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Índice
1 – Introdução ................................................................................................................5 2 – Projeto ......................................................................................................................6 2.1 – Projeto – Características..................................................................................6 2.2 – Projeto – Entregáveis .......................................................................................7 2.3 – Escopo do Projeto ............................................................................................8 2.4 – Projetos x Trabalho operacional ...................................................................10 3 – Gerenciamento de Projetos ..................................................................................11 3.1 – Gerenciamento de Projetos – Conceitos ......................................................11 3.2 – Gerenciamento de Projetos – Requisitos .....................................................12 3.3 – Gerenciamento de Projetos – Escopo, Tempo e Custo...............................12 3.4 – Ciclo de Vida do Projeto.................................................................................13 3.5 –PMBOK - PMI® – Áreas de Conhecimento .....................................................14 4 – MS Project ..............................................................................................................15 4.1 – MS Project – Introdução .................................................................................15 4.2 – MS Project – A Interface .................................................................................17 4.3 – Modos de Exibição Principais .......................................................................18 4.3.1 – Gráfico de Gantt .........................................................................................19 4.3.2 – Planilha de Recursos .................................................................................20 4.3.3 – Gráfico de Recursos...................................................................................21 4.3.4 – Planilha de Uso do Recurso.......................................................................22 4.3.5 – Planilha de Uso da Tarefa..........................................................................23 4.3.6 – Diagrama de Rede .....................................................................................24 4.4 – Construindo uma Folha de Projetos .............................................................25 4.4.1 – Definição do Projeto ...................................................................................25 4.4.2 – Colaboração no Projeto..............................................................................26 4.4.3 – Guia do Projeto ..........................................................................................27 4.4.4 – Guia do Projeto – Tarefas – Relações de trabalho ....................................27 4.5 – Modos de Exibição .........................................................................................32 4.5.1 – Modos de exibição de tarefa ......................................................................33 4.5.2 – Modos de exibição de recurso ...................................................................36 4.6 – Opções de Configuração ...............................................................................40 4.6.1 – Opções – Aba Exibir...................................................................................40 4.6.2 – Opções – Aba Geral...................................................................................41 4.7 – Formatação......................................................................................................42 4.7.1 – Formatação de Texto .................................................................................42 4.7.2 – Formatação de Barras e Gráficos ..............................................................43 4.8 – Tarefas .............................................................................................................45 4.8.1 – Criando uma Estrutura de Tarefas .............................................................45 4.8.2 – Vinculando Tarefas ....................................................................................47 4.8.3 – Tipo de Vínculos.........................................................................................49 3

4.8.4 – Alterando os Vínculos entre Tarefas ..........................................................50 4.8.5 – Duração das Tarefas..................................................................................51 4.8.6 – Duração Estimada......................................................................................51 4.8.7 – Tipo de Tarefa............................................................................................52 4.8.8 – Unidades Fixas, Duração Fixa e Trabalho Fixo .........................................52 4.8.9 – Como Escolher o Tipo de Tarefa ...............................................................53 4.9 – Recursos do Projeto.......................................................................................54 4.9.1 – Tipos de Recurso .......................................................................................54 4.9.2 – Criando uma Lista de Recursos .................................................................55 4.9.3 – Alocando Recursos ....................................................................................56 4.9.4 – Alterar a agenda de trabalho de um recurso ..............................................57 4.9.5 – Superalocação de Recursos ......................................................................58 4.10 – Linha de Base................................................................................................61 4.10.1 – Linha de Base – Definição .......................................................................61 4.10.2 – Linha de Base – Criação ..........................................................................62 4.11 – Acompanhando o Projeto ............................................................................63 4.12 – Curva S de Custos ........................................................................................67 4.13 – Filtros e Relatórios .......................................................................................73 4.13.1 – Filtros........................................................................................................73 4.13.2 - Relatórios ..................................................................................................76 5 – Referências Bibliográficas ...................................................................................79 6 – Anexo I – Exercício Projeto de Reforma de Escritório......................................80

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Não é possível utilizar o Microsoft Project 2003 em estações de trabalho rodando ® Windows Me e 98. Os produtos da família Microsoft Office Project 2003® incluem as versões: • Standard. tarefas de recursos baseados na colaboração em projetos. • Server. sem a integração com um Project Server. ou seja. • Web Access. Iremos também apresentar aspectos relacionados a Gerenciamento de Projetos. • Professional. Os gerentes de projetos podem publicar informações do Project Professional 2003 para o Project Server 2003 para compartilhar e acompanhar planos de projetos de forma centralizada. apesar das versões anteriores serem perfeitamente compatíveis. discutindo conceitos importantes que são imprescindíveis para possibilitar um melhor ® aproveitamento dos recursos do MS Project . 5 . Neste trabalho iremos abordar especificamente sobre os recursos existentes no MS Project trabalhando stand-alone. O Project Professional 2003 fornece todas as principais ferramentas de gerenciamento de projeto encontradas na versão Standard. O Project Professional 2003 é o programa de gerenciamento de projetos corporativos de desktop que é usado com o Project Server 2003 e o Project Web Access para formar a Solução da Microsoft® para Gerenciamento de Projetos em Empresas (EPM – Enterprise Project Management).1 – Introdução O Microsoft Project 2003® é uma família de produtos criada para atender às necessidades atuais de gerenciamento de pessoas e de trabalho nas organizações. trabalhando a versão Server e Web Access para oferecer modelagem e gerenciamento de portfolios.

A equipe do projeto. em seguida.1 – Projeto – Características Temporário significa que todos os projetos possuem um início e um final definidos. muitas vezes décadas. Projetos não são esforços contínuos. Além disso. intencionais ou não. Em todos os casos. econômicos e ambientais. Por exemplo. geralmente o termo temporário não se aplica ao produto. um projeto para erguer um monumento nacional criará resultados que deverão durar séculos. Temporário não significa necessariamente de curta duração.2 – Projeto Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto. como uma unidade de trabalho. A natureza temporária dos projetos pode também ser aplicada a outros aspectos do esforço: • • A oportunidade ou janela do mercado geralmente é temporária—alguns projetos têm um prazo limitado durante o qual seu produto ou serviço deve ser gerado. no entanto. Os projetos também podem com freqüência ter impactos sociais. 2. O final é alcançado quando: • • Os objetivos do projeto tiverem sido atingidos. A maioria dos projetos é realizada para criar um resultado duradouro. pois muitos projetos têm longa duração. Tornar-se claro que os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser atingidos ou quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado. 6 . a duração de um projeto é finita. serviço ou resultado criado pelo projeto. com duração muito mais longa que a dos próprios projetos. será desfeita e seus membros serão realocados quando o projeto for concluído. raramente sobrevive ao projeto – uma equipe é criada com o único objetivo de realizar o mesmo. um serviço ou um resultado exclusivo.

como funções de negócios que dão suporte à produção ou à distribuição. um projeto diferente. Assim. um local diferente. Uma capacidade de realizar um serviço. características e ou propriedades diferentes. Um resultado. Neste caso. como resultados finais ou documentos.2. enfim. serviços ou resultados exclusivos significam que um projeto cria entregas exclusivas. mas cada uma delas em particular é única – pois possui um proprietário diferente. 7 . centenas de milhares de casas foram construídas. materiais diferentes. quantificável e que pode ser um item final ou um item componente. Os projetos podem criar.2 – Projeto – Entregáveis Produtos. ser único ou singular é uma característica das entregas entregáveis ou “deliverables” do projeto. Por exemplo. a presença de elementos repetitivos e comuns. não muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto. por exemplo: • • • Um produto ou objeto produzido.

2. Riscos iniciais definidos. Estimativa aproximada de custos. 8 . é comum ainda realizarmos a preparação de um Anteprojeto. Limites do projeto. o escopo do projeto. A elaboração progressiva das especificações de um projeto deve ser cuidadosamente coordenada com a definição adequada do escopo do projeto. o trabalho a ser feito. Características e requisitos do produto ou serviço. A elaboração progressiva é uma característica de projetos que integra os conceitos de temporário e exclusivo. Entregas e requisitos do projeto. além dos métodos de aceitação e controle do escopo. Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto. Requisitos de aprovação. A elaboração progressiva não deve ser confundida com aumento do escopo. Organização inicial do projeto. Restrições do projeto. Elaboração progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos. que é o estudo preparatório do projeto. particularmente se o projeto for realizado sob contrato. Marcos do cronograma. Critérios de aceitação do produto.Work Breakdown Structure). Premissas do projeto.3 – Escopo do Projeto Devemos lembrar que antes do projeto propriamente dito. Quando adequadamente definido. A declaração do escopo do projeto é a definição do projeto — o que precisa ser realizado. Estrutura de Divisão do Trabalho (Estrutura Analítica do Projeto Inicial – EAP inicial ou WBS . Uma declaração do escopo do projeto inclui: • • • • • • • • • • • • • • Objetivos do produto e do projeto. deve ser controlado conforme as especificações do projeto e do produto são progressivamente elaboradas. Por exemplo. o escopo do projeto será descrito de maneira geral no início do projeto e se tornará mais explícito e detalhado conforme a equipe do projeto desenvolve um entendimento mais completo dos objetivos e das entregas. ou seja. O processo Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto aborda e documenta as características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados.

