You are on page 1of 101

101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด

99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310


โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การใชงานโปรแกรม Menu Bar


Tool Bar รูจักกับเมนูตาง ๆ ของโปรแกรม

n o p q rs t u

แสดงรหัสและชื่อผูเขาระบบ ภาพที่ 1 ภาพแสดง Main Menu

Tool Bar จากภาพที่ 1 ที่ Tool Bar จะมีสญั ลักษณภาพตาง ๆ เมื่อเลื่อนเมาสไปหยุดที่


สัญลักษณภาพใดสัญลักษณภาพหนึ่งก็จะปรากฏฟToolTip ขึน้ มาเพื่อแสดงความหมายของสัญลักษณ
ภาพนั้น
ความหมายของสัญลักษณภาพบน Tool Bar
n แสดงเครื่องพิมพ จะเปนการตั้งคาของเครื่อง Printer ใหเปนมาตรฐาน
o ประวัติลูกคาและรถ
p การบริการ
q การจัดการคูปอง
r บันทึกสินคา
s รับสินคาเขา
t เบิกสินคาออก
u ออกจากระบบ
หนาที่ 1/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

Menu Bar แบงออกเปนสวน ๆ คือ เมนูหลัก และ เมนูยอย จากภาพที่ 1 Menu Bar จะทํา
หนาทีใ่ นการอํานวยความสะดวกในการติดตอระหวางผูใชกับหนาจอการทํางานแตละหนาจอ ซึ่งเมนู
หลักแบงออกเปน 9 เมนูดวยกัน ซึ่งแตละเมนูจะทําหนาที่แตกตางกัน ประกอบไปดวย
1. เมนูแฟม
2. เมนูขอมูลหลัก
3. เมนูสินคา
4. เมนูขอมูลบริการ
5. เมนูการประมวลผล
6. เมนูรายงาน
7. เมนูเครื่องมือ
8. เมนูหนาตาง
9. เมนูวิธีใช

เมนูหลักเหลานีจ้ ะประกอบดวยเมนูที่แบงยอยออกไปอีก ตอไปนี้จะเปนการแสดงเมนูยอยวามี


เมนูอะไรบาง ซึ่งเมนูหลักแตละเมนูจะมีเมนูยอยไมเทากันดังนี้

เมนูแฟมประกอบดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 2 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูแฟม

หนาที่ 2/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เมนูขอมูลหลักประกอบดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 3 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูขอมูลหลัก

เมนูสินคาประกอบดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 4 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูสินคา

เมนูขอมูลบริการประกอบดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 5 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูขอมูล

หนาที่ 3/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เมนูประมวลผลประกอบดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 6 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูประมวลผล

เมนูรายงานประกอบดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 7 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูรายงาน

เมนูเครื่องมือประกองดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 8 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูเครื่องมือ

เมนูหนาตางประกอบดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 9 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูหนาตาง

หนาที่ 4/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เมนูวิธีใชประกอบดวยเมนูยอยดังนี้

ภาพที่ 10 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนูวิธีใช

เมือ่ เรารูจักเมนูตาง ๆ ของโปรแกรมแลวตอไปนี้จะเปนสวนที่สําคัญอีกสวนหนึ่งที่ทุกคนจะ


ตองรูและเขาใจคือ…

ลําดับการทํางานที่ถูกตอง
1. ในเมนูแฟม เราจําเปนตองกรอกขอมูลของบริษัทและกรอกขอมูลพนักงานและผูใชของ
บริษัท
2. กอนทํารายการอื่น(ยกเวนขอ 1 ) ใหทํารายการในเมนูขอมูลหลัก และเมนูสินคาใหครบ
ทุกรายการกอน แตในเมนูขอมูลหลักใหทํารายการลูกคาและประวัติรถทายสุด และในสวนที่เปนการ
บันทึกขอมูลของขอมูลหลักของแตละหนาจอจําเปนตองใสขอมูล รหัส 000 ชื่อรายการ ไมมีการกําหนด
ขอมูล จะตองบันทึกเขาไปทุก ๆ การบันทึกขอมูลหลัก
3. กอนทีจ่ ะทําการขายทุก ๆ วันเราจําเปนตองทําการประมวลผลทุกครั้งเพื่อความถูกตอง
ของขอมูล
เหตุผลที่ตองทํารายการในขอ 1 และ 2 กอน เพราะวาขอมูลเหลานี้จะเปนขอมูลหลักที่ตองถูก
เรียกใชจากโปรแกรมอื่น หรือเรียนวาเปนขอมูลหลักนั่นเอง

หนาที่ 5/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

วิธกี ารใชงานโปรแกรมระบบ CALTEX

การใชงานระบบเปนสิ่งที่จําเปนที่พนักงานทุกคนจะตองเรียนรูเพื่อใหเกิดทักษะกกความเขาใจ
และเพือ่ ใหการทํางานมีความรวดเร็วและถูกตองที่สุด ในการทํางานของระบบนั้นจะมีกระบวนการ
ทํางานที่ควรรูและเขาใจดังตอไปนี้

เริ่มตนการทํางานระบบ CALTEX
เริ่มตนเมื่อเขาโปรแกรม CalTex จะปรากฏหนาจอการ Login ดังภาพ

ภาพที่ 11 แสดงการ Login

ขัน้ ตอนนี้จะเปนการ Login User โดยการพิมพ User Name และพิมพหัสผานของพนักงานที่


จะเขาใชระบบ ซึง่ สิทธิการเขาใชระบบนี้จะถูกกําหนดโดย Admin หรือ หรือผูที่ไดรับมอบหมายจากผู
ทีเ่ กี่ยวของ
เมื่อใส UserName แลว ใหกดคีย Enter แลวเคอเซอรก็จะมาชี้ที่ชอง Password แลวใหพิมพ
Password ลงไป ในกรณีที่ User Name หรือ Password ไมถูกตองก็จะปรากฏ Error ดังภาพ

ภาพที่ 12 แสดงขอความกรณีใส User Name หรือ Password ผิด


ใหคลิกปุม OK เมื่อใสขอมูลที่ถูกตอง ใหกด Enter จะปรากฏหนาจอ Main Menu ของระบบ
CalTex ดังภาพ หนาถัดไป

หนาที่ 6/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 13 ภาพแสดงหนาจอหลักของการทํางาน

วิธีการทํางานโปรแกรมระบบ
โดยจะอธิบายการทํางานของโปรแกรมตามลําดับเมนู ภาพที่ 13

การทํางานของ Menu Tool Bar

ภาพที่ 14 แสดง Tool Bar ไมมีรายงาน (ใชกรณีที่การกรอกขอมูลไมมาก)

การเพิ่มขอมูลใหม
เมือ่ เลือ่ นเมาสไปคลิกปุมเพิ่มขอมูลขอมูลที่หนาจอผูใชก็จะถูกเคลียรใหเปนคาวางพรอมที่จะ
ทําการใสขอมูลไหม

หนาที่ 7/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกขอมูล
เมือ่ เลื่อนเมาสไปคลิกปุมที่บันทึก โปรแกรมก็จะทําการบันทึกขอมูล ในกรณีที่ขอมูลไม
สมบูรณหรือไมสามารถบันทึกไดโปรแกรมก็จะแจงขอความดังภาพ

ภาพที่ 15 แสดงขอความกรณีที่ไมสามารถบันทึกขอมูลได
การคนหาขอมูล
เลือ่ นเมาไปคลิกที่ปุมคนหาจากเมนู Tool Bar ของหนาจอผูใชจะปรากฏหนาจอการคนหาขอ
มูลดังภาพ

ภาพที่ 16 แสดงขอความกรณีไมพบ
ขอมูล

การใชงานหนาจอการคนหา
เมือ่ เรียกหนาจอการคนหาขึ้นมาแลวจากตัวอยางผูใชสามารถคนหาตามรหัสสินคา ,ชื่อสินคา,
รหัสบารโคด หรือราคาขายก็ไดโดยคลิกเมาสซายที่คอลัมนที่ตองการคนหาแลวใสคาของคอลัมนลง
ในกลองขอความดานลางโดยการคนหาจะกระทําได 2 แบบคือ
หนาที่ 8/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

- นําคาที่ตองการคนใสในกลองขอความไปคนหาเปรียบ
เทียบตัง้ แตเริ่มแรกของคาในคอลัมนนั้นในแตละแถว
- นําคาที่ใสไปคนหาจากบางสวนของคาในคอลัมนนั้นใน
แตละแถว
การใช แถบทูลบาร ของหนาจอการคนหา

ความหมายของแตละสวน
3.1 ชื่อ : ปุม เรียงขอมูลจากนอยไปมาก (Sort by Ascending)
หนาที่ : สําหรับจัดเรียงขอมูลการแสดงใหมโดยจัดเรียงตามลําดับจากนอยไป
มาก
วิธีใช : เมือ่ ตองการใหขอมูลจัดเรียงตามคาของคอลัมนใดใหคลิกเมาสซายที่คา
ของคอลัมนนั้นกอนแลวคลิ้กเมาสซายที่ ปุม เรียงขอมูลจากนอยไปมาก หรือกดปุม Ctrl+A
ที่แปนพิมพ
3.2 ชื่อ : ปุม เรียงขอมูลจากมากไปนอย (Sort by Descending)
หนาที่ : สําหรับจัดเรียงขอมูลการแสดงใหมโดยจัดเรียงตามลําดับจากมากไป
นอย
วิธีใช : เมือ่ ตองการใหขอมูลจัดเรียงตามคาของคอลัมนใดใหคลิกเมาสซายที่
คาของคอลัมนนั้นกอนแลวคลิ้กเมาสซายที่ปุมเรียงขอมูลจากมากไปนอย หรือกดปุม Ctrl+D ที่แปน
พิมพ
3.3 ชื่อ : ปุม เลื่อนรายการไปยังรายการแรกสุด (Move First)
หนาที่ : เมือ่ ผูใชตองการเลื่อนรายการขอมูลไปยังรายการแรกๆ หรือกรณีที่มี
การคนหาตามขอมูลที่ใสในกลองขอความเมื่อคลิกซายปุมนี้โปรแกรมจะเลื่อนรายการแสดงไปยังคา
ของขอมูลตัวแรกสุดที่ตรงกับรูปแบบคําที่ใสในกลองขอความ
วิธีใช : เมือ่ ตองการเลื่อนรายการไปยังไปยังรายการแรกสุด(กลองขอความกรอง
ขอมูลจะตองวาง)ใหคลิกเมาสซาย หรือในกรณีที่ตองการเลื่อนรายการไปยังคาแรกสุดที่ไดจากการคน
หา(มีคา ที่ตองการคนหาบางสวนหรือทั้งหมดในกลองขอความกรองขอมูล)ใหคลิกเมาสซายเชนกัน
หรือกดปุม Ctrl+Home ทีแ่ ปนพิมพ
3.4 ชื่อ : ปุม เลือ่ นรายการไปยังรายการกอนหนารายการปจจุบันหนึ่งรายการ
หนาที่ 9/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

(Move Previous)
หนาที่ : สําหรับเลื่อนรายการขอมูลไปยังรายการกอนหนา หรือกรณีที่มีการคน
หาตามขอมูลที่ใสในกลองขอความเมื่อคลิกซายปุมนี้โปรแกรมจะเลื่อนรายการแสดงไปยังคาของขอ
มูลตัวกอนหนารายการที่กําลังแสดงอยูหนึ่งรายการที่ตรงกับรูปแบบคําที่ใสในกลองขอความ
วิธีใช : เมือ่ ตองการเลื่อนรายการไปยังไปยังรายการกอนหนาหนึ่งรายการ
(กลองขอความกรองขอมูลจะตองวาง)ใหคลิกเมาสซาย หรือในกรณีที่ตองการเลื่อนรายการไปยังคา
กอนหนาที่ไดจากการคนหา(มีคาที่ตองการคนหาบางสวนหรือทั้งหมดในกลองขอความกรองขอมูล)
ใหคลิกเมาสซายเชนกัน หรือกดปุม Page Down ทีแ่ ปนพิมพ

3.5 ชื่อ : ปุม เลือ่ นรายการไปยังรายการถัดไปจากรายการปจจุบันหนึ่งรายการ


(Move Next)
หนาที่ : สําหรับเลื่อนรายการขอมูลไปยังรายการถัดไป หรือกรณีที่มีการคนหา
ตามขอมูลที่ใสในกลองขอความเมื่อคลิกซายปุมนี้โปรแกรมจะเลื่อนรายการแสดงไปยังคาของขอมูล
ตัวถัดไปจากรายการที่กําลังแสดงอยูหนึ่งรายการที่ตรงกับรูปแบบคําที่ใสในกลองขอความ
วิธีใช : เมือ่ ตองการเลื่อนรายการไปยังไปยังรายการถัดไปหนึ่งรายการ(กลองขอ
ความกรองขอมูลจะตองวาง)ใหคลิกเมาสซาย หรือในกรณีที่ตองการเลื่อนรายการไปยังคาถัดไปที่ได
จากการคนหา(มีคาที่ตองการคนหาบางสวนหรือทั้งหมดในกลองขอความกรองขอมูล)ใหคลิกเมาส
ซายเชนกัน หรือกดปุม Page Up ที่แปนพิมพ

3.6 ชื่อ : ปุม เลื่อนรายการไปยังรายการสุดทาย (Move Last )


หนาที่ : เมือ่ ผูใชตองการเลื่อนรายการขอมูลไปยังรายการทายๆ หรือกรณีที่มี
การคนหาตามขอมูลที่ใสในกลองขอความเมื่อคลิกซายปุมนี้โปรแกรมจะเลื่อนรายการแสดงไปยังคา
ของขอมูลตัวสุดทายที่ตรงกับรูปแบบคําที่ใสในกลองขอความ
วิธีใช : เมือ่ ตองการเลื่อนรายการไปยังไปยังรายการสุดทาย(กลองขอความ
กรองขอมูลจะตองวาง)ใหคลิกเมาสซาย หรือในกรณีที่ตองการเลื่อนรายการไปยังคาสุดทายที่ไดจาก
การคนหา(มีคาที่ตองการคนหาบางสวนหรือทั้งหมดในกลองขอความกรองขอมูล)ใหคลิกเมาสซาย
เชนกัน หรือกดปุม Ctrl+End ทีแ่ ปนพิมพ

3.7 ชื่อ : ปุมปดหนาจอแสดงรายการ (Close)


หนาที่ 10/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

หนาที่ : สําหรับออกจากการทํางานของหนาจอที่กําลังแสดง
วิธีใช : คลิกเมาสซายที่ปุมโปรแกรม หรือกดปุม Esc ทีแ่ ปนพิมพจะปดหนาจอ
ทันที่
การลบขอมูล
1. ใหเลือกขอมูลที่ตองการที่จะลบ
2. เมือ่ เลือกขอมูลที่จะทําการลบไดแลวใหเลื่อนเมาสไปคลิกปุม ลบ จากเมนู Tool
Bar จากนัน้ โปรแกรมก็จะทําการยืนยันการลบขอมูลโดยการแสดงขอความเพื่อยืนยันการลบขอมูล ดัง
ภาพ

ภาพที่ 17 แสดงยืนยันการลบขอมูล

3. ถาเลือก Yes ขอมูลชุดที่เราเลือกก็จะถูกลบไป แตถาเลือก No ก็จะเปนการยกเลิก


การลบขอมูลชุดที่เราเลือก
4. ในกรณีที่ขอมูลชุดที่ตองการจะลบถูกอางอิงอยูจะไมสามารถขอมูลชุดนั้นได

ภาพที่ 18 แสดง Tool Bar ที่มีรายงาน (ใชกรณีที่มีขอมูลหลายรายการ)

ปุมเดินหนา ถอยหลัง
ถาคลิกปุมถอยหลังโปรแกรมก็จะนําขอมูลจาก Record กอน Record ปจจุบันมาแสดง ถาคลิก
ปุม เดินหนาโปรแกรมก็จะนําขอมูลจาก Record ถัดไปจาก Record ทีแ่ สดงอยูปจจุบันมาแสดง ในกรณี
ทีข่ อ มูลมีการเปลี่ยนแปลง เมื่อกดเดินหนาหรือถอยหลังโปรแกรมจะแสดงขอความถามวาตองการ
บันทึกขอมูลที่แกไขหรือไมดังภาพ 18-1

หนาที่ 11/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 18-1 แสดงขอความเพื่อยืนยันการบันทึกขอมูลกรณีขอมูลมีการเปลี่ยนแปลง

ถาคลิกที่ปุม ก็จะเปนการบันทึกขอมูลที่มีการเปลี่ยนแปลง หรือถาคลิกที่ปุม


โปรแกรมก็จะไมบันทึกขอมูลที่มีการเปลี่ยนแปลง

การรายงาน
เมือ่ คลิกปุมรายงาน โปรแกรมก็จะแสดงรายงานขอมูลของรหัสที่แสดงอยูที่หนาจอปจจุบัน
เมือ่ ตองการที่จะออกจากการทํางานของหนาจอนั้น ๆ ก็ใหเลือกคลิกที่ปุมปด หนาจอนั้นก็จะ
ปด แตเมื่อขอมูลมีการเปลี่ยนแปลงกอนที่จะปดหนาจอนั้น ๆ โปรแกรมก็จะถามวาจองการบันทึกขอ
มูลที่เปลี่ยนแปลงหรือไมดังภาพที่ 18-1

หนาที่ 12/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การทํางานของโปรแกรมในสวนของเมนูแฟม
การทํางานจะเปนการกําหนดขอมูลหลักที่มีความจําเปนที่จะเรียกใชบอยครั้ง เชน อาชีพ,เขตที่
อยู,ยี่หอรถ ฯลฯ

การบันทึกรายการของบริษัท
การทํางานของหนาจอบริษัท
1. จากหนาจอเมนูหลักใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูแฟม ภาพที่ 13
2. แลวเลื่อนเมาสไปคลิกที่บริษัทจะปรากฏหนาจอเพื่อใหกรอกขอมูลของบริษัทแตการ
ทํางานของสวนนี้ผูที่สามารถทํางานไดควรจะเปนผูที่สิทธิในการแกใขขอมูลนี้เทานั้นแสดงดังภาพ

ภาพที่ 19 แสดงการรับขอมูลเขาของหนาจอบริษัท

3. ใหทําการกรอกขอมูลในหนาจอนี้
4. ในชอง ชื่อและที่เก็บไฟล Logo จะตองมีไฟลภาพที่บันทึกไวกอนแลว โดยการเลื่อนเมาส
ไปคลิกที่ปุม แลวทําการเลือกไฟลภาพที่ตองการ
5. คลิกปุม ก็จะเปนการบันทึกขอมูลที่เราพิมพไปแลว
หนาที่ 13/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

6. คลิกปุม ก็จะเปนปดหนาจอที่กําลังทํางานอยู

การบันทึกรายการผูใช / พนักงาน
การทํางานของหนาจอ ผูใช/พนักงาน
1. จากหนาจอหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูแฟม ภาพที่ 13
2. เลื่อนเมาสไปคลิกที่ ผูใช/พนักงาน จะปรากฏหนาจอเพื่อใหกรอกขอมูลของพนักงานของ
บริษัทกแตการทํางานของสวนนี้ผูที่สามารถทํางานไดควรจะเปนผูที่ไดรับสิทธิในการบันทึกขอมูลนี้
เทานั้นแสดงดังภาพ
Tool Bar

ภาพที่ 20 แสดงการรับขอมูลเขาของหนาจอผูใช/พนักงาน

3. ในการเพิ่มขอมูลใหมใหเลื่อนเมาสไปคลิกปุม เพิ่ม จาก Tool Bar ขอมูลที่อยูบนหนาจอก็


