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Automao de Escritrios
Este Caderno foi elaborado em parceria entre o Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo - Campus So Joo da Boa Vista e o Sistema Escola Tcnica Aberta do Brasil e-Tec Brasil.
Equipe de Elaborao IFSP Coordenao Institucional Campus So Joo da Boa Vista Professor-autor Luiz Angelo Valota Francisco Comisso de Acompanhamento e Validao Gustavo Aurlio Prieto Yara Maria Guisso de Andrade Facchini Projeto Grfico Eduardo Meneses e Fbio Brumana Diagramao Matheus Flix de Andrade! Reviso Elizabeth Gouveia da Silva Vanni
Ficha catalogrfica
Verso Preliminar
O resultado desse Edital contemplou193 escolas em 20 unidades federativas. A perspectiva do Programa que sejam ofertadas10.000 vagas, em 250 polos, at 2010. Assim, a modalidade de Educao a Distncia oferece nova interface para amais expressiva expanso da rede federal de educao tecnolgica dos ltimos anos: aconstruo dos novos centros federais (CEFETs), a organizao dos Institutos Federaisde Educao Tecnolgica (IFETs) e de seus campi. O Programa e-Tec Brasil vai sendo desenhado na construo coletiva e participaoativa nas aes de democratizao e expanso da educao profissional no Pas,valendo-se dos pilares da educao a distncia, sustentados pela formao continuadade professores e pela utilizao dos recursos tecnolgicos disponveis. A equipe que coordena o Programa e-Tec Brasil lhe deseja sucesso na sua formaoprofissional e na sua caminhada no curso a distncia em que est matriculado(a). Braslia, Ministrio da Educao setembro de 2008.
Sumrio
Apresentao e-Tec Brasil Sumrio Palavras do professor-autor Outros - instituio validadora Unidade 1 - Fundamentos Computacionais
1.1 Introduo 1.2 Viso Geral 1.3 Conceitos Bsicos 1.4 Unidade de Medida 1.5 Perifricos 1.6 Atividades de Aprendizagem
3 5 10 12 14
14 14 14 15 16 17
18
18 18 19 19 19 20 21
23
23 23 24 24 24 24
25
4.1 Introduo 4.2 Teclado 4.3 Mouse 4.4 Scanner 4.5 Cmera Digital 4.6 Outros Perifricos de Entrada 4.7 Atividades de Aprendizagem
25 25 25 26 27 27 28
29
29 29 30 32
Unidade 6 - Gabinetes
6.1 Introduo 6.2 Gabinetes AT 6.3 Gabinetes ATX 6.4 Fonte de Alimentao 6.5 Atividades de Aprendizagem
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34 34 35 36 37
Unidade 7 - Placa Me
7.1 Introduo 7.2 Chipset 7.3 Bios 7.4 Slots 7.5 Soquetes 7.6 Portas Seriais e Paralelas 7.7 Interfaces de Disco 7.8 Strap 7.9 Atividades de Aprendizagem
38
38 39 40 40 41 41 41 42 42
Unidade 8 - Barramentos
8.1 Introduo 8.2 ISA (Industry Standard Architecture) 8.3 EISA (Extended Industry Standard Architecture) 8.4 PCI (Peripheral Component Interconect) 8.5 AGP (Accelerates Graphics Ports) 8.6 PCI Express
43
43 43 43 43 44 44
44 44
Unidade 9 - Memrias
9.1 Introduo 9.2 Memria RAM 9.3 Memria ROM 9.4 Atividade de Aprendizagem
45
45 45 45 49
50
50 50 51 52 52 54
55
55 55 55 56 56 56 57 58 59 60
61
61 61 61 62 63 64 65 65
12.9 Criando um documento 12.10 Navegando no Texto 12.11 Formatando um Texto 12.12 Abrindo Arquivos Existentes 12.13 Formatando Pargrafo 12.14 Definindo Configuraes de Pginas 12.15 Inserindo Numerao de Pginas 12.16 Cabealho e Rodap 12.17 Inserindo Quebra de Pginas 12.18 Imprimindo um documento 12.19 Atividades de Aprendizagem
65 66 67 72 73 75 77 77 78 78 78
80
80 80 82 87 88 90
92
91 91 93 93 95 96 97 99 101
102
102 102 103 105 106 108 110
113 116
117
117 117 120 121 122
123
123 123 125 126 131 135 137
139
139 139 139 140 144 145 146 148 148 149 150 151
Referncias
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Palavra do professor-autor
Dados Pessoais Nome Luiz Angelo Valota Francisco
Endereo profissional Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo Acesso Dr. Joo Batista Merlin, s/n Jardim Itlia - Sao Joao da Boa Vista 13872-551, SP - Brasil Telefone: 19 36335558 Endereo eletrnico lavfrancisco@cefetsp.br ________________________________________________________________ Formao Acadmica/Titulao 2008 Especializao em Docncia no Ensino Superior.
Fundao de Ensino Octvio Bastos, FEOB, Sao Joao Da Boa Vista, Brasil Ttulo: A evoluo do ensino a distncia na educao brasileira
2002 - 2006
undao de Ensino Octvio Bastos, FEOB, Sao Joao Da Boa Vista, Brasil
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Tcnico em Informtica
Ttulo: Sistemas de Backup Orientador: Joo Marcelo Ribeiro ________________________________________________________________ Atuao profissional 1.Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo - IFSP Vnculo institucional 2007 - Atual Vnculo: Servidor pblico , Enquadramento funcional: Professor , Carga horria: 40, Regime: Dedicao Exclusiva Atividades Automao de Escritrio , Ferramentas de Desenvolvimento de Aplicativos 01 , Gerenciamento de Banco de Dados , Implementao de Sistemas Operacionais , Introduo a Multimdia , Lgica Estruturada Aplicada , Projeto de Sistemas. 2.Fundao de Ensino Octvio Bastos - FEOB Vnculo institucional 2007 - 2009 Vnculo: Celetista formal , Enquadramento funcional: Professor Titular , Carga horria: 6, Regime: Parcial Atividades 01/2007 - 01/2009 Graduao, Sistemas de Informao Disciplinas Ministradas: Sistemas Operacionais Laboratrio , Sistemas Operacionais, Tcnicas de Programao
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Em 1942 foi promulgada a Lei orgnica do ensino industrial. A nova orientao visava preparao profissional dos trabalhadores da indstria, dos transportes, das comunicaes e da pesca.
Em 1976, procedeu-se mudana para a nova sede e, em 1978, criaram-se os cursos de eletrnica, telecomunicaes e processamento de dados. Em 1981, instalam-se os cursos complementares de mecnica, eletrotcnica e edificaes, destinados clientela, em grande parte integrada ao mercado de trabalho, mais que necessitava de uma formalizao profissional por meio de disciplinas de nvel tcnico de 2 grau. Estes cursos tcnicos tinham a durao de dois anos, prevendo um estgio obrigatrio.
No ano de 1987 foi implantada a primeira Unidade de Ensino Descentralizada (UNED) no Municpio de Cubato e, em 1996, ocorreu o incio do funcionamento da UNED Sertozinho. Em 1999, a Escola Tcnica Federal de So Paulo, foi transformada em Centro Federal de Educao Tecnolgica de So Paulo CEFET, conforme Decreto de 18 de janeiro de 1999. No ano de 2005, foi autorizado o funcionamento da UNED Guarulhos. As UNED de So Joo da Boa Vista e Caraguatatuba foram autorizadas a funcionar a partir do 1 semestre do ano de 2007, enquanto que as UNED de Bragana e Salto passaram a funcionar no 2 semestre do ano de 2007.
Em 2008 foram criadas as unidades de So Carlos, So Roque e Campos do Jordo. No mesmo ano o CEFET-SP se transformou no Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia pela Lei 11.892 de 29 de Dezembro de 2008, que instituiu a rede federal de educao profissional, cientfica e tecnolgica. De acordo com esta lei os institutos federais (IF) tornaram-se instituies de educao superior, bsica e profissional, pluricurriculares e multicampi, especializados na oferta de educao profissional e tecnolgica nas diferentes modalidades de ensino, com base na conjugao de conhecimentos tcnicos e tecnolgicos com as suas prticas pedaggicas.
A expanso do CEFET-SP tem ainda previstas os Campus de Araraquara, Avar, Barretos, Birigui, Campinas, Catanduva, Itapetininga, Piracicaba, , Presidente Epitcio, Registro, Suzano e Votuporanga.
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Tcnico em Informtica
A Unidade de Ensino Descentralizada de So Joo da Boa Vista uma unidade educacional subordinada ao Centro Federal de Educao Tecnolgica de So Paulo, autorizada pela Portaria n 1715 do Ministro da Educao, publicada no Dirio Oficial da Unio de 20/10/2006. Tem estrutura administrativa definida pela resoluo n 136/06 de 16/11/2006 do Conselho Diretor do CEFET-SP.
A histria do campus se inicia no ano de 1998 quando formulado o projeto para a criao do CEPRO em So Joo da Boa Vista. No ano seguinte o anteprojeto aprovado pelo Programa de Expanso da Educao Profissional (PROEP). No mesmo ano se d o incio das obras para construo do prdio em terreno doado por Paulo Roberto Merlin e Flvio Augusto Canto. Em 2004, o prdio entregue com 2529m, sendo constitudo de onze laboratrios, seis salas de aulas, um auditrio com capacidade para 150 lugares, sala de multimdia e demais dependncias. As atividades do Centro de Educao Profissional so iniciadas em 2005. Em 2006 firmado o convnio entre o CEPRO e CEFET-SP, com apoio da prefeitura municipal para a federalizao da unidade. Em Janeiro de 2007 o CEFET-SP / UNED SBV iniciou suas atividades no municpio.
O IFSP, no municpio de So Joo da Boa Vista, veio para atender a necessidade de educar os jovens so joanenses e da regio, a fim de habilit-los para o ingresso nos setores de indstria e informtica, os quais demandam trabalhadores capacitados para o progresso no desenvolvimento econmico e para o fortalecimento do plo educacional na regio leste do estado.
No contexto da poltica de expanso da educao superior no pas, criou-se uma direo para EaD dentro
implementada pelo
MEC, a EaD coloca-se como uma modalidade importante no seu desenvolvimento. Nesse sentido,
do IF SP.
Visando oferta de cursos da educao tcnica e profissional o IF SP foi selecionado pelo programa e-Tec Brasil para iniciar suas atividades em 2009.
Tais atividades foram efetivamente implantadas em agosto de 2009 com a criao de dois cursos tcnicos a saber: tcnico em informtica para internet e tcnico em administrao atingindo 5 municpios do estado de So Paulo (Araraquara, Barretos, Itapevi, Franca e Jaboticabal) e ampliando em 500 a oferta de vagas do Instituto.
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1.1 - Introduo
Esta a unidade 1, onde trataremos sobre os principais componentes de um computador.
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de os programas que fazem o computador funcionar. Ou como diria o ditado popular: hardware a parte que voc chuta, software a parte que voc xinga. Firmware: So pequenos programas que residem em chips ROM (memrias permanentes), que instruem como o hardware deve funcionar, definindo seu comportamento. Peopleware: formado pelo conjunto de todas as pessoas que operam os computadores, sejam elas profissionais da rea ou no.
Como cada bit pode ter dois valores (0 ou 1), esse conjunto de 8 bits pode armazenar 256 valores diferentes, de 0 at 255. Ou seja: 28 = 256. Por exemplo, os nmeros e 1 a 5 so representados em cdigo binria da seguinte forma: 1 00000001 2 - 00000010 3 - 00000011 4 00000100 5 - 00000101 KB (kilobyte ou kbyte) Conjunto de 1024 bytes. Essa unidade costuma ser
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utilizada para medir o tamanho de arquivos pequenos. Se voc utilizar o programa Windows Explorer, ver que a medida utilizada para medir o tamanho dos arquivos. Embora o natural parea escolher 1000, o nmero 1024 foi utilizado porque sua representao binria mais simples. 1000 1111101000 1024 - 1000000000 MB (megabyte) Conjunto de 1.048.576 bytes (ou 1.024 kbytes). Geralmente utilizada para medir o tamanho de arquivos maiores. GB (gigabyte) Conjunto de 1024 MB, ou aproximadamente um bilho de bytes. Essa unidade utilizada para medir o tamanho de HDs.
