PowerPoint 2007

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Avertissement Ce document accompagne le cours qui a été conçu spécialement pour les stagiaires des cours de Denis Belot. Le cours a été réalisé en réponse aux diverses questions posées par les stagiaires. Le support de cours est conçu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des notes. Le support de cours permet également de refaire les exercices réalisés durant la formation. Ce document ne constitue pas une référence utilisable sans le cours. Le cours est régulièrement adapté pour tenir compte des demandes et des évolutions techniques, c’est pourquoi le contenu peut être différent à chaque session de formation. Ce cours a été adapté pour être réalisé dans une durée réduite tout en présentant un nombre important de fonctions. Les exemples fournis sont des exemples à buts pédagogiques et ne constituent

pas des modèles pour des cas réels en entreprises.
Si des anomalies ou des incohérences demeurent dans ce document, elles peuvent être le résultat d’une faute de frappe, d’une évolution des techniques ou d’une imprécision involontaire. Dans tous les cas nous vous remercions de bien vouloir nous signaler les éventuelles erreurs. Windows, Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel, Publisher, FrontPage, Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées ont été déposées par leur éditeur respectif. La loi du 11 mars 1957 n’autorise aux alinéas 2 et 3 de l’article 41, d’une part, que « les copies ou reproductions strictement réservées à l’usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective », et, d’autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration. « Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayant cause, est illicite » (Alinéa 1er article 40). Toute reproduction ou représentation par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par l’article 425 et suivant du Code Pénal. Usage d’Internet : Nous avertissons nos stagiaires que, durant les cours les accès au réseau Internet sont enregistrés dans un historique conformément à la législation. Les réponses ne vous sont données qu'à titre indicatif. Sans un diagnostic précis sur un matériel il peut être difficile de cerner l’origine des problèmes. Aussi nous ne pouvons en aucuns cas être tenus pour responsable de problèmes ou pannes survenant sur votre propre matériel.

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Table des matières
A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W. Introduction ............................................................................................................................................................... 4 Intérêt et limites du logiciel de présentation ................................................................................................................ 5 Remarques générales relatives à la conception ............................................................................................................ 6 Interface et généralités ............................................................................................................................................. 11 Conception avec modèle .......................................................................................................................................... 14 Rappels sur le dessin (et les objets) .......................................................................................................................... 20 Insérer des images ................................................................................................................................................... 28 Cas particuliers du dessin ......................................................................................................................................... 30 Notions appliquées aux diapositives ......................................................................................................................... 32 Notions appliquées aux objets d’une diapositive ....................................................................................................... 35 Exercices :............................................................................................................................................................... 38 Navigation (Hyperliens)........................................................................................................................................... 39 Entête et pied de page .............................................................................................................................................. 44 Intégrer des sons ...................................................................................................................................................... 45 Insérer une Vidéo (et/ou une bande son) ................................................................................................................... 46 Présentation et Diaporama ....................................................................................................................................... 47 Créer une présentation à emporter ............................................................................................................................ 48 Mettre une fond original .......................................................................................................................................... 49 Créer un modèle ...................................................................................................................................................... 50 Présentation............................................................................................................................................................. 51 Intégration de Graphique ......................................................................................................................................... 52 Mettre un son en continu.......................................................................................................................................... 53 Mode présentateur (avec deux écrans) ...................................................................................................................... 54

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A. Introduction
Ce cours s’adresse à des utilisateurs souhaitant s’initier au logiciel PowerPoint. Ce cours a été conçu en réponse aux questions posées par les stagiaires. Ce cours est régulièrement adapté pour tenir compte des demandes et des évolutions techniques. Il est important de préciser que ce cours ne traite pas exhaustivement de toutes les fonctions du logiciel PowerPoint, mais présente les fonctions, qui semblent les plus utiles dans le contexte d’une entreprise individuelle. Ce cours a été adapté pour être réalisé dans une durée réduite tout en présentant un nombre important de fonctions, aussi il s’adresse à des utilisateurs ayant déjà une bonne pratique des fonctions courantes de l’informatique et de Word.