จะถูกเคลียรใหเปนคาวางดังภาพที่ 21
4. ในชอง ชื่อและที่เก็บภาพ จะตองมีไฟลภาพที่บันทึกไวกอนแลว โดยการเลื่อนเมาสไปคลิก
ที่ปุม แลวทําการเลือกไฟลภาพที่ตองการ
5. เมือ่ ใสขอมูลครบแลวก็สามารถที่จะทําการบันทึกขอมูลโดยการกดปุมบันทึก ขอมูลที่ Tool
bar ก็จะเปนการเสร็จสิ้นการบันทึกขอมูล
หนาที่ 14/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

6. การคนหาขอมูลที่บันทึก
แลวใหเลื่อนเมาสเลือกที่เมนู
คนหา จะปรากฏหนาจอคน
หาผูใชดังภาพ
วิธีการคนหามีดังนี้
6.0 ใหเลือกที่ตารางดาน
บนวาตองการคาหาตามรหัส,
ชือ่ ,หรืออะไรโดยการให
เลือกเมาสคลิกชองที่ตองการ
คนหา
6.0 ที่ชองกรองขอมูล
ดานลางเมื่อเราเลือกคนหา
ตามรหัส หรือ ชื่อ ขอความ

รหัสหรืออื่น ๆ ก็จะมาปรากฏตอ กรองขอมูลตาม ___


6.3. ในชองเริ่มแรกของคอลัมนจะเปนการเลือกวาตองการคนหาตั้งแตตําแหนงแรก
ของคําและตําแหนงถัดมาตามลําดับ เชนคนหา AdaSoft การคนหาจะพบก็ตอเมื่อมีการคนหาตามลําดับ
ตัวอักษรที่อยูในคํา การคนหาใหคีย A กอนตามดวย d…. และบางสวนของคอลัมนจะเปนการคนหา
บางสวนของคํานั้น เชน คนหา AdaSoft เราสามารถคนหาอักษรตัว โอ ก็จําสามารถคนหาเจอได แตขอ
เสียเมือ่ คําอื่นมี โอ การคนหาก็จะเจอตามตําแหนงกอนหลัง เมือ่ เลือกไดแลวใหเลือกที่ตกลง
7. การลบขอมูลใหเลือกรายการที่จะลบแลวเลือกที่เมนู ลบ ที่ Toolbar จะปรากฏขอความ
เพือ่ ยืนยันการลบขอมูล ดังภาพ

ขอมูลประเภทลูกคาจะถูกนําไปใชเมื่อมีการบันทึกขอ
มูลประวัติลูกคาและประวัติรถ

8. เมื่อมีการลบขอมูลแตขอมูลชุดนี้ถูกอางอิงจากที่อื่นอยูเชน ชาง หรือผูรับรถ จากการ


บริการก็จะไมสามารถลบรายการนั้น ๆ ได
หนาที่ 15/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

9. การที่จะดูรายงานของผูที่กําลังใชระบบอยูก็ใหคลิกที่ปุมรายงานจาก Tool Bar จะปรากฏ


รายงานออกมา

ภาพที่ 21 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูล

ขอควรจํา ในการเปลี่ยนรหัสผานทุกครั้งจะตองมีรหัสผานเดิมเสมอ
การเขารหัส และการไมเขารหัสคือ
- ไมเขารหัส เชน กําหนดรหัสผานเปน 001 รหัสที่เสดงในฐานขอมูลก็คือ 001
- เขารหัส เชน กําหนดรหัสผานเปน 001 รหัสที่แสดงในฐานขอมูล อาจจะเปน ddd หรือ
อยางอื่นก็ได
10. การออกจากการทํางานใหเลื่อนเมาสไปเลือกที่เมนู ปด

ขอมูลผูใชระบบจะถูกนําไปอางอิงเวลามีการ Login เขาระบบ และจะถูกบันทึกขอมูลของผูใชงานทุก


ๆ ครั้งเมื่อมีการ เขาใชระบบ

หนาที่ 16/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เมนูสิทธิการใชเมนู
การทํางานในสวนนี้จะแสดงระดับการทํางานวาตําแหนงใดมีสิทธิในการทํางารในเมนูสวน
ใดบาง
การกําหนดสิทธิใหผูใชแตละคนนั้น เราจะกําหนดโดยใชระดับการทํางานใหผูใชโดยอาจจะ
กําหนดวา เลข 9 คือระดับสูงสุด คือถาเมนูใดถูกกําหนดให เปนระดับ 9 เมนูนั้นจะไมมีใครเขาใชงาน
ไดนอกจากผูที่ถูกกําหนดใหระดับการใชงานอยูที่ 9 ซึ่ง User ผูที่มีระดับ 9 นี้ จะสามารถเขาใชหรือ
ทํางานไดทุกเมนู การกําหนดระดับใหกับเมนูเราสามารถที่จะนําเมาไป Double Click ที่ ชองระดับ
การใชงาน ใหมี เคอเซอร ที่ชองนั้นแลวสมารถพิมพเลขเขาไปไดเลยดังภาพ

หนาที่ 17/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เมนูเครื่องพิมพ
จะการการตั้งคาเครื่องพิมพของการพิมพเอกสาร คาที่ตั้งนี้จะใชไดกับทุกเอกสารนอกจากจะมี
การตั้งคาใหม ดังภาพที่ 22

ภาพที่ 22 การตั้งคาเครื่องพิมพ

เมนูจบการทํางาน
เมือ่ ตองการที่จะออกจากการทํางานใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ เมนูจบการทํางาน

การทํางานของโปรแกรมในสวนของเมนูขอมูลหลัก
การบันทึกรายการประเภทลูกคา
การทํางานของกนาจอประเภทลูกคา
1. จากหนาจอเมนูหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูขอมูลหลัก ตามภาพที่ 13
2. เลือ่ นเมาสไปคลิกที่เมนูประเภทลูกคา จะปรากฏหนาจอประเภทลูกคาเพื่อที่จะใหกรอกขอ
มูลดังภาพที่ 23

หนาที่ 18/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 23 แสดงการรับขอมูลเขาของหนาจอประเภทลูกคา

5. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาไปคลิกที่เมนูเพิ่มของ Tool Bar ขอมูลก็จะถูกเคลียร


เปนคาวางดังภาพที่ 24

ภาพที่ 24 แสดงหนาจอการเพิ่ม
ขอมูลประเภทลูกคา

6. กรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar


7. การคนหาขอมูลที่ทําการบันทึกแลวทําไดโดยการเลือกที่ปุม คนหา ที่เมนู Toolbar
8. การลบขอมูลใหเลือกรายการที่จะลบแลวเลือกที่เมนู ลบ ที่ Toolbar จะปรากฏขอความ
เพือ่ ยืนยันการลบขอมูล ดังภาพ

หนาที่ 19/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ขอมูลประเภทลูกคาจะถูกนําไปใชเมื่อมีการ
บันทึกขอมูลประวัติลูกคาและประวัติรถ

9 การคนหาขอมูลที่บันทึกแลวใหเลื่อนเมาสเลือกที่เมนูคนหา จะปรากฏหนาจอคนหาผูใชดัง
ภาพ

วิธีการคนหามีดังนี้
9.1 ใหเลือกที่ตารางดานบน
วาตองการคาหาตามรหัส,ชื่อ,
หรืออะไรโดยการใหเลือกเมาส
คลิกชองที่ตองการคนหา
9.2 ที่ชองกรองขอมูลดาน
ลางเมื่อเราเลือกคนหาตามรหัส
หรือ ชื่อ ขอความ
รหัสหรืออื่น ๆ ก็จะมาปรากฏ
ตอ กรองขอมูลตาม ___

9.3 ในชองเริ่มแรกของคอลัมนจะเปนการเลือกวาตองการคนหาตั้งแตตําแหนงแรก
ของคําและตําแหนงถัดมาตามลําดับ เชนคนหา AdaSoft การคนหาจะพบก็ตอเมื่อมีการคนหาตามลําดับ
ตัวอักษรที่อยูในคํา การคนหาใหคีย A กอนตามดวย d…. และบางสวนของคอลัมนจะเปนการคนหา
บางสวนของคํานั้น เชน คนหา AdaSoft เราสามารถคนหาอักษรตัว โอ ก็จําสามารถคนหาเจอได แตขอ
เสียเมือ่ คําอื่นมี โอ การคนหาก็จะเจอตามตําแหนงกอนหลัง เมือ่ เลือกไดแลวใหเลือกที่ตกลง
การบันทึกรายการสาเหตุที่มาใชบริการ
การทํางานของหนาจอสาเหตุที่มาใชบริการ
1. จากเมนูขอมูลหลัก เลื่อนเมาสไปคลิกเมนูสาเหตุที่มาใชบริการ
2. จะปรากฏหนาจอบันทึกขอมูลสาเหตุการใชบริการดังภาพ
หนาที่ 20/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 25 แสดงการรับขอมูลเขาของหนาจอสาเหตุที่มาใชบริการ
3. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาไปคลิกที่เมนูเพิ่มของ Tool Bar ขอมูลก็จะถูกเคลียร
เปนคาวางดังภาพที่ 26

ภาพที่ 26 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลสาเหตุการมาใชบริการ
4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar
ขอมูลสาเหตุที่มาใชบริการจะถูกนําไปใชเมื่อลูกคามาใชบริการกับสถานบริการ

บันทึกรายการอาชีพของลูกคา
หนาที่ 21/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การทํางานของหนาจออาชีพ
1. จากเมนูขอมูลหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูอาชีพ
2. จะปรากฏหนาจออาชีพเพื่อที่ทํารายการ ดังภาพที่ 27

ภาพที่ 27 ภาพแสดงการรับขอมูลเขาของหนาจออาชีพ
3 เมือ่ ตองการเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูเพิ่มของ Tool Bar ขอมูลก็จะถูกเคลียร
ใหเปนคาวางดังภาพ

ภาพที่ 28 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลอาชีพ
4 เมือ่ กรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar
ขอมูลอาชีพลูกคาจะถูกนําไปใชเมื่อมีการบันทึกประวัติลูกคาและประวัติรถ

การบันทึกรายการเขตที่อยู
หนาที่ 22/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การทํางานของหนาจอ เขตที่อยู
1. จากเมนูขอมูลหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูเขตที่อยู
2. จะปรากฏหนาจอบันทึกขอมูลเขตที่อยูดังภาพ

ภาพที่ 29 ภาพแสดงหนาจอการรับขอมูลเขตที่อยู

3. เมือ่ ตองการที่จะเพิ่มขอมูลใหมใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุมเพิ่มของ Tool Bar ขอมูลที่อยูบน


หนาจอก็จะถูกเคลียรใหวาง ดังภาพที่ 30
4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar
ขอมูลเขตที่อยูจะถูกนําไปใชเมื่อมีการบันทึกประวัติลูกคาและประวัติรถ

หนาที่ 23/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 30 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลเขตที่อยู

การบันทึกรายการยี่หอรถ
การทํางานของหนาจอ ยี่หอรถ
1. จากเมนูขอมูลหลัก เลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนู ยี่หอรถ
2. จะปรากฏหนาจอการบันทึกขอมูลยี่หอรถดังภาพ

ภาพที่ 31 แสดงหนาจอการรับขอมูลยี่หอรถ
3. เมือ่ ตองการที่จะเพิ่มขอมูลใหมใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุมเพิ่มของ Tool Bar ขอมูลที่อยูบน
หนาที่ 24/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

หนาจอก็จะถูกเคลียรใหวาง ดังภาพ

ภาพที่ 32 แสดงการเพิ่มขอมูลยี่หอรถ

4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar


ขอมูลยี่หอรถจะถูกนําไปใชเมื่อมีการบันทึกประวัติลูกคาและประวัติรถ

การบันทึกรายการประเภทรถ
การทํางานของหนาจอประเภทรถ
1. จากเมนูขอมูลหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูประเภทรถ
2. จะปรากฏหนาจอการบันทึกขอมูลประเภทรถ ดังภาพที่ 33
3. เมื่อตองการเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกปุม เพิ่มที่ Tool Bar ขอมูลที่อยูบนหนาจอจะ
ถูกเคลียรใหวาง ดังภาพที 34
4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar
ขอมูลประเภทรถจะถูกนําไปใชเมื่อมีการบันทึกประวัติลูกคาและประวัติรถ

หนาที่ 25/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 33 แสดงหนาจอการรับขอมูลประเภทรถ

ภาพที่ 34 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลประเภทรถ

การบันทึกรายการสีรถ
การทํางานของหนาจอสีรถ
1. จากเมนูขอมูลหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูสีรถ
2. จะปรากฏหนาจอการบันทึกขอมูลสีรถ ดังภาพที่ 35

หนาที่ 26/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 35 แสดงหนาจอการรับขอมูลสีรถ

3. เมื่อตองการเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกปุม เพิ่มที่ Tool Bar ขอมูลที่อยูบนหนาจอจะ


ถูกเคลียรใหวาง ดังภาพ

ภาพที่ 36 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลสีรถ

4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar


ขอมูลสีรถรถจะถูกนําไปใชเมื่อมีการบันทึกประวัติลูกคาและประวัติรถ
หนาที่ 27/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการประเภทการชําระเงิน
การทํางานของหนาจอประเภทการชําระเงิน
1. จากเมนูขอมูลหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูประเภทการชําระเงิน
2. จะปรากฏหนาจอการบันทึกประเภทการชําระเงินดังภาพ

ภาพที่ 37 แสดงหนาจอการรับขอมูลประเภทการชําระเงิน

3. เมื่อตองการเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกปุม เพิ่มที่ Tool Bar ขอมูลที่อยูบนหนาจอจะ


ถูกเคลียรใหวาง ดังภาพ

ภาพที่ 38 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลประเภทการชําระเงิน

หนาที่ 28/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar


ขอมูลประเภทการชําระเงินจะถูกนําไปใชเมื่อมีการชําระเงิน

การบันทึกรายการธนาคาร
การทํางานของหนาจอธนาคาร
1. จากเมนูขอมูลหลักใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูธนาคาร
2. จะปรากฏหนาจอการบันทึกธนาคารดังภาพ

ภาพที่ 39 แสดงหนาจอการรับขอมูลชื่อธนาคาร

3. เมื่อตองการเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกปุม เพิ่มที่ Tool Bar ขอมูลที่อยูบนหนาจอจะ


ถูกเคลียรใหวาง ดังภาพที่ 40
4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar

ขอมูลประเภทธนาคารจะถูกนําไปใชเมื่อมีการชําระเงิน

หนาที่ 29/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 40 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลชื่อธนาคาร

การบันทึกรายการคูปอง
การทํางานของหนาจอคูปอง
1. จากเมนูขอมูลหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูคูปอง
2. จะปรากฏหนาจอการบันทึกคูปองดังภาพ

หนาที่ 30/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 41 แสดงหนาจอการรับขอมูลคูปอง
ซึง่ การทํางานจะแบงออกเปน 2 สวนดวยกันคือ สวนของ Header และ สวนของ Detaile
ซึง่ เราสามารถที่จะเพิ่มคูปองไดในแตละชุด และเมื่อคูปองชุดนั้นหมดอายุเราสามารถที่จะเพิ่มได โดย
การรับจํานวนเขามาใหมและใสวันหมดอายุใหม
3. เมื่อตองการเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกปุม เพิ่มที่ Tool Bar ขอมูลที่อยูบนหนาจอจะ
ถูกเคลียรใหวาง แตเลขที่คูปองจะทํากานรันเลขที่อัตโนมัติโดย วันที่เริ่มใชคูปองและวันที่หมดอายุจะ
ถูกตัง้ ใหเปนวันที่ปจจุบัน สถานะจะตั้งคาใหอยูที่กําลังใชงาน รายการทุกอยางในหนาจอนี้สามารถแก
ไขไดในสวนของการเพิ่มขอมูลแลวใหบันทึกโดยคลิกที่ปุมเพิ่ม ดังภาพที่

ภาพที่ 42 แสดงหนาจอการการเพิ่มคูปอง

4. เมื่อกรอกขอมูลสวย Herder เรียบรอยแลวก็ใหทําการกรอกขอมูลในสวนรายละเอียดของ


คูปองโดยใสจํานนที่รับเจา ใสราคาตอใบ และวันที่เริ่มใชและวันที่หมดอายุ เลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนู
บันทึกของ Tool Bar
การทํางาน
1. รหัสคูปองจะถูกกําหนดขึ้นมาเองเมื่อมีการกดเพิ่มที่ Toolbar ใสชื่อคูปอง และ
หมายเหตุ
หนาที่ 31/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

2. รายละเอียดของคูปอง การทํางานดังนี้
2.1 การเพิ่มจํานวนคูปองในแตละชุดใหคลิกที่ปุม
2.2 ชองจํานวน จํานวนคงเหลือ ราคาตอใบ จะถูกกําหนดใหเปนชองวาง
2.3 กําหนดจํานวนคูปองที่จะรับเขาไป กําหนดราคาตอใบ กําหนดวันที่เริ่มใช
คูปอง และวันหมดอายุของคูปอง
2.4 ในสวนของสถานะเมื่อกําหนดวันที่เริ่มตนมากกวาวันปจจุบันสถานะจะอยูที่
กอนใชงาน เมื่อกําหนดวันที่เริ่มตนตรงกับวันที่ปจจุบันสถานะจะอยูที่กอนใชงาน เมื่อวันที่เรมตนและ
วันทีห่ มดอายุนอยกวาวันปจจุบันสถานะจะอยูที่หมดอายุ
2.5 มูลคาของคูปองแบงเปน 2 อยางคือ จะใหใชแทนเปนจํานวนเงิน หรือจะใช
แทน % ก็ได โดยเมือ่ ตองการใหคูปองแทนจํานวนเงินก็ใหเลือกเปนจํานวนเงินและใสจํานวนเงินที่จะ
แทนคาคูปองเมื่อชําระเงิน เมื่อตองการแทนเปนเปอรเซ็นก็ใหเลือกเปน % สวนลด และใสตัวเลขที่
ตองการเมื่อนําคูปองไปชําระคูปองก็จะมีมูลคาเทากับ % ของสินคา
2.6 ใหทําการบันทึกโดยกดที่ปุม ขอมูลคูปองถูกนําไปใชเมื่อมีการ
ขายคูปองและเมื่อมีการชําระเงินชําระเงิน
การทํางานของหนาจอคูปองจะมีความแตกตางจากหนาจออื่น ๆ ที่ผานมาซึ่งจะมีลักษณะการ
ทํางานดังนี้
1.กกในชองขอมูลวันที่เริ่มใชคูปองเมื่อเราตั้งวันที่เริ่มใชงานคูปองแลวเราสามารถที่จะตั้งวันที่
เริ่มใชคูปองใหนอยกวาวันปจจุบันหรือมากกวาวันที่ปจจุบันก็ได ถาเราตัววันที่เริ่มใชงานคูปองมาก
กวาวันปจจุปนชองขอมูลวันที่หมดอายุคูปองก็เลื่อนตามชองวันที่ริ่มใชคูปองเพราะวันที่หมดอายุคูปอง
ไมสามารถนอยกวาวันที่เริ่มใชคูปองได และที่ชองสถานะก็จะเลื่อนไปอยูที่ชองกอนใชงาน
2.กกเมื่อทําการบันทึกขอมูลคูปองแลวกกเชนเรากําหนดวันที่เริ่มใชคูปองในวันที่ 25 เดือน
พฤศจิกายน 2544 และสถานะถูกตั้งอยูที่กอนใชงาน เมื่อวันที่มาถึงวันที่ 25 โปรแกรมจะแกไขสถานะ
ใหเปนกํ าลังใชงานเองกกเมื่อมีการเปดหนาจอคูปองหรือเมื่อเลือกรายงานคูปองโปรแกรมจะแกไข
สถานะใหเองอัตโนมัติ ในกรณีหมดอายุก็เชนเดียวกัน แตถาไมมีการเปดหนาจอคูปองก็จะไมมีการ
เปลีย่ นสถานะ และเมื่อเปดหนาจอแลวจะตองทําการบันทึกขอมูลทุกครั้งไมเชนนั้นแลวสถานะจะไมมี
การเปลี่ยนแปลง
3. ในกรณีที่สถานะของคูปองหมดอายุจะไมสามารถแกไขรายการไดแตเราสามารถที่จะเพิ่ม
จํานวนคูปองและกําหนดวันเริ่มตนและหมดอายุใหมไดซึ่งจะเปนการกําหนดเปนเลมตอไป
4. ในกรณีที่สถานะของคูปองกําลังใชงานอยูจะแกไขขอมูลไดเฉพาะหยุดรายการใชคูปอง
จํานวนคูปอง และวันหมดอายุเทานั้น
หนาที่ 32/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการโปรโมชั่น
การทํางานของหนาจอโปรโมชั่น
การทํางานจะมีความคลายคลึงกับกับคูปองขั้นตอนการทํางานของโปรโมชั่นมีดังนี้
1. จากเมนูขอมูลหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูโปรโมชั่น
2. จะปรากฏหนาจอการบันทึกโปรโมชั่นดังภาพ

