CbtisWord 2007

TABLA DE CONTENIDO
4.1. CONFIGURAR PGINA...9 4.1.1. Mrgenes ............................................................................................................................... 10 4.1.1.1. Superior ................................................................................................................................. 10 4.1.1.2. Inferior .................................................................................................................................... 10 4.1.1.3. Izquierdo ................................................................................................................................ 11 4.1.1.4. Derecho ................................................................................................................................. 11 4.1.1.5. Encuadernacin ..................................................................................................................... 11 4.1.1.6. Encabezado ........................................................................................................................... 12 4.1.1.7. Pie de pgina ......................................................................................................................... 12 4.1.1.8. Alineacin vertical .................................................................................................................. 13 4.1.1.9. Mrgenes Simtricos ............................................................................................................. 14 4.1.2. Tamao de Papel .................................................................................................................. 16 4.1.2.1. Definir un tamao personal .................................................................................................... 17 4.1.2.1.1. Ancho ................................................................................................................................ 18 4.1.2.1.2. Alto .................................................................................................................................... 18 4.1.2.2. Orientacin............................................................................................................................. 19 4.1.2.2.1. Vertical ............................................................................................................................... 20 4.1.2.2.2. Horizontal .......................................................................................................................... 20 4.1.3. Aplicar a ................................................................................................................................. 20 4.1.4. Predeterminar ........................................................................................................................ 21 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. VISTAS DE MICROSOFT WORD 22 Vista Diseo de impresin ..................................................................................................... 23 Vista Lectura de pantalla completa........................................................................................ 24 Vista Diseo web ................................................................................................................... 26 Vista esquema ....................................................................................................................... 27 Vista Borrador ........................................................................................................................ 28
4.3. EDICIN Y FORMATO DE TEXTO. 29 4.3.1. Edicin de texto ..................................................................................................................... 29 4.3.1.1. Escribir ................................................................................................................................... 29 4.3.1.2. Dar clic y escribir.................................................................................................................... 29 4.3.1.3. Fecha y hora .......................................................................................................................... 31 4.3.1.4. Nmeros de pgina ............................................................................................................... 32 4.3.1.5. Buscar .................................................................................................................................... 34 4.3.1.6. Reemplazar............................................................................................................................ 38 4.3.1.7. Definir Idioma ......................................................................................................................... 40 4.3.1.8. Dividir ..................................................................................................................................... 41 4.3.1.9. Autocorreccin ....................................................................................................................... 42 4.3.1.9.1. Ficha Autocorreccin ......................................................................................................... 43 4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe ................................................................................... 44
4.3.1.10. 4.3.1.11. 4.3.1.12. 4.3.1.13. 4.3.1.14. 4.3.2. 4.3.2.1. 4.3.2.1.1. 4.3.2.1.2. 4.3.2.1.3. 4.3.2.2. 4.3.2.3. 4.3.2.3.1. 4.3.2.3.2. 4.3.2.3.3. 4.3.2.3.4. 4.3.2.3.5. 4.3.2.3.6. 4.3.2.3.7. 4.3.2.3.8. 4.3.2.3.9. 4.3.2.4. 4.3.2.4.1. 4.3.2.4.2. 4.3.2.4.3. 4.3.2.4.4. 4.3.2.5. 4.3.2.5.1. 4.3.2.5.2. 4.3.2.5.3. 4.3.2.5.4. 4.3.2.5.5. 4.3.2.6. 4.3.2.6.1. 4.3.2.6.2. 4.3.2.6.3. 4.3.2.6.4. 4.3.2.6.5. 4.3.2.6.6. 4.3.2.6.7. 4.3.2.7. 4.3.2.7.1. 4.3.2.7.2. 4.3.2.7.3.
Copiar ................................................................................................................................ 45 Mover ................................................................................................................................. 48 Uso del portapapeles de Office. ........................................................................................ 51 Resaltar texto .................................................................................................................... 53 Eliminar .............................................................................................................................. 54 Formato al texto. .................................................................................................................... 54 Fuente. ................................................................................................................................... 54 Pestaa fuente .................................................................................................................. 55 Pestaa espacio entre caracteres. .................................................................................... 59 El Botn de comando Predeterminar. . . ........................................................................... 60 Prrafo ................................................................................................................................... 60 Numeracin y vietas ............................................................................................................ 62 Botn Vietas .................................................................................................................... 63 Vietas predeterminadas .................................................................................................. 63 Definir nueva vieta .......................................................................................................... 63 Botn numeracin. ........................................................................................................... 66 Numeraciones predeterminadas. ...................................................................................... 66 Definir un nuevo formato de nmero ................................................................................. 67 Ficha esquemas numerados. ............................................................................................ 69 Esquemas predeterminados. ............................................................................................ 70 Personalizar esquemas. .................................................................................................... 71 Bordes y sombreado. ............................................................................................................. 73 Bordes. .............................................................................................................................. 73 Borde de pgina. ............................................................................................................... 76 Opciones ........................................................................................................................... 78 Sombreado ........................................................................................................................ 79 Columnas. .............................................................................................................................. 81 Preestablecidas ................................................................................................................. 82 Nmero de columnas. ....................................................................................................... 82 Lnea entre columnas. ....................................................................................................... 83 Columnas de igual ancho. ................................................................................................. 83 Aplicar a ............................................................................................................................. 83 Tabulaciones.......................................................................................................................... 84 Posicin ............................................................................................................................. 86 Tabulaciones predeterminadas ......................................................................................... 86 Alineacin. ......................................................................................................................... 87 Relleno. ............................................................................................................................. 87 Fijar. ................................................................................................................................... 88 Eliminar. ............................................................................................................................. 88 Eliminar todas .................................................................................................................... 88 Letra capital. .......................................................................................................................... 88 Posicin ............................................................................................................................. 90 Fuente ............................................................................................................................... 91 Lneas que ocupa .............................................................................................................. 91
4.3.2.7.4. Distancia desde el texto. ................................................................................................... 91 4.3.2.8. Cambiar maysculas y minsculas ....................................................................................... 92 4.3.2.9. Copiar formato ....................................................................................................................... 93 4.3.2.10. Encabezado y pie de pgina. ............................................................................................ 94 4.3.2.10.1. Ficha Diseo ................................................................................................................ 95 4.3.2.10.2. Grupo encabezado y pie de pgina .............................................................................. 96 4.3.2.10.3. Grupo Insertar ............................................................................................................... 96 4.3.2.10.4. Grupo exploracin ......................................................................................................... 97 4.3.2.10.5. Grupo Opciones ............................................................................................................ 97 4.3.2.10.6. Grupo Posicin y botn Cerrar ..................................................................................... 98 4.4. 4.4.1. 4.4.2. 4.4.3. 4.4.4. VISTA PRELIMINAR.. 98 Grupo Imprimir ....................................................................................................................... 99 Grupo Configurar pgina. .................................................................................................... 100 Grupo Zoom ......................................................................................................................... 100 Grupo Vista previa y botn Cerrar ....................................................................................... 101
4.5. TABLAS.. 102 4.5.1. Conceptos bsicos .............................................................................................................. 102 4.5.1.1. Tabla .................................................................................................................................... 102 4.5.1.2. Columna............................................................................................................................... 102 4.5.1.3. Fila ....................................................................................................................................... 102 4.5.1.4. Celda .................................................................................................................................... 103 4.5.2. Insertar una tabla. ................................................................................................................ 103 4.5.2.1. Insertar tabla ........................................................................................................................ 103 4.5.3. Insertar una tabla con el cuadro de dilogo ........................................................................ 104 4.5.3.1.1. Nmero de columnas ...................................................................................................... 105 4.5.3.1.2. Nmero de filas ............................................................................................................... 105 4.5.3.1.3. Autoajuste ........................................................................................................................ 105 4.5.3.2. Ficha Diseo ........................................................................................................................ 105 4.5.3.2.1. Opciones de estilos de tabla ........................................................................................... 106 4.5.3.2.2. Bordes y sombreado de tabla ......................................................................................... 107 4.5.3.2.3. Dibujar bordes ................................................................................................................. 107 4.5.3.3. Ficha Presentacin .............................................................................................................. 108 4.5.3.3.1. Grupo Tabla. .................................................................................................................... 108 4.5.3.3.2. Grupo Filas y columnas ................................................................................................... 109 4.5.3.3.3. Grupo Combinar .............................................................................................................. 109 4.5.3.3.4. Grupo Tamao de celda .................................................................................................. 110 4.5.3.3.5. Grupo Alineacin ............................................................................................................. 111 4.5.3.3.6. Grupo Datos .................................................................................................................... 112 4.5.4. Modificando la estructura de una tabla ................................................................................ 113 4.5.4.1. Modificar el ancho de una columna ..................................................................................... 113 4.5.4.1.1. Utilizando el mouse ......................................................................................................... 113 4.5.4.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente ................................................................. 114
4.5.4.2.1. Utilizando Mouse y teclado. ............................................................................................ 114 4.5.4.2.2. Utilizando botn de comando .......................................................................................... 114 4.5.4.3. Modificar el alto de una fila .................................................................................................. 115 4.5.4.3.1. Utilizando el mouse ......................................................................................................... 115 4.5.4.4. Modificar el alto de filas uniformemente .............................................................................. 115 4.5.4.5. Cuadro de dilogo Propiedades de tabla ............................................................................ 116 4.5.4.5.1. Propiedades de Tabla ..................................................................................................... 117 4.5.4.5.2. Propiedades de Fila......................................................................................................... 118 4.5.4.5.3. Propiedades de Columna ................................................................................................ 119 4.5.4.5.4. Propiedades de Celda ..................................................................................................... 120 4.5.4.6. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando mtodos de teclado .................................. 120 4.5.4.7. Mtodos de seleccin .......................................................................................................... 121 4.5.4.7.1. Seleccionar columnas con el mouse ............................................................................... 121 4.5.4.7.2. Seleccionar filas con el mouse ........................................................................................ 121 4.5.4.7.3. Seleccionar toda la tabla ................................................................................................. 122 4.5.4.7.4. Seleccionar celdas con el mouse .................................................................................... 122 4.5.4.8. Insertar y eliminar columnas ................................................................................................ 123 4.5.4.8.1. Utilizando el mouse ......................................................................................................... 123 4.5.4.9. Insertar y eliminar filas ......................................................................................................... 124 4.5.4.9.1. Utilizando el mouse ......................................................................................................... 125 4.5.4.10. Eliminar celdas ................................................................................................................ 126 4.5.4.11. Insertar celdas ................................................................................................................. 127 4.5.4.12. Combinar celdas.............................................................................................................. 128 4.5.4.12.1. Utilizando el mouse ..................................................................................................... 129 4.5.4.13. Dividir celdas ................................................................................................................... 129 4.5.4.14. Dividir tabla ...................................................................................................................... 130 4.5.5. Ordenar la informacin de una tabla utilizando comando. .................................................. 131 4.5.6. Ttulos .................................................................................................................................. 132 4.5.7. Aplicar tabla mientras escribe .............................................................................................. 132 4.5.8. Convertir texto en tabla ........................................................................................................ 133 4.5.8.1. Cuadro de dilogo Convertir texto en tabla. ........................................................................ 135 4.5.9. Convertir tabla en texto ........................................................................................................ 136 4.5.10. Ficha contextual herramientas de tablas. ............................................................................ 137 4.6. 4.6.1. 4.6.2. 4.6.3. 4.6.4. USO DE ESTILOS.140 Definicin y uso de estilos ................................................................................................... 140 Aplicacin de estilos ............................................................................................................ 141 Navegar en un documento .................................................................................................. 141 Tablas de contenido ............................................................................................................ 142
4.7. INTEGRACIN DE WORD Y EXCEL145 4.7.1. Combinar correspondencia .................................................................................................. 145 4.7.1.1. Cartas modelo...................................................................................................................... 147 4.7.2. Etiquetas postales. .............................................................................................................. 154
4.7.2.1. 4.7.2.2. 4.7.2.3. 4.7.2.4. 4.7.2.5. 4.7.2.6. 4.7.2.7. 4.7.2.8. 4.7.2.9. 4.7.2.10. 4.7.2.11. 4.7.2.12. 4.7.2.13. 4.7.2.14. 4.7.2.15. 4.7.2.16. 4.7.2.17. 4.7.2.18. 4.7.2.19. 4.7.2.20. 4.7.2.21. 4.7.3. 4.7.3.1. 4.7.3.2. 4.7.3.3. 4.7.3.4. 4.7.3.5. 4.7.3.6. 4.7.3.7. 4.7.3.8. 4.7.3.9. 4.7.3.10. 4.7.3.11. 4.7.3.12. 4.7.3.13. 4.7.3.14. 4.7.3.15. 4.7.3.16. 4.7.3.17. 4.7.3.18. 4.7.3.19. 4.7.3.20. 4.7.4. 4.7.5.
Direccin .............................................................................................................................. 155 Seccin Imprimir .................................................................................................................. 156 Botn Imprimir...................................................................................................................... 156 Botn opciones .................................................................................................................... 156 Informacin de impresora .................................................................................................... 157 Impresoras de alimentacin continua .................................................................................. 157 Impresoras de pginas ........................................................................................................ 157 Nmero de producto ............................................................................................................ 158 Detalles ................................................................................................................................ 158 Nueva etiqueta ................................................................................................................ 159 Cuadro de dilogo Nueva etiqueta .................................................................................. 159 Nombre de etiqueta ......................................................................................................... 159 Margen superior .............................................................................................................. 159 Margen lateral.................................................................................................................. 160 Alto de etiqueta................................................................................................................ 160 Ancho de etiqueta............................................................................................................ 160 Extremo vertical ............................................................................................................... 160 Extremo horizontal........................................................................................................... 160 Nmero vertical ............................................................................................................... 160 Nmero horizontal ........................................................................................................... 160 Tamao de pgina........................................................................................................... 161 Sobres .................................................................................................................................. 161 Direccin .............................................................................................................................. 162 Remite.................................................................................................................................. 162 Insertar direccin ................................................................................................................. 162 Omitir ................................................................................................................................... 163 Imprimir ................................................................................................................................ 163 Agregar al documento ......................................................................................................... 163 Opciones .............................................................................................................................. 164 Ficha opciones de sobre ...................................................................................................... 164 Tamao de sobre ................................................................................................................. 165 Direccin .......................................................................................................................... 165 Fuente ............................................................................................................................. 165 Desde la izquierda .......................................................................................................... 165 Desde arriba .................................................................................................................... 165 Remite ............................................................................................................................. 165 Fuente ............................................................................................................................. 166 Desde la izquierda ........................................................................................................... 166 Desde arriba .................................................................................................................... 166 Ficha Opciones de impresin .......................................................................................... 166 Mtodo de alimentacin .................................................................................................. 166 Alimentacin desde ......................................................................................................... 167 Tablas de Excel en Word..................................................................................................... 167 Vnculos ............................................................................................................................... 169
4.7.5.1. 4.7.5.2. 4.8. 4.9. 4.9.1. 4.9.2. 4.9.3. 4.9.4.
Grficas vinculadas ............................................................................................................. 169 Rangos de celdas vinculados .............................................................................................. 172 USO DE PLANTILLAS INCORPORADAS...174 HERRAMIENTAS DE USO GENERAL. 177 Hipervnculos ....................................................................................................................... 177 Utilizar la vista previa de la pgina web .............................................................................. 180 Guardar como pgina web .................................................................................................. 181 El comando Ir a .................................................................................................................... 184
4.10. HERRAMIENTAS DE IMAGEN.. 184 4.10.1. Imgenes prediseadas. ..................................................................................................... 184 4.10.1.1. Volver a colorear ............................................................................................................. 187 4.10.1.2. Ms contraste .................................................................................................................. 187 4.10.1.3. Menos contraste .............................................................................................................. 188 4.10.1.4. Ms brillo ......................................................................................................................... 188 4.10.1.5. Menos brillo ..................................................................................................................... 189 4.10.1.6. Recortar ........................................................................................................................... 189 4.10.1.7. Girar ................................................................................................................................. 190 4.10.1.8. Contorno de imagen ........................................................................................................ 191 4.10.1.9. Ajuste del texto ................................................................................................................ 193 4.10.1.10. Cambiar imagen. ............................................................................................................. 194 4.10.1.11. Restablecer imagen......................................................................................................... 196 4.10.2. Cuadros de texto ................................................................................................................. 196 4.10.3. Autoformas........................................................................................................................... 198 4.10.3.1. Lneas .............................................................................................................................. 199 4.10.3.2. Formas bsicas ............................................................................................................... 199 4.10.3.3. Flechas de bloque ........................................................................................................... 200 4.10.3.4. Diagrama de flujo ............................................................................................................ 200 4.10.3.5. Cintas y estrellas ............................................................................................................. 201 4.10.3.6. Llamadas ......................................................................................................................... 201 4.10.4. WordArt ................................................................................................................................ 201 4.10.4.1. Modificar texto. ................................................................................................................ 204 4.10.4.2. Cambiar forma ................................................................................................................. 204 4.10.4.3. Girar libremente ............................................................................................................... 205 4.10.4.4. Alinear texto ..................................................................................................................... 206 4.10.4.5. Espaciado ........................................................................................................................ 207 4.10.5. Relleno de forma ................................................................................................................. 208 4.10.5.1. Efectos de relleno ............................................................................................................ 209 4.10.5.2. Degradado ....................................................................................................................... 209 4.10.5.3. Textura ............................................................................................................................ 210 4.10.5.4. Trama e imagen .............................................................................................................. 211 4.10.6. Sombra ................................................................................................................................ 213
4.10.6.1. Activar/Desactivar............................................................................................................ 214 4.10.6.2. Empujar arriba ................................................................................................................. 214 4.10.6.3. Empujar abajo ................................................................................................................. 214 4.10.6.4. Empujar izquierda............................................................................................................ 215 4.10.6.5. Empujar derecha ............................................................................................................. 215 4.10.6.6. Color de sombra .............................................................................................................. 215 4.10.7. Tercera dimensin ............................................................................................................... 216 4.10.7.1. Activar/Desactivar............................................................................................................ 217 4.10.7.2. Inclinacin de 3D ............................................................................................................. 217 4.10.7.3. Profundidad ..................................................................................................................... 218 4.10.7.4. Direccin .......................................................................................................................... 219 4.10.7.5. Iluminacin ...................................................................................................................... 220 4.10.7.6. Superficie ......................................................................................................................... 220 4.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos................................................................................................ 221
Microsoft Office Word 2007
4.1. Configurar Pgina

Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a la Configuracin de la pgina. Configurar pgina significa, preparar el documento a las medidas del papel donde se imprimir, orientacin de la hoja, mrgenes, encabezado y pie de pgina. Despus se procede a redactar el documento y darle formato (presentacin), lo que implica definir tamaos, colores y tipos de letra, estilos de prrafo, vietas, y alineaciones, entre otras cosas. Posteriormente se afinan los ltimos toques revisando en vista previa antes de imprimirlo, si as lo requiriere. La informacin que cabe en una pgina tamao carta no es la misma cantidad de caracteres que en una hoja tamao legal, o sencillamente la distribucin de la informacin en el documento no es la misma, si la hoja se coloca horizontal o verticalmente, o si aumentamos o disminuimos los mrgenes tambin se ver afectada la distribucin del documento. La razn de realizar la Configuracin de la pgina en primera instancia, obedece a que si esto se hiciera posterior a la redaccin y formateo del documento, complicara la configuracin de los caracteres. Para acceder a las caractersticas para configurar la pgina, active la ficha Diseo de pgina y de clic sobre el indicador de cuadro de dilogo Configurar Pgina. Podr ver el siguiente cuadro de dilogo:
4.1.1. Mrgenes
Los mrgenes definen la distancia que habr entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos lmites no debera escribirse texto alguno. Active la ficha Diseo de pgina y ejecute el cuadro de dilogo Configurar Pgina desde el indicador de cuadro de dilogo para establecer las medidas de los mrgenes. 4.1.1.1 4.1.1.3 4.1.1.2 4.1.1.4
4.1.1.3
4.1.1.1 4.1.1.6 4.1.1.5 4.1.1.5 4.1.1.4 4.1.1.7 4.1.1.2
4.1.1.1.
Superior
El margen superior define la distancia que habr entre el borde superior de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.2.
Inferior
El margen inferior define la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.3.
Izquierdo
El margen izquierdo define la distancia que habr entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento.
4.1.1.4.
Derecho
El margen derecho define la distancia que habr entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento. Word 2007 tambin cuenta con mrgenes ya predeterminados, los cuales pone a su disposicin desde el botn Mrgenes que se encuentra en la ficha Diseo de pgina. En la siguiente imagen se muestran los mrgenes predeterminados.
Elija el margen que ms se adapte a tus necesidades.
4.1.1.5.
Encuadernacin
Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernacin. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerir un espacio extra al margen izquierdo o superior, el cual se utilizar para el broche o arillo, segn sea la necesidad y el tipo de encuadernado que desee darle a su documento.
4.1.1.6.
Encabezado
Los mrgenes de encabezado y pie de pgina los encuentra en la ficha Diseo de pgina del cuadro de dilogo Configurar Pgina. Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos tales como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc. El margen de encabezado establece la distancia que habr entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debe de ser menor que el margen superior.
4.1.1.6
4.1.1.7
4.1.1.7.
Pie de pgina
Un pie de pgina es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su caracterstica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de pgina establece la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento. El margen de pie de pgina siempre debe de ser menor que el margen inferior.
4.1.1.8.
Alineacin vertical
Seleccione de esta lista el tipo de alineacin vertical que dar al texto del documento.
Ejemplos:
Superior
Abajo
Centrada
Justificada
4.1.1.9.
Mrgenes Simtricos
Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernacin, seguramente necesitar hacer uso de esta caracterstica. Al establecer mrgenes simtricos para un documento, se logra que el margen derecho de una pgina par, se convierta en el margen izquierdo de una pgina impar y viceversa.
Al activar la opcin de mrgenes simtricos, significa que deseamos que al hojear el documento encuadernado los mrgenes mostrarn simetra. Como se ve en las siguientes figuras:
Al poner cara a cara una pgina par contra una pgina impar, parecer que se estn reflejando en un espejo, es decir sus mrgenes coincidirn perfectamente.
Es importante mencionar que al activar mrgenes simtricos, los mrgenes izquierdo y derecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrn dos tipos de mrgenes llamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura de la pgina anterior.
4.1.2. Tamao de Papel