1.5 - Perifricos
Quando voc senta em frente a um computador, em geral identifica quatro componentes bsicos: o monitor, o teclado, o mouse e o gabinete com todos os dispositivos internos. Na verdade, o computador propriamente dito, composto apenas pelo Gabinete e seus componentes internet, enquanto o monitor, o teclado e o mouse so chamados de perifricos. Todos os componentes que no esto dentro do gabinete, ou seja, esto ao redor do gabinete so chamados de perifricos. Os perifricos so classificados em: Perifricos de entrada So responsveis por receber os dados para o computador. Perifricos de sada So responsveis por enviar os dados solicitados ao computador. Perifricos de entrada/sada realizam tanto operaes de entrada e sada de dados.
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2.1 - Introduo
Esta a unidade 2, onde trataremos sobre questo histrica dos computadores.
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vlvulas eletrnicas eram semelhantes a rels. A vantagem que eram muito mais rpidas e a desvantagem que duravam pouco tempo, pois depois de algum tempo de uso queimavam, de forma semelhante s lmpadas de hoje.
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Ano de lanamento
1972 1974 1978
Processador
8008 8080 8088 8088-2 8088-1
Velocidade
200 KHz 2 MHz 5 MHz 8 MHz 10 MHz 8 MHz 10 MHz 12 MHz 16 MHz 20 MHz 25 MHz 16 MHz 25 MHz 50 MHz
Avano
60% mais rpido que o 8088 2 vezes mais rpido que o 8088 6 vezes mais rpido que o 8088 7,5 vezes mais rpido que o 8088 9 vezes mais rpido que o 8088 12 vezes mais rpido que o 8088 15 vezes mais rpido que o 8088 18 vezes mais rpido que o 8088 17 vezes mais rpido que o 8088 54 vezes mais rpido que o 8088
1982
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Tcnico em Informtica
200 vezes mais rpido que o 8088 240 vezes mais rpido que o 8088
Depois do Pentium, tivemos ainda diversos avanos, como mostra a tabela abaixo:
Ano de lanamento
1995 1996 1997 1997 1998 1998 1998 1999 1999 2000 2000 2001
Processador
Pentium Pro K6 Pentium MMX Pentium II Pentium Celeron AMD K6 II AMD K6 III Pentium III AMD Athlon (K7) AMD Duron Pentium IV AMD Athlon XP
Velocidade
133 a 200 MHz 166 a 300 MHz 133 a 300 MHz 233 a 1300 MHz 266 a 1300 MHz 200 a 1000 MHz 400 A 500 MHz 450 a 1400 MHz 500 a 14000 MHz 600 a 1300 MHz 1400 a 2200 MHz 1400 a 3000 MHz
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Atividade 3 Defina quais foram os marcos importantes relatados em cada uma das geraes da evoluo.
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Objetivos da aula
Conhecer as nomenclaturas dos computadores de acordo com o seu porte e uso
3.1 - Introduo
Esta a unidade 3, onde trataremos sobre as nomenclaturas existentes para computadores de acordo com o seu porte e uso.
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3.4 - Supercomputador
Esse termo utilizado apenas para designar os computadores mais potentes de uma determinada poca. So extremamente caros e consomem muita energia, sendo utilizados para modelar ou simular processos extremamente complexos, tais como a fisso nuclear.
3.5 - Mainframes
O termo mainframe designa computadores de grande porte, em relao ao seu tamanho. Esses computadores tm a capacidade de manipular quantidades imensas de informaes.
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4.1 - Introduo
Esta a unidade 4, onde trataremos sobre os principais perifricos de entrada. Os perifricos de entrada so responsveis pela entrada de dados ao computador. Exemplo: Teclado, Mouse, Scanner, etc.
4.2 - Teclado
o dispositivo mais utilizado para entrada de dados; O funcionamento: Abaixo das teclas existe uma membrana capacitiva com dezenas de pequenos circuitos desenhados. Ao pressionar uma tecla, um pequeno anel emborrachado fecha o circuito, permitindo que uma pequena poro de corrente flua. Um microprocessador compara ento a localizao do circuito que foi fechado, com uma tabela de caracteres que se encontra em sua memria interna, repassando ao computador o cdigo binrio que foi gerado. Existem duas maneiras de conexo do teclado com o computador. A conexo com fio, onde podemos destacar as conexes (DIN, PS2 e USB). A conexo sem fio, onde podemos destacar as conexes (Bluetooth e Infravermelho).
4.3 - Mouse
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um dispositivo, utilizado em ambientes e programas grficos, que serve basicamente para controlar a movimentao de uma seta exibida no monitor. Funcionamento: medida que a mo do usurio movimenta o mouse, uma esfera dentro dele gira enquanto toca a superfcie de uma mesa. Dois roletes dentro do mouse so movimentados pela esfera. Um detecta movimentos no eixo X (horiz.) e o outro, como est orientado a 90 em relao ao primeiro, detecta movimentos no eixo Y (vertical); Os roletes esto conectados a duas hastes, e as hastes giram dois pequenos discos perfurados; Um microprocessador, soldado na placa de circuito, l os pulsos vindos do sensor infravermelho e os traduz em dados binrios; Existem duas maneiras de conexo do mouse com o computador. A conexo com fio, onde podemos destacar as conexes (Serial, PS2 e USB). A conexo sem fio, onde podemos destacar as conexes (Bluetooth e Infravermelho). Tipos: Mouse Mecnico: esfera (convencional) e esfera (Trackball); Mouse ptico.
4.4 - Scanner
Trata-se de um dispositivo capaz de capturar textos, imagens, figuras ou fotos a partir de um (bom) original impresso. O scanner funciona graas a um conjunto de: lmpada, lentes, espelhos, um motor de passo, placas de circuito eletrnico e microprocessadores. Poder de Resoluo:
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600x600 at 600x1.200 DPI (domsticas) 1.200 x 1.200 DPI (semi-profissionais) 2.400 x 2.400 DPI (profissionais) Tipo de Conexo: Porta Paralela (lenta) Porta USB (mdia) Porta SCSI (rpida, para uso profissional)
Possibilidade de editar as fotos, mudando o fundo, removendo olhos vermelhos, etc; Oferece a opo de tirar fotos panormicas ou mesmo fazer pequenos filmes, de curta durao.
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Tcnico em Informtica
5.1 - Introduo
Esta a unidade 5, onde trataremos sobre os principais perifricos de sada. Os perifricos de sada so responsveis pela sada ou apresentao de dados do computador para o usurio. Exemplo: monitor, impressora, etc.
5.2 - Monitores
O monitor tem uma importncia vital, pois em conjunto com a placa de vdeo forma o principal meio de comunicao entre a mquina e ns. Atualmente o mercado est divido em duas entre 2 tecnologias: CRT - (Catodic Ray Tube) ou tubo de raios catdicos. usado um tubo de imagem, onde um canho de eltrons bombardeia as clulas de fsforo da parte frontal, formando a imagem. Informaes importantes que devem ser observadas antes de adquirir um monitor: Tamanho em polegadas: 14, 15,17; Dot Pitch; Frequncia de atualizao da imagem; LCD - (Liquid Cristal Display) ou monitores de cristal lquido, onde a ima-
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gem formada por pequenas clulas de cristal lquido entre duas placas de vidro, que so ativadas atravs de pequenos pulsos eltricos. Antigamente eram muito utilizados em dispositivos portteis; Vantagens: Os monitores de cristal so muito mais finos, possuem uma tela realmente plana e gastam menos eletricidade; Desvantagens: Em alguns modelos o contraste e as taxas de atualizao de imagem so mais baixas das encontradas na maioria dos monitores CRT.
5.3 - Impressoras
Utilizadas para imprimir informaes do computador. Entre os modelos podemos dividir em 3 categorias para melhor entendimento. Impressora Matricial: Recebe este nome devido ao seu processo de impresso, realizado atravs de uma cabea que contm uma matriz de agulhas no seu interior. Vantagens: Seu custo de impresso baixo; a nica capaz de imprimir documentos em mais de uma via ao mesmo tempo, como formulrios carbonados; a nica que trabalha com um papel chamado formulrio contnuo, que so folhas ligadas umas as outras atravs de um picote, furadas nas extremidades; Desvantagens: Qualidade de impresso baixa; Alto nvel de rudo;
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Impressoras Jato de Tinta: Possui uma cabea de impresso que distribui minsculas partculas de tinta sobre a superfcie do papel. A tinta encontra-se armazenada em um cartucho, ou dois, ou ainda todos separados, dependendo da marca e modelo da impressora. Vantagens: Boa qualidade de impresso, algumas at com resoluo fotogrfica; Boa velocidade para grficos, figuras e fotos, que so o calcanhar-de-aquiles das matriciais; So extremamente silenciosas. Desvantagens: Alto custo dos cartuchos de tinta; Os cartuchos secam com a falta de uso prolongada, prejudicando at a cabea de impresso; Impressoras Laser: hoje indispensvel em qualquer ambiente corporativo. Alia qualidade e velocidade. Ao invs de tinta, ela utiliza um componente chamado tonner, semelhante ao das mquinas de Xerox, que um p armazenado em um cartucho. Vantagens: Excelente qualidade de impresso, especialmente textos e logomarcas; So ideais para grandes volumes de impresso, em que se exige rapidez e qualidade; So extremamente silenciosas; Desvantagens: Alto custo dos cartuchos de tonner; Alto preo final da impressora;
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Custo de impresso colorida acima da mdia; Dispositivos de Entrada / Sada: Monitores TouchScreen; Unidade de Disquetes; Unidade Zip-Drive; Unidade de Fita; Flash Memory (PenDrive); Hard Disk; Unidades de CDs e DVDs; Modens;
Monitores TouchScreen: Os monitores sensveis ao toque so muito usados em caixas de banco, quiosques multimdia, computadores de mo e vrios outros equipamentos. Estes monitores so compostos de um monitor CRT ou LCD comum e de uma pelcula sensvel ao toque. Alm de serem ligados na placa de vdeo, estes monitores so ligados tambm em uma das portas seriais do micro, bastando instalar o software adequado para que os toques na tela substituam os cliques do mouse.
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Tcnico em Informtica
Atividade 4 Que tipo de perifrico se enquadra o monitor TouchScreen? Atividade 5 Realize uma pesquisa sobre o principio de funcionamento das telas de plasma.
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UNIDADE 6 - GABINETES
Objetivos da aula
Conhecer os tipos e padres de gabinetes existentes.
6.1 - Introduo
Esta a unidade 6, onde trataremos sobre caractersticas dos gabinetes. Proteger, ventilar e organizar os componentes internos de um computador. Padres: AT; ATX.
6.2 - Gabinetes AT
AT a sigla de Advanced Tecnology. Trata-se de um tipo de gabinete j antigo, sendo cada vez mais difcil de encontrar computadores novos que utilizem esse padro. Seu uso foi constante de 1982 a 1996. Um dos fatos que contriburam para que o padro AT deixasse de ser usado, o espao interno pequeno, que com ajuda dos vrios outros cabos do computador, dificultavam a circulao de ar, levando em alguns casos, a danos na mquina. Caractersticas: Dimenses predefinidas internacionalmente. Aceita placas motherboard com dimenses padro AT.
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do.
O gabinete possui uma fonte de alimentao. Sua fonte no permite acionamento ou desligamento eletrnico. A tomada que alimenta a motherboard tem 12 pinos. Apresenta um display de segmento configurado por jumper. Tem chave Key Lock, que permite habilitar ou desabilitar o tecla-
Possui chave Reset e Turbo usada em XT, 286, 386 e 486. Possui chave liga/desliga com acionamento mecnico. Possui Led HDD (vermelho), Power (verde) e Turbo (amarelo).
