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Tcnico em Informtica

Automao de Escritrios

Luiz Angelo Valota Francisco

Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo - IFSP

So Joo da Boa Vista - SP 2009

Presidncia da Repblica Federativa do Brasil Ministrio da Educao Secretaria de Educao a Distncia

Este Caderno foi elaborado em parceria entre o Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo - Campus So Joo da Boa Vista e o Sistema Escola Tcnica Aberta do Brasil e-Tec Brasil.
Equipe de Elaborao IFSP Coordenao Institucional Campus So Joo da Boa Vista Professor-autor Luiz Angelo Valota Francisco Comisso de Acompanhamento e Validao Gustavo Aurlio Prieto Yara Maria Guisso de Andrade Facchini Projeto Grfico Eduardo Meneses e Fbio Brumana Diagramao Matheus Flix de Andrade! Reviso Elizabeth Gouveia da Silva Vanni

Ficha catalogrfica

Verso Preliminar

Apresentao e-Tec Brasil


Amigo(a) estudante! O Ministrio da Educao vem desenvolvendo Polticas e Programas para expansoda Educao Bsica e do Ensino Superior no Pas. Um dos caminhos encontradospara que essa expanso se efetive com maior rapidez e eficincia a modalidade adistncia. No mundo inteiro so milhes os estudantes que frequentam cursos a distncia. Aqui no Brasil, so mais de 300 mil os matriculados em cursos regulares de Ensino Mdio e Superior a distncia, oferecidos por instituies pblicas e privadas de ensino. Em 2005, o MEC implantou o Sistema Universidade Aberta do Brasil (UAB), hoje, consolidado como o maior programa nacional de formao de professores, em nvel superior. Para expanso e melhoria da educao profissional e fortalecimento do Ensino Mdio, o MEC est implementando o Programa Escola Tcnica Aberta do Brasil (e-TecBrasil). Espera, assim, oferecer aos jovens das periferias dos grandes centros urbanose dos municpios do interior do Pas oportunidades para maior escolaridade, melhorescondies de insero no mundo do trabalho e, dessa forma, com elevado potencialpara o desenvolvimento produtivo regional. O e-Tec resultado de uma parceria entre a Secretaria de Educao Profissionale Tecnolgica (SETEC), a Secretaria de Educao a Distncia (SED) do Ministrio daEducao, as universidades e escolas tcnicas estaduais e federais. O Programa apia a oferta de cursos tcnicos de nvel mdio por parte das escolaspblicas de educao profissional federais, estaduais, municipais e, por outro lado,a adequao da infra-estrutura de escolas pblicas estaduais e municipais. Do primeiro Edital do e-Tec Brasil participaram 430 proponentes de adequaode escolas e 74 instituies de ensino tcnico, as quais propuseram 147 cursos tcnicosde nvel mdio, abrangendo 14 reas profissionais.

O resultado desse Edital contemplou193 escolas em 20 unidades federativas. A perspectiva do Programa que sejam ofertadas10.000 vagas, em 250 polos, at 2010. Assim, a modalidade de Educao a Distncia oferece nova interface para amais expressiva expanso da rede federal de educao tecnolgica dos ltimos anos: aconstruo dos novos centros federais (CEFETs), a organizao dos Institutos Federaisde Educao Tecnolgica (IFETs) e de seus campi. O Programa e-Tec Brasil vai sendo desenhado na construo coletiva e participaoativa nas aes de democratizao e expanso da educao profissional no Pas,valendo-se dos pilares da educao a distncia, sustentados pela formao continuadade professores e pela utilizao dos recursos tecnolgicos disponveis. A equipe que coordena o Programa e-Tec Brasil lhe deseja sucesso na sua formaoprofissional e na sua caminhada no curso a distncia em que est matriculado(a). Braslia, Ministrio da Educao setembro de 2008.

Sumrio
Apresentao e-Tec Brasil Sumrio Palavras do professor-autor Outros - instituio validadora Unidade 1 - Fundamentos Computacionais
1.1 Introduo 1.2 Viso Geral 1.3 Conceitos Bsicos 1.4 Unidade de Medida 1.5 Perifricos 1.6 Atividades de Aprendizagem

3 5 10 12 14
14 14 14 15 16 17

Unidade 2 - Apresentao Computadores


2.1 Introduo 2.2 Evoluo no Tempo 2.3 A Primeira Gerao (1943 - 1955) 2.4 A Segunda Gerao (1955 - 1964) 2.5 A Terceira Gerao (1964 - 1975) 2.6 A Quarta Gerao (aps 1955) 2.7 Atividade de Aprendizagem

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18 18 19 19 19 20 21

Unidade 3 - Nomeclatura Quanto ao Porte e ao Uso


3.1 Introduo 3.2 Microcomputador (ou computador pessoal) 3.3 Estaes de Trabalho 3.4 Supercomputador 3.5 Mainframes 3.6 Atividades de Aprendizagem

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23 23 24 24 24 24

Unidade 4 - Perifricos de Entrada

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4.1 Introduo 4.2 Teclado 4.3 Mouse 4.4 Scanner 4.5 Cmera Digital 4.6 Outros Perifricos de Entrada 4.7 Atividades de Aprendizagem

25 25 25 26 27 27 28

Unidade 5 - Perifricos de Sada


5.1 Introduo 5.2 Monitores 5.3 Impressoras 5.4 Atividades de Aprendizagem

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29 29 30 32

Unidade 6 - Gabinetes
6.1 Introduo 6.2 Gabinetes AT 6.3 Gabinetes ATX 6.4 Fonte de Alimentao 6.5 Atividades de Aprendizagem

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34 34 35 36 37

Unidade 7 - Placa Me
7.1 Introduo 7.2 Chipset 7.3 Bios 7.4 Slots 7.5 Soquetes 7.6 Portas Seriais e Paralelas 7.7 Interfaces de Disco 7.8 Strap 7.9 Atividades de Aprendizagem

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38 39 40 40 41 41 41 42 42

Unidade 8 - Barramentos
8.1 Introduo 8.2 ISA (Industry Standard Architecture) 8.3 EISA (Extended Industry Standard Architecture) 8.4 PCI (Peripheral Component Interconect) 8.5 AGP (Accelerates Graphics Ports) 8.6 PCI Express

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43 43 43 43 44 44

8.7 USB (Universal Serial BUS) 8.8 Atividade de Aprendizagem

44 44

Unidade 9 - Memrias
9.1 Introduo 9.2 Memria RAM 9.3 Memria ROM 9.4 Atividade de Aprendizagem

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45 45 45 49

Unidade 10 - Hard Disk


10.1 Introduo 10.2 Componentes 10.3 Geometria do Hard Disk 10.4 Formatao 10.5 Sistema de Arquivos 10.6 Atividades de Aprendizagem

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50 50 51 52 52 54

Unidade 11 - Bits e Bytes


11.1 Introduo 11.2 Representao Binria 11.3 ASCII - Standard 11.4 ASCII Extended 11.5 Ebcdic 11.6 Unicode 11.7 Converso entre binrios e decimal 11.8 Converso entre binrio e hexadecimal 11.9 Converso entre binrios e octal 11.10 Atividades de Aprendizagem

55
55 55 55 56 56 56 57 58 59 60

Unidade 12 - Editor de Textos Bsicos


12.1 Introduo 12.2 Microsoft Word 12.3 Principais Recursos 12.4 Conhecendo o Word 12.5 Modo de Exibio 12.6 Salvando um Documento 12.7 Fechando um Documento 12.8 Saindo do Word

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61 61 61 62 63 64 65 65

12.9 Criando um documento 12.10 Navegando no Texto 12.11 Formatando um Texto 12.12 Abrindo Arquivos Existentes 12.13 Formatando Pargrafo 12.14 Definindo Configuraes de Pginas 12.15 Inserindo Numerao de Pginas 12.16 Cabealho e Rodap 12.17 Inserindo Quebra de Pginas 12.18 Imprimindo um documento 12.19 Atividades de Aprendizagem

65 66 67 72 73 75 77 77 78 78 78

Unidade 13 - Editor de Textos Intermedirio


13.1 Introduo 13.2 Utilizando Estilos 13.3 Trabalhando com Tabelas 13.4 Sees e Quebra de Seo 13.5 Trabalhando com Colunas 13.6 Atividades de Aprendizagem

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80 80 82 87 88 90

Unidade 14 - Editor de Textos Avanado


14.1 Introduo 14.2 Mala Direta 14.3 Trabalhando com Dados em Tabelas 14.4 Proteger Documento 14.5 Criar Resumo de Documentos 14.6 Realar Texto 14.7 Personalizar a Barra de Ferramentas 14.8 Trabalhando com Macros 4.9 Atividades de Aprendizagem

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91 91 93 93 95 96 97 99 101

Unidade 15 - Editor de Planilhas Bsico


15.1 Introduo 15.2 Microsoft Execel 15.3 Tipos de Informaes Digitadas 15.4 Gerenciar Planilhas e Pastas de Trabalho 15.5 Efetuar Clculos 15.6 Gernciar Informaes de Pasta de Trabalho 15.7 Formatar Informaes na Planilha

102
102 102 103 105 106 108 110

15.8 Criar Grfico Bsico 15.9 Atividades de Aprendizagem

113 116

Unidade 16 - Editor de Planilhas Intermedirio


16.1 Introduo 16.2 Criar e Editar Grficos 16.3 Caractersticas Avanadas de Grficos 16.4 Tabela Dinmica 16.5 Atividades de Aprendizagem

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117 117 120 121 122

Unidade 17 - Editor de Planilhas Avanado


17.1 Introduo 17.2 Utilizando Frmulas 17.3 Usar Funes Gerais 17.4 Funo Condicional 17.5 Usar Funes Financeiras e Lgicas 17.6 Congelar Painis 17.7 Atividades de Aprendizagem

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123 123 125 126 131 135 137

Unidade 18 - Editor de Apresentao


18.1 Introduo 18.2 Microsoft Power Point 18.3 Trabalhando com Slides 18.4 Ferramentas de Desenho 18.5 Inserindo Figuras 18.6 Modo de Visualizao 18.7 Trabalhando com Efeitos de Multmdias 18.8 Botes de Ao 18.9 Imprimindo seus Slides 18.10 Trabalhando com Mestres 18.11 Dicas para Criao de Slides 18.12 Atividades de Aprendizagem

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139 139 139 140 144 145 146 148 148 149 150 151

Referncias

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e-Tec Brasil

Palavra do professor-autor
Dados Pessoais Nome Luiz Angelo Valota Francisco

Endereo profissional Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo Acesso Dr. Joo Batista Merlin, s/n Jardim Itlia - Sao Joao da Boa Vista 13872-551, SP - Brasil Telefone: 19 36335558 Endereo eletrnico lavfrancisco@cefetsp.br ________________________________________________________________ Formao Acadmica/Titulao 2008 Especializao em Docncia no Ensino Superior.

Fundao de Ensino Octvio Bastos, FEOB, Sao Joao Da Boa Vista, Brasil Ttulo: A evoluo do ensino a distncia na educao brasileira

2002 - 2006

Graduao em Sistemas de Informao.

undao de Ensino Octvio Bastos, FEOB, Sao Joao Da Boa Vista, Brasil

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Ttulo: Sistemas de Backup Orientador: Joo Marcelo Ribeiro ________________________________________________________________ Atuao profissional 1.Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo - IFSP Vnculo institucional 2007 - Atual Vnculo: Servidor pblico , Enquadramento funcional: Professor , Carga horria: 40, Regime: Dedicao Exclusiva Atividades Automao de Escritrio , Ferramentas de Desenvolvimento de Aplicativos 01 , Gerenciamento de Banco de Dados , Implementao de Sistemas Operacionais , Introduo a Multimdia , Lgica Estruturada Aplicada , Projeto de Sistemas. 2.Fundao de Ensino Octvio Bastos - FEOB Vnculo institucional 2007 - 2009 Vnculo: Celetista formal , Enquadramento funcional: Professor Titular , Carga horria: 6, Regime: Parcial Atividades 01/2007 - 01/2009 Graduao, Sistemas de Informao Disciplinas Ministradas: Sistemas Operacionais Laboratrio , Sistemas Operacionais, Tcnicas de Programao

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e-Tec Brasil

Outros - instituio validadora


O Decreto presidencial n 7.566, de 23 de setembro de 1909, institucionalizou o ensino profissional no Brasil. Em 1910 surgiu a Escola de Aprendizes e Artfices de So Paulo, assemelhando-se a das criadas em outras capitais de Estado. Ela se destinava inicialmente as camadas mais desfavorecidas, aos deserdados da fortuna e menores marginalizados, ministrando o ensino elementar. Em 1937 passou a denominar-se Liceu Industrial de So Paulo, oferecendo ensino equivalente ao de primeiro ciclo.

Em 1942 foi promulgada a Lei orgnica do ensino industrial. A nova orientao visava preparao profissional dos trabalhadores da indstria, dos transportes, das comunicaes e da pesca.

Em 1976, procedeu-se mudana para a nova sede e, em 1978, criaram-se os cursos de eletrnica, telecomunicaes e processamento de dados. Em 1981, instalam-se os cursos complementares de mecnica, eletrotcnica e edificaes, destinados clientela, em grande parte integrada ao mercado de trabalho, mais que necessitava de uma formalizao profissional por meio de disciplinas de nvel tcnico de 2 grau. Estes cursos tcnicos tinham a durao de dois anos, prevendo um estgio obrigatrio.

No ano de 1987 foi implantada a primeira Unidade de Ensino Descentralizada (UNED) no Municpio de Cubato e, em 1996, ocorreu o incio do funcionamento da UNED Sertozinho. Em 1999, a Escola Tcnica Federal de So Paulo, foi transformada em Centro Federal de Educao Tecnolgica de So Paulo CEFET, conforme Decreto de 18 de janeiro de 1999. No ano de 2005, foi autorizado o funcionamento da UNED Guarulhos. As UNED de So Joo da Boa Vista e Caraguatatuba foram autorizadas a funcionar a partir do 1 semestre do ano de 2007, enquanto que as UNED de Bragana e Salto passaram a funcionar no 2 semestre do ano de 2007.

Em 2008 foram criadas as unidades de So Carlos, So Roque e Campos do Jordo. No mesmo ano o CEFET-SP se transformou no Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia pela Lei 11.892 de 29 de Dezembro de 2008, que instituiu a rede federal de educao profissional, cientfica e tecnolgica. De acordo com esta lei os institutos federais (IF) tornaram-se instituies de educao superior, bsica e profissional, pluricurriculares e multicampi, especializados na oferta de educao profissional e tecnolgica nas diferentes modalidades de ensino, com base na conjugao de conhecimentos tcnicos e tecnolgicos com as suas prticas pedaggicas.

A expanso do CEFET-SP tem ainda previstas os Campus de Araraquara, Avar, Barretos, Birigui, Campinas, Catanduva, Itapetininga, Piracicaba, , Presidente Epitcio, Registro, Suzano e Votuporanga.

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A Unidade de Ensino Descentralizada de So Joo da Boa Vista uma unidade educacional subordinada ao Centro Federal de Educao Tecnolgica de So Paulo, autorizada pela Portaria n 1715 do Ministro da Educao, publicada no Dirio Oficial da Unio de 20/10/2006. Tem estrutura administrativa definida pela resoluo n 136/06 de 16/11/2006 do Conselho Diretor do CEFET-SP.

A histria do campus se inicia no ano de 1998 quando formulado o projeto para a criao do CEPRO em So Joo da Boa Vista. No ano seguinte o anteprojeto aprovado pelo Programa de Expanso da Educao Profissional (PROEP). No mesmo ano se d o incio das obras para construo do prdio em terreno doado por Paulo Roberto Merlin e Flvio Augusto Canto. Em 2004, o prdio entregue com 2529m, sendo constitudo de onze laboratrios, seis salas de aulas, um auditrio com capacidade para 150 lugares, sala de multimdia e demais dependncias. As atividades do Centro de Educao Profissional so iniciadas em 2005. Em 2006 firmado o convnio entre o CEPRO e CEFET-SP, com apoio da prefeitura municipal para a federalizao da unidade. Em Janeiro de 2007 o CEFET-SP / UNED SBV iniciou suas atividades no municpio.

O IFSP, no municpio de So Joo da Boa Vista, veio para atender a necessidade de educar os jovens so joanenses e da regio, a fim de habilit-los para o ingresso nos setores de indstria e informtica, os quais demandam trabalhadores capacitados para o progresso no desenvolvimento econmico e para o fortalecimento do plo educacional na regio leste do estado.

Atuao do IFSP na Educao a Distncia

No contexto da poltica de expanso da educao superior no pas, criou-se uma direo para EaD dentro

implementada pelo

MEC, a EaD coloca-se como uma modalidade importante no seu desenvolvimento. Nesse sentido,

do IF SP.

No mbito da poltica de expanso da educao profissionalizante, o Ministrio da Educao,


por meio da articulao da Secretaria de Educao a Distncia e Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica, lana o Edital 01/2007/SEED/SETEC/MEC, dispondo sobre o Programa Escola Tcnica Aberta do Brasil (e-Tec Brasil).

Tal iniciativa constitui-se uma das aes do Plano de Desenvolvimento da Educao.

Visando oferta de cursos da educao tcnica e profissional o IF SP foi selecionado pelo programa e-Tec Brasil para iniciar suas atividades em 2009.

Tais atividades foram efetivamente implantadas em agosto de 2009 com a criao de dois cursos tcnicos a saber: tcnico em informtica para internet e tcnico em administrao atingindo 5 municpios do estado de So Paulo (Araraquara, Barretos, Itapevi, Franca e Jaboticabal) e ampliando em 500 a oferta de vagas do Instituto.

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UNIDADE 1 - FUNDAMENTOS COMPUTACIONAIS


Objetivos da aula
Identificar os componentes bsicos de um computador.

1.1 - Introduo
Esta a unidade 1, onde trataremos sobre os principais componentes de um computador.

1.2 - Viso Geral


Quando se estuda informtica, geralmente o estudo se divide em duas partes: a parte fsica e a parte lgica. A parte fsica estudada para ter um conhecimento bsico do modo como o computador funciona internamente e tambm para que se tenha conhecimento sobre as partes que formam um computador. A parte lgica estudada para que se aprenda a utilizar o computador. Assim, antes de se iniciar o estudo, importante deixar claro alguns conceitos e nomenclaturas prprios da rea.

1.3 - Conceitos Bsicos


Inicialmente, importante entender a diferena entre hardware e software. Hardware Se refere parte fsica do computador. Tudo o que se pode tocar chamado de hardware, por exemplo: o monitor, o mouse, o teclado, etc. Software Se refere parte lgica do computador. Na prtica, compreen-

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de os programas que fazem o computador funcionar. Ou como diria o ditado popular: hardware a parte que voc chuta, software a parte que voc xinga. Firmware: So pequenos programas que residem em chips ROM (memrias permanentes), que instruem como o hardware deve funcionar, definindo seu comportamento. Peopleware: formado pelo conjunto de todas as pessoas que operam os computadores, sejam elas profissionais da rea ou no.