ภาพที่ 43 แสดงหนาจอการรับขอมูลโปรโมชั่น

3. เมื่อตองการเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกปุม เพิ่มที่ Tool Bar ขอมูลที่อยูบนหนาจอจะถูก


เคลียรใหวา ง วันที่เริ่มรายการโปรโมชั่นและวันที่หมดอายุจะถูกตั้งใหเปนวันที่ปจจุบัน สถานะจะตั้งคา
ใหอยูท กี่ อนใชงานรายการทุกอยางในหนาจอนี้สามารถแกไขไดในสวนของการเพิ่มขอมูล ดังภาพที่ 44
ขั้นตอนการทํางาน
1. เมื่อตองการเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสคลิกที่เพิ่มที่ Toolbar
2. รหัสก็จะถูกกําหนดใหโดยโปรแกรมแตก็สามารถที่จะแกไขรหัสได
3. ใหกาหนดราคาต
ํ นทุนของโปรโมชั่นโดยใหกําหนดไดเฉพาะตัวเลข
4. กําหนดวันที่เริ่มและสิ้นสุดโปรโมชั่น
5. ในสวนของสถานะเมื่อกําหนดวันที่เริ่มตนมากกวาวันปจจุบันสถานะจะอยูที่กอนใชงาน
เมือ่ กําหนดวันที่เริ่มตนตรงกับวันที่ปจจุบันสถานะจะอยูที่กอนใชงาน เมื่อวันที่เรมตนและวันที่หมด
อายุนอ ยกวาวันปจจุบันสถานะจะอยูที่หมดอายุ
หนาที่ 33/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 44 แสดงหนาการเพิ่มขอมูลรายการโปรโมชั่น

4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar

ขอมูลโปรโมชั่นจะถูกนําไปใชเมื่อมีลูกคาเขามาใชบริการที่สถานีบริการ
การทํ างานของหนาจอโปรโมชั่นจะมีความคลายครึงกันกับหนาจอการทํ างานของหนาจอ
คูปอง ซึ่งจะมีลักษณะการทํางานดังนี้
1.กในชองขอมูลวันที่เริ่มใชโปรโมชั่นเมื่อเราตั้งวันที่เริ่มรายการโปรโมชั่นแลวเราสามารถที่
จะตัง้ วันทีเ่ ริม่ รายการโปรโมชั่นใหนอยกวาวันปจจุบันหรือมากกวาวันที่ปจจุบันก็ได ถาเราตัววันที่เริ่ม
รายการโปรโมชั่นมากกวาวันปจจุปนชองขอมูลวันที่หมดอายุรายการโปรโมชั่นก็เลื่อนตามชองวันที่
ริ่มใชคูปองเพราะวันที่หมดอายุรายการโปรโมชั่นไมสามารถนอยกวาวันที่เริ่มรายการโปรโมชั่นได
และทีช่ องสถานะก็จะเลื่อนไปอยูที่ชองกอนใชงาน
2.กกเมื่อทําการบันทึกขอมูลรายการโปรโมชั่นแลวกกเชนเรากําหนดวันที่เริ่มรายการโปรโม
ชัน่ ในวันที่ 25 เดือน พฤศจิกายน 2544 และสถานะถูกตั้งอยูที่กอนใชงาน เมื่อวันที่มาถึงวันที่ 25
โปรแกรมจะแกไขสถานะใหเปนกําลังใชงานเองกกเมื่อมีการเปดหนาจอโปรโมชั่นหรือเมื่อเลือกราย
งานโปรโมชัน่ โปรแกรมจะแกไขสถานะใหเองอัตโนมัติ ในกรณีหมดอายุก็เชนเดียวกัน แตถาไมมีการ
เปดหนาจอโปรโมชั่นก็จะไมมีการเปลี่ยนสถานะ และเมื่อเปดหนาจอแลวจะตองทําการบันทึกขอมูล
ทุกครัง้ ไมเชนนั้นแลวสถานะจะไมมีการเปลี่ยนแปลง
5. ในกรณีที่สถานะของโปรโมชั่นหมดอายุจะไมสามารถแกไขรายการไดในกรณีที่สถานะ
ของคูปองกําลังใชงานอยูจะแกไขขอมูลไดเฉพาะหยุดรายการใชคูปองเทานั้น
หนาที่ 34/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการบัตรกํานัลฟรี
การทํางานของหนาจอบัตรกํานัลฟรี
เปนการกําหนดใหลูกคาวาลูกคาคนนี้จะไดรับการบริการฟรีรายการอะไรบางการทํางาน จาก
ภาพ

1 ปุม = ปุมเพิ่มใหม

2 ปุม = ปุมบันทึก

3 ปุม = ลบ

การทํางาน จะแบงออกเปน 2 สวนคือ สวนของ Herder และสวน Detail เมือ่ ทําการบันทึกใน


สวน Header เสร็จ ก็ทาการบั
ํ นทึกสวนของ Detail เมือ่ ตองการเพิ่มขอมูลในสวนสวน Detail ใหกดปุม
หนาที่ 35/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

หมายเลข1และใหทําการกําหนดขอมูลเมื่อกําหนดขอมูลเสร็จก็ทําการบันทึกขอมูลโดยการกดปุมหมาย
เลข 2 และเมื่อตองการลบรายการรายละเอียดของสินคาที่เลือกมาก็ใหกดหมายเลข 3
หมายเหตุ จะตองทําการกําหนด Group ใหกบั บัตรกํานัลฟรีดวย โดย เลื่อนเมาสเลือกที่เมนู สินคา Æ
สูตรกลุมสินคา และเลือกปุมเพิ่ม โดยกําหนดรหัสกลุมใหเปน รหัสที่กําหนดมาใหแลว ชื่อ บัตรกํานัล
ฟรี และใหทําการบันทึก จากนั้นตองกําหนดขอมูลบัตรกํานัลฟรีที่ รายการบริการ โดยเลือกที่ เมนู
บริการ -Æ รายการบริการ โดยเลือกเพิ่ม ในชองรหัสลางสุด ใหใสรหัส 99 และชื่อรายการบริการคือ
บัตรกํานัลฟรี แลวทําการบันทึก

การบันทึกรายการบัตรสมาชิก
การทํางานของหนาจอบัตรสมาชิก
จะเปนการกําหนดบัตรตาง ๆ ที่กําหนดขึ้นซึ่งจะสามารถที่จะกําหนดสวนลดได ทั้งที่กําหนด
เปนเปอเซ็นและกําหนดสวนลดเปนบาทก็ไดและกําหนดสามารถกําหนดสิทธิของบัตรไดดวยวาบัตรนี้
ใชไดในกรณีใดบาง Toolbar

… † ‡

หนาที่ 36/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การทํางานในสวนสิทธิประโยชน

1 ปุม = ปุมเพิ่มสิทธิประโยชน

2 ปุม = ปุมบันทึก

3 ปุม = ลบ

ขัน้ ตอนการทํารายการบัตรสมาชิกมีชั้นตอนดังตอไปนี้
1. ใหเพิ่มรายการบัตรใหมโดยการกดปุมเพิ่มที่ Toolbar
2. ชองรหัส รหัสจะถูกกําหนดใหอัตโนมัติ
3. กําหนดชื่อบัตรที่ชองชื่อบัตร
4. ในชองสวนลด จะกําหนดสวนลดสามารถมารถกําหนดเปน % หรือ ลดเปนบาทอยางใด
อยางหนึ่ง
5. กําหนดรายละเอียดสวนเพิ่มเติมที่ชองรายละเอียด
6. ใหทาการบั
ํ นทึกรายการโดยกดที่ปุมบันทึกที่ Toolbar
การกําหนดสิทธิประโยชนของบัตร
คือผูที่ถือบัตรนี้จะมีสิทธิประโยชนอะไรบาง เชน เมื่อซื้อสินคาครบ 500 บาท จะมีสิทธิรับ
สวนลดตามที่กําหนดไว ซึ่งมีวิธีการเพิ่มสิทธิประโยชนดังนี้
1. การเพิ่มสิทธิประโยชนของบัตรใหคลิกที่เลข 1 ในสวนลางสุดตามลูกศรชี้ ใหสังเกตที่
ชองลําดับจะปรากฏหมายเลขลําดับขึ้นมาและเคอเซอรจะไปอยูที่ สิทธิประโยชน และใหกําหนดสิทธิ
ประโยชน เชน เมื่อซื้อสินคาครบ 500 บาท ความหมายคือ เมื่อซื้อสินคาครบ 500 บาท จะไดรับสวน
ลดตามที่กําหนดไวในสวนของการกําหนดสวนลด
2. จากนัน้ ใหทาการบัํ นทึกรายการสิทธิประโยชนที่ไดกําหนดโดยการกดปุมหมายเลข 2
ตามทีล่ ูกศรชี้ในสวนลาง รายการนั้นก็จะไปแสดงที่ตารางสิทธิประโยชน
3. ในกรรีที่ตองการที่จะลบรายการสิทธิประโยชน ใหเลือกรายการที่จะลบจากตาราง
ดานบน โดยการใชเมาสคลิกตรงรายการที่จะลบ แลวกดปุมที่ 3 ก็จะเปนการลบรายการที่เราตองการที่
จะลบออกได
การเพิ่มรายการสิทธิประโยชนสามารถที่จะเพิ่มไดมากกวา 1 รายการ
7. การคนหารายการจะมีวิธีการทํางานเหมือนกับการทํางานในสวนอื่น ๆ ที่ผานมา
8. การลบขอมูลใหเลือกรายการที่จะลบแลวเลือกปุมลบที่ Toolbar รายการก็จะถูกลบออกได

หนาที่ 37/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการลูกคาและประวัติรถ
การทํางานของหนาจอลูกคาและประวัติรถ
การทํางานจะเปนการเก็บขอมูลประวัติของลูกคาประวัติรถและรายละเอียดตางเกี่ยวกับลูกคา
เชนชือ่ ,ที่อยู,การศึกษา,ประเภทรถ,ประเภทเครื่องยนต ฯลฯ ซึ่งลักษณะการทํางานตาง ๆ ดังนี้
1. จากเมนูขอมูลหลักเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูลูกคาและประวัติรถ
2 จะปรากฏหนาจอลูกคาและประวัติรถซึ่งการทํางานแบงออกเปน 4 สวนดวยกันคือ
Tab บันทึกขอมูล, Tab การติดตอ, Tab ประวัติการใชบริการ, Tab พ.ร.บ / ต.ร.อ. / ประกัน, Tab บัตร
สมาชิก, Tab ขอมูลเฉพาะรถ ดังภาพ

ภาพที่ 45 แสดงหนาจอการรับขอมูลลูกคาและประวัติรถ
การทํางานของ Tab บันทึกขอมูล จากภาพที่ 45
1. การเพิ่มขอมูลใหเลือนเมาสไปคลิกที่ปุมเพิ่มของ Tool Bar จะปรากฏหนาจอดังภาพ
ซึ่งโปรแกรมจะ Run รหัสลูกคามาใหแลวแตถาตองการเปลี่ยนก็สามารถที่จะทําไดโดยทําการใสรหัสที่
ตองการไดเลย

หนาที่ 38/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 46 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลลูกคาและประวัติรถ

2 ใหทําการกรอกขอมูลใหสมบูรณที่สุด
3 ในชองขอมูลสีรถถาเราเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม จะเปนการแสดงขอมูลของสีรถ
ใหเลือกสีรถโดยการ Double Click ทีส่ ที ตี่ องการ หรือคลิกที่ปุมตกลงก็ได ดังภาพ 46-1
4. การทํางานของขอมูลเมื่อคลิกปุมประเภทรถ, ยี่หอรถ, เขตที่อยู, อาชีพ, เหตุผลที่มาใช
บริการ, และประเภทลูกคา ก็จะแสดงหนาจอดังภาพที่ 46-1 แตหัวเรื่องและหัวขอก็จะแตกตางกันไป
ตามหัวขอที่เลือก
5. เมื่อทําการกรอกขอมูลเสร็จเรียบรอยแลวใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุมบันทึกก็ถือวาเปน
อับเสร็จการบันทึกขอมูล
ในสวนของการเคลียรเงินสะสม และแตมสะสมนั้น จะเปนการลบคะแนนสะสมและเงิน
สะสมทัง้ หมดใหเทากับ 0.00 ก็หมายถึงวาลูกคาคนนี้ก็จะไมสามารถแลกสินคาอะไรไดนอกจากจํามี
การมาใชบริการและมีการชําระเงินจึงจะมีการคํานวนแตมสะสมจากจํานวนเงินที่มาใชบริการ
6. การลบขอมูลในสวนของในสวนของ Tab บันทึกขอมูลเลือก ใหขอมูลที่ตอการจะลบ
จากนั้นใหเลื่อนเมาสคลิกปุมลบขอมูลที่ Toolbar ในกรณีที่ขอมูลของลูกคามีการเรีบกใชหรือถูกอางอิง
อยูก็จะไมสามารถลบขอมูลชุดนั้นได
7. การออกรายงานเมื่อบันทึกขอมูลเสร็จแลวตองการที่จะออกรายงานใหเลื่อนเมาสไปเลือก
ทีป่ ุม รายงาน ในสวนของ Toolbar
หนาที่ 39/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 46-1 แสดงขอมูลสีรถ

2.2 การทํางานของ Tab การติดตอ


1. เลื่อนเมาสไปคลิกที่ Tab การติดตอจะปรากฏหนาจอการติดตอดังภาพ

ภาพที่ 47 แสดงการรับขอมูลของหนาจอการติดตอ
หนาที่ 40/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การทํางานจะแบงออกเปนสองสวนคือ การติดตอทางโทรศัพท และการติดตอทางจด


หมาย
2. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม ขอมูลที่อยูในหนาจอจะ
ถูก เคลียรใหเปนชองวางดังภาพ Toolbar

ภาพที่ 48 แสดงการเพิ่มขอมูลการติดตอ

3. ใหทําการใสขอมูลเรื่องที่ติดตอ สวนผลการติดตอนั้นจะมีก็ตอเมื่อมีการตอบรับ
จากผูท ี่รับการติดตอและใหกําหนดผูติดตอเมื่อเสร็จสิ้นใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม ให
สังเกตวาการบันทึกจะไมบันทึกที่ Toolbar
4. การลบขอมูลก็ใหเลื่อนเมาสคลิกที่ปุม เชนเดียวกันกับขอ 3 การ
ลบขอมูลจะไมคลิกปุมลบที่ Toolbar
5. การออกรายงานใหเลือกที่ปุมรายงานในสวนของ Toolbar

หนาที่ 41/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

2.3 การทํางานของ Tab ประวัติการใชบริการ


ใน Tab ประวัติการใชบริการนี้จะเปนการแสดงขอมูลประวัติที่เคยมาใชบริการที่
สถานีบริการ ที่ Tab นีจ้ ะไมมีการทํารายการขอมูลที่นํามาแสดงที่ Tab นีจ้ ะไดมาจากการทํารายการของ
การบริการซึ่งจะพูดถึงในเรื่องตอไป ดังภาพ

ภาพที่ 48 แสดงหนาจอประวัติการใชบริการ
ในสวนของประวัติการใชบริการความสามารถที่จะออกรายงานไดอยางเดียวจะไมสามารถทํา
รายการอยางอื่นไดโดยเลื่อนเมาสไปเลือกที่ปุม รายงาน

หนาที่ 42/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

2.4 การทํางานของ Tab พ.ร.บ / ต.ร.อ / ประกัน


ใน Tab พ.ร.บ / ต.ร.อ / ประกัน / ทะเบียนรถ นี้จะเปนการแสดงขอมูลเกี่ยวกับ พ.
ร.บ / ต.ร.อ / ประกัน / ทะเบียนรถ และสามารถที่จะทําการบันทึกขอมูล แกไข หรือทําการลบขอมูลได
การทํางานของทั้ง 4 รายการจะมีการทํางานที่เหมือนกัน ดังภาพที่ 49
การทํางาน
1. ใหใสรหัส
2. ใหใสวันหมดอายุ
3. แลวเลื่อนเมาสไปกดที่บันทึกโดยใหเลื่อนเมาสเลือกปุมที่ 1
4. เมื่อตองการลบรายการ ก็ใหเลือกรายการที่ตองการจะลบโดยใชเมาส Click เมื่อขอมูล
แสดงในชองแลงใหเลือกปุมลบขอมูลไดเลย โดยกสนเลื่อนเมาสเลือกปุมที่ 2

… † … †

… †
… †

Statusbar
ภาพที่ 49 แสดงหนาจอ พ.ร.บ / ต.ร.อ / ประกัน / ทะเบียนรถ

หนาที่ 43/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

2.5 การทํางานของ Tab บัตรสมาชิก


จะเปนการทํางานบันทึกลูกคาผูที่เปนสมาชิกซึ่งจะมีการกําหนดรายละเอียดของบัตร เชน
เลขทีบ่ ตั ร วันที่เริ่ม และวันที่หมดอายุบัตร สวนชื่อบัตรนั้นจะตองไปเพิ่มที่สวนของบัตรสมาชิก

… †

การทํางาน
1. ใหเลือกบัตรโดยการกด F4 ที่ชอง
รหัสบัตรจะปรากฏหนาจอสําหรับเลือกขอมูล
บัตรดังภาพดานซาย
2. ใหใชเมาส Double Click ทีร่ าย
การบัตรที่ตองการ
3. รายการบัตรที่เราเลือกก็จะไป
แสดงที่หนาจอการบันทึกสมาชิกและราย
ละเอียดสิทธิประโยชนตาง ๆ ที่เกี่ยวกับบัตรก็
จะแสดงที่ตารางสิทธิประโยชน
4. ใหกําหนดเลขที่บัตร
5. กําหนดวันเริ่มใชบัตร
6. กําหนดวันบัตรหมดอายุของบัตร
7. การบันทึกขอมูลบัตรสมาชิกเมื่อกําหนดรายละเอียดเสร็จแลวใหเลื่อนเมาสเลือกที่
ปุมหมายเลข 1 เปนการบันทึก
หนาที่ 44/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

8. ถาตองการลบขอมูลใหเลือกรายการที่ตองการที่จะลบแลวกดที่ปุมหมายเลข 2 ลบ
ขอมูลไดเลย
2.5 Tab ขอมูลเฉพาะรถ จะเปนการบันทึกขอมูลตาง ๆ ที่เกี่ยวกับรถที่มาใชบริการวาใช
สินคาชนิดใดอยูเปนประจําเพื่อใหสดวกเวลาลูกคามาใชบริการในครั้งตอไปดังภาพ

