de recurso. dique em Aplicar.

Para tanto. Para colocar em prática a alteração do filtro. dique em Nome do campo para alterar o campo que serve como eixopadrâo da consulta. Para tanto. Em seguida. bem formatados. após o surgimento da janela Definição de filtro em <nome do projeto. e não em Filtrar.Lembre-se que os recursos são todas as pessoas. bem embasados e. ou em Todos os recursos. logo após. Qualquer filtro ou realce pode ser desativado com um clique em Todas as tarefas. de preferência. misturadas às entradas originais. de acordo com a situação. • Os filtros são boas ferramentas para "garimpagem" de dados. em Aplicar. porém. o normal é aceitar apenas a presença de relatórios. 75 . No caso de pareceres conclusivos. não podem ser considerados no momento em que precisamos dar um veredito conclusivo sobre uma determinada questão ou seus desdobramentos. por exemplo. • Podemos editar um determinado filtro antes de aplicá-lo. clique na coluna Teste e selecione a operação lógica de sua preferência para substituí-la pela operação atual. equipamentos e materiais empregados para completar as tarefas de um projeto. as entradas que correspondem aos critérios do filtro seráo mostradas na cor azul. • Clique na coluna Valores para alterar o campo com o qual é feita a comparação para a filtragem. dique no botão Editar e. pode lançar mão da caixa de valores do filtro. ou de diques nas setas de qualquer uma das colunas. substituir o operador "é maior que" pelo operador "está contido em". clique em OK e. É possível. Se você clicar em Realçar.

Custos ou Cargas de trabalho.Relatórios Por isso. O último botão permite a criação de relatórios personalizados. e. • Clique em Exibir > Relatórios.4.13. ou de análise. entre outras opções.2 . como Visão geral. rapidamente. bem completas. 76 . Um dos modos de exibição (Relatórios) permite a criação de folhas de resumo. o que é melhor. o Project pode auxiliar o Gerente de Projetos a criar relatórios. • Na janela que será aberta podemos escolher entre os diferentes tipos de relatório que podem ser criados para o projeto.

Podemos criartie relatórios de Fluxo de caixa a relatórios sobre Tarefas com orçamento estourado. Após clicar no botão homónimo. • A próxima tela pergunta qual o tipo de relatório de custos deve ser aplicado. pressione o botão Selecionar. vamos criar um relatório de custos. 77 . Em nosso exemplo. criaremos um relatório de Fluxo de caixa.• Como exemplo.

selecione mais de uma coluna para criar relatórios cruzados com mais de uma semana. escolha um parâmetro de filtragem. dique em Editar. para obter uma planilha semelhante às do Excel. para que ele apareça com realce. em seguida. em Realçar. na área Tabela de referência cruzada. Clique na aba Detalhes e. Na área Filtro. depois. • Em Linha. meses ou anos. Clique em OK para finalizar. e não com uma filtragem "bruta". Seja qual for. 78 • • . é possível escolher o tema central do rela tório. em Entre recursos. selecionamos. Na linha ao lado. é possível definir se o relatório tratará de Recursos ou Tarefas. feita a opção. dique em Seiecionar e o relatórioserá impresso imediatamente. É possível criar relatórios com a amplitude de dias. o ideal é clicar. Com a aba Definição aberta. a opção Custo real. De volta à tela Relatórios.• Se quiser editar o relatório original. Tendo escolhido Recurso.

2000.lf.utexas. Pensylvania State University – Learning Factorys – http://www. Fabian. Gerenciamento de Projetos.org/ MIT – Massachusetts Institute of Technology – OpenCourseWare – http://ocw. 2004.edu/ Project Management Institute. Brasília: ENAP.mit. Project Management Institute – http://www. Washington: Microsoft Press. Kawashima. 2006.edu/ UTexas – University of Texas at Austin – http://www.html Wikipédia – http://pt.org/ • • • • • 79 . Carl et Jonhsom.edu/ MIT – Massachusetts Institute of Technology – PCSL – http://pcsl.psu.mit. 2004.Third Edition. Timothy.5 – Referências Bibliográficas • • • • • Carneiro.edu/academic/cit/howto/tutorials/project/index. Gerenciamento de Projetos Web.wikipedia. Margareth. Chatfield.pmi. Microsoft Office Project 2003 Step by Step. Pensilvanya: Project Management Institute. Rio de Janeiro: INE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) .

6 – Anexo I – Exercício Projeto de Reforma de Escritório Segundo as atividades abaixo relacionadas. Espaço do escritório completado Sala do servidor Desconectar servidor Mover servidor Reconectar servidor Testar servidor Sala do servidor completada Reinauguração do Escritório DURAÇÃO 0d 10d 3d 2d 1s 2d 0d 4d 2s 1.5s 3d 1.5d 3d 2s 3d 4d 3d 3d 1s 2d 3d 2d 0d 2d 2d 2d 2d 4h 2d 2d 0d 2d 2d 4h 2d 1d 0d 0d 80 ./caixas Montar móveis Reconectar computadores/equip. ATIVIDADES Início do Projeto Planejamento Escrever proposta Contratar arquiteto Localizar nova instalação Apresentar a proposta Aprovação pela corporação Negociar novo aluguel Finalizar plantas Selecionar subcontratados Contratar empresa de mudanças Submeter plantas Permissão recebida Remodelagem Demolição do espaço existente Estruturar paredes interiores Instalação elétrica Instalação de linhas telefônicas e de dados Terminar paredes Instalar portas e hardware Pintura Instalar carpetes no espaço do escritório Instalar vinil: sala do servidor Acabamento e fixação final Testar sistemas Retocagem Limpeza final Remodelação completada Mudança Espaço do escritório Desconectar computadores/equip. Crie um projeto de Reforma de Escritório. Desmontar móveis Mudar móveis/equip.5s 0d 10d 3d 4d 6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.