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Biblia de Word 2007

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TEMARIO
1. Mi primer documento. 2. Introducción. Elementos de Word2007 3. Edición básica. 4. Guardar y abrir documentos. 5. Formato carácter y párrafo. 6. Ortografía y gramática. 7. Diseño de página. 8. Tablas. 9. Estilos. 10. Plantillas. 11. Imágenes y gráficos. 12. Impresión. 13. Páginas Web con Word2007. 14. Combinar correspondencia. 15. Esquemas. 16. Documentos maestros. 17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices. 18. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas. 19. Compartir documentos. 20. Organigramas y diagramas. 21. Macros. 22. Seguridad.

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UNIDAD 1
MI PRIMER DOCUMENTO
Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has usado Word 2007 puedes pasar a la Unidad 2 Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2007 y espero que te animes a seguir el resto del curso. Unidad 1. Nivel Básico. Conceptos iniciales. Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el resto del curso. En esta animación puedes ver cómo manejar el ratón y las ventanas. El ratón El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón. Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual. Operaciones: Clic. es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal. Doble clic. consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás como se selecciona toda la palabra. Arrastrar y soltar. consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta. Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas. Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.

Punteros del ratón:

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Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha formas

, pero puede tomar estas otras

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual. Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero. El teclado El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más. Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1. Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento. Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr).

Teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla Aplicación que abre el menú contextual, igual que el botón secundario del ratón. Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g". Las ventanas Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para introducir datos. Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra de título en color azul.

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Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder. Acciones con las ventanas Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha. Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual. Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word con la combinación Alt + F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir. Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono , para volver a maximizarla basta hacer en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en clic en el icono de la barra se tareas. Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para darle el tamaño que quieras. Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón maximizar y toma esta forma botón. . Para volver al tamaño máximo de la ventana pulsa en este

Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y arrastralo hasta el lugar deseado. Cuadros de diálogo

Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los cuadros de diálogo. Como por ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como... Pág. - 5 -

tenemos también un botón con un triángulo que. En este caso guardar el archivo.6 - . Por ejemplo este icono Caja de texto Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. En algunos casos. Por ejemplo Nombre de archivo. Si queremos copiar algún valor de la lista basta hacer clic sobre él. Por ejemplo el campo Guardar como tipo. No se pueden teclear otros datos. Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre él en ese momento. como en este.Biblia de Word 2007 wk Vamos a ver de que elementos consta: Botones Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que representan la acción que realizan. Los menús contextuales Pág. nos muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. . Caja de lista Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega al hacer clic en el triángulo de la derecha. Iconos Tienen la misma función que los botones. al hacer clic. nos lleva a la carpeta de nivel superior.

los menús contextulaes son bastante útiles porque contienen comandos relacionados con la situación en que nos encontramos y ahorran tiempo. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón al hacer clic aparecerá una información u otra en el menú contextual. Arrancar Word 2007 Pág.Biblia de Word 2007 wk Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan haciendo clic con el botón derecho del ratón.7 - . También aparece en ésta nueva versión. Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervínculo aparecerá este otro menú contextual que tiene acciones referentes a los hipervínculos que no aparecían en el menú contextual anterior. En general. si hacemos clic con el botón derecho en la zona de un documento en la que hay texto normal y corriente aparecerá el menú contextual que ves aquí. sólo tienes que pulsar el botón derecho del ratón y ver como es el menú que aparece. . Como seria muy largo explicar todos los diferentes menús contextuales es conveniente que vayas probándolos tu mismo en diferentes situaciones. las herramientas de formato en forma de menú contextual. Por ejemplo. en la parte superior.

ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio. Al menú Inicio se accede desde el botón situado.Biblia de Word 2007 wk Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha. . obviamente.8 - . como verás en la Unidad 2. arrancar el programa. Pág. se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas. Podemos hacerlo de varias formas. normalmente. al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas. busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque. en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

1. Además. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones.Abrir las dos sesiones. puede ser interesante tener las dos sesiones a la vez en la misma pantalla.Biblia de Word 2007 wk Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible.9 - . Pinchando en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay en la parte inferior de la pantalla. Pág. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer. La sesión activa es la que tiene la barra del título en color azul oscuro. y aparecerá la pantalla dividida en dos partes. Sobre todo si tu monitor es grande (17" o más) puedes seguir el método que se explica a continuación para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes. Tener otra sesión con Word2007 te permite ir probando las cosas que acabas de leer en el curso de Word.Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte inferior de la pantalla) y pulsar con el botón derecho del ratón.Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal. encima de la tecla para bloquear las mayúsculas ). una con la sesión del curso y otra con Word. Compaginar dos sesiones. entonces aparecerá una ventana como esta: 3. la del curso y la de Word. Una vez arrancada la sesión con Word puedes ir pasando de la sesión del curso o a la sesión con Word y viceversa de dos formas básicas: Presionando las teclas Alt + tabulador ( la tecla tabulador esta a la izquierda.. en algunas ocasiones. 2. para cambiar a la otra sesión basta con hacer clic en cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesión. .. una con este curso y otra con Word 2007.. una con el curso y otra con Word.

ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.10 - . En la parte superior esta.Biblia de Word 2007 wk El primer texto Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. la barra del título. en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Pág. en color celeste. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. . En la Unidad 2 veremos todos sus componentes. por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento.

lo que estás moviendo es el puntero. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro. cuando llegues al final de la línea. aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). y te des cuenta inmediatamente. entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Cuando cometas un error. pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. se perdería y no lo podrías recuperar. que no borra las letras. Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a paso. Por último. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo. Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más. en el teclado de la imagen se llama "ent").Biblia de Word 2007 wk Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente. debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda. mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón. sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error. y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra. si apagases el ordenador. . pero la que queda a la derecha del punto de inserción. cuando pulsas las teclas de dirección. Cuando mueves el ratón. observarás cómo salta automáticamente de línea. si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento. mueves el punto de inserción. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús. se llama punto de inserción. Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador. Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta. e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.11 - . verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso. y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO. Pág.

que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos. . que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento. por defecto. Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título.Biblia de Word 2007 wk Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar. para los documentos Word será Documento de Word. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo. en lugar de Documento1. Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos. la carpeta en la que se guardan los documentos de Word.12 - . es Mis documentos. Si no fuese así. que ya viene escrito. haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo. ahora podrá Primero. donde ahora pone El día amaneció triste. teclea Primero. La carpeta se indica en el campo Guardar en. el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. Cerrar documento Pág.

simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. y luego seleccionar la opción Abrir. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos. nos preguntará si queremos guardar los cambios. éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos. Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla. Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado. Para ello hacer clic en el icono del Botón Office que vemos aquí.Biblia de Word 2007 wk Después de guardar un documento. aparecerá una ventana similar a la Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. . contestar que Sí). Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office . primero.13 - . y luego hacer clic en Cerrar. Pág. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.al cerrarlo no lo borramos del disco. hemos de abrirlo.

. las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo. Cerrar Word2007 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elegir Salir de Word.14 - .Biblia de Word 2007 wk En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas. de Pág.

las barras. situado. normalmente. Desde el botón Inicio de la pantalla. . la pantalla. Distintas formas de arrancar Word2007 Hay varias formas de arrancar Word. También veremos cómo obtener ayuda. etc. . en la esquina inferior izquierda Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. donde están y para qué sirven. Arranque automático al iniciar Windows. Aprenderemos cómo se llaman. en la barra de tareas.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 2 ELEMENTOS DE WORD2007 Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos básicos de Word2007. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.15 - . Crear un icono para arrancar Word2007 desde el escritorio Pág. en la barra de Office o en el menú Inicio.

Pág.16 - . Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word2007 desde el lugar en el que se encuentre. aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador como vemos en la parte derecha imagen inferior. y al colocar el cursor sobre Todos los programas.Biblia de Word 2007 wk Para crear un icono en el escritorio desde el que podamos arrancar Word hay que situarse como se ve en la imagen. como vamos a ver a continuación. Esto hará que aparezca un icono que nos permite arrancar Word desde el escritorio. . Según donde coloquemos este acceso directo arrancaremos Word2007 desde un lugar o desde otro. Para ello hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú como el de la parte izquierda de la imagen inferior. buscar Microsoft Office Word 2007 y hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a. y en la ventana que se abrirá elegir Escritorio (crear acceso directo).

basta hacer clic sobre el botón Inicio colocar el cursor sobre Todos los programas.Biblia de Word 2007 wk Arrancar Word2007 desde la barra de tareas de Windows Si queremos que aparezca un icono para arrancar Word desde la barra de tareas. .Para Windows98.17 - . aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Arrancar Word2007 automáticamente al encender el ordenador Si queremos que cada vez que encendamos el ordenador también se arranque Word hay que repetir los pasos anteriores para crear un acceso directo pero ahora este acceso directo debemos arrastrarlo a la carpeta Inicio. nos colocaremos en C:\Windows\Menú Inicio\Programas\Inicio y arrastraremos el acceso directo a esta carpeta. buscar Microsoft Office Word 2007 y hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Anclar al menú inicio. La próxima vez que arranquemos el ordenador también se arrancará Word. para ello abriremos el Explorador de Windows y: . basta con repetir los pasos anteriores hasta que aparezca el nuevo acceso directo en el escritorio con el nombre Microsoft Word(2) y entonces arrastrar el icono hasta la barra de tareas. como vemos en la imagen. Arrancar Word2007 desde el primer nivel del botón Inicio Para que aparezca un icono para arrancar Word desde el primer nivel del botón Inicio.Para Windows XP la carpeta esta en C:\Documents and Settings\usuario-xxx\Menú Inicio\Programas\Inicio Pág. .

Biblia de Word 2007 wk Arrancar Word2007 desde un documento Word situado en el escritorio Si al guardar un documento elegimos la carpeta Escritorio en la ventana Guardar como. . Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar Elementos de la pantalla inicial Al arrancar Word aparece una pantalla como esta. básicamente. que consiste. Al hacer doble clic en este icono se arrancará Word a la vez que se abrirá ese documento. a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. como veremos más adelante. La banda de opciones. crearemos un acceso directo al documento Word que quedará situado en el escritorio. o mediante la combinación de teclas ALT+F4. Pág. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador. Arrancar Word2007 desde un documento de la lista del Explorador de Windows Si abrimos el Explorador de Windows y hacemos doble clic en un documento Word se arrancará Word2007. en el resto del curso.18 - . a la vez que se abrirá ese documento. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente". Así podrás saber. en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando Explicación del funcionamiento de las pestañas. para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo. ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Vínculos. De esta forma los menús son más simples. Al seleccionar cada pestaña. Encabezado y pie de página. ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. y podría decirse que casi todos los comandos utilizados. Pág. como vemos en esta primera imagen. aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.Biblia de Word 2007 wk ¿Cómo funcionan? Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas. para la pestaña Insertar. . Texto y Símbolos. donde se pueden observar en la banda de opciones.19 - . Lo que antes solía llamarse el menú Insertar. Inicialmente. Tabla. Ilustraciones.

hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha. cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña. que abre más opciones de esa herramienta. hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que se abre.20 - . En la imagen puede obsevarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de herramientas Ilustraciones. . Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. se observará Pág. Por ejemplo. correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.Biblia de Word 2007 wk Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado. en la imagen que se observa a continuación pueden verse las opciones de la herramienta Tabla. Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior. Se puede añadir a la barra de acceso rápido.

Biblia de Word 2007 wk el siguiente cambio en la barra de acceso rápido. etc. Estilo y Edición (buscar texto. separación entre líneas.21 - . .). Estilo y Edición.). La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de herramientas). Fuente (tamaño de letra. solo se tendrá que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la banda de opciones. Párrafo (alineación de texto. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar. sangría. no como Pág. Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido . donde se agregará un botón de acceso al grupo de herramientas Ilustraciones.). cortar y pegar. Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles. etc. sólo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra de acceso rápido. además de las operaciones de Fuente. Párrafo. etc. reemplazar. tipo de letra.

Deshacer. Explicación del funcionamiento de las pestañas. para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema. abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido. A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barra por defecto. Pág. se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Personalizar. La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales. es lo que se suele llamar "personalizar". aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office. . Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic. como Guardar. ¿Cómo funcionan? Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. ocupaban una barra de herramientas aparte.22 - . Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido. lo que antes era el menú Archivo. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office. que en esta nueva versión de Word. Cada una de las secciones.Biblia de Word 2007 wk en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas.

hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un Pág. . Texto y Símbolos. Ilustraciones. y podría decirse que casi todos los comandos utilizados. donde se pueden observar en la banda de opciones. ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Tabla. para la pestaña Insertar. aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado. De esta forma los menús son más simples. Al seleccionar cada pestaña. Vínculos. los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas. Encabezado y pie de página. Lo que antes solía llamarse el menú Insertar.23 - .Biblia de Word 2007 wk Inicialmente. como vemos en esta primera imagen. cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas.

. Pág. Se puede añadir a la barra de acceso rápido. correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio. en la imagen que se observa a continuación pueden verse las opciones de la herramienta Tabla.Biblia de Word 2007 wk cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha. Por ejemplo. se observará el siguiente cambio en la barra de acceso rápido. que abre más opciones de esa herramienta. Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que se abre. Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior. hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. En la imagen puede obsevarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de herramientas Ilustraciones. cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña. donde se agregará un botón de acceso al grupo de herramientas Ilustraciones.24 - .

Al hacer clic en Insertar. por ejemplo. Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007. Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido . La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de herramientas). En la parte derecha también puede tener la barra del Office. La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word. a través de grupos de herramientas con botones de Pág.Biblia de Word 2007 wk Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar. que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel. solo se tendrá que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la banda de opciones. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1. Access. hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. sólo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra de acceso rápido. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar. veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word. . restaurar y cerrar.25 - . etc. si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba Las barras de herramientas Las barras La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.

aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas. porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.26 - . La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales. Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias respectivamente. Imprimir. Están en esa pestaña. cursiva. etc. elegir tipo de fuente. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra. Si presionas D. D2. etc. al presionar Alt. Pág. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página. El icono extremo de la derecha. nos permite cerrar el documento actual.Biblia de Word 2007 wk acceso rápido. Por ejemplo en la pestaña Insertar. como se observan en la imagen a continuación. del Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. como Guardar. . A2. como poner en negrita. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos. etc. D1.

iconos para arrancar algunos programas. Pág. así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página. La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. Esta barra no pertenece a Word. colocar los márgenes. . etc.27 - . para verla más cerca o lejos. si no hay nada seleccionado. etc. En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. como su propio nombre indica. el grupo Shapes que contiene los comandos más habituales para dibujar. o hacer clic en los triángulos. En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo. simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón. como Internet Explorer. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto. Se identifican porque tienen el color atenuado. También el idioma y los botones de visualización del documento. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver. de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos.Biblia de Word 2007 wk Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla. tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro. y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas. Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados. sino a Windows. Los botones de presentación. La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio. Por ejemplo.

ésta ha modificado el acceso a la ayuda. Buscar. Pág. Al hacer clic en un punto. Se nos mostrará una ventana en la que veremos estas opciones: 1.Biblia de Word 2007 wk Ayuda de Word Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. . Tabla de contenido. Menú de Ayuda de Microsoft Word. la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007.28 - . Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. orientándola más a la ayuda online. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. 2. También se accede al pulsar F1. se nos muestra la explicación en una pantalla aparte. Y nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción . necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. copiar. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla. y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. el punto de inserción se colocará en ese lugar.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 3 EDICION BASICA Aprenderemos lo necesario para editar documentos. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. seleccionar. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento. que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras. eliminar. Por otra parte. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic. y así poder elegir la más útil en cada momento. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. y diferentes formas de ver un mismo documento. Combinación de teclas. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratón. . Desplazarnos. Presione las Para desplazarse teclas Una palabra a la Crtl + flecha izquierda izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág.29 - . Con las teclas de dirección. Pág.

Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Crtl + RePág.Biblia de Word 2007 wk Combinación de teclas. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. Mediante objetos de búsqueda. RePág=Pdn Mediante las Barras de desplazamiento. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Fin=End. Para desplazarse Presione las teclas Una página adelante Crtl + AvPág. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos. en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. Crtl + Inicio Crtl + Fin Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home. . de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.30 - . por ejemplo. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado. Pág. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Mediante las flechas. este objeto por defecto es la página. AvPág=Pup.

El tamaño de la página lo fijamos en Configurar página del Botón Office. Si movemos el punto de inserción hasta la última línea y pulsamos la tecla con la flecha ABAJO veremos como todo el documento se desplaza una línea hacia arriba para que podamos ver la siguiente línea. es decir. En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla. Si queremos avanzar/retroceder una pantalla completa podemos pulsar la tecla AvPág/RePág. Si queremos avanzar hasta el principio de la siguiente página podemos pulsar Ctrl + AvPág o hacer clic en el icono 'doble flecha' de la barra vertical de desplazamiento. Podemos mover el punto de inserción mediante las teclas de dirección a lo largo del texto que tenemos visible en la pantalla. palabras. Y el tamaño de la pantalla se puede variar fácilmente y normalmente esta en función del tamaño del monitor. con las dobles flechas y con la opción buscar. Pág. comentarios. Mapa del documento. Si mantenemos pulsada la tecla ABAJO veremos como el documento se desplaza rápidamente. Observar la diferencia entre avanzar una pantalla y avanzar una página. girar la rueda hacia arriba o hacia abajo. Desplazarse por un documento El punto de inserción nos indica el lugar exacto del documento en el que nos encontramos. (IntelliMouse) Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. Ratón con rueda.Biblia de Word 2007 wk Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros. pero también con el deslizador de la barra derecha.31 - . permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Cuando estamos viendo en la pantalla un documento Word solo podemos ver lo que cabe en una pantalla. No obstante tenemos formas más efectivas de desplazarnos por el documento. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea. como por ejemplo. . Podemos desplazarnos con las teclas AvPág y RePág. notas al pie. Las barras de desplazamiento horizontal. etc.

previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar. . Colocar el cursor al principio de la selección. + Inicio Mayús. etc. cambiar el formato. es decir. Teclado Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. el fondo negro y los caracteres en blanco. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: Arrastrando. la palabra completa quedará seleccionada. + flecha derecha Mayús. Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar. mantener presionado el botón de la rueda y arrastrar el ratón hacia arriba/abajo. según la velocidad de arrastre el texto se moverá más o menos rápidamente. en esto consiste seleccionar. el párrafo completo quedará seleccionado. Una línea abajo Una línea arriba Presione las teclas Mayús. + flecha abajo Mayús. hacia adelante para hacer el texto más grande y hacia atrás para hacerlo más pequeño. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso. + flecha arriba Pág. Colocar el cursor justo al inicio de la línea. mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda. el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha . Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima.+ flecha derecha Ctrl + Mayús. Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamaño de los caracteres. sin tener que seguir moviendo el ratón. + flecha izquierda Ctrl + Mayús. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic. si hacemos doble clic. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botón de la rueda. mover el cursor hasta el final de la selección. Para desplazarse automáticamente hacer clic en el botón de la rueda. presionar el botón izquierdo y.Biblia de Word 2007 wk Para desplazarse de forma rápida. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso. Ratón.). mover un poco el ratón y el texto comenzará a avanzar lentamente. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.32 - . Haciendo clic y doble clic. sin soltar el botón.+ flecha izquierda Mayús. hacer clic y la línea completa quedará seleccionada. + Fin Mayús. Hasta el principio de la línea.

+ flecha abajo Ctrl + Mayús. + AvPág Mayús. Veamos cómo deshacer acciones: La última acción realizada. + RePág Ctrl + E Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR. otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas.Biblia de Word 2007 wk Hasta el final del párrafo Hasta el principio del párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Ctrl + Mayús. . Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. de la barra de acceso rápido. no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta. + flecha arriba Mayús. Para deshacer la ultima acción realizada. pulsar el icono Deshacer. automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. Pág. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar.33 - . Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar. Utilizando el icono Rehacer . colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles. que se encuentra en la pestaña Inicio: Pág. de la misma forma. . aparecerá una lista con Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer últimas acciones para deshacer. Por ejemplo. podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Copiar. al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. . por ejemplo.34 - .Biblia de Word 2007 wk Las ultimas acciones realizadas. Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de Rehacer. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer. Se pueden utilizar varios métodos. mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Por ejemplo.

elegir copiar o cortar. seleccionamos palabras). . (con MAY + Ctrl + flechas. párrafo. 2) Rápido.35 - . cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor. colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.) a copiar o cortar. palabra. en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar. Segundo. copiar con Ctrl + C. Sólo con el teclado: Primero.Biblia de Word 2007 wk Seleccionar el elemento ( carácter. pulsar Ctrl + V. ir a la posición donde vamos a copiar. presionar el botón derecho. sin soltar. seleccionar el texto: con MAY + flechas. . presionar el botón derecho. ir a la posición donde vamos a pegar.. Seleccionar con doble clic. presionar botón derecho y elegir pegar.. Mediante ratón: Vamos a ver varios métodos: 1) Normal. Y por último. hacer clic en el icono copiar o cortar. seleccionamos letras. Pág. soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. Seleccionar con doble clic.

Pero el portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. aunque parece engorroso.36 - . ¿Cómo se usa? Pág. es decir. Otra característica interesante es que nos permite copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office. se puede elegir qué elemento pegar ( o pegarlos todos). Word2007 se lo guarda en el portapapeles. El portapapeles En el portapapeles. de esta forma disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la característica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles. para las personas que teclean rápido. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ultimo elemento que se copió. no requiere coger el ratón y. aunque no seamos conscientes de ello. Word2007 se va guardando lo que copiamos o cortamos. . puede ser muy eficaz. También se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Cuando copiamos o cortamos. es el funcionamiento automático del portapapeles. Cada vez que usamos Copiar. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado.Biblia de Word 2007 wk Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.

A continuación vamos a ver la forma de copiar y pegar con el portapapeles. Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo. o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Añadir elementos al portapapeles Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos añadir elementos en Word2007 o en otros programas de Office. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estándar o la combinación de teclas CTRL + V. Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el Panel de tareas Portapapeles de Office. En la parte superior nos dice cuantos elementos contiene de los 24 que caben como máximo.Biblia de Word 2007 wk El portapapeles está siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando sólo queremos pegar o copiar el último elemento. El portapapeles se muestra en el panel de tareas como puedes ver en esta imagen. se pegará el último elemento del portapapeles.37 - . e incluso en cualquier otro programa que tenga la función Copiar y Pegar (que son la mayoría). Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre él. cada elemento tiene un icono delante que nos informa de su origen como veremos más adelante. A continuación aparecen los elementos que hay en el portapapeles. al volver a Word2007 observaremos que se ha añadido un nuevo elemento. . para ello ir a la pestaña Inicio. así como vaciarlo. según se ve en la figura. Vaciarlo Pág. y hacer clic en el botón inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido del Portapapeles. para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar. Pegar La principal función del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento.

En la barra de título nos indica cuántos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24). los elementos de otros programas no la tienen. . y no solo en las aplicaciones de Office.Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentes iconos. colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecerá un pequeño triángulo negro. deberemos eliminar el primero de la pila. Más cosas 1. 2. Aunque el portapapeles de Office sólo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. los elementos copiados desde Word2007 tienen un icono con una letra W. Lo que diferencia al portapapeles de una 'pila' en sentido estricto.. Estructura El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el último elemento de la pila. cuando copiamos en el de Office. es que aquí existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila. También hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office también se borra el de Windows. uno encima de otro.Si no te gusta que el portapapeles aparezca de forma automática al hacer dos veces clic en Copiar. Si queremos borrar un sólo elemento. Es como cuando dejamos libros. Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila. al hacer clic sobre él aparecerán las opciones Pegar y Eliminar ( como puedes ver en esta imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.Biblia de Word 2007 wk Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarán todos los elementos. Si queremos añadir más elementos cuando está llena. y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el último que se apiló. sólo se pega en el documento. El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Para hacer visible Panel de tareas Portapapeles de Office en cualquier momento puedes activarlo desde la Pág. Cuando hagamos Copiar la veintitresava vez Word2007 nos preguntará si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar. puedes ir a Opciones y desmarcar la casilla Mostrar automáticamente el portapapeles de Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga la función Copiar y pegar. Sin embargo están estrechamente relacionados. Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows..38 - . también se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se añade un elemento al de Office.

Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. . Al hacer clic en Pegado especial.39 - . ¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. Por ejemplo. Texto Unicode sin formato. y hacer clic en el botón inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido del Portapapeles. con el formato que tenía. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Sin embargo. Pág. en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar.Biblia de Word 2007 wk pestaña Inicio. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18. Texto sin formato. se abre una ventana como la que se observa a continuación. Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos.

si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pág. Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B. hacia delante o hacia atrás. seleccionamos la palabra o frase a buscar. c) También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra. esta aparecerá en el campo Buscar. Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente. Si antes de llamar a este comando. . Buscar Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones: a) Buscar: Permite buscar en todo el documento.Biblia de Word 2007 wk Buscar Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento. b) Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas.40 - .

Pág. es útil para búsquedas avanzadas Reemplazar De forma similar se comporta la pestaña de Reemplazar. etc. e) Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo. f) Con el botón Especial. el comodín ? sustituye a cualquier carácter. el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres. activar esa casilla y hacer clic en el botón Especial.41 - . Por ejemplo. marcas de párrafo. . podemos buscar. por ejemplo. de tabulación. Salvo que hay que especificar la palabra que va a reemplazar la la palabra buscada.Biblia de Word 2007 wk d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín. etc. podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.Biblia de Word 2007 wk Buscar y reemplazar . o con la combinación de teclas Ctrl + L. . Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: Pág.42 - .

En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. sin preguntar cada vez. imágenes.43 - . Reemplazar. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento. etc. y elegir Página. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente. Lectura de pantalla completa. reglas. las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical. Nota: Después de realizar una búsqueda. encabezados y pies de página. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado. . Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. Pág. Para activar otra vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscar y en la pestaña Ir a. o en la pestaña Vista. con gráficos.Biblia de Word 2007 wk Buscar siguiente. Diseño de impresión. etc. Reemplazar todos. Es la vista predeterminada. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá. Distintas formas de ver un documento Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda. cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página. que normalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de color negro. En esta vista desaparecen todas las barras.

También podrá utilizar el botón Buscar. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro. El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez. apartados. Se puede ver el documento en diferentes niveles. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1... Pág. de nuestro documento un nivel jerárquico.. que consiste en asignar a los títulos de cada tema. capítulo. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. . ir a la primera página o seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes.Biblia de Word 2007 wk Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra. con los niveles esquemáticos del documento. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos.44 - . . Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema. cada uno ocupando una zona de la pantalla.) cada vez que escribamos un título en nuestro documento. ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y habilitar la opción Mapa del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura. Esquema.. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Ver varios documentos a la vez En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas.. Título2. Borrador. es útil para documentos largos que estén bien estructurados. que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. Diseño Web. para facilitar la lectura en pantalla.

veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla. cuando éste cambie de forma. Pág. Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. una para cada documento. del menú Vista. con el mismo documento en ambas. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. si utilizamos este comando. o más documentos y utilizamos este comando. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y. aparecerá una línea horizontal con una doble flecha. para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas. Dividir.Biblia de Word 2007 wk Organizar todo. . arrastrarlo a la posición elegida.45 - . si abrimos dos. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.

si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: o Guardar en o Nombre del archivo o Guardar como tipo Veamos cómo rellenarlos: Guardar en. Guardar como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en. Pág. del Botón Office (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 4 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS Guardar. Al utilizar el comando Guardar como. Sin embargo. aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.46 - . se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. en este caso Mis documentos. que no ha sido guardado nunca. el tipo y la carpeta que lo contiene. . Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo.

. Pág.Biblia de Word 2007 wk Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos. y hacer clic en el botón Opciones de Word.. debemos ir al Botón Office. .47 - . Allí aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría Guardar. Cambiar la carpeta predeterminada Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como. si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. donde aparecerán las opciones a modificar.

Para seleccionar la nueva carpeta puedes hacer clic en el botón Examinar que aparece a la derecha del campo Ubicación de archivo predeterminada.48 - . . Pág.Biblia de Word 2007 wk Aquí debemos seleccionar la nueva carpeta que queremos que aparezca como predeterminada y hacer clic en Aceptar.

. Mi PC. una tarjeta CompactFlash. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. etc. Documentos recientes. una unidad Zip. Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de Confianza. Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas.49 - .Biblia de Word 2007 wk Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Mis documentos. una unidad de disquetes de 3 1/2. Escritorio. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Podemos simplificar diciendo que una unidad lógica es el nombre con el que Windows se refiere a las unidades físicas. Unidad lógica. Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos puntos. Unidad física. o a otra unidad. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades físicas como tales sino que lo hace a través de una unidad lógica. Así la unidad física disquete se corresponde con la unidad lógica A:. Unidades. Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda. pueden ser un disco duro. Son los discos reales del ordenador. un DVD. . un CD-Rom. si hubiera otra unidad de disquetes sería la unidad B:. Para ir a una carpeta de esta estructura. Archivos y Carpetas Para comprender cómo manejar los archivos de Windows vamos a explicar brevemente algunos conceptos. como se ve en esta imagen. basta con hacer clic sobre ella. desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Pág. la carpeta se creará dentro de la carpeta También puedes crear una nueva carpeta con este icono que figure en el campo Guardar en.

Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. por ejemplo hay archivos de imágenes.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. por ejemplo. puede contener letras. . . Carpetas. C: y D: que residen en el mismo disco. @. espacios en blanco y caracteres especiales como guiones. &.. Nombres de archivos.doc.Biblia de Word 2007 wk el primer disco duro sería la unidad lógica C:. por ejemplo. Ç Archivos. por ejemplo. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen. Cada árbol tiene un sólo tronco del que salen varias ramas. ¿. Para distinguir el tipo de datos que contienen. Los nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de los archivos. archivos y carpetas es lo que llamamos estructura de archivos de Windows. El tronco sería la unidad lógica. números. un sólo disco duro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lógicas. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión) separados por un punto.exe. >. etc. subrayado. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento. Se puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un árbol invertido. . Podemos crear varias carpetas dentro de otra carpeta. archivos de programas. | ). Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas ( también llamadas directorios). De esta forma una carpeta puede contener archivos y otras carpetas. Vamos a ver las dos características fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre. mientras que cualquier carpeta puede contener archivos. <. Antes ( en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.. la unidad D: será el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD. Tipos de Archivos. $. pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ". Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. y así sucesivamente. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (. carta. Pág. de las que a su vez salen otras ramas y al final de las ramas están las hojas. programa. las ramas las carpetas y las hojas los archivos. ? . archivos de documentos Word. a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.50 - .. Puede darse el caso que una sola unidad física contenga dos unidades lógicas. El nombre puede tener hasta 255 caracteres. Estructura de archivos La organización de unidades. \. Lo único que rompe la analogía es que las ramas iniciales de los árboles no tienen hojas. además de otras carpetas..

Biblia de Word 2007 wk Para desplazarnos por esta estructura disponemos del icono que nos lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. pinchando en el botón con el triángulo. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. Carpetas con icono propio. la carpeta se creará dentro de la carpeta que elimina el archivo que figure en el campo Guardar en.. También podemos visualizar la estructura de carpetas. También disponemos del icono eliminar o carpeta seleccionado. En estas carpetas podemos guardar nuestros documentos de forma que luego podamos acceder más rápidamente a ellos haciendo clic en el icono correspondiente.. Para ello disponemos del icono crear una nueva carpeta. desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba.51 - . como se ve en esta imagen. Guardar como. Pág. Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella. creando y eliminando carpetas. Podemos crear la estructura de archivos que más se ajuste a nuestros datos. . y para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

el tipo de documento normalmente será Documento de Word. tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.52 - . Es la forma más rápida de acceder a un documento. 3. al guardar un documento en esta carpeta lo estamos guardando en nuestro servidor de Internet. Este icono permite acceder rápidamente a esta carpeta tan utilizada. . Desde el escritorio podemos acceder al documento haciendo clic en el icono. escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Al guardar aquí un documento se crea un acceso directo al documento en el escritorio. Escritorio. Pág. pero tenemos un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos. y automáticamente se borrará. ya que nada más arrancar el ordenador podemos hacer clic en este icono del escritorio. La desventaja es que si lo utilizamos para muchos documentos tendremos el escritorio lleno de estos iconos. 1. Guardar cambios con un nombre diferente. etc. para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. para. 2. Cuando guardamos un documento por primera vez. por ejemplo. Siempre que utilizamos Guardar como. se arrancará automáticamente. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre. Nombre del archivo. Muestra el lugar donde se encuentran las unidades lógicas.. Documentos recientes. Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones. Discos A: . Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como.Ç Mis sitios de red. guardar el documento como una página Web. Si quieres modificarlo haz clic sobre él. Mi PC. Nos muestra las plantillas guardadas en la carpeta Template. como ya veremos en el punto correspondiente. en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento.Biblia de Word 2007 wk Plantillas de confianza. sin hacer clic. Si Word no esta arrancado.. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía. Es la carpeta predefinida para Word. Si tenemos acceso a un servidor Web podemos copiar en él nuestros documentos y páginas Web. Muestra los documentos recientemente creados. C:. es decir. aparecerá esta carpeta en el campo Guardar en. Mis documentos. Combinar cambios en un archivo existente. Guardar como tipo. Es decir. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. Reemplazar el archivo existente. en el caso de la imagen de esta página aparece El dia amanecio triste.

Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Pág. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar. Puedes ver las propiedades del archivo. Opciones generales. Herramientas. cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado.Biblia de Word 2007 wk Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como. .53 - . Otros comandos y opciones de Guardar. También puedes acceder a las Opciones al guardar. Opciones Web y Comprimir imágenes.

3) Iconos. Solo vemos el nombre del archivo. título. 4) Lista. 6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes. Veremos una miniatura de la página web. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el tipo de archivo. Diferentes visiones de la lista de Abrir. es la opción por defecto. Pág. 8) Vista Web. plantilla. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo.54 - . en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado. pero en este caso. También se divide la pantalla en dos partes.Biblia de Word 2007 wk Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el formato con el que verás la lista de documentos. 5) Detalles. Se puede ordenar la lista por estas características haciendo clic en la cabecera de una de ellas. etc. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo gráfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso. 7) Vista Previa. 2) Mosaicos. Hay ocho posibilidades: 1) Vistas en miniatura. . en la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del archivo. número de palabras. el tipo de documento y la fecha de la última modificación. el tamaño. autor. número de líneas. Se muestra el nombre.

siempre que sea un archivo de tipo gráfico. 2) Vistas en mosaico. Se muestra una vista muy similar a la anterior pero con los iconos más pequeños y en mosaico. Pág.55 - . 8) Vista Web. Se muestra una vista en miniatura del archivo. 4) Lista. 3) Iconos. siempre que sea un archivo de tipo gráfico. en el caso de documentos Word se ve un icono.Biblia de Word 2007 wk Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que podemos seleccionar el formato con el que veremos la lista de documentos. 7) Vista previa. . 2) Mosaico. en el caso de documentos Word se ve un icono. Tenemos 8 posibilidades: 1) Vistas en miniatura. 6) Propiedades. 1) Vistas en miniatura. 5) Detalles.

y un icono que indica el tipo de archivo.56 - . Sólo vemos el nombre del archivo. es la opción que permite ver más archivos en un cuadro de diálogo. Como puedes ver en esta imagen 4) Lista. Pág. Sólo vemos el nombre del archivo. .Biblia de Word 2007 wk 3) Iconos.

57 - . Puedes mostrar más detalles haciendo clic derecho en cualquiera de las cabeceras: Pág. Se muestra el nombre.Biblia de Word 2007 wk 5) Detalles. tanto en orden ascendente como descendente. el tamaño. Podemos ordenar la lista por cualquiera de estos campos. Sólo hay que hacer clic en la cabecera de cada característica. . Para ordenar en sentido descendente volver a hacer clic en la cabecera. el tipo de documento y la fecha de la última modificación.

autor.Biblia de Word 2007 wk 6) Propiedades. en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado: título. También se divide la pantalla en dos partes. se muestran las primeras líneas del contenido del archivo. pero en este caso. . número de líneas. etc. en la parte derecha.58 - . plantilla. Pág. número de palabras. Se divide la ventana en dos partes. 7) Vista Previa.

y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.59 - . . Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. Pág. Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. para verlo debes pulsar la tecla Mayúsculas mientras haces clic en el Botón Office. Abrir Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botón Office. puedes cambiar el nombre. este comando no aparece normalmente en el Botón Office. enviar a Imprimir el archivo seleccionado. o conectar a una unidad de red para buscar el archivo. Dentro del comando Herramientas.. Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra. eliminar el archivo que se encuentre seleccionado.Biblia de Word 2007 wk Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando Guardar Todo. Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como.

En este cuadro de diálogo debemos ir especificando las condiciones que queremos incluir en los criterios de búsqueda. Pág.60 - . 2. Que el documento se haya modificado durante el día de hoy.Biblia de Word 2007 wk Búsqueda avanzada Para realizar una búsqueda avanzada en el comando Abrir. si elegimos la pestaña Avanzada veremos un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación. . Que el nombre del archivo incluya las letras "doc". ir a Herramientas y hacer clic en el icono Buscar. en esta imagen se han incluido dos criterios de búsqueda. 1. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar que tiene dos solapas o pestañas. Por ejemplo. Para añadir un criterio de búsqueda hay que elegir una propiedad y un operador lógico. También se pueden elegir otras opciones de búsqueda adicionales.

que indica que se deben cumplir las demás condiciones o la nueva condición.61 - . Tipos de archivo seleccionados. En función de la propiedad elegida tendremos una lista de posibles condiciones. Por ejemplo. por ejemplo. pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo. Elegir una de las propiedades que se muestran en la lista despegable Operador lógico. Hay que elegir entre el operador Y . Valor. etc. html. Hay dos opciones de búsqueda adicionales: Ubicaciones seleccionadas.rtf . Podemos indicar en que lugar o carpeta queremos que se realice la búsqueda. Por defecto aparece Todos los archivo (*. Y el criterio: Que el documento se haya modificado durante el dia de hoy. de tipo . Pág. está compuesto por la propiedad Última modificación. Según la Propiedad y la Condición elegida deberemos introducir un valor. Condición. Sólo se buscará en los lugares que indíquémos. el criterio: Que el nombre del archivo incluya las letras "doc" esta compuesto por la propiedad Nombre de archivo.Biblia de Word 2007 wk Propiedad. la condición hoy y en este caso no hace falta especificar ningún valor. Podemos restringir la búsqueda a sólo los tipos de archivo que especifiquémos aquí En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de diálogo. que indica que se debe cumplir la nueva condición además de las otras condiciones. y el operador O. .*). la condición incluye y el valor doc.

. Pág. 2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método. 1) Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje. puede resultar confuso buscar un archivo. en ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará. 3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos. Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows. Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen. así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.Biblia de Word 2007 wk Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos. haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado.62 - . Recuperar archivos Ya hemos visto que desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como. Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el Botón Office seleccionando la opción Restaurar.

incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto. Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. pero no al propio contenido del texto. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones. por ejemplo alineación y sangrías.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 5 FORMATOS Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto. etc. Formato carácter. de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa. números. signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente. Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. Las letras incluidas en imágenes. numeración y viñetas. Como veremos más adelante. existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto. es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. color. la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. . Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad. lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora. 1. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él. Formato carácter. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva. no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. que es lo que vamos a hacer en esta unidad. Formato párrafo. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. Fuentes Los caracteres son todas las letras. Otros formatos. Afortunadamente. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo. tamaño. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.. cambio a mayúsculas. con la forma de presentar el texto.63 - . No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Pág. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos. 2. en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas. etc. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos. 3. Por ejemplo. bordes y sombreados.

en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual. .etc. fuente. Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres. palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal. Pág.64 - . abra una ventana con las fuentes disponibles. tamaño y estilo de fuente. de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. esto hará que se Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente.Biblia de Word 2007 wk Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Biblia de Word 2007 wk Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles. negrita y cursiva. . cursiva y subrayado . Formato carácter. el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.54 cm). Observar como al aplicar un estilo.También se pueden aplicar varios estilos a la vez. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.65 - . Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Tamaño De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos. si conocemos el nombre. subrayado. En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos. Estilo Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita. Mediante las opciones de la pestaña Inicio. también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. por ejemplo. Fuente Pág. Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente. o escribirlo directamente. seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. subíndices. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.. etc. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora. hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Biblia de Word 2007 wk Mediante las opciones de la pestaña Inicio. Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde el inicializador del cuadro de diálogo fuente. tiene dos solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres. y otras que se utilizan menos pero que son también muy útiles y que vamos a ver ahora.66 - . Fuente Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta pestaña. en el grupo de herramientas Fuente se pueden manejar las opciones más comunes (Fuente. . El cuadro de diálogo Fuente es el que se muestra a continuación. Color de la fuente Pág. que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo de herramientas Fuente.

.. . Efectos A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado.. Subrayado Elegir uno de los estilos de subrayado. y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. estilo.. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar.Biblia de Word 2007 wk Podemos cambiar el color de los caracteres. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado. Doble Tachado. ir al Botón Office. En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos. podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente. etc. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente. Para ver el texto oculto en la pantalla. seleccionar el botón Opciones y activar la casilla Imprimir texto oculto. Si el color que buscamos no está en la ventana. En esta plantilla están definidas las características que tiene un nuevo documento.. hacer clic en el botón Predeterminar Por defecto. es decir. sea el predeterminado. de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento.67 de la pestaña Inicio. tamaño. y aparecerá una paleta con más colores para elegir. que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Pág. cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Calibri (cuerpo) de tamaño 11. etc.. La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento. en Imprimir. hacer clic en Más colores. Mediante el botón Predeterminar.

. aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación. Espacio entre caracteres.68 - . Pág. Formato párrafo En Word2007. normalmente las marcas de párrafo no se ven. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.Biblia de Word 2007 wk Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar. un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo .. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea. . pero no se inserta marca de párrafo. para hacerlas visibles. hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Derecha Justificada Este párrafo tiene Este párrafo tiene establecida una alineación alineación derecha. es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.Biblia de Word 2007 wk Al insertar un párrafo. normalmente. . Otras unidades más amplias son las secciones. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Para que nos hagamos una idea del formato que se va a utilizar cuando utilizamos esta función el cursor toma una forma especial según cada caso. que veremos más adelante. Solo es necesario colocar el cursor y hacer doble clic. pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas. Alineación. a su alineación respecto de los márgenes de la página. ambas están disponibles en la pestaña Inicio. Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría. Estos son los botones Izquierda Este párrafo tiene establecida alineación izquierda. justificada. ¿Cómo se usa? Al abrir un documento nuevo en Word2007 verás. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo. Es debido a la función que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo" insertando a la vez una alineación de párrafo y sangrías. De esta forma sabemos el formato de párrafo que se va a aplicar según el lugar donde coloquemos el cursor. Veamos esas "extrañas formas" del cursor: Pág. sin necesidad de crear líneas en blanco. Si quieres ver otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir aquí tienes la forma de Escribir al Vuelo. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato. que éste toma "extrañas formas" . Esta función permite escribir en casi cualquier parte de una página nueva. Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos. y ya podremos comenzar a escribir en ese punto. Para cambiar las características de formato de un párrafo. si mueves el cursor por la pantalla. Hay cuatro tipos de alineación: Centrada Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.69 - . Antes de borrar texto. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente. si es que estamos dentro de una tabla. para fijar la alineación.

veremos como el cursor toma la forma de un pequeño párrafo centrado. Así desplazamos el párrafo 1. en el centro el propio título del trabajo y al final de la página el autor del trabajo. cada vez que hacemos clic en el botón. pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Más cosas Es útil.70 - . sin tener que ir insertando líneas en blanco. Hay que estar en vista diseño. Podemos escribir al principio de la página el lugar y la fecha.25 cm.Biblia de Word 2007 wk Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeño párrafo alineado a la izquierda. y el espacio que separa las líneas o interlineado. . Todo en los lugares exactos. Formato párrafo Pág. junto con otras opciones de la pestaña Inicio. Sangría. Si posicionamos el cursor un poco más a la izquierda y aparece con una sangría Cuando colocamos el cursor por el centro de la página. según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. por ejemplo. cuando creamos una página de título para un trabajo. No funciona en vista normal. Puedes ver cómo se hace. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. vista esquema y vista preliminar. como la forma de variar el espacio que separa los párrafos. si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un párrafo alineado a la derecha. Y.

Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo de párrafo. 1. derecha. TRUCO: Si después de alinear justificado un párrafo. Espaciado. colocar el cursor al final de esa línea y pulsar MAYÚS + INTRO. También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.Biblia de Word 2007 wk Mediante las opciones de la pestaña Inicio. Exacto. a la última línea del párrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la línea. Doble. Pág. como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas. en la barra de herramientas Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo. Sangría y espacio. En esta pestaña vamos a ver la Alineación. la otra pestaña Líneas y saltos de página la cual veremos en el siguiente tema avanzado. Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha. . que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. Sangría.5 líneas. podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo. Mínimo. Interlineado. esto hará que la línea se reparta homogéneamente para que llegue hasta el final. Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea. Izquierda. En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles. Podemos fijar los cm. Al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas. centrada y justificada. Alineación.71 - . Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior. Dos líneas. el Espaciado y el Interlineado. con lo cual el párrafo quedará perfectamente justificado. es el establecido por defecto. El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas. veremos la pestaña Sangría y espacio. el Nivel de esquema lo veremos más adelante.

También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana). Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado. Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. Así evitaremos que. al lado del párrafo seleccionado. Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea. pestaña Líneas y saltos de página. si es que esta opción se encuentra activada. Conservar líneas juntas. incluso con decimales. Líneas y saltos de página. Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página. normalmente esto no supone ningún problema. Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas. En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de página respecto de los párrafos. Control de líneas viudas y huérfanas. donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo. pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.Biblia de Word 2007 wk Múltiple. haciendo clic en el botón Como veremos en el punto correspondiente. las palabras sean divididas con guiones al final de la línea. si los hubiere. Pág. Relación entre Saltos de página y párrafos. Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado. Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). Vista previa. en el párrafo seleccionado. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar. No dividir con guiones. Suprimir números de línea.72 - . por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página. en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas. Conservar con el siguiente. Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista previa. . Salto de página anterior.

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posición 2. . haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): 1. centrada. 2. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. sangría de primera línea y sangría francesa. veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos.Biblia de Word 2007 wk Otros formatos. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic.7 Pág. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. decimal. Por ejemplo. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. línea de separación.25 cm. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1. derecha. luego de habilitar la regla.5 Centrada en la posición 4. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.73 - .

También se pueden aplicar tabulaciones desde la regla horizontal.2 También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. y especificando un carácter de relleno. Tabulaciones Mediante la pestaña Inicio.Biblia de Word 2007 wk Derecha en la posición 6. en el campo Posición. Observar la alineación de cada tabulación.74 - . Pág. al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Párrafo. dando la posición exacta en cm. esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la la lista de tabulaciones. Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna .2 Decimal en la posición 9. . a continuación hacer clic en el tipo de alineación deseada. se pueden establecer las tabulaciones desde el botón Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda. luego podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el botón Fijar. Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior. en el grupo de herramientas Párrafo.También se pueden las Tabulaciones.7 Línea vertical de separación en la posición 8.

haciendo clic en la lista y pulsar el botón Eliminar. Para acceder al panel Estilos.25 cm. basta con escribir otro número en la ventana. Inspector de Estilos . Panel Estilos. que es de 1. Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo . . El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones predeterminadas. ir a la pestaña Inicio.75 - . Paneles de formato Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. y dentro del grupo de herramientas Estilo. hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Estilo. En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Por último. Pág. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible. También tenemos un botón para eliminar todas las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal. Una vez tengamos todas la tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar. Vamos a verlos ahora. Administrar Estilos . independientemente de la forma en la que se creo la tabulación.Biblia de Word 2007 wk Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla.