Para establecer el tamao de papel que se usar en su documento haga lo siguiente.
Active la ficha Diseo de pgina.
De clic sobre el botn Tamao.
Seleccione el tamao de papel deseado.
O bien desde el cuadro de dilogo Configurar pgina.
4.1.2.1.
Definir un tamao personal
Si el tamao de papel que desea utilizar para un cierto documento, no aparece en la lista que se revis anteriormente haga clic en la opcin Ms tamaos de papel
A continuacin aparece la ventana Configurar pgina, ah seala donde se debe definir el tamao personal.
4.1.2.1.1
4.1.2.1.2
4.1.2.1.1.
Ancho
Establezca en este cuadro la medida que desee para el ancho del tamao personalizado de papel.
4.1.2.1.2.
Alto
Establezca en este cuadro la medida que desee para el alto del tamao personalizado de papel.
4.1.2.2.
Orientacin
Activa la ficha Diseo de pgina de la Cinta de opciones y despus d clic en el botn orientacin para establecer la orientacin de la hoja como se muestra en la siguiente imagen.
Tambin puede establecer la orientacin de la hoja desde la ficha Mrgenes del cuadro de dilogo Configurar Pgina.
4.1.2.2.1 4.1.2.2.2
4.1.2.2.1.
Vertical
Seleccione esta opcin para que el documento presente la orientacin Vertical. El lado de la hoja que mida ms, ser el que se mida en sentido vertical, y el lado de la hoja que sea ms pequeo, se medir ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe la siguiente imagen.
A______ B______ C______
4.1.2.2.2.
Horizontal
Seleccione esta opcin para que el documento presente la orientacin Horizontal. El lado de la hoja que mida ms, ser el que se mida en sentido Horizontal y, el lado de la hoja que sea ms pequeo, se medir ahora en sentido Vertical. (Hoja acostada)
A________ B________ C________
4.1.3. Aplicar a
Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento. As mismo se tiene diferente orientacin de hoja y diferentes tipos de mrgenes en cada parte del documento. Por ejemplo: Si est usando el nombre de captulo como encabezado, usted requerir que ste encabezado cambie en cada captulo de su escrito. Para acceder a esta caracterstica active la ficha Diseo de pgina y ejecute el indicador de cuadro de dilogo Configurar Pgina, a continuacin ver un cuadro de dilogo como el siguiente.
4.1.3
La lista Aplicar a: aparece en todas las fichas del cuadro de dilogo Configurar Pgina. Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir si los cambios realizados en el cuadro de dilogo Configurar Pgina, se aplicarn en alguna seccin especfica o a todo el documento, sin importar las secciones que pueda haber. Si el documento no se encuentra seccionado, slo tendr opcin de aplicar los cambios de la pgina activa en adelante, o para todo el documento. Abra la lista desplegable Aplicar a y seleccione la opcin segn lo que usted requiera.
4.1.4. Predeterminar
Predeterminar significa: hacer que la configuracin actual de un cuadro de dilogo sea la que se usar por omisin al crear nuevos documentos. Es decir, si no se especfica otra cosa, estos valores sern los que a partir de ese momento regirn el formato de cualquier documento nuevo que se genere.
4.1.4
4.2. Vistas de Microsoft Word

Con el propsito de revisar el documento de una manera ms prctica y dinmica, obedeciendo a los requerimientos de visualizacin de cada tipo de documento, Microsoft Word integra 5 diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con formato para web, que uno que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo mismo visualizar una pequea carta con su sobre, que un manual que incluye varios captulos, el cual se puede manejar mejor desde un esquema y as facilitar la navegacin a travs del documento. Usted puede acceder a estas vistas desde la ficha Vista y seleccionar la ms apropiada.
Vista Diseo de impresin. Vista Lectura de pantalla completa. Vista Diseo Web. Vista Esquema. Vista Borrador.
Otra forma de cambiarse entre vistas, es haciendo clic en el botn correspondiente que se encuentra en la parte inferior de la ventana en el extremo derecho de la Barra de estado de Word.
4.2.1. Vista Diseo de impresin

sta es la vista de un documento tal como aparecer cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales. Sirve para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa.
Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Cuando inicias Word por default siempre est activa la vista Diseo de impresin. En la siguiente imagen se muestra el botn activo en la barra de estado y en la ficha Vista.
4.2.1
4.2.2. Vista Lectura de pantalla completa

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Lectura de pantalla completa. El documento cambia de tamao hasta ajustarse a la pantalla, y se eliminan la mayora de las barras de herramientas, pero existen comandos para la exploracin, comentarios y bsqueda de palabras. En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas. Word tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para dar al documento el tamao ptimo para su lectura. Si desea modificar el documento, de clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual. La Vista Lectura de pantalla completa no muestra el modo en que se ver impreso l documento. El texto puede aparecer ms grande de lo que se espera y los saltos de pgina no corresponden necesariamente con los que se vern en las pginas impresas. Para cambiar a la vista Lectura de pantalla completa, de clic en el botn Lectura de pantalla completa en la barra de estado o bien desde la ficha Vista.
4.2.2
Para desactivar la Vista Diseo de lectura, de clic en el botn Cerrar en la Barra de Herramientas Lectura de pantalla completa.
4.2.3. Vista Diseo web

sta es la vista de un documento como se ver en un explorador Web. El documento puede aparecer: como una pgina larga sin saltos de pgina, cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana. Cuando est creando una pgina Web o un documento pensado para verse slo en pantalla, puede utilizar esta vista. sta vista no es precisamente para imprimirlo.
En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. En esta vista tambin puede darle animacin a la fuente. Para pasar a la vista Diseo Web, activa la ficha Vista y en el grupo vistas del documento de clic en el botn Diseo Web o bien desde el botn que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de Word.
4.2.3
4.2.4. Vista esquema

Esta vista muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros, para ver la estructura de un documento, mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente. En la vista Esquema, los lmites de pgina, encabezados, pies de pgina, grficos, y los fondos no aparecen.
Para pasar a la vista Esquema, active la ficha Vista, y del grupo vista del documento, de clic sobre el botn Esquema o bien desde el botn que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de Word.
4.2.4
4.2.5. Vista Borrador

sta vista muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de pginas no estn visibles en estas pginas.
Para pasar a la Vista Borrador, activa la ficha vista, y del grupo vistas del documento de clic sobre el botn Borrador. O tambin puede dar clic sobre el botn Borrador que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana como se muestra en el siguiente ejemplo:
4.2.5
4.3. Edicin y Formato de Texto

4.3.1. Edicin de texto
4.3.1.1.
Escribir
Esta es la labor ms comn de un procesador de textos, aunque quiz la menos comprendida. A continuacin una serie de puntos que debe considerar al momento teclear un documento.
La barra vertical intermitente que aparece en el rea del documento, se denomina Punto de insercin e indica la posicin dnde aparecer el prximo carcter cuando usted presione una tecla o inserte una imagen u objeto.
Para mover el Punto de insercin existen varios mtodos. Los ms sencillos son utilizando las flechas de direccin del teclado, bien el apuntador del mouse dando clic en la posicin donde desee colocarlo.
Slo ser necesario insertar un salto de lnea (ENTER), despus de un punto y aparte. Esto significa que mientras escriba texto de un mismo prrafo, deber escribir seguido sin necesidad de presionar la tecla <ENTER> para cambiar de lnea, ya que el texto se adapta automticamente. Puede utilizar saltos de lnea para definir el espacio entre prrafos pulsando varias veces la tecla ENTER.
No es necesario poner en mayscula la primera letra de un prrafo u oracin, ya que de manera predeterminada Microsoft Word agrega en mayscula la primera letra despus de un punto y aparte, o punto y seguido.
Existen algunas correcciones automticas que hace Word escribimos, (errores comunes de ortografa) por ejemplo: la cambiada por que, y acia" por hacia entre muchas otras. ms detalle en el tema autocorreccin que se explica ms manual.
al momento que palabra qeu" es Esto se ver con adelante en este
4.3.1.2.
Dar clic y escribir
Usted podr escribir en el lugar de la hoja que desee, simplemente dando doble clic sobre el lugar que prefiera. El apuntador del mouse toma diferentes aspectos segn el rea de la hoja donde se encuentre. A lo anterior se le llama dar clic y escribir.
Microsoft Office Word 2007 Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el apuntador del mouse y de doble clic sobre las diferentes reas para que compruebe lo siguiente:
De doble clic en esta posicin y comience a escribir texto. Cuando el apuntador del mouse tiene sta apariencia quiere decir que el texto se alinear a la izquierda.
Cuando el apuntador tiene sta apariencia, quiere decir que al dar doble clic y escribir, el texto se centrar
Cuando el apuntador tiene sta apariencia, quiere decir que al dar doble clic y escribir, el texto se alinear a la derecha
sta caracterstica slo est disponible si la opcin Dar clic y escribir se encuentra activa en el cuadro de dilogo Opciones de Word. Para acceder a esta opcin de clic en el botn de Office, despus de clic en el botn Opciones de Word, aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Word y enseguida de clic en la opcin Avanzadas posteriormente active la opcin Habilitar Hacer clic y escribir como se muestra en la siguiente imagen.
4.3.1.3.
Fecha y hora
Es la forma ms confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estos datos del reloj de la computadora. Adems tiene la opcin de que la fecha sea actualizada automticamente, cada vez que usted abra o imprima el documento. Para acceder a esta caracterstica active la ficha Insertar y enseguida ejecute el botn Fecha y hora que se encuentra en el grupo Texto. Fecha y hora
Microsoft Office Word 2007 Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
a b
d c
a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar la fecha y hora actual. b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo: en el estilo anglo-sajn el mes se antepone al da. c. Casilla Actualizar automticamente. Active esta casilla de verificacin para que la fecha se actualice de forma automtica cada vez que abra o imprima el documento. d. Botn de comando Predeterminar. Si desea que de aqu en adelante ese sea el formato de fecha a insertar, de clic en este botn.
4.3.1.4.
Nmeros de pgina
Para numerar las pginas de un documento, active la ficha Insertar, dentro del grupo Encabezado y pie de pgina de clic el botn Nmeros de pginaAparecer una lista desplegable como la siguiente:
A B D C E F
Microsoft Office Word 2007 De clic en Principio de pgina (A), Final de pgina (B) o en Mrgenes de pgina (C), dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento. D) Posicin actual. E) Formato de nmero de pginaAl dar clic en este comando aparece el siguiente cuadro de dilogo:
a b
a. Formato de nmero. Elija de sta lista desplegable el formato de nmero para insertar los nmeros de pgina. b. Incluir nmero de captulo. Active sta opcin para establecer con que estilo se comenzarn y que separador se utilizar para los nmeros de pgina.
c.
Numeracin de pginas. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
F) El botn Quitar nmeros de pgina no quita los nmeros de pgina que se insertaron con una versin anterior de Microsoft Office Word. Tampoco quita los nmeros de pgina insertados utilizando Posicin actual en la galera Nmero de pgina.
Microsoft Office Word 2007 Se puede quitar los nmeros de pgina, eliminando un solo nmero de pgina del documento. Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera pgina, o para las pginas pares e impares, asegrese de quitar los nmeros de pgina de cada encabezado o pie de pgina que sea distinto.
4.3.1.5.
Buscar
En ocasiones es necesario buscar cierto texto en un documento; pero si el documento es extenso, sta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para localizar un texto especfico en el documento con rapidez, en el grupo Edicin de la ficha Inicio, de clic el botn Buscar o presione la combinacin de teclas Ctrl. + B.
Botn Buscar
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
a b
a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar. b. Buscar Siguiente. De clic sobre ste botn de comando para ir revisando el documento en busca del texto que escribi en el paso anterior. Por cada vez que presione Buscar siguiente Word avanzar en el documento hasta encontrar la siguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltar. Cuando desee detener la bsqueda de clic sobre el botn cancelar. c. Ms. Presione este botn si desea realizar una bsqueda ms especfica. Al presionar este botn el cuadro de dilogo se expande como se ve en la siguiente figura.
a b c d e f g h i
a. Buscar. De sta lista seleccione: Todo, si desea hacer la bsqueda en todo el documento. Hacia delante, si desea efectuar la bsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de insercin y hasta el final del documento. Hacia atrs, Word efectuar la bsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de insercin, y hasta el inicio del documento. b. Coincidir maysculas y minsculas. Active sta casilla para que al hacer la bsqueda, Word encuentre exactamente por palabras que coincidan en cunto a maysculas y minsculas. c. Slo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni un carcter de ms, ni un carcter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opcin y est buscando la palabra error slo localizar la palabra error tal cual. De no hacerlo, Word podra encontrar palabras como: errores, terrores, terror, terrorista, terrorismo, aterrorizado , aterrorizar. d. Usar caracteres comodn. En un juego de cartas, un comodn es una carta indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador lo necesite o convenga ms, pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, segn se acomode a su juego. En Word los caracteres comodines, son caracteres no definidos en una cadena de texto, y pueden llegar a tomar el lugar o significado de cualquier otro carcter. Por ejemplo, un carcter comodn de uso frecuente es el smbolo de asterisco * y lo puede utilizar de la siguiente manera: Si usted escribe *oro el carcter de asterisco al principio de la cadena indica que la palabra a buscar puede empezar con cualquier texto, pero debe terminar en oro como: inodoro, adoro, coro, cloro, comodoro, tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea oro* , quiere decir que las palabras a buscar deben comenzar con oro, y pueden terminar con cualquier texto. Ejemplos: oros, orografa, etc. Ahora bien si coloca un smbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, as: * oro * . Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debe contener la cadena oro. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc. Por
Microsoft Office Word 2007 ejemplo, se utiliza el carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n" encontrar "san" y "segn").Usted debe activar la casilla Caracteres comodn para poder hacer uso de stas caractersticas. e. Suena como. Active sta casilla para que Word ubique todas las palabras que tienen similitud fontica, con la palabra buscada. f. Todas las formas de la palabra. Active sta casilla para que Word localice todas las formas de la palabra posibles. g. Formato. Puede ser que, adems de buscar un texto especfico, tambin desee que ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la palabra instructor, pero no todas, solo las que estn en negritas y de color azul oscuro. En otras ocasiones lo que se est buscando no es precisamente texto, si no un formato especfico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan aplicado el estilo de negritas. Es decir no importa qu texto sea, pero debe estar en negritas, o buscar en un documento todos los prrafos que estn centrados, y con sangra izquierda de 2 cm. independientemente de su contenido. Se puede hacer la bsqueda de formatos de prrafo, de fuente, de tabulaciones, etc. Al dar clic en el botn Formato aparecer la lista de formatos disponibles que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.
En la figura de arriba se ve como se busca la palabra computadora, pero con la caracterstica de que debe ser fuente Arial, negrita y de color de fuente: texto 2. En la siguiente figura se buscan todos los textos que tengan tipo de fuente: Verdana, Tamao: 12 puntos y Estilo: Negrita. Observe como en el cuadro Buscar no se encuentra escrito ningn texto. Lo cual quiere decir: No estoy buscando ningn texto en especfico, simplemente quiero que est en Verdana, de tamao 12 y negrita. Al presionar Buscar Siguiente, Word ir resaltando el texto o los textos que tengan aplicado ese formato.
h. Especial. sta opcin sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de prrafo, de tabulaciones (las cuales se explican ms adelante en este manual). Otros como grficos, saltos de lnea, etc. ste tipo de bsquedas especiales, no implican la bsqueda de ningn texto especfico. Al dar clic sobre el botn Especial se desplegar un men que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.
i.
Sin formato. Presione este botn cuando desee eliminar los formatos aplicados al cuadro Buscar. Como se ve en la siguiente figura.
En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlos y efectuar la bsqueda de la palabra sin formatos, deber presionar el botn Sin formato para eliminarlos.
4.3.1.6.
Reemplazar
Tambin podr requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra crudo, por la palabra fresco, O en un manual como ste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra pantalla, por la palabra monitor. Esta operacin se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el botn Reemplazar del grupo Edicin que se encuentra en la ficha Inicio.
Botn Reemplazar
Al dar clic en el botn Reemplazar aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
a b
a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: crudo. b. Reemplazar con. Aqu va escrita la palabra o palabras que sustituirn al texto buscado. Por ejemplo: fresco. c. Reemplazar. Presione este botn para ir reemplazando, una por una las ocurrencias del texto buscado. Usando este botn, usted podr decidir en cada caso, si desea o no ejecutar el reemplazo. d. Reemplazar todos. Usando este botn, se reemplazarn todas las ocurrencias del texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no. e. Buscar siguiente. ste botn le indicar a Word que no efecte un reemplazo en especfico, y que salte a la siguiente ocurrencia. selo junto con el botn Reemplazar. f. Ms. ste botn le desplegar ms opciones para reemplazar elementos en su documento. Al presionar el botn Ms el cuadro de dilogo se expande como se ve en la siguiente figura. Las opciones que presenta el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar al pulsar el botn Ms son iguales a las explicadas en el tema Buscar, visto anteriormente.
Microsoft Office Word 2007 De la misma forma como puede buscar formatos especficos aplicados en el documento tambin puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces que aparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.
4.3.1.7.
Definir Idioma
sta caracterstica es til para realizar la correccin ortogrfica de un fragmento de texto o un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comando Definir Idioma, debe seleccionar el texto que desea analizar. En la ficha Revisar dentro del grupo Revisin, de clic sobre el botn Definir idioma.
Definir Idioma
En seguida aparece la ventana Idioma.
b c
La marca de verificacin situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografa para ese idioma estn instalados. a. Marcar texto seleccionado como. De sta lista elija el idioma que necesite aplicar al texto seleccionado. b. No revisar la ortografa ni la gramtica. Active sta casilla para que la revisin ortogrfica no se realice de manera predeterminada. c. Detectar el idioma automticamente. Mantenga sta casilla activa, para que Word detecte automticamente el idioma en que est escrito el documento.
Microsoft Office Word 2007 Word puede detectar los siguientes idiomas: Alemn rabe Coreano Chino (simplificado) Chino (tradicional) Dans Espaol Finlands Francs Griego Hebreo Holands Ingls Italiano Japons Noruego Polaco Portugus Ruso Sueco Tailands
4.3.1.8.
Dividir
ste comando se encuentra en la ficha Vista dentro del grupo Ventana. Sirve para dividir la ventana del documento en dos. Al ejecutarlo, el apuntador del mouse se convertir en una lnea, para que usted defina el tamao de las divisiones.
Dividir
Al dar clic la ventana se divide a la altura que usted determine.
Para quitar la divisin simplemente de clic en el botn Quitar divisin.
Otra opcin para quitar la divisin es dar doble clic en la lnea divisoria de la ventana.
sta caracterstica es til para comparar texto en dos extremos diferentes del documento, y agiliza la transferencia de texto, imgenes y objetos, de una seccin a otra. Cada ventana tendr sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. As mismo puede manejar un porcentaje de Zoom diferente en cada ventana. Podr dimensionar el tamao de las ventanas segn su preferencia, arrastrando la lnea divisora.
TIP: Para dividir exactamente por la mitad la ventana de doble clic en el Cuadro divisor.
4.3.1.9.
Autocorreccin
Sirve para definir las correcciones automticas, autotextos, y formatos que se aplican automticamente al ir redactando un documento. Para acceder al cuadro de dilogo Autocorreccin realice lo siguiente: 1. De clic en el botn de Office. 2. A continuacin en el botn Opciones de Word.
3. En el cuadro de dilogo Revisin.
opciones de Word, de
clic en la opcin
Microsoft Office Word 2007 4. Enseguida de clic en el botn Opciones de Autocorreccin
4.3.1.9.1.
Ficha Autocorreccin
a b c d e f
a. Mostrar los botones de opciones de autocorreccin. Estos botones aparecen primero como un rectngulo azul al posicionarse sobre un elemento que haya sido corregido automticamente. Ese rectngulo azul se convierte en un icono de botn al pasar el apuntador del mouse sobre l, como se ve a continuacin: En el ejemplo se escribi la palabra qeu" y fue corregida automticamente por Que, al pasar el apuntador sobre esa palabra aparecer el rectngulo azul (Figura 1). Si pasa el apuntador sobre el rectngulo, ste se convertir en un icono de botn.(Figura 2)
Ahora despliegue la lista del botn y elija una opcin.
b. Corregir dos maysculas seguidas. Active esta casilla para que Word deje slo la primera letra en mayscula. Ejemplo: Word cambia la palabra COmputadora por la palabra Computadora. c. Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Al activar sta casilla, usted no necesitar cambiar entre maysculas y minsculas despus de punto y seguido, o punto y aparte.
d. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Al escribir dentro de una tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertir automticamente a maysculas. e. Poner en mayscula los nombres de das. Solo en espaol se convierten a mayscula inicial la primera letra de los nombres de das cuando estn al principio de una frase o prrafo. f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Al comenzar a escribir en una frase o prrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el bloque de maysculas en el teclado, y volvemos a presionar la tecla Bloq Mays dejando la primera letra en minscula y las dems en maysculas. Es un error muy comn que se comete al teclear y Word lo detecta y rectifica inmediatamente.
4.3.1.9.2.
Reemplazar texto mientras escribe
Word tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automticamente por otro texto, sin que dichas palabras estn necesariamente mal escritas. Por ejemplo usted puede agregar las iniciales de su nombre para que Word las sustituya por su nombre completo. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir acia" Word lo cambia por hacia, al escribir (R) Word lo sustituye por . Al escribir :) Word lo cambia por , etc.
Para hacer uso de esta caracterstica, asegrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe, est activa en el cuadro de dilogo Autocorreccin.
a e b f
a. Reemplazar texto mientras escribe. Active sta casilla para que las correcciones se ejecuten automticamente. b. Reemplazar. En ste cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro.
c.
Con. En este cuadro escriba el texto que sustituir al que est escrito en el cuadro reemplazar.
d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que se efectan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casilla Reemplazar texto mientras escribe. e. Agregar. Despus de escribir el texto a reemplazar, debe presionar ste botn para que la nueva autocorreccin se agregue a la lista. f. Eliminar. Para remover una autocorreccin de la lista, primero bsquela y seleccinela, despus presione ste botn.
4.3.1.10.
Copiar
Existen diferentes mtodos para copiar texto en un documento, con los cuales usted puede crear la rplica de una palabra, un prrafo o hasta un documento completo. A continuacin revisaremos algunos mtodos.
Comenzaremos revisando el mtodo de copiar utilizando el botn derecho (contextual) del mouse.
Seleccione el texto a copiar.
De clic con el botn derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del men contextual que aparece seleccione Copiar.
De clic con el botn derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del men contextual que aparece, seleccione Pegar.
Observe como queda la rplica del prrafo copiado.
Si prefiere utilizar los botones de comandos Copiar y Pegar, stos se encuentran en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles. Como se muestra a continuacin.
Tambin puede utilizar los siguientes mtodos para copiar y pegar Utilice la combinacin de teclas CTRL + C para copiar el CTRL + C texto seleccionado. CTRL + V
Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el texto copiado. Utilice el botn Copiar de la barra de inicio rpido para copiar el texto seleccionado. Utilice el botn Pegar de la barra de inicio rpido para pegar el texto seleccionado.
4.3.1.11.
Mover
En ocasiones necesitar mover informacin de un lugar a otro dentro de un documento. Para realizar sta tarea, deber utilizar los comandos Cortar y Pegar. A continuacin revisaremos varios mtodos para llevar a cabo sta tarea: Comenzaremos con el mtodo del men contextual. En el texto del siguiente ejemplo se puede ver que la biografa no tiene un orden cronolgico correcto, por lo tanto el segundo prrafo deber ser colocado al principio. Primero deber seleccionar el texto que desea mover como se ve en la siguiente imagen.
Seleccione el texto a copiar.
Microsoft Office Word 2007 Ahora deber dar clic con el botn derecho del mouse sobre el texto seleccionado, y del men contextual que aparece, seleccione la opcin Cortar, como se ve en la siguiente imagen.
Seleccione el comando Cortar del men contextual que aparece al dar clic secundario sobre la seleccin.
Por ltimo se debe pegar la informacin en el lugar correcto como se observa en la imagen.
De clic con el botn derecho del mouse en el lugar a donde desea mover el texto y del men contextual que aparece seleccione el comando Pegar.
Si prefiere utilizar los botones de comandos Cortar y Pegar estos se encuentran en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles. Como se muestra a continuacin.
Observe como queda la biografa en el orden cronolgico correcto, donde el prrafo marcado ahora se encuentra al inicio:
Tambin puede utilizar los siguientes mtodos para cortar y pegar Utilice la combinacin de teclas CTRL + X para Cortar el texto CTRL + X seleccionado. CTRL + V
Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el texto cortado. Utilice el botn cortar de la barra de herramientas estndar para cortar el texto seleccionado. Utilice el botn pegar de la barra de herramientas estndar para pegar el texto seleccionado.
4.3.1.12.
Uso del portapapeles de Office.
Hasta ahora hemos copiado y movido informacin sin reparar en el proceso que realiza Word para llevar a cabo dicha tarea. Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de manera temporal la informacin cuando usted realiza el proceso de copiar o mover informacin. A ste espacio de memoria se le denomina Portapapeles.
La siguiente imagen ilustra claramente el proceso.
Portapapeles
Pegar
Copiar / Cortar
Documento 1
Documento 2
Microsoft Office Word 2007 El portapapeles de Office nos permite seguir copiando elementos, sin que necesariamente tengamos que pegarlos de inmediato. As mismo, nos proporciona una opcin para pegar en un solo paso todo lo que se haya cortado o copiado. Y tambin permite ir pegando uno por uno, y en diferentes ubicaciones cada uno de los elementos que contenga. Para ver el contenido del portapapeles, activamos mediante el iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio. El cual tiene una apariencia como la que se ve en la siguiente imagen.
Indicador de cuadro de dilogo.
Observe en este caso, el Portapapeles contiene tres elementos que se han copiado previamente.
Pulse sobre este botn para pegar todos los elementos contenidos en el portapapeles.
Para eliminar todo el contenido del portapapeles pulse sobre el botn Borrar todo.
De clic sobre el botn desplegable para visualizar la lista de opciones para el elemento activo.
Para pegar el elemento activo, seleccione Pegar. Si desea eliminarlo del portapapeles, seleccione Eliminar.
Nota:
Si desea seguir pegando ms elementos, colquese en la siguiente posicin de su documento, y ejecute pegar nuevamente para cada elemento de portapapeles. No es necesario desplegar la lista, usted puede pegar el elemento dando clic directamente sobre l.
4.3.1.13.
Resaltar texto
No es necesario desplegar la lista, usted Saber seleccionar texto es importante, ya puede mayora de loselemento dando clic que la pegar el comandos se ejecutan directamente sobre l. sobre la seleccin actual. De no seleccionar las acciones de los comandos, slo se aplicarn a partir de donde se encontraba el punto de insercin en el momento en que se ejecut el comando. Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritas sin haber hecho una seleccin previa, el resultado ser: que se aplicar el formato de negritas slo al texto que se escriba a partir de donde se encontraba el punto de insercin al momento de ejecutar el comando. Normalmente seleccionamos arrastrando el apuntador del mouse sobre el texto, aunque para selecciones ms extensas, se recomienda utilizar otros mtodos.
Microsoft Office Word 2007 A continuacin se describen los mtodos ms comunes para seleccionar.
Con el mouse
Para seleccionar . . . Una palabra Un prrafo Un documento completo Una lnea o rengln Una oracin o frase completa. Haga esto Doble clic sobre la palabra Triple clic sobre cualquier palabra del prrafo. Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el margen izquierdo del documento. Un clic a la altura de la lnea colocando el apuntador sobre el margen izquierdo. Presione primero la tecla Ctrl y luego de clic sobre cualquier parte de la frase.
Y con el teclado. . .
Para seleccionar . . . Por palabra Por prrafo Un documento completo Una lnea o rengln Haga esto Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha izquierda o flecha derecha. Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia arriba o flecha hacia abajo. Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN Si est al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN Si est al final Pulse SHIFT + INICIO
4.3.1.14.
Eliminar
La presente tabla resume los mtodos ms comunes para eliminar texto.