1.4 - Unidades de Medida


A menor unidade para se medir o volume de informaes armazenados em um computador o bit. O bit pode ter apenas dois valores: 0 e 1. Bit Abreviatura de Binary Digit. Byte Conjunto de oito bits.

Como cada bit pode ter dois valores (0 ou 1), esse conjunto de 8 bits pode armazenar 256 valores diferentes, de 0 at 255. Ou seja: 28 = 256. Por exemplo, os nmeros e 1 a 5 so representados em cdigo binria da seguinte forma: 1 00000001 2 - 00000010 3 - 00000011 4 00000100 5 - 00000101 KB (kilobyte ou kbyte) Conjunto de 1024 bytes. Essa unidade costuma ser

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utilizada para medir o tamanho de arquivos pequenos. Se voc utilizar o programa Windows Explorer, ver que a medida utilizada para medir o tamanho dos arquivos. Embora o natural parea escolher 1000, o nmero 1024 foi utilizado porque sua representao binria mais simples. 1000 1111101000 1024 - 1000000000 MB (megabyte) Conjunto de 1.048.576 bytes (ou 1.024 kbytes). Geralmente utilizada para medir o tamanho de arquivos maiores. GB (gigabyte) Conjunto de 1024 MB, ou aproximadamente um bilho de bytes. Essa unidade utilizada para medir o tamanho de HDs.

1.5 - Perifricos
Quando voc senta em frente a um computador, em geral identifica quatro componentes bsicos: o monitor, o teclado, o mouse e o gabinete com todos os dispositivos internos. Na verdade, o computador propriamente dito, composto apenas pelo Gabinete e seus componentes internet, enquanto o monitor, o teclado e o mouse so chamados de perifricos. Todos os componentes que no esto dentro do gabinete, ou seja, esto ao redor do gabinete so chamados de perifricos. Os perifricos so classificados em: Perifricos de entrada So responsveis por receber os dados para o computador. Perifricos de sada So responsveis por enviar os dados solicitados ao computador. Perifricos de entrada/sada realizam tanto operaes de entrada e sada de dados.

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1.6 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem. Atividade 1 Defina Hardware, Software, Firmware e Peopleware. Atividade 2 Quais so os perifricos existentes no computador? Atividade 3 Defina o que Bit e o que Byte.

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UNIDADE 2 - APRESENTAO COMPUTADORES


Objetivos da aula
Conhecer a evoluo histrica dos computadores.

2.1 - Introduo
Esta a unidade 2, onde trataremos sobre questo histrica dos computadores.

2.2 - Evoluo no Tempo


A palavra computar significa calcular. Portanto, de alguma forma computadores j existem h bastante tempo. O primeiro dispositivo de clculo de que se tem notcia o baco, cuja inveno data de 3000 a.C. Em 1642, o matemtico, fsico e filsofo francs Blaire Pascal, inventou a primeira calculadora mecnica. Era basicamente um conjunto de rodas dentadas que realizava adies e subtraes automaticamente. Em 1671, o filsofo e matemtico alemo Gottfried Liebniz, construiu um calculador mecnico que realizava as quatro operaes bsicas da aritmtica (adio, subtrao, multiplicao e diviso). Em 1822 Charles Babbage criou o modelo de uma mquina capaz de fazer clculos para elaborar uma tabela de logaritmos. Juntamente com Ada Lovelace, Babbage projetou uma mquina para calcular funes matemticas complexas. No comeo do sculo 20, as calculadoras mecnicas e eltricas se tornaram comuns. At mais ou menos a dcada de 30, as eltricas eram fabricadas utilizando um pequeno dispositivo eltrico chamado rel. Em meados da dcada de 30 surgiram os computadores com vlvulas. As

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vlvulas eletrnicas eram semelhantes a rels. A vantagem que eram muito mais rpidas e a desvantagem que duravam pouco tempo, pois depois de algum tempo de uso queimavam, de forma semelhante s lmpadas de hoje.

2.3 - A primeira Gerao (1943-1955)


Em 1946 ficou pronto o que se costuma chamar de o primeiro computador. A data do incio de sua construo (1943) foi estabelecida como um marco da computao. Batizado de Eniac (Electronic Numeric Integrator and Calculator) era um computador composto por 18.000 vlvulas, que podia fazer aproximadamente 5000 clculos por segundo. Foi ltimo, por exemplo, para calcular o ngulo e trajetria de bombas. A partir de 1951, comearam a surgir empresas especializadas no comrcio de computadores.

2.4 - A Segunda Gerao (1955-1964)


Ainda na dcada de 50 surgiram os transistores, componentes eletrnicos que substituram as vlvulas e possuam vrias vantagens. Primeiro, eram bem menores. Computadores que antes ocupavam uma sala, agora ficavam do tamanho de uma estante. Alm disso, consumiam menos corrente eltrica e duravam bem mais. Os transistores possibilitaram a produo de computadores menores, mais rpidos, mais confiveis e mais baratos. Consequentemente passaram a ser fabricados em srie. A Figura 2 mostra o minicomputador PDP-8, considerado o primeiro computador com preo acessvel. Foi nesse tipo de computador que o sistema operacional UNIX comeou a ser desenvolvido por Ken Thompson e Dennis Ritchie

2.5 - A Terceira Gerao (1964-1975)


Na dcada de 60, o mundo estava em plena corrida espacial. Com isso, surgiu a necessidade de construir computadores leves e poderosos, que pudessem ser embarcados nos foguetes. A NASA gastou bilhes de dlares com seu programa espacial na contratao de empresas fabricantes de transistores, para que realizassem uma miniaturizao ainda maior. Assim foram criados os primeiros circuitos integrados, tambm chamados de chips. Basicamente, um chip um componente eletrnico composto por centenas ou milhares de transistores. Em 1975 comearam as vendas do kit do primeiro microcom-

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putador, chamado de Altair 8800, que utilizava o chip 8080 da Intel.

2.6 - A Quarta Gerao (aps 1975)


Nas ltimas dcadas, os chips s evoluram em nmero de transistores. Os chips dos anos 60 tinham em seu interior centenas ou milhares de transistores. Enquanto isso, na dcada de 90, o chip do processador Pentium possua 3.500.000 transistores. Por volta da dcada de 80 os computadores sofreram um novo tipo de evoluo. Enquanto os computadores anteriores s processavam 8 bits ao mesmo tempo, o IBM PC conseguia processar 16 bits. O processador utilizado era o 8088. Pouco tempo depois, a IBM lanou o PC XT (Extended Technology), que possua mais memria RAM e espao em disco. Os computadores prosseguiram evoluindo, se tornando cada vez mais rpidos e com capacidade cada vez maior de armazenamento. A Tabela 1 mostra um pouco dessa evoluo.
Evoluo dos Processadores - I

Ano de lanamento
1972 1974 1978

Processador
8008 8080 8088 8088-2 8088-1

Velocidade
200 KHz 2 MHz 5 MHz 8 MHz 10 MHz 8 MHz 10 MHz 12 MHz 16 MHz 20 MHz 25 MHz 16 MHz 25 MHz 50 MHz

Avano

60% mais rpido que o 8088 2 vezes mais rpido que o 8088 6 vezes mais rpido que o 8088 7,5 vezes mais rpido que o 8088 9 vezes mais rpido que o 8088 12 vezes mais rpido que o 8088 15 vezes mais rpido que o 8088 18 vezes mais rpido que o 8088 17 vezes mais rpido que o 8088 54 vezes mais rpido que o 8088

1982

80286-8 80286-10 80286-12 80286-16 80286-20 80286-25

1985 1989 1992

80386DX-16 80386DX-25 80486DX2

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1994 1993 1994

80386DX4 Pentium-60 Pentium-75 Pentium-100

100 MHz 60 MHz 75 MHz 100 MHz

200 vezes mais rpido que o 8088 240 vezes mais rpido que o 8088

400 vezes mais rpido que o 8088

Depois do Pentium, tivemos ainda diversos avanos, como mostra a tabela abaixo:

Evoluo dos Processadores - II

Ano de lanamento
1995 1996 1997 1997 1998 1998 1998 1999 1999 2000 2000 2001

Processador
Pentium Pro K6 Pentium MMX Pentium II Pentium Celeron AMD K6 II AMD K6 III Pentium III AMD Athlon (K7) AMD Duron Pentium IV AMD Athlon XP

Velocidade
133 a 200 MHz 166 a 300 MHz 133 a 300 MHz 233 a 1300 MHz 266 a 1300 MHz 200 a 1000 MHz 400 A 500 MHz 450 a 1400 MHz 500 a 14000 MHz 600 a 1300 MHz 1400 a 2200 MHz 1400 a 3000 MHz

2.7 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem. Atividade 1 Qual foi o primeiro dispositivo de clculo matemtico e quando ele foi encontrado? Atividade 2 Quais operaes a primeira calculadora realizava?

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Atividade 3 Defina quais foram os marcos importantes relatados em cada uma das geraes da evoluo.

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UNIDADE 3 - NOMECLATUR A QUANTO AO PORTE E AO USO

Objetivos da aula
Conhecer as nomenclaturas dos computadores de acordo com o seu porte e uso

3.1 - Introduo
Esta a unidade 3, onde trataremos sobre as nomenclaturas existentes para computadores de acordo com o seu porte e uso.

3.2 - Microcomputador (ou computador pessoal)


O termo microcomputador se refere ao porte do computador, indicando aqueles que normalmente utilizamos em casa, no trabalho, nas universidades, etc. So tambm chamados de computadores pessoais, devido ao termo PC (Personal Computer), criado pela IBM para nomear uma famlia de computadores. Os computadores portteis esto includos nesta categoria. Inicialmente foram chamados de laptops, devido palavra lap (colo), j que, devido ao seu tamanho, poderiam ser colocados no colo de seus usurios. Os laptops so to funcionais quanto os computadores de mesa. Outro tipo de computadores portteis so os notebooks, ainda menores, do tamanho de um caderno (da a palavra notebook, que em ingls significa caderno). Hoje, os termos so utilizados praticamente sem distino, para identificar computadores portteis. Existe ainda outro tipo de computador porttil: os chamados PDAs (Personal Digital Assistants). So tambm chamados de palmtops, por caberem na palma da mo. No entanto, no so to funcionais quanto os outros computadores, sendo utilizados para fins especficos, como uma agenda avanada. Alguns possuem canetas eletrnicas, que permitem que seus usurios escrevam ou apontem para algum ponto diretamente na tela.

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3.3 - Estaes de Trabalho


As chamadas estaes de trabalho so computadores semelhantes aos computadores pessoais. No entanto, utilizam uma arquitetura interna diferente dos computadores pessoais, que resulta em um processamento mais rpido. So tambm mais caros, portanto, geralmente so utilizados em universidades ou centros de pesquisa. Outra caracterstica que, em geral, utilizam algum sistema operacional Unix ou uma variao dele.

3.4 - Supercomputador
Esse termo utilizado apenas para designar os computadores mais potentes de uma determinada poca. So extremamente caros e consomem muita energia, sendo utilizados para modelar ou simular processos extremamente complexos, tais como a fisso nuclear.

3.5 - Mainframes
O termo mainframe designa computadores de grande porte, em relao ao seu tamanho. Esses computadores tm a capacidade de manipular quantidades imensas de informaes.

3.6 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Defina microcomputador. Atividade 2 Defina estao de trabalho. Atividade 3 Defina mainframe. Atividade 4 Qual a origem da palavra palmtop?

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UNIDADE 4 - PERIFRICOS DE ENTRADA


Objetivos da aula
Conhecer os principais perifricos de entrada.

4.1 - Introduo
Esta a unidade 4, onde trataremos sobre os principais perifricos de entrada. Os perifricos de entrada so responsveis pela entrada de dados ao computador. Exemplo: Teclado, Mouse, Scanner, etc.

4.2 - Teclado
o dispositivo mais utilizado para entrada de dados; O funcionamento: Abaixo das teclas existe uma membrana capacitiva com dezenas de pequenos circuitos desenhados. Ao pressionar uma tecla, um pequeno anel emborrachado fecha o circuito, permitindo que uma pequena poro de corrente flua. Um microprocessador compara ento a localizao do circuito que foi fechado, com uma tabela de caracteres que se encontra em sua memria interna, repassando ao computador o cdigo binrio que foi gerado. Existem duas maneiras de conexo do teclado com o computador. A conexo com fio, onde podemos destacar as conexes (DIN, PS2 e USB). A conexo sem fio, onde podemos destacar as conexes (Bluetooth e Infravermelho).

4.3 - Mouse

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um dispositivo, utilizado em ambientes e programas grficos, que serve basicamente para controlar a movimentao de uma seta exibida no monitor. Funcionamento: medida que a mo do usurio movimenta o mouse, uma esfera dentro dele gira enquanto toca a superfcie de uma mesa. Dois roletes dentro do mouse so movimentados pela esfera. Um detecta movimentos no eixo X (horiz.) e o outro, como est orientado a 90 em relao ao primeiro, detecta movimentos no eixo Y (vertical); Os roletes esto conectados a duas hastes, e as hastes giram dois pequenos discos perfurados; Um microprocessador, soldado na placa de circuito, l os pulsos vindos do sensor infravermelho e os traduz em dados binrios; Existem duas maneiras de conexo do mouse com o computador. A conexo com fio, onde podemos destacar as conexes (Serial, PS2 e USB). A conexo sem fio, onde podemos destacar as conexes (Bluetooth e Infravermelho). Tipos: Mouse Mecnico: esfera (convencional) e esfera (Trackball); Mouse ptico.

4.4 - Scanner
Trata-se de um dispositivo capaz de capturar textos, imagens, figuras ou fotos a partir de um (bom) original impresso. O scanner funciona graas a um conjunto de: lmpada, lentes, espelhos, um motor de passo, placas de circuito eletrnico e microprocessadores. Poder de Resoluo:

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600x600 at 600x1.200 DPI (domsticas) 1.200 x 1.200 DPI (semi-profissionais) 2.400 x 2.400 DPI (profissionais) Tipo de Conexo: Porta Paralela (lenta) Porta USB (mdia) Porta SCSI (rpida, para uso profissional)

4.5 - Cmera Digital


A cmera digital destina-se a substituir a mquina fotogrfica comum. Ela funciona de forma semelhante a uma cmera comum, s que ao invs de usar filme, armazena as fotos em um carto de memria ou disco. Vantagens Grande capacidade de armazenamento de fotos (dependendo da resoluo e do dispositivo de armazenamento); Conexo direta com um computador ou uma televiso;

Possibilidade de editar as fotos, mudando o fundo, removendo olhos vermelhos, etc; Oferece a opo de tirar fotos panormicas ou mesmo fazer pequenos filmes, de curta durao.

4.6 - Outros Perifricos de Entrada


Web Cam; Joystick ou GamePad;

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Leitor de Cdigo de Barras; Microfone;

4.7 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Qual a funo de um perifrico de entrada? Cite trs exemplos. Atividade 2 Qual a funo do mouse? Atividade 3 Em qual tipo de ambiente utilizamos o mouse? Atividade 4 Qual a funo do scanner? Atividade 5 Quais so as vantagens de uma cmera digital?

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UNIDADE 5 - PERIFRICOS DE SADA


Objetivos da aula
Conhecer os principais perifricos de sada..

5.1 - Introduo
Esta a unidade 5, onde trataremos sobre os principais perifricos de sada. Os perifricos de sada so responsveis pela sada ou apresentao de dados do computador para o usurio. Exemplo: monitor, impressora, etc.

5.2 - Monitores
O monitor tem uma importncia vital, pois em conjunto com a placa de vdeo forma o principal meio de comunicao entre a mquina e ns. Atualmente o mercado est divido em duas entre 2 tecnologias: CRT - (Catodic Ray Tube) ou tubo de raios catdicos. usado um tubo de imagem, onde um canho de eltrons bombardeia as clulas de fsforo da parte frontal, formando a imagem. Informaes importantes que devem ser observadas antes de adquirir um monitor: Tamanho em polegadas: 14, 15,17; Dot Pitch; Frequncia de atualizao da imagem; LCD - (Liquid Cristal Display) ou monitores de cristal lquido, onde a ima-

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gem formada por pequenas clulas de cristal lquido entre duas placas de vidro, que so ativadas atravs de pequenos pulsos eltricos. Antigamente eram muito utilizados em dispositivos portteis; Vantagens: Os monitores de cristal so muito mais finos, possuem uma tela realmente plana e gastam menos eletricidade; Desvantagens: Em alguns modelos o contraste e as taxas de atualizao de imagem so mais baixas das encontradas na maioria dos monitores CRT.

5.3 - Impressoras
Utilizadas para imprimir informaes do computador. Entre os modelos podemos dividir em 3 categorias para melhor entendimento. Impressora Matricial: Recebe este nome devido ao seu processo de impresso, realizado atravs de uma cabea que contm uma matriz de agulhas no seu interior. Vantagens: Seu custo de impresso baixo; a nica capaz de imprimir documentos em mais de uma via ao mesmo tempo, como formulrios carbonados; a nica que trabalha com um papel chamado formulrio contnuo, que so folhas ligadas umas as outras atravs de um picote, furadas nas extremidades; Desvantagens: Qualidade de impresso baixa; Alto nvel de rudo;

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Impressoras Jato de Tinta: Possui uma cabea de impresso que distribui minsculas partculas de tinta sobre a superfcie do papel. A tinta encontra-se armazenada em um cartucho, ou dois, ou ainda todos separados, dependendo da marca e modelo da impressora. Vantagens: Boa qualidade de impresso, algumas at com resoluo fotogrfica; Boa velocidade para grficos, figuras e fotos, que so o calcanhar-de-aquiles das matriciais; So extremamente silenciosas. Desvantagens: Alto custo dos cartuchos de tinta; Os cartuchos secam com a falta de uso prolongada, prejudicando at a cabea de impresso; Impressoras Laser: hoje indispensvel em qualquer ambiente corporativo. Alia qualidade e velocidade. Ao invs de tinta, ela utiliza um componente chamado tonner, semelhante ao das mquinas de Xerox, que um p armazenado em um cartucho. Vantagens: Excelente qualidade de impresso, especialmente textos e logomarcas; So ideais para grandes volumes de impresso, em que se exige rapidez e qualidade; So extremamente silenciosas; Desvantagens: Alto custo dos cartuchos de tonner; Alto preo final da impressora;

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Custo de impresso colorida acima da mdia; Dispositivos de Entrada / Sada: Monitores TouchScreen; Unidade de Disquetes; Unidade Zip-Drive; Unidade de Fita; Flash Memory (PenDrive); Hard Disk; Unidades de CDs e DVDs; Modens;

Monitores TouchScreen: Os monitores sensveis ao toque so muito usados em caixas de banco, quiosques multimdia, computadores de mo e vrios outros equipamentos. Estes monitores so compostos de um monitor CRT ou LCD comum e de uma pelcula sensvel ao toque. Alm de serem ligados na placa de vdeo, estes monitores so ligados tambm em uma das portas seriais do micro, bastando instalar o software adequado para que os toques na tela substituam os cliques do mouse.