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B. Intérêt et limites du logiciel de présentation
1 - Cas d’usage du logiciel de présentation Assisté par Ordinateur (PréAO) Un système de PréAO (ou diaporama) peut être utilisé dans le cas de présentation à un public important dans le cadre d’exposé, de cours et de conférences, mais il peut également être utilisé pour des démonstrations et argumentaires lors de démarchage ou en présentation dans un magasin.
a) Conférence

Conférence : exposé à sens unique avec un grand nombre de personnes. C’est le cas typique d’usage d’une PréAO. Devant un large public (plus de 30 personnes), l’exposé sera plus simple à réaliser pour le conférencier, qui n’aura pas besoin de notes, le diaporama lui servant de guide. Plus les auditeurs sont nombreux, plus l’usage du diaporama sera intéressant. Si le diaporama est bien structuré, le public peut facilement être guidé. L’attention des auditeurs sera captée par le processus. En revanche durant l’exposé, le processus (classique) ne permet pas réellement de poser des questions. Il sera plus commode de réserver les questions pour la fin de l’exposé.
b) Cours

Cours : échange avec un nombre réduit de personnes. Ce cas est moins intéressant pour l’usage d’un diaporama, surtout si le nombre d’auditeurs est réduit, ou si l’on souhaite des échanges avec les participants. En revanche, on pourra éventuellement, utiliser un diaporama pour certaines parties théoriques en complément du cours traditionnel.
c) Borne autonome

Cas intéressant pour faire défiler un argumentaire dans un salon ou un point de vente. Cette technique est assez facile à réaliser.
d) Démonstration

Cas intéressant pour guider un démonstrateur.

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10:09 . e) Diaporama plan ou outil pédagogique On peut composer un diaporama qui se limite à lister le plan de l’exposé. des couleurs et des polices de caractères. Dès lors que ce but est parfaitement cerné.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Il est très simple d’utiliser le diaporama comme outil de suivi du plan de l’exposé. Si des éléments non indispensables à la compréhension doivent impérativement figurer (tels que des mentions légales. b) Capacité de perception des auditeurs Il faut toujours de souvenir que les auditeurs d’un exposé ont des capacités de perception différentes selon leur culture et leur âge. Powerpoint 2007. Eviter de proposer des buts divergents et par définition difficiles à atteindre. devront être les plus simples et les plus « dépouillées » possible. ceux-ci devront être les plus discrets pour éviter la confusion avec les éléments descriptifs de l’exposé. Il faut souvent combiner des éléments visuels (sous forme de texte. Si des différences devaient exister elles devraient justifiées par des impératifs de compréhension. Il faudra éviter les diapositives complexes.-6- C. Pour permettre la bonne compréhension d’une diapositive. copyright…). Ce qui peut sembler évident à l’animateur ne l’est pratiquement jamais pour l’auditeur. logos. il faudra veiller à ce que l’ensemble des moyens et techniques utilisés concourent à atteindre ce but. Mais on peut aussi utiliser les nombreuses possibilités du diaporama pour en faire un réel outil didactique. de schémas et de couleurs) et sonore (sous forme d’exposé). d) Homogénéité Les diapositives devront être homogènes au niveau des fonds. Ce logo figure pour des raisons de copyright mais n’apporte rien à la qualité de l’émission que l’on regarde. c) Simplicité des diapositives Les diapositives proposées. France3…). Remarques générales relatives à la conception a) Buts de l’exposé S’assurer du but de l’exposé et vérifier que le but est réaliste en regard du temps et des moyens disponibles. A titre d’exemple on peut citer le logos qui figure sur les écrans des chaines de télévision (Tf1. Il faut toujours éviter que le regard se perde dans de trop nombreux éléments rendant la compréhension difficile. f) Rythme d’apparition Le rythme des diapositives doit être assez soutenu pour permettre de captiver l’auditoire. il faut éviter tout élément inutile à la compréhension. Il est facile de comprendre que plus on aura d’éléments sur une image plus l’œil et l’esprit se perdront dans les éléments présentés. il est plus complexe de réaliser un outil didactique. On devrait n’utiliser au maximum que deux polices de caractères (éventuellement dans des tailles de corps différents). Il faut éviter l’effet « tableau de bord d’avion » qui est perçu comme complexe pour celui qui ne le connait pas et évident pour le pilote qui l’utilise tout les jours. L’usage de plusieurs stimuli permettra une meilleure perception pour un ensemble d’individus.