Essas informações tornam-se a base do projeto de engenharia. com o fornecimento de água sendo considerado uma prioridade secundária a ser iniciada quando o componente agrícola estivesse em estágio avançado.” Conforme o projeto evolui. • O produto de um projeto de desenvolvimento econômico pode inicialmente ser definido como: “Melhorar a qualidade de vida dos residentes de menor renda da comunidade X. que define tanto o layout detalhado da fábrica quanto as características mecânicas das unidades do processo e das instalações auxiliares. Essas características são usadas para projetar as principais unidades de processamento. que estão sujeitas à devida aprovação. por exemplo: “Oferecer acesso a alimentação e água a 500 residentes de baixa renda da comunidade X.” A próxima etapa da elaboração progressiva poderia enfocar exclusivamente o aumento da produção agrícola e da comercialização. são feitas interpretações e adaptações conforme necessário. Essa elaboração adicional das entregas é capturada na forma de desenhos “as built” (conforme construído) e são feitos ajustes operacionais finais durante os testes e a entrega. 9 . os produtos podem ser descritos de forma mais específica como. Durante a construção.Os seguintes exemplos ilustram a elaboração progressiva em duas áreas de aplicação diferentes: • O desenvolvimento de uma fábrica para processamento de produtos químicos começa com a engenharia de processos que define as características do processo. Tudo isso resulta em desenhos de projeto elaborados para produzir desenhos de fabricação e construção.

Os projetos são realizados em todos os níveis da organização e podem envolver uma única pessoa ou muitos milhares de pessoas. Ambos compartilham muito das seguintes características: • • • Realizados por pessoas. Os projetos podem envolver uma ou várias unidades organizacionais. Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas. Desenvolvimento da carreira profissional. Sua duração varia de poucas semanas a vários anos. como joint ventures e parcerias. enquanto as operações adotam um novo conjunto de objetivos e o trabalho continua. Os projetos são diferentes porque o projeto termina quando seus objetivos específicos foram atingidos. terminar. Projeto de um novo veículo de transporte.2. Planejado. embora os dois ocasionalmente se sobreponham. Efetuar uma mudança de estrutura. Realizar uma campanha por um cargo político. A finalidade de um projeto é atingir seu objetivo e. o objetivo de uma operação contínua é manter o negócio. 10 . Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios.4 – Projetos x Trabalho operacional As organizações realizam um trabalho para atingir um conjunto de objetivos. Por outro lado. Os objetivos dos projetos e das operações são fundamentalmente diferentes. enquanto os projetos são temporários e exclusivos. executado e controlado. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado. Em geral. de pessoal ou de estilo de uma organização. Construção de um prédio ou instalação. Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade. Restringido por recursos limitados. mas não se limitam a: • • • • • • • • • • Desenvolvimento de um novo produto ou serviço. Atender a uma cláusula contratual. Exemplos de projetos incluem. em seguida. o trabalho pode ser categorizado como projetos ou operações.

etc). posteriormente discutiremos sobre estas áreas de conhecimento. organizou o gerenciamento de projetos em nove áreas de conhecimento: • Gerência de integração de projetos • Gerência de escopo de projetos • Gerência de tempo de projetos • Gerência de custo de projetos • Gerência de qualidade de projetos • Gerência de recursos humanos de projetos • Gerência de comunicações de projetos • Gerência de riscos de projetos • Gerência de aquisições de projetos Estas áreas de conhecimento foram compiladas em um livro denominado de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) que é considerado um guia teórico para o desenvolvimento de projetos práticos. 11 . Um ponto-de-vista alternativo diz que gerenciamento de projetos é a disciplina de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo. O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. espaço. servindo como orientador para o estudo de metodologias para projetos. Segundo o Project Management Institute (PMI®) . habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos prédefinidos.3 – Gerenciamento de Projetos 3. dinheiro.1 – Gerenciamento de Projetos – Conceitos Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimentos. a gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são melhores descritos em termos de seus processos componentes. Assim o gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto. O PMBOK descrevem as práticas em gerência de projetos em termos dos processos que as compõem. pessoas. Esses processos podem ser classificados em cinco grupos de processo: • • • • • Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Reduzida à sua forma mais simples.

A relação entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum dos três fatores mudar. tenta adquirir controle sobre quatro variáveis: • • • • Tempo Custo Qualidade Escopo Projetos de alta qualidade entregam o produto. Os gerentes de projetos também gerenciam projetos em resposta a incertezas. tempo e custo do projeto – no gerenciamento de necessidades conflitantes do projeto. dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. escopo. serviço ou resultado solicitado dentro do escopo. no prazo e dentro do orçamento. 12 . Cronograma. dentre as quais se destacam: • • • • • Planejamento de projeto. Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade. pelo menos um outro fator provavelmente será afetado. É importante observar que muitos processos dentro do gerenciamento de projetos são iterativos devido à existência. conforme uma equipe de gerenciamento de projetos aprende mais sobre um projeto. Deste modo. terá um efeito positivo ou negativo em pelo menos um objetivo do projeto. um gerente de projetos utiliza várias técnicas. se ocorrer.3. Gerenciamento de riscos de projeto. Adaptação das especificações. poderá gerenciar com um nível maior de detalhes. Um risco do projeto é um evento ou condição incerta que. tempo e custo. Análise de valor agregado. Isto é. A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento desses três fatores. Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. de uma elaboração progressiva em um projeto durante todo o ciclo de vida do projeto. 3. Tempo e Custo Os gerentes de projetos freqüentemente falam de uma “restrição tripla” – escopo.3 – Gerenciamento de Projetos – Escopo. Para manter o controle sobre o projeto do início ao fim. Melhoria de processo.2 – Gerenciamento de Projetos – Requisitos Gerenciar um projeto inclui: • • • • Identificação das necessidades. e necessidade.

e de acordo com os relatórios. executar as atividades. eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ação. procedimentos e processos (metodologias) necessários para o atingimento dos resultados. de forma a melhorar a qualidade. • Esse ciclo é ligado por resultados – o resultado de uma parte do ciclo se torna a entrada para outra parte. avaliar processos e resultados. CHECK (Verificação) > monitorar e avaliar os resultados. 13 . objetivos (metas). confrontando-os com o plenejado. periodicamente. aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas. DO (Execução) > realizar. essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto. eventualmente confeccionando relatórios. procurando obtermos uma melhora contínua.4 – Ciclo de Vida do Projeto A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. Muitas organizações identificam um conjunto específico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus projetos. ACT (Agir) > agir de acordo com o avaliado. especificações e estado desejado.3. eficiência e eficácia. consolidando as infomações. Os passos são os seguintes: • • • PLAN (planejamento) > estabelecer a missão. objetivos. planejar-fazer-verificar-agir). Um conceito subjacente para a interação entre os processos de gerenciamento de projetos é o ciclo PDCA (plan-do-check-act. Coletivamente.

e seja completado com sucesso. estimativa da duração das atividades. como descrito a seguir. verificação e controle de mudanças do escopo. Gerência da Qualidade do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas. detalhamento. Gerência dos Recursos Humanos do Projeto – descreve os processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas. Gerência do Custo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento previsto. É composta pela identificação dos riscos. Gerência das Aquisições do Projeto – descreve os processos necessários para a aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto.PMI® – Áreas de Conhecimento Estes processos foram organizados em nove áreas de conhecimentos. Gerência das Comunicações do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que a geração. Gerência do Tempo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto. e nada mais que o trabalho requerido. armazenamento e pronta apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo. desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. garantia e controle da qualidade. desenvolvimento das respostas aos riscos e controle das respostas aos riscos. Responsável pelo planejamento organizacional. É composta pela definição das atividades. captura.3. análise e resposta a riscos do projeto. É responsável pelo planejamento das aquisições. Abrange a iniciação. • Gerência da Integração do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Gerência dos Riscos do Projeto – descreve os processos que dizem respeito à identificação. relato de desempenho e encerramento administrativo. seqüenciamento das atividades. orçamento e controle dos custos. seleção de fornecedores. estimativa. Ele é composto pelo planejamento das comunicações. distribuição. quantificação dos riscos. Supervisionar o planejamento dos recursos. obtenção de propostas. distribuição das informações. execução do plano do projeto e controle geral de mudanças. Abrange o planejamento. administração dos contratos e encerramento do contrato. Gerência do Escopo do Projeto – descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido. planejamento. preparação das aquisições. Responsável pelo desenvolvimento do plano do projeto.5 –PMBOK . 14 • • • • • • • • . montagem e desenvolvimento da equipe.

ao elaborar um método de trabalho. porém. Apesar de parecer infantil. a utilização dessas ferramentas passa pelo levantamento das funções de cada uma delas. Delineado o método do projeto. e não um software de criação de textos. Tempo total disponível. Aqui.4 – MS Project 4. acabados e completos. Um bom exemplo de projeto é o raciocínio que nos leva a fazer o backup dos dados que estão no nosso disco rígido: existe um fim a ser alcançado. e nem para sua atualização. Tempo individual (por etapa ou objetivo do projeto) disponível. por hora. Sem a elaboração de um método de trabalho. ficará várias vezes atrasado. o responsável pelo projeto é você. não um software de criação de projetos. Vejamos: • • • • • Número de profissionais disponível. assim como o Microsoft Word é um editor de textos. Veremos. e. que o Project é capaz de consertar várias dessas lacunas. entendemos criação como o ato de fazer objetos surgirem prontos. de maneira que eles possam ser facilmente recuperados. Valor (custo) de cada profissional envolvido. ou de composição de pessoal. O programa nos ajuda a aplicar um método e a permanecer dentro dos parâmetros estabelecidos para um dado projeto. pois o Project nos ajuda a administrar. bem como de realizar a consolidação de valores cronológicos e monetários. mesmo se for colocado em uma planilha muito bonita. Para atingirmos esses objetivos é necessário estabelecer diretrizes (o backup será realizado diariamente? Em CD-ROM? Têm de ser duplicados na mesma hora? Uma cópia fica trancada na última gaveta da escrivaninha?). já que não existem diretrizes para execução do projeto. 15 . salvaguardar seu trabalho e poder recuperá-lo em caso de problemas. Por fim. um aviso como esse é importante. é importante estabelecer uma forma de distribuição do trabalho e dos meios utilizados em sua distribuição. área em que o Project tem um papel prjmordial. Não se prenda a preciosismos técnicos nem a malabarismos matemáticos. o fundo prático do gerenciamento é de responsabilidade humana.1 – MS Project – Introdução O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos. definir o conjunto de ferramentas que será utilizado para a elaboração de todo o projeto. por sua vez. e até mesmo a descobrir erros e inconsistências no nosso planejamento. porém. como se fosse possível um livro "nascer" já pronto para ser publicado. podemos aplicá-lo a sua construção. o planejamento diário. Esse fim. de maneira rápida. está atrelado a outros objetivos: guardar todos os dados necessários. ou de preferência automatizada. Tempo individual (por profissional) disponível. mais adiante. por etapa e por projeto. Portanto. juntamente com elas. bem como pela distribuição de cada ferramenta ao seu responsável.

