9/8/2011

PROBLEM PENGELOLAAN
Terbatasnya dana yang tersedia Tidak tersedianya tenaga terampil Terbatas ketersediaan waktu dan jadwal

yang tidak terencana

Tidak tersedianya bahan
Prof. Dr. Ir. Hadi Susilo Arifin, MS M.K. PENGELOLAAN LANSKAP (ARL 412) DEPARTEMEN ARSITEKTUR LANSKAP FAPERTA IPB 2011

Terbatasnya jumlah dan teknologi

peralatan

RENCANA PROGRAM
Inventarisasi & identifikasi fasilitas dan Penyusunan jadwal tanggung jawab

peralatan taman Penyusunan perencanaan pemeliharaan rutin Penyusunan perencanaan peralatan untuk pemeliharaan insidentil Perencanaan jadwal dan cara pemeliharaan preventif

penugasan untuk setiap pekerjaan: perorangan, kelompok, atau penyerahan tugas kepada kontraktor Pengawasan terhadap sistem pekerjaan perencanaan & perancangan Penyusunan analisis anggaran biaya pemeliharaan

RENCANA PEMELIHARAAN RUTIN

Penyusunan standar pemeliharaan fasilitas Pengidentifikasian & pembuatan daftar kebutuhan tugas pemeliharaan rutin secara spesifik Penjelasan prosedur & metode pemeliharaan yang efisien Penentuan frekuensi pemeliharaan pada setiap pekerjaan; penentuan waktu pelaksanaan Penentuan jumlah tenaga kerja Penentuan kebutuhan bahan & peralatan

SISTEM, ORGANISASI & ZONASI RUANG

Sistem organisasi pemelihara taman

skala besar (rel estate, resor hotel, resor wisata, taman perkantoran, taman-taman umum milik pemerintah). Tidak perlu organisasi rumit owner (hobbiest), gardeners (tukang kebun), atau dikerjakan oleh perusahaan jasa pemeliharaan taman.

9/8/2011

DIVISI PERTAMANAN
Seksi Pemeliharaan Taman Seksi Pemeliharaan Bangunan Taman Seksi Teknik Perpipaan dan Utilitas Seksi Bengkel dan Pergudangan. Yang lain: Bagian Administrasi &
Ka. Si. Pem Tanaman

Manajer Divisi Pemeliharaan Taman

Administrasi

Pengawas Zona

Pengawasan SDM; setiap zona mandor

Ka. Si. Pem. Bangunan Taman

K. Si. Perpipaan & Utilitas

Ka. Si. Bengkel & Pergudangan

Struktur organisasi divisi pemeliharaan taman

KAPASITAS & EFEKTIVITAS KERJA

Efektifitas kerja para operator taman

EFEKTIFITAS KERJA OPERATOR PEMELIHARAAN

Motivasi kerja & tingkat ketrampilan yang dimiliki para operator pemeliharaan taman Sistematika jadwal perencanaan pemeliharaan taman Ketersediaan alat & bahan yang sesuai dengan kebutuhan Tingkat pengawasan pekerjaan di lapang Kelancaran komunikasi antar pimpinan (manajer) dengan para mandor serta antara mandor dengan operator pemeliharaan taman di lapang

efisiensi biaya pemiliharaan taman.

Kerja efektif sesuai dengan kemampuan

tenaga & ketrampilan anggaran pemeliharaan optimal

ANGGARAN BIAYA PEMELIHARAAN

Luas areal taman Standar biaya tenaga kerja harian,

honorer, dan tetap Kelengkapan dan efektifitas peralatan pemeliharaan taman Bahan habis pakai Biaya tenaga supervisor dan tenaga ahli

9/8/2011

Pemeliharaan taman secara modern

(modern grounds maintenance) telah dikembangkan lebih dari seratus tahun yang lampau. Kepala kebun dan berbagai asistennya pada umumnya merupakan staf/pegawai pemilik taman. Sebagian besar taman-taman umum dan pribadi hingga saat ini masih dikelola dan dipelihara langsung oleh staf yang dikerjakan.

KEUNTUNGAN MEMPEKERJAKAN LANGSUNG

Membangkitkan rasa kesetiaan staf

terhadap pekerjaannya dan tapak taman.