donc une diapositive tous les quarts d’heure. Il faudra veiller à faire apparaître chaque élément en fonction du discours. afin de capter l’attention et construire visuellement le schéma en synchronisme avec l’exposé. Sinon les auditeurs vont essayer de lire et comprendre des parties du schéma qui ne seront exposées que plus tard. il ne sera pas possible de relâcher son attention… g) Utilisation d’animation Un diaporama se distingue d’un document papier par ses possibilités d’animation.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . A titre d’exemple voir ci-dessous l’exemple 1 qui fait figurer sur une seule diapositive un schéma assez compliqué : Diapositive 1 Détail du Cas A Xyz… Xyz… Détail du Cas B Xyz… Xyz… Détail du Cas C Xyz… Xyz… Sur un tel schéma l’auditeur risque de se perdre. h) Niveaux d’abstraction Si un schéma est complexe on essayera de le décomposer en divers niveaux d’abstraction. Si dans une heure il y a 120 diapositives. Un diaporama n’est pas figé. alors il y aura 1 diapositive en moyenne toutes les 30 secondes. Powerpoint 2007. Il sera judicieux d’utiliser cette caractéristique pour faciliter la compréhension de l’exposé. les auditeurs pourront relâcher leur attention entre chaque diapositive (et s’endormir…). Si des éléments complexes doivent être présentés (organigrammes.10:09 . schémas…).-7- Si l’exposé dure 1 heure avec un diaporama de 4 diapositives. il sera judicieux de faire en sorte que l’ensemble du schéma ne soit pas visible lors de l’apparition de la diapositive.

docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .10:09 . Tout d’abord une diapositive générale présentant les divers cas : Diapositive1 Cas A Cas B Cas C Cette première diapositive sera assez simple à comprendre. Puis une diapositive pour illustrer le détail de chacun des cas évoqués précédemment : Diapositive 2 Détail du Cas A Xyz… Xyz… Diapositive 3 Détail du Cas B Xyz… Xyz… Diapositive 4 Détail du Cas C Xyz… Xyz… Powerpoint 2007. on choisira de décomposer le problème en plusieurs diapositives.-8- Au lieu de cela.

