Apostila Access 2007 (básico

)

.........................Índice Introdução ...... 7 Criando relatórios...................... 10 Bibliografia ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 7 Criando consultas ........................................................................................................................................................................................................................................ 1 A tela inicial do Access 2007 ................................................................. 10 ii .......................................................... 4 Tutorial básico de Access 2007 (Parte 2) ............................ 1 Criando tabelas ................................................... 2 Criando Formulários ........................................................................... 9 Finalizando .........................................................................................................

registros de aulas. Ao olhar o programa pela primeira vez. o acesso aos principais recursos é feito através de uma pequena barra no campo superior esquerdo da janela. o usuário pode criar diversas aplicações. salvar. A tela inicial do Access 2007 O Access 2007 possui uma interface diferente das versões anteriores do programa.Introdução O Access 2007 é o programa de banco de dados que faz parte do pacote de escritório Office 2007. é possível acessar as opções de criar. eventos. Na primeira tela do software. formulários e consultas para as suas aplicações no Access 2007. Também é possível acessar vários modelos através da conexão on-line do Access 2007 ao site do programa na internet. abrir. entre eles. 1 . Neste tutorial. Com o software. No Access 2007. como um pequeno controle de estoque. projetos. tarefas. da Microsoft. cadastro de clientes. imprimir e fechar projetos. relatórios. você terá instruções básicas para criar e usar tabelas. a opção de acessar modelos pré-prontos de aplicações de contatos. é possível visualizar facilmente vários recursos. entre outros. entre outros. lista de livros. o usuário poderá sentir falta dos tradicionais menus no topo da tela. Clicando no botão com o símbolo do Microsoft Office (chamado de Botão Office).

clique em Banco de Dados em Branco na área principal do programa ou clique em Novo.Para este tutorial. vamos criar um pequeno banco de dados para gerenciar uma coleção pessoal de livros. O programa pedirá um nome para a tabela.accbd (a extensão é inserida automaticamente pelo programa). Em nosso caso. ao criar um arquivo novo no Access. Criando tabelas O primeiro passo para desenvolvermos o nosso controle de livros no Access 2007 é criar uma tabela com os campos necessários. é necessário salvá-lo primeiro. vá ao menu Início. daremos o nome de tutorial_infowester. como o Word ou o Excel. Na janela que surgir. colocaremos livros. vá ao menu Criar e escolha Tabela. Para isso. clique em Modo de Exibição e escolha a opção Modo Design. 2 . Ao contrário do que acontece com outros aplicativos. no Botão Office. Coloque o nome que quiser. Para isso. Para este tutorial.

Esse recurso nos será útil. Ao fazer isso. escolha a opção Data/Hora. Edição. Você já deve ter percebido que. Autor. Escolha diferentes tipos de dados e. escolha o item Número em Tipo de dados. clique uma vez em Data/Hora e. Abaixo de Código. sempre que o usuário digitar uma data. Lembra do campo Código. Autor. a cada campo criado. No campo Ano de aquisição. digite os nomes dos campos já mencionados. aparece ao lado uma coluna chamada Tipo de dados. está será exibida da seguinte forma: 10/6/2007. é possível fazer modificações de diversas formas indo em Propriedades do Campo. no máximo. 300 caracteres. selecione a aba Geral e. No caso dos campos Nome do livro. Como queremos apenas exibir data e não hora. basta selecionar o campo e. na guia Propriedades do Campo. determinar que um campo Texto tenha. Repare que esse 3 . Note que o programa mostra um campo já criado de nome Código. Para cada Tipo de dados de cada campo. Note que. Editora e ISBN pode-se deixar ativada a opção Texto. podemos inserir vários tipos de campos. informar o valor desejado em Tamanho do campo. ISBN e Data de aquisição. no campo Formato. pois ela aceitará tanto letras como números. você pode definir que tipo de dados aquele campo aceitará. para cada um. pois permitirá numerar de maneira ordenada cada livro registrado.Aparecerá uma interface onde você deverá criar os campos para a tabela. Editora. Se você quiser. se preferir). criado automaticamente pelo Access 2007? Note que ele conta com a opção Numeração Automática em Tipo de dados. por exemplo. escolha a opção Data abreviada (ou Data normal. por enquanto. No campo Edição. quando criamos uma tabela. Vamos criar seis campos: Nome do livro. Você verá que é possível criar várias coisas interessantes. Deixe-o como está. explore as opções existentes em Propriedades do campo. em Propriedades do campo. Nela. no final da tela.

