TUGAS APLIKASI KOMPUTER MENGENAL MS.

OFFICE

OLEH NAMA NIM/ BP PRODI : AHMAD FADLI : 96859/2009 : PENDIDIKAN BIOLOGI (RM)

JURUSAN BIOLOGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2011

Istilah-Istilah yang Berkenaan dengan Ms. Office

Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Untuk tampilan dalam Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Pada bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang sedang di buka, jika kita belum menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, biasanya Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

Istilah Menu yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari. Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.

Hotkey / shortcut Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ruler margin (Indent) Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman First Line Indent Right Indent Hanging Indent Left Indent

First Line Indent Right Indent Hanging Indent

Left Indent

First Line Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

Hanging Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

Left Indent Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

Right Indent Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

Istilah-istilah dalam Excel 1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5 2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris. 3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
4.

Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus

atau

fungsi

akan

berubah

jika

dicopy

ke

cell

lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6 6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7 7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5 8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Key Control Keyboard pada Ms. Word

1. 2. 3. Ctrl + N Ctrl + P Alt + F + U : Membuat dokumen baru : Mencetak file yang sudah tampil pada lembar kerja : Mengatur batas teks (Page Setup), didalam menu tersebut terdapat Top, Bottom, Left, Right dan batasan Header-Footer) 4. 5. 6. 7. 8. Ctrl + S Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + D : Menyimpan dokumen yang sudah dibuat : Menghapus teks yang sudah di blok : Menyalin/meng-copy teks yang sudah di blok : Menampilkan teks yang sudah di-copy : Menyalin/meng-copy sekaligus menampilkan teks tersebut

9.

Ctrl + D

: Membentuk tulisan yang telah diketik menjadi tampak indah dan menarik pada teks yang sudah di blok

10. Ctrl + B 11. Ctrl + I 12. Ctrl + U 13. Ctrl + Spasi 14. Ctrl + Shift + W 15. Ctrl + Shift + D 16. Ctrl + = 17. Ctrl + Shift + = 18. Ctrl + Shift + P

: Cetak tebal teks yang sudah di blok : Cetak miring teks yang sudah di blok : Garis bawah pada semua kata/teks yang sudah di blok : Memutuskan garis bawah : Garis bawah tiap-tiap kata/teks yang sudah di blok : Garis bawah dobel pada teks yang sudah di blok : Pangkat diatas pada teks yang sudah di blok : Pangkat dibawah pada teks yang sudah di blok : Merubah ukuran pada teks baik yang sudah maupun yang belum di blok

19. Ctrl + Shift + A

: Merubah teks menjadi huruf kapital/besar pada teks yang sudah di blok

20. Shift + F3 21. Ctrl + L 22. Ctrl + E 23. Ctrl + R 24. Ctrl + J 25. Ctrl + Enter

: Mengatur huruf besar dan kecil : Teks rata kiri : Teks rata tengah : Teks rata kanan : Teks rata kanan kiri : Memindahkan teks/kalimat pada baris pertama di halaman berikutnya

26. Ctrl + Backspace

: Menghapus teks satu kata sebelah kiri

27. Ctrl + Delete 28. Backspace 29. Delete 30. Ctrl + Z 31. Ctrl + Y 32. Ctrl + M 33. Ctrl + Shift + M 34. Ctrl + T 35. Ctrl + Shift + T 36. Alt + F4 37. Alt + F10 38. Ctrl + Alt + C 39. Ctrl + Alt + R 40. Ctrl + G 41. Ctrl + H

: Menghapus teks satu kata sebelah kanan : Menghapus teks ke sebelah kiri kursor satu huruf : Menghapus teks ke sebelah kanan kursor satu huruf : Membatalkan tindakan (Undo) : Menampilkan kembali tindakan yang pernah dibatalkan (Redo) : Indentasi dari margin kiri : Mengembalikan indentasi dari margin kiri : Membuat indentasi gantung : Mengembalikan indentasi gantung : Keluar/menutup dokumen pada layar : Mengecilkan dan membesarkan tampilan dokumen pada layar : Membuat simbol hak cipta : Membuat simbol merk dagang terdafar : Berpindah ke halaman lain yang diinginkan : Merubah ketikan dengan cepat yang terdapat kesalahan yang banyak dalam kata yang sama

42. Ctrl + N 43. Ctrl + O 44. Ctrl + 0 45. Ctrl + 1 46. Ctrl + 2

: Memindahkan kursor ke kolom sebelah kanan : Memindahkan kursor ke kolom sebelah kiri : Jarak baris 2 spasi : Jarak baris 1 spasi : Jarak baris 2 spasi