En revanche si ces différences n’ont pas réellement d’importance dans le contexte général pour les auditeurs. aussi il peut être intéressant d’intégrer à intervalle régulier des éléments (dessins ou sons) permettant d’illustrer les propos sous forme amusante. Si ces différences sont réellement importantes pour les auditeurs. les sons…) au détriment du fond (ce que l’on veut que retienne le public). Prévoyez de définir une notion nouvelle avec un seul terme nouveau. doivent être utilisés. i) Démarche montante ou descendante On pourra donner un schéma général puis le décomposer en sous-ensemble ou l’inverse donner le détail de chaque élément puis un regroupement de l’ensemble des éléments. j) Intégration d’éléments de divertissement Un exposé peut être fastidieux à suivre. En effet. Powerpoint 2007. il est d’usage d’imprimer le diaporama.10:09 . En revanche face à une notion nouvelle.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . A titre d’exemple on peut illustrer les changements de chapitres (ou grande partie de cours) par un dessin. Si l’on souhaite laisser un document aux auditeurs. il conviendra de bien les définir chacune. mais n’est pas adapté à la réalisation d’un document sur support papier. il ne faut pas en abuser et transformer totalement l’exposé en film de gags et ainsi dénaturer la présentation. l) Impression de document Dans certaines conférences.-9- Il y aura plus de diapositives. mais durant les premières explications vous l’associerez avec un terme similaire connus des auditeurs. Le diaporama est adapté à la visualisation dynamique. les couleurs. On pourra s’assurer de cette bonne compréhension en effectuant un exposé auprès d’un public de test. prévoyez de bien les définir en vous appuyant sur des connaissances maîtrisées par les auditeurs. veiller à n’utiliser qu’un vocabulaire compréhensible par les auditeurs. m ) Vérification de la compréhension du support Il sera toujours judicieux de s’assurer de la bonne compréhension du diaporama utilisé. il faudra ne pas utiliser ces différents termes. il est très simple de privilégier la forme (ce qui est visible. il sera conseillé de réaliser un autre document dans un contexte adapté à l’impression (Word par exemple). En revanche. Si une notion est définie avec plusieurs termes. c’est qu’il y a des subtilités et des différences dans cette même notion. n) Vocabulaire utilisé Au départ. Si des termes nouveaux. ils ne le sont pas forcément pour ceux qui assistent à l’exposé. avec un diaporama. n’hésitez pas à la compléter avec des synonymes ou des images connues des auditeurs. en général. Lorsque vous introduisez un terme nouveau évitez les synonymes inutiles. et se cantonner à l’usage d’un seul terme. mais chacune de ces diapositives sera plus simple à comprendre. ou des notions nouvelles. En revanche cette technique demandera un travail préparatoire plus important (Dans notre exemple : 4 diapositives à fabriquer au lieu d’une seule). Il ne faut jamais oublier que si les éléments exposés peuvent sembler des évidences pour celui qui les expose. k) Fond et forme Il faut veiller au fond de l’exposé. Bien souvent dans des domaines spécialisés divers termes différents peuvent qualifier une même notion. C'est-à-dire que dans un premier temps vous utiliserez le terme nouveau que vous venez de définir.

docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . On peut facilement dire « qu’un sac à dos est très chargé ». A titre d’exemple je citerai l’usage des « charges » en comptabilité. La notion de charge est connue du grand public lorsque l’on parle de la charge au niveau des poids. et tout le monde va comprendre. il est préconisé de définir un lexique de l’ensemble des termes utilisés. jusqu’à ce que l’on soit certain que le nouveau terme et sa signification soit bien acquise.-10- En cours de conception. Lorsque l’on va utiliser le terme comptable de charges il sera conseillé de l’illustrer en effectuant un parallèle avec le terme « dépenses » qui est parfaitement connu du grand public.10:09 . Powerpoint 2007. on utilisera le terme de « charge » mais dans un premier temps on le complétera par le terme « dépenses ». Dans un premier après avoir expliqué que les « charges » étaient assimilables à des « dépenses ».

-11- D. Interface et généralités Powerpoint 2007.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .10:09 .

Pour passer du mode conception au mode présentation : touche F5 (Ou Onglet Diaporama.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . En mode présentation les vues occupent toute la surface de l’écran. b) Mode présentation Le mode présentation permet de voir le résultat du travail de conception.Mode conception et mode présentation a) Mode conception Le mode conception permet de « fabriquer » les vues en ajoutant des textes et des images. Powerpoint 2007.10:09 . A partir du Début…) Pour passer du mode présentation au mode conception : touche échappement.-12- 1 .

couleur.10:09 .-13- 2 . c) Diaporama Permet de régler la façon dont le diaporama sera visualisé lors de la présentation. Powerpoint 2007.Les principaux onglets a) Création Permet de choisir les fonds. polices… b) Animation Permet de choisir les transitions entre deux diapositives.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . ainsi que des animations personnalisées sur une diapositive.