campo tem o desenho de uma chave em seu início. Ela se chama chave primária e serve para garantir a confiabilidade dos registros. você verá vários botões em uma seção dedicada a Formulários: Você pode escolher a opção que quiser. definimos a estrutura de nosso banco de dados. A janela que surgir perguntará quais campos da tabela você quer incluir no formulário. usaremos a opção Assistente de Formulário. por exemplo. no campo Descrição. escolheremos a opção Justificado. garantir que não haja registros duplicados. Para ativá-la. escolha o layout que preferir. Aqui. Na janela seguinte. Neste tutorial. Para finalizar esse tópico. clique em Avançar. Ao fazer isso. Não gostou do visual ou da posição dos campos? Então clique no botão Modo de Exibição e escolha a opção Modo Design. usamos a opção Formulários. Criando Formulários Ao criarmos uma tabela. Nesse menu. feche a tabela livros (há um botão "X" no campo superior direito da tabela para isso) e vá em Criar. Uma outra pessoa certamente não entenderá do que se trata. Clique no botão com os caracteres >> para escolher todos e. Escolha a sua opção preferida. você verá como ficou seu formulário. Por exemplo. em Concluir. Neste tutorial. O campo de chave primária não pode ter valores repetidos ou ficar sem dados. note que ao lado das colunas Nome do campo e Tipo de dados há uma terceira de nome Descrição. assim. a não ser que. utilizaremos o estilo Papel. depois. Ela é opcional e é particularmente útil para descrever um campo cujo nome não deixa claro do que se trata. clique em Avançar. Feita a escolha. Se você tiver uma tabela de clientes. clique em Mais Formulários e escolha Assistente de Formulário. Para acessá-la. Que tal criarmos agora a interface que servirá para preenchermos e consultarmos os dados dessa tabela? Para isso. você insira "Código de Cliente Corporativo". suponha que você criou um campo com os dizeres CCC. 4 . Clique em Avançar e. poderá usar esse campo para registrar o CPF/CNPJ de cada um e. O Access mostrará agora uma janela onde você poderá escolher um estilo (visual) para o seu formulário. em seguida.

você poderá fazer uma série de alterações em seu formulário. Se você quiser mudar a posição dos campos. vá ao menu Design e escolha Logotipo. 5 . O Access lhe permitirá buscar uma figura para servir como símbolo de seu formulário. Note que há dezenas de recursos. inclusive alinhamento ou tamanho de campo usando precisão milimétrica. Em nosso caso. selecione-os com o mouse e arreste-os. Neste. Sempre que quiser ver como está ficando seu formulário. usaremos o logotipo do InfoWester. Se quiser alterar o tamanho de cada campo. poderá fazer uma série de alterações. Explore o Modo Design para fazer a alteração que quiser. selecione-o e clique nas abas laterais para aumentá-lo ou diminuí-lo (as setas da imagem abaixo mostram essas abas): Se você clicar com o botão direito do mouse sobre o fundo ou sobre cada campo ou rótulo. Para fazer o mesmo. Também inserimos um logotipo. Você certamente ficará espantado com a quantidade de configurações possíveis. vá em Modo de Exibição e escolha Modo Formulário. basta explorá-los para escolher as melhores opções.Neste modo. selecione os campos desejados. Se quiser editar o máximo de detalhes. clique neles com o botão direito do mouse e escolha Propriedades. selecionamos todos os itens e aplicamos uma opção do item Efeito Especial. por exemplo.