Possui sadas para os conectores (impressora, teclado, mouse, seriais, USB, etc.) fixados na prpria placa motherboard ATX. Possui chave Reset e chave Liga/Desliga que suporta acionamento e
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desligamento digital por toque ou software (funo suspend/Shut down). Alguns gabinetes possuem Led HDD (vermelho), Power (verde) e Turbo (amarelo). Modelos de Gabinetes: Slim; Mini Torre; Midi Torre; Torre Grande;
Fontes ATX: Utilizada em conjunto com os gabinetes ATX, possui as seguintes caractersticas:
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Chave Liga/Desliga que suporta acionamento e desligamento. Digita por toque ou software (funo Suspend /Shut Down). Apresenta 3,3 Volts que torna a motherboard mais barata, pois a tenso de alimentao do processador gerada pela fonte e no pela motherboard. Potncia: A funo da fonte alimentar os diversos mdulos que formam um computador (todas as placas, discos, memrias, etc). Se a fonte no conseguir fornecer a tenso e a corrente eltrica necessria para permitir o funcionamento correto dos circuitos e mdulos, seu sistema poder travar ou at mesmo danificar-se. Conectores Para Fonte De Alimentao: Os conectores tm a funo de alimentar as diversas partes do computador. Podemos dividir estes conectores em trs tipos: Conector (es) de alimentao da placa motherboard que consome a maior parte da potncia da fonte; Conectores de perifricos e driver flexvel de 3 (1.44 MB);
Conectores auxiliares, usados para alimentar o display do gabinete, conector de alimentao auxiliar ATX.
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UNIDADE 7 - PLACA ME
Objetivos da aula
Principais caractersticas da Motherboards (Placa Me).
7.1 - Introduo
Esta a unidade 6, onde trataremos sobre caractersticas das placas mes existentes. Tambm chamada de Placa de CPU, Placa de Sistema, ou Motherboard. a placa de circuito mais importante de um PC. Seu nome assim, pois nela ficam localizados o processador, a memria RAM, HD e outros circuitos de grande importncia. Nessa placa h disponveis tambm slots de expanso, que so conectores para o encaixe de placas perifricas, contendo funes indisponveis. atravs dela que o processador pode comunicar com todos os outros componentes do micro e por onde se trafegam todos os dados. Se por acaso a placa me no funcionar bem, os dados podem comear a chegar corrompido no processador, fazendo o micro travar com freqncia. Formatos: Assim como as fontes, so encontradas placas no formato AT, (formato que vm sendo utilizado desde os primeiros PCs) e no formato ATX, o mais atual. Os dois padres diferenciam-se basicamente pelo tamanho: as placas adeptas do padro ATX so bem maiores, o que permite aos projetistas criarem placas com uma disposio mais racional dos vrios componentes, evitando que fiquem amontoados. Outra vantagem, que nas placas ATX, as portas seriais e paralelas, (assim como conectores para o teclado, portas USB e PS/2) formam um painel na parte traseira da placa, eliminando a tarefa de conect-las parte de trs
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Tcnico em Informtica
do gabinete atravs de cabos e minimizando problemas de mal contanto. Algumas placas com som e rede onboard, tambm trazem no painel os conectores para estes perifricos.
7.2 - Chipset
Seguramente, o chipset o componente mais importante da placa me, pois ele quem comanda todo o fluxo de dados entre o processador, as memrias e os demais componentes. O chipset composto internamente de vrios outros pequenos chips, um para cada funo que ele executa, da o nome Chipset, ou conjunto de chips. O chipset est dividido em 2: Northbridge (Ponte Norte): O chip ponte norte, tambm chamado de MCH (Memory Controller Hub, Hub Controlador de Memria) conectado diretamente ao processador e possui basicamente as seguintes funes: Controlador de Memria; Controlador do barramento AGP (se disponvel); Controlador do barramento PCI Express x16 (se disponvel); Interface para transferncia de dados com a ponte sul;
Como atualmente as velocidades de acesso memria tm crescido bastante, o Northbridge costuma trabalhar com um clock elevado, gerando assim calor. por isso que nas placas atuais se encontram dissipadores e at coolers completos em cima do Northbridge Southbridge (Ponte Sul): O chip ponte sul, tambm chamado ICH (I/O Controller Hub, Hub Controlador de Entrada e Sada) conectado ponte norte e sua funo basicamente controlar os dispositivos onboard e de entrada e sada, tais como: Discos Rgidos (Paralelo e Serial ATA);
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Portas USB; Som onboard; Rede onboard; Barramento PCI; Barramento PCI Express (se disponvel); Barramento ISA (se disponvel); Relgio de Tempo Real (RTC); Memria de configurao (CMOS);
A ponte sul tambm conectada a dois outros chips disponveis na placa me: o chip de memria ROM, mais conhecido como BIOS e o chip Super I/O, que o responsvel por controlar dispositivos antigos, como: portas seriais, porta paralela e unidade de disquete.
7.3 - Bios
BIOS significa Basic Input Output System, ou em Portugus, sistema bsico de entrada e sada. O BIOS a primeira camada de software do sistema, um pequeno programa que tem a funo de dar a partida no micro. CMOS (Complementary Metal-oxide Semicondutor): uma tecnologia de circuitos integrados de baixssimo consumo de energia, onde ficam armazenadas as informaes do sistema (setup) e so modificados pelos programas da BIOS acessados no momento do BOOT. Alguns dados de configurao (tipo de H.D, nmeros e tipo de drives, data e hora, configuraes gerais, velocidade de memria, etc) permanecem armazenados na CMOS e so mantidos atravs da bateria interna.
7.4 - Slots
Utilizados para o encaixe de placas de vdeo, de som, modems e outros
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perifricos. Atualmente so encontrados nos seguintes padres: ISA; PCI; AGP; AMR;
7.5 - Soquetes
So utilizados para o encaixe de mdulos de memria e tambm do processador. Soquete do processador (CPU) neste soquete que o processador encaixado. Esse soquete pode variar dependendo do processador aceito pela placa me.
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7.8 - Strap
Os strap so pequenas peas plsticas, internamente metalizadas para permitir a passagem de corrente eltrica, sendo encaixados em contatos metlicos encontrados na placa me ou em vrios outros tipos de placas. Os straps permitem a passagem de corrente eltrica entre dois pinos, funcionando coma uma espcie de interruptor. Usamos muito o termo Jampear que nada mais do que trocar o strap de posio. Alternativas na posio de encaixe dos strap permitem programar vrios recursos da placa me, tais como: a voltagem, tipo e velocidade do processador e memria usados, alm de outros recursos.
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UNIDADE 8 - BARRAMENTOS
Objetivos da aula
Conhecer os tipos de barramentos.
8.1 - Introduo
Os barramentos so canais atravs das quais o processador pode comunicar-se com os demais componentes do micro, como a placa de vdeo.
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UNIDADE 9 - MEMRIAS
Objetivos da aula
Conhecer as principais caractersticas e tipos de memrias.
9.1 - Introduo
Se a CPU o principal componente de um computador, a memria sua principal ferramenta de trabalho. As memrias servem ao propsito de armazenar dados e instrues, seja de forma temporria (memria RAM) ou de forma permanente (memria ROM).
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DRAM Memria utilizada em larga escala nos Pcs, como memria principal. A memria dinmica caracteriza-se pelo fato de perder os valores sempre que lida. Os valores perdidos tm de ser reescritos, o que faz aumentar os tempos de acesso. Caractersticas: Altos tempos de acesso; Baixo custo; Alta capacidade. SRAM Memria utilizada como cache L1 e L2. A memria esttica caracteriza-se pelo fato de manter os valores sempre que suas clulas so lidas. Caractersticas: Baixos tempos de acesso; Alto custo; Baixa capacidade.
Comparao: SRAM (Memria Esttica) Tempo de acesso: 3-10 ns (cache discreto), 1-12 ns (cache on die); Custo: R$ 70,00 por MB; DRAM (Memria Dinmica) Tempo de Acesso: 30-60 ns;
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Custo: R$ 0,80 por MB; Disco Rgido Tempo de Acesso: 5-20 milhes de ns; Custo: R$ 0,005 por MB Memria SIMM Single In Line Memory Module 30 vias: Trabalham em 8 bits 72 vias: Trabalham em 32 bits Memria DIMM Dual In Line Memory Module. Chamadas assim, porque possuem contatos eletricamente isolados em ambos os lados do pente de memria. Trabalham em 64 bits. PC 100: Desenvolvida pela IBM, 100 Mhz. PC 133: Trabalham em 133 Mhz SDRAM Memria DRAM Sincrona, trabalha na mesma frequncia da cpu.
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Memria DDR Double Data Rate Duas transferncias de dados por ciclo de clock, uma no incio e outra no fim. PC-1600: 16 bytes x 100 Mhz = 1600 MB/s (DDR-200)
PC-2700: 16 bytes x 166 Mhz = 2700 MB/s (DDR-333) PC-3200: 16 bytes x 200 Mhz = 3200 MB/s (DDR-400)
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por novos. Exemplos: Mquinas e Robs industriais. EPROM So memrias que possuem a capacidade de ser apagadas e reprogramadas diversas vezes atravs de um aparelho chamado Gravador de EPROM, que utiliza uma determinada freqncia de raios ultravioleta para apagar e reprogramar o seu contedo. Foram utilizadas para gravar o SETUP da mquina. EEPROM So memrias que possuem a capacidade de ser apagadas e reprogramadas eletronicamente um nmero muito grande de vezes, no caso das memrias Flash, uma quantidade quase que infinita de vezes, sem necessitar de nenhum aparelho especial para isso. Hoje em dia so utilizadas para armazenamento de informaes do SETUP. Encapsulamento As ROMs so fabricadas com o encapsulamento no formato DIP (cermico ou plstico) e PLCC.
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Objetivos da aula
Conhecer as principais caractersticas de um hard disk.
10.1 - Introduo
Hard disk (disk rgido) sistema de armazenamento em massa. Cada Hard Disk composto por um conjunto de discos que possuem 2 cabeas (leitura/gravao), onde um motor gira os discos em alta velocidade (3600 rpm at 15000 rpm). Ao girar nessa velocidade cria-se uma camada de ar que evita o contato das cabeas com a camada de leitura/gravao dos discos, que fazem operaes de leitura e gravao na camada dos discos com rpidos ajustes de polaridades. Os discos so lacrados a vcuo para evitar a entrada de partculas. Uma placa lgica controla a manipulao de dados e dos componentes do disco.
10.2 - Componentes
Atuador: Serve para posicionar o brao de metal, no qual esto fixadas as cabeas, atravs da superfcie do disco. Cabea de leitura/gravao: Eletrom composto por uma bobina de fios enrolada em um ncleo de ferro capaz de gravar e ler trilhas de um centsimo de milmetro. Disco: mdia onde as informaes sero lidas e gravadas. formado por 2 camadas, onde a primeira composta de ligas de alumnio e a segunda composta por um material magntico como o xido de ferro.
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Eixo e Motor: os discos so montados no eixo de um motor acionado magneticamente por um conjunto de bobinas. O motor era composto anteriormente por rolamentos de esferas que foram substitudos rolamento de fludos para diminuio de rudos. Placa Lgica: comanda todos os outros dispositivos. Ela recebe informaes das controladoras e interpreta para tomar decises.
Trs parmetros so essenciais para a boa performance de um H.D: Taxa de transferncia interna; Tempo mdio de acesso; Taxa de transferncia externa;
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Capacidade = cilindros x nmeros de trilhas x nmero de cabeas. Capacidade = capacidade x 512 bytes
10.4 - Formatao
Para se tornar funcional o H.D precisa ser formatado pelo Sistema Operacional escolhido para que as informaes possam ser gravadas e lidas de modo organizado. A formatao tem trs etapas distintas: Formatao Fsica; Particionamento; Formatao Lgica;
Formatao Fsica (Baixo Nvel): a diviso da superfcie magntica dos discos em trilhas e setores, a qual j realizada na fbrica. Particionamento: Implica na segmentao ou diviso do disco em partes e na escolha do(s) sistema(s) de arquivo(s) a ser (em) utilizado(s). Formatao Lgica: Consiste no processo de limpar/apagar os setores e/ou parties escolhidos anteriormente.