Le document doit comporter des titres et sous-titre (Mode plan) Powerpoint 2007. • Les Entrées Le Brési.-14- E. La saucisse de Montbéliard.10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Le jambon de Luxeuil. Conception avec modèle Exercice : Gastronomie Concevoir un diaporama avec un modèle pour Gastronomie & Franche-Comté. Croûte aux Morilles • Les Plats Coq au Vin Jaune Poulet à la Comtoise Truite au Vin Jaune Escalope de Veau Comtoise • Les Desserts Poires au Vin Papet Jurassien Tarte au Goumeau Sèche ou galette de Besançon Pets de Nonne de Baume-les-Dames Remarque : on peut saisir le texte ou faire ouvrir le document Word appelé « Gastronomie » (dans ouvrir choisir Type de fichier : tous les fichiers). La saucisse de Morteau.

docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-15- 1 .Prévoir une diapositive pour le titre Powerpoint 2007.Remplir les diapositives Pour faire une nouvelle diapositive cliquer sur le volet gauche puis touche Entrée.10:09 . 2 .

Pour se déplacer dans le diaporama utiliser le clic souris (ou le flèches droite et gauche du clavier).Exécuter le diaporama Onglet Diaporama… Ou icône en bas à droite… Ou touche F5 du clavier.-16- 3 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .10:09 . Pour quitter le diaporama : touche Echap (en haut à gauche du clavier) 4 .Compléments modèles de conception Choisir l’Onglet Création… Exécuter le diaporama (F5) Remarque : on peut appliquer le modèle à toutes les diapositives ou seulement aux diapositives sélectionnées Clic droit sur le modèle… Powerpoint 2007.

10:09 .-17- 5 . Couleurs… Modifier les jeux de couleurs (éventuellement)… Exécuter le diaporama (F5) Powerpoint 2007.Complément Jeu de couleurs Choisir l’Onglet Créations.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .

Complément jeux d’animation Choisir l’Onglet Animations… Remarque : Utilisez le bouton « Appliquer partout » Exécuter le diaporama (F5) Powerpoint 2007.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-18- 6 .10:09 .

Complément Paramètres du diaporama Onglet Diaporama Faire F5 ….Complément transition 8 .-19- 7 .10:09 . Puis Echappement pour arrêter. Powerpoint 2007.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .

il peut être agrandi ou réduit sans déformation. Excel. PowerPoint…) 1 .Dessin vectoriel et image bitmap Un dessin (vectoriel) est basé sur des fonctions mathématiques.-20- F. Une image (bitmap) est composée de pixels. Rappels sur le dessin (et les objets) Ces rappels concernent les dessins utilisés dans tous les logiciels de Microsoft (Word. dessins et images sont des objets 2 .10:09 .Notion d’objet Titres. Exemple lors d’un agrandissement : Powerpoint 2007.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Si elle est agrandie on obtiendra un effet appelé pixellisation.

Dessin d’un objet (dessin vectoriel) Création du dessin Avec déplacement et rotation Powerpoint 2007.Onglet de dessin 4 .10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-21- 3 .Onglet d’image 5 .

vous obtenez ce menu : C’est que vous avez bougé pendant le clic.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-22- 6 . Ressayer à nouveau sans bouger. au lieu du menu ci-dessus.10:09 .Propriétés des objets (Format de la forme…) Clic droit sur l’objet Remarque : Lors d’un clic droit si. Powerpoint 2007.

puis cliquer sur chacun des objets concernés.Sélectionner les objets Pour un objet. faire un clic droit sur l’un des objets sélectionnés.Utilisation d’un objet texte En saisie de texte (clic sur le texte). 8 . sans incidence sur le contenu. éventuellement. Powerpoint 2007. Pour plusieurs objets cliquer sur le premier. On peut aussi encadrer les divers objets pour les sélectionner.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . 1 Aussi appelée touche Shift. faire un clic sur l’objet. En manipulation d’objet (clic sur le bord). C’est l’ensemble de l’objet texte qui est déplacé. C’est le contenu du texte qui est modifié.10:09 . Puis. puis maintenir la touche Majuscule 1.-23- 7 .

