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Biblia de Word 2007

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TEMARIO
1. Mi primer documento. 2. Introducción. Elementos de Word2007 3. Edición básica. 4. Guardar y abrir documentos. 5. Formato carácter y párrafo. 6. Ortografía y gramática. 7. Diseño de página. 8. Tablas. 9. Estilos. 10. Plantillas. 11. Imágenes y gráficos. 12. Impresión. 13. Páginas Web con Word2007. 14. Combinar correspondencia. 15. Esquemas. 16. Documentos maestros. 17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices. 18. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas. 19. Compartir documentos. 20. Organigramas y diagramas. 21. Macros. 22. Seguridad.

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UNIDAD 1
MI PRIMER DOCUMENTO
Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has usado Word 2007 puedes pasar a la Unidad 2 Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2007 y espero que te animes a seguir el resto del curso. Unidad 1. Nivel Básico. Conceptos iniciales. Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el resto del curso. En esta animación puedes ver cómo manejar el ratón y las ventanas. El ratón El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón. Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual. Operaciones: Clic. es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal. Doble clic. consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás como se selecciona toda la palabra. Arrastrar y soltar. consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta. Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas. Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.

Punteros del ratón:

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Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha formas

, pero puede tomar estas otras

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual. Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero. El teclado El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más. Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1. Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento. Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr).

Teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla Aplicación que abre el menú contextual, igual que el botón secundario del ratón. Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g". Las ventanas Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para introducir datos. Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra de título en color azul.

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Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder. Acciones con las ventanas Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha. Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual. Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word con la combinación Alt + F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir. Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono , para volver a maximizarla basta hacer en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en clic en el icono de la barra se tareas. Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para darle el tamaño que quieras. Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón maximizar y toma esta forma botón. . Para volver al tamaño máximo de la ventana pulsa en este

Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y arrastralo hasta el lugar deseado. Cuadros de diálogo

Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los cuadros de diálogo. Como por ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como... Pág. - 5 -

6 - . Los menús contextuales Pág. como en este. Iconos Tienen la misma función que los botones. Si queremos copiar algún valor de la lista basta hacer clic sobre él. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo este icono Caja de texto Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto.Biblia de Word 2007 wk Vamos a ver de que elementos consta: Botones Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. nos lleva a la carpeta de nivel superior. Por ejemplo el campo Guardar como tipo. En algunos casos. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que representan la acción que realizan. Caja de lista Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega al hacer clic en el triángulo de la derecha. Por ejemplo Nombre de archivo. al hacer clic. . nos muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. En este caso guardar el archivo. Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre él en ese momento. tenemos también un botón con un triángulo que.

sólo tienes que pulsar el botón derecho del ratón y ver como es el menú que aparece.Biblia de Word 2007 wk Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan haciendo clic con el botón derecho del ratón. las herramientas de formato en forma de menú contextual. los menús contextulaes son bastante útiles porque contienen comandos relacionados con la situación en que nos encontramos y ahorran tiempo. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón al hacer clic aparecerá una información u otra en el menú contextual. . en la parte superior.7 - . Arrancar Word 2007 Pág. También aparece en ésta nueva versión. si hacemos clic con el botón derecho en la zona de un documento en la que hay texto normal y corriente aparecerá el menú contextual que ves aquí. Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervínculo aparecerá este otro menú contextual que tiene acciones referentes a los hipervínculos que no aparecían en el menú contextual anterior. En general. Como seria muy largo explicar todos los diferentes menús contextuales es conveniente que vayas probándolos tu mismo en diferentes situaciones. Por ejemplo.

al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas. se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.Biblia de Word 2007 wk Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es. En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas. Al menú Inicio se accede desde el botón situado. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha. busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque. en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador. arrancar el programa. ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.8 - . como verás en la Unidad 2. obviamente. normalmente. Podemos hacerlo de varias formas. Pág. .

Tener otra sesión con Word2007 te permite ir probando las cosas que acabas de leer en el curso de Word. Pág. .Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal.9 - . una con la sesión del curso y otra con Word. en algunas ocasiones. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones. una con el curso y otra con Word.Biblia de Word 2007 wk Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible.Abrir las dos sesiones. la del curso y la de Word. Sobre todo si tu monitor es grande (17" o más) puedes seguir el método que se explica a continuación para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes..Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte inferior de la pantalla) y pulsar con el botón derecho del ratón. y aparecerá la pantalla dividida en dos partes.. Además. una con este curso y otra con Word 2007. encima de la tecla para bloquear las mayúsculas ). Una vez arrancada la sesión con Word puedes ir pasando de la sesión del curso o a la sesión con Word y viceversa de dos formas básicas: Presionando las teclas Alt + tabulador ( la tecla tabulador esta a la izquierda. 2. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer. puede ser interesante tener las dos sesiones a la vez en la misma pantalla. Compaginar dos sesiones. Pinchando en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay en la parte inferior de la pantalla. 1. entonces aparecerá una ventana como esta: 3. La sesión activa es la que tiene la barra del título en color azul oscuro.. para cambiar a la otra sesión basta con hacer clic en cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesión.

Pág. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes.10 - . En la parte superior esta. ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas. .Biblia de Word 2007 wk El primer texto Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. la barra del título. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. en color celeste. en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento.

Cuando mueves el ratón. verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso. si apagases el ordenador. Por último. entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo. y te des cuenta inmediatamente. y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. cuando llegues al final de la línea.Biblia de Word 2007 wk Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento. y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento. Pág. aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada.11 - . sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error. pero la que queda a la derecha del punto de inserción. si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error. cuando pulsas las teclas de dirección. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento. Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta. en el teclado de la imagen se llama "ent"). se llama punto de inserción. Cuando cometas un error. Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra. que no borra las letras. se perdería y no lo podrías recuperar. observarás cómo salta automáticamente de línea. mueves el punto de inserción. lo que estás moviendo es el puntero. Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más. debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente. . Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a paso. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús. mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón.

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo. por defecto. Cerrar documento Pág. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo. ahora podrá Primero. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos. que ya viene escrito.Biblia de Word 2007 wk Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar. Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. para los documentos Word será Documento de Word. donde ahora pone El día amaneció triste. teclea Primero. . en lugar de Documento1. En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos. que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. La carpeta se indica en el campo Guardar en. es Mis documentos. que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.12 - . la carpeta en la que se guardan los documentos de Word. haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana. Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título. Si no fuese así.

hemos de abrirlo. primero. Para ello hacer clic en el icono del Botón Office que vemos aquí. aparecerá una ventana similar a la Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.13 - . Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla. nos preguntará si queremos guardar los cambios.al cerrarlo no lo borramos del disco. contestar que Sí). Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado. Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office . y luego seleccionar la opción Abrir. y luego hacer clic en Cerrar. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos.Biblia de Word 2007 wk Después de guardar un documento. Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla. . Pág. éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él.

14 - . las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.Biblia de Word 2007 wk En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas. de Pág. Cerrar Word2007 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elegir Salir de Word. .

También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema. Distintas formas de arrancar Word2007 Hay varias formas de arrancar Word. las barras. Crear un icono para arrancar Word2007 desde el escritorio Pág. . la pantalla. Aprenderemos cómo se llaman. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. en la esquina inferior izquierda Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio. en la barra de Office o en el menú Inicio. donde están y para qué sirven. Arranque automático al iniciar Windows.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 2 ELEMENTOS DE WORD2007 Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos básicos de Word2007. Desde el botón Inicio de la pantalla. etc. situado. . en la barra de tareas.15 - . normalmente.

Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word2007 desde el lugar en el que se encuentre. buscar Microsoft Office Word 2007 y hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a.Biblia de Word 2007 wk Para crear un icono en el escritorio desde el que podamos arrancar Word hay que situarse como se ve en la imagen. y al colocar el cursor sobre Todos los programas. . y en la ventana que se abrirá elegir Escritorio (crear acceso directo). como vamos a ver a continuación. Esto hará que aparezca un icono que nos permite arrancar Word desde el escritorio.16 - . Para ello hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú como el de la parte izquierda de la imagen inferior. Según donde coloquemos este acceso directo arrancaremos Word2007 desde un lugar o desde otro. Pág. aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador como vemos en la parte derecha imagen inferior.

buscar Microsoft Office Word 2007 y hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Anclar al menú inicio. para ello abriremos el Explorador de Windows y: . Arrancar Word2007 desde el primer nivel del botón Inicio Para que aparezca un icono para arrancar Word desde el primer nivel del botón Inicio. . como vemos en la imagen. La próxima vez que arranquemos el ordenador también se arrancará Word.Para Windows XP la carpeta esta en C:\Documents and Settings\usuario-xxx\Menú Inicio\Programas\Inicio Pág.Para Windows98. basta hacer clic sobre el botón Inicio colocar el cursor sobre Todos los programas. Arrancar Word2007 automáticamente al encender el ordenador Si queremos que cada vez que encendamos el ordenador también se arranque Word hay que repetir los pasos anteriores para crear un acceso directo pero ahora este acceso directo debemos arrastrarlo a la carpeta Inicio.Biblia de Word 2007 wk Arrancar Word2007 desde la barra de tareas de Windows Si queremos que aparezca un icono para arrancar Word desde la barra de tareas.17 - . . basta con repetir los pasos anteriores hasta que aparezca el nuevo acceso directo en el escritorio con el nombre Microsoft Word(2) y entonces arrastrar el icono hasta la barra de tareas. nos colocaremos en C:\Windows\Menú Inicio\Programas\Inicio y arrastraremos el acceso directo a esta carpeta. aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

que consiste. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente". básicamente.Biblia de Word 2007 wk Arrancar Word2007 desde un documento Word situado en el escritorio Si al guardar un documento elegimos la carpeta Escritorio en la ventana Guardar como.18 - . o mediante la combinación de teclas ALT+F4. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador. La banda de opciones. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar Elementos de la pantalla inicial Al arrancar Word aparece una pantalla como esta. Así podrás saber. como veremos más adelante. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. en el resto del curso. a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. Al hacer doble clic en este icono se arrancará Word a la vez que se abrirá ese documento. ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando Explicación del funcionamiento de las pestañas. a la vez que se abrirá ese documento. Arrancar Word2007 desde un documento de la lista del Explorador de Windows Si abrimos el Explorador de Windows y hacemos doble clic en un documento Word se arrancará Word2007. crearemos un acceso directo al documento Word que quedará situado en el escritorio. Pág. para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo. .

ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Encabezado y pie de página. Ilustraciones. Vínculos. Texto y Símbolos. Pág. De esta forma los menús son más simples. . y podría decirse que casi todos los comandos utilizados.Biblia de Word 2007 wk ¿Cómo funcionan? Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. Lo que antes solía llamarse el menú Insertar. Inicialmente. aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas. para la pestaña Insertar.19 - . donde se pueden observar en la banda de opciones. como vemos en esta primera imagen. Al seleccionar cada pestaña. Tabla. cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas.

hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. . se observará Pág. Por ejemplo. En la imagen puede obsevarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de herramientas Ilustraciones. en la imagen que se observa a continuación pueden verse las opciones de la herramienta Tabla. que abre más opciones de esa herramienta. correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio. Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que se abre. Se puede añadir a la barra de acceso rápido.20 - . Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior. hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha.Biblia de Word 2007 wk Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado. cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña.

Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido . tipo de letra. etc.). . no como Pág. Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar. etc. sólo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra de acceso rápido. cortar y pegar. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles.Biblia de Word 2007 wk el siguiente cambio en la barra de acceso rápido. solo se tendrá que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la banda de opciones. Párrafo.21 - . Estilo y Edición (buscar texto. reemplazar. además de las operaciones de Fuente. Estilo y Edición.). etc. separación entre líneas. La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de herramientas). Fuente (tamaño de letra. sangría.). donde se agregará un botón de acceso al grupo de herramientas Ilustraciones. Párrafo (alineación de texto. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar.

Cada una de las secciones. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido. abre una lista de herramientas u opciones. Deshacer. como Guardar.Biblia de Word 2007 wk en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. ¿Cómo funcionan? Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. lo que antes era el menú Archivo. Pág. se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema. La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales. . En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office. que en esta nueva versión de Word. Ya no existe el menú que al hacer clic. es lo que se suele llamar "personalizar". aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office. A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barra por defecto. Personalizar.22 - . Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido. Explicación del funcionamiento de las pestañas. ocupaban una barra de herramientas aparte.

donde se pueden observar en la banda de opciones. hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un Pág. los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas. Tabla. ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Encabezado y pie de página. y podría decirse que casi todos los comandos utilizados. Al seleccionar cada pestaña. para la pestaña Insertar. Ilustraciones. Texto y Símbolos. De esta forma los menús son más simples.23 - . aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. Lo que antes solía llamarse el menú Insertar. . cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. como vemos en esta primera imagen.Biblia de Word 2007 wk Inicialmente. Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado. Vínculos.

cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña. Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que se abre. en la imagen que se observa a continuación pueden verse las opciones de la herramienta Tabla. donde se agregará un botón de acceso al grupo de herramientas Ilustraciones. . Pág.24 - . Por ejemplo. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. En la imagen puede obsevarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de herramientas Ilustraciones. Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior. hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.Biblia de Word 2007 wk cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha. que abre más opciones de esa herramienta. correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio. Se puede añadir a la barra de acceso rápido. se observará el siguiente cambio en la barra de acceso rápido.

Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido . La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de herramientas). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar. . que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel. restaurar y cerrar.Biblia de Word 2007 wk Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar. veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Al hacer clic en Insertar. etc. si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba Las barras de herramientas Las barras La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. solo se tendrá que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la banda de opciones. hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.25 - . agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. En la parte derecha también puede tener la barra del Office. Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007. La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word. sólo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra de acceso rápido. a través de grupos de herramientas con botones de Pág. por ejemplo. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1. Access.

como se observan en la imagen a continuación. porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento. nos permite cerrar el documento actual. como Guardar. etc. El icono extremo de la derecha. Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias respectivamente. aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas.Biblia de Word 2007 wk acceso rápido. elegir tipo de fuente. Por ejemplo en la pestaña Insertar. D1. . Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página. Pág. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos. Si presionas D. D2. al presionar Alt. etc. La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales.26 - . del Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. etc. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Están en esa pestaña. Imprimir. se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra. cursiva. A2. como poner en negrita.

de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas. iconos para arrancar algunos programas. La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio. Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados. Esta barra no pertenece a Word. como Internet Explorer. si no hay nada seleccionado. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. Se identifican porque tienen el color atenuado. como su propio nombre indica.Biblia de Word 2007 wk Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. o hacer clic en los triángulos. Son equivalentes a los comandos del menú Ver. . Por ejemplo. En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla. etc. para verla más cerca o lejos. tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro. simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón. Pág. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto. el grupo Shapes que contiene los comandos más habituales para dibujar. etc. así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página. También el idioma y los botones de visualización del documento. colocar los márgenes. Los botones de presentación. sino a Windows.27 - .

Menú de Ayuda de Microsoft Word. orientándola más a la ayuda online. Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Pág. Tabla de contenido. Al hacer clic en un punto. También se accede al pulsar F1. . 2. Y nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido.28 - . Se nos mostrará una ventana en la que veremos estas opciones: 1.Biblia de Word 2007 wk Ayuda de Word Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. Buscar. se nos muestra la explicación en una pantalla aparte. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007. ésta ha modificado el acceso a la ayuda. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic. necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. . Con las teclas de dirección. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras. seleccionar. y así poder elegir la más útil en cada momento. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Combinación de teclas. y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratón. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. el punto de inserción se colocará en ese lugar.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 3 EDICION BASICA Aprenderemos lo necesario para editar documentos.29 - . y diferentes formas de ver un mismo documento. copiar. que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. Desplazarnos. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción . cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla. Pág. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha. Por otra parte. pegar y deshacer. Presione las Para desplazarse teclas Una palabra a la Crtl + flecha izquierda izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. eliminar.

este objeto por defecto es la página.Biblia de Word 2007 wk Combinación de teclas. Mediante las flechas. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo. Mediante objetos de búsqueda. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. RePág=Pdn Mediante las Barras de desplazamiento.30 - . . en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. Para desplazarse Presione las teclas Una página adelante Crtl + AvPág. Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Crtl + RePág. Pág. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. AvPág=Pup. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Fin=End. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos. por ejemplo. Crtl + Inicio Crtl + Fin Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home.

Podemos mover el punto de inserción mediante las teclas de dirección a lo largo del texto que tenemos visible en la pantalla. palabras. Podemos desplazarnos con las teclas AvPág y RePág. comentarios. permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Observar la diferencia entre avanzar una pantalla y avanzar una página. Si mantenemos pulsada la tecla ABAJO veremos como el documento se desplaza rápidamente. como por ejemplo. con las dobles flechas y con la opción buscar. Pág. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla. El tamaño de la página lo fijamos en Configurar página del Botón Office. Cuando estamos viendo en la pantalla un documento Word solo podemos ver lo que cabe en una pantalla. etc. . Desplazarse por un documento El punto de inserción nos indica el lugar exacto del documento en el que nos encontramos. Si queremos avanzar hasta el principio de la siguiente página podemos pulsar Ctrl + AvPág o hacer clic en el icono 'doble flecha' de la barra vertical de desplazamiento. Y el tamaño de la pantalla se puede variar fácilmente y normalmente esta en función del tamaño del monitor. Ratón con rueda. Si movemos el punto de inserción hasta la última línea y pulsamos la tecla con la flecha ABAJO veremos como todo el documento se desplaza una línea hacia arriba para que podamos ver la siguiente línea. Si queremos avanzar/retroceder una pantalla completa podemos pulsar la tecla AvPág/RePág. pero también con el deslizador de la barra derecha. (IntelliMouse) Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal. Las barras de desplazamiento horizontal. No obstante tenemos formas más efectivas de desplazarnos por el documento. girar la rueda hacia arriba o hacia abajo. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.Biblia de Word 2007 wk Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros. En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. notas al pie. es decir. Mapa del documento.31 - .

es decir. sin soltar el botón. veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha . si hacemos doble clic. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado. Colocar el cursor justo al inicio de la línea. Una línea abajo Una línea arriba Presione las teclas Mayús. Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: Arrastrando. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botón de la rueda. Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamaño de los caracteres.Biblia de Word 2007 wk Para desplazarse de forma rápida. + flecha arriba Pág. hacer clic y la línea completa quedará seleccionada.). El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso. previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso. Para desplazarse automáticamente hacer clic en el botón de la rueda.+ flecha izquierda Mayús. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic. el párrafo completo quedará seleccionado. según la velocidad de arrastre el texto se moverá más o menos rápidamente. Ratón.32 - . etc. Haciendo clic y doble clic. . hacia adelante para hacer el texto más grande y hacia atrás para hacerlo más pequeño. Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar. mover el cursor hasta el final de la selección. Colocar el cursor al principio de la selección. + Inicio Mayús. Teclado Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. mover un poco el ratón y el texto comenzará a avanzar lentamente. presionar el botón izquierdo y. + flecha izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha derecha Ctrl + Mayús. + flecha derecha Mayús. cambiar el formato. + Fin Mayús. sin tener que seguir moviendo el ratón. mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda. + flecha abajo Mayús. mantener presionado el botón de la rueda y arrastrar el ratón hacia arriba/abajo. el fondo negro y los caracteres en blanco. Hasta el principio de la línea. en esto consiste seleccionar. el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. la palabra completa quedará seleccionada.

Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. de la barra de acceso rápido. pulsar el icono Deshacer.33 - . + flecha arriba Mayús. Pág. + RePág Ctrl + E Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR. Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente.Biblia de Word 2007 wk Hasta el final del párrafo Hasta el principio del párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Ctrl + Mayús. . otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas. + AvPág Mayús. no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. + flecha abajo Ctrl + Mayús. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Para deshacer la ultima acción realizada. Veamos cómo deshacer acciones: La última acción realizada. como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta.

mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. aparecerá una lista con Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer últimas acciones para deshacer. por ejemplo. de la misma forma.34 - . Copiar. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer. al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. Por ejemplo.Biblia de Word 2007 wk Las ultimas acciones realizadas. cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar. Por ejemplo. Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles. Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de Rehacer. colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Utilizando el icono Rehacer . Se pueden utilizar varios métodos. podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. . que se encuentra en la pestaña Inicio: Pág. si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. .

Mediante ratón: Vamos a ver varios métodos: 1) Normal. 2) Rápido. Seleccionar con doble clic. seleccionar el texto: con MAY + flechas. sin soltar.Biblia de Word 2007 wk Seleccionar el elemento ( carácter. seleccionamos letras. copiar con Ctrl + C. seleccionamos palabras). Y por último. cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor. .. (con MAY + Ctrl + flechas. ir a la posición donde vamos a copiar. pulsar Ctrl + V. elegir copiar o cortar.) a copiar o cortar. Pág. presionar botón derecho y elegir pegar. Sólo con el teclado: Primero. .. Seleccionar con doble clic. soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. Segundo. presionar el botón derecho. ir a la posición donde vamos a pegar. colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. hacer clic en el icono copiar o cortar. palabra. en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar.35 - . párrafo. presionar el botón derecho.

. Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles. no requiere coger el ratón y. ¿Cómo se usa? Pág. También se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Pero el portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ultimo elemento que se copió. aunque no seamos conscientes de ello. aunque parece engorroso. Otra característica interesante es que nos permite copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office. Word2007 se va guardando lo que copiamos o cortamos. puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos. de esta forma disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. para las personas que teclean rápido. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la característica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles. Word2007 se lo guarda en el portapapeles.36 - . es el funcionamiento automático del portapapeles. es decir. se puede elegir qué elemento pegar ( o pegarlos todos). Cada vez que usamos Copiar. El portapapeles En el portapapeles.Biblia de Word 2007 wk Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.

El portapapeles se muestra en el panel de tareas como puedes ver en esta imagen. Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo. para ello ir a la pestaña Inicio. . así como vaciarlo. Vaciarlo Pág. se pegará el último elemento del portapapeles. Añadir elementos al portapapeles Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Pegar La principal función del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estándar o la combinación de teclas CTRL + V.Biblia de Word 2007 wk El portapapeles está siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando sólo queremos pegar o copiar el último elemento. Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre él.37 - . e incluso en cualquier otro programa que tenga la función Copiar y Pegar (que son la mayoría). según se ve en la figura. Podemos añadir elementos en Word2007 o en otros programas de Office. A continuación aparecen los elementos que hay en el portapapeles. En la parte superior nos dice cuantos elementos contiene de los 24 que caben como máximo. o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el Panel de tareas Portapapeles de Office. al volver a Word2007 observaremos que se ha añadido un nuevo elemento. para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar. y hacer clic en el botón inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido del Portapapeles. A continuación vamos a ver la forma de copiar y pegar con el portapapeles. cada elemento tiene un icono delante que nos informa de su origen como veremos más adelante.

Aunque el portapapeles de Office sólo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. cuando copiamos en el de Office. al hacer clic sobre él aparecerán las opciones Pegar y Eliminar ( como puedes ver en esta imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar. El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. En la barra de título nos indica cuántos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24). Más cosas 1.38 - . Sin embargo están estrechamente relacionados. deberemos eliminar el primero de la pila. Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows. los elementos copiados desde Word2007 tienen un icono con una letra W. 2. colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecerá un pequeño triángulo negro. y no solo en las aplicaciones de Office. Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila. .Si no te gusta que el portapapeles aparezca de forma automática al hacer dos veces clic en Copiar. Cuando hagamos Copiar la veintitresava vez Word2007 nos preguntará si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar. Lo que diferencia al portapapeles de una 'pila' en sentido estricto. los elementos de otros programas no la tienen. puedes ir a Opciones y desmarcar la casilla Mostrar automáticamente el portapapeles de Office. Es como cuando dejamos libros. uno encima de otro.Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentes iconos. Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga la función Copiar y pegar. Si queremos añadir más elementos cuando está llena. También hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office también se borra el de Windows. y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el último que se apiló.. sólo se pega en el documento. (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el último elemento de la pila. Estructura El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24.. también se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se añade un elemento al de Office. es que aquí existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila. Si queremos borrar un sólo elemento.Biblia de Word 2007 wk Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarán todos los elementos. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. Para hacer visible Panel de tareas Portapapeles de Office en cualquier momento puedes activarlo desde la Pág.

Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. ¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Por ejemplo. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. Al hacer clic en Pegado especial. Sin embargo.Biblia de Word 2007 wk pestaña Inicio. Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos. Pág. y hacer clic en el botón inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido del Portapapeles. . se abre una ventana como la que se observa a continuación. si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18. al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18.39 - . Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Texto sin formato. en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. con el formato que tenía.

nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso.Biblia de Word 2007 wk Buscar Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento. Buscar Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones: a) Buscar: Permite buscar en todo el documento.40 - . Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente. . si no lo hacemos tendremos que teclearla. Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. hacia delante o hacia atrás. Si antes de llamar a este comando. c) También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa. Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B. seleccionamos la palabra o frase a buscar. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra. Pág. b) Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas. esta aparecerá en el campo Buscar.

podemos buscar. Pág. es útil para búsquedas avanzadas Reemplazar De forma similar se comporta la pestaña de Reemplazar. Por ejemplo. f) Con el botón Especial. activar esa casilla y hacer clic en el botón Especial.41 - . el comodín ? sustituye a cualquier carácter. etc. el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres.Biblia de Word 2007 wk d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín. Por ejemplo. . etc. de tabulación. Salvo que hay que especificar la palabra que va a reemplazar la la palabra buscada. por ejemplo. podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita. e) Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. marcas de párrafo.

Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: Pág. . o con la combinación de teclas Ctrl + L.Biblia de Word 2007 wk Buscar y reemplazar . En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.42 - . Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio.

reglas. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado. . con gráficos. Para activar otra vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscar y en la pestaña Ir a. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página. Distintas formas de ver un documento Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda. encabezados y pies de página. etc. y elegir Página. Lectura de pantalla completa. imágenes. Reemplazar todos. las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical. etc. En esta vista desaparecen todas las barras.Biblia de Word 2007 wk Buscar siguiente. podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. Es la vista predeterminada. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Diseño de impresión. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. sin preguntar cada vez. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Nota: Después de realizar una búsqueda. Reemplazar. Pág.43 - . cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda. o en la pestaña Vista. que normalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de color negro.

de nuestro documento un nivel jerárquico. es útil para documentos largos que estén bien estructurados. Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez. Ver varios documentos a la vez En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas. . Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. apartados. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos.. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Esquema. . Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema. Borrador. se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura. Diseño Web. con los niveles esquemáticos del documento. ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y habilitar la opción Mapa del documento. Pág.44 - .. para facilitar la lectura en pantalla.Biblia de Word 2007 wk Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra. que consiste en asignar a los títulos de cada tema. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. capítulo. ir a la primera página o seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir. Se puede ver el documento en diferentes niveles. Título2.) cada vez que escribamos un título en nuestro documento.. que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos... Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro. También podrá utilizar el botón Buscar. cada uno ocupando una zona de la pantalla. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1.

Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. con el mismo documento en ambas.Biblia de Word 2007 wk Organizar todo. Dividir. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Pág. si abrimos dos. si utilizamos este comando. aparecerá una línea horizontal con una doble flecha. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana. o más documentos y utilizamos este comando. para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal. una para cada documento. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y.45 - . veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla. cuando éste cambie de forma. arrastrarlo a la posición elegida. del menú Vista. .

el tipo y la carpeta que lo contiene. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: o Guardar en o Nombre del archivo o Guardar como tipo Veamos cómo rellenarlos: Guardar en. si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo. Sin embargo. Guardar como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como. Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo. Pág. . del Botón Office (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en. simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.. aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 4 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS Guardar. se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. que no ha sido guardado nunca.46 - . en este caso Mis documentos. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo. Al utilizar el comando Guardar como..

y hacer clic en el botón Opciones de Word... Cambiar la carpeta predeterminada Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como. si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Allí aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría Guardar. .47 - . Pág. donde aparecerán las opciones a modificar.Biblia de Word 2007 wk Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos. debemos ir al Botón Office.

Pág.48 - . Para seleccionar la nueva carpeta puedes hacer clic en el botón Examinar que aparece a la derecha del campo Ubicación de archivo predeterminada.Biblia de Word 2007 wk Aquí debemos seleccionar la nueva carpeta que queremos que aparezca como predeterminada y hacer clic en Aceptar. .

un CD-Rom. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. Archivos y Carpetas Para comprender cómo manejar los archivos de Windows vamos a explicar brevemente algunos conceptos. basta con hacer clic sobre ella. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. un DVD. . una tarjeta CompactFlash. etc. Unidades. la carpeta se creará dentro de la carpeta También puedes crear una nueva carpeta con este icono que figure en el campo Guardar en. Así la unidad física disquete se corresponde con la unidad lógica A:. Documentos recientes. Son los discos reales del ordenador. Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda. Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas. Mis documentos. desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. si hubiera otra unidad de disquetes sería la unidad B:. Unidad lógica. Para ir a una carpeta de esta estructura. como se ve en esta imagen. Pág. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades físicas como tales sino que lo hace a través de una unidad lógica. Podemos simplificar diciendo que una unidad lógica es el nombre con el que Windows se refiere a las unidades físicas. Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos puntos. . Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de Confianza. una unidad Zip. Mi PC.49 - .Biblia de Word 2007 wk Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Escritorio. pueden ser un disco duro. o a otra unidad. una unidad de disquetes de 3 1/2. Unidad física.

Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento. archivos de documentos Word. pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ". Tipos de Archivos. Estructura de archivos La organización de unidades. @. Puede darse el caso que una sola unidad física contenga dos unidades lógicas. Se puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un árbol invertido. Pág. El nombre puede tener hasta 255 caracteres. .50 - . Los nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de los archivos. espacios en blanco y caracteres especiales como guiones. Ç Archivos. por ejemplo. etc. archivos de programas. programa. Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. &.. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (. \. De esta forma una carpeta puede contener archivos y otras carpetas.. Vamos a ver las dos características fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre. | ). mientras que cualquier carpeta puede contener archivos. Para distinguir el tipo de datos que contienen. a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. y así sucesivamente. un sólo disco duro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lógicas. puede contener letras.doc. . . C: y D: que residen en el mismo disco.. por ejemplo. la unidad D: será el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD. Lo único que rompe la analogía es que las ramas iniciales de los árboles no tienen hojas. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos.. archivos y carpetas es lo que llamamos estructura de archivos de Windows. ¿. carta. las ramas las carpetas y las hojas los archivos. Carpetas. El tronco sería la unidad lógica. Antes ( en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión) separados por un punto. ? .doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. por ejemplo. subrayado. por ejemplo hay archivos de imágenes. Nombres de archivos. números. además de otras carpetas. Podemos crear varias carpetas dentro de otra carpeta. de las que a su vez salen otras ramas y al final de las ramas están las hojas. Cada árbol tiene un sólo tronco del que salen varias ramas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas ( también llamadas directorios). <. >.Biblia de Word 2007 wk el primer disco duro sería la unidad lógica C:. $.exe. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen.

51 - . como se ve en esta imagen. Podemos crear la estructura de archivos que más se ajuste a nuestros datos. creando y eliminando carpetas. Carpetas con icono propio. y para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella. También podemos visualizar la estructura de carpetas. También disponemos del icono eliminar o carpeta seleccionado. En estas carpetas podemos guardar nuestros documentos de forma que luego podamos acceder más rápidamente a ellos haciendo clic en el icono correspondiente. Guardar como. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. la carpeta se creará dentro de la carpeta que elimina el archivo que figure en el campo Guardar en.Biblia de Word 2007 wk Para desplazarnos por esta estructura disponemos del icono que nos lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. pinchando en el botón con el triángulo. .. Para ello disponemos del icono crear una nueva carpeta. desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba.. Pág.

es decir. pero tenemos un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre. Guardar como tipo.. ya que nada más arrancar el ordenador podemos hacer clic en este icono del escritorio. Documentos recientes. Si tenemos acceso a un servidor Web podemos copiar en él nuestros documentos y páginas Web. sin hacer clic. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. . Siempre que utilizamos Guardar como. Combinar cambios en un archivo existente. escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Si quieres modificarlo haz clic sobre él. Al guardar aquí un documento se crea un acceso directo al documento en el escritorio. al guardar un documento en esta carpeta lo estamos guardando en nuestro servidor de Internet. Nos muestra las plantillas guardadas en la carpeta Template.. etc. 2. como ya veremos en el punto correspondiente. guardar el documento como una página Web. Es la carpeta predefinida para Word. en el caso de la imagen de esta página aparece El dia amanecio triste. por ejemplo. Es la forma más rápida de acceder a un documento. Reemplazar el archivo existente. Mis documentos. Es decir. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía. Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones. Cuando guardamos un documento por primera vez. Discos A: . Muestra los documentos recientemente creados.Biblia de Word 2007 wk Plantillas de confianza. La desventaja es que si lo utilizamos para muchos documentos tendremos el escritorio lleno de estos iconos. Pág. Nombre del archivo. Guardar cambios con un nombre diferente. Este icono permite acceder rápidamente a esta carpeta tan utilizada. Desde el escritorio podemos acceder al documento haciendo clic en el icono. aparecerá esta carpeta en el campo Guardar en. C:. para. Muestra el lugar donde se encuentran las unidades lógicas. Escritorio.Ç Mis sitios de red. el tipo de documento normalmente será Documento de Word. Mi PC. Si Word no esta arrancado. tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo. 1. en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como. y automáticamente se borrará. 3.52 - . se arrancará automáticamente. para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

También puedes acceder a las Opciones al guardar. Pág. cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. .53 - . Opciones generales. Puedes ver las propiedades del archivo.Biblia de Word 2007 wk Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar. Herramientas. Opciones Web y Comprimir imágenes. Otros comandos y opciones de Guardar.

plantilla. autor. el tamaño. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo gráfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso. . 6) Propiedades. 8) Vista Web. Se puede ordenar la lista por estas características haciendo clic en la cabecera de una de ellas. 5) Detalles. título. Pág. Diferentes visiones de la lista de Abrir. es la opción por defecto. Se divide la ventana en dos partes. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo. Veremos una miniatura de la página web. etc. 2) Mosaicos.Biblia de Word 2007 wk Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el formato con el que verás la lista de documentos.54 - . También se divide la pantalla en dos partes. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el tipo de archivo. Hay ocho posibilidades: 1) Vistas en miniatura. 3) Iconos. el tipo de documento y la fecha de la última modificación. 4) Lista. 7) Vista Previa. Solo vemos el nombre del archivo. Se muestra el nombre. en la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del archivo. número de palabras. pero en este caso. en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado. número de líneas.

Se muestra una vista muy similar a la anterior pero con los iconos más pequeños y en mosaico. Pág. 3) Iconos. en el caso de documentos Word se ve un icono. 2) Vistas en mosaico. 5) Detalles.55 - . siempre que sea un archivo de tipo gráfico. 4) Lista. 7) Vista previa. 6) Propiedades. Se muestra una vista en miniatura del archivo. Tenemos 8 posibilidades: 1) Vistas en miniatura. siempre que sea un archivo de tipo gráfico. . 8) Vista Web. 2) Mosaico.Biblia de Word 2007 wk Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que podemos seleccionar el formato con el que veremos la lista de documentos. 1) Vistas en miniatura. en el caso de documentos Word se ve un icono.

Sólo vemos el nombre del archivo. y un icono que indica el tipo de archivo. Pág.56 - . es la opción que permite ver más archivos en un cuadro de diálogo. . Como puedes ver en esta imagen 4) Lista. Sólo vemos el nombre del archivo.Biblia de Word 2007 wk 3) Iconos.

Sólo hay que hacer clic en la cabecera de cada característica. Para ordenar en sentido descendente volver a hacer clic en la cabecera. Podemos ordenar la lista por cualquiera de estos campos.57 - . Se muestra el nombre. el tamaño.Biblia de Word 2007 wk 5) Detalles. . tanto en orden ascendente como descendente. el tipo de documento y la fecha de la última modificación. Puedes mostrar más detalles haciendo clic derecho en cualquiera de las cabeceras: Pág.

pero en este caso. 7) Vista Previa.58 - . También se divide la pantalla en dos partes. Pág. se muestran las primeras líneas del contenido del archivo. autor. en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado: título. número de palabras. Se divide la ventana en dos partes. número de líneas.Biblia de Word 2007 wk 6) Propiedades. plantilla. . en la parte derecha. etc.

este comando no aparece normalmente en el Botón Office. Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra. puedes cambiar el nombre.. eliminar el archivo que se encuentre seleccionado. para verlo debes pulsar la tecla Mayúsculas mientras haces clic en el Botón Office. enviar a Imprimir el archivo seleccionado.Biblia de Word 2007 wk Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando Guardar Todo. Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir. y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.. . Abrir Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botón Office. Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. o conectar a una unidad de red para buscar el archivo.59 - . Pág. Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como. Dentro del comando Herramientas.

Por ejemplo.Biblia de Word 2007 wk Búsqueda avanzada Para realizar una búsqueda avanzada en el comando Abrir.60 - . Que el documento se haya modificado durante el día de hoy. Pág. si elegimos la pestaña Avanzada veremos un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación. . en esta imagen se han incluido dos criterios de búsqueda. 2. 1. En este cuadro de diálogo debemos ir especificando las condiciones que queremos incluir en los criterios de búsqueda. También se pueden elegir otras opciones de búsqueda adicionales. ir a Herramientas y hacer clic en el icono Buscar. Para añadir un criterio de búsqueda hay que elegir una propiedad y un operador lógico. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar que tiene dos solapas o pestañas. Que el nombre del archivo incluya las letras "doc".

que indica que se debe cumplir la nueva condición además de las otras condiciones. y el operador O. Condición.rtf . Por ejemplo. Según la Propiedad y la Condición elegida deberemos introducir un valor. Podemos restringir la búsqueda a sólo los tipos de archivo que especifiquémos aquí En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de diálogo. Sólo se buscará en los lugares que indíquémos.61 - . de tipo . Por defecto aparece Todos los archivo (*. por ejemplo. la condición hoy y en este caso no hace falta especificar ningún valor. En función de la propiedad elegida tendremos una lista de posibles condiciones. Y el criterio: Que el documento se haya modificado durante el dia de hoy. html. la condición incluye y el valor doc. Pág. Elegir una de las propiedades que se muestran en la lista despegable Operador lógico.*). Hay que elegir entre el operador Y . pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo. etc. el criterio: Que el nombre del archivo incluya las letras "doc" esta compuesto por la propiedad Nombre de archivo. Hay dos opciones de búsqueda adicionales: Ubicaciones seleccionadas. Podemos indicar en que lugar o carpeta queremos que se realice la búsqueda. .Biblia de Word 2007 wk Propiedad. Valor. que indica que se deben cumplir las demás condiciones o la nueva condición. está compuesto por la propiedad Última modificación. Tipos de archivo seleccionados.

Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. 3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.Biblia de Word 2007 wk Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos. Vamos a ver como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows. así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo. . 1) Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará. Recuperar archivos Ya hemos visto que desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como. Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el Botón Office seleccionando la opción Restaurar.62 - . en ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando. puede resultar confuso buscar un archivo. haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos. Pág. Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método. 2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos.

Fuentes Los caracteres son todas las letras. Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad. Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. Formato párrafo. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. bordes y sombreados. Las letras incluidas en imágenes.. etc. incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto. No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Como veremos más adelante. existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva. con la forma de presentar el texto. etc. . En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. color. los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. 2. pero no al propio contenido del texto. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares. cambio a mayúsculas. signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. numeración y viñetas. Por ejemplo. lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 5 FORMATOS Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones. en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas. 1. números. Pág. Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. por ejemplo alineación y sangrías. Formato carácter. tamaño.63 - . Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo. Afortunadamente. Otros formatos. 3. es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Formato carácter. que es lo que vamos a hacer en esta unidad. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente. alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos. de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él.

en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. tamaño y estilo de fuente.etc. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres. Pág. esto hará que se Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente. abra una ventana con las fuentes disponibles. Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar. de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.Biblia de Word 2007 wk Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. . A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual.64 - . fuente. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal.

Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora. el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). subrayado. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Formato carácter. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2. . también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. si conocemos el nombre. hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Fuente Pág.Biblia de Word 2007 wk Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles. negrita y cursiva. los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. subíndices. Mediante las opciones de la pestaña Inicio. En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos. Estilo Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita.54 cm). Observar como al aplicar un estilo.. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres.También se pueden aplicar varios estilos a la vez. Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente. o escribirlo directamente. cursiva y subrayado . por ejemplo. etc. Tamaño De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos.65 - .

que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo de herramientas Fuente. tiene dos solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres. . Color de la fuente Pág. Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde el inicializador del cuadro de diálogo fuente. y otras que se utilizan menos pero que son también muy útiles y que vamos a ver ahora.Biblia de Word 2007 wk Mediante las opciones de la pestaña Inicio. en el grupo de herramientas Fuente se pueden manejar las opciones más comunes (Fuente. Fuente Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta pestaña.66 - . El cuadro de diálogo Fuente es el que se muestra a continuación.

estilo.67 de la pestaña Inicio. La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento.. Doble Tachado. Pág. Mediante el botón Predeterminar. en Imprimir. Si el color que buscamos no está en la ventana. hacer clic en el botón Predeterminar Por defecto. etc. Subrayado Elegir uno de los estilos de subrayado. y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado... Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar. y aparecerá una paleta con más colores para elegir. de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. hacer clic en Más colores. ir al Botón Office. seleccionar el botón Opciones y activar la casilla Imprimir texto oculto. En esta plantilla están definidas las características que tiene un nuevo documento.. sea el predeterminado. podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente. . aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Efectos A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado. etc.. es decir. Para ver el texto oculto en la pantalla. tamaño. cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Calibri (cuerpo) de tamaño 11. . que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL.Biblia de Word 2007 wk Podemos cambiar el color de los caracteres. En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.

pero no se inserta marca de párrafo. hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. . Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea. un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo . aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación. Pág. para hacerlas visibles. Espacio entre caracteres.. Formato párrafo En Word2007.68 - .. normalmente las marcas de párrafo no se ven.Biblia de Word 2007 wk Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar.

pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas. Derecha Justificada Este párrafo tiene Este párrafo tiene establecida una alineación alineación derecha. Estos son los botones Izquierda Este párrafo tiene establecida alineación izquierda. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente. justificada.Biblia de Word 2007 wk Al insertar un párrafo. y ya podremos comenzar a escribir en ese punto. normalmente. que éste toma "extrañas formas" . pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Hay cuatro tipos de alineación: Centrada Este párrafo tiene establecida la alineación centrada. De esta forma sabemos el formato de párrafo que se va a aplicar según el lugar donde coloquemos el cursor. sin necesidad de crear líneas en blanco. Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos. Solo es necesario colocar el cursor y hacer doble clic. Otras unidades más amplias son las secciones. . para fijar la alineación. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Es debido a la función que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo" insertando a la vez una alineación de párrafo y sangrías. Si quieres ver otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir aquí tienes la forma de Escribir al Vuelo. ¿Cómo se usa? Al abrir un documento nuevo en Word2007 verás. Esta función permite escribir en casi cualquier parte de una página nueva. a su alineación respecto de los márgenes de la página. si mueves el cursor por la pantalla. este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Alineación. es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. si es que estamos dentro de una tabla.69 - . Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo. Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato. ambas están disponibles en la pestaña Inicio. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Veamos esas "extrañas formas" del cursor: Pág. que veremos más adelante. Para cambiar las características de formato de un párrafo. Para que nos hagamos una idea del formato que se va a utilizar cuando utilizamos esta función el cursor toma una forma especial según cada caso. Antes de borrar texto.

Todo en los lugares exactos. Sangría. en el centro el propio título del trabajo y al final de la página el autor del trabajo. veremos como el cursor toma la forma de un pequeño párrafo centrado. si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un párrafo alineado a la derecha. pero también se puede desplazar otro valor que deseemos.Biblia de Word 2007 wk Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeño párrafo alineado a la izquierda.25 cm. . No funciona en vista normal. Así desplazamos el párrafo 1. vista esquema y vista preliminar. según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. junto con otras opciones de la pestaña Inicio. Formato párrafo Pág. Más cosas Es útil. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo. Si posicionamos el cursor un poco más a la izquierda y aparece con una sangría Cuando colocamos el cursor por el centro de la página. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. como la forma de variar el espacio que separa los párrafos. Y. Podemos escribir al principio de la página el lugar y la fecha. sin tener que ir insertando líneas en blanco. cada vez que hacemos clic en el botón. cuando creamos una página de título para un trabajo. y el espacio que separa las líneas o interlineado. por ejemplo. Puedes ver cómo se hace. Hay que estar en vista diseño.70 - .

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior. esto hará que la línea se reparta homogéneamente para que llegue hasta el final. Podemos fijar los cm.Biblia de Word 2007 wk Mediante las opciones de la pestaña Inicio. Espaciado. El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas. Pág. colocar el cursor al final de esa línea y pulsar MAYÚS + INTRO. Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea. . Mínimo. En esta pestaña vamos a ver la Alineación. la otra pestaña Líneas y saltos de página la cual veremos en el siguiente tema avanzado. podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo. centrada y justificada. 1. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. Izquierda. como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas. Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo de párrafo. en la barra de herramientas Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo. el Nivel de esquema lo veremos más adelante. Doble. con lo cual el párrafo quedará perfectamente justificado. Interlineado. Al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.71 - . Exacto. TRUCO: Si después de alinear justificado un párrafo. a la última línea del párrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la línea. derecha. En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles. es el establecido por defecto. También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha. Alineación. Sangría. Dos líneas. Sangría y espacio. veremos la pestaña Sangría y espacio. el Espaciado y el Interlineado.5 líneas. Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

72 - . por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página. pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página. haciendo clic en el botón Como veremos en el punto correspondiente. No dividir con guiones. . Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea. si los hubiere. donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados. En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de página respecto de los párrafos. Suprimir números de línea. las palabras sean divididas con guiones al final de la línea. Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista previa. Así evitaremos que. Vista previa. al lado del párrafo seleccionado. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo. Control de líneas viudas y huérfanas. Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas. También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana). en el párrafo seleccionado. pestaña Líneas y saltos de página. Conservar con el siguiente. Salto de página anterior. en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas. Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página. Conservar líneas juntas.Biblia de Word 2007 wk Múltiple. Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. normalmente esto no supone ningún problema. si es que esta opción se encuentra activada. Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar. Líneas y saltos de página. Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado. Relación entre Saltos de página y párrafos. Pág. incluso con decimales. Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.

5 Centrada en la posición 4. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1.7 Pág. línea de separación. Por ejemplo. veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. sangría de primera línea y sangría francesa.Biblia de Word 2007 wk Otros formatos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic.25 cm. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda.73 - . Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. derecha. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. centrada. decimal.Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos. haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): 1. . Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. 2. luego de habilitar la regla. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posición 2.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior. esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la la lista de tabulaciones.7 Línea vertical de separación en la posición 8. Observar la alineación de cada tabulación.También se pueden las Tabulaciones. Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. a continuación hacer clic en el tipo de alineación deseada. en el grupo de herramientas Párrafo. También se pueden aplicar tabulaciones desde la regla horizontal. y especificando un carácter de relleno. . se pueden establecer las tabulaciones desde el botón Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda. Tabulaciones Mediante la pestaña Inicio. luego podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el botón Fijar. al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Párrafo.2 También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.Biblia de Word 2007 wk Derecha en la posición 6. dando la posición exacta en cm.74 - . Pág. la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna .2 Decimal en la posición 9. en el campo Posición.