La tecla Supr elimina el carcter que se encuentre a la derecha del punto de insercin. La tecla Retroceso elimina el carcter que se encuentre a la izquierda del punto de insercin. Utilice cualquiera de los mtodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego presione la tecla Supr, as podr eliminar el texto seleccionado. Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr Ctrl+Retroceso, para eliminar palabra por palabra.
4.3.2. Formato al texto.
4.3.2.1.
Fuente.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio encontrar los botones con los comandos ms comunes para definir el formato que tendr el texto, como: color, tamao, tipo de fuente, tachado, subndice, superndice, espacio entre caracteres, aplicar efectos al texto entre otros aspectos.
Grupo Fuente.
4.3.2.1.1.
Pestaa fuente
Si necesita ver opciones adicionales puede hacer lo siguiente. De clic sobre el indicador de cuadro de dilogo Fuente que ubicado tambin en la ficha Inicio. Indicador del cuadro de dilogo Fuente.
Y aparecer el siguiente cuadro de dilogo. .
a e b f c d
Microsoft Office Word 2007 a. Fuente. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro, seleccione el nombre de la fuente. La seleccin aparece en el cuadro Vista previa. b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Normal, Cursiva (fuente ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente ms gruesa que la normal), Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y cursiva). c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique al texto seleccionado. d. Color de fuente. Seleccione el color de fuente para el texto seleccionado. e. Tamao de fuente. Seleccione un tamao de fuente para el texto seleccionado, si el tamao que usted busca no est en la lista, escrbalo usted mismo. f. Color de subrayado. Slo estar activo si se ha seleccionado un estilo de subrayado previamente. g. Vista previa. En ste espacio observar como afectan las opciones configuradas al texto seleccionado.
Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro efectos. En ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son excluyentes.
f a b c d g
a. Tachado. Habr una lnea a lo largo del texto seleccionado, cancelndolo.
Ejemplo:
Texto con efecto de tachado.
b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la lnea ser doble. No es posible seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.
Ejemplo:
Texto con efecto de doble tachado.
c.
Superndice. Disminuye el tamao de la fuente y eleva el texto por encima de la lnea base.
Ejemplo:
A texto con efecto de superndice
d. Subndice. Disminuye el tamao de la fuente y coloca el texto por debajo de la lnea base. No es posible seleccionar Subndice y Superndice al mismo tiempo.
Ejemplo
: A texto con efecto de subndice
e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado.
Ejemplo:
Texto con efecto de sombra
f.
Contorno. Aplique ste efecto para que en el texto seleccionado slo se vea el contorno de las letras.
Ejemplo:
g. Relieve. ste efecto sirve para aparentar que las letras sobresalen del fondo.
Ejemplo:
Texto con efecto de relieve
h. Grabado. Las letras aparecen como si estuvieran grabadas sobre una superficie. No es posible seleccionar grabado y relieve al mismo tiempo.
Ejemplo:
Texto con efecto de grabado
i.
Versales. Convertir las letras minsculas en maysculas pero de un tamao menor a las que ya tenan el formato de maysculas.
Ejemplo:
TEXTO CON EFECTO DE VERSALES
j.
Maysculas. Convierte todo el texto a maysculas. No es posible seleccionar al mismo tiempo Maysculas y Versales.
Ejemplo:
TEXTO CON EFECTO DE MAYSCULAS
k.
Texto oculto. Oculta automticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar de clic en el botn de Office, despus de clic en el botn Opciones de Word, enseguida de clic sobre la opcin Mostrar active la casilla Texto Oculto.
Texto oculto.
Cuadro de dilogo Opciones de Word
4.3.2.1.2.
a
Pestaa espacio entre caracteres.
c b e d g f h
a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como porcentaje del tamao actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y 600. b. Espaciado. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres.
c.
En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado entre caracteres.
d. Posicin. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la lnea de base.
e. En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posicin de los caracteres. f. Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automtica la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separacin ms regular en toda la palabra. Este comando slo funciona con fuentes TrueType y Adobe Type Manager. Para utilizar sta caracterstica, escriba o seleccione el tamao de fuente ms pequeo al que desea aplicar interletraje en el cuadro.
g. Puntos o ms. Microsoft Word realiza el interletraje de forma automtica de todas las fuentes del tamao escrito en ste cuadro y mayores. h. Ajustar a la cuadrcula del documento si est definida. Establece el nmero de caracteres por lnea para que concuerde con el nmero de caracteres establecido en el cuadro de dilogo Configurar pgina (men Archivo).
4.3.2.1.3.
El Botn de comando Predeterminar. . .
Aparece en cada una de las fichas del cuadro de dilogo Fuente,.. Presione este botn si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de dilogo, sean los que se apliquen a partir de ese momento en todos los documentos nuevos que se generen.
4.3.2.2.
Prrafo
Active la ficha Inicio y enseguida ubique el grupo prrafo para acceder a los comandos ms comunes que permiten configurar opciones de alineacin, sangras, espaciado e interlineado, etc.
Grupo Prrafo
Para tener acceso a opciones adicionales de formato de prrafo, de clic en el indicador de cuadro de dilogo que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Prrafo.
Indicador del cuadro de dilogo Prrafo.
Microsoft Office Word 2007 A continuacin aparecer la siguiente ventana.
a b c d g h i
e f
a. Alineacin. Determine la alineacin del prrafo seleccionado la lista desplegable para elegir entre: Izquierda, derecha, centrado, justificado o distribuido. b. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los prrafos seleccionados. c. Izquierda. Defina el espacio que habr entre el margen izquierdo, y el texto de los prrafos seleccionados. d. Derecha. Defina el espacio que habr entre el margen derecho, y el texto de los prrafos seleccionados. e. Anterior. Define cuntos puntos requiere de separacin entre el prrafo seleccionado y el que lo antecede. f. Posterior. Define cuntos puntos requiere de separacin entre el prrafo seleccionado y el que le sigue. g. Especial. Existen dos tipos de sangras especiales, la de primera lnea y la francesa. La de primera lnea, como su nombre lo indica, aplica la sangra especificada en el cuadro en, slo al primer rengln de cada prrafo. La Francesa hace lo inverso, es decir, la sangra se aplica a todos los renglones del prrafo excepto al primero. h. En. Define el espacio de las sangras especiales a aplicar, Francesa o de Primera Lnea. i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.
Microsoft Office Word 2007 A continuacin se enumeran los diferentes tipos de interlineado.
Tipo
Sencillo 1.5 Lneas Doble Mnimo Exacto
Descripcin
Aplica el interlineado normal, predeterminado por Word. Aplica un interlineado de una lnea y media, entre cada rengln del prrafo. Aplica un interlineado de doble lnea, entre cada rengln del prrafo Aplica el interlineado mnimo suficiente para que quepa el tamao de fuente ms grande que hubiese en cada rengln. Aplica un tamao de interlineado exacto sin importar si las fuentes caben o no en el espacio asignado para cada rengln. Se mide en puntos. Se basa en el porcentaje de la fuente, donde 1 equivale al 100%. Si escribe un nmero mayor a 1 el interlineado ser ms grande que el tamao de la fuente. Si escribe un nmero ms pequeo que 1, el interlineado ser inferior al tamao de la fuente. Por ejemplo un interlineado de 1.5 para un prrafo con fuente de 12 puntos ser igual a 18 puntos y un interlineado de 0.5 para una fuente de 12 ser igual a 6 puntos.
Mltiple
Adems, puede utilizar el botn Interlineado de la grupo Prrafo que se encuentra en la ficha Inicio o bien las combinaciones de teclas que se muestran a continuacin. Recuerde seleccionar el prrafo al cual se aplica el interlineado.
Mtodo
CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5 Botn de Interlineado
Resultado
Interlineado sencillo. Interlineado doble. Interlineado a 1.5 lneas.
4.3.2.3.
Numeracin y vietas
En ocasiones tendr que hacer uso de vietas para darle una presentacin ms profesional a sus documentos, o tal vez numerar una serie de elementos de una lista extensa. Word pone a su disposicin una serie de herramientas para lograr los resultados que usted desea. Estas herramientas estn disponibles dentro del grupo Prrafo en la ficha Inicio. Como se muestra en la siguiente imagen.
4.3.2.3.1.
Botn Vietas
Una vieta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejor presentacin a un documento. Para remarcar una serie de puntos importantes y diferenciarlos, o simplemente una lista de elementos a los cuales deseamos anteponerles una figura o smbolo a cada uno de ellos.
4.3.2.3.2.
Vietas predeterminadas
El botn Vietas es el primero del grupo Prrafo. Para aplicar vietas seleccione previamente los prrafos sobre los que se van a trabajar y enseguida haga lo siguiente:
Active la ficha Inicio.
De clic sobre la lista desplegable del botn Vietas; aparecer una biblioteca de vietas.
Seleccione un estilo de vieta y el cambio se aplicar a los prrafos, previamente seleccionados.
Si desea eliminar las vietas aplicadas bastar con seleccionar la opcin Ninguno.
4.3.2.3.3.
Definir nueva vieta
Si las opciones de vieta que aparecen en la lista desplegable del botn Vietas no satisfacen sus necesidades, puede personalizarlas presionando el comando Definir nueva vieta, como se muestra en la siguiente imagen:
De clic sobre el comando Definir nueva vieta
A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo.
a b d
a. Smbolo. Si busca algn smbolo especial para sus vietas, aqu encontrar una gama muy amplia. Presione el botn Smbolo y aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Aqu puede seleccionar otro tipo de fuente. Seleccione un smbolo para sus vietas.
b. Si desea establecer una imagen como vieta presione el botn Imagen y aparecer el siguiente cuadro de dilogo, dnde podr seleccionar entre una lista muy amplia de imgenes para utilizarlas como vietas.
Escriba aqu una palabra y de ENTER para realizar una bsqueda de imgenes que se relacionen con ese tema.
c. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que est basada la vieta actual presione ste botn. Se abrir el cuadro de dilogo Fuente. d. Alineacin. Esta opcin permite alinear las vietas a la izquierda, derecha y centrada. e. Vista previa. Permite visualizar como van a quedar las vietas en nuestro documento.
4.3.2.3.4.
Botn numeracin.
Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de prrafos, como en manuales y procedimientos. Deber echar mano de esta caracterstica de Word.
4.3.2.3.5.
Numeraciones predeterminadas.
La lista desplegable de nmeros pone a nuestra disposicin una biblioteca de numeracin predeterminada. Usted puede elegir entre estilos de numeracin como romano, de incisos, arbigos, etc. Primero debe seleccionar la lista completa o el conjunto de prrafos que desea numerar, enseguida realice lo siguiente:
De clic sobre la lista desplegable del botn Numeracin; aparecer una biblioteca de vietas.
Seleccione un estilo de numeracin y el cambio se aplicar a los prrafos, previamente seleccionados.
Si desea eliminar las numeraciones aplicadas bastar con seleccionar la opcin Ninguno.
4.3.2.3.6.
Definir un nuevo formato de nmero
Si las opciones de numeracin predeterminadas no fueran suficientes, puede personalizar alguna de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de las numeraciones predeterminadas de la biblioteca de numeracin, y de clic en el botn Definir nuevo formato de nmero como se muestra en la siguiente imagen:
De clic sobre el comando definir nuevo formato de nmero.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo
a b c d
. e
Microsoft Office Word 2007 a. Estilo de nmero. De la lista de los diferentes estilos de nmero, seleccione el que desea para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de numeracin (de incisos, numeracin arbiga, asitica, romana y enumerativa) Seleccione un estilo y pulse aceptar.
b. Fuente. Al presionar este botn aparecer el cuadro de dilogo fuente, para que cambie el formato de fuente para los elementos de numeracin. Con esto se lograr tener un formato de fuente para los nmeros distinto al del texto del prrafo. c. Formato de nmero. En este cuadro se refleja el formato que tendrn los nmeros. Lo que usted escriba antes o despus del nmero, se repetir en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guin despus del nmero, en toda la numeracin aparecer el nmero y despus el guin. Si usted escribe la palabra Tpico antes del nmero el resultado ser algo como lo siguiente:
El proceso de aprendizaje se compone de lo siguiente:

Tpico 1. Tpico 2. Tpico 3.
De esta manera se ahorrar el trabajo de escribir la palabra tpico, antes de cada elemento.
Microsoft Office Word 2007 Alineacin. Entre el texto de cada prrafo y el margen izquierdo se puede ver que hay un
espacio. Elija en esta lista de qu manera quiere que se alinee el nmero en ese espacio: Izquierda, centrada o derecha.
d. Vista previa. Aqu se puede ver incluso una vista previa de cmo se vera esta numeracin
personalizada aplicada a una serie de prrafos.
4.3.2.3.7.
Ficha esquemas numerados.
Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerrquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado
4.3.2.3.8.
Esquemas predeterminados.
Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, primero seleccione previamente los prrafos sobre los que se van a trabajar y enseguida haga lo siguiente:
De clic sobre la lista desplegable del botn Esquemas predeterminados; aparecer una biblioteca de vietas.
Seleccione una de las opciones de esquemas numerados y el cambio se aplicar a los prrafos, previamente seleccionados.
Si desea eliminar las vietas aplicadas bastar con seleccionar la opcin Ninguno.
Nota: Si no ha seleccionado texto

previamente y desea comenzar a redactar la lista multinivel en cuanto seleccione el tipo de esquema numerado aparecer en el documento el primer elemento numerado.
Reglas para moverse a travs de un esquema numerado.