5.4 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Qual a funo de um perifrico de sada, cite trs exemplos. Atividade 2 Quais so os tipos de monitores encontrados? Atividade 3 Qual o princpio de funcionamento de uma impressora a laser?

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Atividade 4 Que tipo de perifrico se enquadra o monitor TouchScreen? Atividade 5 Realize uma pesquisa sobre o principio de funcionamento das telas de plasma.

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UNIDADE 6 - GABINETES

Objetivos da aula
Conhecer os tipos e padres de gabinetes existentes.

6.1 - Introduo
Esta a unidade 6, onde trataremos sobre caractersticas dos gabinetes. Proteger, ventilar e organizar os componentes internos de um computador. Padres: AT; ATX.

6.2 - Gabinetes AT
AT a sigla de Advanced Tecnology. Trata-se de um tipo de gabinete j antigo, sendo cada vez mais difcil de encontrar computadores novos que utilizem esse padro. Seu uso foi constante de 1982 a 1996. Um dos fatos que contriburam para que o padro AT deixasse de ser usado, o espao interno pequeno, que com ajuda dos vrios outros cabos do computador, dificultavam a circulao de ar, levando em alguns casos, a danos na mquina. Caractersticas: Dimenses predefinidas internacionalmente. Aceita placas motherboard com dimenses padro AT.

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do.

O gabinete possui uma fonte de alimentao. Sua fonte no permite acionamento ou desligamento eletrnico. A tomada que alimenta a motherboard tem 12 pinos. Apresenta um display de segmento configurado por jumper. Tem chave Key Lock, que permite habilitar ou desabilitar o tecla-

Possui chave Reset e Turbo usada em XT, 286, 386 e 486. Possui chave liga/desliga com acionamento mecnico. Possui Led HDD (vermelho), Power (verde) e Turbo (amarelo).

6.3 - Gabinetes ATX


ATX a sigla para Advanced Tecnology Extendend. Pelo nome possvel notar que se trata do padro AT melhorado. Um dos principais desenvolvedores do ATX foi a Intel. Como desde o incio o objetivo do ATX foi o de solucionar os problemas do padro AT, o padro apresenta uma srie de melhoras em relao ao anterior, sendo, portanto, amplamente usado atualmente. Caractersticas: Dimenses predefinidas internacionalmente. Aceita placas motherboard com dimenses padro ATX. A tomada que alimenta a motherboard tem 20 pinos. Foi projetado para dissipar calor melhor que o gabinete AT.

Possui sadas para os conectores (impressora, teclado, mouse, seriais, USB, etc.) fixados na prpria placa motherboard ATX. Possui chave Reset e chave Liga/Desliga que suporta acionamento e

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desligamento digital por toque ou software (funo suspend/Shut down). Alguns gabinetes possuem Led HDD (vermelho), Power (verde) e Turbo (amarelo). Modelos de Gabinetes: Slim; Mini Torre; Midi Torre; Torre Grande;

6.4 Fonte de alimentao


A fonte de alimentao do microcomputador converte a tenso alternada AC220/110 nas tenses continuas (DC ou VDC) que alimentam as diversas placas e perifricos do computador. Assim como os gabinetes, a fonte tambm divida em 2 grupos: Fontes AT: Utilizada em conjunto com os gabinetes AT, possui as seguintes caractersticas: ard. Tomada de alimentao com 12 pinos; Chave Liga/Desliga mecnica; A tenso de alimentao do processador gerada pelo motherbo-

Fontes ATX: Utilizada em conjunto com os gabinetes ATX, possui as seguintes caractersticas:

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Tomada que alimenta a motherboard tem 20 pinos.

Chave Liga/Desliga que suporta acionamento e desligamento. Digita por toque ou software (funo Suspend /Shut Down). Apresenta 3,3 Volts que torna a motherboard mais barata, pois a tenso de alimentao do processador gerada pela fonte e no pela motherboard. Potncia: A funo da fonte alimentar os diversos mdulos que formam um computador (todas as placas, discos, memrias, etc). Se a fonte no conseguir fornecer a tenso e a corrente eltrica necessria para permitir o funcionamento correto dos circuitos e mdulos, seu sistema poder travar ou at mesmo danificar-se. Conectores Para Fonte De Alimentao: Os conectores tm a funo de alimentar as diversas partes do computador. Podemos dividir estes conectores em trs tipos: Conector (es) de alimentao da placa motherboard que consome a maior parte da potncia da fonte; Conectores de perifricos e driver flexvel de 3 (1.44 MB);

Conectores auxiliares, usados para alimentar o display do gabinete, conector de alimentao auxiliar ATX.

6.5 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Quais so as principais funes de um gabinete? Atividade 2 Quais so os tipos de gabinetes existentes? Atividade 3 Quais so as fontes existentes? Atividade 4 Qual a funo de uma fonte de alimentao?

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UNIDADE 7 - PLACA ME

Objetivos da aula
Principais caractersticas da Motherboards (Placa Me).

7.1 - Introduo
Esta a unidade 6, onde trataremos sobre caractersticas das placas mes existentes. Tambm chamada de Placa de CPU, Placa de Sistema, ou Motherboard. a placa de circuito mais importante de um PC. Seu nome assim, pois nela ficam localizados o processador, a memria RAM, HD e outros circuitos de grande importncia. Nessa placa h disponveis tambm slots de expanso, que so conectores para o encaixe de placas perifricas, contendo funes indisponveis. atravs dela que o processador pode comunicar com todos os outros componentes do micro e por onde se trafegam todos os dados. Se por acaso a placa me no funcionar bem, os dados podem comear a chegar corrompido no processador, fazendo o micro travar com freqncia. Formatos: Assim como as fontes, so encontradas placas no formato AT, (formato que vm sendo utilizado desde os primeiros PCs) e no formato ATX, o mais atual. Os dois padres diferenciam-se basicamente pelo tamanho: as placas adeptas do padro ATX so bem maiores, o que permite aos projetistas criarem placas com uma disposio mais racional dos vrios componentes, evitando que fiquem amontoados. Outra vantagem, que nas placas ATX, as portas seriais e paralelas, (assim como conectores para o teclado, portas USB e PS/2) formam um painel na parte traseira da placa, eliminando a tarefa de conect-las parte de trs

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do gabinete atravs de cabos e minimizando problemas de mal contanto. Algumas placas com som e rede onboard, tambm trazem no painel os conectores para estes perifricos.

7.2 - Chipset
Seguramente, o chipset o componente mais importante da placa me, pois ele quem comanda todo o fluxo de dados entre o processador, as memrias e os demais componentes. O chipset composto internamente de vrios outros pequenos chips, um para cada funo que ele executa, da o nome Chipset, ou conjunto de chips. O chipset est dividido em 2: Northbridge (Ponte Norte): O chip ponte norte, tambm chamado de MCH (Memory Controller Hub, Hub Controlador de Memria) conectado diretamente ao processador e possui basicamente as seguintes funes: Controlador de Memria; Controlador do barramento AGP (se disponvel); Controlador do barramento PCI Express x16 (se disponvel); Interface para transferncia de dados com a ponte sul;

Como atualmente as velocidades de acesso memria tm crescido bastante, o Northbridge costuma trabalhar com um clock elevado, gerando assim calor. por isso que nas placas atuais se encontram dissipadores e at coolers completos em cima do Northbridge Southbridge (Ponte Sul): O chip ponte sul, tambm chamado ICH (I/O Controller Hub, Hub Controlador de Entrada e Sada) conectado ponte norte e sua funo basicamente controlar os dispositivos onboard e de entrada e sada, tais como: Discos Rgidos (Paralelo e Serial ATA);

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Portas USB; Som onboard; Rede onboard; Barramento PCI; Barramento PCI Express (se disponvel); Barramento ISA (se disponvel); Relgio de Tempo Real (RTC); Memria de configurao (CMOS);

A ponte sul tambm conectada a dois outros chips disponveis na placa me: o chip de memria ROM, mais conhecido como BIOS e o chip Super I/O, que o responsvel por controlar dispositivos antigos, como: portas seriais, porta paralela e unidade de disquete.

7.3 - Bios
BIOS significa Basic Input Output System, ou em Portugus, sistema bsico de entrada e sada. O BIOS a primeira camada de software do sistema, um pequeno programa que tem a funo de dar a partida no micro. CMOS (Complementary Metal-oxide Semicondutor): uma tecnologia de circuitos integrados de baixssimo consumo de energia, onde ficam armazenadas as informaes do sistema (setup) e so modificados pelos programas da BIOS acessados no momento do BOOT. Alguns dados de configurao (tipo de H.D, nmeros e tipo de drives, data e hora, configuraes gerais, velocidade de memria, etc) permanecem armazenados na CMOS e so mantidos atravs da bateria interna.

7.4 - Slots
Utilizados para o encaixe de placas de vdeo, de som, modems e outros

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perifricos. Atualmente so encontrados nos seguintes padres: ISA; PCI; AGP; AMR;

7.5 - Soquetes
So utilizados para o encaixe de mdulos de memria e tambm do processador. Soquete do processador (CPU) neste soquete que o processador encaixado. Esse soquete pode variar dependendo do processador aceito pela placa me.

7.6 - Portas Seriais e Paralelas


A princpio, tanto as portas seriais, quanto as portas paralelas, ou de impressora, tem o funcionamento bem parecido. So usados alguns pinos para a transmisso de dados e outros para controle de fluxo e checagem. A diferena principal que numa porta serial, apenas um pino usado para a transmisso de dados, sendo os bits transmitidos um a um em srie, dai o nome serial. J nas portas paralelas, so usadas oito vias de dados, permitindo o envio de 8 bits de cada vez, o que as torna muito mais rpidas que as seriais. Foram posteriormente criados vrios outros padres para portas paralelas, que alm de serem mais rpidos, permitem a comunicao bidirecional, como o ECP e o EPP.

7.7 - Interfaces de Disco


A interface IDE, localizada na placa me, permite a conexo de dois discos rgidos (drives de CDROM, Zip drives ou de qualquer outro dispositivo IDE).

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7.8 - Strap
Os strap so pequenas peas plsticas, internamente metalizadas para permitir a passagem de corrente eltrica, sendo encaixados em contatos metlicos encontrados na placa me ou em vrios outros tipos de placas. Os straps permitem a passagem de corrente eltrica entre dois pinos, funcionando coma uma espcie de interruptor. Usamos muito o termo Jampear que nada mais do que trocar o strap de posio. Alternativas na posio de encaixe dos strap permitem programar vrios recursos da placa me, tais como: a voltagem, tipo e velocidade do processador e memria usados, alm de outros recursos.

7.9 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 O que faz uma placa me? Atividade 2 Defina chipset. Atividade 3 Qual a diferena entre uma porta serial e uma porta paralela?

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UNIDADE 8 - BARRAMENTOS

Objetivos da aula
Conhecer os tipos de barramentos.

8.1 - Introduo
Os barramentos so canais atravs das quais o processador pode comunicar-se com os demais componentes do micro, como a placa de vdeo.

8.2 - ISA (Industry Standard Architecture)


Este barramento funciona usando palavras binrias de 8 bits e opera a uma frequncia de 8 MHz, permitindo uma passagem de dados a uma velocidade de 8 Megabytes por segundo, velocidade. ISA de 16 bits trabalha com palavras de 16 bits, a uma freqncia de 8 MHz, permitindo um barramento total de 16 MB/s.

8.3 - EISA (Extended Industry Standard Architecture)


Funciona tambm a 8 MHz, porm, trabalha com palavras binrias de 32 bits, totalizando 32 MB/s de barramento, sendo duas vezes mais rpido do que seu antecessor ISA. O EISA tambm oferecia suporte a Bus Mastering e Plug-and-Play.

8.4 - PCI (Peripheral Component Interconnect)


Criado pela Intel funciona metade da velocidade da placa me, podendo funcionar a 25 MHz, 30 MHz, ou 33 MHz, dependendo da frequncia de barramento utilizada pela placa. Funcionando a 33 MHz, por exemplo, o PCI permite uma transferncia de dados a 133 MB/s, permitindo 120 MB/s a 30 MHz e 100 MB/s funcionando a 25 MHz. Num Pentium 75, onde a

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placa me funciona a 50 MHz, o PCI funcionar a 25 MHz.

8.5 - AGP (Accelerated Graphics Port)


O AGP um barramento relativamente novo, feito sob medida para as placas de vdeo mais modernas. O AGP foi criado com base nas especificaes do PCI 2.1 e opera ao dobro da velocidade do PCI, ou seja, 66 MHz, permitindo transferncias de dados a 266 MB/s, contra apenas 133 MB/s permitidos pelo barramento PCI.

8.6 - PCI Express


Tambm conhecido como PCIe ou PCI-EX, o padro de slots para placas de PCs sucessor do AGP e do PCI. Sua velocidade vai de x1 at x32 (sendo que atualmente s existe disponvel at x16). Mesmo a verso x1 consegue ser duas vezes mais rpido que o PCI tradicional. No caso das placas de vdeo, um slot PCI Express x16 duas vezes mais rpido que um AGP 8x.

8.7 - USB (Universal Serial Bus)


O USB o primeiro barramento para micros PC realmente Plug and - Play. Podemos conectar perifricos mesmo com o micro ligado, bastando fornecer o driver do dispositivo para que tudo funcione sem ser necessrio nem mesmo reinicializar o micro. A controladora USB tambm suficientemente inteligente para perceber a desconexo de um perifrico.

8.8 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Qual a funo de um barramento? Atividade 2 O que faz a tecnologia plug and play? Atividade 3 Qual a finalidade do barramento AGP? Atividade 4 Defina USB.

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UNIDADE 9 - MEMRIAS

Objetivos da aula
Conhecer as principais caractersticas e tipos de memrias.

9.1 - Introduo
Se a CPU o principal componente de um computador, a memria sua principal ferramenta de trabalho. As memrias servem ao propsito de armazenar dados e instrues, seja de forma temporria (memria RAM) ou de forma permanente (memria ROM).

9.2 - Memria RAM


Random Access Memory Memria de acesso aleatrio, ou seja, acesso rpido e no sequencial. A funo das memrias RAM (Random Access Memory Memria de acesso aleatrio, ou seja, acesso rpido e no sequencial.) funo fornecer dados com um tempo de resposta extremamente rpido e uma velocidade de transferncia centenas de vezes superiores a um disco rgido. Sua principal caracterstica o fato de ser voltil, ou seja, os dados so mantidos enquanto houver corrente eltrica passando pelos transistores internos. As RAMs podem ser divididas em duas grandes categorias: RAMs estticas (SRAM); RAMs dinmicas (DRAM).

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DRAM Memria utilizada em larga escala nos Pcs, como memria principal. A memria dinmica caracteriza-se pelo fato de perder os valores sempre que lida. Os valores perdidos tm de ser reescritos, o que faz aumentar os tempos de acesso. Caractersticas: Altos tempos de acesso; Baixo custo; Alta capacidade. SRAM Memria utilizada como cache L1 e L2. A memria esttica caracteriza-se pelo fato de manter os valores sempre que suas clulas so lidas. Caractersticas: Baixos tempos de acesso; Alto custo; Baixa capacidade.

Comparao: SRAM (Memria Esttica) Tempo de acesso: 3-10 ns (cache discreto), 1-12 ns (cache on die); Custo: R$ 70,00 por MB; DRAM (Memria Dinmica) Tempo de Acesso: 30-60 ns;

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Custo: R$ 0,80 por MB; Disco Rgido Tempo de Acesso: 5-20 milhes de ns; Custo: R$ 0,005 por MB Memria SIMM Single In Line Memory Module 30 vias: Trabalham em 8 bits 72 vias: Trabalham em 32 bits Memria DIMM Dual In Line Memory Module. Chamadas assim, porque possuem contatos eletricamente isolados em ambos os lados do pente de memria. Trabalham em 64 bits. PC 100: Desenvolvida pela IBM, 100 Mhz. PC 133: Trabalham em 133 Mhz SDRAM Memria DRAM Sincrona, trabalha na mesma frequncia da cpu.

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Memria DDR Double Data Rate Duas transferncias de dados por ciclo de clock, uma no incio e outra no fim. PC-1600: 16 bytes x 100 Mhz = 1600 MB/s (DDR-200)

PC-2100: 16 bytes x 133 Mhz = 2100 MB/s (DDR-266)

PC-2700: 16 bytes x 166 Mhz = 2700 MB/s (DDR-333) PC-3200: 16 bytes x 200 Mhz = 3200 MB/s (DDR-400)

9.3 Memria Rom


Read Only Memory Memria somente de leitura, caracteriza-se por ser no-voltil. So programas utilizados nas indstrias durante o processo de fabricao e no podem ser reprogramadas nunca. Exemplos Firmware e jogos de cartuchos de video-games. PROM So memrias que possuem a capacidade de serem programveis s que as mesmas s podem ser programas uma nica vez, j que no possvel reverter o processo de queima de fusveis e eles no podem ser trocados

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por novos. Exemplos: Mquinas e Robs industriais. EPROM So memrias que possuem a capacidade de ser apagadas e reprogramadas diversas vezes atravs de um aparelho chamado Gravador de EPROM, que utiliza uma determinada freqncia de raios ultravioleta para apagar e reprogramar o seu contedo. Foram utilizadas para gravar o SETUP da mquina. EEPROM So memrias que possuem a capacidade de ser apagadas e reprogramadas eletronicamente um nmero muito grande de vezes, no caso das memrias Flash, uma quantidade quase que infinita de vezes, sem necessitar de nenhum aparelho especial para isso. Hoje em dia so utilizadas para armazenamento de informaes do SETUP. Encapsulamento As ROMs so fabricadas com o encapsulamento no formato DIP (cermico ou plstico) e PLCC.

9.4 Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Defina memria ROM. Atividade 2 Defina memria RAM. Atividade 3 Qual a vantagem de uma memria DDR? Atividade 4 Como funciona uma memria do tipo EEPROM?

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UNIDADE 10 - HARD DISK

Objetivos da aula
Conhecer as principais caractersticas de um hard disk.

10.1 - Introduo
Hard disk (disk rgido) sistema de armazenamento em massa. Cada Hard Disk composto por um conjunto de discos que possuem 2 cabeas (leitura/gravao), onde um motor gira os discos em alta velocidade (3600 rpm at 15000 rpm). Ao girar nessa velocidade cria-se uma camada de ar que evita o contato das cabeas com a camada de leitura/gravao dos discos, que fazem operaes de leitura e gravao na camada dos discos com rpidos ajustes de polaridades. Os discos so lacrados a vcuo para evitar a entrada de partculas. Uma placa lgica controla a manipulao de dados e dos componentes do disco.