ภาพหมายเลข 1 … † ‡

การทํางานในสวนของขอมูลเฉพาะรถ
1. เมื่อตองการที่จะเพิ่มราย
การข อ มู ล เฉพาะรถให เ ลื่ อ น
เมาสเลือกที่ปุมหมายเลข …
ช อ งลํ าดั บ จะถู ก กํ าหนดให มี
เลขที่ลําดับขึ้นมาเองตามลําดับ
สวนที่ 1 2. การกํ าหนดชื่อรายการ
สวนที่ 2 & สินคา สามารถที่จะกําหนด
สิ น ค า ตั ว ใดก็ ไ ด เ พื่ อ กํ าหนด
ภาพหมายเลข 2 เปนขอมลเฉพาะรถซึ่งกําหนด

รายการสินคานั้นสามารถที่จะใสเปนรหัสสินคาก็ได หรือถาจํารหัสสินคาไมไดก็สามารถที่จะเปดตา
รางขึน้ มาดูก็ไดวาตองการเลือกสินคาตัวใดโดยการกด F4 หรือเลื่อนเมาสเลือกที่ปุมหมายเลข 4 จะ
ปรากฏภาพหมายเลข 2 การเลือกสินคาจากภาพตารางหมายเลข 2
หนาที่ 45/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การเลือกรายการสินคาจากภาพหมายเลข 2 แบงออกเปน 2 สวน


1. ในสวนที่ 1 ใหคนหากลุมวาสินคาที่ตองการอยูในกลุมใดแลวใชเมาสเลือกที่
กลุมนั้น
2. จะปรากฏรายการสินคตาที่อยูภายในกลุมนั้นแสดงอยูในสวนที่ 2 ของภาพ
หมายเลข 2
3. เลือกสินคาโดยการ Double ทีร่ ายการสินคาที่ตองการ
4. ชือ่ สินคาก็จะไปปรากฏที่หนาจอขอมูลเฉพาะรถ
4 กําหนดรายละเอียดที่เกี่ยวของ
5 เมือ่ เลือกสินคาไดแลวใหเมาสเลือกที่ปุมหมายเลข 2 ของภาพหมายเลข 1
6 ขอมูลสินคาที่เลือกไวแลวก็จะปรากฏที่ตารางดานขวามือ
7 การลบรายการขอมูลโดยใชเมาสเลือกรายการสินคาจากตารางดานขวาจากภาพหมายเลข
1

การทํางานของโปรแกรมในสวนของเมนูสินคา
การทํางานจะเปนการกําหนดขอมูลหลักเกี่ยวกับสินคาเชนชื่อสินคา,ที่เก็บสินคา,หนวยรับสิน
คา ฯลฯ
การบันทึกรายการผูจําหนาย
ขัน้ ตอนการทํางานของหนาจอผูจําหนาย
1. จากหนาจอเมนูสินคาเลื่อนเมาสคลิกที่เมนูผูจําหนาย
2. จะปรากฏหนาจอการรับขอมูลผูจําหนายดังภาพที่ 50
3. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสที่ปุมเพิ่มจากToolbarโปรแกรมจะเคลียรขอมูลที่อยูบนหนาจอ
ใหเปนคาวางและจะกําหนดรหัสของผูจําหนาย ดังภาพที่ 51
4. ใหใสชื่อ ที่อยู ผูติดตอ Email โทรศัพท โทรสาร วันที่ติดตอลาสุด
5. วันติดตอประจําใหกด F4 จะปรากฏวันใหเลือกวาวันใดเปนวันที่ติดตอประจํา หรือคลิกที่
ปุม หมายเลข 1 ของภาพที่ 51 ดังภาพดานลาง
…
6. จํานวนวันที่ใหเครดิตคือ จํานวนวันที่ผูจําหนายใหเครดิตแก
บริษัท
7. รูปแบบการสงสินคาคือผูจําหนายสงสินคาโดยรถหรือทาง
ได ๆ

หนาที่ 46/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 50 แสดงหนาจอ
การรับขอมูลผูจําหนายสิน
คา

… ภาพที่ 51 แสดงหนาจอ
การเพิ่มขอมูลผูจําหนาย
สินคา

8. สวนลดการคาคือสวนลดที่ผูจําหนายไดตกลงวาจะลดราคาใหเทาใด
9. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar ก็จะเปนอัน
เสร็จสิ้นการบันทึกขอมูล
10. การลบขอมูลเลือกรายการที่จะทําการลบขอมูล ใหเลื่อนเมาสคลิก ลบ ที่ Toolbar
11. การออกรายงานเลื่อนเมาสคลิกที่รายงานจาก Toolbar

หนาที่ 47/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการคลังสินคา
ขัน้ ตอนการทํางานของหนาจอคลังสินคา
1. จากหนาจอเมนูสินคาเลื่อนเมาสคลิกที่เมนูคลังสินคา
2. จะปรากฏหนาจอการรับขอมูลคลังสินคาดังภาพ

ภาพที่ 52 แสดงหนาจอการรับขอมูลคลังสินคา

3. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม เพิ่ม ของ Tool Bar โปรแกรมจะเคลียรขอมูลที่


อยูบ นหนาจอคลังสินคาใหวางดังภาพที่ 53
4. ทีช่ อ งรหัส รหัสคลังสินคาก็จะถูกกําหนดให และสามารถที่จะแกไขรหัสไดโดยใสรหัส
ไดเฉพาะตัวเลข
5. เมือ่ กรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar ก็จะเปน
อันเสร็จสิ้นการบันทึกขอมูล
6. การลบขอมูลเลือกขอมูลที่ตองการที่จะลบจากนั้นใหเลื่อนเมาสคลิกที่ ลบ จาก Toolbar

ขอมูลคลังสินคาจะถูกนําไปใชเมื่อมีการซื้อสินคาเขาคลังสินคาหรือนําคินคาออกจากคลังสิน
คาหรือเมื่อมีการยานคลังสินคา

หนาที่ 48/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 54 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลคลังสินคา

การบันทึกรายการสูตรกลุมสินคา
การทํางานของหนาจอสูตรกลุมสินคา
หนาที่ 49/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

1. จากหนาจอเมนูสินคาเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูสูตรกลุมสินคา
2. จะปรากฏหนาจอรับขอมูลสูตรกลุมสินคาดังภาพ

ภาพที่ 55 แสดงหนาจอการรับขอมูลกลุมสินคา

3. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม เพิ่ม ของ Tool Bar โปรแกรมจะทําการเคลียรคา


รหัส,ชื่อ,รหัสพอ,ระดับ,รหัสลูกโซใหเปนคาวาง ดังภาพ

ภาพที่ 56 แสดงหนา
จอการเพิ่มขอมูลสูตร
กลุมสินคา

4. ขอมูลที่เพิ่มขึ้นจะอางอิงกลุมที่แสดงอยูดานซายมือ (Root) ซึง่ เมื่อเราเลือกระดับใดขอมูล


ก็จะเพิม่ ทีร่ ะดับนั้น เมื่อเราเลือกที่ระดับแรกคือกลุมนํ้ามันการเพิ่มขอมูลก็จะเพิ่มอยูในกลุมนํ้ามัน เชน
เราเลือกอยูกลุมนํ้ามันเมื่อเรากดที่ปุมเพิ่มของ Tool Bar ก็จะเปนการเพิ่มขอมูลของกลุมนํ้ามันเทานั้น
หนาที่ 50/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เราจะเพิ่มมูลที่มีรหัส 008 เขาไป ชื่อนํ้ามันครัช กด Enter รหัสพอก็จะเปน 002 ระดับก็จะเปนระดับที่


2 แตรหัสลูกโซจะเปน 000002008 ความหมายของรหัสลูกโซคือ จาก 000002008 รหัสลูกโซ 6 ตัว
แรกจะบงบอกถึงรหัสพอ และรหัสกลุม จากนั้นนับไปดานขวาที่ละ 3 หลักจะเปนการบอกรหัสกลุม
ยอยลงไป
5.ฟเมื่อทํ าการใสขอมูลสมบูรณแลวใหทํ าการบันทึกขอมูลโดยการเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม
บันทึกของ Tool Bar
ขอมูลสูตรกลุมสินคาจะถูกนําไปใชเมื่อเมื่อมีการบันทึกสินคา และการขายสินคา

การบันทึกรายการหนวยหนวยสินคา
การทํางานของหนาจอหนวยสินคา
1. จากหนาจอเมนูสินคาเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูหนวยสินคา
2. จะปรากฏหนาจอการรับขอมูลหนวยสินคาดังภาพ

ภาพที่ 57 แสดงจอภาพการรับขอมูลหนวยสินคา

3. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุมเพิ่มของ Tool Bar โปรแกรมจะทําการเคลียรคา


ชือ่ หนวยใหเปนคาวาง และจะกําหนดรหัสตัวตอไปใหอัตโนมัติ ดังภาพ

หนาที่ 51/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 58 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลหนวยสินคา
4. เมื่อกรอกขอมูลเรียบรอยแลวก็ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูบันทึกของ Tool Bar ก็จะเปนอัน
เสร็จสิ้นการบันทึกขอมูล
ขอมูลหนวยสินคาจะถูกนําไปใชเมื่อมีการซื้อสินคาเขาคลังสินคาหรือนําคินคาออกจากคลัง
สินคาหรือเมื่อมีการยานคลังสินคา หรือการบันทึกสินคา

การบันทึกรายการขอมูลสินคา
การทํางานของหนาจอการทํารายการขอมูลสินคา
1. จากหนาจอเมนูสินคาเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูการบันทึกสินคา
2. จะปรากฏหนาจอการบันทึกรายการสินคาดังภาพ

ภาพที่ 59 แสดงหนาจอการรับขอมูลสินคา

3. การเพิ่มขอมูลใหนําเมาสไปคลิกที่ที่ปุมเพิ่ม ของ Tool Bar โปรแกรมจะเคลียรคาที่อยูบน


หนาจอใหเปนคาวางดังภาพที่ 60

หนาที่ 52/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 60 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลสินคา
4. รหัสสินคาใหกําหนดรหัสสินคา และรหัสบารโคดก็จะถูกคัดลอกมาใหเหมือนรหัสสินคา
แตสามารถที่จะแกไขรหัสบารโคดได
5. กรอกขอมูลใหสมบูรณที่สุดแลวทําการบันขอมูลโดยการนําเมาสไปคลิกที่ปุม บันทึก ของ
Tool Bar
6. ใหสังเกตุที่ชองสูตรกลุมสินคาเมื่อทําการกรอกขอมูลมาถึงชองสูตรกลุมสินคาใหใสสูตร
กลุมสินคาโดยการนําเมาสไปคลิกที่ปุม จะปรากฏหนาจอใหเลือกกลุมสินคาดังภาพที่ 61
7. เมือ่ เลือกกลุมสินคาไดแลวใหทําการ Double Click กลุมสินคาที่เลือก
8. แลวขอมูลที่เลือกก็จะไปปรากฏที่หนาจอการรับขอมูลสินคา

ภาพที่ 61 แสดงหนาจอการเลือกกลุมสินคา

9. ทีช่ อ งหนวยรับเขา, หนวยขาย และรหัสผูจําหนายจะมีการทํางานคลายกับการทํางานของ


ขอ 5,6 ,7
10. กําหนดราคาซื้อ,ราคาเปลี่ยน,ราคานํามาเอง,ราคาเติม
11. กําหนดวาสินคาสินคามีภาษีชื่อหรือภาษีขายหรือไม
หนาที่ 53/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

12. กําหนดการควบคุมสตอก คือสินคาตัวนั้น ๆ มีสตอก เชน พวกลางรถจะไมควบคุมสตอก


13. กําหนดแตมที่ใชแลกสินคาใหใสเปนตัวเลข คือ จะเปนการกําหนดแตมใหกับสินคาตัว
นัน้ ๆ เมือ่ มีการนําแตมมาแลกสินคาจะตองใชแตมเทากับหรือมากกวาแตมที่กําหนดใหกับสินคา
14. ระดับจํานวนตํ่าสุดคือ จํานวนที่กําหนดใหสินคาเหลือตํ่าสุดในสตอก เมื่อสินคาลดลงถึง
จุดตํ่าสุดปนขอบงชี้วาควรที่จะรับสินคาเขาได
15. ระดับสูงสุดคือเปนตัวบงวาไมควรรับสินคาเขาคลังสินคาเกินระดับสูงสุด
16. จํานวนคงเหลือคือจํานวนที่สินคาคงคลัง
17. มูลคาคงเหลือคือมูลคารวมของสินคาทั้งหมด
18. หนวยรับเขาสินคา หนวยที่รับเขาสินคาคือเมื่อมีการรับเขาสินคาจะถูกกํานหใหรับเขา
เปนหนวยนี้ เชนอาจจะรับเขาเปน แกลลอน, กระปอง ฯลฯ ซึง่ สามารถจะเลือกหนวยไดโดยใหพิมพ
รหัสหนวยหรือกด F4 หรือเลือกเมาสคลิกที่ปุม ก็จะปรากฏหนาจอใหเลือกหนวยโดย Double
lick ที่รายการที่ตองการ

19. อัตราสวน คือ จะเปนตัวกําหนดวาที่อางอิงกับหนวยรับเขา เชน หนวยรับเปน ลัง อาจจะ


กําหนดอัตราสวนเปน 12 ก็หมายความวา 1 ลัง รับสินคาเขา 12 ชิ้น
20. หนวยขาย จะเปนตัวกําหนดวาจะขายสินคาตามหนวยใดการทํางานจะคลายกับขอ 18

หนาที่ 54/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

21. รหัสผูจําหนายใหพิมพรหัสผูจําหนาย F4 หรือเลือกเมาสคลิกที่ปุม ก็จะปรากฏ


หนาจอใหเลือกผูจําหนายโดย Double Click ทีร่ ายการที่ตองการ
22. การบันทึกขอมูลสินคาหลังจากที่ทําการกรอกขอมูลเกี่ยวกับสินคาเรียบรอยแลวขั้นตอไป
คือการบันทึกขอมูล
22.1 เลื่อเมาสไปคลิกบันทึกที่ Toolbar
22.2 ในกรณีทขี่ อ มูลในสวน หนวยเขา,หนวยขาย,รหัสผูจําหนาย ไมมีการบันทึกไว
แลว จะมีขอมูลขึ้นมาบอกวาไมมีขอมูล
23. การคนหาขอมูล เมื่อตองการที่ทําการคนหาขอมูลที่มีอยูแลวใหเลื่อนเมาสไปคลิก คนหา
ที่ Toolbar จะปรากฏหนาจอเพื่อใหทําการคนหาดังภาพ

†
…

การทําการคนหา จากภาพ ในสวนของหมายเลข … จะเปนการเลือกกลุมวาตองการคนหาสิน


คาตามกลุมใดโดนการใชเมาสคลิกในสวนชื่อกลุมเชน แผนกรถ หรือกลุมนํ้ามันหลอลื่น ฯลฯ และขอ
มูลในกลุมนั้น ๆ ก็จะปรากฏในสวนของหมายเลข ‡ ถาสินคาในกลุมนั้นไมมากก็ให Double Clic ที่
ชือ่ สินคาที่ตองการคนหาไดเลย ในกรณีที่คนหาขอมูลโดยใชกรองขอมูลในสวนหมายเลข ˆ กอนอื่น
ใหเลือกวาตองการคนหาตามอะไร เชน ตองการคนหาตามรหัสสินคา หรือ รหัสบารโคด หรือ ชื่อสิน
หนาที่ 55/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

คา ฯลฯ ตามหมายเลข † การเลือกโดยใชเมาสไปคลิกในสวนที่ตองการไดเลย เชน เลือกคนหาตาม


รหัสสินคา ก็ใหใชเมาสคลิกในสวนใดก็ไดของรหัสสินคา จากนั้นใหใสรหัสสินคาในชองกรองขอมูล
ในสวนของหมายเลข ˆ โดยสังเกตุสวนของหมายเลข ‡ ตรงลูกศรชี้ เมื่อพิมพอักษรตัวใดลูกศรก็จะ
วิง่ ตามไปชี้ที่ตัวอีกศรที่พิมพ เมื่อคนพบขอมูลที่ตองการก็สามารถกด Enter ขอมูลที่เกี่ยวของกับสินคา
ทีค่ น หาก็จะแสดงที่หนาจอการบันทึกสินคา
23. การลบขอมูลเมื่อใหเลือกรายการที่ตองการจะลบขอมูล จากนั้นเลื่อนเมาสคลิก ลบ ที่Toolbar
ถาขอมูลสินคาที่จะลบมีการเรียกใชหรือถูกอางอิงก็จะไมสามารถลบรายากรนั้นได
24. การออกรายงาน เมื่อตองการที่จะออกรายงานใหเลื่อนเมาสคลิก รายงาน ที่ Toolbar

การบันทึกรายการรับสินคาเขา
การทํางานของหนาจอการรับสินคาเขา
การทํางานจะแบงออกเปนสองสวนคือ สวน Header กับสวน Detail
1. จากหนาจอเมนูสินคาเลื่อนเมาไปคลิกที่เมนูการรับสินคาเขา
2. จะปรากฏหนาจอการรับขอมูลการรับสินคาเขาดังภาพ

ภาพที่ 62 แสดงหนาจอการรับสินคาเขา
Detail
3. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม เพิ่ม ของ Toolbar โปรแกรมจะทําการเคลียรคา
ในสวนของ Header ใหเปนคาวาง เลขที่รับเขาจะรันอัตโนมัติโดย 2 หลักแรกจะเปน IN บงบอก
หนาที่ 56/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

วาเปนการรับเขาสินคา 4 หลักถัดไปจะรันเปนป พ.ศ ตอจากนี้จะเปนลําดับรหัสของการรับสินคาเขา


เมือ่ ขึ้นปตอไปรหัสที่ตอทายจะกลับมา Run เลข 1 ใหม เชน ป 2545 ใหรหัสสุดทายของป 2545 เปน
IN2545000001200 เมื่อขึ้นป 2546 รหัสก็จะกลับมา Run เลข 1รหัสที่ไดคือ IN2546000000001
4 เมื่อเพิ่มขอมูลมีรหัสการรับสินคาแลวจะเปนการทํารายการรับสินคา
ทํารายการถัดจากนี้จะเปนลําดับของการรับเขา วันที่รับเขา และวันที่เอกสารอางอิง ก็จะถูก
ตัง้ คาใหเปนวันที่ปจจุบัน และในสวนที่เปน Detail ก็จะถูกเคลียรใหเปนคาวาง ดังภาพที่ 63

n o
p

ภาพที่ 63 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลสินคาเขา

การเพิ่มขอมูลของสวน Header
1. จากภาพที่ 63 ตรงรับเขาสินคาจาก (หมายเลข 1)
1.1 ผูจําหนาย เปนการรับสินคาหรือซื้อสินคาเขามาสูคลังสินคา
1.2 คลังอืน่ เปนการรับสินคาจากคลังอื่น อาจจะเปนการยายสินคาจากคลังหนึ่งไปยัง
อีกคลังหนึ่ง
1.3 แหลงอื่น อาจจะเปนการรับสินคาฝากขาย หรืออาจจะเปนการคืนสินคาของลูก
คา แลวแตกรณีซึ่งเราสามารถที่จะแจงเหตุผลไดสมควรซึ่งจะใหระบุวานํามาจากแหลงใด
2. จากภาพที่ 63 หมายเลข 2
จากขอ 1 ถาเลือกหมายเลข 1 คือ เปนผูจําหนาย ตรงหมายเลข 3 จากคลังอื่นก็จะไม
สามารถขอมูลจากคลังอื่นได ในตอนนี้เราสามารถเลือกผูจําหนายไดโดยการพิมพรหัสผูจําหนายเขา
หนาที่ 57/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ไปที่ชองหมายเลข 2 แลวใหกด Enter ถามีขอ มูลชื่อผูจําหนายก็จะแสดงใหเห็นดานหลังถัดจากรหัสผู