. como veremos en el tema 9 al hablar de estilos. hacer clic en el botón superior que dice Borrar todo. pero potente. Con este panel se pueden hacer muchas cosas. Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo.76 - . Inspector de estilos. ahora vamos a hablar de una forma sencilla.Biblia de Word 2007 wk Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Pág. Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estará listo para utilizarse. Aplicar formatos. de utilizar este panel. Si desea borrar el formato. Crear formatos.

Biblia de Word 2007 wk En esta zona podemos ver las características del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado. del texto donde tenemos el punto de inserción). .77 - . Su funcionamiento es muy sencillo. Un estilo se aplica sobre un párrafo completo. Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel. De este modo. aquí se mostrará el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de inserción. Pág. en la parte superior Formato de párrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el párafo completo. aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese párrafo. el Inspector de estilo nos informa del estilo del párrafo y del texto seleccionado dentro de ese párrafo. La explicación para la diferencia de esta clasificación es sencilla. Más abajo encontrarás un área llamada Formato de nivel de texto.

De la misma forma que se abriría si hiciésemos clic en la pestaña Inicio. Introducir ecuaciones Pág. En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado. lo cual es una gran ventaja. Por ejemplo. con sangría a la izquierda. como a nivel de formato párrafo e incluso a nivel de sección. 1. Es decir. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma mucho más amplia. mientras que en el panel anterior podíamos ver los distintos formatos que contenía el documento. Modificar el formato. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato. también vemos que tiene un formato párrafo con alineación izquierda. podemos modificar todos los elementos desde el propio panel. Ver el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente. se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente para que cambiemos el formato. en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un. tanto a nivel de formato fuente.Biblia de Word 2007 wk Panel Mostrar Formato.. Vamos a ver las dos forma básicas de utilizar este panel. y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos. Fuente. Este panel muestra el detalle del formato del texto. . 2. De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato.78 - ..

Dichas herramientas se agrupan en Herramientas. Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor. .79 - . Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar. Símbolos y Estructuras. dentro del grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo. Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente. desde el documento de Word que estábamos desarrollando. También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula que deseemos. Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones. Al hacer clic en la herramienta Ecuación.Biblia de Word 2007 wk Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas. se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones. Cambio a mayúsculas Pág.

Biblia de Word 2007 wk En la pestaña Inicio. el cursor tomará la forma de brocha. colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato. Copiar formato. Alternar MAY/min. se encuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas. ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato . solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. En ambos casos. a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee. las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas. en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados. hacer doble clic en el icono de copiar formato. Todas la letras en mayúsculas. si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas. minúsculas. Puede ser útil copiar formato.. y hacer clic sobre ella. . Todas las letras en minúsculas. texto seleccionado: . copia tanto el formato caracter como el formato párrafo. Pág. MAYÚSCULAS. Poner en manyúsculas cada palabra. una vez el cursor tome la forma de brocha. como veremos más adelante. minúsculas. por ejemplo. . Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato. siguientes: MAYÚSCULAS. el cursor tomará la forma de brocha. Copiar formato En la pestaña Inicio. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato. y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.. nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del Tipo oración. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato. seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3. Tipo oración. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa. dentro del grupo de herramientas Fuente.80 - . dentro del grupo de herramientas Portapapeles. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.

junto con algunas reglas gramaticales. por el momento. Aparecerá un cuadro de diálogo como este. revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. necesariamente. como veremos a continuación. hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. es discernir el significado de las palabras en cada contexto. si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil.81 - . Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la vez. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas". Por ejemplo. aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office . No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que. . debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario. sea así. Revisar al finalizar. Revisión ortográfica Existen dos formas básicas de revisar la ortografía. Lo que no es capaz de hacer Word. Pág.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 6 ORTOGRAFIA Y GRAMATICA La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado. Vamos a ver ahora la primera forma.

. Pág. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página.Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono acceso rápido. el Español.Pulsando F7. en la barra de título. en este caso.. .Biblia de Word 2007 wk Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas: 1.. 2.82 - . de la barra de herramientas de Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.. En la parte superior de la ventana. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección.

si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "Pirataskw". Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. como en este. Por ejemplo. pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Continua revisando el documento. en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas". Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.Biblia de Word 2007 wk En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios.83 - . Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Agregar al diccionario. En muchos casos. Omitir todas. En este caso el error era el cambio de la B por la V. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Pág. Cambiar todas. . Cambiar. dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). Autocorrección. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta.

vemos que no hay ninguna sugerencia válida. En el caso de la imagen de la derecha hemos escrito "pin-pil" en lugar de "pil-pil".Biblia de Word 2007 wk Errores ortográficos Vamos a ver algunos casos típicos de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la ortografía.84 - . . ya que no es probable que haya otro error idéntico a este. También podemos pulsar el botón Cambiar todas o el botón Autocorrección. la ventana pasará a tener el aspecto que muestra la siguiente imagen. Ahora podemos confirmar el cambio que hemos realizado pulsando en el botón Cambiar o volver al cuadro de diálogo anterior pulsando en Deshacer edición. Para corregir el error hacemos clic en la palabra no encontrada y cambiamos "pin" por "pil". Pág. aunque en esta ocasión tienen menos sentido.

. sin embargo en el contexto de este documento no se puede considerar que eso sea un error. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador. Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece: Pág. o pulsar Omitir todas para asegurarnos que Word no va a plantear otra situación como esta. Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica.85 - .Biblia de Word 2007 wk En este caso no ha encontrado correcto que después de dos puntos aparezca un subrayado en lugar de un espacio. Opciones de ortografía Para modificar las opciones de ortografía debemos ir al Botón Office . Podemos pulsar Omitir. y hacer clic en el botón Opciones de Word . aparecerá un cuadro de diálogo. allí seleccionar la categoría Revisión y aparecerá un cuadro de diálogo como éste. marcar la casilla Revisar gramática. si creemos que no se van a dar más casos como este. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma.

com). Pág.exe). Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras que contienen números ( Informe34c.com). Si marcamos esta casilla no dará error en los nombres de archivos (cuenta4.Biblia de Word 2007 wk Omitir palabras en MAYÚSCULAS.86 - . Omitir archivos y direcciones de Internet. De esta forma se evita que detecte errores en los nombres de empresas. Marcar palabras repetidas.aulaclic. organismos. ni en las direcciones de correo electrónico (webmaster@aulaclic. Ejercicio5 ) cuando realice la revisión ortográfica. etc. que se suelen escribir en mayúsculas Omitir palabras con números. . Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras en mayúsculas cuando realice la revisión ortográfica. Word marcará el error. ni en las direcciones de internet (http://www. Cuando repita una palabra a continuación de otra.

Activa la revisión gramatical de modo permanente.Biblia de Word 2007 wk Permitir mayúsculas acentuadas en francés. . deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica. Si no está marcada utilizará todos los diccionarios disponibles. marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar. En la ventana que se abre. sólo consultará el diccionario principal para ofrecer sugerencias. hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. de acuerdo al contexto en que se encuentre la palabra. Permite escribir textos con caracteres acentuados en francés (las mayúsculas) Sólo diccionario principal. Si volvemos a revisar un documento la lista de todas las palabras sobre las que hayamos elegido Omitir todas se borrará. Activa la revisión ortográfica de modo permanente. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado rojo en las palabras erróneas. Cuando Word acaba de revisar el documento aparece una ventana como ésta avisándonos. Si modificamos el documento podemos revisarlo de nuevo. Si está marcada. de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. por lo cual volverán a ser detectadas como errores. revisará la ortografía. Utilizar ortografía contextual. Si está marcada. Pág. pidiéndonos la confirmación. Revisar mientras se escribe. Si la casilla está activada. Esta casilla sólo se puede marcar si tenemos marcada la casilla anterior. A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente. cuando cometamos un posible error lo subrayará en rojo ondulado. Revisar ortografía mientras escribe. Marcar errores gramaticales mientras escribe. cuando cometamos un posible error lo subrayará en verde ondulado. para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón Office . permite la revisión permanente de gramática y ortografía en el texto. Revisar gramática con ortografía. El botón Deshacer. uno a uno. Ocultar errores de ortografía en este documento. Esta es otra forma de revisar la ortografía.87 - .

. como la que vemos en la imagen.. Veamos las opciones de esta ventana: Sugerencias. En caso de faltar el botón Omitir. Autocorrección. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.Biblia de Word 2007 wk Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente. entonces aparecerá una pequeña ventana. En la parte superior nos muestra.. Ortografía. Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. Idioma.88 - . en letra negrita. que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar. sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo. En la imagen la sugerencia es: establecer. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. No pasa nada por dejar una palabra subrayada. Agregar al diccionario. si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic. Pág. el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso. la lista de palabras sugeridas para corregir el error. como vemos en la imagen de la derecha. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. Omitir todas. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

Revisión. Revisar al finalizar. Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Revisión. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción.89 - . Vamos a ver ahora la primera forma. revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. y hacer clic en el botón Opciones de Word .Biblia de Word 2007 wk Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica. hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado. . Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo. Pág. Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía. antes de abrirlo. Revisión gramatical La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Si estamos creando un nuevo documento. allí seleccionar en el menú de la izquierda. Para ello ir al Botón Office .

Continúa revisando el documento. en este caso el más adecuado sería "Cambiar". como en este.Biblia de Word 2007 wk Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe.90 - . Omitir regla. Justo encima aparece una explicación del error encontrado. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta.. En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso). . Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas dos formas: 1. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea. en este caso Concorcondancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errónea. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente. En muchos casos. Oración siguiente.. Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase. Errores gramaticales Pág.Pulsar F7. Explicar.. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el documento. pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página. Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos.. y Aceptar. En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea (Los congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.Hacer clic en el botón Ortografía y Gramática encuentra en la pestaña Revisar. 2.. del grupo de herramientas Revisión que se Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (el congreso). Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizar ninguna acción. Cambiar..

Pág. En el caso de la imagen de la derecha vemos cómo el corrector gramatical ha detectado que "furgoneta" es de genero femenino y por lo tanto el artículo correcto es "la" en lugar de "el". por lo tanto deberíamos pulsar el botón Cambiar. la sugerencia ofrecida es correcta.Biblia de Word 2007 wk Vamos a ver algunos casos típicos de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la gramática. la sugerencia ofrecida es correcta. En el caso de la imagen de la derecha vemos que no hay concordancia entre el sujeto (país) y el verbo (tienen).91 - . . por lo tanto deberíamos pulsar el botón Cambiar.

y hacer clic en el botón Opciones de Word . Esta es otra forma de revisar la gramática. Pág. Revisar mientras se escribe. El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la ortografía. Revisión y marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar. allí seleccionar en el menú de la izquierda. de forma que nos mostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. en este caso no hay ninguna sugerencia. aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo.Biblia de Word 2007 wk En el último caso vemos cómo el corrector gramatical ha detectado que falta abrir la pregunta con el signo de interrogación. Para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú al Botón Office . . aunque está bastante claro cómo solucionar el error: escribiendo el signo de interrogación al principio de la pregunta. A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente.92 - . Una vez hecho deberíamos pulsar el botón Omitir.

vamos a ver las posibilidades más interesantes. si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic. De igual forma reemplazará por o oscuro por u oscuro.. Pág. cada vez que encuentre la palabra o once la remplazará con la palabra u once. como puedes ver en la imagen. al pulsar sobre esta opción aparece el asistente dando una pequeña explicación sobre el error. . Acerca de esta oración. allí seleccionar en el menú de la izquierda. y aparecerá un cuadro de diálogo como este. Por ejemplo. Autocorrección Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Veamos las características de esta ventana: Sugerencias. la lista de palabras sugeridas para corregir el error. sino que subrayará el posible error con un subrayado ondulado en color verde. En este caso la sugerencia es correcta: bonita. Al igual que ocurría en la opción explicar del anterior método de repasar la gramática. en letra negrita. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. y hacer clic en el botón Opciones de Word . Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al Botón Office . aparecerá un cuadro de diálogo. entonces aparecerá una pequeña ventana como la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. y a continuación hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección. A partir de la segunda línea nos muestra. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramática al finalizar. Omitir una vez . como vemos en la imagen de la derecha. Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. Revisión.93 - .. Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella.Biblia de Word 2007 wk La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente. Gramática.

Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir Pág. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana. un final de interrogación. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula. Poner en mayúscula los nombres de días. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración.Biblia de Word 2007 wk Corregir DOs MAyúsculas SEguidas.94 - . etc. Reemplazar texto mientras escribe. . Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas. como por ejemplo un punto. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas.

U. Por ejemplo. la palabra "que" cuando va detrás de una interrogación va siempre acentuada.. Tenemos otras dos pestañas para asignar excepciones en otros casos. hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista.Biblia de Word 2007 wk errores como los que vemos en la imagen. que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección. las reemplace por Organización de las Naciones Unidas.U. Por ejemplo. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botón Agregar ( aunque ahora este botón no se ve en la imagen porque hemos añadido la palabra O.. También tenemos disponible el botón Excepciones.N.95 - . . Por ejemplo. para la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración podemos indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que se aplique la regla.N. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar). Pág. Agregar. como podemos ver en la imagen.

en el grupo de herramientas Configurar página. Orientación. Al hacer clic sobre el botón Márgenes. aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes. Números de línea. Pág. Por lo tanto. Tamaño. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando.96 - . Saltos de página. Columnas y Guiones.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 7 DISEÑO DE PAGINA Configurar página Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. .

haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. al igual que en los márgenes.Biblia de Word 2007 wk También se puede modificar el tamaño de la hoja.97 - . en la cual saldrá impreso el documento. aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja. Pero. Al hacer clic en el botón Tamaño. Pág. . se abre una lista de Tamaños predeterminados.

Pág. Posición del margen interno. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. deseados en cada campo.Biblia de Word 2007 wk En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. Posición del margen interno.98 - . Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. . normalmente se refiere al margen de encuadernación. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Orientación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). Encuadernación.

Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. Los encabezados y pies de página son un texto. debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Pie de página: diremos los cm. A4. los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. etc. Carta. En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. En la parte derecha de la pantalla Tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. etc. en caso de que tenga más de una. Pág.99 - .Biblia de Word 2007 wk Páginas. donde se suele indicar cosas como el título del documento. Podemos establecer varias páginas. . que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. el autor. que se repite en todas las páginas. generalmente de una o dos líneas. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora. pero hay una excepción. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir. en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos. Los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora. Dos páginas por hoja o Libro plegado. Si pulsamos el botón Predeterminar.

Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen. y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.100 - . Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de página. y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha. Pág.Biblia de Word 2007 wk Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión. . Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para el resto de los márgenes repetir la operación. pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior.

el cursor se ha situado dentro. Se mostrará una nueva pestaña: Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. el autor. pero se imprime al final de la página.Biblia de Word 2007 wk Encabezados y pies de página Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página. . Pág. por ejemplo. el título del trabajo que se está escribiendo. El pie de página tiene la misma funcionalidad. Esto es útil para escribir textos como.101 - . y suele contener los números de página. que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. la fecha. etc.

se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. la página y la fecha. Veamos más botones de esta barra. si lo creemos conveniente. etc. mediante los iconos de la barra de herramientas. como vamos a ver a continuación. Insertar Propiedades. Insertar imágenes prediseñadas. En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones: Pág. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. insertar con un sólo clic el autor. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad. a la derecha de la ventana. insertar números de página. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite.Biblia de Word 2007 wk Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y. por ejemplo. Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. . Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.102 - . fecha. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.. Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Páginas pares e impares diferentes. Esta opción está pensada por ejemplo. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página.Biblia de Word 2007 wk Primera página diferente. También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño: Pág. Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste.103 - . ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado. Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas. . Números de página Cuando creamos un documento. para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. pero este número de página no aparece en el documento Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar.

Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación. Pág.104 - . los números se escriben dentro de una forma. la ubicación Final de página dispone de más formatos. el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag. tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato . En la sección Con formas. Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra. estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos. se añade además el número total de páginas del documento. por ejemplo . para seleccionar la ubicación y formato del número de página. En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.Biblia de Word 2007 wk Y seguir los mismos pasos que antes. por ejemplo . Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. En la sección Número sin formato. En la sección Pagina X de Y. En la sección Página X. . por ejemplo con cinta: .

marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato. 2.Biblia de Word 2007 wk Al seleccionarla. si ésta es la primera sección). Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste. se abre una ventana como la que se encuentra a continuación..Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno. .Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos. Pág.105 - . también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página.. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 1.

2. pues. . 1. este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. Una tabla está formada por celdas o casillas. Vemos. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. allí se muestra una ventana con las tres opciones. números o gráficos. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla.106 - . que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. todas están en la pestaña Insertar. cada cuadrado sería una celda de la misma. aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Pág. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 8 TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas. en cada casilla se puede insertar texto. Por ejemplo. obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. vamos a ver los tres. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. 3. según el tipo de tabla será más útil un método u otro. seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas. Creación de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes. agrupadas por filas y columnas. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla. de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.

y por lo tanto añadir. como. Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos. A continuación dibujar las filas y columnas. Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño.Biblia de Word 2007 wk mouse Cuando creas una tabla. nuevos bordes a la tabla. El programa también te permite dibujar. Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. En términos generales. el cursor tomará la forma de un lápiz. se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente. por ejemplo. allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.107 - . se puede poner texto en negrita. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de Pág. Desplazarse. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares. no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas. . como la que se muestra en la imagen. como si lo hiciéramos con un lápiz. cambiar el tamaño. Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen.

Desplazarse. basta hacer clic en ella con el cursor. en la pestaña Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Borrar. También se pueden seleccionar celdas. pero además. seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación. y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso. . columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace).108 - . Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal. Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Presione las teclas MAY + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + AvPág Alt + RePág Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila. hay algunas formas específicas de desplazarse. si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Vamos a enumerar los más interesantes.Biblia de Word 2007 wk movimiento del cursor. Pág. filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso). Seleccionar. Para borrar una celda. Para colocarse en una celda. Modificar las tablas Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla ). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda. se puede seleccionar.

Seleccionar Fila o Seleccionar Celda.109 - . Se desplegará esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla.Biblia de Word 2007 wk Insertar. Seleccionar. Pág. Y también para insertar celdas. Seleccionar Columna. Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada. Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas. . Eliminar Columna. Eliminar Fila o Eliminar Celdas. en este último caso Word 2007 nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas. Eliminar.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla. Observemos cómo se componen ambas pestañas. La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación. La pestaña Presentación como el de la siguiente imagen. Herramientas de Tabla Para abrir éstas herramientas. hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla. . aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación . Dibujar bordes. Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuántas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada. Estos comandos también aparecen en el menú contextual de la tabla. Estilos de tabla.Biblia de Word 2007 wk Dividir celdas. Pág. muestra un conjunto de herramientas de acceso directo.110 - .

Filas y columnas.111 - . Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic. Tamaño de celda.Biblia de Word 2007 wk Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla. Dibujar Bordes Lápiz. . Color de la pluma. Combinar. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos. elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. ya que permite borrar las líneas de la tabla. Datos. Estilo de línea y grosor de línea. Combinar Pág. con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón. Borrador. Como ya hemos visto. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas. Alineación.

112 - . . Haciendo clic en el botón. se transformen en una tabla nueva. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla. hacia arriba y hacia abajo. Alineación Alinear. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación. la orientación va cambiando de tres formas distintas.Biblia de Word 2007 wk Combinar y dividir celdas. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente. Pág. es decir de forma normal. normal. Tamaño Distribuir uniformemente. de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho. en este caso se escribirá hacia la derecha. Cambiar dirección del texto. Dividir tabla.

cuando encuentres el estilo deseado. ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos. puedes modificarlo. simplemente haz clic sobre él para aplicarlo. Autoajustar. Datos Ordenar. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono. si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado. Formula. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado") Pág.Biblia de Word 2007 wk Establecer alto y ancho de celdas. con los botones de Sombreado y Bordes. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar. Sombreado y Bordes. El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla. de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna) Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma. el contenido de las celdas ha de ser números.113 - . Estilo Estilos visuales para la tabla. sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu tabla. . Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. De todos modos. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas).

A parte de la autosuma. Menú contextual de Tablas Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen... También. si el valor es cero. si colocamos varios números dentro de una misma celda.Biblia de Word 2007 wk No obstante. Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes.00 y se pondrán los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales. se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla.114 - . donde Pág. y también se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados. se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda. si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente. Por ejemplo. en el caso que vemos en esta figura. los considerará a todos al realizar las sumas. separados por blancos. . esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que. aparecerá 0. y también podemos acceder a Propiedades de tabla. por ejemplo.

En la pestaña Prsentación de las Herramientas de Tabla. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado.Biblia de Word 2007 wk encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla. ¿Cómo se hace?. se encuentra el grupo de herramientas de acceso directo Tabla. Además se puede alinear la tabla a la izquierda. También se puede acceder mediante el menú contextual de las tablas. Seleccionar la celda. Hacer clic en Propiedades y se abrirá la ventana que tenemos a la derecha. . Centro o Derecha).115 - . columna. así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas: Ajustar el texto alrededor de la tabla Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste. Márgenes de celda Pág. Ahora basta pinchar en el icono adecuado según queramos el Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineación que elijamos (Izquierda. centrada y a la derecha. donde está el botón Propiedades.

y se abrirá esta ventana. Se puede definir el margen superior. ... Izquierdo y derecho. Pág. es lo que se llama anidar tablas. inferior.116 - . pinchar en el botón Opciones. Con espacio entre el texto y el borde Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicó en el punto anterior. También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la página de forma muy sencilla.Biblia de Word 2007 wk Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o gráficos que contiene. y dar los cm. Esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de separación entre celdas. en la que podremos indicar los márgenes deseados en las correspondientes casillas. de separación. Tabla con entre espacio celdas Más cosas Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa. Espacio entre celdas (Cell spacing) En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas. Equivale a hacer el borde más ancho.

Biblia de Word 2007 wk Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o gráfico. de la b3. dentro de la pestaña Formato. Esta es la primera casilla o a2. dentro de una casilla podemos crear una nueva tabla con sus propias características. Casillas b2. ¿Cómo se hace? Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen. Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas. ¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla. que b1. b5 b6 contiene una tabla anidada con seis casillas. basta colocar el cursor en la esquina superior derecha de la tabla y. a4 celdas de la a1 a la a4 y la tabla anidada seis celdas dela b1 a la b6.117 - . la tabla padre tiene cuatro Ajuste de imágenes dentro de tablas En Word97 era posible insertar imágenes en las celdas de las tablas pero no se permitía que el texto se ajustase a la imagen. Mover las tablas libremente Ya podemos mover la tabla con el cursor. Pág. anidada. También se pueden colocar dos tablas paralelas. pinchar y arrastrar la tabla al lugar donde queramos. tabla b4. Esta es la segunda celda de la tabla celda de la tabla padre. una al lado de la otra. a1. Una vez insertada la imagen. Esta opción nos permite crear una tabla dentro de otra. Imágenes prediseñadas. seleccionarla y aparecerán las Herramientas de Imagen. . en la pestaña Insertar. Es decir. se encuentra el grupo de herramientas Ilustraciones. allí seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo. padre. Si eliminamos la tabla principal también desaparece la tabla anidada. SmartArt o Gráfico. cuando aparezca este icono Tablas anidadas . a3.