10.2 - Componentes
Atuador: Serve para posicionar o brao de metal, no qual esto fixadas as cabeas, atravs da superfcie do disco. Cabea de leitura/gravao: Eletrom composto por uma bobina de fios enrolada em um ncleo de ferro capaz de gravar e ler trilhas de um centsimo de milmetro. Disco: mdia onde as informaes sero lidas e gravadas. formado por 2 camadas, onde a primeira composta de ligas de alumnio e a segunda composta por um material magntico como o xido de ferro.

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Eixo e Motor: os discos so montados no eixo de um motor acionado magneticamente por um conjunto de bobinas. O motor era composto anteriormente por rolamentos de esferas que foram substitudos rolamento de fludos para diminuio de rudos. Placa Lgica: comanda todos os outros dispositivos. Ela recebe informaes das controladoras e interpreta para tomar decises.

10.3 Geometria do Hard Disk


Um H.D composto basicamente por trs elementos: Trilhas; Cilindros; Setores;

Trs parmetros so essenciais para a boa performance de um H.D: Taxa de transferncia interna; Tempo mdio de acesso; Taxa de transferncia externa;

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Capacidade = cilindros x nmeros de trilhas x nmero de cabeas. Capacidade = capacidade x 512 bytes

10.4 - Formatao
Para se tornar funcional o H.D precisa ser formatado pelo Sistema Operacional escolhido para que as informaes possam ser gravadas e lidas de modo organizado. A formatao tem trs etapas distintas: Formatao Fsica; Particionamento; Formatao Lgica;

Formatao Fsica (Baixo Nvel): a diviso da superfcie magntica dos discos em trilhas e setores, a qual j realizada na fbrica. Particionamento: Implica na segmentao ou diviso do disco em partes e na escolha do(s) sistema(s) de arquivo(s) a ser (em) utilizado(s). Formatao Lgica: Consiste no processo de limpar/apagar os setores e/ou parties escolhidos anteriormente.

10.5 - Sistemas de Arquivos


Cada sistema operacional possui um sistema de arquivos diferente. Um sistema de arquivos basicamente gerencia a maneira como os arquivos so manipulados no hard disk. A seguir seguem algum dos sistemas de arquivos mais utilizados: FAT16; FAT32; NTFS;

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EXT2; EXT3;

FAT16: Utilizado pelo MS-Dos e Windows 95, pode criar parties de no mximo 2 GB. Trabalham com 16 bits de endereamento. FAT32: Evoluo do FAT16 possibilita a criao de parties de at 2 TB. Trabalham com 32 bits de endereamento. NTFS: Trabalham com palavras de 64 bits e oferece os seguintes recursos: Segurana; Facilidade de Recuperao; Compactao de Dados; Criptografia.

EXT2 e EXT3: Utilizados em Sistemas Operacionais Linux onde: EXT2: Suportam parties de at 4 TB. EXT3: Melhora no sistema de tolerncia a falhas.

Interfaces de Comunicao: Um interface de comunicao a maneira como o hard disk conectado e gerenciado fisicamente, as principais interfaces de comunicao so: IDE; SCSI; SATA;

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10.6 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Quais so os componentes de um Hard Disk? Atividade 2 Como composta a geometria de um Hard Disk? Atividade 3 Quais so os tipos de formatao existentes? Atividade 4 O que um sistema de arquivos? Cite 3 exemplos.

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UNIDADE 11 - BITS E BYTES

Objetivos da aula
Conhecer as principais caractersticas de um sistema binrio.

11.1 - Introduo
Um sistema binrio representado basicamente por dgitos: 0 e 1. Nessa unidade veremos algumas padronizaes desse sistema e tambm como converter valores decimais em binrios.

11.2 - Representao Binria


Por conveno, certos conjuntos de bits representam certos caracteres. Por questes de padronizao desses caracteres, foram criadas algumas tabelas de representao dos mesmos, as mais utilizadas so: ASCII, EBCDIC e UNICODE.

11.3 - ASCII - Standard (american standard code for information interchange)


Criada em 1963 para padronizar a representao binria dos caracteres, internacionalmente aceita e implementada em todos os equipamentos eletro-eletrnicos e de informtica. Como 27 = 128, portanto, 128 combinaes possveis para representar caracteres.

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11.4 - ASCII Extended


Criada para atender as lnguas de origem latina usadas na frica, Europa e Amrica do Sul. Na dcada de 80 a ASCII estendida, com representao binria de 28 pode representar 256 caracteres.

11.5 - Ebcdic
Criada pela IBM na dcada 60, para atender aos seus mainframes, teve vrias extenses regionalizadas. EBCDIC, como qualquer outra soluo proprietria, de uma s empresa, no teve sucesso.

11.6 - Unicode
Criada em meados dos anos 80, o UNICODE, com representao binria de 216 pode, portanto, representar 65.536 caracteres. Criada com a inteno de atender aos idiomas Orientais. Comparao

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11.7 - Converso entre binrio e decimal


No sistema decimal, os nmeros inteiros so representados pela soma das suas unidades, dezenas, centenas, etc: 123 = 1 x 100 + 2 x 10 + 3 x 1 ou 123 = 1 x 102 + 2 x 101 + 3 x 100 Um nmero na base dois representado pela soma de vrias potncias de dois com os coeficientes indo de 0 a 9: 100 = 1 x 22 + 0 x 21 + 0 x 20 = 4 1111 = 1 x 23 + 1 x 22 + 1 x 21 + 1 x 20 = 15 11010 = 1 x 24 + 1 x 23 + 0 x 22 + 1 x 21 + 0 x 20 = 26 Um nmero inteiro converte-se da base 10 para a base 2 utilizando o mtodo das divises sucessivas; Divide-se o nmero e os sucessivos quocientes que forem sendo obtidos por dois, at o ltimo quociente ser 0 ou 1; Escrevem-se (da direita para a esquerda) o ltimo quociente e todos os restos (pela ordem inversa que foram obtidos). Exemplo:

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11.8 - Converso entre binrio e hexadecimal


Um sistema hexadecimal composto de 16 smbolos conforme mostra a tabela abaixo:
Smbolos e Valor Absoluto - Hexadecimal
Smbolo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F Valor Absoluto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Sabendo-se que o sistema hexadecimal dispe de 16 smbolos, conclumos que sua base 16. Aplicando a mesma tcnica que utilizamos na converso de decimal para binrio podemos converter qualquer nmero decimal para hexadecimal facilmente.

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Exemplo I
Dividendo 23870 1491 93 5 Divisor 16 16 16 16 Quociente 1491 93 5 0 Resto 14 3 13 5

Podemos converter tambm nmeros hexadecimais para decimais. Esta converso tambm bastante simples. Como o sistema hexadecimal tambm posicional, basta aplicar a frmula do valor posicional a cada smbolo e somar os resultados obtidos. Exemplo:

11.9 - Converso entre binrio e octal


O sistema octal um sistema de numerao cuja base 8, ou seja, utiliza 8 smbolos para a representao de quantidade. No ocidente, estes smbolos so os algarismos arbicos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Para a converso de um nmero decimal para octal utiliza a mesma tcnica de divises sucessivas para encontrar o valor octal. Exemplo:
Exemplo II
Dividendo 1985 248 31 5 Divisor 8 8 8 16 Quociente 248 31 3 0 Resto 1 0 7 5

Podemos converter tambm nmeros octais para decimais. Esta converso tambm bastante simples. Como o sistema octal tambm posicional,

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basta aplicar a frmula do valor posicional a cada smbolo e somar os resultados obtidos. 3701 Nmero Octal 83 * 3+ 82 * 7+ 81 * 0+ 80 * 1 = 1536 + 448+0+1 = 1985 Nmero Decimal

11.10 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Realize as mudanas de base para decimal. Alm do resultado, ser necessrio colocar as etapas realizadas. 1. 2. 3. 4. 111; 1011; 10000; 10111;

Atividade 2 Realize as mudanas de base para binrio. Alm do resultado, ser necessrio colocar as etapas realizadas. 5. 6. 7. 8. 20; 35; 40; 150;

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UNIDADE 12 - EDITOR DE TEXTOS BSICO


Objetivos da aula
Conhecer as principais funes de um editor de textos.

12.1 - Introduo
Nessa unidade veremos as principais funes de um editor de textos. Para esse estudo ser utilizado o Microsoft Word 2003.

12.2 - Microsoft Word


O Microsoft Word um editor de textos utilizado para: confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Concebido para ambiente Windows. Disponibilizado nas verses: Windows e Macinthosh. Este aplicativo amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadmicos e tambm domsticos.

12.3 - Principais Recursos


Os principais recursos oferecidos pelo Microsoft Word so: Edio: Excluir, copiar e inserir texto; Formatao de fontes; Alinhamento, recuos e espaamento entre linhas; Localizao e substituio de texto;

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Verificao Ortogrfica e Gramatical; Insero e manipulao de figuras; Tabelas e colunas; Pr-visualizao de documento; Modos de exibio; Mala Direta e Etiquetas; Impresso de documentos;

12.4 - Conhecendo o Word

Logo abaixo sero descritas as funes das principais barras do Microsoft Word:

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Boto de Sair do Programa: clique neste boto para Sair do Programa ou Fechar o seu arquivo . Barra de Ttulo: quando salvar o seu arquivo, o nome aparecer nesta Barra de Ttulo.

Boto Minimizar/Maximizar: pode Minimizar ou Maximizar a sua tela

atravs destes botes voc

Barra de Menu: aqui nesta barra voc poder acessar todos os menus com suas opes.

Barra de Ferramentas Padro: nesta barra ser possvel trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e voc poder, atravs do Menu Ferramentas, na opo Personalizar, adicionar novas ferramentas.

Barra de Ferramentas Formatao: esta barra permite formatar o seu texto com: negrito, sublinhando, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do pargrafo.

Rgua: esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que permitem ajustar recuo, margens, paradas de tabulao e colunas de uma tabela. Barra de Status: esta barra contm vrias informaes do documento, como por exemplo: nmero de pginas, idioma do texto, etc.

12.5 - Modos de Exibio

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Modo normal: o modo geral para a digitao, edio e formatao de texto. Linhas pontilhadas indicam quebras de pgina. No so exibidas as margens superiores e inferiores. Modo layout on-line: Facilita a leitura on-line, pois inclui uma navegao atravs de cliques nos tpicos desejados. Modo layout de impresso: Utilizado para visualizar como o texto ser impresso, ou seja, neste modo possvel verificar se alguma parte do texto ficar fora da margem ou no ser impressa. Modo de estrutura de tpicos: Facilita a visualizao de estrutura do documento e a reorganizao do texto. Modo layout de leitura: Facilita nas leituras de textos, pois exibe o texto como se fosse um livro.

12.6 - Salvando um Documento


Existem diversas formas de salvar o seu documento, a seguir sero mostradas algumas. Voc pode salvar o seu documento clicando no boto Salvar da Barra de Ferramentas ou atravs do Menu Arquivo, opo Salvar. Se esta for a primeira vez que est salvando o seu documento, ser exibida a caixa de dilogo Salvar Como, onde dever ser informado o local e nome

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do arquivo que deseja salvar. Tambm possvel escolher o tipo de arquivo que voc deseja salvar, caso o mesmo no seja alterado, o tipo padro do Microsoft Word .doc. Cada verso do Microsoft Word possui algumas particularidades, isso significa que ao salvar um documento ele ser salvo com as particularidades da verso utilizada e no ser possvel abrir este documento em verses anteriores. Para que seja possvel abrir o documento em verses anteriores utilizada, na hora de salvar o seu documento, escolha em salvar como tipo a verso de compatibilidade que : Word 97-2003 & 6.0 /95 RTF.

12.7 - Fechando um Documento


Para fechar apenas a janela do documento ativo, v para o Menu Arquivo, opo Fechar, ou atravs do boto fechar na Barra de Menu. Se o documento no foi salvo, ser exibida uma caixa de dilogo para perguntando se deseja salvar o documento.

12.8 - Saindo do Word


Para sair do programa, clique no Menu Arquivo, opo Sair ou atravs do boto Sair do Programa na barra de Ttulo, encontrado no canto superior direito da janela.

12.9 - Criando um Documento


O Word oferece alguns documentos que voc pode criar usando assistentes e modelos: peties, memorandos, cartas, faxes, relatrios, teses, catlogos, boletins informativos, manuais, folhetos, calendrios, pginas da Web, cronogramas, agendas, currculos, pedidos de compra e faturas. Para criar um documento em branco clique no boto Novo. Com a tela em branco, comece a digitar o seu documento. Outra forma de criar um documento novo em branco atravs do Menu Arquivo, opo Novo, na caixa de Novo selecione Documento em branco. Ao final de cada linha no existe a necessidade de pressionar a tecla ENTER, o word vai para a prxima linha automaticamente, s necessrio

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pressionar essa tecla caso queira iniciar um novo pargrafo. Para visualizar quebras de pginas, pargrafos, o Word oferece um recurso que exibe um caractere no imprimvel. Para visualizar esse recurso clique no boto Exibir/Ocultar.

12.10 - Navegando no Texto


Utilize os botes de navegao localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. So possveis vrias opes de navegao uma delas Procurar por pginas.

Para facilitar a navegao no texto possvel realiz-la atravs do teclado. Segue abaixo uma tabela com algumas dessas teclas.

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12.11 - Formatando um Texto


Para copiar um texto de um documento para outro, basta estar como documento ativo e abrir o documento desejado, selecionar o texto a ser copiado e clicar no boto Copiar. V para o Menu Janela; voc perceber que existem dois documentos abertos, clique no documento onde ser inserido o texto selecionado, mova o cursor para a posio desejada e clique no boto Colar. Para aplicar formatos no seu texto como negrito, itlico ou sublinhado, tamanho e tipo de fonte, voc deve selecion-lo em seguida, clicar sobre os formatos desejados na barra de formatao, ou atravs do Menu formatar, opo Fonte.

Copiar formatos de caracteres e pargrafo.

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Para copiar a formatao de pargrafo ou caractere, selecione o pargrafo ou caractere que possui a formatao que voc deseja copiar, clique no boto Pincel da Barra de Ferramentas Padro, depois basta selecionar o texto onde deseja que a formatao seja copiada.

Alterar a fonte do texto. Selecione o texto que voc deseja alterar. Na barra de ferramentas Formatao, clique em um nome de fonte na caixa Fonte. Alterar o tamanho da fonte. Selecione o texto que voc deseja alterar. Na barra de ferramentas Formatao, altere o valor da caixa Tamanho de fonte.

Alterar a formatao em negrito, itlico ou sublinhando. Selecione o texto que voc deseja alterar. Na barra de ferramentas Formatao, siga um desses procedimentos:

Para aplicar Negrito clique em

Para aplicar Itlico clique em

Para aplicar Sublinhado clique em

Para desativar a ao, basta clicar novamente em cima da opo selecio-

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nada. Alterar a cor do texto. Selecione o texto que voc deseja alterar Siga um destes procedimentos: Para aplicar a cor que foi usada no texto mais recentemente, clique em Cor da fonte na barra de ferramentas Formatao.

Para aplicar uma cor diferente, clique na seta ao lado do boto Cor da fonte e selecione a cor desejada. Alterando a formao atravs do menu Formatar. Selecione o texto que voc deseja alterar. Selecione o menu Formatar, opo Fonte e guia Fonte.

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Todas as opes de formatao de fonte esto disponveis aqui, basta alterar a opo desejada. Aplicando efeitos no texto. Selecione o texto que voc deseja alterar Clique no menu Formatar opo Fonte, guia Efeitos de Texto. Selecione a opo desejada.

Alterar o espaamento entre caracteres. Selecione o texto que deseja alterar. Selecione no menu Formatar a opo Fonte e clique na guia Espaamento

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de caracteres. Na opo Espaamento, selecione Expandido ou Condensado e especifique o espao desejado na caixa Por.

Adicionar marcadores ou numerao. Selecione os itens aos quais voc deseja adicionar marcadores ou numerao. Na barra de ferramentas Formatao, siga um destes procedimentos:

Para adicionar marcadores, clique em Marcadores

Para adicionar numerao, clique em Numerao

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Localizando e substituindo texto. Certifique-se que est no incio do texto para que possa substituir todas as palavras. Selecione o menu Editar, opo localizar e em seguida, Substituir. Insira em Localizar a palavra que deve ser substituda. Em Substituir, digite a nova palavra. Escolha a opo Localizar e Substituir ou Localizar e Substituir tudo. Existe a possibilidade de realizar uma pesquisa usando caracteres curinga, por exemplo, utilizando o caractere (*) para procurar uma seqncia de caracteres. Outra opo utilizar o caractere (?), que permite fazer a busca de apenas um caractere dentro da palavra. Inserindo Texto Para inserir Data e Hora no documento, clique no Menu Inserir, opo Data e Hora, especifique o formato desejado na caixa Formato disponveis e verifique se deseja atualizar automaticamente a data e hora sempre que abrir o documento ou imprimir.

12.12 - Abrindo Arquivos Existentes


Para abrir qualquer documento j existente, basta ir para a barra de ferramentas, Boto Abrir ou atravs do Menu Arquivo, opo Abrir, ser aberta uma caixa de dilogo onde dever ser selecionado o nome do arquivo desejado na lista de opes do tipo de arquivo em Arquivos do Tipo. Abrir um documento como somente leitura

Clique em Abrir

na barra de ferramentas padro.

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Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta. Clique no documento que voc deseja abrir como somente leitura. Se no conseguir localizar o documento na lista de pastas, voc poder pesquis-lo. Clique na seta ao lado do boto Abrir Somente leitura. Abrir um documento como uma cpia. Clique em Abrir. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize e abra a pasta. Clique no documento do qual voc deseja abrir uma cpia. Se no conseguir localizar o documento na lista de pastas, voc poder pesquis-lo. Clique na seta ao lado do boto Abrir e, em seguida, clique em Abrir como cpia.

12.13 - Formatando Pargrafo


Espaamento entre linhas. O espaamento entre linhas determina a quantidade de espao vertical entre as linhas do texto. O Word usa o espaamento entre linhas simples por padro. O espaamento entre linhas selecionado, afeta todas as Linhas de texto no pargrafo selecionado ou no pargrafo que contm o ponto de insero. Voc define o espaamento entre linhas nas guias Recuos e espaamento no menu Formatar, opo Pargrafo.

