You are on page 1of 61

Tugas Besar 

Sistem Informasi Manajemen 

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS 
KOMPUTER PADA RENTAL KOMPUTER DAN FOTOCOPY 
“ALIF LAAM MIIM” 

Disusun Oleh: 
Kelompok 1A 

1.  Teguh Prasetyo  D 600 030 022 


2.  Mutmaini Amin F.  D 600 030 023 
3.  Kurniawan Ari M.  D 600 030 031 
4.  Rossy Taufik  D 600 030 082 
5.  Febriliana Sarofi  D 600 030 084 

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK 
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 
2006
DAFTAR ISI 

HALAMAN SAMPUL .................................................................................  i 

LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................  ii 

KATA PENGANTAR...................................................................................  iii 

DAFTAR ISI .................................................................................................  v 

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................  vii 

BAB I  DESKRIPSI SISTEM EKSISTING  .............................................  1 

1.1  Diskripsi Obyek Secara Umum  ..............................................  1 

2.1  Ruang Lingkup Sistem ...........................................................  1 

3.1  Kondisi Sistem Informasi .......................................................  2 

BAB II  RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI............  4 

2.4  Tujuan Pengembangan Sistem Informasi.................................  4 

2.4  Aktivitas­ aktivitas Yang Dilakukan Dalam 

Pengembangan Sistem Informasi  ...........................................  4 

2.4  Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan 

Yang Diambil  ........................................................................  5 

2.4  Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan 

Keputusan ..............................................................................  5 

BAB III  RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFIRMASI  .............  9 

3.1  Rancangan Data Base .............................................................  9 

3.1.1  Tabel...........................................................................  9 

3.1.2  Query..........................................................................  12
3.1.3  Entity Relationship Diagram (ERD) ............................  14 

3.2  Rancangan Formulir Input ......................................................  15 

3.3  Rancangan Processing Data....................................................  20 

3.4  Rancangan Formulir Output ....................................................  22 

BAB IV  PROGRAM APLIKASI ................................................................  25 

4.1  Database ................................................................................  25 

4.2  Query......................................................................................  31 

4.3  Form.......................................................................................  36 

4.4  Report.....................................................................................  39 

4.5  Switchboard............................................................................  44 

4.6  Petunjuk Pemakaian................................................................  46 

BAB V  ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................  48 

5.1  Analisa Tahap Pengambilan Keputusan 

dan Sistem yang Ada Sekarang Dibandingkan 

dengan Ms. Access .................................................................  48 

5.2  Analisa Terhadap Basis Data ..................................................  49 

5.3  Analisa Program Aplikasi .......................................................  49 

5.4  Analisa Implementasi dan Kemungkinan 

Masalah yang Timbul .............................................................  50 

BAB VI  PENUTUP ......................................................................................  51 

6.1  Kesimpulan ............................................................................  51 

6.2  Saran ......................................................................................  51 

LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR 

Gambar 1.1   Gambar Contex Diagram Actual  ............................................  3 

Gambar 1.2   Gambar Contex Diagram Usulan ............................................  6 

Gambar 1.3   Gambar Dekomposisi Diagram  ..............................................  7 

Gambar 1.4   Gambar Data Flow Diagram  ..................................................  8 

Gambar 2.1   Gambar Entity Relatinship Diagram  ......................................  14
KATA PENGANTAR 

ِ‫ﺍﻟ ﱠﺮﺣِﻴْﻢ‬ ِ‫ﺍﻟ ﱠﺮﺣْ َﻤﻦ‬ ِ‫ﺍﷲ‬ ِ‫ﺑِﺴْﻢ‬ 

Assalamu’alaikum Wr. Wb 

Syukur  Alhamdulillah  penulis  panjatkan  kehadirat    Allah  SWT,  yang  telah 

melimpahkan  rahmat  serta  hidayah­Nya  sehingga  penulis  dapat  menyelesaikan 

Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini dengan baik. 

Laporan  Tugas  Besar  Sistem  Informasi  Manajemen  ini  merupakan  salah 

satu  syarat  untuk  mencapai  kelulusan  mata  kuliah  Sistem  Informasi  Manajemen 

pada  Fakultas  Teknik  Jurusan  Teknik  Industri  Universitas  Muhammadiyah 

Surakarta. 