. Organizar.Biblia de Word 2007 wk Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Ajustar.).118 - . veremos un cuadro de diálogo como el que ves a la derecha. Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botón Ajuste de texto. veremos una ventana como esta en la que debemos elegir en la pestaña Ajuste del texto. etc. Tamaño. Estrecho. Estilos de imagen. Allí basta con elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado. al hacer clic allí se abre un menú desplegable con varias opciones. Observa la imagen de la derecha. Al seleccionar la opción Más opciones de diseño. Pág.

como bordes.. Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos. . como vemos en esta imagen. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones. entonces se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen. Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero. Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones.Biblia de Word 2007 wk elegir el Estilo de ajuste adecuado (En línea con el texto. En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Estrecho.. Centrada. colores. Pág. Diseño Avanzado.. etc.119 - . .).. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones. También puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos. etc. luego ir a la pestaña Insertar. obtener medias. Word 2007 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. . De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto. Aquí abajo vemos un ejemplo: Convertir texto en tablas... Por ejemplo. como se muestra en esta imagen. También podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botón derecho del ratón y eligiendo Ajuste de texto.. seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla. Cuadrado. puede interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas.) y la Alineación horizontal (Izquierda.

tenemos una tabla que respeta la estructura de los datos contenidos en el texto del que partíamos.Biblia de Word 2007 wk En este cuadro de diálogo Word nos presentará de qué manera va a convertir el texto en tabla. En general. Como puede verse el resultado ha sido perfecto. Esto ha sido así porque los datos del texto inicial estaban bien separados por tabulaciones. Si aún así no conseguimos que la conversión sea buena podemos modificar el texto inicial para insertar algún carácter que separe un dato del siguiente. En otras ocasiones los resultados pueden no ser tan perfectos. punto y coma. Podemos comprobar como se van a crear 3 columnas y 5 filas y que para separar el texto se han usado Tabulaciones.120 - . Nosotros hemos elegido para el Autoajuste. Después de hacer clic en Aceptar se obtiene la tabla que se muestra en la siguiente imagen. En esta imagen vemos el resultado para los datos del principio de esta página. Para esos casos tenemos la posibilidad de cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversión. . Según tengamos estructurado el texto inicial nos interesará utilizar como separador marcas de párrafo. tabulaciones o incluso cualquier otro carácter que elijamos. Autoajustar al contenido. siempre que los datos inciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos. Convertir una tabla en texto Pág. y luego utilizar ese carácter en el campo "Separar texto en". Estos datos han sido generados por Word de forma automática teniendo en cuenta el texto inicial.

Si no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carácter. seleccionar Convertir texto a y elegir Convertir tabla en texto. se insertará el carácter separador elegido entre los datos de cada par de celdas. . Pág.Biblia de Word 2007 wk Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto..121 - ... aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en esta imagen indicándonos el carácter que va a utilizar como separador en el texto resultante. Pulsar Aceptar y la tabla será convertida en texto. Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño.

podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos. Por ejemplo. fuente "Arial". Pero. puedes ver la totalidad de estilos predefinidos. Pág. otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 9 ESTILOS Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. Para acceder al cuadro de diálogo Estilo. En el grupo de herramientas. se pueden crear estilos personales. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo. aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007. . con las características de formato que deseemos. Si haces clic en el botón . La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. etc. simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. además.122 - . hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo . el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente. negrita y párrafo alineado a la izquierda. Aplicar estilos Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. otro estilo para escribir las direcciones de correo. que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio). por ejemplo.

sin ningún tipo de formato. de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto. el texto seleccionado volverá al estado original. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan. se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto. es decir. Pág.123 - . .Biblia de Word 2007 wk Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si haces clic en Borrar todo.

Es decir. El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenenos definido hasta ese momento. . En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo. modificar y borrar estilos Crear un estilo Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Pág. Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato . A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos. También podemos ver los atributos referentes al Párrafo. etc.124 - . el tamaño de la fuente. como el tipo de alineación. Crear. nivel de esquema. escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. etc.Biblia de Word 2007 wk El botón Inspector de Estilos abre un cuadro de diálogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto. aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato. como la alineación.

Modificar un estilo Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar. . al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modificar. en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene fuente Arial.125 - . sólo tienes que seleccionar el texto que contiene el formato y escribir el Nombre del nuevo estilo en el Cuadro de estilos y pulsar la tecla Intro. si ahora quisiéramos añadir el estilo negrita no tendríamos más que hacer clic en el botón negrita.. Con lo que acabamos de explicar puedes comenzar a crear estilos.. como puedes ver Pág. 16 pt. una vez hayas practicado un poco con las opciones básicas puedes entrar a ver las opciones más avanzadas de este cuadro de diálogo como te explicamos en el punto siguiente a través de un tema avanzado. Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es todavía más fácil.. Cursiva y Centrado.Biblia de Word 2007 wk Por ejemplo.

. cursiva. En el caso de la imagen el estilo tiene fuente verdana y negrita. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente. color de fuente. Pág.. En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees. A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Estilo del párrafo siguiente. El tema de estilos es un poco más complicado que lo que habíamos visto hasta ahora en este curso de Word2007. Es lo que vamos a hacer en este tema avanzado. . Propiedades de los Estilos Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de diálogo con algunos cuadros y casillas de verificación que conviene explicar con un poco de detalle..Biblia de Word 2007 wk en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo aulaClic_nuevo. Cada modificación que hagas se verá reflejada de forma inmediata en esta ventana. como son los cuadros Estilo basado en. alineación. subrayado. el tamaño. como son el tipo de fuente. así podrás hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo. para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales. visita este tema avanzado. interlineado.126 - . sangrías. por lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.. Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas todas las características del estilo. etc. negrita. Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de diálogo y del anterior.

El cuadro Tipo de estilo admite cuatro valores: Párrafo. El tipo carácter tiene como símbolo una "a" subrayada como puedes ver en la imagen de la derecha para el estilo llamado "estilo_caracter". etc. Por esto esas características están deshabilitadas en el cuadro de diálogo.Actualizar automáticamente. Y tiene definidas características como el tamaño de los caracteres. interlineado. Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un símbolo que aparece detrás de su nombre. Tipo de estilo. .127 - .Estilo basado en. Vinculado (párrafo y caracter). . etc. .Tipo de estilo. si están en cursiva.Biblia de Word 2007 wk Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar más provecho de los estilos. .Agregar a la lista de estilos rápidos. . Carácter. Tabla y Lista. Pág. . Un estilo de tipo carácter no puede contener características de formato párrafo. como la alineación. El estilo de carácter afecta a caracteres.Estilo del párrafo siguiente.

128 - .Biblia de Word 2007 wk El estilo de párrafo. como interlineado. etc. . como puedes ver en la imagen de la Pág. El tipo párrafo tiene como símbolo que lo identifica este: derecha para el estilo llamado "estilo_parrafo". Puede contener todas las características del estilo carácter y además también características del formato de párrafo. sangrías. .

Se aplica a las listas y puede contener las características que ves en el cuadro de diálogo de la derecha. como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el número o letra en que empezará la lista. . sangrías.129 - . Pág. El tipo lista tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de lista como puedes ver en la imagen anterior para el estilo llamado "estilo_lista".Biblia de Word 2007 wk El estilo de lista. fuente. estilo. etc.

Se aplica a las tablas y puede contener prácticamente todas las características del estilo carácter y además también características de las tablas como tipo de bordes.130 - . como puedes ver en la imagen anterior para el estilo llamado "estilo_tabla". El tipo tabla tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de cuadrícula. Pág.Biblia de Word 2007 wk El estilo de tabla. etc. .

Esta posibilidad es muy útil ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocos detalles ya que nos ahorramos definir muchas características. De esta forma el estilo tomará las características definidas para el estilo en el que nos basamos.Biblia de Word 2007 wk Estilo basado en Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en él. Según el tipo de estilo sea párrafo. carácter o tabla aparecerán unos estilos u otros en el cuadro despegable "Estilo basado en". Pág. .131 - . más la nuevas que añadamos al definirlo.

Si queremos que un documento tenga acceso a un estilo creado después debemos hacerlo con el Organizador. Borrar un estilo Pág. Si la plantilla actual es la plantilla Normal. Es decir. cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejará de aplicarse el estilo que hemos definido y se aplicará el que pongamos en "Estilo del párrafo siguiente". Agregar a la lista de estilos rápidos. Te recomendamos ver qué es una plantilla en la unidad 10 para entender mejor este punto. Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos definiendo. el nuevo estilo estará disponible también en los nuevos documentos que se creen. Actualizar automáticamente. Ya que los documentos nuevos se crean utilizando la plantilla Normal. si la marcas estará disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla actual.132 - . . Los documentos que existían antes de agregar a la plantilla no tendrán accesible el nuevo estilo. Además aplica la modificación a todos los párrafos del documento actual que tengan ese estilo. Si no marcas esta casilla el nuevo estilo sólo estará disponible en el documento actual. Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada vez que se modifique manualmente el estilo.Biblia de Word 2007 wk Estilo del párrafo siguiente Este cuadro solo está disponible para el tipo de estilo Párrafo. sólo está accesible para los nuevos documentos. Esto se suele utilizar por ejemplo en los títulos en los que el párrafo siguiente será del estilo normal.

si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carácter que tiene la letra en cursiva (además de otras características) ¿Cuál será el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedará en tipo cursiva. pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que requieren un estudio más detallado.. pero en realidad no lo es. sino en tipo normal. imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra en cursiva (además de otras características). predefinidos por Word. estilos de carácter. Una Pág. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo. 3. etc. ¿Qué ocurre si un párrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manual?. Lo cual es bastante lógico. Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos. y como el resto del texto está en cursiva. al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Eliminar.. Las normas generales son estas tres: 1.133 - . En cualquier caso. Preferencias entre estilos Los estilos modifican el formato de un documento. desaparecerá el formato correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo. Pero. sólo está visible para los nuevos documentos no para los antiguos. Entonces. Como norma general un estilo sólo está visible en el documento en que se crea. sin aplicar estilos. ¿Cómo interactuan los diferentes tipos de estilos entre si? ¿Qué preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento? Planteado el tema así parece un poco dificultoso. Es decir. La razón es que Word interpreta que el estilo carácter pretende diferenciar una palabra del resto de texto. Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible. . de párrafo.Biblia de Word 2007 wk Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar. ya que se aplican unas normas de sentido común que hace que en la mayoría de las ocasiones no haya ningún problema. Si marcamos la casilla Documentos nuevos basados en esta plantilla estará visible en todos los documentos que se creen con esa plantilla.. Más sobre estilos Ámbito de un estilo. pero también se puede modificar el formato de forma manual. como vimos en la unidad 5. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos. para que se diferencie la pone en estilo normal. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores. Por ejemplo. estilos creados por el usuario. en ciertas ocasiones. como puedes ver en la imagen de la derecha. 2. Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo. cuándo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cuándo aparece en la lista del panel de Estilos.

si hace falta alguno nuevo.134 - .. como verás más abajo. Mediante el Administrador de estilos puedes llevar los estilos de una plantilla a un documento y viceversa. es decir. Estilos. para ello. El Organizador. Esa herramienta se llama Administrador.Biblia de Word 2007 wk forma de saltarte esta norma es con el Administrador. Pág. El Administrador también permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos duplicados. Pero podemos personalizar los estilos que queremos ver. a la derecha del panel. Personalizar El panel Estilos muestra los estilos disponibles para el documento abierto. La opción Estabecer como estilos rápidos predeterminados hace que el estilo elegido sea el inicial o sea que está disponible para el documento actual. En el recuadro Cambiar Estilos tienes una lista para que selecciones los estilos que quieres que se vean. Pero hay una herramienta que permite hacer que un documento tenga acceso a otros estilos. Otra forma es mostrar todos los estilos en el panel de Estilos. si hay que cambiar de nombre algún estilo. etc. como su propio nombre indica ayuda a administrar los estilos. Administrador de estilos Como hemos dicho un estilo no está disponible en todos los documentos. . Cada documento tiene asociados unos estilos disponibles en función de la plantilla a la que pertenece y si se han creado nuevos estilos para él. Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se crea. haz clic en Cambiar estilos y aparecerá un despegable.

Pág.135 - .Biblia de Word 2007 wk Para acceder al Administrador haces clic en el tercer botón de la ventana de vista previa de estilo. el que se muestra marcado con un cuadro rojo. En el centro de la ventana se puede ver una lista con los nombres de todos los estilos disponibles. Con el botón Eliminar puedes borrar un estilo del lugar que lo hayas seleccionado. .

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. es decir eliminar el archivo Normal. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente. En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos.dotx. Para modificar la plantilla Normal.dotx.dotx de nuestro disco duro. de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal. etc. para mandar faxes. Word 2007 asigna la plantilla Normal. También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles más complejos. cabeceras y pies de página. es decir.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 10 PLANTILLAS Introducción Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. las tabulaciones incluidas. el estilo de la fuente. hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos. Por ejemplo.dotx) La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original. Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas. etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (. esto se consigue modificando la plantilla Normal.136 - . la configuración de números de página. la dirección. Un ejemplo de plantilla es Normal. etc. el tamaño. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola. primero debemos abrirla. etc. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra. el remitente. los veremos en el tema Compartir documentos. el documento será siempre muy parecido. estilo.dotx. que tienen por defecto los documentos nuevos. Faxes. así como los formatos de las tablas. tamaño.dotx automáticamente al crear un nuevo documento. por ejemplo. Utilización de las plantillas de Word Pág. Informes..dotx. en el menú Formato de Fuente. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado. . y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. el asunto. de todo el documento. ya que tendrá títulos para identificar al autor. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.

Biblia de Word 2007 wk Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office puedes ver en esta imagen. como Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen. . Pág. .137 - .

como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente.138 - . que es lo que vamos a ver a continuación. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla. . Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Pág.Biblia de Word 2007 wk El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento.

puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla. y no deseamos modificar la plantilla.. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese. y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aquí y escriba. con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar. en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como Compañia por el nombre que deseemos. donde apareceran las que hayamos creado. Plantillas instaladas. .. Mis plantillas. Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.Biblia de Word 2007 wk Plantillas desde Microsoft Office Online.139 - .. Pág. Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen. es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante.

de la misma forma que hemos visto en el punto anterior. Para modificar una plantilla primero hay que abrirla. Pág. podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial. como veremos en el punto siguiente. Se abrirá un cuadro de diálogo como éste. De esta forma. . utilizando plantillas. Ahora sólo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado original.Biblia de Word 2007 wk Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos.140 - . así podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Word 2007 como las que creemos nosotros a partir de documentos Word 2007. Modificar plantillas Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes. como puedes ver en la imagen siguiente. para ello desde el Botón Office elegir Nuevo y seleccionar Plantillas instaladas.

Haremos clic en Crear y se abrirá la plantilla Fax profesional (tendrá el diseño que ya vimos en el punto anterior). hacer clic donde dice Plantilla. en la zona titulada Crear nuevo.Biblia de Word 2007 wk Seleccionar la categoría donde se encuentre la plantilla a modificar.141 - . . Pág. en la parte inferior derecha. Ahora. Fax Profesional. así una vez modificada la plantilla. la guardará como plantilla y no como documento Word. Si no dispones de esa plantilla. por ejemplo. puedes utilizar otra parecida.

También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra de "Fax". El campo Guardar como tipo está rellenado con Plantilla de Word 2007. sustituiremos Compañía por el nombre de nuestra organización. ya aparece para utilizarla normalmente en la opción Mis Plantillas. como muestra esta imagen. Para utilizarla haremos lo que vimos en el punto anterior y comprobaremos como nuestra nueva plantilla. Fax_aulaclic. Hay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la pestaña General cuando queramos abrir una plantilla. al abrir la plantilla. Al final obtendremos nuestro propio diseño.Biblia de Word 2007 wk Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos. Ya tenemos nuestra propia plantilla para mandar faxes. Por ejemplo. Esto es así porque anteriormente. Pág. elegimos Plantilla en el campo Crear nuevo. que es la carpeta donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios. Ahora sólo nos quedaría guardar la plantilla modificada.142 - . Sólo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Observar dos cosas importantes. Automáticamente Word 2007 nos ha colocado en la carpeta Plantillas. . así ya no tendremos que introducirlo cada vez. para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación. etc.

Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas. aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Como ya vimos en el punto anterior. . a partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento. para Windows98 puede estar en C:/Archivos de programa/Microsoft Office/Plantillas o C:\Windows\Application data\Microsoft\Plantillas y para WindowsXP en C:/Documents and Settings/"usuario"/Datos de programa/Microsoft/Plantillas sustituyendo "usuario" por el usuario de cada sistema.Biblia de Word 2007 wk Nota: La carpeta Plantilla puede estar situada en distintos sitios según el sistema operativo y la instalación de Word 2007. Por lo tanto. no veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales. Aquí. Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de una plantilla." . Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar.. Por ejemplo. Así pues. Por supuesto. Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General. podríamos incluir campos del estilo "Haga clic aquí. Crear plantillas a partir de documentos Word 2007 Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Pág.143 - . automáticamente Word 2007 nos colocará en la carpeta Plantillas. Guardar como plantilla.. también podemos partir de un nuevo documento en blanco para diseñar nuestra plantilla. para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2007 tendremos que: Diseñar el documento Word 2007.

Un tema simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados.144 - .Biblia de Word 2007 wk Elementos que se guardan en una plantilla. A diferencia de una plantilla. pero hay otras cosas que también se guardan en la plantilla. Temas Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Se personalizan las listas de uno y varios niveles. Como hemos ido viendo en esta unidad en una plantilla se guarda un documento base con todas sus características de formato. colores o gráficos de fondo. macros. Cuando se aplica un tema a un documento. estilos de cuerpo y estilos de título. en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2007. listas. puede cambiar el tema. Si modificamos las barras de herramientas. Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos. También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes a texto y gráficos. etc del tema. añadiendo o quitando iconos estas modificaciones también se guardarán en la plantilla. Es decir. animar determinados gráficos del tema o aplicar un fondo a su documento. barras de herramientas personalizadas. líneas horizontales. en el correo electrónico o en el Web. Pág. un tema no incluye elementos de Autotexto. . para eso podemos hacer clic en Más temas en Office Online Cuando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos sobre él y ya podremos redactar el documento y utilizar los estilos. Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos. para mostrarlos en Word 2007. colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas. muestre la página Web en un explorador Web. Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla. imágenes de fondo. Para ver la animación de gráficos del tema. En muchas ocasiones puede que necesitemos otro tema diferente a lo que nos muestra la pantalla de predeterminados. Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pestaña Diseño de Página y hacer clic sobre el botón Temas: A continuación nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella. configuraciones de menú o teclas de método abreviado. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de modo más eficiente con Word 2007. Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

145 - . .Biblia de Word 2007 wk Pág.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones. SmartArt.. variar la intensidad. PaintShopPro.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 11 IMAGENES Y GRAFICOS Introducción Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir. introducir cambios y volverlas a agrupar. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación. WordArt. etc. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación. Representación de datos en forma de organigramas. fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño Pág. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Fireworks.. aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso. cambiar el tamaño. Estas imágenes están construidas utilizando vectores.. nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. Estas imágenes admiten cambios de tamaños. Dibujos creados con Word. en general. Representación de datos en forma gráfica. líneas. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales. de Internet. sobre todo si se va a distribuir por Internet. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones. pero en ocasiones. imágenes y gráficos: IMÁGENES. si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. gráficos o imágenes. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman. siempre que sea necesario. como mover. . rectángulos. copiar. En realidad. Cuando hablemos de imágenes. GRÁFICOS. lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Mediante autoformas. de programas como Photoshop. elipses. Gráficos. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos. etc. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño. el brillo. vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Imágenes vectoriales o prediseñadas. etc.. Suelen ser de tipo JPG o GIF. como el sonido y los vídeos digitales. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.146 - .

No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Imágenes prediseñadas. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo. tipo iconos y botones.jpg tiene extensión o tipo jpg. Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva. por ejemplo un archivo llamado motocicleta. Tipos de archivos gráficos Existen multitud de formatos gráficos. GIF. PNG. Imágenes vectoriales o prediseñadas. Insertar imágenes Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones. Pág. en la imagen tapiz de Windows. Se utiliza. y se reconoce por la extensión del archivo. WMF. BMP. También permite crear gráficos animados. vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados.Biblia de Word 2007 wk y Presentación para los gráficos. sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. IMÁGENES. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos. JPG o JPEG. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo. Se utiliza mucho en Internet. WAV y MP3 para los de sonido. por ejemplo. Moderno formato que permite compresión. Es el más utilizado en Internet. .147 - . Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

en Colecciones de Office o en Colecciones web. en Mis colecciones. Insertar imágenes prediseñadas. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos.Biblia de Word 2007 wk Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas. por ejemplo. Pág. Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro. podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG. películas o sonidos. . Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto. que puedes ver en esta imagen de al lado. También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda. Verás el panel Imágenes prediseñadas. fotografías. como puedes ver en la imagen de más a la derecha. por ejemplo.148 - . si lo dejamos en blanco. Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar. aparecerán todas la imágenes disponibles. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos.

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En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero también puedes buscar por temas de la siguiente forma: en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones seleccionadas y se abrirán tres posibilidades, Mis colecciones, Colecciones de Office y Colecciones Web. Para ver los temas o categorías de cada una de ellas haz clic en el símbolo + y se expandirá el árbol de categorías. Por ejemplo, en la imagen de al lado hemos expandido el árbol de Colecciones de Office. Inicialmente todas la categorías aparecen con la casilla marcada, pero puedes dejar marcadas sólo las que te interesen.

En nuestro caso hemos marcado la categoría Académico y hemos obtenido las imágenes que ves en esta imagen. Si quieres que se amplie la zona donde están las imágenes haz clic en el icono que hay debajo de donde dice Resultados. También tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las imágenes de la categoría.

Si colocas el cursor encima de una imagen aparecerá un triángulo a la derecha, si haces clic sobre él se abrirá un menú como el que ves en esta imagen. Este menú te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada. Las opciones más utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word; y Copiar que copia la imagen al portapapeles, más tarde puedes pegarla en el documento. También hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galería multimedia, Copiar la imagen a otra colección, editar las palabras clave, etc. Pág. - 149 -

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También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office Online. Imágenes y gráficos. Insertar desde la Galeria multimedía

La galería multimedia contiene todas las imágenes prediseñadas (clips) tanto de Microsoft como las nuestras. Desde el panel Imágenes prediseñadas podemos acceder a opciones para organizar nuestros clips o buscar más imágenes en Internet, en la página de Microsoft. Veamos primero la opción Organizar clips... Si no tienes el panel abierto ábrelo desde la pestaña Insertar y seleccionando Imágenes prediseñadas. Si hacemos clic en Organizar clips... aparecerá un cuadro de diálogo similar al que ves en la siguiente imagen inferior.

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Los clips están organizados en colecciones temáticas. En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galería de Microsoft. En la parte izquierda hay una lista de carpetas, en forma de árbol que puede expandirse y contraerse, con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia. En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imágenes que contiene la carpeta seleccionada. En la carpeta Colecciones de Office están las diferentes carpetas con los elementos multimedia de Microsoft organizadas por temas. Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de Microsoft. En la barra de herramientas también tenemos un botón para Buscar..., que funciona igual que el que hay el panel de Insertar imágenes prediseñadas. En realidad este cuadro de diálogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado panel pero presentado de forma un poco diferente. Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar más imágenes en la Galería multimedia en línea (o Imágenes prediseñadas de Office Online). Insertar desde la Galeria multimedía en línea Microsoft proporciona gran cantidad de imágenes en la galería multimedia pero podemos acceder a más imágenes a través de Internet, con la ventaja de que estas imágenes pueden estar actualizadas al minuto. Por supuesto, necesitarás una conexión a Internet para usar este servicio. Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas. Verás el panel Imágenes prediseñadas. Pág. - 151 -

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En la parte inferior si hacemos clic en Imágenes prediseñadas de Office Online abrirá el navegador Web y entrará directamente en la web de Microsoft, en una página similar a la que ves en la siguiente imagen: En la página principal tenemos el Clip del día, cada día nos ofrece un Clip distinto para descargar.

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el término que deseamos buscar, podemos indicar qué tipo de medios queremos buscar, imagen, fotografía, sonido, etc. Por ejemplo, vamos a realizar una búsqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el cuadro Galería de imágenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratón sobre el botón Buscar.

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Esta es la primera página de 17. Debajo de cada imagen hay una casilla que marcaremos si queremos añadir el clip a nuestra cesta de descarga. En la zona inferior de la página principal tenemos todas las categorías de imágenes de las que se dispone. De esta forma se pueden explorar las imágenes por temas, tenemos una clasificación bastante extensa de grupos de imágenes como vemos más abajo.