Vamos a verlos ahora. Administrar Estilos . en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones predeterminadas. que es de 1. Paneles de formato Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible. Para acceder al panel Estilos. basta con escribir otro número en la ventana. hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Estilo. Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal.75 - . En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo.Biblia de Word 2007 wk Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla. También tenemos un botón para eliminar todas las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. ir a la pestaña Inicio. independientemente de la forma en la que se creo la tabulación. Inspector de Estilos . Una vez tengamos todas la tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar. Pág. Por último.25 cm. . haciendo clic en la lista y pulsar el botón Eliminar. Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo . Panel Estilos. y dentro del grupo de herramientas Estilo.

ahora vamos a hablar de una forma sencilla. Pág. como veremos en el tema 9 al hablar de estilos. Con este panel se pueden hacer muchas cosas. Si desea borrar el formato. . Crear formatos. Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo. pero potente. de utilizar este panel. hacer clic en el botón superior que dice Borrar todo. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Aplicar formatos. Inspector de estilos. Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estará listo para utilizarse.76 - .Biblia de Word 2007 wk Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

del texto donde tenemos el punto de inserción). en la parte superior Formato de párrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el párafo completo. aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese párrafo. Más abajo encontrarás un área llamada Formato de nivel de texto. Un estilo se aplica sobre un párrafo completo. De este modo.Biblia de Word 2007 wk En esta zona podemos ver las características del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado. . La explicación para la diferencia de esta clasificación es sencilla. el Inspector de estilo nos informa del estilo del párrafo y del texto seleccionado dentro de ese párrafo. Pág. Su funcionamiento es muy sencillo. Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel. aquí se mostrará el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de inserción.77 - .

tanto a nivel de formato fuente. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma mucho más amplia. Es decir. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente. Fuente. Por ejemplo.. Modificar el formato. y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos.78 - . como a nivel de formato párrafo e incluso a nivel de sección. Este panel muestra el detalle del formato del texto. mientras que en el panel anterior podíamos ver los distintos formatos que contenía el documento. 2.. Introducir ecuaciones Pág. De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato. . En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado.Biblia de Word 2007 wk Panel Mostrar Formato. podemos modificar todos los elementos desde el propio panel. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul. De la misma forma que se abriría si hiciésemos clic en la pestaña Inicio. se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente para que cambiemos el formato. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato. lo cual es una gran ventaja. en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un. con sangría a la izquierda. 1. Ver el formato. también vemos que tiene un formato párrafo con alineación izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato. Vamos a ver las dos forma básicas de utilizar este panel.

dentro del grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas. . Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor. También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula que deseemos. desde el documento de Word que estábamos desarrollando. se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones. Al hacer clic en la herramienta Ecuación. Símbolos y Estructuras. Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones. Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar.Biblia de Word 2007 wk Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.79 - . Cambio a mayúsculas Pág.

Biblia de Word 2007 wk En la pestaña Inicio. Todas las letras en minúsculas. Pág. . Alternar MAY/min. en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados. Todas la letras en mayúsculas. una vez el cursor tome la forma de brocha. Copiar formato.. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato. el cursor tomará la forma de brocha. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato. Copiar formato En la pestaña Inicio. nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del Tipo oración. solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Poner en manyúsculas cada palabra. seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. el cursor tomará la forma de brocha. También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3. Puede ser útil copiar formato. colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato. por ejemplo. dentro del grupo de herramientas Portapapeles. ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato . dentro del grupo de herramientas Fuente. a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee. minúsculas. si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas. y hacer clic sobre ella. si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento. Tipo oración. hacer doble clic en el icono de copiar formato.. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.80 - . tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. copia tanto el formato caracter como el formato párrafo. se encuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas. minúsculas. las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa. . texto seleccionado: . y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. como veremos más adelante. En ambos casos. siguientes: MAYÚSCULAS. MAYÚSCULAS.

Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario. sea así. como veremos a continuación. es discernir el significado de las palabras en cada contexto.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 6 ORTOGRAFIA Y GRAMATICA La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Por ejemplo. hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. Lo que no es capaz de hacer Word. . por el momento. Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office . junto con algunas reglas gramaticales. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas". Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado. Revisar al finalizar.81 - . aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. Pág. Vamos a ver ahora la primera forma. Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la vez. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que. Revisión ortográfica Existen dos formas básicas de revisar la ortografía. necesariamente. debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe. Aparecerá un cuadro de diálogo como este.

82 - . nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección.. en este caso. en la barra de título. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página.Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono acceso rápido. .. el Español. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. de la barra de herramientas de Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. En la parte superior de la ventana. Pág.. 2.Biblia de Word 2007 wk Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas: 1..Pulsando F7.

si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "Pirataskw". pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Omitir todas. Pág. Agregar al diccionario. En muchos casos. Por ejemplo. Autocorrección. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta. como en este. Cambiar todas.83 - . pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. . dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas". No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Cambiar. Continua revisando el documento.Biblia de Word 2007 wk En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos. En este caso el error era el cambio de la B por la V.

Ahora podemos confirmar el cambio que hemos realizado pulsando en el botón Cambiar o volver al cuadro de diálogo anterior pulsando en Deshacer edición.84 - . la ventana pasará a tener el aspecto que muestra la siguiente imagen. ya que no es probable que haya otro error idéntico a este. aunque en esta ocasión tienen menos sentido. . vemos que no hay ninguna sugerencia válida. Pág. En el caso de la imagen de la derecha hemos escrito "pin-pil" en lugar de "pil-pil". También podemos pulsar el botón Cambiar todas o el botón Autocorrección. Para corregir el error hacemos clic en la palabra no encontrada y cambiamos "pin" por "pil".Biblia de Word 2007 wk Errores ortográficos Vamos a ver algunos casos típicos de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la ortografía.

marcar la casilla Revisar gramática. si creemos que no se van a dar más casos como este. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece: Pág. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador. . o pulsar Omitir todas para asegurarnos que Word no va a plantear otra situación como esta.Biblia de Word 2007 wk En este caso no ha encontrado correcto que después de dos puntos aparezca un subrayado en lugar de un espacio. y hacer clic en el botón Opciones de Word . Opciones de ortografía Para modificar las opciones de ortografía debemos ir al Botón Office . Podemos pulsar Omitir. allí seleccionar la categoría Revisión y aparecerá un cuadro de diálogo como éste. sin embargo en el contexto de este documento no se puede considerar que eso sea un error.85 - . Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica. aparecerá un cuadro de diálogo.

Cuando repita una palabra a continuación de otra. Ejercicio5 ) cuando realice la revisión ortográfica.aulaclic. ni en las direcciones de internet (http://www.Biblia de Word 2007 wk Omitir palabras en MAYÚSCULAS. De esta forma se evita que detecte errores en los nombres de empresas. Pág.com). Omitir archivos y direcciones de Internet. Si marcamos esta casilla no dará error en los nombres de archivos (cuenta4. ni en las direcciones de correo electrónico (webmaster@aulaclic. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras en mayúsculas cuando realice la revisión ortográfica.com). Marcar palabras repetidas. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras que contienen números ( Informe34c. Word marcará el error. . organismos.86 - . que se suelen escribir en mayúsculas Omitir palabras con números. etc.exe).

de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. de acuerdo al contexto en que se encuentre la palabra. pidiéndonos la confirmación. Si está marcada. Si la casilla está activada. Activa la revisión ortográfica de modo permanente. Utilizar ortografía contextual. Revisar gramática con ortografía. Marcar errores gramaticales mientras escribe. Si no está marcada utilizará todos los diccionarios disponibles. Si volvemos a revisar un documento la lista de todas las palabras sobre las que hayamos elegido Omitir todas se borrará. . deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica. por lo cual volverán a ser detectadas como errores. revisará la ortografía. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado rojo en las palabras erróneas. sólo consultará el diccionario principal para ofrecer sugerencias. Pág. marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar. Si está marcada. El botón Deshacer. cuando cometamos un posible error lo subrayará en verde ondulado. hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. Ocultar errores de ortografía en este documento.Biblia de Word 2007 wk Permitir mayúsculas acentuadas en francés. permite la revisión permanente de gramática y ortografía en el texto. A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente. Esta casilla sólo se puede marcar si tenemos marcada la casilla anterior. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografía. Cuando Word acaba de revisar el documento aparece una ventana como ésta avisándonos. para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón Office . Activa la revisión gramatical de modo permanente.87 - . Permite escribir textos con caracteres acentuados en francés (las mayúsculas) Sólo diccionario principal. cuando cometamos un posible error lo subrayará en rojo ondulado. uno a uno. En la ventana que se abre. Si modificamos el documento podemos revisarlo de nuevo. Revisar ortografía mientras escribe.

Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada. Idioma. en letra negrita. si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic.. Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.88 - . Omitir todas. como la que vemos en la imagen. entonces aparecerá una pequeña ventana. En la imagen la sugerencia es: establecer. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. En la parte superior nos muestra. Pág. No pasa nada por dejar una palabra subrayada.Biblia de Word 2007 wk Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. . Autocorrección. Agregar al diccionario. sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo. Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.. como vemos en la imagen de la derecha. Veamos las opciones de esta ventana: Sugerencias. no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. En caso de faltar el botón Omitir. Ortografía. la lista de palabras sugeridas para corregir el error.

Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía.89 - . Pág. Si estamos creando un nuevo documento. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado. no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción. revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.Biblia de Word 2007 wk Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Revisión. antes de abrirlo. aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo. allí seleccionar en el menú de la izquierda. Revisión. Revisar al finalizar. Revisión gramatical La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción. Para ello ir al Botón Office . hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. . y hacer clic en el botón Opciones de Word . Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica. Vamos a ver ahora la primera forma. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario.

. Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos. y Aceptar.. En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso). Justo encima aparece una explicación del error encontrado. pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (el congreso). En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea (Los congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Continúa revisando el documento. en este caso Concorcondancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errónea. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el documento. En muchos casos. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Errores gramaticales Pág.90 - . Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas dos formas: 1. Cambiar... Omitir regla. Oración siguiente.Pulsar F7. como en este. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea. Explicar. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta. en este caso el más adecuado sería "Cambiar".Hacer clic en el botón Ortografía y Gramática encuentra en la pestaña Revisar. Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizar ninguna acción.Biblia de Word 2007 wk Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe. del grupo de herramientas Revisión que se Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. 2. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página... pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.. .

En el caso de la imagen de la derecha vemos cómo el corrector gramatical ha detectado que "furgoneta" es de genero femenino y por lo tanto el artículo correcto es "la" en lugar de "el".Biblia de Word 2007 wk Vamos a ver algunos casos típicos de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la gramática. . Pág. la sugerencia ofrecida es correcta. la sugerencia ofrecida es correcta.91 - . por lo tanto deberíamos pulsar el botón Cambiar. por lo tanto deberíamos pulsar el botón Cambiar. En el caso de la imagen de la derecha vemos que no hay concordancia entre el sujeto (país) y el verbo (tienen).

aunque está bastante claro cómo solucionar el error: escribiendo el signo de interrogación al principio de la pregunta. Revisión y marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar.92 - . y hacer clic en el botón Opciones de Word . en este caso no hay ninguna sugerencia. Pág. El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la ortografía. Para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú al Botón Office . . Una vez hecho deberíamos pulsar el botón Omitir. A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente. de forma que nos mostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo. Revisar mientras se escribe.Biblia de Word 2007 wk En el último caso vemos cómo el corrector gramatical ha detectado que falta abrir la pregunta con el signo de interrogación. allí seleccionar en el menú de la izquierda. Esta es otra forma de revisar la gramática.

93 - .. al pulsar sobre esta opción aparece el asistente dando una pequeña explicación sobre el error. De igual forma reemplazará por o oscuro por u oscuro. como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. sino que subrayará el posible error con un subrayado ondulado en color verde. Veamos las características de esta ventana: Sugerencias. A partir de la segunda línea nos muestra. si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic. Revisión. Omitir una vez . Gramática.Biblia de Word 2007 wk La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente. Acerca de esta oración. Al igual que ocurría en la opción explicar del anterior método de repasar la gramática. entonces aparecerá una pequeña ventana como la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella. y hacer clic en el botón Opciones de Word . Autocorrección Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. cada vez que encuentre la palabra o once la remplazará con la palabra u once. Por ejemplo. Pág. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al Botón Office .. como puedes ver en la imagen. aparecerá un cuadro de diálogo. y a continuación hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección. en letra negrita. vamos a ver las posibilidades más interesantes. y aparecerá un cuadro de diálogo como este. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramática al finalizar. la lista de palabras sugeridas para corregir el error. En este caso la sugerencia es correcta: bonita. allí seleccionar en el menú de la izquierda. .

Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración. Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.Biblia de Word 2007 wk Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Reemplazar texto mientras escribe. . un final de interrogación. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula. como por ejemplo un punto. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Poner en mayúscula los nombres de días. etc.94 - . De esta forma se pueden corregir Pág.

Pág. Por ejemplo. la palabra "que" cuando va detrás de una interrogación va siempre acentuada. .. las reemplace por Organización de las Naciones Unidas. Agregar. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista.U.N. que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección.. Por ejemplo. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar).95 - . como podemos ver en la imagen. hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N. Tenemos otras dos pestañas para asignar excepciones en otros casos.Biblia de Word 2007 wk errores como los que vemos en la imagen. También tenemos disponible el botón Excepciones. para la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración podemos indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que se aplique la regla.U. Por ejemplo. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botón Agregar ( aunque ahora este botón no se ve en la imagen porque hemos añadido la palabra O.

aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes. Orientación. . entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.96 - . Tamaño. Columnas y Guiones.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 7 DISEÑO DE PAGINA Configurar página Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Saltos de página. Al hacer clic sobre el botón Márgenes. existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Por lo tanto. Pág. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página. Números de línea. en el grupo de herramientas Configurar página. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando.

se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero. Al hacer clic en el botón Tamaño. aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja. .Biblia de Word 2007 wk También se puede modificar el tamaño de la hoja. al igual que en los márgenes.97 - . haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. en la cual saldrá impreso el documento. Pág.

. Posición del margen interno. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. normalmente se refiere al margen de encuadernación. Orientación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.98 - .Biblia de Word 2007 wk En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). Posición del margen interno. deseados en cada campo. Pág. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Encuadernación.

Si pulsamos el botón Predeterminar. etc.Biblia de Word 2007 wk Páginas. En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. A4. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir. Podemos establecer varias páginas. pero hay una excepción. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora. En la parte derecha de la pantalla Tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. Los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. Pie de página: diremos los cm. Dos páginas por hoja o Libro plegado. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos. el autor. donde se suele indicar cosas como el título del documento. generalmente de una o dos líneas. Carta. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. Pág.99 - . . debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. etc. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. que se repite en todas las páginas. en caso de que tenga más de una. Los encabezados y pies de página son un texto.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de página. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen. Pág. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior. pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.Biblia de Word 2007 wk Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión. y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.100 - . y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha. .

El pie de página tiene la misma funcionalidad. y suele contener los números de página.101 - . el autor. Pág. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.Biblia de Word 2007 wk Encabezados y pies de página Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como. la fecha. el título del trabajo que se está escribiendo. etc. y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página. el cursor se ha situado dentro. Se mostrará una nueva pestaña: Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado. pero se imprime al final de la página. por ejemplo. .

Insertar Propiedades. a la derecha de la ventana.102 - . Insertar imágenes prediseñadas. como vamos a ver a continuación. mediante los iconos de la barra de herramientas. si lo creemos conveniente. insertar con un sólo clic el autor. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad..Biblia de Word 2007 wk Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y. En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones: Pág. Insertar una imagen guardada en el disco (foto). Veamos más botones de esta barra. etc. fecha. . Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. por ejemplo. insertar números de página. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. la página y la fecha. se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

Biblia de Word 2007 wk Primera página diferente. Páginas pares e impares diferentes. Números de página Cuando creamos un documento. También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño: Pág. . Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas. pero este número de página no aparece en el documento Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar. Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste.103 - . Esta opción está pensada por ejemplo. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado. desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares.

para seleccionar la ubicación y formato del número de página. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación. . Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra. los números se escriben dentro de una forma. por ejemplo . el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag. En la sección Número sin formato. por ejemplo .Biblia de Word 2007 wk Y seguir los mismos pasos que antes. por ejemplo con cinta: . En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones. estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos. En la sección Página X. Pág. tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato . la ubicación Final de página dispone de más formatos. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página.104 - . En la sección Con formas. En la sección Pagina X de Y. Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. se añade además el número total de páginas del documento.

Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno.Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos.Biblia de Word 2007 wk Al seleccionarla. . Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste.. también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página. marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 1. 2.105 - . Pág. se abre una ventana como la que se encuentra a continuación. si ésta es la primera sección)..

. pues. Una tabla está formada por celdas o casillas. 2. obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Creación de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes. según el tipo de tabla será más útil un método u otro. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. números o gráficos. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. allí se muestra una ventana con las tres opciones. este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. agrupadas por filas y columnas. cada cuadrado sería una celda de la misma. todas están en la pestaña Insertar. de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Vemos. seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas. definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón. en cada casilla se puede insertar texto. Por ejemplo. vamos a ver los tres. 3.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 8 TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla. que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.106 - . 1. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Pág.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos. como. Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño. . A continuación dibujar las filas y columnas. como si lo hiciéramos con un lápiz. se puede poner texto en negrita. Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas. como la que se muestra en la imagen. De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.107 - . En términos generales. Desplazarse. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de Pág. seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. por ejemplo. Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. cambiar el tamaño. nuevos bordes a la tabla.Biblia de Word 2007 wk mouse Cuando creas una tabla. y por lo tanto añadir. Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda. allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla. no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. el cursor tomará la forma de un lápiz. El programa también te permite dibujar.

Modificar las tablas Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla ). seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación. y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso. Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna. y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso). Para borrar una celda.Biblia de Word 2007 wk movimiento del cursor. en la pestaña Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. basta hacer clic en ella con el cursor. Seleccionar. filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda. copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal. Desplazarse. Para colocarse en una celda. . pero además. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace). Vamos a enumerar los más interesantes. hay algunas formas específicas de desplazarse. Pág.108 - . Borrar. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. se puede seleccionar. También se pueden seleccionar celdas. Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Presione las teclas MAY + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + AvPág Alt + RePág Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

. en este último caso Word 2007 nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas. Se desplegará esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla. Seleccionar.109 - . Seleccionar Fila o Seleccionar Celda. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada. Eliminar Columna. en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas. Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Y también para insertar celdas. Eliminar Fila o Eliminar Celdas. Seleccionar Columna. Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla. Pág.Biblia de Word 2007 wk Insertar. Eliminar.

aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación . Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla. muestra un conjunto de herramientas de acceso directo. Herramientas de Tabla Para abrir éstas herramientas. La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación. La pestaña Presentación como el de la siguiente imagen. Observemos cómo se componen ambas pestañas. Estilos de tabla. Dibujar bordes. . Pág. Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuántas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada.110 - . Estos comandos también aparecen en el menú contextual de la tabla. hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla.Biblia de Word 2007 wk Dividir celdas.

Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas. Tamaño de celda. Estilo de línea y grosor de línea. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic. Color de la pluma. Combinar. Dibujar Bordes Lápiz. elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.Biblia de Word 2007 wk Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla. . Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla.111 - . ya que permite borrar las líneas de la tabla. Combinar Pág. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas. Alineación. Como ya hemos visto. Borrador. Filas y columnas. Datos. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos. con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.

Dividir tabla. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.112 - . Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla. la orientación va cambiando de tres formas distintas. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono. de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho. es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón. en este caso se escribirá hacia la derecha. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente. normal. Tamaño Distribuir uniformemente. . hacia arriba y hacia abajo. se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador. Pág.Biblia de Word 2007 wk Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. Cambiar dirección del texto. se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Alineación Alinear. se transformen en una tabla nueva.

Estilo Estilos visuales para la tabla. El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado") Pág. Formula. . Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.113 - . de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna) Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma. con los botones de Sombreado y Bordes. Datos Ordenar. ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes. puedes modificarlo. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Sombreado y Bordes. si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado. cuando encuentres el estilo deseado. simplemente haz clic sobre él para aplicarlo. el contenido de las celdas ha de ser números. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono.Biblia de Word 2007 wk Establecer alto y ancho de celdas. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla. Autoajustar. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu tabla. De todos modos.

en el caso que vemos en esta figura. donde Pág.00 y se pondrán los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales. aparecerá 0. separados por blancos. por ejemplo. Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes.. También. se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda. A parte de la autosuma. si colocamos varios números dentro de una misma celda. se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla.. .Biblia de Word 2007 wk No obstante. y también podemos acceder a Propiedades de tabla. si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente. Por ejemplo. los considerará a todos al realizar las sumas.114 - . esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que. y también se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados. Menú contextual de Tablas Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen. si el valor es cero.

donde está el botón Propiedades. Además se puede alinear la tabla a la izquierda. Márgenes de celda Pág. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado. Centro o Derecha).Biblia de Word 2007 wk encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla.115 - . centrada y a la derecha. Seleccionar la celda. También se puede acceder mediante el menú contextual de las tablas. fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste. . columna. Ahora basta pinchar en el icono adecuado según queramos el Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineación que elijamos (Izquierda. se encuentra el grupo de herramientas de acceso directo Tabla. así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas: Ajustar el texto alrededor de la tabla Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. En la pestaña Prsentación de las Herramientas de Tabla. ¿Cómo se hace?. Hacer clic en Propiedades y se abrirá la ventana que tenemos a la derecha.

Equivale a hacer el borde más ancho. y se abrirá esta ventana. en la que podremos indicar los márgenes deseados en las correspondientes casillas. Izquierdo y derecho. También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la página de forma muy sencilla.. Espacio entre celdas (Cell spacing) En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas.Biblia de Word 2007 wk Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o gráficos que contiene. Tabla con entre espacio celdas Más cosas Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa. pinchar en el botón Opciones.. . Esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de separación entre celdas. inferior. y dar los cm. de separación. Con espacio entre el texto y el borde Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicó en el punto anterior.116 - . Se puede definir el margen superior. Pág. es lo que se llama anidar tablas.

pinchar y arrastrar la tabla al lugar donde queramos. Si eliminamos la tabla principal también desaparece la tabla anidada. a3. cuando aparezca este icono Tablas anidadas . dentro de la pestaña Formato. Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas. a4 celdas de la a1 a la a4 y la tabla anidada seis celdas dela b1 a la b6. ¿Cómo se hace? Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen. b5 b6 contiene una tabla anidada con seis casillas. la tabla padre tiene cuatro Ajuste de imágenes dentro de tablas En Word97 era posible insertar imágenes en las celdas de las tablas pero no se permitía que el texto se ajustase a la imagen. de la b3. Una vez insertada la imagen. en la pestaña Insertar. padre. Casillas b2. Esta es la segunda celda de la tabla celda de la tabla padre. seleccionarla y aparecerán las Herramientas de Imagen. Imágenes prediseñadas. ¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla. dentro de una casilla podemos crear una nueva tabla con sus propias características. basta colocar el cursor en la esquina superior derecha de la tabla y. a1. tabla b4. anidada. una al lado de la otra. Mover las tablas libremente Ya podemos mover la tabla con el cursor. Pág. que b1. Esta es la primera casilla o a2. . Es decir. Esta opción nos permite crear una tabla dentro de otra.117 - . allí seleccionar Imagen si se desea insertar una imagen guardada en el ordenador o en alguna unidad de respaldo. También se pueden colocar dos tablas paralelas.Biblia de Word 2007 wk Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o gráfico. se encuentra el grupo de herramientas Ilustraciones. SmartArt o Gráfico.