Untuk itu, penulis haturkan terima kasih pada pihak­pihak yang baik secara 

langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya laporan 

ini, yaitu: 

1.  Bapak  Munajat  Tri  Nugroho, ST.  MT,  selaku  Ketua  Jurusan  Teknik  Industri 

dan Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen. 

2.  Mas Mulyadi, selaku pemilik rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM” 

3.  Mas  Giarto  dan  Mas  sidiq,  selaku  karyawan  rental  dan  foto  copy  “ALIF 

LAAM MIIM”. 

4.  Rekan­rekan  semua  yang  telah  membantu  dalam  penyusunan  laporan  tugas 

besar Sistem Informasi Manajemen ini. 

Penulis  mohon  maaf  yang  sebesar­besarnya  apabila  dalam  penyusunan 

laporan  ini  terdapat  kesalahan  dan  kekurangan,  karena  keterbatasan  dan


kekurangan  yang  ada  pada  diri  penulis,  sehingga  saran  dan  kritik  yang 

membangun  sangat  penulis  harapkan.  Besar  harapan  penulis,  laporan  ini  dapat 

bermanfaat bagi penulis, khususnya dan para pembaca pada umumnya. 

Wassalamu’alaikum Wr. Wb 

Surakarta,  Desember 2006 

Penulis
LEMBAR PENGESAHAN 

Laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini telah diterima dan disahkan 

sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada 

Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta. 

Hari  : 

Tanggal  : 

Disusun Oleh : 

6.  Teguh Prasetyo  D 600 030 022 


7.  Mutmaini Amin F.  D 600 030 023 
8.  Kurniawan Ari M.  D 600 030 031 
9.  Rossy Taufik  D 600 030 082 
10.  Febriliana Sarofi  D 600 030 084 

Disetujui oleh: 

Dosen Pengampu 

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen 

Munajat Tri Nugroho, ST. MT
BAB I 

DISKRIPSI SISTEM EKSISTING 

1.1  Diskripsi Obyek Secara Umum 

Obyek  yang dijadikan sebagai pengamatan adalah Rental dan Photo 

copy “Alif Laam Miim” yang beralamat di jln. Menco Raya No.A3, Nilasari, 

Gonilan,  Kartasura,  Sukoharjo  57162.  Pemilik  dari  rental  komputer  dan 

photo copy ini adalah Bp. Mulyadi. Rental komputer ini didirikan pada tahun 

2000  yang  pada  saat  itu  hanya  menyediakan  layanan  rental  komputer.  Dari 

tahun  ke  tahun  tempat  ini  berkembang  dan  saat  ini  telah  menjadi  rental 

komputer  dan  photo  copy  serta  menyediaakan  alat  tulis  serta  snack  atau 

makanan kecil. 

Rental  dan  Photo  copy  Alif  Laam  Miim  Terdapat  3  pekerja  yang 

bekerja setiap  harinya. Rental dan photo copy  ini buka  setiap  hari dari  jam 

08.00  pagi  sampai  dengan  jam  21.00  malam.  Tempat  ini  memiliki  2  buah 

mesin photo copy dan 4 seperangkat computer. 

1.2  Ruang Lingkup Sistem 

A.  Level:  Sistem  yang  akan  kami  gunakan  untuk  kajian  tugas  besar  ini 

adalah pada level operasional. 

B.  Fungsi:  Level  ini  berfungsi  membantu  operasional  pemilik  untuk 

melakukan  aktifitas­aktifitas  dan  transaksi  dasar  organisasi  yang  mana 

dalam lingkup kajian kami adalah bagian penjualan.
1.3  Kondisi Sistem Informasi 

Sistem  informasi  yang digunakan di tempat  ini  masih  berupa sistem 

informasi  yang  diolah  secara  manual.  Informasi  ini  berupa  struk  atau  nota 

penjualan.  Informasi  yang  dibutuhkan  untuk  photo  copy  adalah  jenis  yang 

photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan 

untuk rental  adalah  lama sewa/rental, pengetikan, pengeprintnan, olah data. 

Sedangkan  untuk  lain­lain  informasi  yang  dibutuhkan  adalah  penjilidan, 

plastik cover. 

Model  pengambilan  keputusan  yang  digunakan  adalah  pengambilan 

keputusan  secara  langsung  oleh  pihak  operasional  tersebut.  Manfaat  yang 

dapat  diberikan  sistem  informasi  terhadap  pengambilan  keputusan  adalah 

dapat mengurangi  beban  yang dimiliki pihak operasional dalam  mengambil 

keputusan untuk melakuakan transaksi. 