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EXT2; EXT3;
FAT16: Utilizado pelo MS-Dos e Windows 95, pode criar parties de no mximo 2 GB. Trabalham com 16 bits de endereamento. FAT32: Evoluo do FAT16 possibilita a criao de parties de at 2 TB. Trabalham com 32 bits de endereamento. NTFS: Trabalham com palavras de 64 bits e oferece os seguintes recursos: Segurana; Facilidade de Recuperao; Compactao de Dados; Criptografia.
EXT2 e EXT3: Utilizados em Sistemas Operacionais Linux onde: EXT2: Suportam parties de at 4 TB. EXT3: Melhora no sistema de tolerncia a falhas.
Interfaces de Comunicao: Um interface de comunicao a maneira como o hard disk conectado e gerenciado fisicamente, as principais interfaces de comunicao so: IDE; SCSI; SATA;
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Objetivos da aula
Conhecer as principais caractersticas de um sistema binrio.
11.1 - Introduo
Um sistema binrio representado basicamente por dgitos: 0 e 1. Nessa unidade veremos algumas padronizaes desse sistema e tambm como converter valores decimais em binrios.
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11.5 - Ebcdic
Criada pela IBM na dcada 60, para atender aos seus mainframes, teve vrias extenses regionalizadas. EBCDIC, como qualquer outra soluo proprietria, de uma s empresa, no teve sucesso.
11.6 - Unicode
Criada em meados dos anos 80, o UNICODE, com representao binria de 216 pode, portanto, representar 65.536 caracteres. Criada com a inteno de atender aos idiomas Orientais. Comparao
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Sabendo-se que o sistema hexadecimal dispe de 16 smbolos, conclumos que sua base 16. Aplicando a mesma tcnica que utilizamos na converso de decimal para binrio podemos converter qualquer nmero decimal para hexadecimal facilmente.
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Exemplo I
Dividendo 23870 1491 93 5 Divisor 16 16 16 16 Quociente 1491 93 5 0 Resto 14 3 13 5
Podemos converter tambm nmeros hexadecimais para decimais. Esta converso tambm bastante simples. Como o sistema hexadecimal tambm posicional, basta aplicar a frmula do valor posicional a cada smbolo e somar os resultados obtidos. Exemplo:
Podemos converter tambm nmeros octais para decimais. Esta converso tambm bastante simples. Como o sistema octal tambm posicional,
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basta aplicar a frmula do valor posicional a cada smbolo e somar os resultados obtidos. 3701 Nmero Octal 83 * 3+ 82 * 7+ 81 * 0+ 80 * 1 = 1536 + 448+0+1 = 1985 Nmero Decimal
Atividade 2 Realize as mudanas de base para binrio. Alm do resultado, ser necessrio colocar as etapas realizadas. 5. 6. 7. 8. 20; 35; 40; 150;
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12.1 - Introduo
Nessa unidade veremos as principais funes de um editor de textos. Para esse estudo ser utilizado o Microsoft Word 2003.
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Verificao Ortogrfica e Gramatical; Insero e manipulao de figuras; Tabelas e colunas; Pr-visualizao de documento; Modos de exibio; Mala Direta e Etiquetas; Impresso de documentos;
Logo abaixo sero descritas as funes das principais barras do Microsoft Word:
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Boto de Sair do Programa: clique neste boto para Sair do Programa ou Fechar o seu arquivo . Barra de Ttulo: quando salvar o seu arquivo, o nome aparecer nesta Barra de Ttulo.
Barra de Menu: aqui nesta barra voc poder acessar todos os menus com suas opes.
Barra de Ferramentas Padro: nesta barra ser possvel trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e voc poder, atravs do Menu Ferramentas, na opo Personalizar, adicionar novas ferramentas.
Barra de Ferramentas Formatao: esta barra permite formatar o seu texto com: negrito, sublinhando, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do pargrafo.
Rgua: esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que permitem ajustar recuo, margens, paradas de tabulao e colunas de uma tabela. Barra de Status: esta barra contm vrias informaes do documento, como por exemplo: nmero de pginas, idioma do texto, etc.
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Modo normal: o modo geral para a digitao, edio e formatao de texto. Linhas pontilhadas indicam quebras de pgina. No so exibidas as margens superiores e inferiores. Modo layout on-line: Facilita a leitura on-line, pois inclui uma navegao atravs de cliques nos tpicos desejados. Modo layout de impresso: Utilizado para visualizar como o texto ser impresso, ou seja, neste modo possvel verificar se alguma parte do texto ficar fora da margem ou no ser impressa. Modo de estrutura de tpicos: Facilita a visualizao de estrutura do documento e a reorganizao do texto. Modo layout de leitura: Facilita nas leituras de textos, pois exibe o texto como se fosse um livro.
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do arquivo que deseja salvar. Tambm possvel escolher o tipo de arquivo que voc deseja salvar, caso o mesmo no seja alterado, o tipo padro do Microsoft Word .doc. Cada verso do Microsoft Word possui algumas particularidades, isso significa que ao salvar um documento ele ser salvo com as particularidades da verso utilizada e no ser possvel abrir este documento em verses anteriores. Para que seja possvel abrir o documento em verses anteriores utilizada, na hora de salvar o seu documento, escolha em salvar como tipo a verso de compatibilidade que : Word 97-2003 & 6.0 /95 RTF.
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pressionar essa tecla caso queira iniciar um novo pargrafo. Para visualizar quebras de pginas, pargrafos, o Word oferece um recurso que exibe um caractere no imprimvel. Para visualizar esse recurso clique no boto Exibir/Ocultar.
Para facilitar a navegao no texto possvel realiz-la atravs do teclado. Segue abaixo uma tabela com algumas dessas teclas.
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Para copiar a formatao de pargrafo ou caractere, selecione o pargrafo ou caractere que possui a formatao que voc deseja copiar, clique no boto Pincel da Barra de Ferramentas Padro, depois basta selecionar o texto onde deseja que a formatao seja copiada.
Alterar a fonte do texto. Selecione o texto que voc deseja alterar. Na barra de ferramentas Formatao, clique em um nome de fonte na caixa Fonte. Alterar o tamanho da fonte. Selecione o texto que voc deseja alterar. Na barra de ferramentas Formatao, altere o valor da caixa Tamanho de fonte.
Alterar a formatao em negrito, itlico ou sublinhando. Selecione o texto que voc deseja alterar. Na barra de ferramentas Formatao, siga um desses procedimentos:
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nada. Alterar a cor do texto. Selecione o texto que voc deseja alterar Siga um destes procedimentos: Para aplicar a cor que foi usada no texto mais recentemente, clique em Cor da fonte na barra de ferramentas Formatao.
Para aplicar uma cor diferente, clique na seta ao lado do boto Cor da fonte e selecione a cor desejada. Alterando a formao atravs do menu Formatar. Selecione o texto que voc deseja alterar. Selecione o menu Formatar, opo Fonte e guia Fonte.
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Todas as opes de formatao de fonte esto disponveis aqui, basta alterar a opo desejada. Aplicando efeitos no texto. Selecione o texto que voc deseja alterar Clique no menu Formatar opo Fonte, guia Efeitos de Texto. Selecione a opo desejada.
Alterar o espaamento entre caracteres. Selecione o texto que deseja alterar. Selecione no menu Formatar a opo Fonte e clique na guia Espaamento
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de caracteres. Na opo Espaamento, selecione Expandido ou Condensado e especifique o espao desejado na caixa Por.
Adicionar marcadores ou numerao. Selecione os itens aos quais voc deseja adicionar marcadores ou numerao. Na barra de ferramentas Formatao, siga um destes procedimentos:
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Localizando e substituindo texto. Certifique-se que est no incio do texto para que possa substituir todas as palavras. Selecione o menu Editar, opo localizar e em seguida, Substituir. Insira em Localizar a palavra que deve ser substituda. Em Substituir, digite a nova palavra. Escolha a opo Localizar e Substituir ou Localizar e Substituir tudo. Existe a possibilidade de realizar uma pesquisa usando caracteres curinga, por exemplo, utilizando o caractere (*) para procurar uma seqncia de caracteres. Outra opo utilizar o caractere (?), que permite fazer a busca de apenas um caractere dentro da palavra. Inserindo Texto Para inserir Data e Hora no documento, clique no Menu Inserir, opo Data e Hora, especifique o formato desejado na caixa Formato disponveis e verifique se deseja atualizar automaticamente a data e hora sempre que abrir o documento ou imprimir.
Clique em Abrir
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Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta. Clique no documento que voc deseja abrir como somente leitura. Se no conseguir localizar o documento na lista de pastas, voc poder pesquis-lo. Clique na seta ao lado do boto Abrir Somente leitura. Abrir um documento como uma cpia. Clique em Abrir. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize e abra a pasta. Clique no documento do qual voc deseja abrir uma cpia. Se no conseguir localizar o documento na lista de pastas, voc poder pesquis-lo. Clique na seta ao lado do boto Abrir e, em seguida, clique em Abrir como cpia.
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Selecionando Entre Linhas possvel escolher uma das opes, as opes disponveis so: Simples Acomoda a maior fonte possvel nessa linha, alm de uma pequena quantidade de espao adicional. 1,5 linha Uma vez e meio maior que o espaamento simples entre linhas. Por exemplo, se for usado um espaamento de 1,5 linha para um texto com tamanho de 10 pontos, o espaamento entre linhas ser de aproximadamente 15 pontos. Duplo Duas vezes o espaamento simples entre linhas. Pelo menos O espaamento entre linhas mnimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos grficos que, de outro modo, no se ajustariam ao espaamento especificado.
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Exatamente Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado pelo Word. Essa opo provoca o espaamento uniforme de linhas. Mltiplos Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo de acordo com uma porcentagem especificada. Em O espaamento entre linhas que voc seleciona. Essa opo s est disponvel se voc selecionar pelo menos, Exatamente ou Mltiplos na caixa entre linhas. Alinhamento do Texto possvel tambm alinhar a posio do texto atravs da opo alinhamento. Os alinhamentos disponveis so: Esquerda, Direita, Centralizada, Justificada.
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Guia Margens Alteram as medidas das margens: Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Medianiz - Se voc pretende encadernar o seu documento, use a medianiz para adicionar espaos extras margem interna. Vrias pginas Se voc pretende imprimir um documento frente e verso do papel, poder utilizar a opo Margem espelho, com isso as margens internas e externas tero a mesma largura, isto , uma ser espelho da outra. Orientao Defina como o seu trabalho ser orientado: Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal). Guia Papel
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Altera a largura e altura do papel a ser utilizado, tambm possvel selecionar o tipo de papel no qual o documento ser impresso, como por exemplo, o papel A4. Guia Layout Define opes de cabealhos e rodaps, quebras de seo, alinhamento vertical e numerao de linhas. Alterando qualquer uma dessa guias, voc poder utiliz-las no documento todo, numa determinada seo ou a partir de um determinado ponto.
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Rodap e uma caixa tracejada. Para mover-se do cabealho para o rodap, utilize o boto da barra de ferramentas. Alternar entre Cabealho e Rodap . Digite o texto que ser repetido em todas as pginas do documento dentro da caixa tracejada que limita a rea do cabealho e clique no boto Fechar, para voltar ao para o documento.
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Atividade 2 Copie um texto da internet e cole nesse documento. Atividade 3 Aplique as seguintes formataes para os ttulos: Fonte Arial, tamanho 16, cor Vermelha. Atividade 4 Aplique as seguintes formataes para os textos: Fonte Arial, tamanho 12, cor preta. Atividade 5 Aplique as seguintes formataes para os pargrafos de espaamento entre linhas de 1,5. Atividade 6 Configura a pgina com as seguintes medidas: Margem Superior de 1,5 cm, Margem Inferior de 2 cm, Margem Esquerda de 2,5 cm, Margem Direita 2,0 cm.
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13.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes intermedirias do Microsoft Word 2003.