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Tutorial básico de Access 2007 (Parte 2) Criando relatórios Quando seu obter dados nisso. escolha os campos que você deseja que apareçam no relatório. Como vamos relacionar os livros adquiridos por ano de aquisição. Na caixa que aparecer. escolha a opção Ano em Intervalo de agrupamento e clique em Ok e. Clique em Avançar quando finalizar. As opções de relatórios podem te ajudar e muito auxiliá-lo a compreender esse recurso. você deve informar qual o seu critério de classificação (você pode escolher mais de um). Resta agora escolher o visual. você pode definir os níveis de agrupamento. Autor. Para este exemplo. Fique à vontade para escolher aquele que 7 . Feita as escolhas. Para interessados ano. Data de aquisição. Optamos pela opção Bloco e pela orientação Paisagem. em Avançar. Editora. Na janela que surgir. Na janela seguinte. Na janela seguinte. vamos supor que estamos em obter um relatório que mostre a relação de livros adquiridos em cada Vá ao menu Criar e selecione a opção Assistente de Relatório. vamos fazer com que a ordem seja crescente. Clique em Avançar. ISBN e. escolha o campo Data de aquisição. clique em Avançar. certamente você vai querer específicos sobre ele. Aqui usaremos os campos Nome do livro. No próximo passo. em seguida. Escolha o campo Data de aquisição e clique no botão Opções de agrupamento. Clique no botão Crescente para transformá-lo em Decrescente e vice-versa. banco de dados no Access já estiver em uso. claro. você deve escolher o layout.

Vamos corrigir essa falha indo em Modo de Exibição e escolhendo a opção Modo Design. Note que você pode arrastar. é possível escolher a cor da fonte. Deixe apenas como "Ano". veja como ficou o relatório: Agora você pode visualizá-lo. Escolhemos a cor vermelha: Em seguida. Sempre que você adicionar ou alterar alguma informação no banco de dados. enviá-lo por e-mail. o relatório será atualizado automaticamente. Se você escolheu as mesmas opções que as deste tutorial. mas sua página está cortando dados. é possível criar relatórios de vários tipos (você pode até mesmo gerar relatórios extraindo dados de outras tabelas) e organizá-los de diversas formas. selecione esse rótulo e seu respectivo campo e clique no botão de formatação Negrito (ele está no menu Design). Próximo a esse botão. Explore as opções para conhecer todas as funcionalidades. 8 . Em nosso caso. Aqui escolheremos a opção Origem. ajuste o tamanho de cada campo pare que todos os dados sejam visíveis na página de relatório. volte ao Modo de Exibição de Relatórios no botão Modo de Exibição. Quando terminar. deve ter notado que o relatório foi gerado. Como você deve ter percebido. depois. aumentar. A primeira alteração a ser feita é no rótulo do campo Ano que está como "Data de aquisição por Ano". imprimí-lo. Para dar mais destaque. em Concluir. Clique em Avançar e. excluir campos. enfim.desejar. diminuir. etc. alterar o visual.

Vá ao menu Criar e escolha a opção Assistente de Consulta. utilize essa consulta. Note que o resultado final se assemelha à tabela do nosso tutorial. Agora. 9 . Escolha-a e clique em Ok. selecione os campos que deseja incluir na consulta. vamos utilizar a opção Assistente de consulta simples. Autor e Editora. o item Assistente de consulta localizar duplicatas permite localizar um livro que. serão apenas os campos Nome do livro. Salve tudo. Clique em Avançar e. tenha sido cadastrado duas vezes.Criando consultas O recurso de consultas do Access é uma excelente forma de obter determinados dados rapidamente. Por exemplo. com a diferença de que apenas os dados que escolhemos são exibidos. posteriormente. Na tela seguinte. Note que o programa oferece várias opções de consulta. Mas. em Concluir. Em nosso caso. sempre que você quiser obter apenas dados desses campos. em nosso banco de dados.

Além disso.Finalizando Esperamos que esse tutorial tenha sido útil para você se familiarizar com o Access 2007. a Microsoft aperfeiçoou suas páginas de ajuda. tanto é que há no mercado livros específicos e cursos só para explorá-las. clique no botão de Ajuda localizado no topo direito da janela do Access (o ícone com uma interrogação no meio). clip-arts e outros recursos na página oficial do Access 2007. também é possível encontra tutoriais. Bibliografia Escrito por Emerson Alecrim .Atualizado em 08/06/2007 10 . modelos.Publicado em 08/06/2007 . Sempre que quiser obter ajuda sobre determinada funcionalidade. Note que você está lidando com um programa rico em opções. fazendo-as melhores que as das versões anteriores. Na versão 2007.

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