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profil contractuel AE

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Profil de poste Vacation de 4 mois

Intitulé du poste : Assistant spécialisé en documentation et en archivage électronique (contractuel) Affectation : Ministère de la Justice - Secrétariat général - Service de l’administration centrale Département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) - Pôle archivage électronique(PAE) Localisation du poste : Site Michelet, 14 rue des Cévennes, 75015 Paris Niveau mensuel de rémunération : 1600, 00 euros nets

1. Missions et organisation du département recruteur: Le département des Archives, de la documentation et du patrimoine (DADP), composé de 30 agents, est chargé : - de la définition des règles de gestion des archives pour l’ensemble du ministère (y compris les services déconcentrés) ; - de la gestion des archives de l’administration centrale, de leur production à leur versement aux Archives nationales ; - de la définition, pour l’ensemble du ministère, de solutions d’archivage électronique devant accompagner la dématérialisation des procédures ; - de l'élaboration et de la publication du Bulletin officiel du ministère de la Justice et des libertés ; - de la gestion de la documentation de l’administration centrale et de la mutualisation de la fonction documentation au sein des directions ; - de l’inventaire et de la préservation des mobiliers et œuvres d’art de l’administration centrale. 2. Description du poste L'équipe du Pôle Archivage Electronique est composée du chef de pôle, d'un agent de catégorie A chargé de la conduite des projets documentaires et de 2 agents de catégorie B (l'un orienté documentation électronique, l'autre orienté archives électroniques). L'assistant spécialisé assistera le chef de pôle dans le cadre des projets de dématérialisation et des groupes de travail relatifs à la mise en place de plate-formes électroniques. Il participera à la gestion matérielle des archives électroniques en liaison avec les services versants et les Archives nationales et départementales. Il mènera par ailleurs une étude d'opportunité sur l'utilisation d'un système de gestion de contenu pour améliorer la capitalisation et la valorisation de productions documentaires. Plus précisément, l'agent sera chargé: – D'assister le chef de pôle sur les projets en cours de dématérialisation des procédures et d'archivage électronique, notamment: en réalisant des recherches et des synthèses sur des points techniques ou organisationnels particuliers, en se mettant en relation avec les partenaires et membres des groupes de travail ministériels, en relayant le chef de pôle sur des travaux en cours. De seconder le chef de pôle dans la préparation des versements électroniques aux Archives nationales : recueil et traitement des données, préparation de l'instrument de recherche, relations avec le service producteur et les Archives nationales, gestion matérielle de documents et données électroniques. De réaliser une étude visant à analyser les différentes perspectives d'utilisation d'un système de gestion de contenu pour capitaliser et valoriser quelques productions documentaires stratégiques, notamment : le bulletin officiel du ministère et les circulaires produites par les entités du ministère. L'étude analysera notamment les besoins, les solutions organisationnelles et techniques possibles, l'architecture et les fonctionnalités de l'outil retenu avec le chef de pôle et l'équipe documentaire.

2- Profil recherché
Niveau d'étude : Titulaire d'un master en archivistique ou en gestion de l'information Connaissances requises: En archivage électronique : connaissance de l'archivistique, notamment appliquée au traitement des documents et données électroniques; techniques, normes et standards de conservation et de traitement des informations numériques. En informatique : maîtrise de l’outil informatique et des principes de gestion de bases de données et des documents issus d'outils bureautiques; maîtrise des langages informatiques (HTML, XML, PHP...). La connaissance des langages de programmation de bases de données serait un plus : SGBD, SQL, VBA . Compétences requises: Capacités de rédaction, d'analyse, de synthèse, de recherche documentaire. Qualités recherchées: Rigueur, organisation, bon relationnel, travail en équipe.

Contacts : Mme Juliette Nunez chef du DADP juliette.nunez@justice.gouv.fr tél 01 44 77 64 18

Mme Pascale Pluvinage chef du PAE pascale.pluvinage@justice.gouv.fr tél 01 44 77 66 88

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