จําหนาย หรือถาในกรณีที่จํารหัสผูจําหนายไมไดใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม ตรงกับผูจําหนายก็จะ
หรือใหนําเคอเซอรมาอยูที่รหัสผูจําหนายแลวกดssF4ssแสดงรายละเอียดของผูจําหนายขึ้นมา ดังภาพที่
64

จากภาพใหเลือกรหัสที่ตองการหรือ
อาจจะทําการคนหาที่ชองกรองขอความ ถา
ตองการคนหาตามรหัสคลิกเมาสที่รหัสแลว
ใหคนหารหัสที่ชองกรองขอความ หรือถา
ตองการคนหาตามชื่อผูจํ าหนายก็นํ าเมาสไป
คลิกที่ชื่อผูจําหนายเลวพิมพชื่อที่ชองกรองขอ
ความเมื่อไดชื่อหรือรหัสตามที่ตองการแลวให
กด Enter หรือคลิกเมาสที่ปุมตกลงขอมูลที่เรา
เลือกก็จะนําไปวางที่ชองผูจําหนายหมายเลข 2

ภาพที่ 64 แสดงผูจําหนาย

3. จากภาพที่ 63 หมายเลขที่ 3 จากขอ 1 เลือกจากคลังอื่น หมายเลข 3 ก็จะสมารถ


เลือกคลังที่นําสินคามาได แลวตรงหมายเลข 2 ผูจําหนายก็จะไมสามารถเลือกไดขั้นตอนการทําการคน
หาคลังที่นํามา จะมีขั้นตอนเหมือนกับตอนที่เลือกผูจําหนาย ในขอที่ 2

การเพิ่มขอมูลในสวน Detail
1. จากภาพที่ 63 เมื่อทําการทํารายการในสวยของ Heard เสร็จเรียบรอยแลวแตจะยังไม
สามารถบันทึกขอมูลไดเนื่องจากเพราะในสวนของ Detail ยังไมมีขอมูลถือวาขอมูลไมสมบูรณแสดง
ดังภาพ

หนาที่ 58/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 65 แสดงขอความกรณีใสขอมูลไมสมบูรณ

2. จากนั้นใหทํารายการในสวนของ Detail โดยใหนําเมาสไปคลิกที่ชองรหัสสินคาใน


สวนของหมายเลข 4 แลวใหพิมพรหัสสินคาจากนั้นใหกด Enter หรือในกรณีที่ไมสามารถจํารหัสสิน
คาที่จะรับเขาไดใหกด F4 ก็จะปรากฏลายละเอียดของสินคาดังภาพ หรือในกรณีที่ทราบเฉพาะรหัส
Barcode เราก็สามารถที่จะใสขอมูลบารโคดไดโดยการใชวิธีการเหมือนกับการใสรหัส

ภาพที่ 66 แสดงหนาจอขอมูลสินคา

จากภาพเมื่อตองการที่จะเลือกสินคาใหนํา
เมาสไปคลิกที่รายการนั้นแลว Double Click ก็จะ
ไดขอมูลที่ตองการ หรือถาในกรณีที่ขอมูลสินคามี
เยอะใกพิมพรหัสหรรือชื่อสินคาตรงชองกรองขอ
ความแตเราตองเลือกกอนวาตองการที่จะคนหาตาม
รหัสหรือตามชื่อโดยการนําเมาสไปคลิกที่รหัสหรือ
ชื่อก็จะสามารถคนหาขอมูลไดห หเมื่อไดขอมูลที่
ตองการแลวใหทําการกด Enter หรือคลิกเมาสที่ปุม
ตกลง ก็จะเปนการเลือกขอมูลชุดที่เราเลือก ดังภาพ
ที่ 67

3. จากนั้นบารโคด, ชื่อสินคา, หนวยสินคา, อัตราสวน, ราคาตนทุน,จํานวน, รวมราคาก็


จะถูกนํามาแสดงที่หนาจอการรับสินคาเขาในสวนของราคาตนทุนและจํานวนสามารถที่จะแกไขใน
หนาจอการรับเขาสินคาได แตชื่อสินคาหรืออัตราสวนจะไมสามารถที่จะทําการแกไขในสวนนี้ได
ในสวนของหนวยสินคาและอัตราสวนนั้น จะมีความสําคัญในการรับเขาสินคามากเนื่องจาก
การคํานวนราคานั้นจะนํา จํานวน * อัตราสวน*ราคาตนทุน เชน ให หนวยเปนลัง อัตราสวน เทากับ
12 ราคาตนทุนคือ 120 ซื้อจํานวน 10 หมายความวา หนวยเปนลังรับสินคาเขาเปนลังลังละ 12 ชิ้น ชิ้น
ละ 120 บาท จํานวน 10 ลัง จะไดราคารวมเทากับ (12*120)*10 บาท

หนาที่ 59/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 67 แสดงขอมูลเมื่อใสรหัสสินคาที่ถูกตอง
แตถา เราใสรหัสที่สินคาไมถูกตองโปรแกรมก็จะแสดงขอความแจงวาไมมีขอมูลดังภาพที่ 68

ภาพที่ 68 แสดงขอความกรณีไมมีขอมูลในแฟมขอมูล

จากภาพที่ 66 เมือ่ เราเลือกสินคาที่ถูกตองแลวขอมูลที่สามารถแกไขไดคือ ราคาตนทุน และ


จํานวน ในกรณีที่ตองการเพิ่มสินคาเขาในสวน Detail อีก ใหทําตามขั้นตอนตาง ๆ ที่ผานมาก็ถือวาเปน
การเสร็จสินการเพิ่มขอมูล
4. การบันทึกขอมูลใหนําเมาสไปคลิกที่ปุมบันทึกของ Tool Bar ก็จะเปนการเสร็จการบันทึก
ขอมูลและจะนําขอมูลไปเพิ่มในสวนของสินคาแตตองมีการประมวลผลกอนถึงจะถึอวาสมบูรณ
5. การรายงานใหนําเมาสไปคลิกที่ปุมรายงานของ Tool Bar ก็จะปรากฏรายงานเกี่ยวรหัสนํา
เขาทีแ่ สดงอยูปจจุบันกอนที่จะรายงานใหทําการบันทึกขอมูลกอน
6. การลบขอมูลใหเลือนเมาสคลิก ลบ ที่ Toolbar จะมีขอความขึ้นมาถามยืนยันการลบขอมูล
จากนั้นถาขอมูลมีการประมวลผลแลวก็จมีขอความบอกซึ่งจะไมสามารถลบขอมูลชุดนั้นได
หนาที่ 60/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการการเบิกสินคา
การทํางานของหนาจอการเบิกสินคา
การทํางานจะแบงออกเปนสองสวนคือ สวน Header กับสวน Detail ซึง่ การทํางานจะคลายกับ
การรับสินคาเขาคลังสินคา
1. จากหนาจอเมนูสินคาเลื่อนเมาไปคลิกที่เมนูการเบิกออกสินคา
2. จะปรากฏหนาจอการเบิกออกสินคาเขาดังภาพ Header

ภาพที่ 69 แสดงหนาจอการรับขอมูลการนําสินคาออก Detail


3. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม เพิ่ม ของ Tool Bar โปรแกรมจะทําการเคลียรคา
ในสวนของ Header ใหเปนคาวา เลขที่รับเขาจะรันอัตโนมัติโดย 3 หลักแรกจะเปน OUT ซึง่ จะเปนตัว
บอกวาเปนการเบิกสินคาออกจากคลัง จากนั้นจะรันเปนป พ.ศ สวนที่เหลือจะเปนลําดับของการเบิก
สอนคาหลักการจะคลายกับการรับเขาสินคา
4. ทีท่ ารายการ
ํ ถัดจากนี้จะเปนลําดับของการนําสินคาออกจากคลัง วันที่นําสินคาออก และ
วันทีเ่ อกสารอางอิง ก็จะถูกตั้งคาใหเปนวันที่ปจจุบัน และในสวนที่เปน Detail ก็จะถูกเคลียรใหเปนคา
วาง
ขัน้ ตอนทํางานตอจากนี้ จะทํางานคลายกับขั้นตอนการทํางานในการรับสินคาเขาทุกประการ
เพื่อความถูกตองในการทํางานใหศึกษาขั้นตอนการรับสินคาเขาแลวนําวิธีการมาใชกับการเบิกสินคา
ออกไดเลย การเบิกสินคาออกถือวาเสร็จสิ้นการทํางาน
หนาที่ 61/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การทํางานของโปรแกรมในสวนเมนูขอมูลบริการ
ในสวนของขอมูลบริการจะมีเมนูยอยอยู 6 เมนูดวยกัน คือ 1. การบริการ 2. การขายคูปอง
3. กําหนดตนทุนแรงงานของสินคาแตละกลุม 4. จัดการแลกสินคาดวยแตม 5. รายการบริการ ซึ่งแตละ
เมนูมีการทํางานดังนี้

การบันทึกรายการบริการ
การทํางานของหนาจอบริการ
จากเมนูขอมูลบริการนํ าเมาสคลิกที่เมนูการบริการจะปรากฏจอภาพการนํ าเขาขอมูลการ
บริการดังภาพ

n
p
o

ภาพที่ 70 แสดงหนาจอการบริการ

จากภาพการทํางานของการบริการจะแบงหนาจอการทํางานออกเปน 4 สวนคือ การบริการ,


การเช็คฟรี, ประวัติการใชบริการ, ทะเบียนรถ, พ.ร.บ / ต.ร.อ / ประกัน / ชาง / พนักงานรับรถ
1. หนาจอการบริการ การทํางานของหนาจอบริการจะแบงออกเปน 3 สวนดวยกันคือ
1.1 ในสวนของ Header หมายเลข n จากภาพที่ 70 หมายเลข 1 ในการทํารายการทุกครั้ง
หนาที่ 62/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

จะตองกรอกขอมูลในสวน Header เสมอเพือ่ ปองกันขอผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นจากขั้นตอนการบันทึก ให


เรากรอกขอมูลในสวนของ Header จนครบ
ซึง่ ขั้นตอนการทํางานในสวนของ Header มีดังนี้
1. วันทีร่ บั คือวันที่รับรถ จะกําหนดใหเปนวันที่ปจจุบันอยูแลว
2. เวลาซอม คือเวลาที่รับรถเขาซอม โปรแกรมจะกําหนดใหเปนเวลาปจจุบัน
3. รหัสบริการจะถูกกําหนดให Run อัตโนมัติ ซึ่ง Run 12 หลัก 6 หลักแรกจะเปนวันที่ และ
เดือน 6 หลักหลังจะเปนลําดับการบริการ และรหัสบริการนี้จะเริ่ม 1 ใหมเมื่อเดือนหรือปเปลี่ยน เชน
รหัส 254505000012 เมือ่ ปเปลี่ยนเปน 2546 และเดือนเปน 01 รหัสรับเขาก็จะเปน 254601000001 หรือ
ในกรณีทมี่ กี ารเปลี่ยนแปลงเฉพาะเดือนจากเดือน 05 เปน 06 ก็จะไดรหัสบริการเปน 254506000001
4. รหัสลูกคา จะถูกกํ าหนดมาจากหนาจอลูกคาซึ่งการที่จะใสลูกคาไดนั้นจะตองมีการ
บันทึกขอมูลลูกคาที่หนาจอลูกคากอน การเรียกขอมูลลูกคาโดยใชเมาสคลิกที่ชองรหัสลูกคาแลวกด
F4 หรือคลิกเมาสที่ปุม จะปรากฏหนาจอเพื่อคนหาลูกคาดังภาพ
การคนหาขอมูลของลูกคาในกรณีที่
‡
… ขอมูลมีไมเยอะมากอาจจะใชเมาส
เลื่อนขอมูลขึ้นลงในสวน Scorbar
ด า นขวาเมื่ อ เจอข อ มู ล ลู ก ค า ที่
†
ตองการสามารถที่จะ Double Click
ไดเลย หรือถาในกรณีที่มีขอมูลลูก
คาเยอะมากใหคนหาโดย การกรอง
ขอมูลหมายเลข 4
วิธีการทํางาน
1. ใหเลือกวาตองการคนหา
ตามอะไรโดยใชเมาสเลือกในสวน
ˆ ของหมายเลข … ซึง่ จะมีใหคนหา

รหัส หรือคนหาตามชื่อ, หรือจะคนหาตามทะเบียนรถ


2. ทีช่ องกรองขอความหมายเลข ˆ ใหพิมพชื่อ, รหัส, เลขทะเบียนรถ ตามชองที่เลื่
อก เชนถาเราเลือกคลิกที่รหัส ที่กรองขอคววามหมายเลข ˆ ก็ตองใสรหัสเทานั้น หรือถาเรา
เลือกชื่อตรงหมายเลข … ตรงกรองขอความก็ใหเพิมพคนหาไดตามชื่อเทานั้น
3. เมื่อพบขอมูลลูกคาที่ตองการแลวสามารถที่จะกด Enter ไดเลย หรือใชเมาสคลิกที่
ปุม ตกลงขอมูลของลูกคาก็จะแสดงที่หนาจอบริการ
หนาที่ 63/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

5 ทะเบียนรถการใสขอมูลทะเบียนรถก็จะเหมือนกับการใสขอมูลลูกคา
6 ระยะกิโล คือระยะกิโลเมตรตอนที่มาใชบริการ
7 ผูร ับรถ การกรอกขอมูลคลาย ๆ กับการกรอกรหัสลูกคาและทะเบียนรถ โปรโมชั่นก็เชน
เดียวกัน
8 เงินมัดจํา
9 วันที่สง คือวันที่สงรถใหลูกคา
10 ใชบตั รสมาชิก การใชบัตรสมาชิกจะใชไดก็ตอเมื่อมีการสมัครสมาชิกและมีการบันทึก
ขอมูลบัตรสมาชิกที่หนาจอลูกคาและประวัติรถ และจะไมสามารถดูรายละเอียดสิทธิประโยชนได
หรือถามีการสมัครสมาชิกบัตรจะตองไมหมดอายุ ในกรณีที่ไมมีการสมัครสมาชิกหรือบัตรสมาชิก
หมดอายุแตเลือกใชบัตรสมาชิกจะมีขอความบอกดังภาพ

11. สิทธิประโยชนในกรณีที่ยังไมมีการเลือกใชบัตรสมาชิกสิทธิประโยชนก็จะไมสามารถ
เลือกได แตถามีการเลือกใชบัตรสมาชิก เมื่อเลือกสิทธิประโยชนก็จะแสดงรายละเอียดตาง ๆ ที่เกี่ยวกับ
บัตรสมาชิกจะทําใหทราบวาเมื่อใชบัตรสมาชิกแลวจะมีสิทธิประโยชนอะไรบาง
12. ยืนยันการปด Job การที่จะทําการปด Job ไดจะตองมีการชําระเงินคาบริการใหหมดและ
ไมมีคางชําระซึ่งถายังไมมีการจายคาบริการหรือมีการชําระแตยังไมครบแตเราไปเลือกสงรถจะมีขอ
ความขึ้นมาเตือนวาคืนรถไมไดตองทําการชําระคาบริการกอนดังภาพ

ภาพที่ 71 แสดงขอความกรณีสงรถไมได

ในกรณีที่มีการปด Job แลวรายการนั้นจะไมแสดงขึ้นมาอีก


ในสวน Herder สามารถที่จะทําการบันทึกสวน Header กอนไดเลยโดยในสวนของ Detail
หนาที่ 64/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

สามารถเปนคาวางได เนื่องจากการทํางานสามารถที่จําทําการบันทึก Header ไวกอนเพื่อใหเกิดความ


รวดเร็วในการทํางาน
ถาไมมีการบันทึกขอมูลในสวน Detail ในการชําระเงินจะไมสามารถทําการชําระเงินได และ
ทําไมสามารถพิมพรายงานได
1.2 การทํางานในสวนของ Detail
กอนที่จะทํารายการของสวน Detail ได ในสวนของ Header ตองมีขอมูลที่สมบูรณที่สุด
หรือรหัสลูกคา และทะเบียนรถตองไมเปนคาวาง
การทํางานในสวนของ Detail จะมีความซับซอนมากซึ่งจะตองมาทําความเขาใจกัน
ในสวนนี้ใหมากซึ่งการทํางานมีดังนี้
1. จากภาพที่ 70 หมายเลข 3 ซึ่งเปนสวนหัวของ Detail ประกอบดวย No, รายการ,
เลือก, สินคา, ชนิด, Qty, ราคา, ราคารวม, ลด ในการทํารายการเราตองทําการเลือกรายกอนวาจะทําราย
การใด โดยการ Double Click ทีช่ องเลือกจะปรากฏกากะบาด (X) ตรงที่เลือก เมื่อตองการที่จะยกเลิกก็
ให Double Click อีกครัง้ เครื่องหมายกากะบาดก็จะหายไป
เมื่อ Double Click ใหมกี ากะบาดแลว เคอเซอรก็จะไปอยูที่สินคาใหเราใสรหัสสินคา
ทีต่ อ งการ หรือถาจําไมไดวาสินคาชนิดนี้มีรหัสอะไรก็สามารถที่จะกด F4 เพือ่ แสดงรายละเอียดของ
สินคาไดโดยรายละเอียดสินคาที่แสดงจะแสดงเฉพาะสินคาที่อยูในกลุมตามรายการดานหนาเทานั้น
เชน เราเลือกรายการไสกรองนํ้ามันเครื่อง ขอมูลสินคาที่แสดงจะมีเฉพาะขอมูลของไสกรองนํ้ามัน
เครือ่ งเทานั้น ซึ่ก็จะขึ้นอยูกับตอนที่เราบันทึกสินคาวาเรากําหนดสินคาอยูในกลุมใดดังภาพที่ 72

ภาพที่ 72 แสดง
การเลือกสินคา
ตามรายการกลุม
สินคา

ใชเมาส Double Click ตรงสินคาที่เราตองการ ในกรณีที่มีขอมูลสินคาเยอะมากใหคนหาตาม


รหัสสินคาหรือรหัสบารโคดหรือตามชื่อสินคาโดยการนําเมาสไปคลิกที่รหัสบารโคดหรือที่ชื่อสินคา
แลวมาพิมพคนหาที่ชองกรองขอมูลตามที่เราเลือก วาจะคนตามอะไรเมื่อไดขอมูลตามที่ตองการ
หนาที่ 65/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

แลวใหกดกEnter จากนั้นนําเมาสไปคลิกที่ตกลงก็จะเปนการเลือกสินคา ในชองชนิด คือชนิดการ


บริการซึง่ จะแบงออกเปน 3 ชนิดดวยกันคือ เปลี่ยน, นํามา, เติม ในชองจํานวนโดย Double Click ใน
ชองชนิดเราสามารถที่เปลี่ยนจํานวนของสินคาไดและราคาก็จําสามารถทําการเปลี่ยนราคาได ดังภาพที่
73
เราสามารถที่จะทําการแกไขจํานวนสินคา, ราคาสินคา และสามารถที่จะใหสวนลดสินคาแต
ละชนิดได ในชองสวนลดเราสามารถที่จะใสตัวเลขเพื่อใหสวนลดแกลูกคา ซึ่งสามารถที่จะลดเปน
เปอรเซ็นหรือลดเปนจํานวนเงินก็ไดโดยการลดเปนเปอรเซ็นนั้นเมื่อใสตัวเลขแลวก็ใหกดF6 โดยใหใส
ตัวเลขที่จะลดเปน % กอนแลวกด F6 โปรแกรมก็จะทําการคํานวณเงินสุทธิใหเลย ถาจะลดเปนบาทก็
ใหกด F5 โดยใสจํานวนเงินกอนแลวกด F5 โปรแกรมก็จะคํานวณสวนลดเปนจํานวนเงินใหเลย
ในสวนของหมายเลข … จากภาพที่ 73 ในกรณีที่ตองการใชบริการสินคาใน 1 กลุมมากกวา
1 ชิ้นเราสามารถที่จะทํารายการโดยการใสรหัสสินคาหรือรหัสบารโคด หรือชื่อสินคา หรือให
DouleClick ทีช่ องหมายเลข 1 หรือกด F4 เพื่อ Brow รายการสินคาขึ้นมาเพื่อใหเลือกหรือคนหาราย
การสินคาที่ตองการ