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Aplicando estilo. Para aplicar um estilo siga os seguintes procedimentos: Para aplicar um estilo de pargrafo, clique no pargrafo ou selecione o grupo de pargrafos que deseja alterar. Para aplicar um estilo de caracteres, clique na palavra ou selecione as palavras que deseja alterar. Clique no menu Formatar e selecione a opo Estilos e Formatao, uma nova barra de tarefas ser exibida, clique no nome do estilo que deseja aplicar. Outra maneira para se aplicar estilos atravs da barra de Formatao, selecionando o estilo desejado. Alterando os estilos. Para se alterar um estilo, basta clicar no menu Formatar e selecionar a opo Estilos e Formatao, posicionar o mouse em cima do estilo desejado e clicar na setinha ao lado direito do nome do estilo. Selecione modificar e faa as alteraes que desejar. Criar um novo estilo. Clique no menu Formatar e selecione a opo Estilos e Formatao, clique no boto Novo estilo. Digite um nome para o seu estilo. Selecione o tipo de estilo (Pargrafo, Caractere). Selecione um estilo ao qual o seu estilo ser baseado. Faa as modificaes necessrias clicando em formatar, possvel modificar formataes de texto, pargrafos, etc. Excluindo um estilo.
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Clique no menu Formatar e selecione a opo Estilos e Formatao na caixa de estilo, posicione o mouse em cima do estilo que deseja excluir, clique na setinha do canto direito do nome do estilo e selecione a opo excluir.
Arraste com o mouse para selecionar o nmero de linhas e colunas desejado. Criar uma tabela complexa Tabela que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha. Clique onde voc deseja criar a tabela. Na barra de Menu Tabela, clique em Desenhar tabela, automaticamente o ponteiro transforma-se em uma caneta. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retngulo. Em seguida, desenhe os contornos das colunas e linhas dentro do retngulo. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, clique na Borracha e, em seguida, arraste sobre a linha. Ao terminar de criar a tabela, clique em uma clula e comece a digitar ou
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inserir um grfico. A tabela abaixo mostra algumas teclas de atalho para digitao e movimentao dentro de uma tabela:
Alterar a largura da coluna em uma tabela. Quando posicionado o cursor tanto no limite da coluna como no limite da linha o cursor se transforma em . Arraste o limite at o limite desejado. Adicionar linhas ou colunas a uma tabela. Clique em uma clula de tabela, no menu Tabela clique em Inserir e selecione a opo desejada. Excluir clulas, linhas ou colunas de uma tabela. Selecione as clulas, linhas ou colunas que voc deseja excluir.
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No menu Tabela, aponte para Excluir e, em seguida, clique em Colunas, Linhas ou Clulas. Se voc estiver excluindo clulas, clique na opo que desejar. Mesclar clulas em uma nica clula em uma tabela. Voc pode combinar duas ou mais clulas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo, pode mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de tabela que abranja vrias colunas. Selecione as clulas que voc deseja mesclar, na barra de menu Tabela clique em Mesclar clulas. Dividir uma clula em vrias clulas em uma tabela. Selecione a clula que deseja dividir, clique no menu Tabela e selecione o boto dividir clulas. Alterar a posio do texto em uma tabela. Clique no texto ou clula da tabela que contenha o texto que deseja alterar. No menu Formatar, clique em Direo do texto. Clique na orientao desejada.
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Alterar o alinhamento do texto em uma clula de tabela. Clique na clula que contm o texto que voc deseja alinhar. Na barra de ferramentas Tabelas e Bordas, selecione a opo desejada para o alinhamento.
Formatar automaticamente uma tabela. Clique na tabela. No menu Tabela, clique em AutoFormatao da tabela. Na caixa Formatos, clique no formato desejado. Selecione as opes desejadas Personalizar bordas e sombreamento. Clique com o boto direito do mouse em cima da tabela. Clique em Bordas e sombreamento no menu Formatar. Selecione o estilo da Borda e clique em ok.
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Exibir ou ocultar linhas de grade em uma tabela. No menu Tabela, clique em Mostrar linhas de grade ou Ocultar linhas de grade. Remover borda de uma tabela. Siga um destes procedimentos: Para remover todas as bordas de uma tabela, clique em qualquer lugar na tabela. Para remover bordas de clulas especficas, selecione as clulas, inclusive as marcas de fim de clula. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Bordas. Em Definio, clique em Nenhuma. Usar tabelas como planilhas.
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Voc pode usar tabelas para executar algumas tarefas que seriam feitas em uma planilha por exemplo, voc pode classificar entradas da tabela em ordem alfabtica, numrica ou por data, bem como efetuar clculos. Classificar uma lista ou tabela. Selecione a lista ou tabela que voc deseja classificar. No menu Tabela, clique em classificar (para uma tabela ou lista). Selecione as opes de classificao desejadas. Efetuar clculos em uma tabela. Entre com os valores em sua tabela. Clique na clula em que voc deseja que o resultado seja apresentado.
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ma pgina. Ou pode iniciar uma seo em uma nova pgina ou prxima pgina ou na prxima pgina de numerao impar ou par. Tipos de quebras de seo. Prxima pgina insere um quebra de seo e comea a nova seo na prxima pgina. Contnua insere uma quebra de seo e comea a nova seo na mesma pgina. Pginas mpares ou Pginas pares insere uma quebra de seo e comea a nova seo na prxima pgina de nmero mpar ou de nmero par. Inserir uma quebra de seo. Clique onde voc deseja inserir uma quebra de seo. No menu inserir, clique em Quebra. Em tipos de quebras de seo, clique na opo que descreve onde voc deseja iniciar a nova seo. Excluir uma quebra de seo. Selecione a quebra de seo que voc deseja excluir. Se voc est no modo de exibio de layout de impresso ou modo de exibio de estrutura de tpicos e no v a quebra de seo, exiba o texto oculto clicando em Mostrar/ocultar Pressione a Tecla DELETE. na barra de ferramentas Padro.
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Criar colunas Alterne para o modo exibio layout de impresso. Para formatar o documento inteiro em colunas, clique em Selecionar tudo no menu Editar. Para formatar parte do documento em colunas, selecione o texto. Para formatar sees existentes em colunas, clique em uma seo ou selecione vrias sees.
Na barra de ferramentas Padro, clique em Colunas Arraste para selecionar o nmero de colunas desejado.
Se desejar ajustar as larguras e o espaamento das colunas, arraste os marcadores de colunas na rgua horizontal. Criar um ttulo que abranja a largura das colunas Alterne para o modo de exibio de layout de impresso. Se o texto no estiver formatado em colunas, crie as colunas. Siga um destes procedimentos: No incio da primeira coluna esquerda, digite seu ttulo, pressione a tecla ENTER e selecione o texto do ttulo. Se o texto do ttulo j existir, selecione-o.
Clique em Colunas
Alterar a largura das colunas. Alterne para o modo de exibio de layout de impresso.
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Se o documento estiver dividido em sees, clique na seo que voc deseja alterar. Arraste os marcadores de colunas na rgua horizontal.
Forar o incio de uma nova coluna. Alterne para o modo de impresso de layout de impresso. Clique no lugar em que voc deseja iniciar a nova coluna. No menu Inserir, clique em Quebra. Clique em Quebra de coluna. O Word mover o texto que estiver depois do ponto de insero para a parte superior da coluna seguinte.
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14.1 - -Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes avanadas do Microsoft Office 2003.
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No menu Ferramentas, selecione Cartas e Correspondncias e clique em Mala Direta. Selecione o modelo Cartas e clique em Prxima: Documento Inicial. Selecione a opo Usar o documento atual e clique em Prxima: Selecione os destinatrios. Segundo passo criar a fonte de dados Selecione digitar uma nova lista e clique em criar. Uma lista com alguns campos para serem preenchidos ser exibida, caso deseja alterar os campos clique em personalizar. Para cadastrar os destinatrios, basta preencher os campos e clicar no boto Nova Entrada para criar outro registro. Aps o termino do cadastro dos destinatrios, clique no boto fechar da janela, e uma tela para salvar ser exibida, escolha o nome e o local onde deseja salvar o arquivo e clique em salvar. Uma tela com os destinatrios cadastrados ser exibida, clique em ok para fechar. Clique em Prxima: Escreva a carta. Terceiro passo Mesclando os dois arquivos Antes de mesclar o documento necessrio prepar-lo. Para adicionar os campos que sero substitudos pelos dados dos destinatrios, posicione o cursor aonde dever receber o campo e clique em Mais itens, selecione o campo a ser inserido e clique em inserir campo. Aps terminar de inserir os campos desejados, clique em Prxima: Visualize as cartas. Existe um boto que possibilita a navegao por todos os destinatrios cadastrados.
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O modelo utilizado para criar a mala direta foi Carta, para criar para outros modelos, basta na primeira etapa selecionar o modelo desejado e repetir as outras 2 etapas.
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As senhas podem conter qualquer combinao de letras, numerais, espaos e smbolos, e apresentar at quinze caracteres. Elas fazem diferenciao entre maisculas e minsculas; portanto, se voc usar uma combinao de letras maisculas e minsculas ao atribuir uma senha, os usurios devero digitar a mesma combinao ao inseri-la. Voc pode aplicar uma senha para: Abrir um documento; Modificar um documento; Revisar um documento.
Requerer senha para abrir um documento Abra o documento No menu Arquivo clique em Salvar como. No menu Ferramentas na caixa de dilogo Salvar como, clique em Ok. Na caixa Redigite a senha de proteo, digite a senha novamente e, em seguida, clique em OK. Clique em Salvar. Requerer uma senha para modificar o documento Para permitir que outras pessoas abram o documento, mas que somente os usurios autorizados o alterem, voc poder atribuir uma senha para modificao do documento. Se uma pessoa alterar o documento sem a senha de modificao, ela s poder salv-lo atribuindo um nome de arquivo diferente a ele. Remover ou alterar uma senha Para remover ou alterar uma senha, necessrio conhec-la. Abra o documento.
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No menu Arquivo, clique em Salvar como. No menu Ferramentas na caixa de dilogo Salvar como, clique em Opes gerais. Na caixa Senha de proteo ou Senha de gravao, selecione os smbolos de espao reservado (geralmente asteriscos) que representam a senha existente. Siga um destes procedimentos: Para remover a senha, pressione a tecla DELETE e, em seguida, clique em OK. Para alterar a senha, digite a nova senha e, em seguida, clique em OK. Se voc alterou a senha, insira outra vez a nova senha e, em seguida, clique em OK. Clique em Salvar.
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Em tipo de resumo, clique na maneira como voc deseja exibir o resumo: Inserir sinopse ou sntese na parte superior do documento ou Criar um novo documento a armazenar o resumo nele. Na caixa Percentual do original, digite ou selecione o nvel de detalhe a ser includo no resumo. Se no desejar que o AutoResumo substitua as palavras-chave e comentrios existentes na guia Resumo da caixa de dilogo Propriedades (menu Arquivo), desmarque a caixa de seleo Atualizar estatsticas do documento.
Selecione o texto ou elemento grfico que voc deseja realar. Selecione o prximo item que voc deseja realar no documento.
novamente ou pressiona a
Remover o realce do texto selecionado. Selecione o texto cujo realce voc deseja remover.
Na barra de Ferramentas Reviso, clique na seta ao lado de Realce em seguida, clique em Nenhum. Trabalhar com Comentrios.
e,
Voc pode incluir em documento do Word comentrios ocultos, no imprimveis. Eles so teis na hora de revisar e finalizar o texto e tambm podem conter informaes para colegas de trabalho com quem voc compartilhe o documento. Adicionar um comentrio
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Selecione o texto ou o item sobre o qual voc deseja fazer o comentrio ou clique no final do texto. Na barra de ferramentas Reviso, clique em Inserir Comentrio ou no Menu Inserir, opo Comentrio A tela se subdivide. Digite o texto do comentrio no painel de comentrios, na parte inferior da tela. .