Planejamento do Escopo Formatação Inicial do Project Estimativa dos Custos Montagem da Equipe Alocação dos Recursos Planejamento dos Recursos Definição das Atividades Determinação do Tipo de Atividade Duração das Atividades Definição do Cronograma Sequenciamento das Atividades Salvar Linha de Base 16 .Neste curso deveremos seguir uma estrutura simples. mas eficaz. são apresentadas as etapas essenciais para que se possa elaborar o escopo do projeto no Project. Cada etapa abaixo será definida no software. Na figura abaixo. de planejamento.

• • • 17 . Barra de Ferramentas – que providencia um rápido acesso para as tarefas mais comuns. Por exemplo. podemos também personalizá-lo.4. A figura a seguir nos mostra que a interface em muito lembra outras da família Office como o Excel e Outlook. Painel de Tarefas – onde podemos encontrar rápidos atalhos para realizarmos determinadas funções dependendo do contexto e modo de visão e também onde temos a Ajuda do Project. por exemplo. Lembrando que como em outras ferramentas do Office. Janela do Plano de Projeto – contém a visão do plano de projeto ativo. Basicamente é composta por: • • Barra de Menu – onde estão todas as funções para realizarmos um projeto. a versão 2003 Professional). podemos Clicar em Guia de Projeto. dique em Iniciar > Programas > Microsoft Office > Microsoft Office Project (no nosso caso. na borda esquerda temos o nome da visão que está sendo exibida no momento.2 – MS Project – A Interface Para iniciar o programa. clique com o botão direito na Barra de Ferramentas (onde não há um ícone) e será aberto um menu de contexto. Ajuda – Ferramenta de Busca – digite uma questão para que o Assistente o auxilie com o Office Online (é necessário conexão à web).

Planilhas . chamadas de campos. os principais modos de exibição são: • • • • • • Gráfico de Gantt Planilha de Recursos. Diagrama de Rede. Planilha de Uso da Tarefa. Cada coluna contém um campo onde você insere informações específicas sobre tarefas ou recursos. Diagrama de Rede. São gráficos os modos de exibição Gráficos de Gantt. Gráfico de Recursos. São eles: • Gráficos – representam graficamente as informações.representam informações em linhas e colunas.4. há variadas formas de visualizar as informações de um projeto e nem sempre estas são sempre necessárias. Planilha de Uso do Recurso. Eles mostram informações sobre apenas uma tarefa ou recurso de cada vez.) Formulários – representam informações em um formato semelhante a um formulário em papel. no caso iremos estudar as formas de visualização que são essenciais para a elaboração e condução de projetos. Cada linha contém informações sobre uma tarefa ou recurso individual. • • Entretanto. verificamos que o MS Project 2003 possui três formatos básicos para de exibir as informações. 18 .3 – Modos de Exibição Principais Inicialmente. Gráfico de Recursos e Calendário. Desta forma. em geral. (As colunas no Microsoft Project são.

Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas.1 – Gráfico de Gantt Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é. sem dúvida. O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu projeto tanto como texto quanto como gráfico de barras.4. Controlar o andamento do seu projeto. 19 . Alterar as unidades de tempo que são exibidas.3. Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas. o mais utilizado e a mais importante visualização no Project. Todas as informações que são inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras. Alterar as informações exibidas. As principais funções são: • • • • • • Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas. Ele é o padrão de visualização quando inicializamos o programa.

As principais funções são: • • • • Inserir e editar informações sobre recursos do projeto. Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso. 20 . Analisar os custos dos recursos. Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais).4.2 – Planilha de Recursos O modo de exibição Planilha de Recursos exibe as informações sobre cada recurso do Projeto.3.

3 – Gráfico de Recursos O modo de exibição Gráfico de recursos exibe graficamente as informações sobre a alocação. Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional. o trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo. As principais funções são: • • • • • Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação. Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha. Analisar os custos dos recursos. você verá dois gráficos (um para o recurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compará-los. Ao exibir esses dois tipos de informações.3. sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao mesmo tempo. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar.4. 21 . É possível analisar as informações sobre um recurso de cada vez.

Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho adicionais.4 – Planilha de Uso do Recurso A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas abaixo deles. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas. Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que desempenhar no projeto. Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho. As principais funções são: • • • • • • • Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso. 22 . Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica.4.3. Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme.

23 . Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data posterior.5 – Planilha de Uso da Tarefa O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos atribuídos agrupados abaixo delas. Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos. por exemplo. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas. Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos. Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho. como. datas de início e de término. alocação de trabalho e disponibilidade de trabalho.3. As principais funções são: • • • • • • Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas.4. trabalho. custo.

Vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas de início e término.6 – Diagrama de Rede O Diagrama de Rede é um modo de visualização que mostra as dependências entre as tarefas do projeto como um gráfico de fluxo de rede. As tarefas são representadas por caixas ou nós e as dependências de tarefa são representadas por linhas que conectam as caixas. em andamento ou ainda não iniciadas. As principais funções são: • • • • Criar e ajustar a sua agenda.4. Mostrar graficamente tarefas concluídas.3. Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas. 24 .

1 – Definição do Projeto Vamos dar início a uma folha de projetos com os recursos do assistente (Tarefas).4 – Construindo uma Folha de Projetos 4. Caso o Painel de tarefas estiver na Ajuda do Project. 25 . clique na Barra de Menu > Painel de tarefas.4. Caso não esteja visível. Ou sejam vamos planejar as tarefas de nosso projeto. depois em Tarefas.4. clique 1° no Guia do Projeto. localizado à esquerda da tela.

26 . Clique em Salvar e ir para Etapa 3.4.2 – Colaboração no Projeto Nesta etapa 2 de 3 vamos definir o projeto com relação ao sistema de colaboração do MS Project. pois. são necessários o Microsoft Project Server (para redes internas) e o Project Web Access (para projetos visualizáveis via Internet). Clique em Salvar e Concluir para terminar a criação de sua planilha. é necessário definir se o projeto será colaborativo. para criar um projeto com colaboração on-line. clique logo em Salvar e ir para Etapa 2. Temos ao clicar na seta um menu suspenso. Clique na caixa e insira a data estimada para início do projeto. ou seja. e podemos escolher a data desejada através de um calendário.Vamos clicar em Definir o projeto. 4. a seguir teremos que estabelecer uma data para o início do projeto (Etapa 1 de 3). Clique em Não. Aqui. se outras pessoas terão acesso ao projeto através da Internet ou de uma rede interna. Após escolher a data inicial do projeto.

em Definir períodos úteis gerais. em que é possível observar uma tabela de horas semelhante à utilizada pelo Outlook em seu Calendário.4. o último botão dessa barra de tarefas. habilitea. pela inserção de mudanças em seu decorrer e análise de riscos tanto do ponto de vista integral corpo em uma determinada etapa. horas de trabalho. estará ativo o assistente Definir as horas úteis gerais do projeto. Relatório. Caso ela não estiver visível.4. de pessoal e de recursos. Recursos – controla as opções relacionadas à disposição de recursos (pessoal. determinaremos. As opções desse botão são responsáveis pelo acompanhamento do projeto. Após a seleção da barra. • 4.4. sobre Guia do Projeto. Com a definição das horas de trabalho é mais fácil realizar a divisão de tarefas. dique em um dos botões disponíveis: • • • Tarefas – controla todas as opções relacionadas com criação. quantas e quais horas do dia. ou da semana. dique em Tarefas e. é o responsável por todas as funções relacionadas à criação e formatação de relatórios (parciais ou finais) intrínsecos ao projeto.3 – Guia do Projeto Criada a planilha. daremos corpo ao projeto. agendamento e administração de tarefas. como mostrado anteriormente com um dique sobre a barra Padrão com. Controlar – acessa todas as funções ligadas ao decorrer do projeto.4 – Guia do Projeto – Tarefas – Relações de trabalho Como iniciamos nosso trabalho definindo em que momento o projeto começaria. o botão direito do mouse. Também possui comandos que criam filtros de observação de tarefas críticas para o projeto. em seguida. Aparecerá a tela Visualizar Período de Trabalho. 27 . serão utilizados para a execução do projeto. em seguida. • Para dar início à configuração dos horários de trabalho. equipamentos) para a execução de um projeto ou de uma determinada tarefa. em Calendário do lado esquerdo da tela. podemos controlar a criação e a formatação do projeto com os botões da barra de ferramentas Guia do Projeto. agora. clicando. Com ele.

