1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS SURYADARMA JAKARTA
Peniarsih, 92307043/www.ppeniarsih@yahoo.co.id ABSTRAKSI UNIVERSITAS SURYADARMA merupakan Univesitas Jakarta yang ada di

dalam pengolahan seluruh data dan kebutuhan informasi baik untuk

kebutuhan internal maupun eksternal sampai saat ini masih dilakukan secara manual , sehingga kinerja sistem administrasi dan yang lainnya belum otimal., pada hal kemajuan industri dan perusahaan bisnis menuntut penataan seluruh sistem yang cermat, cepat, dan canggih, kebutuhan ini dapat dipenuhi dengan baik jika tersedia informasi yang lengkap dan akurat dalam berbagai sumber informasi yang terpecaya yaitu salah satunya dengan cara sistem komputerisasi dalam kegiatan tersebut. Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh UNIVERSITAS SURYADARMA sehingga kebutuhan layanan informasi bagi manajemen maupun pengguna informasi lainnya dapat diperoleh secara optimal maka penulis mengusulkan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik pada UNIVERSITAS SURYADARMA yang meliputi pendaftaran ulang mahasiswa , pengelolahan data nilai, penjadwalan kuliah dan lain sebagainya dalam bentuk implementasi prototipe antar muka yang akan diolah menjadi lebih cepat dan tepat

2

waktu, akurat, penghematan ruang penyimpanan data (memori) dan mengurangi penumpukan arsip yang tidak perlu, selain itu ada satu keunggulan lain yang tidak kalah penting yaitu bentuk laporan data yang memiliki tingkat kualitas yang tinggi, hal ini disebabkan karena komputer dapat memberikan hasil cetakan yang lebih baik. Dengan sistem ini diharapkan juga kinerja staff dan karyawan UNIVERSITAS SURYADARMA menjadi lebih baik dan dapat memberikan pelayanan yang terbaik kepada mahasiswa.

Kata Kunci : Analisis dan Perancangan ,Sistem Informasi, Sistem Akademik, Prototipe antarmuka

3

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Pada saat itu kualitas sebuah sistem kehidupan tertentu, akan ditentukan oleh kemampuannya mengolah komunikasi tersebut, yang secara khusus pula berarti kemampuannya dalam memiliki teknologi komputer yang terbaik. Beberapa hal yang dimiliki teknologi komputer sehingga masa depan sangat tergantung kepadanya adalah : Kecepatan proses (kerja); Semakin besar atau semakin rumit sebuah sistem akan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankannya (melakukan prosesproses didalamnya) Sedang perkembangan sebuah sistem, berarti penambahan faktor

kerumitan/proses di dalamnya. Untuk itu kecepatan proses pengerjaan menjadi sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus berkembang. Saat ini, komputer dapat melakukan milyaran proses dalam satu detik. Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan terjamin ; Sebuah sistem

yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan arsip yang sangat besar. Jika digunakan cara penyimpanan konvensional yang menggunakan kertas dan lemarilemari akan memakan tempat dan sumber daya lain yang sangat besar pula. Komputer, semakin hari semakin mapan dalam menggantikan media kertas dan lemari sebagai tempat penyimpanan dan pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi (alat) simpan

