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Texto 27 Slide Sobre Arquivologia

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PROFª.

ÉLIDA MENEZES CONCURSO TRE/MS
NEON CONCURSOS

ARQUIVOLOGIA – MÉTODOS E TÉCNICAS DE ARQUIVO

Finalidade: -Preservação -Acesso à informação de seus documentos que servem à Administração e à História - Base teórica e prática para que se compreenda o processo evolutivo da humanidade. -Funções e atividades dos órgãos produtores, seja pessoa física, jurídica, pública ou privada. Portanto, arquivos organizados, e nunca fragmentados.

totalidade dos documentos conservados em um arquivo. Arquivamento – conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos. de nível superior. .TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA Acervo . Arquivista – profissional de arquivo. Acondicionamento – embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. natural e orgânica do arquivo. como resultado de autorização legal. Acumulação – formação progressiva. Armazenamento – guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhes são destinadas. Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo.

. métodos e técnicas a serem observados na sua constituição. desenvolvimento e utilização. organização.ARQUIVÍSTICA Disciplina – também conhecida como arquivologia que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias.

Edifício em que são guardados os arquivos Móvel destinado a guarda de documentos. são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas. Entidade administrativa responsável pela custódia. publicas ou privadas. pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. .ARQUIVO Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte.

. CLIMATIZAÇÃO Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes. qualquer que seja o suporte utilizado.CONSERVAÇÃO Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração. com o objetivo de criar uma atmosfera à conservação. DOCUMENTO Unidade de registro de informação. por meio de instrumentos.

podendo ser assim definidos: .ÓRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO ARQUIVO. As três tem a função de guardar. produzidos pelo homem. BIBLIOTECA E MUSEU: noções que se confundiram por muito tempo. mas também. porque estas instituições tinham o mesmo objetivo. mas seus objetivos são diferentes. Elas funcionavam como grandes depósitos de documentos de qualquer espécie. não só pela finalidade e forma física dos documentos.

Arquivo É o conjunto de documentos que independentemente da natureza ou suporte. visando a utilidade que poderão oferecer no futuro. são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas. . publicas ou privadas.

pesquisa e consulta. .Biblioteca É o conjunto de material. disposto ordenadamente para estudo. em sua maioria impresso.

uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da História.Museus Instituições de interesse público. criada com a finalidade de conservar. Observa-se. . estudar e colocar a disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. porém o valor cultural existe. enquanto que as dos Arquivos são FUNCIONAIS. então que as finalidades das Bibliotecas e dos Museus são essencialmente CULTURAIS.

a cada estágio de evolução por que passam os arquivos. . A metodologia a ser adotada deverá atender as necessidades da instituição a que serve. torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir o usuário com precisão e rapidez.ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO – TEORIA DAS TRES IDADES Para que os arquivos possam desempenhar suas funções. como também.

. conservados nos escritórios ou nas repartições que se recebem e os produziram em dependências próximas de fácil acesso.Arquivo de 1ª Idade ou Corrente Constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente.

A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória.Arquivo de 2ª Idade ou Intermediário Constituído de documentos que deixara de ser freqüentes consultados. . mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los.

uma organização adequada.Arquivo de 3ª Idade ou Permanente Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que conservam em razão de seu valor histórico (probatório e informativo) os meios de conhecer o passado e sua evolução. A cada uma dessas fases. Estes são os arquivos propriamente ditos. consequentemente. . corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e.

Ideográfico. .MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Numérico simples. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os seguintes: Alfabético. Geográfico.

segundo as regras gerais de Alfabetização. Considera-se. Jorge Elias de Fonseca. Eduardo . Exemplos: Jorge Elias de Alencar Eduardo Fonseca Arquivam-se: Alencar. depois o prenome. primeiro. o último sobrenome. neste método não é necessário consultar índices para se localizar os documentos.Método Alfabético Elemento principal é o nome. As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética.

Zulmira . Sandra Albuquerque.Quando houver sobrenomes iguais. prevalece a ordem alfabética do prenome: Exemplos: Zulmira Albuquerque Sandra Albuquerque Arquivam-se: Albuquerque.

Eletricidade de Brasíl Telebrasília Arquivam-se: Companhia de Eletricidade de Brasília Telecomunicações de Brasília . Exemplos: Cia.Empresas com nomes abreviados são considerados como se tivessem escritos por extenso.

Sobrenomes compostos – ligados por hífens terão entrada pela primeira parte. Osmar . Bianca Vilas-Boas. Exemplos: Osmar Vilas-Boas Bianca Duque-Estrada Arquivam-se: Duque-Estrada.

Se o nome for composto de dois sobrenomes ligados pela partícula e. Sérgio . Regina Moura e Santos. estes serão considerados compostos. Exemplos: Regina Costa e Silva Sérgio Moura e Santos Arquivam-se: Costa e Silva.

José . seguem a regra dos nomes formados de um substantivo e um adjetivo.Os nomes com Santo. Igor São Marcos. Maria Santo Amaro. Santa e São. Exemplos: Maria Santa Clara José São Marcos Igor Santo Amaro Arquivam-se: Santa Clara.

General. Dilson (Ministro) . Abel de (Doutor) Funaro. Conde. Abel de Almeida Ministro Dilson Funaro Arquivam-se: Almeida.Títulos como Doutor. entre parênteses. etc.. devem figurar no fim. Ministros. Exemplos: Doutor..

Exemplos: Janaína Antunes Neta Carlos Santos Júnior Marcos Lima Sobrinho Mario Dutra Filho Arquivam-se: Antunes Neta.Os nomes que exprimem grau de parentesco com Júnior. Neto. Janaína Dutra Filho. Mario Lima Sobrinho. Filho. Carlos . são considerados partes integrantes do último sobrenome. Sobrinho. Marcos Santos Junior. mas não são considerados pela alfabetação.

Chineses e Árabes são registrados como se apresentam. Exemplos: Chen Tai-Chien Roin Ko-Sheng Al Bem Hur Arquivam-se: Al Ben Hur Chen Tai-Chien Roin Ko-Sheng .Nomes orientais – Japoneses.

Exemplos: Jorge Pin Y Soler Silvia Perez Fontana Arquivam-se: Perez Fontana. Silvia Pin Y Soler.Os nome espanhóis: sobrenome paterno antecede o materno. Jorge . É por este que se deve entrar. não devendo ser abreviado.

Câmara & Irmãos S/A . instituições e órgãos governamentais devem ser considerados tais como se apresentam.As firmas. empresas. Exemplos: C & Modas J.

Exemplos: 5º Congresso de Psicologia 20ª Reunião da Associação Comercial.Os congressos. entrarão pelo nome e os números são colocados no fim entre parênteses. reuniões. quando precedidas de número. Arquivam-se: Congresso de Psicologia (5º) Reunião da Associação Comercial (20º) . conferências. assembléias. que estejam em algarismos ou por extenso.

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