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154 - . Una vez seleccionada podremos manipularla selecionando la pestaña Formato: Para modificar el tamaño.Biblia de Word 2007 wk Desde archivo. hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Manipular imágenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic. . Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word. y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones diponibles en la sección Tamaño de esta pestaña: Pág. situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha. la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

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Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar. Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veamoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde estas opcoines podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento. Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del documento Word. Insertar Formas y dibujar Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

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Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar. Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo y establecer el tamaño que tendrá la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. Añadir texto a los gráficos Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

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Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico. Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Modificar gráficos

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

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situar el cursor en los puntos de control y. Pág.160 - . hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.Biblia de Word 2007 wk Para modificar el tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha. Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. cuando cambie de forma a una doble flecha. . Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno.

grosor de 3 ptos.Biblia de Word 2007 wk Para girar el gráfico. . Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. el color de relleno. y mover el ratón para hacer girar el objeto. . Insertar WordArt Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. color azul del contorno. Pág. y tipo de contorno discontinuo. En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo.161 - . seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior central de la imágen. añadir efectos de sombra y 3D.. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imagenes. además de estilos rápidos y de forma. También se pueden cambiar los colores de las líneas. para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón..

Pág. Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar. por ejemplo. . Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí. También podemos elegir la fuente. esto quiere decir que. Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito. el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt.Biblia de Word 2007 wk Una vez hemos aplicado WordArt a un texto. y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico. el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y Formato. A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.162 - .

Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieres insertar. que aparece en También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico. mediante el icono Tipo de gráfico la pestaña Diseño. desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. como sus ejes. .. etc. Para introducir valores en la hoja de datos. y hacer clic en el botón Gráfico.. etiquetas. leyenda. cuando hacemos clic en un gráfico.163 - . Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar. títulos. Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar. bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos.Biblia de Word 2007 wk Insertar gráficos de Excel Word 2007 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica. Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen. . Podemos modificar el tipo de gráfico. Pág. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

a que hacíamos referencia anteriormente. Insertar imágenes desde Internet Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo. (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro...164 - . Paint o Photoshop.. si haces clic en el icono del disquete aparecerá el mismo menú Guardar imagen como.. Pág.Biblia de Word 2007 wk Desde la pestaña Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visulaización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. Insertar imágenes desde el portapapeles Desde otro programa. para copiarla desde el portapapeles. . se abrirá una ventana con una opción similar a Guardar imagen como. bastará hacer clic en el icono Pegar. por ejemplo. En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen. podemos copiar una imagen en el portapapeles. al volver a Word.

Pág.. Desde la opción de menú Impresión rápida Se pincha en el Botón Office . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión.165 - . b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. etc. En este caso se imprimen todas las páginas del documento. .Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 12 IMPRESION Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office. el número de copias. con las opciones definidas en ese momento. Por ejemplo. Nuestro documento se imprime directamente.. imprimir sólo alguna página del documento. se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.

Biblia de Word 2007 wk Antes de mandar la primera impresión del documento. Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar. es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento. Haciendo clic en el botón Opciones. Desde el comando Imprimir Desde el Botón Office. se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones. entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los temas que vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla. Pág. aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación. seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P). .166 - . para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.

8. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento. por ejemplo 12. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta'.10 imprimiría las páginas 2. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir. poner los números de página separados por coma.5. basta con pinchar en la opción deseada: Todo. Imprime todo el documento.. En el recuadro Impresora. si queremos impresión en color o blanco/negro. la orientación del papel.. . Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel. bien sea directamente o por red. por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1.imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. Intervalo de páginas. podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado. o bien sin página final para indicar 'desde'. etc.6 y 7.2 y 3 (hasta la página 3). Si tenemos seleccionada alguna parte del documento. Si queremos páginas salteadas. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador.Biblia de Word 2007 wk Descripción de la ventana Imprimir Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo: Impresora. Pág. Páginas. Selección. poner la página inicial y la página final separadas por un guión.167 - . por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Página actual. por ejemplo: 2. 8 y 10 Para indicar un intervalo. podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión.

Como ya vimos en el tema 2. 2. . en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3. es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas. Páginas por hoja. con gráficos. y algunas cosas más que vamos a ver ahora.imprimiría las páginas 2. por ejemplo A4. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá. La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá. imágenes. imprime una copia entera y después otra copia.. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. encabezados y pies de página. aumentar y reducir el tamaño. por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando. En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más. etc. Vista preliminar Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel. mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.3.10. Valores recomendables.hasta la última. un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentación. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. etc.. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos. 1. Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar. imágenes.11. pero además permite ver varias páginas a la vez. Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.. usualmente A4. Carta.168 - . Pág. Zoom. con gráficos. en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar. esto podemos hacerlo de dos formas. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos.3.. para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja. A4.Biblia de Word 2007 wk También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores. Si la opción Intercalar no está activada. Vista preliminar. Vista diseño de impresión. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos. por ejemplo: 2. encabezados y pies de página. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora.. tantas veces como indicamos en Número de copias.10.) y también el valor Sin escala. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja. Copias. Escalar al tamaño del papel.

también permite ver la página completa.169 - . En esta vista. La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación. al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño. Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra. Pág. así como los márgenes. .Biblia de Word 2007 wk Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos. cabeceras y pies de página.

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales). Manda a la impresora el documento. Permite fijar diferentes tamaños del documento. Ajustar. Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo. Una página. A continuación aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo más posible a nuestras necesidades. Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware. Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca. Zoom. la vista preliminar es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.Biblia de Word 2007 wk Imprimir. Pág. No obstante. Por ejemplo. como impresoras. Al ver la página completa también podemos ver que el texto o los gráficos quedan mal centrados. . Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%. Instalar una impresora La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador. etc. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página. con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una sola línea y así poder corregirlo. . ya que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada más conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. Dos páginas. Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento.. en este punto aprenderemos a instalar una impresora y a configurarla en un sistema WindowsXP. Sirve para cerrar la vista preliminar. Tamaño real. Hace que en la pantalla se vea dos páginas. Hace que en la pantalla se vea una sola página.. en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Cerrar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla.170 - .

Pág. Si no tienes la opción Impresoras y faxes en tu menú Inicio también puedes llegar a ella a través del Panel de control. .171 - . opción Impresoras y otro hardware.Biblia de Word 2007 wk Despliega el menú Inicio Selecciona la opción Impresoras y faxes.

haz clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente que te ayudará a instalar una impresora. Asistente para instalar una impresora Pág. si seleccionas una impresora el panel contextual de la derecha te mostrará las opciones que ves aquí: Agregar una impresora. . Ver lo que se está imprimiendo. Seleccionar preferencias de impresión. También puedes utilizar. si los tienes. El asistente te irá haciendo preguntas. si tu impresora está conectada directamente a tu ordenador en modo local o si está en la red. a qué puerto has conectado la impresora y por último aparecerá una pantalla como la que ves aquí para que elijas el fabricante y el tipo de impresora para que windows instale el software correspondiente. los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update. Estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar una impresora. etc.172 - . Ahora. por ejemplo.Biblia de Word 2007 wk Aparecerá una pantalla como esta.

ya que el sistema la instalará automáticamente. Pulsa Siguiente para empezar la instalación de la impresora.173 - . si tienes una impresora. Lo primero que te preguntará el asistente será si la impresora está conectada directamente a tu ordenador (impresora local) o si está en la red. Como ya hemos dicho. Pulsa Siguiente. . selecciona la opción Impresoras y faxes.Biblia de Word 2007 wk Para agregar una impresora despliega el menú Inicio. Plug and Play no será necesario que ejecutes este proceso. Si es local puedes marcar también la casilla Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente. Ahora. haz clic sobre Agregar Impresora y aparecerá una pantalla como esta. Es la pantalla inicial del asistente para agregar impresoras. Pág.

174 - . Normalmente. . El puerto es la vía de entrada de la impresora al sistema operativo. Como queremos instalarla manualmente hacemos clic en Siguiente. aunque últimamente muchas vienen con conexión USB (Universal Serial Bus). si la impresora está conectada físicamente al ordenador con una conexión como la que ves en la imagen. Pág. suele estar conectada al puerto LPT1. Selecciona el puerto y pulsa Siguiente. puesto que ya hemos explicado que si el dispositivo fuese Plug&Play el sistema lo hubiese detectado antes de ejecutar este asistente. Normalmente aparecerá esta pantalla que nos dice que no ha encontrado nada nuevo. En esta pantalla debemos indicar el puerto por el que queremos conectar la impresora. nada más conectar el dispositivo.Biblia de Word 2007 wk El asistente busca una nueva impresora.

y hacer clic derecho sobre él.175 - . Un hiperenlace (o hipervínculo) es una palabra. trabajar en una página Web desde Word será completamente trasnparente. en la barra de vistas o en la pestaña Vistas. Si queremos crear una nueva página. lo haremos como un documento normal. Para ello. y al guardarla. O buscar el archivo. Pág. y ya nos preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una página Web. éste cambia de forma y toma la forma de una mano. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace. disponemos de la vista Diseño Web. el HTML. la herramienta específica de Microsoft en este campo. . se modificarán. A partir de este punto. frase o gráfico que al hacer clic sobre él saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace. ha sido integrado completamente dentro de Word2007. Trabajar con una página Web. podemos buscarla y abrirla como un documento normal. o con otros programas como Dreamweaver de Macromedia. Para nosotros. Luego veremos que por las características del HTML. a través del diálogo Abrir. y lo haremos como con cualquier documento. pero es muy útil para empezar a realizar nuestras primeras páginas Web. sin preocuparnos por el HTML. Insertar hiperenlaces en una página Web. donde aparece la carpeta en la que nos encontramos. Sobre todo dada la posibilidad de convertir directamente nuestro documento Word en una página Web. y en el menú contextual. una página Web no soporta todos los formato de Word. escribimos la dirección Web completa (podemos copiarla del navegador) y pulsamos Abrir. Para trabajar con una página web. pulsamos en el Botón Office y elegimos Abrir.. Por supuesto no se puede comparar con FrontPage. Si la págna está en nuestro disco duro. elegir Microsoft Office Word en el menú Abrir con.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 13 PAGINAS WEB CON WORD2007 Dado el auge que está experimentando Internet es comprensible que Word incorpore un editor de páginas Web.. En cuanto a las características de Word respecto de la edición de páginas Web cabe resaltar que el lenguaje de construcción de las páginas web. trabajaremos con la página de la forma que estamos acostumbrados para el resto de documentos. Si lo que queremos es editar una página existente. En la barra de exploración. Otra opción es abrir una página directamente desde su servidor.

puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecerá en este campo o en otro caso deberás escribirlo ahora. a otra página en otro servidor. Para insertar un hiperenlace ir a la pestaña Insertar.htm. 2.cc) Si la página estuviese en otro directorio habría que indicarlo.pirataskw. Aquí tenemos cuatro opciones según vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda: 1.co. debemos rellenar el campo Texto y el campo Dirección. veamos cómo hacerlo: Texto. por ejemplo.htm.176 - . a otra página en el mismo servidor.com/index. Es el texto que contiene el hiperenlace.. esto se hace colocándose en el Pág. a una dirección de correo electrónico.Biblia de Word 2007 wk Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página. verás como aparece <Selección del documento> en este campo Texto. por ejemplo.Archivo o página Web existente. .Lugar de este documento. Vincular a. etc. En el campo Dirección escribiremos una dirección completa de Internet (URL) si queremos enlazar con una página de Internet. Si quieres insertar un hiperenlace en una imagen seleccionala antes de insertar el hipervínculo. Utilizaremos esta opción si queremos que nuestro hipervínculo nos lleve a un lugar en el mismo documento en el que nos encontramos. http://www. por ejemplo.. También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo servidor Web.y pulsar el botón Hipervínculo.aulaclic. tema_14_word. como la página está en nuestro servidor no hace falta indicar la primera parte de la dirección (http://www. Word2007/tema_14_word. Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen. Previamente deberemos haber insertado en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia.htm . a un servidor ftp.

177 - . Si estamos conectados a Internet.com. Info.Dirección de correo electrónico.. con este botón podemos elegir ese archivo en nuestro disco. de pantalla. Sólo funcionan con IE 4.Crear nuevo documento. 3.. En el campo Dirección escribiremos una dirección de correo.. En el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en el campo Nombre del nuevo documento. Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo. Es una buena forma de dar una explicación adicional sobre el contenido del hiperenlace.Biblia de Word 2007 wk lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pestaña Insertar. Se abrirá una ventana como la que aparece cuando utilizamos el comando Abrir archivo. Veremos más detalladamente el uso de marcadores en los próximos temas. Al hacer clic en el hiperenlace se abrirá el programa de correo del navegador (por ejemplo. . En la parte derecha del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora. Pág. Al hacer clic aparece este cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto de la sugerencia. Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiará en el campo Dirección. En el documento original se rellenará el campo Dirección con el nombre de este nuevo documento. seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre del marcador. como por ejemplo mailto:webmaster@aulaclic. Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta dirección. El hiperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en este momento.. 4. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo aparecerá un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto que hemos introducido en la sugerencia. este botón abrirá el navegador para que busquemos la página a la que queremos que nos lleve el hiperenlace que estamos insertando.0 o superior. La dirección (URL) de la página que estemos visitando se copiará en el campo Dirección. y se cerrará el cuadro de diálogo.

Biblia de Word 2007 wk Marcador. como por ejemplo www. el navegador se colocará en la posición de la página en la que se insertó el marcador. aquí podemos elegir en qué marco queremos que se abra la página apuntada por el hipervínculo Al hacer clic en este botón se abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aquí para que selecciones el marco de destino.aulaClic. Nota: Por defecto. Nos muestra los marcadores que contiene la página web que tenemos seleccionada (si es que los tiene).178 - . Marco de destino. . Puedes elegir entre las opciones que ves en la imagen. Basta hacer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarán en una ventana como esta para que el marcador se añada a la dirección de la página. Modificar un hiperenlace... si escribimos una dirección.es.. Pág. Una página web puede estar dividida en marcos o frames. Cuando el usuario pulse en el hiperenlace. Word genera automáticamente un hiperenlace a esa dirección..

Lo que debemos modificar es el tipo de archivo. basta con pulsar el Botón Office y la opción Guardar o Guardar como. aparece el botón Cambiar título. al elegir la opción Modificar hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo. que acabamos de ver en el punto anterior y en el que podemos modificar todas las características del hipervínculo. Al elegir este tipo de archivo. Guardar la página Si partimos de un documento en blanco. eligiendo Pagina Web en el desplegable Guardar como tipo:.179 - . Para guardar el documento. Y si hemos abierto una página directamente desde su servidor. Pág. . este no será realmente una página Web hasta que no lo guardemos como tal.Biblia de Word 2007 wk Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el botón derecho del ratón aparece la ventana que ves aquí. El diálogo Guardar como ya lo conocemos. deberemos guardarla en nuestro disco duro para salvar los cambios.

podemos guardar una página Web en un formato de documento de Word. Pulsando en el botón Herramientas. todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple. (cuando se guarde nuestra página en Favoritos). Para que tu página se vea desde internet simplemente tiene que estar almacenada en un servidor de internet. el doble tachado y el contorno no tendrán ningún efecto sobre los caracteres en HTML. una dirección IP fija. Una vez tenemos acabada nuestra página Web podemos publicarla en Internet y podrá ser vista desde cualquier parte del mundo. sólo hace falta un ordenador. Word nos lo comunicará en un mensaje. Han surgido miles de servidores que comparten su información por el simple gusto de aprender y enseñar. como el que ves aquí. . Cuando guardamos el documento. Por último. Por ejemplo.180 - . en el que introducir el título. Así de sencillo. Hay otras características de formato que varían de aspecto en HTML. es decir. una conexión telefónica y un software adecuado. sin gastarte un duro. por lo tanto. los números de línea. Publicar en Internet. Y muchos más que esperan hacer negocio en la red. Cualquiera puede tener un servidor de Internet. Sólo tienes que seguir los pasos que te vamos a indicar. Pág. Convertir a HTML. Word lo convierte a HTML. la alineación de los gráficos y tablas respecto al texto también puede variar ligeramente.Biblia de Word 2007 wk Pulsando sobre él aparecerá un cuadro de diálogo. y también el título que se suele ver cuando un buscador lista nuestra página. los encabezados y pies de página y los márgenes de la página. por ejemplo. Mozilla o Netscape Navigator. las notas al pie son desplazadas hasta el final de la página HTML. que en HTML estas características de formato desaparecen. como el servidor Apache que además es gratuito. pero hay algunas características de formato que no están disponibles en HTML y. Este título no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando guardamos nuestro archivo. el texto en vertical es convertido en texto horizontal. por ejemplo. Este título es el que se verá en la barra de direcciones y en lista de Favoritos desde un navegador. donde podremos elegir algunas opciones más avanzadas sobre la web. encontramos las Opciones Web. no serán visibles al ver la página en un navegador como Internet Explorer. las letras en relieve. Aquí nos referimos al propio título de la página Web. hay algunos elementos que desaparecen en HTML. Si surge alguna de estas incopatibilidades. Nota: Del mismo modo. los efectos sobre caracteres. el texto en varias columnas es convertido en una sola columna. Esto explica el gran crecimiento inicial de Internet.

Así de fácil. 2. Navegalia. Vamos a esbozar algunas consideraciones sobre el diseño de páginas web. Obtener espacio gratuito. etc.com Diseño. Terra. Conviene no hacer las páginas demasiado grandes. iespaña. por ejemplo Ws_Ftp. Hay que tener en cuenta que la ventana del navegador puede cambiar de tamaño según el monitor con que se esté visualizando la página web. Pobladores. Pág. Una vez hayas elegido el sitio web que hospedaras tus páginas debes seguir las instrucciones que te darán para transferir tus páginas web a su servidor. una con los ficheros de tu ordenador y la otra con los ficheros en el servidor Web.de/tunombre/tupagina. Por ejemplo. Inicia.es. Entre 20 y 30 Kb. a cambio de un poco de publicidad. Normalmente se hace mediante un programa de transferencia por FTP. a partir del usuario. crear un servidor es bastante más complicado de lo que vemos en este curso. http://members. etc. GIF y PNG. Geocities. cuanto más grandes más tardarán en cargarse y el usuario se puede cansar de esperar e irse a otra página. . Inscribirse en un sitio especializado en ofrecer espacio gratuito como Lycos-Tripod.Biblia de Word 2007 wk De todas formas. es un buen tamaño.181 - . Hay dos alternativas. mediante unos botones podrás pasar los ficheros de un lado al otro.tripod. Telépolis. Es mejor utilizar dimensiones relativas (en porcentaje) que absolutas (en pixels). A continuación te vamos a indicar cómo puedes hacerlo en España. Hay sitios que hacen esto gratuitamente como redireccion. Jazzfree. password y DSN que te proporcionen tendrás dos ventanas.htm Si la dirección que te asignan es larga y complicada puedes utilizar una más corta mediante una redirección. 1. Facilitar la navegación con índices y flechas para avanzar y retroceder. Utilizar formatos gráficos que permitan comprimir la imagen como JPG. aunque en los demás países es muy similar. WorldOnLine. Conviene utilizar tablas para contener las diferentes partes de la página y lograr que se sitúen en el sitio que más nos interese. Utilizar el espacio gratuito que suelen ofrecer los proveedores de internet como Tiscali. Colocar tus páginas en internet. A partir del momento en que transfieras tus ficheros ya podrás ver tus páginas en internet tecleando la dirección (URL) que te asignen. Sin embargo hay una forma mucho más fácil de publicar en Internet: basta utilizar los servicios gratuitos que ofrecen algunos servidores comerciales.

un libro de MS Excel. el registro será la fila correspondiente a un cliente. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. . Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word. Un registro corresponde a una fila. Origen de datos. datos almacenados en otro sitio. Pág. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Por ejemplo. etc. generar recibos. una lista de direcciones de Outlook. De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.182 - .Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 14 COMBINAR CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento. la impresión de sobres. el nombre y la dirección del cliente. Puede ser de distinta naturaleza. Conceptos previos Cuando 'combinamos correspondencia'. es decir cada uno de los datos de ese cliente. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia. por ejemplo puede ser una tabla de MS Access. y un campo corresponde a una columna. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. y los campos serán por ejemplo. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas. Crear el documento principal Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access. podemos escribir cartas personalizadas. Documento principal.

aparece el segundo paso del asistente.. nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada. Este asistente es muy sencillo. . mensajes de correo electrónico.) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente. sobres. etc.Biblia de Word 2007 wk Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas.183 - . Pág.

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos: Pág. Al hacer clic en la opción Examinar. es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.).. . una tabla en otro archivo Word.Biblia de Word 2007 wk En el paso 2 definimos el documento inicial. Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar.. en lugar de Examinar... hacer clic en ella y elegir la carpeta. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento... o simplemente escribir una lista nueva. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente... como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access. aparece la opción Crear. Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook. una hoja de Excel.... hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar. Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar.184 - . hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. etc. podemos utilizar contactos nuestros de Outlook... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos..

Pág..) si tenemos los datos en una tabla de base de datos Access. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta. en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante. se admiten tipos muy variados. el tipo Documentos de Word (*.185 - .mdbx. pero lo más común será utilizar el tipo Bases de datos Access (*. sólo nos quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botón Abrir.Biblia de Word 2007 wk En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos. .xlsx) si tenemos los datos en una hoja Excel.. En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos. el tipo Archivos de Excel (*. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word.

. Podemos insertar un Bloque de direcciones.. Franqueo electrónico... o Más elementos. .. Pág.... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar... Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente. En la opción Más elementos..Biblia de Word 2007 wk Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente... (si tenemos la utilidad instalada). una Línea de saludo.. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación..186 - .

.Biblia de Word 2007 wk En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos. para corregir algún error detectado. Pág. podemos Buscar un destinatario..187 - . Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente. Para terminar hacer clic en Siguiente... Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios. concreto..

Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas. algunas opciones las ampliaremos más adelante. o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales. En este caso nos permite elegir combinar todos los registros.. Aquí veremos los botones de esta pestaña. El documento creado será un documento normal sin combinación. La pestaña Correspondencia Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto. Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas.Biblia de Word 2007 wk Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir. Pág.188 - . .. pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia.. el registro actual o un grupo de registros...

Permite distribuir etiquetas. . . Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas. Distribuir etiquetas. los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento. Insertar campos de combinación Pág. . También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de la carta. Asignar campos. . Permite asignar campos. .Biblia de Word 2007 wk .189 - . Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos. esta opción la detallamos más adelante. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con el asistente. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente.

. se generarán tantos documentos como registros tenga el origen.Biblia de Word 2007 wk Para incluir un campo de combinación.190 - . Podemos insertar así todos los campos que queramos. La imagen de la derecha muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos. se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente. si sustituimos ese 1 por un 4. Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de son del origen de datos. Desplazarse por los registros El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando. A la derecha tienes un ejemplo de un documento con campos de combinación. Este botón permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. 1 indica que estoy en el primer registro. Pág. Permite visualizar el registro anterior. Por ejemplo. Ver datos combinados Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado. Permite visualizar el último registro. hacer clic en el icono de la pestaña Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos. Permite ver los datos del primer registro del origen. los campos del origen de datos aparecerán resaltados. Permite visualizar el registro siguiente. una forma fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono . si los datos que salen son los esperados. al combinar. seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. y también permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el nº del registro. por ejemplo. Pues los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar. El campo aparecerá en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar. hacer clic en el botón .

191 - . cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado. . Si no encuentra ningún registro de las características buscadas. si ese registro no es el primero. en estos casos se utiliza el botón . Pág. Permite ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene que buscar. Destinatarios de combinar correspondencia Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word. se posiciona en él y aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas características. Si encuentra un registro de las características buscadas. En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar. La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento. aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que vemos a Al hacer clic en el botón la derecha. Hacer clic en el botón Buscar siguiente. Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia donde podremos hacer todo esto. indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas salgan ordenadas por algún campo de combinación e incluso podemos introducir condiciones de filtro para que sólo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos. En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.Biblia de Word 2007 wk Buscar un registro Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento. nos lo indica mediante un mensaje. nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen. podemos ir desde Word a modificar los datos almacenados en ese origen.