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para outro local) e siga um ou mais destes procedimentos: Para adicionar um boto barra de ferramentas, clique na guia Comando. Na caixa Categorias, clique em uma categoria para o comando. Arraste o comando desejado da caixa Comando para a barra de ferramentas. Para adicionar um menu interno barra de ferramentas, clique na guia Comando. Na caixa Categorias, clique em Menus internos. Arraste o menu desejado da caixa Comandos para a barra de ferramentas. Criar e Personalizar um menu na barra de ferramentas. Exiba a barra de ferramentas qual voc deseja adicionar um menu personalizado. No menu Ferramentas, clique em Personalizar e na guia Comandos. Na caixa Categorias, clique em Novo menu. Arraste Novo menu da caixa Comandos para a barra de ferramentas exibida. Clique com o boto direito do mouse no novo menu na barra de ferramentas e digite um nome na caixa Nome no menu atalho. Pressione ENTER para adicionar um comando ao menu personalizado, clique no nome do menu personalizado na barra de ferramentas para exibir uma caixa vazia. Clique em uma categoria para o comando na caixa Categorias e arraste o comando da caixa Comandos para a caixa vazia no menu personalizado. Excluir uma barra de ferramentas personalizada. No menu Ferramentas, clique em Personalizar e na guia Barras de ferramentas. Na Caixa Barras de ferramentas, clique no nome da barra de ferramentas personalizada que voc deseja excluir. Clique em Excluir.
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Salvar em: Escolha o local onde ser salvo a macro Normal (disponibilizado em todos os documentos) Documento (somente no documento selecionado) Clique em cima da macro, segure e arraste at a barra de ferramentas e solte. Feche a janela. Personalizar a macro na barra de ferramentas Atribuir uma figura macro. Clique no menu Ferramentas opo Personalizar. Selecione a barra de ferramentas que contm sua macro. Clique com o boto direito em cima da sua macro. Selecione Alterar imagem do boto no menu exibido. Voc pode atribuir uma figura macro clicando em cima da figura desejada. Neste momento sua macro possui texto e figura, para que somente a figura fique disponibilizada, execute o seguinte procedimento: Clique com o boto direito em cima de sua macro. Clique na opo Estilo Padro. Excluir uma macro. Clique no menu Ferramentas opo Macro, clique em Macros Selecione a macro que deseja e clique no boto Excluir Observe que o boto relacionado macro continua disponibilizado na barra de ferramentas.
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Clique no menu Ferramentas opo Personalizar. Clique com o boto direito do mouse em cima da macro. No menu suspenso clique em Excluir Fecha a janela personalizar.
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15.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes bsicas do Microsoft Excel 2003.
Cada planilha contm no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por nmeros. O cruzamento de uma linha e uma coluna chamado de clula. A identificao das clulas chamada de referncia da clula. Quando criar uma nova pasta de trabalho, ser exibida uma planilha com grade de linhas e colunas, formando clulas. Cada clula possui um endereo, que ser exibido na caixa de Nome. Selecionar clulas Um intervalo:
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Com o mouse, clicar na clula inicial superior esquerda e arrastar at a clula inferior direita, marcando assim uma regio mais escura selecionada Um intervalo no adjacente: Para selecionar clulas no adjacentes, selecionar a primeira regio e com a tecla CTRL pressionada, selecione a regio seguinte. Uma clula: Clicar sobre a clula Uma coluna: Clicar na letra do ttulo da coluna Uma linha: Clicar no nmero do ttulo da linha
Entrar com a informao - digitar Digitar o texto e teclar Enter. Para modificar a direo das clulas, aps o enter, selecionar no menu Ferramentas e escolher Opes. Na guia Editar, ativar a caixa Mover seleo aps Enter e escolher a direo desejada.
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Ao digitar um nmero, o Excel assume o formato geral e os nmeros so alinhados a direita. Para digitar um nmero negativo, digitar o sinal de menos. Para os nmeros no formato moeda, no digitar o smbolo da moeda. Na entrada de uma frao, digitar um zero, barra de espao e depois a frao. Usar ponto para separao de milhar e vrgula para casas decimais, esta notao deve estar de acordo com o painel de controle na configurao Brasil. Data e hora Digitar a data separada por barra (/) ou Hfen (-). Digitar a hora usando o sinal de (:). Digitar CTRL + ponto e vrgula (;) a entrada a data do micro. Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:) a entrada a hora do micro. Frmulas Digitar o sinal de igual (=) antes da frmula. Se precisar separar as operaes use o parnteses ( ) antes e depois das parcelas. Entrar e Revisar frmulas Para se criar uma frmula em uma clula, necessrio ter a referncia da clula, como parcelas das operaes e usar os operadores abaixo. Os operadores a serem usados so:
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Operadores
* + Multiplicao Soma / ^ Diviso Subtrao Exponenciao
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Mover-se para uma planilha diferente Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho esto na guia de planilha. A planilha marcada chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha. Alterar o nome da planilha Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao no nome e teclar Enter. Este nome deve ter no mximo 31 caracteres. Inserir uma nova planilha No menu Inserir, escolher Planilha. Ela criada com um nome genrico PLAN# onde # um nmero sequencial. Alterar a ordem da planilha Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, at a posio que se deseja trocar. Neste caso aparece uma seta indicando a posio do mouse. Excluir uma planilha No menu Editar, escolher Excluir Planilha. Uma mensagem para confirmao aparece, pois esta excluso permanente.
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Selecionar intervalos Os intervalos para clculos devem ter uma linha e/ou coluna com ttulos. Depois de criar um nome para este intervalo, este ttulo pode ser usado para criar frmulas. Nomear intervalos No Menu Inserir, escolher Nomes, clicar em Definir - para definir um ttulo de linhas ou colunas como nomes. A tabela deve ter uma parte com ttulos e outra com valores Usar o AutoClculo Ao selecionar um conjunto de clulas numricas, na barra de status ser exibida a soma dos valores selecionados. Para exibir a barra de status, clicar Exibir e em seguida escolha Barra de Status Tambm esto disponveis outros clculos na barra de status: Mdia Mximo Mnimo Contagem Nmero Contagem Valores
Criar funes Funes so frmulas pr-definidas. O assistente de funes auxilia na montagem de cada uma delas, com textos de explicaes em cada passo. Os argumentos das funes so montados entre parnteses ( ).
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As funes no assistente esto separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas esto separadas em uma nica categoria. Para digitar uma funo, escolher uma clula vazia, digitar o sinal de igual (=), depois clicar no cone colar funo, ou no menu Inserir, escolher Funo. O assistente comea ser executado e ao final da montagem esta clula ativa recebe o resultado. Ou clique no menu Inserir e selecione a opo funo.
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a tecla de delete ou backspace o contedo apagado, conservando o formato e comentrios. Referncia de uma clula ou intervalo de clulas Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas. Para usar a referncia de uma clula, digite a linha e a coluna da clula. Por exemplo clula da coluna A linha 20, usar A20. Para identificar um intervalo de clulas, usar a referencia da clula no canto superior esquerdo, dois-pontos (:) e a referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo: (A1:C10) Referncia relativa uma referncia de clula (por exemplo, A1); que usada em uma frmula, que se altera quando esta frmula copiada para outra clula ou intervalo. Aps a frmula ser copiada e colada, a referncia relativa da nova frmula alterada, para fazer referncia a uma clula diferente que tem a mesma distncia de linhas e colunas da frmula, na mesma proporo de referncia relativa da clula original para a frmula original. Por exemplo, se a clula A3 contiver a frmula =A1+A2 e voc copiar a clula A3 para B3, a frmula da clula B3 se transforma em =B1+B2. Referncia Absoluta Em uma frmula, o endereo exato de uma clula, independente da posio da clula que contm a frmula. Uma referncia absoluta de clula assume a forma $A$1, $B$1.
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Referncia Absoluta e Mesclada Diferente das referncias relativas, as referncias absolutas no se ajustam automaticamente quando se copia uma frmula, isto , a referncia no muda. A referncia mesclada (mista) uma combinao de referncia relativa e absoluta na mesma clula. Por exemplo: $A10 a coluna absoluta e a linha relativa. A$10 a coluna relativa e a linha absoluta.
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Formatar Fonte
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Formatar Borda
Usar a AutoFormatao Com a Autoformatao, a apresentao da planilha alterada conforme o estilo escolhido. Selecione as clulas que deseja formatar, selecione o menu Formatar, escolha Autoformatao e clique no estilo desejado. Copiar formatao Depois de selecionar a clula ou o intervalo de clulas, clicar no cone Copiar, selecionar a clula que vai receber a cpia e no menu Editar escolher Colar Especial. Na caixa de opes, escolher o item Formatos para copiar apenas o formato das clulas. Nesta caixa encontra-se tambm copiar Frmulas, Valores, etc. Cpia de formato com a Ferramenta Pincel Para copiar a formatao de uma clula para outra com a ferramenta Pincel, necessrio selecionar a clula ou um intervalo de clulas, que tem o formato a ser copiado, clicar na ferramenta Pincel, localizar a clula ou intervalo de clulas que vai receber a formatao e clicar nesta clula ou intervalo
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Limpar a formatao Para limpar a formatao pode-se usar a ferramenta Pincel. Clicar um uma clula com os valores originais, dar um duplo clique no Pincel e passar o mouse pressionado por onde se quer voltar formatao.
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Etapa 2 de 4 Selecionar o Intervalo de clulas. Nessa etapa sero selecionados os intervalos de clulas onde contm os dados que sero utilizados no grfico. Caso esse intervalo no tenha sido selecionado previamente, dever ser selecionado agora. Para selecionar os dados, basta clicar no boto ao lado direito da caixa Intervalo de dados e posicionar ou mouse na primeira clula do intervalo, clicar e arrastar o cursor at a ltima clula deste intervalo.
Etapa 3 de 4 Opes do Grfico. Nessa etapa sero personalizadas algumas opes do grfico, como por exemplo, o Ttulo.
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Etapa 4 de 4 Local do grfico. Aps terminar de configurar o seu grfico, ser necessrio definir aonde o mesmo ser exibido. Existem duas opes disponveis: Como uma nova planilha, onde ser criada uma nova planilha para conter o grfico. Como um objeto na planilha atual, onde um objeto de grfico ser criado na planilha atual.
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16.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes intermedirias do Microsoft Excel 2003.
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Tipos de Grfico
Colunas agrupadas Colunas empilhadas Colunas 100% empilhadas Barras agrupadas Barras Barras empilhadas Barras 100% empilhadas Linha Pizza Disperso (XY) rea Rosca Compara valores por categorias Compara a contribuio de cada valor para um total por categorias Compara a porcentagem de contribuio de cada valor para um total por categorias Compara valores por categorias Compara a contribuio de cada valor para um total por categorias Compara a porcentagem de contribuio de cada valor para um total por categorias Mostra as tendncias do tempo ou categorias Mostra a relao de cada valor para um total. Deve possuir apenas uma seqncia de dados Compara pares de valores. Os eixos de valores e categorias devem ser numricos Mostra a tendncia de valores de tempo ou categorias, numa relao proporcional entre partes e o todo. Como um grfico de pizza, mas pode conter diversas seqncias
Colunas
Dados de Origem do Grfico A caixa de Intervalo de Dados representa a sequncia de dados da tabela selecionada Para mudar a orientao do grfico, clicar em linhas ou colunas. As caixas Nome e Valores dependem da caixa de Sequncias. X. Caixa Nome - Texto que aparece na Legenda Caixa Valores Valores selecionados da tabela Caixa Rtulos do eixo das categorias Texto que aparece no eixo
Outras alteraes no grfico Diagramar Intervalos no adjacentes: selecionar a primeira coluna de dados e com a tecla CTRL (control) pressionada selecionar a outra coluna no
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adjacente. Modificar, Mover e Redimensionar um grfico: clicar nas alas de redimensionamento do grfico selecionado, arrastar com o mouse aumentando ou diminuindo o espao do objeto grfico. Para mover o grfico de posio dentro da planilha, clicar na rea do grfico e arrastar. Adicionar ou Mudar Ttulos: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher Opes de grfico, selecionar a guia Ttulos. Completar o ttulo para o grfico, eixo X e eixo Y. Adicionar Opes de Tabela de Dados: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher Opes de grfico, selecionar a Guia Tabela de dados. Mudar a localizao do Grfico: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher Local, na janela escolher Como nova planilha ou Como objeto em. Excluir um grfico: com o grfico selecionado teclar o DEL. Formatar Grficos Composio do Grfico: composto de vrias partes: rea do grfico, Sequncia de dados, rea de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade, Legenda, etc. Para formatar estas partes clicar com boto direito do mouse (atalho) ou menu Formatar. Alterar cores e bordas Na guia padres alterar borda e rea. Em efeitos de preenchimento, outra janela aparece para alterar rea com degrade, ou com linhas em geral, ou com figuras, etc.. Mudar a ordem de sequncia de dados.