10:09 .Déplacer Sélectionner le ou les objets (voir précédemment) ou faire un clic avec maintien sur le bord de l’objet puis glisser à l’emplacement désiré.-24- 9 . (Un symbole + accompagne la flèche). mais tenir la touche CTRL avant de lâcher la souris. 10 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Powerpoint 2007.Dupliquer (copier) Même chose que déplacer.

10:09 . La photo est à l’arrière plan et le texte est au premier plan Sélectionner l’objet. Clic droit.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-25- 11 .Notion de plan Les plans correspondent à la position des objets les uns par rapport aux autres (au dessus ou en dessous). Ordre… Powerpoint 2007.

Sélectionner les objets.-26- 12 . clic droit sur les objets… Groupe. Grouper… Powerpoint 2007. Ils peuvent alors être déplacés ou agrandis comme un seul objet.Notion de groupe Plusieurs objets peuvent être groupés pour devenir un objet à part entière.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .10:09 .

sans traits Dessin de l’éclair en couleur jaune sans trait Taper le texte Grouper l’ensemble Le déplacer… Le pivoter… Powerpoint 2007.10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-27- 13 . Mettre la couleur rouge.Correctifs sur un objet Clic droit sur l’objet Exercice : dessiner un cœur avec éclair Dessin du cœur.

a) Depuis les fichiers image de l’ordinateur. Image… Variante d’insertion Powerpoint 2007.-28- G.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Insérer des images Onglet Insertion. Onglet Insérer.10:09 .

10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-29- b) Depuis bibliothèque Microsoft en ligne (Internet) Onglet Insérer. Fotolia. Image Clip art… Pour enrichir votre bibliothèque multimédia… Voir éventuellement les cours Internet… c) Depuis Internet avec copier coller (image bitmap) Voir éventuellement les cours Internet… Attention aux droits d’usage des images et photos récupérer sur Internet. Voir aussi iStockphoto. Powerpoint 2007.

Cas particuliers du dessin 1 .Les connecteurs Résultat : Powerpoint 2007.-30- H.10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .

10:09 . Aligner … Exercice : Faire un organigramme Avec alignement et connecteurs Powerpoint 2007.-31- 2 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .Alignement et centrage Sélectionner les éléments Puis dans l’Onglet Dessin.

Voir la sélection d’une ou plusieurs diapositives : Clics avec majuscule (Toutes les diapositives) Clics avec touche CTRL (Certaines diapositives) 1 .10:09 .-32- I.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .Modèle de conception Modèle de fonds et titre. 2 . Notions appliquées aux diapositives Ces notions sont appliquées à l’ensemble du diaporama ou à certaines diapositives. Pour n’appliquer qu’à certaines diapositives : clic droit… Powerpoint 2007.Mise en page des diapositives Permet de positionner les divers éléments dans la diapositive.

Ou plus exactement comment une diapositive apparaît en faisant disparaître la précédente.Transition Méthode visuelle de passage d’une diapositive à la suivante.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Comme au cinéma.Animation personnalisée Méthode visuelle d’apparition des titres (et objets graphiques) dans une diapositive. lorsque l’on passe d’une séquence à la suivante (fondu enchaîné…) (Possibilité d’ajouter également un son) 5 . 4 .-33- 3 .Jeux de couleurs Couleurs appliquées au modèle.10:09 . Powerpoint 2007.

Powerpoint 2007. alors que le jeu d’animation s’applique aux objets d’une diapositive.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Remarque : la transition s’applique à la diapositive dans son ensemble.10:09 .-34- La mise en place d’un jeu d’animation provoque la mise en œuvre de transitions et personnalisation des actions sur les titres et texte (voir plus loin).

docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-35- J. Notions appliquées aux objets d’une diapositive Sélectionner l’objet. puis faire un clic droit sur l’objet… Powerpoint 2007.10:09 .

Personnaliser l’animation Permet d’enchaîner l’apparition des divers objets d’une diapositive et leur déplacement.10:09 . Powerpoint 2007. Fermeture correspond à la disparition de l’objet. Emphase à son développement.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .1 . -36- Exemple Pour ajouter des effets… Ouverture correspond à l’apparition de l’objet.

