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Gestão

Comercial
Facturação
Total integração na Contabilidade, Stocks e Contas Correntes;
Facturação em diferentes moedas;
Processamento de Avenças;
Processamento de Recibos após factura, autonomamente ou em anexo ao
resumo de facturas;
Transferência automática entre documentos (por Ex. Encomenda para Factura);
Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo;
Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Artigos, Facturas, Encomendas,
Recibos, Escalões;
Retenção de IRS (D.L. 30. G / 2000), para Empresas Singulares que prestem
serviços a Entidades que possuam escrita organizada;
Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Clientes, com cativação de
stocks e possibilidade de consulta das Encomendas em Carteira, dos Artigos
Encomendados não facturados;
Mapas de Análise das Margens e Rentabilidade;
Mapas de Artigos, Vendedores, Clientes, Facturação, Zonas, Números de Série;
Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido,
sujeito ou não a Iva;
Gráficos de Análise e Estatísticas, exportáveis para Word e Excel;
Top de Vendas de Clientes e Artigos (Análise ABC);
Unidades de facturação (por Ex. m, m2, m3);

Contas Correntes
Introdução de movimentos em Euros ou moeda Alternativa e extracção de
mapas em qualquer uma destas moedas;
Gestão da carteira de Valores a Receber e a Pagar;
Controle de movimentos de Clientes, Fornecedores, Bancos, Cheques pré-
datados, Letras, Cobrança Duvidosa, etc…;
Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos Documentos
Pendentes;
Análise por Idade de Saldos, Documentos Vencidos e a Vencer, referenciados
a uma determinada data;
Possibilidade de limpeza seleccionada de movimentos, entre códigos e entre
datas;
Utilitário para mudança automática de códigos de conta (Transferir todos
os movimentos de uma conta corrente para outra);
Análise integrada de cada conta, no que respeita às suas contas: Corrente,
Letras, Cheques pré-datados, Cobrança Duvidosa, etc…;
Emissão de Cartas de Aviso, Balancetes e Extractos totalmente parametrizáveis;
Mapas e Listagens por múltiplos critérios: Clientes, Fornecedores, Bancos,
Vendedores, Zona;
Stocks
Introdução de movimentos em Euros ou moeda Alternativa e extracção
de mapas em qualquer uma destas moedas;
Classificação dos artigos por Grupo e Família;
Definições de Descontos por Cliente, Grupo ou Família;
Diferentes Preços de Venda por Artigo;
Manutenção de Preços (Médio e Último) de cada artigo por armazém;
Diferentes Unidades de Compra e Venda, com os respectivos factores de
conversão;
Matriz de composição de Produtos: Efectua Lançamentos de entrada de
Produtos Acabados com saídas automáticas dos respectivos componentes,
em quantidades ponderadas pelo coeficiente de cada componente da
matriz;
Actualização automática dos Preços de Venda, segundo diferentes critérios;
Emissão e Leitura de Etiquetas de Códigos, permitindo atribuir a cada
artigo um Código de Barras do tipo EAN-13;
Introdução manual de Contagens de Stocks;
Acertos de Inventário Físico com correcção de Desvios;
Construção de Análises (Mapas / Consultas): Vendas, Custos, Margens,
Rotação, Inventário, Análise ABC;
Controle de stocks Multi-Armazém: Cálculo dos Valores de stock por
armazém ou pela totalidade do conjunto dos armazéns;
Tratamento de lotes, números de série, garantias, tamanhos e cores;

Gestão de Stocks
Food & Beverage

Este módulo utiliza todas as funcionalidades da Gestão de Stocks;


Possibilidade de definir a relação entre a Tabela de Pontos de Venda e
a Tabela de Armazéns. Esta tabela é utilizada na ficha técnica relativa
a cada Receita e visa definir qual o armazém ao qual a venda do artigo
vai ser abatido quando este é vendido num determinado Ponto de Venda;
Possibilidade de definir a Grelha de Ingredientes que compõem cada
Receita;
Actualização automática do ficheiro de Vendas de Receitas pelo valor de
cada venda, ao mesmo tempo que abate na Gestão de Stocks os ingredientes
de cada Receita;
Mapas de Vendas de cada Receita e Ingredientes segundo diferentes
critérios;
Possibilidade de carregar automaticamente o ficheiro de vendas de
receitas com a facturação gerada por uma aplicação exterior;
Possibilidade de gerar um ficheiro contendo os preços de custo actualizados
dos ingredientes de cada Receita e sua exportação para a aplicação
exterior ao sistema GESTWARE.WIN;
Utilitário para efectuar Simulações de cálculo de Preços de Venda, Margens
de Lucro, Percentagens, Preços de Custo, Valor do Serviço e Iva, associados
à venda de uma ou mais doses de uma determinada receita;
Compras
Processamento de documentos em diferentes moedas;
Gestão Integrada da Carteira de Encomendas a Fornecedores, com actualização
automática ou não da Contabilidade, Contas Correntes e Stocks;
Preços e Descontos por Família / Fornecedor;
Possibilidade de Consultas das Encomendas em Carteira, com Controlo de
Encomendas Pendentes;
Transferência automática de Documentos (por Ex. encomenda para factura).
As linhas do documento original podem ser transferidas parcialmente ou
pela sua totalidade;
Introdução de Custos de Importação, com imputação ao preço de custo de
cada artigo;
Tratamento de Aquisições Intracomunitárias e de Outros Mercados;
Geração de Pagamentos a Fornecedores a partir das facturas por liquidar,
com Emissão dos respectivos cheques;
Gráficos e Mapas de Análises de Artigos / Fornecedores, Custos de Importação,
Números de Série;
Declaração de Retenção de IRS para Empresas Singulares que prestem serviços
a Entidades que possuam escrita organizada para cada Fornecedor,
discriminando os colectáveis e valores de IRS retidos pela Empresa ao longo
dos anos em análise;