Layanan  rental  dan  photo  copy  ini  mendapatkan  informasi  dari 

konsumen  berupa  kebutuhan  pelayanan  dengan  hal  tersebut  konsumen 

mendapatkan  kepuasan  pelayanan  dan  nota  pembelian.  Untuk  pemilik 

layanan  ini  memberikan  laporan  bulanan  berupa  laporan  penjualan  dan 

laporan  keinginan  konsumen.  Karyawan  juga  mendapatkan  laporan 

pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak 

lain  yaitu  penyuplai  kertas  dan  tinta  yang  membutuhkan  informasi 

kebutuhan  bahan  dan  pihak  penyuplai  dapat  memberikan  pemenuhan 

kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihak maintenance 

yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya
pihak  tersebut  memberikan  laporan  hasil  perbaikan.  Dan  hal  ini  dapat 

digambarkan dalam gambar contex diagram berikut ini: 

Kepuasan pelayanan 
KONSUMEN 

Kebutuhan layanan 

Slip pembelian/nota 

1  Laporan penjualan
LAYANAN  Laporan penjualan 
JASA  PEMILIK 
RENTAL DAN 
PHOTO COPY  Laporan Keinginan konsumen 

Laporan pembelian konsumen 
Komplain konsumen 

KARYAWAN 

Gambar1.1 Contex Diagram Actual 
BAB II 

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 

2.1  Tujuan Pengembangan Sistem Informasi 

Tujuan  yang  hendak  kami  capai  dalam  tugas  besar  ini  adalah 

mengkomputerisasi  dan  mendokumenkan  segala  transaksi  baik  dengan 

konsumen  maupun  pihak  distributor  penyuplai  bahan  ataupun  pihak 

maintenance  dalam  lingkup  rental  komputer  dan  photo  copy.  Hal  ini 

dikarenakan  melihat  dari  kondisi  kita  yang  berada  pada  lingkungan  kampus 

yang  mana  terdapat  banyak  sekali  rental  komputer  dan  photo  copy  dan 

kebanyakan  dan  bahkan  semua  menggunakan  sistem  informasi  yang  manual 

untuk  melakuakan  transaksi.  Kami  berharap  agar  program  yang  kami  buat 

dapat bermanfaat bagi pemilik rental komputer dan photo copy. 

2.2  Aktivitas­Aktivitas  yang  Dilakukan  dalam  Pengembangan  Sistem 

Informasi 

Tahapan­tahapan  yang  dilakukan  untuk  pengembangan  sistem  informasi 

ini adalah sebagai berikut: 

a.  Menghubungi atau melakukan konfirmasi pada pihak rental komputer dan 

photo copy Alif Laam Miim. 

b.  Melakuakan  observasi  dan  melakuakan  beberapa  wawancara  untuk 

menanyakan  tentang  sejarah  perusahaan  dan  sistem  informasi  yang 

digunakan.
c.  Mengumpulkan  sistem  informasi  yang  dibutuhkan,  seperti:  daftar  harga 

untuk  rental  komputer  dan  pengetikan,  daftar  harga  photo  copy  dengan 

berbagai jenisnya. 

d.  Membuat  rancangan  sistem  informasi  yang  akan  digunakan  untuk 

mengolah  data  masukan  menjadi  data  keluaran.  Perancangan  sistem 

dilakukan dengan menggunakan Ms. Access. 

2.3  Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang Diambil 

A.  Pengguna dari sistem informasi ini adalah : 

1.  Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk penjualan. 

2.  Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan. 

3.  Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian. 

B.  Keputusan yang dapat diambil: 

Pihak  operasional  dapat  dengan  mudah  melakukan  transaksi  dan  pihak 

pemilik dapat melakukan rekapitulasi penjualan tiap bulan sehingga dapat 

melakukan peramalan untuk bulan berikutnya. 