10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .2 .Réglages d’effet -37- Options d’effet : Powerpoint 2007.

10:09 .-38- K.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Exercices : Exercice : sourire Exercice : cœur Powerpoint 2007.

Navigation (Hyperliens) Naturellement les diapositives s’enchaînent en séquence. puis dia2.10:09 .Simple Dia 1 Dia 2 B A Dia 3 Dia 4 Dia 5 Powerpoint 2007. puis dia3… Il est possible d’enchaîner les diapositives dans un ordre différent en créant des liens sur lesquels il faudra cliquer pour atteindre une autre diapositive. l’une après l’autre. dia1.-39- L. 1 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .

puis clic droit… Remarque : prévoir éventuellement un bouton de retour pour revenir au menu. Plats.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-40- Exercice : Ajouter une diapositive Menu (après la première diapositive) pour accéder aux Entrées. aux desserts… Sélectionner tout le texte. Powerpoint 2007. aux plats. Desserts) pour revenir à la diapositive de choix. Mettre un lien sur les diapositives (Entrées.10:09 .

10:09 . il y a un retour à la suite des diapositives dans le diaporama appelant… On peut aussi quitter un diaporama avec la touche Echap.Avec appel de modules différents Possibilité depuis un diaporama de lancer l’exécution d’un autre diaporama en cliquant sur un titre (ou une image).docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .-41- 2 . Powerpoint 2007. Gastronomie Dia 1 Dia 2 CoqVin J Dia 3 TruiteV Dia 4 Dia 5 Coq au vin jaune Dia 1 Dia 2 Dia 3 Truite au vin jaune Dia 1 Dia 2 Dia 3 Exemple de liens vers un autre document : A l’achèvement du diaporama appelé.

10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Pdf…) Powerpoint 2007. Case Terminer par une diapositive noire… Remarque : il est aussi possible d’enchaîner vers des sites Internet ou des documents divers (Word. Excel. Option Powerpoint. Diaporama.-42- Remarque : Avec liens hypertexte désactiver la diapositive noire de fin (pour le diaporama appelé) : Bouton Office. Options avancées.

Insertion d’un Diaporama dans un autre diaporama Dans un diaporama avec une ou plusieurs diapositives… Onglet Accueil. Parcourir. Nouvelle diapositive (cliquez sur la flèche du coin en bas à droite) -43- Et en bas de la liste Réutiliser les diapositives… Puis sur la droite. « Conserver la mise en forme source ») Powerpoint 2007. Rechercher le fichier… Les diapositives apparaissent… Il suffit de cliquer sur chaque diapositive que l’on souhaite insérer.10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . en bas à droite. (Sauf si l’on a coché la case.3 . La mise en forme sera celle du diaporama dans lequel les diapositives sont inclues.

Entête et pied de page Onglet Insertion.-44- M.10:09 . Entête et pied de page Powerpoint 2007.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .

-45- N. animation personnalisée… 2 .Dans une transition entre deux diapositives Onglet Animation… Powerpoint 2007.Avec le clic sur un objet Onglet Animation.10:09 . Intégrer des sons 1 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .

docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .10:09 .-46- O. Insérer une Vidéo (et/ou une bande son) Onglet Insertion Powerpoint 2007.

il est suffisant de disposer de la visionneuse PowerPoint (logiciel gratuit et téléchargeable). Normalement il est nécessaire de disposer du logiciel pour concevoir et pour présenter. Le choix des divers formats se fait lors de l’enregistrement : Pour visualiser un diaporama. Le diaporama (au format PPSX3) est un document achevé dont le but n’est pas de subir de nouvelles modifications. La présentation (au format PPTX2) est un document qui est destiné à subir de nouvelles modifications. Pour modifier une présentation ou un diaporama.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .10:09 . 2 3 PPT pour PowerPoint 2003 PPS pour PowerPoint 2003 Powerpoint 2007.-47- P. il est nécessaire de disposer du logiciel PowerPoint. Présentation et Diaporama PowerPoint permet de concevoir des présentations et de les présenter.