que reconhece as horas noturnas como as que têm início às 23 h e terminam às 8 h da manhã. mesmo que as equipes sejam trocadas. No nosso caso. Selecione-a e dique em Salvar e ir para Etapa 2. Estão acessíveis. com intervalo de uma hora para descanso. Turno da Noite – oito horas de trabalho para horas noturnas. no Brasil. com as seguintes opções: • • • Padrão – oito horas de trabalho. Vale lembrar que. por meio de um menu suspenso. de segunda a sexta-feira. o que quer dizer que não haverá interrupção do trabalho. as horas noturnas sâo computadas no período entre 22 h e 5 h da manhã. ou os finais de semana. utilizaremos o modelo ‘Standard. em que não são considerados períodos de descanso. divididas diariamente por um período de uma hora dedicado ao almoço. 28 . 24 Horas. Essa última opção é baseada no modelo norte-americano.O assistente solicita a escolha do padrão de horas que será utilizado para trabalhar.

ao contrário. você quer que todos os dias possuam o mesmo regime de horas trabalhadas. se for necessário. dê um clique na caixa de verificação dos finais de semana para habilitá-los. fazer com que aos sábados as horas trabalhadas seja entre 9h e 13h. Em seguida. de horas trabalhadas aos sábados. logo após. mas reduzido. Por exemplo. surge. digite os valores desejados nas colunas De: e Até: para definir os horários de trabalho e os intervalos de descanso. com a linha Até:. mas. Ao clicarmos nessa opção. selecione 09:00 na coluna De: e 13:00 na coluna Até:. Com ela. 29 . podemos fixar um horário diferenciado para um determinado dia: clique na seção Horas para e escolha o dia no menu suspenso. uma área para customização das horas. incluindo os sábados ou domingos. dique em Aplicar a Todos os Dias para que as configurações sejam padronizadas. mova a segunda linha da coluna De: para cima até chegarmos na opção Branco. Para isso. Em seguida. logo abaixo dela. já temos um período único. personalizamos os dias da semana que serão utilizados para trabalhar. Se quiser personalizar a faixa de horas trabalhadas. dique em Salvar e ir para Etapa 3. Com ela.• A segunda etapa do assistente é chamada de Definir a semana de trabalho. Se você quiser utilizar o regime de hora predefinido em Visualizar período de trabalho para todos os dias da semana. sem período de almoço. Dessa forma. os dias selecionados como dias úteis são os da semana americana. Depois. dique em Quero ajustar as horas úteis mostradas para um ou mais dias da semana. Se. Por padrão. selecione Sábado na seção Horas para. repetindo o processo.

é possível definir dias. em um plano de fundo A Etapa 4 de 5 é a opção Definir unidades de tempo. • apague a indicação de horas das colunas De: e Até: OK.• A terceira etapa chama-se Definir Feriados e Dias de Folga. o que. Essa opção é utilizada para a inserção de feriados ou de dias de descanso coletivos. selecione o dia do mês em que será feriado ou descanso coletivo. seja diariamente (Horas por dia). não é feito de forma automática. Em seguida. dia 20 de Janeiro – Dia de São Sebastião para o município do Rio de Janeiro. fora os definidos no passo anterior. Os feriados e os dias em que não há indicados com a data sublinhada. ao surgir a tela homônima. infelizmente. podemos definir a quantidade de horas trabalhadas que será levada em conta no projeto. Por exemplo. Para tanto. em que não haverá trabalho. semanalmente (Horas por semana) ou mensalmente (Dias por mês). Com ela. 30 . como no Outlook. Aqui. e dique em clicando em trabalho são cinzento. Podemos fazer a mesma coisa selecionando o dia e Período não útil. dique no link Alterar Período Útil (o link não foi traduzido de forma correta pela equipe responsável) e.

o programa solicita que seja dado um nome ao novo calendário. Assim finalizamos a Etapa 5 de 5. clique em Definir calendários adicionais e.Clique em Salvar e Concluir se você quiser salvar apenas essa folha de projeto. 31 . Os calendários alternativos que forem salvos podem ser utilizados por meio do menu Tarefas > Definir períodos úteis gerais. se for preciso criar um calendário paralelo. Ao criarmos um calendário alternativo. Logo após. em Definir um novo calendáriobase. No entanto. clique no menu suspenso Selecione um modelo de calendário no qual deseja basear as horas úteis do seu novo calendário e selecione o estilo de calendário salvo. em seguida. O Project nâo deixa dois calendários coexistirem no mesmo projeto sem que eles sejam identificados.

antes disso seria conveniente definir uma estratégia de configuração para a folha de projeto. é conveniente fazer as configurações previamente. agendadas pelo operador do projeto. vamos escolher a forma de exibição que mais nos convém.4. enquanto uma nova forma de exibição é habilitada. um calendário de horas trabalhadas. inserindo os dados relacionados ao projeto. ganhando tempo na posterior elaboração de relatórios e no projeto como um todo. os tipos de exibição disponíveis são divididos em três grandes grupos: • Modos de exibição de tarefa: exibem as tarefas. Em primeiro lugar. podemos. No Project. porém. O primeiro passo é saber qual formato de visualização é capaz de "mostrar" com mais precisão os dados de maior importância para o projeto. No entanto. ou tasks. não é absolutamente necessário o seu aparecimento na tela para que esteja armazenado. Configuramos. • Modos de exibição de recurso: exibem os recursos agendados para a execução da tarefa. • Modos de exibição combinados: modos que reúnem mais de um tipo de exibição na mesma tela. no capitulo anterior. ou funcional. Apesar de podermos substituir uma configuração com apenas alguns apertos de botões no menu Exibir. enfim. o calendário pode ser oculto. De acordo com as necessidades do operador. bem como características da sua utilização. 32 .5 – Modos de Exibição Criada a folha de projetos inicial. preenchê-la.

5. indicando o tempo estimado para a execução de cada tarefa. O modo Calendário é ideal para mostrar as tarefas agendadas em uma semana ou em uma sequência específica de semanas. dias reservados para descanso. A ordenação de pessoal e de recursos para uma tarefa com duração definida que não tome muito tempo também deve ser feita preferencialmente nesse modo de exibição.1 – Modos de exibição de tarefa Nesse modo. editar ou analisar as tarefas do projeto organizando-as com parâmetros cronológicos: dias ou semanas em que as tarefas estão agendadas.4. 33 . o Diagrama de Rede e o Gráfico de Gantt. Clique na Barra de Menu > Exibir > e escolha a seguir uma das opções: • Calendário • Diagrama de Rede • Gráfico de Gantt • Modo Calendário Através do modo de exibição Calendário é possível criar. fixação de metas para horas trabalhadas. temos como os principais tipos de exibição o Calendário.

sendo que cada um dos envolvidos no esquema organizacional é conectado aos demais por meio de uma linha. entendendo-as como ações e recursos interdependentes ou fundamentais em tarefas ou projetos simultâneos. Este último pode ser acessado com o menu Exibir > Mais modos de exibição > Diagrama de Rede Descritivo e é útil por permitir a visualização de rótulos e de caixas de informação mais detalhadas. criar ou editar subtarefas e dependências. Além disso. os diagramas de rede podem ser aplicados para exibir graficamente tarefas concluídas. o modo Diagrama de Rede é empregado para analisar. É claro que caixas maiores ocupam mais espaço e. Por outro lado. Com o projeto no formato de fluxograma. 34 . Outra diferença importante fica por conta de no Diagrama de Rede Descritivo ser possível ter uma melhor noção de trabalhos que estão em andamento. Cada tarefa nos é apresentada em uma caixa ou nó. problema inexistente no caso de folhas impressas em plotters ou em impressoras matriciais com folha contínua. pois o programa exibe uma linha diagonal em tarefas que estão em andamento e linhas diagonais cruzadas em tarefas concluídas. as caixas no modo de exibição Diagrama de Rede Descritivo são maiores e podem exibir rótulos detalhando os dados na caixa. pelo menos em uma impressora comum. tarefas em andamento. menos caixas cabem em uma página impressa. ou aquelas que ainda não foram iniciadas. Utilize ambos os modos para vincular tarefas. para especificar a seqüência dessas tarefas e para determinar datas de início e término.• Modo Diagrama de Rede O modo de exibição Diagrama de Rede é idêntico ao modo Diagrama de Rede Descritivo. portanto.

O tamanho e a posição da barra que indica a escala de tempo. Para analisar mais tarefas em relação à escala de tempo. O Gráfico de Gantt é a melhor maneira de controlar projetos extensos. normalmente dividida em semanas de sete dias. correspondem a dependências entre tarefas no que diz respeito a datas e disponibilização de recursos. pois fixa dependências e vínculos entre diversas tarefas.• Modo Gráfico de Gantt Por último. e gráfico. podemos observar como alterar a duração de uma tarefa que afeta as datas de início e término de outras tarefas. Ao vincular tarefas. 35 . Posteriormente iremos discutir isto. além de permitir. Clique na Barra de Menu > Exibir > Gantt de controle. do lado esquerdo. o modo de exibição Gráfico de Gantt dá-nos informações sobre o projeto por meio de duas formas de visualização: planilha. A área da tela ocupada pela planilha exibe informações como datas de início e término. a posição de uma barra de tarefas em relação à outra indica se as tarefas são consecutivas ou se elas se sobrepõem. a criação de relatórios mais detalhados. O gráfico tem por função mostrar as tarefas e suas subdivisões no formato de barras coloridas. mostram o momento em que cada tarefa começa e termina Além disso. posteriormente. Esse tipo de recurso dá um maior controle do andamento do projeto. nos projetos administrados por Project. bem como a data de término do projeto. duração e recursos atribuídos. escolha a opção de tempo que deseja visualizar na tela. ou siga o menu Exibir > Zoom. dique no botão Menos zoom. Tais vínculos. do lado direito. Em seguida.