Keberlanjutan dan keterlibatan staf dalam

masa yang lebih lama dalam pengelolaan tapak taman. Peluang yang baik untuk kenyamanan kerja dan lebih mudah memotivasi serta dikendalikan langsung oleh tenaga kerja.

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN KONTRAKTOR

Tersedia sumberdaya tenaga kerja yang lebih besar, khususnya tenaga spesialis peralatan dan tenaga terampil. Tenaga kerja dibebaskan dari beban administrasi dan supervisi Tenaga kerja tidak harus menyediakan modal untuk mesin dan peralatan. Biaya pemeliharaan lebih efektif bagi tamantaman kecil karena pekerjaan tidak dilaksanakan oleh pegawai full time Bersaing dalam kualitas dan harga pemeliharaan.

Secara prinsip tidak ada alasan mendasar mengapa kita menggunakan staf langsung atau kontraktor. Pada tapak taman yang kecil, atau untuk pekerjaan pemeliharaan yang memerlukan tenaga terampil spesial, maka mengkontrakkan pekerjaan akan lebih mudah dan lebih hemat dalam pembiayaan. Sebaliknya untuk pekerjaan taman-taman besar di bawah Dinas Pertamanan suatu kota, maka mengelola dan memotivasi staf pegawai sendiri merupakan alternatif yang baik. Beberapa jenis pekerjaan dapat dilaksanakan dengan menkontrakkan, sebagian lagi dengan in house dicari kombinasi yang efektif.

Diasumsikan bahwa antara kontraktor dan organisasi staf langsung mempunyai kualitas pengelolaan dan organisasi yang sama dalam prakteknya ada beberapa perbedaan besar. Perbedaan tersebut dilihat dari penghitungan efisien dan tidak efisien baik dari sektor komersial atau in house. Keuntungan dasar dari sistem kontrak adalah dia dapat menyajikan perbandingan efektifitas keseluruhan yang valid mengundang para kontraktor untuk mengikuti tender.

MANAJEMEN KOMPETISI
Meskipun tidak selalu tampak, kompetisi

merupakan bagian dari kehidupan seharian kita membandingkan harga saat membeli Kompetisi pada praktek pertamanan Kompetisi: mencapai efisiensi pelayanan, manfaat bagi masyarakat. Pertimbangan: politik, teknis, a.l. lama kontrak, ukuran kontrak, bentuk & tipe spesifikasi dan seleksi kontraktor yang berpotensi.

9/8/2011

LAMA KONTRAK
Grounds maintenance sesuatu yang dilaksanakan terus menerus di lapang secara berkelanjutan. Hasil akhir yang dilihat adalah keberhasilan akan penampakan taman yang indah, tanaman yang berbunga, padang rumput yang hijau. Hasil yang konsisten sepanjang musim. Umumnya kontrak yang ideal adalah 5 tahun; bisa 3 tahun lalu perpanjangan 2 tahun. Kontrak setiap 12 bulan memerlukan updating harga untuk mengantisipasi inflasi.

UKURAN KONTRAK
Besar kecilnya kontrak tergantung dari

ukuran biaya efektif dari unit pemeliharaan.

Ukuran luasan tapak taman,

penggunaan tenaga terampil, penggunaan alat dan mesin Ukuran kontrak dicerminkan oleh besarnya nilai kontrak (Rupiah).

SELEKSI KONTRAKTOR
Pemilihan kontraktor yang benar

PROSEDUR SELEKSI
Mengiklankan tender untuk menarik kontraktor mendaftar. Meminta kontraktor yang prospektif untuk melengkapi

merupakan hal yang penting bagi setiap proyek. Seleksi final pada umumnya berdasarkan penawaran harga dalam tender, kemampuan kerja, dan track record kontraktor. Menggunakan referensi melalui bankers.

dokumen yang disyaratkan. Mencari referensi dan melakukan site visit. Menyiapkan daftar kontraktor yang layak mengikuti tender. Mengirim dokumen tender. Menerima, menilai dan mengecek tender (3-6 minggu). Memberi kontrak kepada kontraktor dengan harga yang bersaing dan kompetensi tinggi. Memberitahu klien yang gagal tanpa menyebutkan kontraktor pemenang serta harga yang diajukan. Melakukan pertemuan awal untuk penyusunan rencana dan persetujuan detil.

TERIMAKASIH