Créer une présentation à emporter Il est possible de créer une présentation pour l’emporter et la visualiser sur un ordinateur ne disposant pas du logiciel PowerPoint. Dans ce cas il est nécessaire à l’aide de PowerPoint de créer une présentation à emporter.10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Powerpoint 2007. Cette présentation comportera les vues d’une part et un logiciel destiné à présenter ces vues. Cette présentation ne sera pas modifiable à l’aide de la visionneuse.-48- Q. Le logiciel de présentation s’appelle une visionneuse.

-49- R.Dans power point Faire un clic droit le fond d’une diapositive. Mettre une fond original On peut mettre un fond composé d’une photo ou d’un dessin différent de ceux proposé par les modèles du logiciel. Remarque : veiller à choisir un dessin ou une photo qui ne nuise pas à la compréhension des éléments (titres et dessins) du diaporama.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Mise en forme de l’arrière plan… Validez… Powerpoint 2007.Créer le fond (Avec le logiciel Paint par exemple). L’enregistrer. 1 .10:09 . 2 .

-50- S.10:09 . Autres formats… Powerpoint 2007. En cliquant dans les zone de titre choisir éventuellement les polices de caractères souhaitées… Modifier éventuellement les masques. (Onglet affichage. Enregistrer sous.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . masques…) Puis Bouton Office. Créer un modèle Créer un diaporama de préférence avec une seule diapositive vide mais avec un fond.

Configurer le diaporama… 1 .10:09 .Mode présentateur Nécessite un deuxième écran (Vidéoprojecteur).Visionné par une personne dans une fenêtre Il n’y aura pas de plein écran. Présentation Régler les paramètres du diaporama Onglet Diaporama. 2 . Dans ce cas. Onglet Animation : 4 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . Il est d’abord nécessaire de définir un temps précis pour chaque diapositive. mais pas sur l’écran du vidéoprojecteur (vu par les spectateurs).Présentation sans animateur (sur une borne) Les diapositives passeront successivement sans intervention humaine.-51- T. 3 . les commentaires peuvent apparaitre sur l’écran de l’animateur. Powerpoint 2007.Présentation avec un animateur Visionné par une personne (un conférencier par exemple) qui va demander le passage des diapositives manuellement.

Pour modifier les données. puis cliquez sur Powerpoint 2007. faites un double clic au milieu du graphique. dans PowerPoint.-52- U.10:09 .docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . (Remarque : faire apparaître les barres d’outils pour obtenir les diverses fonctions) Choisir le graphique : Saisir les données dans le tableau Excel qui vient de s’ouvrir… Vous pouvez fermer Excel (ou mettre Powerpoint en plein écran). Intégration de Graphique Utilisation du logiciel « grapheur » d’Excel.

choisir le son… Puis. cliquez sur l’icône du son. Son. Onglet Insertion.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . puis Onglet Outils son… Remarque : il semble que le son ne se déclenche qu’après la première diapositive. Powerpoint 2007.-53- V.10:09 . Mettre un son en continu Pour mettre un son en continu sur l’ensemble du diaporama : Sur la première vue (ou celle pour laquelle le son doit débuter).

destinés au public. affichage… 2 .Réglage Diaporama Onglet Diaporama. panneau de configuration.Réglage Propriété d’affichage Sur l’ordinateur portable : Bouton démarrer. Il est possible dans ce cas d’obtenir deux affichages différents. Mode présentateur (avec deux écrans) Avec un portable et vidéoprojecteur. Configurer le diaporama. Mode présentateur… Powerpoint 2007. destiné au présentateur.10:09 . 1 .-54- W. l’un comportant des notes.docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 . et l’autre ne comportant pas les notes.

docx / Denis Belot / mardi 23 février 2010 .Exécution a) Image sur le portable durant la présentation… b) Image sur le vidéoprojecteur Powerpoint 2007.-55- 3 .10:09 .

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