Estilos de imagen. Al seleccionar la opción Más opciones de diseño. Organizar. veremos una ventana como esta en la que debemos elegir en la pestaña Ajuste del texto. Observa la imagen de la derecha. Allí basta con elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado. Pág. Estrecho.Biblia de Word 2007 wk Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Ajustar. veremos un cuadro de diálogo como el que ves a la derecha. Tamaño.). Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botón Ajuste de texto. al hacer clic allí se abre un menú desplegable con varias opciones. . etc.118 - .

etc.. Pág. Centrada. Cuadrado. como vemos en esta imagen. De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto. Estrecho.) y la Alineación horizontal (Izquierda. etc.. .. También podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botón derecho del ratón y eligiendo Ajuste de texto. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. puede interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas. luego ir a la pestaña Insertar.. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones. entonces se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen.. Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos. tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones.. También puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos. como bordes. como se muestra en esta imagen.Biblia de Word 2007 wk elegir el Estilo de ajuste adecuado (En línea con el texto. . . seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla. Word 2007 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas.119 - . En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero. Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones. Diseño Avanzado. Aquí abajo vemos un ejemplo: Convertir texto en tablas. obtener medias.. Por ejemplo.). colores.

y luego utilizar ese carácter en el campo "Separar texto en". Esto ha sido así porque los datos del texto inicial estaban bien separados por tabulaciones. Si aún así no conseguimos que la conversión sea buena podemos modificar el texto inicial para insertar algún carácter que separe un dato del siguiente. Podemos comprobar como se van a crear 3 columnas y 5 filas y que para separar el texto se han usado Tabulaciones. Para esos casos tenemos la posibilidad de cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversión. siempre que los datos inciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos. Nosotros hemos elegido para el Autoajuste. Como puede verse el resultado ha sido perfecto. Autoajustar al contenido. punto y coma.Biblia de Word 2007 wk En este cuadro de diálogo Word nos presentará de qué manera va a convertir el texto en tabla. Estos datos han sido generados por Word de forma automática teniendo en cuenta el texto inicial. tenemos una tabla que respeta la estructura de los datos contenidos en el texto del que partíamos. En otras ocasiones los resultados pueden no ser tan perfectos.120 - . . tabulaciones o incluso cualquier otro carácter que elijamos. En general. Según tengamos estructurado el texto inicial nos interesará utilizar como separador marcas de párrafo. En esta imagen vemos el resultado para los datos del principio de esta página. Convertir una tabla en texto Pág. Después de hacer clic en Aceptar se obtiene la tabla que se muestra en la siguiente imagen.

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño. Pág..Biblia de Word 2007 wk Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto. aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en esta imagen indicándonos el carácter que va a utilizar como separador en el texto resultante.. Pulsar Aceptar y la tabla será convertida en texto. . seleccionar Convertir texto a y elegir Convertir tabla en texto. se insertará el carácter separador elegido entre los datos de cada par de celdas.. Si no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carácter.121 - .

otro estilo para escribir las direcciones de correo. etc. hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo . Para acceder al cuadro de diálogo Estilo. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. Pero. podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos. Aplicar estilos Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. puedes ver la totalidad de estilos predefinidos. Si haces clic en el botón . Pág. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007. simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 9 ESTILOS Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. Por ejemplo. además. se pueden crear estilos personales. aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea. fuente "Arial". por ejemplo. En el grupo de herramientas. con las características de formato que deseemos. que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio). negrita y párrafo alineado a la izquierda.122 - . . Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo. otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan. de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto. se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Si haces clic en Borrar todo. el texto seleccionado volverá al estado original.Biblia de Word 2007 wk Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. . para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa. es decir. sin ningún tipo de formato. Pág.123 - . Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto.

se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato. El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenenos definido hasta ese momento. etc. escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. Es decir. el tamaño de la fuente. . También podemos ver los atributos referentes al Párrafo. como la alineación. En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo.124 - . etc.Biblia de Word 2007 wk El botón Inspector de Estilos abre un cuadro de diálogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto. A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos. Pág. nivel de esquema. modificar y borrar estilos Crear un estilo Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato . aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. Crear. como el tipo de alineación.

en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene fuente Arial. Modificar un estilo Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar. al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modificar. Cursiva y Centrado. si ahora quisiéramos añadir el estilo negrita no tendríamos más que hacer clic en el botón negrita.. Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es todavía más fácil. .. 16 pt.125 - . una vez hayas practicado un poco con las opciones básicas puedes entrar a ver las opciones más avanzadas de este cuadro de diálogo como te explicamos en el punto siguiente a través de un tema avanzado. sólo tienes que seleccionar el texto que contiene el formato y escribir el Nombre del nuevo estilo en el Cuadro de estilos y pulsar la tecla Intro.Biblia de Word 2007 wk Por ejemplo. Con lo que acabamos de explicar puedes comenzar a crear estilos.. como puedes ver Pág.

el tamaño. En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees. negrita. sangrías. por lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.. . como son los cuadros Estilo basado en. alineación.126 - . color de fuente. Es lo que vamos a hacer en este tema avanzado. El tema de estilos es un poco más complicado que lo que habíamos visto hasta ahora en este curso de Word2007. Propiedades de los Estilos Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de diálogo con algunos cuadros y casillas de verificación que conviene explicar con un poco de detalle. En el caso de la imagen el estilo tiene fuente verdana y negrita. A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo.. Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de diálogo y del anterior. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente. etc. Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas todas las características del estilo. Cada modificación que hagas se verá reflejada de forma inmediata en esta ventana. cursiva. así podrás hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo. . interlineado. Pág.. para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales. Estilo del párrafo siguiente. como son el tipo de fuente.Biblia de Word 2007 wk en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo aulaClic_nuevo. visita este tema avanzado. subrayado.

Actualizar automáticamente. Carácter. Y tiene definidas características como el tamaño de los caracteres. etc. El tipo carácter tiene como símbolo una "a" subrayada como puedes ver en la imagen de la derecha para el estilo llamado "estilo_caracter". . etc. . interlineado. como la alineación. .Estilo del párrafo siguiente. Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un símbolo que aparece detrás de su nombre. Tabla y Lista. El estilo de carácter afecta a caracteres. si están en cursiva.Estilo basado en. Pág. El cuadro Tipo de estilo admite cuatro valores: Párrafo.Tipo de estilo. Un estilo de tipo carácter no puede contener características de formato párrafo. . Por esto esas características están deshabilitadas en el cuadro de diálogo.Biblia de Word 2007 wk Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar más provecho de los estilos.127 - .Agregar a la lista de estilos rápidos. . Vinculado (párrafo y caracter). . Tipo de estilo.

sangrías. como interlineado. . como puedes ver en la imagen de la Pág.Biblia de Word 2007 wk El estilo de párrafo. etc. Puede contener todas las características del estilo carácter y además también características del formato de párrafo. El tipo párrafo tiene como símbolo que lo identifica este: derecha para el estilo llamado "estilo_parrafo".128 - . .

como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el número o letra en que empezará la lista. sangrías.Biblia de Word 2007 wk El estilo de lista. Se aplica a las listas y puede contener las características que ves en el cuadro de diálogo de la derecha. El tipo lista tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de lista como puedes ver en la imagen anterior para el estilo llamado "estilo_lista".129 - . fuente. . estilo. etc. Pág.

como puedes ver en la imagen anterior para el estilo llamado "estilo_tabla". Pág.130 - . . Se aplica a las tablas y puede contener prácticamente todas las características del estilo carácter y además también características de las tablas como tipo de bordes. etc. El tipo tabla tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de cuadrícula.Biblia de Word 2007 wk El estilo de tabla.

De esta forma el estilo tomará las características definidas para el estilo en el que nos basamos.131 - . . carácter o tabla aparecerán unos estilos u otros en el cuadro despegable "Estilo basado en". Pág. Esta posibilidad es muy útil ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocos detalles ya que nos ahorramos definir muchas características. Según el tipo de estilo sea párrafo. más la nuevas que añadamos al definirlo.Biblia de Word 2007 wk Estilo basado en Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en él.

Agregar a la lista de estilos rápidos. . Si queremos que un documento tenga acceso a un estilo creado después debemos hacerlo con el Organizador. cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejará de aplicarse el estilo que hemos definido y se aplicará el que pongamos en "Estilo del párrafo siguiente". Te recomendamos ver qué es una plantilla en la unidad 10 para entender mejor este punto.132 - . Ya que los documentos nuevos se crean utilizando la plantilla Normal. el nuevo estilo estará disponible también en los nuevos documentos que se creen. Además aplica la modificación a todos los párrafos del documento actual que tengan ese estilo. Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada vez que se modifique manualmente el estilo. Si la plantilla actual es la plantilla Normal. Es decir. Esto se suele utilizar por ejemplo en los títulos en los que el párrafo siguiente será del estilo normal. sólo está accesible para los nuevos documentos. Los documentos que existían antes de agregar a la plantilla no tendrán accesible el nuevo estilo.Biblia de Word 2007 wk Estilo del párrafo siguiente Este cuadro solo está disponible para el tipo de estilo Párrafo. Actualizar automáticamente. Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos definiendo. Borrar un estilo Pág. Si no marcas esta casilla el nuevo estilo sólo estará disponible en el documento actual. si la marcas estará disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla actual.

Es decir.Biblia de Word 2007 wk Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar. etc. si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carácter que tiene la letra en cursiva (además de otras características) ¿Cuál será el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedará en tipo cursiva. Por ejemplo. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo. sólo está visible para los nuevos documentos no para los antiguos. estilos de carácter. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores. y como el resto del texto está en cursiva. Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo. Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible. desaparecerá el formato correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo. para que se diferencie la pone en estilo normal. ¿Cómo interactuan los diferentes tipos de estilos entre si? ¿Qué preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento? Planteado el tema así parece un poco dificultoso. En cualquier caso. Como norma general un estilo sólo está visible en el documento en que se crea. sin aplicar estilos. al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Eliminar. 2. ¿Qué ocurre si un párrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manual?. Preferencias entre estilos Los estilos modifican el formato de un documento.. Lo cual es bastante lógico. Una Pág. pero también se puede modificar el formato de forma manual. estilos creados por el usuario. Pero.133 - . cuándo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cuándo aparece en la lista del panel de Estilos. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos. como puedes ver en la imagen de la derecha. Entonces. . 3. Si marcamos la casilla Documentos nuevos basados en esta plantilla estará visible en todos los documentos que se creen con esa plantilla. Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos.. sino en tipo normal. predefinidos por Word. de párrafo. ya que se aplican unas normas de sentido común que hace que en la mayoría de las ocasiones no haya ningún problema. Las normas generales son estas tres: 1. imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra en cursiva (además de otras características). La razón es que Word interpreta que el estilo carácter pretende diferenciar una palabra del resto de texto. Más sobre estilos Ámbito de un estilo. en ciertas ocasiones. pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que requieren un estudio más detallado. como vimos en la unidad 5. pero en realidad no lo es..

Otra forma es mostrar todos los estilos en el panel de Estilos.Biblia de Word 2007 wk forma de saltarte esta norma es con el Administrador. Esa herramienta se llama Administrador.134 - . Mediante el Administrador de estilos puedes llevar los estilos de una plantilla a un documento y viceversa. Estilos. Pero podemos personalizar los estilos que queremos ver. como verás más abajo. . Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se crea. El Organizador. El Administrador también permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos duplicados. es decir. etc. a la derecha del panel. Administrador de estilos Como hemos dicho un estilo no está disponible en todos los documentos. para ello. haz clic en Cambiar estilos y aparecerá un despegable. si hace falta alguno nuevo. Personalizar El panel Estilos muestra los estilos disponibles para el documento abierto. Cada documento tiene asociados unos estilos disponibles en función de la plantilla a la que pertenece y si se han creado nuevos estilos para él. En el recuadro Cambiar Estilos tienes una lista para que selecciones los estilos que quieres que se vean. Pero hay una herramienta que permite hacer que un documento tenga acceso a otros estilos.. Pág. La opción Estabecer como estilos rápidos predeterminados hace que el estilo elegido sea el inicial o sea que está disponible para el documento actual. si hay que cambiar de nombre algún estilo. como su propio nombre indica ayuda a administrar los estilos.

En el centro de la ventana se puede ver una lista con los nombres de todos los estilos disponibles. Pág. el que se muestra marcado con un cuadro rojo. Con el botón Eliminar puedes borrar un estilo del lugar que lo hayas seleccionado.135 - . .Biblia de Word 2007 wk Para acceder al Administrador haces clic en el tercer botón de la ventana de vista previa de estilo.

etc.dotx. Para modificar la plantilla Normal. primero debemos abrirla. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente. esto se consigue modificando la plantilla Normal. etc. y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (. de todo el documento. es decir eliminar el archivo Normal. el tamaño. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal. También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles más complejos.dotx de nuestro disco duro. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra. estilo. etc.. es decir. así como los formatos de las tablas. Utilización de las plantillas de Word Pág. en el menú Formato de Fuente. hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 10 PLANTILLAS Introducción Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Faxes. Un ejemplo de plantilla es Normal. que tienen por defecto los documentos nuevos.dotx. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola. el documento será siempre muy parecido.dotx. Informes. . Por ejemplo. el estilo de la fuente. hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado. los veremos en el tema Compartir documentos. cabeceras y pies de página. de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. para mandar faxes.136 - .dotx. el remitente.dotx automáticamente al crear un nuevo documento.dotx) La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original. tamaño. ya que tendrá títulos para identificar al autor. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Word 2007 asigna la plantilla Normal. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. la dirección. la configuración de números de página. el asunto. En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos. las tabulaciones incluidas. por ejemplo. etc.

. Pág. como Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.137 - .Biblia de Word 2007 wk Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office puedes ver en esta imagen. .

que es lo que vamos a ver a continuación.138 - .Biblia de Word 2007 wk El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento. . Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Pág. como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla.

es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como Compañia por el nombre que deseemos. Plantillas instaladas. desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. . donde apareceran las que hayamos creado. Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.. y no deseamos modificar la plantilla. puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla.. Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen. Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante. y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aquí y escriba. Mis plantillas. Pág.139 - . Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar..Biblia de Word 2007 wk Plantillas desde Microsoft Office Online. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.

. Ahora sólo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado original. Para modificar una plantilla primero hay que abrirla. Modificar plantillas Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes. podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial. como puedes ver en la imagen siguiente. utilizando plantillas. Pág. así podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Word 2007 como las que creemos nosotros a partir de documentos Word 2007.140 - . para ello desde el Botón Office elegir Nuevo y seleccionar Plantillas instaladas. como veremos en el punto siguiente.Biblia de Word 2007 wk Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos. De esta forma. de la misma forma que hemos visto en el punto anterior. Se abrirá un cuadro de diálogo como éste.

por ejemplo.Biblia de Word 2007 wk Seleccionar la categoría donde se encuentre la plantilla a modificar. Fax Profesional.141 - . la guardará como plantilla y no como documento Word. así una vez modificada la plantilla. en la parte inferior derecha. Haremos clic en Crear y se abrirá la plantilla Fax profesional (tendrá el diseño que ya vimos en el punto anterior). en la zona titulada Crear nuevo. Ahora. Si no dispones de esa plantilla. puedes utilizar otra parecida. . Pág. hacer clic donde dice Plantilla.

elegimos Plantilla en el campo Crear nuevo. etc. sustituiremos Compañía por el nombre de nuestra organización. También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra de "Fax". Sólo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Hay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la pestaña General cuando queramos abrir una plantilla. Esto es así porque anteriormente. al abrir la plantilla. así ya no tendremos que introducirlo cada vez. Ahora sólo nos quedaría guardar la plantilla modificada.Biblia de Word 2007 wk Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos. El campo Guardar como tipo está rellenado con Plantilla de Word 2007. que es la carpeta donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios.142 - . Por ejemplo. ya aparece para utilizarla normalmente en la opción Mis Plantillas. Observar dos cosas importantes. Automáticamente Word 2007 nos ha colocado en la carpeta Plantillas. como muestra esta imagen. para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación. Para utilizarla haremos lo que vimos en el punto anterior y comprobaremos como nuestra nueva plantilla. Ya tenemos nuestra propia plantilla para mandar faxes. Fax_aulaclic. Pág. Al final obtendremos nuestro propio diseño. .

para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2007 tendremos que: Diseñar el documento Word 2007. a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General. Por ejemplo. Así pues.. Crear plantillas a partir de documentos Word 2007 Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar. también podemos partir de un nuevo documento en blanco para diseñar nuestra plantilla. podríamos incluir campos del estilo "Haga clic aquí. aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por lo tanto.143 - . a partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento. automáticamente Word 2007 nos colocará en la carpeta Plantillas. Por supuesto. Pág. Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. para Windows98 puede estar en C:/Archivos de programa/Microsoft Office/Plantillas o C:\Windows\Application data\Microsoft\Plantillas y para WindowsXP en C:/Documents and Settings/"usuario"/Datos de programa/Microsoft/Plantillas sustituyendo "usuario" por el usuario de cada sistema. Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas. Como ya vimos en el punto anterior." . Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de una plantilla. Guardar como plantilla.Biblia de Word 2007 wk Nota: La carpeta Plantilla puede estar situada en distintos sitios según el sistema operativo y la instalación de Word 2007. no veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales. .. Aquí.

pero hay otras cosas que también se guardan en la plantilla. configuraciones de menú o teclas de método abreviado. estilos de cuerpo y estilos de título. colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas. para eso podemos hacer clic en Más temas en Office Online Cuando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos sobre él y ya podremos redactar el documento y utilizar los estilos. También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes a texto y gráficos. etc del tema. macros. en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2007. Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pestaña Diseño de Página y hacer clic sobre el botón Temas: A continuación nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia. Es decir. Se personalizan las listas de uno y varios niveles. muestre la página Web en un explorador Web. Como hemos ido viendo en esta unidad en una plantilla se guarda un documento base con todas sus características de formato. En muchas ocasiones puede que necesitemos otro tema diferente a lo que nos muestra la pantalla de predeterminados. imágenes de fondo. A diferencia de una plantilla. Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla. Cuando se aplica un tema a un documento. puede cambiar el tema. . Pág. en el correo electrónico o en el Web. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de modo más eficiente con Word 2007.Biblia de Word 2007 wk Elementos que se guardan en una plantilla. Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso. Para ver la animación de gráficos del tema. un tema no incluye elementos de Autotexto. Un tema simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados. colores o gráficos de fondo. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella. Si modificamos las barras de herramientas. Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos. Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos. Temas Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. barras de herramientas personalizadas. añadiendo o quitando iconos estas modificaciones también se guardarán en la plantilla. animar determinados gráficos del tema o aplicar un fondo a su documento.144 - . para mostrarlos en Word 2007. listas. líneas horizontales.

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imágenes y gráficos: IMÁGENES. en general. . siempre que sea necesario. etc. de programas como Photoshop.. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. Gráficos. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones. gráficos o imágenes. líneas. Mediante autoformas. como el sonido y los vídeos digitales. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales. rectángulos. pero en ocasiones. elipses. Dibujos creados con Word. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones. podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. cambiar el tamaño. Fireworks. WordArt.. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. como mover. lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. introducir cambios y volverlas a agrupar.. Cuando hablemos de imágenes.. SmartArt. aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso. Representación de datos en forma de organigramas. vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos. Estas imágenes están construidas utilizando vectores. Imágenes vectoriales o prediseñadas. sobre todo si se va a distribuir por Internet. Representación de datos en forma gráfica. Estas imágenes admiten cambios de tamaños. fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño Pág. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman. el brillo. En realidad. si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño. nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. copiar. pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación.146 - . etc. de Internet. etc. PaintShopPro.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 11 IMAGENES Y GRAFICOS Introducción Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir. variar la intensidad. GRÁFICOS.

Se utiliza. Pág. Es el más utilizado en Internet. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. También permite crear gráficos animados. WAV y MP3 para los de sonido. Imágenes vectoriales o prediseñadas.147 - . sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones. Tipos de archivos gráficos Existen multitud de formatos gráficos. Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo. JPG o JPEG. vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. PNG. en la imagen tapiz de Windows. por ejemplo. WMF. Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva. BMP. GIF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word. y se reconoce por la extensión del archivo.Biblia de Word 2007 wk y Presentación para los gráficos. por ejemplo un archivo llamado motocicleta. permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos. tipo iconos y botones. Se utiliza mucho en Internet. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo. . IMÁGENES. Moderno formato que permite compresión. Imágenes prediseñadas.jpg tiene extensión o tipo jpg. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. Insertar imágenes Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes. películas o sonidos. fotografías. Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. Insertar imágenes prediseñadas. Verás el panel Imágenes prediseñadas. aparecerán todas la imágenes disponibles. que puedes ver en esta imagen de al lado. si lo dejamos en blanco.Biblia de Word 2007 wk Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas. como puedes ver en la imagen de más a la derecha. Pág. . por ejemplo. en Colecciones de Office o en Colecciones web. También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda.148 - . por ejemplo. en Mis colecciones. Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro. también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos. podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos.

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En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras que quieres buscar pero también puedes buscar por temas de la siguiente forma: en el cuadro Buscar en haz clic en Colecciones seleccionadas y se abrirán tres posibilidades, Mis colecciones, Colecciones de Office y Colecciones Web. Para ver los temas o categorías de cada una de ellas haz clic en el símbolo + y se expandirá el árbol de categorías. Por ejemplo, en la imagen de al lado hemos expandido el árbol de Colecciones de Office. Inicialmente todas la categorías aparecen con la casilla marcada, pero puedes dejar marcadas sólo las que te interesen.

En nuestro caso hemos marcado la categoría Académico y hemos obtenido las imágenes que ves en esta imagen. Si quieres que se amplie la zona donde están las imágenes haz clic en el icono que hay debajo de donde dice Resultados. También tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las imágenes de la categoría.

Si colocas el cursor encima de una imagen aparecerá un triángulo a la derecha, si haces clic sobre él se abrirá un menú como el que ves en esta imagen. Este menú te permite hacer diferentes cosas con la imagen que tienes seleccionada. Las opciones más utilizadas son Insertar que pega la imagen en el documento Word; y Copiar que copia la imagen al portapapeles, más tarde puedes pegarla en el documento. También hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galería multimedia, Copiar la imagen a otra colección, editar las palabras clave, etc. Pág. - 149 -

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También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office Online. Imágenes y gráficos. Insertar desde la Galeria multimedía

La galería multimedia contiene todas las imágenes prediseñadas (clips) tanto de Microsoft como las nuestras. Desde el panel Imágenes prediseñadas podemos acceder a opciones para organizar nuestros clips o buscar más imágenes en Internet, en la página de Microsoft. Veamos primero la opción Organizar clips... Si no tienes el panel abierto ábrelo desde la pestaña Insertar y seleccionando Imágenes prediseñadas. Si hacemos clic en Organizar clips... aparecerá un cuadro de diálogo similar al que ves en la siguiente imagen inferior.

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Los clips están organizados en colecciones temáticas. En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galería de Microsoft. En la parte izquierda hay una lista de carpetas, en forma de árbol que puede expandirse y contraerse, con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia. En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imágenes que contiene la carpeta seleccionada. En la carpeta Colecciones de Office están las diferentes carpetas con los elementos multimedia de Microsoft organizadas por temas. Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de Microsoft. En la barra de herramientas también tenemos un botón para Buscar..., que funciona igual que el que hay el panel de Insertar imágenes prediseñadas. En realidad este cuadro de diálogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado panel pero presentado de forma un poco diferente. Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar más imágenes en la Galería multimedia en línea (o Imágenes prediseñadas de Office Online). Insertar desde la Galeria multimedía en línea Microsoft proporciona gran cantidad de imágenes en la galería multimedia pero podemos acceder a más imágenes a través de Internet, con la ventaja de que estas imágenes pueden estar actualizadas al minuto. Por supuesto, necesitarás una conexión a Internet para usar este servicio. Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas. Verás el panel Imágenes prediseñadas. Pág. - 151 -

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En la parte inferior si hacemos clic en Imágenes prediseñadas de Office Online abrirá el navegador Web y entrará directamente en la web de Microsoft, en una página similar a la que ves en la siguiente imagen: En la página principal tenemos el Clip del día, cada día nos ofrece un Clip distinto para descargar.

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el término que deseamos buscar, podemos indicar qué tipo de medios queremos buscar, imagen, fotografía, sonido, etc. Por ejemplo, vamos a realizar una búsqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el cuadro Galería de imágenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratón sobre el botón Buscar.

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Esta es la primera página de 17. Debajo de cada imagen hay una casilla que marcaremos si queremos añadir el clip a nuestra cesta de descarga. En la zona inferior de la página principal tenemos todas las categorías de imágenes de las que se dispone. De esta forma se pueden explorar las imágenes por temas, tenemos una clasificación bastante extensa de grupos de imágenes como vemos más abajo.

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Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones diponibles en la sección Tamaño de esta pestaña: Pág. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word.Biblia de Word 2007 wk Desde archivo.154 - . Manipular imágenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic. Una vez seleccionada podremos manipularla selecionando la pestaña Formato: Para modificar el tamaño. la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos. . y que ya conocemos. situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha.

