Professional Documents
Culture Documents
Sistem Informasi Manajemen
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS
KOMPUTER PADA RENTAL KOMPUTER DAN FOTOCOPY
“ALIF LAAM MIIM”
Disusun Oleh:
Kelompok 1A
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2006
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................... ii
KATA PENGANTAR................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii
2.1 Ruang Lingkup Sistem ........................................................... 1
3.1 Kondisi Sistem Informasi ....................................................... 2
BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI............ 4
2.4 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi................................. 4
2.4 Aktivitas aktivitas Yang Dilakukan Dalam
Pengembangan Sistem Informasi ........................................... 4
2.4 Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan
Yang Diambil ........................................................................ 5
2.4 Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan
Keputusan .............................................................................. 5
3.1.1 Tabel........................................................................... 9
3.1.2 Query.......................................................................... 12
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................ 14
5.1 Analisa Tahap Pengambilan Keputusan
dan Sistem yang Ada Sekarang Dibandingkan
dengan Ms. Access ................................................................. 48
5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Gambar Contex Diagram Actual ............................................ 3
Gambar 1.2 Gambar Contex Diagram Usulan ............................................ 6
Gambar 1.3 Gambar Dekomposisi Diagram .............................................. 7
Gambar 1.4 Gambar Data Flow Diagram .................................................. 8
Gambar 2.1 Gambar Entity Relatinship Diagram ...................................... 14
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini dengan baik.
satu syarat untuk mencapai kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen
Surakarta.
Untuk itu, penulis haturkan terima kasih pada pihakpihak yang baik secara
langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya laporan
ini, yaitu:
1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST. MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Industri
dan Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.
2. Mas Mulyadi, selaku pemilik rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”
3. Mas Giarto dan Mas sidiq, selaku karyawan rental dan foto copy “ALIF
LAAM MIIM”.
4. Rekanrekan semua yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas
besar Sistem Informasi Manajemen ini.
membangun sangat penulis harapkan. Besar harapan penulis, laporan ini dapat
bermanfaat bagi penulis, khususnya dan para pembaca pada umumnya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Desember 2006
Penulis
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini telah diterima dan disahkan
Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh :
Disetujui oleh:
Dosen Pengampu
Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Munajat Tri Nugroho, ST. MT
BAB I
DISKRIPSI SISTEM EKSISTING
1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum
Obyek yang dijadikan sebagai pengamatan adalah Rental dan Photo
copy “Alif Laam Miim” yang beralamat di jln. Menco Raya No.A3, Nilasari,
photo copy ini adalah Bp. Mulyadi. Rental komputer ini didirikan pada tahun
2000 yang pada saat itu hanya menyediakan layanan rental komputer. Dari
tahun ke tahun tempat ini berkembang dan saat ini telah menjadi rental
komputer dan photo copy serta menyediaakan alat tulis serta snack atau
makanan kecil.
Rental dan Photo copy Alif Laam Miim Terdapat 3 pekerja yang
08.00 pagi sampai dengan jam 21.00 malam. Tempat ini memiliki 2 buah
mesin photo copy dan 4 seperangkat computer.
1.2 Ruang Lingkup Sistem
A. Level: Sistem yang akan kami gunakan untuk kajian tugas besar ini
adalah pada level operasional.
dalam lingkup kajian kami adalah bagian penjualan.
1.3 Kondisi Sistem Informasi
informasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa struk atau nota
penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy adalah jenis yang
photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan
plastik cover.
keputusan untuk melakuakan transaksi.
pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak
kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihak maintenance
yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya
pihak tersebut memberikan laporan hasil perbaikan. Dan hal ini dapat
digambarkan dalam gambar contex diagram berikut ini:
Kepuasan pelayanan
KONSUMEN
Kebutuhan layanan
Slip pembelian/nota
1 Laporan penjualan
LAYANAN Laporan penjualan
JASA PEMILIK
RENTAL DAN
PHOTO COPY Laporan Keinginan konsumen
Laporan pembelian konsumen
Komplain konsumen
KARYAWAN
Gambar1.1 Contex Diagram Actual
BAB II
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
2.1 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi
Tujuan yang hendak kami capai dalam tugas besar ini adalah
maintenance dalam lingkup rental komputer dan photo copy. Hal ini
dikarenakan melihat dari kondisi kita yang berada pada lingkungan kampus
yang mana terdapat banyak sekali rental komputer dan photo copy dan
untuk melakuakan transaksi. Kami berharap agar program yang kami buat
dapat bermanfaat bagi pemilik rental komputer dan photo copy.
Informasi
ini adalah sebagai berikut:
a. Menghubungi atau melakukan konfirmasi pada pihak rental komputer dan
photo copy Alif Laam Miim.
digunakan.
c. Mengumpulkan sistem informasi yang dibutuhkan, seperti: daftar harga
untuk rental komputer dan pengetikan, daftar harga photo copy dengan
berbagai jenisnya.
dilakukan dengan menggunakan Ms. Access.
2.3 Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang Diambil
A. Pengguna dari sistem informasi ini adalah :
1. Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk penjualan.
2. Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan.
3. Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian.
B. Keputusan yang dapat diambil:
pemilik dapat melakukan rekapitulasi penjualan tiap bulan sehingga dapat
melakukan peramalan untuk bulan berikutnya.
2.4 Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan
A. Bentuk Informasi
Bentuk informasi yang dapat diberikan adalah struk penjualan atau nota
dan laporan bulanan dari penjualan atau pemakaian jasa komputer untuk
keinginnan konsumen yang belum ada di pelayanan rental komputer dan
informasi imbal balik yang terjadi yaitu laporan kebutuihan bahan dan
laporan pemenuhan bahan dari dan ke penyuplai bahan. Ada juga
informasi imbal balik dari dan ke pihan maintenance berupa informasi
laporan kerusakan dan laporan perbaikan.
Kepuasan pelayanan
KONSUMEN Laporan kebutuhan bahan
PENYUPLAI KERTAS
Kebutuhan layanan DAN TINTA
Slip pembelian/nota
Pemenuhan bahan
Laporan penjualan
Laporan kerusakan LAYANAN
JASA PEMILIK
RENTAL DAN Laporan perbaikan
Laporan perbaikan PHOTO COPY
Laporan Keinginan konsumen
Data kerusakan
PIHAK MAINTENANCE Kebutuhan bahan
Laporan pembelian konsumen
Komplain konsumen Data perbaikan
Data alat
KARYAWAN
Gambar 2.1 Contex Diagram Usulan
Layanan Jasa Rental dan
Photo Copy
Gambar 2.2 Dekomposisi Diagram
B. Sumber Data
pihan penyuplai bahan dan pihak maintenance.
C. Data Flow Diagram Pemilik
Karyawan
Konsumen
Pemakaian bahan
Data alat Data transaksi untuk transaksi
Input bahan Lap.pemakaian bahan
Pemilik
Pengadaan Kepala bagian
Laporan bulanan bahan
pengadaan
Daftar barang bahan
Layanan rental yang masuk
Hasil layanan
Pengelolaan dan foto copy
layanan Lap.pemasukan
Pengadaan bahan
bahan
Unit kerja kayawan
Informasi layanan Jasa Rental dan
Konsumen Photocopy
Gambar 2.3 Data Flow Diagram
BAB III
RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI
3.1 Rancangan Data Base
3.1.1 Tabel
A. Data Konsumen
Desain Input Data Konsumen
B. Layanan Rental dan Foto Copy
Desain Input Data Karyawan
D. Data Transaksi
Desain Input Data Transaksi
Desain Input Data Alat
A. Query Laporan Kebutuhan Bahan
B. Query Laporan Kerusakan
C. Query Laporan Perbaikan
No. Jenis Alat
Inventaris
D. Query Laporan Penjualan
E. Query Laporan Pembelian Konsumen
Kode ID Konsumen Tanggal Jenis Nama Alamat Nama Jumlah Harga Harga
F. Query Laporan Keinginan Konsumen
Konsumen Transaksi
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Tabel Konsumen Tabel Karyawan
ID Konsumen ID Karyawan
Nama Nama Karyawan
Alamat Konsumen Alamat Karyawan
Tabel Transaksi
Kode Transaksi
ID Konsumen
Tabel Layanan Tanggal Transaksi
Rental dan Foto Tabel Alat
Copy Kode Layanan
No. Inventaris
ID Karyawan
Jenis Layanan Tahun Pembelian
Harga
Kode Layanan Jenis Alat
Jumlah
Nama Kertas Hara Beli
ID Alat
Harga Satuan
Gambar 3.1 Entity Relatinship Diagram
Keterangan:
1. Tabel Konsumen
Seorang konsumen dapat melakukan transaksi lebih dari satu kali atau sering.
2. Tabel Layanan Rental dan Foto Copy
Layanan rental dan foto copy bisa melakukan transaksi tetapi bisa juga
melakukan transaksi lebih dari satu transaksi.
3. Tabel Karyawan
Seorang karyawan dapat melayani satu atau lebih dari satu kali transaksi.
4. Tabel Alat
Sebuah transaksi dapat menggunakan satu atau lebih dari satu alat.
5. Tabel Transaksi
Satu atau lebih dari satu kali transaksi dapat dilakukan oleh sebuah layanan
rental dan foto copy, berikut satu atau lebih dari satu karyawan.