maka sistem satu dapat saling tukar data dengan sistem lainnya dengan sangat mudah. selama ini menggunakan cara manual dan belum memanfaatkan fungsi komputer secara optimal. sehingga masih terdapat kelemahan-kelemahan yang rnuncul. Kemudahan pengaksesan dan pengelolaan data. Selanjutnya. dan tidak merepotkan. dan selanjutnya dimanfaatkan. Untuk itu penulis berkeinginan untu membuat tulisan dengan judul “ Analisis dan Perancangan Sistem Infomasi Akademik pada Universitas Suryadarma. dapat menyimpan data tulisan hampir satu lemari buku biasa.Belum lagi jika digunakan teknologi CD yang lebih canggih. Sejalan dengan perubahan tersebut proses belajar mengajar tidak sesuai dengan apa yang diharapkan . proses pertukaran data tersebut dapat dilakukan diantara tempat yang sangat jauh dan terjadi dengan sangat cepat. Bahkan. dicari. dituntut adanya suatu kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa. Jakarta” Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik. Nilai Ujian dan akan .4 elektronik. dapat menyimpan data sangat banyak dan mampu menghemat tempat penyimpanan biasa lebih dari 1 juta kali.Pengolahan data tersebut antara lain berupa pembuatan Biodata Mahasiswa. maka pengaksesan dan pengelolaan data menjadi sangat mudah. Rencana Studi . Data dapat sangat mudah dikelompokkan. Sebagai ilustrasi. Media penyimpanan data elektronik ini. karena format data antara satu sistem dengan sistem lainnya telah sama yaitu berbentuk elektronis. dengan teknologi telepon dan ‘networking’. sebuah Hard Disk 1 Giga Byte. Karena data disimpan dalam bentuk elektronis dan berbentuk sangat kecil.

muncul permasalahan yang terjadi pada antara lain yaitu : 1. 4. 2. Dalam pemprosesan ini sering dijumpai adanya kendala kendala seperti keterlambatan mahasiswa dalam mengisi Kartu Rencana Studi. Proses perhitungan cukup memakan waktu dan bila permintaan informasi cukup banyak maka perhitungan itu cukup menyulitkan bagi pengurus untuk memenuhinya dalam jangka waktu yang relatif pendek. . Kesulitan dalam melakukan pencarian data yang diperlukan mengenai data nilai mahasiswa. Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaan lain juga terganggu.2 IDENTIFIKASI MASALAH Setelah penulis mempelajari dan menganalisis sistem yang sedang berjalan pada sistem informasi akademik UNIVERSITAS SURYADARMA. sehingga memerlukan waktu yang relatif lama untuk dapat mengetahui data nilai. misalnya pembuatan Kartu Hasil Studi yang mengalami keterlambatan. sehingga pemberian data/informasi pada bagian lain menjadi tidak sempurna. Sering terjadi kerangkapan data. sulitnya mengontrol mata kuliah yang diambil mahasiswa. 1.5 menghasilkan Kartu Hasil Studi. 3. Program masih menggunakan Microsoft Excel . Pencatatan data nilai masih dilakukan secara manual.

sehingga memerlukan waktu yang relatif lama. Pembuatan KHS. Data Nilai Ujian Mahasiswa sering terjadi kesalahan pencatatan.6 5. Pencatatan Data Mahasiswa. Terjadi kesalahan dalam pemasukkan data yang dilakukan oleh beberapa pengguna diantaranya adalah : pihak operasional pendidikan dan biro akademik.3 BATASAN MASALAH Mengingat luasnya cakupan dalam pemanfaatan teknologi informasi dalam sistem informasi akademik. 9. sampai dengan pembuatan Transkrip Nilai dengan implementasinya dalam prototipe . Penjadualan Kuliah. ataupun dosen dalam pemberian nilai ujian. Pencatatan Database masih bersifat manual atau Pencatatan melalui form pengisian data yang dilakukan oleh mahasiswa. Pengolahan data nilai . Pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual. 1. 8. atau Nilai Ujian dari Dosen hilang 7. 6. Sering terjadi data yang telah diberikan oleh Mahasiswa. Ujian . maka dalam penelitian ini penulis mambatasi pembahasan hanya pada Proses Pengisian KRS.

Mengumpulkan data-data mahasiswa dan nilai ujian dari dosen menjadi satu kesatuan didalam database.7 1. serta timbulnya keluhan dan ketidakpuasan dari mahasiswa dalam hal pelayanan terhadap mahasiswa . Kartu Hasil Studi agar lebih cepat dan tepat diterima oleh Mahasiswa. 1.4 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang penulis lakukan. Meningkatkan pelayanan kepada mahasiwa dalam pembuatan Penerimaan Kartu Hasil Studi ( KHS ) 4. Meningkatkan Data Nilai Mahasiswa yang seringkali tercecer atau kerangkapan data yang sering dialami oleh mahasiswa. . 3. 2. sehingga dapat diolah dan disajikan menjadi suatu infomasi yang berguna bagi pengguna. maka proses pengisian mata kuliah mahasiswa dan hasil studi didalam form serta pencatatan nilai ujian mahasiswa dirasakan kurang efektif. 5.5 TUJUAN PENELITIAN Tujuan penulisan dari tesis ini adalah : 1. Mengatasi keterlambatan proses belajar mengajar dan hasil studi berbasiskan komputer. karena menyebabkan terjadinya proses kartu rencana studi dan hasil studi mahasiswa menjadi terlambat dari jadwal yang sudah ditetapkan dan sulitnya mendapatkan infomasi yang akurat secara cepat dan tepat.