4. temos os exibição: • Gráfico de Recursos • Planilha de Recursos • Uso dos Recursos modos de 36 . ou seja. O Modo de Exibição de Recursos. e em quanto tempo pode ser feito.2 – Modos de exibição de recurso Os Modos de Exibição de Tarefas têm o foco centrado na organização do que deve ser feito. é especializado em mostrar como cada coisa será feita. como cada ferramenta será utilizada na execução de um trabalho.5. tanto da ferramenta como do profissional. Nesse grupo. por sua vez. quem será o responsável pela execução da tarefa e qual será o custo envolvido.

37 . o trabalho ou os custos dos recursos ao longo do tempo.• O modo Gráfico de Recursos exibe graficamente informações sobre a alocação.

para um outro projeto. é um dos elementos que mais pesam ao tratarmos de atrasos na execução de um projeto. e remanejando-os. ou seja. é possível empregar essa modalidade para estabelecer os custos da utilização de uma determinada quantidade de recursos para uma dada tarefa. A perda de um recurso com o qual estávamos contando. de última hora. a disponibilidade real de um recurso alocado. seja operacional ou humano. simplesmente porque ele foi alocado. observando quais recursos estão superalocados. ou seja.• Uso dos Recursos Podemos associar um determinado recurso a uma tarefa agendada ou a uma determinada quantidade de trabalho agendada para execução de cada tarefa. Além disso. O uso dos recursos deve ser consistente. previstos para dois ou mais projetos. Para evitar esse tipo de contratempo. é tão importante quanto seu custo operacional. seja por dia. mês ou outro dado de tempo. ou mesmo para as subtarefas de uma tarefa mais abrangente. semana. 38 . nada melhor do que criar uma planilha do tipo Uso de Recurso.

incluindo custos. 39 . adicionar ou editar informações sobre cada recurso. o que permite analisar. número de horas de trabalho e o custo planejado para a execução de cada tarefa em que o recurso está envolvido.• Planilha de Recursos Exibe informações sobre os recursos em formato de planilha. taxas de pagamento por tempo trabalhado.

40 . alterar o padrão de Reais (R$) para Dólar ($). 28/Jan/03. criado no início desse guia. • Para criar um modo de exibição padrão. Seg. por exemplo. Da mesma forma. 4. porém. com o qual será mostrado o arquivo toda vez em que o projeto for aberto. da linha Casas decimais. deve-se fazer manualmente a modificação do símbolo na linha Símbolo. O formato padrão é <Dia da Semana> dia/mês/ano. como. por exemplo. Queremos que essa configuração sirva tanto para o projeto atual. podem-se configurar a forma como os dados serão mostrados na tela.4. como para as demais folhas de projeto que montaremos no futuro. por exemplo. substituindo o valor 2. dique no menu suspenso Modo de exibição padrão e escolha a opção desejada. • Para definir um formato de data. clique no menu suspenso. vamos construir a configuração operacional do programa. da caixa Opções. é possível definir qual moeda será utilizada como padrão para os custos do projeto. pela inserção da data seguida da hora atual.1 – Opções – Aba Exibir Na aba Exibir. Todas as configurações relacionadas dire-tamente com a folha de projetos e com os dados lá inseridos estão na Barra de Menu Ferramentas > Opções. podemos substituí-lo. por 0. podemos excluir valores "quebrados" de um projeto. 28/01/03 ou Seg. Em Opções de unidade monetária para <nome do projeto atual>.6 – Opções de Configuração Feita a escolha do modo de exibição em que desenvolveremos nosso projeto.6. Se quisermos. O modo de exibição escolhido pode ser substituído a qualquer momento.

• Nesta aba. A partir de então. e.2 – Opções – Aba Geral Na aba Geral. habilite a área Assistente de planejamento e dique em Conselhos do 'Assistente de planejamento' para ativar dicas sobre possíveis erros. dique em Definir como padrão. Acesse a linha Taxa padrão de horas extras e insira o valor que deve ser pago por essas horas. Basta acessar a área Opções gerais para <nome do projeto>.6. receberão R$ 18.4. Suponha que todos os envolvidos receberão R$ 10. Pois bem. inconsistências ou a melhor maneira de visualizar um projeto. também podemos fixar valores-padrão para as horas trabalhadas em nosso projeto.00. se fizerem hora extra. Em seguida. Logo após. todos os novos recursos referentes as horas trabalhadas inseridos no projeto obedecerão ao padrão definido. esse valor pode ser acrescentado automaticamente ao projeto.00 por hora. dique na caixa Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente para preencher a linha Taxa padrão com o valor que pretende atribuir a horas trabalhadas. • • 41 .

tornando mais simples nossa análise. seja para facilitar a organização de informações. simplesmente. e também a impressão em papel. Evite "lirismos artítiscos".7. fonte. como Arial. Para isto utilize também o Menu de contexto.1 – Formatação de Texto A formatação tem por objetivo dar um rosto a um documento. gráficos ou números. Tais personalizações de forma como essas são chamadas de formatação. Assim como em outras aplicativos do Office podemos também modificar as propriedades do texto. 42 . 4. Podem até ficar esteticamente bonitos. Times New Roman.7 – Formatação Tarefas. páginas e elementos de um projeto podem sofrer modificações após a inserção em uma folha de dados ou em uma tabela. Verdana. Lembre-se de que o elemento deve ser destacável. prefira fontes de contornos bem definidos. Lembrese que podemos na Barra de Menu > Ferramentas > Opções. cor. A maioria das opções de formatação do Microsoft Project pode ser aplicada por meio da barra de ferramentas Formatação e do menu Formatar. a um tipo de informação ou mesmo a um intervalo de dados. clicando com o Botão direito do Mouse e depois escolhendo Fonte. ou. mas também deve ser de leitura fácil. tamanho. para facilitar a visualização de grandes volumes de dados. seu estilo.4. também modificarmos características de formatação do projeto. entretanto dificultam a visualização e a leitura. tanto na tela como em folha impressa. fazendo com que dados mais importantes se destaquem.

escolha um símbolo para finalizar a barra. ou diretamente sobre as barras do Gráfico de Gantt. Se for de sua preferência.7. a barra possuirá apenas o contorno da cor escolhida.4. se ele será formado por uma única cor (Sólido) ou se terá um tracejado (Tracejada). o botão Redefinir faz com que a formatação volte ao seu status anterior. pelo contrário. Para fixar que a barra deve ser iniciada com um determinado símbolo. oferece a visualização das modificações que estão sendo feitas no objeto. Em Padronagem. a aba Forma da barra. Clique em OK para finalizar a formatação. dique no menu suspenso Forma da área Início e escolha o símbolo desejado. é possível escolher uma cor para aplicar a qualquer uma das opções. clique em Forma para escolher a espessura com que a barra será representada. As modificações podem ser observadas na área Exemplo. Para tanto. depois. Em Cor. Também podemos aplicar um único padrão de formatação a todas as barras existentes em um Gráfico de Gantt. da mesma tela. na verdade. 43 • • • . que. Em Tipo. é preciso decidir se o objeto terá apenas uma moldura (Com moldura). selecionada no menu suspenso Cor. Selecione. Em seguida. siga o menu na área Meio. assim como fez em seu início. a padronagem branca for marcada. Se for necessário. • Selecione a tarefa que deseja alterar. Podemos obter a mesma janela também ao clicar com o botão direito do mouse em cima da Barra no Gráfico de Gantt. escolha a forma de preenchimento da barra: se escolher a cor preta. vá ao menu Formatar e clíque em Barra. Meio e Fim) que correspondem às extremidades e ao meio da barra. também é possível formatar as barras que exibem graficamente a duração e a importância de uma determinada tarefa. Se. • Essa tela é dividida em três seções (Início. a barra será preenchida com uma única cor.2 – Formatação de Barras e Gráficos No modo de exibição Gráfico de Gantt. As barras gráficas podem ser reconfiguradas a partir das tarefas da Lista de tarefas.

Em seguida. • Também é possível utilizar essa opção para criar estilos de barra personalizados. no campo Nome.• Podemos formatar o estilo da Barra em Formatar > Estilos de barra. 44 . No Nome insira um título ao estilo de barra e faça as modificações necessárias. Na Janela Estilos de barra. procure pela barra que deseja formatar e faça as alterações desejadas. dique no botão Inserir linha. Clique em OK para finalizar.

Digite ENTER. e de inserir novas tarefas que porventura apareçam.1 – Criando uma Estrutura de Tarefas Depois que você inserir tarefas na lista de tarefas. Se assim fosse. As tarefas de resumo sintetizam os dados de suas subtarefas. organize o projeto e adicione estrutura ao mesmo recuando tarefas que compartilham características ou que serão concluídas no mesmo intervalo de tempo em uma tarefa abrangente ou tarefa resumo.4. digite as tarefas do seu projeto. indicando. no campo Nome da Tarefa. isso não é verdade. e muito menos os gerentes de projeto. pois tudo se resumiria à simples atividade de riscar o que já foi feito.8. folhas de projeto não teriam razão de existir.8 – Tarefas À primeira vista. ao lado. Lembre-se: A primeira tarefa de todas sempre será o nome do próprio projeto. Porém. 4. Atribuição e administração de tarefas possuem fatores mais complexos do que simplesmente listar o conjunto de atividades. Você pode recuar tarefas em quantos níveis precisar para refletir a organização do seu projeto. que são as tarefas agrupadas abaixo das tarefas de resumo. pode parecer que basta digitar nomes de tarefas em uma lista ou formulário para que tenhamos uma folha de projeto pronta. quem será o responsável por cada uma delas. Para inserir uma tarefa. siga os passos a seguir: • • No Gráfico de Gantt. Você pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fases principais e as subfases do projeto. 45 .