ภาพที่ 73 แสดงการทํางานของสวน Detail


ในกรณีที่ตองการเปลี่ยนชนิดซึ่งโปรแกรมจะกําหนดใหเปนชนิดเปลี่ยนถาตองการใหเปน
ชนิดนํามา หรือเติมทําไดโดยให DoubleClick ในสวนของหมายเลข † ของภาพที่ 73 จากนั้นจะ
แสดงรายละเอียดของชนิดขึ้นมาดังหมายเลข ‡ ของภาพที่ 73 ให DoubleClick ชนิดที่ตองการ
หนาที่ 66/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ในกรณีที่ตองการแกไขจํานวน(Qty.) ในชอง Qty. ให DoubleClick ใหตรงกับชอง Qty. และ


ใหตรงกับสินคาที่ตองการแกไขจํานวน เมื่อแกไขเสร็จแลวใหกด Enter จํานวนก็จะถูกแแกไข
ในกรณีที่ตเองการแกไขราคา ในชองราคาแกไขไดโดย ให DoubleClick ใหตรงกับชอง ราคา
และใหตรงกับสินคาที่ตองการแกไขราคาเมื่อแกไขเสร็จแลวใหกด Enter ราคาก็จะถูกแแกไข ใหสัง
เกตุดทู รี่ าคารวมราคารวมกฎจะถูกแกไขตามจํานวนและราที่ถูกเปลี่ยนแปลง
การลดสินคาเปนรายตัวในชองลด เมื่อตองการที่จะลดราคาของสินคาซึ่งสามารถที่จะลดเปน
จํานวนเงินหรือลดเปน % ก็ได
ในกรณีที่ตองการที่จะลดเปนจํานวนเงิน ใหเลือกชองลดใหตรงกับสินคาที่ตองการที่
จะลดแลวใหใสจํานวนเงินที่ตองการที่จะลดจากนั้นใหทําการกด F5 เพือ่ เปนการลดสินคาโปรแกรมจะ
ทําการลบใหเลยโดยการนํา ราคารวม – ลด แลวนําไปเก็บที่ราคารวมเหมือนเดิม แตการใหสวนลดนั้น
จะใหลดเกินจํานวนเงินไมได
ในกรณีที่ตองการที่จะลดเปน % ใหเลือกชองลดใหตรงกับสินคาที่จะลดแลวใหใสตัว
เลขที่จะลดแตสวนลดเปน % จะไมใหใสเกิน 100% เพราะถาใสเกินจะทําใหราคตารวมติดลบได

การบันทึกขอมูลในสวนหนาจอบริการเมื่อทําการบันทึกสวนที่เปน Harder แลวตองทําการ


บันทึกอีกครั้งเพื่อเปนการบันทึก Detail ดวย

1.3 ในสวนของการชําระเงิน
กอนที่จะมีการชําระเงินนั้นเราตองทําการบันทึกรายการใหเรียบรอยเพื่อความถูกตอง
ในการชําระเงิน เมื่อลูกคาชํามาชําระเงินใหนําเมาสไปคลิกที่ปุม ชําระเงินของ ToolBar จากนั้นจะ
หนาที่ 67/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ปรากฏหนาจอการชําระเงินดังภาพที่ 74

… †

ภาพที่ 74 แสดงหนาจอการชําระเงิน

ซึง่ หนาจอการชําระเงินแบงออกเปน 4 สวนดวยกัน คือ


1. สวนของจํานวนเงินที่ตองชําระ
2. รายละเอียดเกี่ยวกับการชําระเงิน
3. สวนของรูปแบบการจายเงิน
4. สวนของปุมคําสั่ง
อธิบายการทํางานและความหมายของสวนตาง ๆ
1. สวนของจํานวนเงินที่ตองชําระ สวนของหมายเลข …
1.1 ชองจํานวนเงิน เปนเงินรวมคาบริการทั้งหมดที่ยังไมรวม(หักเงินมัดจํา+ลดทาย
บิล+สวนลดสินคา) ซึ่งจะเปนคาเกียวกันกับรวมเงินที่หนาจอบริการ
1.2 เงินมัดจําเปนคาที่รับมาจากหนาจอการบริการในสวนของเงินมัดจํา
1.3 สวนลดทายบิลการใหสวนลดทายบิลจะตองใหสวนลดนอยกวาหรือเทากับ
จํานวนเงิน ในกรณีที่สวนลดมากกวาจํานวนเงินจะมีขอความแสดงดังภาพ

หนาที่ 68/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 75 แสดงขอความกรณีสวนลดมากกวาเงินรวม
1.4 สวนลดสินคารวมคือสวนลดสินคาที่ไดจากการลดสินคาแตละอยางจากหนาจอ
บริการ
1.5 จํานวนเงินทั้งหมดไดจากการนําจํานวนเงิน-(เงินมัดจํา+สวนลดทายบิล+สวนลด
สินคารวม)
2. รายละเอียดเกี่ยวกับการชําระเงินในสวนของหมายเลข †
2.1 คางจาย แสดงจํานวนเงินสวนที่ยังชําระไมครบ
2.2 จาย แสดงจํานวนเงินรวมที่ชําระในขณะนั้น
2.3 เงินทอน แสดงเงินทอนเมื่อมีการชําระเกินยอดเงิน
2.4 ยอดชําระแลว แสดงยอดที่ชําระแลว
3. รูปแบบการชําระเงินแสดงในสวนของหมายเลข ‡ ในรูปแบบการชําระเงินนี้จะแบง
ออกเปน 4 สวนดวยกัน คือ
1. การชําระดวยเช็ค
2. การชําระดวยบัตรเครดิต
3. การใชคูปอง
4. การชําระดวยเงินสด

การทํางานในสวนตาง ๆ มีดังนี้
1. การชําระดวนเช็ค การทํางาน
1.1 รหัสธนาคาร ใสรหัสธนาคารหรือถาจํารหัสไมไดก็สามารถที่จะเรียกดูไดโดย
การกด F4
1.2 ใสวันที่
1.3 ใสเลขที่เช็ค
1.4 จํานวนเงิน
2. การชําระดวยบัตรเครดิต การทํางาน
2.1 รหัสธนาคาร ใสรหัสธนาคารหรือถาจํารหัสไมไดก็สามารถที่จะเรียกดูไดโดย

หนาที่ 69/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การกด F4
2.2 ใสวันที่หมดอายุขิงบัตรเครติด
2.3 เลขที่บัตรเครดิต
2.4 ใสจํานวนเงิน
4. การใชคูปอง ถาไมมีสวนลดสินคาจากหนาจอบริการจะไมสามารถใชคูปองได การ
ทํางานมีดังนี้ ภาพนี้เปนภาพที่ตัดมาจากภาพที่ 47
ˆ ‰ 4.1 การเพิ่มคูปองใหเลื่อนเมาสคลิกที่
หมายเลข ˆ เคอเซอรก็จะไปกระพริบที่
Š Œ รหัสคูปอง การที่จะเลือกคูปองไดนั้นลูก
คาจะตองมีการซื้อคูปองกอนถายังไมมี
Ÿ
การซื้อคูปองจะมีขอความบอกวาไมมีขอ
มูล เมื่อเลือกคูปองไดแลวก็ใหใสเลมที่
เลขที่ของคูปอง
4.2 เมื่ อ ตรวจสอบความถู ก ต อ งของ
คูปองแลวก็ใหเลือกคูปองชุดนี้โดยการ
เมาสไปคลิดที่ปุมหมายเลข Š รายการของคูปองที่ถูกเลือกจะมาแสดงรายละเอียดที่สวนของ
หมายเลข Ÿ
4.3 ในกรณีที่ตองการแกไขรายละเอียดของคูปอง ใหเลือกรายการคูปองที่ตองการแก
ไขโดยการเลือกรายการในสวนของหมายเลข Ÿ เมือ่ ไดรายการที่ตองการที่จะแกไขใหเลื่อก
เมาสคลิกที่ปุมหมายเลข ‰ เมือ่ แกไขรายการคูปองเรียบรอยแลวใหทําตามขั้นตอนตามขอที่
4.2 ไดเลย
4.4 ในกรณีที่ตองการลบรายการคูปองที่แสดงอยูในสวนของหมายเลข Ÿ ทําไดโดย
ใหเลือกรายการคูปองที่ตองการจะลบแลวเลื่อนเมาสวคลิกที่ปุมหมายเลข Œ
5. การบันทึกรายการ เมื่อทํารายการครบ
เรียบรอยแลวใหทําการบันทึกโดยการเลื่อ
เมาสคลิกที่ปุมหมายเลข ¡ ในกรณีที่มีการ
ชําระเงินยังไมครบจะมีขอความบอกดังภาพ

หนาที่ 70/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

› š ™ œ

ภาพที่ 75 ภาพแสดงภาพการชําระเงินแตยังชําระเงินยังไมครบ

3. จากภาพที่ 75 สวนของปุมการทํางาน หมายเลข ™š›


1. ปุมหมายเลข ™ ปุม กอนพิมพ เปนปุมดูรายละเอียดกอนที่จะทําการ
พิมพออกทางเครื่องพิมพถายังไมมีการบันทึกรายการจะไมสามารถเลือกปุมนี้
2. ปุมหมายเลข š ปุม พิมพใบสั่งจาย เปนปุมพิมพใบเสร็จของรายการปุม
นีเ้ มือ่ เลือกจะทําการพิมพออกมาทางเครื่องพิมพ กอนที่จะทําการเลือกปุมนี้ใหทําการ
บันทึกรายการกอน
3. ปุมหมายเลข ™ ปุม บันทึกรายการ เปนปุมที่ทําหนาที่บันทึกการชําระ
เงินคาบริการของลูกคา เมื่อเลือกปุมบันทึกรายการปุมกอนพิมพและปุมพิมพใบสั่ง
จายจึงสามารถใชการได
4. ปุมหมายเลข œ ปุม กลับหนาจอขายปุมนี้สามารถที่จะเลือกไดตลอด
เวลาเมื่อตองการที่จะกลับไปที่หนาจอขาย

หนาที่ 71/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

2. Tab เช็คฟรี การทํางานเปนการตรวจเช็ครายการตาง ๆ ฟรี การทํางานจะมีลักษณะคลาย


กับหนาจอการบริการ ซึ่งมีรูปรางหนาตาดังภาพ

o
n

ภาพที่ Tab1-1 แสดงหนาจอรายการตรวจเช็คฟรี

หนาจอการตรวจเช็คฟรีจะแบงออกเปน 2 สวนดวยกันคือ
n สวนของรายการ
o สวนของหมายเหตุ
การทํารายการในสวนที่ 1 ใหเลือกรายการที่ทําการตรวจเช็คฟรีโดยการเลื่อนเมาสไป Double
Click ตรงชองปกติหรือชองไมปกติ รายการใดที่ถูกเลือกแลวจะปรากฏตังอักษร X ขึ้นมาที่ชองราย
การ
ในสวนที่ 2 ในกรณีที่เราตองการเขียนหมายเหตุใหเราเขียนหมายเหตุ แลวคลิกเมาสที่ปุม
รายการทีเ่ ขียนหมายเหตุในสวนที่ 2 ก็จะไปเพิ่มที่ชองหมายเหตุในสวนที่ 1 ตรงกับรายการ
ทีเ่ ลือกไวโดยจะมีอักอักษร X เปนสัญลักษณ เมือ่ เลือกรายการครบแลวใหทําการบันทึกขอมูลโดยการ
เลื่อนเมาสคลิกที่ปุมบันทึกตรง Tool Bar ดานบน ก็เปนเสร็จสิ้นการบันทึก
สวนของการแกไขรายการที่เลือก ใหเราเลื่อนเมาสไป Double Click ตรงที่เราเลือกไวแลว จะ
ปรากฏขอความเพื่อยืนยันการยกเลิกรายการที่เลือกไวดังภาพที่ Tab1-2

หนาที่ 72/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ Tab1-2 แสดงขอความเพื่อยืนยันการยกเลิกรายการ

เมื่อคลิกเมาสที่ปุม Yes รายการที่เลือกก็จะถูกเคลียรใหวาง แลวใหกดปุมบันทึกที่ Tool Bar


3. Tab ประวัติการใชบริการ จะแสดงรายการที่เคยใหบริการกับลูกคาซึ่งจะอางอิงรหัสลูกคา
ทะเบียนรถจาก Tab การบริการ ซึ่งขอมูลของลูกคาคนนี้ที่เคยเขารับบริการทั่งหมดก็จะแสดงขึ้นมา ใน
tab ประวัติการใชบริการการกดปุมบันทึก และปุมลบขอมูลจะไมมีผลกับขอมูล ซึ่งการแสดงขอมูลดัง
ภาพ

ภาพที่ Tab2-1 แสดงประวัตการบริการของลูกคา

หนาที่ 73/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

4. Tab ทะเบียนรถ/พ.ร.บ/ต.ร.อ./ประกัน/ชาง จะทําหนาที่บันทึกขอมูล ทะเบียนรถ ขอมูล


พ.ร.บ., ต.ร.อ., ประกัน, ชาง ซึ่งการบันทึกขอมูลเหลานี้จะอางอิงขอมูลลูกคาจาก Tab การบริการซึ่งจะ
มีขอมูล รหัสลูกคา ชื่อลูกคา และทะเบียนรถ แตในกรณีที่ขอมูลใน Tab การบริการเปนคาวางคือยัง
ไมมีการบันทึกขอมูล Tab นีก้ จ็ ะไมสามารถทํารายการได ซึ่งซึ่งจะมีรูปรางหนาตาดังภาพที่ Tab2-2

ภาพที่ Tab2-2 แสดงการบันทึกขอมูล ทะเบียนรถ/พ.ร.บ./ต.ร.อ./ประกัน/ชาง

การทํางานใน Tab นีเ้ ราจะไมสามารถเลือกปุมบันทึก และปุมลบรายการที่ Tool Bar ได แต


จะใหทาการบั
ํ นทึกและลบขอมูลในสวนของการบันทึกรายการของแตละรายการซึ่งรายการแตละราย
การจะมีปุมบันทึกขอมูลและปุมลบขอมูลอยูแลว
การทํางานของการบันทึกชางและแคชเชียรจะมีการทํางานที่คลายกันคือใหใสรหัสชางหรือ
รหัสของพนักงานแคชเชียรแลวทําการบันทึก ซึ่งขอมูลชางและพนักงานแคชเชียรสามารถที่จะบันทึก
ไดมากกวา 2 คน ตอรายการของลูกคา 1 คน
สวนการทํางานของ การบันทึกขอมูลทะเบียนรถ, พ.ร.บ., ต.ร.อ., ประกัน จะบันทึกขอมูลได 1
ครัง้ ตอการตออายุ 1 ครั้ง การแกไขหรือเพิ่มขอมูลจะทําไดเมื่อหมดอายุจึงจะสามารถเพิ่มขอมูลได ถา
ตองการแกไขรายการก็ใหลบรายการเดิมทิ้งแลวทํารายการใหม

หนาที่ 74/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการการจัดการคูปอง
การทํางานของหนาจอการจัดการคูปอง
1. จากเมนูขอมูลบริการเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูการจัดการคูปอง
2. จะปรากฏหนาจอการจัดการคูปองดังภาพที่ 76
การทํางานของหนาจอการจัดการคูปองนี้จะแบงหนาจอออกเปน 3 สวนดวยกันคือ
สวนที่ 1 สวนของ Header ทําหนาที่บันทึกขอมูลที่เปนขอมูลหลักมีการเปลี่ยนแปลงนอยครั้ง
เชน เลขที่การขาย,รหัสผูซื้อ ฯลฯ
สวนที่ 2 สวนของ Detail ทําหนาที่แสดงรายละเอียดตาง ๆ ของคูปอง เชน รหัสคูปอง จํานวน
ที่ซื้อ, ราคาตาง ๆ เปนตน
สวนที่ 3 สวนของการแสดงขอมูลที่เลือกแลว เพื่อที่จะทําการบันทึก

q r
s t

ภาพที่ 76 แสดงหนาจอการขายคูปอง

การเพิ่มขอมูล
หนาที่ 75/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

1. ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุมเพิ่ม ขอมูลที่อยูบนหนาจอจะถูกเคลียรใหเปนคาวาง
สวนที่ 1
ชองเลขที่ขายคูปองเมื่อเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุมเพิ่มกกเลขที่ขายคูปองจะถูกรันเลขที่
อัตโนมัตซิ งึ่ เลขที่ 6 หลักแรกจะเปนป พ.ศ. ที่ขายตามดวยเดือนที่ขายคูปองนอกนั้นจะเปนเลขที่คูปอง
การบันทึกรหัสลูกคาและทะเบียนรถ ใหใสรหัสลูกคาซึ้งตองมีการบันทึกรหัสลูกคา
ไวกอนแลวทั้งรหัสและทะเบียนรถสามารถ F4 เพือ่ ที่จะดูรายละเอียดของลูกคาไดหรือเลื่อนเมาสคลิก
ที่ปุม เพื่อที่จะดูรายละเอียดของลูกคาก็ได
เมือ่ ทําการใสขอมูลในสวนที่ 1 เสร็จเรียบรอยใหทําสวนทีสวน 2
สวนที่ 2
เปนสวนของรายละเอียดของคูปอง
1. การเพิ่มรายการคูปองที่จะซื้อใหเลื่อนเมาสคลิกที่ปุมหมายเลขqรายการคูปอง
รหัสคูปอง, จํานวนใบ, ราคา/ใบ, ราคารวม, เลมที่, จากเลขที่, ถึงเลขที่ ก็จะถูกเคียรคาใหเปนชองวาง วัน
ทีเ่ ริม่ เละวันที่หมดอายุก็จะถูก Set ใหเปนวันที่ปจจุบัน
2. การทํารายการใหเลือกรายการคูปองโดยการกด F4 หรือเลื่อนเมาสคลิกที่ปุม
จะปรากฏรายละเอียดของคูปองดังภาพที่ 77

ภาพที่ 77 แสดงรายละเอียดของคูปอง
ใหกดปุมตกลง ขอมูลที่เลือกก็จะปรากฏที่หนาจอการขายคูปอง

หนาที่ 76/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ในชองจํานวนใบใสจํานวนใบที่ตองการใหสังเกตุที่ราคารวม ราคารวมจะเปลี่ยนแปลงไป
ตาม(จํานวน(ใบ)*ราคา/ใบ)
ใสขอมูลเลขที่ ในชองถึงเลขที่จะถไดจากการนําขอมูล จากเลขที่+จํานวนใบ
เมื่อเลือกรายการคูปองและใสรายละเอียดของคูปองเรียบรอยแลวใหเลื่อนเมาสคลิกที่ปุม
หมายเลข s รายละเอียดตาง ๆ ของคูปองจะถูกสงใปเก็บไวในสวนที่ 3
สวนที่ 3
เปนสวนที่แสดงรายละเอียดของคูปองที่ลูกคาเลือกที่จะซื้อแลวเราสามารถที่จะทําการ
แกใขรายละเอียดในสวนนี้ได เชน ตองการแกไขจํานวนเลมที่ตองการซื้อ โดยการใหนําเมาสไปเลือกที่
แกไขรายการคูปองที่ปุมหมายเลข r จากนัน้ ใหทําการแกไขรายละเอียดที่ตองการที่จะแกไขเมื่อทํา
การแกไบขอมุลเรียบรอยแลวใหคลิกที่ปุมหมายเลข s ขอมูลของคูปองชุดหรือใบที่เราเลือกก็จะถูก
แกไขแลวก็จะแสดงขอมูลในตารางสวนที่ p
การบันทึกขอมูลใหทําการบันทึกโดยการเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม บันทึก ของ Tool Bar จะ
ปรากฏขอความเพื่อยืนยันการบันทึกขอมูลดังภาพ