4. 2. penilaian dan evaluasi akademik. Meningkatkan produktifitas pelaksanaan manajemen akademik secara efektif dan efisien. . Mempermudah penyajian dan pelaporan informasi akademik secara cepat dan akurat. mata kuliah. sehingga tidak terjadi pencatatan data secara berulang. Meningkatkan konsistensi data karena terintegrasi dalam bentuk basis data yang terpusat.6 KEGUNAAN PENELITIAN Bila Rancangan Sistem Informasi Akademik ini diterapkan besar harapan saya kendala – kendala yang terjadi pada UNIVERSITAS SURYADARMA akan dapat diatasi dan kemungkinan manfaat dari Sistem Informasi Akademik UNIVERSITAS SURYADARMA ini akan dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. 3. Mempermudah proses kolaborasi data diantara dosen.8 1. mahasiswa. ruang kuliah. sebagai dasar awal dalam penguasaan teknologi informasi.

9 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2. yaitu yang menekankan pada prosedumya dan yang menekankan pada komponen atau elermenya. berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya. menurut Gordon B. Davis : Sistem adalah sekelompok elemen-elemen / bagian yang saling berhubungan atau terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. . Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi didalam sistem. Sedangkan menurut Raymond McLeod mendefinisikannya sebagai berikut : Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang saling terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. 1999 : Sistem adalah suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur menurut Jogiyanto.1 PENGERTIAN SISTEM Sistem didefinisikan menjadi 2 kelompok sistem.

HM. 3. Penerbit PT Prenhallindo. . Jakarta. hal. Output adalah hasil dari energi atau bahan baku yang dapat dipergunakan oleh pihak lain dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. maka suatu sistem mempunyai elemen-elemen atau komponen yang mendukungnya. dimana masing-masing komponen tersebut saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Penilaian tentang keberhasilan sistem ditentukan oleh proses ini.10 Dari beberapa pendapat diatas. 4. 4-5 2 Raymond McLeod. Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. Penerbit Andi Yogyakarta. 1996. yaitu : 1. 1 Proses. 2. Output. Input adalah energi atau bahan baku yang dimasukkan ke dalam sistem. dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem umum memiliki beberapa komponen. 1999. Input . 1 Jogiyanto. Output dapat merupakan input untuk sub sistem yang lain. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. hal 1. Umpan Balik . Sistem Informasi Manajemen. Merupakan keadaan yang terjadi terhadap sistem akibat dari penerapan suatu sistem. Berdasarkan definisi dari sistem. Umpan balik ini dapat menimbulkan keadaan yang menguntungkan atau mengganggu kelangsungan hidup sistem. 13.

7. Data merupakan kata jamak dari datum yang berarti gambaran mengenai fakta. Jadi . Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem2. Tujuan Sistem (Goal Sistem).2 KONSEP DATA DAN INFORMASI Secara konseptual data dan informasi mempunyai arti yang berbeda. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran.11 5. statistik dan lain-lain yang memiliki makna atau arti. statistik. 6. Kegiatan yang memfokuskan pada pengendalian terhadap pelaksanaan akan kerja didalam proses guna pencapaian sistem. Suatu sistem dapat mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Batasan. yang belum memiliki makna atau arti. namun yang terpenting dari pengendalian adalah pengendalian yang seminimal mungkin guna efisiensi dengan tingkat kualitas sistem yang tinggi. Mekanisme Kontrol. Sedangkan informasi didefinisikan sebagai kumpulan dari fakta. dan lain sebagainya. Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luamya. 2.