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Selecionando Entre Linhas possvel escolher uma das opes, as opes disponveis so: Simples Acomoda a maior fonte possvel nessa linha, alm de uma pequena quantidade de espao adicional. 1,5 linha Uma vez e meio maior que o espaamento simples entre linhas. Por exemplo, se for usado um espaamento de 1,5 linha para um texto com tamanho de 10 pontos, o espaamento entre linhas ser de aproximadamente 15 pontos. Duplo Duas vezes o espaamento simples entre linhas. Pelo menos O espaamento entre linhas mnimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos grficos que, de outro modo, no se ajustariam ao espaamento especificado.

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Exatamente Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado pelo Word. Essa opo provoca o espaamento uniforme de linhas. Mltiplos Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo de acordo com uma porcentagem especificada. Em O espaamento entre linhas que voc seleciona. Essa opo s est disponvel se voc selecionar pelo menos, Exatamente ou Mltiplos na caixa entre linhas. Alinhamento do Texto possvel tambm alinhar a posio do texto atravs da opo alinhamento. Os alinhamentos disponveis so: Esquerda, Direita, Centralizada, Justificada.

12.14 - Definindo Configurao de Pginas


O Word possui uma configurao de pgina pr-definida, para alter-la v para o Menu Arquivo, selecione a opo Configurar Pgina. Ser aberta uma caixa de dilogo Configurar Pgina, onde existem trs guias:

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Guia Margens Alteram as medidas das margens: Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Medianiz - Se voc pretende encadernar o seu documento, use a medianiz para adicionar espaos extras margem interna. Vrias pginas Se voc pretende imprimir um documento frente e verso do papel, poder utilizar a opo Margem espelho, com isso as margens internas e externas tero a mesma largura, isto , uma ser espelho da outra. Orientao Defina como o seu trabalho ser orientado: Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal). Guia Papel

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Altera a largura e altura do papel a ser utilizado, tambm possvel selecionar o tipo de papel no qual o documento ser impresso, como por exemplo, o papel A4. Guia Layout Define opes de cabealhos e rodaps, quebras de seo, alinhamento vertical e numerao de linhas. Alterando qualquer uma dessa guias, voc poder utiliz-las no documento todo, numa determinada seo ou a partir de um determinado ponto.

12.15 - Inserindo Numerao de Pginas


Para inserir nmero de pgina em seu documento, v para o Menu Inserir, opo Nmero de Pginas. Ser aberta uma caixa de dilogo onde poder se alterar o formato, a posio e o alinhamento do nmero. Voc tem que estar no modo de exibio Layout de Pgina para poder visualizar os nmeros, ou atravs do boto visualizar impresso da barra de ferramentas. Removendo numerao de pginas. Para remover a numerao de pgina, v para o menu Exibir e selecione a opo Cabealho e Rodap, selecione o nmero de qualquer uma das pginas e pressione a tecla DEL.

12.16 - Cabealho e Rodap


Um cabealho ou rodap um trecho de texto geralmente impresso no topo ou na base de todas as pginas do documento. O cabealho impresso na margem superior e o rodap na margem inferior. Voc pode usar um cabealho ou rodap nico na primeira pgina ou em cada seo do documento, ou ainda usar cabealhos e rodaps diferentes para as pginas pares e mpares. Para criar um cabealho ou rodap, v para o Menu Exibir, selecione a opo Cabealho e Rodap. Aparecer uma barra de ferramentas Cabealho

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Rodap e uma caixa tracejada. Para mover-se do cabealho para o rodap, utilize o boto da barra de ferramentas. Alternar entre Cabealho e Rodap . Digite o texto que ser repetido em todas as pginas do documento dentro da caixa tracejada que limita a rea do cabealho e clique no boto Fechar, para voltar ao para o documento.

12.17 - Inserindo Quebra de Pgina.


O word insere quebra de pgina automaticamente em seu documento, essas marcar no podem ser eliminadas. Mas ele permite que se insira uma quebra de pgina manual, e essa possvel eliminar. Para inserir uma quebra de pgina manual, pressione CTRL+ENTER ou clique no menu Inserir, opo Quebra e depois clique em Quebra de pgina.

12.18 - Imprimindo um Documento


Para imprimir um documento necessrio que sua impressora esteja configurada corretamente, caso no esteja. Estando configurada corretamente a sua impressora, v para o Menu Arquivo, opo imprimir, ser aberta uma caixa de dilogo, com vrias opes para a impresso de seu documento. Tambm existe a possibilidade de visualizar um documento antes de imprimir, essa visualizao permite verificar como o documento ser impresso no papel. Para visualizar o documento antes de imprimir, clique no boto ou clique no Menu Arquivo e selecione a opo Visualizar Impresso. Para sair do modo de visualizao clique em fechar.

12.19 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 nome+_+atvword. Crie um documento e salve-o com o seu

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Atividade 2 Copie um texto da internet e cole nesse documento. Atividade 3 Aplique as seguintes formataes para os ttulos: Fonte Arial, tamanho 16, cor Vermelha. Atividade 4 Aplique as seguintes formataes para os textos: Fonte Arial, tamanho 12, cor preta. Atividade 5 Aplique as seguintes formataes para os pargrafos de espaamento entre linhas de 1,5. Atividade 6 Configura a pgina com as seguintes medidas: Margem Superior de 1,5 cm, Margem Inferior de 2 cm, Margem Esquerda de 2,5 cm, Margem Direita 2,0 cm.

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UNIDADE 13 - EDITOR DE TEXTOS INTERMEDIRIO


Objetivos da aula
Conhecer recursos intermedirios de um editor de texto.

13.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes intermedirias do Microsoft Word 2003.

13.2 - Utilizando estilos


Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser aplicadas ao texto de seu documento para rapidamente alterar sua aparncia. Ao aplicar um estilo, voc aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operao. Por exemplo, possvel que voc deseje formatar o ttulo de um relatrio para destac-lo. Em vez de seguir trs etapas separadas para formatar o seu ttulo Arial 16 pontos e centralizado, voc pode obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de ttulo. Estilo de pargrafo. Um estilo de pargrafo controla todos os aspectos da aparncia de um pargrafo, como alinhamento do texto, parada de tabulao, espaamento de linha e bordas e pode incluir formatao de caracteres. Estilo de caractere. Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um pargrafo, como a fonte e o tamanho do texto e os formatos negrito e itlico. Os caracteres de um pargrafo podem ter seu prprio estilo, ainda que um estilo de pargrafo seja aplicado ao seu pargrafo como um todo.

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Aplicando estilo. Para aplicar um estilo siga os seguintes procedimentos: Para aplicar um estilo de pargrafo, clique no pargrafo ou selecione o grupo de pargrafos que deseja alterar. Para aplicar um estilo de caracteres, clique na palavra ou selecione as palavras que deseja alterar. Clique no menu Formatar e selecione a opo Estilos e Formatao, uma nova barra de tarefas ser exibida, clique no nome do estilo que deseja aplicar. Outra maneira para se aplicar estilos atravs da barra de Formatao, selecionando o estilo desejado. Alterando os estilos. Para se alterar um estilo, basta clicar no menu Formatar e selecionar a opo Estilos e Formatao, posicionar o mouse em cima do estilo desejado e clicar na setinha ao lado direito do nome do estilo. Selecione modificar e faa as alteraes que desejar. Criar um novo estilo. Clique no menu Formatar e selecione a opo Estilos e Formatao, clique no boto Novo estilo. Digite um nome para o seu estilo. Selecione o tipo de estilo (Pargrafo, Caractere). Selecione um estilo ao qual o seu estilo ser baseado. Faa as modificaes necessrias clicando em formatar, possvel modificar formataes de texto, pargrafos, etc. Excluindo um estilo.

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Clique no menu Formatar e selecione a opo Estilos e Formatao na caixa de estilo, posicione o mouse em cima do estilo que deseja excluir, clique na setinha do canto direito do nome do estilo e selecione a opo excluir.

13.3 - Trabalhando com tabelas


Uma tabela composta de linhas e colunas de clulas que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. Geralmente so usadas para organizar e apresentar informaes. Voc pode usar tabelas para alinhar nmeros em colunas e, em seguida, classific-las e efetuar clculos. Voc tambm pode usar tabelas para criar layout de pgina interessante e organizar texto e elementos grficos. Criando uma tabela simples rapidamente. Clique onde voc deseja criar uma tabela.

Clique em Inserir tabela na barra de ferramentas Padro

Arraste com o mouse para selecionar o nmero de linhas e colunas desejado. Criar uma tabela complexa Tabela que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha. Clique onde voc deseja criar a tabela. Na barra de Menu Tabela, clique em Desenhar tabela, automaticamente o ponteiro transforma-se em uma caneta. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retngulo. Em seguida, desenhe os contornos das colunas e linhas dentro do retngulo. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, clique na Borracha e, em seguida, arraste sobre a linha. Ao terminar de criar a tabela, clique em uma clula e comece a digitar ou

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inserir um grfico. A tabela abaixo mostra algumas teclas de atalho para digitao e movimentao dentro de uma tabela:

Alterar a largura da coluna em uma tabela. Quando posicionado o cursor tanto no limite da coluna como no limite da linha o cursor se transforma em . Arraste o limite at o limite desejado. Adicionar linhas ou colunas a uma tabela. Clique em uma clula de tabela, no menu Tabela clique em Inserir e selecione a opo desejada. Excluir clulas, linhas ou colunas de uma tabela. Selecione as clulas, linhas ou colunas que voc deseja excluir.

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No menu Tabela, aponte para Excluir e, em seguida, clique em Colunas, Linhas ou Clulas. Se voc estiver excluindo clulas, clique na opo que desejar. Mesclar clulas em uma nica clula em uma tabela. Voc pode combinar duas ou mais clulas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo, pode mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de tabela que abranja vrias colunas. Selecione as clulas que voc deseja mesclar, na barra de menu Tabela clique em Mesclar clulas. Dividir uma clula em vrias clulas em uma tabela. Selecione a clula que deseja dividir, clique no menu Tabela e selecione o boto dividir clulas. Alterar a posio do texto em uma tabela. Clique no texto ou clula da tabela que contenha o texto que deseja alterar. No menu Formatar, clique em Direo do texto. Clique na orientao desejada.

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Alterar o alinhamento do texto em uma clula de tabela. Clique na clula que contm o texto que voc deseja alinhar. Na barra de ferramentas Tabelas e Bordas, selecione a opo desejada para o alinhamento.

Formatar automaticamente uma tabela. Clique na tabela. No menu Tabela, clique em AutoFormatao da tabela. Na caixa Formatos, clique no formato desejado. Selecione as opes desejadas Personalizar bordas e sombreamento. Clique com o boto direito do mouse em cima da tabela. Clique em Bordas e sombreamento no menu Formatar. Selecione o estilo da Borda e clique em ok.

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Exibir ou ocultar linhas de grade em uma tabela. No menu Tabela, clique em Mostrar linhas de grade ou Ocultar linhas de grade. Remover borda de uma tabela. Siga um destes procedimentos: Para remover todas as bordas de uma tabela, clique em qualquer lugar na tabela. Para remover bordas de clulas especficas, selecione as clulas, inclusive as marcas de fim de clula. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Bordas. Em Definio, clique em Nenhuma. Usar tabelas como planilhas.

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Voc pode usar tabelas para executar algumas tarefas que seriam feitas em uma planilha por exemplo, voc pode classificar entradas da tabela em ordem alfabtica, numrica ou por data, bem como efetuar clculos. Classificar uma lista ou tabela. Selecione a lista ou tabela que voc deseja classificar. No menu Tabela, clique em classificar (para uma tabela ou lista). Selecione as opes de classificao desejadas. Efetuar clculos em uma tabela. Entre com os valores em sua tabela. Clique na clula em que voc deseja que o resultado seja apresentado.

Na barra de ferramentas Tabelas e Bordas Clique em

13.4 - Sees e Quebras de Seo


Voc pode usar sees para variar o layout de um documento em uma pgina ou entre pginas. Basta inserir quebras de seo para dividir o documento em sees e depois formatar cada seo da maneira desejada. Por exemplo, formate uma seo como uma nica coluna para introduo de um relatrio. Depois formate a seo seguinte, como duas colunas para o corpo do texto do relatrio. Tipos de formatos que voc pode definir para sees. Voc pode alterar os seguintes formatos de seo: margens, tamanho ou orientao do papel, origem do papel para uma impressora, bordas de pgina, alinhamento vertical, cabealhos e rodaps, colunas, numerao de pgina, numerao de linha, notas de rodap e notas de fim. Tipos de quebras de seo que voc pode inserir. Voc pode inserir uma quebra de seo que inicie uma nova seo na mes-

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ma pgina. Ou pode iniciar uma seo em uma nova pgina ou prxima pgina ou na prxima pgina de numerao impar ou par. Tipos de quebras de seo. Prxima pgina insere um quebra de seo e comea a nova seo na prxima pgina. Contnua insere uma quebra de seo e comea a nova seo na mesma pgina. Pginas mpares ou Pginas pares insere uma quebra de seo e comea a nova seo na prxima pgina de nmero mpar ou de nmero par. Inserir uma quebra de seo. Clique onde voc deseja inserir uma quebra de seo. No menu inserir, clique em Quebra. Em tipos de quebras de seo, clique na opo que descreve onde voc deseja iniciar a nova seo. Excluir uma quebra de seo. Selecione a quebra de seo que voc deseja excluir. Se voc est no modo de exibio de layout de impresso ou modo de exibio de estrutura de tpicos e no v a quebra de seo, exiba o texto oculto clicando em Mostrar/ocultar Pressione a Tecla DELETE. na barra de ferramentas Padro.

13.5 - Trabalhando com Colunas


A partir de um texto bsico, voc pode rapidamente convert-lo em boletim, panfleto, jornal ou pgina Web, utilizando o recurso Formatar Colunas ou atravs da barra de ferramentas Padro .

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Criar colunas Alterne para o modo exibio layout de impresso. Para formatar o documento inteiro em colunas, clique em Selecionar tudo no menu Editar. Para formatar parte do documento em colunas, selecione o texto. Para formatar sees existentes em colunas, clique em uma seo ou selecione vrias sees.

Na barra de ferramentas Padro, clique em Colunas Arraste para selecionar o nmero de colunas desejado.

Se desejar ajustar as larguras e o espaamento das colunas, arraste os marcadores de colunas na rgua horizontal. Criar um ttulo que abranja a largura das colunas Alterne para o modo de exibio de layout de impresso. Se o texto no estiver formatado em colunas, crie as colunas. Siga um destes procedimentos: No incio da primeira coluna esquerda, digite seu ttulo, pressione a tecla ENTER e selecione o texto do ttulo. Se o texto do ttulo j existir, selecione-o.

Clique em Colunas

e arraste para selecionar uma nica coluna.

Alterar a largura das colunas. Alterne para o modo de exibio de layout de impresso.

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Se o documento estiver dividido em sees, clique na seo que voc deseja alterar. Arraste os marcadores de colunas na rgua horizontal.

Forar o incio de uma nova coluna. Alterne para o modo de impresso de layout de impresso. Clique no lugar em que voc deseja iniciar a nova coluna. No menu Inserir, clique em Quebra. Clique em Quebra de coluna. O Word mover o texto que estiver depois do ponto de insero para a parte superior da coluna seguinte.

13.6 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Crie um documento e salve-o com o seu nome+_+atvword_ intermediario. Atividade 2 Copie um texto da internet e cole nesse documento. Atividade 3 - Crie um estilo com as seguintes configuraes: Fonte Arial, tamanho 14, cor Verde e salve-o com o nome de verdo. Atividade 4 Aplique o estilo verdo no texto. Atividade 5 Formate o texto para ser exibido em 2 colunas. Atividade 6 Abaixo ao texto, crie uma tabela com 7 colunas e quantidade de linhas necessrias para colocar as suas atividades da semana nessa tabela.

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UNIDADE 14 - EDITOR DE TEXTOS AVANADO


Objetivos da aula
Conhecer recursos avanados de um editor de texto.

14.1 - -Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes avanadas do Microsoft Office 2003.

14.2 - Mala Direta


Mala Direta basicamente um modelo padro de uma determinada correspondncia, a qual deve ser enviada a vrios destinatrios comunicando sobre algum assunto especfico. uma forma rpida e eficiente de comunicao. Criar uma mala direta. A criao de um documento de Mala Direta envolve trs passos: 1. Criar um documento principal, que conter o seu texto e os campos de mesclagem, que permanecem iguais em todas as cartas. 2. Criar uma origem de dados, que contm informaes que se alteram a cada carta, como nome e endereo do destinatrio. 3. Com os dois arquivos criados ser necessrio mesclar os documentos para gerar a Mala Direta. Primeiro passo abrir ou criar documento principal. Abra ou crie um documento.

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No menu Ferramentas, selecione Cartas e Correspondncias e clique em Mala Direta. Selecione o modelo Cartas e clique em Prxima: Documento Inicial. Selecione a opo Usar o documento atual e clique em Prxima: Selecione os destinatrios. Segundo passo criar a fonte de dados Selecione digitar uma nova lista e clique em criar. Uma lista com alguns campos para serem preenchidos ser exibida, caso deseja alterar os campos clique em personalizar. Para cadastrar os destinatrios, basta preencher os campos e clicar no boto Nova Entrada para criar outro registro. Aps o termino do cadastro dos destinatrios, clique no boto fechar da janela, e uma tela para salvar ser exibida, escolha o nome e o local onde deseja salvar o arquivo e clique em salvar. Uma tela com os destinatrios cadastrados ser exibida, clique em ok para fechar. Clique em Prxima: Escreva a carta. Terceiro passo Mesclando os dois arquivos Antes de mesclar o documento necessrio prepar-lo. Para adicionar os campos que sero substitudos pelos dados dos destinatrios, posicione o cursor aonde dever receber o campo e clique em Mais itens, selecione o campo a ser inserido e clique em inserir campo. Aps terminar de inserir os campos desejados, clique em Prxima: Visualize as cartas. Existe um boto que possibilita a navegao por todos os destinatrios cadastrados.

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O modelo utilizado para criar a mala direta foi Carta, para criar para outros modelos, basta na primeira etapa selecionar o modelo desejado e repetir as outras 2 etapas.

14.3 - Trabalhando com Dados em Tabelas


Para utilizar Tabelas no Word para efetuar clculos, necessrio ficar atento as alteraes que fazemos no documento, pois esse clculo no atualizado automaticamente. Efetuar Clculos em tabelas Funes usadas pelo campo = (Frmula) O campo = (Frmula) pode usar valores retomados pelas funes a seguir. As funes com parnteses vazios aceitam qualquer nmero de argumentos separados por vrgula(,) ou ponto e vrgula (;). Os argumentos podem ser nmeros, frmulas ou nomes de indicadores. Converter uma tabela em texto Selecione as linhas ou tabela que voc deseja converter em pargrafos. No menu Tabela, aponte para Converter e clique em Tabela em texto. Em Separar texto com, clique na opo do caractere separador que voc deseja usar em lugar dos limites de coluna.