Para criar uma estrutura de tarefas. Clique em Recuo na Barra de Formatação para recuar a(s) tarefa(s) para a direita abaixo da tarefa que será a tarefa resumo Lembre-se: Todas as tarefas abaixo do nome do projeto precisam ser recuadas a direita! 46 . selecione as tarefas que você deseja. siga os passos a seguir: • • Após ter criado suas tarefas.

você estará pronto para colocá-las em seqüência vinculando tarefas relacionadas.8. selecione duas ou mais tarefas que desejar vincular. Clique em Vincular tarefas . Por exemplo. siga os passos abaixo: • • No campo Nome da tarefa. Quando você vincula tarefas. é definida uma dependência entre as datas de início e de término.4. Outras podem depender da data de início de uma tarefa predecessora. 47 .2 – Vinculando Tarefas Depois de decidir a ordem das suas tarefas. Para Vincular tarefas. algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa sucessora. Vincular um projeto consiste em estabelecer uma dependência entre tarefas.

48 .

Há quatro tipos de dependência entre tarefas no Project: • Término-a-início (TI) termine. A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) A B • Início-a-término (IT) A tarefa (B) não pode terminar antes que a tarefa (A) seja iniciada. Por exemplo. A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) A B • Término-a-término (TT) termine.8.3 – Tipo de Vínculos Vínculo é a natureza da relação entre duas tarefas vinculadas. A tarefa (B) não pode iniciar antes que a tarefa (A) A B • Início-a-início (II) seja iniciada. uma tarefa "Comprar Tinta" deve terminar antes do início da tarefa "Pintar Parede". A B 49 .4. Você vincula tarefas definindo uma dependência entre as datas de início e de término.

selecione o tipo de vínculo desejado. no campo Tipo.8. Na janela Dependência entre tarefas. término-a-término (TT) e início-a-término (IT).4 – Alterando os Vínculos entre Tarefas Há quatro tipos de dependência entre tarefas: término-a-início (TI). siga os passos abaixo: • • No lado direito do Gráfico de Gantt. início-a-início (II). clique duas vezes sobre a linha de vínculo. 50 . na parte gráfica.4. Para alterar o tipo de vínculo.

sem contar o período de folga. conforme definido pelo calendário do projeto e de recursos. A duração decorrida é o tempo que a tarefa levará para ser concluída. dias. O Project calcula as datas de início e de fim com base na duração da tareva e em como elas são relacionadas. no campo Duração. semanas. horas. É geralmente o período de trabalho do início ao término de uma tarefa. com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias. Não se deve insirir datas nos campos Início e Término de cada tarefa. dias e semanas podem ser inseridos em uma duração decorrida. Para inserir uma duração. 51 . Você pode usar as abreviações a seguir: meses = me semanas = s dias = d horas = h minutos = m 4. horas ou minutos. Por exemplo: 15 dias? Teremos uma estimativa de duração da tarefa em questão de 15 dias.6 – Duração Estimada Duração estimada é uma duração para a qual você tem informações suficientes apenas para determinar um valor provisório e não final. uma duração estimada é claramente marcada por um ponto de interrogação após a unidade de duração. digite a quantidade de tempo que cada tarefa levará em meses. em cada tarefa. Para que outros membros da equipe saibam imediatamente o seu status.4.5 – Duração das Tarefas Duração é o período total de trabalho ativo necessário para a conclusão de uma tarefa. Minutos. O valor de duração é seguido de uma abreviação de unidade de tempo. inclusive feriados e outros dias de folga.8.8.

4.8.7 – Tipo de Tarefa Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que são tarefas que possuem controle de empenho ou não possuem controle de empenho. O agendamento controlado pelo empenho indica que à medida que você adicionar recursos a uma atribuição de tarefa, o trabalho será redistribuído entre todos os recursos para manter de um modo geral a mesma quantidade de trabalho para a tarefa. Da mesma forma, nas tarefas controladas pelo empenho, se você remover recursos das mesmas, o trabalho será redistribuído entre os recursos restantes, novamente, para manter a mesma quantidade de trabalho de um modo geral. Por exemplo, em um tarefa de pintura de uma sala, se dissermos que para pintar esta sala um determinado pintor consegue pintá-la em 08 (oito) horas, intuitivamente, sabemos que se em vez de um pintor nós tiver dois pintores, a tarefa de pintar esta sala deverá demorar menos. Ou seja, ao adicionarmos mais recurso a uma tarefa, a duração desta modificou. Então esta é uma atividade (pintar paredes) que possui controle de empenho. Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avião, se dissermos que em uma viagem de Brasília a São Paulo, com um piloto, o vôo demora 1 hora e 30 minutos, não importa a quantidade de pilotos que pilotem o avião, a duração do vôo será a mesma. Ou seja, ao adicionarmos mais recursos à tarefa, a duração desta não se modificou. Logo, esta é uma atividade que não possui controle de empenho.

4.8.8 – Unidades Fixas, Duração Fixa e Trabalho Fixo Além de determinar se a tarefa tem ou não controle de empenho, verificar se deseja que ela tenha Unidades Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo. A manutenção da quantidade de trabalho constante no agendamento controlado pelo empenho poderá ocasionar vários efeitos na duração e nas unidades dependendo do tipo de tarefa. Por padrão, no Project as tarefas são de Unidades Fixas e controladas pelo empenho. Isso significa que quanto mais recursos forem atribuídos a uma tarefa, menor será o trabalho que cada recurso precisará executar. Como se trata de uma tarefa de unidade fixa, isso terá o efeito adicional de reduzir a duração. Se você tiver uma tarefa de Duração Fixa e controlada pelo empenho, quanto mais recursos forem atribuídos, menor será o trabalho que cada recurso precisará fazer para concluir a quantidade de trabalho reduzida da atribuição. Como se trata de uma tarefa de duração fixa, isso terá o efeito adicional de que cada recurso poderá ter um esforço menor, isto é, menos unidades de atribuição. Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo é controlada pelo empenho. Exatamente como ocorre com as tarefas de unidades fixas controladas pelo empenho, 52

se você adicionar recursos, o trabalho será distribuído entre as atribuições e a duração diminuirá. Em resumo temos:

se você revisar Em uma... Tarefa de unidades fixas Tarefa de trabalho fixo Tarefa de duração fixa

as unidades... A duração será recalculada A duração será recalculada O trabalho será recalculado

a duração... O trabalho será recalculado As unidades serão recalculadas O trabalho será recalculado

o trabalho... A duração será recalculada A duração será recalculada As unidades serão recalculadas

4.8.9 – Como Escolher o Tipo de Tarefa Para determinar o tipo de tarefa, siga os seguintes passos: • • • No Gráfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, para cada tarefa, clique duas vezes sobre ela; Na janela, Informações sobre a tarefa, na pasta Avançado, selecione se a tarefa tem controle de empenho ou não; Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa se a mesma possui Unidades Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo.

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4.9 – Recursos do Projeto A atribuição de recursos torna a sua agenda mais precisa. Como padrão, o Microsoft Project calcula a duração de cada tarefa com base no número de recursos atribuídos e na sua alocação à tarefa. Além disso, se você atribuir recursos, o Microsoft Project poderá fornecer informações para ajudá-lo a gerenciá-los. Por exemplo, o Microsoft Project pode identificar os recursos que precisarão trabalhar com horas extras e informar o custo de cada recurso. Os recursos são responsáveis pela conclusão efetiva das tarefas do projeto. Há dois tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho. Use os recursos quando desejar indicar quem ou o que é responsável pela conclusão das tarefas em sua agenda. Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas. Use recursos em seu projeto quando sua meta for: • • • • • Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou a quantidade de material usada na conclusão das tarefas. Assegurar um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando as responsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas é menor. Ser mais preciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de sua provável conclusão. Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribuído muito pouco ou bastante trabalho. Controlar o tempo e os custos dos recursos

4.9.1 – Tipos de Recurso Recursos de Trabalho são equipamentos e pessoas que realizam trabalho para concluir uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para executar as tarefas. Recurso material são os suprimentos e outros itens de consumo usados para completar as tarefas de um projeto.

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4.9.2 – Criando uma Lista de Recursos Antes de começar a atribuir recursos, você pode inserir todas as informações sobre recursos para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma vez, criando uma lista de recursos. Isto economizará seu tempo ao atribuir recursos a suas tarefas. Uma lista de recursos inclui os nomes dos recursos e o número máximo de unidades como um percentual da disponibilidade de cada recurso. Para criar uma lista de recursos, siga os passos abaixo: • • • • Na Barra de modos, clique em Planilha de recursos; No campo Nome do recurso, digite os recursos; No campo Tipo, selecione se o recurso é de trabalho ou material; Preencha as demais informações sobre o recurso.