TAB SHIFT + TAB Al presionar esta tecla el texto pasa al siguiente nivel de esquema de menor jerarqua. Al presionar esta combinacin de teclas el texto pasa a un nivel de mayor jerarqua
4.3.2.3.9.
Personalizar esquemas.
Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y personalizarlo. Para personalizar un esquema seleccinelo, y pulse sobre el botn Definir nueva lista multinivel, como se muestra en la siguiente imagen:
De clic sobre el comando Definir nueva lista multinivel...
Microsoft Office Word 2007 Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
a d
b c f g e h i
a. Nivel. Puede seleccionar entre 9 niveles posibles para configurar y dar formato a cada nivel especfico. Es importante tomar en cuenta que las opciones que configure en este cuadro de dilogo, se aplicarn slo al nivel seleccionado. b. Formato de nmero. En este cuadro se refleja el formato que tendrn los nmeros. Lo que usted escriba antes o despus del nmero, se repetir en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guin despus del nmero, en toda la numeracin aparecer el nmero y despus el guin. c. Estilo de nmero. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de nmero para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de numeracin, por ejemplo: de incisos, numeracin arbiga, asitica, romana y enumerativa. Seleccione un estilo y pulse aceptar. d. Vista previa. Esta vista previa se remarca en negritas el nivel que est siendo modificado. e. Fuente. Presione en ste botn para que aparezca el cuadro de dilogo fuente y elija las opciones de formato de fuente que usted prefiera para el nivel seleccionado. f. Alineacin de los nmeros. En sta lista seleccione la forma en que se alinearn los nmeros del esquema. g. Sangra de texto en: En ste cuadro coloque la cantidad de espacio que habr entre el texto de los prrafos que se van a numerar y el margen izquierdo del documento. Esto se puede especificar para cada nivel del esquema. h. Alineacin. Define la distancia que habr entre el nmero y el margen izquierdo de la hoja. Esto se puede especificar para cada nivel del esquema. i. Establecer para todos los niveles. Si lo que deseas es hacer una especificacin rpida de las medidas de alineacin y sangra de los prrafos a numerar de clic en esta opcin. j. Al hacer clic en Establecer para todos los niveles se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
En este cuadro se debe especificar la distancia que habr entre los nmeros y el margen izquierdo partiendo del primer nivel.
En este cuadro especifique la distancia que habr entre el texto de los prrafos a numerar y el margen izquierdo, para el primer nivel del esquema.
En este cuadro coloque la distancia que se deber ir sumando a los dos cuadros de arriba en cada nivel. As ya no tendr que estar espeficndolo manualmente.
4.3.2.4.
Bordes y sombreado.
4.3.2.4.1.
Bordes.
Un borde es una lnea que se aplica al contorno de un texto o prrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentacin o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del prrafo. Observe los siguientes ejemplos de bordes: Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el rengln)
Pon a Microsoft en tu currculo
Borde aplicado al prrafo: (Observe como el borde abarca todo el rengln)
Boletn Informativo
Borde aplicado slo en la parte inferior y derecha:
Memorando
Para aplicar un borde a un prrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y enseguida realizar los siguientes pasos:
Enseguida de clic sobre la lista desplegable del botn Bordes.
Ahora de clic sobre el comando Bordes y sombreados.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, donde revisaremos la primera ficha llamada Bordes. b c d
a. Valor. Seleccione un estilo de borde para aplicar al prrafo o texto seleccionado. b. Estilo. Si selecciona personalizar, podr escoger un estilo para cada borde del texto seleccionado.
Microsoft Office Word 2007 c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde. d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar en esta lista. e. Vista previa. Aqu visualice cmo se ver el borde cuando lo aplique. Utilice los botones que estn alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior. f. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicar nicamente al texto seleccionado o al prrafo completo. g. Lnea Horizontal. Al presionar este botn aparecer el siguiente cuadro de dilogo para que seleccione una imagen de lnea y la inserte en su documento.
Escriba en este cuadro una o varias palabras y de ENTER para realizar la bsqueda de lneas que se relacionen con ellas.
h. Opciones. Este botn muestra el cuadro de dilogo donde podr definir la distancia en puntos entre el borde y el texto.
Por ejemplo si usted selecciona 10 pts en el cuadro Superior quiere decir que la distancia entre el texto y el borde superior ser de 10 pts como en la siguiente figura.
10 pts
NOTA: Estas opciones solo estn disponibles cuando el borde se aplica al prrafo.
4.3.2.4.2.
Borde de pgina.
Tambin puede aplicar bordes de pgina a todo el documento, o si lo prefiere slo a ciertas secciones. Word incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted puede aplicar a la pgina del documento. Para aplicar un borde a un prrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y enseguida realizar los siguientes pasos:
Enseguida de clic sobre la lista desplegable del botn Bordes.
Microsoft Office Word 2007 A continuacin ver el siguiente cuadro de dilogo en donde debe cambiarse a la ficha Bordes de pgina.
g h
a. Valor. Seleccione un estilo para aplicar borde de pgina al documento o secciones seleccionadas. b. Estilo. Si selecciona personalizar, podr escoger un estilo para cada borde de la pgina. c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde. d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar. e. Arte. Seleccione entre una variedad de figuras, y estilos de contorno que pueden aplicarse a la pgina. f. Vista previa. Aqu visualice como se ver el borde cuando lo aplique. Utilice los botones que estn alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior. g. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicar a: todo el documento, a la seccin actual, a la seccin actual excepto la primera pgina o slo a la primera pgina de la seccin actual.
A continuacin se muestran ejemplos de bordes de pgina en donde se ha hecho uso de la opcin Arte:
4.3.2.4.3.
Opciones
El botn Opciones de la ficha Bordes de pgina muestra el siguiente cuadro de dilogo, donde podr definir la distancia (en puntos) entre el borde y el documento.
a b e f g
c d
h i
a. Superior. Define la distancia entre el borde superior de pgina y el documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde. b. Inferior. Define la distancia entre el borde inferior de pgina y el documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde. c. Izquierdo. Define la distancia entre el borde izquierdo de pgina y el documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde. d. Derecho. Define la distancia entre el borde derecho de pgina y el documento, dependiendo de lo que est configurado en la opcin Medir desde. e. Medir desde. Si se encuentra seleccionado Texto, entonces la distancia a configurar es la que hay entre el Texto y el borde de pgina. Pero si se encuentra seleccionado Borde de pgina entonces la distancia a tomar en cuenta ser la que existe entre el borde que se aplica y el borde fsico del papel. Como se ve a continuacin:
Medir desde BORDE DE PGINA
Medir desde TEXTO
f.
Alinear bordes de prrafo y tabla con borde de pgina. Active esta casilla para que las tablas y el texto se alineen con el borde de pgina. g. Mostrar siempre en primer plano. Active esta casilla para que, en caso de que los elementos del documento queden transpuestos con el borde de pgina, stos no se superpongan al borde. h. Rodear encabezado. Si activa esta casilla, el borde de pgina rodear tambin a los elementos del encabezado. i. Rodear pie de pgina. Si activa esta casilla, el borde de pgina rodear tambin a los elementos del pie de pgina.
4.3.2.4.4.
Sombreado
Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o prrafo para darle una mejor presentacin o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al prrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado. Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el rengln)
Microsoft Office Word 2007 Sombreado aplicado al prrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el rengln)
Boletn Informativo
Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto y enseguida realizar los siguientes pasos: Enseguida de clic sobre la lista desplegable del botn Bordes.
A continuacin ver el siguiente cuadro de dilogo en donde debe cambiarse a la ficha Sombreado. a d b c
a. Relleno. Seleccione el color del sombreado en esta paleta.
Microsoft Office Word 2007 b. Estilo. Cuando quiera utilizar tramas (Combinacin de dos colores) Escoja el porcentaje del segundo color aqu. c. Color. Aqu seleccione el segundo color cuando utilice tramas. d. Vista previa. Se visualiza como se vera la trama aplicada al texto. e. Aplicar a. Seleccione si el sombreado se aplicar al prrafo o al texto.
4.3.2.5.
Columnas.
Si desea establecer columnas periodsticas para alguna seccin de su documento, primero deber seleccionar dicha seccin, la cual puede abarcar varios prrafos o pginas; luego realice lo siguiente: De clic sobre el botn Columnas, para desplegar la lista con las diferentes opciones.
Active la ficha Diseo de pgina ct iv e la fi c h Si ha aplicado columnas a con anterioridad y desea I quitarlas use esta opcin. n i c i Las opciones ms o comunes son 2 y 3 . columnas, aunque existe forma de aplicar ms de 3.
Si aplica Izquierda entonces se crearn dos columnas donde la columna de la izquierda mide la mitad de la derecha. Si aplica Derecha entonces la columna derecha medir la mitad de la izquierda.
SI desea ver ms opciones de columnas entonces haga clic en Ms columnas A continuacin Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
4.3.2.5.1.
Preestablecidas
Seleccione el nmero de columnas que desee en esta rea. Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendr aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha. Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendr aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.
4.3.2.5.2.
Nmero de columnas.
Microsoft Office Word 2007 Si requiere un nmero de columnas diferente al que se presenta en las preestablecidas, aqu puede establecerlo.
4.3.2.5.3.
Lnea entre columnas.
Si desea colocar una lnea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.
4.3.2.5.4.
Columnas de igual ancho.
Active esta casilla para que todas las columnas sean del mismo espesor.
4.3.2.5.5.
Aplicar a
De la lista Aplicar a seleccione entre: Todo el documento o De aqu en adelante.
4.3.2.6.
Tabulaciones.
Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del documento con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias veces la tecla TAB. Las tabulaciones aparecen como marcas en la regla horizontal del documento, se pueden eliminar arrastrndolas con el mouse, y liberndolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve en la siguiente figura:
a. Tabulacin derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa una vez la tecla TAB, el texto se alinear con la primera marca. (a) b. Tabulacin izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa dos veces la tecla TAB, el texto se alinear con la segunda marca. (b) c. Tabulacin central. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa tres veces la tecla TAB, el texto se centrar con respecto a la tercera marca. (c)
d. Tabulacin decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros decimales. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa cuatro veces la tecla TAB, al escribir un nmero decimal, ste alinear su punto decimal con respecto a la cuarta marca que se observa en la regla. (d) e. Tabulacin de barra. No determina ninguna posicin del texto al presionar la tecla TAB; simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando.
Microsoft Office Word 2007 Para crear marcas de tabulacin realiza lo siguiente:
De clic en el indicador de cuadro de dilogo del grupo Prrafo
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
De clic en el botn Tabulaciones
Microsoft Office Word 2007 Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
4.3.2.6.1.
Posicin
En este cuadro escriba la distancia que habr entre la marca de tabulacin y el margen izquierdo de la hoja.
4.3.2.6.2.
Tabulaciones predeterminadas
Una tabulacin predeterminada, es el espacio que se mueve el punto de insercin al presionar la tecla TAB. Normalmente su medida est establecida en 1.25 cm., pero usted puede modificar esto si lo desea.
4.3.2.6.3.
Alineacin.
Elija entre las 5 opciones que se presentan. Izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de la marca de tabulacin. Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a la marca de tabulacin. Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la marca de tabulacin. Decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros decimales. Los cuales alinearn su punto decimal con respecto a la marca de tabulacin Barra. No determina ninguna posicin, simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando. Es til para dividir cuando se tiene un formato tabular o de columnas.
4.3.2.6.4.
Relleno.
Seleccione el estilo de relleno que se aplicar antes de la marca de Tabulacin. Si no desea relleno, seleccione Ninguno Ejemplos.
Ninguno
Opcin de relleno 1
. Opcin de relleno 2 -------------------------------- Opcin de relleno 3 ________________________ Opcin de relleno 4 Opcin de relleno 5
4.3.2.6.5.
Fijar.
Primero debe escribir un valor en el cuadro posicin, despus pulse este botn por cada tabulacin que necesite establecer. Si ya no requiere ms tabulaciones, pulse Aceptar.
4.3.2.6.6.
Eliminar.
Primero seleccione de la lista, la tabulacin que desea eliminar, luego pulse este botn. Las tabulaciones se pueden eliminar tambin, arrastrando las marcas de la regla y liberndolas en cualquier otro lugar de su pantalla.
4.3.2.6.7.
Eliminar todas
Puede eliminar todas las tabulaciones establecidas en el texto prrafos seleccionados, simplemente pulsando este botn.
4.3.2.7.
Letra capital.
Tal vez ha observado en revistas o peridicos, artculos en los que la primera letra de algn prrafo es mucho ms grande que el resto, y est estilizada de una forma decorativa, con lo cual se logra un aspecto de imprenta o profesional. A este estilo se le llama letra capital. A continuacin observe unos ejemplos de prrafos con letra capital:
Prrafo con formato de letra capital EN TEXTO: (Observe como la letra capital se encuentra dentro del prrafo)
M
E
icrosoft mantiene su compromiso con la educacin en todos los pases en desarrollo implementando programas que permitan la transferencia de alta tecnologa de software a las instituciones educativas para promover su desarrollo y el de especialistas en tecnologas de informacin que ayuden al crecimiento global de sus pases. Prrafo con formato de letra capital EN MARGEN: (Observe como la letra capital se encuentra fuera del prrafo, en el margen izquierdo de la hoja) l bajo elctrico es un instrumento importantsimo dentro de una banda musical, ya que en conjunto con la batera, soporta el ritmo y fondea las tonalidades de la meloda. Constituyendo el esqueleto de cualquier pieza musical. Tiene su origen en los aos 50s, cuando el tcnico de radio Leo Fender se encuentra con la dificultad que representaba amplificar los enormes contrabajos de aquellos tiempos. . .
La letra capital es un estilo que se aplica a un prrafo para que la primera letra sea ms grande que el resto del prrafo abarcando varias lneas. Normalmente utiliza un estilo de fuente distinto. Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el prrafo o los prrafos a formatear, si es un solo prrafo bastar con colocarse en l; enseguida realice lo siguiente: Ahora de clic en el botn Letra capital para desplegar una lista con opciones.
Activa la ficha Insertar.
Elija una de las opciones de letra capital segn sus necesidades.
Si desea eliminar las Letras capitales aplicadas bastar con seleccionar la opcin Ninguno.
Microsoft Office Word 2007 Para personalizar un Letra capital de clic sobre el botn Opciones de letra capital como se muestra en la siguiente imagen:
De clic sobre el comando Opciones de letra capital.
Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.
4.3.2.7.1.
Posicin
Seleccione la posicin para la letra capital. a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del prrafo o prrafos seleccionados, bastar con elegir esta opcin y pulsar en Aceptar. b. En texto. La letra capital quedar dentro del prrafo. c. En margen. La letra capital quedar fuera del prrafo, en el margen izquierdo del documento.
4.3.2.7.2.
Fuente
Seleccione de esta lista el tipo de fuente que desea para la letra capital.
4.3.2.7.3.
Lneas que ocupa
Defina en este cuadro cuntas lneas desea que abarque la letra capital.
4.3.2.7.4.
Distancia desde el texto.
Determine la distancia que habr entre el texto y la letra capital.
4.3.2.8.
Cambiar maysculas y minsculas
Resulta una mala noticia darnos cuenta que todo el documento o prrafos que hemos redactado van en letra mayscula, cuando lo hemos escrito en minsculas o viceversa. No debe abrumarse ms por estas situaciones. Recurra a las caractersticas que Word posee para cambiar esto con un simple comando; adems de algunas otras opciones que le sern de utilidad. Antes de acceder a este comando deber seleccionar el texto a convertir; una vez seleccionado realice lo siguiente:
De clic sobre el botn Cambiar maysculas y minsculas
Seleccione una de las opciones y el cambio se aplicar a los prrafos, previamente seleccionados.
Tipo de oracin. Convierta la primera letra de cada oracin en mayscula. Minsculas. Cambie todas las letras a minsculas. Maysculas. Cambie todas las letras a maysculas. Tipo ttulo. Convierta la primera letra de cada palabra en maysculas. Tipo inverso. Las letras que estn en maysculas las convierte a minsculas y las que estaban en minsculas las convierte a maysculas.
T I P : Puede utilizar
la siguiente combinacin de teclas para cambiar entre: maysculas, minsculas y tipo titulo. Habiendo seleccionado previamente el texto que desee cambiar. SHIFT + F3
4.3.2.9.
Copiar formato
En ocasiones requerir que un elemento del documento luzca similar a otro. (Prrafos, etiquetas, dibujos, etc.) A continuacin, paso a paso para llevar a cabo esta tarea, sin tener que repetir todo el formato para cada uno de los elementos. Seleccione el elemento que tiene el formato que desea copiar, puede ser un prrafo, una palabra, un rengln, un dibujo, una etiqueta, etc. A continuacin realice lo siguiente:
De clic sobre el botn Copiar formato (El de la brocha). El apuntador del mouse cambiar de apariencia y parecer que arrastra una pequea brocha al pasar por el rea del documento.
Ahora seleccione el elemento al cual desea pasarle el formato copiado del elemento seleccionado en el paso 1.
T I P : Si da clic dos veces seguidas

sobre el botn copiar formato. Podr aplicar el formato copiado en secciones diferentes del documento, sin tener que volver a repetir el procedimiento. Para desactivar presione ESC o vuelva a dar clic sobre el botn de la brocha.
4.3.2.10.
Encabezado y pie de pgina.
Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de la hoja. Puede contener: texto, imgenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institucin, etc. Una de sus caractersticas es que se puede repetir en todas las pginas del documento, o en todas las pginas de una o varias secciones del documento. Para establecer encabezados de pgina realice lo siguiente:
Active la ficha Insertar.
De clic sobre el botn Encabezado.
Elija una de las siguientes opciones para establecer un encabezado.
Si desea eliminar un encabezado establecido previamente haga clic en Quitar encabezado.
Un pie de pgina es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Puede contener: texto, imgenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institucin, etc. Una de sus caractersticas es que se puede repetir en todas las pginas del documento, o en todas las pginas de una o varias secciones del documento. Para establecer pie de pgina realice lo siguiente:
De clic sobre el botn Pie de pgina.
Elija una de las siguientes opciones para establecer un pie de pgina.
Si desea eliminar un encabezado establecido previamente haga clic en Quitar pie de pgina.
El encabezado y pie de pgina se resaltarn. El texto y contenido del documento se tornarn opacos. Lo anterior indica que la seccin activa ahora es la de encabezado y pie de pgina.
4.3.2.10.1.
Ficha Diseo
La ficha Diseo, aparece automticamente al activar el encabezado y pie de pgina (da doble clic sobre el encabezado o pie de pgina), donde hay varios botones que sirven para insertar elementos o dar formato en sta rea. Al activar el encabezado y pie de pgina, la ficha Diseo se presenta de la siguiente manera:
Microsoft Office Word 2007 A continuacin se explican las opciones bsicas para controlar las caractersticas de los encabezados y los pies de pgina. Comenzamos de izquierda a derecha.
4.3.2.10.2.
Grupo encabezado y pie de pgina
El botn Encabezado vuelve aparecer en la ficha Diseo y contiene las opciones para editar el encabezado y eliminar un encabezado previo.
El botn Nmero de pgina es til para numerar las pginas de un documento, ofrece diferentes estilos y colocaciones para los nmeros de las pginas, adems ofrece la manera de personalizarlos o eliminarlos.
El botn Pie de pgina vuelve aparecer en la ficha Diseo y contiene las opciones para editar el pie de pgina y eliminar un pie de pgina previo
4.3.2.10.3.
Grupo Insertar
Si desea insertar la fecha actual en el encabezado o en el pie de pgina haga clic sobre este botn.
En la categora de elementos rpidos encontrar opciones para insertar el nombre del autor o del documento etc.
Si cuenta con fotografas o imgenes en su disco duro o algn medio extrable haga un clic en este botn para localizarlas e insertarlas en el encabezado o pie de pgina.
Para insertar imgenes de la galera que trae Office haga clic en este botn.
4.3.2.10.4.
Grupo exploracin
Si se encuentra en el pie de pgina y desea moverse al encabezado de una manera rpida haga clic en este botn.
Si se encuentra en el encabezado y desea moverse al pie de pgina de una manera rpida haga clic en este botn.
Si se ha decidido por manejar encabezados, y pies de pginas diferentes en cada seccin de su documento, use este botn para ir al encabezado o pie de pgina de la seccin anterior.
Para poder manejar diferentes encabezados y pies de pgina en cada seccin del documento ser imprescindible que desactive este botn. De lo contrario djelo activo.
Si tiene encabezados y pies de pginas diferentes en cada seccin de su documento, use este botn para ir al encabezado o pie de pgina de la seccin siguiente.
4.3.2.10.5.
Grupo Opciones
Si no desea que la primera pgina del documento lleve encabezado o pie de pgina puede utilizar esta opcin. O como su nombre lo indica, quiz quiera manejar un encabezado y pie de pgina
distinto en la primera pgina al del resto.
Esta opcin se utiliza cuando se desea que los encabezados y pies de pgina de las pginas pares sean diferentes al de las impares. Por ejemplo en las pginas impares el encabezado, y pie pueden ir alineados a la derecha mientras que en las pares ser al contrario para que presenten una simetra como cuando abrimos un libro.
Si no desea que la primera pgina del documento lleve encabezado o pie de pgina puede utilizar esta opcin. O como su nombre lo indica, quiz quiera manejar un encabezado y pie de pgina
distinto en la primera pgina al del resto.
4.3.2.10.6.
Grupo Posicin y botn Cerrar
Escriba en el cuadro la distancia que deber existir entre el encabezado y el borde superior de la hoja.
Para desactivar el encabezado y pie de pgina haga clic en este botn. Ahora la seccin activa ser la del documento.
Use este botn para insertar marcas de tabulacin en la regla horizontal que le ayudarn a alinear los diferentes elementos que coloque en el encabezado o pie de pgina.
Escriba en el cuadro la distancia que deber existir entre el pie de pgina y el borde inferior de la hoja.
4.4. Vista Preliminar

Esta vista es muy til para revisar un documento antes de imprimirlo. Word presenta opciones para hacer los ltimos ajustes al documento, en una vista que puede abarcar desde una, hasta varias hojas simultneamente. Para activar la Vista preliminar, realice lo siguiente:
De clic sobre el icono Vista preliminar que se muestra en la barra de inicio rpido.
Tambin puede utilizar la combinacin de teclas
Microsoft Office Word 2007 A continuacin un ejemplo de cmo se ve un documento en Vista preliminar
Microsoft Word en su Vista preliminar presenta la siguiente cinta de opciones.
A continuacin revisaremos las funciones de cada uno de estos botones.
4.4.1. Grupo Imprimir
Presione este botn para imprimir el documento completo, usando las opciones predeterminadas.
De clic sobre ste botn y aparecer la venta de Opciones de Word.
4.4.2. Grupo Configurar pgina.
De clic sobre el botn Mrgenes para que se desplieguen los mrgenes predeterminados, y elige el que ms se adapte a tus necesidades.
De clic sobre el botn Tamao para que se desplieguen los tamaos de hoja y elige que ms se adapte a tus necesidades.
De clic sobre el botn Orientacin para elegir entre las dos opciones disponibles: Horizontal y Vertical.
4.4.3. Grupo Zoom

