You are on page 1of 67

‫ادارة‬

‫الوق‬
‫ت‬
‫إدارة‬
‫الــوقـت‬
‫* أنــــت و‬
‫الـــــــوقـــــــت‪0‬‬
‫ادارة‬ ‫* أسـاســيات‬
‫الـوقــت‪:‬‬
‫(‪)5‬‬ ‫(‪)4‬‬ ‫(‪)3‬‬ ‫(‪)2‬‬ ‫(‪)1‬‬
‫تحليل تخطيط تنظيم مرحلة مرحلة‬
‫الوقت الوقت الوقت التنفيذ المتابعة‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪2‬‬
‫أنــــت و‬
‫الـــــــوقـــــــت‬
‫* الوقت اغـلى ما يملك‬
‫النسان‬
‫عليه‪0‬وسلم‪:‬‬ ‫قال صلى الله‬
‫“ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع‬
‫خصال‪:‬‬ ‫طبيعة‬
‫‪ -1‬عن عمره فيما أفناه‬
‫الوقت‬
‫‪ -2‬وعن شبابه فيما أبله‬
‫‪ -3‬وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه‬
‫‪ -4‬وعن علمه ماذا عمل به‪0‬‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪3‬‬
‫أنــــت و‬
‫الـــــــوقـــــــت‬
‫* الوقت مـــــــورد‬
‫مـــحـــدود‪0‬‬
‫قال الحسن البصري‪:‬‬
‫“يا ابن آدم ‪ 0000‬انما أنت أيام‬
‫طبيعة‬
‫معدودة ‪ ،‬كلما ذهب يوم ذهب بعضك‬ ‫الوقت‬
‫‪ 0000‬ويوشك اذا ذهب البعض أن يذهب‬
‫الكل ‪“ 0‬‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪4‬‬


‫أنــــت و‬
‫الـــــــوقـــــــت‬
‫* الوقت ل يــمـكـن‬
‫تـعـويـضـه‪0‬‬
‫وسلم‪ “ :‬اغتنم خمسا قبل‬ ‫قال صلى الله عليه‬
‫خمس‪:‬‬

‫‪ -1‬حياتك قبل موتك‬ ‫طبيعة‬


‫‪ -2‬و شبابك قبل هرمك‬ ‫الوقت‬
‫‪ -3‬وصحتك قبل مرضك‬
‫‪ -4‬وفراغك قبل شغلك‬
‫‪ -5‬وغناك قبل فقرك ‪“ 0‬‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪5‬‬
‫أنــــت و‬
‫الـــــــوقـــــــت‬
‫* الوقت يـمــضي‬
‫ســـريـــعــــا‪0‬‬
‫سأل ملك الموت نبي الله نوح عليه السلم‪ :‬يا‬
‫أطول النبياء عمرا ‪ ،‬كيف وجدت الدنيا؟‬
‫فقال‪:‬‬
‫طبيعة‬
‫“ كدار لها بابان ‪ 00‬دخلت من‬ ‫الوقت‬
‫أحدهما وخرجت من الخر ‪“ 0‬‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪6‬‬


‫أنــــت و‬
‫الـــــــوقـــــــت‬
‫* استغلل الوقت يزيد من‬
‫قــيمـــته‪0‬‬
‫‪$5‬‬ ‫قضيب حديد خام‬
‫‪$ 11‬‬ ‫اذا صنع على شكل نعل حصان‬ ‫طبيعة‬
‫‪$ 355‬‬ ‫الوقت اذا صنع على شكل ابـــر‬
‫‪$ 2285‬‬ ‫اذا صنع على شكل سكاكين‬
‫‪$ 250000‬‬ ‫اذا صنع على شكل ساعات‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪7‬‬
‫أنــــت و‬
‫الـــــــوقـــــــت‬
‫* الوقت اغـلى ما يملك‬
‫النسان‪0‬‬
‫* الوقت مـــــــورد‬
‫مـــحـــدود‪0‬‬ ‫طبيعة‬
‫* الوقت ل يــمـكـن‬
‫تـعـويـضـه‪0‬‬ ‫الوقت‬
‫* الوقت يـمــضي‬
‫‪0‬‬ ‫ســـريـــعــــا‬
‫* استغلل الوقت يزيد من‬
‫قــيمـــته‪0‬‬
‫الوقت‬ ‫ادارة‬ ‫‪8‬‬
‫أساسيات إدارة‬
‫الــوقـت‬
‫تحليل الوقت‬ ‫أول‪:‬‬
‫تخطيط الوقت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫تنظيم الوقت‬ ‫ثالثا‪:‬‬
‫مرحلة التنفيذ‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫مرحلة المتابعة‬ ‫خامسا‪:‬‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪9‬‬
‫تحـلـيـل الـوقـت‬ ‫أول‪:‬‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪10‬‬