2.4  Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan 

A.  Bentuk Informasi 

Bentuk  informasi  yang  dapat  diberikan  adalah  struk  penjualan  atau  nota 

dan  laporan  bulanan  dari  penjualan  atau  pemakaian  jasa  komputer  untuk 

rentalan.  Ada  juga  informasi  yang    diberikan  kepada  konsumen  yaitu 

kepuasan  konsumen.hal  ini  ada  karena  konsumen  memberikan  informasi 

berupa  kebutuhan  pelayanan.  Dari  sini  karyawan  mendapatkan  informasi


berupa  komplain  konsumen  dan  laporan  pembelian  konsumen  serta 

pemilik  mendapatkan  informasi  berupa  laporan  penjualan  dan  laporan 

keinginnan  konsumen  yang  belum  ada  di  pelayanan  rental  komputer  dan 

photocopy  tersebut.  Selain  itu  untuk  pengembangan  selanjutnya  ada 

informasi  imbal  balik  yang  terjadi  yaitu  laporan  kebutuihan  bahan  dan 

laporan  pemenuhan  bahan  dari  dan  ke  penyuplai  bahan.  Ada  juga 

informasi  imbal  balik  dari  dan  ke  pihan  maintenance  berupa  informasi 

laporan kerusakan dan laporan perbaikan. 

Kepuasan pelayanan 
KONSUMEN  Laporan kebutuhan bahan 

PENYUPLAI KERTAS 
Kebutuhan layanan  DAN TINTA 

Slip pembelian/nota 
Pemenuhan bahan 

Laporan penjualan 
Laporan kerusakan LAYANAN 
JASA  PEMILIK 
RENTAL DAN  Laporan perbaikan 
Laporan perbaikan  PHOTO COPY 
Laporan Keinginan konsumen 
Data kerusakan 

PIHAK MAINTENANCE  Kebutuhan bahan 
Laporan pembelian konsumen 

Komplain konsumen  Data perbaikan 

Data alat 

KARYAWAN 

Gambar 2.1 Contex Diagram Usulan 
Layanan Jasa Rental dan 
Photo Copy 

Keb. bahan  Pengelolaan  Pengelolaan 


Transaksi  1.  Input  peralatan  Layanan 
1.  Input  ­  Kebutuhan  1.  Input  1.  Input 
Keb.layanan  bahan  ­  Data kerusakan  ­  Komplain 
2.  Output  ­  Laporan  ­  Laporan kerusakan  konsumen 
­  Nota  kebutuhan  2.  Output  ­  Laporan 
­  Kepuasan  bahan  ­  Laporan perbaikan  pembelian 
layanan  2.  Output  ­  Data perbaikan  konsumen 
Pemenuhan  2.  Output 
kebutuhan bahan  ­  laporan 
keinginan 
konsumen 
­  Laporan 
penjualan

Gambar 2.2 Dekomposisi Diagram 

B.  Sumber Data 

Sumber  datanya  berasal  dari  konsumen  dan  karyawan,  produk  penjualan, 

pihan penyuplai bahan dan pihak maintenance. 
C.  Data Flow Diagram  Pemilik 
Karyawan 

Kepala bagian perawatan  Data karyawan  Karyawan


Data kerusakan 
Laporan transaksi 
Informasi transaksi 
Rencana pemakaian peralatan 
Pengelolaan 
peralatan 
Transaksi  Data konsumen 
laporan kerusakan  Lap. Peralatan yang siap 

Konsumen 
Pemakaian bahan 
Data alat                 Data transaksi  untuk transaksi 

Input bahan  Lap.pemakaian bahan 
Pemilik 
Pengadaan  Kepala bagian 
Laporan bulanan  bahan 
pengadaan 
Daftar barang  bahan 
Layanan rental  yang masuk 
Hasil layanan 
Pengelolaan  dan foto copy 
layanan  Lap.pemasukan 
Pengadaan bahan 
bahan 
Unit kerja kayawan 

Informasi layanan  Jasa Rental dan 
Konsumen  Photocopy 

Gambar 2.3 Data Flow Diagram 
BAB III 

RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI 

3.1  Rancangan Data Base 

3.1.1  Tabel 

A.  Data Konsumen 

ID Konsumen  Nama  Alamat Konsumen 

Desain Input Data Konsumen 

Field Name  Data Type  Description 


ID Konsumen  Text  Identitas dari konsumen 
Nama  Text  Nama konsumen 
Alamat Konsumen  Text  Alamat konsumen 

B.  Layanan Rental dan Foto Copy 

Kode  Jenis  Nama  Harga 


Layanan  Layanan  Kertas  Satuan 

Desain Input Data Layanan Rental dan Foto Copy 

Field Name  Data Type  Description 


Kode Layanan  Text  Kode dari layanan 
Jenis Layanan  Text  Jenis layanan yang ada 
Nama Kertas  Text  Nama kertas 
Harga Satuan  Number  Harga satuan
C.  Data Karyawan 