Defina el porcentaje de vista para visualizar el documento. El porcentaje puede variar entre 10% y 500%.
De clic sobre este botn y el zoom se ajustara al 100%.
De clic sobre este botn para visualizar una hoja a la vez.
De clic sobre este botn y aparecer la ventana Zoom donde se puede especificar el aumento o disminucin del hoja de trabajo.
De clic sobre este botn para visualizar dos hojas a la vez.
De clic sobre este botn para ajustar la hoja a lo ancho de la aplicacin.
Si el porcentaje que busca no se encuentra en la lista, escrbalo y presione la tecla ENTER.
4.4.4. Grupo Vista previa y botn Cerrar
Si activa esta opcin se visualizaran las reglas en la vista previa.
Si da clic sobre esta opcin avanzar la siguiente pgina.
Si activa esta opcin podr aumentar, y disminuir la hoja de trabajo dando clic sobre esta.
Para salir de la vista preliminar de clic en el botn Cerrar o presione la tecla ESC.
En ocasiones ser necesario ajustar el texto del documento para que ocupe un determinado nmero de pginas. Quiz al terminar el documento se da cuenta de que se extiende a 4 pginas y media, cuando debe ocupar slo 4 pginas.
Si da clic sobre esta opcin regresar una pgina anterior.
Utilice entonces este botn hasta que logre que su documento se ajuste al nmero de pginas deseado. Si despus de varios intentos, ya no es posible reducirlo ms, Word mostrar un mensaje como el siguiente:
4.5. Tablas
4.5.1. Conceptos bsicos 4.5.1.1. Tabla
Una tabla es un conjunto de celdas que permite almacenar informacin (texto, imgenes, grficos o incluso otra tabla). Son tiles para presentar o resumir informacin de manera tabular. Como se muestra a continuacin.
Concepto de gastos Fecha de recibo Fecha de pago Lugar o forma de pago Cantidad
Luz Agua Telfono TV Cable
12/dic/2004 01/dic/2004 03/dic/2004 15/dic/2004
21/dic/2004 15/dic/2004 18/dic/2004 20/dic/2004
OXXO Banco Telmex Tarjeta
$522.00 $350.00 $1200.00 $370.00
4.5.1.2.
Columna
Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.
Concepto de gastos
Fecha de recibo
Fecha de pago
Lugar o forma de pago
Cantidad
12/dic/2004 01/dic/2004 03/dic/2004 15/dic/2004
21/dic/2004 15/dic/2004 18/dic/2004 20/dic/2004
$522.00 $350.00 $1200.00 $370.00
4.5.1.3.
Fila
Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.
Concepto de gastos
Fecha de recibo
Fecha de pago
Lugar o forma de pago
Cantidad
12/dic/2004 01/dic/2004 03/dic/2004 15/dic/2004
21/dic/2004 15/dic/2004 18/dic/2004 20/dic/2004
$522.00 $350.00 $1200.00 $370.00
4.5.1.4.
Celda
Es un rectngulo (casilla) que se genera de la interseccin de una fila con una columna. En las tablas predeterminadas el nmero de celdas es igual a: el nmero de columnas, multiplicado por el nmero de filas. La siguiente tabla contiene 5 x 6 = 30 celdas.
4.5.2. Insertar una tabla.
4.5.2.1.
Insertar tabla
Para insertar una tabla realice lo siguiente:
De clic sobre el botn Tabla, para desplegar una lista de opciones.
Desplace el apuntador del mouse sobre la cuadrcula y observe como se va coloreando al hacerlo. Desplace el apuntador del mouse En la parte superior de la cuadrcula aparece un letrero que le ir indicando de cuantas columnas por cuantas sobre la cuadrcula y observe como filas ser su tabla. Cuando tenga el tamao al hacerlo. se va coloreando correcto simplemente haga un clic para que se inserte una tabla con las mismas dimensiones. En la parte superior de la cuadrcula
aparece un letrero que le ir indicando de cuantas columnas por cuantas filas ser su tabla. Cuando tenga el tamao correcto simplemente haga un clic para que se inserte una tabla con las mismas dimensiones
4.5.3. Insertar una tabla con el cuadro de dilogo
Otra manera de insertar una tabla consiste en usar el comando Insertar tabla realice lo siguiente:
De clic sobre el botn Tabla, para desplegar una lista de opciones.
De clic en el comando Insertar tabla
Aparecer el cuadro de dilogo Insertar tabla.
4.5.3.1.1.
Nmero de columnas
En este cuadro deber especificar el nmero de columnas que tendr la tabla a insertar.
4.5.3.1.2.
Nmero de filas
En este cuadro deber especificar el nmero de filas que tendr la tabla a insertar.
4.5.3.1.3.
Autoajuste
Existen tres tipos de autoajuste para una tabla: a. Ancho de columna fijo. Seleccione esta opcin para que las columnas de la tabla a insertar tengan el ancho que usted especifique en el cuadro de la derecha. Si el cuadro tiene configurada la opcin Auto entonces las columnas se repartirn un espacio igual entre los mrgenes de la hoja. b. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna depender de su contenido y ser el ancho suficiente para poder contener a los elementos de cada celda. c. Autoajustar a la ventana. Slo ver el resultado de esta opcin si muestra el documento en la vista Diseo Web. (men Ver, Diseo Web). Activando esta opcin, la tabla se ajustar dependiendo del tamao de la ventana como si estuviera usted en un navegador Web.
4.5.3.2.
Ficha Diseo
Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del borde, grosor, estilo de borde, etc. Pero Word incluye varios estilos que son, un conjunto de caractersticas de formato para aplicarlas simultneamente a una tabla. Cada autoformato tiene un nombre.
Para aplicarle a una tabla uno de los estilos que Word trae predefinidos, seleccione la tabla que va a formatear y enseguida se activa la ficha Diseo.
De clic sobre el botn Estilos de tabla.
Seleccione uno de los estilos que ms le agrade
4.5.3.2.1.
Opciones de estilos de tabla
En el grupo estilos de tabla, usted podr activar o desactivar los formatos aplicados a determinados sectores de la tabla. Estas opciones tienen que ver con los Estilos de tabla que se explicaron en el punto anterior. Puede omitir los formatos especiales que se aplican a ciertos sectores de la tabla desactivando estas casillas.
4.5.3.2.2.
Bordes y sombreado de tabla
Elija un color de relleno para la celda o celdas seleccionadas de su tabla, en la paleta de colores del botn Sombreado. Para quitar el relleno de elija la opcin Sin color. Elija en la posicin de la celda o celdas seleccionadas que desea aplicar borde, por ejemplo superior, inferior, izquierdo, derecho, etc. Para quitar los bordes elija la opcin Sin borde.
4.5.3.2.3.
Dibujar bordes
Estilo de pluma. Elija esta opcin y cambie el estilo de lnea que se utiliza para dibujar o aplicar bordes. Puede elegir entre diferentes estilos de lista, como continuo, punteado, de doble lnea, triple lnea, etc.
Grosor de pluma: Use esta opcin para cambiar el grosor de lnea que se utiliza para dibujar o aplicar bordes.
Borrador: Si se ha equivocado al trazar algn borde o simplemente desea eliminarlo, basta con pasar esta goma por encima del borde que desee borrar.
Color de pluma: Si desea seleccionar un color diferente para dibujar o aplicar bordes, use sta lista desplegable y de la paleta de colores seleccione el que ms le guste.
Dibujar tabla: Al hacer clic sobre este botn, el apuntador del mouse se convertir en una pluma con la cual podr dibujar y modificar tablas como si trajera un lpiz en la mano. Para dibujar columnas, trace lneas verticales de una fila a otra, y para dibujar filas trace lneas horizontales de una columna a otra. Si va a comenzar con una tabla nueva primero deber dibujar el recuadro del permetro. Mientras est activo este botn, el apuntador del mouse tendr la apariencia de un pequeo lpiz.
4.5.3.3.
Ficha Presentacin
Otra de las fichas que aparecen en la Cinta de opciones al trabajar con tablas, es la ficha Presentacin, la cual presenta opciones para modificar la estructura de las tablas y alterar sus propiedades. En la siguiente imagen se visualiza la ficha presentacin.
Enseguida se explicar el propsito de cada una de las opciones que presenta la ficha Presentacin.
4.5.3.3.1.
Grupo Tabla.
Esta opcin permite seleccionar diferentes sectores de la tabla activa. Al hacer clic en ste botn se desplegar una lista con opciones para seleccionar diferentes partes de la tabla como: una celda, una columna una fila, o la tabla competa. El sector que se seleccione depender de donde est colocado el punto de insercin.
Cuando se desea organizar la informacin de forma tabular pero no se desea que la estructura de la tabla sea vista. Aunque la tabla no tenga bordes visibles su estructura sigue ah. De clic en propiedades para que se abra el cuadro de dilogo Propiedades de la tabla, el cual ofrece opciones para modificar caractersticas de la tabla tales como alto de las filas, el ancho de las columnas, la alineacin de la tabla y los mrgenes internos de las celdas entre otras cosas. Si alguna vez necesitara saber cmo est estructurada una tabla active Ver cuadrculas y aparecern una serie de lneas punteadas muy tenues que indican la estructura de la tabla, pero que no se imprimen. Una vez que haya hecho los ajustes pertinentes podr desactivar dichas lneas haciendo clic nuevamente en el mismo botn.
4.5.3.3.2.
Grupo Filas y columnas

Use alguna de estas cuatro opciones para insertar nuevas filas o columnas en blanco.
Si desea insertar filas seleccione o posicinese en la fila contigua a donde insertar la nueva fila, y luego de clic en Insertar arriba o Insertar debajo segn sus requerimientos.
Para insertar columnas seleccione o posicione en la columna continua o donde insertar la nueva columna, de clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha.
Para eliminar ciertos sectores de la tabla puede utilizar el botn cerrar, de clic sobre l y se mostraran opciones para eliminar una celda, una columna, una fila o toda la tabla. La celda, fila, columna o tabla que se eliminar ser aquella que se encuentre seleccionada o donde se encuentre actualmente el punto de Insercin.
O bien se puede hacer uso del cuadro de dilogo Insertar celda. Dando clic en el indicador de cuadro de dilogo Filas y columnas.
4.5.3.3.3.
Combinar celdas: se refiere a convertir dos o ms celdas en una sola. Para lograr esto deber seleccionar primero las celdas a combinar y luego hacer clic en este botn.
Grupo Combinar
Dividir tabla: esta opcin permite convertir una tabla en dos, la tabla ser partida en dos partes que no necesariamente sern del mismo tamao y quedar un rengln en blanco entre esas dos partes. El punto de quiebre ser exactamente justo antes de la fila activa o seleccionada al momento de dividir la tabla. Para dividir la tabla primero seleccione la fila a partir de la cual desea
partir la tabla y luego haga clic en el botn Dividir tabla.
Dividir celdas quiere decir convertir una o varias celdas en ms celdas. Por ejemplo convertir 1 celda en dos, o convertir 3 celdas en 6. Para lograr esto primero seleccione la celda o celdas a dividir, y luego haga clic en este botn el cual abrir un cuadro de dilogo con opciones para dividir la seleccin. Las opciones que presenta el cuadro de dilogo Dividir celdas son explicadas con mayor detalle ms adelante en este curso.
4.5.3.3.4.
Grupo Tamao de celda
De clic sobre el botn Autoajustar para que despliegue una lista de opciones, que permiten ajustar el ancho de las columnas de la tabla.
En el cuadro Alto podr establecer el alto de las filas seleccionadas de una tabla.
En el cuadro Ancho podr establecer el ancho de las columnas seleccionadas en una tabla.
Autoajustar al contenido. Utilice esta opcin para que las columnas vayan adaptando su ancho segn vaya insertando texto u otros elementos. Al escribir texto dentro de cada celda notar que la columna se ir ampliando. Autoajustar a la ventana. Esta opcin hace que la tabla se ajuste al tamao de la ventana como si estuviera en un explorador Web. Para comprobarlo cambie de vista de Word a la vista Diseo Web y restaure la ventana. Ample o haga ms angosta la ventana y ver como la tabla tambin se adapta en cuanto a tamao. Este estilo se utiliza cuando se presentar en formato web el documento. Ancho de columna fijo. Esta opcin permite que las columnas adopten un ancho fijo. Al contrario de la opcin autoajustar al contenido, en esta opcin el ancho de la columna permanecer intacto aun cuando inserte demasiado texto.
Use este botn para hacer que varias columnas se repartan equitativamente el espacio que ocupan quedando todas del mismo ancho. Si selecciona varias columnas solamente las columnas seleccionadas se distribuirn, si no selecciona entonces se distribuirn todas las columnas de la tabla.
Para hacer que varias filas se repartan equitativamente el espacio que ocupan, quedando todas del mismo alto, use este botn. Si selecciona varias filas, solamente las filas seleccionadas se distribuirn, si no selecciona entonces se distribuirn todas las filas de la tabla.
4.5.3.3.5.
Grupo Alineacin
Para alinear el texto y los elementos que se encuentren dentro de las celdas utilice cualquiera de estas nueve opciones. Los dibujos ejemplifican el tipo de alineacin que adoptar el contenido de las celdas seleccionadas
Para girar el texto dentro de una celda de clic repetidas veces en este botn, hasta que logre la direccin del texto deseada.
Los mrgenes internos de las celdas determinan la distancia entre los bordes y el contenido de la celdas, haga clic en este botn y aparecer un cuadro de dilogo con opciones para definir estos mrgenes para las celdas seleccionadas. Podr establecer el margen superior, inferior, izquierdo y derecho.
Ejemplo: SIFIIP SIFIIP
SIFIIP
4.5.3.3.6.
Grupo Datos
Cuando una tabla es muy larga, y se extiende a lo largo de varias pginas del documento, tal vez sea necesario repetir la primera fila de la tabla al principio de cada pgina, sobre todo si esta contiene los encabezados con los ttulos descriptivos del contenido de cada columna. Para no tener que repetir los ttulos a mano o copiar y pegar N veces segn el nmero de pginas en las que se extiende la tabla, basta con seleccionar la primera fila de la tabla y luego hacer clic en este botn.
De clic en este botn para que aparezca un cuadro de dilogo con opciones para ordenar la informacin de su tabla. Podr elegir de acuerdo a que columna se har el ordenamiento y si ste es ascendente o descendente as como si se tomar en cuenta o no la primera fila para el ordenamiento. Ms adelante se ofrecen ms detalles acerca del ordenamiento de tablas en este curso.
En ocasiones tenemos texto ya escrito en un documento pero queremos organizarlo de manera tabular, el proceso de crear una tabla y luego copiar y pegar el texto dentro de la tabla resultara bastante complejo. Para estos casos utilice esta opcin la cual de manera automtica le ayudar a insertar el texto dentro de una tabla con las dimensiones precisas requeridas para almacenar la informacin y todo en un solo paso. Si va a utilizar esta opcin deber seleccionar previamente el texto que desea convertir en tabla. Ms adelante se ofrecen mayores detalles para llevar a cabo este procedimiento.
Si desea hacer algn clculo dentro de la tabla utilice este botn. Podr utilizar formulas como =SUM (above) para sumar lo que hay encima de una celda. =SUM (below) para sumar lo que hay debajo de una celda. =AVERAGE (left) para obtener el promedio de lo que hay a la izquierda de una celda, entre otras cosas. Antes de hacer uso de esta opcin deber colocarse en la celda donde desea el resultado.
4.5.4. Modificando la estructura de una tabla 4.5.4.1. Modificar el ancho de una columna 4.5.4.1.1. Utilizando el mouse
Para modificar el ancho de una columna utilizando el mouse, debe colocarse en cualquiera de las lneas verticales de la tabla y arrastrarla dando clic sobre ella con el mouse. Si mueve la lnea del extremo izquierdo (la primera lnea) slo modificar el tamao de la primera columna. Si mueve la ltima lnea (la del extremo derecho) solo modificar el ancho de la ltima columna. Si mueve cualquier otra lnea afectar las columnas que se encuentren a ambos lados de esa lnea.
Para arrastrar y modificar el tamao de una columna, debe posicionarse sobre una de sus lneas verticales, y esperar a que el apuntador del mouse tenga la apariencia que se muestra en la siguiente figura, despus de eso podr arrastrar en cualquier direccin:
Arrastre horizontalmente hasta que la columna tenga el tamao deseado.
Observe como queda la columna modificada.
4.5.4.2.
Modificar el ancho de columnas uniformemente
4.5.4.2.1.
Utilizando Mouse y teclado.
Para modificar el ancho de una columna afectando a las dems proporcionalmente, deber mantener presionada la tecla CTRL y posteriormente hacer el arrastre. Para modificar el ancho de una columna sin afectar a las dems columnas de la tabla, deber mantener presionada la tecla SHIFT y posteriormente hacer el arrastre.
4.5.4.2.2.
Utilizando botn de comando
Para modificar el ancho de columnas uniformemente, primero seleccione las columnas que desea distribuir y luego realice lo siguiente: Active la ficha Presentacin.
De clic sobre el botn Distribuir columnas.
Como resultado, las columnas seleccionadas sern todas de un mismo ancho. Como se ve en el ejemplo.
4.5.4.3.
Modificar el alto de una fila
4.5.4.3.1.
Utilizando el mouse
Para modificar el alto de una fila especfica, colquese sobre la lnea horizontal que divide la fila que quiere modificar, y la fila inferior a la que desea modificar. El apuntador del mouse deber tener una apariencia como la de la siguiente figura, entonces podr arrastrar en la direccin que desee.
4.5.4.4.
Modificar el alto de filas uniformemente
Para modificar uniformemente el alto de las filas de una tabla, primero seleccione las filas que desea distribuir y luego realice lo siguiente: active la ficha Presentacin y despus seleccione el botn Distribuir filas.
4.5.4.5.
Cuadro de dilogo Propiedades de tabla
Si desea modificar caractersticas de una tabla tales como, el alto de las filas, el ancho de las columnas, los mrgenes internos de cada celda, la alineacin de la tabla y el ajuste con respecto al texto puede hacer uso del cuadro de dilogo Propiedades de tabla. Para acceder el cuadro de dilogo Propiedades de tabla haga lo siguiente:
Active la ficha Presentacin
De clic sobre el botn Propiedades.
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Propiedades de tabla
Este cuadro de dilogo contiene 4 fichas en la parte superior: Tabla Fila Columna Celda
Use las opciones que se encuentran en cada ficha para modificar las secciones de la tabla correspondientes. A continuacin se explicar cada una de las fichas de este cuadro de dilogo
4.5.4.5.1.
Propiedades de Tabla
Este cuadro de dilogo permite especificar opciones de medida y ajuste para la tabla en general. Por default est activa la ficha Tabla.
a d e
f h i j k
a. Ancho preferido. Especifica el ancho de la tabla. Seleccione la opcin y despus escriba el ancho de la tabla. b. Cuadro ancho preferido. En este cuadro escriba o seleccione el ancho que tendr la tabla. La medida depender de lo que est seleccionado en la lista Medir en. c. Medir en. Establece el ancho de tabla como una medida fija o como porcentaje del ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pgina Web. d. Izquierda. Alinea la tabla con el margen izquierdo de la pgina. e. Centro. Centra la tabla de forma horizontal en relacin con los mrgenes de la pgina. f. Derecha. Alinea la tabla con el margen derecho de la pgina g. Sangra a la izquierda. Escriba la distancia a la que desea aplicar sangra a la tabla desde el margen izquierdo. h. Ninguno. No ajusta el texto en torno a la tabla. La imagen muestra dnde continuar el texto con la tabla en la posicin actual. i. Alrededor. Ajusta el texto alrededor de la tabla. La imagen muestra cmo se ajustar el texto alrededor de la tabla en la posicin actual. j. Bordes y sombreado. De clic para abrir el cuadro de dilogo Bordes y sombreado. k. Opciones. De clic para abrir el cuadro de dilogo Opciones de tabla. Utilice este cuadro de dilogo para establecer los mrgenes de las celdas predeterminados, el espacio entre las celdas y si desea cambiar de forma automtica el tamao de las columnas para ajustar el texto a medida que se escribe.
4.5.4.5.2.
Propiedades de Fila
El cuadro de dilogo Propiedades de tabla proporciona opciones para configurar el alto de la fila. Active la ficha Fila. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
b a d c
e f
a. Especificar alto. Si activa esta casilla, podr definir el alto de la fila seleccionada b. Cuadro alto especfico. Escriba en este cuadro el alto que tendr la fila seleccionada. c. Alto de fila. Especifica el alto relativo o absoluto de fila. Seleccione Mnimo para especificar un alto de fila mnimo. Si el contenido de la celda hace que sta supere el alto especificado, Microsoft Word ajustar el alto de la fila para que quepa el texto o las imgenes. Seleccione Exacto para especificar un alto de fila fijo. Si el contenido de la celda supera el alto fijo, slo se imprimirn o se mostrar en la pgina el texto o las imgenes que quepan, excepto en la vista Web y la vista diseo de lectura, en las cuales si se muestra completo el contenido de las filas. d. Permitir dividir las filas entre pginas. Permite que el texto de la fila se divida mediante un salto de pgina. Esto es, cuando el contenido de la fila se extienda tanto que sea necesario pasarse a la siguiente pgina, el contenido de la fila quedar repartida en dos pginas. Si no activa esta casilla, la fila completa se mover a la siguiente pgina. e. Repetir como fila de encabezado en cada pgina. Designa la fila seleccionada como encabezado de tabla que se repite en las siguientes pginas si la tabla se prolonga en ms de una pgina. Esta opcin estar disponible slo si las filas seleccionadas incluyen la fila superior de la tabla. f. Fila anterior Selecciona la fila anterior en la tabla. g. Fila siguiente. Selecciona la fila siguiente en la tabla.
4.5.4.5.3.
Propiedades de Columna
Sirve para establecer opciones de ancho de columna. Para acceder a este cuadro abra el men Tabla y ejecute el comando Propiedades de tabla, luego cmbiese a la ficha Columna. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
a d
c e
a. Ancho preferido. Si activa esta casilla deber establecer el ancho de la columna. Escriba un valor para la columna. b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aqu la medida que tendr la columna. c. Medir en. Establece el ancho de columna como una medida fija o como porcentaje del ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pgina Web. d. Columna anterior. Si desea formatear la columna anterior a la que tiene seleccionada, la puede seleccionar desde aqu mismo sin necesidad de abandonar el cuadro de dilogo. e. Columna siguiente. Si desea formatear la columna siguiente a la que tiene seleccionada, la puede seleccionar desde aqu mismo sin necesidad de abandonar el cuadro de dilogo.
4.5.4.5.4.
Propiedades de Celda
Esta opcin sirve para especificar las dimensiones exactas para la celda o celdas seleccionadas. Para acceder a este cuadro de dilogo colquese en la ficha Celda.
a d e
a) Ancho preferido Si activa esta casilla deber establecer el ancho de la celda. Escriba un valor para la celda. b) Cuadro de ancho preferido. Especifique aqu la medida que tendr la celda. c) Medir en. Establece el ancho de celda como una medida fija o como porcentaje del ancho de pgina o del rea de pantalla (en la vista Diseo Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una pgina Web. d) Arriba. Sita el texto en la parte superior de la celda. e) Centro. Centra el texto en una celda. f) Abajo Sita el texto en la parte inferior de la celda g) Opciones De clic para abrir el cuadro de dilogo Opciones de celda. Utilice este cuadro de texto para establecer los mrgenes de celda predeterminados y especificar la manera de ajustar el texto en la celda.
4.5.4.6.