Elex Media Kornputindo. Untuk lebih memperjelas perbedaan data dan informasi.2 : Transforrnasi Data Menjadi Inforrnasi 3 Dadan Urnar Daihani. Secara skematis proses pengolahan data menjadi informasi dapat dijelaskan pada gambar 2.2 dibawah ini : KEBUTUHAN PEMAKAI DATA PROSES DATA DATA INFORMASI METODE Garnbar 2. Jr. Oleh karena itu tidak heran jika pemakaian kata data dan informasi sering kali dipertukarkan. dalam bukunya yang berjudul “ Information Systems : Theory and Practice “ : Data adalah fakta dasar.12 yang membedakan data dan informasi adalah makna yang dikandungnya.2001. maka dibawah ini dijelaskan definisi yang diberikan oleh Burch Jhon G. . Komputerisasi Pengambilan Keputusan. Informasi adalah suatu hasil pengolahan data dalam bentuk agregat untuk menghasilkan pengetahuan atau kemampuan. data baru berarti jika sudah diolah dan dikaitkan dengan konteks tertentu.

Proses evolusioner ini disebut siklus kehidupan sistem atau sistem development life cycle (SDLC). Tahap Perencanaan. Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan antara lain adalah : Menyadari masalah.4 TAHAPAN DALAM PEMBENTUKAN SISTEM Setiap subsistem dari organisme hidup-lahir. menetapkan mekanisme pengendalian. Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merencanakan sistem yang baru atau diperbarui. mengidentifikasi kendala-kendala sistem. Dalam tahap perencanaan merupakan tahapan awal yang dilakukan dalam proses perancangan suatu sistem. membuat studi kelayakan. Menurut Raymond McLeod proses pengembangan sistem mencakup 5 (lima) tahapan. 2. mendefinisikan kebutuhan informasi. Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah : Mengumumkan penelitian sistem. mempersiapkan usulan penelitian sistem. menyetujui atau menolak penelitian proyek. berfungsi dan akhimya mati. menentukan tujuan sistem. Tahap Analisis. Pada saat perencanaan telah selesai.13 2. mendefinisikan masalah. mengorganisasikan tim proyek. menyiapkan usulan rancangan. tahap selanjutnya beralih pada analisis dari sistem yang telah ada. bertumbuh menjadi matang. menyetujui atau menolak rancangan proyek. hal174 . mendefinisikan kriteria kinerja sistem. yaitu : 1.

mengumumkan penerapan. kemudian beralih pada tahap memvahas rancangan sistem baru. menyiapkan database. mendidik peserta dan pemakai. Tahap Rancangan. Tahap Penggunaan. menyetujui atau menolak penerapan sistem. 5. Dalam kegiatan ini ada 8 (delapan) tahapan kegiatan yaitu : Merencanakan penerapan. mendapatka sumber daya perangkat keras. Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan sistem baru. Dalam tahapan ini mencakup 3 (tiga) kegiatan sekaligus. Rancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. masuk ke sistem yang baru. 4. Alat bantu tersebut biasanya adalah Data Flow Diagram kegiatan yang dikerjakan pada tahap ini antara lain adalah : Menyiapkan rancangan sistem yang terinci. memilih konfigurasi yang terbaik. Tahap Implementasi. mengidentifikasikan berbagai altematif konfigurasi sistem. menyiapkan fasilitas fisik. yaitu menggunakan sistem melakukan audit terhadap sistem yang bersangkutan dan melakukan . Ini biasanya digunakan suatu alat bantu untuk menggambarkan rancangan sistem yang akan dibuat. Dalam tahap implementasi kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.14 3. menyiapkan usulan penerapan. mengevaluasi berbagai altematif konfigurasi sistem. mendapatkan sumber daya perangkat lunak.