14.4 - Proteger Documentos


O Microsoft Word fornece vrias maneiras de limitar ou restringir o acesso a um documento para proteg-lo contra alteraes no autorizadas. Para impedir que usurios no autorizados abram um documento, voc poder atribuir uma senha. Aplicar senha de proteo a documento. Ao criar uma senha, anote-a e guarde-a em local seguro. Se voc perder a senha, no poder abrir ou obter acesso ao documento protegido por senha.

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As senhas podem conter qualquer combinao de letras, numerais, espaos e smbolos, e apresentar at quinze caracteres. Elas fazem diferenciao entre maisculas e minsculas; portanto, se voc usar uma combinao de letras maisculas e minsculas ao atribuir uma senha, os usurios devero digitar a mesma combinao ao inseri-la. Voc pode aplicar uma senha para: Abrir um documento; Modificar um documento; Revisar um documento.

Requerer senha para abrir um documento Abra o documento No menu Arquivo clique em Salvar como. No menu Ferramentas na caixa de dilogo Salvar como, clique em Ok. Na caixa Redigite a senha de proteo, digite a senha novamente e, em seguida, clique em OK. Clique em Salvar. Requerer uma senha para modificar o documento Para permitir que outras pessoas abram o documento, mas que somente os usurios autorizados o alterem, voc poder atribuir uma senha para modificao do documento. Se uma pessoa alterar o documento sem a senha de modificao, ela s poder salv-lo atribuindo um nome de arquivo diferente a ele. Remover ou alterar uma senha Para remover ou alterar uma senha, necessrio conhec-la. Abra o documento.

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No menu Arquivo, clique em Salvar como. No menu Ferramentas na caixa de dilogo Salvar como, clique em Opes gerais. Na caixa Senha de proteo ou Senha de gravao, selecione os smbolos de espao reservado (geralmente asteriscos) que representam a senha existente. Siga um destes procedimentos: Para remover a senha, pressione a tecla DELETE e, em seguida, clique em OK. Para alterar a senha, digite a nova senha e, em seguida, clique em OK. Se voc alterou a senha, insira outra vez a nova senha e, em seguida, clique em OK. Clique em Salvar.

14.5 - Criar Resumo de Documento


O AutoResumo identifica os pontos principais de um documento para que voc os compartilhe com outras pessoas ou os examine rapidamente. Para determinar os pontos principais, o AutoResumo analisa o documento e atribui uma pontuao a cada sentena. As sentenas que contm palavras freqentemente usadas no documento recebem uma pontuao mais alta. Depois, voc escolhe uma porcentagem das sentenas com pontuao mais alta para exibio no resumo. O AutoResumo funciona melhor em documentos bem estruturados como relatrios, artigos e documentos cientficos. Criar resumo automtico de pontos principais. No menu Ferramentas, clique em AutoResumo. Para cancelar um resumo em andamento, pressione a tecla ESC.

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Em tipo de resumo, clique na maneira como voc deseja exibir o resumo: Inserir sinopse ou sntese na parte superior do documento ou Criar um novo documento a armazenar o resumo nele. Na caixa Percentual do original, digite ou selecione o nvel de detalhe a ser includo no resumo. Se no desejar que o AutoResumo substitua as palavras-chave e comentrios existentes na guia Resumo da caixa de dilogo Propriedades (menu Arquivo), desmarque a caixa de seleo Atualizar estatsticas do documento.

14.6 - Realar Texto


Na barra de ferramentas Reviso, clique em Realar .

Selecione o texto ou elemento grfico que voc deseja realar. Selecione o prximo item que voc deseja realar no documento.

Para desativar o realce, clique em Realar tecla ESC.

novamente ou pressiona a

Remover o realce do texto selecionado. Selecione o texto cujo realce voc deseja remover.

Na barra de Ferramentas Reviso, clique na seta ao lado de Realce em seguida, clique em Nenhum. Trabalhar com Comentrios.

e,

Voc pode incluir em documento do Word comentrios ocultos, no imprimveis. Eles so teis na hora de revisar e finalizar o texto e tambm podem conter informaes para colegas de trabalho com quem voc compartilhe o documento. Adicionar um comentrio

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Selecione o texto ou o item sobre o qual voc deseja fazer o comentrio ou clique no final do texto. Na barra de ferramentas Reviso, clique em Inserir Comentrio ou no Menu Inserir, opo Comentrio A tela se subdivide. Digite o texto do comentrio no painel de comentrios, na parte inferior da tela. .

14.7 - Personalizar a Barra de Ferramentas


De forma simples e rpida possvel criar e personalizar as barras de ferramentas no Word. Mover os botes de barra de ferramentas. Mantenha pressionada a tecla ALT, clique com o mouse em cima do boto que deseja mover, arraste at o local e solte. Para voltar a barra na disposio original, clique no menu Ferramentas Personalizar, na guia Barra de Ferramentas, clique na barra que deseja alterar e clique no boto Redefinir. Criar uma barra de ferramentas personalizada. No menu Ferramentas, clique em Personalizar e na guia Barras de ferramentas. Clique em Nova. Na caixa Nome da barra de ferramentas, digite o nome desejado. Na caixa Disponibilizar barra de ferramentas para, clique no modelo ou documento em que voc deseja salvar a barra de ferramentas. Deixe a caixa de dilogo Personalizar aberta (talvez voc precise mov-la

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para outro local) e siga um ou mais destes procedimentos: Para adicionar um boto barra de ferramentas, clique na guia Comando. Na caixa Categorias, clique em uma categoria para o comando. Arraste o comando desejado da caixa Comando para a barra de ferramentas. Para adicionar um menu interno barra de ferramentas, clique na guia Comando. Na caixa Categorias, clique em Menus internos. Arraste o menu desejado da caixa Comandos para a barra de ferramentas. Criar e Personalizar um menu na barra de ferramentas. Exiba a barra de ferramentas qual voc deseja adicionar um menu personalizado. No menu Ferramentas, clique em Personalizar e na guia Comandos. Na caixa Categorias, clique em Novo menu. Arraste Novo menu da caixa Comandos para a barra de ferramentas exibida. Clique com o boto direito do mouse no novo menu na barra de ferramentas e digite um nome na caixa Nome no menu atalho. Pressione ENTER para adicionar um comando ao menu personalizado, clique no nome do menu personalizado na barra de ferramentas para exibir uma caixa vazia. Clique em uma categoria para o comando na caixa Categorias e arraste o comando da caixa Comandos para a caixa vazia no menu personalizado. Excluir uma barra de ferramentas personalizada. No menu Ferramentas, clique em Personalizar e na guia Barras de ferramentas. Na Caixa Barras de ferramentas, clique no nome da barra de ferramentas personalizada que voc deseja excluir. Clique em Excluir.

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14.8 - Trabalhando com Macros


Uma macro um seqncia de comando e instrues do Word que voc agrupa com um nico comando para executar uma tarefa automaticamente. As macros servem para otimizar tarefas repetitivas e rotineiras. Gravar uma macro. O Word grava a macro com uma srie de comandos do Word no Visual Basic para Aplicativos. possvel armazenar macros em modelos ou em documentos. Por padro, o Word armazena as macros no modelo Normal, para que estejam disponveis para uso de todos os documentos do Word. Clique no menu Ferramentas, opo Macro- Gravar nova macro. Ser aberta uma caixa de dilogo onde voc poder digitar o Nome da macro. Escolha o loca onde ser armazenada a macro. Se desejar faa uma descrio da funo da macro. Clique em OK. Ser aberta a janela para iniciar a gravao da macro, a partir de agora todos os comandos aplicados ao texto passam a ser gravados. Clique em parar gravao para terminar. Ao gravar uma macro, voc poder interromper temporariamente a gravao e depois reinici-la onde interrompeu. Inserir uma macro na barra de ferramentas. Clique no menu Ferramentas, opo Personalizar. Na guia Barra de Ferramentas, clique na barra onde ir inserir a macro. Em Categorias clique em Macros.

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Salvar em: Escolha o local onde ser salvo a macro Normal (disponibilizado em todos os documentos) Documento (somente no documento selecionado) Clique em cima da macro, segure e arraste at a barra de ferramentas e solte. Feche a janela. Personalizar a macro na barra de ferramentas Atribuir uma figura macro. Clique no menu Ferramentas opo Personalizar. Selecione a barra de ferramentas que contm sua macro. Clique com o boto direito em cima da sua macro. Selecione Alterar imagem do boto no menu exibido. Voc pode atribuir uma figura macro clicando em cima da figura desejada. Neste momento sua macro possui texto e figura, para que somente a figura fique disponibilizada, execute o seguinte procedimento: Clique com o boto direito em cima de sua macro. Clique na opo Estilo Padro. Excluir uma macro. Clique no menu Ferramentas opo Macro, clique em Macros Selecione a macro que deseja e clique no boto Excluir Observe que o boto relacionado macro continua disponibilizado na barra de ferramentas.

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Clique no menu Ferramentas opo Personalizar. Clique com o boto direito do mouse em cima da macro. No menu suspenso clique em Excluir Fecha a janela personalizar.

14.9 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Crie um documento e salve-o com o seu nome+_+atvword_ avancado. Atividade 2 Crie uma mala direta para convidar 10 pessoas para uma formatura.

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UNIDADE 15 - EDITOR DE PLANILHAS - BSICO


Objetivos da aula
Conhecer recursos bsicos de um editor de planilhas eletrnicas.

15.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes bsicas do Microsoft Excel 2003.

15.2 - Microsoft Excel


Excel um software de Planilha Eletrnica integrante dos produtos do Microsoft Office. composto das seguintes partes: Pasta de Trabalho um arquivo que rene vrias planilhas, grficos, tabelas, etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no mximo 255 planilhas. A planilha composta de linhas e colunas.

Cada planilha contm no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por nmeros. O cruzamento de uma linha e uma coluna chamado de clula. A identificao das clulas chamada de referncia da clula. Quando criar uma nova pasta de trabalho, ser exibida uma planilha com grade de linhas e colunas, formando clulas. Cada clula possui um endereo, que ser exibido na caixa de Nome. Selecionar clulas Um intervalo:

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Com o mouse, clicar na clula inicial superior esquerda e arrastar at a clula inferior direita, marcando assim uma regio mais escura selecionada Um intervalo no adjacente: Para selecionar clulas no adjacentes, selecionar a primeira regio e com a tecla CTRL pressionada, selecione a regio seguinte. Uma clula: Clicar sobre a clula Uma coluna: Clicar na letra do ttulo da coluna Uma linha: Clicar no nmero do ttulo da linha

Entrar com a informao - digitar Digitar o texto e teclar Enter. Para modificar a direo das clulas, aps o enter, selecionar no menu Ferramentas e escolher Opes. Na guia Editar, ativar a caixa Mover seleo aps Enter e escolher a direo desejada.

15.3 - Tipos de Informaes Digitadas


Textos Digitar no mximo 32.000 caracteres em uma nica clula. Os textos so automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espao da clula vizinha, porm, se for necessrio, arraste com o mouse a linha de grade aumentando a largura da coluna. Nmeros

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Ao digitar um nmero, o Excel assume o formato geral e os nmeros so alinhados a direita. Para digitar um nmero negativo, digitar o sinal de menos. Para os nmeros no formato moeda, no digitar o smbolo da moeda. Na entrada de uma frao, digitar um zero, barra de espao e depois a frao. Usar ponto para separao de milhar e vrgula para casas decimais, esta notao deve estar de acordo com o painel de controle na configurao Brasil. Data e hora Digitar a data separada por barra (/) ou Hfen (-). Digitar a hora usando o sinal de (:). Digitar CTRL + ponto e vrgula (;) a entrada a data do micro. Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:) a entrada a hora do micro. Frmulas Digitar o sinal de igual (=) antes da frmula. Se precisar separar as operaes use o parnteses ( ) antes e depois das parcelas. Entrar e Revisar frmulas Para se criar uma frmula em uma clula, necessrio ter a referncia da clula, como parcelas das operaes e usar os operadores abaixo. Os operadores a serem usados so:

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Operadores
* + Multiplicao Soma / ^ Diviso Subtrao Exponenciao

15.4 - Gerenciar Planilhas e Pastas de Trabalho


Exibir Barras de Ferramentas No menu Exibir, escolher Barra de Ferramentas e clicar na opo Personalizar Selecione as barras que deseja exibir e clique em ok. Mover-se atravs da planilha Com as barras de rolagem horizontal e vertical, a parte visvel da planilha se altera, mas a clula ativa continua sendo a mesma. Para mudar a clula ativa deve-se clicar na outra clula ou mover-se atravs das setas de direo. No Menu Editar, escolher o comando Ir Para e digitar na caixa de texto Referncia o endereo da clula que ser ativa. Como ampliar ou reduzir a exibio Usando o Zoom altera-se o nmero de linha e colunas exibidas. Localizar e substituir informaes No menu Editar, escolher Localizar. Na caixa de texto preencher com o texto ou parte do texto procurado. Clicar em Localizar a prxima Caso queira substituir a palavra achada, clicar em Substituir

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Mover-se para uma planilha diferente Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho esto na guia de planilha. A planilha marcada chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha. Alterar o nome da planilha Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao no nome e teclar Enter. Este nome deve ter no mximo 31 caracteres. Inserir uma nova planilha No menu Inserir, escolher Planilha. Ela criada com um nome genrico PLAN# onde # um nmero sequencial. Alterar a ordem da planilha Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, at a posio que se deseja trocar. Neste caso aparece uma seta indicando a posio do mouse. Excluir uma planilha No menu Editar, escolher Excluir Planilha. Uma mensagem para confirmao aparece, pois esta excluso permanente.

15.5 - Efetuar Clculos


Trabalhar com AutoSoma Selecionar um intervalo e clicar no cone AutoSoma, a somatria aparece na linha ou coluna vazia logo aps o intervalo.

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Selecionar intervalos Os intervalos para clculos devem ter uma linha e/ou coluna com ttulos. Depois de criar um nome para este intervalo, este ttulo pode ser usado para criar frmulas. Nomear intervalos No Menu Inserir, escolher Nomes, clicar em Definir - para definir um ttulo de linhas ou colunas como nomes. A tabela deve ter uma parte com ttulos e outra com valores Usar o AutoClculo Ao selecionar um conjunto de clulas numricas, na barra de status ser exibida a soma dos valores selecionados. Para exibir a barra de status, clicar Exibir e em seguida escolha Barra de Status Tambm esto disponveis outros clculos na barra de status: Mdia Mximo Mnimo Contagem Nmero Contagem Valores

Criar funes Funes so frmulas pr-definidas. O assistente de funes auxilia na montagem de cada uma delas, com textos de explicaes em cada passo. Os argumentos das funes so montados entre parnteses ( ).

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As funes no assistente esto separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas esto separadas em uma nica categoria. Para digitar uma funo, escolher uma clula vazia, digitar o sinal de igual (=), depois clicar no cone colar funo, ou no menu Inserir, escolher Funo. O assistente comea ser executado e ao final da montagem esta clula ativa recebe o resultado. Ou clique no menu Inserir e selecione a opo funo.

15.6 - Gerenciar Informaes da Pasta de Trabalho


Limpar e Excluir clulas Para excluir ou limpar clulas, clicar no Menu Editar e escolher a opo Excluir. Estas clulas so removidas da planilha juntamente com seu comentrio, e as clulas adjacentes movem-se para preencher o espao. Quando usar

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a tecla de delete ou backspace o contedo apagado, conservando o formato e comentrios. Referncia de uma clula ou intervalo de clulas Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas. Para usar a referncia de uma clula, digite a linha e a coluna da clula. Por exemplo clula da coluna A linha 20, usar A20. Para identificar um intervalo de clulas, usar a referencia da clula no canto superior esquerdo, dois-pontos (:) e a referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo: (A1:C10) Referncia relativa uma referncia de clula (por exemplo, A1); que usada em uma frmula, que se altera quando esta frmula copiada para outra clula ou intervalo. Aps a frmula ser copiada e colada, a referncia relativa da nova frmula alterada, para fazer referncia a uma clula diferente que tem a mesma distncia de linhas e colunas da frmula, na mesma proporo de referncia relativa da clula original para a frmula original. Por exemplo, se a clula A3 contiver a frmula =A1+A2 e voc copiar a clula A3 para B3, a frmula da clula B3 se transforma em =B1+B2. Referncia Absoluta Em uma frmula, o endereo exato de uma clula, independente da posio da clula que contm a frmula. Uma referncia absoluta de clula assume a forma $A$1, $B$1.

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Referncia Absoluta e Mesclada Diferente das referncias relativas, as referncias absolutas no se ajustam automaticamente quando se copia uma frmula, isto , a referncia no muda. A referncia mesclada (mista) uma combinao de referncia relativa e absoluta na mesma clula. Por exemplo: $A10 a coluna absoluta e a linha relativa. A$10 a coluna relativa e a linha absoluta.

15.7 - Formatar Informaes na Planilha


Mudar a largura da coluna e altura da linha Para ajustar a largura da coluna, selecionar uma coluna e no Menu Formatar clicar em Coluna, escolher Largura na caixa de texto, Largura da coluna, digitar a outra largura ou arrastar o mouse na borda direita do cabealho da coluna at que a coluna fique com a largura desejada. Para ajustar a altura da linha, selecionar uma linha e no Menu Formatar clicar em Linha, escolher Altura na caixa de texto Altura da Linha, digitar a outra altura ou arrastar a borda embaixo do cabealho da linha, at que a linha fique da altura desejada. Nos 2 casos existe o autoajuste, onde a maior largura ou maior altura ajustada para todas as outras clulas selecionadas. Formatar Nmero e Texto em clulas As principais opes de formatao das clulas so encontradas no Menu Formatar, opo Clula.

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Alinhamento / Recuo /Orientao / Controle de texto

Formatar Fonte

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Formatar Borda

Usar a AutoFormatao Com a Autoformatao, a apresentao da planilha alterada conforme o estilo escolhido. Selecione as clulas que deseja formatar, selecione o menu Formatar, escolha Autoformatao e clique no estilo desejado. Copiar formatao Depois de selecionar a clula ou o intervalo de clulas, clicar no cone Copiar, selecionar a clula que vai receber a cpia e no menu Editar escolher Colar Especial. Na caixa de opes, escolher o item Formatos para copiar apenas o formato das clulas. Nesta caixa encontra-se tambm copiar Frmulas, Valores, etc. Cpia de formato com a Ferramenta Pincel Para copiar a formatao de uma clula para outra com a ferramenta Pincel, necessrio selecionar a clula ou um intervalo de clulas, que tem o formato a ser copiado, clicar na ferramenta Pincel, localizar a clula ou intervalo de clulas que vai receber a formatao e clicar nesta clula ou intervalo

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Limpar a formatao Para limpar a formatao pode-se usar a ferramenta Pincel. Clicar um uma clula com os valores originais, dar um duplo clique no Pincel e passar o mouse pressionado por onde se quer voltar formatao.