Desplazamiento dentro de una tabla utilizando mtodos de teclado

Puede desplazarse dentro de una tabla, utilizando las flechas de direccin del teclado; utilizando la tecla TAB para avanzar a la siguiente celda, o simplemente colocndose con el apuntador del mouse en la celda que usted elija. Si presiona la tecla TAB cuando el punto de insercin se encuentra en la ltima celda de una fila, el punto de insercin avanzar a la primera celda de la siguiente fila.
Microsoft Office Word 2007 Si se encuentra colocado en la ltima celda de la ltima fila, al presionar la tecla TAB se generar una nueva fila.
A continuacin algunos mtodos que pueden ser de utilidad para desplazarse dentro de una tabla con mayor rapidez:
Para moverse a . . .
Al inicio de una fila Al final de una fila Al inicio de una columna Al final de una columna
Presione en su teclado . . .
ALT + FIN ALT + INICIO ALT + REPAG ALT + AVPAG
4.5.4.7.
Mtodos de seleccin 4.5.4.7.1. Seleccionar columnas con el mouse
Para seleccionar una o varias columnas utilizando el mouse, debe colocarse por encima de la columna a seleccionar y acercar el apuntador del mouse hasta que tenga una apariencia como la que se ve en la siguiente figura.
Despus deber dar clic con el mouse para seleccionar la columna. Si desea seleccionar ms columnas, deber mantener presionado el botn del mouse y arrastrarlo hasta seleccionar el nmero de columnas deseado.
4.5.4.7.2.
Seleccionar filas con el mouse
Para seleccionar una o varias filas con el mouse debe colocarse en el extremo izquierdo de la tabla, y acercar el apuntador del mouse hasta que tenga la apariencia que se muestra en la siguiente figura.
De clic a la altura de la fila que desea seleccionar. Si desea continuar seleccionando ms filas, deber dejar presionado el botn del mouse mientras arrastra hasta seleccionar el nmero de filas deseado.
4.5.4.7.3.
Seleccionar toda la tabla
Para seleccionar toda la tabla, debe apuntar con el mouse sobre ella y dar clic sobre el cuadro selector que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla.
Tambin puede utilizar la siguiente combinacin de teclas:
4.5.4.7.4.
Seleccionar celdas con el mouse
Para seleccionar celdas individuales debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la primera celda a seleccionar. El apuntador del mouse deber tener la apariencia que se muestra en la siguiente figura:
De clic sobre la celda que desea seleccionar. Si va a seleccionar ms celdas, deber mantener presionado el botn del mouse arrastrarlo hasta seleccionar el nmero de celdas deseado.
Puede seleccionar utilizando los siguientes mtodos de teclado.
Para seleccionar ...

Una fila Una columna Toda la tabla
Presione en su teclado . . .
Si est en la primera celda de la fila ALT + SHIFT + FIN Si est en la ltima celda de la fila ALT + SHIFT + INICIO Si est en la primera celda de la columna ALT + SHIFT + AVPAG Si est en la ltima celda de la columna ALT + SHIFT + REPAG ALT + SHIFT + 5 (el 5 deber pulsarlo en el bloque numrico de su teclado)
4.5.4.8.
Insertar y eliminar columnas
Si desea eliminar columnas o insertar columnas nuevas haga uso de los botones Eliminar, Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha de la ficha Presentacin. Lo primero que debe hacer es seleccionar o colocarse en las columnas en donde desea insertar las nuevas columnas o bien eliminarlas. A continuacin se muestra donde estn disponibles estas opciones.
Insertar a la izquierda Eliminar Columnas Insertar a la derecha
4.5.4.8.1.
Utilizando el mouse
Para eliminar columnas seleccione la columna o columnas a eliminar, luego de clic con el botn secundario del mouse sobre la columna seleccionada. En el men contextual que aparece, seleccione el comando eliminar columnas. Las columnas seleccionadas se eliminarn y en caso de haber otras columnas a la derecha, stas se corrern a la izquierda.
Microsoft Office Word 2007 Para insertar columnas seleccione la columna o columnas donde desea insertar columnas nuevas, y de clic secundario sobre la columna seleccionada para que aparezca el men contextual. Seleccione en el men contextual, Insertar. Las columnas se insertarn a la izquierda de las columnas seleccionadas.
4.5.4.9.
Insertar y eliminar filas
Para insertar o eliminar filas en una tabla haga uso de los botones Eliminar, Insertar arriba o Insertar debajo de la ficha Presentacin. Antes de comenzar con el procedimiento debe seleccionar o colocarse en las filas que desea eliminar o aquellas filas en donde desea insertar nuevas filas. A continuacin se muestra donde estn disponibles estas opciones.
Insertar arriba Insertar debajo
Eliminar Filas
4.5.4.9.1.
Utilizando el mouse
Para eliminar filas seleccione la fila o filas a eliminar; luego de clic con el botn secundario del mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca el men contextual. Si va a eliminar filas del men contextual que aparece, seleccione el comando eliminar filas. Las filas seleccionadas se eliminarn y en caso de haber otras filas debajo de la fila eliminada, stas se corrern hacia arriba.
Para insertar filas seleccione la fila o filas donde va a insertar, luego de clic con el botn secundario del mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca el men contextual. Seleccione en el men contextual, Insertar Filas. Las filas se insertarn por encima de la fila o filas seleccionadas.
4.5.4.10.
Eliminar celdas
Para eliminar celdas individuales, primero seleccione la celda o celdas que desea eliminar; despus utilice la opcin Eliminar celdas del botn Eliminar que se encuentra en la ficha Presentacin. En la siguiente imagen se muestra la ubicacin de esta opcin.
De clic sobre el botn Eliminar.
Active la ficha Presentacin.
De clic sobre el botn Eliminar celdas
A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo.
En este cuadro de dilogo usted puede definir en qu direccin se desplazarn las celdas. Cuando inserte celdas nuevas puede decidir si se inserta una fila o columna completa.
4.5.4.11.
Insertar celdas
Para insertar celdas individuales primero seleccione la celda o celdas en donde se har la insercin de las nuevas celdas. Ahora de clic secundario sobre la seleccin y del men contextual que aparece apunte sobre el grupo Insertar y luego de clic sobre Insertar celdas.
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Insertar celdas.
En este cuadro de dilogo usted puede definir en qu direccin se desplazarn las celdas. Cuando elimine celdas puede decidir si se elimina una fila o columna completa.
4.5.4.12.
Combinar celdas
Combinar celdas es la accin de convertir dos o ms celdas en una sola. Para combinar celdas, primero seleccione las celdas que desea combinar
En seguida realice lo siguiente:
De clic sobre el botn Combinar celdas.
Celdas combinadas
4.5.4.12.1.
Utilizando el mouse
Para combinar celdas, primero debe seleccionar aquellas celdas que desea combinar, despus de clic con el botn secundario del mouse sobre las columnas seleccionadas. En el men contextual que aparece, seleccione el comando Combinar celdas.
4.5.4.13.
Dividir celdas
Tambin es posible dividir una celda en varias, seleccionando primero la celda o celdas que desea dividir. Enseguida realice lo siguiente:
De clic sobre el botn Dividir celdas.
Microsoft Office Word 2007 A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo.
a b c
a. Nmero de columnas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas columnas tendr la seleccin actual. b. Nmero de filas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas filas tendr la seleccin actual. c. Combinar celdas antes de dividir. Esta casilla slo estar disponible si antes de ejecutar el comando Dividir celdas seleccion ms de una celda. Y si la desactiva slo podr seleccionar el nmero de columnas en que se dividirn las celdas seleccionadas.
4.5.4.14.
Dividir tabla
Para dividir una tabla en dos, primero seleccione la fila a partir de la cual se har la divisin. Ahora realice lo siguiente:
. Active la ficha Presentacin.
De clic sobre el botn Dividir tabla.
4.5.5. Ordenar la informacin de una tabla utilizando comando.

Para ordenar el contenido de una tabla, primero debe colocarse dentro de la tabla. Estado AK - Alaska AL - Alabama AR - Arkansas AZ - Arizona CA - California CO Colorado
CT - Connecticut
Unidades vendidas Tipo de membreca 120 Plus 100 Gold 150 Ejecutiva 140 Bsica 80 Plus 70 Gold 123 Bsica
Despus, realizar lo siguiente:
Active la ficha presentacin.
De clic sobre el botn Ordenar. Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar. En el siguiente ejemplo, se configuran las opciones para ordenar la siguiente lista con respecto a la columna de Unidades vendidas, de manera ascendente.
b a c
a. Ordenar por. Seleccione la columna por la cual desea ordenar en esta lista. b. Tipo. Los datos se ordenarn segn el tipo de dato que elija. c. Orden. Elija si los elementos se ordenarn de forma Ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor).
Estado CO Colorado CA - California AL - Alabama AK - Alaska

CT - Connecticut
AZ - Arizona AR - Arkansas
Unidades vendidas Tipo de membresa 70 Gold 80 Plus 100 Gold 120 Plus 123 Bsica 140 Bsica 150 Ejecutiva
4.5.6. Ttulos
Si su tabla tiene una fila de encabezado debe dejar activa la opcin Con encabezado para que esta fila no sea incluida en el ordenamiento de la tabla, de otra manera, active Sin encabezado, para que la ordenacin se efecte en la totalidad de las filas de la tabla.
4.5.7. Aplicar tabla mientras escribe

Para que esta caracterstica est disponible, de clic sobre el botn Office enseguida de clic sobre el botn Opciones de Word, despus seleccione la opcin Revisin y aparecer el cuadro de dilogo Autocorreccin ahora active la ficha Autoformato mientras escribe asegrese de que la casilla Tablas se encuentre activa.
Microsoft Office Word 2007 Aplicar tabla mientras escribe se refiere a la posibilidad de crear una tabla tecleando una sucesin de signos ms (+) y signos menos ( - ), donde el signo ms sirve para delimitar columnas y el smbolo menos definir la longitud de cada columna. Por ejemplo, si usted teclea: +----+----+----+ y presiona ENTER Word crear la siguiente tabla:
Puede Cambiar el smbolo por el smbolo = tecleando: +====+====+====+ NOTA Los signos deben teclearse al principio del rengln, es decir, no debe de haber ningn carcter antes de los signos.
4.5.8. Convertir texto en tabla

Una tarea complicada puede ser el transferir la informacin que ya tenemos tecleada para contenerla dentro de una tabla, ya que si la informacin es extensa, se volver tedioso el proceso. Para este tipo de situaciones, Word agrega una caracterstica que se llama Convertir texto en tabla. Ejemplo: la informacin que se encuentra debajo de estas lneas se convertir en tabla, es importante que la informacin se divida utilizando un separador estndar, si observa con cuidado la informacin que estamos usando como ejemplo, el separador que se utiliz, fue la coma (,). Aunque cualquier otro separador pudo haber funcionado, por ejemplo un guin, un asterisco, un smbolo +, entre otros.
Estado, Unidades vendidas, Tipo de membreca CO Colorado, 70, Gold CA - California, 80, Plus Seleccione la AL - Alabama, 100, Gold informacin. AK - Alaska, 120, Plus CT - Connecticut, 123, Bsica AZ - Arizona, 140, Bsica AR - Arkansas, 150, Ejecutiva
De clic sobre el comando Convertir texto en tabla
A continuacin aparece el cuadro de dilogo texto en tabla.
Word detecta de manera automtica el nmero de columnas y filas. De clic en el botn Aceptar y el texto se convertir en tabla.
Estado AR Arkansas AZ Arizona

CT Connecticut
AK Alaska AL Alabama CA California CO Colorado
Unidades vendidas 150 140 123 120 100 80 70
Tipo de membreca Ejecutiva Bsica Bsica Plus Gold Plus Gold
En seguida se explica el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla
4.5.8.1.
Cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.
Este cuadro de dilogo permite configurar las opciones necesarias para convertir un texto en tabla.
a b c f d e g j h i
a. Nmero de columnas. En este cuadro escriba el nmero de columnas que tendr la tabla resultante. b. Nmero de filas. En este cuadro se muestra el nmero de filas que tendr la tabla resultante. Word predetermina esta opcin. c. Ancho de columna fijo. Active esta opcin y escriba en el cuadro la medida que tendrn las columnas de la tabla resultante. d. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna depender de su contenido y ser el ancho suficiente para contener a los elementos de cada celda. e. Autoajustar a la ventana. Slo ver el resultado de esta opcin si muestra el documento en la vista Diseo Web. (men Ver, Diseo Web). Activando esta opcin la tabla se ajustar dependiendo del tamao de la ventana, como si estuviera usted en un navegador Web. f. Autoformato. Presione este botn para mostrar el cuadro de dilogo Autoformato de tablas. g. Prrafos. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir est separada por marcas de prrafo. h. Tabulaciones. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir se encuentra separada por tabulaciones. i. Comas. Seleccione esta opcin si la informacin a convertir se encuentra separada por comas j. Otro. Si existe otro carcter diferente que funja como separador, escrbalo en el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opcin.
4.5.9. Convertir tabla en texto

En ocasiones lo que se necesita es extraer la informacin que se encuentra contenida en una tabla. Esto se logra convirtiendo la tabla en texto. En el siguiente ejemplo se convierte una tabla en texto utilizando una coma como smbolo de separacin.
Para convertir una tabla en texto debe colocarse dentro de la tabla, enseguida debe ir a Herramientas de tabla, activar la ficha Presentacin, en el grupo Datos seleccionar el botn Convertir texto a.
Nuevo Len, 35, 24 Sonora, 58, 61 As es como queda el texto Yucatn, 70, 72 una vez aplicado el San Lus Potos, 27, 34 comando Convertir texto a. Baja California, 44, 53 Quertaro, 25, 32 El cuadro de dilogo Convertir tabla en texto tiene la siguiente apariencia:
a b c d
a. Marca de prrafo. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la tabla a convertir sea separada por marcas de prrafo. b. Tabulaciones. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la tabla a convertir sea separada por tabulaciones. c. Puntos y comas. Seleccione esta opcin si desea que la informacin de la tabla a convertir, sea separada por comas y puntos. d. Otro. Si desea que otro carcter diferente funja como separador, escrbalo en el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opcin.
4.5.10. Ficha contextual herramientas de tablas.

Para tener a la mano una serie de herramientas que permiten modificar y dar formato a tablas, de clic sobre ficha contextual Herramientas de Tabla y luego seleccione la ficha Diseo. La ficha Diseo tiene la siguiente apariencia.
A continuacin se describe la funcin de cada botn de la cinta de opciones de la ficha Diseo. Dibujar Tabla. Active este botn para que pueda trazar una tabla manualmente. Dibuje columnas trazando una lnea que vaya de una fila a otra. Dibuje filas trazando una lnea que vaya de una columna a otra. Cuando comience a trazar la tabla, deber dibujar primero el recuadro del permetro. Mientras se encuentre activo este botn, el apuntador de mouse tendr la apariencia de un pequeo lpiz.
Borrador. Con este botn puede utilizar el apuntador del mouse como un borrador. Al activarlo el apuntador del mouse tendr la apariencia de una pequea goma de borrar.
Estilo de lnea. De esta lista podr seleccionar los diferentes tipos de lnea que puede aplicar a la tabla Grosor de lnea. Seleccione de esta lista el grosor de borde que aplicar a las celdas de la tabla.
Color del borde. Despliegue esta lista para seleccionar el color del borde a aplicar a las celdas de la tabla.
Paleta de bordes. Escoja el tipo de borde que desee aplicar a la celda o celdas seleccionadas.
Paleta de color de sombreado. Escoja un color de sombreado para aplicarlo a las celdas de la tabla.
Otra ficha que nos permite la modificacin de la tabla es la de Presentacin. La ficha Presentacin tiene la siguiente apariencia:
A continuacin se describe la funcin de cada botn en esta ficha.
Insertar arriba: Le permite filas arriba de las filas actuales o de una fila seleccionada
Insertar Debajo: Le permite insertar filas por debajo de todas las filas actuales o de una fila especifica. Insertar a la Izquierda: Inserta columnas a la izquierda de una columna seleccionada o al principio de todas, si no selecciono alguna. Insertar a la derecha: Inserta columnas a la derecha de una columna seleccionada o al principio de todas si no se especific alguna. Combinar celdas. Al presionarlo combina las celdas seleccionadas. Seleccione un grupo de celdas antes de utilizar este botn.
Dividir celdas. Al presionar este botn aparece el cuadro de dilogo Dividir celdas.
Dividir Tabla: Al presionar el botn la tabla ser partida a partir de donde se tiene el cursor. Autoajustar. Sirve para definir la posicin de los elementos que se encuentren dentro de la celda. Presenta tres opciones posibles: Autoajustar al contenido, Autoajustar a la venta, y Ancho de columna Fijo. Distribuir filas. Distribuye las filas seleccionadas de forma que midan lo mismo de alto. Distribuir columnas: Distribuye las columnas seleccionadas de forma que todas midan lo mismo de ancho. Alto: Con este botn se establece el alto de una fila en especifico Ancho: Con este botn se establece el ancho de una columna en especfico.
Direccin del texto. Cambia la direccin del texto en las celdas seleccionadas
Ordenar. Ordena los datos seleccionados a partir de un criterio especfico. Repetir filas de Ttulo: Este Botn repite las filas de encabezado en todas las pginas. Autosuma. Le permite agregar una formula en una celda para realizar un clculo como PROMEDIO, SUMA O RECUENTO.
4.6. Uso de estilos

4.6.1. Definicin y uso de estilos
Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un slo paso. Por ejemplo: Para aplicar el conjunto de estilos siguiente:

Fuente: Verdana Color de fuente: Azul oscuro Estilo de fuente: Negrita cursiva Tamao de fuente: 20 puntos Sombreado: Gris 20% Alineacin: Derecha Tendra que realizar varios pasos para lograrlo. Utilizando estilos, usted puede asignarle el nombre Encabezado a este conjunto de formatos y en ocasiones subsecuentes simplemente aplicarlo con una sola accin. Todo esto utilizando las caractersticas de estilos que Microsoft Word le proporciona. Bajo el nombre de un estilo usted puede agrupar varias caractersticas de formato como: color, tipo y estilo de fuente, sombreado, bordes, sangras, interlineado, alineacin, espaciado entre prrafos, numeracin, esquemas numerados, vietas, tabulaciones, subrayado, etc. Los estilos se utilizan para simplificar las tareas de formateo de su documento, ahorrando el tiempo que necesita para aplicar varias caractersticas de formato. Sirven para estandarizar y darle homogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando se trata de documentos extensos.
Microsoft Office Word 2007 Sirva como ejemplo este manual, donde los encabezados observan siempre un estilo estndar, pero diferente al de los prrafos normales que a su vez son homogneos entre s. Tambin se utiliza un estilo diferente en los ttulos de los captulos as como otro para encabezados y pies de pgina.
4.6.2. Aplicacin de estilos

Para aplicar un estilo, seleccione el texto a formatear y en la pestaa inicio en la parte de Estilos se selecciona el estilo a aplicar:
Seleccione el Texto
CAPITULO 1
Elija un Estilo
Observe el resultado
CAPITULO1
4.6.3. Navegar en un documento

Los estilos son tiles tambin para navegar en el documento a travs del Mapa del documento. Para activar el Mapa del documento abra el men Vista y active la casilla de Mapa del documento. En la siguiente imagen se puede ver cmo los ttulos tienen aplicado un estilo, lo que permite navegar por el documento de una manera muy sencilla. Observe cmo se ve la siguiente biografa utilizando el mapa del documento.
De clic sobre el smbolo ms (+) que se encuentra a la derecha del tema, para desplegar el detalle.
Active la casilla Mapa del Documento que se encuentra en la ficha Vista dentro del grupo Mostrar oculocultar.
De clic en cada uno de los temas para desplazarse en el documento.
4.6.4. Tablas de contenido

Una tabla de contenido es una lista de los temas en un documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento. Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento. Una vez que haya aplicado estilos de ttulo a su documento, proceda con los siguientes pasos para crear una tabla de contenido.
Seleccione la ficha Referencias y de clic sobre el botn Tabla de contenido.
Seleccione el tipo de tabla de contenido de acuerdo al estilo que desee, de los que ya vienen predefinidos.
Si desea configurar ms opciones de clic en el comando Insertar tabla de contenido y se mostrara el cuadro de dialogo Tabla de Contenido.
Cuadro de Dialogo Tabla de contenido. Elija las opciones necesarias, por ejemplo: Active las opciones para mostrar el nmero de pgina en cada tema y defina su alineacin, o seleccione el carcter de relleno que se utilizar entre el nmero de pgina y el ttulo. As mismo puede determinar si en cada nmero se insertar un hipervnculo que sirva para trasladarse a cada tema del documento. Observe como queda la tabla de contenido del archivo Biografa de Bob Marley.
Podr navegar a travs del documento al presionar la tecla CTRL y dar un clic sobre el nmero de pgina del tema al cual se quiera trasladar, siempre y cuando haya activado la opcin correspondiente en el cuadro de dilogo ndice y tablas. Al modificar el documento o agregar ms contenido, cambia la distribucin de la tabla de contenido. Quiz sea necesario actualizar la tabla para que los temas sigan coincidiendo con el nmero de pgina. Para actualizar la tabla de contenido primero deber seleccionarla y luego presionar Actualizar tabla.
Si ha modificado los ttulos del documento o ha agregado nuevos ttulos, seleccione la opcin Actualizar toda la tabla en este cuadro de dilogo. De lo contrario seleccione la opcin Actualizar slo los nmeros de pgina.
4.7. Integracin de Word y Excel