. La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve para indicar los destinatarios que se combinarán. etc. Se abrirá este cuadro de diálogo: Pág. si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella. o etiqueta.Biblia de Word 2007 wk En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del origen de datos que se combinarán con el documento principal)..). Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará una carta (o mensaje de correo electrónico. normalmente estarán todas las casillas marcadas. .192 - . Si queremos modificar el valor de algún dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos en la parte inferior y pulsamos Edición.

a continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del campo Provincia y se despliega una lista con varias opciones: Pág. Si queremos introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nos interesan.193 - . aparecerá el cuadro de diálogo que te explicamos en la página siguiente. Si la lista es muy extensa con el botón Buscando se abrirá el cuadro de diálogo Buscar entrada donde podemos introducir un valor y un campo y se posicionará en el primer destinatario que tenga el valor en ese campo. Filtrar destinatarios Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación (por ejemplo queremos los clientes de Barcelona). primero tenemos que situarnos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.. por ejemplo con el icono .Biblia de Word 2007 wk Desde aquí podremos cambiar los datos del destinatario o incluso añadir nuevos. .. hacemos clic en una de las flechas del encabezado.

distinto. Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar. seleccionará del origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la población y los demás no se combinarán.. Si seleccionamos uno de estos valores. En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto cuando la comparación es Vacío o No vacío. Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O para formar condiciones compuestas. Por ejemplo si no queremos que salgan combinados los clientes que no tengan dirección. Pág. Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color. En la primera línea se va formando la primera condición. sacaría los clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo dirección.. (Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población. Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en la población del origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona. Los tipos de operaciones son los conocidos (igual. Vacío indica que el campo no tiene valor. seleccionamos Campo: dirección y Comparación: No vacío. Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo. la condición formada en el cuadro anterior se leería: nombre igual a Juan. Valencia. de esta forma sólo aparecerían combinados los clientes de nombre Juan. Madrid y Alicante). etc). mayor que. (Avanzado. en Comparado con: no pondremos nada. menor que. En Campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición.Biblia de Word 2007 wk (Todos) se seleccionan todos los valores de población. como por ejemplo: nombre igual a Juan Y dirección No vacío.194 - . (Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población. . En Comparación: seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar.) abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a continuación: En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición que deberán cumplir los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. Por ejemplo. Se puede poner una condición o varias.

195 - . Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso. una línea de saludo... su dirección.. etc.... Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar. aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar. Estos nombres no tienen porque coincidir con los nombres que tiene nuestro origen de datos.. Pág. También podemos ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estándares para referirse al nombre del destinatario.Biblia de Word 2007 wk Ordenar destinatarios Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a mis empleados).. esta utilidad me permite decirle a Word cómo se llama el campo estándar en mi origen de datos para que Word pueda luego realizar la asociación necesaria. Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual queremos ordenar los registros. Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar. este cuadro de diálogo también se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botón Asignar campos. seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado.). hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo. y si queremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor). Asignar campos Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones. etc. a continuación hacer clic sobre la pestaña Ordenar registros. En este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar. pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad de Asignar campos. Para ordenar por más campos rellenar Luego por. ... El icono abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde definimos estas asociaciones. En el ejemplo de la derecha saldrían las cartas ordenadas por provincia del cliente y dentro de una misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos.. población.

. Para el resto de los campos estándares tendríamos que desplegar la lista y elegir el campo a asociar. Word sin preguntar ha definido la asociación. otro que se llama nombre y otro que se llama provincia. Estas asociaciones no siempre son necesarias. en el origen de datos hay un campo que se llama apellidos. En el ejemplo anterior. y cuando Word necesite una asociación no definida nos lo preguntará o veremos que falta algo. Combinar al imprimir Pág. ni la línea de Saludos. no hace falta realizar las asociaciones.Biblia de Word 2007 wk En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estándares que utilizar Word en combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del campo del origen de datos que corresponde al campo estándar. Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo estándar. por ejemplo si no vamos a utilizar la opción Bloque de direcciones. como también son nombres de campos estándares.196 - . Word hace automáticamente la asociación.

. En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar. Combinar en correo electrónico La opción Enviar mensajes de correo electrónico permite enviar cada carta del resultado de la combinación en un correo electrónico. Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha. dejarlo en blanco indica hasta el último. además de indicar qué grupo de registros queremos enviar (como con la opción Combinar al imprimir) debemos completar los parámetros del mensaje a enviar. en este. a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco)..197 - . . Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces.). Hasta: . puede ser Texto sin formato. el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento.Biblia de Word 2007 wk La opción Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la combinación. Para poder disfrutar de esta utilidad debe tener instalado un programa de correo electrónico compatible con MAPI como por ejemplo. Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha. dejarlo en blanco indica desde el primero. En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar. Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los filtros). Con la creciente y casi inevitable utilización del correo electrónico es evidente que esta utilidad nos va a ahorrar mucho trabajo. HTML o datos adjuntos. En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la dirección de e-mail del destinatario. Microsoft Outlook 2007. En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del mensaje.. los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3). o un grupo de registros (Desde: . Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5).. En Asunto: escribimos el texto que figurará en el asunto del mensaje. Pág.

¿Qué utilidad le podemos obtener de los esquemas?. cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. Conceptos previos Pág. . etc. Todas estas preguntas y algunas más que te irán surgiendo conforme avances por esta unidad serán resueltas a medida que entremos en el mundo de los esquemas. ¿Sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz?. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar dificil de manejar. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles.198 - . el curso esta dividido en unidades. Y este es el mismo documento en vista de esquema. es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios. Un ejemplo claro y sencillo es este curso. terciarios. Este es un ejemplo de un documento extendido. un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Y con respecto a si sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz lo iremos viendo a lo largo de la unidad y podréis comprobar que con un pequeño esfuerzo adicional nuestros documentos quedarán perfectamente estructurados.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 15 ESQUEMAS Introducción ¿Qué es un esquema?. más adelante veremos cómo crearlo. Para comenzar vamos a explicar que se entiende por esquema. en vista normal.

Se trata del Mapa del documento que es un esquema más rudimentario creado por Word según unos criterios internos que no podemos modificar.. los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Título. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). Si el documento esta bien estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien definido. Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1. De esta forma. El estilo Título 1 tiene el nivel de esquema 1. también podemos asignarle un nivel de esquema. Desde la pestaña Vista . Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema. Se abrirá la pestaña Esquema. Word dispone de otra forma de crear algo similar a un Esquema. Mapa de documento. Título 2. al aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de esquema correspondiente. el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2. La creación de esquemas se basa en los niveles de esquema. . Seguimos redactando los siguientes títulos o puntos de nuestro documento asignándoles el nivel de esquema que deseemos utilizando los botones siguiente forma: de la pestaña de la Pág. Para aplicar este método: . La tabla de contenido se explicará con profundidad en la Unidad 17. Al final del tema compararemos en profundidad las diferencias entre Esquema y Mapa de documento. Una tabla de contenidos es lo que en España solemos llamar un índice. De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo. . Crear un esquema A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema disponemos de 2 estrategias: 1 .Biblia de Word 2007 wk Antes de ver cómo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que utilizaremos en el resto de la unidad. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente.. También tiene la capacidad de actualizarse de forma automática. que . .Escribimos el primer título o punto de nuestro documento y veremos como Word le asigna Título 1 y Nivel de esquema 1. para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes adecuadas del documento.199 - . es decir. tamaño de letra.Esquema o desde botón Esquema de la barra de estado veremos con detalle en el punto siguiente. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro documento. etc. Así podremos utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el orden que deseemos. Estilo de título.) y también tiene un nivel de esquema definido. pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servirá mas bien de poco. y así sucesivamente. . Nivel de esquema. Tabla de contenidos. Título 9.Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión esquema. Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto. El nivel de esquema es una característica de formato que se puede asignar a un párrafo. Un estilo de título es unl formato predefinido que se aplica normalmente a un título.Crear el esquema antes de redactar el texto del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad. Además tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto.

para intruducir el texto normal del documento en el desplegable Nivel de esquema .Crear el esquema despúes de tener el documento redactado. por ejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamaño 14 y en azul. etc).. Titulo 1.Biblia de Word 2007 wk .. . . . hay que seleccionar Texto independiente. El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato.Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el título. Esta opción es la que utilizaremos nosotros en los ejemplos de esta unidad.200 - . También puedes utilizar el resto de los botones de la pestaña Esquema que tienes explicados en el siguiente punto. y puede darse el caso que este formato no se adapte a nuestro documento.Una vez está creado el esquema. Título 9. si queremos bajar un nivel pulsamos el botón ..Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda. Pág. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que se corresponde con el número del título. 2 . Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas: a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word. si no es asi tendremos que ver cómo estructurar el documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les corresponda. Titulo2. es decir el Título 1 tiene el Nivel de esquema 1 y así sucesivamente.y si queremos subir un nivel pulsamos el botón . Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel correspondiente (nivel 1.Después de escribir un titulo pulsamos la tecla Intro y podremos escribir el siguiente título con el mismo nivel de esquema en el que estábamos. Para aplicar un estilo de título debemos: . nivel 2.

En la parte superior del cuadro está la opción Nivel de esquema.Biblia de Word 2007 wk b) La segunda opción es definirnos nuestros propios estilos de títulos y asignarles el nivel de esquema que creamos conveniente. donde podemos elegir el nivel que deseemos. para asignar un nivel de esquema al estilo hay que situarse en el cuadro de diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la parte inferior izquierda que dice Formato. c) La tercera opción para asignar niveles de esquema. Aunque lo más aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesitemos. elegir Párrafo. y aparecerá un cuadro de diálogo como el que ves en esta imagen. Pág. También podriamos aplicar un nivel de equema a un punto de nuestro documento directamente. En la unidad 9 puedes repasar cómo definir un estilo. . de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto siguiente.201 - . es utilizar los botones de la pestaña Esquema. Bastaría seleccionar el texto y aplicarle formato Párrafo para llegar a este cuadro de diálogo y elegir el Nivel de esquema deseado. sin definir un estilo nuevo. se abrirá un desplegable. es decir.

Sube el título seleccionado al nivel más alto (nivel 1). Pág. Si seleccionamos todos los niveles mostrará el documento al completo. Expandir. Traslada el título seleccionado y todo lo que él incluye un línea abajo. Traslada el título seleccionado y todo lo que él incluye un línea arriba. Nos dice el nivel de esquema del texto seleccionado. Aumentar nivel. Sube el título seleccionado un nivel más alto del que tenga en ese momento. A continuación detallamos la funcionalidad de cada botón de la barra de esquema de forma esquemática y en el punto siguiente explicaremos algunos botones más detalladamente: Aumentar de nivel a nivel 1. muestra el texto que incluye en su nivel. . Disminuir nivel. Baja el título seleccionado un nivel menor del que tenga en ese momento. oculta el texto que incluye en su nivel. Por defecto está activada. . . Si no queremos asignar nigún nivel elegiremos "Texto independiente". Si lo hemos hecho bien veremos únicamente los títulos del documento con la sangría adecuada a su nivel de esquema. O en la parte inferior izquierda de la pantalla donde tenemos los botones de vistas pulsar sobre el 4º icono como vemos marcado en la imagen. Si tenemos el documento expandido completamente al pulsar sobre este botón nos mostrará únicamente la primera línea de los párrafos. Situado sobre un título contraído. Baja el título seleccionado al nivel más bajo (nivel texto independiente). Esta función la veremos con más detalle. Para ver el esquema creado debemos acceder a la pestaña Vista y cambiar la vista a Esquema. Esta función la veremos con más detalle.Biblia de Word 2007 wk Pestaña de Esquema Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los títulos correspondientes los niveles adecuados. Nivel de esquema. Bajar. Situado sobre un título expandido.202 - . que es el nivel que debe tener el texto normal de un documento. Además de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaña Esquema que vemos en la imagen de abajo. Sirve para ver el texto con el formato que tengamos definido. . Subir. Contraer. Podemos elegir que niveles deseamos ver. entre 1 y 9. Disminuir a texto.

Con el botón conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado. vemos claramente que Unidad 3. es decir si antes tenía un nivel 2. en su interior tiene un punto denominado Desplazarse por un documento Pág. Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1 independientemente del nivel que tenía anteriormente. Con el botón conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado. Los siguiente botones los explicaremos con más detalle en la siguiente unidad cuando veamos Documentos maestros. En la barra de esquema disponemos de una serie de botones destinados a manipular los niveles del texto.Biblia de Word 2007 wk . Este cuadro combinado nos muestra el nivel de esquema que tiene actualmente el texto y presionando sobre el triángulo de la derecha podemos desplegar la lista de posibles niveles y aplicárselo directamente al texto. al seleccionar el texto ( o simplemente colocar el cursor ) y pulsar este botón pasa a tener nivel 1. es el nivel por defecto que tiene un texto normal. el nivel "Texto independiente" equivale a no tener ningún nivel asignado. Edición básica (I) es el primer punto y seguramente sea de nivel 1. En realidad. Muestra / oculta la siguiente serie de botones. Desplazar texto utilizando los botones y : Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de la barra que hemos visto en la página anterior y en ésta barra tenemos estos dos botones (el botón de subir de bajar ) y el botón Si tenemos este esquema.203 - . Botones especiales de la pestaña Modificar los niveles. Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel más bajo de todos (Texto independiente) sea cual sea el nivel que tenía anteriormente. es decir si antes tenía un nivel 2 al pulsar sobre este botón el texto pasa a tener un nivel de esquema 3. .

. En un documento normal si queremos que el punto Mediante las Barras de desplazamiento vaya antes que el punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento tendríamos que seleccionar todo el texto de ese punto "cortar" y situándonos encima del punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento "pegar" el texto. es decir podemos ir introduciéndonos para ver el contenido del documento desde el nivel 1 hasta el nivel texto independiente. Expandir y contraer el texto. es decir tendremos el nivel 2 a la vista también. Si a continuación pulsamos sobre el botón estando con el cursor sobre este título conseguimos expandir el documento un nivel más. Con la ayuda de los botones y podemos ampliar o reducir el contenido del documento. Si volvemos a pulsar sobre el botón estando de nuevo sobre el primer título conseguimos expandir un nivel más en el documento. con lo cual tendremos a la vista aquellos títulos con el nivel 3. que serán del mismo nivel los tres pero evidentemente un nivel inferior al título Desplazarse por un documento. En las dos imágenes que podemos ver aquí tenemos el esquema únicamente con los puntos claves del documento. Y con esto desplazamos el título y todo su contenido un lugar por encima de donde estaba como podemos ver en la imagen.Biblia de Word 2007 wk que tendrá un nivel inferior al del título principal y éste a su vez tiene tres puntos en su interior que son Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla. Pág. Con la vista en esquema esto lo podemos hacerde una forma más fácil: simplemente seleccionado el último punto (Mediante las Barras de desplazamiento) y presionando el botón de la barra de esquema.204 - . Veamos un ejemplo: Éste es el nivel mínimo que podemos tener en nuestro esquema. Desplazamientos a lo largo de todo el documento y Mediante las Barras de desplazamiento. con el nivel 1 solo podemos ver el título principal del documento.

el mapa de documento tendría un aspecto menos descriptivo. El mapa de documento es una lista de títulos del documento que se muestra en una ventana adjunta a la izquierda de nuestro documento.No podemos realizar ningún tipo de cambio sobre el mapa de documento. Desventajas frente al esquema: .No se actualiza automáticamente.Biblia de Word 2007 wk Y volviendo a hacer clic sobre el botón desde el título 1 del documento conseguiremos expandir un nivel más sobre el documento. como vemos en la siguiente imagen.205 - . podría no mostrar ninguna lista o mostrar una lista conforme a sus propios criterios internos. Si los títulos no tuvieran el formato con sus niveles. En la imagen podemos ver el mapa de documento de nuestro documento. .El mapa de documento únicamente nos sirve para desplazarnos a través del documento. . . Pág. en nuestro caso ya no existen más niveles así que despliega el documento en toda su extensión con el texto normal. Para acceder al mapa de documento debemos ir a la pestaña Vista y marcar la opción Mapa del documento. Diferencias entre Mapa de documento y Esquema Mapa de documento. hay que decir que es así porque los títulos tienen el nivel adecuado. Así tal cual lo vemos es prácticamente lo mismo que un esquema.

con documentos que tienen cierta estructura interna suele crear un mapa de documento aceptable. .Podemos ver únicamente las cabeceras de los títulos que deseemos.Para desplazarnos a través del documento es muy útil y rápido.Aunque no hayamos creado los títulos para el esquema. . así pues veamos las ventajas más palpables con respecto al mapa de documento. Un esquema ya hemos visto lo que es. .Biblia de Word 2007 wk Ventajas: .206 - . Esquema.Puedes expandir y contraer porciones del documento.Podemos hacer modificaciones en vista esquema.Podemos desplazar partes de un documento de forma fácil y sencilla. . . . Pág.

etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos. los índices y demás características de los subdocumentos no habrá organización en el documento final.207 - . formato de texto. pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 16 DOCUMENTOS MAESTROS Introducción ¿Qué es un documento maestro?. En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos. Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos. En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto. etc. Además de todo esto puedes pensar. siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro. ¿De qué modo puedo sacarle partido?. encabezados. teniendo su propio índice general. . Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro. y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar. Pág. tablas. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un único documento. donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos. números de páginas. para la realización de un manual extenso. Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). si pero y con respecto a los números de página. El método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de cálculo.

Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros. Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior. Pág. O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas que está en la parte inferior izquierda de la pantalla. . . Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros. En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones. Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema: Estos son las nuevas opciones que aparecerán: Son los botones destinados a documentos maestros.208 - . Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista Esquema.Biblia de Word 2007 wk Botones del Documento maestro.

podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. . Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro. Realiza lo contrario a combinar. Si tenemos varios subdocumentos. Pág. Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización. Lo veremos más detalladamente a lo largo de la unidad. .209 - . Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales. es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos. estructura y desarrollo del documento. .Biblia de Word 2007 wk . La funcionalidad de estos botones los veremos a lo largo de la unidad. Crear Documento maestro. . Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Para crear un documento maestro tenemos dos opciones: Crear un esquema de un documento maestro. . . Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento. .

Pág.210 - .Esquema o presionando sobre . En este ejemplo los documentos tienen el nombre de Capitulo 1. La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos: Crear un nuevo documento que será el documento maestro. si creamos un documento cortando y pegando.docx. . Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él. A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento. Seleccionamos el primer título del capítulo del libro. Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista . Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento. Además. para que seleccionemos que documento queremos insertar. Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos: Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente. Presionamos sobre para crear un subdocumento. etc. el rendimiento de trabajo no será el mismo. entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento. Convertir documentos existentes en un documento maestro. Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1. Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1. Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre . Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro. Capítulo 2 y Capítulo 3).Biblia de Word 2007 wk Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos. Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

ahora los veremos un poco más en detalle. Manipulando Documentos maestros.211 - .Biblia de Word 2007 wk Seleccionamos el Capitulo 1. En la imagen podemos ver el efecto que provoca contraer el documento maestro Pág. Al inicio de la unidad hemos visto por encima los botones de la barra de esquema asociados a la manipulación con documentos maestros.docx y pulsamos Abrir. . Contraer / expandir documentos. Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos. Con el botón conseguimos contraer o expandir los subdocumentos que tenemos en el documento maestro.

212 - . Para realizar la división debemos situarnos una línea encima o al principio del título del subdocumento a partir de donde vayamos a crear otro subdocumento. Una vez los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono . El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en varios subdocumentos. Podemos ver que no muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro disco duro donde se encuentra ubicado dicho documento. Cuando tengamos un subdocumento bloqueado. Pág. Podemos combinar tantos subdocumentos como queramos. solo tendremos acceso en modo lectura. A partir de este momento no podremos modificar el subdocumento. En ese momento el subdocumento pasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento. Combinar. Una vez estemos ahí situados pulsamos sobre el botón si estamos en la posición correcta. Se fusionarán todos en el mismo subdocumento. Este botón sólo estará habilitado si tenemos varios subdocumentos seleccionados. . aunque el subdocumento no se borra físicamente de nuestro disco duro. . este botón sólo estará habilitado Bloquear documentos. en este caso el segundo sólo tendrá acceso en modo lectura. Combinar / dividir subdocumentos. Quitar subdocumento. nosotros y el resto de usuarios. Si llegamos a una situación en la que tenemos muchos subdocumentos pequeños en nuestro documento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos poca extensión para tener menos subdocumentos pero un poco más extensos.Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero sobre el icono que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la tecla MAYUS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento. Dividir. en la izquierda del subdocumento aparece un dibujo en forma de candado . También podemos modificar la opción de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el icono que tenemos en la barra esquema . los subdocumentos pueden ser bloqueados automáticamente por Word cuando un usuario está utilizando un subdocumento y otro lo abre. para quitar el Situándonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botón documento como subdocumento del documento maestro.Biblia de Word 2007 wk que estamos viendo de ejemplo. Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios subdocumentos.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. gráficos y tablas. TABLAS DE ILUSTRACIONES. Como ya dijimos. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético. En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones. INDICES Introducción Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un índice. Conceptos básicos.213 - . Pág. El índice está ordenado alfabéticamente. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términos importantes del documento. que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores. . Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 17 TABLAS DE CONTENIDOS.

En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. si escribiéramos"capitulo 2. Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice. Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido. El nuevo documento debe tener las siguientes características: Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.214 - . En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice. Existen 2 formas de marcar las entradas del índice: De forma automática: Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice. También podemos definir subíndices en el índice. Pág. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. . por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada "Vehículos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Capítulo 2. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro. los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2. pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema.Biblia de Word 2007 wk Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente. Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice . Tipos de vehículos" en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente. Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. Tipos de vehículos:Vehículos de motor".Ver en paralelo. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas. Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista . Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior. Insertar marcas de índice. por ejemplo si el título en el documento es "Capítulo 2. Abrimos el documento a marcar. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. Tipos de vehículos" no sería correcto ya que la "c" está en minúscula y la "i" no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.

sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.. Insertar marcas de índice. Una vez tenemos el texto marcado.. De forma manual: Pág.Biblia de Word 2007 wk Aparece el diálogo de Índice. . Hacemos clic en el botón Automarcar. Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado. Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.215 - . El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.

al inicio del documento.Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca. Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar.Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. . Pág. Podemos crear Subentradas de la Entrada principal. Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo. Insertar índice. en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar. en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza. podemos crear una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas. . Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice. si habíamos seleccionado el texto.Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X. al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento. en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto.216 - . Por defecto el marcador se refiere a la página actual. . pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva. Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automáticamente podemos crear el índice. las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha.Biblia de Word 2007 wk Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos: . Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Con sangría. Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo. Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo.217 - . En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice. si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha. Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice presionando sobre el botón Modificar nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno Pág.Biblia de Word 2007 wk Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice. aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen. . Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.

aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. Tablas de contenido. Crear el documento en vista esquema. Podemos modificar el formato cada uno de ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar. Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.. es decir. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.Esquema. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista . Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos. Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Crear estilos de títulos personalizados. Pág. 1. Al igual que ocurría con los índices. .. Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.. para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1.. podemos crear.218 - . Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. 2.Biblia de Word 2007 wk de los niveles.Preparar la tabla de contenidos. marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. Si construimos el documento en vista esquema. 2.Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). 3. Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones. Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema.

donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. que deberemos sustituir. donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.Biblia de Word 2007 wk Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen. etc. Título 2 . Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias.. a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente. pero aprovechando la estructura que nos ofrece. se generará una tabla con datos de muestra.. Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto. Eligiendo Tabla manual. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea. podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido. desplegar el menú Tabla de contenido. Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla. Pág. Generar la tabla de contenidos. con el estilo que tiene predefinido.. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1. .219 - . lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1.

220 - . Pág.Biblia de Word 2007 wk En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página. . Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.

Desde la pestaña Refeencias disponemos del botón . nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC: . Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos. También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones. si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3. Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los números de página o toda la tabla. sólo nos queda pulsar en Aceptar. Por ejemplo. .Biblia de Word 2007 wk Si pulsamos sobre el botón Opciones.221 - . podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido. Una vez creada nuestra tabla. Titulo 4. Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente.. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen. podremos guardar el estilo de nuestra tabla. Tablas de ilustraciones y otras. la tabla se eliminará. Actualizar la TDC. Para generar la tabla.. etc. pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido. Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer. . pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones: Pág.. gráficos o de tablas.Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde tenemos la opción Actualizar campos. y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras. podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.. Si pulsamos en Quitar tabla de contenido. como su nombre indica.

como podemos ver el título se va a insertar en una tabla. imagen.222 - . gráfico..Biblia de Word 2007 wk . Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración. Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen.. Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración. gráfico. ecuación.Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. imagen. Pág. Al seleccionar la tabla. etc y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título. aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. etc y seleccionar Título. -Numeración. Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos. . Además vemos una serie de botones: . ya sea tabla. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección..Nuevo rótulo..

