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Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros

Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros

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Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos.
28 de Agosto 2007
 Providencia 0591: Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos.  Providencia 0592: Normas Relativas a Imprentas y Maquinas Fiscales para la Elaboración

de Facturas y Otros Documentos

19 de Agosto 2008
Providencia 0257: Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos.

500 U. Las actividades realizadas por los Parques Nacionales-ZoológicosMuseos-Centro Culturales Los Servicios Educativos prestados por entes Públicos .T Personas Naturales Ingresos Anuales => 1.500 U.Alcance: (Articulo Nº 2) Personas Jurídicas Personas Naturales Ingresos Anuales > 1.T cuando las Facturas sean empleadas como prueba de Desembolso por el Adquiriente del Bien o receptor de Servicio. Exclusión: (Articulo Nº 3) Ventas de Bienes Muebles Importaciones No Definitivas de Bienes Muebles Operaciones y Servicios realizadas por Bancos o Institutos de Créditos Operaciones realizadas por las Bolsas de Valores y Bolsas Agrícolas Servicios bajo relación de Dependencia Los Servicios Medico-Asistencial y Odontológicos de Cirugía y Hospitalización prestados por Entes Públicos.

Maquinas Fiscales .Medios de Emisión: Formatos elaborados por Imprentas Autorizadas Formas libres elaboradas por Imprentas Autorizadas.

3. 4.hasta el Nº…” La Fecha de Elaboración constituida por 8 Dígitos . cuando corresponda. Los Nº de Control asignados. Número de Control Denominación y Numero de Documento Palabra “Serie” y los caracteres que la identifiquen y diferencien. expresados de la siguiente manera “desde el Nº…. 29) 2 4 1 1. 2. 7. 6.Formatos elaborados por Imprentas Autorizadas (Art. El Nombre Completo y la Razón Social. Nº y Fecha de la Providencia Administrativa de Autorización para la elaboración del Documento. domicilio fiscal y Nº de Registro Único de Información Fiscal (RIF) del emisor. 5 6 7 8 8. Razón Social y Nº de Registro Único de Información Fiscal de la Imprenta Autorizada. 5.

Formas Libres elaboradas por Imprentas Autorizadas (Art. 2. .hasta el Nº…” 6. expresados de la siguiente manera “desde el Nº…. 1. La fecha de elaboración constituida por 8 Dígitos. 30) 2 1 3 5 Nº de Control 4 6 Nº de Registro Único de Información Fiscal (RIF) del emisor La Razón y el Nº de Registro Único de Información Fiscal (RIF) de la Imprenta Autorizada Nº y Fecha de la Providencia Administrativa de Autorización para la elaboración del Documento 5. 3. Los Nº de Control asignados. 4.

V. cigarrillos y demás manufacturas de tabaco b) Venta de Productos de limpieza de uso domestico e industrial c) Ventas de partes. Entre otros………. cosméticos y de tocador e) Venta de artículos de cuero. prenda de vestir. accesorios.T Cuando el Nº de operaciones de Ventas o Prestación de Servicio con Sujetos que no sean Contribuyentes Ordinarios del I. Sean superiores a las efectuadas con Contribuyentes ordinarios de dicho impuesto Cuando desarrollen algunas de las siguientes actividades: a) Venta de alimentos. piezas.500 U. calzados.Obligados a utilizar Maquinas Fiscales: Contribuyentes que: Ingresos Brutos Anuales> 1. . lubricantes siempre que estas operaciones se efectúen independientemente de la venta de los vehículos. bebidas. textiles.A. y sus servicios de reparación f) Servicio de lavado y politura de vehículos automotores. d) Venta de artículos de Perfumería . maletas accesorios de viaje y artículos similares.

los documentos deberán emitirse sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas. La Maquina Fiscal no pueda emitir Notas de Débitos o Notas de Crédito Entre otras… . los emisores deben mantener permanentemente en el establecimiento los referidos formatos. En estos casos. con el numero del documento precedido de la palabra “serie” seguida de caracteres que la identifiquen y diferencian. salvo que ocurra alguna de las siguientes situaciones: 1.Talonarios de Contingencia: Articulo 10: Cuando los Sistemas Computarizados o Automatizados para la emisión de facturas y otros documentos. se encuentren inoperantes o averiados. Artículo 11: Los usuarios que utilicen Maquinas Fiscales no pueden usar otro medio de facturación. La Maquina Fiscal se encuentre inoperante o averiada 3. La Maquina Fiscal no sea capaz de imprimir el nombre o la Razón Social y el RIF del adquiriente o receptor de bienes 2.

igualmente deben contener: a) Nombre y Apellido o Razón Social y Nº de RIF o cedula del comprador. Número y Monto de la Factura que soportó la Operación. si esta fuere emitida sobre un formato o una forma libre. Cuando las ND y NC se emiten con Maquinas Fiscales.De las Notas de Débitos y las Notas de Créditos: Art. Deben contener el enunciado “Notas de Débitos Notas de Créditos” Deben cumplir con los Artículos 13 y 15 de la dicha providencia. por cualquier causa y por las cuales se otorgaron facturas. . deben contener una numeración consecutiva y única y contener los requisitos de los artículos 14 y 16. además deben hacer referencia a la Fecha. b) Numero y Fecha de la Factura que soportó la operación c) Numero de Registro de la Maquina Fiscal a través de la cual se emitió la factura que soportó la operación d) Nº de control de la factura que soportó la operación. 22-23-24 Deben emitirse en el caso de ventas de bienes o prestaciones de servicios que quedaren sin efecto parcial o totalmente u originaren un ajuste.