4.7.1. Combinar correspondencia
Qu procedimiento seguira para hacer las siguientes tareas? Generar una carta de solicitud de permiso de los padres de familia para cada uno de sus alumnos. Imprimir el respectivo sobre para cada carta. Enviar una caja con una etiqueta para cada uno de sus clientes. Si est pensando en editar cada carta, etiqueta o sobre, probablemente terminara perdiendo la paciencia, cuando su grupo de alumnos, o los clientes de su agenda rebasen un nmero significativo. Por ejemplo, 50 alumnos en un mismo grupo. Si a esto le agregamos que usted atiende 2 o ms grupos, o que en su libreta de contactos de clientes usted maneja varios cientos. Para este tipo de tareas Word integra una caracterstica denominada Combinar correspondencia que simplifica la generacin de varias cartas, sobres o etiquetas. En la siguiente imagen se observa cmo trabaja la combinacin de correspondencia para generar cartas modelo. Lo mismo sucede con sobres y etiquetas.
Nombre Joel Paz Lus Mndez Ana Ruiz Direccin Azaleas 45, Col. Prados Abasolo 120, Col. Centro Fleming 780, Col. Progreso Cdigo Postal 78320 78000 78510
Estimado:
Base de datos
Atte.
Documento principal
Documentos combinados
A t Carta a Joel t e .
A t Carta a Lus t e .
A t Carta a Ana t e .
Microsoft Office Word 2007 Para comprender el procedimiento es necesario dejar claro algunos conceptos, y la forma en que se integran para generar una combinacin de correspondencia. Estos elementos se trabajan igual en cartas modelo, etiquetas y sobres. Base de datos. Es la lista que contiene la informacin de cada uno de los elementos a combinar. Por ejemplo: alumnos, clientes, etc. Puede tener diferentes formatos. Por ejemplo: Una tabla en un documento de Word o una lista en una hoja de clculo de Excel. Debe tener encabezados y estar organizada en filas (registros) y columnas (campos). Observe la siguiente base de datos: Nombre Joel Paz Luis Mndez Ana Ruiz Direccin Azaleas 45, Col. Prados Abasolo 120, Col. Centro Fleming 780, Col. Progreso Cdigo Postal 78320 78000 78510
CAMPO: Representa una columna en la tabla. Cada campo contiene informacin de un solo tipo. Por ejemplo el campo Nombre, contiene nica y exclusivamente nombres. La siguiente figura tiene resaltado el campo Nombre.
Campo
Nombre Joel Paz Luis Mndez Ana Ruiz
Direccin Azaleas 45, Col. Prados Abasolo 120, Col. Centro Fleming 780, Col. Progreso
Cdigo Postal 78320 78000 78510
REGISTRO. Representa una fila o rengln en la tabla. Cada registro contiene informacin de un solo individuo o evento. Por ejemplo el segundo registro solamente contiene informacin correspondiente al individuo Luis Mndez. Nombre Joel Paz Luis Mndez Ana Ruiz Direccin Azaleas 45, Col. Prados Abasolo 120, Col. Centro Fleming 780, Col. Progreso Cdigo Postal 78320 78000 78510
Registro
DOCUMENTO PRINCIPAL. Es el documento, sobre o etiqueta que utilizar como patrn para generar cartas modelo, sobres o etiquetas para correspondencia. A continuacin se ven algunos ejemplos.
Direccin: Estimado:
Remite:
Destinatario:
Atte.
4.7.1.1.
Cartas modelo
Ahora que ya conoce todos los elementos necesarios para crear cartas modelo, comencemos con el procedimiento. Abra el documento principal que utilizar para crear sus cartas modelo, si no lo tiene, redctelo. Debe dejar espacios en donde se colocarn los datos cambiantes (campos combinados). Si utiliza una de las plantillas para hacer cartas de Word, stas ya traen marcados los espacios donde se escribirn los datos de los destinatarios. Active la ficha Correspondencia.
De clic sobre el botn Iniciar combinacin de correspondencia
Seleccione el comando Paso a paso por el Asistente, para combinacin de correspondencia.
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Combinar correspondencia.
Seleccione el tipo de combinacin que va a realizar. En este caso elija Cartas.
En esta rea irn apareciendo instrucciones y sugerencias para guiarlo a travs del proceso.
De clic en Siguiente, una vez que haya seleccionado el tipo de combinacin, para seguir con el procedimiento.
Seleccione el documento actual, para utilizarlo como el patrn a partir del cual se van a generar las cartas modelo.
De clic en Siguiente una vez que haya seleccionado una opcin de documento inicial.
Seleccione utilizar una lista existente. En este caso utilizaremos el archivo Direcciones.doc que se ha generado previamente, con una base de datos de padres de familia.
De clic en Examinar para que se abra el cuadro de dialogo: Seleccionar archivos de origen de datos y seleccione el origen de los datos.
En este cuadro de dilogo, busque el archivo que contiene la base de datos. En este caso seleccionaremos el archivo Direcciones.doc que contiene una lista con los nombres y direcciones de los padres de familia. Seleccione el archivo y pulse Aceptar.
Microsoft Office Word 2007 A continuacin aparece correspondencia. el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
Si fuera necesario, desactive las casillas de las personas que desea excluir de su correspondencia. Cuando termine de clic sobre el botn Aceptar.
Si ya eligi la base de datos, pulse Siguiente.
Colquese en el lugar donde insertar la informacin dentro de su documento.
Para agregar la informacin del destinatario, de clic en Ms elementos . A continuacin parece el cuadro de dilogo Insertar campo de combinacin.
Seleccione un campo de la base de datos y despus de clic sobre el botn Insertar. .
Observe como queda insertada la informacin, en forma de campo combinado. .
Repita los pasos 14, 15,16 y 17 para cada campo que desee insertar en el documento principal. Y observe como queda el documento. .
Si ya termin de agregar campos, de clic en Siguiente. .
Si desea ver la vista previa de cada carta modelo, de clic sobre los botones de avanzar y retroceder, que se encuentran a los lados del destinatario. . .
De clic en Siguiente para completar la combinacin. . .
Seleccione Editar cartas individuales, si desea personalizar cada carta modelo. Si desea imprimirlas seleccione Imprimir. . .
Elija una opcin para determinar cules van a ser los registros que se combinarn. .
Observe las cartas modelo en la vista preliminar de Word. Una carta para cada registro de la base de datos.
4.7.2. Etiquetas postales.

Cuando va a etiquetar el inventario de su negocio, una serie de cajas, mobiliario, libros, discos, cajones, muestras, etc. y desea darle al etiquetado una presentacin profesional o simplemente quiere estandarizar, o personalizar, ya no tendr que hacerlo a mano. Word incluye una serie de opciones para imprimir una etiqueta o varias etiquetas. En la cual se contempla una amplia gama de formatos de planillas de etiquetas de diferentes modelos y tamaos as como de los fabricantes ms comunes en el mercado. Si estas planillas no fueran suficientes usted puede crear sus propias especificaciones para imprimir etiquetas. Para crear etiquetas postales realice lo siguiente: Active la ficha Correspondencia.
Dentro del grupo Crear ubique el botn Sobres y etiquetas y de clic sobre l.
Microsoft Office Word 2007 A continuacin aparece el cuadro de dilogo Sobres y etiquetas
Active la ficha Etiquetas. Despus posicione el cursor sobre el cuadro de texto Direccin.
En seguida se revisara la ficha Etiquetas
4.7.2.1.
Direccin
En este cuadro escriba el texto que llevarn sus etiquetas el cual puede ser una direccin o cualquier otro elemento de texto. Si cuenta con una base de datos con la informacin de los elementos a etiquetar, puede utilizar la caracterstica de Combinacin de correspondencia para generar una etiqueta diferente por cada elemento registrado, o incluso utilizar la libreta de direcciones de Microsoft Outlook para generar una etiqueta diferente para cada Contacto de su agenda.
4.7.2.2.
Seccin Imprimir
Seleccione si desea imprimir una planilla completa de etiquetas o una sola etiqueta; en cuyo caso deber especificar la ubicacin de la etiqueta dentro de la planilla usando como referencia la fila y columna en que se ubica.
4.7.2.3.
Botn Imprimir
Si las etiquetas ya se encuentran listas, y el papel de etiquetas se encuentra en la bandeja de alimentacin adecuada de la impresora, presione este botn para imprimirlas.
4.7.2.4.
Botn opciones
De clic sobre este botn para seleccionar la marca y modelo de sus etiquetas, caractersticas de impresora o definir un modelo de etiqueta personalizado. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas que tiene una apariencia como se muestra en la siguiente figura:
4.7.2.5.
Informacin de impresora
En esta seccin se eligen parmetros para la impresora.
4.7.2.6.
Impresoras de alimentacin continua
Elija esta opcin cuando su impresora tenga un sistema de alimentacin continua. Estas impresoras son aquellas que no necesitan sustitucin de cartuchos de tinta, ya que los cartuchos se llenan a travs de unas mangueras que los surten de tinta.
4.7.2.7.
Impresoras de pginas
Seleccione esta opcin cuando su impresora sea de pginas. Estas impresoras son aquellas que imprimen un nmero de pginas por minuto y si necesitan el remplazo de cartuchos.
Etiquetas
Seleccione el fabricante de etiqueta en esta lista.
4.7.2.8.
Nmero de producto
De este cuadro de lista seleccione el nmero de producto o modelo del fabricante especificado en la informacin de Etiquetas. La informacin la podr visualizar en el rea de Informacin de etiquetas que se encuentra a la derecha como se ve en la figura de arriba.
4.7.2.9.
Detalles
Pulse sobre este botn para ver las medidas y especificaciones del modelo de etiqueta seleccionado como se muestra a continuacin.
4.7.2.10.
Nueva etiqueta
Si en la lista de fabricantes y modelos no encuentra una que coincida con las especificaciones de sus etiquetas, rmese de una regla y pulse sobre este botn para generar las especificaciones de una etiqueta personalizada.
4.7.2.11.
Cuadro de dilogo Nueva etiqueta
4.7.2.12.
Nombre de etiqueta
En este espacio escriba el nombre que tendr su modelo personalizado de etiqueta, para usarlo en ocasiones posteriores.
4.7.2.13.
Margen superior
Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde superior de la planilla.
4.7.2.14.
Margen lateral
Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde izquierdo de la planilla.
4.7.2.15.
Alto de etiqueta
Escriba en este cuadro cunto mide de alto cada etiqueta.
4.7.2.16.
Ancho de etiqueta
Escriba en este cuadro cunto mide de ancho cada etiqueta.
4.7.2.17.
Extremo vertical
Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias. Alto de etiqueta + distancia vertical entre etiquetas.
4.7.2.18.
Extremo horizontal
Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias: Ancho de etiqueta + distancia horizontal entre etiquetas.
4.7.2.19.
Nmero vertical
Escriba en este cuadro el nmero de etiquetas que contiene la planilla por columna (En sentido vertical).
4.7.2.20.
Nmero horizontal
Escriba en este cuadro el nmero de etiquetas que contiene la planilla por fila (En sentido horizontal).
4.7.2.21.
Tamao de pgina
Especifique el tamao de hoja en la que vienen adheridas las etiquetas. (Planilla)
4.7.3. Sobres
En ocasiones necesitar enviar una carta o documento por correo postal. Si el documento en cuestin va impreso y redactado en Word, podra no ser la mejor opcin llenar el sobre a mano. Si desea dar una mejor impresin y darle a su sobre una presentacin profesional, puede utilizar Word para imprimir y darle formato a su sobre. Para crear un sobre en Word, active la ficha Correspondencia y en el grupo Crear de clic sobre el botn Sobres. A continuacin aparece el siguiente cuadro de dilogo Sobres y etiquetas.
En seguida se revisara la ficha Sobres.
4.7.3.1.
Direccin
Agregue en este espacio el nombre y la direccin del destinatario. Si lo desea puede usar el botn Insertar direccin para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos.
4.7.3.2.
Remite
En este espacio escriba el nombre y la direccin de la persona que enva el sobre; si lo desea utilice el botn Insertar direccin para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos.
4.7.3.3.
Insertar direccin
Si utiliza la libreta de direcciones de Microsoft Outlook para registrar sus contactos, podr insertar la direccin de cualquiera que est incluido en ella. Al pulsar este botn aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.
Slo seleccione un elemento de la lista y pulse aceptar. Los datos del contacto sern agregados como los datos del destinatario.
4.7.3.4.
Omitir
Active esta casilla si desea omitir los datos del remitente.
4.7.3.5.
Imprimir
Si ya proporcion todos los datos que necesita y el sobre se encuentra en la bandeja de alimentacin de su impresora en la posicin adecuada, pulse este botn para imprimir el sobre.
4.7.3.6.
Agregar al documento
Pulse este botn para que el sobre y el documento puedan ser visualizados e impresos en el mismo archivo. Observe el ejemplo de la siguiente imagen.
4.7.3.7.
Opciones
Pulse sobre este botn para definir parmetros del sobre, como: medidas, la posicin de los datos de direccin y remite, as como las opciones de impresin.
4.7.3.8.
Ficha opciones de sobre
4.7.3.9.
Tamao de sobre
De la lista, seleccione el tamao de su sobre. Si no lo encuentra, elija la opcin Personalizado para definir un tamao de sobre nuevo. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Defina las medidas de ancho y alto de un sobre personalizado en el cuadro de dilogo Tamao del sobre.
4.7.3.10.
Direccin
4.7.3.11.
Fuente
Al dar clic sobre este botn aparecer el cuadro de dilogo Fuente para que pueda darle formato a los datos del destinatario.
4.7.3.12.
Desde la izquierda
Escriba en este cuadro la distancia que habr entre los datos del destinatario y el borde izquierdo del sobre.
4.7.3.13.
Desde arriba
Escriba en este cuadro la distancia que habr entre los datos del destinatario y el borde superior del sobre.
4.7.3.14.
Remite
4.7.3.15.
Fuente
Al dar clic sobre este botn, aparecer el cuadro de dilogo Fuente para que pueda darle formato a los datos del remitente.
4.7.3.16.
Desde la izquierda
Escriba en este cuadro la distancia que habr entre los datos del remitente y el borde izquierdo del sobre.
4.7.3.17.
Desde arriba
Escriba en este cuadro la distancia que habr entre los datos del remitente y el borde superior del sobre.
4.7.3.18.
Ficha Opciones de impresin
4.7.3.19.
Mtodo de alimentacin
Microsoft Office Word 2007 Elija si el sobre ser alimentado boca arriba o boca abajo; as mismo, elija una de las seis opciones de posicin que propone Word para colocar el sobre en la bandeja de alimentacin de su impresora.
4.7.3.20.
Alimentacin desde
Dependiendo de su impresora deber seleccionar una alimentacin adecuada.
4.7.4. Tablas de Excel en Word

Es comn que cuando se comienzan a crear algunas tablas en Word, usted requiera de ordenacin de listas, clculo de algunas frmulas, o totales por columna, filtros o necesite obtener un grfico acerca de la informacin contenida en una tabla de Word. En algunos aspectos las tablas de Word se pueden ver limitadas, y es por eso que Word integra una herramienta para poder Insertar una hoja de clculo de Excel dentro de un documento de Word. Esta caracterstica se denomina hoja de Clculo de Excel y se puede acceder a ella rpidamente realizando lo siguiente:
Seleccione el botn Insertar.
Seleccione el comando Hoja de clculo de Excel.
Observe como se inserta la hoja de clculo sobre el documento. As mismo la barra de mens la barra de mens se activa donde solo est disponible Archivo y Ventana.
As se ve una hoja de clculo de Microsoft Excel cuando est inactiva en el documento.
Para activar las caractersticas de Excel debe dar doble clic sobre la hoja. Ejemplo:
4.7.5. Vnculos
Si necesita mostrar informacin de una hoja de Excel dentro de un documento, probablemente tambin necesite que al sufrir cambios la informacin original en Excel, se actualice de manera simultnea en el documento de Word. Tal vez necesite un informe en Word donde tenga que incluir datos que se encuentran en hojas de clculo de Excel que modifican otros usuarios. O un grfico que constantemente est cambiando y necesita asegurarse de que el documento siempre refleje la ltima informacin. A esta caracterstica se le llama vincular informacin.
Documento de Microsoft Word
Hojas de clculo de Microsoft Excel
Si desea que la informacin del documento se actualice automticamente, deber establecer vnculos entre los elementos insertados en Word y las hojas de clculo de Excel.
4.7.5.1.
Grficas vinculadas
Un grfico vinculado se actualiza automticamente en el documento despus de haber sido insertado desde una hoja de clculo. A continuacin se explica el procedimiento para insertar un grfico vinculado en un documento de Word.
Ejecute el comando Copiar sobre el grfico que desea insertar en el documento de Word.
Ahora cmbiese al documento de Word, y en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles de clic en el botn Pegar y enseguida de clic sobre la opcin Pegado especial.
Ejecute el comando Pegado especial en el documento de Word.
Seleccione la opcin Pegar vnculo y enseguida de clic sobre el botn Aceptar.
Art- 01
Art- 02
Art- 03 Art- 04
Art- 05
Totales
De aqu en adelante, cuando se modifique la grfica original de Excel, el documento tambin reflejar los cambios.
4.7.5.2.
Rangos de celdas vinculados
El copiar un rango de celdas de una hoja de clculo de Excel y pegarlo a un documento de Microsoft Word, quiz no sea suficiente. De qu manera nos aseguramos que la informacin se estar actualizando conforme cambien los datos en el libro de Excel? Para llevarlo a cabo, ser necesario utilizar la caracterstica de Pegar vnculo de Microsoft Word a la hora de realizar dicha accin. Veamos el procedimiento.
En el libro de Excel ejecute el comando copiar sobre el rango de celdas que desee insertar en el documento.
Ahora cmbiese al documento de Word y de la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles de clic sobre el botn Pegar en la opcin Pegado Especial.
Ejecute el comando Pegado especial en el documento de Word.
Active la opcin Pegar vnculo y de la lista elija la opcin: Hoja de clculo de Microsoft Office Excel Objeto. Una vez hecho lo anterior de clic sobre el botn Aceptar.
Cuando se modifique la informacin original de Excel, el documento tambin reflejar los cambios.
4.8. Uso de plantillas incorporadas

Alguna vez ha necesitado redactar un currculo, o una carta de negocios y no sabe por dnde empezar? Ya que son varios puntos los que tiene que observar, en cuanto estilo, formato, las formas de saludo, la posicin de las direcciones, o dnde colocar el logo de su empresa, etc. Para realizar este tipo de documentos Word cuenta con una amplia gama de plantillas, las cuales le servirn como patrn para crear: cartas, faxes, memorandos o currculos. Para crear un documento nuevo basado en una de las plantillas predeterminadas de Word. Haga lo siguiente:
Del Botn Office seleccione el comando Nuevo.
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Nuevo documento donde podr seleccionar entre diferentes plantillas.
En el rea de plantillas seleccione la opcin Plantillas instaladas.
Seleccione la plantilla que necesite. De clic sobre el botn Crear.
A continuacin un ejemplo de las plantillas que estn disponibles.
Al terminar de seleccionar su plantilla Word le mostrar un nuevo documento basado en esa plantilla, y le indicar donde insertar su texto personalizado. En la imagen siguiente se ha seleccionado una plantilla para redactar una carta de tipo profesional.
Ahora slo nos falta insertar nuestro texto personalizado. Observe los espacios que ha reservado Word para insertar el titulo del documento, el subtitulo del documento, el titulo principal etc.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de un currculo profesional.
Ejemplo de currculo.
4.9. Herramientas de uso general

4.9.1. Hipervnculos
Las ligas de hipervnculos son quizs los elementos ms importantes de una pgina Web, porque gracias a ellos se posibilita la consulta de textos y graficas dentro de un mismo documento; en documentos dentro de diferentes carpetas en una misma computadora, y en documentos ubicados en computadoras remotas, incluso en pases diferentes. Permite saltar rpidamente de una computadora a otra ubicacin a miles de kilmetros, en unos cuantos segundos, con la simple pulsacin del botn izquierdo del ratn en la liga o vinculo correspondiente. Un hipervnculo, es un elemento en el documento, que al dar clic sobre l, nos desplaza a otra ubicacin que puede ser otra posicin dentro del mismo documento, otro documento, una hoja de clculo de Excel, una presentacin de PowerPoint, un sitio web, etc. Revisemos el procedimiento para crear un hipervnculo. Lo haremos utilizando texto; sin embargo, usted tambin puede utilizar grficos, imgenes, o cualquier otro elemento para insertar un hipervnculo.
De clic secundario sobre el elemento seleccionado y del men contextual que aparece seleccione Hipervnculo.
En el ejemplo de la imagen se requiere tener acceso al archivo tecnologia.doc que es el que contiene la informacin y se encuentra en el escritorio.
De clic sobre el icono Escritorio.
Encuentre el archivo en este cuadro de dilogo y seleccinelo. Cambie de carpeta si es necesario. Luego pulse aceptar.
Observe como se ve el texto ahora que lo ha convertido en hipervnculo. Por omisin Word le asigna formato de hipervnculo al texto, fuente azul y subrayada.
Para hacer uso del hipervnculo deber mantener presionada la tecla CTRL mientras da clic sobre l. El apuntador del mouse tendr la apariencia de una pequea mano con el dedo ndice extendido como se ve en la imagen de arriba. A continuacin observe como crear un hipervnculo a la pgina web www.sifiip.com .
Lo nico que debe hacer es escribir la direccin (URL) de la pgina que desea acceder al dar clic sobre el hipervnculo.
4.9.2. Utilizar la vista previa de la pgina web