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Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar. Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veamoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde estas opcoines podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento. Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del documento Word. Insertar Formas y dibujar Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

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Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar. Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo y establecer el tamaño que tendrá la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. Añadir texto a los gráficos Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

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Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico. Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Modificar gráficos

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

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Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha. hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Pág. Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.Biblia de Word 2007 wk Para modificar el tamaño. Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. cuando cambie de forma a una doble flecha.160 - . situar el cursor en los puntos de control y. .

Biblia de Word 2007 wk Para girar el gráfico. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.. añadir efectos de sombra y 3D. . También se pueden cambiar los colores de las líneas. grosor de 3 ptos.. además de estilos rápidos y de forma. seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior central de la imágen. En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imagenes.161 - . Insertar WordArt Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato. color azul del contorno. el color de relleno. . Pág. para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón. y tipo de contorno discontinuo. y mover el ratón para hacer girar el objeto.

y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.Biblia de Word 2007 wk Una vez hemos aplicado WordArt a un texto. A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado. dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico. el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y Formato. esto quiere decir que. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste. . Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar. por ejemplo. el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt. También podemos elegir la fuente.162 - . Pág.

Pág..163 - . etiquetas. leyenda. títulos. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar..Biblia de Word 2007 wk Insertar gráficos de Excel Word 2007 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica. Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos. y hacer clic en el botón Gráfico. Para introducir valores en la hoja de datos. cuando hacemos clic en un gráfico. que aparece en También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico. como sus ejes. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieres insertar. . Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen. mediante el icono Tipo de gráfico la pestaña Diseño. bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos. . etc. desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. Podemos modificar el tipo de gráfico.

164 - . podemos copiar una imagen en el portapapeles. a que hacíamos referencia anteriormente. Insertar imágenes desde Internet Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente.Biblia de Word 2007 wk Desde la pestaña Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visulaización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. se abrirá una ventana con una opción similar a Guardar imagen como. .. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet. En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen. Pág. al volver a Word. bastará hacer clic en el icono Pegar.. Paint o Photoshop. por ejemplo. si haces clic en el icono del disquete aparecerá el mismo menú Guardar imagen como.. para copiarla desde el portapapeles.. Insertar imágenes desde el portapapeles Desde otro programa.

el número de copias. En este caso se imprimen todas las páginas del documento. Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Nuestro documento se imprime directamente. Por ejemplo.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 12 IMPRESION Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office. con las opciones definidas en ese momento. . Desde la opción de menú Impresión rápida Se pincha en el Botón Office .. etc. imprimir sólo alguna página del documento.165 - .. Pág. se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.

Biblia de Word 2007 wk Antes de mandar la primera impresión del documento. Haciendo clic en el botón Opciones. Pág. . entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los temas que vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla. Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar. para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento. seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P).166 - . Desde el comando Imprimir Desde el Botón Office. se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones. aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima.Biblia de Word 2007 wk Descripción de la ventana Imprimir Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo: Impresora. o bien sin página final para indicar 'desde'.2 y 3 (hasta la página 3). Imprime todo el documento.imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. si queremos impresión en color o blanco/negro.8. Si queremos páginas salteadas.. por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento. etc. podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel. Páginas. Selección. por ejemplo: 2. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento. 8 y 10 Para indicar un intervalo. Página actual. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir. bien sea directamente o por red. poner los números de página separados por coma.6 y 7. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador. basta con pinchar en la opción deseada: Todo. la orientación del papel.10 imprimiría las páginas 2. poner la página inicial y la página final separadas por un guión. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta'. Pág. En el recuadro Impresora. podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado. por ejemplo 12.5. Intervalo de páginas.167 - .. .

Carta. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos. Valores recomendables. Como ya vimos en el tema 2.3.11. 1. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá. tantas veces como indicamos en Número de copias. Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. por ejemplo A4. 2. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos. encabezados y pies de página. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora. y algunas cosas más que vamos a ver ahora. en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar.. Si la opción Intercalar no está activada. Vista preliminar.Biblia de Word 2007 wk También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores. A4.imprimiría las páginas 2. Pág. un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentación.) y también el valor Sin escala.hasta la última. etc.. La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá. . mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas. esto podemos hacerlo de dos formas. Vista diseño de impresión.168 - . Escalar al tamaño del papel. en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3. Vista preliminar Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel.10. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja. encabezados y pies de página.10. Copias. etc. imprime una copia entera y después otra copia. En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más. aumentar y reducir el tamaño.. imágenes. por ejemplo: 2. imágenes. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos. con gráficos. Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen. por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. pero además permite ver varias páginas a la vez. con gráficos. para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.. es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas. Zoom.3.. usualmente A4. lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando. Páginas por hoja.

al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño. En esta vista. cabeceras y pies de página. Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra. Pág. así como los márgenes.169 - . también permite ver la página completa. La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.Biblia de Word 2007 wk Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos. .

Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento. Permite fijar diferentes tamaños del documento. con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una sola línea y así poder corregirlo.. Zoom. No obstante. etc. Manda a la impresora el documento. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla. Hace que en la pantalla se vea una sola página. Ajustar. Tamaño real. Instalar una impresora La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador. en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales). ya que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada más conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. en este punto aprenderemos a instalar una impresora y a configurarla en un sistema WindowsXP.. la vista preliminar es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel. Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca. Por ejemplo. Sirve para cerrar la vista preliminar. como impresoras. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página. A continuación aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo más posible a nuestras necesidades.Biblia de Word 2007 wk Imprimir. Cerrar. Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware.170 - . Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas. Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo. Una página. Pág. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%. Al ver la página completa también podemos ver que el texto o los gráficos quedan mal centrados. . .

. Pág. Si no tienes la opción Impresoras y faxes en tu menú Inicio también puedes llegar a ella a través del Panel de control. opción Impresoras y otro hardware.Biblia de Word 2007 wk Despliega el menú Inicio Selecciona la opción Impresoras y faxes.171 - .

los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update. si tu impresora está conectada directamente a tu ordenador en modo local o si está en la red. haz clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente que te ayudará a instalar una impresora. si seleccionas una impresora el panel contextual de la derecha te mostrará las opciones que ves aquí: Agregar una impresora. Seleccionar preferencias de impresión.Biblia de Word 2007 wk Aparecerá una pantalla como esta. a qué puerto has conectado la impresora y por último aparecerá una pantalla como la que ves aquí para que elijas el fabricante y el tipo de impresora para que windows instale el software correspondiente. Ver lo que se está imprimiendo. .172 - . Ahora. si los tienes. etc. Asistente para instalar una impresora Pág. por ejemplo. También puedes utilizar. El asistente te irá haciendo preguntas. Estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar una impresora.

173 - . si tienes una impresora. selecciona la opción Impresoras y faxes. Si es local puedes marcar también la casilla Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente. . Es la pantalla inicial del asistente para agregar impresoras.Biblia de Word 2007 wk Para agregar una impresora despliega el menú Inicio. ya que el sistema la instalará automáticamente. Como ya hemos dicho. Pág. Pulsa Siguiente. Ahora. Plug and Play no será necesario que ejecutes este proceso. Lo primero que te preguntará el asistente será si la impresora está conectada directamente a tu ordenador (impresora local) o si está en la red. haz clic sobre Agregar Impresora y aparecerá una pantalla como esta. Pulsa Siguiente para empezar la instalación de la impresora.

si la impresora está conectada físicamente al ordenador con una conexión como la que ves en la imagen.174 - . Normalmente. aunque últimamente muchas vienen con conexión USB (Universal Serial Bus). Como queremos instalarla manualmente hacemos clic en Siguiente.Biblia de Word 2007 wk El asistente busca una nueva impresora. puesto que ya hemos explicado que si el dispositivo fuese Plug&Play el sistema lo hubiese detectado antes de ejecutar este asistente. nada más conectar el dispositivo. Normalmente aparecerá esta pantalla que nos dice que no ha encontrado nada nuevo. En esta pantalla debemos indicar el puerto por el que queremos conectar la impresora. El puerto es la vía de entrada de la impresora al sistema operativo. Selecciona el puerto y pulsa Siguiente. suele estar conectada al puerto LPT1. . Pág.

una página Web no soporta todos los formato de Word. trabajar en una página Web desde Word será completamente trasnparente. A partir de este punto. éste cambia de forma y toma la forma de una mano. se modificarán. Para ello. Pág. Trabajar con una página Web. Si la págna está en nuestro disco duro. Si lo que queremos es editar una página existente. lo haremos como un documento normal. y al guardarla. Otra opción es abrir una página directamente desde su servidor. O buscar el archivo.. donde aparece la carpeta en la que nos encontramos. y hacer clic derecho sobre él.175 - . disponemos de la vista Diseño Web. En la barra de exploración. pulsamos en el Botón Office y elegimos Abrir. Para nosotros. En cuanto a las características de Word respecto de la edición de páginas Web cabe resaltar que el lenguaje de construcción de las páginas web. ha sido integrado completamente dentro de Word2007. Para trabajar con una página web. Insertar hiperenlaces en una página Web. frase o gráfico que al hacer clic sobre él saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace. pero es muy útil para empezar a realizar nuestras primeras páginas Web. elegir Microsoft Office Word en el menú Abrir con. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace. la herramienta específica de Microsoft en este campo. en la barra de vistas o en la pestaña Vistas. Si queremos crear una nueva página. y en el menú contextual. y lo haremos como con cualquier documento. el HTML.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 13 PAGINAS WEB CON WORD2007 Dado el auge que está experimentando Internet es comprensible que Word incorpore un editor de páginas Web. Luego veremos que por las características del HTML. Sobre todo dada la posibilidad de convertir directamente nuestro documento Word en una página Web. trabajaremos con la página de la forma que estamos acostumbrados para el resto de documentos. a través del diálogo Abrir. y ya nos preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una página Web. Un hiperenlace (o hipervínculo) es una palabra. escribimos la dirección Web completa (podemos copiarla del navegador) y pulsamos Abrir. Por supuesto no se puede comparar con FrontPage. sin preocuparnos por el HTML. . podemos buscarla y abrirla como un documento normal. o con otros programas como Dreamweaver de Macromedia..

esto se hace colocándose en el Pág. http://www. a una dirección de correo electrónico.. etc. a otra página en otro servidor.cc) Si la página estuviese en otro directorio habría que indicarlo.aulaclic. Si quieres insertar un hiperenlace en una imagen seleccionala antes de insertar el hipervínculo. puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecerá en este campo o en otro caso deberás escribirlo ahora.htm .htm.176 - . por ejemplo. Para insertar un hiperenlace ir a la pestaña Insertar. Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.y pulsar el botón Hipervínculo.com/index. debemos rellenar el campo Texto y el campo Dirección.Archivo o página Web existente.co. .pirataskw. Utilizaremos esta opción si queremos que nuestro hipervínculo nos lleve a un lugar en el mismo documento en el que nos encontramos. Word2007/tema_14_word. Aquí tenemos cuatro opciones según vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda: 1. 2. tema_14_word.. como la página está en nuestro servidor no hace falta indicar la primera parte de la dirección (http://www.htm.Lugar de este documento. Es el texto que contiene el hiperenlace. por ejemplo. verás como aparece <Selección del documento> en este campo Texto. veamos cómo hacerlo: Texto. En el campo Dirección escribiremos una dirección completa de Internet (URL) si queremos enlazar con una página de Internet. Vincular a.Biblia de Word 2007 wk Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página. a un servidor ftp. por ejemplo. a otra página en el mismo servidor. También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo servidor Web. Previamente deberemos haber insertado en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia.

Veremos más detalladamente el uso de marcadores en los próximos temas. En el documento original se rellenará el campo Dirección con el nombre de este nuevo documento.. de pantalla. como por ejemplo mailto:webmaster@aulaclic. . Si estamos conectados a Internet. En el campo Dirección escribiremos una dirección de correo. Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta dirección. En el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en el campo Nombre del nuevo documento.Biblia de Word 2007 wk lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pestaña Insertar. y se cerrará el cuadro de diálogo. Se abrirá una ventana como la que aparece cuando utilizamos el comando Abrir archivo. El hiperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en este momento.Dirección de correo electrónico. Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo. En la parte derecha del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora.com. 4. Info.. Sólo funcionan con IE 4. este botón abrirá el navegador para que busquemos la página a la que queremos que nos lleve el hiperenlace que estamos insertando. Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiará en el campo Dirección. Al hacer clic aparece este cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto de la sugerencia. La dirección (URL) de la página que estemos visitando se copiará en el campo Dirección..Crear nuevo documento. Al hacer clic en el hiperenlace se abrirá el programa de correo del navegador (por ejemplo. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo aparecerá un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto que hemos introducido en la sugerencia.0 o superior.177 - . 3. seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre del marcador. Es una buena forma de dar una explicación adicional sobre el contenido del hiperenlace. Pág. con este botón podemos elegir ese archivo en nuestro disco..

aquí podemos elegir en qué marco queremos que se abra la página apuntada por el hipervínculo Al hacer clic en este botón se abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aquí para que selecciones el marco de destino. Modificar un hiperenlace..Biblia de Word 2007 wk Marcador. Basta hacer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarán en una ventana como esta para que el marcador se añada a la dirección de la página. el navegador se colocará en la posición de la página en la que se insertó el marcador.es. como por ejemplo www. .. Una página web puede estar dividida en marcos o frames. Puedes elegir entre las opciones que ves en la imagen. Cuando el usuario pulse en el hiperenlace..178 - .aulaClic. Marco de destino. Pág. Nos muestra los marcadores que contiene la página web que tenemos seleccionada (si es que los tiene). si escribimos una dirección. Word genera automáticamente un hiperenlace a esa dirección.. Nota: Por defecto.

este no será realmente una página Web hasta que no lo guardemos como tal. . que acabamos de ver en el punto anterior y en el que podemos modificar todas las características del hipervínculo. Para guardar el documento. Guardar la página Si partimos de un documento en blanco.179 - . deberemos guardarla en nuestro disco duro para salvar los cambios. basta con pulsar el Botón Office y la opción Guardar o Guardar como. Pág. Lo que debemos modificar es el tipo de archivo. El diálogo Guardar como ya lo conocemos. Y si hemos abierto una página directamente desde su servidor.Biblia de Word 2007 wk Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el botón derecho del ratón aparece la ventana que ves aquí. aparece el botón Cambiar título. eligiendo Pagina Web en el desplegable Guardar como tipo:. al elegir la opción Modificar hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo. Al elegir este tipo de archivo.

180 - . Este título es el que se verá en la barra de direcciones y en lista de Favoritos desde un navegador. Hay otras características de formato que varían de aspecto en HTML. una conexión telefónica y un software adecuado. una dirección IP fija. donde podremos elegir algunas opciones más avanzadas sobre la web. Word nos lo comunicará en un mensaje. el texto en vertical es convertido en texto horizontal. Pág. es decir. Pulsando en el botón Herramientas. todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple. pero hay algunas características de formato que no están disponibles en HTML y. Han surgido miles de servidores que comparten su información por el simple gusto de aprender y enseñar. los efectos sobre caracteres. las letras en relieve. Y muchos más que esperan hacer negocio en la red. Mozilla o Netscape Navigator. Si surge alguna de estas incopatibilidades. Publicar en Internet. los encabezados y pies de página y los márgenes de la página. por ejemplo. Por ejemplo.Biblia de Word 2007 wk Pulsando sobre él aparecerá un cuadro de diálogo. como el servidor Apache que además es gratuito. Cualquiera puede tener un servidor de Internet. Este título no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando guardamos nuestro archivo. Word lo convierte a HTML. Para que tu página se vea desde internet simplemente tiene que estar almacenada en un servidor de internet. Convertir a HTML. . las notas al pie son desplazadas hasta el final de la página HTML. encontramos las Opciones Web. Nota: Del mismo modo. podemos guardar una página Web en un formato de documento de Word. Así de sencillo. el doble tachado y el contorno no tendrán ningún efecto sobre los caracteres en HTML. como el que ves aquí. los números de línea. (cuando se guarde nuestra página en Favoritos). por ejemplo. que en HTML estas características de formato desaparecen. sólo hace falta un ordenador. Cuando guardamos el documento. Esto explica el gran crecimiento inicial de Internet. Una vez tenemos acabada nuestra página Web podemos publicarla en Internet y podrá ser vista desde cualquier parte del mundo. hay algunos elementos que desaparecen en HTML. Aquí nos referimos al propio título de la página Web. Sólo tienes que seguir los pasos que te vamos a indicar. por lo tanto. el texto en varias columnas es convertido en una sola columna. la alineación de los gráficos y tablas respecto al texto también puede variar ligeramente. Por último. en el que introducir el título. sin gastarte un duro. y también el título que se suele ver cuando un buscador lista nuestra página. no serán visibles al ver la página en un navegador como Internet Explorer.

GIF y PNG. a cambio de un poco de publicidad.de/tunombre/tupagina. Vamos a esbozar algunas consideraciones sobre el diseño de páginas web. Conviene utilizar tablas para contener las diferentes partes de la página y lograr que se sitúen en el sitio que más nos interese. por ejemplo Ws_Ftp.com Diseño. Navegalia. Una vez hayas elegido el sitio web que hospedaras tus páginas debes seguir las instrucciones que te darán para transferir tus páginas web a su servidor. es un buen tamaño. Pobladores. Inicia. a partir del usuario. Por ejemplo. aunque en los demás países es muy similar. Hay que tener en cuenta que la ventana del navegador puede cambiar de tamaño según el monitor con que se esté visualizando la página web. etc. Facilitar la navegación con índices y flechas para avanzar y retroceder. Normalmente se hace mediante un programa de transferencia por FTP. http://members. etc. Así de fácil. Telépolis. Pág. Hay sitios que hacen esto gratuitamente como redireccion. iespaña.181 - . . crear un servidor es bastante más complicado de lo que vemos en este curso. Utilizar el espacio gratuito que suelen ofrecer los proveedores de internet como Tiscali. cuanto más grandes más tardarán en cargarse y el usuario se puede cansar de esperar e irse a otra página. mediante unos botones podrás pasar los ficheros de un lado al otro. A continuación te vamos a indicar cómo puedes hacerlo en España. 2.tripod. Utilizar formatos gráficos que permitan comprimir la imagen como JPG. Entre 20 y 30 Kb. Geocities. 1. Es mejor utilizar dimensiones relativas (en porcentaje) que absolutas (en pixels). Obtener espacio gratuito. Jazzfree.Biblia de Word 2007 wk De todas formas. WorldOnLine. A partir del momento en que transfieras tus ficheros ya podrás ver tus páginas en internet tecleando la dirección (URL) que te asignen. password y DSN que te proporcionen tendrás dos ventanas. Sin embargo hay una forma mucho más fácil de publicar en Internet: basta utilizar los servicios gratuitos que ofrecen algunos servidores comerciales. Inscribirse en un sitio especializado en ofrecer espacio gratuito como Lycos-Tripod. una con los ficheros de tu ordenador y la otra con los ficheros en el servidor Web. Hay dos alternativas. Colocar tus páginas en internet.es. Terra.htm Si la dirección que te asignan es larga y complicada puedes utilizar una más corta mediante una redirección. Conviene no hacer las páginas demasiado grandes.

y un campo corresponde a una columna. etc. y los campos serán por ejemplo. por ejemplo puede ser una tabla de MS Access. generar recibos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas. Un registro corresponde a una fila. podemos escribir cartas personalizadas. datos almacenados en otro sitio. estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. la impresión de sobres. es decir cada uno de los datos de ese cliente. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access. el nombre y la dirección del cliente. en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). . un libro de MS Excel. Puede ser de distinta naturaleza. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos.182 - . una lista de direcciones de Outlook. Documento principal. Por ejemplo. Pág. Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word. Origen de datos. Conceptos previos Cuando 'combinamos correspondencia'. Crear el documento principal Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 14 COMBINAR CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento. el registro será la fila correspondiente a un cliente.

mensajes de correo electrónico. Este asistente es muy sencillo. Pág. aparece el segundo paso del asistente. .) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente. nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada. sobres. etc.183 - . En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas..Biblia de Word 2007 wk Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente.

en lugar de Examinar. etc. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente..... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos. Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar.. Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar.). Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento. . Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar.. es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. hacer clic en ella y elegir la carpeta..... hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.. una hoja de Excel... aparece la opción Crear. se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos: Pág.184 - . o simplemente escribir una lista nueva. Al hacer clic en la opción Examinar. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos. como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access. Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook.. podemos utilizar contactos nuestros de Outlook. hacer clic en ella para introducir los valores en la lista... una tabla en otro archivo Word.Biblia de Word 2007 wk En el paso 2 definimos el documento inicial.

sólo nos quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botón Abrir.) si tenemos los datos en una tabla de base de datos Access.. Pág.Biblia de Word 2007 wk En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos.mdbx. pero lo más común será utilizar el tipo Bases de datos Access (*. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta. se admiten tipos muy variados.xlsx) si tenemos los datos en una hoja Excel. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word. en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante. el tipo Archivos de Excel (*.185 - . En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos. el tipo Documentos de Word (*. ..

En la opción Más elementos.. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.. aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Podemos insertar un Bloque de direcciones.. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente. Pág..Biblia de Word 2007 wk Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente.... En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación.. o Más elementos.. una Línea de saludo. .... Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada).186 - ..

concreto. Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios. Para terminar hacer clic en Siguiente.Biblia de Word 2007 wk En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos. podemos Buscar un destinatario. Pág. .. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente.187 - .... para corregir algún error detectado.

Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas..188 - .. el registro actual o un grupo de registros. Pág. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas. Aquí veremos los botones de esta pestaña. pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia. La pestaña Correspondencia Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto... El documento creado será un documento normal sin combinación. ..Biblia de Word 2007 wk Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir. o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales. algunas opciones las ampliaremos más adelante. En este caso nos permite elegir combinar todos los registros.

esta opción la detallamos más adelante. Asignar campos. esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas. En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento. . Permite distribuir etiquetas.Biblia de Word 2007 wk . . Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.189 - . Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de la carta. Distribuir etiquetas. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con el asistente. Permite asignar campos. . Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. . . Insertar campos de combinación Pág.

y también permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el nº del registro. por ejemplo.Biblia de Word 2007 wk Para incluir un campo de combinación. Permite visualizar el último registro. Permite visualizar el registro anterior. A la derecha tienes un ejemplo de un documento con campos de combinación. El campo aparecerá en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar. Permite ver los datos del primer registro del origen. Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando. Podemos insertar así todos los campos que queramos. si los datos que salen son los esperados. 1 indica que estoy en el primer registro. se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente. Permite visualizar el registro siguiente. . Este botón permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. los campos del origen de datos aparecerán resaltados. Pág. Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de son del origen de datos. hacer clic en el botón . La imagen de la derecha muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos. Pues los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar.190 - . al combinar. seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Por ejemplo. Ver datos combinados Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado. Desplazarse por los registros El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). si sustituimos ese 1 por un 4. una forma fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono . hacer clic en el icono de la pestaña Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos. se generarán tantos documentos como registros tenga el origen.

. indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas salgan ordenadas por algún campo de combinación e incluso podemos introducir condiciones de filtro para que sólo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos. nos lo indica mediante un mensaje. en estos casos se utiliza el botón . Si encuentra un registro de las características buscadas. Pág. Permite ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene que buscar. cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado. Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia donde podremos hacer todo esto. En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor. podemos ir desde Word a modificar los datos almacenados en ese origen. Si no encuentra ningún registro de las características buscadas. En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar. se posiciona en él y aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas características. nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen.Biblia de Word 2007 wk Buscar un registro Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento.191 - . aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que vemos a Al hacer clic en el botón la derecha. Destinatarios de combinar correspondencia Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word. La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento. si ese registro no es el primero. Hacer clic en el botón Buscar siguiente.

Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará una carta (o mensaje de correo electrónico. Se abrirá este cuadro de diálogo: Pág. si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella.192 - . o etiqueta. Si queremos modificar el valor de algún dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos en la parte inferior y pulsamos Edición. etc.Biblia de Word 2007 wk En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del origen de datos que se combinarán con el documento principal).). .. normalmente estarán todas las casillas marcadas. La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve para indicar los destinatarios que se combinarán..