Al generar la tabla de ilustraciones word reconocerá esos tipos personalizados. Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo. . Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos.223 - ..Biblia de Word 2007 wk . .bmp) que vayamos incluyendo en el documento. Pág.Autotítulo. etc no están excluidos. tablas. posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente. Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas. Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. . Pág.224 - . En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. ilustración. Es muy similar a la tabla de contenidos. En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones. Fig. Generar la tabla de ilustraciones.Biblia de Word 2007 wk En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración. etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de Tabla.

Pág. La opción de Modificar. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento. sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.Biblia de Word 2007 wk Si pulsamos sobre Opciones. nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar.. La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas. por ejemplo. . que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado. si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.225 - ....

¿Cúantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cómo. Introducción En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información en el documento. como vamos a ver a continuación.. y para hacer aclaraciones con la utilización de las notas al pie y las notas al final. esto ya está solucionado de forma automática con las referencia cruzadas. con los marcadores y las referencias cruzadas. Pues bien. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores. Pero si ponemos el número de la página corremos el riesgo que. En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más sofisticada y elegante. Conceptos básicos. consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla.. Por ejemplo.. por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4. Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes. como vemos en la imagen. Referencias cruzadas. como vimos en el gráfico del tema anterior. Al redactar un documento.226 - . es decir. la referencia se actualiza sola. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo. Marcadores. tabla o gráfico dentro del documento. Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. Los marcadores son elementos ocultos. modifiquemos el documento y cambie el número de página y no nos acordemos de rectificarlo. o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen. al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. REFERENCIAS CRUZADAS Y NOTAS AL PIE." un enlace a la página donde está ese gráfico vendría muy bien. " . Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente. .. Pág. más adelante.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 18 MARCADORES.

El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto. Como hemos dicho.Biblia de Word 2007 wk En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. . Pág. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos: . Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1.227 - . Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor. nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia más adelante mediante una referencia cruzada. esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. Insertar marcadores. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl + Mayús + F5. En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1. la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento. Notas al pie y notas al final. en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita. . Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra.

Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar. en la lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento.228 - . posteriormente solo debemos pulsar sobre Ir a. Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento debemos acceder el mneú Archivo y hacer clic en el botón Opciones de Word. Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio. Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores que hemos incluido. Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar. Normalmente los marcadores permanecen ocultos. Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres. Pág. En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos. a no ser que activemos la opción Marcadores ocultos. o presionando Ctrl + I. es decir seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a la que está asociado el marcador. seguidamente puede contener números. Donde debemos escribir el nombre del marcador. desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a.Biblia de Word 2007 wk Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra. . allí marcaremos la opción Mostrar marcadores. Una vez abierto el cuadro de diálogo dseberemos seleccoinar la categoría Avanzadas. El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado. ¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.

Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador. notas al pie. similar al de esta imagen. En el desplegable Tipo eligiríamos Marcador y en la parte inferior del diálogo aparecerian los marcadores que hayamos creado previamente. Ya sólo quedaria seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar. En la imagen puedes ver los tipos disponibles. En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. . Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relación con los marcadores. ilustraciones.Biblia de Word 2007 wk Referencias cruzadas. Aparecería el cuadro de diálogo Referencia cruzada.. Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervínculo. .. Pero además de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas. Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Referencia cruzada.229 - . Pág. tablas. de la forma que hemos visto en el punto anterior. Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento. como son los títulos.

de esta misma unidad. Número de párrafo (en contexto). Muestra el número de párrafo. Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto en el punto anterior "Insertar Marcadores". Título 2. Muestra el número del subtítulo. según veremos a continuación. Inserta la página donde está el marcador.Biblia de Word 2007 wk El cuadro despegable Referencia a indica que texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Para hacer referencia a títulos debemos crearlos utilizando los Estilos de título predefinidos (Título 1. Pág. Número de título (sin contexto). Si. . Más adelante o más atrás. Número de página donde se encuentra el marcador del título. Número de página. Tipo Marcadores. Más adelante o más atrás.. Muestra el número del párrafo relativo al marcador. Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son: Texto del marcador. Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final. Muestra el número de párrafo. Número de título. Número de título (en contexto). acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda. por ejemplo. Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestión "preparados" previamente. .Para crear un título basta seleccionar el texto. para insertar una referencia cruzada a una tabla. seleccionamos Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador. no solo hace falta que haya una tabla en el documento.. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. Número de párrafo. Titulo 9) . una vez creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin más preparación. A continuación vamos a ver cómo hay que hacer esta "preparación" para cada tipo. Texto actual de título. Muestra el número relativo al título. Muestra el número del título de cabecera. sino que ademas hayamos creado un título tipo Tabla. Por ejemplo. Número de párrafo (sin contexto). Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Título son: Texto del título. Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptándose al Tipo seleccionado. Tipo Título. Tipo Nota al pie o Nota al final.230 - . aparecerá el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos. Número de página. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento.

Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento con respecto a la posición en que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. Sólo rótulo y número. El número de página donde se encuentra la ilustración. Muestra todo. en el desplegable Rótulo debemos selecionar entre Ecuación. Tipos Ecuación. Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de diálogo Referencia Cruzada. Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero. Muestra el rótulo y el número. Ilustración 2. Únicamente muestra el texto. Ilustración o Tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al menú Insertar. Ilustración y Tabla. debemos crear la Ecuación. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botón Nuevo rótulo. Tipo Elemento numerado. Número de nota al pie o número de nota al final. Ilustración o Tabla. Más adelante o más atrás. Número de página. Más adelante o más atrás. si es la primera ilustración que creamos.. por ejemplo. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento.. Muestra el número del subíndice del número de página con el mismo formato que la indicación de la nota al pie.231 - . etc. Una vez completado este cuadro de diálogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la referencia cruzada. Número de página donde se encuentra la nota al pie o la nota al final. Ilustración 1. obviamente. el rótulo. En primer lugar. Número de nota al pie (con formato). . Sólo texto del epígrafe. En el campo Título aparecerá. Referencia. Lo que pongamos en el campo Título luego podrá aparecer en la referencia cruzada según el campo Referencia a. Pág. Número de página. Ilustración y Tabla son: Todo el epígrafe. el número y el texto de la ilustración.Biblia de Word 2007 wk Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son: Número de nota al pie. si es la segunda. Título. para los tipos Ecuación. y aparecera un cuadro de diálogo como el que vemos a la derecha.

Disponemos de un par de párrafos numerados. Pág. el nombre de campo dentro de esta categoría y las propiedades de las que disponga ese campo. si quieres ver cómo hacerlo visita nuestro avanzado Referencias cruzadas de elementos numerados. Por este motivo vamos a verlo mejor con un ejemplo. .Biblia de Word 2007 wk También se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las opciones de Numeración y Viñetas). las referencias cruzadas a párrafos numerados sea posiblemente la más difícil de entender a primera vista. De las diferentes referencias cruzadas que podemos crear. Es un poco más complicado que el resto de los tipo. Crear párrafos numerados. Para insertar un párrafo numerado podemos hacerlo antes de redactar el párrafo o bien con el párrafo ya redactado nos situamos al inicio de este y accedemos a la pestaña Insertar y desplegamos la lista Elementos rápidos. allí hacemos clic sobre la opción Campo. Referencias cruzadas con elementos numerados.232 - . Nos aparece el diálogo Campo donde podemos seleccionar la Categoría de Numeración.

Al crear referencias cruzadas sobre párrafos nos aparece la lista con los párrafos que tenemos numerados. .Biblia de Word 2007 wk En el caso que nos ocupa que es insertar un párrafo numerado debemos seleccionar en Categorías Numeración. Por defecto se selecciona (ninguno). Pág. En la lista nombres de campo debemos seleccionar ListNum y en formato seleccionamos el que más nos convenga.233 - . podemos seleccionar un párrafo y ver que resultados nos ofrece cada una de las distintas opciones.

Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde situemos la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. . Muestra el número del párrafo numerado sin mirar el contexto de donde se encuentra el párrafo..234 - . Esta opción muestra el número de página donde se encuentra el párrafo. si la referencia al párrafo 1) la hacemos en la primera línea del documento al insertar la referencia con la opción Más adelante o más atrás nos mostrará más adelante ya que está posteriormente en el documento. El texto que aparece en el párrafo de la referencia. Muestra el número del párrafo numerado.. Texto de párrafo. En el ejemplo es 1)a)i) ya que es el primer párrafo y que está en la primera página. Pág. Número de párrafo (en contexto). Veamos con el ejemplo de una forma más sencilla. En nuestro ejemplo se encuentra en la página 1. Notas al pie y notas al final. Más adelante o más atrás. En el ejemplo es i) puesto que no mira el contexto en el que se encuadra el párrafo. Número de párrafo.Biblia de Word 2007 wk Veamos con el ejemplo las distintas opciones de referencias cruzadas que podemos hacer sobre párrafos numerados. Número de párrafo (sin contexto). pero si la referencia la insertamos en la última línea del documento nos mostrará más atrás. Muestra el número del párrafo al completo. En el ejemplo con el párrafo seleccionado es i). En el ejemplo nos mostraría el texto perteneciente al párrafo I) "Una de la ventajas que han aportado. Número de página.".

Pág. pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección. Accedemos a la pestaña Referencias. . Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que relizar más acciones. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: .Biblia de Word 2007 wk Crear una nota al pie.235 - . Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: . Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

letra. Esto suele ocurrir. También existe la herramienta Resaltado que es como si marcásemos texto con un rotulador. ya que hemos introducido todos los elementos muy juntos para que se pudiesen ver en una imagen.Biblia de Word 2007 wk Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre como subíndice.. . símbolo comienza la primera nota al pie. veremos como manejar diferentes versiones de un mismo documento. Hoy día es muy frecuente el trabajo en equipo. Pensando en estas formas de trabajar Word ofrece la posibilidad de redactar un documento y poderlo compartir con diversos usuarios. No te asustes por lo que puede parecer a primera vista. Se puede indicar a partir de que número. etc. Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo. sobre todo. un documento puede ir pasando por diferentes manos hasta llegar a estar terminado. si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada nueva página. Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre el documento y dejar comentarios. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice.236 - . En la siguiente imagen vemos un documento que nos puede dar una idea del aspecto que tienen las diferentes herramientas de las que dispone Word para facilitar la compartición de documentos. a menudo en el mundo editorial. posteriormente se puede consultar quien hizo ese comentario o quien ha realizado cambios sobre el documento original. Por último. escritores. Seleccionar si la numeración es continua. en empresa grandes y tamién en ambientes de teletrabajo. periodistas. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Pág..

La revisión de cambios no se activará si no hacemos clic en el botón Control de cambios. . La barra de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos.237 - . La pestaña Revisar. La siguiente imagen el texto tachado es texto eliminado. en la siguiente imagen puedes ver su aspecto. Pág. nos dice que el texto a utilizado la herramienta de resaltar. Con el control de cambios activado podemos ver fácilmente mediante globos informativos los diferentes cambios producidos en el documento. insertar comentarios y guardar un histórico de los cambios realizados.Biblia de Word 2007 wk Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento. Y la tercera imagen nos indica que el texto que está subrayado ha sido añadido por el corrector o la persona que ha hecho los comentarios. La herramienta de resaltado nos permite subrayar el texto del documento al igual que subrayamos el papel ordinario con un fluorescente. A partir de ese momento podrás resaltar texto. En las imágenes de la derecha podemos ver algunos ejemplos de avisos de cambios efectuados en el documento. al insertar un comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del documento con el comentario en su interior. el primero es un cambio de formato.

pero en lugar de seleccionar un color debemos seleccionar Ninguno para que así quite el resaltado. La primera opción es: . únicamente deberemos seleccionar el texto y hacer clic sobre . Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de efectivas. Pág. . según muestran las siguientes imagenes: Comentarios Control de cambios Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad conforme estudiemos cada punto.238 - . . Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar. Si tenemos varios resaltados y deseamos eliminarlos todos podemos presionar Ctrl + E para seleccionar todo el documento y posteriormente hacer clic sobre resaltado en Ninguno.Hacer clic otra vez sobre el botón forma normal. . Dentro de la pestaña de Inicio tenemos la herramienta para resaltar Resaltar texto.Biblia de Word 2007 wk La pestaña de revisión tiene los botones agrupados por tipo de herramienta. La segunda opción es: .El l puntero del ratón tomará esta forma . ya podemos seleccionar el texto y quedará resaltado. .Escoger el color del resaltado.Seleccionar el texto o el elemento del documento. para dejar de resaltar y que el puntero del ratón tome su Quitar efecto resaltado. . Herramienta de resaltado. Si ya tenemos el color seleccionado.Hacer clic sobre el botón . Buscar texto resaltado.

Insertar un comentario. entre corchetes escribe las iniciales del autor (AC--> AulaClic) y el número de comentarios que ha realizado este autor. es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto. Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos: . Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen. El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como vemos en la imagen de abajo. Lo primero que indica es que es un comentario. debemos estar en la pestaña Buscar. Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrará de una manera o de otra. por ejemplo en este comentario de ejemplo. Por ejemplo estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario a la derecha del documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado. Pulsamos sobre Formato y seleccionamos Resaltar. como lo hacemos de forma habitual. .Buscar o presionar las teclas Ctrl + B. en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical. Pág. presionamos el botón Más y se despliega otras opciones de búsqueda más avanzadas.Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario . sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto. En otras vistas. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario. nos irá encontrando los elementos resaltados del documento. Para ello deberemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar.Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.239 - . Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto.Biblia de Word 2007 wk Si lo que deseamos es buscar el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos hacer es situarnos al inicio del documento y acceder a la pestaña Inicio . a continuación muestra el texto del comentario. a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir. El comentario nos ofrece información del autor. Comentarios Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas. Para comenzar la búsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente. . Aparece el diálogo Buscar y reemplazar. como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión.

En el campo Iniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre. Modificar el autor de los comentarios. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios. allí seleccionaremos Cambiar nombre de ususario. Pág. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. .Biblia de Word 2007 wk Vemos que en el panel nos da algo más de información por ejemplo en el centro nos muestra el nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de cuando introdujo el comentario y un reglón más abajo muestra el comentario. pero puede ser que ese paso nos lo saltemos o deseemos modificar el nombre que es su día escribimos. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: En el campo Nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos. Hemos visto que en los comentarios aparecen las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor.240 - .

Comentario anterior.Biblia de Word 2007 wk Para que los cambios tengan efecto debemos presionar el botón Aceptar. las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios está dividida en dos secciones: En la sección de Marcas en la última opción podemos modificar el color de los comentarios. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos. Veamos el resto de botones de la barra de revisión que hacen referencia a comentarios. Elimina el comentario seleccionado.. y seleccionar Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón Opciones. el Margen y cuando deseamos que aparezcan para las vistas Diseño de impresión y Web (Siempre. . Comentario siguiente. Además de modificar el color en la sección Globos. Modificar la apariencia de los comentarios. Aparece el diálogo Control de cambios. Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a. pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor. Podemos modificar el Ancho. Buscar un comentario.. podemos buscarlos accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio... con los botones Anterior y Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor. deplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a. Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en concreto. Por defecto se asigna un color por autor. o presionando tanto Ctrl + I como F5. Pág..241 - . El próximo comentario que introduzcamos en el documento tendrá la identidad que hayamos puesto en este diálogo. Nunca o Sólo para formato o comentario). seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.

242 - . .Biblia de Word 2007 wk También existe un recuadro de selección donde podemos marcarlo o no para que aparezca una línea discontinua de conexión al texto al que se refiere el globo. Pág. En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese. Mostrar/ocultar comentarios.

podemos acceder a la opción Cambiar opciones de seguimiento. Además de esto en el diálogo de Imprimir debemos tener la precaución de en la opción Imprimir tener seleccionada la opción Documento con marcas.243 - . abrirá un cuadro de diálogo y en la última sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones que vemos en la imagen. . Forzar horizontal. Imprimir comentarios. Automático. Deja el documento conforme está y lo imprime según lo vemos. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos. Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dónde deben imprimirse. Control de cambios Pág.Biblia de Word 2007 wk Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar podemos marcar o desmarcar la opción que pone Comentarios. Conservar. En el menú Control de cambios. si la opción está seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.

así se puede identificar a cada miembro del equipo por un color. Para modificar la apariencia de los controles de cambios debemos acceder por el botón Control de cambios y seleccionar CAmbiar opciones de seguimiento. las marcas que podemos modificar son las que vemos en la imagen de abajo: Inserciones. Líneas cambiadas. Estudiemos que tipo de modificaciones son las que detecta el control de cambios y cómo las muestra. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor. Cambios de formato. indicando que el documento ha sido editado y modificado. Las inserciones se muestran subrayando el texto insertado. Los cambios que detecta el control de cambios son los que mencionamos a continuación y la visualización por defecto es la indicada: Inserciones. Texto eliminado.. . como por ejemplo (inserciones. Pág. Modificar la apariencia de los controles de cambios. Pone el texto del color asignado al revisor y lo subraya.Biblia de Word 2007 wk El control de cambios sirve para que word almacene los cambios realizados por cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en un documento. Aparece el diálogo Opciones de Control de cambios. Por la imagen que vemos sabemos que se han realizado modificaciones pero a simple vista no sabemos que modificaciones se han realizado.244 - . En la parte izquierda del documento muestra una línea vertical negra. Muestra un globo con el prefijo Con formato: y después indica que tipo de formato se ha aplicado. aunque podemos escoger entre una de las opciones que muestra la lista despegable. modificaciones de formato o texto eliminado). Por cada miembro del equipo que realice algún cambio Word le asigna un color diferente.

Los opciones para que nos muestre que el documento ha sido modificado están en la lista despegable que vemos en la imagen y puede ser desde Ninguna.245 - .Biblia de Word 2007 wk Eliminaciones. . Las eliminaciones se muestran mediante un globo con el prefijo Eliminado: y el texto eliminado. un borde situado en la parte derecha o izquierda del documento o en el exterior. Pág. y las opciones de modificación que tenemos para demarcar un cambio de formato son las mismas que hemos visto en Inserciones. Aunque podemos escoger entre una de las opciones que vemos en la lista despegable. Formato. El cambio de formato se muestra mediante un globo con el prefijo Formato y posteriormente el tipo de formato aplicado. Líneas cambiadas. También podemos asignar un color fijo por cada cambio en lugar de asignar un color dependiendo del autor del cambio como está por defecto.

sin embargo en vista Esquema si ponemos por ejemplo que las eliminaciones las muestre con el texto tachado se verán con el texto tachado mientras que en vista impresión se seguirá viendo el globo de eliminación. Para activar el control de cambios debemos pulsar el botón de la pestaña Revisar antes de hacer ningún cambio sobre el documento. Pág.Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl + Mayús + E.246 - . Si lo activamos cada cambio que se efectúe en el documento se almacenará y posteriormente podremos comparar el documento original con el documento final tras los cambios. Por ejemplo en vista Diseño de Impresión siempre se muestran los globos.Biblia de Word 2007 wk Cabe mencionar que dependiendo de la vista que tengamos puesta veremos los cambios de una manera o de otra. Para que los cambios se hagan efectivos debemos pulsar Aceptar. .

Muestra el documento original y las marcas de los cambios que se han realizado. Cambio anterior. Original.Manualmente con los botones. Cuando un documento ha sido modificado por otro componente de un equipo y ha activado el control de cambios. Pág.247 - . . Revisar los cambios efectuados. cambios de cuadros de texto. Marcas mostradas finales. Muestra el documento final con las marcas informando de los cambios realizados. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos desplazarnos al siguiente cambio. Marcas mostradas originales. Para revisar los cambios del documento podemos hacerlo de dos maneras: . En el menú Mostrar marcas podemos indicar qué elementos de revisión mostrar u ocultar. Muestra el documento sin marcas. Muestra el documento original sin marcas. como quedaría si se aceptan los cambios.Biblia de Word 2007 wk Botones de la pestaña Revisar pertenecientes al control de cambios. Cambio siguiente. los cambios de encabezado y pie de página. Final. ya que puede resultar bastante agobiante tener el documento cargado de globos. Aceptar o rechazar cambios. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos desplazarnos al anterior cambio. después otro componente puede revisar el documento con las herramientas de navegación de cambios y aceptar o rechazar los cambios efectuados. cambios de cuadro de texto de encabezado y pie de página. Luego simplemente deberemos hacer clic en el botón Aceptar O automáticamente para aplicar el cambio propuesto. Una buena opción es trabajar en vista Final porque así evitamos que por cada cambio que efectuemos aparezca un globo indicando el cambio efectuado. cambios de pie de página y cambios de notas al final. Si pulsamos sobre Panel de revisiones nos aparece una ventana donde podemos ver los cambios y comentarios del documento principal. El primer cuadro despegable sirve para indicar como queremos ver el documento.

Comparar cambios sobre un documento. Mostrará solo los globos pertenecientes a formatos o comentarios.. Mostrar revisiones en globos. pero si únicamente queremos ver los cambios aplicados por un revisor dejaremos seleccionado solamente ese revisor. Pocket Pc. Esta opción sirve para aceptar todos los cambios encontrados con respecto al documento original. Mostrar sólo comentarios y formato en los globos. etc).248 - .Biblia de Word 2007 wk Deplegando la opción Aceptar encontramos Aceptar todos los cambios del documento. Esto quiere decir que en el documento se guardarán los cambios efectuados pero no habrá ningún registro sobre los cambios efectuados. En el submenú Globos disponemos de tres opciones para indicar cuando queremos que se muestren los globos. Inserciones y eliminaciones y marcas de Formato. por tanto no podremos revisar para aceptar o rechazar los cambios. Comparar el documento original con el documento modificado. Si seleccionamos Todos los revisores se marcan todos los revisores disponibles y veremos las marcas aplicadas por todos los revisores. Desde el menú que tenemos en el botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar podemos escoger que tipo de marcas queremos ver y cuales queremos ocultar. etc. Comentarios. . a no ser que tengamos una copia del documento original y lo podamos cotejar (comparar). el resto se mostrará en línea. El caso contrario que aunque existan globos que no se muestren. Pág. Mostrar todas las revisiones en línea. Indica que siempre que existan globos que se muestren. Anotaciones manuscritas (utilizadas mediante PDAs. subrayados.. Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada una copia de la última versión que tuvimos por si algún miembro del equipo realiza algún cambio sin activar el control de cambios y los guarda. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta de comparación que nos ofrece Word. Dentro del submenú Revisores nos aparece una lista despegable con los componentes (revisores) que han modificado en documento con el color asignado a cada uno. aunque sí se mostrarán como tachados. Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original sea modificado sin que antes se active la propiedad de control de cambios.

Otra forma de comparar dos documentos es viéndolos al mismo tiempo ambos documentos el documento original y el documento final. Debemos seleccionar el otro documento. Documento revisado.. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos. Comparar en paralelo dos documentos. Aparece el diálogo Comparar y combinar documentos.Desde el documento original accedemos a la pestaña Vista y seleccinamos Ver en paralelo.249 - .Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final). seleccionar la opción Comparar. Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posición vertical un documento al lado del otro. es decir el documento con los últimos cambios y pulsar Aceptar. Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos con respecto al documento original. Documento original. Las marcas se muestran sobre el segundo documento. . Acceder a la pestaña Revisar y desplegar el botón Comparar. Para realizar este tipo de comparación debemos seguir los siguientes pasos: . Las marcas se muestran sobre el documento original. . Pág. Documento nuevo.Biblia de Word 2007 wk Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos seguir los siguientes pasos: Abrir el documento original. Si hacemos clic en el botón Más para ver más opciones nos encontraremos con una muy interesante que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos..