Utilice esta caracterstica para obtener una vista previa del documento en el explorador Web predeterminado. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer puede seguir hipervnculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vdeo que estn incrustados en pginas Web. Para ver el diseo web realice lo siguiente: Diseo Web de la pgina Web.
Active la ficha Vista
Ahora de clic sobre el botn Diseo Web.
A continuacin se muestra un ejemplo de cmo se visualiza la informacin es este tipo de vista:
Vista de Diseo WEB
4.9.3. Guardar como pgina web

Publique sus documentos y gurdelos como pginas web para que puedan ser vistos a travs de un explorador de Internet. Observe el procedimiento.
En el botn Office, dentro de la ventana de guardar una copia del documento puedes escoger Documento de Word u Otros Formatos.
Cualquiera de las dos opciones abre el cuadro de dilogo Guardar como, donde deber buscar una carpeta para guardar el archivo o aceptar la que sugiere el programa. Escriba el nombre de la pgina web en el campo Nombre de archivo, y seleccione el formato Pagina Web en la lista Tipo. Como se muestra en la siguiente imagen:
Seleccione la carpeta en donde desea guardar, luego escriba el nombre que tendr el archivo, seleccione tambin el formato de guardar como pgina Web.
Una vez realizado lo anterior la venta toma la siguiente apariencia:
Es posible cambiar el ttulo de la pgina. Para realizar el cambio de clic sobre el botn Cambiar ttulo
Microsoft Office Word 2007 A continuacin parece el siguiente cuadro de dilogo.
El ttulo es el texto que aparece en la barra de ttulo del explorador de Internet al abrir la pgina web. En este caso no cambiaremos el nombre, por lo tanto de clic en el botn Cancelar.
Observe el archivo resultante abrindolo directamente con el explorador de Internet.
Ttulo de la pgina
Si su pgina contiene hipervnculos y otros elementos web, los podr utilizar sin mayor problema.
4.9.4. El comando Ir a
Cuando desee trasladarse a una pgina, o lugar especfico dentro del documento, puede utilizar el comando Ir a. Observe el procedimiento para acceder a este comando.
Dentro del grupo Edicin de clic sobre el botn Buscar y enseguida de clic sobre el comando Ir a
Escriba el nmero de pgina, lnea, o seccin. Luego pulse Ir a para que Word lo traslade rpidamente a esa posicin.
4.10. Herramientas de Imagen

4.10.1. Imgenes prediseadas.
Para insertar una imagen prediseada de la galera de Office, active la ficha Insertar y del grupo Ilustraciones ejecute el comando Imgenes prediseada. Se activar el Panel de tareas comunes que tendr la siguiente apariencia. .
a b c d
a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarn para hacer una bsqueda en la galera de imgenes. b. Botn Buscar. Pulse aqu una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para iniciar la bsqueda. c. Buscar en. La galera se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2. Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la bsqueda, como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba. d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3, y active o desactive las casillas que desee, segn el tipo y formato de elementos que est buscando. (Fotografas, imgenes, videos, sonidos, etc.) e. Resultados de la bsqueda. En esta rea tendr una vista previa de los elementos que coinciden con los criterios de su bsqueda. f. Organizar clips. Muestra una ventana desde donde puede utilizar la galera de Office, para realizar acciones como: clasificar clips con su propio criterio, copiar clips de una coleccin a otra, mover colecciones, importar nuevos clips, crear nuevas colecciones de clips, etc. g. Imgenes prediseadas de office Online. De clic en este enlace para descargar clips desde Internet del sitio de Microsoft Office en la web. h. Sugerencias para buscar clips. De clic aqu para abrir la ventana de ayuda de Microsoft Office, la cual incluye consejos y temas de ayuda para realizar bsquedas en la galera. Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de bsqueda, puede insertarla de las siguientes formas:
Microsoft Office Word 2007 Arrastrando la imagen a la izquierda y colocndola sobre el documento o bien dando un clic sobre la imagen.
Dando clic en la flecha derecha que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las imgenes de la galera y seleccionando en el men contextual que aparece la opcin Insertar.
Al seleccionar una imagen prediseada, aparece en la ficha Formato cuyas funciones se describen a continuacin.
4.10.1.1.
Volver a colorear
El botn volver a colorear se encuentra en el grupo Ajustar de la ficha Formato. A continuacin se muestra un ejemplo de una imagen donde se aplican las opciones que estn disponibles en este botn.
Imagen Color normal.
Imagen con Modo de color: Decolorar.
Imagen con variacin de oscuro color 5 oscuro.
Imagen con variacin de luz nfasis claro.
Imagen con definicin de color transparente aplicada al rea azul.
4.10.1.2.
Ms contraste
Aumenta el contraste de la imagen disminuyendo los tonos de gris. Entre ms contraste menos tonalidad gris. La imagen se torna menos opaca.
Contraste: +30%
4.10.1.3.
Menos contraste
Disminuye el contraste de la imagen aumentando tonos de gris. Entre menos contraste ms tonalidad gris. La imagen se torna ms opaca.
Contraste: -30%
4.10.1.4.
Ms brillo
Aumenta el brillo de la imagen agregndole color blanco. Entre ms brillo ms blanca se ver la imagen. La imagen se torna ms brillosa.
Brillo: +40%
4.10.1.5.
Menos brillo
Disminuye el brillo de la imagen agregndole color negro. Entre menos brillo ms oscura se ver la imagen. La imagen se torna ms oscura.
Brillo: -20%
4.10.1.6.
Recortar
La ubicacin de este botn es dentro del grupo Tamao. Al activar este botn la imagen se podr recortar. Podr eliminar las partes que desee de la imagen. A continuacin se muestra un ejemplo:
Seleccione la imagen, y enseguida de clic sobre el botn Recortar que se encuentra en la ficha Formato dentro del grupo Tamao.
Una vez activado el botn Recortar, el apuntador del mouse tendr la siguiente apariencia:
Para ocultar partes de la imagen arrastre uno de los vrtices hacia adentro. Para volver a mostrar partes ocultas de la imagen arrastre los vrtices hacia fuera.
4.10.1.7.
Girar
El botn Girar se encuentra dentro del grupo Organizar. Cada vez que presione este botn, se desplegar una lista con diferentes opciones como se muestra en la imagen
A continuacin se muestra un ejemplo:
Nota: Recuerde que para poder aplicar el

Giro primero debe seleccionar la imagen.
Girar 90 a la izquierda.
La imagen seleccionada girar 90 grados en sentido inverso a las manecillas del reloj.
4.10.1.8.
Contorno de imagen
Presione este botn para que se despliegue la paleta de colores y las opciones: Grosor y Guiones. A continuacin veremos un ejemplo:
Seleccione la imagen
De clic sobre el botn Contorno de imagen.
Seleccione el color Anaranjado nfasis 6, Oscuro 25%.
De clic sobre el botn Grosor y enseguida seleccione el de 3pto.
De clic sobre el botn Guiones y enseguida seleccione Guin largo.
As es como la imagen queda con grosor y color de guin.
4.10.1.9.
Ajuste del texto
a b c f d e g
Existen diferentes formas para definir, de qu manera el texto que se encuentra cerca de una imagen se ajuste a ella. Estas opciones se pueden seleccionar desde el botn ajuste del texto. a) En lnea con el texto. La imagen se comporta como si fuera un carcter ms. Le puede aplicar alineacin de prrafo, tabulaciones, sangras, etc. b) Cuadrado. El texto se ajusta alrededor de la imagen, como si hubiera un marco alrededor de ella. c) Estrecho. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno. d) Detrs del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningn ajuste. e) Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningn ajuste. f) Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta opcin no puede haber texto a los lados de la imagen. g) Transparente. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno, adems, si la imagen tuviera secciones abiertas el texto las rellenara.
Observe los siguientes ejemplos de ajuste al texto.
Cuadrado
Delante del texto
Estrecho
Transparente
Detrs del texto
Arriba y abajo
4.10.1.10. Cambiar imagen.

Si desea cambiar la imagen prediseada por una imagen Office Art o una fotografa, Word pone a nuestra disposicin el botn Cambiar imagen. A continuacin se muestra un ejemplo:
En seguida de clic sobre el botn Cambiar Imagen.
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Insertar imagen.
Busque la imagen que cubra sus necesidades dentro de este cuadro de dilogo y una vez localizada seleccinela y de clic sobre el botn Insertar.
La imagen del tigre ha sido cambiada por la de un Tucn.
4.10.1.11. Restablecer imagen

Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamao, colores, ajuste, brillo, contraste, etc. Como originalmente se insert. Veamos el procedimiento:
En seguida de clic sobre el botn Restablecer imagen.
Imagen restablecida
4.10.2. Cuadros de texto

Un cuadro de texto sirve para colocar texto en reas y posiciones difciles en donde el texto normal no se podra acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve tambin para crear letreros o etiquetas como las de este manual. Para tener un cuadro de texto en nuestro documento es necesario insertarlo desde la ficha Insertar en el grupo Texto ubique el botn Cuadro de texto y de clic sobre l, en la siguiente imagen se muestra los diferentes tipos de cuadro de texto que Word pone a nuestra disposicin.
Podemos ver el ejemplo.
Diferentes tipos Cuadros de texto.
de
Nota: Para activar el cuadro de texto debe dar clic sobre l y podr comenzar a escribir.
4.10.3. Autoformas
Las autoformas son figuras de dibujo prediseadas que usted puede insertar para darle vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una explicacin o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de lneas, formas bsicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a continuacin. Para poder acceder a ellas en necesario realizar lo siguiente: .
De clic sobre el botn Formas.
Elija la autoforma que cubra sus necesidades.
4.10.3.1.
Lneas
Utilice la categora de Lneas del men de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a trazarla. Para comenzar a trazar una lnea de clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el punto donde sta terminar o bien arrastrando el cursor. Si es una lnea curva o de forma libre considere dar un clic por cada curva o vrtice que desee generar, y para terminar el trazo de este tipo de lneas d doble clic. Ejemplos:
Recta
Flecha
Doble flecha
Para lneas de Forma libre y curvas puede borrar los vrtices o puntos de curvatura generados presionando la tecla RETROCESO y as ir corrigiendo hasta el punto que desee regresar.
4.10.3.2.
Formas bsicas
Utilice la categora de formas bsicas para crear figuras como tringulos, crculos, rectngulos, cruces, rombos, trapecios, seal de prohibido, cara sonriente, etc. Para trazar una Forma bsica, basta con seleccionarla de la paleta, y posteriormente dar un clic en el lugar dnde desea colocarla. Ejemplos:
4.10.3.3.
Flechas de bloque
Utilice la categora de formas bsicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro puntas, flechas en U, flechas dobladas, flechas con bandas, etc. Para trazar una Flecha de bloque, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente dar un clic en el lugar donde desea colocarla. Ejemplos:
4.10.3.4.
Diagrama de flujo
Esta categora contiene elementos de simbologa para crear diagramas de flujo como: proceso, almacenamiento, toma de decisin, conectores, terminadores, etc. Ejemplo:
Proceso 1
Proceso Alternativo A
Decisin
Proceso Alternativo B
Proceso 2
Terminador
4.10.3.5.
Cintas y estrellas
Utilice esta categora de autoformas para generar dibujos como los siguientes:
4.10.3.6.
Llamadas
Con esta categora genera autoformas similares a las que se utilizan en las historietas, para colocar el texto de los personajes. stas se activan inmediatamente como cuadros de texto.
Ejemplo del cuadro de texto.
4.10.4. WordArt
WordArt permite insertar objetos de texto decorativos con diseos artsticos predefinidos que se pueden aplicar como ttulos de entrada o catlogos y folletos, o bien en diversos documentos de Office. Para insertar un diseo de texto artstico WordArt en un documento de Word 2007 realice lo siguiente. Ubique el apuntador del ratn en el lugar que desea insertar en el WordArt o escriba y seleccione el texto o ttulo al que se le va a asignar el texto al decorativo.
Active la ficha Insertar
De clic sobre el botn WordArt.
Word pone a nuestra disposicin treinta estilos. Elija el que ms le agrade.
En seguida aparece el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt.
Dentro de este cuadro de dilogo comience por teclear el tema o la palabra que requiera. Puede asignarle la Fuente, el Tamao y los Atributos para el texto.
Para finalizar de clic en el botn Aceptar.
Microsoft Office Word 2007 Ejemplos de WordArt.
De inmediato aparece el WordArt en el lugar indicado. En seguida se activar la ficha Formato.
En la ficha Formato encontrar todas las herramientas que permiten modificar el texto, el estilo, los efectos de sombra, los efectos de tercera dimensin, organizar y tamao.
Las herramientas contextuales de WordArt le permitirn dar un aspecto personalizado.
A continuacin se explican algunos de los elementos de la ficha Formato de WordArt.
4.10.4.1.
Modificar texto.
Una vez que el texto esta insertado, aparece la barra de formato del WordArt, nos da la opcin Modificar texto. De clic sobre esta opcin y aparecer el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt como se muestra en la imagen.
En este cuadro de dilogo escriba el texto que llevar su letrero. Si antes de crear el elemento de WordArt tena algn texto seleccionado, dicho texto aparecer en este cuadro. Una vez que termine de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.
4.10.4.2.
Cambiar forma
Para cambiar la forma de WordArt seleccione la opcin Cambiar forma d la ficha Formato en el grupo Estilos de WordArt. A continuacin se muestran algunos ejemplos:
4.10.4.3.
Girar libremente
Puede utilizar la caracterstica de girar libremente del WordArt para darle otra presentacin. Al seleccionar un elemento de WordArt se podr ver un pequeo crculo de color verde encima del elemento de WordArt. Coloque el apuntador del mouse sobre l, como se muestra en la figura y comience a girar hasta que obtenga la posicin deseada.
4.10.4.4.
Alinear texto
Alinear el texto es esencial para mejorar la presentacin de un producto de un documento. Junto con el formato de fuentes, la alineacin de los prrafos de la apariencia final de un texto, y es sabido que un trabajo bien presentado es casi tan importante como el contenido del mismo. Para aplicar formatos a un prrafo, no es necesario seleccionarlo, basta con que el cursor se encuentre sobre l, sin importar si est ubicado al principio, en medio o al final.
De clic sobre el botn Alinear texto y aparecer una lista con las siguientes opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar palabras, Justificar letras y Justificar estiramiento.
Defina la alineacin del texto del WordArt. Ciertas opciones se aprecian mejor al tener un WordArt que contenga varios renglones. A continuacin se muestran algunos ejemplos
Alinear a la Izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Justificar palabras
Justificar letras
Justificar estiramiento
4.10.4.5.
Espaciado
Usted puede definir qu tan separados desea los caracteres en el letrero usando esta opcin.
De clic sobre el botn Espaciado y aparecer una lista con varias opciones: Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado.
En seguida se muestran algunos ejemplos:
Normal
Estrecho
Muy estrecho
Separado
Muy separado
4.10.5. Relleno de forma

Para seleccionar el color de relleno que tendr una Autoforma, deber seleccionarlo desde la ficha Formato de las herramientas de WordArt que se localiza en el grupo Estilos de Autoforma y de clic sobre el botn Relleno de forma.
4.10.5.1.
Efectos de relleno
Si desea rellenar la figura con tramas, texturas, efectos de degradado o incluso utilizar una imagen, utilice la opcin Rellenos de forma que se encuentra en la ficha Formato, Herramientas de WordArt.
4.10.5.2.
Degradado
Para lograr un efecto de degradado debe activar la Ficha Formato y despus de clic sobre el botn Rellenos de forma que se encuentra dentro del grupo Estilos de WordArt enseguida realice como se muestra en la imagen.
De clic sobre el comando Degradado.
Elija el degradado que ms le agrade.
Ejemplos de autoformas con degradado:
4.10.5.3.
Textura
Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras. En las siguientes imgenes se ilustra los pasos.
De clic sobre el comando Textura.
Elija la textura que ms le agrade.
Ejemplos de formas con Textura.
4.10.5.4.
Trama e imagen
Trama: Una trama o imagen puede ser aplicada tambin como relleno de una figura. Una trama es una combinacin de dos colores. Puede utilizar cualquier imagen que tenga almacenada en su disco duro. Para acceder al cuadro de dilogo donde se encuentran las tramas de imagen realice lo siguiente:
De clic sobre el comando Trama.
En el cuadro de dilogo Efectos de relleno active la ficha Trama.
Seleccione el tipo de combinacin para la trama.
Seleccione de esta lista el color para el primer plano.
Por ltimo de clic sobre el botn Aceptar. Seleccione de esta lista el color para el segundo plano.
Microsoft Office Word 2007 Ejemplos de formas con efectos de trama.
Imagen: Cuando desee insertar una imagen en determinada figura realice lo siguientes pasos:
Pulse el botn Seleccionar imagen para abrir el cuadro de dilogo Seleccionar Imagen.
Active la ficha Imagen.
Seleccione una imagen para utilizarla como relleno.
Por ltimo de clic en el botn Aceptar.
Microsoft Office Word 2007 Ejemplos de formas con relleno de imagen.
4.10.6. Sombra
Puede aplicar efectos de sombreado a sus formas con el botn Efectos de sombra de la ficha Formato de las Herramientas de WordArt.
Para colocar el estilo de sombra, basta con seleccionar la que desee y se le dar el efecto.
4.10.6.1.
Activar/Desactivar
De clic sobre este botn para eliminar o volver a aplicar el efecto de sombra a la forma seleccionada.
4.10.6.2.
Empujar arriba
Este botn empuja la sombra hacia arriba. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin hacia arriba.
4.10.6.3.
Empujar abajo
Microsoft Office Word 2007 Este botn empuja la sombra hacia abajo. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin hacia abajo.
4.10.6.4.
Empujar izquierda
Este botn empuja la sombra hacia la izquierda. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin izquierda.
4.10.6.5.
Empujar derecha
Este botn empuja la sombra hacia la derecha. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin derecha.
4.10.6.6.
Color de sombra
Despliegue la paleta Color de sombra de la ficha Formato.
Microsoft Office Word 2007 Active la opcin Sombra semitransparente para darle un efecto de transparencia a la sombra aplicada. Si lo desea puede seleccionar la opcin Ms colores de sombra para obtener un color personalizado de sombra.
4.10.7. Tercera dimensin

Usted podr aplicar un efecto de tercera dimensin a todas las formas que cree, utilizando el botn Estilo 3D de la ficha formato de la Herramienta de WordArt en el grupo Efectos 3D.
4.10.7.1.
Activar/Desactivar
De clic sobre este botn para eliminar o volver a aplicar el efecto de tercera dimensin a la forma seleccionada.
4.10.7.2.
Inclinacin de 3D Inclinar hacia arriba
Inclinar hacia la Izquierda
Inclinar hacia la derecha
Inclinar hacia abajo
Use estos botones para obtener la perspectiva del objeto 3D que desee. Puede inclinar la forma hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda.
4.10.7.3.
Profundidad
Para acceder a esta opcin de clic sobre el botn Efectos 3D
Con este botn se desplegar una lista para que seleccione la profundidad en puntos del objeto 3D.
Ejemplos:
Profundidad 36 ptos.
4.10.7.4.
Direccin
Utilice este botn para darle direccin al efecto 3D.
La opcin Perspectiva hace que converjan las lneas del efecto 3D hacia el mismo vrtice.
La opcin Paralelo hace que las lneas del efecto 3D sean paralelas entre s. Esto es, jams se uniran si el efecto fuera infinito.
4.10.7.5.
Iluminacin
Con este botn podr generar un efecto de luz que incida sobre la forma. Seleccione de qu ngulo desea iluminar la figura. Ejemplos:
4.10.7.6.
Superficie
Define el tipo de superficie para el efecto 3D. Puede elegir entre plstico, metal, mate o estructura metlica.
4.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos

Al agrupar varias formas o imgenes usted podr tratarlas como si fueran un slo elemento, las podr girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de lnea. Esta caracterstica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo para facilitar las tareas de moverlos o aplicarles algn formato. Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:
Seleccione las formas que desea agrupar.
Del men contextual selecciona Agrupar.
Observe como quedan las figuras unidas (agrupadas)
Algunas de las acciones que podr realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.
Color y ancho de borde
Girar
Color de relleno
Estilo de lnea
Sombreado

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TABLA DE CONTENIDO

4.7.5.1. 4.7.5.2. 4.8. 4.9. 4.9.1. 4.9.2. 4.9.3. 4.9.4.

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4.1. Configurar Pgina

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4.1.1.1 4.1.1.6 4.1.1.5 4.1.1.5 4.1.1.4 4.1.1.7 4.1.1.2

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Elija el margen que ms se adapte a tus necesidades.

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4.1.2. Tamao de Papel

Active la ficha Diseo de pgina.

De clic sobre el botn Tamao.

Seleccione el tamao de papel deseado.

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O bien desde el cuadro de dilogo Configurar pgina.

Definir un tamao personal

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A______ B______ C______

A________ B________ C________

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4.2. Vistas de Microsoft Word

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4.2.1. Vista Diseo de impresin

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4.2.2. Vista Lectura de pantalla completa

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4.2.3. Vista Diseo web

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4.2.4. Vista esquema

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4.2.5. Vista Borrador

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4.3. Edicin y Formato de Texto

al momento que palabra qeu" es Esto se ver con adelante en este

Dar clic y escribir

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Microsoft Office Word 2007 Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

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Al dar clic en el botn Reemplazar aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

En seguida aparece la ventana Idioma.

Al dar clic la ventana se divide a la altura que usted determine.

Para quitar la divisin simplemente de clic en el botn Quitar divisin.

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3. En el cuadro de dilogo Revisin.

Microsoft Office Word 2007 4. Enseguida de clic en el botn Opciones de Autocorreccin

Microsoft Office Word 2007

Ahora despliegue la lista del botn y elija una opcin.

Reemplazar texto mientras escribe

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Seleccione el texto a copiar.

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A B C__

A B C