ID Karyawan  Nama Karyawan  Alamat Karyawan 

Desain Input Data Karyawan 

Field Name  Data Type  Description 


ID Karyawan  Text  Identitas dari karyawan 
Nama Karyawan  Text  Nama karyawan 
Alamat Karyawan  Text  Alamat karyawan 

D.  Data Transaksi 

Kode  Kode  ID  ID  Tanggal  Harga  Jumlah  ID Alat 


Transaksi  Layanan  Konsumen  Karyawan  Transaksi 

Desain Input Data Transaksi 

Field Name  Data Type  Description 


Kode Transaksi  Text  Kode transaksi 
Kode Layanan  Text  Kode layanan 
ID Konsumen  Text  Identitas dari konsumen 
ID Karyawan  Text  Identitas dari karyawan 

Tanggal Transaksi  Date/Time  Tanggal terjadinya transaksi 


Harga  Number  Harga untuk transaksi 
Jumlah  Number  Jumlah 
ID Alat  Text  Identitas dari alat
E.  Data Alat 

IDAlat  No.  Tahun  Jenis  Harga 


Inventaris  Pembelian  Alat  Beli 

Desain Input Data Alat 

Field Name  Data Type  Description 


IDAlat  Text  Identitas dari alat 
No. Inventaris  Text  No. inventaris dari alat 
Tahun Pembelian  Text  Tahun pembelian alat 
Jenis Alat  Text  Jenis alat yang ada 
Harga Beli  Number  Harga beli dari alat
3.1.2  Query 

A.  Query Laporan Kebutuhan Bahan 

Nama  Harga  Jumlah 


Kertas  Satuan 

B.  Query Laporan Kerusakan 

No.  ID Alat  Jenis  Tahun 


Inventaris  Alat  Pembelian 

C.  Query Laporan Perbaikan 

No.  Jenis Alat
Inventaris 
D.  Query Laporan Penjualan 

ID Karyawan  Kode  Tanggal  Jenis  Nama  Jumlah  Harga 

Transaksi  Transaksi  Layanan  Kertas 

E.  Query Laporan Pembelian Konsumen 

Kode  ID Konsumen  Tanggal  Jenis  Nama  Alamat  Nama  Jumlah  Harga  Harga 

Layanan  Transaksi  Layanan  Konsumen  Konsumen  Kertas  Satuan 

F.  Query Laporan Keinginan Konsumen 

ID Konsumen  Nama  Kode  Harga

Konsumen  Transaksi 
3.1.3  Entity Relationship Diagram (ERD) 

Tabel Konsumen  Tabel Karyawan 

ID Konsumen  ID Karyawan 
Nama  Nama Karyawan 
Alamat Konsumen  Alamat Karyawan 

Tabel Transaksi 

Kode Transaksi 
ID Konsumen 
Tabel Layanan  Tanggal Transaksi 
Rental dan Foto  Tabel Alat 
Copy  Kode Layanan 
No. Inventaris 
ID Karyawan 
Jenis Layanan  Tahun Pembelian 
Harga 
Kode Layanan  Jenis Alat 
Jumlah 
Nama Kertas  Hara Beli
ID Alat 
Harga Satuan 

Gambar 3.1 Entity Relatinship Diagram 
Keterangan: 

1.  Tabel Konsumen 

Seorang konsumen dapat melakukan transaksi lebih dari satu kali atau sering. 

2.  Tabel Layanan Rental dan Foto Copy 

Layanan  rental  dan  foto  copy  bisa  melakukan  transaksi  tetapi  bisa  juga 

melakukan transaksi lebih dari satu transaksi. 

3.  Tabel Karyawan 

Seorang karyawan dapat melayani satu atau lebih dari satu kali transaksi. 

4.  Tabel Alat 

Sebuah transaksi dapat menggunakan satu atau lebih dari satu alat. 