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9. Uma marca de seleção à esquerda do campo Nome indica que o recurso está atribuído à tarefa selecionada. tal como 200 por cento para dois carpinteiros. pressione CTRL para selecionar recursos não-adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes. 56 . clique em Gráfico de Gantt. siga os passos a seguir: • • • • • Na Barra de modos. clique no ícone Atribuir recursos . No campo Nome da tarefa. Clique em Atribuir. Na Barra de Ferramentas. Para atribuir vários recursos diferentes. selecione a tarefa que será atribuída um recurso.3 – Alocando Recursos Para atribuir recursos. digite uma porcentagem maior que 100 no campo Unidades. Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso. No campo Nome. O nome do recurso também aparece próximo à barra de tarefas no Gráfico de Gantt.4. Sugestões: • • • • Para atribuir um recurso em meio expediente. selecione o recurso a ser atribuído à tarefa. digite uma porcentagem menor que 100 no campo Unidades. Se necessário. digite o nome de um novo recurso no campo Nome.

se precisar especificar períodos de trabalho diferentes para recursos específicos. Mas. 57 .4 – Alterar a agenda de trabalho de um recurso Como padrão. selecione os dias que você deseja alterar. clique no recurso cujo calendário você deseja alterar. clique em "Alterar o período de trabalho". • Na caixa Para. Caso seus recursos trabalhem nos mesmos dias e horas. você pode usar esse calendário para todos os recursos. • No menu Ferramentas. você pode modificar calendários de recursos individuais para tais recursos.9. No calendário.4. os dias livres e as horas de trabalho definidos pelo calendário do projeto são os dias livres e as horas de trabalho padrão para cada recurso.

a superalocação é apresentada com o recurso ficando na cor vermelha. O modo de exibição Uso do recurso mostra as horas totais em que o recurso está trabalhando. Para verificar superalocação. Para resolver o problema. Em qualquer gráfico ou planilha. No menu Projeto. Antes de tentar resolver problemas de superalocação de recursos. aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados.5 – Superalocação de Recursos Os recursos são superalocados quando recebem mais trabalho do que podem concluir nas suas horas de trabalho agendadas. quando ficam superalocados e a quais tarefas estão atribuídos em tais momentos. Tarefas que não tenham recursos atribuídos são listadas em Não atribuído no campo Nome do recurso. clique em Uso do recurso. siga os passos abaixo: • • • • • • No menu Exibir. Todos os recursos do trabalho que estiverem superalocados serão exibidos e realçados.9. os recursos devem ser alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser reagendada para um momento quando o recurso estiver disponível. 58 . Recursos que ainda não tenham nenhuma tarefa atribuída não têm tarefas listadas sob seus nomes. as horas totais em que o recurso está trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por período de tempo na escala de tempo. será necessário determinar que recursos são superalocados.4.

59 .

• Reduzir o trabalho de um recurso Após ter atribuído um recurso a uma tarefa.Para solucionar superalocação Podemos resolver superalocação de dois modos: Reduzindo o trabalho de um recurso ou Reatribuindo trabalho a outro recurso. Na parte da escala de tempo do modo de exibição. clique em Uso da tarefa. A personalização de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nível mais detalhado. altere os valores de trabalho individuais (ou horas) dos recursos atribuídos. aponte para Detalhes e. examine a disponibilidade de outros recursos em tal dia. pode estar na hora de reatribuir a tarefa a outro recurso mais disponível. clique em Superalocação. Atenção: Você também pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuição de recurso inserindo um novo valor no campo Trabalho. Na Barra de modos. Arraste a atribuição de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribuí-la. No menu Formatar. role e clique em Uso do recurso. • • Na Barra de modos. Selecione a linha inteira da atribuição de tarefas que você necessita reatribuir. • Reatribuir trabalho a outro recurso Caso tenha tentado resolver uma superalocação de recursos usando outros métodos e a superalocação persistir. você pode alterar os valores totais de trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um período de tempo específico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. role e clique em Uso do recurso. Examine a escala de tempo à direita para cada superalocação realçada. em seguida. • • Na Barra de modos. Este é um método alternativo de redistribuir manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e não atrasando trabalho. Obs: Você também pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os valores de trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais estão atribuídos. Evite causar uma superalocação do recurso de substituição. Os recursos estão agrupados embaixo das tarefas às quais estão atribuídos. 60 .

Você pode modificar os dados da linha de base para acomodar as alterações efetuadas no projeto. você poderá tomar medidas para garantir que o projeto não se afaste de suas estimativas originais. Você poderá modificar ou refazer a linha de base a qualquer momento durante o projeto. se você estimar o custo de uma tarefa em R$50. o Project copia as informações dos campos Início e Término para os campos Início da linha de base e Término da linha de base. o Project salva os dados dessa linha como parte do arquivo do projeto. não poderá exibir as variações de custo dos recursos. se. atribuições e custos inseridas no plano do projeto durante o projeto.10.00. Por exemplo. você cria uma linha de base após concluir e ajustar o plano do projeto. se você não inserir os custos dos recursos antes de salvar uma linha de base. os custos e outras variáveis do projeto que você deseja monitorar. Informações da linha de base que constantemente diferem dos dados atuais indicam que o seu plano original não é preciso. Normalmente. Quando você salva uma linha de base. 61 . Teoricamente. Como a linha de base fornece pontos de referência com base na qual você compara o andamento real do projeto. Alguns exemplos dessas informações são as durações reais das tarefas. recursos. A linha de base não é um arquivo separado.4. por exemplo.00. Por exemplo. Por exemplo. Se você criar uma linha de base. mas registrar um custo agendado de R$60. observe que você só poderá exibir as variações dos itens para os quais inseriu estimativas da linha de base. a variação de custo será de R$10. quando você salva uma linha de base. os custos dos recursos divididos em fases e o trabalho concluído em uma atribuição. a combinação. por exemplo. Esse conjunto consiste nas estimativas originais sobre tarefas. incluindo as informações reais registradas. como. Também pode remover todos os dados limpando a linha de base.1 – Linha de Base – Definição Uma linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre o projeto. ela deve incluir suas melhores estimativas para a duração das tarefas. se os investidores do projeto concordarem que a diferença justifica isso. as datas de início e de término. com base nos quais você poderá comparar as informações atualizadas sobre tarefas. adição e exclusão de tarefas.00. poderá controlar o andamento exibindo as variações entre as estimativas da linha de base e os dados agendados. Monitorando as variações regularmente.10 – Linha de Base 4. atribuições e custos inseridos no plano do projeto. recursos. essa diferença ocorrerá se o escopo ou a natureza do projeto tiver sido alterado. A linha de base é essencial para controlar o andamento. As estimativas originais que ela contém são pontos de referência permanentes. No entanto. o projeto tiver terminado e você desejar usar o plano do projeto como modelo para um projeto futuro.

clique no ícone Salvar. • Clique em OK.10. renomeie o arquivo como sendo arquivo de execução do projeto. Clique em OK. • • • • Na janela Salvar Como. Na mesma janela.2 – Linha de Base – Criação Para criar uma linha de base.4. Na janela do Assistente de Planejamento. selecione a pasta a ser salva o projeto. 62 . siga os passos a seguir: • Na barra de ferramentas. selecione Salvar com linha de base.

certifique-se de que as tarefas iniciem e terminem no prazo final. precisa monitorar os elementos do triângulo do projeto: tempo. Eventos como atrasos inesperados. Se você mantiver as informações do projeto atualizadas. 63 . Para acompanhar um projeto no MS Project. reatribuir recursos ou excluir algumas tarefas para atender os seus prazos finais. Dessa forma. você pode identificar mais cedo os problemas que podem prejudicar o êxito do projeto e usar o Project para encontrar soluções. você sempre poderá ver o status mais recente do projeto. o modo de exibição Gantt de controle mostra as tarefas com as barras da linha de base e as barras agendadas ou atuais sincronizadas. no menu Exibir. Você pode então ajustar a dependência entre tarefas. O modo de exibição Gantt de controle combina a agenda atual com a agenda original de cada tarefa. mas antes de ter inserido dados atuais sobre o andamento. • Para exibir os campos de variação.11 – Acompanhando o Projeto Quando você gerencia um projeto.4. clique em Gantt de controle. Para manter o seu projeto dentro da programação. dinheiro e escopo. tarefas que variam do plano da linha de base. aponte para Tabela e clique em Variação. estouros no custo e alterações de recursos podem causar problemas em sua agenda. Quando tiver salvado o projeto com uma linha de base. siga os passos abaixo: • No menu Exibir. O modo de exibição Gantt de controle ajuda a encontrar problemas. Ajustar um desses elementos afeta os outros dois.

aponte para Barras de ferramentas e clique em atualizar tarefas. • • • • • • • • No menu Exibir. Clique em OK. clique em Atualizar como agendado. Atualize o andamento das tarefas em seu projeto. clique em Gráfico de Gantt. clique na tarefa e.Se necessário. 64 . Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento. No menu Exibir. pressione TAB para ver os campos de variação ou use a barra de rolagem horizontal. No menu Exibir. em seguida. Em Real. Se a tarefa não estiver com o andamento agendado. pois Project assumirá que a data está correta e reagendará as tarefas apropriadamente. certifique-se de que a tarefa esteja 100% concluída. Se você inserir uma data de término. digite ou selecione uma data na caixa Início ou Término. aponte para Barras de ferramenta e clique em Controle.

65 .

66 .

e inclinada na parte intermediária).12 – Curva S de Custos Uma curva S (S-Curve) é uma apresentação gráfica de custos. com um pico acelerado para. mas. voltar a reduzir o ritmo. não são mostradas pelo Project. datas e tempo deveriam. o que representa um projeto de início lento. no fim. o Project supõe que os dados necessários serão exportados de uma planilha do Excel. O programa entende que foi escolhido apenas para criar o projeto. O nome deriva do formato da curva ser similar à letra S (curvada no início e no término. Isso se dá porque custos. depois. clique em Analisar os dados de escala de tempo no Excel.4. por padrão. ganhar forma e desenvolvimento em planilhas do Excel. horas trabalhadas ou quaisquer outros tipos de recursos acumulados que devem ser confrontados para controle dormite de tempo do projeto. o que proporciona maior liberdade para desenvolver os gráficos e tabelas necessárias em sua finalização. Assim que a barra surgir. • • Acesse as ferramentas que permitem a criação da curva e que. 67 . de fato. Para tanto. Para criar uma curva S. mais adequada para a armazenagem desse tipo de dados. siga o menu Exibir > Barras de Ferramentas > Análise.