Etiquetas
Etiquetas inteiramente configuráveis pelo Utilizador (tipo papel, margens,
colunas, campos a incluir em cada etiqueta);
Etiquetas de Artigos, Clientes, Fornecedores, e Texto Livre;
Etiquetas de Código de Barras;
Associação do código interno ou de um dos cinco códigos externos ao Código
de Barras de cada artigo;
Permite definir o Tipo de Código de Barras com parametrização do tamanho
de cada código de barras e do ângulo de impressão;
Possibilidade de inclusão na etiqueta de qualquer campo da Tabela de Artigos;
Ordenação das etiquetas por Código ou Designação;
Possibilidade de processar etiquetas a partir da Ficha de Custeio, permitindo
imprimir tantas etiquetas quantas as necessárias para os movimentos
efectuados num dado período;
POS
Multi-moeda: O talão pode ser composto em Euros ou em Moeda Alternativa,
e o pagamento de um mesmo talão pode ser realizado em qualquer uma
destas moedas isoladamente ou em conjunto (por Ex. parte em Euros e o
restante com cheque em libras);
Adaptável a todas as configurações de Hardware: Gaveta, Scanner, Visor do
Cliente, Impressoras POS, podendo funcionar com ou sem qualquer um destes
dispositivos;
Modelos de Talões parametrizáveis pelo operador;
Capacidade de programar teclas c/ os códigos de artigos
mais utilizados (Plus);
Leitura dos artigos por Teclado ou Scanner;
Capacidade de Leitura da informação gerada pelos
códigos de barras nas Balanças Electrónicas
(por Ex. qual a parte relativa ao código do artigo
e qual a parte relativa ao peso);
Mapas e Listagens configuráveis pelo utilizador
(Vendas artigos, Talões / Vendedor, Movimentos
Caixa, etc...);
Identificação Inicial do Vendedor associado a cada
Talão;
Tratamento de 10 diferentes modos de pagamento, aceitando-se a combinação
de vários modos de pagamento para Liquidação de um mesmo talão;
Selecção da impressora em tempo real: pode-se optar por imprimir o talão
na impressora POS ou na impressora pré-definida, no Windows;
Abertura automática da gaveta no final da impressão do talão;
Possibilidade de transformar o Talão em factura ou Venda a Dinheiro;
Atribuição de Sequências de Teclado às opções mais frequentes (por Ex.
CTRL+ P, para Imprimir);
Processamento de Vales de Devolução, aceites como formas de pagamento
em futuros talões;

Gestão de Filiais
Esta aplicação destina-se às empresas que necessitam de transferir dados
processados num determinado local para outro (por Ex. Cadeias de Lojas
ou empresas que utilizam Terminais de Venda / Portáteis);
Permite seleccionar quais as Tabelas que se querem Importar / Exportar;
Permite seleccionar quais os Tipos de Documentos (Facturas, Recibos,
Avisos de Liquidação, etc.), a importar / exportar, tanto da Gestão de
Vendas como da Gestão de Compras;
Possibilidade de filtrar a informação por Datas, Registos e Documentos,
impedindo a duplicação de informação;
Possibilidade de gerar automaticamente nos Terminais de Venda, um
documento da Gestão de Vendas (por Ex. Guia de Transporte ou Guia de
Remessa), para que a tarefa de exportação dos dados seja facilitada;
REQUISITOS MÍNIMOS
DAS APLICAÇÕES
Processador Pentium II (mínimo 233 MHz);
Sistema Operativo Windows, 98, ME, NT, 2000 e XP;
Memória RAM com 32 MB;
Disco Rígido com 80 MB de espaço livre;
CD-ROM para a instalação das aplicações;
Placa gráfica e Monitor com definição de 256 cores
Rato e Teclado;
Deve existir, pelo menos, uma impressora instalada no sistema;

CARACTERÍSTICAS GERAIS DOS PRODUTOS


Disponível para Windows 98, ME, NT, 2000 e XP;
Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador;
Multiutilizador e Multiempresa;
Modular – Conjunto de aplicações interligadas mantendo, no entanto, a sua autonomia
e utilização isolada, quando assim pretendido;
Protecção por Sigla e Senhas de entrada, exclusivas de cada utilizador;
Ajuda em linha e manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML;
Todas as aplicações possuem um Editor de Listagens, que permitem ao Utilizador
configurar todos os Mapas e Listagens;
Interligação com o Microsoft Office, possibilitando a exportação de Documentos,
Relatórios, Mapas e Consultas para formato Excel ou Word;
Número Ilimitado de anos em linha;

DISTRIBUIDOR