5.  Tabel Transaksi 

Satu  atau  lebih  dari  satu  kali  transaksi  dapat  dilakukan  oleh  sebuah  layanan 

rental dan foto copy, berikut satu atau lebih dari satu karyawan.
3.2  Rancangan Formulir Input 

1.  Form Data Konsumen 
Data Konsumen 
Rental dan Foto Copy 
“ALIF LAAM MIIM” 
Jln. Menco Raya, Kartasura 

IDKonsumen 

Nama 

AlamatKonsumen 

Tambah  Simpan  Cari Data 

Keluar  Hapus  Print 

2.  Form Layanan Rental dan Foto Copy 
Data Layanan 
Rental dan Foto Copy 
“ALIF LAAM MIIM” 
Jln. Menco Raya, Kartasura 

KodeLayanan 

JenisLayanan 

NamaKertas 

HargaSatuan

Tambah  Simpan  Cari Data 

Keluar  Hapus  Print 


3.  Form Data Karyawan 
Data Karyawan 
Rental dan Foto Copy 
“ALIF LAAM MIIM” 
Jln. Menco Raya, Kartasura 

IDKaryawan 

NamaKarywan 

AlamatKaryawan 

Tambah  Simpan  Cari Data 

Keluar  Hapus Print 


4.  Form Data Transaksi 

Data Transaksi 
Rental dan Foto Copy 
“ALIF LAAM MIIM” 
Jln. Menco Raya, Kartasura 

Kode Transaksi 

Kode Layanan 

ID Konsumen 

ID Karyawan 

Tanggal Transaksi 

Harga 

Jumlah 

ID Alat 

Tambah  Simpan  Cari Data 

Keluar  Hapus  Print


5.  Form Data Alat 
Data Alat 
Rental dan Foto Copy 
“ALIF LAAM MIIM” 
Jln. Menco Raya, Kartasura 

No.Inventaris 

TahunPembelian 

JenisAlat 

HargaBeli

Tambah  Simpan  Cari Data 

Keluar  Hapus  Print 


3.3  Rancangan Data Processing 

A.  Rancangan Query Laporan Kebutuhan Bahan 

Nama Kertas  Harga Satuan  Jumlah 

(Layanan Rental dan Foto Copy)  (Layanan Rental dan Foto Copy)  (Transaksi) 

B.  Rancangan Query Laporan Kerusakan 

No.  ID Alat  Jenis  Tahun 


Inventaris  Alat  Pembelian 
(Alat)  (Transaksi)  (Alat)  (Alat) 

C.  Rancangan Query Laporan Perbaikan 

No.  Jenis Alat 
Inventaris 
(Alat)  (Alat)
D.  Rancangan Query Laporan Penjualan 

ID Karyawan  Kode  Tanggal  Jenis Layanan  Nama Kertas  Jumlah  Harga 

Transaksi  Transaksi 

(Karyawan)  (Transaksi)  (Transaksi)  (Layanan Rental dan  (Layanan Rental  (Transaksi)  (Transaksi) 

Foto Copy)  dan Foto Copy) 

E.  Rancangan Query Laporan Pembelian Konsumen 

Kode  ID Konsumen  Tanggal  Jenis  Nama  Alamat  Nama Kertas  Jumlah  Harga  Harga 

Layanan  Transaksi  Layanan  Konsumen  Konsumen  Satuan 

(Layanan  (Konsumen)  (Transaksi)  (Layanan  (Konsumen)  (Konsumen)  (Layanan Rental  (Transaksi)  (Layanan  (Transaksi)

Rental dan  Rental dan  dan Foto Copy)  Rental 

Foto Copy)  Foto Copy)  dan Foto 

Copy) 
F.  Rancangan Query Laporan Keinginan Konsumen 

ID Konsumen  Nama  Kode  Harga 

Konsumen  Transaksi 

(Konsumen)  (Konsumen)  (Transaksi)  (Transaksi) 

3.4  Rancangan Formulir Output 

A.  Laporan Kebutuhan Bahan 

Nama Kertas  Harga Satuan  Jumlah 

(Layanan Rental dan Foto Copy)  (Layanan Rental dan Foto Copy)  (Transaksi) 

B.  Laporan Kerusakan 

No.  ID Alat  Jenis  Tahun 


Inventaris  Alat  Pembelian
(Alat)  (Transaksi)  (Alat)  (Alat) 

C.  Laporan Perbaikan 

No.  Jenis Alat 
Inventaris 
(Alat)  (Alat) 

D.  Laporan Penjualan 

ID Karyawan  Kode  Tanggal  Jenis Layanan  Nama Kertas  Jumlah  Harga 

Transaksi  Transaksi 

(Karyawan)  (Transaksi)  (Transaksi)  (Layanan Rental dan  (Layanan Rental  (Transaksi)  (Transaksi)

