¿Como hacer un memorando en la empresa?

EJEMPLO

2. Características

3. Funciones 4. Estilos

a.Bloque Extremo

b.Bloque
1. Concepto

EJEMPLO 2EJEMPL O

c. semibloque

EJEMPLO 3EJEMPL O

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1. Concepto

Documento

información ajustes, cambios, orientaciones, pautas en las dependencias locales nacionales regionales e internacionales de la empresa y entre las líneas de coordinación jerárquica de la organización. Comunicación interna.

que

sirve

para

comunicar

una

2. Características
* Se debe seguir el formato establecido en cada lugar, cada empresa. *Clara, breve, sencilla y Cortez *Se escribe en modo impersonal o en primera persona en plural. *el texto se debe distribuir según su extensión: *Texto cortó márgenes máximos e interlineados máximos. Líneas especiales un numero menos del texto normal.

3. funciones
*se informa un hecho de forma breve *para hacer requerimientos
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*expresar necesidades

*tramitar desarrollar o agilizar un asunto *reiterar información requerimiento o solicitud *dar respuesta a una comunicación recibida urgente

*regular o aclarar una situación

* conocer detalles sobre un aspecto determinado *confirmar eventos ocurridos o pendientes *impugnar o corregir una situación

*felicitar, invitar, convocar a reuniones no protocolares *hacer llamados de atención

*solicitar o remitir información documentos u objetos

4. Estilos

Estilo bloque extremo:
MEMORANDO

1. logotipo razón social-------------zona 1 y zona 2 2. 1 espacios libres mayúscula sostenida centrado: 3. de a 2 interlineas código Ciudad fecha para: de: asunto: (van alineadas a al izquierda en mayúscula sostenida) a 1 o dos espacios tabulados los datos. PARA: DE: ASUNTO: 5. de a dos a tres texto con saludo incluido 6. de una a dos la despedida si es corta seguida de coma larga seguida de punto 7. de una a dos líneas especiales 9. firmante se llama remitente 4. de 2 a 3 encabezamiento: tres renglones-------------

8. firmante se 4 a 5 interlineas libres

Ejemplo MEMORANDOS\MEMORANDO1i.docx

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MEMORANDO

C956 Bogotá D.C, 9 de agosto de 2011

PARA: DE: ASUNTO:

Carlos Crespo, Archivador Jefe de Recursos Humanos Llamado de atención

Cordial saludo señor Crespo, por medio de este memorando se le hace un llamado de atención por llegar tarde en las últimas dos semanas. Le recordamos que el horario de entrada es a las 7:00 am y la salida a las 5:00 pm. Tenga en cuenta que por cada minuto se descontara de su sueldo un porcentaje. Le recomendamos llegar a la hora establecida para no tener inconvenientes.

Atentamente,

Transcriptor: Michel Peña

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Estilo bloque
1 código ciudad y fecha alineadas del centro a la derecha firmante Ejemplo MEMORANDOS\MEMORANDO1.docx

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MEMORANDO

C956 Bogotá D.C, 9 de agosto de 2011

PARA: DE: ASUNTO:

Carlos Crespo, Archivador Jefe de Recursos Humanos Llamado de atención

Cordial saludo señor Crespo, por medio de este memorando se le hace un llamado de atención por llegar tarde en las últimas dos semanas. Le recordamos que el horario de entrada es a las 7:00 am y la salida a las 5:00 pm. Tenga en cuenta que por cada minuto se descontara de su sueldo un porcentaje. Le recomendamos llegar a la hora establecida para no tener inconvenientes.

Atentamente,

Transcriptor: Michel Peña

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Estilo semibloque
primera línea en todos los párrafos. (5 a 10 Se hace sangría al iniciar el texto en la espacios) MEMORANDOS\MEMORANDO22.docx Ejemplo

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MEMORANDO

C956 Bogotá D.C, 9 de agosto de 2011

PARA: DE: ASUNTO:

Carlos Crespo, Archivador Jefe de Recursos Humanos Llamado de atención

Cordial saludo señor Crespo, por medio de este memorando se le hace un llamado de atención por llegar tarde en las últimas dos semanas. Le recordamos que el horario de entrada es a las 7:00 am y la salida a las 5:00 pm. Tenga en cuenta que por cada minuto se descontara de su sueldo un porcentaje. Le recomendamos llegar a la hora establecida para no tener inconvenientes.

Atentamente,

Transcriptor: Michel Peña

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Para mas información consulte la página: http://memorandoicontecdarioechandia.blogspot.com/

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