.193 - . Si queremos introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nos interesan. Filtrar destinatarios Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación (por ejemplo queremos los clientes de Barcelona). a continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del campo Provincia y se despliega una lista con varias opciones: Pág. Si la lista es muy extensa con el botón Buscando se abrirá el cuadro de diálogo Buscar entrada donde podemos introducir un valor y un campo y se posicionará en el primer destinatario que tenga el valor en ese campo.Biblia de Word 2007 wk Desde aquí podremos cambiar los datos del destinatario o incluso añadir nuevos. hacemos clic en una de las flechas del encabezado. . por ejemplo con el icono . aparecerá el cuadro de diálogo que te explicamos en la página siguiente. primero tenemos que situarnos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia..

Madrid y Alicante). Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo. Pág. (Avanzado. como por ejemplo: nombre igual a Juan Y dirección No vacío. En la primera línea se va formando la primera condición. Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en la población del origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona.194 - . etc). Valencia. En Campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición. En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto cuando la comparación es Vacío o No vacío. Por ejemplo si no queremos que salgan combinados los clientes que no tengan dirección. de esta forma sólo aparecerían combinados los clientes de nombre Juan. Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color. menor que.Biblia de Word 2007 wk (Todos) se seleccionan todos los valores de población. Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar. sacaría los clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo dirección. seleccionamos Campo: dirección y Comparación: No vacío. .. distinto. Los tipos de operaciones son los conocidos (igual. Vacío indica que el campo no tiene valor. la condición formada en el cuadro anterior se leería: nombre igual a Juan.. en Comparado con: no pondremos nada. Por ejemplo. Si seleccionamos uno de estos valores. En Comparación: seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar. Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O para formar condiciones compuestas. Se puede poner una condición o varias.) abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a continuación: En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición que deberán cumplir los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. (Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población. (Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población. seleccionará del origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la población y los demás no se combinarán. mayor que.

.. Para ordenar por más campos rellenar Luego por. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso.). etc. para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estándares para referirse al nombre del destinatario.Biblia de Word 2007 wk Ordenar destinatarios Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a mis empleados). En este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar. . En el ejemplo de la derecha saldrían las cartas ordenadas por provincia del cliente y dentro de una misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo.. Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar. También podemos ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos... su dirección. una línea de saludo.195 - .. a continuación hacer clic sobre la pestaña Ordenar registros.. Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar. Estos nombres no tienen porque coincidir con los nombres que tiene nuestro origen de datos. aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar. esta utilidad me permite decirle a Word cómo se llama el campo estándar en mi origen de datos para que Word pueda luego realizar la asociación necesaria. pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad de Asignar campos. etc. este cuadro de diálogo también se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botón Asignar campos. seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado.. población. El icono abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde definimos estas asociaciones. Asignar campos Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones. y si queremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor). Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual queremos ordenar los registros.... Pág.

Biblia de Word 2007 wk En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estándares que utilizar Word en combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del campo del origen de datos que corresponde al campo estándar. en el origen de datos hay un campo que se llama apellidos.196 - . Word sin preguntar ha definido la asociación. Word hace automáticamente la asociación. . no hace falta realizar las asociaciones. Estas asociaciones no siempre son necesarias. ni la línea de Saludos. otro que se llama nombre y otro que se llama provincia. Para el resto de los campos estándares tendríamos que desplegar la lista y elegir el campo a asociar. Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo estándar. Combinar al imprimir Pág. como también son nombres de campos estándares. En el ejemplo anterior. por ejemplo si no vamos a utilizar la opción Bloque de direcciones. y cuando Word necesite una asociación no definida nos lo preguntará o veremos que falta algo.

o un grupo de registros (Desde: . en este. HTML o datos adjuntos. los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3). Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha.. Con la creciente y casi inevitable utilización del correo electrónico es evidente que esta utilidad nos va a ahorrar mucho trabajo. En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del mensaje. . el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento.. Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los filtros). En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar. En Asunto: escribimos el texto que figurará en el asunto del mensaje. En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la dirección de e-mail del destinatario.197 - . Microsoft Outlook 2007. puede ser Texto sin formato. además de indicar qué grupo de registros queremos enviar (como con la opción Combinar al imprimir) debemos completar los parámetros del mensaje a enviar. Hasta: . dejarlo en blanco indica hasta el último. Pág. dejarlo en blanco indica desde el primero. Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha. En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar. Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces.. Combinar en correo electrónico La opción Enviar mensajes de correo electrónico permite enviar cada carta del resultado de la combinación en un correo electrónico.).Biblia de Word 2007 wk La opción Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la combinación. Para poder disfrutar de esta utilidad debe tener instalado un programa de correo electrónico compatible con MAPI como por ejemplo. a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco).. Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5).

Este es un ejemplo de un documento extendido. cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. más adelante veremos cómo crearlo. es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios. ¿Qué utilidad le podemos obtener de los esquemas?. el curso esta dividido en unidades. Y este es el mismo documento en vista de esquema. Y con respecto a si sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz lo iremos viendo a lo largo de la unidad y podréis comprobar que con un pequeño esfuerzo adicional nuestros documentos quedarán perfectamente estructurados. etc. un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar dificil de manejar.198 - . Un ejemplo claro y sencillo es este curso.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 15 ESQUEMAS Introducción ¿Qué es un esquema?. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles. en vista normal. Conceptos previos Pág. Todas estas preguntas y algunas más que te irán surgiendo conforme avances por esta unidad serán resueltas a medida que entremos en el mundo de los esquemas. Para comenzar vamos a explicar que se entiende por esquema. Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. ¿Sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz?. terciarios. .

los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Título. Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1. y así sucesivamente. Se trata del Mapa del documento que es un esquema más rudimentario creado por Word según unos criterios internos que no podemos modificar. Título 2. La tabla de contenido se explicará con profundidad en la Unidad 17.) y también tiene un nivel de esquema definido. Si el documento esta bien estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien definido. Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto. Título 9. La creación de esquemas se basa en los niveles de esquema. al aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de esquema correspondiente. . Un estilo de título es unl formato predefinido que se aplica normalmente a un título. tamaño de letra. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). Nivel de esquema.. Una tabla de contenidos es lo que en España solemos llamar un índice. Además tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. Tabla de contenidos. Así podremos utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el orden que deseemos. Seguimos redactando los siguientes títulos o puntos de nuestro documento asignándoles el nivel de esquema que deseemos utilizando los botones siguiente forma: de la pestaña de la Pág.Escribimos el primer título o punto de nuestro documento y veremos como Word le asigna Título 1 y Nivel de esquema 1. Word dispone de otra forma de crear algo similar a un Esquema.Esquema o desde botón Esquema de la barra de estado veremos con detalle en el punto siguiente. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente. Desde la pestaña Vista . etc. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro documento. El nivel de esquema es una característica de formato que se puede asignar a un párrafo. Crear un esquema A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema disponemos de 2 estrategias: 1 . el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2. . .Crear el esquema antes de redactar el texto del documento. El estilo Título 1 tiene el nivel de esquema 1. también podemos asignarle un nivel de esquema. De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo.Biblia de Word 2007 wk Antes de ver cómo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que utilizaremos en el resto de la unidad.Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión esquema. Estilo de título. Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema. que . Para aplicar este método: . Mapa de documento. De esta forma. Se abrirá la pestaña Esquema. Al final del tema compararemos en profundidad las diferencias entre Esquema y Mapa de documento. para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes adecuadas del documento. También tiene la capacidad de actualizarse de forma automática. pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servirá mas bien de poco. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad. es decir. ..199 - .

. También puedes utilizar el resto de los botones de la pestaña Esquema que tienes explicados en el siguiente punto.Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda. etc).200 - .. Para aplicar un estilo de título debemos: . . Titulo2. Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel correspondiente (nivel 1.Crear el esquema despúes de tener el documento redactado. si queremos bajar un nivel pulsamos el botón .Biblia de Word 2007 wk ..Una vez está creado el esquema. Título 9. El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato. si no es asi tendremos que ver cómo estructurar el documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les corresponda. nivel 2. 2 . Esta opción es la que utilizaremos nosotros en los ejemplos de esta unidad. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que se corresponde con el número del título. es decir el Título 1 tiene el Nivel de esquema 1 y así sucesivamente. y puede darse el caso que este formato no se adapte a nuestro documento.Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el título. por ejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamaño 14 y en azul.Después de escribir un titulo pulsamos la tecla Intro y podremos escribir el siguiente título con el mismo nivel de esquema en el que estábamos. Titulo 1. Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas: a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word. para intruducir el texto normal del documento en el desplegable Nivel de esquema . hay que seleccionar Texto independiente.y si queremos subir un nivel pulsamos el botón . Pág. . .

Pág. En la unidad 9 puedes repasar cómo definir un estilo. También podriamos aplicar un nivel de equema a un punto de nuestro documento directamente. elegir Párrafo. Aunque lo más aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesitemos. es utilizar los botones de la pestaña Esquema.Biblia de Word 2007 wk b) La segunda opción es definirnos nuestros propios estilos de títulos y asignarles el nivel de esquema que creamos conveniente.201 - . es decir. donde podemos elegir el nivel que deseemos. y aparecerá un cuadro de diálogo como el que ves en esta imagen. Bastaría seleccionar el texto y aplicarle formato Párrafo para llegar a este cuadro de diálogo y elegir el Nivel de esquema deseado. se abrirá un desplegable. de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto siguiente. c) La tercera opción para asignar niveles de esquema. para asignar un nivel de esquema al estilo hay que situarse en el cuadro de diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la parte inferior izquierda que dice Formato. . En la parte superior del cuadro está la opción Nivel de esquema. sin definir un estilo nuevo.

Sirve para ver el texto con el formato que tengamos definido. O en la parte inferior izquierda de la pantalla donde tenemos los botones de vistas pulsar sobre el 4º icono como vemos marcado en la imagen. . Por defecto está activada. que es el nivel que debe tener el texto normal de un documento. Contraer. Aumentar nivel.Biblia de Word 2007 wk Pestaña de Esquema Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los títulos correspondientes los niveles adecuados. Esta función la veremos con más detalle. Esta función la veremos con más detalle. Sube el título seleccionado un nivel más alto del que tenga en ese momento. Además de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaña Esquema que vemos en la imagen de abajo. entre 1 y 9. Nos dice el nivel de esquema del texto seleccionado. Baja el título seleccionado al nivel más bajo (nivel texto independiente). muestra el texto que incluye en su nivel. Si seleccionamos todos los niveles mostrará el documento al completo. oculta el texto que incluye en su nivel. Si tenemos el documento expandido completamente al pulsar sobre este botón nos mostrará únicamente la primera línea de los párrafos. . Expandir. Bajar.202 - . Podemos elegir que niveles deseamos ver. Traslada el título seleccionado y todo lo que él incluye un línea arriba. Nivel de esquema. Situado sobre un título expandido. Para ver el esquema creado debemos acceder a la pestaña Vista y cambiar la vista a Esquema. Si no queremos asignar nigún nivel elegiremos "Texto independiente". . Baja el título seleccionado un nivel menor del que tenga en ese momento. Disminuir nivel. A continuación detallamos la funcionalidad de cada botón de la barra de esquema de forma esquemática y en el punto siguiente explicaremos algunos botones más detalladamente: Aumentar de nivel a nivel 1. Disminuir a texto. Pág. Traslada el título seleccionado y todo lo que él incluye un línea abajo. Sube el título seleccionado al nivel más alto (nivel 1). . Subir. Situado sobre un título contraído. Si lo hemos hecho bien veremos únicamente los títulos del documento con la sangría adecuada a su nivel de esquema.

. es el nivel por defecto que tiene un texto normal. Los siguiente botones los explicaremos con más detalle en la siguiente unidad cuando veamos Documentos maestros.Biblia de Word 2007 wk . Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1 independientemente del nivel que tenía anteriormente. Edición básica (I) es el primer punto y seguramente sea de nivel 1. en su interior tiene un punto denominado Desplazarse por un documento Pág. Este cuadro combinado nos muestra el nivel de esquema que tiene actualmente el texto y presionando sobre el triángulo de la derecha podemos desplegar la lista de posibles niveles y aplicárselo directamente al texto. el nivel "Texto independiente" equivale a no tener ningún nivel asignado. vemos claramente que Unidad 3. En realidad. Desplazar texto utilizando los botones y : Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de la barra que hemos visto en la página anterior y en ésta barra tenemos estos dos botones (el botón de subir de bajar ) y el botón Si tenemos este esquema. es decir si antes tenía un nivel 2. Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel más bajo de todos (Texto independiente) sea cual sea el nivel que tenía anteriormente. Con el botón conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado. es decir si antes tenía un nivel 2 al pulsar sobre este botón el texto pasa a tener un nivel de esquema 3. al seleccionar el texto ( o simplemente colocar el cursor ) y pulsar este botón pasa a tener nivel 1. Con el botón conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado. Botones especiales de la pestaña Modificar los niveles.203 - . Muestra / oculta la siguiente serie de botones. En la barra de esquema disponemos de una serie de botones destinados a manipular los niveles del texto.

Con la vista en esquema esto lo podemos hacerde una forma más fácil: simplemente seleccionado el último punto (Mediante las Barras de desplazamiento) y presionando el botón de la barra de esquema. que serán del mismo nivel los tres pero evidentemente un nivel inferior al título Desplazarse por un documento. . Desplazamientos a lo largo de todo el documento y Mediante las Barras de desplazamiento. Veamos un ejemplo: Éste es el nivel mínimo que podemos tener en nuestro esquema.Biblia de Word 2007 wk que tendrá un nivel inferior al del título principal y éste a su vez tiene tres puntos en su interior que son Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla. En un documento normal si queremos que el punto Mediante las Barras de desplazamiento vaya antes que el punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento tendríamos que seleccionar todo el texto de ese punto "cortar" y situándonos encima del punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento "pegar" el texto. Con la ayuda de los botones y podemos ampliar o reducir el contenido del documento. Si a continuación pulsamos sobre el botón estando con el cursor sobre este título conseguimos expandir el documento un nivel más. con el nivel 1 solo podemos ver el título principal del documento. con lo cual tendremos a la vista aquellos títulos con el nivel 3. En las dos imágenes que podemos ver aquí tenemos el esquema únicamente con los puntos claves del documento. Si volvemos a pulsar sobre el botón estando de nuevo sobre el primer título conseguimos expandir un nivel más en el documento. es decir podemos ir introduciéndonos para ver el contenido del documento desde el nivel 1 hasta el nivel texto independiente. Expandir y contraer el texto. Pág. Y con esto desplazamos el título y todo su contenido un lugar por encima de donde estaba como podemos ver en la imagen.204 - . es decir tendremos el nivel 2 a la vista también.

podría no mostrar ninguna lista o mostrar una lista conforme a sus propios criterios internos. . hay que decir que es así porque los títulos tienen el nivel adecuado.No se actualiza automáticamente. Diferencias entre Mapa de documento y Esquema Mapa de documento. Si los títulos no tuvieran el formato con sus niveles. . Pág. Desventajas frente al esquema: . . El mapa de documento es una lista de títulos del documento que se muestra en una ventana adjunta a la izquierda de nuestro documento. En la imagen podemos ver el mapa de documento de nuestro documento. el mapa de documento tendría un aspecto menos descriptivo. Así tal cual lo vemos es prácticamente lo mismo que un esquema.Biblia de Word 2007 wk Y volviendo a hacer clic sobre el botón desde el título 1 del documento conseguiremos expandir un nivel más sobre el documento.205 - .No podemos realizar ningún tipo de cambio sobre el mapa de documento. como vemos en la siguiente imagen. Para acceder al mapa de documento debemos ir a la pestaña Vista y marcar la opción Mapa del documento. en nuestro caso ya no existen más niveles así que despliega el documento en toda su extensión con el texto normal.El mapa de documento únicamente nos sirve para desplazarnos a través del documento.

206 - .Puedes expandir y contraer porciones del documento. . . así pues veamos las ventajas más palpables con respecto al mapa de documento. .Podemos desplazar partes de un documento de forma fácil y sencilla.Podemos ver únicamente las cabeceras de los títulos que deseemos. Pág. .Podemos hacer modificaciones en vista esquema.Aunque no hayamos creado los títulos para el esquema. .Para desplazarnos a través del documento es muy útil y rápido. Un esquema ya hemos visto lo que es.Biblia de Word 2007 wk Ventajas: . Esquema. . con documentos que tienen cierta estructura interna suele crear un mapa de documento aceptable.

siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro. ¿De qué modo puedo sacarle partido?. Pág. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar. Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos. etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro.207 - . los índices y demás características de los subdocumentos no habrá organización en el documento final. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un único documento. En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos. donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos. etc. y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea. para la realización de un manual extenso. El método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de cálculo. pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal. encabezados. si pero y con respecto a los números de página. teniendo su propio índice general. tablas. Además de todo esto puedes pensar. .Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 16 DOCUMENTOS MAESTROS Introducción ¿Qué es un documento maestro?. números de páginas. Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos. formato de texto. En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto.

208 - . Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros. . O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas que está en la parte inferior izquierda de la pantalla. En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones. Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista Esquema. . Pág.Biblia de Word 2007 wk Botones del Documento maestro. Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema: Estos son las nuevas opciones que aparecerán: Son los botones destinados a documentos maestros. Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior. Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo. . podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. . Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Para crear un documento maestro tenemos dos opciones: Crear un esquema de un documento maestro. Si tenemos varios subdocumentos. Lo veremos más detalladamente a lo largo de la unidad. Pág.209 - .Biblia de Word 2007 wk . . Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales. . . Crear Documento maestro. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro. . . La funcionalidad de estos botones los veremos a lo largo de la unidad. Realiza lo contrario a combinar. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento. es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos. estructura y desarrollo del documento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro. Seleccionamos el primer título del capítulo del libro. entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento. Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista . etc. si creamos un documento cortando y pegando. Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos: Crear un nuevo documento que será el documento maestro. Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento. para que seleccionemos que documento queremos insertar. Presionamos sobre para crear un subdocumento. Pág. Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. . A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento. Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.Esquema o presionando sobre . Convertir documentos existentes en un documento maestro.210 - . Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos: Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de Capitulo 1. Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1.docx. Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento. Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre . Capítulo 2 y Capítulo 3). La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando.Biblia de Word 2007 wk Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos. Además. el rendimiento de trabajo no será el mismo. Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él.

ahora los veremos un poco más en detalle. . En la imagen podemos ver el efecto que provoca contraer el documento maestro Pág. Contraer / expandir documentos.docx y pulsamos Abrir. Con el botón conseguimos contraer o expandir los subdocumentos que tenemos en el documento maestro.Biblia de Word 2007 wk Seleccionamos el Capitulo 1. Manipulando Documentos maestros.211 - . Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos. Al inicio de la unidad hemos visto por encima los botones de la barra de esquema asociados a la manipulación con documentos maestros.

212 - . Podemos combinar tantos subdocumentos como queramos. Se fusionarán todos en el mismo subdocumento. A partir de este momento no podremos modificar el subdocumento. Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios subdocumentos.Biblia de Word 2007 wk que estamos viendo de ejemplo. También podemos modificar la opción de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el icono que tenemos en la barra esquema . en este caso el segundo sólo tendrá acceso en modo lectura. para quitar el Situándonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botón documento como subdocumento del documento maestro. solo tendremos acceso en modo lectura. Si llegamos a una situación en la que tenemos muchos subdocumentos pequeños en nuestro documento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos poca extensión para tener menos subdocumentos pero un poco más extensos. Cuando tengamos un subdocumento bloqueado. En ese momento el subdocumento pasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento. Este botón sólo estará habilitado si tenemos varios subdocumentos seleccionados. Una vez estemos ahí situados pulsamos sobre el botón si estamos en la posición correcta. Quitar subdocumento. Pág. aunque el subdocumento no se borra físicamente de nuestro disco duro. Combinar. este botón sólo estará habilitado Bloquear documentos. en la izquierda del subdocumento aparece un dibujo en forma de candado . Para realizar la división debemos situarnos una línea encima o al principio del título del subdocumento a partir de donde vayamos a crear otro subdocumento. . Una vez los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono . Podemos ver que no muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro disco duro donde se encuentra ubicado dicho documento.Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero sobre el icono que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la tecla MAYUS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento. . nosotros y el resto de usuarios. El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en varios subdocumentos. los subdocumentos pueden ser bloqueados automáticamente por Word cuando un usuario está utilizando un subdocumento y otro lo abre. Combinar / dividir subdocumentos. Dividir.

para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un índice. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 17 TABLAS DE CONTENIDOS.213 - . Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. . Como ya dijimos. En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones. TABLAS DE ILUSTRACIONES. El índice está ordenado alfabéticamente. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores. gráficos y tablas. Conceptos básicos. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términos importantes del documento. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. INDICES Introducción Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Pág. Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.

por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada "Vehículos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Capítulo 2. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas. Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. El nuevo documento debe tener las siguientes características: Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice. Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista . En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Tipos de vehículos" en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente. En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice. los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2. Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente. Existen 2 formas de marcar las entradas del índice: De forma automática: Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice. Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior. por ejemplo si el título en el documento es "Capítulo 2. También podemos definir subíndices en el índice. Tipos de vehículos:Vehículos de motor". Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.Biblia de Word 2007 wk Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. Insertar marcas de índice. . Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema. Abrimos el documento a marcar. Tipos de vehículos" no sería correcto ya que la "c" está en minúscula y la "i" no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.214 - . Pág. Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice. Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice . En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido.Ver en paralelo. si escribiéramos"capitulo 2.

De forma manual: Pág.. . El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto. Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir. Hacemos clic en el botón Automarcar. sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado. Insertar marcas de índice. Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado. Una vez tenemos el texto marcado.215 - ..Biblia de Word 2007 wk Aparece el diálogo de Índice.

Por defecto el marcador se refiere a la página actual. al inicio del documento. Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Insertar índice. podemos crear una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas. si habíamos seleccionado el texto.Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. en caso contrario debemos introducir el texto ahora.Biblia de Word 2007 wk Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos: . Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice. las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento. Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automáticamente podemos crear el índice. . Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva. en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza. Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo. al final o donde deseemos.216 - . .Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X. en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto.Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca. pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Pág. . Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado. Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar. Podemos crear Subentradas de la Entrada principal. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo. Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice presionando sobre el botón Modificar nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno Pág.Biblia de Word 2007 wk Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice. aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen. . Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice. si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha. Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo.217 - . Con sangría. En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Biblia de Word 2007 wk de los niveles. 3. Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Crear estilos de títulos personalizados. Crear el documento en vista esquema..218 - .. aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.Esquema. Podemos modificar el formato cada uno de ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar. Tablas de contenido.. Si construimos el documento en vista esquema.. 2. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. Pág. para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1. Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones. 1. Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos. podemos crear. Al igual que ocurría con los índices. es decir. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista . . marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. 2.Preparar la tabla de contenidos. Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema.

Pág. se generará una tabla con datos de muestra. donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Eligiendo Tabla manual. Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Generar la tabla de contenidos. con el estilo que tiene predefinido. . Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto. desplegar el menú Tabla de contenido. donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. etc.. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea. podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido.. que deberemos sustituir. Título 2 . Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1.. a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente. Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla. pero aprovechando la estructura que nos ofrece.219 - .Biblia de Word 2007 wk Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen.

Biblia de Word 2007 wk En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado. Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página. . Pág.Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página.220 - .

como su nombre indica. si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3. Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.. podremos guardar el estilo de nuestra tabla. pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.Desde la pestaña Refeencias disponemos del botón . Actualizar la TDC. También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones. Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC: . pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido. etc. Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente.. podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda. y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde tenemos la opción Actualizar campos. Tablas de ilustraciones y otras.. nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido. . Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los números de página o toda la tabla. Para generar la tabla.. gráficos o de tablas.221 - . Titulo 4. la tabla se eliminará. De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones: Pág. Una vez creada nuestra tabla. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen.Biblia de Word 2007 wk Si pulsamos sobre el botón Opciones. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. Por ejemplo. sólo nos queda pulsar en Aceptar. . Si pulsamos en Quitar tabla de contenido. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos.