Hal tersebut dilakukan antara lain untuk :    Menjaga agar sistem selalu ‘Up-to-date’ dan sesuai dengan pekerjaan. Pada kegiatan sistem selain dilakukan kegiatan yang berhubungan dengan perawatan sistem yang bersangkutan. . Kegiatan ini biasanya dilakukan berulang-ulang dengan periode tertentu. Meningkatkan kinerja karena adanya saran-saran baru yang lebih baik. Sedangkan pada kegiatan mengaudit sistem. juga dilakukan modifikasi agar sistem tetap dapat mendukung penyelesaian pekerjaan yang diperlukan. diharapkan pemakai menggunakan sistem sesuai dengan tujuan yang telah digariskan sebelumnya. Memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ada. dilakukan studi untuk mengetahui sampai sejauh mana sistem yang bersangkutan dapat memenuhi kriteria yang telah ditentukan sebelumnya.15 perawatan terhadap sistem. Dalam menggunakan sistem.

Kegiatan ini merupakan tahapan penelitian yang bertujuan untuk menggali data-data yang dibutuhkan sehubungan dengan . penulis menggunakan cara pengumpulan data melalui : 3.1 Tahapan pengumpulan data Pada tahap ini terbagi dalam dua kelompok yaitu kelompok pustaka dan studi lapangan. jurnal. b.1.Studi Pustaka Studi pustaka merupakan kegiatan yang berkaitan dengan pengkajian terhadap sumber-sumber referensi untuk memperoleh landasan teori.16 BAB III METODE PENELITIAN 3. konseptual dan praktis tentang permasalahan penelitian. Studi pustaka ini dilakukan dengan mendapatkan data dari literatur berupa berupa buku.Studi Lapangan Kegiatan studi lapangan dalam penelitian ini dilakukan melalui pengumpulan data yang berkaitan dengan permasalahan sistem informasi yang ada di lapangan. a.1 METODOLOGI PENELITIAN Dalam penyusunan penulisan ini.

penulis melaksanakan observasi secara langsung dengan mengamati bentuk-bentuk penerapan dan pemanfaatan Sistem Informasi dilaksanakan pada sistem berjalan. Data-data tersebut antara lain meliputi data dan fakta mengenai organisasi.. Pada penelitian ini.. yang telah . 2) Wawancara dengan personil yang terkait dalam proses mekanisme Sistem Informasi saat ini. penerapan dan pemanfaatan Sistem Informasi pada sistem berjalan dan standardisasi sistem kerja yang telah diberlakukan. Studi lapangan ini meliputi : 1) Observasi atau pengamatan terhadap proses mekanisme Sistem Informasi yang sedang berjalan di UNIVERSITAS SURYADARMA . model proses bisnis atau sistem kerja yang berjalan. lingkungan pengolahan data.17 permasalahan yang menjadi pembahasan. Kegiatannya berupa tanya jawab maupun diskusi baik dengan pihak intem maupun ekstem terkait dengan materi penulisan agar diperoleh informasi yang akurat sehingga diharapkan dapat menjadi bahan masukkan maupun pertimbangan dalam proses penelitian.

Penjadualan Kuliah. pengisian KRS. sehingga akan mendapatkan sebuah solusi pengembangan sesuai dengan kebutuhan.18 3.Database . Misi dan tujuan Organisai Analisi situasi dan kondisi Analisi sasaran dan masalah Analisis kekuatan pendorong dan penghambat Analisis kunci strategis Analisis Dampak Teknologi Analisis Area Bisnis Analisis Kebutuhan Informasi Analisis Data (DFD) Sistem informasi Akademik Universitas Suryadarma Saat ini Analisis dan Perencanaan Perancangan Sistem informasi Permasalahan(lambatnya informasi yang diberikan.2 Kemudian dirangkum sebagai dasar pemikiran.output *Crustal Report V. keamanan data kurang terjamin.Krangka Pemikiran pembuatan kartu mbar 2. Pertumbuhan organisasi (kompleksitas pengolahan data semakin meningkat) 2.0) Proses Daftar Ulang Mahasiswa.Input ( VB 6. ujian. Visi. . redundancy dan inkonsistensi data .6. 1. sekaligus dikaitkan dalam metodologi yang akan dilakukan.8.0) . tdk berkualitas. kebijakan pimpinan ( antisipasi kompetisi Sistem Informasi Akademik Universitas Suryadarma yang akan datang .