‫تحـلـيـل الـوقـت‬ ‫أول‪:‬‬
‫* استخدم “ جدول النشاطات‬ ‫‪ -1‬جمع‬
‫اليومية “ ‪0‬‬
‫نموذجيا ( تجنب‬ ‫* اختر أسبوعا‬ ‫المعلومات‬
‫العطلت وأيام العمل‬
‫المزدحمة )‪0‬‬
‫اختبار‬ ‫اختبار‬ ‫‪ -2‬اختبار‬
‫اختبار‬
‫الكفاءة‬ ‫الخصوصية‬ ‫الضرورة‬ ‫النشاطات‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪11‬‬


‫تحـلـيـل الـوقـت‬ ‫أول‪:‬‬
‫* استخدم “ نموذج منحنى‬ ‫‪ -3‬ارسم‬
‫النشاط “ ‪0‬‬ ‫منحنى‬
‫في‬ ‫* حدد‬
‫يومك‪0‬‬ ‫نشاطك‬

‫اعد توزيع أعمالك‬


‫ضع أهم العمال في وقت الذرو‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪12‬‬
‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪13‬‬


‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫* أعط التخطيط ما يستحق من‬
‫وجهد‬ ‫وقت‬
‫* اجعل خـطتك مكــتوبة وفي‬
‫يدك‬ ‫متناول‬
‫* استطلع آراء من حــولك ومن‬ ‫خـطط‬
‫يشاركـك‬
‫* اجعـل خـطتـك على‬
‫لوقتك‬
‫مســتويات ثـلثــة‪:‬‬
‫خطة‬ ‫خطة‬ ‫خطة‬
‫اسبوعية‬ ‫شهرية‬ ‫سنوية‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪14‬‬
‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫‪ -1‬استطلع‬
‫* العمال غير‬ ‫الواقع‬ ‫كـيف‬
‫نتيجة تحليل الوقت الضرورية‪0‬‬
‫يمكن‬ ‫العمال التي‬
‫المتاحة‪0‬‬ ‫* الفرص‬
‫تـعــد‬
‫الخطة؟ الظروف الخارجية تفويضها‪0‬‬
‫* القيود والمعـوقات‪0‬‬
‫* نــقـــاط‬
‫الشخصيةالـــــــقـــــوة‪0‬‬ ‫المكانات‬
‫ادارة الوقت * نــقـــاط‬ ‫‪15‬‬
‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫‪ -2‬وضع الهداف و‬
‫الولويات‬
‫بأهدافك السنوية ثم وزعها‬ ‫* أكتب قائمة‬
‫كـيف‬
‫على الشهر و السابيع‬
‫* اجعل أهدافك أقل ما يمكن‬
‫تـعــد‬
‫(كن واقعيا)‬
‫* يجب أن تضع أهدافا لكل‬ ‫الخطة؟‬
‫جوانب حياتك‪:‬‬
‫أهداف‬ ‫أهداف‬ ‫أهداف‬
‫شخصية اجتماعية للعمل‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪16‬‬
‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫‪ -2‬وضع الهداف و‬
‫الولويات‬
‫تتصف أهدافك بصفات‬ ‫كـيف * احرص أن‬
‫الهدف الجيد‪:‬‬
‫تـعــد‬
‫الخطة؟‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪17‬‬


‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫‪ -2‬وضع الهداف و‬
‫الولوياتأهدافك حسب‬
‫* رتب‬ ‫كـيف‬
‫الولوية‪:‬‬ ‫تـعــد‬
‫( )‬ ‫( )‬ ‫( )‬
‫الخطة؟‬
‫أهداف‬ ‫أهداف‬ ‫أهداف‬
‫أقل‬ ‫هـامـة‬ ‫حيوية‬
‫أهمية‬ ‫ادارة الوقت‬ ‫‪18‬‬
‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫‪ -2‬وضع الهداف و‬
‫الولوياتأهدافك حسب‬
‫* رتب‬ ‫كـيف‬
‫الولوية‪:‬‬ ‫تـعــد‬
‫أ‪ ، 1‬أ‪ ، 2‬أ‪00000 3‬‬
‫الخطة؟‬
‫‪3‬‬ ‫‪000‬‬ ‫ب‬ ‫‪،‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ب‬ ‫‪،‬‬ ‫ب‬
‫الخ‬
‫‪1‬‬
‫الخ‪ ،‬ج‪ ، 2‬ج‪ 3 000‬الخ‬
‫‪1‬‬ ‫ج‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪19‬‬
‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫‪ -3‬تحديد النشطة و‬
‫برامجها الزمنية‬
‫رتـــــب‬ ‫حـدد‬ ‫كـيف‬
‫تـــخـلــ‬ ‫أنشـطـة‬
‫تـعــد‬
‫أنـشـطــت‬
‫ص‬ ‫لهـــدافــــ‬
‫ك‬
‫ك‬
‫الخطة؟‬
‫من‬
‫حـــســـ‬
‫النشطة‬ ‫الســـــنـــو‬
‫ب‬ ‫ية ثم‬
‫غـــــــير‬ ‫الشـــهـرية الوقت‬
‫ادارة‬ ‫‪20‬‬
‫الولــــوي‬
‫تخطيط الـوقـت‬ ‫ثانيا‪:‬‬
‫‪ -3‬تحديد النشطة و‬
‫برامجها الزمنية‬
‫حــــــدد‬ ‫حــــــدد‬ ‫كـيف‬
‫فـــــــوض‬ ‫تـعــد‬
‫المسؤول‬ ‫جـــــدو‬
‫والمكانا‬
‫ل‬ ‫كـــــل مـا‬ ‫الخطة؟‬
‫ت‬ ‫زمــــني‬ ‫يمـــــكـــ‬
‫ن‬
‫المـطـلوب‬ ‫للنشــط‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪21‬‬
‫ة‬ ‫ة‬ ‫تفــــويضه‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪22‬‬


‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫اعداد قائمة العمال اليومية‬

‫الــتـــفــويــض الـفـــعـــال‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪23‬‬


‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫* ضع خطتك السبوعية في‬


‫متناول يدك‬
‫اعداد‬
‫* أعد قائمة واحدة “ صغيرة “‬ ‫قائمة‬
‫مناسبة لك‬ ‫العمال‬
‫* ضع قائمتك في نفس الوقت‬
‫من كل يوم‬ ‫اليومية‬
‫* اكتب كل نشاطاتك اليومية في‬
‫قائـمـتك‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪24‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫* تخـلـص من أي نـشـاط غير‬


‫ضروري‬
‫اعداد‬
‫* فوض كل ما يمكن تفويضه من‬ ‫قائمة‬
‫المهــام‬ ‫العمال‬
‫* جـــمـع النــشــاطــات‬
‫المــتـشــــــابــهة‬ ‫اليومية‬
‫* خصص لكل مهمة وقتا محددا‬
‫لنجازها‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪25‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫* قسم وقتك على مهامك‬


‫حــسـب الولوية‬
‫اعداد‬
‫‪% 20‬‬ ‫‪% 80‬‬ ‫قائمة‬
‫من الهداف‬ ‫من العمال‬ ‫العمال قاعدة‬
‫‪% 80‬‬ ‫‪% 20‬‬ ‫اليومية ‪80/20‬‬
‫من الهداف‬ ‫من العمال‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪26‬‬


‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫* ل تــجــدول كـــل دقـيـقــة‬