Además vemos una serie de botones: . como podemos ver el título se va a insertar en una tabla. etc y seleccionar Título.. etc y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título. Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado.222 - .. aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.Nuevo rótulo. Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. imagen. gráfico. gráfico. Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración. Pág. Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos. . Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.. ya sea tabla. Al seleccionar la tabla.Biblia de Word 2007 wk . imagen. -Numeración. ecuación..

posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.. tablas. Pág. Al generar la tabla de ilustraciones word reconocerá esos tipos personalizados. . Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo.Autotítulo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.Biblia de Word 2007 wk . Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente.223 - .. etc no están excluidos.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones. . Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos.

Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones. ilustración.Biblia de Word 2007 wk En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración. En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla. etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de Tabla.224 - . Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. . Es muy similar a la tabla de contenidos. Generar la tabla de ilustraciones. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Pág. Fig. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página. puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.

nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar. por ejemplo.Biblia de Word 2007 wk Si pulsamos sobre Opciones... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos. La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas.225 - . Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento. que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado. La opción de Modificar.. . si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla. Pág..

Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Pues bien." un enlace a la página donde está ese gráfico vendría muy bien.. ¿Cúantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cómo.. la referencia se actualiza sola. " . . En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más sofisticada y elegante. o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen.. tabla o gráfico dentro del documento. por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 18 MARCADORES. como vimos en el gráfico del tema anterior. es decir. consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla. más adelante. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente. Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. Los marcadores son elementos ocultos. y para hacer aclaraciones con la utilización de las notas al pie y las notas al final. Conceptos básicos. modifiquemos el documento y cambie el número de página y no nos acordemos de rectificarlo. Referencias cruzadas. con los marcadores y las referencias cruzadas. Al redactar un documento. REFERENCIAS CRUZADAS Y NOTAS AL PIE.. esto ya está solucionado de forma automática con las referencia cruzadas. Pág. Marcadores. Pero si ponemos el número de la página corremos el riesgo que. Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar. como vamos a ver a continuación.226 - . Por ejemplo. como vemos en la imagen. al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Introducción En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información en el documento.

La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1. en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita.227 - .Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl + Mayús + F5. Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. . la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág. En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor. nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia más adelante mediante una referencia cruzada. Como hemos dicho. El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto. Notas al pie y notas al final. Pág. esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. . Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos: . Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. Insertar marcadores.Biblia de Word 2007 wk En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior.

Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar. Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio. desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a.Biblia de Word 2007 wk Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres. . posteriormente solo debemos pulsar sobre Ir a. a no ser que activemos la opción Marcadores ocultos. o presionando Ctrl + I. Donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra. es decir seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a la que está asociado el marcador. en la lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento. Normalmente los marcadores permanecen ocultos. Pág. ¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?. Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición. Una vez abierto el cuadro de diálogo dseberemos seleccoinar la categoría Avanzadas. Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar. seguidamente puede contener números. Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento debemos acceder el mneú Archivo y hacer clic en el botón Opciones de Word. Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores que hemos incluido. En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos. allí marcaremos la opción Mostrar marcadores.228 - . El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado.

Pág. de la forma que hemos visto en el punto anterior. similar al de esta imagen.229 - . Aparecería el cuadro de diálogo Referencia cruzada. como son los títulos. Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervínculo.. Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relación con los marcadores.Biblia de Word 2007 wk Referencias cruzadas.. ilustraciones. En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. Ya sólo quedaria seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar. Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Referencia cruzada. notas al pie. En la imagen puedes ver los tipos disponibles. Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento. En el desplegable Tipo eligiríamos Marcador y en la parte inferior del diálogo aparecerian los marcadores que hayamos creado previamente. Pero además de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas. . Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador. . tablas.

Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. Número de título (en contexto). Número de página. Muestra el número de párrafo. Muestra el número del título de cabecera. Muestra el número de párrafo. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. por ejemplo. Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final. Si. Texto actual de título. Muestra el número relativo al título. Muestra el número del subtítulo. sino que ademas hayamos creado un título tipo Tabla. según veremos a continuación. aparecerá el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.. Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptándose al Tipo seleccionado.. Pág. Tipo Nota al pie o Nota al final. . Título 2. Inserta la página donde está el marcador. Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto en el punto anterior "Insertar Marcadores". Titulo 9) . Más adelante o más atrás.230 - . Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestión "preparados" previamente. de esta misma unidad. Para hacer referencia a títulos debemos crearlos utilizando los Estilos de título predefinidos (Título 1. Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son: Texto del marcador. Muestra el número del párrafo relativo al marcador. Número de párrafo (sin contexto). . Número de página.Para crear un título basta seleccionar el texto. A continuación vamos a ver cómo hay que hacer esta "preparación" para cada tipo. Número de párrafo. acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda. Número de título. para insertar una referencia cruzada a una tabla. seleccionamos Texto del marcador.Biblia de Word 2007 wk El cuadro despegable Referencia a indica que texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Más adelante o más atrás. Tipo Marcadores. Inserta el nombre del marcador. Número de título (sin contexto). Número de página donde se encuentra el marcador del título. Número de párrafo (en contexto). no solo hace falta que haya una tabla en el documento. Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Título son: Texto del título. Tipo Título. Por ejemplo. una vez creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin más preparación.

Muestra todo. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento con respecto a la posición en que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero. Número de página. Ilustración y Tabla. si es la segunda. Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de diálogo Referencia Cruzada. debemos crear la Ecuación. Más adelante o más atrás. En el campo Título aparecerá. Número de página. En primer lugar. Muestra el número del subíndice del número de página con el mismo formato que la indicación de la nota al pie. para los tipos Ecuación. Sólo rótulo y número. Número de página donde se encuentra la nota al pie o la nota al final. y aparecera un cuadro de diálogo como el que vemos a la derecha. . por ejemplo. El número de página donde se encuentra la ilustración. Lo que pongamos en el campo Título luego podrá aparecer en la referencia cruzada según el campo Referencia a. Muestra el rótulo y el número.. Ilustración y Tabla son: Todo el epígrafe. etc. Ilustración 2. Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. Número de nota al pie (con formato). Referencia.231 - . Tipo Elemento numerado. Ilustración o Tabla. en el desplegable Rótulo debemos selecionar entre Ecuación. Únicamente muestra el texto. Sólo texto del epígrafe.. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botón Nuevo rótulo. el número y el texto de la ilustración. obviamente. Pág. Número de nota al pie o número de nota al final. si es la primera ilustración que creamos. Ilustración o Tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al menú Insertar. Una vez completado este cuadro de diálogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la referencia cruzada. el rótulo.Biblia de Word 2007 wk Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son: Número de nota al pie. Título. Tipos Ecuación. Ilustración 1.

Disponemos de un par de párrafos numerados. Por este motivo vamos a verlo mejor con un ejemplo. allí hacemos clic sobre la opción Campo. si quieres ver cómo hacerlo visita nuestro avanzado Referencias cruzadas de elementos numerados.232 - .Biblia de Word 2007 wk También se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las opciones de Numeración y Viñetas). Es un poco más complicado que el resto de los tipo. Nos aparece el diálogo Campo donde podemos seleccionar la Categoría de Numeración. Pág. Crear párrafos numerados. el nombre de campo dentro de esta categoría y las propiedades de las que disponga ese campo. Para insertar un párrafo numerado podemos hacerlo antes de redactar el párrafo o bien con el párrafo ya redactado nos situamos al inicio de este y accedemos a la pestaña Insertar y desplegamos la lista Elementos rápidos. . Referencias cruzadas con elementos numerados. las referencias cruzadas a párrafos numerados sea posiblemente la más difícil de entender a primera vista. De las diferentes referencias cruzadas que podemos crear.

Al crear referencias cruzadas sobre párrafos nos aparece la lista con los párrafos que tenemos numerados.Biblia de Word 2007 wk En el caso que nos ocupa que es insertar un párrafo numerado debemos seleccionar en Categorías Numeración. En la lista nombres de campo debemos seleccionar ListNum y en formato seleccionamos el que más nos convenga.233 - . . Por defecto se selecciona (ninguno). Pág. podemos seleccionar un párrafo y ver que resultados nos ofrece cada una de las distintas opciones.

Notas al pie y notas al final.. En el ejemplo con el párrafo seleccionado es i). Número de párrafo (sin contexto). Texto de párrafo. Veamos con el ejemplo de una forma más sencilla. Número de página.". Muestra el número del párrafo numerado.. En el ejemplo es i) puesto que no mira el contexto en el que se encuadra el párrafo. Muestra el número del párrafo al completo. Muestra el número del párrafo numerado sin mirar el contexto de donde se encuentra el párrafo. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde situemos la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento. Más adelante o más atrás. pero si la referencia la insertamos en la última línea del documento nos mostrará más atrás.Biblia de Word 2007 wk Veamos con el ejemplo las distintas opciones de referencias cruzadas que podemos hacer sobre párrafos numerados. En el ejemplo nos mostraría el texto perteneciente al párrafo I) "Una de la ventajas que han aportado. En nuestro ejemplo se encuentra en la página 1. En el ejemplo es 1)a)i) ya que es el primer párrafo y que está en la primera página. . Esta opción muestra el número de página donde se encuentra el párrafo. El texto que aparece en el párrafo de la referencia. si la referencia al párrafo 1) la hacemos en la primera línea del documento al insertar la referencia con la opción Más adelante o más atrás nos mostrará más adelante ya que está posteriormente en el documento. Número de párrafo (en contexto). Número de párrafo. Pág.234 - .

pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie. Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que relizar más acciones.Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: .Biblia de Word 2007 wk Crear una nota al pie. .Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección. Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. Accedemos a la pestaña Referencias. Pág.235 - . Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: .

veremos como manejar diferentes versiones de un mismo documento. Seleccionar si la numeración es continua. Hoy día es muy frecuente el trabajo en equipo.Biblia de Word 2007 wk Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre como subíndice. Pensando en estas formas de trabajar Word ofrece la posibilidad de redactar un documento y poderlo compartir con diversos usuarios. Esto suele ocurrir. En la siguiente imagen vemos un documento que nos puede dar una idea del aspecto que tienen las diferentes herramientas de las que dispone Word para facilitar la compartición de documentos... Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice. No te asustes por lo que puede parecer a primera vista. escritores. a menudo en el mundo editorial. posteriormente se puede consultar quien hizo ese comentario o quien ha realizado cambios sobre el documento original. También existe la herramienta Resaltado que es como si marcásemos texto con un rotulador. .236 - . Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre el documento y dejar comentarios. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Se puede indicar a partir de que número. Pág. letra. sobre todo. símbolo comienza la primera nota al pie. Por último. si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada nueva página. etc. un documento puede ir pasando por diferentes manos hasta llegar a estar terminado. periodistas. ya que hemos introducido todos los elementos muy juntos para que se pudiesen ver en una imagen. en empresa grandes y tamién en ambientes de teletrabajo. Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo.

Pág. La siguiente imagen el texto tachado es texto eliminado. La herramienta de resaltado nos permite subrayar el texto del documento al igual que subrayamos el papel ordinario con un fluorescente. en la siguiente imagen puedes ver su aspecto. Con el control de cambios activado podemos ver fácilmente mediante globos informativos los diferentes cambios producidos en el documento. La pestaña Revisar.237 - . al insertar un comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del documento con el comentario en su interior. A partir de ese momento podrás resaltar texto. nos dice que el texto a utilizado la herramienta de resaltar. En las imágenes de la derecha podemos ver algunos ejemplos de avisos de cambios efectuados en el documento. La barra de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos. Y la tercera imagen nos indica que el texto que está subrayado ha sido añadido por el corrector o la persona que ha hecho los comentarios. el primero es un cambio de formato. . insertar comentarios y guardar un histórico de los cambios realizados.Biblia de Word 2007 wk Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento. La revisión de cambios no se activará si no hacemos clic en el botón Control de cambios.

Herramienta de resaltado. Dentro de la pestaña de Inicio tenemos la herramienta para resaltar Resaltar texto. . según muestran las siguientes imagenes: Comentarios Control de cambios Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad conforme estudiemos cada punto. .Biblia de Word 2007 wk La pestaña de revisión tiene los botones agrupados por tipo de herramienta.Escoger el color del resaltado.El l puntero del ratón tomará esta forma . Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de efectivas. únicamente deberemos seleccionar el texto y hacer clic sobre . pero en lugar de seleccionar un color debemos seleccionar Ninguno para que así quite el resaltado. Pág. La segunda opción es: . para dejar de resaltar y que el puntero del ratón tome su Quitar efecto resaltado.Seleccionar el texto o el elemento del documento. . Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar. Si tenemos varios resaltados y deseamos eliminarlos todos podemos presionar Ctrl + E para seleccionar todo el documento y posteriormente hacer clic sobre resaltado en Ninguno.238 - .Hacer clic otra vez sobre el botón forma normal. La primera opción es: . Si ya tenemos el color seleccionado. Buscar texto resaltado.Hacer clic sobre el botón . ya podemos seleccionar el texto y quedará resaltado. . .

a continuación muestra el texto del comentario. Pág. Para comenzar la búsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente. Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen. .Biblia de Word 2007 wk Si lo que deseamos es buscar el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos hacer es situarnos al inicio del documento y acceder a la pestaña Inicio . Insertar un comentario.239 - . Pulsamos sobre Formato y seleccionamos Resaltar. El comentario nos ofrece información del autor. por ejemplo en este comentario de ejemplo. Aparece el diálogo Buscar y reemplazar. . El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como vemos en la imagen de abajo. Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto.Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario. presionamos el botón Más y se despliega otras opciones de búsqueda más avanzadas. nos irá encontrando los elementos resaltados del documento. Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos: . En otras vistas.Buscar o presionar las teclas Ctrl + B. Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemplo estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario a la derecha del documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado. en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario . como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión. sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto. debemos estar en la pestaña Buscar. como lo hacemos de forma habitual. entre corchetes escribe las iniciales del autor (AC--> AulaClic) y el número de comentarios que ha realizado este autor. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario. a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir. Comentarios Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas. Lo primero que indica es que es un comentario. es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto. Para ello deberemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: En el campo Nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos.240 - . Pág. En el campo Iniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre. Modificar el autor de los comentarios. Hemos visto que en los comentarios aparecen las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. allí seleccionaremos Cambiar nombre de ususario.Biblia de Word 2007 wk Vemos que en el panel nos da algo más de información por ejemplo en el centro nos muestra el nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de cuando introdujo el comentario y un reglón más abajo muestra el comentario. pero puede ser que ese paso nos lo saltemos o deseemos modificar el nombre que es su día escribimos. . Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios.

Elimina el comentario seleccionado. Por defecto se asigna un color por autor. Aparece el diálogo Control de cambios.. seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor. Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a. el Margen y cuando deseamos que aparezcan para las vistas Diseño de impresión y Web (Siempre. deplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a. Comentario anterior. Veamos el resto de botones de la barra de revisión que hacen referencia a comentarios. . Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en concreto. El próximo comentario que introduzcamos en el documento tendrá la identidad que hayamos puesto en este diálogo. con los botones Anterior y Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos. Podemos modificar el Ancho. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos. Buscar un comentario.Biblia de Word 2007 wk Para que los cambios tengan efecto debemos presionar el botón Aceptar. y seleccionar Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón Opciones. pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.. Pág. o presionando tanto Ctrl + I como F5. Comentario siguiente. podemos buscarlos accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio.. Modificar la apariencia de los comentarios.241 - . Nunca o Sólo para formato o comentario).. Además de modificar el color en la sección Globos. las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios está dividida en dos secciones: En la sección de Marcas en la última opción podemos modificar el color de los comentarios..

Pág.242 - . . Mostrar/ocultar comentarios.Biblia de Word 2007 wk También existe un recuadro de selección donde podemos marcarlo o no para que aparezca una línea discontinua de conexión al texto al que se refiere el globo. En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese.

Biblia de Word 2007 wk Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar podemos marcar o desmarcar la opción que pone Comentarios. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos. . Forzar horizontal. Conservar. Imprimir comentarios. Control de cambios Pág. Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dónde deben imprimirse. podemos acceder a la opción Cambiar opciones de seguimiento. si la opción está seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán. Además de esto en el diálogo de Imprimir debemos tener la precaución de en la opción Imprimir tener seleccionada la opción Documento con marcas. Automático. abrirá un cuadro de diálogo y en la última sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones que vemos en la imagen. Deja el documento conforme está y lo imprime según lo vemos. En el menú Control de cambios.243 - . El hacerlos visibles u ocultarlos es automático.

Por la imagen que vemos sabemos que se han realizado modificaciones pero a simple vista no sabemos que modificaciones se han realizado. En la parte izquierda del documento muestra una línea vertical negra. Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor. como por ejemplo (inserciones. Líneas cambiadas. Las inserciones se muestran subrayando el texto insertado. Los cambios que detecta el control de cambios son los que mencionamos a continuación y la visualización por defecto es la indicada: Inserciones. Muestra un globo con el prefijo Con formato: y después indica que tipo de formato se ha aplicado. así se puede identificar a cada miembro del equipo por un color. Cambios de formato. indicando que el documento ha sido editado y modificado.244 - . Modificar la apariencia de los controles de cambios. Pone el texto del color asignado al revisor y lo subraya. Pág.Biblia de Word 2007 wk El control de cambios sirve para que word almacene los cambios realizados por cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en un documento. Por cada miembro del equipo que realice algún cambio Word le asigna un color diferente. Estudiemos que tipo de modificaciones son las que detecta el control de cambios y cómo las muestra.. modificaciones de formato o texto eliminado). las marcas que podemos modificar son las que vemos en la imagen de abajo: Inserciones. . Aparece el diálogo Opciones de Control de cambios. aunque podemos escoger entre una de las opciones que muestra la lista despegable. Para modificar la apariencia de los controles de cambios debemos acceder por el botón Control de cambios y seleccionar CAmbiar opciones de seguimiento.

y las opciones de modificación que tenemos para demarcar un cambio de formato son las mismas que hemos visto en Inserciones. Los opciones para que nos muestre que el documento ha sido modificado están en la lista despegable que vemos en la imagen y puede ser desde Ninguna. También podemos asignar un color fijo por cada cambio en lugar de asignar un color dependiendo del autor del cambio como está por defecto.245 - . Pág. Las eliminaciones se muestran mediante un globo con el prefijo Eliminado: y el texto eliminado. un borde situado en la parte derecha o izquierda del documento o en el exterior. Líneas cambiadas. Aunque podemos escoger entre una de las opciones que vemos en la lista despegable. Formato. . El cambio de formato se muestra mediante un globo con el prefijo Formato y posteriormente el tipo de formato aplicado.Biblia de Word 2007 wk Eliminaciones.

Biblia de Word 2007 wk Cabe mencionar que dependiendo de la vista que tengamos puesta veremos los cambios de una manera o de otra. Para que los cambios se hagan efectivos debemos pulsar Aceptar. Para activar el control de cambios debemos pulsar el botón de la pestaña Revisar antes de hacer ningún cambio sobre el documento. Pág.Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl + Mayús + E. Si lo activamos cada cambio que se efectúe en el documento se almacenará y posteriormente podremos comparar el documento original con el documento final tras los cambios.246 - . . Por ejemplo en vista Diseño de Impresión siempre se muestran los globos. sin embargo en vista Esquema si ponemos por ejemplo que las eliminaciones las muestre con el texto tachado se verán con el texto tachado mientras que en vista impresión se seguirá viendo el globo de eliminación.

Pág. cambios de pie de página y cambios de notas al final. . Marcas mostradas finales. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos desplazarnos al siguiente cambio. después otro componente puede revisar el documento con las herramientas de navegación de cambios y aceptar o rechazar los cambios efectuados. Original.247 - . Muestra el documento sin marcas. cambios de cuadro de texto de encabezado y pie de página. como quedaría si se aceptan los cambios. Marcas mostradas originales. los cambios de encabezado y pie de página. cambios de cuadros de texto. Muestra el documento original sin marcas.Manualmente con los botones. Revisar los cambios efectuados. Luego simplemente deberemos hacer clic en el botón Aceptar O automáticamente para aplicar el cambio propuesto.Biblia de Word 2007 wk Botones de la pestaña Revisar pertenecientes al control de cambios. ya que puede resultar bastante agobiante tener el documento cargado de globos. Aceptar o rechazar cambios. Cambio anterior. Para revisar los cambios del documento podemos hacerlo de dos maneras: . Cuando un documento ha sido modificado por otro componente de un equipo y ha activado el control de cambios. Muestra el documento final con las marcas informando de los cambios realizados. En el menú Mostrar marcas podemos indicar qué elementos de revisión mostrar u ocultar. Muestra el documento original y las marcas de los cambios que se han realizado. El primer cuadro despegable sirve para indicar como queremos ver el documento. Final. Si pulsamos sobre Panel de revisiones nos aparece una ventana donde podemos ver los cambios y comentarios del documento principal. Cambio siguiente. Una buena opción es trabajar en vista Final porque así evitamos que por cada cambio que efectuemos aparezca un globo indicando el cambio efectuado. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos desplazarnos al anterior cambio.

Biblia de Word 2007 wk Deplegando la opción Aceptar encontramos Aceptar todos los cambios del documento. Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada una copia de la última versión que tuvimos por si algún miembro del equipo realiza algún cambio sin activar el control de cambios y los guarda. Inserciones y eliminaciones y marcas de Formato. Mostrará solo los globos pertenecientes a formatos o comentarios. etc. pero si únicamente queremos ver los cambios aplicados por un revisor dejaremos seleccionado solamente ese revisor. Esto quiere decir que en el documento se guardarán los cambios efectuados pero no habrá ningún registro sobre los cambios efectuados. . a no ser que tengamos una copia del documento original y lo podamos cotejar (comparar). Pág. Si seleccionamos Todos los revisores se marcan todos los revisores disponibles y veremos las marcas aplicadas por todos los revisores. el resto se mostrará en línea. Comentarios. Mostrar todas las revisiones en línea.248 - . Comparar cambios sobre un documento. El caso contrario que aunque existan globos que no se muestren. Mostrar sólo comentarios y formato en los globos. Pocket Pc. En el submenú Globos disponemos de tres opciones para indicar cuando queremos que se muestren los globos. Anotaciones manuscritas (utilizadas mediante PDAs.. Mostrar revisiones en globos. Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original sea modificado sin que antes se active la propiedad de control de cambios. subrayados. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta de comparación que nos ofrece Word. Esta opción sirve para aceptar todos los cambios encontrados con respecto al documento original. Comparar el documento original con el documento modificado. aunque sí se mostrarán como tachados. Dentro del submenú Revisores nos aparece una lista despegable con los componentes (revisores) que han modificado en documento con el color asignado a cada uno. por tanto no podremos revisar para aceptar o rechazar los cambios. etc).. Indica que siempre que existan globos que se muestren. Desde el menú que tenemos en el botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar podemos escoger que tipo de marcas queremos ver y cuales queremos ocultar.

. Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posición vertical un documento al lado del otro. es decir el documento con los últimos cambios y pulsar Aceptar.Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final). Documento revisado. . Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos. .. Las marcas se muestran sobre el documento original. Las marcas se muestran sobre el segundo documento. Acceder a la pestaña Revisar y desplegar el botón Comparar. Si hacemos clic en el botón Más para ver más opciones nos encontraremos con una muy interesante que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos. Comparar en paralelo dos documentos. Otra forma de comparar dos documentos es viéndolos al mismo tiempo ambos documentos el documento original y el documento final. Pág. Aparece el diálogo Comparar y combinar documentos.249 - .Desde el documento original accedemos a la pestaña Vista y seleccinamos Ver en paralelo. Documento original. Documento nuevo. seleccionar la opción Comparar. Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos con respecto al documento original.Biblia de Word 2007 wk Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos seguir los siguientes pasos: Abrir el documento original. Debemos seleccionar el otro documento. Para realizar este tipo de comparación debemos seguir los siguientes pasos: .