15.8 - Criar um Grfico Bsico


Para criar um grfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir, escolha Grfico. O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de dados, rea de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc. O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para a criao do grfico. Etapa 1 de 4 Selecionar o Tipo de grfico Nessa etapa voc dever selecionar o tipo de grfico que ser utilizado.

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Etapa 2 de 4 Selecionar o Intervalo de clulas. Nessa etapa sero selecionados os intervalos de clulas onde contm os dados que sero utilizados no grfico. Caso esse intervalo no tenha sido selecionado previamente, dever ser selecionado agora. Para selecionar os dados, basta clicar no boto ao lado direito da caixa Intervalo de dados e posicionar ou mouse na primeira clula do intervalo, clicar e arrastar o cursor at a ltima clula deste intervalo.

Etapa 3 de 4 Opes do Grfico. Nessa etapa sero personalizadas algumas opes do grfico, como por exemplo, o Ttulo.

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Etapa 4 de 4 Local do grfico. Aps terminar de configurar o seu grfico, ser necessrio definir aonde o mesmo ser exibido. Existem duas opes disponveis: Como uma nova planilha, onde ser criada uma nova planilha para conter o grfico. Como um objeto na planilha atual, onde um objeto de grfico ser criado na planilha atual.

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15.9 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Crie um documento e salve-o com o seu nome+_+atvexcel_ basico. Atividade 2 Crie uma tabela de produtos com 3 colunas, onde a primeira dever conter o cdigo do produto, a segunda o nome do produto e a terceira o valor do produto. Atividade 3 Formate a coluna de valores dos produtos para exibir o formato de moeda. Atividade 4 Ao final da coluna de valores, coloque uma frmula para calcular o valor total de todos os produtos.

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UNIDADE 16 - EDITOR DE PLANILHAS INTERMEDIRIOS


Objetivos da aula
Conhecer recursos intermedirios de um editor de planilhas eletrnicas.

16.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes intermedirias do Microsoft Excel 2003.

16.2 - Criar e Editar Grficos


O grfico uma representao grfica dos dados selecionados de uma planilha. O Microsoft Excel tem vrios tipos diferentes de grficos, para diversos fins. Com um Assistente de Grfico criamos o grfico facilmente. Cada tipo de grfico possui suas prprias caractersticas, tanto na representao grfica, como no tipo de Guias para se preencher no Assistente. A maioria dos grficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item. Para criar um grfico, selecionar a seqncia de dados da tabela na planilha, clicar em Menu Inserir, escolher Grfico.

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Tipos de Grfico
Colunas agrupadas Colunas empilhadas Colunas 100% empilhadas Barras agrupadas Barras Barras empilhadas Barras 100% empilhadas Linha Pizza Disperso (XY) rea Rosca Compara valores por categorias Compara a contribuio de cada valor para um total por categorias Compara a porcentagem de contribuio de cada valor para um total por categorias Compara valores por categorias Compara a contribuio de cada valor para um total por categorias Compara a porcentagem de contribuio de cada valor para um total por categorias Mostra as tendncias do tempo ou categorias Mostra a relao de cada valor para um total. Deve possuir apenas uma seqncia de dados Compara pares de valores. Os eixos de valores e categorias devem ser numricos Mostra a tendncia de valores de tempo ou categorias, numa relao proporcional entre partes e o todo. Como um grfico de pizza, mas pode conter diversas seqncias

Colunas

Dados de Origem do Grfico A caixa de Intervalo de Dados representa a sequncia de dados da tabela selecionada Para mudar a orientao do grfico, clicar em linhas ou colunas. As caixas Nome e Valores dependem da caixa de Sequncias. X. Caixa Nome - Texto que aparece na Legenda Caixa Valores Valores selecionados da tabela Caixa Rtulos do eixo das categorias Texto que aparece no eixo

Outras alteraes no grfico Diagramar Intervalos no adjacentes: selecionar a primeira coluna de dados e com a tecla CTRL (control) pressionada selecionar a outra coluna no

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adjacente. Modificar, Mover e Redimensionar um grfico: clicar nas alas de redimensionamento do grfico selecionado, arrastar com o mouse aumentando ou diminuindo o espao do objeto grfico. Para mover o grfico de posio dentro da planilha, clicar na rea do grfico e arrastar. Adicionar ou Mudar Ttulos: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher Opes de grfico, selecionar a guia Ttulos. Completar o ttulo para o grfico, eixo X e eixo Y. Adicionar Opes de Tabela de Dados: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher Opes de grfico, selecionar a Guia Tabela de dados. Mudar a localizao do Grfico: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher Local, na janela escolher Como nova planilha ou Como objeto em. Excluir um grfico: com o grfico selecionado teclar o DEL. Formatar Grficos Composio do Grfico: composto de vrias partes: rea do grfico, Sequncia de dados, rea de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc. Para formatar estas partes clicar com boto direito do mouse (atalho) ou menu Formatar. Alterar cores e bordas Na guia padres alterar borda e rea. Em efeitos de preenchimento, outra janela aparece para alterar rea com degrade, ou com linhas em geral, ou com figuras, etc.. Mudar a ordem de sequncia de dados.

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Selecionar a Guia Ordem da sequncia, clicar com o boto mover para cima ou mover para baixo. Criar e aplicar tipo de grfico personalizado Na Etapa 2 do assistente selecionar a guia tipos Personalizados. Formatar eixo Depois de criar o grfico voc pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou boto direito do mouse) fazer a alterao na formatao do eixo. Cada tipo de grfico mostra uma formatao diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi um grfico de disperso.

16.3 - Caractersticas Avanadas de Grficos


Adicionar Barras de Erros Adicionar as barras de erros no Eixo X e/ou no Eixo Y. Selecionar a sequncia de dados, no Menu Formatar, escolher Barra de Erro X. Selecionar a sequncia de dados, no Menu Formatar, escolher Barra de Erro Y. Adicionar a linha de tendncia Selecionar a sequncia de dados e no menu Grfico escolher Adicionar linha de Tendncia. Na Guia Tipo, escolher um dos diversos tipos. Para o tipo Polinomial, fica disponvel a Ordem; para o tipo Mdia Mvel, fica disponvel o perodo. Na Guia Opes, acrescentar mais detalhes ao grfico. Por exemplo: equaes, valor de R-quadrado, etc. Para alteraes nos padres da linha de tendncia, selecionar a linha de

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tendncia, clicar duas vezes e na Guia Padres, fazer as alteraes em estilo, cor e espessura. Visualizao de Dados Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela, utilize o AutoFiltro. Para isso, digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista, ative o AutoFiltro, menu Dados, opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas as colunas um filtro. Para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condio desejada. Para voltar a tabela ao normal (com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de Todos. Quando voc utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edio, formatao e impresso funcionam de uma maneira diferente.

16.4 - Tabela Dinmica


Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica. Para criar a tabela Dinmica ative a clula do incio da tabela que voc vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinmica. Criar formatos Numricos Personalizados No Menu Formatar, escolher Clulas e Guia Nmero, selecione a opo Personalizado. Na caixa tipo, o formato representado em 2 partes separadas por ponto e vrgula. Os nmeros positivos usam o formato antes do ponto e vrgula (;) e nmeros negativos usam o formato aps o ponto e vrgula. Aplicar Formatao Condicional Na caixa tipo, pode colocar uma condio lgica no incio do formato. [>5]0,00;[Vermelho]0,00

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Neste caso os nmeros maiores que 5 tero 2 casas decimais, os menores que 5 estaro em vermelho. [>=5]aprovado;[Vermelho]reprovado Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou reprovado(<5) substitui o nmero digitado. Classificar Listas Quando os dados da tabela esto no formato de lista (tipo colunvel), isto , na primeira linha est o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro). Pode-se fazer a classificao dos dados escolhendo no mximo 3 nomes de colunas. Com a clula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu Dados, clicar em Classificar.

16.5 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Crie um documento e salve-o com o seu nome+_+atvexcel_ intermediario. Atividade 2 Crie uma tabela de vendas com 2 colunas, onde a primeira dever conter o ms do ano e a segunda a quantidade de vendas. Atividade 3 Baseado na tabela criada na atividade 2, crie um grfico em linha para demonstrar a variao das vendas no perodo. Atividade 4 Baseado na tabela criada na atividade 2, crie um grfico em pizza para demonstrar a porcentagem de vendas.

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UNIDADE 17 - EDITOR DE PLANILHAS AVANADO


Objetivos da aula
Conhecer recursos avanados de um editor de planilhas eletrnicas.

17.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes avanados do Microsoft Excel 2003.

17.2 - Utilizao de frmulas.


Operadores de clculos em frmulas Quatro tipos de operadores so smbolos que identificam o tipo de clculo. Para efetuar operaes matemticas bsicas. Operadores aritmticos Operador Aritmtico + _ * / % Significado Adio Subtrao Multiplicao Diviso Percentagem

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Exponenciao

Para comparar 2 valores e obter como resultado os valores lgicos de verdadeiro ou falsos Operadores de comparao Operador de Comparao = > < >= <= <> Significado Igual a Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente

Use o smbolo & concatenar 2 seqncias de caracteres Operador de concatenao de texto Operador de texto & Significado

Une dois valores para produzir um valor de texto contnuo

Combine intervalos de clulas para clculos com os seguintes operadores. Operadores de referncia Operador de referncia : Significado Operador de intervalo, que produz

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uma referncia a todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias ; Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia

17.3 - Usar funes gerais


Arredondar ARRED Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe: ARRED(nm;nm_dgitos)
Num Num_digitos o nmero que se deseja arredondar. especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm. >0 =0 <0 nm ser arredondado para o nmero especificado de casas decimais. nm ser arredondado para o inteiro mais prximo nm ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal

Exemplos: =ARRED(2,15; 1) igual a 2,2 =ARRED(2,149; 1) igual a 2,1 =ARRED(-1,475; 2) igual a -1,48 =ARRED(21,5; -1) igual a 20 Truncar

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Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero. Sintaxe: TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Num Num_digitos o nmero que se deseja truncar. um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para nm_dgitos 0 (zero).

Exemplos: TRUNCAR(8,9) igual a 8 TRUNCAR(-8,9) igual a -8 Arredondar para o inteiro mais prximo - INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe : INT(nm)
Num o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.

Exemplos: INT(8,9) igual a 8 INT(-8,9) igual a 9

17.4 - Funes Condicionais


CONT.SE: Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. Sintaxe : CONT.SE (intervalo;critrios)
Intervalo Critrios o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas.

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Exemplos Suponha que A3:A6 contenha mas, laranjas, pras, mas, respectivamente. =CONT.SE (A3:A6;mas) igual a 2 Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente. =CONT. SE(B3:B6;>55) igual a 2 SE: Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Sintaxe: SE (teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico Valor_se_verdadeiro Valor_se_falso qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Valor_ se_verdadeiro pode ser outra frmula o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Valor_se_falso pode ser outra frmula

At sete funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instrues. Exemplos: Suponha que em A1 tenho a mdia de um aluno. Se o valor da mdia for menor do que 5,0 a clula da frmula recebe Aprovado, caso contrrio Reprovado. =SE (A1>5;Aprovado;Reprovado) SOMA.SE: Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.

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Sintaxe :SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo Critrios o intervalo de clulas que se deseja calcular. So os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. So as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas.

Intervalo_soma

Exemplo: Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$ 100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000, respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7.000, R$ 14.000, R$ 21.000, R$ 28.000. = SOMASE(A1: A4;>160000;B1:B4) igual a R$ 63.000. Procurar um valor especfico em lista de valores PROCV Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. , Sintaxe PROCV (valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Voc pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. e Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.

Matriz_tabela

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Nm_ndice_coluna

o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!. um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado.

Procurar_intervalo

Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #N/D. Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecer o valor #N/D. PROCH Localiza um valor especfico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna o valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.

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Sintaxe PROCH (valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)


Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados. Use uma referncia para um intervalo ou um nome de Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto. Se procurar_ intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Textos com maisculas ou minsculas so equivalentes. Voc pode colocar valores em ordem ascendente, da esquerda para a direita, selecionando os valores, escolhendo o comando Classificar no menu Dados. Clique em Opes, clique em Classificar da esquerda para a direita e, em seguida, em OK. Em Classificar por, clique na linha da lista e depois em Crescente. o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!. um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize uma correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia aproximada retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.

Matriz_tabela

Nm_ndice_coluna

Procurar_intervalo

Se PROCH no localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor que menor do que o valor_procurado. Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #N/D. Exemplos: Suponha que voc tenha uma planilha de inventrio de peas de automveis. A1:A4 contm Eixos, 4, 5, 6. B1:B4 contm Rolamentos, 4, 7, 8.

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C1:C4 contm Parafusos, 9, 10, 11. =PROCH(Eixos; A1:C4;2;VERDADEIRO) igual a 4 =PROCH(Rolamentos; A1:C4;3;FALSO) igual a 7

17.5 - Usar Funes Financeiras e Lgicas


Para especificar as taxas e o NPER ser consistente quanto s unidades usadas. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilizar taxa=12%/12 e Nper=4*12. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. Calcular o valor presente de um investimento VP Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor presente para quem empresta. Sintaxe: VP (taxa;nper;pgto;vf;tipo) Taxa: a taxa de juros por perodo. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo para um carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal ser 10%/12, ou 0,83%. Voc deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa. Nper: o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Pgto: o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e no h outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por um emprstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% so R$ 263,33. Voc deve inserir -263,33 na frmula como pgto. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vf: o valor futuro, ou um saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Por exemplo, se quiser

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economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, ento R$ 50.000 o valor futuro. Voc pode ento calcular a taxa de juros e determinar quanto dever economizar a cada ms. Se vf for omitido, voc dever incluir o argumento pgto. tipo: Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo. As funes a seguir aplicam-se s anuidades:
CUMIPMT CUMPRINC FV FVSCHEDULE IPGTO VP TAXA XIRR XNPV PPGTO PGTO

Uma anuidade uma srie de pagamentos constantes em dinheiro, feita durante um perodo contnuo. Por exemplo, um emprstimo para comprar um carro ou uma hipoteca so considerados anuidades. Para obter mais informaes, consulte a descrio para cada funo de anuidade. Nas funes de anuidade, pagamentos feitos, tais como um depsito em contas de poupana, so representados por um nmero negativo; pagamentos recebidos, tais como cheque de dividendos, so representados por um nmero positivo. Por exemplo, um depsito de R$ 1.000 ao banco seria representado pelo argumento -1.000 se voc for o depositante e pelo argumento 1.000 se voc for o banco. Calcular o valor futuro de um investimento VF Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Taxa: a taxa de juros por perodo. Nper: o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade Pgto: o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas

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nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vp. Vp: o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria. Vf: o valor futuro, ou saldo, que voc deseja obter aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). tipo: Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo. Sintaxe: VF (taxa;nper;pgto;vp;tipo) Todos os argumentos, pagamentos feitos, como depsitos em poupana, so representados por nmeros negativos; depsitos recebidos, como cheques de dividendos, so representados por nmeros positivos. Exibir o valor absoluto de um nmero ABS Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o respectivo sinal. Sintaxe: ABS (nm) Num: o nmero real do qual voc deseja obter o valor absoluto. Calcular o nmero total de um investimento NPER Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe: NPER (taxa;pgto;vp;vf;tipo) Taxa: a taxa de juros por perodo. Pgto: o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a

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vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp: o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf: o valor futuro, ou saldo, que voc deseja obter aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). tipo: Tipo o nmero 0 ou 1e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo. Calcular a taxa de juros de uma parcela Taxa (rate) Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculada por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!. Sintaxe: TAXA (nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Nper: o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Pgto: o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vp: o valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf: o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). tipo: Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo.

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Estimativa: a sua estimativa para a taxa. Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%. Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Calcular o valor de uma prestao inicial PGTO Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe: PGTO (taxa;nper;vp;vf;tipo) Taxa: a taxa de juros por perodo. Nper: o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Vp: o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos futuros. Vf: o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). tipo: Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo.

17.6 - Congelar Painis


Quando trabalhamos com uma quantidade de dados muito grande, notase que conforme vamos rolando os dados, as linhas com os ttulos desaparecem, para resolver isso utilizamos as funes de congelar painis. Congelar e descongelar ttulos de colunas V para o incio da planilha. Selecione a linha abaixo dos ttulos (linha 2) clicando em 2 no lado esquerdo da janela. (Isso mesmo, no selecione os ttulos em si, selecione a linha abaixo dos ttulos, que provavelmente o oposto do que voc pensaria em

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fazer.) Em seguida, no menu Janela, clique em Congelar Painis. Agora, role para baixo na planilha. medida que rolar, os ttulos de colunas na linha 1 permanecero visveis. Eles esto congelados em um painel separado do resto da planilha por uma barra horizontal. Por fim, descongele os ttulos. No menu Janela, clique em Descongelar Painis. Congelar e descongelar ttulos de linhas Selecione a coluna B, a primeira coluna direita dos nomes dos produtos, clicando em B na parte superior da coluna. (Isso mesmo, direita. No selecione os nomes dos produtos em si para mant-los congelados; selecione as informaes direita.) Em seguida, no menu Janela, clique em Congelar Painis. Role para a direita. As informaes na coluna A permanecem visveis enquanto voc rola pela lista, separada das informaes no resto da planilha por uma fina linha vertical. Por fim, descongele o painel. No menu Janela, clique em Descongelar Painis. Congelar os ttulos de colunas e de linhas ao mesmo tempo Voc pode congelar os ttulos de colunas e linhas ao mesmo tempo para ver as informaes na coluna e na linha enquanto rola. Clique na clula B2 para selecionar a clula que est abaixo da primeira linha e direita da primeira coluna. Em seguida, congele o painel. Em seguida, no menu Janela, clique em Congelar Painis.

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Role para baixo e para os lados na planilha. As informaes na coluna A e ao longo da parte superior da linha 1 permanecem visveis, separadas por uma linha vertical e outra horizontal. Para descongelar os painis, no menu Janela, clique em Descongelar Painis. Manter os ttulos visveis quando imprimir O congelamento de painis um recurso que s funciona na tela, ele no tem nada a ver com a aparncia da planilha impressa. Para poupar os leitores o trabalho de voltar para a primeira pgina da impresso para ver os ttulos de colunas, tente outra coisa: aprenda como imprimir ttulos em todas as pginas, quando imprimir uma planilha que tenha mais de uma pgina impressa. Clique Configurar Pgina no menu Arquivo e, em seguida, clique na guia Planilha. Em Imprimir ttulos, na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a linha que contm os ttulos de colunas que deseja repetir na parte superior de todas as folhas impressas. (Observe que isso o contrrio do que foi feito para congelar painis. Agora, voc est selecionando a linha com os ttulos e no a linha abaixo dos ttulos.) Clique no boto Visualizar Impresso na caixa de dilogo Configurar Pgina para ver os ttulos na parte superior de todas as pginas.