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Selecionar a Guia Ordem da sequncia, clicar com o boto mover para cima ou mover para baixo. Criar e aplicar tipo de grfico personalizado Na Etapa 2 do assistente selecionar a guia tipos Personalizados. Formatar eixo Depois de criar o grfico voc pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou boto direito do mouse) fazer a alterao na formatao do eixo. Cada tipo de grfico mostra uma formatao diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi um grfico de disperso.
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tendncia, clicar duas vezes e na Guia Padres, fazer as alteraes em estilo, cor e espessura. Visualizao de Dados Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela, utilize o AutoFiltro. Para isso, digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista, ative o AutoFiltro, menu Dados, opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas as colunas um filtro. Para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condio desejada. Para voltar a tabela ao normal (com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de Todos. Quando voc utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edio, formatao e impresso funcionam de uma maneira diferente.
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Neste caso os nmeros maiores que 5 tero 2 casas decimais, os menores que 5 estaro em vermelho. [>=5]aprovado;[Vermelho]reprovado Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou reprovado(<5) substitui o nmero digitado. Classificar Listas Quando os dados da tabela esto no formato de lista (tipo colunvel), isto , na primeira linha est o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro). Pode-se fazer a classificao dos dados escolhendo no mximo 3 nomes de colunas. Com a clula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu Dados, clicar em Classificar.
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17.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes avanados do Microsoft Excel 2003.
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Exponenciao
Para comparar 2 valores e obter como resultado os valores lgicos de verdadeiro ou falsos Operadores de comparao Operador de Comparao = > < >= <= <> Significado Igual a Maior do que Menor do que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente
Use o smbolo & concatenar 2 seqncias de caracteres Operador de concatenao de texto Operador de texto & Significado
Combine intervalos de clulas para clculos com os seguintes operadores. Operadores de referncia Operador de referncia : Significado Operador de intervalo, que produz
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uma referncia a todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias ; Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia
Exemplos: =ARRED(2,15; 1) igual a 2,2 =ARRED(2,149; 1) igual a 2,1 =ARRED(-1,475; 2) igual a -1,48 =ARRED(21,5; -1) igual a 20 Truncar
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Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero. Sintaxe: TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Num Num_digitos o nmero que se deseja truncar. um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para nm_dgitos 0 (zero).
Exemplos: TRUNCAR(8,9) igual a 8 TRUNCAR(-8,9) igual a -8 Arredondar para o inteiro mais prximo - INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe : INT(nm)
Num o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
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Exemplos Suponha que A3:A6 contenha mas, laranjas, pras, mas, respectivamente. =CONT.SE (A3:A6;mas) igual a 2 Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente. =CONT. SE(B3:B6;>55) igual a 2 SE: Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Sintaxe: SE (teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico Valor_se_verdadeiro Valor_se_falso qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Valor_ se_verdadeiro pode ser outra frmula o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Valor_se_falso pode ser outra frmula
At sete funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instrues. Exemplos: Suponha que em A1 tenho a mdia de um aluno. Se o valor da mdia for menor do que 5,0 a clula da frmula recebe Aprovado, caso contrrio Reprovado. =SE (A1>5;Aprovado;Reprovado) SOMA.SE: Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
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Sintaxe :SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo Critrios o intervalo de clulas que se deseja calcular. So os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. So as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas.
Intervalo_soma
Exemplo: Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$ 100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000, respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7.000, R$ 14.000, R$ 21.000, R$ 28.000. = SOMASE(A1: A4;>160000;B1:B4) igual a R$ 63.000. Procurar um valor especfico em lista de valores PROCV Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. , Sintaxe PROCV (valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Voc pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. e Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Matriz_tabela
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Nm_ndice_coluna
o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!. um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado.
Procurar_intervalo
Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #N/D. Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecer o valor #N/D. PROCH Localiza um valor especfico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna o valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.
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Matriz_tabela
Nm_ndice_coluna
Procurar_intervalo
Se PROCH no localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usar o maior valor que menor do que o valor_procurado. Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #N/D. Exemplos: Suponha que voc tenha uma planilha de inventrio de peas de automveis. A1:A4 contm Eixos, 4, 5, 6. B1:B4 contm Rolamentos, 4, 7, 8.
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C1:C4 contm Parafusos, 9, 10, 11. =PROCH(Eixos; A1:C4;2;VERDADEIRO) igual a 4 =PROCH(Rolamentos; A1:C4;3;FALSO) igual a 7
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economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, ento R$ 50.000 o valor futuro. Voc pode ento calcular a taxa de juros e determinar quanto dever economizar a cada ms. Se vf for omitido, voc dever incluir o argumento pgto. tipo: Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo. As funes a seguir aplicam-se s anuidades:
CUMIPMT CUMPRINC FV FVSCHEDULE IPGTO VP TAXA XIRR XNPV PPGTO PGTO
Uma anuidade uma srie de pagamentos constantes em dinheiro, feita durante um perodo contnuo. Por exemplo, um emprstimo para comprar um carro ou uma hipoteca so considerados anuidades. Para obter mais informaes, consulte a descrio para cada funo de anuidade. Nas funes de anuidade, pagamentos feitos, tais como um depsito em contas de poupana, so representados por um nmero negativo; pagamentos recebidos, tais como cheque de dividendos, so representados por um nmero positivo. Por exemplo, um depsito de R$ 1.000 ao banco seria representado pelo argumento -1.000 se voc for o depositante e pelo argumento 1.000 se voc for o banco. Calcular o valor futuro de um investimento VF Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Taxa: a taxa de juros por perodo. Nper: o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade Pgto: o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas
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nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vp. Vp: o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria. Vf: o valor futuro, ou saldo, que voc deseja obter aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). tipo: Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo. Sintaxe: VF (taxa;nper;pgto;vp;tipo) Todos os argumentos, pagamentos feitos, como depsitos em poupana, so representados por nmeros negativos; depsitos recebidos, como cheques de dividendos, so representados por nmeros positivos. Exibir o valor absoluto de um nmero ABS Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o respectivo sinal. Sintaxe: ABS (nm) Num: o nmero real do qual voc deseja obter o valor absoluto. Calcular o nmero total de um investimento NPER Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe: NPER (taxa;pgto;vp;vf;tipo) Taxa: a taxa de juros por perodo. Pgto: o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a
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vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp: o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf: o valor futuro, ou saldo, que voc deseja obter aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). tipo: Tipo o nmero 0 ou 1e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo. Calcular a taxa de juros de uma parcela Taxa (rate) Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculada por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!. Sintaxe: TAXA (nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Nper: o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Pgto: o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vp: o valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf: o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). tipo: Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo.
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Estimativa: a sua estimativa para a taxa. Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%. Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Calcular o valor de uma prestao inicial PGTO Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe: PGTO (taxa;nper;vp;vf;tipo) Taxa: a taxa de juros por perodo. Nper: o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Vp: o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos futuros. Vf: o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). tipo: Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Se os vencimentos forem 0 ou omitido a data de vencimento ser no final do perodo, 1 a data de vencimento ser no incio do perodo.
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fazer.) Em seguida, no menu Janela, clique em Congelar Painis. Agora, role para baixo na planilha. medida que rolar, os ttulos de colunas na linha 1 permanecero visveis. Eles esto congelados em um painel separado do resto da planilha por uma barra horizontal. Por fim, descongele os ttulos. No menu Janela, clique em Descongelar Painis. Congelar e descongelar ttulos de linhas Selecione a coluna B, a primeira coluna direita dos nomes dos produtos, clicando em B na parte superior da coluna. (Isso mesmo, direita. No selecione os nomes dos produtos em si para mant-los congelados; selecione as informaes direita.) Em seguida, no menu Janela, clique em Congelar Painis. Role para a direita. As informaes na coluna A permanecem visveis enquanto voc rola pela lista, separada das informaes no resto da planilha por uma fina linha vertical. Por fim, descongele o painel. No menu Janela, clique em Descongelar Painis. Congelar os ttulos de colunas e de linhas ao mesmo tempo Voc pode congelar os ttulos de colunas e linhas ao mesmo tempo para ver as informaes na coluna e na linha enquanto rola. Clique na clula B2 para selecionar a clula que est abaixo da primeira linha e direita da primeira coluna. Em seguida, congele o painel. Em seguida, no menu Janela, clique em Congelar Painis.
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Role para baixo e para os lados na planilha. As informaes na coluna A e ao longo da parte superior da linha 1 permanecem visveis, separadas por uma linha vertical e outra horizontal. Para descongelar os painis, no menu Janela, clique em Descongelar Painis. Manter os ttulos visveis quando imprimir O congelamento de painis um recurso que s funciona na tela, ele no tem nada a ver com a aparncia da planilha impressa. Para poupar os leitores o trabalho de voltar para a primeira pgina da impresso para ver os ttulos de colunas, tente outra coisa: aprenda como imprimir ttulos em todas as pginas, quando imprimir uma planilha que tenha mais de uma pgina impressa. Clique Configurar Pgina no menu Arquivo e, em seguida, clique na guia Planilha. Em Imprimir ttulos, na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a linha que contm os ttulos de colunas que deseja repetir na parte superior de todas as folhas impressas. (Observe que isso o contrrio do que foi feito para congelar painis. Agora, voc est selecionando a linha com os ttulos e no a linha abaixo dos ttulos.) Clique no boto Visualizar Impresso na caixa de dilogo Configurar Pgina para ver os ttulos na parte superior de todas as pginas.
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Atividade 3 Utilizando uma das funes lgicas verifique se a nota do aluno superior a 6, caso afirmativo a funo dever escrever na coluna ao lado direito da nota a frase Aprovado, caso negativo a funo dever escrever Reprovado e caso a nota for igual a 6 dever ser escrito Exame. Atividade 4 Utilizando uma das funes financeiras, calcule o rendimento de um investimento por 10 anos com a taxa de juros mensal de 0.5, com um valor inicial de R$ 2.500.
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18.1 - Introduo
Nessa unidade veremos algumas funes do Microsoft PowerPoint 2003.
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Duplicando Slide Se voc criou um slide do qual gostou e deseja recriar a mesma aparncia e texto em outro slide, pode duplicar esse slide nos Modos Normal, Estrutura de Tpicos, Slides e Classificao de Slides. Clique no menu Inserir, selecionar Duplicar slide. Alterando o Layout do Slide Com esta ferramenta voc poder alterar o Layout do slide. Clique no menu Formatar, selecionar Layout do slide. Na barra Layout de Slide, selecione o layout desejado e clique em cima para aplicar. Alterando o Design do Slide Com esta ferramenta voc poder alterar o Design do slide. Clique no menu Formatar, selecionar Design do slide. Na barra Design de Slide, selecione o design desejado e clique em cima para aplicar. Ocultar Slide Com esta ferramenta voc poder ocultar slide na Apresentao. Clique no menu Apresentaes, selecionar Ocultar Slide. Durante a apresentao pode exibir o slide oculto, clique com o boto direto do mouse sobre o slide anterior. Escolha a opo Ir para / Por titulo e selecionar o slide oculto.
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AutoFormas O Power Point oferece uma grande variedade de AutoFormas figuras predefinidas que podem ser desenhadas em seus slides. Essas formas esto divididas em vrias categorias: linhas, conectores, formas bsicas, setas, etc, e podem ser livremente dimensionadas com o mouse e configuradas em suas propriedades de cor, sombra, contorno e 3D. Para desenhar essas figuras, basta escolher o tipo desejado e clicar e arrastar com o mouse em seu slide. Linhas
Para inserir uma linha, basta clicar nesta ferramenta o mouse no slide. Setas
e desenh-la com
Para inserir uma seta, basta clicar nesta ferramenta o mouse no slide. Quadrados e retngulos
e desenh-la com
Esta ferramenta possibilita a criao de quadrados ou retngulos. Para cri-los, clicar em seu boto e desenhar em seus slides, clicando e arrastando com o mouse. Para desenhar um quadrado perfeitamente (com todos os lados iguais), tecle o SHIFT enquanto voc o desenha. Assim os lados sero mantidos iguais. Crculos e elipses
Esta ferramenta possibilita o desenho de crculos e elipses. Para desenh-los, clicar no boto da ferramenta e com o mouse, clicar e arrastar em seus slides.