ภาพที่ 78 แสดงขอความเมื่อมีการบันทึกขอมูล

เมื่อเลื่อนเมาสคลิกที่ปที่ปุม Yes คูปองรนายการนี้ก็จะถูกบันทึกและจะไมสามารถแก


ไขรายละเอียดหรือวาเพิ่มรายการไดอีก
การชําระเงินคูปองเมื่อทําการบันทึกขอมูลคูปองเสร็จแลว หรือถายังไมมีการบันทึกราย
การคูปองเมื่อมีการเลือกชําระเงินที่ปุมหมายเลข Ÿ ก็จะมีการบันทึกรายการคูปองใหเชนเดียวกับการ
กดที่ปุมบันทึกที่ Toolbar จากนัน้ จะปรากฏหนาจอการชําระเงินคูปองดังภาพ

ภาพที่ 79 แสดงหนาจอการชําระเงินคูปอง
การชําระเงินจะตองชําระเงินใหครบตาม
จํานวนเงินที่แสดง ถามีการชําระเกินสวนที่
เกินไปก็จะแสดงในสวนของเงินทอน เมื่อมี
การชําระเงินแลวจะไมสามารถชําระได

หนาที่ 77/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการกําหนดตนทุนแรงงานตามกลุมสินคา
การทํางานของหนาจอการกําหนดตนทุนแรงงานตามกลุมสินคา
จากเมนูขอมูลบริการเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูการกําหนดตนทุนแรงงานตามกลุมสินคา
1 จากเมนูขอมูลบริการเลื่อนเมาสไปคลิกที่เมนูการจัดการคูปอง
2 จะปรากฏหนาจอการจัดการคูปองดังภาพที่ 80

š › œ
ภาพที่ 80 แสดงภาพการกําหนดตนทุนแรงงานตามกลุมสินคา
การทํางานในสวนการกําหนดตนทุนแรงงานของสินคาแตละกลุมมีการใหกําหนดขอมูลป
พ.ศ. และใหมีการกําหนดเดือนที่ตองการที่จะกําหนดตนทุนแรงงาน
เมือ่ เลือกปและเดือนที่ตองการไดแลวใหใสราคาตนทุนแรงของแตละกลุมในสวนของหมาย
เลข ™ เมื่อใสขอมูลเสร็จแลวใหทําการบันทึกขอมูลโดยการเลื่อเมาสคลิกที่ปุมบันทึก
ในกรณีที่ตองการลบรายการใหเลือกปและเดือนที่ตองการลบแลวเลื่อนเมาสคลิกลบขอมูลที่
ปุมหมายเลข ›
เมือ่ ตองการจบการทํางานก็ใหเลื่อนเมาสยกเลิกที่ปุมหมายเลข œ
หนาที่ 78/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การบันทึกรายการแลกสินคาดวยคะแนน
การทํางานของหนาจอการแลกสินคาดวยคะแนน
จากเมนูขอมูลบริการเลื่อนเมาสไปคลิกที่แลกสินคาดวยคะแนน
1. จะปรากฏหนาจอการจัดการคูปองดังภาพที่ 81

ภาพที่ 81 แสดงหนาจอการแลกสินคาดวยแตม
1. การเพิ่มขอมูลใหเลื่อเมาสคลิก เพิ่ม ที่ Toobar รายละเอียดตาง ๆ บนหนาจอแลกสินคา
ดวยคะแนนจะถูกเคียรใหเปนคาวางดังภาพที่ 82

š
› œ 
ž

ภาพที่ 82 แสดงหนาจอการแลกสินคาดวยแตมกรณีการเพิ่มขอมูล
หนาที่ 79/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ในสวนของหมายเลข ™ จะเปนสวนของการกําหนดลูกคาที่มาแลกสินคา
1 เลขที่แลกสินคาจะถูกกําหนดใหโดยอัตโนมัติ
2. ใสวันที่ที่ใชแลกสินคา
3. เลือกรหัสลูกคา ซื่งเมื่อเลือกลูกคาไดทะเบียนรถก็จะมาดวย สังเกตุดูที่แตมสะสมของลูก
คา ถาเปน 0 จะไมสามารถแลกสินคาไดเลย
4. ในสวนเลือกสินคาที่ตองการ
ในสวนของหมายเลข š เปนสวนของการเลือกสินคาที่ตองการแลกและตองเปนสินคาที่มี
การกําหนดคะแนนที่จะแลกสินคาไมเกินคะแนนสะสมของลูกคามีขั้นตอนการเลือกสินคาดังนี้
1. ในช อ งรหั ส สิ น ค า ให เ ลื อ กสิน คาที่มีค ะแแนนน อ ยกวาคะแนนสะสมของลู ก ค าคนที่
ตองการแลกสินคาซึ่งเมื่อเลือกสินคามาแลวแตมของสินคาก็จะแสดงอยูดวย
2. จํ านวนการใส จํ านวนสิน ค าที่จ ะแลกนั้น ตองคํ านึงถึง แต มสะสมของลู ก คาด ว ยวามี
คะแนนสะสมถึงคะแนนของสินคาหรือเปลา
3. เมื่อเลือกรายการสินคาที่ตองการครบแลวใหเลื่อนเมาสคลิกเลือกตรงปุมหมายเลข ›
รายการสินคาที่เลือกก็จะมาแสดงในตรารางของสวนหมายเลข ž
4. การบันทึกขอมูล ใหเลื่อนเมาสคลิก บันทึก ที่ Toolbar

การทํางานในสวนการประมวลผล
แบงเมนูยอยออกเปน 3 เมนูดวยกันคือ
1. ปรับยอดสต็อกจากการขายสินคา
2. ปรับยอดสต็อกจากการรับสินคา
3. ปรับยอดสต็อกจากการเบิกจายสินคา

1. ปรับยอดสต็อกจากการขายสินคา
เปนการประมวลผลยอดสินคาจากการขายสินคาซึ่งการปรับยอดการขายสินคาจะทําได
เมือ่ การขายสินคาสมบูรณ ซึ่งจะเปนผลสืบเนื่องมาจากหนาจอการบริการซึ่งจากหนาจอบริการจะตอง
มีการชําระเงิน และมีการสงรถใหลูกคาเสร็จสมบูรณหรือมีการปด Job จึงจะสมารถประมวลผลปรับ
ยอดการขายสินคารายการนั้น ๆ ได
ผลทีไ่ ดจากการปรับยอดการขายสินคา
เมื่อมีการประมวลผลการปรับยอดการขายสินคาจะมีการนําจํานวนและมูลคาของสินคาที่
ขายไดไปหักกับจํานวนและมูลคาของสินคานั้น ๆ ในคลังสินคาถาไมมีการประมวลผลการปรับยอด

หนาที่ 80/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การขายสินคาขจํานวนสินคาและมูลคาสินคาในคลังสินคาจะไมถูกปรับใหถูกตองจึงจําเปนมากเมื่อมี
การปดกะหนึ่ง ๆ จะตองมัการประมวลผลการขายสินคาทุกครั้งไป
จากภาพ ใหเลือกชวงวันที่ที่ตองการจะทําการปรับยอด
การขาดหรือการประมวลผลการขายเมื่อเลือกชวงวันไดแลว
ใหกดปุมตกลง ถาขอมูลยังไมพรอมที่จะประมวลผลหรือยัง
ไมมีการสงรถใหลูกคาจะปรากฏขอความวาไมมีขอมูลในการ
ประมวลผล

ภาพที่ 84 แสดงหนาจอการประมวลผลการขาย

เมือ่ การประมวลผลการขายเสร็จสิ้นจะมีขอความแสดงเพื่อบอกวาการประมวลผลเสร็จสิ้น แต


เมื่อมีการขายสินคาแลวทําการประมวลผลการขายแตสินคาที่อยูในตลังสินคาไมไดมีการประมวลผล
การรับเขาสินคาหรือสินคาในคลังมีจํานวนนอยกวาจํานวนสินคาที่ขายไปโปรแกรมก็จะแสดงขอความ
โดยจะบอกใหมีการประมวลผลการรับเขาสินคาตัวที่มีจํานวนไมถึงจํานวนสินคาที่ขายออกไป

2. ปรับยอดสต็อกจากการรับสินคา
เปนการประมวลผลการรับเขาสินคา ซึ่งจะไปปรับยอดของสต็อกสินคา การทํางานของการ
ประมวลผลการรับเขาสินคาจะขึ้นอยูกับหนาจอการรับสินคาเขา ถามีการรับสินคาเขาก็จะสามารถทํา
การประมวลผลสินคาเขาได
ผลที่ไดจากการปรับยอดการรับเขาสินคา
เมื่อมีการรับเขาสินคาจะยังไมมีการปรับยอดคลังสินคาเนื่องจากอาจะทํ าใหเกิดความผิด
พลาดของคลังสินคาและมูลคาสินคาไดงายซึ่งการประมวลผลการรับเขาสินคาจะนําหลักการ FIFO เขา
มาเปนหลักการการประมวลผลซึ่งเมื่อมีการประมวลผลแลวจํานวนและมูลคาของสินคาก็จะถูกนําไป
ปรับยอดที่คลังสินคา

จากภาพ เมื่อมีการรับสินคาเขาในสต็อกจําเปนอยางยิ่ง
ทีจ่ ะตองมีการปรับยอดสินคาใหมีความเสถียนเพื่อความถูก
ตองของจํานวนสินคาและราคา

ภาพที่ 85 แสดงหนาจอการประมวลผลสินคาเขา

หนาที่ 81/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

3. ปรับยอดสต็อกจากการเบิกจายสินคา
เปนการประมวลผลการเบิกจายสินคา การคืนสินคา การยืมสินคาจากคลังอื่น การทํางาน
ของการประมวลผลการเบิกจายสินคาจะขึ้นอยูการทํางานของหนาจอการเบิกสินคาออก
จากภาพ การเบิกสินคาทําใหสินคาในสตอกลดนอยลงจํา
เปนตองมีการปรับยอดสินคาใหมีความเสถียนเพื่อความถูก
ตองของจํานวนและราคาของสินคา
การทํางานกกใหเลือกชวงวันที่ที่ตองการประมวลผลแลว
คลิกที่ปุมตกลง

ภาพที่ 85 แสดงการประมวลผลเบิกสินคา

การทํางานของโปรแกรมในสวนของเมนูรายงาน
การทํางานในสวนของเมนู รายงาน – ขอมูลหลัก
เมนูรายงาน – ขอมูลหลัก มีเมนูรายงานยอยอีก 11 รายการดังภาพ

ภาพที่ 86 แสดงเมนู
รายงานยอยของเมนู
รายงาน – ขอมูลหลัก

การรายงานของขอมูลหลักนี้จะไมมีความซับซอนกกซึง่ จะสรุปการทํารายงานที่มีความ
คลายคลึงกันเขาดวยกันดังนี้
1 รายงาน - ผูใช/พนักงาน
2 รายงาน - ลูกคาและประวัติรถ
3 รายงาน - คูปอง
4 รายงาน - โปรโมชั่น
5 รายงาน - บัตรสมาชิก
หนาที่ 82/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เมือ่ เลือกรายงานตามเมนูที่กลาวมาขางตนนี้จะปรากฏหนาจอดังภาพ
n จากภาพที่ 87 จะใชกับ ขอ 1 ถึง ขอ 4
โดยที่ขอความตรงหมายเลข 1,2กจะ
o
เปลีย่ นไปตามเมนูที่เราเลือกรายงานจาก
ภาพที่ 86
p
จากภาพ หมายเลข o จะทําหนาที่
กํ าหนดการเลื อ กรายงานว า จะรายงาน
เฉพาะ หรือจะรายงานเปนชวง สวน
หมายเลข p เปนจะเปนชองเพื่อใหใส
เงื่อนไขของสิ่งที่เราตองการรายงาน
ภาพที่ 87 แสดงหนาจอการทํารายงานที่

การทํางาน
1. เงือ่ นไขของรายงานจะมีเงื่อนไขอยู 2 เงื่อนไขดวยกันคือ
1.1 รายงานเฉพาะบุคคล
เมือ่ เลือกรายงานเฉพาะบุลคลใหสังเกตุสวนของหมายเลข p จะใหใสได
เฉพาะจากรหัส
1.2 รายงานตามชวงที่กําหนด
สวนการรายงานที่เหลือคือ
6 รายงาน – อาชีพ
7 รายงาน – เขตที่อยู
8 รายงาน – ยี่หอรถ
9 รายงาน – สีรถ
10 รายงาน – ประเภทรถ
11 รายงาน – ธนาคาร
ซึง่ เมือ่ เลือกรายงานตามเมนูจากขอ 5 – 11 จะปรากฏหนาจอดังภาพ

หนาที่ 83/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

จากภาพที่ 87-1 แสดงหนาจอการทํารายงานที่


การทํางานจากภาพที่ 87-1 จะไมมี
สวนให เลือกหรือกําหนดการพิมพเรา
สามารถที่ทําการเลือกพิมพ หรือกอนพิมพ
ไดเลย

การทํางานใสสวนของเมนู รายงาน – สินคา


เมนู รายงาน – สินคา มีเมนูยอ ยของสวนรายงานอยูทั้งหมด 7 รายการดวยกันดังภาพ

ภาพที่ 88 ภาพแสดงเมนูยอยของเมนู
สินคา

การทํางานในสวนของ เมนูรายงาน – สินคานี้ การทํางานจะมีลักษณะเชนเดียวกันกับการ


ทํางานดังภาพที่ 87 และภาพที่ 87-1 ตามลําดับ

การทํางานในสวนของเมนู รายงาน – ขอมูลบริการ


เมนู รายงาน – ขอมูลบริการ มีเมนูยอ ยของสวนรายงานอยูทั้งหมด 2 รายการดวยกันดังภาพ

ภาพที่ 89 แสดงเมนูยอยของเมนู รายงาน - การบริการ

หนาที่ 84/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การทํางานของเมนูรายงาน – การบริการ
เมื่อเราเลือกเมนูรายงาน – การ
บริการจะปรากฏหนาจอการทํา
รายการดังภาพ
การรายงาน แบงออก
เปน 2 แบบ คือ รายงานตาม
รหัส และรายงานตามวันที่ ซึ่ง
เราสามารถที่ จ ะเลื อ กรายงาน
ควบทั้งสอบแบบไดหรือรายงาน
เฉพาะรหัส หรือรายงานเฉพาะ
วันที่ก็ได
เมือ่ เลือกรายการที่จะรายงานไดแลวใหที่ปุมกอนพิมพหรือปุมพิมพ สวนปุมยกเลิกใชเมื่อ
ตองการจบการทํารายงานกลับสูหนาจอหลัก
ปุมกอนพิมพเมื่อกดที่ปุมกอนพิมพรายงานที่เราเลือกมาแลวก็จะแสดงรายงานออกมาทางหนา
จอ ซึ่งเราสามารถที่จะสั่งใหพิมพออกทางเครื่อง Printer ก็ได โดยเราสามารถที่จะเลือกหนาที่จะพิมพ
ออกได ซึง่ จะแตกตางเมื่อเรากดที่ปุมพิมพเลยเพราะเมื่อเรากดที่ปุมพิมพก็จะเปนการพิมพรายงานออก
ทางเครือ่ งพิมพ ซึ่งจะพิมพทุกหนาที่มีอยูและจะไมสามารถเลือกหนาที่ตองการจะพิมพได

การทํางานของ รายงาน – การปรับปรุงรายการบริการ


เมือ่ เราเลือกรายงานนี้จะปรากฏรายงานการปรับปรุงการบริการขึ้นมาทันที

การทํางานของรายงาน – สรุปขอมูล

ภาพที่ 90 แสดงหนาจอรายงาน - สรุปขอมูล

หนาที่ 85/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

1. รายงาน – สรุปขอมูลลูกคา จะแบงยอยออกดังภาพ

ภาพที่ 91 แสดงการรายงานขอมูลลูกคา

ซึง่ จะแยกรายงานเปนหัวขอตามภาพที่ 91 การทํางานจะเปนไปตามลําดับดังนี้


ขัน้ แรกเลือกรายงานสรุปกอนวาตองการรายงานขอมูลลูกคาแยกตามอะไร
ขัน้ ตอนที่ 2 เมื่อเราเลือกหัวขอที่จะรายงานเสร็จแลวก็ใหไปกําหนดชวง ของรหัสลูกคาที่
ตองการรายงาน
ขัน้ ตอนที่ 3 คือใหเลือกวาตองการพิมพรายงานออกทางเครื่องพิมพเลยหรือตองการที่จะดูภาพ
รวมของรายงานกอนที่จะพิมพออกทางเครื่องพิมพ
ซึ่งถาเลือกคลิกที่ปุมกอนพิมพก็จะเปนการแสดงรายงานขอมูลออกทางหนาจอซึ่งเราสามารถ
ที่จะพิมพรายงานออกทางเครื่องพิมพไดเลยโดยเราสามารถที่เลื่อกชวงที่จะพิมพออกทางเครื่องพิมพซึ่ง
จะเปนการเลือกชวงหนาที่ตองการจะพิมพ
เมือ่ เราคลิกปุมพิมพถาเราตอเครื่องพิมพอยูก็จะเปนการพิมพขอมูลออกทางเครื่องพิมพทันที
สวนปุม ยกเลิกใชเมื่อตองการที่จะจบการทํางานในสวนของรายงาน

2. รายงาน – สรุปการใชบริการ, รายงานการใชคูปอง, สรุปยอดของพนักงานแคชเชียร และ


รายงานการทํางานของชาง

รายงานที่กลาวมานี้จะมีรูปแบบการออกรายงานที่เหมือนกันดังภาพ
หนาที่ 86/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 92 แสดงหนาจอรายงาน

ซึง่ รายงานแตละเรื่องจะมี Header (หมายเลข n) ทีแ่ ตกตางกันไปตามเรื่องที่เราจะรายงาน ซึ่ง


รายงานจะแยกออกเปนรายงานตามรหัส และรายงานตามวันที่ ซึ่งเราสามารถที่จะเลือกรายงานแบบ
ควบวันที่และรหัส หรือจะรายงานเฉพาะรหัสหรือวันที่ก็ได

3. รายงาน – สรุปยอดขายตามกลุมสินคา
จะรายงานยอดการขายสินคาตามกลุมสินคาที่ตองการรายงาน ซึ่งจะสรุปรายงานยอดขายสิน
คาวาในกลุมนี้สินคาตัวนี้ขายไปกี่ชิ้น จํานวนคงเหลือเทาไร และมูลคาเทาไร ซึ่งจะแสดงหนาจอการ
รายงานดังภาพ

หนาที่ 87/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 93 แสดงหนาจอรายงานสรุปยอกขายสินคาตามกลุมสินคา

รายงานสรุปยอดขายตามกลุมสินคาสามารถที่จะแยกรายงานตามกลุมสินคา หรือจะรายงาน
ตามวันทีก่ ไ็ ด จากนั้นใหเลือกคลิกที่ปุมกอนพิมพ หรือพิมพ หรือถาตองการที่จะยกเลิกการทํางาน
สวนของ Report ใหเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม ยกเลิก