3.2 Rancangan Formulir Input
1. Form Data Konsumen
Data Konsumen
Rental dan Foto Copy
“ALIF LAAM MIIM”
Jln. Menco Raya, Kartasura
IDKonsumen
Nama
AlamatKonsumen
2. Form Layanan Rental dan Foto Copy
Data Layanan
Rental dan Foto Copy
“ALIF LAAM MIIM”
Jln. Menco Raya, Kartasura
KodeLayanan
JenisLayanan
NamaKertas
HargaSatuan
IDKaryawan
NamaKarywan
AlamatKaryawan
Data Transaksi
Rental dan Foto Copy
“ALIF LAAM MIIM”
Jln. Menco Raya, Kartasura
Kode Transaksi
Kode Layanan
ID Konsumen
ID Karyawan
Tanggal Transaksi
Harga
Jumlah
ID Alat
No.Inventaris
TahunPembelian
JenisAlat
HargaBeli
A. Rancangan Query Laporan Kebutuhan Bahan
B. Rancangan Query Laporan Kerusakan
C. Rancangan Query Laporan Perbaikan
No. Jenis Alat
Inventaris
(Alat) (Alat)
D. Rancangan Query Laporan Penjualan
Transaksi Transaksi
Foto Copy) dan Foto Copy)
E. Rancangan Query Laporan Pembelian Konsumen
Kode ID Konsumen Tanggal Jenis Nama Alamat Nama Kertas Jumlah Harga Harga
(Layanan (Konsumen) (Transaksi) (Layanan (Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental (Transaksi) (Layanan (Transaksi)
Copy)
F. Rancangan Query Laporan Keinginan Konsumen
Konsumen Transaksi
A. Laporan Kebutuhan Bahan
B. Laporan Kerusakan
C. Laporan Perbaikan
No. Jenis Alat
Inventaris
(Alat) (Alat)
D. Laporan Penjualan
Transaksi Transaksi
Foto Copy) dan Foto Copy)
E. Laporan Pembelian Konsumen
Kode ID Konsumen Tanggal Jenis Nama Alamat Nama Kertas Jumlah Harga Harga
(Layanan (Konsumen) (Transaksi) (Layanan (Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental (Transaksi) (Layanan (Transaksi)
Copy)
F. Laporan Keinginan Konsumen
Konsumen Transaksi
PROGRAM APLIKASI
4.1 Database
1. Database Konsumen
2. Database Karyawan
3. Database Alat
4. Database Layanan
5. Database Transaksi
4.2 Query
1. Query Laporan Keinginan Konsumen
2. Query Laporan Kerusakan
3. Query Laporan Pembelian Konsumen
4. Query Laporan Penjualan
5. Query Laporan Perbaikan
6. Query Laporan Kebutuhan Bahan
4.3 Form
1. Form Konsumen
2. Form Karyawan
3. Form Layanan
4. Form Transaksi
5. Form Alat
4.4 Report
1. Report Kebutuhan Bahan
2. Report Keinginan Konsumen
3. Report Laporan Kerusakan
4. Report Pembelian Konsumen
5. Report Penjualan
6. Report Perbaikan
4.5 Switchboard
1. Halaman menu utama
2. Menu Input data
3. Menu Laporan
4.6 Petunjuk Pemakaian
Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang
diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada.
a. Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik:
Input data > Data Karyawan > Tambah > Masukkan ID Karyawan >
b. Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik:
Input data > Data Layanan > Tambah > Masukkan Kode Layanan >
Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar.
c. Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik:
Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris >
Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar.
d. Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik:
Input data > Data Konsumen > Tambah > Masukkan ID Konsumen >
Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar.
mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan.
konsumen.
mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan.
h. Untuk Mendapatkan laporan pembelian konsumen dapat dilakukan
konsumen.
mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan.
mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan.
k. Untuk keluar dari semua menu dapat dilakukan dengan mengklik
“kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.
BAB V
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
5.1 Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang
Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access
berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat
lambannya arus informasi yang berlangsung di klinik tersebut. Dasar dari
pengambilan keputusan saat ini adalah dari nota konsumen yang masih
tahun dalam bentuk buku.
Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi
yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan
antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat
cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain.
penghematan ruang penyimpanan berkasberkas. Dengan penggunaan sistem
ini pekerjaan karyawan foto copy dan rental maupun konsumen akan
semakin terbantu.
5.2 Analisa Terhadap Basis Data
ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang
ada di jasa foto copy dan rental ini berada dalam almari besar yang
pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen.
kemapuannya dalam menyimpan data yang sangat besar. Basis data sudah
masing. Sehingga akan sangat mudah untuk menambah datadata baru dika
diperlukan.
5.3 Analisa Program Aplikasi
Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut:
1. Rancangan basis data.
Basis data merupakan tempat penyimpanan data.
2. Rancangan formulir input
memasukkan data kedalam komputer.
3. Rancangan data processing
melaksanakan tugas pengolahan data.
4. Rancangan formulir output
Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang
konsumen, penjualan, dan perbaikan.
5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul
program aplikasi ini, antara lain perangkat komputer, program Ms. Access,
pihak jasa foto copy dan rental saat ini sudah mempunyai perangkat
sulit jika akan memasukkan program ini kesana.
akan timbul adalah kesulitan dalam membaca laporan karena disana akan
banyak terdapat kodekode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua
dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari laporan ini antara lain:
layanan dan data alat.
penyimpanan berkas.
3. Dari hasil keluaran dapat dilihat konsumen yang pernah melakukan
transaksi.
6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan antara lain:
1. Sebaiknya sistem manual pada rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”
akan sangat membantu kerja para karyawan disana.
mempermudah dan mempersingkat dalam proses pengerjaannya.