47. Ctrl + 5 48. Ctrl + Shift F

: Jarak baris 1,5 spasi : Memilih / menentukan bentuk huruf (Font) gunakan panah top & bottom untuk memilih bentuk huruf yang diinginkan

49. Shift + P 50. Shift + O 51. Shift + N 52. Ctrl + Shift + Q 53. Ctrl + Shift + P 54. Ctrl + Shift + O 55. Ctrl + Shift + N 56. Shift + End 57. Shift + Home 58. Shift + Page Up

: Memblok satu karakter disebelah kiri insertion point : Memblok satu baris ke atas : Memblok satu baris ke bawah : Memblok satu kata disebelah kanan insertion point : Memblok satu kata disebelah kiri insertion point : Memblok sampai ke-awal paragraph : Memblok sampai ke-akhir paragraph : Memblok sampai ke akhir baris : Memblok sampai ke awal baris : Memblok sampai satu layar ke-atas

59. Shift + Page Down : Memblok sampai satu layar ke-bawah 60. Ctrl + Shift + End : Memblok sampai ke akhir dokumen

61. Ctrl + Shift + Home : Memblok sampai ke awal dokumen 62. Ctrl + A 63. Ctrl + Shift + F8 64. Q atau P 65. O atau N 66. Ctrl + Q : Memblok seluruh teks yang ada pada dokumen : Memblok teks dalam bentuk seperti tabel : Kursor berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter : Kursor berpindah ke atas atau ke bawah satu karakter : Kursor berpindah ke kanan

67. Ctrl + P 68. Ctrl + O 69. Ctrl + N 70. Home 71. End 72. Ctrl + Home 73. Ctrl + End 74. Page Up 75. Page Down 76. Ctrl + Page Up 77. Ctrl + Page Down 78. Tab

: Kursor berpindah ke kiri : Kursor berpindah ke atas : Kursor berpindah ke bawah : Kursor berpindah ke awal : Kursor berpindah ke akhir baris : Kursor berpindah ke awal atau : Kursor berpindah ke akhir dokumen : Kursor berpindah ke atas : Kursor berpindah ke bawah satu layar : Kursor berpindah ke atas : Kursor berpindah ke bawah satu halaman : Kursor menuju sel berikutnya di dalam baris Tab Berpidah ke kolom sebelah kanan Pada tabel

79. Ctrl + Tab 80. Shift + Tab 81. F1

: Kursor menuju sel berikutnya di dalam baris pada tabel : Kursor berpindah ke kolom sebelah kiri dalam bentuk blok : Menyediakan topik bantuan untuk membantu dalam melengkapi tugas yang akan dikerjakan

82. F2

: Menyalin/meng-copy teks/gambar & untuk menampilkannya tekan Enter

83. F5 84. F8 + Panah 85. F12

: Fungsinya sama dengan Ctrl + H : Memblok hingga lokasi tertentu pada dokumen : Menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda

86. Esc

: Membatalkan menu perintah yang muncul baik lanjut maupun error

87. End 88. Home 89. Insert

: Menampilkan kursor pada akhir baris : Menampilkan kursor pada awal baris : Merubah/menindih teks tanpa di blok (langsung diketik)

90. Print Screen SysRq : Meng-copy tampilan yang ada di layar monitor secara keseluruhan 91. Caps Look : Teks yang di ketik akan menjadi huruf kapital/ besar apabila Caps Look sedang aktif 92. Enter 93. Alt 94. Num Lock 95. _ : Memulai baris baru dalam satu paragraf/ menurunkan baris : Menuju menu MS Word yang berada di atas toolbar : Mengetik angka pada tombol yang ada pada sisi kanan keyboard : Menampilankan menu star yang ada pada sisi kiri bawah di layar monitor

Manfaat Ms. Office yang Dirasakan

1. Memberi kemudahan dalam pengolahan data matematik dengan menggunakan Ms. Excel 2. Membantu dalam mengerjakan pembuatan makalah 3. Membantu dalam mengerjakan bahan persentasi 4. Membantu dalam membuat brosur dan lain-lain 5. Membantu untuk pendataan
6. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam.

Sebagai contoH, anda bias mewarnai teks ,menyisipkan gambar, dan lain-lain.

7. Menyimpan berbagai format, misalnya .XML, .HTML, dan .RTF 8. Memformat Tulisan, misalnya cetak tebal, miring, menggaris bawahi kata, mengubah ukuran