Para que a curva S seja montada para apenas uma tarefa. Clique em Avançar. • Na segunda etapa. logo após.• Na janela do assistente clique em Projeto inteiro e. na seta Adicionar. escolha a unidade de medida que será utilizada para a representação da curva de tempo. selecione os campos que serão exportados. responda à pergunta: Que intervalo de datas e unidades gostaria de usar?. em Avançar. • Na terceira etapa. 68 . Os campos que serão utilizados aparecerão na caixa Campos a serem exportados. Em De:. logo em seguida. e. selecione-a na tabela antes de iniciar o assistente. Em Unidades. clicando na caixa Campos disponíveis. clican-do. depois. digite uma data inicial para os dados que quer extrair. Em Até:. Clique em Avançar. em Tarefas selecionadas no momento. digite a data final para esses mesmos dados.

• À pergunta Deseja representar graficamente os dados de escala de tempo no Excel?. 69 . dique em Exportar dados e transporte as informações para o gráfico em S que será criado pelo Project. responda Sim e dique em Avançar. a última etapa. • Na tela seguinte.

basta clicar no botão Tipo de gráfico. 70 . podemos transformar esse gráfico em qualquer outro tipo de gráfico. criamos um gráfico de curva S tradicional. escolhendo. em seguida. o formato que deseja aplicar. Dessa forma. apesar do projeto utilizado para o exemplo não dar origem exatamente a um S. da caixa Gráfico. Para tanto.O resultado será parecido com o visto na figura a seguir. Porém.

exibindo a participação que cada um dos recursos teve. poderíamos clicar em Tipo de gráfico > Gráfico de Pizza 3D. desejássemos criar um gráfico em forma de pizza. podemos obter informações detalhadas sobre o dado representado posicionando o mouse na área desejada. diariamente. 71 . por exemplo. O resultado seria semelhante ao que vemos na figura a seguir. na execução do projeto. nesse tipo de gráfico. Note que.Caso.

Note que foi criada uma tabela de referência. com todos os dados utilizados para a criação do gráfico. ou para fazer modificações por meio da edição dos valores contidos nas células. 72 . Essa tabela pode ser utilizada para consulta de valores.

não importa o modo de exibição do projeto. Tanto as ferramentas de filtro como a montagem de relatórios são recursos que podem acrescentar subsídios à montagem e execução do projeto. temas em que já tocamos anteriormente. ou para aplicar um filtro de realce.13. Para iniciar a aplicação. Todos os campos relacionados com a tarefa surgirão na exibição.4. . por exemplo. pois. em seguida. dique em Tarefa eescolha o filtro que deseja aplicar. siga o menu Projeto > Filtro para.1 – Filtros Para uma aplicação simples de filtro. dique em Mais filtros. • Para aplicar um filtro que não esteja na lista. Custo acima do orçado. de forma pouco detalhada. • Para aplicar um filtro de tarefa. os dados podem ser refinados com maior intensidade e situações que envolvam interrupção de tarefas ou outros tipos de risco podem ser encontradas com maior facilidade. 4. com eles. em alguns tópicos. selecionando. a opção de filtro desejada.13 – Filtros e Relatórios Vamos nos aprofundar um pouco mais sobre filtros e relatórios.

Para selecionar um filtro de recurso. dique em Aplicar. O modo de exibição deve estar relacionado a recursos. 74 . para que o filtro entre em funcionamento. dique em Recurso e não em Tarefa.• Depois.

É possível. ou em Todos os recursos. misturadas às entradas originais. clique em OK e. Para tanto. não podem ser considerados no momento em que precisamos dar um veredito conclusivo sobre uma determinada questão ou seus desdobramentos. clique na coluna Teste e selecione a operação lógica de sua preferência para substituí-la pela operação atual. ou de diques nas setas de qualquer uma das colunas. Em seguida. bem formatados.Lembre-se que os recursos são todas as pessoas. 75 . pode lançar mão da caixa de valores do filtro. de preferência. o normal é aceitar apenas a presença de relatórios. No caso de pareceres conclusivos. Qualquer filtro ou realce pode ser desativado com um clique em Todas as tarefas. bem embasados e. dique em Nome do campo para alterar o campo que serve como eixopadrâo da consulta. após o surgimento da janela Definição de filtro em <nome do projeto. Se você clicar em Realçar. • Os filtros são boas ferramentas para "garimpagem" de dados. Para tanto. em Aplicar. equipamentos e materiais empregados para completar as tarefas de um projeto. porém. • Podemos editar um determinado filtro antes de aplicá-lo. e não em Filtrar. • Clique na coluna Valores para alterar o campo com o qual é feita a comparação para a filtragem. dique no botão Editar e. Para colocar em prática a alteração do filtro. substituir o operador "é maior que" pelo operador "está contido em". por exemplo. as entradas que correspondem aos critérios do filtro seráo mostradas na cor azul. logo após. de acordo com a situação.

Um dos modos de exibição (Relatórios) permite a criação de folhas de resumo. entre outras opções. e. o Project pode auxiliar o Gerente de Projetos a criar relatórios. bem completas. • Clique em Exibir > Relatórios. o que é melhor. 76 .13. Custos ou Cargas de trabalho.2 .4.Relatórios Por isso. ou de análise. rapidamente. • Na janela que será aberta podemos escolher entre os diferentes tipos de relatório que podem ser criados para o projeto. O último botão permite a criação de relatórios personalizados. como Visão geral.

pressione o botão Selecionar. Em nosso exemplo.• Como exemplo. • A próxima tela pergunta qual o tipo de relatório de custos deve ser aplicado. Após clicar no botão homónimo. vamos criar um relatório de custos. Podemos criartie relatórios de Fluxo de caixa a relatórios sobre Tarefas com orçamento estourado. criaremos um relatório de Fluxo de caixa. 77 .

Clique na aba Detalhes e. escolha um parâmetro de filtragem. dique em Seiecionar e o relatórioserá impresso imediatamente. para que ele apareça com realce. selecione mais de uma coluna para criar relatórios cruzados com mais de uma semana. De volta à tela Relatórios. é possível definir se o relatório tratará de Recursos ou Tarefas. Na área Filtro. meses ou anos. depois.• Se quiser editar o relatório original. em seguida. feita a opção. para obter uma planilha semelhante às do Excel. em Entre recursos. selecionamos. 78 • • . dique em Editar. na área Tabela de referência cruzada. o ideal é clicar. É possível criar relatórios com a amplitude de dias. é possível escolher o tema central do rela tório. Com a aba Definição aberta. • Em Linha. Seja qual for. a opção Custo real. Clique em OK para finalizar. Tendo escolhido Recurso. em Realçar. Na linha ao lado. e não com uma filtragem "bruta".

Rio de Janeiro: INE. Chatfield.pmi. 2004.5 – Referências Bibliográficas • • • • • Carneiro. Fabian. Timothy.psu.mit. Kawashima. Pensylvania State University – Learning Factorys – http://www. Project Management Institute – http://www. 2000.edu/ UTexas – University of Texas at Austin – http://www.mit. Brasília: ENAP. Margareth.wikipedia. 2006. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) . 2004.edu/academic/cit/howto/tutorials/project/index. Gerenciamento de Projetos.org/ MIT – Massachusetts Institute of Technology – OpenCourseWare – http://ocw. Washington: Microsoft Press.utexas.org/ • • • • • 79 .edu/ Project Management Institute.html Wikipédia – http://pt. Carl et Jonhsom. Microsoft Office Project 2003 Step by Step.Third Edition. Pensilvanya: Project Management Institute.edu/ MIT – Massachusetts Institute of Technology – PCSL – http://pcsl.lf. Gerenciamento de Projetos Web.

ATIVIDADES Início do Projeto Planejamento Escrever proposta Contratar arquiteto Localizar nova instalação Apresentar a proposta Aprovação pela corporação Negociar novo aluguel Finalizar plantas Selecionar subcontratados Contratar empresa de mudanças Submeter plantas Permissão recebida Remodelagem Demolição do espaço existente Estruturar paredes interiores Instalação elétrica Instalação de linhas telefônicas e de dados Terminar paredes Instalar portas e hardware Pintura Instalar carpetes no espaço do escritório Instalar vinil: sala do servidor Acabamento e fixação final Testar sistemas Retocagem Limpeza final Remodelação completada Mudança Espaço do escritório Desconectar computadores/equip.5d 3d 2s 3d 4d 3d 3d 1s 2d 3d 2d 0d 2d 2d 2d 2d 4h 2d 2d 0d 2d 2d 4h 2d 1d 0d 0d 80 ./caixas Montar móveis Reconectar computadores/equip.5s 3d 1. Desmontar móveis Mudar móveis/equip.5s 0d 10d 3d 4d 6. Espaço do escritório completado Sala do servidor Desconectar servidor Mover servidor Reconectar servidor Testar servidor Sala do servidor completada Reinauguração do Escritório DURAÇÃO 0d 10d 3d 2d 1s 2d 0d 4d 2s 1. Crie um projeto de Reforma de Escritório.6 – Anexo I – Exercício Projeto de Reforma de Escritório Segundo as atividades abaixo relacionadas.

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