‫مـن يـومــك‬
‫اعداد‬
‫* أتـــرك وقـــتــا‬ ‫قائمة‬
‫للـــــــراحــــــة‬
‫وقـــتــا‬ ‫* أتـــرك‬
‫أتـــركوأسرتك‬
‫لنفسك‬
‫العمال‬
‫وقـــتــا‬ ‫*‬
‫للـــــطــــوارئ‬ ‫اليومية‬
‫* ضع القائمة في متناول يـدك‬
‫والتزم بها‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪27‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫ماذا‬ ‫لماذا‬ ‫لماذا‬


‫التفويض؟ ل نفوض؟ نفوض؟‬ ‫التفويض‬
‫ماذا بعد‬ ‫كيف‬ ‫لمن‬
‫الفعال‬
‫نفوض؟ التفويض؟‬ ‫نفوض؟‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪28‬‬


‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬
‫التخلص‬
‫من المهام‬
‫انجاز‬ ‫توفير‬ ‫التفويض‬
‫مهام أكثر الروتينية‬ ‫الوقت‬ ‫الفعال‬
‫الستفادة‬
‫تشجيع‬ ‫بخبرات‬
‫الخرين‬ ‫الخرين‬ ‫لماذا‬
‫صنع وأمور‬ ‫تدريب‬ ‫التفويض؟‬
‫الخرين القادة أخرى‪00‬‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪29‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬
‫الخوف منالخوف من‬ ‫فقدان‬ ‫التفويض‬
‫الخطأ المخاطرة‬ ‫الثقة‬ ‫الفعال‬
‫الوصف استسلم‬
‫بالكسل للعادة‬ ‫لماذا‬
‫وأمور‬ ‫القدوة‬ ‫نفوض؟‬ ‫ل‬
‫السيئة الغرور‬
‫أخرى‪00‬‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪30‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬
‫غير هـام‬ ‫هــــام‬
‫التفويض‬
‫الفعال‬
‫يمكن‬ ‫ل يفوض‬ ‫عاجل‬
‫تفوضه‬
‫ماذا‬
‫يجب‬ ‫يمكن‬ ‫غير‬ ‫نفوض؟‬
‫تفوضه‬ ‫تفوضه‬ ‫عاجل‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪31‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫السؤولية‬
‫التفويض‬
‫الفعال‬

‫ل تفوض‬ ‫ماذا‬
‫نفوض؟‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪32‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬

‫* فوض من يملك أمرين في غاية‬ ‫التفويض‬


‫الهمية‪:‬‬ ‫الفعال‬

‫الرغبة‬ ‫القدرة‬ ‫لمن‬


‫نفوض؟ والمهارة والحماسة‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪33‬‬


‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬
‫التصال شرح‬ ‫التفويض‬
‫الجيد المهمة التحفيز‬ ‫الفعال‬

‫وضوح اتقان‬
‫الهدف الوسائل‬ ‫كيف‬
‫التصال‬
‫ادراك‬
‫اللتزام‬ ‫نفوض؟‬
‫المشكلت‬
‫الدائم‬ ‫وحلولها‬ ‫بالنجاز‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪34‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫ثالثا‪:‬‬
‫أعلم‬ ‫سلحه‬
‫المراقبة‬ ‫التفويض‬
‫بالسلطات الخرين‬
‫اللصيقة‬ ‫لمساعدته‬ ‫اللزمة‬ ‫الفعال‬
‫التدخل‬
‫المتابعة‬
‫عند‬
‫الحاجة‬ ‫الدائمة‬ ‫ماذا بعد‬
‫تدارس‬ ‫المكافأة‬ ‫التحفيز‬ ‫التفويض؟‬
‫أوجه‬ ‫على النجاح‬
‫القصور‬ ‫الدائم‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪35‬‬
‫تابع ‪000‬‬

‫ادارة‬
‫الوق‬
‫ت‬
‫مرحلة التنفيذ‬ ‫رابعا‪:‬‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪37‬‬


‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬

‫نصائح عامة‬
‫في التنفيذ التسويف‬
‫والتأجيل‬
‫التعامل مع‬
‫مضيعات الوقت‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪38‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬

‫* الق نظرة على قائمة أعمالك‬


‫الـيـومـيـة‬
‫نصائح‬
‫* التزم دائما بـقــائـمـة أعـمـالك‬ ‫عامة‬
‫الـيـومـيـة‬ ‫في‬
‫* ابدأ في انجاز مهامك ‪0000‬ل‬
‫تــؤجــل‬ ‫التنفيذ‬
‫* ابدأ بالمهام الصعبة والعـمـال غير‬
‫الـمحـببة‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪39‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬

‫* تعامل جيدا مع العـمــال‬


‫نصائح‬
‫الروتــيـنـيــة‪:‬‬
‫معظم العمال‬ ‫* فوض‬
‫الروتينية‪0‬‬
‫* اجعلها في وقت أقل‬
‫عامة‬
‫نشاطا‪0‬لها ملفا خاصا وأنجزها في‬
‫* جهز‬ ‫في‬
‫الوقات البينية‪0‬‬
‫التنفيذ معظم الناس يقضي في العمال‬
‫الروتينية ‪ % 65-30‬من وقته‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪40‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬

‫* تعامل جيدا مع الــمــهــام‬


‫نصائح‬
‫الـكـبــــيــرة‪:‬‬
‫استخدم طريقة‬ ‫عامة‬
‫قـطعـة الجـبن السويسر‬ ‫في‬
‫التنفيذ جزئ المشكلة الكبيرة الى‬
‫أجزاء صغيرة من السهل انجازه‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪41‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫* كــــن‬
‫نصائح‬
‫ل تترك‬ ‫مـــنــجــــزا‪:‬‬
‫المهام‬ ‫انجز‬
‫ركز في‬ ‫عامة‬
‫المتشابهة المهمة حتى‬
‫تنجزها‬ ‫مهمة واحدة بالتتابع‬ ‫في‬
‫استخدم‬
‫الساليب‬
‫اختر أكثر‬
‫الساليب‬
‫أتقن‬ ‫التنفيذ‬
‫الحديثة‬ ‫كفاءة‬ ‫عملك‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪42‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫* انتهي من كـل نشاط في‬
‫نصائح مـوعـده‬
‫* تعـلم ‪-‬عند الحاجة‪ -‬أن‬
‫تقـول ( ل )‪:‬‬
‫عامة‬
‫‪ 000‬تحمل من‬ ‫فقط‬ ‫*‬ ‫في‬
‫المهام ما تستطيع القيام به‬ ‫التنفيذ‬
‫‪0‬‬‫البدائل‬ ‫‪0‬‬ ‫بكفاءة‬
‫* ابحث دائما عن‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪43‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫* ل تــــقــــطــــع‬
‫عــــــــمـــلــك‬
‫* جهز كل شيئ قبل ان‬ ‫نصائح‬
‫*تبدأ‬
‫اذا‪ 0‬بدأت مهمة ‪ 000‬ل‬ ‫عامة‬
‫تقطعها‪0‬‬
‫الفكار الطارئة‪0‬‬ ‫* احذر‬ ‫في‬
‫* تعامل مع‪ :‬الزوار‪-‬الهاتف‪-‬‬ ‫التنفيذ‬
‫الموظفين ‪00‬الخ‪0‬‬
‫* بعد المقاطعة ‪ 00‬عــد‬
‫فورا الى عملك‪0‬‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪44‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫* أضـف لـيومك وقـتا‬
‫‪:‬‬ ‫جــديـدا‬
‫ربع ساعة يوميا ‪ 7‬أيام عمل سنويا‬
‫نصائح‬
‫عامة‬
‫نصف ساعة يوميا ‪15‬يوم عمل سنويا‬
‫في‬
‫ساعة واحدة يوميا ‪30‬يوم عمل سنويا‬
‫التنفيذ‬
‫ضاعف عمرك وانجازاتك‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪45‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫* أضـف لـيومك وقـتا‬
‫نصائح جــديـدا‪:‬‬
‫تعود أن‬ ‫ابذل‬ ‫عامة‬
‫مزيدا‬ ‫في‬
‫من تزيح حدود‬ ‫التنفيذ‬
‫تعبك قليل‬ ‫الجهد‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪46‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫* أضـف لـيومك وقـتا‬
‫نصائح جــديـدا‪:‬‬
‫عامة‬
‫ل تتكاسل‬ ‫انتقل‬
‫فورا الى‬ ‫في‬
‫مهمتك خذ بعض الراحة‬
‫التنفيذ‬
‫وابدأ فورا‬ ‫التالية‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪47‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫* أضـف لـيومك وقـتا‬
‫نصائح جــديـدا‪:‬‬
‫استغل وفر معك دائما‪:‬‬ ‫عامة‬
‫الوقاتورق وقلم‪ -‬كتاب‪ -‬مصحف‬ ‫في‬
‫الضائعة مجلة‪ -‬خططك‪ -‬مسجل‬
‫وأشرطة‪ -‬ملف لمهامك‬ ‫التنفيذ‬
‫البسيطة‪00‬الخ‬ ‫والبينية‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪48‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫* التـــزم دائــمــا‬
‫نصائح بمـواعــيــدك‬
‫عامة * ثابــــر عـلى تـنـظـيـم‬
‫في وقـتـك‬
‫التنفيذ تغيير العادات القديمة‬
‫يستلزم وقتا وجهدا كبيرا‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪49‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬

‫لماذا يجب‬ ‫مــا هـــــو‬


‫التسويف التسويف؟ أن ل نسوف؟‬
‫لــمـــــاذا كيف نقضي‬ ‫والتأجيل‬
‫نـــســوف؟ على التسويف؟‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪50‬‬


‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫التسويف‬
‫“ ل بأس ‪ 000‬سوف أترك‬ ‫والتأجيل‬
‫هذا المر الن وسأعود‬
‫اليه في وقت آخر‬ ‫مـا هــــو‬
‫“‬ ‫‪ 000‬انه أمر هام‬ ‫التسويف؟‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪51‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫يضيع محبوب يخرب‬ ‫التسويف‬
‫الوقت وقاتل الخطط‬ ‫والتأجيل‬
‫الستسلم‬ ‫تراكم‬
‫للمجهول‬ ‫لماذا يجب‬
‫العمل‬
‫أن ل‬
‫نسوف؟ دليل علىيحرم من وأمور‬
‫النجاح أخرى‪00‬‬ ‫الكسل‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪52‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫التسويف‬
‫الخوف من‬
‫المجهول‬ ‫الكسلالتردد‬ ‫والتأجيل‬
‫العمال المهام‬
‫غير المحببة الصعبة‬ ‫لماذا‬
‫وأمور‬ ‫انتظار‬ ‫المهام‬ ‫نسوف؟‬
‫أخرى‪00‬‬ ‫البداع‬ ‫الكبيرة‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪53‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫التسويف‬
‫* حدد وقتا للنتهاء من‬
‫والتأجيل‬
‫مهامك‬
‫* الن ‪00‬خذ على نفسك‬ ‫كيف‬
‫* تعرف على أسباب‬‫عهدا‬ ‫نقضي‬
‫التأجيل لديك واعمل‬ ‫على‬
‫التسويف؟‬
‫علجها‬ ‫على‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪54‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫التسويف * شجع نفسك‬
‫دائما‬
‫اسأل نفسك‪:‬‬
‫والتأجيل‬
‫كيف‬
‫ما هي المشكلت‬ ‫نقضي‬
‫التي سأخلقها لنفسي‬ ‫على‬
‫حين أوجل هذا العمل؟‬ ‫التسويف؟‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪55‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫التسويف * اجعل لنفسك حافزا‬
‫والتأجيل (مكافأة)‬
‫* تعرف جيدا على‬
‫كلها‬ ‫مهامك‬
‫* تذكر “حكمة الدقائق‬ ‫كيف‬
‫نقضي‬
‫كانت“ المهمة ل‬
‫الخمس‬ ‫اذا‬ ‫على‬
‫التسويف؟ تستغرق أكثر من خمس‬
‫الوقتقم بانجازها‬ ‫دقائق‬
‫ادارة ‪000‬‬
‫‪56‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫التسويف * انجز أول ما تعودت‬
‫والتأجيل تأجيله‬
‫* ابدأ في العمل ‪00000‬‬
‫الن‬
‫هل تذكر قانون القصور الذاتي؟‬
‫كيف‬
‫نقضي‬
‫* الجسم الساكن يبقى ساكنا ما‬
‫لم تحركه قوة‪0‬‬ ‫على‬
‫التسويف؟‬
‫* القوة المطلوبة لتحريك الجسم‬
‫الوقت‬ ‫ادارة‬