4. รายงาน - สรุปยอดขาย ซึง่ จะเปนการรายงานสรุปยอดขายสินคาและจุดคุมทุน การที่ออก


รายงานสรุปยอดขายนี้จะตองทําการประมวลผลการรับเขาสินคา การเบิกสินคา และการขายสินคากอน
กอนเพื่อความถูกตองของการสรุปยอดสินคาซึ่งจะมีหนาจอการทํางานดังนี้
กอนที่จะออกรายงานการขายจําเปนตองมีการประมาลผลการขายทุกครั้ง

หนาที่ 88/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 94 แสดงหนาจอรายงานสรุปยอดขาย
ซึง่ รายงานแตละขอตามภาพที่ 94 จะสามารถกําหนดชวงวันที่ และ ตามชวงรหัสที่กําหนดได
หรือถาไมกาหนดช
ํ วงรหัสรายงานที่ไดจะแสดงรายงานทุกเรคอดตามชวงวันที่กําหนดกําหนด

รายงาน – ขอมูลสินคาตามกลุมสินคา
การทํางานจะเหมือนกับ รายงาน – สรุปยอดขายตามกลุมสินคา ในหนา 70 แตจะมีการเปลี่ยน
แปลงตรงที่จะมีรายงานเฉพาะตามกลุมสินคาเทานั้น ไมมีรายงานตามชวงวันที่

หนาที่ 89/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

รายงาน - การเคลื่อนไหวของสินคา
การทํางานเมื่อเปดหนาจอการรายงานขึ้นมาจะปรากฏหนาจอดังภาพ

ภาพที่ 95 แสดงหนาจอการทํารายงานการ
เคลื่อนไหวสินคา

1. รายงานสินคาคงเหลือ
เปนรายงานที่แสดงจํานวนยอด
สินคาคงคลังทั้งหมดที่เหลือรายงานสิน
คาคงเหลือจะไมมีการกําหนดชวงวันที่
ในการออกรายงาน
2. รายงานสินคาฝากขายคง
เหลือ
เปนรายงานยอดของสินคาที่ฝากขายคงเหลือจะไมมีการกําหนดชวงวันที่ในการออกรายงาน
2. รายงานสินคาขายดี เปนการออกรายงานสินคาที่ขายดีที่สุดเรียงลําดับลงมาจนถึงสินคาที่
ขายไมดี การอกรายงานจะมีการกําหนดชวงของวันที่ที่จะออกรายงาน
3. รายงานสินคาไมเคลื่อนไหว เปนการออกรายงานสินคาที่ไมมีการเคลื่อนไหวตามชวงวัน
ที่ที่กํ าหนดสสินคาไมเคลื่อนไหวคือสินคาที่ไมมีการรับเขาหรือนํ าออกจากคลังสินคาในชวงวันที่ที่
กําหนดในชวงการรายงาน
4. รายงานสต็อกการด เปนการออกรายงานเกี่ยวกับระดับสูงสุดและตํ่าสุดของสินคาแลว
บอกจํานวนคงเหลือของสินคาในสต็อกเพื่อใหรูวาสินคาตอนนี้อยูในระดับใดแลว

รายงานการสั่งซื้อสินคาแยกตามผูจําหนาย
เปนการออกรายงานการสั่งซื้อสินคาของบริษัทตามผูจําหนายที่บริษัทซื้อสินคาหรือออกราย
งานตามชวงวันที่ที่ซื้อสินคา รายงานที่ไดจะแสดงรายละเอียดตาง ๆ เกี่ยวกับการซื้อสินคาของบริษัท
บอกผูท ี่สั่งซื้อสินคา และบอกวาเราสั่งซื้อสินคาจากใครวันที่เทาใด ซึ่งจะมีรูปแบบการออกรายงานดัง
ภาพ

หนาที่ 90/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 96 แสดงรูปแบบการออกรายงานการสั่งซื้อสินคาตามผูจําหนาย

เราสามารถที่จะกําหนดรูปแบบการออกรายงานไดหลายรูปแบบเชน เราสามารถที่จะกําหนด
การออกรายงานไดตามวันที่ ตามชวงวันที่ หรือจะออกรายงานทั้งหมด หรืออาจจะออกรายงานควบกับ
รหัสของผูจ าหน
ํ ายก็ได เมื่อเรากําหนดสิ่นที่ตองการที่จะออกรายงานเสร็จแลวก็ใหเลือกกอนพิมพหรือ
พิมพกจ็ ะเปนเสร็จสิ้นการทํางาน ถาจะออกจากการทํางานใหกดยกเลิก

รายงานแสดงการเบิกออกสินคา
เปนการแสดงรายละเอียดการเบิกสินคาของบริษัทวาวันนี้ใครเบิกอะไรออกจากคลังสินคา
และเบิกออกไปเปนรจํานวนเทาใดและมูลคาของสินคาที่เบิกออกไปเปนเทาไร
การทํางานจะกําหนดใหออกรายงานไดเฉพาะตามวันที่และตามชวงวันที่เพื่อใหขอบเขตของ
การรายงานจะไดแคบลง ซึ่งรูปแบบการออกรายงานจะเปนไปดังภาพ

หนาที่ 91/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 97 แสดงรูปแบบการออกรายงานการเบิกสินคา

เมือ่ กําหนดขอบเขตรายงานที่ตองการก็ใหเลทาอนเมาสคลิกที่ปุมกอนพิมพหรือพิมพ หรือถา


ตองการที่จะออกจากหนาจอการทํารายงานก็เลือกที่ยกเลิก

รายงานการเขาใชระบบของเจาหนาที่
รายงานนีจ้ ะบอกวาใครชื่ออะไรเขามาใชระบบเมื่อใด และออกจากระบบเมื่อใด การทํางานเรา
สามารถทีจ่ ะออกรายงานตามรหัสของพนักงานหรือรายงานตามวันที่ก็ได หรืออาจจะเปนชางวันที่ก็ได
รายงานการใชระบบนี้จะมีรายงานทั้งหมดที่ตางจากรายงานอื่น และผูที่มีสิทธิ์เขาดูรายงานนี้ไดตองมี
ระดับทีส่ งู กวา 4 จึงจะมีสิทธออกรายงานนี้ไดเพื่อใหการรักษาความปลอดภัยของการเขาใชระบบ เมื่อ
มีการผิดพลาดของการทํางานของเจาหนา กสามารถที่จะบอกไดวาวันไนหเวลาใดที่คนเขาใชระบบ
แลวเกิดการผิดพลาดของการทํางาน ซึ่งรูปแบบการเลือกรายงานแสดงดังภาพที่ 98

หนาที่ 92/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 98 แสดงรูปแบบการออกรายงานเกี่ยวกับผูเขาใชระบบ

รายงานพิมพสติ๊กเกอร จาหนาซอง
รูปแบบการออกรายงานดังภาพ

ภาพที่ 99 แสดงรูปแบบการออกรายงานพิมพสติ๊กเกอร จาหนาซอง

การออกรายงานจะเปนลักษณะการพิมพ ปายจาหนาซองจดหมาย ซึ่งถาเลือกรายงาน พ.ร.บ,


ต.ร.อ, ประกัน, และทะเบียนรถ จะออกรายงานได 2 แบบคือ รายงานกรณีหมดอายุ และรายงานกรณี
กอนหมดอายุ กี่วัน
สวนการออกรายงานเกี่ยวกับวันเกิดของลูกคานั้นจะกําหนดใหรายงานไดกอนถึงวันเกิดไม
หนาที่ 93/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เกิน 30 วัน เพื่อความถูกตองของรายงานที่ออกมา


รายงานลูกคาที่ไมมาใชบริการคือลูกคาขาดการติดตอนานเกินกี่วันที่กําหนดเราก็จะพิมพราย
งานลูกคาที่อยูาในกรณีนี้ออกมาเพื่อใหทราบที่อยู
สวนรายงานลูกคาแบบเลือกรหัสเราอาจตองการสงจดหมายใหลูกคาในกรณีอื่น ๆ นอกจากที่
กลาวมาขางตน
เมือ่ เลือกขอบเขตรายงานแลวใหสังเกตุวาดานลางจะมีปุมเกพิ่มขึ้นมาคือ กอนพิมพสติ๊กเกอร,
พิมพสติก๊ เกอร และปุม กอนพิมพรายงาน,พิมพรายงาน การทํางานของปุมเหลานี้มีขอแตกตางกันคือ
กอนพิมพสติ๊กเกอร จะเปนการแสดงรายงานสติ๊กเกอรกอนที่จะพิมพออกทางเครื่องพิมพ
พิมพสติ๊กเกอร จะพิมพรายงานสติ๊กเกอรออกมาทางเครื่องพิมพเลย
กอนพิมพรายงาน จะเปนการแสดงรายงานรวมทั้งหมดที่เลือกจะไมแสดงเปนแบบสติ๊กเกอร
พิมพรายงาน จะเปนการพิมพรายงานรวมทั้งหมดที่เลือกจะไมแสดงเปนแบบสติ๊กเกอร
ออกทางเครื่องพิมพ

การเลือกรายงานภาษี
รายงานภาษีขาย
รูปแบบการออกรายงานจะแสดงดังภาพ

ภาพที่ 100 แสดงการเลือกรูปแบบการรายงานภาษี


ขาย
การรายงานจะแสดงสิ น ค า ที่ มี ภ าษี
ขายและไมมีภาษีขายของสินคาที่ขายได
สวนรายงานภาษีซื้อก็จะมีรูปแบบเดียวกันกับ
ภาษีขายการทํางานก็จะหมือนกันทุกประการ
โดยเมื่อเลือกรายการที่จะออรายงานไดแลวก็
ใหกดปุมกอนพิมพหรือพิมพ หรือถาตองการ
ทีจ่ ะออกจากหนาจอการรายงานก็ใหกดยกเลิก

หนาที่ 94/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การใชงานเมนูเครื่องมือ

เมนูเครื่องมือจะมีเมนูยอยคือ
1. สรางรหัสบารโคด
2. พิมพสติกเกอร บารโคด
3. ชวยฐานขอมูล
4. สํารองขอมูล
5 เคลียรคาสะสม ภาพที่ 101 แสดงเมนูเครื่องมือ

ชื่อ : การสรางรหัสบารโคด
รูจักปุมที่ใชงานประจํา

- ทั้งหมด หมายถึง แสดงรายการ ทั้งหมดของสินคา


- N หลัก หมายถึง แสดงรายการสินคาทั้งหมดที่มีจํานวนหลักเทากับจํานวนหลักที่ผูใช
กําหนดในชอง
- สราง หมายถึง เมื่อแสดง รายการสินคาที่มีจํานวนหลักเทากับ N หลักแลวสามารถกดปุม
สรางเพื่อสราง รหัสบารโคดไดเลย และหากตองการใหโปรแกรมสรางรหัส สินคา และรหัสสตอก

เหมือนกับรหัสบารโคดสามารถทําไดโดยการคลิกเลือกที่ชอง
หนาที่ 95/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

หนาที่ : สรางรหัสบารโคดใหแกสินคาบางรายการที่ยังไมมีรหัสบารโคด
วิธีใช : การสรางรหัสบารโคดใหกับสินคาทําไดกับสินคาที่มีการบันทึกลงในหนาจอบันทึกสินคา
แลวเทานั้นและมีการ บันทึก รหัสสินคา รหัสบารโคด ไวเปน 1 – 4 หลัก เมื่อบันทึกสินคาตามขอ
กําหนดแลว สามารถสรางรหัสบารโคดตามขั้นตอนขางลางดังตอไปนี้
1. กําหนดจํานวนหลัก ในชองรหัสลาสุด ซึ่งมีความยาวหลักเทากับความยาวของสินคาที่ บันทึก
ในหนาจอบันทึกสินคาที่ตองการสรางรหัสใหม
2. เลือกกดปุม “N หลัก” เพือ่ ใหโปรแกรมแสดงรายการสินคาที่มีจํานวนความยาวของบารโคด
เทากับความยาวของขอมูลในชองรหัสลาสุด
3. กําหนดรหัสนําหนา การกําหนดรหัสนําหนากับรหัสลาสุดรวมกันความยาวตองเทากับ 12 ซึ่ง
ผูใ ชอาจกําหนดเปนตัวเลขอะไรก็ได เชน ป+เดือน+วัน หรือ หมายเลขโทรศัพท โดยรหัสตัวแรกตอง
ไมเปนศูนยและไมเทากับรหัสนําหนาของประเภทเครื่องชั่ง (สามารถดูรหัสนําหนาเครื่องชั่งไดจาก
หนาจอตัวเลือก)
4. กําหนดตัวเลือกที่จะใหสรางเชน หากตองการใหรหัสสินคาหรือรหัสสตอกเหมือนกับรหัส

บารโคดก็ใหกําหนดที่ชอง
5. กดปุม “สราง” โปรแกรมจะทําการสรางรหัสบารโคดใหโดยสรางตอจากรหัสลาสุดที่มีใน
ฐานขอมูลที่มีรูปแบบเดียวกัน
6. หากตองการดูรายการสินคาที่ทําการสรางครั้งลาสุดสามารถดูไดโดยการกดปุม “หลังสราง”

หนาที่ 96/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

เมนู พิมพสติ้กเกอรบารโคด
การพิมพออกสติกเกอรบารโคดเปนการนํารายการสินคาที่มีการสรางรหัสบารโคดแลวนํามา
พิมพออกเครื่องพิมพ สามารถเรียกใชงานไดจากเมนู เครื่องมือ Æ พิมพสติ๊กเกอรบารโคด โปรแกรม
จะแสดงหนาจอดังรูป

ชื่อ : การพิมพบารโคด
หนาที่ : พิมพรหัสบารโคดของสินคาตามที่ผูใชกําหนด
วิธีใช : ขั้นตอนการพิมพออกสติ้กเกอรบารโคด
1. การเลือกกําหนดรายการสินคาที่จะทําการพิมพบารโคดจะกระทําได 2 แบบ คือ
- เลือกที่ละรายการโดยการกดปุม ในตาราง โปรแกรมจะแสดงหนาจอมาใหเลือก
รายการสินคา ขอดีคือสามารถเลือกรหัสที่ไมตอเนื่องได ขอเสีย คือชาเพราะตองคลิกเมาสเลือกทีละ
รายการ
- เลือกตามชวงรายการ โดยกําหนดรหัสเริ่มตนและรหัสสุดทายโดยการกดปุม
หลังจากนั้นกดปุม เพื่อนําขอมูลจากฐานขอมูลสินคาจากรหัสเริ่มตนถึงรหัสสุดทายลงในตาราง
ขอดีคือ รวดเร็ว เมื่อตองการพิมพขอมูลเปนชวง สวนขอเสียคือ หากรหัสหรือรายการสินคาไมตอเนื่อง
การเลือกวิธีนี้ก็ไมจําเปน
2. การเลือกประเภทของบารโคด ซึ่งประกอบดวย UPC,EAN8,EAN13,CODE39 แต
หนาที่ 97/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ปจจุบัน ADA POS 1.0 สามารถพิมพออกบารโคดไดเฉพาะ EAN13 สวนประเภทอื่นๆอยูในขั้นตอน


กําลังพัฒนา
3. การเลือกกระดาษหรือประเภทของกระดาษ ซึ่งแบงเปน ประเภท A4-65 Labels,A4-40
Labels,A4-30 Labels แตปจจุบัน ADA POS 1.0 สามารถพิมพออกบารโคดไดเฉพาะกระดาษ
A4-65 Labels สวนประเภทอื่นๆอยูในขั้นตอนกําลังพัฒนา
4. การกําหนดตําแหนงเริ่มพิมพ ซึ่งสามารถกําหนดที่ตําแหนงใดก็ไดของกระดาษ ดังรูป ซึ่งเปน
การชวยทําใหประหยัดกระดาษหรือสามารถนํากระดาษมาพิมพไดอีกในภายหลัง

5. กดปุม พิมพ เพื่อพิมพออกเครื่องพิมพ หรือบันทึกไวกอนแลวนํามาพิมพภายหลังก็ได โดย


โปรแกรมจะทําการบันทึกการเตรียมพิมพสติกเกอรบารโคดไดเฉพาะครั้งลาสุด

เมนูชวยฐานขอมูล

1. กระชับฐานขอมูล จะเปนการลบขอมูลที่เปนขยะ หรือขอมูลที่ถูกลบแลวแตเปนการลบ


แบบเทียมซึ่งเปนเพียงการทําเครื่องหมายไวเทานั้นวามีการลบขอมูลเมื่อมีการกระชับฐานขอมูลจะทํา
ใหเนื่อที่อยูในฐานขอมูลถูกทําใหเหลือเพราะขอมูลที่เปนขอมูลจริงซึ่งจะทําใหฐานขอมูลมีขนาดเล็ก
ลงทําใหประหยัดเนื้อที่ในการเก็บขอมูล
2 ซอมแซมฐานขอมูล จะเปนการปรับปรุงแกไขและซอมแซมฐานขอมูลในสวนที่เกิดการ
ผิดพลาดจากการลบหรือการบันทึกขอมูล
การกระชับฐานขอมูลนี้จะตองทําการปดฐานขอมูลเสียกอนโดยเลือกเมนูปดแฟมที่เมนูแฟม
เมือ่ เลือกกระชับฐานขอมูล หรือซอมแซมฐานขอมูลจะปรากฏหนาจอใหเลือกฐานขอมูลที่จะทําราย
หนาที่ 98/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

การ

ภาพที่ 102 แสดงการหนาเลือกฐานขอมูลเพื่อทํารายการ กระชับ หรือซอมแซมฐานขอมูล

การสํารองฐานขอมูล
การสํารองขอมูลจะเปนการสํารองขอมูลทั้งหมดในฐานขอมูลไมวาจะใชชื่อเดิมหรือใชไหมก็
ตาม เราสามารถที่จะนําฐานขอมูลที่สํารองไวนี้ไปที่ไหนก็ได
การทํางานในสวนของการสํารองฐานขอมูลจะเปนไปดังภาพ

ภาพที่ 103 ภาพแสดงเมนูการเลือกการสํารองขอมูล

เมื่อเราเลือกเมนูสํารองขอมูลก็จะปรากฏหนาจอ Save As เพือ่ ใหเลือก Directory และใหใสชื่อที่


ตองการ ดังภาพที่ 104

หนาที่ 99/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

ภาพที่ 104 แสดงหนาจอการสํารองขอมูล

การเคลียรคาคะแนนสะสมและจํานวนเงินสะสม
การทํางานจะทําการเคลียรคาคะแนนสะสมและเงินสะสมของลูกคาทุกคนใหมีคาเทากับ 0
เมนูการทํางานจะเปนดังภาพ

ภาพที่ 105 แสดงเมนูการเคลียรคาสะสม

เมื่อเราเลือกเคลียรเงินสะสมของลูกคาทั้งหมดก็จะปรากฏหนาจอเพื่อยืนยันการเคลียรเงิน
สะสมดังภาพ

ภาพที่ 106 แสดงขอความเพื่อยืนยันการเคลียรเงินสะสม

ถาเราเลือกกด Yes ก็จะเปนการเคลียรเงินสะสมใหเทากับ 0

หนาที่ 100/101
101 บริษัท เอดาซอฟท จํากัด
99 ซอยลาดพราว 94 ถนน ลาดพราว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
โทร 0-25301681-3 โทรสาร 0-25301684 e-mail:wissanupong@ada-soft.com http://www.ada-soft.com

หรือ ถาเลือก No ก็จะเปนการยกเลิกการทํารายการ


เมื่อเราเลือกเคลียรคาคะแนนสะสมของลูกคาทั้งหมดก็จะปรากฏหนาจอเพื่อยืนยันการเคลียร
คาคะแนนสะสมของลูกคาดังภาพ

ภาพที่ 107 แสดงขอความเพื่อยืนยันการเคลียรคาคะแนนสะสม

ถาเราเลือกกด Yes ก็จะเปนการเคลียรคาคะแนนสะสมใหเทากับ 0


หรือ ถาเลือก No ก็จะเปนการยกเลิกการทํารายการ

หนาที่ 101/101