Foto Copy)  dan Foto Copy) 
E.  Laporan Pembelian Konsumen 

Kode  ID Konsumen  Tanggal  Jenis  Nama  Alamat  Nama Kertas  Jumlah  Harga  Harga 

Layanan  Transaksi  Layanan  Konsumen  Konsumen  Satuan 

(Layanan  (Konsumen)  (Transaksi)  (Layanan  (Konsumen)  (Konsumen)  (Layanan Rental  (Transaksi)  (Layanan  (Transaksi) 

Rental dan  Rental dan  dan Foto Copy)  Rental 

Foto Copy)  Foto Copy)  dan Foto 

Copy) 

F.  Laporan Keinginan Konsumen 

ID Konsumen  Nama  Kode  Harga 

Konsumen  Transaksi 

(Konsumen)  (Konsumen)  (Transaksi)  (Transaksi)


BAB IV 

PROGRAM APLIKASI 

4.1  Database 

1.  Database Konsumen
2.  Database Karyawan
3.  Database Alat
4.  Database Layanan
5.  Database Transaksi
4.2  Query 

1.  Query Laporan Keinginan Konsumen
2.  Query Laporan Kerusakan
3.  Query Laporan Pembelian Konsumen
4.  Query Laporan Penjualan
5.  Query Laporan Perbaikan
6.  Query Laporan Kebutuhan Bahan 

4.3  Form 

1.  Form Konsumen
2.  Form Karyawan 

3.  Form Layanan
4.  Form Transaksi 

5.  Form Alat
4.4  Report 

1.  Report Kebutuhan Bahan
2.  Report Keinginan Konsumen
3.  Report Laporan Kerusakan
4.  Report Pembelian Konsumen
5.  Report Penjualan
6.  Report Perbaikan 

4.5  Switchboard 

1.  Halaman menu utama
2.  Menu Input data 

3.  Menu Laporan
4.6  Petunjuk Pemakaian 

Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang 

diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada. 

a.  Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik: 

Input  data  >  Data  Karyawan  >  Tambah  >  Masukkan  ID  Karyawan  > 

Nama Karyawan > Alamat Karyawan > Simpan > Keluar. 

b.  Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik: 

Input  data  >  Data  Layanan  >  Tambah  >  Masukkan  Kode  Layanan  > 

Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar. 

c.  Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik: 

Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris > 

Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar. 

d.  Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik: 

Input  data  >  Data  Konsumen  >  Tambah  >  Masukkan  ID  Konsumen  > 

Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar. 

e.  Untuk  Mendapatkan  laporan  kebutuhan  bahan  dapat  dilakukan  dengan 

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan. 

f.  Untuk  Mendapatkan  laporan  keinginan  konsumen  dapat  dilakukan 

dengan  mengklik  “Laporan”  pada  menu  utama  >  Laporan  keinginan 

konsumen. 

g.  Untuk  Mendapatkan  laporan  kerusakan  dapat  dilakukan  dengan 

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan.
h.  Untuk  Mendapatkan  laporan  pembelian  konsumen  dapat  dilakukan 

dengan  mengklik  “Laporan”  pada  menu  utama  >  Laporan  pembelian 

konsumen. 

i.  Untuk  Mendapatkan  laporan  penjualan  dapat  dilakukan  dengan 

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan. 

j.  Untuk  Mendapatkan  laporan  perbaikan  dapat  dilakukan  dengan 

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan. 

k.  Untuk  keluar  dari  semua  menu  dapat  dilakukan  dengan  mengklik 

“kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.
BAB V 

ANALISIS DAN PEMBAHASAN 

5.1  Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang 

Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access 

Sistem  pengambilan  keputusan  yang  ada  saat  ini  masih  manual 

berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat 

lambannya  arus  informasi  yang  berlangsung  di  klinik  tersebut.  Dasar  dari 

pengambilan  keputusan  saat  ini  adalah  dari  nota  konsumen  yang  masih 

dilakukan  dengan  pencatatan  dan  penyimpanan  yang  sederhana  dan  juga 

dari hasil  laporan keinginan dan pembelian konsumen  yang dibuat di akhir 

tahun dalam bentuk buku. 

Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi 

yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan 

dibandingkan  sitem  informasi  yang  manual.  Keunggulan  dari  sistem  ini 

antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat 

cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain. 