17.7 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Crie um documento e salve-o com o seu nome+_+atvexcel_ avancado. Atividade 2 Crie uma tabela de produtos com 2 colunas, onde a primeira dever conter o nome do aluno e a segunda a nota desse aluno.

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Atividade 3 Utilizando uma das funes lgicas verifique se a nota do aluno superior a 6, caso afirmativo a funo dever escrever na coluna ao lado direito da nota a frase Aprovado, caso negativo a funo dever escrever Reprovado e caso a nota for igual a 6 dever ser escrito Exame. Atividade 4 Utilizando uma das funes financeiras, calcule o rendimento de um investimento por 10 anos com a taxa de juros mensal de 0.5, com um valor inicial de R$ 2.500.

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UNIDADE 18 - EDITOR DE APRESENTAO


Objetivos da aula
Conhecer recursos avanados de um editor de apresentaes.

18.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes do Microsoft PowerPoint 2003.

18.2 - Microsoft PowerPoint


O Power Point um aplicativo do Microsoft Office direcionado criao de apresentaes. Com ele voc poder criar rapidamente slides com esquemas, textos animados, sons e figuras diversas. Voc ver que o seu trabalho render bastante devido a facilidade do acesso aos recursos e a grande variedade de ferramentas oferecidas, que certamente atendero s suas necessidades.

18.3 - Trabalhando com Slides


Incluindo Slide Para incluir um Novo Slide existem trs formas: Clique no boto Novo Slide na barra de ferramentas Padro, ou clique na barra de menu Inserir, selecionar Novo slide, ou ainda pressione CTRL+M. Excluindo Slide Existem vrias formas para excluir um slide nos Modos Normal, Estrutura de Tpicos, Slides e Classificao de slides. Clique no nmero de slide (fica selecionado) e tecla o boto delete.

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Duplicando Slide Se voc criou um slide do qual gostou e deseja recriar a mesma aparncia e texto em outro slide, pode duplicar esse slide nos Modos Normal, Estrutura de Tpicos, Slides e Classificao de Slides. Clique no menu Inserir, selecionar Duplicar slide. Alterando o Layout do Slide Com esta ferramenta voc poder alterar o Layout do slide. Clique no menu Formatar, selecionar Layout do slide. Na barra Layout de Slide, selecione o layout desejado e clique em cima para aplicar. Alterando o Design do Slide Com esta ferramenta voc poder alterar o Design do slide. Clique no menu Formatar, selecionar Design do slide. Na barra Design de Slide, selecione o design desejado e clique em cima para aplicar. Ocultar Slide Com esta ferramenta voc poder ocultar slide na Apresentao. Clique no menu Apresentaes, selecionar Ocultar Slide. Durante a apresentao pode exibir o slide oculto, clique com o boto direto do mouse sobre o slide anterior. Escolha a opo Ir para / Por titulo e selecionar o slide oculto.

18.4 - Ferramentas de Desenho


na barra de desenho que esto localizadas as principais ferramentas de construo de figuras. Geralmente esta barra localiza-se na parte inferior do ambiente de trabalho. Se essa barra no estiver sendo exibida, clicar na barra de menus no item Exibir e escolher o item Barra de Ferramentas e marque Desenho.

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AutoFormas O Power Point oferece uma grande variedade de AutoFormas figuras predefinidas que podem ser desenhadas em seus slides. Essas formas esto divididas em vrias categorias: linhas, conectores, formas bsicas, setas, etc, e podem ser livremente dimensionadas com o mouse e configuradas em suas propriedades de cor, sombra, contorno e 3D. Para desenhar essas figuras, basta escolher o tipo desejado e clicar e arrastar com o mouse em seu slide. Linhas

Para inserir uma linha, basta clicar nesta ferramenta o mouse no slide. Setas

e desenh-la com

Para inserir uma seta, basta clicar nesta ferramenta o mouse no slide. Quadrados e retngulos

e desenh-la com

Esta ferramenta possibilita a criao de quadrados ou retngulos. Para cri-los, clicar em seu boto e desenhar em seus slides, clicando e arrastando com o mouse. Para desenhar um quadrado perfeitamente (com todos os lados iguais), tecle o SHIFT enquanto voc o desenha. Assim os lados sero mantidos iguais. Crculos e elipses

Esta ferramenta possibilita o desenho de crculos e elipses. Para desenh-los, clicar no boto da ferramenta e com o mouse, clicar e arrastar em seus slides.

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Para desenhar um crculo perfeitamente, tecle o SHIFT enquanto voc o desenha. Assim o raio ser mantido. Caixas de texto

Com esta ferramenta voc cria reas de insero de texto em seus slides. Para desenh-las, clicar e arrastar com o mouse sobre os seus slides. Depois, basta digitar o texto desejado. WordArt

Clicando nesta ferramenta voc poder inserir textos WordArt. possvel tambm inserir esses textos atravs do menu Inserir, opo Figura. Formatando objetos de desenho

Com esta ferramenta voc consegue alterar o preenchimento dos objetos selecionados. possvel escolher preenchimentos com cores slidas, matizadas, com traos ou com texturas. Cor da Linha

Esta ferramenta permite que voc altere a cor da linha das retas ou das setas selecionadas. Se voc selecionar uma forma geomtrica, voc alterar a cor do seu contorno. Cor da Fonte

Com esta ferramenta voc altere cor da fonte do texto. Para alterar para uma cor que no esteja no esquema de cores, clique em Mais cores de fonte. Estilo da linha

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Atravs dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do trao das retas e das setas selecionadas. Se uma forma geomtrica estiver selecionada, com isso voc alterar o contorno da mesma. A espessura da linha pode ser escolhida atravs das opes fornecidas pelo menu ou ainda pode ser personalizada se voc clicar na opo Mais linhas. Estilo do tracejado da linha O tipo do trao pode ser pontilhado, tracejado ou contnuo. Escolher o tipo desejado no menu disponvel ao clicar da ferramenta Tipo da seta

Esta ferramenta s funciona com retas ou setas. Selecionar e escolher o tipo desejado no menu. Se voc desejar outra configurao de seta, clicar na opo Mais setas. Aplicao de sombra O Power Point tambm oferece o recurso de aplicao de sombra seus objetos de desenho. Para isso, basta selecionar o objeto com o mouse e, no menu apresentado ao clicar o boto desta ferramenta, escolher o tipo de sombra desejado. As sombras aplicadas podem ser configuradas na janela Definies de Sombra. Para exibir esta janela, clicar em Definies de sombra no menu da ferramenta sombra. Veja na figura acima as funes de cada boto desta janela. No se esquea que para alterar essas configuraes, primeiramente voc precisa selecionar o objeto desejado com o mouse. Aplicao efeitos 3D Para inserir efeitos 3D em seus objetos de desenho, selecione com o mouse o objeto desejado e escolha o efeito a aplicar. Clicando no item Definies de 3D, voc poder alterar as configuraes do efeito aplicado. Veja ao lado a janela de Definies de 3D e as funes de suas ferramentas.

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Ordem dos objetos Conforme voc vai desenhando objetos de desenho em seus slides, estes vo formando uma pilha, ou seja, os que foram desenhados por ltimo ficam acima dos que foram desenhados primeiramente. Para alterar esse posicionamento, selecione o objeto desejado e clique na barra de ferramentas de desenho, no boto Desenhar e escolha o item Ordem. Depois, basta escolher o novo posicionamento (trazer para frente, trazer para trs, etc) Rotacionando objetos Depois de desenhar os objetos de desenho, voc pode rotacion-los. Para isso, primeiramente selecione o objeto desejado com o mouse e clique na barra de ferramentas de desenho, na ferramenta de rotao. Com isso, o objeto ganhar marcaes com pontos verdes ao seu redor. Clicar e arrastar com o mouse sobre essas marcaes para rotacionar. Agrupamento de objetos Atravs dessas ferramentas pode-se agrupar e desagrupar os objetos de desenhos. Agrupar: Selecione os objetos que voc deseja agrupar. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Agrupar. Desagrupar: Selecione o grupo que voc deseja desagrupar. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Desagrupar.

18.5 - Inserindo Figuras


No Power Point voc pode inserir diversos tipos de figuras. Isso feito atra-

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vs do menu Inserir. Veja as opes disponveis: Clip-art: Com esta opo voc pode inserir arquivos de clip-art em seu slide. O Office possui uma pequena biblioteca com essas figuras, mas voc tambm pode inserir clip-arts de outras fontes (cds, por exemplo). Do arquivo: Aqui voc consegue inserir imagens do tipo gif, bmp e outras. AutoFormas: Nesta opo o Power Point abrir uma pequena janela na qual voc poder escolher formas predefinidas (como setas, estrelas, etc) e desenh-las em seus slides. Organograma: Esta opo aciona o aplicativo de criao de organogramas da Microsoft. Voc deve ter instalado este aplicativo (na instalao do Office) para que esta opo funcione. WordArt: Nesta opo voc consegue inserir textos WordArt. Esses textos tm diversas formas em 3D e podem ser configurados em vrias cores. Do scanner ou cmera: Esta opo insere uma imagem a partir de um scanner ou cmera. Para isso, voc precisa ter este dispositivo em seu computador.

18.6 - Modos de Visualizao


Existem vrias formas de exibio de slides. Esses modos de visualizao podem ser ativados atravs de 5 botes localizados na parte inferior esquerda de seu ambiente de trabalho. Cada modo de visualizao particularmente til para um determinado trabalho a ser feito. Veja a seguir a descrio de cada um deles: Modo Normal O modo normal contm trs painis: o painel de estrutura de tpicos, o painel de slide e o painel de anotaes. Esses painis permitem que voc trabalhe em todos os aspectos da apresentao em um nico local. Voc pode ajustar o tamanho dos diferentes painis, arrastando suas bordas.

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Modo de Estrutura de tpicos Neste tpico possvel visualizar todo o contedo de texto da apresentao em formato de lista. Os possveis objetos de desenhos, grficos ou cores no sero exibidos neste modo. Voc pode facilmente editar os textos de seus slides neste modo de visualizao (alm de alterar ou inserir texto, voc pode alterar tamanhos e fontes), porm voc no conseguir visualizar as cores aplicadas nos textos (que aparecero somente em preto). Modo de Slides Nesse modo, voc pode trabalhar em um slide de cada vez. possvel adicionar elementos grficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animaes a slides individuais. Modo de Classificao de slides Neste modo de exibio, seus slides sero exibidos de forma reduzida e sequenciada. Aqui voc pode clicar com o mouse sobre um slide e arrastlo para outra posio na apresentao, de modo a alterar a ordem dos slides. Apresentao de Slides Este modo aciona a apresentao dos slides feitos. A apresentao comear no slide atual.

18.7 - Trabalhando com Efeitos de Multimdias


Inserindo efeitos de transio e composio Efeito de transio a forma como o slide acionado no momento da troca das telas. O modo mais fcil de inserir efeitos de transio em seus slides no modo de classificao. Para isso, neste modo de visualizao, primeiramente selecione o(s) slide(s) desejado(s), clique no boto janela transio de slides, escolha a transio desejada. e na

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Inserindo efeitos de animao Alm de efeitos de transio entre um slide e outro, possvel configurar a composio dos objetos existentes no slide. Para inserir um efeito de composio em um objeto, selecione uma figura e clique com o boto direito do mouse sobre ele. No menu que se abrir, selecione a opo Personalizar animao, clique no boto adicionar efeito, um efeito dentro das seguintes categorias: Entrada, nfase, Sada e Trajetria da Animao. Tambm possvel configurar alguns parmetros, como: Inicio, Direo, Velocidade (se existirem vrios objetos com animao), a ordem da animao dos objetos.

Inserir Filmes e Sons Filmes Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Filmes do arquivo. A primeira cena do filme aparecer no slide. Sons Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Sons do arquivo.

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O som a ser inserido, pode estar gravado em uma faixa do CD, para isto clicar em Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Executar a faixa de udio do CD

O cone

ser acrescentado ao Slide.

Inserir Teste de intervalos (Apresentao automtica) Tem duas maneiras de Inserir o teste de intervalos: Clicar no menu Apresentaes, selecionar Testar Intervalos. No modo de classificao de slides, clicar na barra de formatao e escolher Testar intervalos. Executa a sua apresentao de slide no modo de teste, no qual poder definir ou alterar os intervalos da sua apresentao de slide.

18.8 - Botes de Ao
No PowerPoint so fornecidos alguns botes de ao prontos (comando Botes de ao, menu Apresentaes) que voc pode inserir na apresentao e para os quais definir hyperlinks. Os botes de ao contm formas, como as setas esquerda e direita. Use- os para incluir smbolos de fcil compreenso referentes s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slides, tambm contm botes de ao para executar filmes ou sons. Para inserir botes de ao clique no Menu Apresentaes, opo Botes de Ao e selecione o boto desejado.

18.9 - Imprimindo seus Slides


Voc pode imprimir suas apresentaes de vrias formas: slides, notas do apresentador, folhetos e estrutura de tpicos. Para imprimir, clique na barra de menus, no item Arquivo. Depois, escolha a opo Imprimir. Na parte inferior de janela de impresso, voc pode selecionar o que deseja imprimir. Veja as opes disponveis:

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Slides: Neste modo de impresso, o resultado obtido ser o slide ocupando toda a rea da folha impressa. Folhetos: Os resultados obtidos com esta opo so pequenos slides impressos em uma folha. Voc pode imprimir 2, 3 ou 6 slides por pgina. Anotaes: Esta opo permite que se imprima o modo de visualizao Notas do apresentador. O resultado obtido um pequeno slide impresso na parte superior da folha e as anotaes logo abaixo deste slide. Estrutura de tpicos: Neste modo impresso o modo de visualizao Estrutura de tpicos, onde somente o texto dos slides exibido.

18.10 - Trabalhando com Mestres


Clicar em Exibir, escolher Mestre, escolher opes: SLIDE MESTRE, TTULO MESTRE Caso algum slide tenha uma formatao diferente do Mestre, aplicar esta nova caracterstica apenas para o slide em questo. Slide Mestre O PowerPoint fornecido com um tipo especial de slide chamado slide mestre. Esse slide controla certas caractersticas de texto como o tipo, o tamanho e a cor da fonte chamada texto mestre, a cor de plano de fundo e determinados efeitos especiais como o sombreamento e o estilo de marcador. O slide mestre contm espaos reservados de texto e espaos reservados para rodaps, como a data, a hora e o nmero do slide. Quando voc deseja fazer uma alterao global na aparncia dos slides, no tem de alterar cada slide individualmente. Basta fazer a alterao uma vez no slide mestre e o PowerPoint atualiza automaticamente os slides existentes e aplica as alteraes a qualquer um adicionado. Para alterar a formatao do texto, selecione-o nos espaos reservados e faa as alteraes desejadas. Por exemplo, se voc alterar para azul a cor do texto do espao reservado, o texto nos slides existentes e novos ser alterado automaticamente para essa cor.

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Use o slide mestre para fazer o seguinte: adicionar uma figura; alterar o plano de fundo, ajustar o tamanho dos espaos reservados e alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte. Para que a arte ou o texto por exemplo, o nome ou o logotipo de uma empresa aparea em todos os slides, insira-o no slide mestre. Os objetos aparecem nos slides no mesmo local que aparecem no slide mestre. Para adicionar o mesmo texto a todos os slides, adicione-o ao slide mestre clicando no boto Caixa de texto da barra de ferramentas Desenho no digite nos espaos reservados de texto. A aparncia do texto adicionado com o boto Caixa de texto no controlada pelo mestre Aplicar ao slide um plano de fundo diferente do mestre Exiba o slide que voc deseja alterar. No menu Formatar, clique em Plano de Fundo. Assinale a opo Ocultar elementos grficos de plano de fundo do mestre. Clique no boto Aplicar. Observao: As alteraes que voc fizer no afetaro os outros slides nem o mestre, a no ser que voc clique em Aplicar a tudo. Ttulo Mestre Para que os slides de ttulo tenham uma aparncia diferente dos outros slides da apresentao, altere o ttulo mestre. Esse ttulo afeta apenas os slides que usam o layout Slide de ttulo. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seo em uma apresentao, formate o ttulo mestre com uma aparncia diferente e use o layout Slide de ttulo nesses slides. Acabe de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o ttulo mestre, pois qualquer formatao de texto que seja alterada no primeiro tambm ser alterada no segundo. Use o layout Slide de ttulo para slides baseados no ttulo mestre

18.11 - Dicas para Criao de Slides

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o o

Coloque os principais temas na sua apresentao. Crie padro para sua apresentao, exemplos: Cores (Utilizando poucas cores) Fontes (No mximo usando trs fontes)

o Ttulos e Subttulos (Quando e usado com formatos variados causam uma confuso Visual) o Lembre-se dos principais slides: Slide de abertura: Primeiro slide de apresentao.

o Slide final: Informaes sobre empresa (e-mail, telefone, endereo, assinatura) o Evite excesso de efeitos, sons, animaes.

18.12 - Atividades de Aprendizagem


Elabore suas respostas e encaminhe pelo Ambiente Virtual de EnsinoAprendizagem. Atividade 1 Crie nome+_+atvpowepoint. um documento e salve-o com o seu

Atividade 2 Crie um modelo mestre padronizado para sua apresentao. Atividade 3 Crie uma apresentao sobre o seu curso, utilizando recursos multimdias. Atividade 4 Aplique efeitos de animao e de transio de slides. Atividade 5 Insira um boto de comando no final da apresentao com a funo de ir para o primeiro slide da apresentao.

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REFERNCIAS
[1]MARULA, A. FILHO, Pio Armando B. Informtica Conceitos e Aplicaes. So Paulo: Editora rica - 2007. [2] MANZANO, Jos Augusto N. G. - Broffice.org 2.0 - Guia Prtico de Aplicao Editora rica 2006 [3] CARVALHO, Joo Antnio Informtica para Concursos Editora Campus - 2006 [4] TOCASRO, A. Word Bsico. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec. unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Tr einamentos/66108#internet. [5] TOCASRO, A. Word Intermedirio. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www. ccuec.unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foc o2=Treinamentos/66108#internet. [6] TOCASRO, A. Word Avanado. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www. ccuec.unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foc o2=Treinamentos/66108#internet. [7] GABOS, A.. Excel Bsico. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec.unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Trein amentos/66108#internet. [8] GABOS, A.. Excel Intermedirio. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www. ccuec.unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foc o2=Treinamentos/66108#internet. [9] GABOS, A.. Excel Avanado. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec. unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Tr einamentos/66108#internet.

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[10] PowerPoint. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec.unicamp.br/ treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Treinamentos/ 66108#internet. [11] PowerPoint. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec.unicamp.br/ treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Treinamentos/ 66108#internet.

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