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Para desenhar um crculo perfeitamente, tecle o SHIFT enquanto voc o desenha. Assim o raio ser mantido. Caixas de texto
Com esta ferramenta voc cria reas de insero de texto em seus slides. Para desenh-las, clicar e arrastar com o mouse sobre os seus slides. Depois, basta digitar o texto desejado. WordArt
Clicando nesta ferramenta voc poder inserir textos WordArt. possvel tambm inserir esses textos atravs do menu Inserir, opo Figura. Formatando objetos de desenho
Com esta ferramenta voc consegue alterar o preenchimento dos objetos selecionados. possvel escolher preenchimentos com cores slidas, matizadas, com traos ou com texturas. Cor da Linha
Esta ferramenta permite que voc altere a cor da linha das retas ou das setas selecionadas. Se voc selecionar uma forma geomtrica, voc alterar a cor do seu contorno. Cor da Fonte
Com esta ferramenta voc altere cor da fonte do texto. Para alterar para uma cor que no esteja no esquema de cores, clique em Mais cores de fonte. Estilo da linha
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Atravs dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do trao das retas e das setas selecionadas. Se uma forma geomtrica estiver selecionada, com isso voc alterar o contorno da mesma. A espessura da linha pode ser escolhida atravs das opes fornecidas pelo menu ou ainda pode ser personalizada se voc clicar na opo Mais linhas. Estilo do tracejado da linha O tipo do trao pode ser pontilhado, tracejado ou contnuo. Escolher o tipo desejado no menu disponvel ao clicar da ferramenta Tipo da seta
Esta ferramenta s funciona com retas ou setas. Selecionar e escolher o tipo desejado no menu. Se voc desejar outra configurao de seta, clicar na opo Mais setas. Aplicao de sombra O Power Point tambm oferece o recurso de aplicao de sombra seus objetos de desenho. Para isso, basta selecionar o objeto com o mouse e, no menu apresentado ao clicar o boto desta ferramenta, escolher o tipo de sombra desejado. As sombras aplicadas podem ser configuradas na janela Definies de Sombra. Para exibir esta janela, clicar em Definies de sombra no menu da ferramenta sombra. Veja na figura acima as funes de cada boto desta janela. No se esquea que para alterar essas configuraes, primeiramente voc precisa selecionar o objeto desejado com o mouse. Aplicao efeitos 3D Para inserir efeitos 3D em seus objetos de desenho, selecione com o mouse o objeto desejado e escolha o efeito a aplicar. Clicando no item Definies de 3D, voc poder alterar as configuraes do efeito aplicado. Veja ao lado a janela de Definies de 3D e as funes de suas ferramentas.
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Ordem dos objetos Conforme voc vai desenhando objetos de desenho em seus slides, estes vo formando uma pilha, ou seja, os que foram desenhados por ltimo ficam acima dos que foram desenhados primeiramente. Para alterar esse posicionamento, selecione o objeto desejado e clique na barra de ferramentas de desenho, no boto Desenhar e escolha o item Ordem. Depois, basta escolher o novo posicionamento (trazer para frente, trazer para trs, etc) Rotacionando objetos Depois de desenhar os objetos de desenho, voc pode rotacion-los. Para isso, primeiramente selecione o objeto desejado com o mouse e clique na barra de ferramentas de desenho, na ferramenta de rotao. Com isso, o objeto ganhar marcaes com pontos verdes ao seu redor. Clicar e arrastar com o mouse sobre essas marcaes para rotacionar. Agrupamento de objetos Atravs dessas ferramentas pode-se agrupar e desagrupar os objetos de desenhos. Agrupar: Selecione os objetos que voc deseja agrupar. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Agrupar. Desagrupar: Selecione o grupo que voc deseja desagrupar. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Desagrupar.
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vs do menu Inserir. Veja as opes disponveis: Clip-art: Com esta opo voc pode inserir arquivos de clip-art em seu slide. O Office possui uma pequena biblioteca com essas figuras, mas voc tambm pode inserir clip-arts de outras fontes (cds, por exemplo). Do arquivo: Aqui voc consegue inserir imagens do tipo gif, bmp e outras. AutoFormas: Nesta opo o Power Point abrir uma pequena janela na qual voc poder escolher formas predefinidas (como setas, estrelas, etc) e desenh-las em seus slides. Organograma: Esta opo aciona o aplicativo de criao de organogramas da Microsoft. Voc deve ter instalado este aplicativo (na instalao do Office) para que esta opo funcione. WordArt: Nesta opo voc consegue inserir textos WordArt. Esses textos tm diversas formas em 3D e podem ser configurados em vrias cores. Do scanner ou cmera: Esta opo insere uma imagem a partir de um scanner ou cmera. Para isso, voc precisa ter este dispositivo em seu computador.
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Modo de Estrutura de tpicos Neste tpico possvel visualizar todo o contedo de texto da apresentao em formato de lista. Os possveis objetos de desenhos, grficos ou cores no sero exibidos neste modo. Voc pode facilmente editar os textos de seus slides neste modo de visualizao (alm de alterar ou inserir texto, voc pode alterar tamanhos e fontes), porm voc no conseguir visualizar as cores aplicadas nos textos (que aparecero somente em preto). Modo de Slides Nesse modo, voc pode trabalhar em um slide de cada vez. possvel adicionar elementos grficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animaes a slides individuais. Modo de Classificao de slides Neste modo de exibio, seus slides sero exibidos de forma reduzida e sequenciada. Aqui voc pode clicar com o mouse sobre um slide e arrastlo para outra posio na apresentao, de modo a alterar a ordem dos slides. Apresentao de Slides Este modo aciona a apresentao dos slides feitos. A apresentao comear no slide atual.
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Inserindo efeitos de animao Alm de efeitos de transio entre um slide e outro, possvel configurar a composio dos objetos existentes no slide. Para inserir um efeito de composio em um objeto, selecione uma figura e clique com o boto direito do mouse sobre ele. No menu que se abrir, selecione a opo Personalizar animao, clique no boto adicionar efeito, um efeito dentro das seguintes categorias: Entrada, nfase, Sada e Trajetria da Animao. Tambm possvel configurar alguns parmetros, como: Inicio, Direo, Velocidade (se existirem vrios objetos com animao), a ordem da animao dos objetos.
Inserir Filmes e Sons Filmes Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Filmes do arquivo. A primeira cena do filme aparecer no slide. Sons Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Sons do arquivo.
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O som a ser inserido, pode estar gravado em uma faixa do CD, para isto clicar em Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Executar a faixa de udio do CD
O cone
Inserir Teste de intervalos (Apresentao automtica) Tem duas maneiras de Inserir o teste de intervalos: Clicar no menu Apresentaes, selecionar Testar Intervalos. No modo de classificao de slides, clicar na barra de formatao e escolher Testar intervalos. Executa a sua apresentao de slide no modo de teste, no qual poder definir ou alterar os intervalos da sua apresentao de slide.
18.8 - Botes de Ao
No PowerPoint so fornecidos alguns botes de ao prontos (comando Botes de ao, menu Apresentaes) que voc pode inserir na apresentao e para os quais definir hyperlinks. Os botes de ao contm formas, como as setas esquerda e direita. Use- os para incluir smbolos de fcil compreenso referentes s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slides, tambm contm botes de ao para executar filmes ou sons. Para inserir botes de ao clique no Menu Apresentaes, opo Botes de Ao e selecione o boto desejado.
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Slides: Neste modo de impresso, o resultado obtido ser o slide ocupando toda a rea da folha impressa. Folhetos: Os resultados obtidos com esta opo so pequenos slides impressos em uma folha. Voc pode imprimir 2, 3 ou 6 slides por pgina. Anotaes: Esta opo permite que se imprima o modo de visualizao Notas do apresentador. O resultado obtido um pequeno slide impresso na parte superior da folha e as anotaes logo abaixo deste slide. Estrutura de tpicos: Neste modo impresso o modo de visualizao Estrutura de tpicos, onde somente o texto dos slides exibido.
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Use o slide mestre para fazer o seguinte: adicionar uma figura; alterar o plano de fundo, ajustar o tamanho dos espaos reservados e alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte. Para que a arte ou o texto por exemplo, o nome ou o logotipo de uma empresa aparea em todos os slides, insira-o no slide mestre. Os objetos aparecem nos slides no mesmo local que aparecem no slide mestre. Para adicionar o mesmo texto a todos os slides, adicione-o ao slide mestre clicando no boto Caixa de texto da barra de ferramentas Desenho no digite nos espaos reservados de texto. A aparncia do texto adicionado com o boto Caixa de texto no controlada pelo mestre Aplicar ao slide um plano de fundo diferente do mestre Exiba o slide que voc deseja alterar. No menu Formatar, clique em Plano de Fundo. Assinale a opo Ocultar elementos grficos de plano de fundo do mestre. Clique no boto Aplicar. Observao: As alteraes que voc fizer no afetaro os outros slides nem o mestre, a no ser que voc clique em Aplicar a tudo. Ttulo Mestre Para que os slides de ttulo tenham uma aparncia diferente dos outros slides da apresentao, altere o ttulo mestre. Esse ttulo afeta apenas os slides que usam o layout Slide de ttulo. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seo em uma apresentao, formate o ttulo mestre com uma aparncia diferente e use o layout Slide de ttulo nesses slides. Acabe de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o ttulo mestre, pois qualquer formatao de texto que seja alterada no primeiro tambm ser alterada no segundo. Use o layout Slide de ttulo para slides baseados no ttulo mestre
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o o
Coloque os principais temas na sua apresentao. Crie padro para sua apresentao, exemplos: Cores (Utilizando poucas cores) Fontes (No mximo usando trs fontes)
o Ttulos e Subttulos (Quando e usado com formatos variados causam uma confuso Visual) o Lembre-se dos principais slides: Slide de abertura: Primeiro slide de apresentao.
o Slide final: Informaes sobre empresa (e-mail, telefone, endereo, assinatura) o Evite excesso de efeitos, sons, animaes.
Atividade 2 Crie um modelo mestre padronizado para sua apresentao. Atividade 3 Crie uma apresentao sobre o seu curso, utilizando recursos multimdias. Atividade 4 Aplique efeitos de animao e de transio de slides. Atividade 5 Insira um boto de comando no final da apresentao com a funo de ir para o primeiro slide da apresentao.
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REFERNCIAS
[1]MARULA, A. FILHO, Pio Armando B. Informtica Conceitos e Aplicaes. So Paulo: Editora rica - 2007. [2] MANZANO, Jos Augusto N. G. - Broffice.org 2.0 - Guia Prtico de Aplicao Editora rica 2006 [3] CARVALHO, Joo Antnio Informtica para Concursos Editora Campus - 2006 [4] TOCASRO, A. Word Bsico. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec. unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Tr einamentos/66108#internet. [5] TOCASRO, A. Word Intermedirio. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www. ccuec.unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foc o2=Treinamentos/66108#internet. [6] TOCASRO, A. Word Avanado. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www. ccuec.unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foc o2=Treinamentos/66108#internet. [7] GABOS, A.. Excel Bsico. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec.unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Trein amentos/66108#internet. [8] GABOS, A.. Excel Intermedirio. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www. ccuec.unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foc o2=Treinamentos/66108#internet. [9] GABOS, A.. Excel Avanado. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec. unicamp.br/treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Tr einamentos/66108#internet.
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[10] PowerPoint. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec.unicamp.br/ treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Treinamentos/ 66108#internet. [11] PowerPoint. Diviso de Servios Comunidade Centro De Computao Unicamp 2002. Disponvel em: http://www.ccuec.unicamp.br/ treinamentos/index_html?focomenu=Treinamentos&foco2=Treinamentos/ 66108#internet.
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