: Facturas No Fidedignas Aquellas que tengan adulteraciones. . Articulo 57 Reglamento de la Ley de I.A. receptor. las certificaciones de las copias que.V. nota de debito o nota de crédito. bajo fe de juramento.Articulo 40: Las facturas y otros documentos que se emitan no deben tener tachaduras ni enmendaduras. obedezca a circunstancias no imputables al contribuyente. emitan los proveedores de los bienes o servicios. los datos contenidos en las facturas y otros documentos deben ser legibles y permanecer sin alteraciones. Artículo 42: En los casos en que la pérdida de la factura. enmendaduras o interlineaciones…. Artículo 41: Mientras no este prescrita la obligación tributaria. tendrán el mismo valor probatorio que los originales.

Numero de factura Total Monto Exento. domiciliola Providencia de 6. Total Base Imponible con 1. 12. Fecha social y RIF del por la 7. Total IVA discriminado 3. indicado en descripción y valor. 2. 9. RIF de la imprenta. Numero de Control según 4. este debe ser cualquier equivalente en Bolívares y tipo de cambio aplicable. Descripción del bien o servicio. Si es exento debe contener la “(E)” al lado Nota: El numeral 14 indica que si la de la descripción o precio.FORMATOS O FORMAS CONTINUAS: Art 13 5 1 2 5 7 6 3 Ejemplo de factura que cumple con todos los requisitos de la Providencia 0257 en su Artículo 13 en los siguientes numerales: 10. Suponiendo que se cobren adiciones factura es en moneda extranjera y 11 esta grabada realicen descuentos o al precio o se con IVA debe expresar 12 el monto otro ajuste. Total números de control asignados alícuota. 11. Denominación “Factura” alícuota. Nombre y Apellido o Razón social. formato “desde la factura. 8 10 15 4 16 . 8. Fecha de emisión formato DDMMAAA. Razón de elaboración comprador. el Nº …” Monto Total de el Nº… hasta 15. imprenta formato DDMMAAA Cantidad y Monto (Se puede omitir cantidad si se trata de servicio).y fecha de fiscal y RIF del emisor. autorización. nomenclatura 5. 16.

14 Ejemplo de factura que cumple con todos los requisitos de la Providencia 0257 en su Artículo 14 en los siguientes numerales: 1. la palabra “Total”. precedido de 4. Total 1 2. Debe cantidad si se trata de servicio). Descripción del bien o servicio. Total Base Imponible con alícuota. Suponiendo que se cobren adiciones al es en moneda extranjera y esta grabada precio o se realicen descuentos o con IVA debe expresar el monto cualquier otro ajuste. Numero de factura. Nota: El numeral 9 indica que si la factura 6. Nombre y Apellido o Razón social. 7. 10. Monto Total de la factura. domicilio fiscal y RIF del emisor. 11. Logotipo Fiscal seguido del Numero de Cantidad y Monto (Se puede omitir Registro de la Maquina Fiscal. Denominación “Factura”. 5. 2 3 4 7 8 10 11 . 3. Se pueden identificar genéricamente si las características de la maquina limitan la descripción. Hora y fecha de emisión. exento debe contener la “(E)” al lado de 5 la descripción o precio. 8. Si es aparecer al Final.MAQUINAS FISCALES: Art. Total IVA discriminado según alícuota. cambio aplicable. Monto Exento. este debe ser equivalente en Bolívares y el tipo de indicado en descripción y valor.

Tiene la Base Imponible y el IVA registrados en las casillas de Adiciones y Descuentos .

Calculo errado.56 . 2 X 89.28 = 178.

Falta el Numero de Control .

Razón Social abreviada .

El 12% parece un 13% .

Le falta llenar las casillas de la Base Imponible y del IVA . El monto del IVA lo tiene registrado donde debería estar la Base Imponible .

Le falta llenar las casillas de la Base Imponible y del Total .Dice Fafrica y Trigrito en la razón social. . El monto del IVA lo tiene registrado donde debería estar la Base Imponible y el Total donde debería estar el IVA.

La “b” de Distribuidora se ve remarcada. .

Le faltaba la “(E)” de Exento. Pero como no dice. entonces sí importa. Suponiendo que dijese en algún lado que es un contribuyente no sujeto no fuera relevante. ¡Y se corrigió! Se puede corregir siempre y cuando sea con una letra y lapicero similar para que no se note. (correcciones) . Esto debido a que la Ley no permite enmendaduras.

L.R Facultades de la Administración Tributaria y de las Normas de Control Fiscal .Sanciones: Art 101 Código Orgánico Tributario: Numeral 4: Numeral 6: Art.S. 175 y 176 de Reglamento de I.

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