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En la misma sección de la pestaña Vista encontraremos otras opciones: Desplazamiento sincrónico. Este botón puede activarse o desactivarse. Si está activado como vemos en la imagen al desplazarnos por un documento el otro documento también se desplaza al mismo tiempo paralelamente al otro. Restablecer posición de ventanas. Sirve para poner en posición vertical ambas ventanas de los documentos, por si las habíamos modificado de posición. Vuelve a hacer clic en la opción Ver en paralelo para desactivar este modo y volver a la edición normal. Formularios Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen y nos los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2007 permite la introducción y uso de formularios en nuestros documentos. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de selección, donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenábamos los documentos basados en plantillas. Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir información de forma muy variada. Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de programador en la Banda de opciones. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en el Botón Office. En la sección Más frecuentes, buscaremos y marcaremos la opción Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

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Ahora, disponemos de una nueva pestaña, llamada Programador.

Propiedades comunes de los controles En la sección Controles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento. Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador. Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo haciendo clic sobre él, y pulsando en . Todos los controles comparten las siguientes propiedades:

El Título mostrará el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el título Nombre: se

mostraría

. La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando está

activado el Modo Diseño. Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector pueda borrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no podrá editar su contenido. Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las verán.

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Los controles que incorporen texto, mostrarán también opciones para aplicarles estilos. Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre él desaparece para ser sustituido por el texto a rellenar. Para cambiar este texto, debemos pulsar en , hacer clic sobre el control e introducir el nuevo texto. El texto que escribamos se mostrará como ayuda. Controles de contenido

Los controles Texto enriquecido y Texto permite introducir un cuadro de texto, que el usuario podrá rellenar. La diferencia entre ambos es que el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato. Las propiedades especiales de estos controles son:

Permitir retornos de carro, sólo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan crear varios párrafos al pulsar la tecla Intro. Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se creará como texto normal y el control desaparecerá.

El control Imagen

, permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él.

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Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción entre las existentes. Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control.

El botón Agregar... nos permite añadir un nuevo valor. Podemos modificar o eliminar uno existente, con los botones Modificar... y Quitar respectivamente. Podemos modificar el orden en que se mostrarán con los botones Subir y Bajar. El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcará una fecha.

En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha.

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Proteger Formularios Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información. Pero ahora nos queda un último paso, si dejáramos el documento tal cual, el usuario podría editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que únicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente forma:

Primero, debemos marcar la opción Restringir formato y edición, en el desplegable del botón Proteger documento.

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Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una contraseña. . a la hora de guardarlo.Biblia de Word 2007 wk Abrimos así el panel Restringir formato y edición. Sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que conozcan la contraseña. De cara a utilizar el formulario con varios usuarios.255 - . la eligimos en la sección Restricciones de edición. Pág. y guardar lo que rellenen como un documento normal. seleccionando la opción Rellenando formularios. los usuarios podrán rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado. si lo hacemos como una plantilla. La opción que nos interesa para rellenar formularios. Para que la protección tenga efecto. aplicar la protección. pulsamos el botón Sí.

puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí.256 - . Para insertar un organigrama debemos: Pág. Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica. . es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 20 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS Introducción Al igual que en Word podemos insertar imágenes. para Word. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización. hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica. Crear organigramas. Un organigrama. por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD. normalmente jerárquica. dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Organigramas. por ejemplo la organización de cargos en una empresa.

Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía. Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.Biblia de Word 2007 wk Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt. seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Se abrirá este cuadro de diálogo. Pág.257 - . . Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato. el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

. Pág. Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo.258 - .Biblia de Word 2007 wk Agregar formas. Modificar el diseño. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo. pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar. dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Podemos seleccionar entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de los recuadros. Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B y C son subordinados de A. Por ejemplo A1 es asistente de A. Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Este botón sirve para modificar el diseño del organigrama. Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama. Por ejemplo B es compañero de C y viceversa.

Pág.Biblia de Word 2007 wk Estándar. Tiene el aspecto que vemos en la imagen. Dependientes a la derecha. También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del organigrama. Dependientes a la izquierda.259 - . Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Es tan fácil como hacer clic. arrastrar y soltar. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la derecha. Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la derecha salvo los ayudantes. Cambiar el orden de los elementos. . Autodiseño.

Debido a que Word organiza los diagramas en categorías. obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello. la estructura puede que no sea la misma. El Panel de texto. Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos editarlo utilizando este panel. Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama. Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría de diagrama. en la pestaña Diseño hacemos clic en el desplegable Diseños para ver la lista de posibles cambios: Bastará con que seleccionemos uno de ellos. Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic: Cambiar el diseño. . También podemos seleccionar la opción Más diseños para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un gráfico SmartArt.260 - . El cambio se efectuará automáticamente.Biblia de Word 2007 wk Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha a izquierda. Lo que se tomará en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro será su estructura en el Panel de texto. Para ello. podemos intercambiar el diseño de nuestro diagrama por uno de su misma categoría con un solo clic. Pág.

261 - . Si utilizas un poco de imaginación podrás crear organigramas. en este apartado veremos todo lo relacionado a cómo hacerlo. SmartArt ofrece. Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar queq uieras insertarlo y pulsa Enter. En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaña Diseño. además de muchas formas de estructuras. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la sección Estilos SmartArt: Pág. un rango muy amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas. o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior. . Modificar el aspecto del diagrama Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo. Como veremos más adelante también podrás cambiar su aspecto.Biblia de Word 2007 wk Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus propiedades desde la pestaña Inicio. utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo. Se creará un nuevo elemento. diagramas y gráficos muy vistosos.

. Pág.Biblia de Word 2007 wk Podemos escoger una combinación de colores preestablecida para nuestro gráfico. Más adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada. por lo que lo más recomendable es que en un mismo documento todos los gráficos que introduzcas sigan la misma línea para conseguir un aspecto más homogéneo.262 - . Verás que a medida que vas pasando el ratón por cada una de las opciones. para ello. Estos no cambian los colores del gráfico. simplemente despliega el menú Cambiar colores y selecciona el que más te guste. La segunda opción que nos será más útil todavía es la de los estilos de gráfico predefinido. tu gráfico mostrará la previsualización de cómo quedaría si aceptases esa opción. sino que modifican la forma en que se visualizan. Estos colores estan clasificados por diferentes categorías.

Biblia de Word 2007 wk Existen diferentes formas de visualización para cada uno de los gráficos. Los otros tres botones que se encuentran en la sección Formas nos ayudarán a diferentes tareas: Mayor. En cualquier momento puedes hacer clic en la opción Restablecer gráfico para devolver el diagrama a su configuración inicial. Desde aquí podremos configurar las opciones de formato del diagrama. de la pestaña Diseño Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartarán y el gráfico se reiniciará. gbastará con seleccionarlo. Podrás escoger entre todas las autoformas disponibles en Word. Luego nos encontraremos con las opciones de la pestaña Formato. de hecho hay algunos que tienen un número sorprendente de posibilidades. sólamente la forma en que se visualizan. Este botón aumenta el tamaño de la forma en el organigrama. Vamos a poder modificar todavía más su aspecto y además decidir cómo interactuará con el resto de elementos del documento. Mientras vayas pasando con el ratón verás la previsualización en tu gráfico. Cuantas más veces lo pulses más grande se hará. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento del gráfico o si está seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.263 - . . Este botón despliega un menú desde donde podrás cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama. Pág. En los casos en que hayamos seleccionado una visualización en 3D podremos seleccionar el modo Editar en 2D para pasar el gráfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con más comodidad. Cambiar forma. Estre botón disminuye el tamaño de la forma en el organigrama. Cuantas más veces lo pulses más pequeño se hará. y lo mejor de todo: en esta última edición de Word. Esta acción no borra los diferentes elementos que hayas introducido. Menor. los gráficos 3D tienen una calidad impresionante. Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botón y el gráfico tomará de nuevo la apariencia en trees dimensiones. Más a la derecha encontramos los Estilos de forma. Para seleccionar un tipo de visualización despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno. desplegar este menú y seleccionar la forma que quieres que tome.

Esta segunda opción es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma. Igual que antes cada vez que pases el ratón por cada uno de ellos verás la previsualización en el diagrama. . Para ello. primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word desplegando los estilos de forma: Selecciona uno de ellos y se aplicará automáticamente. Pág. bordes y efectos de nuestros diagramas.264 - . color.Biblia de Word 2007 wk Desde aquí podremos establecer rápidamente el relleno. Contorno de forma y Efectos de formas. para modificar aspectos relativos al gráfico completo utilizaremos al segunda opción. Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos. Este tipo de estilos sólo pueden ser aplicados sobre los elementos del gráfico.

punteada.. Seleccionas la opción Sin relleno. y en el caso de que por ejemplo el gráfico tuviese algún elemento detrás (texto. Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuáles son las que más te gustan..) serían visibles a traves de él.. a rayas.Biblia de Word 2007 wk Observa que en Relleno de forma.. Dentro del desplegable Efectos de formas encontrarás las opciones más jugosas en cuanto a la visualización del diagrama. Aún así diremos que al final de los desplegables que forman este menú casi siempre encontraremos una opción para abrir el siguiente cuadro de diálogo: Pág. Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendrá nuestro elemento (o el gráfico entero). además de poder escoger un color.265 - . un degradado o una textura. tablas. .. podemos hacer que el fondo sea una imagen. imágenes.) Observa que hay un desplegable dedicado a cómo se mostrarán las flechas que unen los elementos de nuestro diagrama. el elemento quedará sin ningún tipo de color de relleno. Ademas de poder elegir su color también podremos modificar su grosor y el tipo de línea (solida.

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Desde aquí podrás modificar las características avanzadas del formato del gráfico. Este cuadro de diálogo también está accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el gráfico y seleccionando Formato de forma. Para teminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestaña:

Como puedes ver, las opciones de la sección Tamaño son muy fáciles de comprender. Con ellas puedes establecer el alto y ancho del gráfico con un par de clics. Para ajustar mejor tus objetos es muy útil, pues a pesar de que podríamos definir el tamaño del gráfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y arrastrando, el resultado que lograríamos aquí no sería tan exacto como si lo hiciesemos desde la opción Tamaño de la pestaña Formato. El resto de opciones tienen que ver con cómo se comportará el gráfico con el resto del documento.

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En primer lugar, el deplegable Posición te permite seleccionar la ubicación exacta del gráfico dentro de la página. Para ello, simplemente selecciona el gráfico y depliega el menú. Haz clic sobre la opción que te parezca correcta y el gráfico se situará en el lugar que marcaste. Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botón Más opciones de diseño para que se abra el cuadro de diálogo Diseño avanzado desde donde podrás colocar el gráfico en la posición exacta que desees.

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Desde este cuadro podrás establecer la posición vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja, párrafos, caracteres, etc...). Observa que en la opción Horizontal tienes tambien un apartado para establecer la posición en el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Diseño de libro), por lo que se tendrán que tomar en cuenta los márgenes de la paginación.

Otra opción que nos pemitirá decidir el comportamiento de su posición en la hoja es el menú desplegable Ajuste del texto. El valor que aquí escojas decidirá cómo se comportará el objeto gráfico con respecto al resto del texto. Veamos qué valores podemos escoger: En línea con el texto: coloca el gráfico a la altura ddel texto, como si fuese un caracter más. Cuadrado: separa el resto de elementos de sí creando un cuadrado invisible de bordes amplios. Estrecho: separa el resto de elementos de sí creando un cuadrado invisible de bordes estrechos, con esta opción estará más cerca del texto que si utilizasemos la opción Cuadrado. Detrás del texto: No ocupa ninguna posición relativa en la hoja, simplemente se limita a estar en el fondo. Delante del texto: Igual que la anterior, sólo que en este caso el objeto flota sobre la hoja tapando lo que queda detrás. Arriba y abajo: ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre, el resto de objetos o texto se encontrarán en su parte superior e inferior. Transparente: el texto y los objetos se adaptan a la forma del gráfico. Por ejemplo, si tiene forma de triángulo, el texto seguirá hasta que llegue a su borde, en este caso el vacío de texto que se creará tendrá también forma de triángulo. Del mismo modo que con la opción anterior, podemos hacer clic en Más opciones de diseño para abrir el cuadro de diálogo anterior pero en la pestaña de Ajuste del texto. Las opciones de Alineación, Agrupación y Orden a las hemos visto anteriormente en el curso.

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UNIDAD 21
MACROS
Introducción Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros. Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: Automatizar una serie de pasos. Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades. Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro. Personalizar comandos de Word. Antes de estudiar las macros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor que es o que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qué modificaciones podemos hacer sobre ellos. Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad. Consultar la lista de comandos existentes en Word.

Los comandos de los que dispone Word podemos consultarlos siguiendo los siguientes pasos.

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Biblia de Word 2007

wk

Accede a la pestaña Vista - Macros - Ver macros... Aparece el cuadro de diálogo Macros. En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word. Se despliega una lista con los comandos disponibles que existen en Word. Con estos comandos únicamente podemos ejecutarlos de forma normal o si están compuestos de una serie de pasos ejecutarlos Paso a paso. Hemos visto los comandos existentes que tenemos en Word pero únicamente podemos consultarlos, no podemos realizar ninguna modificación. Ahora veremos cómo podemos crear nuestras propias macros para poder utilizarlas. Crear macros con la grabadora. Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo. Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error. Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en la Unidad 3. Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros y deplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.

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Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado apareceran unos nuevos cuadros de diálogo. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo. que vermos en el punto siguiente. aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro. si a un botón de alguna barra o alguna combinación de teclas. por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.Biblia de Word 2007 wk Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha. También podemos escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro. No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números. y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas. podemos esperar a tener la macro grabada. podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecución. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Nombre de macro. No puede contener espacios ni símbolos. Dentro de la zona Asignar macro a. . Pág. Guardar macro en. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro. Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado: También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones: Debe comenzar con una letra.271 - .

Insertar la macro en la barra de acceso rápido. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón Detener. La macro se añadirá al listado de comandos en barra. podemos configurar el aspecto que tendrá seleccionándola y haciendo clci en el botón Modificar.272 - . . Para insertar la macro en la barra de acceso rápido una vez la hemos creado y le hemos dado un nombre: Accedemos al Botón Office . Insertar la macro en una barra de menús o en una barra de herramientas.En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecerán listadas todas la macros que hayamos grabado. Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde. En ese momento.Bastará con seleccionar la macro y pulsar el botón Agregar>> para que se añada a la barra de herramientas. Pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas. .Opciones de Word. como veremos a continuación. Seleccionamos al categoría Personalizar. . Se abrirá un cuadro de diálogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar uno y además puedas modificar su nombre.Biblia de Word 2007 wk Guardar la macro. Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. Pág. Aparece el diálogo Opciones de Word.

. También se abrirá este diálogo si al crear la macro. Podemos consultar el código generado sobre la macro editándola. aparcerá el evento al que esta asignada. Nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la imagen. Este diálogo Personalizar teclado. pulsamos en el icono del teclado.Biblia de Word 2007 wk Asignar una combinación de teclas a la macro.. como en el caso de la imagen. en el diálogo Grabar macro. Si la combinación de teclas no esta asignada previamente. Si en el cuadro de diálogo anterior pulsamos el botón Personalizar. Para editar la macro pulsamos la combinación de teclas ALT + F11 y dentro del diálogo Macros seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos Modificar.. Pág. en el caso contrario. se abrirá el cuadro de diálogo que vemos en esta imagen. aparecerá el rótulo [sin asignar]. Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando. esta se reflejará en dicho recuadro.273 - .. además puede servirnos de uitilidad si tenemos conocimientos de programación en Visual Basic si se han encontrado errores al ejecutar la macro. Editar el código de la macro. y pulsamos una combinación de teclas. permite asignar a la macro seleccionada una combinación de teclas. Si colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de método abreviado.

274 - . Seleccionar la macro de la lista. Pág. Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos: Acceder a la pestaña Vista y hacer clic en Macros. Pulsar Ejecutar. .Biblia de Word 2007 wk Ejecutar macros.

También podemos crear macros que se autoejecuten. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla donde tenemos la macro. Se ejecuta al abrir Word. Eliminar. AutoExit. a la macro le pondremos el nombre AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde tenemos la macro. Cierra el diálogo sin realizar ninguna acción.. Esta opción es la que hemos explicado en el punto anterior. Crear. Esta opción se explica en el siguiente punto. tenemos suficiente. AutoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde tenemos la macro. Organizador. . Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a la macro. AutoOpen.Biblia de Word 2007 wk O si la hemos asociado a un botón de la barra de menú o a una combinación de teclas simplemente con pulsar sobre la opción indicada. Ejecuta la macro instrucción a instrucción abriendo el editor de Visual Basic. disponemos de diversas opciones de autoejecución AutoExec. Cancelar. Eliminar macros. e intercambiar macros de diferentes documentos. Sirve para crear una nueva macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute una serie de pasos. Comentamos el resto de botones del diálogo.. AutoNew. Abre un nuevo diálogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros.275 - . Modificar. seleccionar la macro a eliminar y pulsar sobre Eliminar. Pág. Para eliminar una macro debemos acceder al diálogo de macros. Se ejecuta al cerrar Word. Paso a paso.

Password.. en inglés) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables. Restricciones de formato y de edición. con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes. . por lo que conviene completar. anti-spyware. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad: Añadir contraseña a un documento. modificar o imprimir un documento. Y más aún si tenemos contratado un acceso a internet. Word proporciona un nivel de seguridad adecuado. pero no es un sistema inviolable cien por cien. Añadir contraseña a nuestro documento.Biblia de Word 2007 wk UNIDAD 22 SEGURIDAD Introducción Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestro PC. el documento. ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantes cibernéticos". cortafuegos. Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir. en una empresa una secretaria puede tener acceso a un ordenador donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga autorización para modificarlos.Cifrar documento podemos ver este cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña. También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Controlar quien puede abrir. Proteger el documento contra virus de macros. etc.Preparar . Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña.276 - . Pág. Por ejemplo. En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. Accediendo por el Botón Office . con antivirus. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos. Una contraseña (o palabra de paso. modificar. Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento. Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica. etc.

escribir y modificar el texto del documento. desplegar la opción Proteger documento y seleccionar Restringir formato y edición.Biblia de Word 2007 wk Restricciones de formato. pero no pueden realizar ningún cambio de formato. . La primera opción Restricciones de formato permite proteger el documento sobre modificaciones de formateo. Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar. Pág. Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.277 - . Se abrirá el panel que ves a tu derecha. Los usuarios pueden abrir el documento.

No deja marcado ningún estilo. Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de word. Restricciones de edición. Todo.. Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos. Disponemos de 3 botones. Ninguno. Con esta restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el documento. aplicar la protección. Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar. si quitamos la selección. accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar que tipo de formateos restringimos. En el panel Proteger documento el tercer paso es comenzar a aplicar. Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el botón Suspender la protección que aparecerá.278 - ..Biblia de Word 2007 wk Pulsando sobre Configuración. Pág. Al pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces la misma contraseña. . nos aparece un diálogo donde debemos introducir la contraseña y pulsar Aceptar. esos estilos serán los que NO se permiten hacer sobre el documento. Marca todos los estilos. Mínimo recomendado. se activa el botón Si. para que posteriormente podamos desactivar esta restricción. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación.

no permite realizar ningún cambio. Y en excepciones podemos seleccionar que usuarios pueden realizar modificaciones. Podemos seleccionar que tipo de ediciones sobre el documento queremos habilitar. Podemos seleccionar entre la lista que vemos en la imagen. pero los cambios realizados serán resaltados. La firma digital. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas de los formularios. Sin cambios.279 - . Pág. Comentarios. equivale a sólo lectura. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios sobre el documento. Otras opciones de seguridad.Biblia de Word 2007 wk Al seleccionar la segunda opción Admitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan unas opciones en el panel de Restringir formato y edición.Cambios realizados. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento. . Rellenando formularios. Esta opción es la más restrictiva.

pues no sería posible afirmar que el sujeto que ha realizado los cambios es el mismo que firmó el documento. debemos contratarla a una autoridad certificadora como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. . la clave pública que todo el mundo conoce y sirve para cotejar que un documento es de quien dice ser. digital digital. Esta y alguna otra compañía ofrecen certificados de firmas digitales. para más información visita su web e infórmate de cómo contratar una firma digital. es decir que un documento con una firma digital con un certificado contratado podemos asegurar que ha sido realizado (o cuanto menos que ha sido firmado) por el usuario al que pertenece la firma. Si ese va a ser el único uso que le vas a dar a tu firma digital puedes utilizar esta alternativa. donde Word nos da la posibilidad de crear una firma digital o de solicitarla en alguno de los sitios recomendados por Microsoft. Si queremos cambiar la firma digital haremos clic en Cambiar y seleccionaremos otra que se encuentre en el equipo. este no podrá ser modificado. No vamos a entrar en detalle pero en una firma digital existen 2 tipos de clave para un mismo usuario. donde podemos acceder al diálogo Obtener Id.Biblia de Word 2007 wk En el Botón Office. Preparar encontrarás la opción Agregar una firma digital. Pág. Una firma digital sirve para asegurar la autoría de un documento.A partir del momento en que se firme un documento. Una vez creada la firma verás la ventana que ves a tu derecha. antes. Para tener una firma digital. hacer clic en Firmar.280 - . Word te da la posibilidad de crear tú tu propia certificación que únicamente te será valida para identificarte para trabajar con Office. En caso contrario. y una clave privada que es la que utiliza el usuario que firma el documento y que únicamente debe conocer él. En caso de que sufriese algún tipo de edición la firma se rompería.

. Seguridad de macros. Deshabilitar todas las macros sin notificación. Permite la ejecución de macros a petición del usuario. en el que podemos especificar el nivel de seguridad sobre los documentos.Biblia de Word 2007 wk Puedes firmar y romper la firma tantas veces como quieras. cuando abras el archiv saltará un aviso que deberás aceptar si quieres que las macrosse ejecuten. las macros se pueden programar para realizar determinadas tareas. Allí encontraremos varios enlaces de información y un botón que nos llevará a su configuración: Configuración del centro de confianza. Opciones de Word podemos escoger la categoría Centro de confianza. De modo que puede ser. de modo que pueden crearse macros malintencionadas que pueden modificar el buen comportamiento de Word y perjudicar nuestro sistema. Pág. un agujero de seguridad que en cierto modo podemos controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos. al añadirle la firma. Es el más restrictivo puesto que no permite la ejecución de macros en tu equipo. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más peligroso puesto que no ofrece protección alguna sobre las macros. Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Lo importante es que cuando el documento este finalizado. En el Botón Office. Habilitar todas las macros. Como vimos en la unidad de macros. cada persona que lo abra verá que lo hiciste tú y no podrá modificarlo sin romper la firma digital. Permite la ejecución de las macros con firma digital. Deshavilitar todas las macros con notificación.281 - . y de hecho es. En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios o compañías de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.

es decir los campos relativos al autor del documento como nuestro nombre y demás se dejarán en blanco.Biblia de Word 2007 wk En la pestaña Seguridad del diálogo Opciones disponemos de una serie de opciones de confidencialidad.. Hacer visible el marcado oculto. eliminará la información relativa a la autoría del documento. Esta opción muestra las marcas ocultas al abrir o guardar un documento. Pág.. Word al guardar un documento le asigna un número para posteriormente identificarlo. . como vemos en esta imagen: Podemos seleccionar: Quitar información personal.. esta opción genera un número aleatorio para el identificador del documento.. Si seleccionamos esta opción al guardar el documento en Word. Esta opción permite que seamos avisados antes de imprimir.282 - .. Avisar antes de imprimir... guardar o enviar un archivo con modificaciones.. Guardar el número aleatorio.

Con esta herramienta conseguimos un control completo sobre la seguridad de nuestro documento restringiendo el acceso y modificación completa o parcial del documento a los usuarios que nosotros especifiquemos. Esta es una herramienta enfocada para documento creados a partir de la versión MS Office Professional Edition 2007 o la versión de Word 2007. .com Pág.tk Mail: Wilmer_kw@mixmail. Webmaster: WwW.283 - .NET Passport. Además de estas versiones.wilmersoft. Edición: Wilmer Coronel A.Biblia de Word 2007 wk Gestión de derechos de información (IRM). para utilizar la herramienta de gestión de derechos de información (IRM) es necesario tener instalado el sistema operativo MS Windows Server 2007 o el servicio .

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