aktor-aktor yang terlibat didalam sistem Absensi akumulasi absen Berkas Ujian Dosen Hitung nilai Opsdik Rekap Input Data BAAK KHS Jurusan Data Akademik Kuliah Ambil Nilai isi KRS Mahasiswa 4. pembuatan Kartu Rencana Studi.3. Diagram Use Case. sehingga menghasilakan Kartu Hasil Studi .19 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.7 Gambar Diagram Aktivitas Sistem Berjalan .1 Diagram Aktivitas Sistem Berjalan Dalam hal ini yang dimaksud adalah aktivitas dan kegiatan objek-objek yang terkait dalam pengolahan data Nilai Ujian .

Adapun salah satu keuntungan dari penggunaan sistem baru adalah : 1. Dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja para karyawan. Proses laporan lebih cepat 5. Kemudahan dan kecepatan pelayanan kepada Mahasiswa dan pengguna lainnya 2. yaitu : dengan cara membangun sebuah sistem baru dengan bentuk komputerisasi. Informasi mengenai data Mahasiswa lebih cepat didapat 3. Setelah melihat keuntungan-keuntungan di atas semoga bisa diterima dan dimanfaatkan pada UNIVERSITAS SURYADARMA .20 Pembangunan sistem informasi berbasis komputer yang penulis usulkan kepada UNIVERSITAS SURYADARMA ialah mengenai sistem informasi akademik. efektivitas. dimana segala aspek pekerjaan yang terlibat didalamnya akan mendapatkan manfaat teknologi komputer secara optimal. lengkap dan akurat. Adapun Sasaran dan keuntungan dari sistem yang diusulkan. Cepat proses kerja 2. serta profesionalisme kerja para karyawan. meningkatkan efesiensi kerja. Sasaran dan keuntungan ini akan mendukung sasaran jangka pendek dari UNIVERSITAS SURYADARMA . Media penyimpanan lebih aman 4. Banyak keuntungan yang diharapkan oleh penulis dari pembangunan sistem yang baru. sebagai berikut : 1. Dengan adanya komputerisasi sistem maka diharapkan segala hambatan yang terjadi pada sistem yang lama dapat diatasi dengan baik. Pembuatan laporan lebih cepat.

Salah satu alat pendekatan terstruktur yang akan digunakan adalah bagan berjenjang ( hierarchy chart) yaitu bagan yang digunakan mempersiapkan penggambaran atau pemecahan diagram arus data ketingkat yang lebih bawah lagi maka digambarkan dekomposisi fungsi yang artinya adalah pemecahan suatu fungsi menjadi beberapa proses dan pemecahan proses menjadi beberapa sub proses bila memungkinkan. sehingga akhirnya akan didapatkan suatu proses yang tidak dapat dipecah lagi. sedangakan metodologi yang akan digunakan adalah metodologi pendekatan terstruktur (structured approach).21 4.5 Prosedure Hierarchi Proses Sistem Informasi Akademik . Sistem Informasi Akademik UNIVERSITAS SURYADARMA Proses Ujian Mahasiswa Proses Terima Berkas Ujian Proses Penilaian KHS Proses Pembuatan Laporan Proses Kelola KRS Perwalian Proses Proses KHS Proses Kelola ujian Proses Kelola KHS Proses Transkri p Gambar 4.2 Procedure Hirarki Proses Sistem Informasi Akademik Berdasarkan cara menentukan kebutuhan sistem yang akan dibangun. pendekatan yang akan digunakan adalah pendekatan atas turun ( Top Down Approach) .