Dengan  penggunaan  sistem  infomasi  ini  akan  didapatkan  berbagai 

manfaat  penghematan  antara  lain  penghematan  waktu  dan  tenaga  untuk 

pencarian  data,  penghematan  dana  untuk  pembelian  kertas  dan  juga 

penghematan ruang penyimpanan berkas­berkas. Dengan penggunaan sistem 

ini  pekerjaan  karyawan  foto  copy  dan  rental  maupun  konsumen  akan 

semakin terbantu.
5.2  Analisa Terhadap Basis Data 

Basis  data  merupakan    tempat  untuk  penyimpanan  semua  data  yang 

ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang 

ada  di  jasa  foto  copy  dan  rental  ini  berada  dalam  almari  besar  yang 

menyimpan  semua  data  konsumen  dan  laporan­laporan,  mulai  dari  laporan 

pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen. 

Keunggulan  basis  data  yang  ditawarkan  oleh  sistem  ini  adalah 

kemapuannya  dalam  menyimpan  data  yang  sangat  besar.  Basis  data  sudah 

dikelompokkan  masing­masing  menurut  jenis  dan  karakteristinya  masing­ 

masing.  Sehingga  akan  sangat  mudah  untuk  menambah  data­data  baru  dika 

diperlukan. 

5.3  Analisa Program Aplikasi 

Program  aplikasi  di  sini  menggunakan  program  aplikasi  Ms.  Access. 

Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut: 

1.  Rancangan basis data. 

Basis data merupakan tempat penyimpanan data. 

2.  Rancangan formulir input 

Perancangan  formulir  input  bertujuan  untuk  memudahkan  dalam 

memasukkan data kedalam komputer. 

3.  Rancangan data processing 

Perancangan  data  processing  merupakan  proses  penyiapan  serangkaian 

instruksi­instruksi  yang  dapat  dimengerti  oleh  komputer  untuk 

melaksanakan tugas pengolahan data.
4.  Rancangan formulir output 

Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang 

diinginkan,  dalam  hal  ini  ada  6  bentuk  keluaran  yakni  laporan 

kebutuhan  bahan,  keinginan  konsumen,  kerusakan,  pembelian 

konsumen, penjualan, dan perbaikan. 

5.4  Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul 

Ada  banyak  faktor  yang  harus  dipersiapkan  dalam  menerapkan 

program  aplikasi  ini,  antara  lain  perangkat  komputer,  program  Ms.  Access, 

sosialisasi program kepada pihak­pihak  yang  berkepentingan. Dalam  hal  ini 

pihak  jasa  foto  copy  dan  rental  saat  ini  sudah  mempunyai  perangkat 

komputer  dengan  program  Ms.  Access  didalamnya  sehingga  tidak  terlalu 

sulit jika akan memasukkan program ini kesana. 

Sosialisasi  penggunaan  program  ini  dapat  dilakukan  dengan  cepat 

karena  penggunaan  program  ini  cukup  sederhana  sehingga  kemungkinan 

akan  cepat  dimengerti  oleh  karyawan  disana.  Kemungkinan  masalah  yang 

akan  timbul  adalah  kesulitan  dalam  membaca  laporan  karena  disana  akan 

banyak terdapat kode­kode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua 

itu karena keterbatasan  ilmu  yang kami  miliki,  sehingga program  ini  belum 

dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.
BAB VI 

PENUTUP 

6.1  Kesimpulan 

Kesimpulan yang didapatkan dari laporan ini antara lain: 

1.  Dengan  menggunkan  program  aplikasi  ini  dapat  mempermudah  dalam 

penyajian  informasi  data  konsumen,  data  karyawan,  data  transaksi,  data 

layanan dan data alat. 

2.  Dapat  mengurangi  penggunaan  waktu,  tenaga,  biaya  dan  tempat 

penyimpanan berkas. 

3.  Dari  hasil  keluaran  dapat  dilihat  konsumen  yang  pernah  melakukan 

transaksi,  jumlah  transaksi,  jenis  transaksi  yang  dilakukan  dan  jumlah 

transaksi. 

6.2  Saran 

Saran yang dapat diberikan antara lain: 

1.  Sebaiknya sistem manual pada rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM” 

tersebut  diganti  dengan  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  karena 

akan sangat membantu kerja para karyawan disana. 

2.  Memberikan  pelatihan  dan  pengetahuan  tentang  aplikasi  SIM  untuk 

mempermudah dan mempersingkat dalam proses pengerjaannya.

You might also like