‫من السكون أكبر من القوة‬ ‫‪57‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫التسويف * ل تنتظر اليحاء أو وقت‬
‫والتأجيل الصفاء‬
‫* ل تــتــردد ‪0000000‬‬
‫أبداتعلم وقت اتخاذ‬
‫*‬ ‫كيف‬
‫تنتظر النتائج‬ ‫*ل‬
‫القرار‪0‬‬ ‫نقضي‬
‫تخف من الخطأ‪0‬‬‫المثالية‪0‬‬
‫*ل‬ ‫على‬
‫* واجه القلق دائما‪0‬‬ ‫التسويف؟‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪58‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫التسويف * فتت المهام الكبيرة‬
‫والتأجيل والصعبة‬
‫* واجه المهام غير‬
‫كيف‬
‫المحببةمع السباب التي‬
‫* تعامل‬
‫نقضي‬
‫بانجاز‪0‬واحدة‬ ‫* تعهد‬
‫جعلتها كذلك‬
‫على‬
‫فترة‪0‬‬
‫وأنجز جزءا‬ ‫كل‪000‬‬ ‫منها‬
‫فتتها‬ ‫التسويف؟ *‬
‫‪0‬‬ ‫يوم‬
‫ادارة الوقت‬
‫كل‬
‫‪59‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫تجنب‬
‫التنظيم التنفيذ‬ ‫التخطيط‬
‫مضيعات‬ ‫السليم‬ ‫التعامل‬
‫الجيد الدقيق‬
‫الوقت‬
‫مــــع‬
‫مضيعات‬
‫الوقت‬
‫ادارة ناجحة وفعالة للوقت‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪60‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫العوامل التي تحول دون انجاز‬ ‫التعامل مـع‬
‫العمال الهامة‬ ‫مضيعات‬
‫العمال التي تستهلك وقتا ل‬ ‫الوقت‬
‫يتناسب مع قيمتها‬
‫العمال التي تشغلنا‬
‫كثيرا ولكن مساهمتها‬
‫ما هي‬
‫محدودة في تحقيق‬ ‫مضيعات‬
‫‪00‬‬
‫أهدافنا‬ ‫الوقت؟‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪61‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬
‫مضيعات الوقت‬ ‫مضيعات الوقت‬
‫التعامل مـع‬
‫الــــذاتـــــيـــة‬
‫مضيعات الــبــيــــئــيــة‬
‫الوقت‬
‫عدم‬ ‫عدم‬
‫التخطيطالتفويض‬ ‫الزوارالهاتف‬
‫ما هي‬
‫الفوضى‬
‫التأجيل‬ ‫النتظار‬ ‫الجتماعات‬
‫مضيعات‬
‫الجدل‬
‫وغيرها‪00‬‬
‫والثرثرة‬
‫الطوارئ وغيرها‪00‬‬
‫الوقت؟‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪62‬‬
‫تنظيم الـوقـت‬ ‫رابعا‪:‬‬

‫الزوار الهاتف‬ ‫التعامل مـع‬


‫مضيعات‬
‫الوقت‬

‫النتظار‬ ‫الجتماعات‬ ‫كيف‬


‫تتعامل‬
‫الطوارئ الفوضى‬ ‫مضيعات‬
‫الوقت؟‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪63‬‬
‫مرحلة المتابعة‬ ‫خامسا‪:‬‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪64‬‬


‫مرحلة المتابعة‬ ‫خامسا‪:‬‬

‫“ لبد من اعادة‬
‫تحليل وقتك‬
‫بعد ‪ 6 - 3‬شهور “‬
‫ادارة الوقت‬ ‫‪65‬‬
‫الن ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪66‬‬


‫الن ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫ادارة الوقت‬ ‫‪67‬‬