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En la misma sección de la pestaña Vista encontraremos otras opciones: Desplazamiento sincrónico. Este botón puede activarse o desactivarse. Si está activado como vemos en la imagen al desplazarnos por un documento el otro documento también se desplaza al mismo tiempo paralelamente al otro. Restablecer posición de ventanas. Sirve para poner en posición vertical ambas ventanas de los documentos, por si las habíamos modificado de posición. Vuelve a hacer clic en la opción Ver en paralelo para desactivar este modo y volver a la edición normal. Formularios Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen y nos los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2007 permite la introducción y uso de formularios en nuestros documentos. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de selección, donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenábamos los documentos basados en plantillas. Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir información de forma muy variada. Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de programador en la Banda de opciones. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en el Botón Office. En la sección Más frecuentes, buscaremos y marcaremos la opción Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

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Ahora, disponemos de una nueva pestaña, llamada Programador.

Propiedades comunes de los controles En la sección Controles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento. Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador. Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo haciendo clic sobre él, y pulsando en . Todos los controles comparten las siguientes propiedades:

El Título mostrará el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el título Nombre: se

mostraría

. La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando está

activado el Modo Diseño. Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector pueda borrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no podrá editar su contenido. Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las verán.

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Los controles que incorporen texto, mostrarán también opciones para aplicarles estilos. Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre él desaparece para ser sustituido por el texto a rellenar. Para cambiar este texto, debemos pulsar en , hacer clic sobre el control e introducir el nuevo texto. El texto que escribamos se mostrará como ayuda. Controles de contenido

Los controles Texto enriquecido y Texto permite introducir un cuadro de texto, que el usuario podrá rellenar. La diferencia entre ambos es que el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato. Las propiedades especiales de estos controles son:

Permitir retornos de carro, sólo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan crear varios párrafos al pulsar la tecla Intro. Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se creará como texto normal y el control desaparecerá.

El control Imagen

, permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él.

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Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción entre las existentes. Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control.

El botón Agregar... nos permite añadir un nuevo valor. Podemos modificar o eliminar uno existente, con los botones Modificar... y Quitar respectivamente. Podemos modificar el orden en que se mostrarán con los botones Subir y Bajar. El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcará una fecha.

En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha.

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Proteger Formularios Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información. Pero ahora nos queda un último paso, si dejáramos el documento tal cual, el usuario podría editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que únicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente forma:

Primero, debemos marcar la opción Restringir formato y edición, en el desplegable del botón Proteger documento.

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seleccionando la opción Rellenando formularios. La opción que nos interesa para rellenar formularios. De cara a utilizar el formulario con varios usuarios. los usuarios podrán rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado. a la hora de guardarlo. y guardar lo que rellenen como un documento normal. la eligimos en la sección Restricciones de edición. . aplicar la protección. si lo hacemos como una plantilla. Para que la protección tenga efecto. Sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que conozcan la contraseña. Pág. pulsamos el botón Sí.Biblia de Word 2007 wk Abrimos así el panel Restringir formato y edición. Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una contraseña.255 - .

hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización. Crear organigramas. .256 - . dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un organigrama. normalmente jerárquica.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 20 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS Introducción Al igual que en Word podemos insertar imágenes. por ejemplo la organización de cargos en una empresa. Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica. para Word. puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí. por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD. Organigramas. Para insertar un organigrama debemos: Pág. es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Biblia de Word 2007 wk Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt. Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato. Se abrirá este cuadro de diálogo. Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos. seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar.257 - . Pág. . el nivel principal con 3 subordinados y un asistente. Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Pág. Modificar el diseño. Podemos seleccionar entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de los recuadros. Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.Biblia de Word 2007 wk Agregar formas.258 - . . Por ejemplo A1 es asistente de A. pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar. Este botón sirve para modificar el diseño del organigrama. Por ejemplo B es compañero de C y viceversa. Por ejemplo B y C son subordinados de A. Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda. Dependientes a la izquierda.259 - . Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la derecha. Pág. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la derecha salvo los ayudantes. Dependientes a ambos lados. Cambiar el orden de los elementos. . También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del organigrama.Biblia de Word 2007 wk Estándar. arrastrar y soltar. Tiene el aspecto que vemos en la imagen. Es tan fácil como hacer clic. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Autodiseño.

podemos intercambiar el diseño de nuestro diagrama por uno de su misma categoría con un solo clic. Lo que se tomará en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro será su estructura en el Panel de texto.260 - . Debido a que Word organiza los diagramas en categorías. El Panel de texto. obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello. Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos editarlo utilizando este panel. Para ello. Pág. Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama. la estructura puede que no sea la misma. El cambio se efectuará automáticamente. .Biblia de Word 2007 wk Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha a izquierda. También podemos seleccionar la opción Más diseños para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un gráfico SmartArt. en la pestaña Diseño hacemos clic en el desplegable Diseños para ver la lista de posibles cambios: Bastará con que seleccionemos uno de ellos. Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic: Cambiar el diseño. Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría de diagrama.

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la sección Estilos SmartArt: Pág. diagramas y gráficos muy vistosos. Como veremos más adelante también podrás cambiar su aspecto. además de muchas formas de estructuras. utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo. un rango muy amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas.Biblia de Word 2007 wk Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus propiedades desde la pestaña Inicio. En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaña Diseño. Modificar el aspecto del diagrama Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo.261 - . Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar queq uieras insertarlo y pulsa Enter. Se creará un nuevo elemento. o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior. SmartArt ofrece. . en este apartado veremos todo lo relacionado a cómo hacerlo. Si utilizas un poco de imaginación podrás crear organigramas.

.262 - . para ello. sino que modifican la forma en que se visualizan.Biblia de Word 2007 wk Podemos escoger una combinación de colores preestablecida para nuestro gráfico. tu gráfico mostrará la previsualización de cómo quedaría si aceptases esa opción. Estos colores estan clasificados por diferentes categorías. Verás que a medida que vas pasando el ratón por cada una de las opciones. Más adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada. por lo que lo más recomendable es que en un mismo documento todos los gráficos que introduzcas sigan la misma línea para conseguir un aspecto más homogéneo. simplemente despliega el menú Cambiar colores y selecciona el que más te guste. La segunda opción que nos será más útil todavía es la de los estilos de gráfico predefinido. Estos no cambian los colores del gráfico. Pág.

Cuantas más veces lo pulses más grande se hará. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento del gráfico o si está seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero. Estre botón disminuye el tamaño de la forma en el organigrama. Cambiar forma. Desde aquí podremos configurar las opciones de formato del diagrama. de la pestaña Diseño Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartarán y el gráfico se reiniciará. Luego nos encontraremos con las opciones de la pestaña Formato. Podrás escoger entre todas las autoformas disponibles en Word. los gráficos 3D tienen una calidad impresionante. Esta acción no borra los diferentes elementos que hayas introducido. En los casos en que hayamos seleccionado una visualización en 3D podremos seleccionar el modo Editar en 2D para pasar el gráfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con más comodidad. Cuantas más veces lo pulses más pequeño se hará. Pág. Los otros tres botones que se encuentran en la sección Formas nos ayudarán a diferentes tareas: Mayor. Para seleccionar un tipo de visualización despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno. Este botón aumenta el tamaño de la forma en el organigrama. . En cualquier momento puedes hacer clic en la opción Restablecer gráfico para devolver el diagrama a su configuración inicial. Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botón y el gráfico tomará de nuevo la apariencia en trees dimensiones. Vamos a poder modificar todavía más su aspecto y además decidir cómo interactuará con el resto de elementos del documento. y lo mejor de todo: en esta última edición de Word. sólamente la forma en que se visualizan. Mientras vayas pasando con el ratón verás la previsualización en tu gráfico. desplegar este menú y seleccionar la forma que quieres que tome. Más a la derecha encontramos los Estilos de forma. gbastará con seleccionarlo. Menor.263 - . Este botón despliega un menú desde donde podrás cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama.Biblia de Word 2007 wk Existen diferentes formas de visualización para cada uno de los gráficos. de hecho hay algunos que tienen un número sorprendente de posibilidades.

Biblia de Word 2007 wk Desde aquí podremos establecer rápidamente el relleno. Para ello.264 - . Esta segunda opción es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma. primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word desplegando los estilos de forma: Selecciona uno de ellos y se aplicará automáticamente. color. Este tipo de estilos sólo pueden ser aplicados sobre los elementos del gráfico. para modificar aspectos relativos al gráfico completo utilizaremos al segunda opción. . Pág. Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos. Contorno de forma y Efectos de formas. Igual que antes cada vez que pases el ratón por cada uno de ellos verás la previsualización en el diagrama. bordes y efectos de nuestros diagramas.

) Observa que hay un desplegable dedicado a cómo se mostrarán las flechas que unen los elementos de nuestro diagrama.Biblia de Word 2007 wk Observa que en Relleno de forma. y en el caso de que por ejemplo el gráfico tuviese algún elemento detrás (texto..) serían visibles a traves de él.. tablas. Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuáles son las que más te gustan.. punteada. Seleccionas la opción Sin relleno. Dentro del desplegable Efectos de formas encontrarás las opciones más jugosas en cuanto a la visualización del diagrama. Ademas de poder elegir su color también podremos modificar su grosor y el tipo de línea (solida. Aún así diremos que al final de los desplegables que forman este menú casi siempre encontraremos una opción para abrir el siguiente cuadro de diálogo: Pág. un degradado o una textura. el elemento quedará sin ningún tipo de color de relleno.265 - . imágenes. ... Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendrá nuestro elemento (o el gráfico entero). además de poder escoger un color. a rayas. podemos hacer que el fondo sea una imagen.

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Desde aquí podrás modificar las características avanzadas del formato del gráfico. Este cuadro de diálogo también está accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el gráfico y seleccionando Formato de forma. Para teminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestaña:

Como puedes ver, las opciones de la sección Tamaño son muy fáciles de comprender. Con ellas puedes establecer el alto y ancho del gráfico con un par de clics. Para ajustar mejor tus objetos es muy útil, pues a pesar de que podríamos definir el tamaño del gráfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y arrastrando, el resultado que lograríamos aquí no sería tan exacto como si lo hiciesemos desde la opción Tamaño de la pestaña Formato. El resto de opciones tienen que ver con cómo se comportará el gráfico con el resto del documento.

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En primer lugar, el deplegable Posición te permite seleccionar la ubicación exacta del gráfico dentro de la página. Para ello, simplemente selecciona el gráfico y depliega el menú. Haz clic sobre la opción que te parezca correcta y el gráfico se situará en el lugar que marcaste. Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botón Más opciones de diseño para que se abra el cuadro de diálogo Diseño avanzado desde donde podrás colocar el gráfico en la posición exacta que desees.

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Desde este cuadro podrás establecer la posición vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja, párrafos, caracteres, etc...). Observa que en la opción Horizontal tienes tambien un apartado para establecer la posición en el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Diseño de libro), por lo que se tendrán que tomar en cuenta los márgenes de la paginación.

Otra opción que nos pemitirá decidir el comportamiento de su posición en la hoja es el menú desplegable Ajuste del texto. El valor que aquí escojas decidirá cómo se comportará el objeto gráfico con respecto al resto del texto. Veamos qué valores podemos escoger: En línea con el texto: coloca el gráfico a la altura ddel texto, como si fuese un caracter más. Cuadrado: separa el resto de elementos de sí creando un cuadrado invisible de bordes amplios. Estrecho: separa el resto de elementos de sí creando un cuadrado invisible de bordes estrechos, con esta opción estará más cerca del texto que si utilizasemos la opción Cuadrado. Detrás del texto: No ocupa ninguna posición relativa en la hoja, simplemente se limita a estar en el fondo. Delante del texto: Igual que la anterior, sólo que en este caso el objeto flota sobre la hoja tapando lo que queda detrás. Arriba y abajo: ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre, el resto de objetos o texto se encontrarán en su parte superior e inferior. Transparente: el texto y los objetos se adaptan a la forma del gráfico. Por ejemplo, si tiene forma de triángulo, el texto seguirá hasta que llegue a su borde, en este caso el vacío de texto que se creará tendrá también forma de triángulo. Del mismo modo que con la opción anterior, podemos hacer clic en Más opciones de diseño para abrir el cuadro de diálogo anterior pero en la pestaña de Ajuste del texto. Las opciones de Alineación, Agrupación y Orden a las hemos visto anteriormente en el curso.

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UNIDAD 21
MACROS
Introducción Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros. Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: Automatizar una serie de pasos. Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades. Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro. Personalizar comandos de Word. Antes de estudiar las macros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor que es o que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qué modificaciones podemos hacer sobre ellos. Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad. Consultar la lista de comandos existentes en Word.

Los comandos de los que dispone Word podemos consultarlos siguiendo los siguientes pasos.

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Biblia de Word 2007

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Accede a la pestaña Vista - Macros - Ver macros... Aparece el cuadro de diálogo Macros. En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word. Se despliega una lista con los comandos disponibles que existen en Word. Con estos comandos únicamente podemos ejecutarlos de forma normal o si están compuestos de una serie de pasos ejecutarlos Paso a paso. Hemos visto los comandos existentes que tenemos en Word pero únicamente podemos consultarlos, no podemos realizar ninguna modificación. Ahora veremos cómo podemos crear nuestras propias macros para poder utilizarlas. Crear macros con la grabadora. Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo. Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error. Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en la Unidad 3. Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros y deplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.

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Dentro de la zona Asignar macro a. podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecución. No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números. También podemos escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro. que vermos en el punto siguiente. Guardar macro en. No puede contener espacios ni símbolos. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo.271 - . si a un botón de alguna barra o alguna combinación de teclas. Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado apareceran unos nuevos cuadros de diálogo. podemos esperar a tener la macro grabada. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones: Debe comenzar con una letra. aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro. . Nombre de macro. por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos. Pág. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado: También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta. y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas.Biblia de Word 2007 wk Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha.

como veremos a continuación. . Insertar la macro en una barra de menús o en una barra de herramientas. Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro.Opciones de Word. Pág.En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecerán listadas todas la macros que hayamos grabado.Bastará con seleccionar la macro y pulsar el botón Agregar>> para que se añada a la barra de herramientas. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón Detener. La macro se añadirá al listado de comandos en barra. Insertar la macro en la barra de acceso rápido. Para insertar la macro en la barra de acceso rápido una vez la hemos creado y le hemos dado un nombre: Accedemos al Botón Office . .Biblia de Word 2007 wk Guardar la macro. Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde.272 - . Pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas. Seleccionamos al categoría Personalizar. Se abrirá un cuadro de diálogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar uno y además puedas modificar su nombre. En ese momento. . Aparece el diálogo Opciones de Word. podemos configurar el aspecto que tendrá seleccionándola y haciendo clci en el botón Modificar.

También se abrirá este diálogo si al crear la macro. y pulsamos una combinación de teclas.. Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando. Nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la imagen. Para editar la macro pulsamos la combinación de teclas ALT + F11 y dentro del diálogo Macros seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos Modificar. esta se reflejará en dicho recuadro. Podemos consultar el código generado sobre la macro editándola. Si colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de método abreviado.Biblia de Word 2007 wk Asignar una combinación de teclas a la macro. pulsamos en el icono del teclado. Editar el código de la macro. aparcerá el evento al que esta asignada. además puede servirnos de uitilidad si tenemos conocimientos de programación en Visual Basic si se han encontrado errores al ejecutar la macro. Si la combinación de teclas no esta asignada previamente. como en el caso de la imagen. Este diálogo Personalizar teclado. en el diálogo Grabar macro.. Si en el cuadro de diálogo anterior pulsamos el botón Personalizar. Pág. en el caso contrario. se abrirá el cuadro de diálogo que vemos en esta imagen. aparecerá el rótulo [sin asignar]. .. permite asignar a la macro seleccionada una combinación de teclas.273 - .

Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos: Acceder a la pestaña Vista y hacer clic en Macros.Biblia de Word 2007 wk Ejecutar macros. Seleccionar la macro de la lista.274 - . Pág. . Pulsar Ejecutar.

Esta opción es la que hemos explicado en el punto anterior. Esta opción se explica en el siguiente punto. Organizador. Eliminar. AutoOpen. seleccionar la macro a eliminar y pulsar sobre Eliminar. Crear. Se ejecuta al cerrar Word. Cancelar. AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde tenemos la macro. Ejecuta la macro instrucción a instrucción abriendo el editor de Visual Basic.. Se ejecuta al abrir Word. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute una serie de pasos. Pág. disponemos de diversas opciones de autoejecución AutoExec. Modificar. También podemos crear macros que se autoejecuten. AutoClose. Paso a paso. tenemos suficiente. a la macro le pondremos el nombre AutoNew.. Eliminar macros.Biblia de Word 2007 wk O si la hemos asociado a un botón de la barra de menú o a una combinación de teclas simplemente con pulsar sobre la opción indicada. Sirve para crear una nueva macro. Cierra el diálogo sin realizar ninguna acción. e intercambiar macros de diferentes documentos. Para eliminar una macro debemos acceder al diálogo de macros. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde tenemos la macro.275 - . AutoExit. Comentamos el resto de botones del diálogo. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla donde tenemos la macro. Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a la macro. Abre un nuevo diálogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros. .

También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir. pero no es un sistema inviolable cien por cien. Controlar quien puede abrir. en inglés) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables. Word proporciona un nivel de seguridad adecuado.Cifrar documento podemos ver este cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña. modificar. Una contraseña (o palabra de paso. Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento. Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.. el documento. etc. Añadir contraseña a nuestro documento. en una empresa una secretaria puede tener acceso a un ordenador donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga autorización para modificarlos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad: Añadir contraseña a un documento. Pág. . con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes. por lo que conviene completar. ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantes cibernéticos". Password. Proteger el documento contra virus de macros. Accediendo por el Botón Office . Restricciones de formato y de edición. Por ejemplo. con antivirus. Y más aún si tenemos contratado un acceso a internet. modificar o imprimir un documento.276 - . anti-spyware. etc. cortafuegos. Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña. En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.Preparar .Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 22 SEGURIDAD Introducción Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestro PC.

Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar. Se abrirá el panel que ves a tu derecha. Los usuarios pueden abrir el documento. La primera opción Restricciones de formato permite proteger el documento sobre modificaciones de formateo. escribir y modificar el texto del documento. Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.Biblia de Word 2007 wk Restricciones de formato. pero no pueden realizar ningún cambio de formato.277 - . desplegar la opción Proteger documento y seleccionar Restringir formato y edición. . Pág.

esos estilos serán los que NO se permiten hacer sobre el documento. Mínimo recomendado. accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar que tipo de formateos restringimos. Al pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces la misma contraseña.. Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos. Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el botón Suspender la protección que aparecerá. . aplicar la protección.278 - . Pág. para que posteriormente podamos desactivar esta restricción. nos aparece un diálogo donde debemos introducir la contraseña y pulsar Aceptar. Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de word. En el panel Proteger documento el tercer paso es comenzar a aplicar. Todo. Marca todos los estilos. Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar. Con esta restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el documento.Biblia de Word 2007 wk Pulsando sobre Configuración. Restricciones de edición. si quitamos la selección. Disponemos de 3 botones. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación. No deja marcado ningún estilo. Ninguno.. se activa el botón Si.

Otras opciones de seguridad. Podemos seleccionar que tipo de ediciones sobre el documento queremos habilitar. Esta opción es la más restrictiva. La firma digital. . Podemos seleccionar entre la lista que vemos en la imagen. Rellenando formularios. pero los cambios realizados serán resaltados. no permite realizar ningún cambio. Sin cambios. equivale a sólo lectura.279 - . Y en excepciones podemos seleccionar que usuarios pueden realizar modificaciones. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas de los formularios.Cambios realizados. Comentarios.Biblia de Word 2007 wk Al seleccionar la segunda opción Admitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan unas opciones en el panel de Restringir formato y edición. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios sobre el documento. Pág. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento.

No vamos a entrar en detalle pero en una firma digital existen 2 tipos de clave para un mismo usuario. digital digital. . En caso contrario. Word te da la posibilidad de crear tú tu propia certificación que únicamente te será valida para identificarte para trabajar con Office. Pág. debemos contratarla a una autoridad certificadora como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. donde Word nos da la posibilidad de crear una firma digital o de solicitarla en alguno de los sitios recomendados por Microsoft. Una vez creada la firma verás la ventana que ves a tu derecha. hacer clic en Firmar.280 - . Esta y alguna otra compañía ofrecen certificados de firmas digitales. Si queremos cambiar la firma digital haremos clic en Cambiar y seleccionaremos otra que se encuentre en el equipo. Preparar encontrarás la opción Agregar una firma digital. Una firma digital sirve para asegurar la autoría de un documento.A partir del momento en que se firme un documento. donde podemos acceder al diálogo Obtener Id. Para tener una firma digital. pues no sería posible afirmar que el sujeto que ha realizado los cambios es el mismo que firmó el documento. para más información visita su web e infórmate de cómo contratar una firma digital. este no podrá ser modificado. antes. Si ese va a ser el único uso que le vas a dar a tu firma digital puedes utilizar esta alternativa.Biblia de Word 2007 wk En el Botón Office. En caso de que sufriese algún tipo de edición la firma se rompería. es decir que un documento con una firma digital con un certificado contratado podemos asegurar que ha sido realizado (o cuanto menos que ha sido firmado) por el usuario al que pertenece la firma. y una clave privada que es la que utiliza el usuario que firma el documento y que únicamente debe conocer él. la clave pública que todo el mundo conoce y sirve para cotejar que un documento es de quien dice ser.

al añadirle la firma. Seguridad de macros. un agujero de seguridad que en cierto modo podemos controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos. En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios o compañías de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos. Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no permite la ejecución de macros en tu equipo. Como vimos en la unidad de macros. Permite la ejecución de las macros con firma digital. cada persona que lo abra verá que lo hiciste tú y no podrá modificarlo sin romper la firma digital. Opciones de Word podemos escoger la categoría Centro de confianza. Allí encontraremos varios enlaces de información y un botón que nos llevará a su configuración: Configuración del centro de confianza. Permite la ejecución de macros a petición del usuario. cuando abras el archiv saltará un aviso que deberás aceptar si quieres que las macrosse ejecuten. Deshavilitar todas las macros con notificación.281 - . Lo importante es que cuando el documento este finalizado. de modo que pueden crearse macros malintencionadas que pueden modificar el buen comportamiento de Word y perjudicar nuestro sistema. Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. . Habilitar todas las macros.Biblia de Word 2007 wk Puedes firmar y romper la firma tantas veces como quieras. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más peligroso puesto que no ofrece protección alguna sobre las macros. en el que podemos especificar el nivel de seguridad sobre los documentos. De modo que puede ser. En el Botón Office. y de hecho es. las macros se pueden programar para realizar determinadas tareas. Pág.

.. es decir los campos relativos al autor del documento como nuestro nombre y demás se dejarán en blanco. Pág. Hacer visible el marcado oculto.282 - .. eliminará la información relativa a la autoría del documento. Avisar antes de imprimir. Si seleccionamos esta opción al guardar el documento en Word. Guardar el número aleatorio. Esta opción muestra las marcas ocultas al abrir o guardar un documento... como vemos en esta imagen: Podemos seleccionar: Quitar información personal. Word al guardar un documento le asigna un número para posteriormente identificarlo... guardar o enviar un archivo con modificaciones... Esta opción permite que seamos avisados antes de imprimir. esta opción genera un número aleatorio para el identificador del documento.Biblia de Word 2007 wk En la pestaña Seguridad del diálogo Opciones disponemos de una serie de opciones de confidencialidad.

Edición: Wilmer Coronel A. Con esta herramienta conseguimos un control completo sobre la seguridad de nuestro documento restringiendo el acceso y modificación completa o parcial del documento a los usuarios que nosotros especifiquemos.NET Passport. para utilizar la herramienta de gestión de derechos de información (IRM) es necesario tener instalado el sistema operativo MS Windows Server 2007 o el servicio .Biblia de Word 2007 wk Gestión de derechos de información (IRM).wilmersoft. Además de estas versiones.tk Mail: Wilmer_kw@mixmail. .com Pág. Esta es una herramienta enfocada para documento creados a partir de la versión MS Office Professional Edition 2007 o la versión de Word 2007. Webmaster: WwW.283 - .

349..50..0248/4-0..13.8..03480..84-700 8:507J3/.349...

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