Gambar 4.1 Menu Tampilan Sistem Keamanan Pengguna .6.22 4.1 Tampilan Menu Sistem Keamanan ( Desain Password) Pengguna digunakan oleh User untuk mencegah orang- orang yang tidak memiliki otoritas untuk menggunakan sistem ini.3 Perancangan prototipe antar muka Adanya perancangan prototype antar muka ini dibuat agar pengguna ( User) diberikan kemudahan dalam perekayasaan pembuatan aplikasi program.3. Adapun contoh bentuk prototipe antar muka yang diusulkan merupakan disain dialog pengguna untuk masing-masing proses dalam sistem informasi yang dibangun berikut sebagian Perancangan prototipe system usulan (Prototipe selengkapnya ada pada lampiran dibawah ini ) 4.

6.2.23 4..3.6.3.2 Menu Utama Sistem Akademik Menu Utama Sistem Akademik yang akan mempermudah setiap pengguna ( User) untuk melakukan setiap kegiatan yang berhubungan dengan semua pilihan yang ada didalam Menu Utama Gambar 4.3 Tampilan fakultas (Jurusan) serta Konsentrasi Desain tampilan fakultas (Jurusan) dan Konsentrasi digunakan untuk mempermudah user menampilkan semua jurusan yang ada di UNIVERSITAS SURYADARMA Gambar 4.3 Tampilan fakultas (Jurusan) serta Konsentrasi . Menu Utama Sistem Akademik 4.

3.3 Desain tampilan berdasarkan kode fakultas (Jurusan) Digunakan untuk menampilkan berdasarkan kode Jurusan sesuai dengan permintaan pengguna Gambar 4..4 Tampilan berdasarkan kode fakultas (Jurusan) 4.4 Desain Tampilan Biodata Mahasiswa Desain Biodata Mahasiswa ini digunakan untuk pengisian Biodata mahasiswa .3.6.24 4.

5 Desain Daftar Mata Kuliah dan Dosen Desain Daftar Mata Kuliah dan Dosen untuk menampilkan daftar mata kuliah berdasarkan jurusan sesuai dengan program studi Gambar 4.6..6 Tampilan Daftar Mata Kuliah dan Dosen Perjurusan ( Program Studi) 4.7 Tampilan Isian Kartu Rencana Studi Desain tampilan Isian Kartu Studi ini digunakan untuk menentukan mata kuliah dan jumlah sks yang diambil oleh mahasiswa selama satu semester yang akan berjalan. .3.25 Gambar 4. 6.5 Tampilan Biodata Mahasiswa 4.6.

7 Tampilan Isian Kartu Rencana Studi ( Program Studi Manajemen Informatika) 4.8 Tampilan Pengisian Kartu Rencana Studi Setelah mahasiswa melakukan Daftar Ulang maka mahasiswa tersebut wajib mengisi Kartu Rencana Studi maka mahasiswa mengikuti perkuliahan .26 Gambar 4. 6.6.

6. Gambar 4.8 Tampilan Pengisian Kartu Rencana Studi 4.9 Tampilan Pencetakan Kartu Hasil Studi ( Program Studi Manajemen Informatika) . Maka dilakukan pencetakan Kartu Hasil Studi sebagai bukti mahasiswa tersebut telah mengikuti perkuliahan dengan baik dan benar.6. dan Dosen berhak untuk memberikan Nilai kepada mahasiswa.27 4.9 Tampilan Pencetakan Kartu Hasil Studi Setelah mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi maka mahasiswa mengikuti perkuliahan dan diwajibkan untuk menempuh ujian .6.

rangkap 2 diberikan keJurusan dan rangkap 3 digunakan sebagai arsip di BAAK Gambar 4. rangkap 1 diberikan kepada mahasiswa.6.10 Tampilan Kartu Hasil Studi Kartu Hasil Studi terdiri dari 3 rangkap .6.11 Tampilan Pencetakan Transkrip Nilai Digunakan untuk mencetak Transkrip Nilai Mahasiswa secara keseluruhan akan terlihat semua mata kuliah dan nilai serta Indeks Prestasi mahasiswa akan terlihat di Transkrip Nilai .6.10 Tampilan Kartu Hasil Studi ( Program Studi Manajemen Informatika) 4.28 4.

12 Tampilan Transkrip Nilai ( Program Studi Manajemen Informatika) .6.6.12 Tampilan Transkrip Nilai Transkrip Nilai ini merupakan Laporan yang dimiliki oleh BAAK dan Jurusan .6. dimana hasil laporan ini akan digunakan untuk mahasiswa yang telah selesai masa studi atau lulus Gambar 4.29 Gambar 4.11 Tampilan Pencetakan Transkrip Nilai ( Program Studi Manajemen Informatika) 4.

13 Report Tampilan Transkrip Nilai ( Program Studi Manajemen Informatika) . dimana hasil laporan ini akan digunakan untuk dikirim keDIKTI karena setiap akhir semester setiap perguruan tinggi wajib melaporkan keadaan dari Mahasiswa tersebut .6.13 Tampilan Report Transkrip Nilai Report Transkrip Nilai ini merupakan Laporan yang dimiliki oleh BAAK dan Jurusan . Gambar 4. Laporan yang dilaporkan ke Kopertis atau DIKTI .6.30 4.

Dari hasil penelitian pada bab sebelumnya maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1.31 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. selain itu juga digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan nilai tambah institusi. Waktu proses menjadi relatif lebih cepat Pelayanan terhadap pengguna sistem . 4. Dapat meningkatkan kinerja karyawan menjadi lebih baik. khususnya mahasiswa menjadi lebih baik dan cepat. 1. Dengan Penerapan dan pemanfaatan sistem informasi akademik ini bisa menjadi solusi alternatif pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas pokok dan fungsi bagi pengguna sistem . 2. KESIMPULAN Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik yang diajukan ini adalah merupakan upaya dan penerapan dalam penguasaan dan penerapan teknologi informasi dilingkungan UNIVERSITAS SURYADARMA yang harus dikembangkan untuk meningkatkan kinerja dari sistem yang ada. . optimal dan profesional 3.

. Dengan adanya perancangan prototipe yang sudah di bahas pada bab sebelumnya .sebaiknya diterapkan dan diimplementasikan secepatnya b. SARAN a.2.32 5. Untuk pengembangan aplikasi selanjutnya sebaiknya memanfaatkan teknologi jaringan komputer. Sebaiknya secepatnya menggunakan sistem komputerisasi agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan serta mendapatkan manfaat yang maksimal c.

B. Jogiyanto. McGraw-Hill: Series in Management Information System. New Jersey . Informatika. System Analysis and Design 2nd Edition. Faried.. Andy. Jogyakarta H.ilmukomputer.M. Jogiyanto. 1999. http://www. Prentice Hall.1992. Jogiyanto. Informatika. Bandung. Jogyakarta Sistem Informasi.M. and Development. Pendekatan H..I. Bandung H. Kendall. Olson. 2003. Andy Offset. Inc. USA. 1995. Sistem Manajemen Basisdata Cet.. 1985.33 DAFTAR PUSTAKA Davis. Kenneth E. Fathansyah. Irmansyah.com. Bambang. Jogyakarta.M.and H. McGrawHill.Margrethe. Analisa dan Disain Terstruktur. Sistem Teknologi Informasi.. Management Information System: Conceptual Foundations. 1990. 2005. 2004. Basis Data. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Andy Offset. Structure.. Second Edition. Gordon. Hariyanto.

wikipedia.com. Salemba Empat.. Edisi Keenam. Salemba Infotek.James A. Mc Graw Hill. Aji. Computer Science: Suatu Pengantar Edisi ke-7.google.2001.. Pengantar Sistem Informasi : Perspektif Bisnis dan Manajerial.com. Jakarta. Desember i 2009 http://www. tenth edition. O’Brient. 2003. Desember 2009 http://www.34 O’Brien. Pengantar Teknologi Informasi.org. R. Prentice Hall..Materikuliah. 2005. Septembert 2009 http://www. Mc Leod . 2005. Erlangga. Jakarta Suprianto. Jr 2005 “ Managemen information System ”.”Introduction to Information System”. Glenn Brookshear. Jakarta J. Desember 2009 .. Sixth Edition.ilmukomputer. James A. http://www.com. Essential for the Internetworked E-Bussines Enterprise”.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful